Отчет по форме № 1 или форма статистического наблюдения № 1 кадры «Сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций», а также рекомендации по ее заполнению содержатся в приказе Росстата № 554 от 28.09.2016. В статье мы предлагаем инструкцию и готовый пример заполнения формы 1 кадры.
Этот документ необходим к сдаче юридическим лицом всех видов деятельности и форм собственности, а также их обособленных структурных подразделений, кроме субъектов малого бизнеса, органов государственного управления, военной безопасности и социального страхования, а также религиозных объединений, домашних хозяйств и экстерриториальных организаций. Полный перечень указан в приказе.
Скачать бланк отчета 1 кадры
Скачать статистическую форму 1 кадры, заполненный образец
Как заполнить форму 1 кадры для статистики
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы 1 кадры. Отчет состоит из трех частей:
- в титульном листе указывается информация об организации;
- в таблицу вносятся данные по обучению работников;
- справка содержит информацию о численности персонала по отдельным категориям сотрудников.
Титульный лист формы № 1 кадры
Указываем следующую информацию:
- Наименование организации (полное и сокращенное наименование с обязательным указанием организационно-правовой формы).
- Почтовый адрес (юридический и фактический адреса, если они не совпадают, обособленное подразделение, не имеющее собственного юр.адреса, указывает только фактический с индексом);
- Кодовая часть, которая состоит из:
- код ОКУД для сведений о профессиональном обучении работников;
- код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);
- графа, которая заполняется, если отчет подают подразделения, с указанием идентификационных номеров.
Табличная часть формы № 1 кадры
В строке 01 указываем число работников, с которыми заключен трудовой договор (определяется в соответствии с п. 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), размещенных на официальном сайте Росстата). Сюда не входят работники внешние, совместители и те, с кем заключен гражданско-правовой договор.
В строке 02 указываем число лиц (из строки 01), получивших образование по разным программам и видам обучения в отчетном году. Эта строка должна быть меньше или равна сумме строк 03, 09, 14 и 18. Вновь принятые в отчетном периоде работники, предоставившие в кадры соответствующие документы об обучении и образовании за отчетный год по прежнему месту работы, также подлежат включению в строку 02. Не включаются только работники, уволенные на конец отчетного периода.
В строках 03-18 указываем сведения об обучении по программам и видам образования. При этом в строке 03 указываем число лиц, обученных по дополнительным профессиональным программам (профпереподготовка, повышение квалификации) по направлению работодателя или проводимым самим работодателем. С 04 по 08 — данные о работнике, который проходил обучение по нескольким видам дополнительных программ по каждой программе обучения.
В строке 09 указываем число лиц, прошедших профобучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией.
В строках 10-12 — данные о профобучении по программам: профподготовки по рабочим профессиям, должностям служащих; переподготовки; повышения квалификации.
В 13 указываем число лиц (из строки 09), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
В строках 14-17 учитываем лица, получившие профобразование по основным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадры документ об образовании.
В 18 строке учитываем лица, прошедшие обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в виде краткосрочных курсов, профтренингов, в форме наставничества (в объеме не менее 8 уч. часов, где час — 60 минут). Включаем сведения только по обучению, подтвержденному соответствующими документами.
В 19 строке указываем лица, участвовавшие в национальных, региональных, отраслевых, корпоративных чемпионатах по методике «Ворлдскиллс Россия».
Если работник несколько раз в течение года проходил обучение, сведения о нем указываются один раз. В учет входят только специализированное образование, соответствующее деятельности компании, или обучение, которое проводит само предприятие. Если один и тот же сотрудник обучался по разным программам, то данные о нем указываются в каждой, соответствующей виду обучения, строке.
Справка формы № 1 кадры
В графах 2-5 число лиц распределено по категориям персонала. Принадлежность работников к той или иной категории (руководитель, специалист) устанавливают, опираясь на общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996. В соответствии с ним выделяют профессии рабочих и должности служащих. Ко вторым относят руководителей, специалистов и служащих.
Руководители (графа 2) — работники, на должностях руководителей организаций, структурных подразделений и их заместители (директора, начальники и заведующие всех наименований, управляющие, председатели и т. п.).
Специалисты (графа 3) — работники, где работа требует наличия высшего/среднего профобразования: инженеры, врачи, преподаватели, экономисты, бухгалтеры, геологи, инспекторы, корректоры, математики, техники и т. д.
Другие служащие (графа 4) — работники, подготавливающие и оформляющие документы, осуществляющие учет и контроль, хозобслуживание (агенты, архивариусы, дежурные, делопроизводители, кассиры и контролеры (кроме рабочих) и пр.).
Рабочие (графа 5) — лица, занятые созданием материальных ценностей, ремонтом, перемещением грузов, перевозкой, оказанием материальных услуг и др. Это продавцы, кассиры торгового зала, контролеры (кроме транспортных и контролеров узла связи), почтальоны, телефонисты, телеграфисты и пр.
В графах 6-12 число лиц распределено по возрасту (до 25 лет; 25-29 лет; 30-39 лет; 40-49 лет; 50-59 лет; 60-64 года; 65 лет и старше).
В Справке по строкам 20-24 указаны женщины; женщины, имеющие детей до 3 лет; инвалиды; лица, находившиеся под риском увольнения; обученные в отчетном году с использованием дистанционных образовательных технологий.
В 23 строке графе 2 указаны сотрудники, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профнавыков для продолжения работы у этого работодателя.
Заверяем отчетность по кадрам
Итак, мы составили образец заполнения формы 1 кадры в статистику, остался последний этап — заверить его.
Заверяет документ руководитель с обязательным указанием должности и Ф.И.О. Также он проставляет дату составления, телефон и эл. адрес.
Кому и в какие сроки подавать
Росстат определил, что подать заполненный бланк (скачать форму 1 кадры в статистику вы могли в начале статьи) работодатель может один раз в 3-4 года до 3 февраля в территориальный отдел Росстата:
- лично сотруднику территориального отделения Росстата;
- лицом по доверенности;
- заказным почтовым отправлением;
- электронной почтой с использованием цифровой электронной подписи.
Способ подачи документа каждый работодатель определяет самостоятельно.
Ответственность
Административным законодательством Российской Федерации предусмотрена ответственность за несвоевременную сдачу статистической отчетности по кадрам, а также за отражение в ней недостоверных сведений.
На организации грозит административный штраф в размере от 20 000 до 70 000 руб., а должностному лицу — от 10 000 до 20 000 руб (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ).
По форме 1-МС заполняют Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы. В 2016 году приказом от 05.07.2016 №325 Росстат утвердил новый бланк этой формы. Кто должен заполнять форму 1-МС в 2016 году? Статистическую форму 1-МС заполняют те организации, сотрудники которых являются муниципальными служащими и лицами, замещавшими муниципальные должности:
- к таким организациям относятся органы местного самоуправления (например, представительные, местные администрации, другие органы местного самоуправления);
- избирательные комиссии муниципальных образований, которые являются муниципальными органами, не входящими в структуру органов местного самоуправления.
Заполненный отчет по форме 1-МС статистика организация сдает в органы статистики по месту нахождения юридического лица или по месту нахождения обособленных подразделений. Если у организации есть обособленные подразделения, форма 1-МС заполняется по каждому подразделению.
Данный отчет необходимо подавать один раз в три года, 25 октября после отчетного периода. Руководитель организации должен назначить ответственных лиц, которые будут уполномочены предоставлять статистическую информацию от лица компании.
Форма 1 МС в 2016 году
Основная часть формы состоит из 3 разделов и справки:
- Распределение работников, которые замещали муниципальные должности, по возрасту работников;
- Распределение работников по их профессиональному стажу;
- Распределение работников по их профессиональному образованию.
В шапке бланка вам необходимо заполнить название организации, которая отчитывается, почтовый адрес, код по ОКПО. Название организации укажите полностью, как в учредительных документах, а в скобках укажите краткое название.
Все 3 раздела формы состоят из таблиц. Таблицы содержат одинаковые строки, но состоят из разных граф. Так, в строке «Муниципальные должности» (строки 101, 201 и далее) учитываются сотрудники, замещавшие муниципальные должности.
В строках 108, 208 и далее необходимо учесть должности муниципальной службы, которые были учреждены для непосредственного обеспечения исполнения полномочий лица, замещающего муниципальную должность. Такие должности замещаются муниципальными служащими посредством заключения трудового договора на срок полномочий лица, замещающего муниципальную должность.
При заполнении раздела 1 во всех строках отражаются данные о фактической численности лиц списочного состава по состоянию на отчетную дату (1 октября). Если у вас есть сотрудники, которые трудятся неполный день, то их тоже следует учесть при составлении отчета. В численность не включаются только те сотрудники, которые замещали должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению.
При заполнении данных раздела 2 формы 1-МС, содержащем сведения о профессиональном стаже сотрудников, вам следует помнить, что в профессиональный стаж включаются периоды замещения должностей муниципальной службы, муниципальных должностей.
В третьем разделе отчета по статистике формы 1-МС (новый бланк 2016 года), вам необходимо указать профессиональное образование работников. В табличной части раздела работники распределяются по группам специальностей и направлений согласно Общероссийскому классификатору специальностей по образованию.
Скачать новый бланк отчета по статистике формы 1-МС 2016 года
размер шрифта
2. Сведения по форме N 1-кадры предоставляются юридическими лицами по месту их нахождения в территориальные органы Росстата. При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется отдельно по юридическому лицу без этих обособленных подразделений и по каждому обособленному подразделению. Заполненная форма предоставляется юридическим лицом в территориальный орган Росстата по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений), по обособленным подразделениям - по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения. В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по юридическому адресу, форма предоставляется по месту осуществления ими фактической деятельности.
3. Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица.
4. На титульном листе формы указываются:
4.1. В адресной части - полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.
4.2. По строке "Почтовый адрес" - наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.
4.3. В кодовой части формы юридическое лицо проставляет код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата. По территориально обособленным подразделениям юридического лица указывается идентификационный номер, который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения территориально обособленного подразделения.
5. В разделе 1 строка 01 заполняется обязательно. В строках с 02 по 11 отражаются данные о профессиональном обучении работников (по направлению организации или осуществляемом самой организацией) по категориям персонала и программам обучения. Образовательные учреждения заполняют отчет только на работников, состоявших в штате этих учреждений, в том числе обучавшихся в данных учреждениях.
Работодатель в порядке, установленном Федеральным законом "О дополнительном образовании" (в проекте) и другими соответствующими нормативными правовыми актами Российской Федерации, обеспечивает профессиональную подготовку, профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников, с которыми находится в трудовых отношениях. Порядок направления работников, с которыми работодатель находится в трудовых отношениях, на обучение по дополнительным профессиональным образовательным программам по инициативе работодателя устанавливается коллективным договором (соглашением).
Работники организаций любых организационно-правовых форм имеют право на повышение квалификации, профессиональную переподготовку или стажировку за счет средств работодателя один раз в пять лет в объеме не менее 72 часов (в том числе суммарной продолжительностью 72 часа в течение года) в соответствии с дополнительными образовательными программами, определенными работодателем. Работодатель вправе организовывать и осуществлять повышение квалификации, профессиональную переподготовку или стажировку своих работников в большем объеме.
5.1. По строке 01 в графе 1 показывается численность работников списочного состава, которая определяется в соответствии с п. 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м), утвержденных Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278, с изменениями и дополнениями от 03.11.2009 N 240. При этом работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной должности.
В отчет по строке 01 не включаются работники, принятые на работу по совместительству из других организаций, и работники, выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера.
5.2. При отнесении работников к соответствующей категории персонала (по графам) необходимо пользоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), ОК 016-94 , утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 367 и введенным в действие с 1 января 1996 г. В соответствии с указанным классификатором должности служащих разделяются на категории "руководители", "специалисты" и "другие служащие".
К категории "руководители" (графа 3) относятся работники, занимающие должности руководителей организации и ее структурных подразделений, их заместители, а также мастера, менеджеры, прорабы и др. (в ОКПДТР эти должности имеют код "1").
К категории "специалисты" (графа 4) относятся работники, выполняющие инженерно-технические, экономические и другие работы и имеющие в ОКПДР код "2": агрономы, адвокаты, администраторы, артисты, ассистенты, археологи, биологи, библиотекари, брокеры, бухгалтеры, воспитатели, врачи, геодезисты, геологи, гидрологи, дикторы, дирижеры, диспетчеры, дилеры, доценты, звукооператоры, зоотехники, инженеры, инспекторы, искусствоведы, картографы, кинооператоры, конструкторы, консультанты, корректоры, космонавты, лаборанты, лекторы, лесники, летчики, логопеды, маркшейдеры, математики, медицинские сестры, методисты, модельеры, механики, научные сотрудники, нормировщики, нотариусы, обозреватели, орнитологи, охотоведы, оценщики, педагоги, пилоты, провизоры, программисты, профессоры, психологи, радисты, ревизоры, редакторы, режиссеры, синоптики, скульпторы, следователи, социологи, спасатели, стажеры-исследователи, техники, товароведы, тренеры, учителя, фармацевты, фельдшеры, физики, химики, художники, штурманы, экономисты, эксперты, электрики, электромеханики, юрисконсульты и др.
К категории "другие служащие" (графа 5) относятся работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание и др., имеющие в ОКПДР код "3": агенты, архивариусы, делопроизводители, дежурные, кассиры, коменданты, контролеры (не относимые к категории "рабочие"), копировщики, крупье, машинистки, медицинские статистики, нарядчики, операторы (не относимые к категории "специалисты"), охранники, паспортисты, портье, секретари-машинистки, смотрители, социальные работники, статистики, стенографистки, счетоводы, табельщики, тарификаторы, учетчики, фасовщицы, чертежники, экспедиторы и др.
К категории "рабочие" (графа 6) в соответствии с разделом ОКПДТР "Профессии рабочих" относятся лица, непосредственно занятые в процессе создания материальных ценностей, а также занятые ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, оказанием услуг (уборщики, няни, гардеробщики, сторожа, продавцы, операторы ЭВМ и др.).
В графах с 7 по 10 численность работников списочного состава (строка 01) и работников, прошедших профессиональное обучение (строки с 02 по 11) и получивших профессиональное образование (строки с 12 по 15) в отчетном году, распределяется по возрастным группам.
5.3. По строке 02 показывается численность работников (физических лиц), прошедших обучение по программам дополнительного профессионального образования, профессиональной подготовки и на курсах целевого назначения. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным видам обучения, то по строке 02 данные о нем отражаются только один раз.
В отчет (по строке 02) не включаются:
Работники, обученные за счет собственных средств на курсах компьютерной подготовки, иностранных языков и других;
работники, получившие дополнительное профессиональное образование или обученные новым профессиям в течение отчетного года, но уволенные на дату составления отчета.
В отчет по форме N 1-кадры по строке 02 и строкам с 03 по 11 включаются работники, принятые в отчетном году и представившие в кадровую службу организации соответствующие документы о прохождении обучения по программам дополнительного профессионального образования или на курсах целевого назначения в отчетном году по прежнему месту работы.
По строкам с 03 по 11 данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким видам (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка, курсы целевого назначения или профессиональная подготовка и дополнительная профессиональная подготовка), отражаются по каждому виду обучения.
Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одному и тому же виду обучения, то по этому виду обучения данные о нем отражаются только один раз.
5.3.1. Дополнительное профессиональное образование (строка 03) направлено на повышение квалификации и профессиональную переподготовку лиц (руководителей, специалистов и других служащих), имеющих профессиональное образование, в соответствии с дополнительными профессиональными образовательными программами, квалификационными требованиями к профессиям и должностям и способствующее развитию деловых и творческих способностей этих лиц, повышению их культурного уровня. Дополнительное профессиональное образование включает в себя повышение квалификации, профессиональную переподготовку и стажировку. В данные строк с 03 по 06 включаются лица, которые получили дополнительное профессиональное образование за пределами Российской Федерации. По строке 07 показывается численность обученных за пределами Российской Федерации по сумме программ обучения.
5.3.2. Профессиональная переподготовка (строка 04) - приобретение дополнительных знаний и навыков в соответствии с дополнительными профессиональными образовательными программами, предусматривающими изучение научных и учебных дисциплин, разделов техники и новых технологий. В соответствии с действующим Положением о порядке и условиях профессиональной переподготовки специалистов, утвержденным Приказом Минобразования России от 6 сентября 2000 г. N 2571, профессиональная переподготовка специалистов проводится с учетом профиля полученного образования специалистов и осуществляется образовательными учреждениями повышения квалификации и подразделениями образовательных учреждений высшего и среднего профессионального образования по дополнительным профессиональным программам двух типов, один из которых обеспечивает совершенствование знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности, другой - для получения дополнительной квалификации. Профессиональная переподготовка специалистов проводится на базе высшего и среднего профессионального образования. В соответствии с учебным планом составной частью программ профессиональной переподготовки может быть стажировка.
Уровень образования специалистов, проходящих профессиональную переподготовку, должен быть не ниже уровня образования, требуемого для нового вида профессиональной деятельности или для получения дополнительной квалификации.
Нормативный срок прохождения профессиональной переподготовки специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности должен составлять свыше 500 часов аудиторных занятий.
Слушатели, обучающиеся по дополнительным профессиональным образовательным программам, обеспечивающим совершенствование знаний специалистов для выполнения нового вида профессиональной деятельности, и прошедшие государственную итоговую аттестацию, получают дипломы о профессиональной переподготовке, которые удостоверяют право (соответствие квалификации) специалиста на ведение профессиональной деятельности в определенной сфере.
Нормативный срок прохождения профессиональной переподготовки для получения специалистами дополнительной квалификации должен составлять не менее 1000 часов трудоемкости.
Слушатели, обучающиеся по дополнительным профессиональным образовательным программам для получения специалистами дополнительной квалификации и прошедшие государственную итоговую аттестацию, получают дипломы о дополнительном (к высшему) образовании или о дополнительном (к среднему профессиональному) образовании, удостоверяющие присвоение дополнительной квалификации.
5.3.3. Повышение квалификации (строка 05) - обновление знаний и навыков лиц, имеющих профессиональное образование, в связи с повышением требований к уровню их квалификации и необходимостью освоения ими новых способов решения профессиональных задач.
5.3.4. Стажировка специалистов (строка 06) проводится в целях формирования и закрепления на практике профессиональных знаний, умений и навыков, полученных в результате теоретической подготовки, предусматривает изучение передового опыта, приобретение профессиональных и организаторских навыков для выполнения новых профессиональных обязанностей.
Стажировка может проводиться как в Российской Федерации, так и за рубежом на предприятиях (объединениях), в ведущих научно-исследовательских организациях, образовательных учреждениях, консультационных фирмах и в органах исполнительной власти.
5.3.5. Профессиональная подготовка (строка 08) имеет целью ускоренное приобретение обучающимся навыков, необходимых для выполнения определенной работы, группы работ (в соответствии с Федеральным законом от 10 июля 1992 г. N 3266-1 "Об образовании"). Профессиональная подготовка не сопровождается повышением образовательного уровня обучающегося. Профессиональная подготовка может быть получена в образовательных учреждениях и в образовательных подразделениях организаций, имеющих соответствующие лицензии, а также в порядке индивидуальной подготовки у специалистов (наставников), обладающих соответствующей квалификацией, которым устанавливается доплата к заработной плате за обучение работников. Профессиональное обучение в форме наставничества характерно для категорий работников "другие служащие" и "рабочие" и отражается в отчете по строке 10.
Дополнительная профессиональная подготовка - совершенствование навыков лиц, получивших профессиональную подготовку.
5.3.6. Курсы целевого назначения (строка 11) - вид непрерывного профессионального обучения рабочих и служащих, организуемый для изучения новой техники, оборудования, материалов, технологических процессов, прогрессивных форм организации труда, трудового законодательства, правил технической эксплуатации оборудования, требований безопасности труда, а также вопросов, связанных с повышением качества продукции, и других вопросов, направленных на решение конкретных технических, экономических и иных задач.
5.3.7. Дополнительное профессиональное образование может быть получено в образовательных учреждениях: академиях повышения квалификации и профессиональной переподготовки; институтах повышения квалификации и профессиональной переподготовки (высшая школа); межотраслевых региональных центрах повышения квалификации и профессиональной переподготовки; учебных центрах повышения квалификации и профессиональной переподготовки (учебных центрах обучения работников на производстве); на курсах повышения квалификации (в школах технического обучения); в иных образовательных учреждениях, реализующих дополнительные образовательные программы дополнительного профессионального образования.
6. По строкам с 12 по 15 ("Кроме того") учитываются работники, получившие базовое профессиональное образование (начальное, среднее или высшее) в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования, независимо от того, первое оно или нет.
В отчет по строкам с 12 по 15 не включаются сведения о работниках, самостоятельно (без привлечения средств организации) окончивших в отчетном году образовательные учреждения, обеспечивающие получение высшего, среднего или начального профессионального образования.
7. В Справке 1 к разделу 1 по строкам с 16 по 18 показываются, соответственно, женщины, инвалиды, обученные по программам дополнительного профессионального образования, а также лица, находившиеся под риском увольнения и прошедшие обучение с целью приобретения новых профессиональных навыков для продолжения трудовой деятельности в данной организации, по строкам с 19 по 21 - численность работников, прошедших обучение (из строки 02, графы 1), распределяется по формам обучения: "с отрывом от работы"; "без отрыва от работы" (вечерние группы) и "с частичным отрывом от работы" (до 3-х рабочих дней в неделю).
8. В Справке 2 к разделу 1 из строки 03 графы 1 отдельно по строке 24 показываются работники, обученные с применением дистанционных образовательных технологий. По строкам с 25 по 29 численность работников, прошедших обучение по программам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки, а также на курсах целевого назначения, распределяется по объемам почасовой нагрузки пройденного обучения: на курсах целевого назначения - до 72 часов, по программам повышения квалификации - от 72 до 500 часов, профессиональной переподготовки - от 500 до 1000 часов и свыше. Продолжительность стажировки, как самостоятельного вида дополнительного профессионального образования, устанавливается от 2 до 4 месяцев (320 - 640 часов).
9. В разделе 2 (о приеме и выбытии выпускников) по строкам с 31 по 34 отражается численность выпускников очной формы обучения образовательных учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования, независимо от того, была ли работа в данной организации не первая.
В графах 1 и 2 показываются выпускники образовательных учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования, окончившие эти образовательные учреждения в 2009 г. (датой окончания соответствующего образовательного учреждения является дата выдачи диплома) и трудоустроившиеся в 2009 г. и в 2010 г.
В графу 3 включаются уволенные в 2009 г. и в 2010 г. по всем основаниям из числа выпускников 2009 г., принятых на работу в этом периоде.
Соответственно, в графах 4 и 5 показываются выпускники 2010 г., принятые на работу в 2010 г., и из них уволенные в 2010 г.
По строкам с 32 по 34 приводится численность выпускников учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования, получивших в 2009, 2010 гг. дипломы установленного образца о соответствующем уровне профессионального образования.
10. В разделе 3 приводятся данные о трудовых мигрантах - гражданах Республики Беларусь, которые временно пребывают и работают в России в порядке, не требующем получения визы и миграционной карты. Не включаются данные о гражданах Республики Беларусь, работающих в организации:
Являющихся работниками юридических лиц (производителей или поставщиков) Республики Беларусь, выполняющих монтажные (шеф-монтажные) работы, сервисное и гарантийное обслуживание, а также послегарантийный ремонт поставленного в Российскую Федерацию технического оборудования;
являющихся журналистами, аккредитованными в Российской Федерации;
обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и выполняющих работы (оказывающих услуги) в течение каникул;
Обучающихся в Российской Федерации в образовательных учреждениях профессионального образования и работающих в свободное от учебы время в качестве учебно-вспомогательного персонала в тех образовательных учреждениях, в которых они обучаются;
приглашенных в Российскую Федерацию в качестве преподавателей для проведения занятий в образовательных учреждениях.
По строкам с 41 по 44 показывается численность граждан Республики Беларусь, работавших, соответственно, на начало года, принятых на работу в отчетном году, уволенных в отчетном году, работавших на конец отчетного периода: в графе 2 - по срочному трудовому договору, в графе 3 - по договору гражданско-правового характера на выполнение работ (оказание услуг). При этом каждый работник показывается как одна единица, независимо от срока договора (продолжительности осуществления трудовой деятельности).
Если работник, включенный в данные строки 41, заключил в течение года новый договор, то он не должен включаться в данные строки 42. Работник, заключивший более одного договора на протяжении года, включается в данные строки 42 только один раз.
11. Для контроля правильности заполнения формы необходимо учесть подсказ для арифметического контроля по графам и строкам:
| По графам | По строкам |
| В разделе 1 | |
| по строкам 01, с 08 по 16: | по графам с 1 по 10: |
| гр. 1 = сумме гр. 2 и 6 или гр. с 7 | стр. 01 > стр. 02; |
| по 10; | стр. 02 <= сумме стр. 03, 08, 11; |
| по строкам с 03 по 07: | стр. 03 <= сумме стр. с 04 по 06; |
| гр. 1 = гр. 2; | стр. 07 <= стр. 03; |
| по строкам с 01 по 07, с 11 по 16: | стр. 09 <= стр. 08; |
| гр. 2 = сумме гр. с 3 по 5; | стр. 10 <= стр. 09; |
| по строкам с 08 по 10: гр. 2 = гр. 5 | стр. 12 = сумме стр. с 13 по 15 |
| В Справке 1 к разделу 1 | |
| стр. 16, 17 <= стр. 02, гр. 1, разд. 1; | |
| сумма стр. с 19 по 21 >= стр. 02, гр. 1, разд. 1 | |
| В Справке 2 к разделу 1 | |
| стр. 24 <= стр. 03, гр. 1, разд. 1; | |
| сумма стр. с 25 по 29 >= стр. 03 + стр. 11, гр. 1, разд. 1 | |
| В разделе 2 | |
| по всем строкам с 31 по 44: | по всем графам с 1 по 5: |
| сумма гр. 1 и 2 >= гр. 3; | стр. 31 = сумме стр. с 32 по 34 |
| гр. 4 >= гр. 5 | |
| В разделе 3 | |
| по всем строкам с 41 по 44: | по всем графам с 1 по 3: |
| гр. 1 = сумме гр. 2 и 3 | стр. 44 = стр. 41 + стр. 42 - стр. 43 |
В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, и во исполнение Федерального плана статистических работ, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 6 мая 2008 г. N 671-р, приказываю:
Работники, принятые в отчетном году и представившие в кадровую службу организации соответствующие документы об образовании и (или) о квалификации и документы об обучении (в соответствии с п. 1 ст. 60 Закона об образовании), полученном в отчетном году по прежнему месту работы, также включаются в отчет по . Не включаются в отчет работники, прошедшие обучение, получившие образование в течение отчетного года, но уволенные и не состоящие в списочном составе на конец отчетного года.
Организации, осуществляющие образовательную деятельность, заполняют отчет только на работников, состоявших в штате этих организаций, в том числе обучавшихся в данных организациях.
По отражаются данные об обучении работников организации по программам и видам образования.
По показывается численность работников, прошедших обучение по дополнительным профессиональным программам (профессиональная переподготовка, повышение квалификации) по направлению организации или осуществляемое самой организацией в отчетном году. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным видам дополнительных профессиональных программ, то по строке 03 данные о нем отражаются только один раз.
По данные о работнике, который в течение года проходил обучение по нескольким видам дополнительных профессиональных программ отражаются по каждой программе обучения. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же программе, то по этой программе данные о нем отражаются в строках с 04 по 08 только один раз.
Например: если работник в течение года прошел профессиональную переподготовку 1 раз, повышение квалификации 2 раза, то данные о нем будут отражены по один раз, по - один раз, по - один раз.
Дополнительное профессиональное образование направлено на удовлетворение образовательных и профессиональных потребностей, профессиональное развитие, обеспечение соответствия квалификации работника меняющимся условиям профессиональной деятельности.
Дополнительное профессиональное образование осуществляется по программам: повышения квалификации и профессиональной переподготовки. К освоению дополнительных профессиональных программ допускаются: лица, имеющие среднее профессиональное и (или) высшее образование, а также лица, получающие среднее профессиональное и (или) высшее образование.
Программа повышения квалификации направлена на совершенствование и (или) получение новой компетенции, необходимой для профессиональной деятельности, и (или) повышение профессионального уровня в рамках имеющейся квалификации. По результатам успешного освоения программы повышения квалификации выдается удостоверение о повышении квалификации.
Программа профессиональной переподготовки направлена на получение компетенции, необходимой для выполнения нового вида профессиональной деятельности, приобретение новой квалификации. По результатам успешного освоения программы профессиональной переподготовки выдается диплом о профессиональной переподготовке.
В соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 01.07.2013 N 499 "Об утверждении порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам" (зарегистрировано Минюстом России 20.08.2013 N 29444), минимально допустимый срок освоения программ повышения квалификации не может быть менее 16 часов, а срок освоения программ профессиональной переподготовки - менее 250 часов.
По показывается численность работников, прошедших профессиональное обучение по направлению организации или осуществляемое самой организацией в отчетном году. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по разным видам образовательных программ профессионального обучения, то в строке 09 данные о нем отражаются только один раз.
В данные о профессиональном обучении работников распределяются по программам: профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих; переподготовки рабочих, служащих; повышения квалификации рабочих, служащих. Если работник, в течение года проходил обучение по нескольким программам профессионального обучения, то по строкам с 10 по 12 данные отражаются по каждой программе обучения. Если в течение года работник несколько раз проходил обучение по одной и той же программе, то по этой программе данные о нем отражаются в строках с 10 по 12 только один раз.
В указывается численность работников (из ), прошедших профессиональное обучение непосредственно в организации.
Профессиональное обучение направлено на приобретение обучающимися знаний, умений, навыков и формирование компетенций, необходимых для выполнения определенных трудовых, служебных функций (определенных видом трудовой, служебной деятельности, профессией).
Под профессиональным обучением по программам профессиональной подготовки по профессиям рабочих и должностям служащих понимается профессиональное обучение лиц, ранее не имевших профессии рабочего или должности служащего.
Под профессиональным обучением по программам переподготовки рабочих и служащих понимается профессиональное обучение лиц, уже имеющих профессию (профессии) рабочего или должность (должности) служащего, в целях получения новой профессии рабочего или новой должности служащего с учетом потребностей производства, вида профессиональной деятельности.
Под профессиональным обучением по программам повышения квалификации рабочих и служащих понимается профессиональное обучение лиц, уже имеющих профессию (профессии) рабочего или должность (должности) служащего, в целях последовательного совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии рабочего или имеющейся должности служащего без повышения образовательного уровня.
По результатам профессионального обучения выдается свидетельство о профессии рабочего, должности служащего, подтверждающее присвоение разряда или класса, категории.
По учитываются работники, получившие в отчетном году профессиональное образование по основным профессиональным образовательным программам по направлению организации, а также самостоятельно (без привлечения средств организации), и представившие в кадровую службу организации документ об образовании - среднем профессиональном образовании по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих; среднем профессиональном образовании по программам подготовки специалистов среднего звена; высшем образовании (независимо от того первое оно или нет).
Образовательные программы среднего профессионального образования - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих; программы подготовки специалистов среднего звена.
Образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата, программы специалитета, программы магистратуры, программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры, программы ассистентуры-стажировки.
Среднее профессиональное образование направлено на решение задач интеллектуального, культурного и профессионального развития человека и имеет целью подготовку квалифицированных рабочих или служащих и специалистов среднего звена по всем основным направлениям общественно полезной деятельности в соответствии с потребностями общества и государства, а также удовлетворение потребностей личности в углублении и расширении образования.
Как заполнить новую статистическую форму 1 кадры, кто обязан ее оформлять, в какие сроки представить документ в Росстат - об этом в материалах статьи.
Из статьи вы узнаете:
Как заполнить статистическую форму 1 кадры 2018 (скачать)
Порядок заполнения формы 1 кадры в статистику 2018 ( ) прописан в пунктах 3–7 соответствующих Указаний, утвержденных .
Заполнение формы № 1 кадры статистика (скачать)
В отчете № 1-кадры «Статистика» ( ) необходимо указать численность сотрудников в организации, которые прошли курс обучения и получили соответствующее образование в отчетном году. В том числе в статистический отчет включают и тех специалистов, которые обучались по программам подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
Скачать форму 1 кадры «Статистика», сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке работников организаций
Важно! Проверить, какие еще статистические отчеты должны сдавать организации или индивидуальные предприниматели можно на официальном сайте statreg.gks.ru . Для осуществления проверки необходимо ввести соответствующие данные своей организации в представленную форму, в том числе ИНН и ОГРН. После чего сайт выдаст все те формы, которые определенная организация обязана сдать в Росстат.
Загрузка...