Нынешний ритм жизни и огромное количество ежедневных дел способствуют тому, что весь документооборот уходит в электронный вид и все большее количество услуг можно получить через интернет. И все большее количество людей узнают о существовании портала госуслуг, на котором представлен самый большой каталог услуг, которые оказываются онлайн. Этот ресурс изначально задумывался как площадка для взаимодействия исполнительных органов с физическими лицами. Но чтобы воспользоваться любой услугой на данном сайте, вам необходимо получить электронную подпись и в данной статье мы рассмотрим как это можно сделать.
Что такое электронная подпись
Давайте сначала рассмотрим, зачем вообще нужна эта электронная подпись? Ее наличие подразумевает закон от 6 апреля 2011 г. № 63 «Об электронной подписи», в соответствии с которым, электронный документ может иметь юридическую силу только при наличии электронной подписи, которая идентифицирует личность, а в нашем случае - получателя услуги.
Чтобы у вас не возникало по мере прочтения статьи вопросов по терминам, давайте перечислим основные сокращения и их расшифровку:
- ЭЦП или ЭП – электронная цифровая подпись
- УЦ - удостоверяющий центр
- НЭП – неквалифицированная электронная подпись
- КЭП – квалифицированная электронная подпись
Виды электронной подписи
Электронная подпись может быть трех видов:
- простая
- неквалифицированная
- квалифицированная
Простая электронная подпись подразумевает наличие у физического лица логина и пароля для доступа к услугам. С такими подписями мы часто встречаемся в интернете и в некоторых случаях еще требуется введение одноразового пароля, который высылается на ваш номер телефона.
Неквалифицированная электронная подпись позволяет не только идентифицировать ее владельца, но и фиксировать с помощью нее изменения в документах. Получить такую ЭП можно только в удостоверяющем центре. Стоит отметить, что область применения подобной ЭЦП имеет ограничения. Например, ею нельзя подписывать документы, которые в себе содержат тайну.
Квалифицированная электронная подпись признается всеми без исключения социальными учреждениями и придает абсолютную юридическую силу электронному документу, которая аналогична бумажному документу, который содержит подпись владельца и печать.
Электронная подпись для физических и юридических лиц
Создать электронную подпись для работы с порталом госуслуг могут как физические лица, так и юридические. Выбор типа электронной подписи зависит от задач, которые вы планируете решать с помощью сайта. Но хотим сразу предупредить вас, что работа с такими органами, как ФСС, ФНС, ПФН или Росстат возможна только при наличии квалифицированной электронной подписи. Получить ЭП можно как до регистрации на портале, так и после нее. Мы рекомендуем вам сначала , а уже потом перейти к получению подписи.
Создание простой электронной подписи для госуслуг
Давайте рассмотрим как можно получить простую электронную подпись для работы с порталом госуслуг. Для этого, откройте сайт gosuslugi.ru и обратите внимание на правую колонку открывшейся страницы. Именно там располагаются ссылки для входа на сайт и регистрации. Нас интересует последняя, поэтому нажимаем на нее.
Вам потребуется ввести ваши фамилию, имя, отчество, номер вашего телефона и адрес электронной почты. На указанный вами телефон или электронный ящик должно будет прийти сообщение с кодом подтверждения. Рекомендуем вам придумать пароль посложнее, так как именно его вы будете вводить каждый раз при входе на сайт.
Далее, вам необходимо ввести максимально возможное количество информации о себе, чтобы она потом автоматически подставлялась в нужные формы на стадии получения той или иной услуги. Как минимум, нужно ввести ваши паспортные данные, номер СНИЛСа и ИНН. Подтвердить вашу учетную запись можно будет в ближайшем отделении Почты России или МФЦ. Только после прохождения всех этих этапов можно будет считать, что вы успешно создали простую электронную подпись для работы с госуслугами.
Создание квалифицированной электронной подписи для госуслуг
Как мы уже упоминали выше, квалифицированную электронную подпись можно создать только в удостоверяющем центре. Список таких центров в вашем регионе доступен на сайте https://e-trust.gosuslugi.ru/CA.
Чтобы в списке отображались только центры вашего города, выберите его название в поле "город" и нажмите на кнопку "применить". В появившемся списке поочередно нажмите на каждый из действующих центров и посмотрите на их адреса. Вам целесообразно выбрать ближайший к вам (для просмотра нажимайте на значок увеличительного стекла перед названием центра)
Лучше всего, позвонить по указанному контактному номеру телефона и задать все вопросы перед посещением центра. Там вы сможете узнать какие документы необходимо взять с собой. Поездка в центр неизбежна, так как только там вы сможете получит на руки секретный ключ с электронной подписью на USB-флешке.
В стоимость услуги входит:
- выдача сертификата
- выдача лицензии на использование программного обеспечения
- USB-носитель подписи
- диск для автоматической настройки вашего компьютера
- консультации по возникшим вопросам специалистами компании
Чтобы получить квалифицированную электронную подпись юридическому лицу, потребуется следующее:
- оформить доверенность на сотрудника, который будет получать подпись
- ИНН организации
- выписка из ЕГРЮЛ
Проверка работоспособности электронной подписи на госуслугах
Когда вы получили на руки весь комплект идущий вместе с подписью, нужно будет проверить работоспособность полученной ЭЦП. Для этого, откройте сайт https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds, загрузите файл и введите код с изображения.
Если после этого вы увидите надпись "Подлинность документа подтверждена", то все в порядке и можно приступать к работе с порталом. Хотим сразу отметить тот факт, что данная электронная подпись будет работать только с порталом госуслуг и не будет действительна на других ресурсах. Например, вы не сможете ею воспользоваться на сайте Федеральной налоговой службы.
Надеемся, что данная статья дала вам ответы на большинство возникших вопросов. Если у вас возникли затруднения, то сообщите нам о них в комментариях к данной статье. Еще, мы рекомендуем вам посмотреть видеоролик о работе с электронной подписью.
Электронная подпись - актуальный инструмент ведения бизнеса. Он заверит и защитит информацию о физическом или юридическом лице на любой цифровой документации. Подпись применяется в коммерческих целях и для получения государственных услуг.
Электронная подпись для Госуслуг — где получить?
Создание ЭЦП бесплатно. Оплатить требуется носитель информации. Цена USB-носителя — 1400 рублей.
Обратитесь в Удостоверяющий центр (УЦ) за приобретением сертификата и ключа электронной подписи.
Сделать ЭЦП поможет личное обращение граждан в офис обслуживания клиентов компании ПАО «Ростелеком».
После получения USB-носителя, владелец пользуется различными услугами на государственном портале, которые нуждаются в особой идентификации.
Те, кто собирается получить цифровой документ от уполномоченного центра необязательно регистрироваться на сайте Госуслуг или получать шифровую последовательность от оператора центра. Вы имеете право прийти в компанию до момента регистрации личного кабинета.
Подтверждение информации о владельце происходит в офисе. Подпись выдаётся в день обращения клиента.
Готовый USB-ключ используйте только для пользования Госуслугами.
Порядок получения ЭП
Госуслуги доступны всем резидентам РФ, так как она относится к системе общего пользования.
Способы получения ЭЦП:
- Процедура оформления заявки онлайн основана на трёх действиях:
- Зарегистрировать себя на сайте УЦ;
- Впишите данные в анкету;
- Прийти в МФЦ с носителем информации;
- Взять электронную подпись на бумаге;
- На сайте УЦ запишите ЭЦП на флешку.
- Через МФЦ
- Обратиться в отделение МФЦ (многофункциональный центр);
- Дать оригиналы документов : паспорт, ИНН, СНИЛС;
- Оплатить деньги в терминале — 1400 рублей;
- Далее вы получаете USB-носитель и ждите SMS;
- Заходите на сайт Удостоверяющего центра;
- Запишите ЭЦП на свой носитель информации.
Уполномоченные центры выдачи квалифицированных сертификатов ключа для проверки ЭП размещены на государственном портале, а также на сайте Минкомсвязь РФ.
Виды ЭП и условия признания электронных документов
Согласно статье 5 Закона «Об электронной подписи» , клиент может получить усиленную или простую подпись .
Бесплатную простую подпись получите в МФЦ за 1 рабочий день.
- Усиленный вид носит квалифицированный и неквалифицированный характер, получаемый за счёт криптографического преобразования данных.
Квалифицированная подпись принимают абсолютно все функционирующие социальные институты.
С помощью неё держатель работает с документами в электронном формате имея при этом абсолютную юридическую силу .
Иными словами, она приобретает качества бумажного документа с подписью визирующего представителя.
Владелец может применять ЭЦП в корпоративной сфере только в соответствии с теми условиями и правилами, которые устанавливает оператор системы.
Электронная подпись для физических и юридических лиц
Возможность получить ЭЦП имеют абсолютно все граждане нашей страны.
Стоит учесть только тот факт, для каких задач и целей она будет применяться на государственном портале «Электронное правительство».
Все виды подписи осуществляют работу на равных условиях. Это не касается финансовых организаций. Росстат, ФСС, ПФН и ФСС работают только с теми клиентами, которые получали электронные аналоги только в квалифицированном статусе.
Как только держатель ЭЦП заключит договор на обслуживание и станет участником системы одного из операторов, физическое или юридическое лицо автоматически становится одним из членов электронного взаимодействия участников.
Иными словами, наличие ЭЦП — главное условие для получения доступа в систему.
Область применения электронной подписи на портале «Электронное правительство»
После регистрации личного кабинета на портале госуслуг при помощи ЭП, пользователь ознакомиться со всей информацией более подробно.
Частые услуги, которыми предпочитает воспользоваться большинство физических лиц являются:
Возможности портала для юридических лиц предоставляют много полезных в бизнесе инструментов. Регистрация возможна только на основании права пользования без доверенности от юридического лица.
Для этих целей создайте личный кабинет администратора.
Квалифицированный сертификат содержит в себе следующую информацию:
- Персональную информацию о владельце;
- Наименование организации;
- Местонахождение;
- ОГРН юридического лица.
К наиболее приоритетным услугам относятся:
- Оформление выписки из ЕГЕРИП и ЕГРЮЛ;
- Получения точной и полной информации о наличии задолженности относительно налоговых платежей;
- Регистрация нового транспорта , снятие с учёта старого и прочее.
Специально для индивидуальных предпринимателей — мониторинг договор, чтобы снизить риск приобретения сверхлимитной выручки и переноса в точный срок доходов на другую систему налогообложения.
Система организации бухгалтерского учёта ИП позволит избежать предпринимателям многих негативных ситуаций.
Подпись используется для визирования заявлений в уполномоченные исполнительные органы. В целях защиты передаваемой информации, сервис использует криптографическую систему.
Перспектива и актуальность автоматизации электронного документооборота
Электронная подпись - это значимый скачок в процедуре автоматизации электронного варианта документооборота.
Использование ЭЦП на портале «Электронное правительство» несёт за собой ответственность.
Именно поэтому пользователь должен внимательно следить за порядком и следить за тем, чтобы эти ключи были надёжно защищены от посторонних лиц.
При подозрениях на несанкционированный доступ и недействительную подпись как можно раньше обратитесь в Удостоверяющий центр, в котором он получал сертификат, подтвердить подлинность и проверить ЭЦП.
Такой подход сэкономит трудовые, временные и материальные затраты на перераспределение патока информации с бумажных бланков на электронный вариант. В результате организации обладают конкурентно способностью, юридической защищённостью документооборота.
USB-ключ внешне неотличим от обычной флешки. Зато внутри не фотографии из отпуска или любимая музыка, а электронная цифровая подпись под защитой специальной программы. Чтобы подписью не воспользовались мошенники, требуется ввести PIN-код, которые в тестовой версии состоит из 10 символов. С помощью USB-ключа процедура регистрации на портале госуслуг сокращается в десятки раз. До сих пор, чтобы получить логин и пароль, приходилось ждать неделями, пока ценная информация дойдет по каналам Почты России. С USB-ключом на это уйдет несколько часов. Стоит флешка с ЭЦП 600 рублей, но как обещают в Ростелекоме, это только на первых порах. Когда к производству подключится больше компаний, цену удастся сбить до 300 рублей.
Электронная цифровая подпись, которая будет храниться на этой флешке, будет трех видов и соответственно разной степени защиты. Для различных видов госуслуг потребуются разные виды ЭЦП. Как уверяют эксперты, внедрение ЭЦП расширит возможности для бизнеса и государственного документооборота: ведь сократится время рассмотрения запросов, при этом информация будет под надежной защитой. Впрочем, приверженцам традиционных автографов беспокоиться не стоит. По закону использование ЭЦП дело добровольное.
В ряде стран ЭЦП давно введена. Есть как европейский, так и американский опыт, но, по мнению экспертов, для российских реалий оптимально использовать то, что было наработано в плане использования ЭЦП в ФРГ. По словам директора Департамента правового обеспечения Министерства информационных технологий и связи Михаила Якушева, в немецком законе дана подробная классификация электронных цифровых подписей. На уровне закона прописано, какие требования предъявляются к удостоверяющим центрам. Немецкий закон базируется на Европейской директиве в сфере использования электронной подписи. На немецком опыте уже выяснено, какие положения этой директивы жизнеспособны, а какие не оправдались практикой. В частности, немцы с большим вниманием отнеслись к проблеме передачи сертификата подписи в случае прекращения деятельности удостоверяющего центра. Немецкий опыт показывает, что это весьма сложный вопрос, и если государство будет регулировать деятельность удостоверяющих центров, то оно должно постоянно контролировать выполнение этими центрами соответствующих требований.
Электронный документооборот получил в Германии широкое распространение. Эта система является неотъемлемой частью взаимодействия между жителями населенных пунктов и местными администрациями, между компаниями, которые обслуживают местные администрации. Эта система позволяет оперативно решать вопросы, на решение которых в России сейчас тратится по нескольку дней, а то и недель.
Минкомсвязь России ведет планомерную работу по повышению качества и удобства получения государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Одна из таких мер — электронная подпись.
В настоящее время отношения в области использования электронных подписей регулирует Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее - Федеральный закон № 63-ФЗ), другими федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, а также соглашениями между участниками электронного взаимодействия. Федеральным законом № 63-ФЗ определено понятие электронной подписи, установлены ее виды и требования к средствам электронной подписи, с помощью которых создаются и проверяются электронная подпись, ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи.
В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Существуют следующие виды электронной подписи: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись и усиленная квалифицированная электронная подпись.
Участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами либо соглашением между участниками электронного взаимодействия согласно пункту 1 статьи 4 Федерального закона № 63-ФЗ.
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия согласно части 2 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.
Информация в электронной форме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе согласно части 1 статьи 6 Федерального закона № 63-ФЗ.
Виды электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг, утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 г. № 634.
Для получения ключа простой электронной подписи в соответствии с пунктом 7 Правил использования простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 января 2013 г. № 33, необходимо обратиться в органы и организации, предоставляющие государственные и муниципальные услуги в электронной форме.
Для получения сертификата ключа проверки усиленной неквалифицированной электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр.
Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.
Перечень аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (https://digital.gov.ru/ru/activity/govservices/2/) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».
Компания Ростелеком для всех пользователей портала «Госуслуги» предоставляет возможность получить ЭЦП и пройти процедуру подтверждения личности, узнать где расположены ближайшие офисы и ознакомиться с полным списком адресов можно на официальном сайте оператора или по телефону справочной службы. Процедура не занимает много времени, особенно в том случае, если вы уже зарегистрированы на сервисе.
Что такое ЭЦП от Ростелекома и как ее можно использовать?
Для того чтобы в полном объеме применять все функции, опции, открыть доступ к разделам портала «Госуслуги» пользователю нужно получить ЭЦП, который выдается в специальных центрах обработки данных, а также в филиалах компании Ростелеком. Электронная цифровая подпись способна упростить процесс предоставления и заказа различного рода заявлений, справок, уведомлений, разрешений. Все это можно сделать, не выходя из дома, избегая живых очередей и бумажной волокиты.
Ростелеком выдает цифровые подписи гражданам в своих территориальных подразделениях. Для этого стоит лишь посетить ближайший офис компании и взять с собой необходимые документы. Если вы не регистрировались на портале «Госуслуги», то специалисты смогут самостоятельно внести данные в базу за вас. Услуга предоставляется бесплатно, так как финансируется за счет государства. Оплатить нужно лишь носитель, предоставленный оператором (USB накопитель).
Получив в Ростелекоме ЭЦП для портала «Госуслуги», вы сможете удаленно отправлять на рассмотрение ваши заявления и другие документы. Благодаря сервису можно открыть ИП или получить патент, не посещая регулирующие органы.
Как получить ЭЦП в Ростелеком
Рассмотрим детально, как происходит процесс получения ЭЦП в Ростелекоме.
Внимание! Прежде чем идти за электронной подписью, следует узнать по телефону справочной службы, где находится ближайшее отделение компании, в котором можно получить заветный ключ. Есть вероятность, что в филиале, который расположен рядом с вашим домом, данную услугу не предоставляют.
При обращении к специалисту при вас должны быть следующие документы:
- паспорт;
- СНИЛС;
- свидетельство ИНН (Если вы уже прошли процедуру регистрации, то ИНН не потребуется).
После, оператор вносит данные в базу «Госуслуг», или сверяет информацию, указанную в ваших документах (для зарегистрированных пользователей).
Прежде чем получить ЭЦП, используемый для входа и работы на портале «Госуслуг» в Ростелекоме, вы должны будете подписать несколько документов:
- согласие на обработку и использование ваших персональных данных, в рамках электронного сервиса (для Министерства связи);
- заявление на согласие с условиями договора об оказании услуг Ростелекома (Удостоверяющего Центра);
- заявление на изготовление индивидуального электронного ключа.
Пройдя процедуру подписания сопроводительных документов и заявлений, вам останется оплатить изготовление ключа, а именно USB- носителя, на который будет записан ЭЦП. Его стоимость составит примерно 660 руб.
Специалист Ростелекома должен распечатать и предоставить вам акт приема и сдачи услуг, бланк сертификата подписи, а также выдать сам ЭЦП.
Вам останется только воспользоваться ключом для входа в систему. Для этого:
- входим в раздел «Госуслуг», где расположен личный кабинет;
- выбираем подходящий способ авторизации, в нашем случае это — «по ЭЦП»;
- устанавливаем «Плагин пользователя», после чего вы заметите изменение интерфейса личного кабинета и его дизайна.
На этом все. Можно переходить к ознакомлению с новыми возможностями и услугами, доступными пользователям, имеющим ЭЦП.
Обратится в Ростелеком, для получения электронной цифровой подписи могут как зарегистрированные на портале «Госуслуги» пользователи, так и те, кому необходимо пройти процедуру внесения данных в базу. Весь процесс займет не более 30 минут, а результатом станет расширенный доступ к системе и возможность удаленного взаимодействия с различными ведомствами и организациями.
Загрузка...