/
Общее

Механизм внесения информации о норме рабочего времени

Для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник «Графики работы». В справочнике «Графики работы» создается перечень всех графиков работы предприятия и организаций. Назначение конкретного графика работнику осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении.

Каждому графику соответствует календарь, отображающий информацию о продолжительности рабочего времени и в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года. Заполнение календаря каждого графика на календарный год производится при создании графика, а также в начале каждого года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирована вручную.

Для автоматического заполнения календаря графика, используется информация о том, какие дни года являются субботами, воскресеньями, а также праздниками или предпраздничными днями. Поэтому, перед заполнением календарей графиков, пользователь должен внести эту информацию в информационную базу, а именно заполнить на предстоящий год:

• Список праздников - регистр сведений «Праздники» («Операции» - « Регистры сведений» или меню «Учреждение» интерфейса «Расчет зарплаты работников организаций»). В этот регистр вручную вводится информация о том, на какие даты приходятся праздничные дни в текущем году. Год задается в графе «Период» указанием даты - первый день года. Дата праздника в пределах года хранится в формате «ММДД», то есть в графе «ММДД» вводится четыре цифры без разделителей, из которых первые две - номер месяца, вторые две - число. Вышесказанное касается праздников с «плавающими» датами, т.е. Пасхи и Троицы. Информация об остальных государственных праздниках заполнена и не требует ежегодного перезаполнения.

Width="604" height="431" border="0">

Можно получить печатную форму производственного календаря, в которой рассчитано количество календарных, рабочих и выходных дней в каждом месяце, а также количество часов в рабочей неделе.

Индивидуальные графики

Кроме нормативных графиков работы в конфигурации предусмотрена возможность ввода индивидуальных графиков работы, для случаев, когда в текущем периоде реальный режим работы сотрудника отличается от назначенного им нормативного графика. Индивидуальный график определяет плановый режим работы сотрудника на месяц, то есть индивидуальный график полностью заменяет собой нормативный график для данного сотрудника в текущем месяце.

Для ввода индивидуальных графиков используется документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (см. пункт меню « Расчет зарплаты организаций» - «Расчет зарплаты»).

Индивидуальный график может вводиться:

• подробно, в этом случае для каждого дня месяца проставляется количество рабочих часов, и если нужно количество вечерних и ночных часов;
• сводно, общим количеством времени за месяц, в этом случае указывается количество рабочих дней и количество часов: рабочих и в т.ч. вечерних/ночных.

Рассмотрим пример заполнения нормы времени для нестандартной рабочей недели.

Предприятие работает по пятидневной неделе по 8 часов в день, а в пятницу - 7 часов, т.е. норма времени в неделю составляет 8+8+8+8+7=39 часов.

В данном случае следует создать график с типом «Сменный», 39 часов в неделю, назвать его можно «Пятидневка 39 часов».

В графике «Смены» - создать два элемента: «8-часовой рабочий день» и «7-часовой рабочий день».

Ведение платежного календаря предоставляется только в некоторых модификациях программы 1С 8.3 и 8.2:

1С ERP управление предприятием 2.0.

1С Управление производственным предприятием.

Платежный календарь является отчетом, по которому оперативно можно отслеживать все движения денежных средств по всем расчетным счетам организации и по кассе, и своевременно обнаруживать неточности.

В отчете отображаются плановые поступления, расходы и остатки денег. Также имеется возможность получить детальные данные по всем абсолютно документа, включая первичные.

Рассмотрим на примере работу с платежным календарем в программе 1С Управление торговлей 11. Для начала нужно произвести некоторые настройки. Переходим на вкладку «Администрирование» раздел «Организации и денежные средства». В других версиях программы этот пункт находится в разделе «Казначейство»:

Здесь необходимо отметить галочкой пункт «Заявки на расходование денежных средств».

Также здесь можно установить параметры контроля лимитов всей организации или непосредственно по каждому подразделению. После произведенных настроек в разделе «Финансы» появится пункт «Планирование денежных средств». (Другие версии программ - раздел «Казначейство»):

Для примера создадим несколько заявок на расходование ДС. Данный документ будет являть основным при контроле оборота денежных средств:

В документе «Заявка на расходование ДС» важным поле является «Операция». Указанный вид операции определяет статью ДДС.

Программа на основании выбранной операции выбирает самостоятельно статью для использования и подсказывает пользователю в виде отфильтрованного списка. Если в настройках включен контроль лимитов, то 1С может вывести уведомление о невозможности проведения документа. Исправить ситуацию возможно двумя способами: отметить галочкой пункт «Сверх лимита» или увеличить значение лимита по необходимой статье:

Для увеличения лимита нужно сформировать документ «Лимиты расхода ДС».

Каждая заявка определяется статусом:

Согласована.

Не согласована.

К оплате.

Отклонена.

Заявки, которые не согласованы, отражаются в журнале «Заявки на расходование ДС к согласованию».

Удобнее всего менять статус на «Согласована» сразу в этом списке. Для понимания можно сформировать «Платежный календарь по организациям и типам ДС» и проанализировать его.

Выводим отчет на следующий месяц, красным цветом будут выделены несоответствия суммы кассы, то есть денег, которых не хватает для перечисления запланированной оплаты. В данной версии программы реализована возможность формировать документы плановых поступлений денежных средств и перемещений непосредственно из платежного календаря (в более ранних версиях этой возможности нет):

Для устранения разрыва в кассе создаем документ «Ожидаемое поступление ДС» через нажатие клавиши «Поступление». Здесь нужно правильно указать статью ДДС и плановую дату поступления. Проводим, разрыв устранен.

Кроме вышеуказанных документов возможно создание платежных документов. Для этого выбирается нужная заявка или документ поступления денежных средств. Через клавишу «Настройки» имеется возможность редактирования дополнительных параметров отчета, которые каждый пользователь может настроить по своему усмотрению. Например, расширенный режим позволяет установить отображение статей ДДС в виде иерархии, что дает возможность вывода итогов не только индивидуально по каждой статье, но и по группам.

Производственный календарь - это основа для формирования графика работы организации, незаменимый помощник для бухгалтера и специалиста по кадрам. Он помогает планировать работу, корректно рассчитывать рабочие часы, начислять зарплату и отпускные. В статье инструкция по настройке календаря в программе 1С:ЗУП, редакция 3.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ В 2018 ГОДУ

В начале 2018 года нас ждут длинные новогодние праздники с 30.12.2017 - 08.01.2018. В честь Дня защитника отчества отдыхаем с 23.02.2018 по 25.02.2018. Международный женский день - с 08.03.2018 по 11.03.2018 включительно. Также три дня отдыха ждут нас в июне с 10 по 12 и с 3 по 5 ноября.

В 2018 году выходные дни переносятся:

• с 6 января (суббота) на 9 марта (пятница);
• с 7 января (воскресенье) на 2 мая (среда);
• с 28 апреля (суббота) на 30 апреля (понедельник);
• с 9 июня (суббота) на 11 июня (понедельник);
• с 29 декабря (суббота) на 31 декабря (понедельник).

Работников ждут 3 рабочие субботы, одна из которых выпадает на предновогодний день - 29 декабря.

ГДЕ В 1С:ЗУП НАХОДИТСЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Календарь находится в разделе «Настройки» -справочник «Производственные календари». Напоминаем, что в редакции 3.1 производственные календари создаются с учетом регионального законодательства. О других новых возможностях 1С:Зарплата и управление персоналом, 3 редакции - . Подробнее на Рис. 1.

Рис.1

ЗАПОЛНЕНИЕ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО КАЛЕНДАРЯ В 1С:ЗУП

Интерфейс календаря простой и интуитивно понятный. Производственный календарь в 1С составлен с учетом законодательства Российской Федерации, обновляется и заполняется автоматически.

Для удобства введены цветовые обозначения дней. Дни перед праздниками отмечены темно-синим цветом, праздничные дни обозначены фиолетовым, трудовые будни - черным, суббота - бордовым, а воскресенье ярко-красным цветом.

В 1С:Зарплата и управление персоналом информация о переносе праздничных дней отображается в окне справа. Как показано на Рис. 2.

Рис. 2

Как добавить новый производственный календарь

1. Нажать команду «Создать».
2. Заполнить «Наименование» - в этом поле отражается название календаря.
3. Заполнить поле «Код» и год настройки календаря.
4. Далее выбираем команду «Заполнить по умолчанию». 1С заполнит календарь по графику 5\2 и без учета праздничных дней. Настроить календарь нужно будет самостоятельно: вручную выбрать праздничные, предпраздничные и выходные дни, корректно отметить перенос праздничных нерабочих дней.

Добавить региональный календарь

Для крупных организаций, которые находятся в разных регионах предусмотрен региональный производственный календарь. Например у республик Татарстан и Башкортостан есть праздники, которые не отмечены в общероссийском календаре. Смотрите Рис. 3 и следуйте инструкции:

1. Добавьте календарь.
2. Отметьте «Является региональным календарем».
3. Выберите нужный календарь из выпадающего списка.
4. Далее выбрать команду «Заполнить по умолчанию».

Рис. 3

Перенести выходной день, совпадающий с праздничным

1. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужный день.
2. Выбираем «Перенести день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Указать дату переноса.
4. Чтобы сохранить настройки - кликнуть на «Записать» или «Записать и закрыть».

Добавить региональный праздничный день

1. Вид дня - «Праздничный».
2. Для сохранения настроек выбрать «Записать» или «Записать и закрыть».

Назначить рабочим предпраздничным днем

1. Нажимаем на нужный день правой кнопкой мыши.
2. Нажать «Изменить день». Эту же команду можно выполнить, если использовать кнопку в верхней части календаря, рис. 4.
3. Вид дня - «Предпраздничный».
4. Чтобы сохранить настройки - «Записать» или «Записать и закрыть».

Как заполнить производственный календарь в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Чаще всего после установки новой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3 производственный календарь или вовсе отсутствует или оказывается незаполненным. Из-за этого не работают некоторые возможности программы, например, не заполняется . Как это исправить?

1. Открываем меню "Все функции " (об этом ).
2. В открывшемся окне находим пункт "Справочники " и раскрываем его через плюсик.
3. Среди справочников находим и открываем "Производственные календари ".
4. Открываем уже имеющийся календарь с именем "Российская федерация" или (в случае его отсутствия) создаём новый (кнопка "Создать "), указав в поле наименование "Российская федерация ", а в поле код "РФ ".
5. Выбираем в календаре нужный нам год.
6. Нажимаем кнопку "Заполнить по умолчанию ".
7. Проверяем совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
8. При необходимости корректируем календарь - нажимаем правой кнопкой на нужном дне и выбираем нужное значение.
9. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть ".
10. Готово!

С уважением, (преподаватель и разработчик ).

Нам понадобиться производственный календарь , который сперва необходимо заполнить.

Переходим в меню Предприятие -> Производственный календарь .

В открывшемся окне отображаются сведения о рабочих и праздничных днях на текущий год.

Как вы наверно уже обратили свое внимание, что при первом открытии программа заполнила производственный календарь стандартными данными для текущего года. В окне сообщений, при этом, вывелась информация, которая поможет исправить неточности в стандартном заполнении. Например, программа предупреждает о том, что некоторые праздники попадают на выходные дни.

Нам же нужно перенос выходных дней сделать вручную. Например, перенесем выходной день 7 ноября на понедельник 8 ноября. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по 7 ноября - появляется предупреждение программы Перенести выходной день .

Нажимаем на пункт Перенести выходной день… Затем, появляется окно для выбора даты, на которую нужно перенести выходной день.

Выделяем нужный нам день, в нашем случае это 8 ноября , и подтверждаем наш выбор нажатием кнопки ОК .

Теперь у нас в производственном календаре понедельник (8 ноября) отмечен, как выходной день, а воскресенье (7 ноября) - праздничный день.

После того, как все необходимые изменения внесены нажимаем на кнопку Записать , и календарь будет сохранен в базе.

В программе Зарплата и Управление Персоналом существует возможность распечатать производственный календарь . Для этого необходимо нажать на кнопку Печать , которая располагается внизу формы.

Но распечатать можно только сохраненный производственный календарь.

В печатной форме производственного календаря выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных днях, и кроме того количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей недели.

На этом настройка производственного календаря закончена и теперь можно закрыть и печатную форму и сам календарь.