Obaveza evidentiranja obima prometa alkoholnih pića u posebnom knjigovodstvenom časopisu sadržana je u klauzuli 11 Uredbe Vlade Ruske Federacije od 19. juna 2006. br. 380. Obrazac ovog časopisa, kao i postupak za popunjavanje, odobreni su Naredbom Federalne regulatorne agencije za alkoholna pića broj 164 od 19. juna 2015. godine (u daljem tekstu: Naredba br. 164). Potreba za vođenjem ovakvog dnevnika od strane trgovaca alkoholom i proizvodima koji sadrže alkohol uvedena je 01.01.2016. Više o tome pročitajte u komentarima. I organizacije koje se bave prodajom alkoholnih pića u maloprodaji i individualni preduzetnici koji se bave prodajom piva, pića na bazi piva, jabukovače, poire i medovine moraju voditi evidenciju. Nakon toga, podatke evidentirane u časopisu koriste prilikom popunjavanja deklaracija o obimu proizvodnje, prometu i (ili) upotrebi alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (tačka 3. Procedure, odobrene Naredbom br. 164). To znači da je časopis, zapravo, jedan od dokumenata na osnovu kojih će se vršiti kontrola prometa alkohola. Morate popuniti dnevnik kada prodajete i prehrambene i neprehrambene proizvode koji sadrže alkohol.

Što se tiče elektronske forme časopisa, kako je objavljeno na web stranici Rosalkogolregulirovanie, EGAIS lični nalog ima mogućnost da automatski generiše računovodstveni dnevnik na osnovu podataka dobijenih od tehničkih sredstava koja se koriste za rad sa sistemom. To znači da trgovci alkoholom povezanim na EGAIS ne moraju ručno voditi evidenciju - informacije o prodatim alkoholnim proizvodima će se u njega automatski unositi.

Imajte na umu: ne postoji zakonska obaveza da prodavci alkohola redovno dostavljaju dnevnik regulatornim tijelima. Ali imajući u vidu činjenicu da Naredba br. 164 predviđa obavezno prisustvo takvog časopisa, regulatorna tijela imaju pravo zahtijevati upoznavanje sa njegovim sadržajem tokom kontrolnih aktivnosti (na primjer, tokom inspekcije).

Nepostojanje dnevnika prometa na malo alkoholom i proizvodima koji sadrže alkohol, kao i kršenje procedure za njegovo popunjavanje, može biti osnov za privođenje prodavca upravnoj odgovornosti na osnovu čl. 14.19. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (član 7. pisma Rosalkogolregulirovanie od 1. septembra 2014. br. 17141/03). Novčana kazna za takav prekršaj može biti:

• za službenike - od 10.000 do 15.000 rubalja;
• za pravna lica - od 150.000 do 200.000 rubalja.

Istovremeno sa izricanjem novčane kazne, moguće je primijeniti i takvu mjeru odgovornosti kao što je oduzimanje proizvoda koji su bili predmet upravnog prekršaja.

Obavještavamo vas o tome 19. juna 2015 Rosalkogolregulirovanie FSRAR je bio otkazan i uveden objavljen, koji je odobren novi obrazac za evidentiranje obima potrošnje (maloprodaje) alkohola i piva, ovaj obrazac je ispravno nazvan „Dnevnik za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol“.

Naredba je bila da stupa na snagu 1. januara 2016. godine, odnosno dnevnik za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol će se morati izvršiti od 01.01.2016.

Takođe, pored Dnevnika maloprodaje, uvodi se i sistem.

Ovaj registar maloprodaje alkohola i piva biće Od njih se zahtijeva da posluju obje organizacije koje prodaju alkohol (licencirani) i pivo.

Maloprodajni dnevnik mora se održavati, bilo u u papirnom obliku, ili u elektronskom obliku pomoću softvera (Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem za evidentiranje obima proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol).

Dnevnik se mora voditi dnevno posebno za svako prodajno mjesto.

Dnevnik obračuna obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (obrazac/prazno) –

Gotovi šablon za časopis sa naslovnom stranom za štampanje i održavanje na prodajnom mestu (preuzmite spreman šablon) –

Pogledajmo pobliže šta je dnevnik za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

Objašnjenja. Kako popuniti dnevnik za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

Dnevnik za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol je tabela koja predstavlja dnevni detaljni izvještaj o prodaji alkohola i piva.

Prvo što treba popuniti su osnovni podaci o organizaciji ili individualnom preduzetniku (IP):

• Podaci o nazivu organizacije ili PUNO IME. individualni preduzetnik (IP):
• PIB/KPP organizacije ili PIB individualnog preduzetnika (IP)
• Adresa prodajnog mjesta gdje se odvija prodaja (prodaja alkohola i piva)

Sam dnevnik alkohola i piva uključuje sljedeće kolone:

1. № - serijski broj zapisa
2. Datum maloprodaje- ovdje trebate navesti datum prodaje potrošačkih kontejnera (ambalaža) alkohola i piva, ako je organizacija ili individualni poduzetnik ugostiteljski objekat, tada je naznačen datum otvaranja kontejnera.
3. Barkod- evo simbola koji se nalaze u dvodimenzionalnom bar kodu, koji je odštampan na saveznoj posebnoj akciznoj markici ili akciznoj markici. Savjetujem vam da kupite poseban skener koji će sve ovo očitati.
* Ako se dnevnik vodi u papirnom obliku kolona 3 se ne popunjava, ako alkohol ili pivo ne podliježu označavanju u skladu sa članom 12. br. 171. Saveznog zakona.

4. Naziv proizvoda- naziv alkohola i piva je napisan tačno onako kako je napisano u vašim pratećim dokumentima, na primjer Vodka “Belenkaya”.
5. Šifra vrste proizvoda- ovdje je napisana šifra proizvoda u skladu sa Klasifikatorom vrsta proizvoda.
6. Kapacitet kontejnera (pakovanje) (l)- ovdje je naznačen kapacitet u litrima ambalaže/kontejnera prodanog alkohola ili piva.
7. Količina kontejnera (ambalaža)- ovdje je potrebno navesti broj prodatih pakovanja/kontejnera alkohola ili piva.
* Ako se dnevnik vodi elektronski koristeći , kolone 4,5,6,7 se ne popunjavaju.

Rezultati prema registru prometa na malo alkoholom i proizvodima koji sadrže alkohol popunjava se svaki dan na kraju dana moraju biti doneti zbrojevi prema šiframa vrste proizvoda (kolona 5) za svaki artikl (kolona 4) i broju komada (7).

Primjer popunjavanja dnevnika za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol (u papirnatom obliku), kako ga i sami razumijemo

Rosalkogolregulirovanie FSRAR također izvještava o tome u slučaju kršenja uspostavljena postupku obračuna alkohola i piva, organizacije će biti kažnjene administrativnom kaznom u skladu sa članom 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Kazna za kršenje procedure obračuna alkohola i piva, nevođenje dnevnika za evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol
Član 14.19 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije

Za kršenje procedure evidentiranja alkohola i piva i nevođenje evidencije prometa na malo alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, izriču se sljedeće novčane kazne:

• Za organizacije (pravna lica) - 150.000 - 200.000 rubalja.
• Za individualne preduzetnike (fizička lica) - 10.000 - 15.000 rubalja.

P.S. Zbog sve češćih pokušaja kopiranja sadržaja ovog članka.
Podsjećamo da je ovaj tekst predmet intelektualnog vlasništva administracije stranice.
Kopiranje, prepisivanje, prepisivanje i objavljivanje u drugim izvorima ovog članka je ZABRANJENO!
Dozvoljavamo vam da na svoje web stranice postavite link do članka, ali NE kopirajte ovaj tekst.
Pročitajte više o našim mjerama za borbu protiv krađe sadržaja.

Danas prodaja alkoholnih pića zahtijeva vođenje dnevnika. Pošto je dokument nedavno predstavljen, mnogi ljudi imaju različita pitanja. Vrijedi se zapitati kako popuniti dokumentaciju, gdje dobiti uzorak i kako zadržati takav dnevnik u maloprodaji.

Kako voditi evidenciju maloprodaje alkoholnih pića u 2018

Jun 2015. godine ostao je zapamćen po usvajanju Naredbe br. 164, koju je izdala uredba Rosalkogol. Ovom odredbom regulisano je evidentiranje količine alkoholnih pića u prodaji putem dnevnika. Svako prodajno mjesto je dužno svakodnevno registrirati proizvode u ovom dokumentu. Za svako preduzeće koje se bavi odgovarajućom vrstom djelatnosti obavezno je vođenje dnevnika prometa na malo alkoholnim pićima.

Korištenje standardne dokumentacije može provjeriti služba FSRAR koja reguliše tržište alkohola. Punjenje se također može provjeriti kako bi se osigurala usklađenost sa utvrđenim standardima. Stoga je preporučljivo predvidjeti moguće situacije, pažljivo popunjavati dokumentaciju i pratiti promjene u zakonodavstvu. Ranije je objavljeno da će usvojeni savezni zakon stupiti na snagu u decembru 2015. godine, ali je u stvarnosti njegovo djelovanje počelo tek u januaru 2016. godine. Stoga se inspekcijski nadzori u mjesecu maju ili julu za cijelu narednu godinu obavljaju po novim propisima.

Kako popuniti dnevnik - pravila za individualne preduzetnike

Brojanje proizvoda koji sadrže alkohol mora se izvršiti na papiru ili na kompjuteru. Elektronski uzorak je povezan sa EGAIS sistemom koji služi za automatsko obračunavanje. EGAIS kontroliše proizvodnju i obim prometa alkoholnih pića u Rusiji.

Papirna verzija evidentiranja obima maloprodaje alkoholnih pića također osigurava vođenje evidencije. Samostalni preduzetnik, kao prodavac alkohola, takođe mora da vodi ovaj dokument.

Obrazac računovodstvene isprave sadrži sljedeće kolone:

• Broj zapisa;
• Vrijeme prodaje;
• Bar kod;
• Šifra za vrstu proizvoda;
• Ime;
• Kakav je bio kontejner u smislu kapaciteta;
• Koliko je pića prodato?

Takođe, individualni preduzetnik mora da popuni podatke, poreski identifikacioni broj i adresu na kojoj se nalazi prodajno mesto. Jednostavan primjer kako se popunjava formular može se vidjeti u raznim video zapisima na internetu. Obrazac za popunjavanje dnevnika u skladu sa zakonom dostupan je na Internetu. Možete odštampati univerzalni obrazac dnevnika za individualne preduzetnike koristeći Excel ili Word. Pravilna procedura popunjavanja ista je za veliku organizaciju ili pojedinačnog preduzetnika. Međutim, za svako prodajno mjesto potrebno je popuniti poseban dokument za promet robe.

Da li je potrebno odobriti dnevnik za evidentiranje obima prometa na malo alkoholnim pićima?

Mnogi preduzetnici se takođe pitaju da li postoji zakonska obaveza da se takva dokumentacija odobri. Naredba Rosalkogolregulirovaniya sadrži informacije o regulaciji proizvodnje i prodaje. Novi uzorak računovodstvene dokumentacije mora biti popunjen i može biti potpisan od strane direktora organizacije. Ako preduzeće ima računovodstvene aktivnosti preko Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema, onda uvođenje dodatne dokumentacije neće biti potrebno. Aplikacija EGAIS, kao nosilac informacija u elektronskom računovodstvenom sistemu, samostalno sistematizuje i registruje informacije.

Proizvodi koji sadrže etil alkohol u pravilu prolaze kontrolu proizvodnje. Registracija kod EGAIS pomoću bar koda će vam također omogućiti da provjerite da li se proizvod prodaje stvarno i da li mu je istekao rok trajanja. Preduzeće mora koristiti najmanje jedan obrazac. Ako organizacija ima dva prodajna mjesta, morat ćete voditi odvojene dnevnike, gdje se prvo i drugo popunjavaju po istom principu.

Od 1. januara 2016. godine prodavnice moraju voditi evidenciju prometa alkohola, proizvoda koji sadrže alkohol i piva (Naredba br. 164 od 19. juna 2015. godine). Federalna porezna služba kažnjava novčane kazne zbog odsustva dnevnika - službenici plaćaju do 15 000 rubalja, a pravna lica do 150 000. Pokazaćemo vam kako da popunite dnevnik i kako da ga držite jednostavnijim.

Pravila za vođenje evidencije prodaje alkohola

Ko je dužan da vodi dnevnik:

• Trgovci na malo alkoholom i proizvodima koji sadrže alkohol
• Prodavnice točenog piva i pivskih pića (jabukovača, poiret, medovina)
• Ugostiteljska preduzeća

Morate voditi evidenciju alkohola čak i nakon povezivanja na EGAIS. Ako imate lanac prodavnica, onda svaka filijala treba da ima svoj časopis.

Kada napraviti unos u dnevnik

Najkasnije narednog dana nakon prodaje alkohola.

Ako prodavnica prodaje točena alkoholna pića, onda u dnevniku mora biti prikazana činjenica da je transportni kontejner otvoren.

Obrazac za časopis

Dnevnik je tabela sa skupom polja. Možete ga popuniti u svesci ili svesci.

Dnevnik se također može čuvati u Excel tabeli. Ako dođu kod vas da provjere, odštampajte časopis i pokažite ga. Glavna stvar je da popunite obavezna polja i pratite obrazac.

Dnevnik koristeći EGAIS

Možete voditi evidenciju koristeći EGAIS ako je prodavnica povezana na sistem i šalje podatke o prodaji alkohola FSRAR-u. Vlasnik radnje će moći štampati časopis na svom ličnom nalogu na web stranici FSRAR-a.

Obavezne informacije

Podaci o preduzetniku i radnji:

• Naziv organizacije
• Puni naziv individualnog preduzetnika
• PIB (lični)
• PIB individualnog preduzetnika
• Adresa prodavnice

Informacije o prodatim artiklima:

• Serijski broj (kolona 1)
• Datum prodaje na malo (kolona 2)
• Bar kod (razred PDF-417) (kolona 3)
• Naziv proizvoda (kolona 4)
• Šifra vrste proizvoda (kolona 5)
• Kapacitet, l (kolona 6)
• Količina, kom (kolona 7)

Razlika između papirne i elektronske verzije

U papirnom časopisu ne morate popunjavati kolonu 3 „Bar kod“.

Prilikom vođenja dnevnika pomoću EGAIS-a, sva polja se automatski popunjavaju.

Svakog dana trebate bilježiti rezultate prodaje u dnevnik:

• Ukupno za svaku vrstu koda alkoholnih pića
• Ukupno po nazivu svake vrste alkoholnog proizvoda
• Ukupno po količini (kom)

savjet: Ako vodite dnevnik u elektronskom obliku, svaki dan odštampajte stranice sa rasprodajama za smjenu i stavite ih u poseban folder. U ovom slučaju, ček vas neće iznenaditi.

Vođenje dnevnika alkohola sa Viki kasama

Program kase automatski bilježi sve podatke o prodatom alkoholu. Ne morate ispuniti nijedno polje. Da biste odštampali časopis, samo trebate odabrati vremenski period. Na primjer: od 01/01/16 do 04/1/16.

Na video smo snimili cijeli proces prodaje alkohola - od skeniranja bar koda do evidentiranja prodaje u dnevniku.

Specijalizacija: Automatizacija trgovine, Online kase, EGAIS, usklađenost sa 54-FZ, Trgovinska oprema, Antivirusi, aplikativni softver.

Kategorije:

EGAIS i dnevnik prodaje alkohola

U ovom članku ćemo govoriti o svim fazama implementacije EGAIS-a u maloprodaji. Koje se kazne izriču i kako se povezati na Jedinstveni državni automatizirani informacioni sistem u Astrahanu. Materijal se stalno ažurira.

Ažuriranje od 11.10.2016

Od 01.10.2016. godine stanja alkoholnih proizvoda moraju biti sinhronizovana sa podacima u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu.

Ažuriranje od 07.11.2016

EGAIS: Prva krv

Pa, čekali smo. Iznenadni dolazak prvog jula označio je početak prodaje alkohola preko EGAIS-a. Tipično, ovaj događaj nije izazvao buru oduševljenja među učesnicima procesa. Štaviše, već postoje prvi tužni rezultati za poslovanje.

Tako je nedavno bila jedna poučna priča iz koje treba izvući zaključke. Predstavnici službe Rosalkogolregulirovaniye posjetili su jednu od trgovina (neću navoditi naziv iz etičkih razloga). Prilikom uviđaja oduzeli su nekoliko flaša njenog dragog, pripremljenih za prodaju. Motivacija za zaplenu bila je nešto poput „ima znakova falsifikovanja“. I to uprkos tome što prodavac ima svu potrebnu dokumentaciju.

Nakon pregleda, utvrđeno je da je zaplijenjeni alkohol sumnjivog porijekla, a organizaciji je izrečena novčana kazna od 200 hiljada rubalja. Iznos, blago rečeno, nije mali. Kako god bilo, teško je bilo šta suprotstaviti slovu zakona. Preciznije, odgovornost podliježe „Turbanju alkoholnih proizvoda bez označavanja (dio 4 člana 15.12 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).“ Pravno gledano, kriv je onaj od koga je falsifikat oduzet. Time se ne eliminiše odgovornost lanca snabdevanja, ali prvi udari padaju na maloprodajne preduzetnike.

Provjera maraka u egais

Da bi se izbjegla takva sudbina, sada svaku označenu bocu alkohola treba provjeriti na FSRAR resursu „Verifikacija marki“, dostupnom na https://service.fsrar.ru/auth/login. Prijava na njega se vrši pomoću hardverskog kriptoključa (ta ista Džakarta). Access takođe zahteva Internet Explorer verziju 9 ili noviju i dodatak instaliran pri prvoj prijavi.

U prozoru za unos barkodova traži se skeniranje akciznih markica (do 10 komada po zahtjevu), nakon čega će kodovi biti provjereni u bazi podataka, a odgovor za svaki će se pojaviti na ekranu. Bolje je staviti one boce čije se marke ne mogu odmah skenirati od opasnosti.

Prije nekog vremena aktivno se raspravljalo o mišljenju da sistem „neće poletjeti“, a EGAIS bi na ovaj ili onaj način bio skraćen, ili barem odložen u dugu kutiju. Međutim, kako je govorio jedan poznati lik iz Bulgakovljeve neprolazne priče, činjenica je najtvrdokornija stvar na svijetu. A evo nekoliko tvrdoglavih figura koje navodi Gazeta.ru:

Iznos obračunatih poreza na etilni alkohol i alkoholne proizvode povećao se za 5 mjeseci ove godine za 49% (oko 30 milijardi rubalja u apsolutnom iznosu)

Od 648,8 hiljada decilitara alkohola testiranih tokom 5 mjeseci, 269,8 hiljada decilitara (oko 42 posto) pokazalo se nelegalnim. Prema PAP servisu, 95% maloprodajnih organizacija sa licencama se već priključilo na sistem (što, međutim, ne znači stabilan i dobro funkcionišući rad).

Na osnovu toga, država definitivno neće odustati od ideje da izbijeli tržište alkohola, čime će napuniti budžet. Dakle, ako EGAIS nije poletio, vrlo je blizu tome.

Ažuriranje od 15. juna 2016

Druga faza implementacije EGAIS-a

Prije nego što su odjeci povika negodovanja u prvoj fazi implementacije EGAIS-a utihnuli, na horizontu se nazirala druga faza, zaigrano mašući novim problemima. Vrijeme će pokazati koliko će biti teško, ali nešto mi govori da ne trebam očekivati ​​laganu šetnju.

O čemu tačno pričamo? Za one koji još nisu imali vremena da pijuckaju tugu, objasniću. Od januara ove godine država želi da zna kakav alkohol iu kom obimu nabavljaju trgovinske organizacije. U tu svrhu razvijen je Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem (USAIS), koji je baza podataka u koju se putem interneta prikupljaju podaci o prometu alkoholnih pića. Njegova implementacija je već izazvala mnogo problema, ali pokušaji biznisa da viknu vlastodršcima bili su slični donkihotovskoj borbi protiv vjetrenjača.

EGAIS u maloprodaji

U ljeto iste godine (tačnije od 1. jula) počinje drugi čin baleta Marlezon. Ovaj put podaci o maloprodaji alkohola počeće se prenositi u EGAIS. To će izgledati ovako: određenog dana program na blagajni će malo promijeniti svoje ponašanje. Kada pokušate prodati proizvod koji sadrži oznaku označenog alkoholnog pića u grupi proizvoda, na ekranu će se prikazati prozor s nagovještajem da pored barkoda morate uzeti u obzir i akciznu markicu. Blagajnica, naoružana 2D skenerom, obavlja potrebnu radnju. Nakon generiranja računa, sistem će automatski poslati zahtjev EGAIS-u, a po prijemu potvrde odštampati račun sa QR kodom koji odražava činjenicu prodaje i podatke o određenom proizvodu.

Kako izbjeći štampanje QR koda na računu

Prije nekog vremena na relevantnim Internet resursima se aktivno raspravljalo o potrebi štampanja ovog QR koda. A kako se ispostavilo, nema takve potrebe. Račun mora sadržavati informacije o prodatom alkoholu, a kod se može zamijeniti vezom na FSRAR izvor koji sadrži takve informacije. Odnosno, sa stanovišta zakona, nema potrebe za ažuriranjem firmvera fiskalnih uređaja za štampanje QR kodova. Međutim (kako pokazuje praksa) to ne znači da se pravovremeno neće vršiti izmjene zakona kako bi se pisalo suprotno.

Provjera akciznih markica na krivotvorenu robu

Posebnu pažnju zaslužuje pitanje provjere akciznih markica. U ovom trenutku, trudom FSRAR-a, kreiran je odgovarajući servis koji vam omogućava da skenirate akcizu kako biste utvrdili da li je proizvod krivotvoren. Problem je u tome što je web interfejs na ovom resursu prilično spor. Prijava se vrši putem vašeg ličnog naloga (kako mu pristupiti opisano je u informativnoj poruci FSRAR).

Štaviše, akcizne markice se ovjeravaju jedna po jedna. Alternativna opcija je sa instaliranim softverom “CheckMark2”. Cijena takvog uređaja uvelike varira i kreće se od 80.000 rubalja. Uzimajući u obzir činjenicu da mnoge organizacije imaju nekoliko prodajnih mjesta, rješenje ovog problema postaje zaista „zlatno“. Međutim, nije sve tako tužno. Zanatlije pišu eksternu obradu za 1C danju i noću, omogućavajući vam da uđete u svoj lični račun, zaobilazeći kočnice pretraživača, i otpremite do 10 akciznih markica po zahtjevu za verifikaciju.

Bez interneta možete raditi samo tri dana

Odmah se postavlja pitanje - šta ako se veza sa EGAIS serverom izgubi u trenutku prodaje? Uostalom, kvalitet komunikacijskih kanala nije uvijek idealan. U ovom slučaju, predviđen je vremenski bafer od 3 dana. Za to vrijeme transportni modul daje zeleno svjetlo za štampanje računa, poslušno izdaje QR kodove i pažljivo pohranjuje informacije o prodaji. U trenutku kada je veza obnovljena, svim svojim virtuelnim pipcima dopire do svog matičnog servera, gdje prenosi podatke. Pitanje stručnjacima Federalnog državnog jedinstvenog preduzeća „CentarInform“ o tome šta će se dogoditi ako se internet ne može popraviti za to vrijeme ostaje bez odgovora.

Ažuriranje od 1.03.2016

Kazne u EGAIS-u

Od 01.01.2016

Bez povezivanja na EGAIS, prodavci alkohola neće moći legalno prihvatiti alkohol od dobavljača. Kršenje utvrđene računovodstvene procedure (član 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) prijeti administrativnom kaznom:

• za službenike će biti od 10.000 do 15.000 rubalja,

Od 01.07.2016

Prodaja alkohola bez povezivanja na EGAIS bit će nezakonita. Ako prodavnica nije u mogućnosti da pročita bar kod sa boce i pošalje ga u FS RAR na „odobrenje“, ne možete štampati i prodavati bocu alkohola.

U skladu sa članom 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije, za kršenje procedure za evidentiranje informacija u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu za izvještavanje o obimu proizvodnje i prometu alkoholnih proizvoda izriču se sljedeće kazne:

• za fizička lica (menadžer kompanije) - do 15.000 rubalja,
• za pravna lica - od 150.000 do 200.000 rubalja.

Novčana kazna za neregistrovanje prodaje alkohola

Ako kompanija (doo ili samostalni preduzetnik) ne vodi evidenciju prodaje alkoholnih proizvoda, može biti kažnjena prema članu 14.19 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog kršenja utvrđene procedure za evidentiranje etil alkohola, alkohola i alkohola -sadrže proizvode tokom njihove proizvodnje ili prometa (prodaje).

kazna je:

• od krivih službenika - od 10 hiljada do 15 hiljada rubalja,
• od pravnih lica - od 150 hiljada do 200 hiljada rubalja.

Ažuriranje od 1.03.2016

Odgovori na često postavljana pitanja

Odgovori na često postavljana pitanja o EGAIS-u sa web stranice FSRAR-a

Maloprodajne organizacije moraju najkasnije do 20. aprila da registruju u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem proizvode kupljene u prvom kvartalu 2016. godine.

Kretanje alkoholnih proizvoda iz jednog posebnog odjeljenja organizacije u drugi poseban odjel organizacije koja obavlja licenciranu vrstu djelatnosti i koja je navedena u licencama, vrši se samo ako su dostupni dokumenti utvrđeni članom 10.2 Zakona.

S tim u vezi, podaci o prometu alkoholnih proizvoda, u ovom slučaju o unutrašnjem kretanju, između odvojenih odjeljenja moraju se evidentirati u EGAIS sistemu.

Informacije u formatu pitanje-odgovor sa foruma http://www.carbis.ru/forum

Pitanje: Da li organizacije treba da vode evidenciju prodaje u javnom ugostiteljstvu, od kojeg datuma? Koje su karakteristike dnevnika za ugostiteljstvo?

Odgovor: Organizacije moraju voditi dnevnik maloprodaje od 01.01.2016. Prema proceduri popunjavanja dnevnika maloprodaje: Dnevnik se popunjava najkasnije narednog dana po izvršenoj maloprodaji svake jedinice potrošačke ambalaže (ambalaža) alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, odnosno po otvaranju transportni kontejner (uključujući kontejnere za višekratnu upotrebu) koji se koristi za isporuku i naknadno punjenje proizvoda potrošaču (u daljem tekstu transportna ambalaža).

Pitanje: Da li dnevnik ne uzima u obzir otpis alkohola?

Odgovor: Sasvim tačno, nema potrebe za otpisivanjem alkohola u „Knjigu prodaje alkoholnih proizvoda“. Dnevnik bilježi svaki cijeli (neotvoren) kontejner prodanog alkohola. Prilikom prodaje alkohola u porcijama (na točenju ili kao dio koktela), ambalaža se smatra prodanom u trenutku kada je otvorena. Ovo se odnosi i na transportne kontejnere, kao što su bure piva ili velike posude za vino.

Pitanje: Gdje treba predati časopis? Šta ako se časopis izgubi? (baza je odletela, računar se pokvario itd.)?

Odgovor: Nema potrebe za podnošenjem “Evidencije prodaje alkoholnih proizvoda”. U slučaju verifikacije, morate je dostaviti u štampanom obliku nadležnim organima. Časopis se mora čuvati 5 godina. Kako biste osigurali da se dnevnik ne izgubi, preporučujemo da napravite arhivske kopije baze podataka vašeg računovodstvenog sistema (u kojoj se čuva “Evidencija prodaje alkoholnih proizvoda”).

Pitanje: Može li organizacija premještati alkoholna pića između odvojenih odjela (iz jednog u drugi)? Koji dokumenti su potrebni za dokumentovanje ovog kretanja? Trebate potvrdu u EGAIS-u?

Odgovor: Prema stavu 16 člana 2 Saveznog zakona od 22. novembra 1995. br. 171-FZ „O državnoj regulaciji proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda” (u daljem tekstu: Zakon) pod prometom alkoholnih proizvoda podrazumevaju se nabavka (uključujući uvoz), snabdevanje (uključujući izvoz), skladištenje, transport i promet na malo, koji su predmet Zakona.

Kretanje alkoholnih pića iz jednog posebnog odjeljenja organizacije u drugi odvojeni odjel organizacije koja obavlja licenciranu vrstu djelatnosti i koja je navedena u licenci, vrši se samo ako su dostupni dokumenti utvrđeni članom 10.2.

Kretanje proizvoda iz jednog posebnog odjeljenja organizacije u drugi odjel mora također biti registrovano u EGAIS-u od 01.01.2016. Istovremeno, svi odvojeni odjeli između kojih se odvija kretanje moraju biti povezani sa Jedinstvenim državnim automatizovanim informacionim sistemom, jer kretanje mora biti dokumentovano fakturama i potvrdama „B” i evidentirano u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu.

Aktivna rasprava o inovacijama u oblasti trgovine alkoholom odvija se na forumu http://olegon.ru

Evo nekoliko zanimljivih citata korisnika:

PAP je svuda povezan sa adresom i kontrolnom tačkom maloprodajnog objekta. Koristeći ih generira certifikate. Istovremeno, RAR kaže da ako je došao u prodavnicu koja prodaje alkohol, onda bi u prostorijama prodavnice trebao biti kompjuter sa instaliranim ključem za razmjenu podataka sa Jedinstvenim državnim automatiziranim informacionim sistemom. Ne u susjednoj zgradi, ne u centrali, nego u prodavnici. (Ovo je u onom velikom videu na koji sam dao link u ponedeljak). Nema kompjutera ili ključa već je prekršaj i moguća kazna.

Svaka marka ulaznog alkohola mora se provjeriti putem usluga FSRAR-a, inače je trgovac odgovoran za ljevičnost i nečitljivost marke;

Od 01.01.2016., činjenicu kupovine (i unutrašnje kretanje između „prodavnica“ 1.28) moraju odražavati maloprodajne organizacije;

EGAIS inspekcije su počele

Tužilaštvo je počelo provjeru poštivanja zakona u oblasti prodaje alkohola.

Dana 19. februara 2016. godine, na web stranici tužilaštva regije Lipetsk pojavile su se informacije o njegovoj inspekciji usklađenosti sa saveznim zakonodavstvom koje reguliše proizvodnju i promet etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol.

Prilikom inspekcijskog nadzora utvrđeni su prekršaji koji su poslužili kao osnov za donošenje mjera tužilačkog odgovora - nije uzet u obzir obim maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol, tj. Isti “Knjigovodstveni dnevnik...” nije popunjen.

Ažuriranje od 15.02.2016

Prvi rezultati implementacije - komentari učesnika na tržištu

1. januara počeo je sa radom Jedinstveni državni automatizovani sistem kontrole proizvodnje i prometa alkoholnih proizvoda (USAIS). Od ovog trenutka svi dobavljači alkohola i trgovci na malo morali su da se povežu na sistem i unesu podatke o svojoj robi. Sistem je testiran u brojnim velikim lancima, uključujući Magnit, Dixy i X5 Retail Group. I iako niko od učesnika na tržištu nije očekivao da će lansiranje biti bezbolno, izbjegnut je kolaps u prodaji alkoholnih pića, kojeg su se pribojavali učesnici na tržištu. Urednici Retail.ru zamolili su igrače na tržištu da komentiraju prve rezultate rada s EGAIS-om. Dmitrij Potapenko, izvršni direktor Management Development Group, Inc.

EGAIS nije problem, to je potpuno sranje. Neću vam reći za cijelu Odesu, ali živimo od starih ostataka, a asortiman nam je već pao za 30%. Ne znam, možda ne znamo kako da radimo. Ali ostaje činjenica da se rupe u asortimanu moraju zamijeniti drugim artiklima, jer je rad s dobavljačima sada jednostavno užasan. Glavni problem je što sistem radi sa veoma ozbiljnim kvarovima, tako da nam još nije dao ništa dobro. Ne očekujem ništa dobro od sistema.

Boris Rodionov, osnivač privatne destilerije Rodionov i sinovi

Mrzim ovaj EGAIS, jer razumijem da nikome ne treba, EGAIS-a nema nigdje u svijetu. Alkohol proizvodim u Poljskoj, a prodajem po cijelom svijetu, u Engleskoj, Francuskoj, Americi, Kini - EGAIS-a nema nigdje. Kao rezultat toga, imamo puno ljudi uključenih u EGAIS, oni su mučili sve proizvođače i prodavce, a ovaj sistem im stalno ne radi. Ako se pojavi društvena votka, onda će se pojaviti normalni zakoni, umjesto histerične borbe protiv krivotvorene robe, i tada EGAIS neće biti potreban.

X5 Retail Group, predstavnik press službe

Svi distributivni centri X5 od 1. januara evidentiraju alkoholna pića u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu. Bilo je manjih poteškoća, uglavnom prvih dana Nove godine, tokom novogodišnjih praznika. Nakon toga, interakcija sa dobavljačima je pojednostavljena, a obim isporuka usklađen sa rasporedom. Proizvodi koji dobavljači ranije nisu uzimali u obzir u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu mogu se tokom 2016. godine staviti u bilans stanja i na taj način staviti u legalni promet. Zbog činjenice da je X5 učestvovao u EGAIS-u čak iu fazi pilot implementacije sistema, danas u skladištima kompanije X5 takvih proizvoda praktično nema.

Oksana Tokareva, direktorica korporativnih i eksternih komunikacija, METRO Cash & Carry Rusija

Nema kvarova u radu EGAIS sistema. Od kada je sistem počeo sa radom, prijem alkoholnih pića odvija se uobičajeno. Zaposleni u tržnom centru zaduženi za rad sa EGAIS sistemom su unaprijed prošli svu potrebnu obuku. Nema prekida u obimu asortimana alkoholnih proizvoda i rokovima isporuke.

"DIXY", press služba

Dixie se unaprijed pripremio za rad u EGAIS-u i do 1. januara izvršio dodatna podešavanja sistema. Danas sistem radi u radnom režimu, nema kvarova koji bi uticali na prezentaciju proizvoda na policama, tehnički problemi se rešavaju sa CenterInformom online. Zastupljenost asortimana na policama u svim formatima Dixy Group-a je maksimalna, nema artikala koji nedostaju ili manjkavosti.

Uvjereni smo da će ubrzo nakon zatvaranja sistema udio krivotvorenog alkohola na tržištu početi naglo opadati.

Kiril Bolmatov, direktor korporativnih odnosa, Heineken Rusija

Heineken je započeo testiranje EGAIS sistema unaprijed kako bi bio u potpunosti spreman do trenutka njegovog zvaničnog lansiranja i izbjegao rizik od kvarova. Takođe smo pokušali da informišemo naše maloprodajne partnere o potrebi za ranom implementacijom i testiranjem ovog sistema. Međutim, zbog složenosti i tehnološke nesavršenosti sistema, neprekidna tranzicija nije mogla biti ostvarena. Sistem i dalje ima česta i dugotrajna (do nekoliko sati) rušenja i zamrzavanja. Kao rezultat toga, u januaru 2015. godine u pojedinim trgovinama zabilježeni su slučajevi odbijanja pošiljki, propuštanja rokova isporuke, zastoja u transportu, pa čak i zamrzavanja piva zbog neblagovremene isporuke.

Generalno, ovaj sistem nam se čini da funkcioniše, ali je njegova praktična implementacija još uvek nesavršena. Nadamo se da će svi problemi i greške koje sprečavaju EGAIS da radi kao sat biti otklonjene u bliskoj budućnosti. I naravno, konstantan bliski kontakt između proizvođača, trgovaca i PAR-a je izuzetno važan kako bi se što brže odgovorilo na sve kvarove ili identificirane problematične probleme.

Oraz Durdyev, direktor za pravne poslove i korporativne odnose SUN InBev dd

Možemo sa sigurnošću reći da u ovom trenutku EGAIS sistem nije stabilan. Nedavno, 22. januara, sistem nije radio više od 12 sati, a korisnici nisu mogli da registruju dokumente. Kamioni piva su se smrzli tokom otpreme u blizini skladišta, čekajući potvrdu sistema nekoliko sati. Povrat proizvoda se redovno prati i kada partner ne vidi pošiljku u sistemu: u tri nedelje januara procenat povrata dostigao je 10% od ukupnog obima pošiljaka. Gubici kompanije od ovakvih problema u EGAIS-u se sastoje od nekoliko faktora: oštećena roba, zastoji u transportu, isplate prekovremenog rada zaposlenima. U godišnjoj perspektivi, to su veoma značajni iznosi. Važno je napomenuti da čak i bez uzimanja u obzir gubitaka od kvarova, rad sa sistemom zahtijeva značajna ulaganja: na primjer, prošle godine su svi proizvođači piva potrošili do milion rubalja po tvornici za implementaciju EGAIS-a u proizvodnju. EGAIS je prvobitno uveden za jaka alkoholna pića, a sada ga pokušavaju prilagoditi realnostima cirkulacije piva. Problemi u sistemu i rezultirajući finansijski gubici mogu primorati neke veletrgovce, mala i srednja preduzeća i maloprodajne objekte da u potpunosti eliminišu pivo iz svog portfelja. Prema našim procjenama, oko 20% naših maloprodajnih partnera sada je u opasnosti.

Evgenij Pavlov, član odbora direktora RUSALKA Grupe

EGAIS je primjer kako država ostvaruje svoj utjecaj na industriju. Prvo se veletrgovac bori za policu, a kad stigne, ispostavi se da u susjednoj kolibi votka košta 100 rubalja, a naša 180... Dok se pola alkohola prodaje mimo kasa, hoćeš li dugo traje? Možemo svesti troškove na nulu, a da ipak ne zaradimo novac. U Jekaterinburgu u 2 sata ujutro znam gdje kupiti votku u bilo kojem dijelu grada. I ne samo u Jekaterinburgu. Nemoguće je da legalni proizvođač konkurira crnom sektoru!

Ažuriranje od 19.01.2016

Vlada je indirektno priznala da je sistem tehnički nespreman za pun rad

Prema staroj ruskoj tradiciji, 2 dana prije stupanja na snagu zakona o radu sa EGAIS-om za maloprodajni i veleprodajni segment, u njega su unesene izmjene - 29. decembra 2015. Vladina uredba br. 1459 „O funkcionisanju jedinstvenog izdat je državni automatizovani informacioni sistem za evidentiranje obima proizvodnje i prometa etil alkohola. alkohol, alkohol i proizvodi koji sadrže alkohol."

Dokument specificira pravila za rad sa sistemom i sastav podataka koji treba da budu prikazani u njemu.

Najviše iznenađuje činjenica da je Vlada posredno prepoznala tehničku nespremnost sistema za potpuni rad i dala odgodu segmentu maloprodaje za unos dijela podataka u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem: u stavu 2. rezolucije se navodi da „podatke navedene u tač. 1. - 3., 18., 20., 25., 26. i 30. stava 6. Pravila usvojenih ovom odlukom evidentiraju organizacije koje se bave maloprodajom alkoholnih pića i individualni preduzetnici koji se bave maloprodajom. piva i pivskih pića, jabukovače, poire, medovine od 1. januara 2016. do 31. marta 2016. (uključivo), u EGAIS-u najkasnije do 20. aprila 2016.”

Ispostavilo se da će svi restorani i barovi, kao i prodavnice i hipermarketi, moći "retroaktivno" da unesu neke podatke u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, ali je najvažnije da imaju vremena da to urade do 20. aprila 2016. . A da bi to uradili, FS RAR je, prema stavu 3. Rešenja, dužan da do 31. marta 2016. godine odobri sve potrebne formulare „za evidentiranje podataka u Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem“, tj. isti dokument koji će vam omogućiti da unesete informacije u sistem bez obzira na vrijeme poslovne transakcije povezane s njim.

• naziv, lokaciju, identifikacioni broj poreskog obveznika - za organizaciju ili poljoprivrednog proizvođača registrovanu kao pravno lice, kao i šifru razloga za registraciju, lokaciju posebnih jedinica (ako ih ima);
• naziv i vrsta proizvoda iz člana 2. Federalnog zakona „O državnom regulisanju proizvodnje i prometa etil alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol i o ograničavanju potrošnje (pijenja) alkoholnih proizvoda“;
• šifra vrste proizvoda prema klasifikatoru vrsta proizvoda, koja se koristi prilikom popunjavanja deklaracija o obimu proizvodnje, prometu i (ili) upotrebi etilnog alkohola, alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol;
• informacije sadržane u tovarnom listu i (ili) međunarodnom tovarnom listu, sertifikat priložen uz tovarni list (za proizvode proizvedene u Ruskoj Federaciji, kao i za uvezene proizvode koji su roba Evroazijske ekonomske unije), sertifikat, priložen uz carinsku deklaraciju (za uvezene proizvode, izuzev proizvoda koji su roba Evroazijske ekonomske unije);
• brojeve, datume i vrijeme podnošenja zahtjeva za evidentiranje podataka o organizaciji (poljoprivredni proizvođač, samostalni poduzetnik), o proizvodima svake vrste i naziva, o obimu proizvodnje i prometu proizvoda svake vrste i naziva, o dokumentima koji dozvoljavaju i praćenje proizvodnje i prometa proizvoda, u jedinstvenom informacionom sistemu;
• informacije o ugovornoj strani(ama) za isporuku i kupovinu proizvoda (naziv, identifikacioni broj poreskog obveznika, adresa);
• informacije o količini alkoholnih proizvoda utvrđene na osnovu rezultata inventara alkoholnih proizvoda, uključujući navođenje brojeva federalnih specijalnih markica i akciznih markica koje se primjenjuju na označene alkoholne proizvode;
• informacije o otpisu proizvoda u slučaju nedostataka ili drugih razloga;

Pored toga, Uredbom Vlade utvrđen je postupak za provođenje mjera „kontrole evidentiranja informacija u sistemu“. To će činiti teritorijalni organi Federalne službe za regulaciju tržišta alkohola i carinski organi i to pomoću softvera iz jedinstvenog informacionog sistema.

Ispada da se za period od 1. januara 2016. do 31. marta 2016. uvodi prelazni period tokom kojeg je preduzećima u segmentu maloprodaje dozvoljeno da ne unose deo podataka o prometu alkohola koji se ne odnosi na maloprodaju, što će biti potrebno evidentirati za trgovine od 01.07.2016. Ali još uvijek trebaju potvrditi činjenice o kupovini alkohola od dobavljača. Takav prelazni rok znači da teritorijalni organi FS RAR jednostavno neće moći da provere fizičko prisustvo alkohola u restoranu, baru ili prodavnici podacima u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu, jer im je dozvoljeno da se razlikuju. Međutim, oni mogu da provere samu činjenicu rada preduzeća u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu i izostanak takvog rada (povezivanje na Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem, potvrda činjenica o nabavci) predstavljaće prekršaj, sa svim posledicama. ...

Vlada izdvaja naredna tri mjeseca (do 31.03.2016.) da se stvari dovedu u red u radu sa sistemom i da se pripreme za narednu veliku fazu - registraciju prodaje alkohola u EGAIS-u od 01.07.2016. Da li će FS RAR imati vremena da sve postavi ili će krajem juna 2016. godine biti izdata nova uredba Vlade - pokazaće vreme.

Ažuriranje od 3. jula 2015

Usvojen je prijedlog zakona o EGAIS-u

3. jul 2015. – zvanično objavljivanje zakona u Rossiyskaya Gazeta.

Trenutno sistem radi u testnom režimu, ali će od 1. novembra 2015. godine svi veletrgovci alkohola morati da instaliraju softver za EGAIS, a od 1. jula 2016. i sve maloprodajne objekte, uključujući i prodavce niskoalkoholnih pića.

I do ovog trenutka moraćete da imate:

• POS sistem/ monoblok/ personalni kompjuter (),
• Internet konekcija od 256 kbit/sec i više,
• PDF417 dvodimenzionalni skener bar kodova,
• program kase kompatibilan sa EGAIS softverom,
• instaliran softver EGAIS (besplatan),
• fleš disk ili pametna kartica sa ličnim kripto ključem (elektronski potpis),
• lični račun na web stranici FSRAR-a.

Ažurirano od 18.06.2015. Predlog zakona o EGAIS-u je usvojen u drugom čitanju, od 20 amandmana usvojeno ih je 18, uključujući pola godine odlaganja za uvođenje EGAIS-a i na veleprodajnom i na maloprodajnom nivou na Krimu i u Sevastopolju, ovlašćenja Vlade za odobravanje. Spisak kućnih hemikalija i parfimerijskih proizvoda koji će biti izbačeni iz okvira Saveznog zakona detaljno preciziraju prelazne periode za stupanje na snagu niza zakonskih normi. Treće čitanje je zakazano za 19. jun.

U narednoj godini pravila za prodaju alkohola će se drastično promijeniti. Država uvodi nove stroge standarde. Potrudili smo se da prikupimo najažurnije informacije o promjenama u zakonodavstvu.

Dnevnik prodaje alkohola

Rosalkogolregulirovanie je izdalo naredbu (N153) prema kojoj sve trgovine s licencom za maloprodaju alkohola moraju voditi poseban dnevnik - „Evidentiranje obima maloprodaje alkohola i proizvoda koji sadrže alkohol“.

Suština naloga je da od 1. januara 2015. godine (odgođeno je stupanje na snagu) prodavnice moraju voditi evidenciju u kojoj evidentiraju svu prodaju alkohola (i piva). Evidencija se može voditi i na papiru i u elektronskoj formi.

Početni oblik časopisa

Prema početnoj zamisli, ako računovodstvo nije automatizovano, pokrećete drugu svesku, svaki unos u njoj sadrži 15 polja. Štaviše, dnevnik je trebalo da se popunjava „po završetku poslovnih transakcija“, odnosno odmah nakon prodaje alkohola. Dnevnik se vodi posebno za svaki izlaz i mora se čuvati 5 godina. Svakog dana može doći zaposlenik Rosalkogola i zatražiti da vidi časopis. Nepopunjavanje dnevnika kažnjava se novčanom kaznom od 150.000 rubalja. za pravna lica osobe

Dnevnik je moguće voditi u elektronskom obliku pomoću posebnog programa - EGAIS (Jedinstveni državni automatizovani informacioni sistem), obezbeđen je besplatno, ali ne mogu svi računovodstveni programi da rade sa njim.

Narudžba je izazvala buru negodovanja među trgovinama, pa je njena realizacija odgođena do 1. jula 2015. godine (preostalo je još 2 sedmice, ali nismo primijetili bilo kakav značajniji pomak u trgovinama po tom pitanju).

Novi nacrt naloga

Usvojen je nacrt naredbe prema kojem se vođenje evidencije prodaje alkohola odlaže do 1. januara 2016. godine. U istom nacrtu se predlaže smanjenje broja polja koja se popunjavaju i odlaganje roka za popunjavanje časopisa do sljedećeg dana: „časopis se popunjava najkasnije narednog dana od dana prodaje na malo“. Nacrt naloga

Sljedeće promjene su također potrebne ():

• Prilikom održavanja papirnog dnevnika popunjavanje koda od 68 znakova marke alkohola postaje opcionalno.
• Kolone sa imenom i TIN-om proizvođača su uklonjene.
• Dodata kolona za količinu.
• Dodan dnevni sažetak.

Obrazac za časopis

Minimalni set opreme za sječu

Računar - 27 tr.

Standardni kancelarijski računar će biti dovoljan. Nije preporučljivo koristiti laptop ili netbook. Kao što pokazuje praksa, laptop ne radi dobro sa perifernom opremom, jedan po jedan skener, a zatim kasa prestaju da rade. Stoga toplo preporučujemo korištenje potpunog računara. A ako vam treba kompaktnije i urednije rješenje, kupite POS sistem.

Barcode Scanner

Jednostavno. Pouzdan. Barkod skener testiran u stotinama prodavnica u Astrahanu.

Program

Teško je pronaći jeftiniji softver za automatizaciju maloprodaje:

• Ima sve potrebne funkcionalnosti za vođenje trgovine.
• Interfejs koji svaki blagajnik može razumjeti.
• Potrebno je manje vremena za učenje i početak rada s programom.

3 mjeseca usluge - 5000 rub.

Instaliranje programa i povezivanje skenera nije dovoljno. U prvim mesecima rada sa 1C, prodavnica se navikava na novi računovodstveni sistem: nešto se dešava sa računarom i opremom, postavljaju se nova pitanja o radu u programu. Ova tri mjeseca riješit ćemo sve probleme koji se pojave i pomoći da se uspostavi stabilan rad trgovine.

Sav alkohol će biti zabilježen u vašoj bazi podataka 1C. Prilikom prodaje, prodavač skenira bar kod s boce i naziv proizvoda upisuje 1C. U bilo kom trenutku možete generisati izveštaj u programu za Dnevnik prodaje alkohola i odštampati ga na štampaču. Cijela operacija traje manje od jedne minute. Isključene su greške zbog ljudske nepažnje, kada je prodati proizvod zaboravljen da se unese u dnevnik.

Upotreba automatizovanog računovodstvenog sistema daje mnoge mogućnosti menadžeru.

Logičan nastavak časopisa je široko rasprostranjena implementacija EGAIS sistema - „Glavno fiskalno značenje časopisa o maloprodaji je da stimuliše rano povezivanje sa EGAIS-om.“ U 1C programima veza na EGAIS će biti implementirana u bliskoj budućnosti.

Kada se trebate povezati na EGAIS, sve što trebate učiniti je kupiti potrebnu opremu i instalirati besplatni program za EGAIS.

EGAIS

EGAIS je program državne kontrole proizvodnje i prodaje alkoholnih pića. Prema zakonu, maloprodaje koje prodaju alkohol moraće da instaliraju ovaj program na svojim kasama, a on će automatski prenositi podatke o prodaji alkohola u jedinstven sistem.

Prema Federalnom zakonu br. 171-FZ, za prodaju alkohola, maloprodajne radnje moraju instalirati softverski modul na prodajnom mjestu, uz pomoć kojeg se podaci o prodaji alkohola automatski prenose u jedinstveni sistem.

Kako će to funkcionirati

Svaka boca alkohola - trenutno samo jakog i vinskog, a uskoro i slabog - ima poseban pečat. Označen je dvodimenzionalnim barkodom PDF417 sa detaljnim informacijama o proizvođaču, licenci, datumu flaširanja i drugim karakteristikama pića.

Činjenica prodaje svake jedinice alkohola mora biti evidentirana u EGAIS sistemu. To se radi upotrebom 2D skenera na blagajni. Čita informacije sa pečata, modul kase EGAIS ih obrađuje i prenosi na server Rosalkogolregulirovaniye. Dakle, računovodstvo se obavlja online. Sistem je do danas instaliran i već radi u nekim velikim maloprodajnim lancima, kao što su Magnit, Dixy i X5 RetailGroup - trgovina Perekrestok.

Rokovi priključenja

Trenutno sistem radi u test modu, ali:

• od 1. novembra 2015. godine svi veletrgovci alkohola će morati da instaliraju softver za EGAIS,
• od 01.07.2016. godine, sve maloprodajne objekte (za ruralna područja od 01.07.2017.),
• za pivo i druga fermentisana pića, u skladu sa novom verzijom zakona, rok za obavezno evidentiranje njihovog prometa u Jedinstvenom državnom automatizovanom informacionom sistemu pomeren je do 1. jula 2016. godine.

Ko se ne može povezati?

Od potrebe povezivanja na EGAIS izuzeti su samo maloprodajna mjesta koja se nalaze u naseljenim mjestima od manje od tri hiljade ljudi, gdje je nemoguće osigurati nesmetan prijenos podataka, te javni ugostiteljski objekti. Međutim, ove olakšice su privremene. Opremanje udaljenih područja EGAIS-om planirano je za sredinu 2017. godine. Istovremeno, planirano je povezivanje ugostiteljskih preduzeća.

U skladu sa 182-FZ, koji je potpisao predsjednik 29. juna 2015., sljedeće ne može biti povezano s EGAIS-om:

• proizvođači piva i pivskih pića, jabukovače, poireta i medovine sa zapreminom ne većom od 300 hiljada decilitara godišnje;
• proizvođači vina i pjenušavih vina (šampanjca) od vlastitog grožđa;
• organizacije koje se bave maloprodajom piva, pivskih pića, jabukovače, poireta, medovine, proizvoda koji sadrže alkohol (u smislu evidentiranja prodaje);
• organizacije koje se bave maloprodajom alkoholnih pića uz pružanje ugostiteljskih usluga.

Ispada da će bez 2D skenera i kompjutera biti nemoguće prodavati alkohol?

Da. Da biste prodali bilo koji alkohol u EGAIS-u, potrebno je instalirati skener za čitanje PDF417 dvodimenzionalnih bar kodova, kompjuter i poseban program.

Koliko je ovo stvarno?

Prema protivnicima zakona, potreban broj skenera za automatizaciju svih prodavnica u zemlji jednostavno ne postoji u prirodi. I sama implementacija ovog sistema koštat će vlasnike trgovina prilično peni.

Sasvim je moguće da službenici Federalnog regulatornog tijela za alkohol neće moći progurati ove inovacije. Ali u ovom trenutku, sve što se može reći je da oni ulažu značajne napore da to urade.

Hoće li se promijeniti zahtjevi za račune za alkoholna pića?

Da. Uz račun, kupcu se mora predati i slip sa QR kodom. Kupac može skenirati kod, pratiti link na internetu i pročitati informacije o piću na web stranici EGAIS-a. "EGAIS Retail" samostalno prikazuje potrebne podatke na listiću. Nema potrebe za instaliranjem dodatnih programa za štampanje računa.

Hoće li biti potrebno neko posebno održavanje?

br. Rosalkogolregulirovanie će pokrenuti sistem za daljinsko automatsko ažuriranje softvera EGAIS. Neće biti obaveznih tarifa za održavanje sistema (kao 2006. godine). Za stabilan rad dovoljan je trud stalno zaposlenih inženjera prodavnice.

Koja oprema će olakšati rad u EGAIS-u?

“Ako jedan od dobavljača pošalje seriju alkohola s krivotvorenim ili netačnim bar kodovima, onda ako se proda “pogrešan” proizvod, EGAIS će poslati signal Rosalkogolregulirovanie. Prodavnica će morati da plati kaznu za prekršaj.

Da biste izbjegli takve situacije, trebali biste kupiti terminal za prikupljanje podataka s ugrađenim 2D skenerom. Zaposleni će moći provjeriti alkohol prilikom prijema robe u magacinu i spriječiti prekršaje.”

Potreban nam je pojačan EPC

Svi izvještaji koje kompanija dostavlja putem telekomunikacionih kanala, od 1. januara 2014. godine, potpisuju se samo sa poboljšanim CES-om (kvalifikovanim elektronskim potpisom). Ojačani kvalifikovani elektronski potpis kreiran je pomoću kriptografskih sredstava potvrđenih od strane FSB-a i ima sertifikat akreditovanog centra za sertifikaciju, koji služi kao garant autentičnosti potpisa.

U slučaju kvara...

U slučaju kvara sistema, EGAIS program prelazi u offline mod, akumulirajući podatke koji se šalju na server nakon što se rad vrati. Period kašnjenja transfera nije duži od tri dana. Međutim, ovaj rok nije konačan. Instalira se za period probnog rada EGAIS-a. Nadalje, može se revidirati i gore i dolje u skladu s kvalitetom komunikacije na lokaciji utičnice.

Moratorijum do 01.01.2019

Dmitrij Medvedev je predložio uvođenje moratorijuma na implementaciju Jedinstvenog državnog automatizovanog informacionog sistema (USAIS) u maloprodaji.

Učesnici iz industrije nemaju jasno mišljenje o ovom pitanju, kaže izvor RBC-a u upravi AKORT-a (asocijacija objedinjuje najveće ruske mreže). Prema njegovim riječima, odluka o odlaganju EGAIS-a za maloprodaju izgleda ispravno, ali je jedan broj kompanija koje učestvuju u pilot projektu već investirao u program i do kraja godine njihovi punktovi će biti potpuno opremljeni. S druge strane, većina kompanija još nije spremna za implementaciju EGAIS-a, rekao je predstavnik udruženja.

Moratorijum nije prihvaćen.

Sve je manje vremena do potpunog pokretanja sistema, ali rad EGAIS-a i dalje postavlja mnoga pitanja. Rosalkogolregulirovanie ne žuri da objavi jasne i precizne upute za povezivanje. Nastavit ćemo prikupljati podatke i obavještavati vas o promjenama.

Možete izraziti svoje mišljenje ili postaviti pitanje u komentarima.