Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.
Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.
Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный
Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа
Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве
Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама
Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!
Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.
Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.
Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.
Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним
Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена
Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.
Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов .
Для установки бесплатной версии программы:
*Поддержка продукта производится через Интернет.
Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.
Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.
Оплатите счет любым удобным Вам способом.
После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8»
Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно
со 2-го до 5-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
со 6-го до 10-го включительно - 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 1000 рублей за 1 рабочее место
Калькулятором расчета цены
0+1*4000=4000 руб.
0+4*4000+1*3000=19000 руб.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская"
Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .
Для приобретения программы "Регистрация документов организации
"
версия SQL:
1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server и для PostgreSQL ) и установите программу.
2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» ) и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.
3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.
4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 9000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 5-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно - 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 3000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
9000+1*6000=15000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
9000+4*6000
+1*5000
=38000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 руб.
При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
"Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.
PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 10000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 5-го включительно - 7000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 5000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 4000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
10000+1*7000=17000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
10000+4*7000
+1*6000
=44000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.
Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.
Программа для учета входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов организации.
Программный продукт может быть доработан на заказ с учетом потребностей вашей организации.
Сведения обо всей корреспонденции Вашей компании, а также внутренних документах (приказах, распоряжениях и так далее), находятся в одном месте – Журналах регистрации документов, и всегда можно легко найти нужный
Все сведения о каждом входящем, исходящем или внутреннем документе представлены наглядно в Карточке соответствующего документа
Формат номера документа Вы можете настроить так, как это принято в Вашем делопроизводстве
Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольный срок не исполненного документа! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется - программа напомнит Вам о них сама
Оповещения получат только уполномоченные должностные лица: настройка оповещений производится для каждого пользователя. А еще есть возможность посмотреть напоминания в виде календаря!
Для начала работы с программой Вам не придется вручную вводить документы за предыдущие годы - Вы сможете автоматически загрузить их из екселевского файла.
Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети и возможностью разграничения прав. Доступ и работа с программой «Регистрация документов организации 4.8» строго регламентированы: реализованы три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, пользовательский и только для просмотра (без права внесения изменений). Дополнительно имеется возможность более тонкой настройки доступа к журналам для каждого уровня доступа.
Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов, есть возможность потокового сканирования при использовании сканера, поддерживающего автоматическую подачу листов.
Ответственные за исполнение документов должностные лица будут вовремя уведомлены о поступлении к ним новых заданий - в программе есть функции отправки уведомлений по e-mail с возможностью привязки файлов, хранения сообщений и поиска по ним
Ведение в одной программе документов любого количества фирм: вся информация по документам находится в одном месте, она доступна и удобно представлена
Функция "Видеть только свои документы" позволить разделить документы между исполнителями, исключив возможность просмотра и исправления чужих документов.
Для ежедневного автоматического архивирования файловых версий программ по времени можно использовать бесплатную утилиту Автоматическое архивирование файлов .
Для установки бесплатной версии программы:
*Поддержка продукта производится через Интернет.
Лицензия на 1 рабочее место стандартной (не SQL) версии программы предоставляется бесплатно, без ограничений.
Для приобретения дополнительных сетевых рабочих мест отправьте нам заявку на адрес , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8») и количество дополнительных рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.
Оплатите счет любым удобным Вам способом.
После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8»
Базовая версия - 1 рабочее место - Бесплатно
со 2-го до 5-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
со 6-го до 10-го включительно - 3000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 2000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 1000 рублей за 1 рабочее место
Калькулятором расчета цены
0+1*4000=4000 руб.
0+4*4000+1*3000=19000 руб.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская"
Для организаций, которым требуется повышенная надежность хранения данных и безопасность доступа к информации, закрытие несанкционированного доступа к данным, возможное встроенное шифрование данных, возможность использования web клиента для просмотра документов и андроид приложения для уведомления исполнителей о поступлении документов и контроля исполнения документов, есть версии программы Регистрация документов организации для Microsoft SQL Server и PostgreSQL .
Для приобретения программы "Регистрация документов организации
"
версия SQL:
1. Скачайте демоверсию программы (установочный файл MS SQL Server и для PostgreSQL ) и установите программу.
2. Отправьте нам заявку на адрес This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , укажите в ней название Вашей компании, наименование продукта («Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL» или «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL» ) и количество рабочих мест, и мы вышлем Вам договор и счет.
3. Оплатите счет любым удобным Вам способом.
4. После оплаты пришлите по адресу This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
подтверждение платежа (копию либо номер платежного поручения, дату и сумму платежа), и мы вышлем Вам регистрационный код и код активации.
Оригиналы документов (договор, акт приема-передачи прав использования, счет, накладная, лицензионное соглашение) отправляются по почте после оплаты.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия MS SQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 9000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 5-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно - 5000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 4000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 3000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
9000+1*6000=15000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
9000+4*6000
+1*5000
=38000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 руб.
При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
"Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.
PostgreSQL - это свободно распространяемый SQL сервер, являющийся достойной альтернативой коммерческому Microsoft SQL Server, СУБД PostgreSQL является особенно актуальной для государственных учреждений в рамках соответствия политике использования российских программных продуктов.
Цена программы «Регистрация документов организации 4.8 версия PostgreSQL»
Базовая версия - 1 рабочее место - 10000 рублей
Дополнительные рабочие места (для совместной работы по сети):
со 2-го до 5-го включительно - 7000 рублей за 1 рабочее место
с 6-го до 10-го включительно - 6000 рублей за 1 рабочее место
с 11-го до 20-го включительно - 5000 рублей за 1 рабочее место
с 21-го и больше - 4000 рублей за 1 рабочее место
Для расчета стоимости лицензий Вы можете воспользоваться Калькулятором расчета цены
Пример расчета стоимости для 2 рабочих мест:
10000+1*7000=17000 руб.
Пример расчета стоимости для 6 рабочих мест:
10000+4*7000
+1*6000
=44000 руб.
Пример расчета стоимости для 25 рабочих мест:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 руб.
* Цена включает 1 год технической поддержки по телефону и через Интернет. При выборе опции продленного гарантийного обслуживания стоимость дополнительного года поддержки составляет 20% от стоимости лицензий.
* Срок действия лицензии не ограничен.
* Режим Диспетчерская лицензируется отдельно, стоимость лицензии на 1 год 4000 рублей. При включении режима "Диспетчерская" 1 месяц предоставляется бесплатно, стоимость не ограниченной по времени лицензии 12 000 руб.
Среди пользователей программы ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов», АКБ "Русский Трастовый банк", ООО "КБ Финанс Бизнес Банк", Коммерческий банк "РБА", ООО "Многопрофильная процессинговая компания", ОАО «Центромашпроект», ОАО "Красногорский завод "Электродвигатель", ГКУ РД «Дирекция единого госзаказчика-застройщика» города Махачкалы и многие другие.
04.02.2016
Регистрация корреспонденции на компьютере
имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с обычными неэлектронными журналами. Вот только несколько из них, существенно упрощающих регистрацию документов и повышающие эффективность ведения внутреннего делопроизводства компании.
1. Единая справочная система. Сформированные первоначально справочники (сотрудников, видов корреспонденции, адресатов, и др.) позволяют эффективно использовать их в дальнейшем: исключают неоднозначную трактовку одинаковых значений, используются при поиске и отборе документов по определенным признакам (документы на конкретного исполнителя, по видам корреспонденции, по номенклатуре дел и др.), используются в итоговой отчетности по делопроизводству.
2. Входящие и исходящие документы
(корреспонденция) находится в единой картотеке, в отличие от разных бумажных журналов при обычной регистрации. Эта картотека может иметь неограниченный (по сравнению с обычными журналами) размер и хранить в себе документы за всю историю компании. Это позволяет оперативно находить нужные документы в электронном архиве.
3. Возможность хранения в электронной картотеке корреспонденции
копий бумажных документов (сканированных, электронных файлов, подписанных ЭЦП (электронной подписью). При коллективном использовании такого электронного журнала корреспонденции (в компьютерной сети компании) каждый сотрудник в соответствии со своим уровнем доступа (ролью) может иметь мгновенный доступ к нужному зарегистрированному входящему/исходящему документу, а также его электронной копии. При использовании ЭЦП внутри компании существует возможность отказа от обычных бумажных носителей, что существенно снижает финансовые расходы.
4. Контроль за исполнением входящих документов
. Эффективность по сравнению с обычным журналом также очевидна. Это скорость отбора документов, находящихся на контроле, возможность осуществления не только текущего контроля, но и предварительного (будущих периодов). Подробно о контроле за исполнением входящей корреспонденции
5. Печать выходных документов: реестров зарегистрированной входящей/исходящей корреспонденции, реестров документов, находящихся на контроле (имеющих сроки исполнения), резолюции документа, регистрационной карточки, сведений о движении документа. Во всех случаях при печати документов используются готовые шаблоны. Это позволяет в автоматическом режиме за секунды получать готовые документы.
Приведенные преимущества электронных журналов по сравнению с бумажными далеко не полные.
Целью данной статьи является познакомить читателя с возможностями программы АС "" при регистрации входящих/исходящих документов. Описанные выше преимущества также реализованы в ней.
В программе Электронный журнал корреспонденции
регистрация входящих и исходящих документов осуществляется в картотеке документов. Активация режима электронной картотеки документов осуществляется выбором пункта главного меню программы "Регистрация - Картотека документов":
Внешний вид картотеки документов АС Электронный журнал корреспонденции имеет вид:
Подробно интерфейс картотеки документов (назначение отдельных элементов панели инструментов картотеки, контекстное меню картотеки, таблица данных) описан в руководстве пользователя в п. 3.2.1 - 3.2.3. () .
Для регистрации входящего или исходящего документа в электронной картотеке документов АС "Электронный журнал корреспонденции" необходимо нажать на панели инструментов кнопку "Функции - Новый". Программа откроет окно для регистрации документа:
В зависимости от выбора поля "Классификация корреспонденции" будет продолжена регистрация входящего или исходящего документа.
Для входящего документа регистрационная карточка имеет внешний вид:
После ввода сведений о входящем/исходящем документе в регистрационную карточку для завершения регистрации документа необходимо в панели инструментов нажать на кнопку "Сохранить F2" (существует альтернативный способ сохранения документов - клавиша клавиатуры F2).
После сохранения документа сведения о нем будут отражены в таблице данных электронной картотеки.
Более подробную информацию о регистрации корреспонденции в программе АС Электронный журнал корреспонденции см. Руководство пользователя п.3.2.4-3.2.10 (
Загрузка...