Особенности предоставления стандартного налогового вычета на ребенка сотруднику: документы для предоставления стандартного вычета на ребенка - читайте в статье.
Вопрос: Какие документы необходимы для предоставления работнику стандартного налогового вычета на детей? Какие из документов необходимо запрашивать повторно при наступлении нового года для подтверждения права на вычет?Ситуации:- ребенок еще не ходит в детсад,- ребенок ходит в детсад,- ребенок ходит в школу,- ребенок учится в институте,- ребенок прописан вместе с родителем,- ребенок не прописан вместе с родителем (н-р, отец прописан по другому адресу),-родители разведены (документы для матери, документы для отца). В каком случае необходима справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем?
Ответ: Перечень документов, необходимых для представления стандартных вычетов по НДФЛ, и приведен в справочнике. Справка о совместном проживании нужна во всех указанных случаях, однако и при ее отсутствии стандартный вычет может быть предоставлен.
Отвечает Александр Сорокин,
заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России
«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации ».
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
Какие документы нужно представить, чтобы получить стандартные налоговые вычеты
Заявление
Ситуация: с какого периода можно предоставить сотруднику стандартный вычет по НДФЛ. Сотрудник работает в организации с начала года, но заявление о предоставлении вычета подал позже.
Стандартные вычеты по НДФЛ могут быть предоставлены сотрудникам на основании их заявлений и документов, подтверждающих право на вычет (). При этом стандартные вычеты предоставляются за каждый месяц налогового периода до тех пор, пока сотрудник не потеряет на него право (подп. , и п. 1 ст. 218 НК РФ). Налоговый кодекс РФ не устанавливает зависимости между возникновением у сотрудника права на стандартный вычет и месяцем, в котором подано заявление о его предоставлении. Срок подачи таких заявлений налоговым законодательством также не установлен. Поэтому, если представленные сотрудником документы подтверждают, что он имел право на вычет с начала года, организация может уменьшить его налоговую базу по НДФЛ начиная с января. Независимо от того, в каком месяце сотрудник подал заявление о предоставлении вычета.* Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 18 апреля 2012 г. № 03-04-06/8-118 . Если в результате пересчета налоговой базы у сотрудника возникнет переплата по НДФЛ, излишне удержанную сумму налога ему нужно будет вернуть в порядке, предусмотренном Налогового кодекса РФ.
Справка по форме 2-НДФЛ
В некоторых случаях для предоставления стандартного вычета необходимы справки по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы сотрудника. Требуйте такие справки, если сотрудник начал работать не с первого месяца года и претендует на налоговые вычеты на ребенка* (). О возможности предоставления стандартных вычетов в отсутствие справок по форме 2-НДФЛ см. Кто предоставляет стандартные налоговые вычеты .
Документы на ребенка
Другие документы
В некоторых случаях могут потребоваться другие документы. Например, чтобы предоставить вычет супругу, который не является родителем или опекуном ребенка, необходимо заявление матери или отца ребенка о том, что супруг участвует в его обеспечении* (письмо Минфина России от 21 февраля 2012 г. № 03-04-05/8-209).
Подробный перечень документов, необходимых для предоставления стандартных налоговых вычетов в различных ситуациях, приведен в таблице .
Нотариальное удостоверение копий
Копии документов, которые сотрудник представляет для подтверждения своих прав на стандартные вычеты, в нотариальном удостоверении не нуждаются* (письмо ФНС России от 23 мая 2012 г. № ЕД-4-3/8418).
Размер и условия применения стандартных налоговых вычетов по НДФЛ
Размер стандартного налогового вычета за каждый месяц | Категории граждан, на которые распространяется вычет | Документы, необходимые для предоставления вычета | Особенности предоставления |
1400 руб. на первого и второго ребенка 3000 на третьего и каждого последующего ребенка |
- каждый из родителей (в т. ч. разведенных, состоящих в законном или гражданском браке, никогда не состоявших в браке); - супруг (отчим) или супруга (мачеха) родителя; - каждый из опекунов , попечителей , усыновителей (если их несколько); - каждый из приемных родителей (если их двое); - супруг (супруга) приемного родителя (если здоровый ребенок состоит на их обеспечении) (абз. 7-10 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) |
Копия свидетельства о рождении ребенка и документы, подтверждающие право на получение вычета, в частности: - справка из образовательного учреждения о том, что ребенок является учащимся очной формы обучения, аспирантом, ординатором, интерном, курсантом или студентом (если ребенку от 18 до 24 лет); - копия свидетельства о браке (для супруга (супруги) родителя, приемного родителя); - копия свидетельства о расторжении брака (для разведенных родителей, на обеспечении которых находится ребенок); - справка жилищно-коммунальной службы о совместном проживании ребенка с родителем; - копия исполнительного листа (постановления суда) о взыскании алиментов или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов; - документы, подтверждающие уплату алиментов; - копия договора о передаче ребенка на воспитание в семью (для приемных родителей, супруга (супруги) приемного родителя); - выписка из решения об установлении над ребенком опеки или попечительства (для опекуна, попечителя); - выписка из решения суда об усыновлении ребенка (для усыновителей); - заявление родителя ребенка об участии его супруга в обеспечении ребенка (может потребоваться, если супруг не является ни родителем ребенка, ни его опекуном); - справка по форме 2-НДФЛ |
Вычет производится на каждого ребенка (подопечного): - в возрасте до 18 лет; - учащегося очной формы обучения (аспиранта, ординатора, интерна, курсанта или студента) до 24 лет Действует до месяца, в котором доход (облагаемый по ставке 13%), исчисленный нарастающим итогом, не превысит 280 000 руб. С месяца, в котором доход превысит 280 000 руб., вычет не предоставляется |
3000 руб. на каждого ребенка-инвалида |
Дополнительно предоставляется: - справка, подтверждающая факт установления инвалидности (группу) |
Документ представляется, если ребенок является инвалидом | |
Вычет в двойном размере: - 2800 руб. на первого и второго ребенка; - 6000 руб. на третьего и последующего ребенка |
- единственный родитель (в т. ч. приемный), опекун или попечитель , усыновитель (если он один) здорового ребенка (абз. 13 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) |
Для получения вычета в двойном размере помимо основного комплекта документов гражданин должен дополнительно представить: - для вдов (вдовцов) свидетельство о смерти супруга (супруги); - копию паспорта, удостоверяющую, что родитель не вступил в брак; - копию справки о рождении ребенка (форма № 25); - извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния (форма № 35 , утвержденная постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 г. № 1274); - выписку из решения суда о признании второго родителя безвестно отсутствующим (если в течение года нет сведений о том, где он находится, - ) или умершим (если таких сведений нет в течение пяти лет - ); |
Документы подтверждают отсутствие второго родителя (в том числе приемного) |
- один из родителей (в т. ч. приемных), получающий вычет на здорового ребенка за другого родителя (с его согласия) (абз. 7-10 и подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, письма Минфина России от 30 июля 2009 г. № 03-04-06-01/199 , от 23 июля 2009 г. № 03-04-06-01/183) |
- выписку из решения об установлении над ребенком опеки или попечительства (для опекуна, попечителя); - выписка из решения суда об усыновлении ребенка (для усыновителей) |
Предоставление вычета единственному родителю (в т. ч. приемному) прекращается с месяца, следующего за месяцем его вступления в брак | |
- заявление второго родителя об отказе от вычета по месту работы; - второй экземпляр заявления об отказе от вычета по месту работы (с отметкой налогового агента родителя, отказавшегося от вычета); - справка с места работы второго родителя о том, что он имеет право на вычет, но вычет не предоставляется; - справка по форме 2-НДФЛ |
Документ должен удостоверить, что орган опеки и попечительства назначил ребенку единственного опекуна или единственного попечителя |
||
6000 руб. на каждого ребенка-инвалида | - единственный родитель (в т. ч. приемный), опекун или попечитель, усыновитель (если он один) ребенка-инвалида (абз. и подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ) | Для получения вычета в двойном размере на каждого ребенка-инвалида, гражданин должен дополнительно представить справку, подтверждающую факт установления инвалидности (группу) | |
- один из родителей (в т. ч. приемных), получающий вычет на ребенка-инвалида за другого родителя (абз. и подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, письмо Минфина России от 23 июля 2009 г. № 03-04-06-01/183) |
Как предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка
Если у сотрудника (налогового резидента) есть дети, то он вправе получать стандартные налоговые вычеты .*
Размеры вычетов
Вычеты предоставляйте в размере:*
- 1400 руб. в месяц - на первого ребенка;
- 1400 руб. в месяц - на второго ребенка;
- 3000 руб. в месяц - на третьего и каждого последующего ребенка;
- 3000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- 3000 руб. в месяц - на каждого ребенка-инвалида I или II группы в возрасте до 24 лет, если ребенок является учащимся очной формы обучения (студентом, аспирантом, ординатором, интерном).
Стандартные вычеты в размере 3000 руб. в месяц, предусмотренные для детей-инвалидов, предоставляются независимо от того, каким по счету является ребенок-инвалид. Например, при наличии двух детей, первый из которых признан инвалидом, вычеты предоставляются в размере 3000 руб. на первого ребенка и 1400 руб. - на второго. Суммирование налоговых вычетов не производится. То есть если инвалидом признан третий ребенок, то вычеты в размере 3000 руб., предусмотренные на третьего ребенка и отдельно на ребенка-инвалида, не складываются. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 19 января 2012 г. № 03-04-06/8-10 и ФНС России от 19 сентября 2012 г. № ЕД-4-3/15566 .
Вычет на каждого ребенка предоставляйте каждому родителю, супругу (супруге) родителя, попечителю (опекуну), усыновителю, а также приемному родителю, супругу (супруге) приемного родителя.*
Право на вычет
Стандартные налоговые вычеты на ребенка могут быть предоставлены только сотрудникам, которые являются налоговыми резидентами России, и только в отношении доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов.* Нерезидентам стандартные вычеты не предоставляйте независимо от ставки налога, по которой облагается их доход (включая доходы высококвалифицированных специалистов). Это объясняется тем, что стандартные вычеты уменьшают налоговую базу только по тем доходам, налоговая ставка для которых установлена пунктом 1 статьи 224 Налогового кодекса РФ (). А действие этого пункта на нерезидентов не распространяется (к ним относится п. 3 ст. 224 НК РФ).
Ситуация: нужно ли предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка, если сотрудник заключил брак с его матерью, а этого ребенка он не усыновил.
Ситуация: нужно ли предоставить сотруднику стандартный вычет на ребенка, который живет отдельно (зарегистрирован по другому местожительству) (mod = 112, id = 55555)
Да, нужно.
Родители имеют право на стандартные налоговые вычеты в отношении детей, которые находятся на их обеспечении (абз. 1-12 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Форма и степень участия каждого из родителей в обеспечении ребенка для целей применения вычета по НДФЛ налоговым законодательством не определены. По семейному законодательству порядок содержания ребенка и место его проживания родители определяют самостоятельно. Однако обязанность по обеспечению ребенка не зависит от его фактического местожительства (регистрации).* Это следует из пункта 1 статьи 80 Семейного кодекса РФ.
Таким образом, при выполнении других условий, предусмотренных подпунктом 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, сотрудник вправе пользоваться стандартным вычетом на ребенка, который живет отдельно или зарегистрирован по другому местожительству. Например, если отец платит алименты на своего отдельно проживающего ребенка, для получения стандартного вычета ему достаточно представить документы, подтверждающие уплату алиментов.*
Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 11 октября 2012 г. № 03-04-05/8-1179 и от 11 мая 2012 г. № 03-04-05/8-629 .
Период предоставления вычета
Вычет начинайте предоставлять с того месяца, в котором ребенок родился (был усыновлен или взят под опеку). По общему правилу вычет предоставляется до конца календарного года, в котором ребенок достиг 18-летнего возраста. Исключение составляют вычеты на детей, которые являются учащимися очной формы обучения, аспирантами, ординаторами, интернами, студентами или курсантами. В этих случаях право на вычет сохраняется до тех пор, пока ребенку не исполнится 24 года.* При этом не важно, в какой стране проходит обучение: в России или за границей (письмо Минфина России от 15 апреля 2011 г. № 03-04-05/5-263). После того как ребенку исполнится 24 года, право на вычет теряется окончательно.
Такой порядок предусмотрен абзацами и Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа
- Скачайте формы
Государство предоставляет работающим гражданам, имеющим детей, право воспользоваться налоговым вычетом, чтобы снизить сумму обязательного налога на доходы физлиц. Считать сумму вычета должна бухгалтерия предприятия-работодателя. Но в ряде случаев этого не происходит, и уплативший налог гражданин может вернуть излишне уплаченный налог через налоговую инспекцию.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Общие понятия
Работающие имеют право на так называемые стандартные . Один из них – это вычет на доходы физических лиц (НДФЛ).
Суть в том, что часть не облагается налогом, что позволяет снизить налогооблагаемую базу и, таким образом, сделать зарплату немного выше.
Вычет имеет несколько особенностей:
- предоставляется на каждого ребенка в зависимости от его возраста;
- как только несовершеннолетний достигает 18-ти или 24-х лет, вычет прекращается;
- сумма налогового вычета зависит от количества детей;
- при подсчете итоговой суммы вычета учитываются все дети налогоплательщика, даже если на кого-то из них вычет уже не делается.
Сумма вычета небольшая, но за год может иметь интерес. Если бухгалтерия предприятия не посчитала вычет, то налогоплательщик может обратиться в налоговую инспекцию и получить налог целиком за год или несколько последних лет.
Что это такое
Ежемесячно граждане перечисляют в бюджет государства 13-процентный подоходный налог.
То есть сумма, которая выдается им на руки, на 13 процентов ниже, чем начисленная изначально. Обязанность перечислять НДФЛ возложена на предприятие-работодателя.
Если у налогоплательщика, который трудоустроен официально и с заработной платы которого добросовестно уплачивается НДФЛ, имеет ребенка, то сумму налога можно снизить.
Для этого существует определенная схема применения вычетов из налогооблагаемой базы.
Стандартные вычеты устанавливаются законодательными актами и могут меняться. Правом вычета наделяются все граждане, на попечении которых находятся несовершеннолетние дети.
На кого распространяется
Право воспользоваться стандартным вычетом есть у нескольких категорий работающих граждан:
Право на вычет они должны доказать документально. Кроме того, необходимо подать заявление на применение вычета, так как без него официальное движение по документам невозможно по регламенту.
Закон о налогообложении граждан РФ имеет пробел — в нем не сказано, когда и как именно гражданин должен подать заявление работодателю на вычет при наличии или рождении детей.
Соответствующее разъяснение сделано Министерством финансов:
После того как заявление написано, все заботы по расчету суммы и кратности вычетов ложатся на бухгалтерию предприятия.
Куда следует идти
Стандартный налоговый вычет в подавляющем большинстве случаев делается через начисление заработной платы бухгалтерией предприятия-работодателя.
Важно, что работник сам обязан обратиться с заявлением на вычет, в противном случае бухгалтерия ничего считать не будет.
На основании представленных бумаг бухгалтер сделает все нужные расчеты, и со следующего месяца после обращения работник увидит повышение зарплаты. Чем больше детей, тем больше вычет, тем больше выданная на руки зарплата.
Если работник не обратился за вычетом, то он не утрачивает право на него, но действовать придется другим способом – через налоговую службу.
Таким образом, получить вычет по НДФЛ можно двумя способами:
В любом случае нужно будет подтверждать свое право на вычет, собрав бумаги. Для налоговой службы они будут теми же, что и для работодателя, плюс и удержанном НДФЛ.
Такие справки нужно будет получить в бухгалтерии. Если налоговый инспектор увидит, что основания для вычета у заявителя есть, то в течение четырех месяцев на счет гражданина будет перечислена вся сумма сразу.
Налоговый вычет на ребенка за прошлые годы
Стандартный налоговый вычет предоставляется обоим родителям либо одному из родителей, если второй отказался от вычета в пользу первого родителя.
Соответственно, обратиться в налоговую службу, чтобы получить сумму вычета за прошлые годы, могут мать и отец или только один из них.
Обращение в налоговую инспекцию возможно в двух основных случаях:
Задача налогоплательщики – представить исчерпывающие доказательства по факту обращения. В их числе обязательно должна быть о доходах и справка о фактически полученной заработной плате.
При наличии необходимых условий налоговая вернет вычет на ребенка за прошлые годы. За какой срок принимаются документы?
По закону налогоплательщик может запросить предоставить ему возврат не только за истекший год, но и за два предыдущих года. То есть в 2020 году можно будет вернуть вычет за 2020-й, 2020-й и 2020-й годы.
Причины, по которым вычет по месту работы не представлялся, могут быть следующими:
В последнем случае предприятие может быть оштрафовано после соответствующе налоговой проверки.
Требуемые условия
Чтобы налоговая служба вернула излишне уплаченный налог на доходы, необходимо, чтобы были выполнены определенные требования закона.
Они по факту те же, что и при обращении к работодателю. Однако нужны дополнительные справки.
Стандартный вычет будет предоставлен, если ситуация заявителя соответствует следующим условиям:
Показатели | Описание |
Налогоплательщик имеет официальное место трудоустройства | а работодатель добросовестно и регулярно перечисляет налог на доходы физлиц |
На заявителя есть несовершеннолетние дети до 18-летнего возраста либо дети до 24-х лет | имеющие статус студента, аспиранта и т.п. с обучением на дневном отделении учебного заведения |
Налогоплательщик обратился с налоговый орган с официальным заявлением | приложил к нему все нужные бумаги |
Налогоплательщик подтвердил справкой от работодателя, что имел официальный доход | с которого был уплачен полный НДФЛ |
Чем больше детей воспитывает гражданин, тем большая сумма вычета ему предоставляется. Однако принципы определения вычета ограничивают сумму по размеру заработной платы.
Это требование закреплено на законодательном уровне:
Иными словами, вычет будет предоставляться до тех пор, пока сумма заработной платы за год нарастающим итогом не достигнет установленного лимита. В зависимости от размера зарплаты у одних налогоплательщиков это случится раньше, у других позже.
Значение стандартного вычета на детей установлено следующим образом:
Указанные суммы не подлежат налогообложению, их родители получат без снятия 13-процентоного налога.
Если в семье только один родитель, он получает право на двойной налоговый вычет. То есть сумма вычета будет удвоена.
Один родитель может отказаться от вычета, чтобы второй получал его в удвоенном размере. Это возможно лишь в том случае, если оба родителя официально трудоустроены.
Если мужчина и женщина имеют в общем браке одного ребенка, но у каждого есть ребенок от первого брака, то общий ребенок считается третьим, то есть вычет на него составит не 1,4 тыс. руб., а 3 тыс. рублей.
Точно также при определении количества детей в расчет берутся все дети, включая достигших совершеннолетия и старше 24-х лет.
Произведение расчетов
Чтобы подсчитать, какая сумма будет выплачена за прошлые годы, нужно произвести те же расчеты, которые делала бы бухгалтерия предприятия-работодателя. Конечная сумма зависит от количества детей и размера заработной платы.
Если в 2020 году нужно получить вычет за не предоставлявшийся вычет в 2020 и 2020 году, то расчет производится следующим образом.
Размер заработной платы заявителя Ивановой в 2020 году составил 23 тыс. рублей. На его иждивении находится двое детей в возрасте до 18 лет, сумма стандартного вычета составляет 2800 рублей.
Расчет:
Расчет:
На основании заявления и подтверждающих документов Ивановой будет возращен налог в размере 6736 рублей.
Подача декларации
Налогоплательщик, которому в течение года не были предоставлены налоговые вычеты на детей, возвращает не в текущем, а в следующем календарном году.
Для этого нужно обратиться в местный налоговый орган и пройти следующую процедуру:
Сдать декларацию нужно до 30 апреля нового года. Сведения, изложенные в декларации, будут проверены в течение трех месяцев.
Если будет принято положительное решение, то налогоплательщик получит письменное уведомление о предоставлении вычета. Нужно прийти в налоговую снова и написать заявление на возврат НДФЛ.
Прилагаемые документы
К заявлению с просьбой предоставить вычет на детей или ребенка нужно приложить подтверждающий пакет документов.
В список входят следующие бумаги:
Показатели | Описание |
Справка о полученных доходах за минувший год или несколько лет | вернуть НДФЛ можно лишь за три последних, то есть предшествующих обращению, года |
Копии паспорта заявителя | страница с личными данными и сведениями о детях |
Свидетельства на каждого ребенка | копии и оригиналы |
Договор на передачу несовершеннолетнего на воспитание | для приемных детей |
Документ-свидетельство приемного родителя | — |
Документы супруга приемного родителя | паспорт с отметками о заключении брака, брачное свидетельство |
Усыновитель прилагает соответствующее свидетельство; | — |
Документ об установлении опеки | для опекуна |
Подтверждение инвалидности несовершеннолетнего ребенка | — |
Кроме того, могут потребоваться и другие документы — заявление о том, что второй родитель обеспечивает всем необходимым общего ребенка, справка о получении алиментов, справки из домоуправления о совместном проживании, справки из вуза или колледжа о том, что ребенок продолжает обучение, будучи совершеннолетним.
Если второй родитель отказывается от своего вычета в пользу первого, то нужно соответствующее заявление и справка с работы по той же форме 2-НДФЛ.
После того как принято положительное решение о возврате и получено заявление от налогоплательщика с указанием реквизитов банка и номером , куда перечислить сумму возврата, налоговая служба в течение 30-дневного срока производит расчет и перечисляет деньги.
Вычет по предыдущим годам декларации
Важные нюансы
Важно не опоздать со сроками возврата вычета через налоговую инспекцию — подать на возврат налогоплательщик имеет законную возможность в течение не более чем трехлетнего периода с даты перечисления работодателем налога на доходы физлиц в казну.
Если налогоплательщик трудоустроен по нескольким местам работы и ни у одного работодателя не получил вычета на детей, он может обратиться за возвратом за прошлые годы, имея лишь одну форму 2-НДФЛ.
По закону предоставляет вычет только один работодатель по выбору самого работника. Соответственно, вернуть вычет можно тоже только по одному месту трудоустройства – основному или неосновному (совместительство).
Нужно иметь в виду следующее:
Показатели | Описание |
Если за прошлые периоды заработная плата налогоплательщика была выше 29 тыс. рублей | бухгалтер рассчитает снижение налога только до того месяца, в котором сумма дохода нарастающим итогом достигла 350 тыс. рублей. Чем выше зарплата, тем раньше будет отменен вычет |
Если гражданин имел официальный доход, с которого заплатил налог и о котором предоставил в налоговые органы декларацию | претендовать на стандартный детский вычет он не может. Несмотря на то, что налоги уплачены, доход официальны и дети подпадают под категорию, вычет представляется лишь с доходов, полученных по месту трудоустройства |