Во многих фирмах принято устанавливать испытательный срок для новичков. Это помогает разглядеть в новичке уровень профессионализма, а также предугадать как сложатся его отношения с коллективом. Если сотрудник плохо выполняет свои обязанности, безответственно относится к работе и нарушает принятый распорядок — это веские причины для досрочного прекращения сотрудничества. Но можно ли сделать это во время прохождения пробного периода и как происходит процедура увольнения, читайте далее в статье.
Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке и по каким причинам?
Когда во время установленного испытания сотрудник подает не самые радостные перспективы дальнейшего сотрудничества, руководство может принять решение об его увольнении (хотя, если он чем-то недоволен, вероятнее раньше работник инициирует увольнение по собственному желанию в период испытательного срока). Однако повод, которым было обусловлено такое решение, должен быть веским.
По условиям ТК РФ, к причинам можно отнести :
- Жалобы клиентов, которых обслуживал данный сотрудник.
- Ошибки в оформленных им документах.
- Конфликты с коллегами.
- Невыполнение трудовых задач и утвержденных планов.
- Нарушение установленного трудового порядка.
Все факты, подтверждающие несоответствие должны быть зафиксированы в определенном журнале. На основании ряда причин работодатель и принимает решение о разрыве трудовых отношений с сотрудником, не прошедшим период испытания.
К слову, возможно пригодится материал о том, как в 2018 году уволить пенсионера без его желания, но по закону.
Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок — порядок увольнения
Процедура расторжения рабочих отношений с сотрудником , который не прошел испытательный срок проходит в несколько этапов.
Этап 1 . Сбор документов, доказывающих ненадлежащее выполнение обязанностей.
К таким документам можно отнести:
- жалобы клиентов;
- объяснительные записки самого работника;
- приказы о дисциплинарных взысканиях;
- акты внутреннего аудита, в которых отмечены ошибки, допущенные работником.
Этап 2 . Вручение письменного уведомления. За 3 дня до увольнения, работодатель обязан подготовить письменное уведомление. В нем он должен указать причины происходящего.
Этап 3 . Издание приказа. Спустя 3 дня после вручения уведомления сотруднику, работодатель должен составить приказ об увольнении и дать на подпись сотруднику.
Этап 4 . Внесение записи в трудовую книжку. После издания приказа в трудовую вносится запись о прекращении трудовых отношений по инициативе работодателя согласно статье 77 п 4 либо по статье 80 по инициативе работника. Затем трудовая выдается на руки уже бывшему работнику. Вместе с ней сторона работодателя обязана в этот же день выдать остаток по заработной плате. Если работник считает решение несправедливым, для защиты своих интересов он может подать в суд. Решение незаконно? Суд восстановит трудовые права пострадавшей стороны.
Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке
Но не всегда инициатива о расторжении трудового договора исходит от работодателя. Инициатором может выступать и сам работник, который во время отведенного пробного срока пришел к выводу, что работа в данной организации ему по некоторым причинам не подходит. Таковыми может быть — график, условия, размер оплаты, не нравится коллектив и др. Чтобы уволиться, сотруднику во время испытания необходимо написать заявление и отдать на подпись работодателю или отнести в отдел кадров.
Надо ли отрабатывать 2 недели на испытательном сроке при увольнении?
Отрабатывать две недели на испытательном сроке не нужно. Законом отведено всего три дня на отработку. Однако если работодатель не посчитает нужным давать время отработки, увольнение происходит одним днем. Как показывает практика, стороны разрывают отношения, когда руководство уже подыскало замену, т.е., уже есть другая кандидатура на должность, которая скоро станет вакантной.
Образец приказа об увольнении по собственному желанию во время испытательного срока 2018
В свою очередь руководство компании должно подготовить соответствующие документы. Сотрудник отдела кадров составляет приказ об увольнении. С заполненным образцом этого документа можно познакомиться
Приказ подписывается директором предприятия.
Что пишется в трудовой?
Боязнь многих соискателей при назначении испытательного срока не пройти проверку и быть уволенным по статье. Однако почти всегда не прошедшего испытание увольняют по собственному желанию, что и пишется в трудовой (на основании статьи 80 ТК РФ) . Конечно, в случае, когда сотрудник здорово провинился и был замечен в хищении, либо оказался злостным нарушителем трудового распорядка, работодатель вправе уволить его по собственной инициативе по одной из статей ТК РФ.
Прекращение трудовых отношений может происходить по желанию сотрудника. Но выступить с инициативой расторгнуть договор возможно и работодателю.
Для сотрудников предусматривается испытательный срок при приеме на работу. Необходимость его прохождения определяется работодателем, а также прописывается в трудовом договоре. Этот период важен для проверки соответствия работника занимаемой должности.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если работодатель посчитает, что лицо не может в силу определенных обстоятельств продолжать работу, он может провести увольнение по причине непрохождения испытательного срока. Предусматривается определенный порядок прекращения трудовых отношений в данном случае.
Суть терминов
Испытательный срок является частью отношений между сотрудником и работодателем. Он не отличается от обычной трудовой деятельности. Человек исполняет свои обязательства в соответствии с установленными правилами наравне с другими работниками. За это время проводится проверка работодателем соответствия сотрудника занимаемой должности. По окончании испытания решается вопрос о приеме лица на работу на постоянной основе.
Установление испытательного срока возможно только для вновь принятых работников. Иногда локальная документация предусматривает проверку для лиц, которые продвигаются вверх по карьерной лестнице и начинают работать на более высокой должности. Также возможно испытание при переходе на работу по другой квалификации.
Нормы законодательства
Испытательный срок назначается в тот момент, когда человек начинает трудовую деятельность в организации. Он необходим для оценки профессиональных качеств и уровня квалификации работника в условиях занимаемой должности.
Для работника данный период также важен. Он может оценить:
- качества работодателя;
- условия труда;
- отношения с коллегами.
В соответствии со своим мнением во время проверки ему придется определиться, продолжать работу в данном учреждении или нет.
На основании статьи 70 Трудового кодекса РФ определяется длительность испытательного срока, которая варьируется в зависимости от характера отношений и занимаемой должности:
- обычные работники должны иметь испытательный срок не более трех месяцев;
- если лицо претендует на замещение руководящей должности и выполнение обязательств главного бухгалтера, то проверка длится 6 месяцев;
- при заключении не более, чем на полгода, испытание проводится в течение 14 дней.
Длительность испытательного срока может быть увеличена. Это предусматривается в случае, если человек во время проверки отсутствует на рабочем месте, например, при наступлении временной нетрудоспособности.
Выделяют два варианта окончания испытания. При удовлетворительном решении работник продолжает трудиться в учреждении. Расторгнуть договор с ним возможно в случае соглашения сторон или по личной инициативе. При неудовлетворительном результате работник может быть уволен до окончания проверки.
В случае прохождения испытательного срока работником, который претендует на более высокую должность, увольнение по причине непрохождения испытательного срока не может быть произведено. Работник просто не переводится на новую должность, а остается трудиться на предыдущем месте.
Законодательно предусматриваются ограничения для работодателей. Он не может продлить срок испытания по собственному желанию. Также для работника не может проводиться повторная проверка.
Законодательно льготы предусматриваются для:
- сотрудниц, имеющих детей возрастом до 1 года и 6 месяцев;
- лиц, не достигших 18-летнего возраста;
- заместителей выборных должностей;
- работников, которые были приняты на работу путем перевода;
- граждан, которые выиграли конкурс на замещение должности.
В случае увольнения отработка на протяжении 14 дней не устанавливается. Это правило действует независимо от того, кто стал инициатором прекращения трудовых отношений.
Расторгнуть соглашение человек может по собственному желанию. Для проведения процедуры ему нужно будет оповестить руководство за три дня до предполагаемого ухода.
Возможные причины
В случае непрохождения человеком испытательного срока работодатель может прекратить с ним трудовые отношения. Сделать это разрешается до того момента, пока закончится испытание.
Отрицательным результатом проверки может стать констатация того факта, что человек не соответствует требованиям, предъявляемым для замещения данной должности. В этом случае работодатель может прекратить с сотрудником трудовые отношения, независимо от его желания.
Проблемные моменты в период проверки могут быть связаны не только в некомпетентностью работника. Неудовлетворительный итог возможен, если руководитель оценивает человека предвзято или имеет к нему отрицательный личный настрой. Поэтому рассмотрение спорных моментов при подборе работников производится не только в ходе оценки человека, но и при отслеживании его адаптации в коллективе.
В последнее время непринятые сотрудники не желают уходить по собственной воле. Тогда работодателю ничего не остается, как уволить его по статье Трудового кодекса РФ.
Инструкция с увольнения по причине непрохождения испытательного срока
Прекращение трудовых отношений возможно по инициативе работодателя в любой момент испытательного срока. Основания для расторжения договора отражены в статье 81 Трудового кодекса РФ.
Для увольнения важно соблюсти определенные формальности. Выделяют несколько шагов при проведении процедуры по закону.
Сначала необходимо подготовить документы, в которых будут отражены основания для увольнения лица. Далее работнику непосредственно в руки выдается письменное уведомление.
В нем отражается причина расторжения трудового договора, которой может являться:
- выполнение распоряжений не в срок или игнорирование их;
- несоблюдение правил, принятых в организации;
- нарушения дисциплинарного характера;
- некачественное выполнение работы.
В первую очередь, испытательный срок требуется для оценки соответствия лица занимаемой должности. Даже если человек приходит на работу не вовремя, прогуливает рабочее время, то в уведомлении не стоит отмечать данный факт. Работник должен быть наказан в виде выговора или замечания. Увольнение будет считаться неправомерным, о чем работодателю сообщат трудовые инспекторы.
Далее готовится приказ для увольнения лица. Законодательно предусматривается две формы документа. Если трудовой договор расторгается с одним лицом, используется бланк Т-8. При увольнении нескольких работников нужно применять форму Т-8 а.
После составления документ должен быть передан для ознакомления работнику. Он подтверждает факт прочтения подписью. В трудовую книжку работника вносится соответствующая запись.
Необходимая документация
Оформление увольнения работника должно производиться на основании определенных документов. Выделяют несколько бумаг, которые могут свидетельствовать о профессиональной некомпетентности лица.
К ним относят:
- акты о ненадлежащем исполнении обязательств в соответствии с занимаемой должностью;
- докладные записки руководителя структурного подразделения;
- отзывы других сотрудников;
- характеристики и заключения руководства;
- акты о производстве товаров с дефектами;
- журналы, в которых отражается прохождение лицом испытания;
- личные докладные записки лица с отчетом о выполненных/невыполненных поручениях;
- протоколы заседания комиссии по итогам испытательного срока;
- записи клиентов в книге жалоб и предложений.
Уведомление работника о провале
Каждый работник после увольнения может обжаловать решение в судебном порядке. Поэтому работодатель должен защитить себя, правильно оформив увольнение. Одним из основных этапов является подготовка уведомления о .
Важно помнить об основных правилах оповещения:
- Предупредить работника нужно письменно.
- Направить уведомление необходимо не позднее, чем за три дня до увольнения.
- В документе должна быть отражена причина расторжения договора. Нужно отметить, что лицо получило неудовлетворительную оценку по результатам испытания.
В соответствии с частью 3 статьи 14 и частью 1 статьи 71 ТК РФ в срок, отводимый на предупреждение, включаются нерабочие дни.
Уволить сотрудника, который временно не имеет трудоспособность или находится в отпуске, невозможно. Нормы, регулирующие данное правило, прописаны в части 1 статьи 71 и части 6 статьи 81 ТК РФ. При этом срок испытания продлевается на столько дней, сколько работник отсутствовал.
Принять решение об увольнении может сам сотрудник. В этом случае он должен уведомить работодателя в письменном виде за три дня.
Приказ о расторжении трудового договора
Приказ о расторжении трудового соглашения оформляется по форме Т-8, которая унифицирована и введена законодательно в соответствии с частью 1 статьи 84.1 Постановления Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.
Отдельные строки документа заполняются на основании определенных требований:
- Датой составления считается время, не позднее чем последний день испытания. Если не подготовить приказ в срок, после окончания испытательного срока, даже при своевременном уведомлении работника, увольнение будет признано неправомерным.
- При указании основания для увольнения ориентироваться нужно на формулировки, отраженные в части 1 статьи 71 ТК РФ.
- В строке «Основание (документ, номер и дата)» указывается выписка из трудового договора об установлении испытательного срока, номер и дата уведомления с указанием причины расторжения , даты и номера других документов, которые подтверждают факт несоответствия работника занимаемой должности. Эти меры необходимы для признания обоснованности приказа.
После составления документ передается на прочтение работнику. Он должен подтвердить подписью факт ознакомления. Если он отказывается это делать, на приказе ставится соответствующая надпись.
Расчеты и выплата
Заработная плата за время, которое отработал человек, не может быть ниже отраженной в при замещении конкретной должности. Если размер ее будет уменьшен, это можно расценить как нарушение законодательства.
Компенсировать неиспользованный отпуск работодатель должен не всегда. Выплата предусматривается для сотрудников, которые проработали более 15 дней.
Для расчета определяется количество проработанных месяцев, с округлением сроков более 15 дней до целого. Периоды менее 15 дней в расчет не берутся. Определить количество отпускных дней можно путем умножения числа месяцев на 2.33 (столько отводится дней за каждый отработанный месяц).
Чтобы компенсировать , нужно знать средний заработок работника за день. Для этого заработная плата за расчетный период делится на количество дней в месяце по среднему значению – 29.3.
Предыдущий расчет проводится при полностью отработанном месяце. В других ситуациях нужно ориентироваться на формулу Дср.мес.=29,3/Дмес*Дотр., в которой Дмес является количеством дней в настоящем месяце, а Дотр – отработанными днями.
Таким образом размер компенсации определяется путем умножения количества дней отпуска, положенных работнику, на среднедневную заработную плату. Выплата должна быть произведена не позже даты, следующей за днем предъявления требований сотрудником.
Как работнику защитить свои права
Законодательно предусматриваются гарантии прав работника, проходящего испытательный срок. Ведь в этот период граждане являются особенно уязвимыми.
Работодатели могут злоупотреблять своим положением. Часто после отработки некоторого периода работника увольняют без выплаты заработной платы с целью экономии средств.
Для того, чтобы человек смог защитить свои права, законодательно прописываются определенные нормы.
Среди них выделяют:
- отражение порядка прохождения испытаний;
- выделение категорий работников, для которых испытательный срок не устанавливается;
- установление максимального испытательного срока;
- невозможность изменения условий испытания только по инициативе работодателя без согласия работника;
- определение для испытуемого аналогичных другим работникам прав;
- передача письменного уведомления за три дня до увольнения с указанием причины;
- ознакомление лица с документацией под роспись;
- возможность по собственному желанию прекратить испытание и уволиться.
Наем нового сотрудника в штат — это всегда лотерея. Можно как вытянуть выигрышный билет и заполучить высококлассного специалиста, так и наткнуться на, мягко говоря, плохого человека. Но ведь с первого взгляда сложно понять, кто именно вам попался, а резюме и рекомендации могут и врать. Для того, чтобы проверить новичка, многие работодатели используют такую вещь, как испытательный срок. Весь его период новичок знакомится со своими обязанностями, учится и пробует влиться в коллектив.
Но что делать, если новый работник не справляется даже с облегченной работой и даже при помощи наставника? Не держать же в штате некомпетентного, неумелого или просто ленивого сотрудника, не способного выполнить даже самые простые задачи. В этой статье мы расскажем вам о том, как правильно и в соответствии с ТК РФ уволить сотрудника, провалившего испытательный срок.
В законодательстве РФ, и в частности в ТК РФ, не существует такого понятия, как испытательный срок. Вместо него используется термин «испытание». Однако эти понятия настолько похожи, что словосочетание «испытательный срок» почти полностью заменило данную в ТК РФ формулировку в разговорной речи и даже некоторых документах.
Испытание — это дополнение к трудовому договору, которое описывает первое время работы сотрудника на новой должности. Это дополнение по своему уникально — в нем можно указать практически все, что угодно: от того, какие обязанности будет выполнять сотрудник, до того, какую сумму он будет получать за свои действия. Именно поэтому испытание чаще всего подразумевает обучение и работу с наставником.
Кроме того, в условиях договора испытания часто прописываются и дополнительные пункты, при выполнении которых сотрудника ждет увольнение. Чаще всего это провал какого — то теста, невыполнение плана работ, отказ выполнять какие — то действия и другие нарушения, характерные для стандартной процедуры увольнения.
Когда увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, невозможно?
Существует всего два случая, когда увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника неприемлемо. Первый — сотрудник не смог справиться с условиями испытания по обстоятельствам, от него не зависящим. В этом случае он обязан предоставить документ, подтверждающий причину, помешавшую ему. Тогда работодатель может либо отменить испытательный срок, либо изменить его условия.
Второй случай более интересен. Нельзя уволить работника в том случае, если на него распространяются общие ограничения по увольнению. Так, например, не получится уволить:
- Работника, имеющего на попечении инвалида;
- Мать с ребенком до трех лет;
- Мать — одиночку или отца — одиночку с ребенком до 14 лет;
- Единственного кормильца многодетной семьи;
- Беременную женщину.
К таким гражданам, как правило, применяют более мягкие условия испытательного срока. Если же они их не могут выполнить, то увольнять их придется уже после полноценного приема на работу в соответствии с общими правилами.
Как уволить работника?
С таким вопросом сталкивается каждый работодатель, которому не понравился новый работник по той или иной причине. Вопрос этот сам по себе достаточно простой, но многие руководители сами себе создают массу проблем, пытаясь найти повод уволить сотрудника. Следует помнить, что при работодатель может пользоваться как , указанными в ТК РФ, так и особыми условиями, упомянутыми в договоре испытания.
Всю процедуру можно провести в три этапа:
- Подготовка документов и оснований для увольнения;
- Проведение процедуры увольнения;
- Улаживание трудовых споров.
Помните, что даже если сотрудник и проходит испытание неудовлетворительно, нельзя просто выкинуть его на улицу — процедура расторжения договора должна происходить в соответствии с законодательством, иначе на вас как на работодателя могут подать в суд за нарушение Трудового Кодекса РФ.
Подготовка документов
Для увольнения нового сотрудника по закону обязательно потребуются какие — то основания. И их нужно будет не только найти, но и подтвердить документально. Подтвердить некомпетентность работника или его непригодность для работы можно следующими бумагами:
- Акты о невыполнении работ;
- Акты о выпуске сотрудником бракованной продукции;
- Документы и служебные записки от куратора;
- Выписки из журнала контроля за прохождением испытания;
- Документы, фиксирующие нарушения трудовых норм или техники безопасности;
- Служебные записки с жалобами на прогулы от куратора;
- Характеристики, данные другими сотрудниками;
- Жалобы от коллектива.
- Объяснительные от работника, не подтвержденные документами, освобождающими его от ответственности.
Кроме всех этих бумаг можно так же приложить любые бумаги, фиксирующие дисциплинарные взыскания или выговоры. При этом не имеет значения форма, в которой взыскание выражается: акт, записка или иной документ.
Увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника
Сама процедура увольнения должна полностью проходить в соответствии со стандартами, установленными Трудовым Кодексом РФ. Любое их нарушение может привести к тому, что между вами и работником могут возникнуть сложные . Итак, увольнение проходит в 4 этапа:
- Отправка уведомления об увольнении сотруднику. Его необходимо предоставить работнику не позднее чем за три дня до конца срока испытания;
- Подготовка приказа. Пишется приказ стандартного образца, в котором в четкой и доступной форме указывается причина, по который прекращается действие трудового договора;
- Работник получает приказ и свои документы. А именно все бумаги, что он предоставил при устройстве и не получил обратно, в том числе и трудовую книжку с пометкой об увольнении;
- Работник получает все деньги, положенные ему за работу. При этом потребуется точно указать, как, за что и почему он получил те или иные суммы. В расписке потребуется указать основной заработок, премии, штрафы и прочее.
В прочем, процедуру можно и не усложнять. Всегда есть возможность пообщаться с работником и договориться о том, чтобы . Это облегчит процесс увольнения для работодателя, а работник избавится от неприятной пометки об увольнении в трудовой книжке.
Решение трудовых споров
Эта часть далеко не обязательна, но все таки трудовые споры могут возникать весьма часто и не без оснований. В первую очередь сотрудник, уволенный за провал испытания, может . Если в ней имеются какие — то обоснованные требования, то лучше их выполнить в кратчайшие сроки. Если же претензии ошибочны, то стоит подать официальный ответ, объясняющий, почему жалоба не имеет юридической силы.
Так же уволенный сотрудник имеет полное право обращаться в трудовую инспекцию. И такое обращение вызовет за собой проверку увольнения. Если оно прошло по закону, то работодатель сможет спокойно работать. Если же имело место незаконное или ошибочное увольнение, то работодателю придется , размер которой будет базироваться на средней дневной зарплате уволенного, а так же восстановить сотрудника в должности.
Альтернатива увольнению
На самом деле имеется только одна альтернатива, которая позволит избежать увольнения работника — Однако процедура эта весьма сложная, а для того, чтобы провести её законно, потребуется выполнить множество условий.
Продление возможно как принудительно, так и в порядке соглашения. Увеличить испытательный срок без согласия сотрудника можно только в том случае, если он не выполнял свои обязанности или не справлялся с условиями испытания в силу уважительной причины (например, отсутствовал по болезни).
Добровольное продление — совсем другой вопрос. Оно возможно только при соблюдении ряда условий:
- И работодатель, и сотрудник согласны на увеличение сроков испытания;
- Продление никак не нарушит прав работника и не поставит его в худшие условия;
- Не будут превышены максимальные сроки испытания, установленные .
Продление испытательного срока станет хорошей альтернативой увольнению, но только в том случае, если сотрудник показал себя с хорошей стороны, но не смог справиться с поставленной задачей или же просто не успел её сделать. В этом случае продление не только позволит ему доучиться необходимым навыкам, но и лучше понять суть собственных обязанностей и принципы работы. При этом работодатель не потратит ни времени, ни средств на то, чтобы найти и обучить нового человека.
Чтобы определить способности и навыки нового сотрудника, его оформляют на испытательный срок. За это время он должен проявить свой профессионализм и общие качества, а также сработаться с коллективом. Если работник подходит, то его переводят в штат. Если же он нарушает режим, не справляется с работой или не вписывается в коллектив, то приходится В этой статье мы рассмотрим, как это правильно сделать, чтобы не нарушать законодательство и не получить санкции со стороны проверяющих органов из-за обиженного сотрудника.
Введение
Чтобы сотрудник, который был уволен во время или по окончании испытательного срока, не подавал на вас в суд или в трудовую инспекцию, вам необходимо соблюсти закон и тщательно продумать договор, который вы заключаете с ним. Ваша задача: обосновать, что именно сотрудник виноват в том, что его уволили, поскольку он не справился с должностными инструкциями или нарушил режим. При этом большинство российских работодателей относится к испытательному сроку сквозь пальцы, принимая сотрудников даже без оформления и увольняя их без особых причин. Поступать так недопустимо, поскольку это является нарушением трудового законодательства России.
Сотрудник на испытательном сроке обладает всеми правами и обязанностями
Процесс приема должен протекать согласно ТК. Так, после отбора кандидата с ним подписывают временный трудовой договор, по окончании которого принимается решение о переводе на постоянный. В договоре нужно четко указать условия прохождения ИС, а также внести в него правила действующего внутреннего распорядка.
Внимание: если планируется нанимать сотрудников не только на ключевом предприятии, но и на его структурных подразделениях, то можно выпустить локальный нормативный акт, в котором прописана детальная процедура прохождения испытательного срока.
Этот акт может работать не на одной, а на нескольких связанных друг с другом организациях. При этом он должен полностью отвечать требованиям трудового кодекса РФ. В качестве дополнительной меры можно составить индивидуальный план для новых сотрудников на определенный период. В плане делаются соответствующие отметки о его результативности. То есть в план вносятся пункты согласно должностной инструкции, и если сотрудник их выполняет, то ответственное лицо проставляет соответствующие заметки. Работника ознакамливают с инструкцией и должностными обязанностями под роспись.
Какие документы нужны
Прежде чем расписать, давайте разберем, какие документы необходимо оформить для его принятия на рабочее место. Следует знать, что нельзя прописывать испытательный срок исключительно в приказе на зачисление работника, поскольку при таких условиях он считается принятым на работу без ИС и его нельзя увольнять за недостаточную компетентность или плохие результаты. В целом при зачислении нового работника нужно составить для него следующие документы:
- Внутренний приказ о зачислении нового сотрудника.
- Трудовой договор, в котором обязательно указываются сроки испытания.
- Различные нормативные акты, регулирующие рабочий процесс сотрудника.
- Данные о трудовом распорядке, действующем на предприятии.
- Должностная инструкция сотрудника.
Отдельно можно предложить индивидуальный план, но это делается по пожеланию руководителя компании. В случае если перечисленных документов нет, то их необходимо разработать с привлечением специалистов отдела кадров и юриста. Уделите этому достаточно времени и проконтролируйте соответствие содержания нормативам ТК, чтобы впоследствии их нельзя было оспорить или признать как недействительные. При устройстве на работу сотрудник в обязательном порядке знакомится с бумагами под роспись и только после этого приступает к работе.
Для увольнения должна быть веская причина
Кого нельзя принимать на испытательный срок
Если вы хотите уволить без проблем нерадивого работника, который не справляется с должностными обязанностями, то вам необходимо детально изучить трудовой кодекс и разобраться в некоторых его параграфах. Следует знать, что есть категория лиц, которых недопустимо оформлять на испытательный срок. К ним относят:
- Лица, которые находятся в несовершеннолетнем возрасте.
- Сотрудники, которые пришли на работу в компанию после получения профессионально-технического образования.
- Молодые сотрудники после средне-специального, послевузовского или вузовского образования.
- Сезонные сотрудники, временные сотрудники.
- Инвалиды 1–3 группы.
- Беременные женщины, а также те, кто имеют новорожденного возрастом до 1,5 лет.
- Сотрудники, которые устраиваются по конкурсу на должности заместителей.
- Сотрудники, которые переводятся из одного подразделения в другое или из одного офиса в другой.
Эти категории лиц недопустимо принимать на ИС, иначе это будет считаться нарушением со всеми вытекающими отсюда последствиями. Они могут как пожаловаться в трудовую инспекцию, так и просто потребовать зачислить их в штат на основании приказа.
Сколько действует испытательный срок
Согласно 17 статьи Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право ввести испытательный срок в любые трудовые договоры, независимо от срока их действия. Исключением являются лишь описанные выше ситуации.
Внимание: работодатель имеет право ввести норму об испытательном сроке в срочные ТД, в контракты или безвременные трудовые договоры. Более того, допускается введение ИС для совместителей.
При этом нужно понимать, что если совместительство происходит внутри одной организации, то ИС не может вводиться, равно как и при условии, что сотрудника переводят внутри организации с сохранением должностных инструкций и трудовых функций. Трудовой кодекс не предусматривает размер минимального испытательного срока, то есть он может быть хоть один день. А вот максимальный не может быть больше 3 месяцев. В отдельных случаях допускается продление его до 4 месяцев, если нанимается ответственный работник (топ-менеджер, гендиректор и пр). При этом если срок действия ТД всего несколько недель или месяцев, то испытательный срок также недопустим. К примеру, если сотрудника нанимают на 2 месяца, то нельзя установить ему ИС, поэтому он просто оформляется временным. В случае если работник проработал хоть на один день дольше, чем действует испытательный срок, то нельзя увольнять его по причине, что он не прошел испытательный срок (увольнение по другим причинам проводится согласно нормам ТК).
Соблюдайте требования закона при приеме на работу
Как правильно считать
Разберем несколько важных нюансов, касающихся правил подсчета ИС. Если вы приняли сотрудника на ИС, а в этот период он заболел, то больничный не учитывается при подсчете дней проверочного периода.
Пример: сотрудник был принят по ИС продолжительностью 14 дней (две календарные недели). Зачисление произошло в понедельник, 1 сентября. Сотрудник отработал неделю, а с понедельника, 7 сентября, ушел на больничный на 4 дня. В четверг, 10 сентября, он вышел с больничного, то есть ему нужно отработать еще неделю до окончания ИС.
В случае если сотрудник по каким-то другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни также учитываются при подсчете. Но помните, что недопустимо делать ИС дольше, чем 3 календарных месяца. Никакие отговорки не могут продлить его (выше мы писали об исключениях), иначе это будет серьезным нарушением законодательства. Даже если вы получите письменное согласие от сотрудника на продление, то оно не будет иметь юридической силы. Невозможно также продление путем перевода работника с место на место. К примеру, вы приняли его на склад с ИС месяц, а за несколько дней до окончания периода перевели его на должность оператора погрузчика с новым ИС. Это неправомерное решение - в указанном случае ИС заканчивается ровно через месяц после принятия сотрудника на первую должность.
Внимание: ИС вносится в трудовой договор и устанавливается только раз. Никакие последующие изменения или продления в рамках одной организации недопустимы. В трудовую книжку данные о ИС не вносятся - если сотрудник успешно прошел его, то он считается работающим с дня зачисления.
Данные о пробном периоде заносятся исключительно в приказ. Если вы производите найм подобным способом, то обязательно отметьте данный пункт с четкими сроками и ознакомьте с ним сотрудников. Согласно требованиям ТК, запись в трудовую книжку должна быть внесена на протяжении пяти календарных дней после приема. В случае если сотрудника увольняют до окончания пробного периода, то вносится две записи: одна о приеме, вторая о том, что он увольняется в связи с теми или иными причинами. Поскольку ИС является дополнительным условием для трудового договора, то он считается действующим и в случае, если подобного пункта не имеется в документе.
Как проводить увольнение
Рассмотрим пошаговую инструкцию увольнения не прошедшего испытательный срок сотрудника. Действовать необходимо именно по этому алгоритму, иначе суд может занять сторону сотрудника, который подаст на вас жалобу.
- Крайне внимательно составляйте документы, не допуская в них ошибок и неточностей. Если у вас нет опыта составления подобных бумаг, обращайтесь к юристам.
- Если производится увольнение, то обязательно сообщите сотруднику, по какой причине он не подходит. Сделайте это документально и обоснованно.
- За три календарных дня до увольнения обязательно уведомите сотрудника о предстоящем событии. Делать это следует письменно.
- В уведомление следует внести причину, по которой сотрудник не подошел для вашего предприятия. Указывайте конкретные причины, а не обтекаемые формулировки, делайте ссылки на подтверждающие документы.
Составляйте договор под контролем юриста
Какие причины могут быть обоснованными для увольнения? Ключевыми являются:
- Письменные жалобы от коллег или клиентов на работу сотрудника (устные жалобы подтвердить нельзя, поэтому они не считаются).
- Различные типы докладных записок о том, что работник не выполняет должностные обязанности или не справляется с возложенными на него задачами (только если эти обязанности соответствуют должностным обязанностям). То есть нельзя уволить кладовщика за то, что он не разработал маркетинговую стратегию или не защитил сервер от хакерской атаки.
- Документы, подтверждающие нарушения нормативов времени, режима труда, норм выработки и прочих локальных требований.
Далее, уведомление с указанной в нем причиной вручается сотруднику в присутствии двух свидетелей . Если сотрудник принимает его, то ставит свою подпись в акте. Если отказывается, то в акте расписываются два свидетеля и указывается, что работник был ознакомлен с уведомлением, но отказался принимать его или подписывать нужные бумаги. После окончания периода работника увольняют и выдают ему необходимые документы.
Причины увольнения и права сотрудника
Выше мы описали несколько причин для увольнения, но учитывайте, что выгонять сотрудника потому, что он не сошелся характерами со сторожем или главным бухгалтером нельзя. Для этого должны быть веские обоснования. Кроме статьи 29 ТК, работника могут уволить и по другим причинам: нарушение трудовой дисциплины, появление на рабочем месте в стадии наркотического/алкогольного опьянения и пр. Если же сотрудник нормально проходит ИС, то, согласно статье 71, он становится полноценным работником предприятия. Но это не значит, что во время пробного периода должны ограничиваться его права. Он может:
- Получать заработную плату согласно действующему графику (аванс и зарплата).
- Получать премии за успешно проделанную работу, получать дисциплинарные взыскания за нарушения правил.
Вконтакте
Что поможет доказать низкую квалификацию сотрудника
Как уведомить об увольнении так, чтобы иметь доказательства
Когда новому сотруднику при приеме на работу устанавливается испытательный срок, работодатели обычно рассматривают его как дополнительное основание для увольнения неудовлетворительный результат испытания (ст. 71 ТК РФ). Однако такая подстраховка на случай, если сотрудник не подойдет по профессиональным качествам или не сработается с коллективом, довольно условна. Дело в том, что для увольнения по этому основанию необходимы весомые доказательства того, что сотрудник не справился с испытанием. А для этого по меньшей мере нужно само задание на испытательный срок и мотивированное заключение о результатах его выполнения. В противном случае иски бывших работников о восстановлении на работе будут удовлетворены, что в свою очередь может обернуться внушительными затратами для компании. О том, как правильно оформить документы для испытания и иметь убедительные доказательства в суде, читайте в этой статье.
Индивидуальный план работы на время испытания весомый аргумент в суде
Несмотря на довольно детальное урегулирование испытательного срока в Трудовом кодексе, лучше обратить особое внимание на первый этап взаимоотношений между работодателем и новым работником оформление условия об испытании. Здесь есть тонкости, без учета которых суд и трудовая инспекция могут решить, что испытательного срока вообще не было.
Условие об испытательном сроке обязательно должно быть прописано в трудовом договоре и продублировано в приказе о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Иногда работодатели, опасаясь того, что сотрудник может не подойти компании, не заключают с ним трудовой договор до окончания испытательного срока. Вместо этого руководитель издает приказ о приеме на работу, в котором указывается, что сотрудник был принят с испытательным сроком. Работодатели считают такую схему удобной с одной стороны, у работника создается иллюзия наступивших трудовых отношений, а с другой компания избавляет себя от официального оформления сотрудника. Если впоследствии сотрудник не подошел компании, руководитель увольняет его как не прошедшего испытание, ссылаясь на приказ. Однако такая схема противоречит закону и трудовая инспекция может оштрафовать компанию при проведении проверки.
Дело в том, что приказ о приеме на работу должен полностью соответствовать условиям трудового договора (ст. 68 ТК РФ), в нем указывается номер договора (форма № Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Соответственно такой приказ издается руководителем только тогда, когда трудовой договор уже заключен, иначе компании грозит штраф от 30 до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Но главное, такой вариант оформления не подтвердит, что сотруднику был установлен испытательный срок он будет считаться фактически допущенным к работе без испытания.
Еще один документ, который работодатель может составить перед тем, как сотрудник приступит к работе, это индивидуальный план на время испытательного срока. В этом документе прописываются основные обязанности сотрудника, этапы работы, задания и сроки их выполнения, а также назначается так называемый наставник, который будет оценивать выполненную работу. С индивидуальным планом сотрудника нужно будет ознакомить под роспись.
Каждый промах сотрудника лучше документально зафиксировать
Неудовлетворительный результат испытания сотрудника должен подтверждаться документально. Подтверждением могут послужить документы, которые фиксируют результаты работы сотрудника (в том числе промежуточные).
Если работодатель составлял для сотрудника индивидуальный план работы, то результаты отмечаются наставником непосредственно в этом документе с оценкой результата и замечаниями. Если же индивидуальный план не составлялся, то можно давать сотруднику письменные контрольные задания с указанием сроков для их исполнения, а затем оценивать и фиксировать результаты.
Но в любом случае ошибки работника лучше фиксировать и оформлять документально: в качестве таких документов могут выступать докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий, замечания в письменной форме, акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы. С такими документами сотрудника желательно знакомить под роспись, а после каждого промаха требовать объяснительную записку.
Возможно и такое, что с начала работы сотрудника никакие акты, докладные либо иные документы не составлялись, а распоряжения выдавались устно. В этом случае придется создавать специальную комиссию для определения окончательных результатов испытания. Решение комиссии оформляется протоколом.
Правильно оформленное уведомление главный аргумент в суде
Если по результатам испытания очевидно, что работник не годится для предлагаемой работы, то ему нужно сообщить о предстоящем увольнении. Сделать это можно в любое время после принятия руководителем (комиссией) решения, однако Трудовой кодекс обязывает уведомить сотрудника об увольнении не позднее чем за три рабочих дня до истечения срока испытания (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Если указанный срок будет нарушен, то такое основание увольнения, как непрохождение испытательного срока, не будет актуально и сотрудника можно будет уволить только по общим основаниям. На практике сотруднику сообщают о предстоящем увольнении в письменной форме уведомлением.
Как показывает практика, формулировки причины увольнения в виде общего указания на неудовлетворительное прохождение испытательного срока недостаточно. Так, в одном из дел сотрудница была уволена на основании того, что она не прошла испытательный срок. Причину несоответствия занимаемой должности работодатель описал общими фразами (отсутствие должной самостоятельности при принятии решений, недостаточная инициативность и т. д.). При рассмотрении дела выяснилось, что фактически она выполняла работу, отличную от своих обязанностей по должностной инструкции, все распоряжения давались устно, результат работы никак не фиксировался. Суд признал такое увольнение незаконным. С компании взыскали сумму зарплаты сотрудницы за время ее вынужденного прогула (решение Савеловского районного суда г. Москвы от 04.03.09 по делу № 2-967/2009).
Поэтому в уведомлении нужно перечислять, какие именно причины послужили основанием для увольнения. Например, несвоевременное либо некачественное выполнение работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка, совершение дисциплинарного проступка, нарушение должностной инструкции. Такие причины нужно указывать со ссылкой на те документы, которые были составлены по результатам работы сотрудника.
Вручение сотруднику уведомления об увольнении. На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично. На уведомлении работник должен написать: Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено, поставить свою подпись и дату. Оригинал уведомления остается у работодателя, сотруднику же вручается его копия.
Работник может и отказаться подписывать уведомление, сославшись на то, что он не согласен с причиной увольнения. Тогда работодателю рекомендуется поступить следующим образом: составить соответствующий акт об отказе от подписания в присутствии нескольких работников компании. Свидетели подтвердят своими подписями в этом акте факт вручения работнику уведомления, а также отказ письменно удостоверить его. Копию уведомления при этом можно направить по домашнему адресу работника. Однако лучше делать это не заказным письмом с уведомлением о вручении, а передавать лично в руки. Этот способ надежнее, потому что при возникновении проблем с почтой трудно будет доказать, что сотрудник действительно получал уведомление. При этом важно соблюсти установленные статьей 71 Трудового кодекса сроки письмо с уведомлением об увольнении должно быть передано в почтовый орган (либо курьеру) не менее чем за три дня до истечения срока испытания, установленного работнику.
Всем ли новым сотрудникам при приеме на работу может быть установлен испытательный срок?
Нет, не всем. Согласно Трудовому кодексу, работодатель не имеет права устанавливать при приеме на работу испытательный срок для отдельных категорий работников (например, для беременных женщин) (ст. 70 ТК РФ).
Совет в тему
Лучше не подменять испытательный срок срочным трудовым договором.
Трудовой кодекс разрешает заключать срочный трудовой договор только в определенных случаях (ст. 58, 59 ТК РФ). Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных работникам, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (постановление Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2). Поэтому есть риск того, что сотрудник обратится в трудовую инспекцию и такой договор признают заключенным на неопределенный срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ).
Опыт коллеги
У нас условие об испытательном сроке включено в трудовой договор, а также в приказ о приеме на работу, с которым сотрудник знакомится под роспись. Мы считаем, что составление индивидуального плана работы нецелесообразно, так как сотрудник должен принимать участие в общем трудовом процессе. Большинство распоряжений делается в устной форме, но если сотруднику расписывается для исполнения какой-либо документ, то, естественно, на документе ставится срок его исполнения и качество выполненной работы контролируется руководителем подразделения, в которое принят сотрудник. В случае выявления ошибки непосредственный руководитель работника готовит докладную записку на имя руководства, а с сотрудника берутся письменные объяснения. Такие же объяснения берутся при поступлении жалоб от клиентов и контрагентов.
Нередко у руководства возникает недопонимание того момента, что в период испытательного срока проверяются профессиональные качества работника, а не его личностные. Поэтому уволить сотрудника за создание неблагоприятного морального климата в коллективе нельзя, даже если очень хочется.
Источник — журнал Юрист компании
Загрузка...