Co znamená fd na šeku? Co znamená „fiskální kontrola“? Potřebuji při platbě kartou daňový doklad?

Doporučujeme v tomto článku mluvit o tom, co je pokladní šek. Bude jasně vysvětleno, co je to fiskální a nefiskální kontrola, a také jaké jsou mezi nimi rozdíly. Podle současných pravidel daňového systému jsou některé organizace, které prodávají určité předměty, povinny vystavit kupujícímu účtenku jako potvrzení o úspěšném dokončení transakce. Mnoho jednotlivců však ani nepřemýšlí o tom, že šeky jsou důležité dokumenty, které musí být určitým způsobem vypracovány a obsahují řadu údajů. Spotřebitel bude moci pomocí šeku prokázat, že za konkrétní produkt zaplatil určitou částku peněz, a ochránit svá práva, pokud se jeho kvalita ukáže jako nedostatečná.

Účtenka

Kupující dostávají každý den obrovské množství šeků a ve většině případů nepřikládají dokumentům této povahy důležitost a okamžitě je zahazují. Pokladní účtenky jsou vytištěny na papír s bílou páskou a jsou určeny k dokumentaci nákupu a prodeje. Některé pokladní doklady lze použít k identifikaci země, ve které byly vytištěny, a také k identifikaci vzoru pokladny. To se děje díky přítomnosti vhodných log a symbolů na dokumentu. Účtenka je nezbytným předpokladem pro provedení procesu, jako je vrácení nebo výměna zboží, protože právě ona slouží jako důkaz, že nákup byl skutečně proveden.

Existuje zákon „O ochraně práv spotřebitele“, jehož článek 25 stanoví, že postup vrácení nekvalitního zboží lze provést bez pokladního dokladu. Absence dokladu tohoto druhu od kupujícího neruší příležitost spojenou s realizací ochrany práv spotřebitele.

Fiskální potvrzení

Mnoho lidí slyšelo o tomto typu dokumentu jako o fiskální kontrole, ale ne každý ví, jaké jsou jeho vlastnosti. Fiskální doklad je šek, na kterém je zobrazen fiskální znak. Jinými slovy, všechny šeky obsahující písmeno „F“ jsou fiskální. Doklady tohoto druhu mohou tisknout nikoli pokladny, ale pouze registrované u daňové služby. Všechny peněžní příjmy jsou rozděleny do kategorií dvou typů – fiskální a nefiskální. Šeky prvního typu se od druhé skupiny dokumentů liší tím, že obsahují o něco více informací a podrobností, a to:

Identifikační číslo plátce daně. Jedná se o speciální kód skládající se z číselné kombinace, který je nezbytný pro sledování daňových poplatníků nacházejících se na území Ruské federace a také pro jejich účetnictví. V případě fiskálních účtenek se jedná o identifikační číslo přidělené právnické osobě/fyzické osobě, což je organizace, která je vydává (prodejna, supermarket apod.). Na pokladním dokladu fiskálního typu musí spotřebitel v případě potřeby najít identifikační číslo.
Číslo pokladny. Zařízení určené k automatizaci různých hotovostních transakcí a také k zajištění kontroly všech pokladních dokladů, evidenci transakcí souvisejících s nákupem zboží a tisku účtenek se nazývá pokladna. Každému takovému zařízení je přiděleno své jedinečné registrační číslo, které musí být uvedeno na daňových účtenkách.
Fiskální znamení. Skutečnost, že na šeku je fiskální znak, je označena písmenem „F“, které je k němu připojeno. Znak tohoto druhu je generován na dokumentu pomocí speciálního zařízení zvaného fiskální jednotka. Takové znaky jsou rozděleny do několika typů, z nichž každý lze podrobněji přečíst ve federálním zákoně Ruské federace pod číslem 54.

Je tedy celkem snadné odlišit daňový doklad od nefiskálního dokladu. Pokud jednotlivec nalezne na šeku kombinaci čísel, což je identifikační číslo daňového poplatníka, a také číslo pokladny a písmeno „F“ (někdy může být v kombinaci s jinými písmeny ruské abecedy) , pak to znamená , že je fiskální . V některých případech se na dokumentu může objevit pouze část uvedených dokumentů. V takových situacích to znamená, že šek byl vystaven bez dodržení příslušných legislativních norem pro dokumenty přímo související s merchandisingem.

Je třeba poznamenat, že požadavky na vydávání nefiskálních šeků nejsou tak přísné. Takový dokument může obsahovat pouze část uvedených charakteristik a v některých případech dokonce všechny. Pokud nefiskální šek obsahuje stejné detaily jako fiskální šek, lze jej odlišit pouze podle způsobu, jakým byl vytištěn. Fiskální účtenky jsou generovány prostřednictvím pokladny a jsou doklady potvrzujícími nákup zboží. Nefiskální účtenky se tisknou bez použití speciální pokladny a nejsou dokladem jako takovým.

Vzorový fiskální dokument

Fiskální doklad je šek obsahující určitý druh informací, s jehož pomocí můžete řešit problémy vzniklé v souvislosti s nákupem zboží nedostatečné kvality a také řešit všechny problémy s finančním úřadem. V některých případech údaje zobrazené na daňovém dokladu naopak naznačují, že právnická osoba porušila daňové předpisy. V každém případě však šek, který je daňovým dokladem, musí obsahovat následující informace:

Jméno prodejce. V první řadě se jedná o název obchodu, kde probíhá nákup. Někdy se název na cedulce obchodu a ten, který je oficiální, mohou lišit. Tak či onak však tento detail musí být na šeku v horní části uprostřed. Kromě toho musí doklad obsahovat informaci o tom, do jaké právní formy prodávající patří. Například individuální podnikatel.
Datum a čas. Dále musí doklad obsahovat aktuální datum ve formátu den/měsíc/rok a čas nákupu. Pokud jde o čas, měl by obsahovat informace nejen o hodinách a minutách, ale dokonce i o sekundách. Pokud čas vytištěný na šeku není synchronizován se skutečným časem, jedná se o hrubé porušení. V takových situacích je provoz pokladny zastaven až do úplného odstranění chyby.
Číslo hotovostní transakce/informace o pokladně. Každá operace, která se provádí na pokladně, má přiděleno své vlastní sériové číslo. Tato digitální kombinace je jedinečná a je nezbytná k tomu, aby finanční úřady provedly náležitou kontrolu. Šek musí také obsahovat příjmení a iniciály pokladníka a v některých případech i jeho osobní podpis označující platnost transakce nákupu a prodeje.
Název zboží/nákupní cena. Hlavním účelem každé účtenky je zobrazit názvy zakoupeného zboží a jeho cenu. Pokud kupující zakoupil několik jednotek stejného produktu, pak se jeho název zapíše jednou a požadované množství se umístí naproti. Musí být také uvedeny přesné náklady na každý produkt a ve spodní části dokumentu musí být uvedena celková částka nákupu.

Nutno podotknout, že registrační pokladny vydávají finanční úřady. Tyto služby při vydání evidují čísla přidělená konkrétnímu zařízení a kontrolují tak, aby prodejci platili veškeré daňové příspěvky včas a v plné výši.

01.12.2017

Podmínky

Nové zákony vedou k novým poznatkům. Než se ponoříte do složitosti procesů dodržování zákona a fungování systémů, doporučujeme vám seznámit se s novými pojmy a pojmy:

1. KKT (KKM) – pokladní zařízení (stroj).

Jedná se o elektronické počítače, které v souladu s požadavky zákona zajišťují vytvoření a vytištění šeku potvrzujícího přijetí peněžních prostředků. A také zajištění záznamu a ukládání informací (fiskálních dat) do paměti zařízení (fiskální disk) a přenos dat prostřednictvím provozovatele fiskálních dat na finanční úřad.

3. FP je fiskální znak.

Jedná se o spolehlivé informace generované pomocí fiskální jednotky a klíče fiskálních atributů k potvrzení pravosti fiskálních dat. Vystaveno na účtence a slouží jako důkaz pravosti.

4. FP klíč – klíč fiskálního atributu.

Toto je hlavní dokument při vytváření fiskálního ukazatele, který vám umožňuje bezpečně přenášet informace elektronicky.

5. FD – fiskální data.

Jedná se o informace generované registrační pokladnou (s pomocí Federální daňové služby), předávané provozovateli fiskálních údajů, jím zpracované a předávané Federální daňové službě ve specifickém formátu (FFD). Mezi přenášené informace patří informace o kalkulacích, o organizaci nebo jednotlivém podnikateli a v tomto případě použité pokladně.

Jedná se o pokladní doklad vygenerovaný podle formátu stanoveného zákonem (FFD) v papírové nebo elektronické podobě, chráněný fiskálním znakem.

7. OFD – provozovatel fiskálních dat.

Jedná se o specializovanou organizaci, která přijímá, zpracovává, uchovává a předává fiskální data z registračních pokladen Federální daňové službě v určitém formátu fiskálních dokumentů.

8. FDF – formát fiskálních dat.

Jedná se o standard, soubor pravidel pro konstrukci fiskálních dokumentů, regulující přítomnost a umístění informací v nich. Kontroly předávání fiskálních dat kupujícímu a OFD se liší, ale řídí se stejným formátem.

9. EDS (EP, CEP) – elektronický digitální podpis (elektronický podpis, kvalifikovaný elektronický podpis).

Jedná se o zařízení pro ukládání zašifrovaných informací o detailech, které identifikují autora, ověřují integritu dokumentu a potvrzují skutečnost jeho podpisu. Samotný podpis vytváří kryptografický program pomocí soukromého klíče. Je považován za kvalifikovaný, pokud je šifrovací program schválen ruskou FSB. Z právního hlediska je to obdoba ručního podpisu a používá se mimo jiné pro registraci pokladny u Federální daňové služby.

Schéma přenosu fiskálních dat

Navrhujeme obnovit kompletní schéma provozu pokladny a přenosu fiskálních dat a zpětné vazby.

Popis procesů:

Šek je vygenerován v pokladně a zapsán na FN.

FN podepíše kontrolu jednotlivým FI.

Podepsaný šek je odeslán operátorovi fiskálních dat a ten zase vyšle signál do pokladny, že šek byl přijat. Kupujícímu je vystaven podepsaný šek.

OFD uchovává tento šek po dobu 5 let a v případě potřeby jej převede na Federální daňovou službu.

Počet zobrazení: 724

Každý vystavený šek je uložen ve fiskální paměti pokladny a prodejce nemůže jeho obsah měnit ani resetovat. Každé zařízení je zaplombováno. Slouží finančním úřadům k ověření správnosti hotovostních transakcí.

Daňové služby bedlivě sledují vystavování daňových šeků, protože veškerá příchozí hotovost je zahrnuta do základu daně a je z ní odváděna daň z příjmu nebo jednorázová daň.

Vzorek fiskální kontroly

Na rozdíl od nefiskálních je vydávání fiskálních šeků povinné pro všechny fyzické osoby podnikatele a společnosti, které využívají OSNO nebo zjednodušený daňový systém. Všechny používají hotovostní metodu účtování výnosů. Takové kontroly jsou klasifikovány jako přísné oznamovací dokumenty a za prodej zboží bez daňového dokladu může být uložena pokuta až do výše 350 minimální mzdy.

Postup registrace

Pozor, pouze DNES!

Pokladní doklad je daňový doklad, který se tiskne pomocí registrační pokladny (CCM) a slouží k potvrzení skutečnosti o nákupu produktu nebo služby. Okamžikem vystavení pokladního dokladu (nebo prodejního dokladu) kupujícímu v souladu s čl. 493 občanského zákoníku Ruské federace se považuje za okamžik dokončení kupní a prodejní transakce mezi stranami. Na základě toho je pokladní doklad jednou z podmínek pro vrácení (výměnu) zakoupeného zboží.

V pokladním dokladu v souladu s bodem 4 usnesení Rady ministrů - vlády Ruské federace ze dne 30. července 1993.

Jaký je rozdíl mezi fiskálním a nefiskálním šekem? Fiskální potvrzení

č. 745, měly by se zobrazit následující informace:

název a identifikační číslo organizace, která jej vydala;

sériové číslo KKM;
sériové číslo dokumentu;
datum a čas jeho vydání (nákup, poskytnutí služby);
náklady na zakoupené zboží (služby);
znak fiskálního režimu (písmena F, FP nebo PFP).

V některých případech obsahuje pokladní doklad informace o výši slevy, kumulativních bonusech apod. Pro ověření pokladních dokladů se používá PDA (kryptografický ověřovací kód), který je vytištěn na konci dokladu a umožňuje rozpoznat to pro autenticitu.

Článek 5 federálního zákona „O činnostech přijímání plateb od fyzických osob prováděných platebními agenty“, který vstoupil v platnost dne 1. dubna 2010, uvádí, že pokladní doklad vydaný platebním agentem musí obsahovat následující podrobnosti:

název dokladu (pokladního dokladu) a zboží (služby) hrazeného kupujícím;
celková výše prostředků přijatých agentem;
výši odměny vyplácené plátcem, pokud je vybírána;
datum a čas platby, číslo pokladního dokladu a pokladny;
adresa, na které byly přijaty prostředky k platbě;
jméno a místo platebního zprostředkovatele, jeho daňové identifikační číslo, daňové identifikační číslo;
kontaktní čísla dodavatele a operátora přijímání plateb, jakož i subzprostředkovatele plateb, pokud jím byly peněžní prostředky přijaty.

Padělání nebo nevydání pokladního dokladu je porušením platných právních předpisů a znamená pokutu: v případě jednotlivého podnikatele - od 1 500 do 2 000 rublů, pro úředníky - od 3 000 do 4 000 rublů, pro právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rublů.

Pokladní doklad je druh účtenky, kterou pokladna vytiskne na speciální pásku. Existují dva typy kontrol – fiskální a nefiskální.

Charakteristické rysy fiskálních a nefiskálních šeků

Na první pohled nejsou mezi fiskálními a nefiskálními kontrolami žádné rozdíly. Prodejci vystavují kupujícímu jak šeky při prodeji zboží, tak při platbě v hotovosti nebo platební kartou.

Fiskální účtenka je mezitím účtenka oficiálně vystavená na pokladně prodejce. Nefiskální šek je obyčejný kus papíru, neslouží jako potvrzení o vaší platbě. Ale nefiskální kontroly jsou zcela legální, pokud prodejce používá UTII. V tomto případě nemusí finančním úřadům hlásit příjmy, které mu přicházejí, a jeho základ daně nezávisí na skutečné výši příjmů. Ze zákona může svým zákazníkům vystavovat pouze prodejní doklady. Řada spotřebitelů je však k prodejním dokladům velmi nedůvěřivá, a tak k nim prodejci často vydávají pokladní doklady.

Hlavním rozdílem mezi fiskální kontrolou je přítomnost fiskálního znaku. Vydává jej pouze registrační pokladna registrovaná u finančního úřadu. Takový šek obsahuje řadu povinných údajů - jedná se o INN, registrační číslo pokladny (KKM), fiskální znak.

Každý vystavený šek je uložen ve fiskální paměti pokladny a prodejce nemůže jeho obsah měnit ani resetovat.

Klasifikace peněžních příjmů a vlastnosti, podle kterých se rozlišují

Každé zařízení je zaplombováno. Slouží finančním úřadům k ověření správnosti hotovostních transakcí.

Daňové služby bedlivě sledují vystavování daňových šeků, protože veškerá příchozí hotovost je zahrnuta do základu daně a je z ní odváděna daň z příjmu nebo jednorázová daň. Na rozdíl od nefiskálních je vydávání fiskálních šeků povinné pro všechny fyzické osoby podnikatele a společnosti, které využívají OSNO nebo zjednodušený daňový systém. Všechny používají hotovostní metodu účtování výnosů. Takové kontroly jsou klasifikovány jako přísné oznamovací dokumenty a za prodej zboží bez daňového dokladu může být uložena pokuta až do výše 350 minimální mzdy.

Postup registrace

Pokladny jsou určeny pro evidenci nákupů a tisk pokladních dokladů. Po celém světě se používají ke zjednodušení účetnictví a kontroly prodeje ze strany prodejce. Specifikem Ruska je, že pokladna zde slouží jako nástroj státní kontroly nad úplností účtování výnosů a včasným příjmem zboží.

Před použitím je nutné všechny registrační pokladny zaregistrovat u finančního úřadu v místě registrace společnosti. K tomu je třeba podat žádost na předepsaném formuláři obsahující údaje o majiteli, číslo pokladny, čísla hologramů atd. Kromě žádosti je třeba doložit smlouvu o obsluze pokladny, technický pas, pokladní operátora. log, nájemní smlouva na prostory, kde bude pokladna instalována atd.

Pozor, pouze DNES!

Fiskální mechanika (nebo FN) je náhradou za EKLZ (Electronic control tape protected - slouží k neopravitelnému hromadění informací o všech vystavených platebních dokladech na pokladně a hlášeních o uzávěrce směn). Tímto zařízením musí být vybaveno veškeré vybavení pokladny.

Hlavním úkolem FN je podepsat vygenerovaný šek fiskálním znakem a kontrolovat odeslání šeku operátorovi fiskálních dat. Pro případ problémů s předáváním šeků provozovateli fiskálních dat (například problémy s komunikací) je poskytováno 30denní uložení.

Fiskální jednotka plní dvě hlavní funkce:

Ukládá všechny pokladní doklady
Šifruje data a generuje speciální kód pro jejich ověření

Modely fiskálních jednotek používané na území Ruské federace jsou uvedeny ve státním registru fiskálních jednotek. Zda je vaše daň z příjmu fyzických osob uvedena v tomto seznamu, si můžete ověřit na webu daňové služby. Hlavní životnost FN je 13 a 36 měsíců v závislosti na modelu. Někdy je doba platnosti 15 měsíců. Podrobnější informace o modelech fiskálních jednotek naleznete v článku

Modely fiskálních pohonů. Po uplynutí životnosti FN je nutné jej vyměnit a samotnou pokladnu přeregistrovat.

Stručný algoritmus pro nahrazení FN

Co je třeba udělat pro výměnu FN? V první řadě k výměně FN dochází nejen z důvodu vypršení doby platnosti, ale také při zaplnění paměti FN. V každém z těchto případů musíte postupovat podle tohoto algoritmu.

Dokončete převod všech dokumentů do OFD
To je nutné provést, protože jinak budou všechna data uložená na fiskální jednotce navždy ztracena a nebudou převedena do Federální daňové služby. Zkontrolujte, zda je směna uzavřena a na CCP nejsou žádné neodeslané dokumenty.
Vygenerujte „Zprávu o uzavření fiskální jednotky“
To lze provést na vaší online pokladně.
Potřebuji při platbě kartou daňový doklad?

Údaje z této zprávy budete potřebovat k opětovné registraci vaší pokladny na webu Federální daňové služby.
Nainstalujte novou fiskální jednotku
Fiskální jednotku můžete nainstalovat sami nebo se obrátit na odborníka. Pokyny pro výměnu FN jsou v dokumentech poskytnutých výrobcem vašeho CCP.
Znovu zaregistrujte pokladnu na webu Federální daňové služby
V případě výměny Federální daňové služby je nutné znovu zaregistrovat pokladnu na webu Federální daňové služby.
K tomu budete potřebovat kvalifikovaný elektronický podpis (CES). Můžete jej získat v akreditovaném certifikačním centru. Podrobnější informace naleznete v článku EDS - nástroj pro práci s OFD. Podrobné pokyny pro přeregistraci pokladny na webu Federální daňové služby jsou k dispozici na odkazu: Opětovná registrace pokladny na webu Federální daňové služby

nPULCHB. tPUUYS

NYOLPOPNTBCHYFYS RPFTEVPCHBMP PF VYOEUB $60 NMTD UB CHSHCHLHR ENMY RPD RTEDRTYSFYSNY.
NYOLPOPNTBCHYFYS CHOEUMP CH RTBCHYFEMSHUFCHP YURTBCHMEOOOSCHK CHBTYBOF ЪBLPOB P UFPYNPUFY BTEODSHY CHSHCHHLHRB ENMY RPD RTPNSCHYMEOOOSCHNY RTEDRTYSFYSNY.

oEUNPFTS O FP, SFP ZMBChB RTBCHYFEMSHUFCHB NYIBYM zhTBDLPCH TELPNEODPCHBM UOYYFSH UFBCHLH CHSHCHLHRB U 5% DP 2% PF LBDBUFTPCHPK UFPYNPUFY, YYOPYNPUFY, YYOPYFEMSCHTEFNYFCHINCHB YFSH YENMA RP RTETSOEK UFBCHLE.

chPRPTPUKH P UFBCHLBI ЪБ ЪНМА ХЦЕ О ПДІО ЗПД - ФБЛ, ІУЪПЧОПХОВЛІ ИЭЭЭ1ЭЭЧSHMPFOTS SHHLHRYFSH KHYUBUFLY YENMY L OBYUBMH 2004 ZPDB.

Nefiskální kontrola

pDOBLP LFPZP OE RTPYЪPYMP, FBL LBL UPCHPLHROBS UFPYNPUFSH ENMY RPD RTEDRTYSFYSNY UPUFBCHYMB VSC $ 100 NMTD. vYOEUNEOSCH CH MYGE tPUUYKULPZP UPAB RTPNSCHYMEOOYLPCH Y RTEDRTYOINBFEMEK RTEDMPTSYMY ЪBRMBFYFSH MYYSH $ 6 NMTD. fPZDB UTPL CHSHCHLHRB VSHM UDCHYOKHF DP OBYUBMB 2006 ZPDB, Y RTEDRTYOINBFEMEC RPDDETTSBM chMBDYNYT rKhFYO, LPFPTSCHK ЪBSCHYM, YuFP OEURRPTBCHEDMYCHSHГЗHRBUFFPFPEU ЪB LPFPTHA SING ЪBRMBFYMY RTY RTYCHBFYBGYY.

rTY TBTBVPFLE ЪBLPOPRTPPELFB RTEDRTYOINBFEMY RTEDMBZBMY KHUFBOPCHYFSH RTEDEMSHOHA UFBCHLKH CHSHLHRB CH TBNETE 2% PF LBDBUFTPCHPK UFPYNPUFY. pDOBLP RPUME DPMZYI URPTPCH RPVEDIMP NOOOYE UFPMYYUOSHI CHMBUFEK - KHUFBOPCHYFSH CH TEZYPOBI RTEDEMSHOHA UFBCHLH CHSHHLHRB O HTPCHOE 5%, B CH NPULCHE Y UBOLF-REFETV RTTPY BTPY, RFECHHTZE - REFETVHTZE - REFUTER E RTEDMBZBMPUSH CHYINBFSH YFTBZH CH TBNETE 80% LBDBUFTPCHPK UFPYNPUFY.

rPMKHYYCHYKUS ЪBLPOPRTPPELF PLBBBMUS OBUFPMSHLP TSEUFLYN, YuFP CH OBYUBME PLFSVTS NYIBYM ZHTBDLPCH OBRTBCHYM EZP O RETEUNPFT U RPTsEMBOYEN UOYFSH UFBCHLY. h OPChPN CHBTYBOFE ЪBLPOB YYOPCHOILY ntf RTEDMPTSYMY VYOUEUNEOBN ЪBRMBFIFSH OE 100, B MYYSH 60 NYMMYBTDPCH DPMMBTPCH. rTY LFPN ЪBLPO OE TBITEYBEF RTEDRTYSFYSN CHSHHLHRBFSH ENMA CH TBUUTPYULH. oEUNPFTS O FP, YuFP ЪBLPOPRTPELF RPЪCHPMSEF UOYYFSH UFBCHLH ЪB CHSHCHLHR JENMY OITSE 5 %, DPLHNEOF HCE RPDCHETZUS LTYFYLE UP UFPTPOSH BDNYOYUFTBSCHYBYTED, RFNOPFPUBRTUBTUBTUBTUBTUBTUBTUBT NTBCHYFYS NETSCH OPUSF ZHYULBMSHOSCHK IBTBLFET, BOE UFYNHMYTHAF TBCHYFYE TSCHOLB ENMY.

YUFPYUOIL: Lenta.ru

Většina podniků na Ukrajině a v Rusku, které používají zjednodušený daňový systém, musí používat registrační pokladny, aby odrážely finanční transakce. Po provedení nákupu musí prodávající vystavit daňový doklad.

Jaký je rozdíl mezi fiskálním a nefiskálním šekem?

Kupující to zase bere automaticky, někdy aniž by si myslel, že jde o jakýsi dokument. Stejně jako jakýkoli přísný dokument výkaznictví musí pokladní doklad odrážet určité informace.

Stávající typy pokladních dokladů

Pokud mluvíme o peněžních účtech, stojí za zmínku, že existují dva typy:

Fiskální kontroly
Ne fiskální kontroly

Pokud se ponoříte hlouběji do pojmů, rozdíl mezi nimi bude viditelný i pro osobu, která má k účetnictví daleko. Fiskální účtenka je doklad určitého typu, který nutně prošel registrační pokladnou. Odráží se v něm informace o firmě, částka přijatá od kupujícího, číslo pokladny a řada dalších důležitých informací. Nefiskální účtenka může obsahovat všechny stejné informace, pouze s tím rozdílem, že transakce nebyla provedena prostřednictvím pokladny. A pokud je fiskální pokladní doklad dokladem potvrzujícím nákup zboží nebo platbu za určitou službu, pak nefiskální doklad ve skutečnosti dokladem není.

Zvláštností fiskálních účtenek je, že jsou nutně uloženy v paměti pokladny.

Právě k tomu slouží fiskální paměť pokladny. Všechny účtenky uložené ve fiskální paměti jsou na konci pracovního dne vytištěny za účelem výpočtu částky a porovnání výsledné hodnoty s částkou v pokladně.

Jaké jsou požadavky na kontroly?

Šek je dokument, jehož obsah stanoví zákon. Zde je uvedena nejen částka nákupu a změna, ale také údaje o společnosti, číslo pokladny a mnoho dalšího. Uvádíme údaje, které musí být uvedeny v každém daňovém dokladu:

číslo pokladny vydané finančním úřadem při registraci;
Datum a čas operace. Nesprávně uvedené údaje slouží jako podklad pro zákaz práce na pokladně do odstranění nepřesnosti;
Celková částka nákupu;
Údaje o pokladníkovi, včetně jeho podpisu;
Sériové číslo hotovostní transakce. Slouží ke kontrole ze strany finančních úřadů.

Čtení příspěvků můžete přeskočit a zanechat komentář. Vkládání odkazů je zakázáno.

Od 1. července bude realizována druhá etapa hotovostní reformy. Malé podniky, které dosud fungovaly bez registračních pokladen, získají nové zkušenosti. Mimo jiné se budou muset seznámit s fiskálními dokumenty. Mnoho lidí ví, že pokladní doklad je jedním z nich. Tím ale výčet fiskálních dokumentů nekončí.

Fiskální dokument - co to je?

Fiskální doklady jsou doklady, které jsou generovány registrační pokladnou. V souladu se zákonem 54-FZ, který upravuje používání pokladního zařízení, vše fiskální doklady se nyní předávají daňové službě. Schéma je následující: dokument je odeslán online pokladnou operátorovi fiskálních dat - jako odpověď je přijato potvrzení o jeho úspěšném přenosu - OFD odešle dokument Federální daňové službě. Výměna fiskálních dokumentů trvá jen několik minut a probíhá automaticky.

Zpráva o registraci CCP

Úplně prvním fiskálním dokladem, který bude potřeba vygenerovat, je protokol o registraci pokladny. Je sestaven jednou na primárce.

V evidenčním hlášení se promítají informace o poplatníkovi, zvoleném modelu pokladny, místě její instalace, provozním režimu a provozovateli fiskálních údajů. Kromě toho zpráva obsahuje informace, které je třeba uvést ve vašem osobním účtu na webu Federální daňové služby:

fiskální znak dokumentu;
Číslo dokumentu;
datum a čas přijetí fiskálního znamení.

Důležité! Pokladnu můžete používat až poté, co Federální daňová služba vygeneruje pokladní kartu. Tyto informace jsou k dispozici ve vašem osobním účtu na webových stránkách www.nalog.ru.

Zpráva o otevření směny

Pokladna je tedy zaregistrována - můžete začít pracovat. V první řadě potřebujete otevřít směnu. Jedná se o každodenní operaci a je doprovázena generováním hlášení o otevření směny. Teprve poté bude možné přijmout platbu na pokladně. Zpráva odráží:

číslo směny;
Celé jméno pokladníka, který to otevřel;
datum a čas otevření.

Příklad zprávy o otevření směny

Kromě hlášení se promítne i informace o začátku směny v osobní sekci uživatele na jeho webových stránkách OFD. Najdete tam i spoustu dalších informací – částky přijaté od zákazníků a vrácené jim, velikost průměrného šeku a další. Tyto informace vám umožní efektivněji sledovat obchod a generovat různé reporty.

Pokladní doklad a jeho ekvivalent - BSO

Účtenka- známý fiskální doklad, jehož tvorba doprovází každou platbu v hotovosti a bankovní kartou v obchodě. Účtenky se generují nejen při prodeji zboží, ale také při jeho vrácení a v některých dalších případech.

V souladu s aktuální verzí zákona 54-FZ musí mít pokladní doklad mnoho různých podrobností, které jsou uvedeny v odstavci 1 článku 4.7 tohoto zákona.

Náhradou pokladního dokladu pro některé poplatníky může být přísný formulář hlášení (SSR). Formulář musí obsahovat stejné povinné údaje jako pokladní doklad. Organizace a podnikatelé, kteří poskytují služby veřejnosti, mohou používat BSO místo šeku na pokladně.

Je nemožné generovat BSO na počítači - jsou vytvořeny pomocí speciální automatizované systémy. Můžete si je zakoupit v tiskárnách nebo je vytvořit online za malý poplatek a poté je vytisknout na běžné tiskárně.

Od 1. července 2019 bude možné zakládat BSO výhradně pomocí speciálních systémů - BSO-KKT.

Zpráva o uzavření směny

Pokladní směna nesmí trvat déle než 24 hodin. Na úplný závěr je nutné vygenerovat hlášení o uzavření směny. Obsahuje informace o čísle směny, datu a času uzavření a také o tom, kolik šeků bylo vystaveno.

Pokud z nějakého důvodu během směny Ne všechny fiskální dokumenty byly převedeny na OFD, závěrečná zpráva obsahuje jejich počet a také datum a čas vzniku prvního z nich. Pokud pokladna přestane přenášet účtenky do OFD, znamená to, že se něco pokazilo – ztratil se internet, nastaly nějaké problémy v samotném automatu a podobně. Od okamžiku, kdy je zaznamenán fakt nepřevedení prvního fiskálního dokladu, začne hlášení 30 denní lhůta. Během této doby musí být „zaseknuté“ dokumenty odeslány Federální daňové službě. Pokud se tak nestane, bude fiskální disk (paměťový modul online pokladny) zablokován a nebude moci provádět prodej.

Když je čas vyměnit fiskální jednotku, pokladna vás na to upozorní. Tato informace se promítne i do zprávy o uzavření směny. Takové zprávy se začnou objevovat, když zbývá 30 dní do konce platnosti fiskálního úložného zařízení nebo když je paměť pokladny zaplněna na 99 %.

Kromě toho může zpráva o uzavření směny některé obsahovat údaje o prodeji, například celková výše příjmů včetně hotovosti a elektronických prostředků. Tyto informace nejsou povinnou součástí zprávy, takže se nemusí objevit. V případě potřeby je lze získat z vašeho osobního účtu na webu OFD.

Korekční kontrola

Variantou pokladního dokladu je opravná kontrola. Prorazí, když když CCP nebyla aplikována včas. Například během platebního procesu se porouchala pokladna nebo vypadla elektřina. Dalším příkladem je, že pokladní provedl platbu na přijímajícím terminálu, ale nevystavil účtenku.

Kontrola opravy vám umožní vyhnout se odpovědnosti podle článku 14.5 Kodex správních deliktů Ruské federace za nepoužívání pokladního zařízení, proto finanční úřady věnují tomuto fiskálnímu dokladu zvláštní pozornost. Měli byste být také připraveni na to, že inspektoři mohou požádat o vysvětlení ohledně generování takové kontroly.

Postup úpravy je následující:

Vypracování zakládací listiny- akt nebo poznámka. Mělo by uvádět číslo a datum sestavení, poznamenat si čas, kdy pokladna nebyla použita, a uvést důvod.
Generování korekční kontroly. Včas zaznamená částku, která nebyla vyražena na pokladně, a uvede datum, číslo a název dokladu z odstavce 1.
Daňové oznámení. Je vypracována volná žádost, ve které poplatník nahlásí skutečnost, že pokladna nebyla používána a že byla opravena pomocí opravné kontroly.

Poznámka! Kdyby to bylo vyklepané u pokladny nesprávná částka, pak není třeba vypracovávat korekční posudek. V tomto případě stačí provést obrácenou operaci a poté provést správnou kontrolu. Pokud například pokladník nesprávně uvedl částku nákupu na prodejním dokladu, měl by vygenerovat doklad s atributem "vrácení účtenky" na nesprávnou částku a poté vystavte „účtenkový“ šek, ve kterém uvedete správnou kupní cenu.

Příklad korekční kontroly

Zpráva o stavu vypořádání

Fiskální dokument uvedený v nadpisu lze vygenerovat kdykoli. Obsahuje informace o dokumentech, které nebyly zahrnuty do OFD, a také o době ukončení převodu fiskálních dat.

Zpráva o změně nastavení registrace

Při registraci pokladny u Federální daňové služby majitel poskytuje různé informace o sobě, pokladně a fiskální jednotce. Někdy dochází ke změně těchto údajů. Například se přestěhovala pokladna z jedné kanceláře do druhé, přišel čas nebo se v obchodě začaly prodávat cigarety, alkohol nebo jiné zboží podléhající spotřební dani.

Ve všech těchto a mnoha dalších případech je to nutné změnit nastavení na samotné pokladně a znovu ji zaregistrovat. Během tohoto procesu budete muset vygenerovat zprávu o změnách v parametrech registrace CCP. Označuje důvod přeregistrace pokladny a všechny parametry registrace. Údaje, které podléhají změnám, jsou uvedeny v aktualizované podobě.

Poznámka! Přeregistrace pokladny bude dokončena poté, co uživatel poskytne údaje z této zprávy ve svém osobním účtu na webu Daňové služby.

Závěrečná zpráva finančního fondu

V celém článku jsme opakovaně zmiňovali fiskální úložiště- to je paměť online pokladny. Šifruje, ukládá a přenáší fiskální dokumenty přes internet. , po kterém by měl být vyměněn. Pro výměnu jsou i další důvody, například je odhlášena pokladna nebo dojde úložná kapacita disku.

Před vygenerováním zprávy o uzavření finančního fondu byste se měli ujistit, že v něm nezůstaly žádné nepřevedené doklady. Tyto informace lze získat ze zprávy o uzavření směny.

Pokud je vše v pořádku, můžete tvořit zprávu o uzavření finančního fondu. Bude obsahovat parametry nutné pro přeregistraci pokladny v souvislosti s výměnou pohonu nebo pro její odhlášení. Jedná se o fiskální znak, datum a čas jeho přijetí a číslo fiskálního dokladu. Stejné informace se projeví.

Krátké video o opravných kontrolách:

V moderní realitě trhu jsou pro regulaci procesu obchodního obratu mezi prodávajícími a kupujícími stanoveny požadavky na provádění obchodních činností.

Hlavním požadavkem při prodeji zboží, prací nebo služeb je potvrzení o přijetí transakce.

Každý den dostáváme velké množství šeků, ale aniž bychom jim přikládali nějakou důležitost, často je vyhazujeme do koše. Šek však není jen zbytečný cár papíru, je to platební doklad.

Šeky mohou být vytištěny v různých formách a mají různé názvy. Nejoblíbenější na trhu je fiskální šek. Zkusme přijít na to, co je to fiskální kontrola.

Fiskální účtenka je doklad vytištěný na pokladně, vystavený prodávajícím kupujícímu jako potvrzení o koupi výrobku nebo služby.

Registrační pokladna vydávající daňové doklady podléhá povinné registraci u finančního úřadu.

Chcete-li registrovat pokladnu, musíte kontaktovat daňovou službu. Fiskální režim v pokladně zavádí pouze daňový inspektor. Po instalaci musí inspektor zkontrolovat zařízení vytištěním zkušební účtenky.

Šek ověřuje speciální detaily a pokladní zprávy. Pokud zařízení funguje bez problémů, inspektor jej zaregistruje do obecného daňového systému a uvede do oběhu.

Prodávající používá daňové kontroly k vedení účetnictví nebo daňové evidence v podniku a kupující může využít kontrolu k vrácení produktu, pokud pro něj není vhodný.

Účtenka je dokument, který potvrzuje skutečnost, že k určitému datu bylo zakoupeno zboží za určitou částku.

Vzhledem k tomu, že šek je oficiální dokument registrovaný u finančního úřadu, jsou na jeho vzhled kladeny regulační požadavky, konkrétně musí obsahovat fiskální údaje. Jaká jsou fiskální data v šeku?

Fiskální potvrzení tedy musí obsahovat následující údaje:

Fiskální značka vypadá na různých pokladnách jinak. Označení fiskální účtenky zpravidla vypadá takto: FR, F, FP, KKM s FP, Fiskální, Fiskální doklad.

Vzor daňového dokladu

V nejobecnější verzi může daňový doklad právnické osoby v roce 2019 vypadat takto:

PROGRESS LLC

Pokladní: Sergeeva Olga

KKM 01189090 #8909

INN 1145765565098

EKLZ 6785467345

30.05.18 21:09 SIS.

Sádrokarton 10X12

Akrylová barva Hidler 7l

VÝSLEDEK

HOTOVOST = 1600,00

**********FP************

00006789# 049005

Po definování pojmu fiskální kontrola musíte pochopit, co pojem nefiskálních platebních dokumentů znamená.

Nefiskální účtenka je účtenka vytištěná na papíře a není potvrzením o koupi nebo prodeji zboží.

Pokud je v daňových vztazích právnická osoba v režimu UTII (jednotlivá daň z imputovaných příjmů), pak má společnost plné právo používat nefiskální kontroly.

Hlavní rozlišovací znaky fiskálních šeků od nefiskálních šeků jsou následující:

Na rozdíl od nefiskálních kontrol jsou fiskální kontroly povinné pro právnické osoby v podobě fyzických osob podnikatelů a podnikatelských subjektů v rámci zjednodušeného daňového systému a daňových režimů OSNO.

Za výkon činnosti bez daňového dokladu může být právnická osoba potrestána pokutou až do výše 350 minimální mzdy.

Aby fiskální účtenky splňovaly stanovené požadavky, musíte nejprve správně registrovat pokladní zařízení.

V roce 2016 zákon zavedl pro všechny podniky povinný požadavek na vedení online pokladny. Jeho přítomnost značně usnadnila kontakt mezi prodejcem a kontrolními a dozorovými orgány, které začaly prostřednictvím internetu dostávat všechny potřebné informace o daňových agentech.

K registraci registrační pokladny je nutné předložit balík dokumentů finančnímu úřadu v místě sídla společnosti.

Balíček dokumentů musí obsahovat: smlouvu s nezávislou organizací na obsluhu pokladny, žádost ve stanoveném formuláři s uvedením čísla pokladny a údajů o právnické osobě, technický průkaz zařízení, nájemní smlouvu, pokud prostory nejsou ve vlastnictví atd.

V rámci nového federálního zákona upravujícího online registrační pokladny zahájila Federální daňová služba 1. července 2017 projekt ověřování daňových příjmů.

Kontrolu může provést každý, kdo si do telefonu stáhne mobilní aplikaci „Cash Receipt Check“ z oficiálních stránek Federální daňové služby Ruské federace.

Aplikace umožňuje kontrolovat zákonnost kontrol, ukládat je elektronicky a v případě zjištění známek porušení zákona je neprodleně nahlásit daňové službě.

Po instalaci této aplikace se v ní budete muset zaregistrovat a uvést své osobní údaje. Děje se tak proto, abyste při nákupu mohli pokladnímu předložit čárový kód a obdržet pomocí něj účtenku, nemluvě o vašich datech.

S účtenkou v ruce může uživatel odeslat žádost o ověření přenosu informací o nákupu do Federální daňové služby. K tomu je potřeba naskenovat QR kód nebo ručně zadat údaje z účtenky.

Aplikace poskytuje možnost odeslat zprávu Federální daňové službě v následujících případech:

Finanční úřady nemají o transakci žádné informace;
Prodávající nevystavil tištěnou ani elektronickou účtenku;
Byl vystaven šek s chybami v detailech.

Nyní má mnoho neoficiálních stránek třetích stran také služby pro kontrolu zákonnosti kontrol.

Podnikání je velká zodpovědnost a vysoká rizika. Daňové úřady udržují nekonečnou a úplnou kontrolu nad procesem srážení daňových plateb, aniž by jim unikla jediná skutečnost, že došlo k porušení.

Kompetentní tok platebních dokladů a kontrola nad hotovostním účetnictvím ušetří vaše podnikání před neplánovanými kontrolami a sankcemi za nevystavení fiskálních účtenek.