Положение о выдаче заработной платы. Бухучет инфо. Важные изменения, которые надо внести в Положение об оплате труда

Положение об оплате труда – узнайте, обязательный это документ или нет, что должно содержать, как его составить. Скачайте готовый образец с учетом изменений 2019 года.

Из этой статьи вы узнаете:

Положение об оплате труда работников – содержание

Этот документ относится к локальным нормативным актам организации и описывает механизмы начисления и выплаты заработной платы персоналу различных групп. Вопросы материального стимулирования работников включаются отдельным разделом.

Разработка Положения об оплате труда поможет обосновать затраты на зарплату работников, а также законно уменьшить налоговую нагрузку за счет использования таких механизмов поощрения и компенсации, как:

• премии;
• доплаты;
• компенсации;
• иные выплаты компенсационного или стимулирующего характера.

Оно носит прежде всего информативную роль, так как содержит сжатое представление норм Трудового кодекса и других законодательных актов. Это сделано прежде всего для облегчения понимания сотрудниками их прав в сфере заработной платы.

Кто разрабатывает Положение об оплате труда? Как правило, эту задачу поручают юристам или главным бухгалтерам. Наличие такого документа позволит не только обосновать затраты перед налоговыми органами, но и избежать внутриколлективных конфликтов на почве непрозрачности в начислениях.

Способ, каким сейчас компании считают аванс, Минтруд признал незаконным. Думаете, отдел кадров это не касается? Ошибаетесь. Готовить проект Положения об оплате труда или вносить туда правки должно ваше подразделение. Из статьи журнала "Справочник кадровика" узнаете, как теперь считать аванс, почему по-старому опасно это делать, что проверить и скорректировать в связи с этим в документах.

На практике, особенно в больших компаниях, принято разделять описание правил оплаты труда и правил выплаты премий. На самом деле законодательство не содержит прямого указания на такую необходимость. Поэтому их можно объединять в один документ, тем более, если компания невелика.

Положение обязательным для работодателей не является. Ни ТК РФ, ни другие законодательные акты не содержат прямого требования о наличии такого документа. Но существуют требования, которые предписывают знакомить персонал с правилами начисления и выдачи заработка. Всю необходимую информацию для работников возможно изложить и в трудовом договоре , но тогда его объем увеличится в разы. Эти сведения можно включить и в коллективный договор .

Законодательство не предъявляет требований к форме документа, поэтому вопрос корректного оформления остается на усмотрение работодателя.

Положение об оплате труда работников - удобный инструмент, который часто запрашивают при проверках. Конечно, за его отсутствие не накажут, но за невключение необходимых нормативных данных в трудовой или коллективный договор – могут.

Как составить Положение об оплате труда и премировании работников

Для полного отражения вопросов зарплаты и премирования этот ЛНА должен содержать следующие разделы:

• Общий. Приводится описание терминов и понятий, используемых в документе.
• Подробное описание систем оплаты, применяемых в компании.
• Алгоритм начисления заработной платы.
• Алгоритм расчета отпускных и пособия по временной нетрудоспособности .
• Порядок оплачивания сверхурочной, ночной и другой работы в условиях, отклоняющихся от нормальных.
• Порядок оплачивания совмещения должностей, выполнения обязанностей отсутствующего работника.
• Условия и алгоритм премирования персонала (при условии, что нет отдельного документа о премировании);
• Условия и порядок дополнительный выплат, пособий (материальная помощь и т.д.).
• Порядок и сроки индексации.
• Место и сроки выплаты.
• Форма расчетного листка.

В качестве приложений могут приводиться сводные таблицы с видами премий и пособий, применяемых в компании. Это позволит работникам наглядно видеть выплаты, на которые они могут рассчитывать.

Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом.

Что учитывать в Положении об оплате труда по новым правилам 2019 года

Следует составлять текст документа либо внести изменения в существующий в соответствии с разъяснения Минтруда, Роструда и Конституционного суда.

1. Актуализируйте МРОТ или региональный минимум и увеличьте минимальную зарплату. Следует проверить по штатному расписанию оклады работников. Если без учета компенсационных выплат они получают меньше МРОТ или регионального минимума, зарплату необходимо поднять (кроме тех, кто работает неполное время).

Проверьте перечень доплат, которые включаются в зарплату, чтобы она достигла уровня минимального размера оплаты труда. Нужно исключить из этого списка компенсационные выплаты за работу в условиях, которые отклоняются от нормальных, поскольку Конституционный суд запретил включать в МРОТ доплаты за ночную, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники, .

Повысить зарплату до МРОТ можно не только за счет оклада или тарифной ставки, но также за счет стимулирующих выплат, например, ежемесячной премии. Но нельзя делать это за счет негарантированных выплат. Тогда зарплата за конкретный месяц может оказаться меньше МРОТ, а это уже повод для штрафа. Кроме того, не включайте в МРОТ квартальные и ежегодные премии. Распределить их по месяцам нельзя – .

2. Пересмотрите правила выплаты зарплаты за первую половину месяца. Применяемый сейчас многими компаниями способ расчета аванса Минтруд признал незаконным в своем . Зарплату за первую половину месяца можно платить только пропорционально отработанному времени. Нельзя выдавать заработную плату двумя равными частями или рассчитывать пропорционально отработанному времени, но с коэффициентом 0,87.

Образец Положения об оплате труда (с учетом изменений 2019 года)

Порядок утверждения Положения об оплате труда 2020

После завершения процедуры разработки на выходе получается проект будущего документа. Для его введения в действие необходимо провести еще ряд процедур.

Шаг 1. Готовый проект представляют руководителю для контроля его содержания и внесения, при необходимости, правок. Если есть замечания, он отправляется на доработку.

Шаг 2. Свои правки может вносить и представительный орган работников (профсоюз). При его наличии согласование текста будет обязательным пунктом в процедуре утверждения. После внесения принятых поправок на титульном листе прописывают реквизиты документа от профсоюза о согласии.

Шаг 3. Окончательный вариант текста должен быть утвержден руководителем организации или уполномоченным лицом. Утвердить можно 2-мя способами:

1. издание приказа;
2. проставление грифа “УТВЕРЖДАЮ” непосредственно на ЛНА.

Выбор способа остается на усмотрение специалистов компании. На наш взгляд издание приказа удобнее, когда происходит утверждение сразу нескольких ЛНА. Нет необходимости подписывать директору их все. Также в приказе возможно назначить ответственных лиц за ознакомление персонала с ЛНА и актуализацию документа. Приказ составляется в свободной форме на бланке предприятия.

Утверждение Положения об оплате труда непосредственно на документе является более наглядным способом. Все необходимые реквизиты уже содержатся на титульном листе. Помимо грифа “УТВЕРЖДАЮ” указывают дату, затем директор ставит свою подпись с расшифровкой.

• Премирование работников: основания, виды и формулировки

Период действия Положения и срок хранения

Законодательство не содержит нормы, ограничивающей по времени действие этого ЛНА. Поэтому действовать оно будет с момента издания и до момента ликвидации предприятия или издания нового ЛНА.

Внесение же изменений в Положение об оплате труда может понадобиться в случаях:

• изменения действующего законодательства;
• изменения систем оплаты труда;
• внесение новых выплат работникам и т.д.

Срок хранения Положения об оплате труда был утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов…””. Он составляет 75 лет. Отсчет срока хранения начинается со дня следующего за последним днем действия документа.

Неактуальный документ передается в архив организации, а в случае ее ликвидации – в государственный архив.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об оплате труда разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом и другими локальными нормативными актами организации.
1.2. Настоящее Положение об оплате труда распространяется на всех работников организации, которые состоят с ней в трудовых отношениях.

2. Система и форма оплаты труда

2.1. В организации устанавливается тарифная система оплаты труда, форма оплаты труда - простая повременная. Размер заработной платы Работников зависит от фактически отработанного времени, учет которого организован с применением документов учета рабочего времени (табелей).
2.2. Расчет размера часовой тарифной ставки производится путем деления суммы начисленной в расчетном периоде заработной платы на количество рабочих дней в соответствующем периоде по календарю пятидневной рабочей недели и на 8 часов (величину продолжительности рабочего дня).

3. Порядок начисления и выплаты заработной платы

3.1. Зарплата за первую часть месяца выплачивается 20-го числа данного месяца. Зарплата за вторую часть месяца выплачивается 5-го числа следующего месяца. При совпадении дней выдачи заработной платы с выходными или праздничными днями заработная плата выдается перед этими днями.
3.2. Денежные средства в счет заработной платы перечисляются в безналичном порядке на лицевые счета работников в банке. В отдельных случаях, по решению руководителя организации, они могут быть выданы из кассы организации.
3.3. При прекращении действия трудового договора окончательный расчет по причитающейся Работнику заработной плате производится в последний день работы, оговоренный в приказе об увольнении.
3.4. Оплата отпуска Работникам производится не позднее чем за три календарных дня до его начала.
3.5. Работникам начисляются компенсации при выполнении работы в условиях, которые отклоняются от нормальных.
3.5.1. За совмещение профессий и исполнение обязанностей временно отсутствующего Работника в размере 50 процентов должностного оклада по основной работе.

3.5.2. За выполнение работ за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в размере:

• за первые два часа сверхурочной работы – в размере 150 процентов часовой ставки;
• за последующие часы сверхурочной работы – в размере 200 процентов часовой ставки.

3.5.3. За выполнение работ в выходные и нерабочие праздничные дни:

• в размере 100 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в размере 200 процентов часовой ставки – если работа в выходной или праздничный день производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

3.5.4. За выполнение работ в ночное время. За работу в ночную смену Работникам с повременной оплатой труда устанавливаются доплаты в размере 40 процентов часовой ставки. В настоящем Положении под работой в ночное время понимается работа с 22 часов вечера до 6 часов утра.
3.6. Начисление и выплата доплат, перечисленных в пунктах 2.5.1–2.5.4. настоящего Положения, производится ежемесячно в соответствии с табелями учета рабочего времени.
3.7. Совокупный размер доплат, установленных Работнику, максимальным размером не ограничивается.

4. Надбавки

4.1. Всем Работникам за непрерывный стаж работы в организации устанавливается ежемесячная надбавка в размере:

• 5 процентов установленного должностного оклада по истечении двух полных лет работы в организации;
• 10 процентов установленного должностного оклада по истечении четырех полных лет работы в организации;
• 15 процентов установленного должностного оклада по истечении шести полных лет работы в организации.

4.2. По истечении восьми полных лет работы в организации процент надбавки определяется руководителем организации, но при этом он не может быть ниже 15 и выше 25 процентов.

Положение, регламентирующее основные принципы оплаты труда работников – юридически закрепленный нормативный документ . Он объединяет в себе динамику, специфику и временные параметры выплат, принятые предприятием, организацией, принципы материальных начислений, способы проведения индексации и другие важные вопросы, касающиеся денежных взаиморасчетов между двумя сторонами трудового процесса – работником и работодателем.

Для чего необходимо и можно ли не оформлять

Положение классифицируют как внутренний нормативно-административный акт , регулирующий одно из основных направлений деятельности организации.

Его цель – не просто в письменной форме указать используемые принципы и системы начислений денежных расчетов с работниками, являющимися законной мерой вознаграждения за выполненный ими труд. Не менее важная задача – юридически закрепить порядок стимулирования и правила материального вознаграждения людей.

Если рассматривать вопрос с точки зрения правовой государственной политики, документ ставит перед собой задачу в бумажном варианте закрепить все, принятые и применяемые на практике механизмы оплаты трудовой деятельности коллектива.

Главная функция бумаги – информационная . Она консолидирует все действия, направленные на получение сотрудниками денежного вознаграждения за свой труд в любых его формах и проявлениях.

Если предприятие крупное, имеет филиалы, данный документ может состоять из сотен страниц. В таком случае проводится структурное его деление по томам.

Бумага определяет законность ввода в налоговые статьи расходов на оплату труда, тогда как отсутствие подобного документа на порядок уменьшит шансы при возникновении спорных ситуаций с налоговыми органами доказать им правоту в спорных вопросах. Например, в снижении базовой нормы по сбору на прибыль или премиальному налогу.

Принимая во внимания эти и другие преимущества, которые дает действие данного акта, администрации, как правило, заинтересованы в его наличии и не жалеют ресурсов и потраченного на создание времени.

Работодатель, опираясь на пункты документа, использует прописанный в нем порядок расчетов с коллективом таким образом, что применением политики несправедливого распределение фонда заработной платы между штатными единицами становится невозможным . Срабатывает принцип объективного поощрения и юридического обоснования всех форм вознаграждения каждого отдельно взятого работника.

Наличие положения не имеет особого смысла только тогда, если все принципы начисления заработной платы подробным образом прописаны в трудовом соглашении между работником и работодателем, с описанием всех нюансов и форс-мажорных обстоятельств трудового процесса.

Юридически наказание на отсутствие акта либо порядок его составления не предусмотрено. Какой будет его форма – зависит от специфики производства и пожеланий руководителя.

Данное положение следует разрабатывать с учетом специфики условий трудовой производственной деятельности, порядка и способов выплаты материальных начислений сотрудникам.

Акт следует классифицировать как внутренний юридический нормативный документ. Его утверждает администрация компании при обязательном участии директора и главного бухгалтера.

В разработке и составлении основных пунктов положения должны принимать участие следующие лица:

• директор компании;
• представитель бухгалтерии или расчетного отдела;
• сотрудник юридической службы предприятия, если такая штатная единица имеется.

Особенности объединения зарплаты и премирования

Нормативно-правовая база российского законодательства не запрещает объединение заработной платы и премиальных начислений сотрудникам. Рекомендовано делать так, как это приемлемо, а главное – удобно каждой конкретной организации.

Таким образом, на различных предприятиях можно наблюдать множественные формы и варианты составления положения, в основу которых заложен порядок исчислений материальных выплат работникам.

Возможно оформление данного документа в виде базового руководства, регламентирующего только вопросы, непосредственно связанные с начислениями по оплате выполненных, согласно трудового соглашения, работ.

При этом основные пункты, касающиеся порядка премирования, оформляют в другом положении. Соответственно, в таком случае на каждую форму начислений должны быть сопроводительные внутренние акты .

Довольно популярным шагом руководящей политики предприятий является принятие коллективного договора – в нем подробно прописываются все материальные нюансы двусторонних отношений в аспекте работник-работодатель.

Если дирекцией принято решение о едином документе, в его содержание должны быть включены пункты :

• срок, форма и порядок выплаты заработной платы;
• личная ответственность руководителя за срыв утвержденного графика расчетов;
• таблица, отражающая все виды доплат;
• сведения о компенсационных начислениях;
• таблица, включающая надбавки за форс-мажорные обстоятельства, переработку;
• данные о форме и размерах премирования;
• колонка – иные начисления и выплаты.

Все пункты, касающиеся премирования и оплаты труда сотрудников, должны иметь юридическую подоплеку – с подробным описанием процесса начислений и ссылками на нормативно-правовые государственные акты, на основании которых проводились выплаты.

Информацию о заработной плате и премировании нужно составить таким образом, чтобы любой штатный работник, ознакомившись с ней, смог понять, откуда берется та денежная сумма и премиальное вознаграждение, которое он получает за свой труд.

Кстати, согласно ТК РФ, эти сведения должны быть прозрачными и открытыми для ознакомления всем сотрудникам компании.

В рамках действующего Трудового законодательства в обязательном порядке в положение необходимо включить следующие основные пункты :

Табличная часть положения

Все доплаты должны выноситься в приложения, оформленные в виде таблиц. И хотя это требование не считается обязательным (текстовая форма так же применима), такой способ подачи более предпочтителен .

Таблица, где прописаны расчеты по доплатам, включает те денежные средства, которое существуют на предприятии кроме заработной платы. По каждому их виду в соответствующую графу вносят действующие ставки по процентам – сверхурочные, ночные, праздничные дни.

В графе «Примечания» (она, как правило, находится в конце) расписывают пояснительные комментарии, например, часы, отработанные в ночное время.

Компенсационные перечисления оформляются идентичным образом. Под каждую категорию выплат вписываются дополнения с указанием суммы цифрами и прописью и математическим алгоритмом или формулой, исходя из которой получен данный результат.

Например, вредные условия на производстве, перечисляемые сотруднику в момент его увольнения, будут зависеть от ряда факторов , которые и преобразовываются в расчетный алгоритм.

Таблица, включающая надбавки, необходима только в тех ситуациях, когда такой порядок материального финансирования имеет место в данной организации . К примеру, это надбавка за отработанные на одном месте годы. Этот пункт предполагает полное разъяснение временных рамок, в течение которых положено и выполняется данное начисление.

Примерно таким образом составляются и другие таблицы, число которых определяется потребностями производственной деятельности и спецификой расчетов с работниками.

Необходимость ежегодного рассмотрения

Рассматриваемый в данной статье документ может быть принят один раз и не иметь временных ограничений по сроку действия. Законом о труде на этот счет не предусмотрено никаких конкретных периодов . Однако в ряде случаев потребность в пересмотре все-таки возникает.

Например, организация вводит в эксплуатацию новые технологии, расширяет сферу своей деятельности. В таких ситуациях непременно потребуется привлечение новых кадров, соответственно, появятся профессии, по которым необходимо будет пересмотреть или заново принять порядок начисления денежных выплат.

В эффективности документа, как правило, заинтересованы обе стороны процесса – штатные сотрудники и администрация предприятия. По этой причине крайне важно их поддержание в рабочем состоянии – своевременный пересмотр, принятие поправок.

Кроме того, плановая корректировка привет к общему систематизированию внутреннего документооборота, поскольку является основной его частью, упростит контроль деятельности как отдельных структур, так и организации в целом.

Следить за актуальным состоянием акта – прямая обязанность директора предприятия . Для выполнения этой задачи чаще всего и проводится пересмотр положения о материальных выплатах сотрудникам.

Нюансы при сдельной оплате труда

В положении об оплате труда работников должны быть учтены следующие моменты , касающиеся специфики финансирования данного вида работ:

Все пункты, которые указаны в акте и относятся к данной форме расчетов, должны быть согласованы на общем профсоюзном собрании коллектива. Это закреплено статьей 135 Гражданского кодекса РФ .

Часто возникают ситуации, когда величина тарифного размера меняется. В данном случае вносится соответствующая поправка в действующее положение и снова выносится на общее коллективное обсуждение.

Сроки хранения

Каждый внутренний документ имеет свои сроки хранения , утвержденные действующими законодательными актами.

Для улучшения качества понимания всех моментов организационной деятельности предприятия срок хранения положения об оплате труда сотрудников увеличен до 75 лет .

Для надлежащей сохранности кроме бумажного варианта положено иметь электронную копию . Важно понимать, что с юридической точки зрения исчисление начальной даты указанного срока приходится на январь года, который идет вслед за тем отчетным периодом, в котором делопроизводство по положению было передано в архивный отдел.

Если регламентированные сроки хранения будут нарушены по вине администрации компании, к ней будут применены штрафные санкции , размер которых достаточно внушительный.

Что должно быть в Положении об оплате труда? Ответ на вопрос — в данном видео.

Каждый работодатель составляет положение об оплате труда (образец 2020 года будет в нашей статье), чтобы установить конкретные внутренние правила. В них отражают дни выдачи денег, а также много других нюансов. Расскажем, что нужно знать про этот документ и его содержание.

Как принять

Такой вид документа, как положение об оплате труда и материальном стимулировании, способствует грамотной организации выплат персоналу. Некоторые работодатели называют его иначе – положение об оплате труда и премировании работников. Но принципиальной разницы нет. Это один и тот же акт, в котором речь идет и о премиях.

Важно отметить, что каждый работодатель составляет положение об оплате труда и премировании всего один раз. Дальше он может вносить в него какие-либо изменения, если они потребуются. Это могут быть и мелкие правки позиций, описанных в данном документе.

Кроме того, если на предприятии в наличии профсоюз, то его мнение обязательно должно быть принято к сведению при пересмотре каких-либо правил оплаты труда или введении новых.

Сначала рассматриваемое положение необходимо утвердить отдельным распоряжением руководителя. А затем учтите: каждого соискателя перед тем, как подписать с ним договор, нужно ознакомить с положением об оплате труде работников.

Кроме того, каждый раз как вносите какие-либо изменения в данный документ, надо письменно уведомить своих подчиненных о том, что внесены поправки. Информировать об этом свой персонал – очень важно.

Почему важно принять

На практике положение об оплате труда и материальном стимулировании играет следующую роль:

• контролирующие органы не смогут выдвинуть претензии, если основные вопросы оплаты труда прописаны в положении;
• легче контролировать соблюдение принятых правил для трудовых выплат;
• дает руководству возможность быть как бы открытым со своими подчиненными: они будут знать, когда и как будут сделаны выплаты, и потому – уверены в своем начальстве.

Типовой документ

Единого и/или обязательного образца положения об оплате труда и премировании не существует, поэтому каждое предприятие само выбирает, что и как ему писать в этом документе.

Работодатель может довольно легко разработать свой вариант такого внутреннего акта. Есть много вариантов и образцов составления положения, но ни одна из них не утверждена официально. Поэтому можно сгенерировать собственный документ. При обязательном условии, что он не будет противоречить требованиям трудового законодательства 2017 года.

Кого обойдет стороной

С 1 января 2017 года в силу вступили в силу некоторые изменения в Трудовой кодекс. Благодаря данным поправкам, мелкие (микро) предприятия теперь имеют возможность сделать выбор – полностью или частично отказаться от внутренних нормативных актов по труду. В том числе, и от положения об оплате труда образца 2020 года. Хотя оно регулирует правила выдачи персоналу денег.

Таким образом, микрофирмы могут наотрез отказаться от рассматриваемого положения, которое заменит типовой трудовой контракт.

Что включить

Очень часто помимо зарплатного вопроса положение об оплате труда работников оговаривает:

• виды премий (в т. ч. надбавки за неделю, месяц, год, за итоги выполненной работы);
• показатели премирования (те правила и условия, согласно которым работники могут получить дополнительные финансовые бонусы);
• размер премий и надбавок (например, в процентах или фиксирован).

В 2019 году чиновники и судьи объявили новые правила расчета зарплаты. Эксперты подготовили образцы записей в положение об оплате труда по новым правилам и рассказали, как разработать и утвердить документ.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Положение об оплате труда: указываем новые правила

Расчет и выплата зарплат, надбавок и премий - важный аспект деятельности любого предприятия, строго регламентируемый законодательством и локальными нормами. Чтобы установить единый порядок расчетов и эффективно взаимодействовать с персоналом по вопросам оплаты труда, рекомендуется разработать специальный нормативный акт.

Отметим, что положение об оплате труда работников не считается обязательным документом с точки зрения закона. Должностной оклад, даты выплаты зарплаты и прочие условия можно прописать и в трудовом договоре, а правила начисления премий и компенсаций - в коллективном договоре. Но наличие единого документа с четко сформулированными алгоритмами оплаты труда снижает риск конфликтных ситуаций.

Шпаргалка. Как указать составные части зарплаты в трудовом договоре

в 2018 году кадровики массово вносили изменения в положение об оплате труда. Это связано с новыми правилами расчета зарплаты и новым постановлением КС РФ о новых правилах выплаты доплат в (постановление КС РФ от 28.06.2018 № 26-П).

Важные изменения, которые надо внести в Положение об оплате труда

Изменение №1. Перепишите пункт о доплатах работника

Фраза о расчете доплат из оклада теперь считается нарушением. Это относится к случаям, когда, помимо оклада, работники получают постоянные , например, за интенсивность, за знание иностранного языка.

Конституционный суд в постановлении от 28.06.2018 № 26-П отметил, что Трудовой кодекс устанавливает минимальный размер оплаты работы в выходной или праздник. Но это не значит, что другие надбавки не нужно учитывать. Роструд распространил это правило на оплату работы сверхурочно и в ночные часы (ответ от 02.08.2018 на сайте онлайнинспекция.рф).

Изменение №2. Измените пункт о сравнении зарплаты с МРОТ из-за сверхурочных

Часы, отработанные сверхурочно, в МРОТ не входят (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Возможно, в вашем положении об оплате труда не прописано, какие именно выплаты суммируются для сравнения с МРОТ для расчета доплаты до МРОТ.

Пропишите это так: «Заработная плата за месяц работника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил норму труда, не может быть ниже МРОТ. Если заработная плата работника, который полностью отработал за этот период норму рабочего времени и выполнил норму труда, ниже МРОТ, ему начисляется доплата до МРОТ. При расчете доплаты до МРОТ в сумму выплат для сравнения с МРОТ не включается оплата за сверхурочную работу».

Изменение №3. Районный коэффициент и северную надбавку теперь нельзя включать в МРОТ

Конституционный суд в постановлении от 07.12.2017 № 38-П установил, что районный коэффициент и процентная надбавка не могут включаться в состав минимального размера заработной платы. Это решение вступило в силу сразу, что подтвердил Минтруд в письме от 04.06.2018 № 14-1/10/В-4036.

Поэтому, если в вашем Положении действует прежняя норма, уберите этот пункт из документа.

Положение об оплате труда: образец документа

Трудовым законодательством не установлена типовая форма Положения об оплате труда, поэтому организация может составить его в произвольной форме с учетом специфики своей деятельности.

Как правило, в Положение об оплате труда и премировании работников включают следующие разделы:

Таблица. Какие разделы включить в Положение об оплате труда

Название раздела
Общие положения	Закрепляет цели и порядок применения документа, содержит определения основных используемых понятий
	Кратко описывает особенности выбранной работодателем системы оплаты (повременной, повременно-премиальной, сдельно-премиальной и т.д.)
Должностной оклад	Устанавливает порядок расчета организацией должностных окладов для всех должностей
	Устанавливает различные виды доплат - за сверхурочную или ночную работу, совмещение профессий, выход на работу в выходные и праздники
Надбавки	Устанавливает надбавки к заработной плате - за квалификацию, длительный стаж работы в компании и т.д.
Премирование	Устанавливает регулярные и единоразовые виды премий
Материальная помощь	Устанавливает объем и условия выплаты материальной помощи сотрудникам
Начисление и выплата зарплаты	Определяет порядок, основания и точные сроки выплаты зарплаты (в том числе т.н. отпускных) на предприятии
Индексация зарплаты	Устанавливает сроки и порядок индексации окладов с учетом роста потребительских цен на товары и услуги
Ответственность работодателя	Указывает на ответственность работодателя за задержку или невыплаты заработной платы
Заключительные положения	Отражает сроки действия и порядок применения документа

Стандартные разделы можно дорабатывать или убирать. Например, если нужно разработать для охранной фирмы, не практикующей выплату материальной помощи сотрудникам, положение об охране труда оформляется без седьмого раздела. Компания, применяющая положение о премировании , смело может исключать шестой раздел шаблона, чтобы нормативные акты не дублировались даже частично.

Важно! Составляя документ с нуля, легко упустить важную деталь или неправильно рассчитать сроки выплаты зарплаты, которая по закону должна выплачиваться строго дважды в месяц.

Таблица. Сроки выплаты зарплаты

Нередко упускается из виду норма об индексации зарплат. Порядок индексации зарплат организации определяют самостоятельно. Он может соответствовать официально установленному индексу потребительских цен в целом по стране или в отдельном регионе, величине инфляции, росту прожиточного минимума трудоспособного населения или иным показателям, отражающим рост цен на товары и услуги.

Положение об оплате труда (фрагмент). Индексация зарплаты

Как согласовать и утвердить положение об оплате труда и премировании

Проект документа утверждается не сразу. Сначала его необходимо согласовать с должностными лицами, отвечающими за начисление и выдачу заработной платы персоналу: главным бухгалтером, начальником финансового отдела, руководителем кадровой службы.

Если в организации есть профсоюз или любое другое объединение, представляющее интересы работников, добавляется еще один этап. Любые локальные акты, имеющие отношение к оплате труда, следует согласовать с профсоюзом в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. И только после положительного решения профсоюза положение отправляют на утверждение к руководителю компании.

После согласования с представительным органом Положение следует утвердить у руководителя организации. Утвердить документ можно двумя способами - издать отдельный приказ или проставить соответствующий гриф на самом документе, в верхней части листа.

Затем ознаком ьте с текстом Положения сотрудников организации под подпись ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого можно, в частности, вести лист ознакомления сотрудников с Положением, где сотрудники будут ставить свои подписи.

Как указать премии в положение о заработной плате

Если работодатель не разработал отдельное положение о премировании, стоит добавить соответствующий раздел в положение об оплате труд. Используя типовой шаблон, внесите необходимые дополнения в раздел, посвященный премированию. Пропишите условия премирования, укажите, в каком объеме выплачиваются премии и насколько регулярно это происходит.

Чем прозрачнее система премирования, чем точнее используемые формулировки - тем меньше риск претензий со стороны сотрудников, посчитавших, что их несправедливо лишили премии или выплатили ее в недостаточном объеме. Убедитесь, что в разделе о стимулирующих выплатах отражены:

• виды премий, выплачиваемых работникам;
• источники финансирования премиального фонда;
• конкретные показатели премирования;
• условия уменьшения или отмены премиальных выплат.

Не забудьте ознакомить с документом всех сотрудников под подпись в ознакомительном листе или специальном журнале.

Работодатель сам решает, какую систему оплаты труда закрепить в Положении об оплате труда. Чтобы ни трудовая, ни налоговая инспекция не предъявляла претензий к порядку выплаты заработной платы, четко пропишите условие о сроках выплаты зарплаты и об индексации зарплаты. Ознакомьте сотрудников с принятым Положением под подпись.