Как подготовить стенд фотографа к свадебной выставки. Свадебная фотография. Как подготовиться. Свадебная выставка. Для чего нам участие в ней

Заранее подготовьте достаточное количество раздаточных материалов для того, чтобы вам их хватило до самого конца выставочного дня. Действенный способ чтобы ваша печатная продукция не была безжалостно выброшена гостями выставки после посещения мероприятия или забыта после просмотра всех набранных на выставке материалов в конце долгого дня, сделать ее функциональной. У красочной пластиковой карты, календарика с интересным дизайном, блокнота для заметок, шариковой ручки или добротного пакета с вашими координатами гораздо больше шансов стать спутниками вашего потенциального клиента в течение долгого и трудного периода подготовки к собственной свадьбе, чем у обычной листовки или визитки. Поскольку такие сувениры могут значительно ударить по карману, их можно выпустить в ограниченном количестве и дарить не всем посетителям выставки, а только заинтересованным в ваших услугах потенциальным клиентам.

Уделите особое внимание оформлению вашего выставочного места. Декорации, отражающие стиль Вашей работы, не повлекут за собой большие затраты, но гарантировано привлекут внимание будущих клиентов к вашему стенду и вашим услугам. По статистике ярко украшенный стенд привлекает посетителей на 80% больше, чем обычный стол. Поскольку хэнд мейд стиль сейчас по прежнему находится на пике популярности, красивые и оригинальные декорации легко сделать самому. А если же у вас нет возможности и желания заниматься оформлением стола самостоятельно, вы можете обратиться к нам за помощью. Опытные декораторы помогут вам не затеряться среди остальных участников и обойтись при этом минимальными затратами.

Продумайте свой внешний вид. Народная мудрость «Встречают по одежке…» не теряет своей актуальности и в наши дни. Когда у клиента еще нет возможности оценить по достоинству ваш профессионализм и ответственность, первое визуальное восприятие играет зачастую решающую роль.

Не стесняйтесь брать контакты заинтересовавшихся в ваших услугах посетителей. Смело предлагайте отправить им по электронной почте интересующую их информацию в более полном объеме, нежели в том, который они могут получить при знакомстве с вами на выставке. Обязательно помимо электронной почты записывайте имя потенциального клиента и его номер телефона, в таком случае даже если в адресе электронной почты будет опечатка, и письмо к вам вернется, у вас будет возможность связаться с клиентом.

Грамотно работайте с базой контактов, которые вы приобрели на выставке. Обязательно ответьте всем клиентам в течение первой недели после окончания выставки, пока ваша информация является актуальной для молодоженов, и они не успели заказать аналогичные услуги у конкурентов. После отправки электронного письма не забудьте сделать телефонный звонок и уточнить, дошло ли до адресата письмо. Чтобы ваше письмо было прочитано, не пренебрегайте этим несложным правилом, т.к. многие люди всегда оперативно просматривают свою электронную почту или дают вторые дополнительные адреса во избежание отправки спама.

Привет! Как ваша осень? Моя, что 10 лет назад, что сейчас начинается одинаково – с учебы! Или привычка, заложенная еще с детства и до окончания университета, говорит нам учиться, или осень, которая заставляет “поко паться” в себе. Знаю одно – никогда, ничего не поздно! Все только в нашей голове, все условности и ограничения. Представьте, что их нет. Научиться рисовать, вязать, фотографировать, писать, готовить, да все что угодно! Можно в любом возрасте, в любых условиях. Как говорят , кто хочет – тот ищет возможности, а кто не хочет – ищет оправдания.
Ну а с егодня я подготовила обзор свадебной выставки в Кракове, котора я прошла еще месяц назад. Но пишу, я только сейчас, потому что, знаете ли, свадебщики работают не только 6 месяцев в году. Как я раньше думала. А вот и идея!! М ожет написать, в каком- то из постов, как работают флористы, декораторы? Дайте знать. И возвращаемся к теме выставки!

А и еще! Прежде, чем мы начнем, я хочу поблагодарить вас, моих читателей, что читаете меня и с каждым постов – просмотров становится все больше и больше! Спасибо, что пишите мне и благодарите! А я благодарна вам, что вдохновляете меня, от этого писать хочется чаще и больше!

Photo by Honey & Moon photography

На этом заканчиваю личное отступление и перехожу к самой выставки.
Итак, 2 октября проходила выставка свадебных специалистов “Targi Mlodej Pary” в EXPO центре Кракова .
И я там, конечно же была, и не просто гостем, а участником. Уже 4-й раз, между прочим. В своем инстаграм я написала, о выставке, и сказала, где меня искать. К моему удивлению, пришло очень много людей, чтобы познакомиться лично, задать вопросы, поболтать. Было очень приятно, спасибо !
Я участвовала в качества флориста, вместе с Bellomatrimonio. И интересно , что год назад, на такой же выставки, вместе с невестами, которые выбирали подрядчиков для своих свадеб , я выбирала флористов , с которыми хочу работать .
Несмотря ни на что , я решила, что буду работать с лучшими в Кракове! С небольшим портфолио , плох им польским, но со вкусом (чего уж скромничать), и верой в свои силы , я выбрала 2 флористические компании, которые меня впечатлили, и после выставки написала им. Тот час был ответ. И вот я старший флорист в Bellomatrimonio (одна из тех 2 компаний, которые я выбрала) . Что я написала в письме, как прошла моя первая встреча, почему меня взяли в команду, я расскажу позже! Это мо й краткий рассказик, мой опыт и свидетельство , что нужно верить в себя, прежде всего, чтобы в тебя поверили другие. И вот все та же свадебная выставка, все тот же стенд Bellomatrimonio, но только вот я уже, по другую сторону стенда, с флористом, с которым мечтала работать!

Из моего опыта, скажу – на выставки нужно ходить всем свадебным специалиста м, ведь это настоящая тусовка, под бесплатную дег устацию закусок и коктейлей , и все под музыку диджеев. А именно так проходят выставки в Польше. Это отличное место, чтобы присмотреться. Присмотреться на коллег, на их стенды, прайсы, и конечно познакомиться, обменяться визитками. Ведь это выставка свадебных специалистов, где еще в один день, на одной площадке можно увидеть всех своих коллег ?
Раньше всех остальных, я покажу наш стенд

Photo by Honey and Moon photography
Floristics and Decor by Bellomatrimonio

И конечно, не о нас одних будет обзор. Благодаря нашим, украинским фотографам изHoney and Moon и Наталии Они щенко у меня есть возможность показать все как было!

Photo by Natalia Onyshchenko

Photo by Honey and Moon photography

К ачеством и уровнем выставки я осталась довольна, на несколько полезных знакомств – стало больше и некоторые, увиденные решения, мне когда-то пригодятся . Поэтому, еще раз повторюсь, ходите на выставки , если вы работаете в ивент сфере, фотографируете, оформляете или готовите! Такое нельзя пропускать!

По– прежнему, главное правило выставки, для всех уч астников – остается неизменно – Удиви, Будь Оригинальным ! Было много стендов фотографов, но вот только один запал и я до сих пор его помню. Что сделали ребята, они оформили задник стенда вазонами с вереском. Сперва, они выстроили стену из деревянных ящиков, а затем нало жили друг на друга (горизонтально) вазоны. Получилась ж ивая стена из вереска, который так сильно любят поляки. Люди слетались как на мед. Все хотели п осмотреть на стенд, и уже разогретых от восторга потенциальны клиентов, принимали приветливые фотографы. Сработало!

А еще о д ни участники, которые меня удивили. Вы заметили, на фотографиях был стенд с украшениями? Так вот, что они сделали, ребята-ювелиры, все изделия по местили в ажурные золотые рамочки, с бархатным черным фоном. Выглядело роскошно! Словно в музее! Обязательно хотелось сфотографировать, и рассмотреть, и купить!

Совет будьте оригинальны – всегда актуален !

На счет флористики. Помните, в одном из постов, я писала, что зелень – это тренд!? На выставке, я в этом убедилась! Ну начнем с нашего стенда, главным акцентом всего стенда стала зеленая инсталляция, из самой разной зелени без единого цветка. Да, композиция может быть без цветов, и все чаще и чаще вы начнете это замечать у европейских флористов . И еще, если вы думаете, что зелень – дешево, то вы наверное, никогда не покупали эвкалипт! В композиции особенно видно, как зелень самодостаточна, фактурная и как показывает весь спектр зеленого цвета. Настоящая greenery addiction!

Ну а вот кто полностью реализовал идею с тотал грин – так это флористы из Dom i Kwiaty. Все композиции, венки, гирлянды, букеты, все было оформлено исключительно зеленью! И я видела этот восторг среди невест, которые поИ вот этот вопрос – а будет ли зелень популярна в Украине, приживется ли у нас!? Мое мнение, неоднозначно. С одной стороны, в большей массе, невесты все еще заказывают букеты на микрафоне, и требуют, чтобы было “дорого-багато”, а с другой стороны нельзя не считать тот факт – что над воспитанием вкуса и стиля в Украине, как говорят, “кипит

Вы забронировали площадь на грядущей выставке. Разумеется, выбрали самую посещаемую. И расположение тоже удачное. Но это только половина успеха. Чтобы вашу компанию по-настоящему заметили, необходим креативный стенд. Protoplan расскажет, что надо учесть, чтобы ни один посетитель не прошел мимо.

Забудьте о банальной «юбке» стола и скучном фоне занавеса. Зачем тратить на них деньги, если это не поможет вам выделиться из общей массы экспонентов? Люди редко подходят к тусклой, плохо освещенной будке, которая похожа на все остальные, словно брат-близнец. Стенд должен отражать идеи и гамму вашего бренда. И только воплощая творческие идеи вашей команды, вы сотворите то, что привлечет к вам новых клиентов.

1. Используйте брендинг в оформлении выставочного стенда

Сильный брендинг — первое правило маркетинговой стратегии любой компании. Он отражает стиль вашего общения с клиентами. Уделяя внимание брендингу, вы даете людям понять, что именно делает ваш бизнес, ваше предложение уникальным. Брендинг не менее важен при разработке и создании выставочного стенда. Маркируя каждый элемент стенда в соответствии с фирменным стилем, вы создаете гармоничный внешний вид, который сложно забыть. А главное — позволяете узнать вашим партнерам и клиентам — действующим и будущим — о вашем продукте или услуге с первого взгляда.

Однако брендинг выставочного стенда может и выходить за рамки строгих гайдов, прописанных в маркетинговой стратегии. Иногда уместно использовать цвета и формы, которых нет в логотипе вашей компании. Ваша компания серьезна и профессиональна, а может игрива и дружелюбна? Может, вы исповедуете идеи эко? Все это необходимо учитывать, выбирая цвета и формы для выставочного стенда.

Бренд вашей компании должен быть живым — он должен оживать на выставке, быть максимально близким к потенциальным клиентам. Создайте атмосферу, которая отражает идеи вашей компании. Например, чистая и простая конструкция стенда отразит серьезный настрой компании, а при правильном освещении зон стенда позволит привлечь внимание к конкретным продуктам. А если добавить интерактив — например, VR-очки, в которых клиенты смогут посмотреть на вашу продукцию в действии, то отбоя от посетителей на выставке не будет.

2. Устройте фотосессию для привлечения посетителей выставки к стенду вашей компании

Элементарный, но очень действенный прием привлечения внимания посетителей выставки в мире, где доминируют сэлфи и инстаграмы. Если бюджет позволяет установить фотобудку — замечательно. Если нет, то простая, но качественно оформленная картонная конструкция в виде фоторамки с ярким дизайном и небольшим, но заметным логотипом вашей компании, сделают вам грандиозный трафик. Фотография помогает сломать лед при новых знакомствах и дает возможность завязать непринужденный разговор с тем, кто очень скоро может стать вашим клиентом. Благодаря отличному фону для фотографий ваш выставочный стенд превращается в интерактивный источник развлечений.

Вместо фоторамки можно использовать выдвижной баннер с фоном для фото, на котором будет не просто яркая картинка, но и логотип с деловой информацией, например, адресом сайта. Чтобы определиться, что должно быть на баннере, проведите мозговой штурм с вашей командой, пусть они на основе опыта общения с клиентами выдвинут идеи, которые смогут привлечь «среднего» посетителя выставки, остановить его взгляд на картинке, запомнить ее и ваш бренд.

Привлечь внимание к возможности сделать фото на выставке можно с помощью аниматоров. Заготовьте забавный реквизит, который вы сможете давать в руки посетителям, или даже элементы костюмов, которые подойдут по стилю вашей компании. Все захотят сфотографироваться с фитнес-леди на выставке спортивного питания или с персонажем видеоигры на выставке электроники. Можно превратить один из элементов дизайна баннера в реальный объект, чтобы люди могли взаимодействовать с ним и получать «3D-ощущения». Такое точно не забывается.

Делайте фотографии и публикуйте их в свои соцсети с каким-нибудь запоминающимся хэштегом. Это покажет клиентам, что вы не бездушная корпорация, а у вас с ними есть личный контакт. Отмечайте людей на фото, чтобы их друзья могли видеть эти публикации — это расширит вашу аудиторию.

А если хотите собрать базу, попросите посетителей выставки оставлять вам адрес электронной почты, чтобы вы могли отправить им фото. Пусть на вашем выставочном стенде будут флажки или какие-то еще элементы, где будут размещены адреса вашего сайта и названия аккаунтов в соцсетях с просьбой подписаться на вашу компанию или даже на рассылку новостей о скидках на продукты.

Все эти простые действия позволят вашей компании оставаться на связи и работать с аудиторией после выставки.

Есть и другие способы эффективного использования соцсетей для работы на выставке, чтобы привлечь людей к стенду. Но начинать работать с ними надо задолго до мероприятия, чтобы создать информационное поле и ажиотаж вокруг вашего участия в выставке. Придумайте оригинальные хэштеги к публикациям, чтобы пользователи могли легко находить ваши посты в интернете. Узнайте у организаторов выставки, будет ли у проекта собственный хэштег. Используйте и его. И создайте уникальный тег для своего стенда.

Сообщайте будущим посетителям выставки, какие уникальные экспонаты будут на вашем стенде, делитесь своей идеологией бренда и стиле ведения бизнеса, старайтесь убедить людей прийти на ваше стенд на выставке.

На мероприятии продолжайте использовать соцсети — создавайте ажиотаж. Публикуйте фотографии и тексты о том, в каких событиях в рамках выставки вы участвуете, что представляете, какие акции устраиваете на стенде, делитесь впечатлениями. Проведите прямую трансляцию с выставки с помощью обычного смартфона в Facebook Live, пригласите зрителей на свой стенд. Сообщение о вашей трансляции увидят все, кто на подписан на ваш аккаунт. Предлагайте вашим читателям и посетителям использовать ваши хэштеги, чтобы распространить их.

Используйте геотеги в своих постах, отмечайте активными ссылками через @ выставочный центр, организатора выставки, возможно, некоторых посетителей.

4. Пригласите посетителей выставки зайти в ваш стенд

Устройство вашего выставочного стенда напрямую влияет на коммуникацию с посетителями. Длинная «барная стойка» на фасаде стенда создает очевидную границу между вами и трафиком, она держит людей на расстоянии. Вы по одну сторону, клиенты — по другую. И это зачастую создает барьер в общении.

Избавьтесь от стойки, создайте пространство, куда посетители смогут зайти физически. Поставьте интерактивный дисплей или хотя бы монитор, благодаря которым посетители смогут получать информацию о вашей компании, даже если они просто идут мимо. Попробуйте установить стеллажи или полки внутри вашего стенда, расставьте на них продукцию, которую можно подержать в руках, разложите буклеты. Еще один функциональный вариант — стойка с планшетом, на экране которого может отображаться каталог или видеопрезентация.

5. Предложите на выставке то, что хотят все ваши клиенты

Идеальная бесплатная раздатка не только сделает ваш бренд максимально известным на выставке, но и привлечет огромное количество посетителей на стенд — все они захотят вот эту «штуку», которую видят в руках остальных гостей выставки. Если ваша компания работает в сфере садоводства и ландшафтного дизайна, дарите людям саженцы, цветы, пакетики с семенами. Для автомобильной выставки подойдут специальные водительские очки — для премиум-клиентов, а также доступные каждой компании наклейки на авто или оригинальные освежители для салона.

В эпоху технологий возможность бесплатно зарядить телефон на вашем стенде — еще один мощный инструмент привлечения посетителей. Участники выставок тратят много времени на свои смартфоны, проверяя почту и соцсети и созваниваясь с офисом. Гаджеты быстро разряжаются, а подзарядка занимает время, которое посетители могут провести на вашем стенде. Установите станцию со шнурами для разных устройств, забрендируйте ее, а пока гости заряжают гаджеты, смело рассказывайте им о своей компании.

6. Мыслите масштабно для привлечения трафика посетителей на стенд

Можно сделать привлекательный выставочный стенд стандартной высоты, но колоссальное внимание привлекают стенды, которые видно издалека. Включите компоненты, которые устанавливаются выше стандартов, путь они будут маяком вашего бизнеса.

Флаги, дисплеи, растяжки, конструкции — статичные, светящиеся, движущиеся — отлично просматриваются издалека, и посетители хотят узнать, что ниже. Виниловые баннеры, подвешенные на потолке, большой экран с промо-роликом — все это отлично подойдет. Конечно, установка таких конструкций на стенде требует хорошей логистики и соблюдения технических норм. Поэтому убедитесь, могут ли организаторы выставки реализовать вашу идею.

7. Сделайте уникальное предложение на выставке

Специальное предложение только для участников выставки — отличный способ мотивировать клиентов прийти на ваш стенд и закрыть сделку в тот же день. Скидки вызывают ажиотаж, он привлекает еще больше людей. Те, кто может приобрести ваш товар или услугу в любом случае, получат мощный стимул сэкономить. А те, кто не мог раньше, получают такую возможность.

Чтобы ваше предложение не выглядело «дешевой распродажей», представьте сделку профессионально, чтобы все соответствовало серьезному имиджу вашей компании. Сообщить в вашей акции можно, например, с помощью качественно оформленной цифровой вывески — плюс в том, что вы сможете использовать ее неоднократно.

8. Показывайте на выставке ваш продукт в действии

Если вы экспонируете на выставке какой-то конкретный физический продукт, обязательно показывайте его возможности посетителям. Пусть они видят, какой он, как устроен и как работает. Пусть продукт говорит сам за себя. Такая инсталляция может работать постоянно, привлекая посетителей, или же вы можете устраивать презентации в определенное время — не забудьте оповещать об этом публику.

Если есть возможность, дайте посетителям выставки самим протестировать продукт. Впрочем если вы продаете что-то масштабное, вроде сельхозтехники, то видеоролик о том, как комбайн работает в поле, будет подходящей альтернативой. Включите видео в цикле, пусть оно крутится все время выставки.

9. Позаботьтесь об освещении стенда

Свет в выставочных павильонах не всегда идеален, но даже самый современный экспоцентр не сможет обеспечить вам индивидуальное освещение выставочного стенда. А это очень важный момент. Интеграция творческого освещения в дизайн делает ваш стенд более заметным и привлекательным, помогает подчеркнуть определенные зоны и даже влиять на то, где посетители будут концентрировать внимание.

10. Устройте интерактив на вашем выставочном стенде

Интерактивный выставочный стенд дает посетителям возможность что-то делать, взаимодействовать с товаром и брендом, делая посещение стенда и компанию незабываемыми. Тестирование продукта, игра, конкурс или раздача подарков — все это отлично работает. Есть несколько простых игр, которые можно устроить на выставке. Такой формат взаимодействия с клиентами создает непринужденную атмосферу, позволяет расслабиться и начать продуктивное общение.

Одна из самых эффективных игр на выставке — аналог охоты за пасхальными яйцами. До открытия выставки разместите брендированные открытки в разных точках павильона. Каждый, кто найдет ваше «пасхальное яйцо», должен получить приз. Чтобы получить его, посетителю надо просто прийти на ваш стенд с открыткой. Предупредите о том, что устроите «охоту» заранее — в соцсетях, на сайте . Используйте в постах тематические теги.

Еще несколько советов для подготовки выставочного стенда мечты

●Начинайте готовить идею и концепт стенда максимально заранее — за полгода до выставки, чтобы у вас было достаточно времени организовать все.

●Изучите конкурентов, их стенды с , посмотрите, что вы можете почерпнуть и сделать лучше.

●Будьте последовательны: простой способ связать элементы вашего стенда — согласованность цвета, шрифтов и общего вида с фирменным стилем вашей компании.

●Инвестируйте в качество и пользовательский опыт: качественные материалы, которые используются в изготовлении стенда, и сувениры очень важны для правильного впечатления посетителей выставки.

●Натренируйте стендистов, чтобы они были максимально готовы ко всему, что может произойти на выставке. Объясните в выставке, как надо приглашать и удерживать внимание посетителей, что говорить и как. В конечном итоге работа стендистов на выставке не менее важна, чем сам стенд. Пусть сотрудники соответствуют идеям вашего бренда.

● Грамотное планирование выставки. Убедитесь, что на задачу подготовки выставочного стенда отведено достаточно времени. Справиться в один клик вам поможет инструмент подготовки выставки . ExpoPlanner составит ваш план подготовки выставки с задачами и решениями за вас. Как приятный бонус - все сроки задач уже настроены на сроки Организатора и к тому же можно внести в ExpoPlanner дополнительные задачи или отредактировать автоматические. Так опытные экспоненты сэкономят до 70% времени от всего проекта. Рекомендуем посетить

«Не обойдётся и без приятных сюпризов. Для будущих молодожёнов мы подготовим подарочный сертификат на скидку в 5 тысяч рублей на свадебный декор при общей смете торжества от 40 тысяч рублей», - добавила Карина Блицына.

Напомним, выставка состоится 24 и 25 марта в ТРК «Акваполис». Вход - бесплатный. Четвёртый год подряд её проводят Псковское агентство информации и журнал «Свадебный переполох» при поддержке СМИ Медиахолдинга Псковской области.

В выставке примут участие все те, кто занимается организацией свадебных и не только торжеств. Здесь можно будет познакомиться со специалистами по оформлению праздничных пространств, составлению букетов, подготовке и обслуживанию банкетов, продегустировать праздничные блюда, увидеть работу творческих коллективов, оценить ведущих торжеств. На выставке, как и в предыдущие годы, будут работать фотографы, визажисты и парикмахеры, здесь представят модные свадебные и вечерние платья, мужские костюмы и многое другое. Гостей выставки также ждут розыгрыши призов и подарков.