На производственных предприятиях зачастую бывают ситуации, при которых сотрудник работает не только в выходной или праздничный день, но при этом еще и в ночное время. А так как трудовое законодательство предусматривает доплату и за работу в праздничный (выходной) день, и за работу в ночные часы, то организация в данном случае обязана начислить сотруднику обе эти доплаты.
Как посчитать?
Чтобы основательно разобраться в том, как производится оплата ночных в праздничные дни, стоит обратиться к Трудовому кодексу. В нем говорится о том, что за все работы, выполняемые в условиях, отклоняющихся от нормальных, работнику положены доплаты, предусмотренные трудовым законодательством или другими нормативными актами (ст.149 ТК РФ). К указанным условиям, в частности, относится работа в ночное время, а также в нерабочие праздничные дни и в выходные дни.
В этой статье указано и то, что размеры выплат, установленные коллективным или трудовым договором, локальными нормативными актами и т.п., не могут быть ниже тех, которые установлены трудовым законодательством. На данный момент доплата за работу в ночные часы должна быть не ниже 20% от часовой (дневной) тарифной ставки (оклада), а работа в выходной или праздничный день должна быть оплачена как минимум в двойном размере (ч.1 ст.153 ТК РФ).
В ч.1 ст.96 Трудового кодекса указан период, считающийся ночным временем: с 22:00 до 6:00. Каждый час, отработанный в этот отрезок времени, должен быть оплачен в повышенном размере (ч.1 ст.154 ТК РФ).
Если же время работы сотрудника приходятся на ночные часы нерабочего праздничного (выходного) дня, то в обязанность работодателя входит выплата этих двух гарантий одновременно. То есть оплата ночных в праздничные дни производится в таком же порядке, что и в обычные дни, но одновременно с этим оплачивается и работа в нерабочий праздничный (выходной) день.
Пример
В ООО «Корона» установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями. Продолжительность рабочего дня – 8 часов. Норма рабочего времени в марте 2013 года – 159 часов.
В связи с производственной необходимостью были привлечены к работе в ночное время 8 марта (нерабочий праздничный день) с 00:00 часов до 6:00 часов следующие сотрудники:
— начальник цеха Матвеев А.А. (оклад 40 000 руб.),
— инженер Николаев М.И. (оклад 35 000 руб.),
— слесарь Алексеев С.Н. (часовая тарифная ставка 215 руб./ч).
Норма рабочего времени за март отработана ими полностью. Общее количество отработанных в марте часов – 165.
В соответствии с положением об оплате труда, работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, а доплата за ночные часы установлена в размере 20% часовой (дневной) тарифной ставки.
При этом часовая ставка, применяемая для расчета доплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, рассчитывается двумя способами:
— как отношение оклада к количеству часов по графику соответствующего месяца (применяется при расчете доплат Николаеву М.И.);
— как отношение оклада к среднемесячному количеству рабочих часов в году (применяется при расчете доплат Матвееву А.А.).
Заработная плата за март 2013 года составила:
1) начальника цеха Матвеева А.А.:
— оклад: 40 000 руб.,
— среднемесячное количество рабочих часов в 2013 году: 1970 часов: 12 месяцев = 164,2 часа,
— часовая тарифная ставка: 40 000 руб. : 164,2 ч = 243,61 руб./ч,
— доплата за работу в ночное время: 243,61 руб./ч х 6 часов х 20% = 292 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 243,61 руб./ч х 6 часов х 2 = 2923 руб.,
— общая сумма заработной платы: 40 000 руб. + 292 руб. + 2923 руб. = 43 215 руб.
2) инженера Николаева М.И.:
— оклад: 35 000 руб.,
— часовая тарифная ставка за март: 35 000 руб. : 159 ч = 220,13 руб./ч,
— доплата за работу в ночное время: 220,13 руб./ч х 6 часов х 20% = 264 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 220,13 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 642 руб.,
— общая сумма заработной платы: 35 000 руб. + 264 руб. + 2 642 руб. = 37 906 руб.
3) слесаря Алексеева С.Н.:
— основная заработная плата за март: 215 руб./ч х 159 часов = 34 185 руб.,
— доплата за ночные часы: 215 руб./ч х 6 часов х 20% = 258 руб.,
— оплата за работу в праздничный день: 215 руб./ч х 6 часов х 2 = 2 580 руб.,
— общая сумма заработной платы: 34 185 руб. + 258 руб. + 2 580 руб. = 37 023 руб.
Об оплате труда в выходные дни . Подробнее об оформлении работы в ночное время .
А на вашем предприятии есть случаи работы в выходные в ночное время? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!
Как мы говорили, за работу в праздник (выходной) ему положена доплата. Она же полагается и за труд в ночное время. Поэтому в данном случае компания обязана начислить и первую, и вторую доплаты. Напомним, что минимальный размер доплаты за ночную работу составляет 20 процентов от часовой (дневной) ставки или оклада, а работа в выходной или праздник оплачивается в двойном размере.
Мнение специалиста
Согласно статье 149 Трудового кодекса при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни), работнику производятся доплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, Размеры выплат, которые коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Лицам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, работа в нерабочий праздничный день оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).
Согласно части 1 статьи 96 Трудового кодекса ночным временем считается время с 22:00 до 6:00. В соответствии с частью 1 статьи 154 Трудового кодекса каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях.
Если часы работы приходятся на ночное время нерабочего праздничного дня, то работодатель обязан предоставить за работу в такие часы оба вида указанных одновременно.
В. Пенкин , эксперт службы Правового консалтинга
И. Михайлов , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Пример
В ЗАО «Салют» установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя (8 часов в день) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Норма рабочего времени в феврале текущего года - 159 часов. При этом сотрудник компании отработал 23 февраля (нерабочий праздничный день) 6 часов (с 00:00 до 6:00). Общее количество часов, отработанных в феврале, - 165.
Согласно положению об оплате труда работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере, а оплата за труд ночью увеличивается на 20% от часовой (дневной) тарифной ставки.
Ситуация 1
Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 225 руб./ч. Заработная плата Иванова за февраль составит:
225 руб./ч × 159 ч = 35 775 руб.
225 руб./ч × 6 ч × 20% = 270 руб.
225 руб./ч × 6 ч × 2 = 2700 руб.
35 775 + 270 + 2700 = 38 745 руб.
Ситуация 2
Иванову установлен оклад 36 000 руб. При этом для доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, используется часовая ставка, рассчитанная как отношение оклада к количеству часов по графику соответствующего месяца.
Часовая тарифная ставка Иванова в феврале составит:
36 000 руб. : 159 ч = 226,42 руб./ч.
Доплата за работу в ночное время (6 часов) составит:
226,42 руб./ч × 6 ч × 20% = 272 руб.
Оплата за работу в праздник составит:
226,42 руб./ч × 6 ч × 2 = 2717 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:
36 000 + 272 + 2717 = 38 989 руб.
Ситуация 3
Иванову установлен оклад 36 000 руб. При этом для расчета доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, используется часовая ставка, рассчитанная как отношение оклада к среднемесячному количеству рабочих часов в году.
Среднемесячное количество рабочих часов в текущем году составит:
1986 ч: 12 мес. = 165,5 ч.
Часовая тарифная ставка будет равна:
36 000 руб. : 165,5 ч = 217,52 руб./ч.
Доплата за работу в ночное время (6 часов) составит:
217,52 руб./ч × 6 ч × 20% = 261 руб.
Оплата за работу в праздник составит:
217,52 руб./ч × 6 ч × 2 = 2610 руб.
Общая сумма заработной платы Иванова за февраль будет равна:
36 000 + 261 + 2610 = 38 871 руб.
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам"
под редакцией В.Верещаки
Прошу разъяснить насколько правомерно я поступаю:Охранникам на предприятии оплачиваем оклад за отработанное время и плюс 20% от оклада за ночные часы с 18-00 до 06-00.За отработанное время в праздники двойной оклад и плюс двойную оплату ночных 20% оклада. Нужно ли оплачивать двойные ночные часы отработанные в праздник?Пример: Киселев А.А. отработал в июне 186 часов, в т.ч. ночных 80час. В праздничный день 12 июня у него отработано 15 час., в т.ч. ночных 2 часа.Мы оплатили: по окладу 5205/151*186=6411,16 руб. за 186 час., 5205/151*20%*80=551,52 руб. за ночные 80 час. Плюс за работу в праздник двойную оплату 5205/151*15=517,05руб. за 15 час. и за ночные 5205/151*20%*2=13,78руб.Нужно ли платить двойные ночные часы отработанные в праздник 13,78 руб.?.
все зависит от того, предусмотрена работа в праздничные дни по графику рабочего времени или нет:
Если работа в праздник осуществляется сверх графика, доплата идет в двойном размере;
Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, нужно начислить доплату в одинарном размере.
За работу в праздники;
За работу в ночное время.
Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить
Таким образом, если сотрудник работал в праздничную ночь сверх графика, ему положена двойная доплата за работу в праздник (15 часов), и доплата за ночное время (2 часа) в размере 20%.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» коммерческая версия.
1.Ситуация : Какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.
Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере* (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 , решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).
Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день , и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период)*. Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными . Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей , и Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 .
Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову, работающему на служебном легковом автомобиле руководителя, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно графику работы Колесова в июне 2010 года он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов.
Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за июнь;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;*
– доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) : 2 часа – в полуторном размере, а 11 часов – в двойном.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации . При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.
Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121 руб./ч? 2 ч? 1,5 = 363 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
– 121 руб./ч? (13 ч – 2 ч) ? 2 = 2662 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.
Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.
Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 24 477 руб. (20 000 руб. + 3025 руб. + 1452 руб.).
Нина Ковязина
Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве*. Об этом сказано в Трудового кодекса РФ.
Минимальный размер доплат
Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).
Ситуация : как оплатить работу в праздничную ночь
Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:
- за работу в ночное время (ст. , ТК РФ).
Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.
Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь
ЗАО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 50 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.
Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
50 руб./ч? 11 ч = 550 руб.
Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.
Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
50 руб./ч? 7 ч = 350 руб.
Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
50 руб./ч? 7 ч? 20% = 70 руб.
Общая зарплата сотрудника за смену составит:
550 руб. + 350 руб. + 70 руб. = 970 руб.
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным и (или) трудовым договором (другими внутренними документами организации) (). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного Трудового кодекса РФ. То есть работу в выходной или праздничный день оплачивайте:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- сотрудникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- сотрудникам, получающим оклад, – в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если человек работал в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.*
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и
кадровых ресурсов Минздрава России
О том, что в трудовых отношениях понимается под ночным временем, кому ночью работать нельзя и как оплачивается ночной труд, мы рассказывали в нашей . А об оплате работы в праздники мы рассказывали в этом . А как производится оплата ночных часов в праздники?
Ночные часы в праздничный день: оплата
Поскольку и ночная работа, и работа в праздники предусматривают повышенную оплату, то ночная работа в праздники подразумевает суммирование следующих доплат:
- доплата за работу в праздники;
- доплата за работу в ночное время.
Напомним, что оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день устанавливаются трудовым или коллективным договором, но не менее чем в двойном размере (ч. 1,2 ст. 153 ТК РФ).
Доплата за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6 часов) производится также в размерах, установленных трудовым или коллективным договором, но не менее 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 96 , ст. 154 ТК РФ , Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554).
Напоминаем, что работа в праздники может быть заменена работнику по его просьбе предоставлением времени отдыха. Тогда работа в праздничный день оплачивается в одинарном размере. При этом если работник трудился в праздники в соответствии со своим графиком, то такая работа не может быть заменена одинарной оплатой и днем отдыха (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).
Оплата ночных часов в праздничный день: пример
Приведем пример расчета оплаты за ночную работу в праздничный день.
Предположим, что часовая тарифная ставка работника составляет 250 рублей. Оплата за работу в праздники производится в двойном размере, а доплата за ночную работу составляет 20% от часовой тарифной ставки.
В соответствии с графиком работник трудился с 16:00 23.02.2018 до 09:00 24.02.2018.
Оплата за отработанное время складывается из следующих сумм:
| Период оплаты | Расчет | Сумма, руб. | Пояснения |
|---|---|---|---|
| с 16:00 23.02.2018 до 22:00 23.02.2018 | 6 часов * 250 рублей * 2 | 3 000 | 6 часов дневной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере |
| с 22:00 23.02.218 до 00:00 24.02.2018 | 2 часа * 250 рублей * 2 + 2 часа * 250 рублей * 20% | 1 100 | 2 часа ночной работы в праздничный день оплачиваются в двойном размере и с учетом доплаты 20% |
| с 00:00 24.02.2018 по 06:00 24.02.2018 | 6 часов * 250 рублей + 6 часов * 250 рублей * 20% | 1 800 | 6 часов ночной работы в субботу (по графику это рабочий день) оплачиваются в одинарном размере с учетом доплаты 20% |
| с 06:00 24.02.2018 до 09:00 24.02.2018 | 3 часа * 250 рублей | 750 | 3 часа дневной работы в субботу оплачиваются в одинарном размере |
Итого, оплата за работу в указанное время составила 6 650 рублей (3 000 + 1 100 + 1 800 + 750).
Ночным считается время работы с 22-х до 6 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальный размер повышения работнику оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
На производственных предприятиях нередко бывают ситуации, когда работник работает в свой выходной, да еще и в ночные часы.
В таких случаях необходимо ввести ему во-первых, а во-вторых, еще и начислить доплату за отработанные ночные часы .
Рассмотрим порядок действий.
1. Назначение сотруднику постоянного начисления «Доплата за ночные часы».
Для всех работников, работающих по сменным графикам, если смены выпадают на ночные часы, необходимо ввести плановое начисление «Доплата за ночные часы».
Для ввода планового начисления необходимо щелкнуть на ссылку «Постоянные начисления» на закладке «Расчет зарплаты».
Добавляем новый документ «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудника».
В табличную часть «Сотрудники» добавляем сотрудника, которому хотим назначить доплату.
После его выбора в нижней таблице отобразятся его плановые (постоянно действующие) начисления. Добавляем новую строку, выбираем вид расчета «Доплата за ночные часы», действие «Начать». В колонку «Период» устанавливаем дату, с которой начинает действовать начисление. В колонке «Показатели для расчета начисления» назначаем процент доплаты за ночные часы.
При помощи кнопки «ОК» проводим и закрываем документ.
2.Отражение в программе работы в выходной (или праздничный) день.
Вводим работнику оплату за работу в выходной день, где указываем общее количество часов (вместе с ночными часами), отработанных работником в выходной день.
Подробно о том, как ввести оплату за работу в выходные и праздники, описано .
3. Ввод табеля с ночными часами.
Теперь необходимо ввести в систему сведения об отработанных ночных часах. Так как сотрудник работал не по своему рабочему графику, то сделать это необходимо при помощи документа «Табель учета рабочего времени».
На закладке «Расчет зарплаты» щелкнем по ссылке «Табель учета рабочего времени» и открываем список документов «Табель учета рабочего времени».
Создаем новый документ, кнопкой «Добавить» или «Подбор» добавляем нужного сотрудника.
Для удобства работы устанавливаем значение переключателя «Способ ввода времени» в положение «Сводно, в целом за период». Табличная часть документа упростится и удобно будет вводить отработанное время в целом за месяц.
Для того, чтобы добавить в табличную часть колонку «Ночные часы», щелкнем на кнопку «Изменить состав колонок». Откроется форма, в которой установкой и снятием флажков можно видеоизменить табличную часть документа.
В табличной части появится колонка «Ночные часы», где мы и введем ночное время, отработанное нашим сотрудником.
Проведем и закроем документ.
4. Ввод и расчет документа «Начисление заработной платы».
Рассчитаем заработную плату за апрель месяц сотруднику. Введем документ «Начисление заработной платы», кнопкой «Заполнить», меню «Подбором сотрудников» добавим нашего сотрудника в документ. Автоматически заполнятся строки с постоянными начислениями сотрудника: оплатой по окладу и введенной нами доплатой за ночные часы.
Тарифная ставка напротив доплаты за ночное время рассчиталась автоматически из приведенной часовой тарифной ставки сотрудника, умноженной на процент доплаты за ночные часы.
Рассчитаем начисления сотрудника: в графе «Оплачено дней/часов» появится значение,
ранее введенное в табель учета рабочего времени, и убедимся, что результат -правильный.
Итак, мы рассчитали работнику доплату за ночные часы, отработанные в его выходной день.
Видеоурок:
Загрузка...