Печать должна быть у каждого юридического лица. Эта норма закреплена в законе. ООО, ЗАО, ОАО и другие организации должны использовать круглую печать, оттиск которой включает полное фирменное наименование предприятия на русском языке и ссылку на место его территориального размещения. Фирменное имя может быть указано и на иностранном языке.Оттиск печати значится в перечне реквизитов документа, согласно ГОСТу Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят 03.03.2003). В то же время печать, к примеру, не включается в перечень обязательных реквизитов ряда первичных учетных , за исключением банковских бумаг, приходного кассового ордера, документов на отгрузку и т.д.Обязательно закрепляется печатью договор, если это оговорено в самом договоре особым условием или если на бланке указываются две буквы «МП» («Место печати»). То же самое касается актов выполненных работ (услуг). Предусмотрено использование печати и на доверенности, которая дается организацией сотруднику (эта позиция указана в Гражданском Кодексе РФ - п. 5 ст. 185).Отсутствует требование по наличию печати в некоторых формах бухгалтерской отчетности (положения приказов Минфина России от 22.07.2003 N 67н и от 02.07.2010 N 66н), однако, согласно Приказам Минфина России от 15.10.2009 N 104н и от 05.05.2008 N 54н, формы налоговых деклараций (по НДС, налогу на прибыль и других) должны быть заверены печатью. Обязательное заверение печатью организации предусмотрено для важнейших : первой страницы трудовой книжки, командировочного удостоверения (форма N Т-10), акта о приеме работ по срочному трудовому договору (форма N Т-73). В Трудовом кодексе РФ (ст. 57) требование печати на трудовом договоре не прописано, но на практике печать обычно ставится.С учетом того, что существует множество документов, по которым нет однозначного решения по наличию или отсутствию печати, организации следует разработать собственный приказ (положение, инструкцию), в котором необходимо прописать перечень документов, требующих удостоверения печатью. Примерный их перечень перечислен в ГСДОУ (Государственной системе документационного обеспечения управления - 1988, 1991 гг.).Варианты могут быть следующими:- акты (выполненных работ, экспертизы, списания, приема объектов и т.д.);- нормы расхода (например, на драгметаллы);- образцы оттисков печатей, а также образцы подписей работников, которым дано право совершать финансово-хозяйственные операции;- гарантийные письма;- переписка с руководством и структурами различных государственных органов (например, с налоговой службой, внебюджетными фондами и т.д.).Печать можно изготовить не одну, а несколько (закрепив этот факт документально) - для каждого обособленного подразделения организации. У каждой печати будет свое конкретное предназначение - для пропусков, для документов, для счетов-фактур. Печать на документе нужно ставить в том месте листа, где стоит «МП» («Место печати»). Если его нет, печать проставляется так, чтобы оттиск перекрывал часть слова - обозначения должности лица, завизировавшего документ. При этом подпись должна быть четко различима, как и вся информация с оттиска печати.
Источники:
- печать для документов где ставится
Наличие на документе печати свидетельствует о его важности, подлинности и официальном статусе. Однако в процессе деятельности предприятий время от времени возникают вопросы относительно того, куда и какую печать следует ставить.
В первую очередь, правила проставления печати зависят от ее типа и принадлежности. Так, на документы государственных учреждений ставится гербовая печать с изображением двуглавого орла. Коммерческие организации и индивидуальные предприниматели заверяют документы стандартным круглым оттиском, содержащим наименование (фамилию, имя и отчество), регистрационные данные и, по желанию, .Помимо основной печати, которая применяется для особо важных и стратегических целей: создания и внесения изменений в учредительные документы, заключения договоров, оформления платежных поручений и чеков, официальных писем, и т.д., можно изготовить и дополнительные: для справок, финансовых документов, отдела кадров. При этом их назначение должно быть указано на оттиске.Основной печатью заверяют подписи первых лиц - директоров и их заместителей, а дополнительными – сотрудников соответствующих служб (бухгалтерии, отдела кадров и т.д.). Оттиск нужно проставлять таким образом, чтобы он частично захватывал наименование должности лица, подписавшего документ, а подпись и реквизиты печати были хорошо видны. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденная приказом Главархива СССР 23.05.1988 года предусматривает перечень документов, на которые ставится основная или гербовая печать. Более новой редакции нет, но применительно к настоящему моменту он примерно следующим образом:- акты;- доверенности;- договоры; - заключения,
Сколько печатей должно быть на больничном листе , зависит от того, кто их проставляет. Рассмотрим требования, определенные законодательством.
Кто проставляет печати на больничном и сколько оттисков на нем должно быть?
Печати на больничном листе проставляют:
1. Медицинская организация, которая выписывает больничный.
Печатей от медучреждения в общем случае 2 — первая ставится на документ при открытии больничного, вторая — при закрытии. Если работник проходил медико-социальную экспертизу, то на больничном также должна стоять печать организации, проводившей ее.
2. Работодатель — при наличии печати.
Законодательство РФ в общем случае не устанавливает требований к наличию печати — ни для юрлиц, ни для ИП. Однако в ряде правоотношений использование печати может предписываться законом. Если печать работодателем ставится, она, как и в случае с печатью медучреждения, не должна попадать на ячейки документа.
Узнать больше о специфике применения печатей в деятельности организации вы можете в статье .
Какие печати должны использоваться для больничных и медицинских справок?
Главные требования к печатям, которые проставляются на больничных листках медучреждениями и работодателями, следующие:
- на оттиске должно быть отражено название медучреждения, соответствующее его уставу;
- печать должна хорошо читаться;
- оттиск не должен заступать на те или иные ячейки документа (но может вместе с тем выступать за пределы отведенного для проставления печати поля).
Медучреждения вправе использовать при оформлении больничных (и справок) как основные печати (применяемые, к примеру, при заверении первичных документов), так и те, что созданы отдельно для больничных и справок. Главное, чтобы печать медучреждения удовлетворяла требованиям, указанным выше.
Кроме того, если медучреждение использует гербовую печать, то она должна иметь круглую форму (п. 3.1 ГОСТ Р 51511-2001). В остальных случаях форма печати значения не имеет (как правило, в медучреждениях она треугольная).
Частные организации для заверения больничных также могут задействовать любые удобные печати — как основные, так и отдельные (например, для больничных и других расчетных документов), которые соответствуют указанным требованиям. Частники, как правило, не имеют возможности использовать гербовые печати (ст. 4 закона «О Государственном гербе России» от 25.12.2000 № 2-ФКЗ).
Неправильно оформленный больничный лист не может быть оплачен ни работодателем, ни Фондом социального страхования. Человек в результате за период нетрудоспособности не получает причитающуюся ему компенсацию. Отсутствие хотя бы одной печати или росписи в соответствующем месте является основанием для того, чтобы считать больничный неверным и недействительным. Именно поэтому необходимо знать, сколько печатей должно быть на больничном листе и в каких местах они должны быть проставлены.
Минимальное количество
В случае ошибки
Если в больничном листе имеются исправления (только со стороны работодателя), все они записываются на обратной стороне листка нетрудоспособности и заверяются подписями директора и бухгалтера, а также заверяются печатью организации.
По установленным правилам в больничном учреждении, в которое обратился гражданин временно потерявший трудоспособность, ставят на бланк две печати: при открытии больничного листа и при его закрытии. После постановки первой печати лист на руки человеку не отдают, он хранится у лечащего врача вместе с медицинской картой до момента выписки. Уже после того, как больничный заканчивается, врач или ответственный за учет бланков строгой отчетности ставит печать медицинского учреждения, подписывает его, делает запись в журнал о выдаче и отдает получателю лично в руки. Обязанность гражданина предоставить лист нетрудоспособности по месту работы в течение шести календарных месяцев (в течение какого времени должны оплатить больничный, узнайте ). Меньше, чем две печати на больничном листе нового образца, быть не может.
Какие печати ставит медицинское учреждение
Треугольные печати или круглые
Не по правилам
Если были нарушены либо допущены определенные ошибки, то ФСС может не принять такой листок нетрудоспособности и не возместить работнику больничный. К таким ошибкам, в числе прочего, относится: отсутствие печати либо ее некачественный оттиск (и, как следствие, нечитаемость) или попадание печати на ячейки информационного поля, когда это мешает прочитать текст.
Министерство здравоохранения четко установило, какие печати должны стоять на больничном листе: круглые или треугольные. Каждое медицинское учреждение имеет несколько видов печатей. Больничный лист в специально отведенных местах заверяется треугольными, в которых прописано название организации или фраза «для больничных листов». Допускается, что организации специфического профиля (наркологические или психиатрические больницы) могут использовать треугольные печати без названия медицинского учреждения. Верхний левый угол бланка должен быть заверен штампом больницы. Круглая же печать ставится только в том случае, если гражданин обратился не по месту постоянного места жительства или временной регистрации. Все печати должны быть четкими, идентичными, хорошо читаемыми и синими. Медицинское учреждение, проводящее медико-социальную экспертизу, ставит треугольную печать в соответствующем месте.
Должен ли работодатель ставить печать на бланк
Нижняя часть бланка заполняется работодателем после получения от сотрудника больничного листа. Печать ставится в том случае, если она имеется у организации. Фактически законодательство не обязывает заверять бланк печатью всех работодателей, поэтому нередко в Фонд социального страхования поступают листы, заверенные подписью руководителя. Поскольку больничная справка с печатью медицинской организации является основным документов для перечисления компенсации по потере работоспособности, работодатель перед сдачей в Фонд социального страхования обязан проверить правильность заполнения всех полей. Печати поликлиники или больницы должны быть в строго отведенном для них месте, не попадать на информационные поля бланка. Допускается выход печатей за границы отведенного места, если заполняемые графы остаются в неизменном виде.
Требования к печатям
Медицинские организации обязаны иметь треугольные печати для заполнения больничных листов, а так же круглые печати, которыми дополнительно заверяются иные данные. Если в бланке делается отметка о том, что застрахованное лицо обратилось не по месту постоянной или временной регистрации, то заверяется эта отметка круглой печатью. Она должна содержать следующие сведения: наименование организации, юридический адрес, ИНН. Допускается заверение на бланке листа нетрудоспособности круглая или треугольная печать с подписью «для больничных листков» при условии, что в штампе организации прописаны остальные обязательные данные. Исключением являются психиатрические и наркологические диспансеры.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
Помимо законов об ООО и АО изменения были внесены также в ряд нормативных актов, ранее предусматривавших обязательное удостоверение документов печатью организации. Теперь печать проставляется исключительно при ее наличии (то есть при указании на наличие печати в уставе организации) в следующих документах:
- акт о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ);
- доверенность, выдаваемая организацией представителю (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»);
- журнал учета проверок (ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении контроля (надзора) и муниципального контроля»;
- двойное складское свидетельство (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
- копии учредительных документов, представляемых в регистрирующий орган (п. 4 ст. 16 Федерального закона от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
- копия извещения об уплате авансового платежа акциза при реализации этилового спирта (пп. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничениях потребления (распития) алкогольной продукции»);
- выписки по счету депо и закладные об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (абз. 5 п. 3 ст. 16, абз. 5 п. 1 ст. 17, п. 2 ст. 25 Федерального закона от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»);
- решения об эмиссии ценных бумаг, сертификаты эмиссионной ценной бумаги; решения о выпуске российских депозитарных расписок (п. 1 ст. 17, абз. 11 ч. 4 ст. 18, п. 10 ст. 27.5-3 Федерального закона от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»);
- документы, содержащие сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица, а также документы, представляемые претендентами на покупку имущества (абз. 4 п. 1, абз. 1 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»);
- доверенность от имени организации (при обжаловании действий таможенного органа), копия аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, прилагаемой к заявлению о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; отчетность о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых и (или) используемых товарах и о совершенных таможенных операциях; выписки из системы учета товаров, представляемых должностным лицам таможенных органов (ч. 6 ст. 39, п. 6 ч. 3 ст. 90, п. 2 ч. 5 ст. 177, п. 1 ст. 184 Федерального закона от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ») (эти изменения действуют с 18.05.2015);
- доверенность, прилагаемая к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; доверенность, выдаваемая в целях получения аккредитации участников электронного аукциона; заявка на участие в закрытом аукционе (ст. 51, 61, 88 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).
Если организация решила отказаться от использования печати, целесообразно исключить информацию о ней и из устава, хотя законом и не предусмотрена такая обязанность. Представляется, что если в уставе организации упоминается печать, а в перечисленных документах ее оттиск отсутствует, это может стать предметом для споров и претензий со стороны различных контролирующих органов.
Напоминаем: как и прежде, на оформляемых организацией бланках первичной учетной документации, не содержащих пометки «М.П.», печать проставлять необязательно (оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного учетного документа (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; п. 13 Положения по ведению бухучета, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34-н). Это же касается и заключаемых договоров. Скреплять их печатью не запрещено, но необязательно (см. постановление ФАС Московского округа от 22.03.2012 № А40-62363/11-71-291, постановление ФАС Московского округа от 23.12.2010 № КГ-А40/13774-10, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.01.2013 № А28-3218/2012).
Больничный лист — это официальный документ, который является письменным подтверждением того, что вы пропустили работу именно по уважительной причине, которая не влечет наложения на вас санкций со стороны работодателя.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В данном листе указывается информация о том, как долго вы болели, диагноз, поставленный специалистом, и были ли нарушения больничного режима. Также в данном листе в обязательном порядке должно указываться наименование медучреждения и информация о нем.
Для того, чтобы лист полностью был признан официальным документом, необходимо соблюдать некоторые установленные правила по оформлению.
Лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, должен содержать в себе все необходимые реквизиты и штампы. Стоит отметить, что их количество и формы также строго регламентированы.
У многих работников может возникнуть вопрос, какие и сколько печатей должно быть на больничном листе? Давайте разберемся.
Нормы закона
Государство обязывается сохранить рабочее место и средний заработок лицу, которое стало временно нетрудоспособным, но только при условии, что оно было застраховано. Основным документом, который может подтвердить, что лицо находилось на больничном, является листок временной нетрудоспособности.
Базовыми НПА, которые регламентируют время временной нетрудоспособности индивида, являются:
Трудовой кодекс устанавливает время нетрудоспособности и порядок выплаты зарплаты за этот период.
Согласно трудовому законодательству:
- работник не может быть уволен во время своей временной нетрудоспособности;
- если работник заболел во время своего отпуска, то он в праве потребовать его переноса;
- при производственной травме трудящийся должен получить больничный, а также денежную компенсацию;
- работодатель обязан предоставить соответствующие отпуска беременной женщине.
Общие принципы оплаты и схемы расчётов пособий во время временной нетрудоспособности указываются в Законе о больничных листах.
Согласно этому закону, на выплату пособий могут претендовать только те лица, которые производят отчисления в ФСС.
Из закона № 255 выплата собой производится:
- если работник утрачивает работоспособность по причине полученной травмы или заболевания в течении месяца после увольнения с работы;
- при уходе за болеющими родственниками или детьми;
- при нахождении в карантине.
Размер данных выплат устанавливается согласно страховому стажу каждого работника.
Все основные правила, которые касаются процедуры заполнения больничного листа, указаны в приказе №624н.
Кроме того, этот документ содержит следующие положения:
- Строго регламентируется порядок выдачи больничного листа и указывается процесс и правила его заполнения. Также внесены санкции, которые будут применены в случаи нарушения эти правил.
- Все больничные листы в праве оформлять и выдавать только медицинские работники, при условии того, что у них имеется необходимая лицензия на осуществление медицинской работы.
- Такой лист, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, действует в течении 15 дней, по истечении этого срока есть возможность продлить его еще на такой же срок.
- В листке нетрудоспособности присутствуют определенные поля, которые должен заполнить работодатель и медицинский работник, приказ № 624н регламентирует порядок заполнения бланка обеим категориями.
Общие правила оформления листка нетрудоспособности:
- Каждая буква вносится в одну ячейку, лучше всего если вы будете использовать печатный почерк. Это избавит вас от многих недоразумений, так же границы каждой клеточки не нарушаются – это строго установленное правило.
- При условии длинного названия фирмы, которое превышает выделенное количество клеточек, разрешается уменьшить его наименование, нельзя ставить различные знаки препинания, такие как точка, запятая и т.д., даже если они содержатся в официальном наименовании фирмы.
- В процессе заполнения между словами должны содержаться пробелы.
- Все новые слова указываются с начала, то есть с первой клетки.
Сколько печатей должно быть на больничном листе?
Стоит начать с того, что печати на больничном листе обязательно должны содержать в себе соответствующую надпись (предназначена для листка временной нетрудоспособности). Данное условие регламентировано в ранее описанном Приказе Минздрава № 624н.
Печати на больничном листе ставятся и представителем медицины, и непосредственным работодателем.
От работодателя
Есть несколько правил для работодателя: его оттиск должен содержать в себе официальное наименование организации, которое прописано в уставе.
Количество печатей определяется локальным нормативным актом организации.
От медицинской организации
От медицинской организации должны присутствовать в общей сложности 2 печати на листке временной нетрудоспособности.
При прохождении работником дополнительно медицинской экспертизы должна ставится 3 печать от той организации, которая проводила эту самую экспертизу.
Печать, которая ставится врачом, может использоваться в место его подписи.
В печати должно фигурировать наименование данной организации, которое прописывается в уставном документе. Для печатей, которые ставятся наркологическими и психиатрическими учреждениями, это правило не обязательно.
Лучше всего будет сделать фото оригинала заполненного с печатью больничного листа и хранить у себя во избежание всяких неприятных ситуаций, или если работодатель потеряет оригинал.
Какие нужны для бланка нового образца 2019?
Может получиться так, что работодатель начнет придираться к форме печатей, которые поставлены медицинской организацией. Давайте разберемся в этом вопросе.
Круглая или треугольная?
В принципе, большого отличия по значимости треугольная и круглая печати не имеют, так что неважно, какой она будет формы. Однако чаще всего в медицинских учреждения оттиск ставят треугольный.
Требования к оттиску
Главным условием является то, что на бланке обязан находится оттиск «для листков нетрудоспособности». Он должен быть читаем и располагаться в строго отведенном для него месте на документе.
Где должны стоять?
Каждая из печатей должна стоять на строго отведенном для нее месте, также не стоит беспокоится на счет того, что она выходит за пределы данного поля.
Главное условие – оттиск не должен попадать на клетки для заполнения. Он должен быть разборчивым и легко понимаемым.
Место печати - в верхней и нижней части правого угла.
Фото оригинала:
Распространенные ошибки
Теперь следует рассмотреть основные ошибки, которые чаще всего допускаются при оформлении документа. Если их не исправить, то .
Как быть, если поставлена неправильно?
Если печать поставлена в другой части бланка, это может считаться грубой ошибкой. И тогда бланк подлежит замене.
Так что лучше всего ставить печати в строго указанных местах без каких-либо отклонений.
Если не читается или смазанная
В данной ситуации работнику просто нужно обратиться в ту медицинскую организацию, в которой он ранее получил данный больничный лист. Там ему обязаны заменить документ на дублирующий.
Сама по себе данная ошибка считается грубой. Именно по печатям, которые указываются мед.организацией, работодатель может проверить подлинность данного больничного листа.
Если по каким-то не зависящим от вас причинам вам не выдают дубликат больничного листа, то на денежную компенсацию и другие выплаты вам рассчитывать не придется.
Если печать медицинской организации не может быть считана, попала на часть, которая заполняется и осложняет распознание информации то, такой больничный лист считается испорченным и подлежит замене.
Если выходит за пределы (задела клетки)
Одной из самых распространённых ошибок является выступ печати за проведенную линию. Нужно ли переделывать такой лист или можно каким-то образом все исправить?
Все зависит от того, попал ли оттиск на поля для заполнения или нет.
Если нет, то все хорошо и ничего не нужно предпринимать. Если печать все же попала на заполняемую часть, но не затрудняет прочтение информации, которая содержится в данном поле, то лист в замене не нуждается.
Если поставили не ту
Официальных постановлений по этому деликатному вопросу нет. Но, основываясь на Приказе Минздрава РФ № 624н, можно поступить следующим образом: аккуратно зачеркните неправильную печать, после этого уже на задней стороне поставьте оттиск верной печати сделайте подпись, которая подтверждает, что данная печать верна -»исправленному верить».
Загрузка...