В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:
- обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
- оптимизация денежного оборота;
- обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
- совершенствование расчётной политики предприятия,
- максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
- обеспечение экономической стабильности компании.
Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».
Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.
Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
- «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.
Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:
- организация управления денежными потоками;
- регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
- обеспечение эффективного использования ресурсов;
- разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
- управление бюджетным процессом;
- обеспечение капитализации компании;
- участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
- анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
- анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
- общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
- организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
- общее руководство персоналом подчиненных служб.
Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».
Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.
Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:
Рисунок 3. Пример положения о казначействе.
1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.
2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.
3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.
4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.
5. Права руководителя.
Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:
- предоставление интересов компании в сторонних организациях,
- взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
- возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
- участвовать в подготовке проектов приказов,
- вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
- другие права.
6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.
Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.
Должностная инструкция и функции финансового директора
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
1. Общие положения
1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.
1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.
1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:
Высшее финансовое или экономическое образование;
Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.
1.3. Финансовый директор должен знать:
Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
Состояние рынков и перспективы их развития;
Принципы организации деятельности предприятия;
Порядок составления бюджетов;
Систему финансовых инструментов;
Принципы управления капиталом;
Методы оценки активов, доходности, рисков;
Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,
Методологии распределения ресурсов;
Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;
Формы расчетов между контрагентами,
Требования налогового законодательства,
Бухгалтерский учет,
Стандарты финансового учета,
Формы отчетности.
1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.
1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.
1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.
1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.
2. Должностные обязанности финансового директора
2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.
2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.
2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.
2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.
2.5. Управление активами предприятия.
2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.
2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.
2.8. Организация процесса бюджетного планирования.
2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,
2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.
2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.
2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.
2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.
2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.
2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.
2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.
3. Права финансового директора
Финансовый директор имеет право:
3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.
3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.
3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.
3.4. Подписывать финансовые документы.
3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.
3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.
3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.
3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.
3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.
3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.
3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.
4. Ответственность финансового директора
Финансовый директор несёт ответственность:
4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.
4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.
4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.
4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.
4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.
4.6. За несоблюдение правил:
Охраны труда;
Трудового распорядка и дисциплины;
Производственной гигиены и санитарии;
Пожарной безопасности;
Техники безопасности на производстве.
СОГЛАСОВАНО:
Руководитель юридического департамента:
С инструкцией ознакомлен.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации N Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации. 1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3.
Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию финансового директора. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель финансового директора несет ответственность за:4.1.
Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.4.3.
Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя организации.4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и ее работникам.4.5.
Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины. 5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы заместителя финансового директора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.5.2.
Должностная инструкция директора по финансам
Обеспечивает информационное, документационное обслуживание ЗГД по финансам. 654.2.3Получает необходимые ЗГД по финансам сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 654.2.4 Принимает участие в планировании рабочего дня ЗГД по финансам. 654.2.5Организовывает телефонные переговоры ЗГД по финансам, принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие ЗГД по финансам принятые сообщения и доводит их содержание. 654.2.6Составляет и оформляет по поручению ЗГД по финансам служебные записки, распоряжения, справки, отчеты и другие документы. 654.2.7Принимает и передает документы и информацию, поступившую по факсу и электронной почте в адрес ЗГД по финансам. 654.2.8Контролирует качество подготовки, правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись ЗГД по финансам.
Должностные инструкции
Обеспечение предоставления необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам. 3. ПРАВА Заместитель финансового директора имеет право:3.1.
Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора.3.2.
Должностные инструкции заместителя финансового директора
Организацию работы по проведению анализа и оценке финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принятие мер по их разрешению в соответствии с действующим законодательством. Руководство деятельностью финансовых подразделений организации, организацию работы по повышению квалификации работников, оказание методической помощи работникам организации по финансовым вопросам.
3. ПРАВА Финансовый директор имеет право: 3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности финансового директора. 3.2.
Охрана труда
Передает на отправку документы, подписанные ЗГД по финансам. 654.2.10 Контролирует исполнение поручений ЗГД по финансам. 654.2.11 Собирает, обрабатывает и предоставляет информацию ЗГД по финансам. 654.2.12 Подготавливает материалы для ЗГД по финансам к отчетам, совещаниям, семинарам и т. п. 654.2.13 Осуществляет работу по подготовке заседаний, совещаний и встреч со сторонними организациями проводимых ЗГД по финансам (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания). 654.2.14 Организовывает командировки ЗГД по финансам, оформляет необходимые документы на получение командировочного удостоверения, заказывает авиа– и железнодорожные билеты.
Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам
Общие положения 653.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Помощника заместителя генерального директора по финансам, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX. 653.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись. 653.3Переименование, ликвидация должности Помощника заместителя генерального директора по финансам, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.
Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
В период временного отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на. 2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Финансовый директор осуществляет: Определение финансовой политики организации, разработку и осуществление мер по обеспечению ее финансовой устойчивости.
Руководство работой по управлению финансами, исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры. Анализ и оценку финансовых рисков, разработку мер по сведению их к минимуму, обеспечение контроля над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.
Должностная инструкция заместителя директора по финансам
Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.
Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.
Должностная инструкция заместителя директора по финансам рб
Инфо
Составлена в экз.Утверждаю (инициалы, фамилия) (наименование работодателя,(руководитель или иное лицо, его организационно-правоваяуполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адресдолжностную инструкцию) электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) » » г. N » » г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ финансового директора (заместителя генерального директора по финансам) 1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность финансового директора » » (далее — «организация»). 1.2. Финансовый директор назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя организации. 1.3. Финансовый директор подчиняется непосредственно организации. 1.4.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заместителя директора по финансово-экономической работе
- 1. Общие положения
1.1.Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Заместитель директора по финансово-экономической работе относится к категории руководителей.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по финансово-экономической работе.
1.4. На должность заместитель директора по финансово-экономической работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное экономическое, финансово-экономического образование, опыт и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора техникума.
1.6. Заместитель директора по финансово-экономической работе должен знать:
Конституцию Российской Федерации,
Законы Российской Федерации, Указы Президента Российской Федерации;
Гражданское право, трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство;
Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
Законодательство о бухгалтерском учете;
Постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам образования и воспитания обучающихся;
Конвенцию о правах ребенка;
Нормативно-распорядительные и инструктивно-методические документы Минобразования по вопросам среднего профессионального образования;
Типовые положения о среднем профессиональном учебном заведении;
Постановления, распоряжения, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составление отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности техникума;
Устав техникума;
Финансово-хозяйственной деятельность техникума;
Структуру техникума и перспективы ее развития;
Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в техникуме, правила его ведения; порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; формы и порядок финансовых расчетов;
Методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности техникума; способы и методы выявления внутрихозяйственных резервов; порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Правила расчетов с дебиторами и кредиторами; порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
Правила проведения проверок и документальных ревизий;
Организацию хозяйственного расчета;
Компьютерную систему программы 1С:Предприятие;
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.7. Заместитель директора по финансово-экономической работев своей деятельности руководствуется:
Конституцией РФ.
Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. Заместитель директора по финансово-экономической работеподчиняется директору техникума.
1.9. На время отсутствиязаместителя директора по финансово-экономической работе (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- 2. Функции
2.1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.
2.2. Обеспечение контроля: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
2.3. Организация учета поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.4. Ведение работы по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.
2.5. Руководство работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельностью техникума.
2.6. Согласование назначения, увольнения и перемещения материально-ответственных лиц.
3. Должностные обязанности
Заместитель директора по финансово-экономической работе исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности техникума и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности техникума.
3.2. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в техникуме и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
3.3. Руководит разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины.
3.4. Обеспечивает конфиденциальность финансовой информации;
3.5. Обеспечивает нормативно-правовую базу своего подразделения;
3.6. Обеспечивает формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности техникума, его имущественном положении, доходах и расходах.
3.7. Организует учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности техникума, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.8. Обеспечивает контроль: за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов; составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг); расчетами по заработной плате с работниками техникума; правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет; взносов на государственное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам; отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы.
3.9. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов.
3.10. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат. Обеспечивает мониторинг рынка образовательных услуг, предоставляет данную информацию другим подразделениям техникума для составления перспективного плана развития техникума.
3.11.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.12. Участвует в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы.
3.13.Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив.
3.14.Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств компьютерной техники.
3.15.Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах, расходах средств, об использование бюджета, другой статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.
3.16.Окаывает методическую помощь работникам подразделений техникума по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.17.Сообщает директору техникума обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии техникума, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложения способов их устранения.
3.18.Руководит работниками бухгалтерии, контрактной службы, отдела внебюджетной деятельности техникума.
3.19.Устанавливает должностные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения.
3.20.Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.
3.21.Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
3.22.Соблюдает требования охраны труда.
3.23.Проходит периодические медицинские осмотры.
3.24.Исполняет другие поручения директора техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Заместитель директора по финансово-экономической работе имеет право:
4.1. Действовать от имени бухгалтерии техникума, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделением техникума и другими организациями по хозяйственно-финансовым, иным вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства техникума предложения по улучшению его деятельности.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Запрашивать от структурных подразделений техникума и отдельных специалистов необходимую информацию.
4.5.Вносить на рассмотрение директора техникума:
4.5.1. Представление о назначении, перемещение и освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии.
4.5.2. Предложения:
О поощрении отличившихся работников;
Привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
4.6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями техникума, а также иными организациями по вопросам, входящих в компетенцию бухгалтерии и не требующих решения директора техникума.
4.7. Сотрудничать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности техникума, а также с отделом кадров по вопросам подбора, приема, увольнения, перемещения материально-ответственных лиц и работников бухгалтерии техникума.
- 5. Ответственность
Заместитель директора по финансово-экономической работе несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Заместитель директора по финансово-экономической работе:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от директора техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и сотрудниками техникума.
6.6. Исполняет обязанности директора техникума в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т. п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и Уставом техникума на основании приказа директора.
6.7. Передает директору информацию, полученную на совещаниях, семинарах, непосредственно после ее получения.
6.8. Соблюдает конфиденциальность.
Заключительные положения 6.1.Настоящаядолжностнаяинструкцияразработананаоснове Квалификационной характеристики должности «Финансовый директор (заместитель директора пофинансам»(Единыйквалификационныйсправочникдолжностей руководителей,специалистовислужащих.Раздел»Общеотраслевые квалификационныехарактеристикидолжностейработников,занятыхна предприятиях,вучреждениях иорганизациях», утвержденный Постановлением МинистерстватрудаисоциальногоразвитияРоссийскойФедерацииот 21.08.1998 N 37), . (реквизиты иных актов и документов) 6.2.Ознакомлениеработникаснастоящейдолжностнойинструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Финансовый директор (заместитель директора по финансам)
Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей. 6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.
6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия. 6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.
6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины. 6.6.
Должностная инструкция заместителя директора по финансам
Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав. 3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д.
3.4. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания. 3.5. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы; 3.7.
Обязанности финансового директора. функции, инструкции и задачи
Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям. 2.12. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.
2.13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам. 3. Права Финансовый директор имеет право: 3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2.
Должностные инструкции заместителя финансового директора
Важно
Контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств. 3. Должностные обязанности Финансовый директор исполняет следующие обязанности: 3.1.
Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости. 3.2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.
3.3. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности. 3.4.
Должностная инструкция финансового директора (заместителя директора по финансам)
Утверждаю (организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О., наименование организации, должность руководителя или иного предприятия) должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию) » » 20 г. М.П. Должностная инструкция финансового директора (заместителя директора по финансам) (наименование организации, предприятия и т.п.) Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с финансовым директором и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно- правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения 1.1. Финансовый директор относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом, (наименование должности руководителя) которому он непосредственно подчиняется в своей работе. 1.2.
Должностная инструкция директора по финансам
При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании). 6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).
Внимание
Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др. 6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.
6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа. 7. ОЦЕНКА РАБОТЫ 7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.
7.2.
Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам
Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. 2.8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
2.9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. 2.10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
2.11.
Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.
Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации
N ___________ Подпись Расшифровка
Место составления Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:
Законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
Методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями Генерального директора организации;
1.4. Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:
Законодательные и нормативные правовые акты , регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;
Перспективы развития организации;
Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);
Основы технологии производства;
Организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Экономику, организацию производства, труда и управления.
1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:
2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.
2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда .
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:
3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.
3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.
3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств .
3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений , планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль .
3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг , проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.
3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций , оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов , выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам
непосредственно подчиняется Генеральному директору организации.
5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по
вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих
структурных подразделений организации:
получает:
представляет:
___________________________________________________________________;
С _______________________________________________________________:
получает:
___________________________________________________________________;
представляет:
___________________________________________________________________;
VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:
6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.
6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
6.2.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.
Руководитель структурного _________ _______________________
подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
С Инструкцией ознакомлен: _________ _______________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Загрузка...