Больничный перед отпуском вносит коррективы по части начисления пособий. Он также влияет на сроки отдыха. Они могут передвинуться. Какие же существуют правила оформления возникшей ситуации. Как считать оплату листка нетрудоспособности и отпускных. Мы все объясним подробно.
Отодвигается ли отпуск, если перед ним был больничный
Больничный перед отпуском не всегда является основанием для переноса или продления последнего. Об этом говорит ст.124 ТК РФ. На сроки отдыха влияет дата закрытия листка по болезни, день получения отпускных, и вид отпуска. Посмотрим на возможные варианты:
- Б/л закрыт до наступления ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотрудник уходит отдыхать по плану, если нет срочной недоделанной работы, и есть возможность своевременно выдать отпускное пособие;
- Б/л закрыт до наступления ежегодного оплачиваемого отпуска, последний переносится. Когда не выполнена обязательная работа по причине болезни. Либо есть просрочка с отпускными деньгами;
- Б/л закрыт в отпуске. Последний автоматически продлевается на число дней болезни, выпавших на отдых;
- Б/л закрыт на отдыхе, но сотрудник не хочет его продлевать, а желает отгулять эти дни позже. Такое возможно, но по согласованию с руководством.
Важно не забывать, что продление и перенос относятся только к ежегодному очередному или дополнительному оплачиваемому отпуску. Если сотрудник заболел накануне ухода в учебку с захватом нескольких отпускных дней, ничего продлеваться ему не будет.
Другое немаловажное ограничение, это наличие листа нетрудоспособности строго по болезни. Если работник ухаживал с малышом или была иная причина нетрудоспособности, перенос и продление не делаются.
Больничный перед отпуском, как задокументировать перенос отдыха
Если больничный лист закрыт до наступления отдыха, то никаких дополнительных действий кадровые службы и бухгалтерия не производят. Равно как и если дата закрытия пришлась на время отпуска, но сотрудник решил просто продлить его. Это выполняется автоматически.
Если же работник хочет перенести отпуск или отгулять дни, выпавшие на время болезни, позже, требуется составить ряд документов:
- Перенос отпуска отдых требует обоюдного согласия между сотрудником и его начальством;
- Работник пишет заявление;
- Начальник печатает приказ;
- Кадровые службы вносят правку на основании приказа в график отпусков.
Образец заявления на перенос отдыха
Образец приказа на замену даты отпуска
Как оплачивается больничный, если впереди отпуск
Оплата больничного листа, предшествующего отдыху, зависит от его вида и от того, когда работник выздоровел. Организация не может начислить деньги до тех пор, пока документ о болезни не будет представлен.
Важно! Если сотрудник заболел буквально перед отдыхом, и успел получить отпускные, не нужно их удерживать. Перерасчет производиться в ближайшую зарплату.
Больничный лист перед отпуском многими работниками воспринимается как оплачиваемое его продление. Конечно, всё зависит от тяжести причины для оформления больничного: если всё время пролежать с температурой и болью во всём теле – то радости мало, ну а если всё более-менее нормально, то это время так и воспринимается – как выгодное продление отпуска.
Переносить или продлевать отдых
Каждый с нетерпением ждёт наступления своего заслуженно оплачиваемого отпуска. Но, как и всегда в жизни, перед долгожданным отдыхом нужно сделать огромное количество дел на работе. Здоровье у всех не железное, даёт сбой в самое неподходящее время. Повлиять на этот процесс не всегда возможно, и приходится оформлять больничный лист непосредственно перед отпуском.
Для расчётного отдела предприятия ситуация, когда сотрудник заболел перед отпуском, является если не сложной, то не имеющей одного решения, ведь нужно учитывать множество факторов и обстоятельств.
Ответ на вопрос, переносить отпуск или нет, напрямую зависит от того, когда сотрудник заболел, а также за какой период времени он сумел поправиться. Стоит подробнее рассмотреть ситуацию:
- если болезнь оставила сотрудника дома непосредственно во время ежегодного отдыха, то по действующему законодательству он может воспользоваться возможностью перенести отдых или продлить его;
- данные действия также подходят для ситуаций, если служащий не почувствовал себя лучше и не приступил к работе до наступления отпускных дней.
Все перечисленные варианты возможны только после официального оформления этих перемен в соответствии с законом.
В действующем трудовом законодательстве закреплено, что отпуск предоставляется работнику в строгом соответствии с графиком, который ранее был обговорён с руководителем и подчинёнными фирмы в конце предыдущего рабочего года.
Если же возникла такая ситуация, что сотрудник заболел перед отпуском (да ещё и на длительное время) и он не успел выполнить тот объём работы, который от него ожидал работодатель, то руководство вправе изменить составленное ранее расписание.
Это обычная практика на производственных предприятиях, когда из-за внезапного отсутствия одного из членов трудового коллектива (вместо которого некого ставить) под угрозой срыва оказывается производственный план и финансовое благополучие организации в целом. Изменения в график могут вноситься только после достижения взаимовыгодной договорённости с заболевшим.
Как известно, в России отпуск может быть:
- ежегодным;
- учебным;
- по уходу за ребёнком и другими.
Заглянув в трудовое законодательство, можно увидеть, что возможности продления или же переноса отдыха по болезни касаются лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.
Пример: представитель обслуживающего дорогостоящее оборудование персонала накануне ухода в учебный отпуск заболевает, и, к сожалению, не успевает вовремя поправиться до сессии. Он бы хотел, чтобы ему продлили выходные дни, однако, работодатель не может удовлетворить такое его пожелание, так как такой вариант предусмотрен только для ежегодного вида отпуска.
Если человек осуществлял уход за кем-то из членов его семьи (не по основанию «заболевание», указанному в бланке больничного) непосредственно перед отпуском, но не приступил вовремя к работе, он не может рассчитывать на продолжение или перенос отпуска.
Исключением из этого правила является ситуация с дополнительным отдыхом, его, в случае совпадения дней отдыха и больничного, перенести можно.
По причине временной нетрудоспособности возможен как перенос, так и продление дополнительного отпуска.
Также существует такой вариант событий, как перенос не отгулянных дней на следующий отпуск. Не стоит забывать о том, что в итоге отдых должен быть использован не позднее года от периода, за который он предоставлялся.
Началом отсчёта этого периода является день, когда был заключён трудовой договор. Например, сотрудник подписал трудовой договор 07.11.2017, и промежуток времени с 07.11.2017 по 06.11.2018 будет являться для него первым годом. Если отпуск работника планировался в срок с 07.05.2018 по 21.05.2018, то максимально возможный перенос может быть не позднее, чем с 06.11.2018.
Этот же вопрос по возможности внести изменения в график отпускных дней беременным сотрудницам является отдельным пунктом в трудовом законодательстве. Согласно 260 статье женщина может самостоятельно выбирать, когда ей удобно уйти в отпуск: до начала декретного предродового отпуска (то есть пораньше) или после родов, тем самым продлив его. В любом случае, ей гарантировано сохранение всех дней отпуска. Своё решение сотрудница обязательно должна зафиксировать в виде заявления во избежание возможных дальнейших разночтений.
Помимо этого, муж беременной вправе оформить заявление руководству на предоставление ему заслуженного отпуска на тот временной промежуток, когда супруга уйдёт на отдых по причине интересного положения.
Жаль, что многие мужья не знают о таком варианте отдыха, ведь оформить такой отпуск совсем не сложно, стоит лишь принести свидетельство о браке и ксерокопию карты второй половинки.
В момент принятия решения работником о том, брать ли ему бюллетень перед отпуском или же нет, одним из ключевых моментов является оплата пропущенных из-за болезни дней. Говорить одинаково как про оплату, так и про перенос отпускных дней невозможно, именно от пересечения во времени и зависит компенсация.
Ниже приведены несколько сценариев событий исходя из сложившихся ситуаций:
- Первая ситуация, когда больничный лист пришлось оформлять раньше наступления заслуженного отдыха. При этом оплата непосредственно больничного будет происходить по факту подачи в отдел кадров закрытого листа. Оплата отпуска будет происходить строго по закону.
- Вторая ситуация, наиболее распространённая, когда болезнь «вывела из строя» работника до отдыха, а улучшение состояния произошло уже во время него. Тогда первый день сдвигают на день полного выздоровления, а оплата осуществляется аналогично первой ситуации. Также допускается всего лишь продлить отпуск и получить оплату тех дней, когда сотрудник был не здоров. Но тогда больничный будет влиять на дальнейшую оплату после отпуска.
- Третья ситуация, очень неприятная, когда болезнь испортила весь отдых. Можно воспользоваться решением, как и в ранее рассмотренных случаях. То есть передать больничный, чтобы его полностью оплатили, а вот оплата дней отдыха будет зависеть от принятого решения: сместить или же продлить отдых.
- Четвертая и последняя ситуация, когда сотрудник не смог выздороветь к моменту окончания отдыха (хотя это слово здесь не совсем уместно). Естественно, больничный лист будет оплачен, как положено, а вот отдых придётся перенести как дополнительный.
Всё вышесказанное имеет отношение только к оплачиваемым видам отпуска.
Объём финансовой компенсации, которую будет получать наёмный работник за все дни заболевания, напрямую зависит от величины среднего заработка за два года и стажа работника. В зависимости от последнего показателя диапазон выплат колеблется от 60 до 100%. Но если же заболел ребёнок, и он находится не под настоянным наблюдением врачей, а лечится дома под присмотром родителей, то тогда сумма выплат будет составлять не так много. Начиная с 11 дня болезни ребёнка, работодатель обязан начислять и выплачивать всего лишь 50%.
Начисление выплат происходит следующим образом: для начала происходит расчёт среднегодового заработка, следом полученная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,3(среднее количество дней в месяце).
Выплатить отпускные (на руки в кассе или перечислить на счёт) работодатель обязан как минимум за 3 дня для начала отдыха.
Чтобы не отгулянные дни не пропали даром, и работник смог распорядиться ими по своему усмотрению, нужно оформить всё официально. Данный процесс не занимает много времени и сил.
Нужно будет сделать три небольших действия:
- Обратиться в поликлинику или больницу по адресу проживания за помощью и назначения лечения. Не нужно переживать из-за того, что если человек в отпуске, то ему могут не выдать больничный лист, его медработники обязаны оформить, если того требует состояние пришедшего.
- В свободной форме нужно будет написать официально заявление для руководителя организации. В данном прошении нужно конкретизировать перенос или продление отпуска, по усмотрению заявителя. Лучше не затягивать с этим решением, так как документальное оформление отпуска на месте работы тоже занимает определённое время.
- Когда здоровье полностью восстановлено, нужно отдать начальнику больничный лист. Следом на имя бывшего больного должен выйти соответствующий приказ. Если же приказ об уходе на отдых уже вступил в силу, то его будут отзывать ввиду новых изменений дат отпуска.
Ничего сложного нет, на любом предприятии ответственные специалисты всегда могут помочь.
Жизненные ситуации
Несмотря на то, что никаких изменений в законодательные акты, регулирующие данный вопрос, в последние годы не вносилось, количество вопросов о том, как необходимо поступить в той или иной ситуации, не уменьшается. Большинство из конфликтных ситуаций удаётся решить, не доходя до дверей суда, но есть и исключения.
Ниже приведены наиболее часто встречающиеся проблемы:
- Что делать бухгалтерии предприятия, если уходящий в отпуск человек вдруг простудился, но при этом на его карте уже лежат отпускные, прописано в ТК РФ. Довольно распространённая ситуация, и решение здесь будет зависеть от того, какой путь выберет сам сотрудник: отменить свои планы и планировать отпуск на другое время или же добавить к нему больничные дни. Если первый вариант, то можно вычесть перечисленную сумму из очередной заработной платы, а потом, когда трудящийся точно пойдёт в отпуск, отпускные будут заново рассчитываться и выплачиваться. Другое дело, если будет предъявлен больничный лист не по болезни, а по уходу, то отпуск (или его часть) будет считаться использованным, а денежный вопрос закрытым.
- Сотрудник заболел непосредственно накануне отпуска, руководство и бухгалтерию поставил в известность об этом только через неделю, и при этом наотрез отказался писать заявление о переносе или продлении отпуска. Налицо конфликт между наёмным членом трудового коллектива, считающим, что руководство обязано само разобраться и оформить надлежащие документы, и, как минимум, с бухгалтерией и отделом кадров. В такой ситуации сотрудникам этих служб могут прийти мысли и об оформлении прогула (с дальнейшим увольнением) в первый день, когда работник должен был приступить к работе после отпуска. Но закон на стороне работника. Причём, какой закон! Принятый почти век назад, в СССР, в 1930 году, под названием «Правила об очередных и дополнительных отпусках». Его 17 статья перечисляет причины, по которым отпуск можно сдвинуть или продлить, и первым идёт именно «временная нетрудоспособность».
Что касается судебных разбирательств, то они составляют небольшую часть от всех трудовых конфликтов, и в их основе лежит, как правило, надежда недобросовестных нанимателей на то, что их подчинённые являются людьми необразованными и не знающими, куда стоит обращаться за защитой своих прав.
Итак, больничный лист непосредственно перед отпуском может повлиять на продолжительность и время отпуска по-разному, здесь много нюансов и тонкостей. Их все нужно оценить и взвесить, прежде чем принять то или иное решение.
Вопрос: Работник оформил очередной отпуск, но до начала наступления отпуска заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные. По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006)
Вопрос: Работник оформил очередной отпуск,
но до начала наступления отпуска заболел и,
находясь на больничном листе, получил
отпускные. По окончании первого
больничного оформил еще два больничных (в
сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не
начинался. Нужно ли аннулировать его
отпускную записку и делать перерасчет
отпускных? Если да, то каким образом
производится оформление?
Ответ: Согласно
новой редакции ч. 1 ст. 124 Трудового кодекса
РФ, измененной в соответствии с Федеральным
законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в случае временной
нетрудоспособности работника ежегодный
оплачиваемый отпуск должен быть продлен
или перенесен на другой срок, определяемый
работодателем с учетом пожеланий
работника.
На практике при решении
вопроса о том, продлевать или переносить
ежегодный оплачиваемый отпуск, применяются
правила, сформулированные в п. 18 Правил об
очередных и дополнительных отпусках (утв.
Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169):
-
если причины, мешающие работнику уйти в
отпуск, наступили до его начала, то новый
срок отпуска определяется по соглашению
нанимателя с работником (т.е. отпуск
переносится);
- если причины, мешающие
работнику использовать отпуск, наступили
во время пребывания работника в отпуске, то
срок возвращения из отпуска автоматически
удлиняется на соответствующее количество
дней, причем работник обязан немедленно
уведомить об этом нанимателя (т.е. отпуск
продлевается).
Представляется, что,
поскольку указанный порядок не нашел
отражения в Трудовом кодексе РФ, стороны
вправе принять иное решение, например, о
перенесении не использованной в связи с
наступлением временной нетрудоспособности
части отпуска на другое время.
Из
вопроса следует, что имеет место
перенесение отпуска, хотя оно и не
оформлено надлежащим образом.
Если
отпускная записка выполняет в организации
функции приказа (распоряжения) о
предоставлении отпуска, то она должна быть
аннулирована.
Если имеется в виду
записка-расчет о предоставлении отпуска
работнику (унифицированная форма N Т-60), то
она является доказательством выполнения
работодателем обязанности по
своевременной оплате работнику отпускных и
правильности расчета их сумм на момент
составления записки-расчета. В этом случае
для того, чтобы правильно оформить
перенесение отпуска, необходимо сначала
отменить распоряжение о предоставлении
работнику ежегодного оплачиваемого
отпуска, аннулировав для этого приказ
(распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику, а затем и записку-расчет.
Данные вопросы могут быть разрешены
непосредственно в приказе (распоряжении) о
перенесении ежегодного оплачиваемого
отпуска работнику. В этом же
распорядительном акте должен быть разрешен
вопрос с перерасчетом отпускных при
предоставлении работнику ежегодного
оплачиваемого отпуска в сроки,
определенные приказом (распоряжением) о
перенесении отпуска, и с зачетом в
заработную плату выплаченных в
соответствии с аннулируемой
запиской-расчетом сумм отпускных.
Следует отметить, что перерасчет отпускных
необходим только в том случае, если в
результате перенесения ежегодного
оплачиваемого отпуска изменяется
расчетный период для начисления среднего
заработка. Согласно ч. 4 ст. 139 Трудового
кодекса РФ (в ред. Федерального закона от
30.06.2006 N 90-ФЗ) средний дневной заработок для
оплаты отпусков исчисляется за последние 12
календарных месяцев путем деления суммы
начисленной заработной платы на 12 и на 29,4
(среднемесячное число календарных дней).
Если отпуск переносится на следующий или
другой месяц, расчетный период меняется. На
момент использования перенесенного
ежегодного оплачиваемого отпуска средний
заработок работника с большой вероятностью
изменится за счет исключения из расчетного
периода времени нетрудоспособности, а
также начисленных за это время сумм (п. 4
Положения об особенностях порядка
исчисления средней заработной платы,
утвержденного Постановлением
Правительства РФ от 11.04.2003 N
213).
Л.В.Щур-Труханович
Консультационно-аналитический центр
по
бухгалтерскому учету
и
налогообложению
12.10.2006
То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника. В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период. Больничный перед отпуском по графику Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.
Если заболел перед отпуском
Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ. О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
- Нормативно-правовая база:
N 169 ПРАВИЛА ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ (Изданы на основании Постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. — протокол N 5/331, п. 28) III. Время и порядок пользования отпуском 18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.
Работник заболел до начала отпуска. новости — эркон аудиторско
Представляется, что, поскольку указанный порядок не нашел отражения в Трудовом кодексе РФ, стороны вправе принять иное решение, например, о перенесении не использованной в связи с наступлением временной нетрудоспособности части отпуска на другое время.Из вопроса следует, что имеет место перенесение отпуска, хотя оно и не оформлено надлежащим образом.Если отпускная записка выполняет в организации функции приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, то она должна быть аннулирована.Если имеется в виду записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма N Т-60), то она является доказательством выполнения работодателем обязанности по своевременной оплате работнику отпускных и правильности расчета их сумм на момент составления записки-расчета.
Как быть, если работник заболел перед отпуском?
Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.
Перенос или продление отпуска из-за болезни Больничный перед отпуском по графику Больничный по беременности перед ежегодным отпуском Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным? Как оформить перенос отпуска? Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска? Перенос или продление отпуска из-за болезни Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст.
Если работник ушел на больничный перед отпуском…
Внимание
Неужели нужно переносить дату увольнения и вносить исправления в трудовую книжку? Этот вопрос разъясняет Роструд в письме от 24.12.07 г. № 5277-6-1. отпуск не продляется, а за время болезни работника в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. При продлении отпуска на период болезни не вносятся никакие исправительные записи в бухгалтерский и налоговый учет, поскольку на момент начисления отпускных работодатель действовал правомерно и не мог знать о том, что отпуск, возможно, будет перенесен. Оплачивать больничный в таком случае бухгалтерии следует в обычном порядке после того, как работник его предъявит.
2.
Работник - в отпуск, бухгалтер - за расчет
По графику отпусков работнику был предоставлен отпуск за несколько дней до начала отпуска открыл больничный,в данном случае допустимо автоматическое продление отпуска после закрытия больничного? Вопрос относится к городу Таганрог Здравствуйте! Отпуск продлевается только в случае, когда работник заболел во время отпуска. А тут отпуск переносится. Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;…» Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 27.12.2007 г. № 5339-6-1 «О продлении и переносе ежегодного оплачиваемого отпуска» В соответствии со ст.
Больничный до начала ежегодного отпуска
Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:
- о продлении отпуска;
- внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
- переносе дней отпуска.
В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.
Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства.
Если работник заболел до начала отпуска
По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006) Вопрос: Работник оформил очередной, но до начала наступления заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные. По окончании первого больничного оформил еще два больничных (в сумме 20 календарных дней). Отпуск так и не начинался. Нужно ли аннулировать его отпускную записку и делать перерасчет отпускных? Если да, то каким образом производится оформление? (Консультация эксперта, 2006) Вопрос: Работник оформил очередной, но до начала наступления заболел и, находясь на больничном листе, получил отпускные.
Иными словами, отпуск в данном случае переносится на новый срок, определяемый по соглашению между работником и работодателем (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Алтайского краевого суда от 27.03.2013 N 33-2403-13).Таким образом, одного желания работника недостаточно и в приведенной ситуации работодатель не обязан предоставлять работнику неиспользованный отпуск в указанный им срок, но вправе это сделать.Отметим, что письменное заявление работника на перенос отпуска в виде отдельного документа обязательно требуется только в одном случае: когда отпуск переносится по причине несвоевременной его оплаты или несвоевременного предупреждения о времени начала этого отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ).
Инфо
Также имеет значение, выплачены ли отпускные работнику или. Например, сотрудник заболел до начала отпуска, но отпускные ему уже выплачены. Как вы понимаете, в этом случае отпуск лучше продлить.
Хотя бы потому, чтобы избавить от лишних хлопот бухгалтерию. — А что делать, если работник и фирма не могут договориться по поводу продления или переноса отпуска? — Трудовой кодекс РФ на него ответа не дает. Желательно, конечно, найти компромисс. Если этого не удается, то лучше принять условия работника. Теперь о том, на какие сроки продлевать или отодвигать отпуск.
Что касается продления отпуска, то здесь все более-менее понятно. Например, при болезни — это количество календарных дней временной нетрудоспособности. Вопрос о сроках переноса более сложный. Трудовой кодекс РФ не указывает точно, на какой срок может быть перенесен отпуск.
Однако определенные ориентиры в законе все же имеются.
Если работник заболел до начала отпуска что делать с отпускными
Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней). Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно - они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы.
Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК). Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).
Последние изменения: Январь 2020
Внезапная болезнь способна разрушить планы на отдых, либо перенести их на более поздний срок. Иногда работник, в связи с тем, что вынужден отсутствовать, не успевает выполнить важное задание руководства и последующий отпуск грозит сбоем в работе компании. В таком случае, перед уходом подчиненный общается с руководством и согласовывают планы на отпуск. Больничный перед отпуском влияет на порядок последующего ухода в отпуск, начисления из бухгалтерии и требует соблюдения норм трудового законодательства.
В зависимости от длительности болезни, даты окончания больничного, производственной необходимости и личных намерений человека, дальнейшие планы на отпуск могут измениться.
Болезнь накануне отпуска: законодательные ссылки
При согласовании отпуска с предшествующим больничным листом придерживаются норм, установленных Трудовым Кодексом. Первое, на что влияет временная нетрудоспособность накануне – это даты начала и завершения очередного отпуска. Работник вправе перенести оплачиваемый отдых на основании абз.1 ч.1 ст.124, если бухгалтерия еще не выплатила компенсации по закону, а к моменту предполагаемого начала отпуска лист нетрудоспособности закрыт.
Если работник организации уже находится на отдыхе, однако в этот период наступила болезнь, или произошел несчастный случай, по закону неиспользованные оплачиваемые дни отпуска переносят:
- на конец отпуска, продлив отдых человека;
- на другой период времени, если потребности в их использовании сейчас нет.
Аналогичные правила действуют и в ситуации, когда болезнь перед отпуском затянулась и не дала использовать полностью положенное время.
Согласно положениям ТК РФ (ч.1 ст. 423), при отсутствии противоречий, для регулирования вопросов, связанных с трудовыми взаимоотношениями, российские граждане и организации вправе применять законодательные акты, принятые и действовавшие в советский период.
При определении возможности переноса начала отпуска руководствуются ч.1 ст.18 Правил об отпусках (очередных и дополнительных), принятых в 1930 году Наркомтруда СССР. В частности, если к моменту ухода в оплачиваемый отпуск появились обстоятельства, не позволяющие своевременно начать отдых, с согласия руководителя назначается новый отпускной период. К неустранимым обстоятельствам, препятствующим уходу работника, относят и его временную нетрудоспособность.
Следует учитывать важную особенность – перенести неиспользованные дни или присоединить их в конце отпускного периода можно только в рамках ежегодного очередного отпуска, полученного согласно утвержденному ранее графику. Если отпуск связан с учебой в колледже или вузе, для ухода за несовершеннолетним, либо взят вне графика , и работник заболел после его начала, продлевать его администрация не обязана.
Если отдых наемного служащего разбит на основной и дополнительный (в соответствии со ст. 115-119 ТК РФ), правила переноса или присоединения к оставшейся части отдыха организуется по общему стандарту, так как обе разновидности отпуска входят в категорию оплачиваемого.
Бывают ситуации, когда человек собирается уйти в отпуск, однако накануне был оформлен больничный из-за болезни члена семьи. В данном случае продлевать отпуск или использовать дни в другой период времени не получится. В то же время, при обсуждении возможности переноса, работник вправе апеллировать к ст. 18 Правил об очередных отпусках, где указано, что перенос возможен при наличии причин, мешающих началу отдыха. Таким обстоятельством можно считать и потребность в уходе за близким человеком с оформленным больничным листом. Если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью родственника, рекомендуется согласовать возможность использования отпуска в более поздний период, ссылаясь на норму советского законодательного акта.
На что влияет болезнь перед отпуском
Очередной отпуск строго регламентирован, а время его прохождения утверждается заранее, в графике отпусков предприятия согласно ст.123 ТК РФ.
Если болезнь закончилась накануне начала отпускного периода, никаких изменений можно не вводить, и уйти в намеченный срок согласно графику. Когда временное отсутствие привело к тому, что намеченный объем работы не был выполнен перед уходом, и работодатель настаивает на ликвидации задолженности, отпуск может быть перенесен с предварительным согласованием с работником.
Все мероприятия, связанные с оплачиваемым отдыхом работника, проводятся в соответствии с графиком, обязательным к исполнению документом, утверждаемым на предприятии ежегодно. В случае малейших изменений в расписании отпусков сотрудников, следует придерживаться следующих правил:
- Даты отпуска подлежат согласованию между администрацией и работником.
- Чтобы использовать оплачиваемые дни по графику после выхода с больничного, сотрудник оповещает работодателя об присоединении неиспользованных дней, либо согласует другое время для того, чтобы отгулять положенные дни.
Оформление переноса
Основанием для изменений в кадровых и бухгалтерских документах является заявление от работника, согласованное с руководством. В заявлении работник, не использовавший дни по причине нетрудоспособности, уведомляет о принятом решении – продлить текущий или перенести отпуск на будущий период.
Если возникли сложности с составлением документа, можно попросить образец заявления в кадровой службе, либо написать его в свободной форме, придерживаясь главных требований к бумаге – наличию следующих реквизитов:
- Информация о должностном лице, на чье имя пишется заявление.
- Сведения о работнике.
- В основной части отражают конкретную просьбу о продлении или переносе неиспользованных дней.
- Далее указывают основание, по которому потребовалось изменением в графике отпусков (в нашем случае, в связи с болезнью).
- Периоды с какого на какой переносится отпуск.
Бланк обязательно должен быть подписан с указанием даты составления. Далее работодателю предстоит удовлетворить просьбу подчиненного или согласовать иной вариант учета неиспользованной законной части. На бумаге заявителя руководство ставит визу и передает для последующего переоформления кадровых бумаг и для корректировки расчетов с сотрудником.
Фиксация изменений происходит через издание приказа, с которым знакомят работника. При внесении новых сведений в личную карточку прежнюю запись об очередном отпуске и вписывают новые даты. Рядом с исправлением должностное лицо ставит свою подпись, подтверждая корректировку.
В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.
Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.
Вопросы по оплате больничного и отпуска
Оплата отпуска и больничного листа различается, а значит, если работник ушел на больничный перед отпуском, а отпуск уже оплачен, человек получит меньшую компенсацию по больничному, нежели выплата отпускных по среднему заработку.
Если работник отсутствует на работе, написав заявление за свой счет, уход на больничный не влияет на выплаты. Работник не вправе компенсировать часть средств на основании больничного.
Когда больничный благополучно закрывается до выхода на работу, применяется стандартная схема расчетов, а средства получают до ухода на отдых. Если больничный закрыт в период отпуска учебного или по уходу за иждивенцем, компенсацию получают только по отпускным.
В зависимости от стажа работника, процент компенсации по больничному листу рассчитывается по-разному:
- 60-процентная компенсация по среднедневному заработку, если стаж (страховой) менее 5 лет;
- 80-процентная компенсация для работников со стажем 5-8 лет;
- полная оплата по среднедневному заработку при стаже, превышающем 8 лет.
Вычисление среднедневного заработка производится с учетом периода последних 730 дней, т.е. за последние 2-летие. Если сотрудник работает сравнительно недавно, в расчет принимают данные от текущего и предыдущего работодателя. Средняя оплата за день работы рассчитывается через деление суммарного официального заработка на 730 дней.
Пересмотр отпускных
Помимо начисления по больничному бухгалтерии предстоит пересчитать размер выплаты, так как больничный влияет на отпускные, если часть отпуска не использовалась или была перенесена. Для вычислений используется последний 12-месячный период, по которому находят среднедневной заработок и умножают на фактически использованные дни отпуска. Из суммы, которая уже была выплачена перед уходом в отпуск, вычитают полученное значение. Именно этот остаток и нужно вычесть из выплаченной суммы при следующем начислении заработной платы.
Оформление больничного перед отпуском затрагивает не только вопрос начисления следующей заработной платы. Если период на больничном полностью или частично совпадает с запланированным законным отпуском, администрации и соответствующим службам необходимо надлежащим образом пересмотреть отчисления работнику и переоформить кадровые бумаги, связанные с отражением фактически использованные отпускных дней. С учетом различий в вычислениях по компенсации за отдых и по листку нетрудоспособности, работник должен определить, выгодно ли идти на больничный перед началом отпуска, или закрыть больничный к моменту ухода. Иногда оплата труда на прежнем месте гораздо выше, чем текущий доход, и человеку выгоднее использовать положенное возмещение по больничному листу и затем согласовывать новый отпуск.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:
Загрузка...