Zavádíme souhrnnou evidenci pracovní doby. Andreeva N. Praktická doporučení pro účetního k postupu při uplatňování souhrnné evidence pracovní doby Jak rozumět souhrnné evidenci pracovní doby

Při kumulativním účtování se může denní a týdenní pracovní doba odchylovat od stanovené normy. Ale v průběhu účetního období musí být všechny přesčasy kompenzovány nedostatky. Podívejme se, jak vést souhrnnou evidenci pracovní doby v roce 2020 s rozpisem směn.

U agregovaného účetnictví se může délka pracovní doby odchylovat od stanovené normy. Jak kompenzovat přesčas >>>

Souhrnná evidence pracovní doby: obecná pravidla

Zaměstnavatel nejprve vybere účetní období - měsíc, čtvrtletí, pololetí nebo rok - a zajistí, aby odpracované hodiny zaměstnanců nepřesáhly normu pro účetní období. Zaměstnanci společnosti přitom mohou odpracovat různý počet hodin za den, týden nebo měsíc. V některých obdobích nepřesahujících účetní období pracují zaměstnanci více než podle norem produkčního kalendáře, v jiných méně. Práce přesčas v předem stanoveném období je považována za práci přesčas. To bude muset být zohledněno při výpočtu mzdy a průměrného výdělku.

Sumární účetnictví se nejčastěji provádí na měsíční bázi. A v tomto období se musí vypracovat norma podle kalendáře výroby. Maximální délka účetního období je rok (část 1 článku 104 zákoníku práce Ruské federace).

Příklad souhrnného záznamu pracovní doby:

Alfa LLC zavedla souhrnné zaznamenávání pracovní doby pro řidiče v meziměstské dopravě. Účetním obdobím je měsíc. V pracovním řádu se to odrazilo jako v příkladu.
V únoru řidič Yu.I. Kolesov odpracoval 143 hodin. Kolesov patří do kategorie zaměstnanců, pro které je stanoven 40hodinový pracovní týden (článek 2 91 zákoníku práce). Jeho standardní pracovní doba na únor je tedy podle produkčního kalendáře 18 pracovních dnů (143 hodin).
V účetním období tak nebyla překročena stanovená pracovní doba.

Harmonogram prací pro souhrnnou evidenci pracovní doby v roce 2020

Po výběru účetního období a výpočtu standardní pracovní doby je vypracován harmonogram prací. Musí být sestaven tak, aby zaměstnanec během účetního období normu plně vypracoval. Za tímto účelem je vypracován harmonogram směn, který určuje časy začátku a konce práce, dobu trvání směny a dobu odpočinku mezi směnami.

Upozorňujeme, že před sestavením rozvrhů je třeba vzít v úvahu stanovisko odborové organizace nebo jiného orgánu zastupujícího zaměstnance. Samozřejmě za předpokladu, že takové těleso existuje. Při sestavování rozvrhů směn je nutné vzít v úvahu několik rysů směnného provozu. Například pracovní směna bezprostředně předcházející nepracovnímu svátku se zkracuje o hodinu nebo noční směna bez další práce o hodinu. Podívejte se na všechny funkce v doporučeních systému Glavbukh.

Hlavní věc, kterou je třeba vzít v úvahu v rozvrhu, je, že délka pracovní doby by neměla překročit stanovenou normu (část 2 článku 91 zákoníku práce Ruské federace). Při sčítání účetnictví je při určování běžného počtu pracovních hodin nutné vzít v úvahu rysy z článku 104 zákoníku práce Ruské federace.

Harmonogram nemá standardní podobu. Podnik má proto právo nastavit si vlastní formu dokumentu v jakékoli podobě. Může být také vydán jako příloha místního regulačního zákona, který zavedl rozvrh práce na směny. Může se jednat o kolektivní smlouvu, pracovní řád apod. Druhou častou možností, jak správně udržovat rozvrh při evidenci celkové pracovní doby v roce 2020, je jeho schválení jako samostatného dokumentu na příkaz vedoucího organizace.

Stanovte celkovou pracovní dobu podle výrobního kalendáře na základě běžné délky pracovního týdne stanovené pro určitou kategorii zaměstnanců. Například běžný pracovní týden je zpravidla 40 hodin, u zaměstnanců mladších 16 let ne více než 24 hodin týdně. Existuje případ, kdy se běžná délka pracovního týdne zkrátí >>>

Přechod na souhrnnou evidenci pracovní doby v roce 2020 s rozpisem směn

Jak společnost účtuje pracovní dobu, by mělo být uvedeno v interních místních dokumentech. Například ve vnitřních pracovněprávních předpisech. Zde jsou uvedeny pozice personálu, pro které je sumarizována evidence času, a také povinnosti zaměstnanců shromažďujících údaje o odpracované době. Co zahrnout do vnitřních pracovněprávních předpisů o souhrnném účetnictví, viz časopis "Glavbukh".

Řekněme, že v roce 2020 se vedení společnosti rozhodlo převést určité kategorie zaměstnanců na kumulativní účtování odpracované doby. Poté bude vyžadován příkaz ke změně vnitřního pracovního řádu. Nejprve však bude muset být nový řád odsouhlasen s reprezentativním orgánem zaměstnanců (odbory). Zaměstnanci musí být informováni o nadcházejících změnách alespoň dva měsíce předem. Přeci jen se bavíme o změně jedné z povinných podmínek pracovní smlouvy.

V příkazu k souhrnné evidenci odpracované doby jsou uvedeny pozice zaměstnanců, kterých se novely dotknou, a ukládá odpovědným zaměstnancům sepisovat dodatečné dohody k pracovním smlouvám a rozvrhy směn.

Odměna za souhrnné vyúčtování pracovní doby na rok 2020 s rozpisem směn

Systém odměňování je stanoven zaměstnavatelem nezávisle (článek 135 zákoníku práce Ruské federace). Při souhrnné evidenci pracovní doby lze odvody zaměstnancům stanovit ve formě mzdy nebo hodinové sazby.

Pokud jsou uplatněny tarifní sazby, pak se mzda vypočítává na základě skutečně odpracovaných hodin zaměstnancem v každém konkrétním měsíci. A na konci účetního období se účetní podívá na to, zda byla překročena pracovní doba nebo ne (článek 99 zákoníku práce Ruské federace).

Plat je pevná částka mzdy za měsíc (článek 129 zákoníku práce Ruské federace). Zároveň podle článku 112 zákoníku práce Ruské federace není přítomnost nepracovních svátků v měsíci důvodem ke snížení platu. Při evidenci odpracované doby úhrnem dostává zaměstnanec mzdu, pokud splnil kvótu za účetní období. Podle toho je vhodné nastavit mzdu pouze v případě, že účetní období je měsíc.

Nikdo nezakazuje stanovit mzdu ani za účetní období čtvrt nebo rok. To však vytváří více problémů, než stojí za to. Koneckonců, samotný význam mzdy je v tom, že je vyplácen měsíčně. A sumární účtování odpracovaných hodin za delší účetní období předpokládá, že počet odpracovaných hodin v jednotlivých měsících není stejný.

Budeme tedy vycházet z toho, že mzda je stanovena na účetní období rovné měsíci. Pevná výše mzdy přitom zahrnuje odpracování přesně vymezených hodin nebo směn v tomto měsíci podle stanoveného harmonogramu. Počet hodin v plánu může být menší než ve výrobním kalendáři. To není důvod ke snížení platu.

Pokud z nějakého důvodu zaměstnanec pracuje méně, než je plánováno, musí mu být vyplacena mzda v poměru k odpracované době. Kromě toho je podíl stanoven na základě pracovní doby stanovené v rozvrhu, nikoli ve výrobním kalendáři.

Zaměstnanec A.S. Kondratiev shrnul účetnictví a měsíční plat 20 000 rublů. Pracuje od 17. srpna, má 36hodinový pracovní týden, účetní období je rok. Zaměstnanec neodpracoval celé účetní období a skončil.

Přesčasy se souhrnným záznamem pracovní doby

Pokud zaměstnanec pracoval přesčas po celé účetní období, musí být přesčas proplacen ve zvýšených sazbách. Specifikum sumárního účetnictví je takové, že zaměstnanec může mít výpadky za dva měsíce a přesčasy až ve třetím. A na konci účetního období - čtvrtletí - se přesčasy ještě proplatí. Podle článku 152 zákoníku práce Ruské federace musí být vypláceny takto: první dvě hodiny veškeré přesčasové práce za účetní období - jeden a půl násobek sazby, následující - dvojnásobná sazba. Konkrétní výše příplatku za práci přesčas stanoví kolektivní smlouva, místní zákon nebo pracovní smlouva.

Příklad:Jak platit přesčasy

Obchodní zástupce Alpha LLC Yu.I. Kolesovovi byl poskytnut souhrnný záznam pracovní doby. Platové předpisy společnosti Alfa LLC nestanoví vyplácení bonusů. Regionální koeficient v této oblasti nebyl stanoven. Účetním obdobím je čtvrtletí. Kolesovův plat je 20 000 rublů.

Se souhlasem zaměstnance můžete kompenzovat práci přesčas dodatečnou dobou odpočinku, ne méně než přesčas (článek 152 zákoníku práce Ruské federace)

Platba za práci ve svátek se sumárním vyúčtováním pracovní doby

Důležité je, zda zaměstnanec pracoval o víkendu či svátku podle rozvrhu práce nebo nad rámec rozvrhu.

U kumulativního účetnictví proplácejte přesčasy na konci účetního období – měsíc, čtvrtletí nebo jiné období nepřesahující rok.

Práce o víkendu nebo svátku musí být proplacena před koncem účetního období, pokud v takový den zaměstnanec pracuje nad rámec rozvrhu, tedy přesčas. Při výpočtu přesčasových hodin za účetní období nezohledněte práci o víkendu nebo svátku, protože již byla proplacena dvojnásobkem (část 3 § 152 zákoníku práce).

Placení přesčasů v závislosti na tom, zda zaměstnanec využívá další hodiny odpočinku nebo ne. Pokud zaměstnanec napsal žádost o volno, platí přesčas jako běžnou pracovní dobu jednotnou sazbou. Když si zaměstnanec nechce vzít volno, zaplaťte mu alespoň čas a půl za první dvě hodiny práce v účetním období. Za třetí a další hodiny zaplatíte dvojnásobek. Takové závěry lze vyvodit na základě § 152, 153 a 107 zákoníku práce.

Příklad:Jak zaplatit dovolenou

Pro řidiče Alpha LLC, Yu.I. Kolesov, který pracuje ve služebním voze manažera, má k dispozici souhrnný záznam pracovní doby. Účetním obdobím je měsíc. Kolesovův plat je 20 000 rublů.

Platba za dovolenou pro kumulativní účetnictví

Při souhrnné evidenci pracovní doby uplatňovat obecný postup pro výpočet celkové výše náhrady za dovolenou (odst. 2 odst. 9 nařízení, schváleného usnesením vlády č. 922 ze dne 24. prosince 2007). Výplatu dovolené vypočítejte podle toho, zda je dovolená poskytována v kalendářních nebo pracovních dnech.

Řidič Yu.I. Kolesovovi byl poskytnut souhrnný záznam pracovní doby. Účetním obdobím je měsíc. Dovolená se poskytuje v kalendářních dnech

Průměrný výdělek s celkovým účetnictvím

Pokud se použije souhrnné účtování pracovní doby, pak vzorec pro výpočet průměrného výdělku vypadá takto:

Pracovník organizace P.A. Bespalov byl vážně zraněn. V souladu s lékařskou zprávou byl na týden přeřazen na hůře placenou práci. Po tuto dobu si Bespalov ponechává svůj průměrný výdělek.

Existují případy, kdy zákoník práce umožňuje firmám používat souhrnnou evidenci pracovní doby. To však není vždy snadné realizovat v praxi. Podívejme se na všechny složitosti tohoto účetnictví.

CO JE SOUHRNNÉ ÚČETNICTVÍ

Pokud v organizaci nelze z důvodu výrobních podmínek nebo při výkonu některých druhů prací dodržet denní nebo týdenní pracovní dobu, je přípustné zavést souhrnnou evidenci pracovní doby. Děje se tak, aby délka pracovní doby během účetního období (měsíc, čtvrtletí a další období) nepřesáhla běžný počet pracovních hodin. Účetní období nesmí být delší než jeden rok. To je uvedeno v článku 104 zákoníku práce Ruské federace.

Obvyklý počet pracovních hodin v účetním období u zaměstnanců, jejichž pracovní doba se zohledňuje kumulativně, se stanoví na základě stanovené týdenní pracovní doby. U těch zaměstnanců, kteří pracují na částečný úvazek nebo na částečný úvazek směny nebo na částečný pracovní úvazek, se běžný počet hodin odpracovaných během referenčního období odpovídajícím způsobem snižuje.

Pokud tedy specifika práce podniku neumožňují stanovit pro zaměstnance rozvrh pracovní doby, podle kterého by pracovali 40, 36, 35 nebo 24 hodin týdně, je výhodnější použít souhrnnou evidenci pracovní doby. V tomto případě musí zaměstnavatel organizovat pracovní proces tak, aby standardní pracovní dobu odpracoval zaměstnanec v účetním období, např. měsíc. Kromě toho se může každý den účetního období doba trvání práce lišit. Hlavní je, že je v rámci účetního období vyrovnaný.

JAK ZADAT SOUHRNNÉ ÚČETNICTVÍ

Článek 104 zákoníku práce Ruské federace uvádí: postup pro zavedení souhrnného zaznamenávání pracovní doby je stanoven vnitřními pracovními předpisy. Předpokládejme, že když společnost taková pravidla vypracovala a schválila, nebylo potřeba souhrnné evidence pracovní doby. A pak to bylo potřeba představit. Jak to udělat?

Dokument, který provádí změny pravidel, může být objednávka. Jelikož však zaměstnavatel schvaluje vnitřní předpisy sám s přihlédnutím ke stanovisku zastupitelského orgánu zaměstnanců společnosti (článek 190 zákoníku práce Ruské federace), je třeba tento postup dodržet i při jejich změnách.

Kromě toho článek 22 zákoníku práce Ruské federace uvádí, že zaměstnavatel je povinen při podpisu seznámit zaměstnance s přijatými místními předpisy, které přímo souvisí s jejich pracovní činností. S nařízením zavádějícím souhrnnou evidenci pracovní doby proto musí být seznámeni všichni zaměstnanci, kterých se týká.

KDY JE ZAPNUTO SOUHRNNÉ ÚČETNICTVÍ?

Jediný případ, kdy musí být zavedeno souhrnné účetnictví, je stanoven v článku 300 zákoníku práce Ruské federace. Jedná se o způsob práce na směny. Podle článku 297 zákoníku práce Ruské federace je rotační metoda zvláštní formou provádění pracovního procesu mimo místo trvalého bydliště pracovníků, kdy nelze zajistit jejich každodenní návrat domů.

Jak vyplývá z článku 102 zákoníku práce Ruské federace, režim pružné pracovní doby předpokládá, že začátek, konec nebo celková délka pracovního dne je určena dohodou stran. V tomto případě musí společnost zajistit, aby zaměstnanec odpracoval celkový počet pracovních hodin v příslušných účetních obdobích. Může to být pracovní den, týden, měsíc atd.

Práce na směny v souladu s článkem 103 zákoníku práce Ruské federace znamená práci na dvě, tři nebo čtyři směny. Tento režim se zavádí v případech, kdy délka výrobního procesu překračuje přípustnou dobu denní práce, dále za účelem efektivnějšího využití zařízení, zvýšení objemu poskytovaných výrobků nebo služeb.

Režim práce na směny v praxi využívají průmyslové podniky, podniky a organizace bytových a komunálních služeb, obchodní organizace a podniky veřejného stravování. Je samozřejmé, že sumární účtování v podmínkách směnného provozu je nutné zavést pouze v případě, že se délka směny odchyluje od normálu.

ODMĚNA SE SOUHRNNÝM ÚČETNICTVÍM

Existují určité zvláštnosti při výpočtu mezd pro zaměstnance, kteří mají souhrnné účetnictví. Pokud má organizace jako celek nebo pro určité kategorie zaměstnanců zavedeno souhrnné zaznamenávání pracovní doby, zpravidla to znamená, že pracovní podmínky se odchylují od normálu. Může se jednat o systematickou práci o víkendech a svátcích, noční práci, práci přesčas atd. Obvykle dostávají takoví pracovníci poměrně vysoké mzdy, aby kompenzovali extrémní pracovní podmínky. Vysoká mzda však nezbavuje zaměstnavatele povinnosti platit za práci v podmínkách odchylných od běžných podmínek v souladu s požadavky zákoníku práce.

Konkrétní výše odměny v těchto případech, stejně jako systém základního platu, jsou stanoveny kolektivními smlouvami, dalšími místními předpisy organizací a přímo pracovními smlouvami. To je uvedeno v článku 135 zákoníku práce Ruské federace.

Práce přesčas

Za práci přesčas se pro kumulativní vyúčtování považuje práce nad rámec běžného počtu pracovních hodin za účetní období. Práce přesčas by přitom neměla u každého zaměstnance přesáhnout čtyři hodiny ve dvou po sobě jdoucích dnech a 120 hodin ročně. To je uvedeno v článku 99 zákoníku práce Ruské federace.

Pravidla pro proplácení práce přesčas jsou stanovena v článku 152 zákoníku práce Ruské federace. Za první dvě hodiny se platí nejméně jedenapůlkrát a za další hodiny - nejméně dvojnásobek. Konkrétní výše odměny za práci přesčas může být stanovena kolektivní nebo pracovní smlouvou, stejně jako místními předpisy. Zaměstnanec může odmítnout zvýšenou mzdu a využít další dobu odpočinku, ne však méně než odpracovanou přesčas.

Při společné evidenci pracovní doby není těžké určit počet odpracovaných hodin přesčas. Vzhledem k tomu, že v rámci účetního období by počet pracovních hodin neměl překročit normu, je veškerá doba překročení normy považována za práci přesčas. Potíže začínají, když potřebujete vypočítat výši platby za práci přesčas.

Pokud se budete řídit literou zákona, první dvě hodiny ze všech odpracovaných hodin přesčas jsou propláceny v čase a půl a všechny ostatní hodiny jsou placeny ve dvojnásobku. Navíc nezáleží na tom, kdy byly tyto hodiny skutečně odpracovány: v jeden den nebo v průběhu celého účetního období.

Tento způsob výpočtu vyplývá ze zákoníku práce, ale neodráží skutečné pracovní podmínky. Je-li stanoveno dlouhé účetní období (například rok), může do jeho konce zaměstnanec nasbírat velké množství přesčasových hodin.

Existuje i jiný přístup k proplácení přesčasů. Přesčas, který nepřesahuje v průměru dvě hodiny za každý pracovní den v účetním období, se proplácí jeden a půl a zbývající hodiny se proplácejí dvojnásobně. Tento přístup je logičtější, protože není možné stanovit počet přesčasových hodin ve vztahu ke konkrétním pracovním dnům (podle pravidel sumárního účtování pracovní doby lze přesčas v jeden den kompenzovat nedopracováním v jiný den). Ustanovení článku 152 zákoníku práce Ruské federace nám však neumožňují potvrdit jeho zákonnost.

POKUD V ÚČETNÍM OBDOBÍ VZNIKLA VADA

Manko (kdy zaměstnanec odpracoval v účetním období méně než obvyklou pracovní dobu) může vzniknout ze dvou důvodů: vinou samotného zaměstnance a vinou zaměstnavatele.

Pokud je nedodržování pracovních norem nebo neplnění pracovních (úředních) povinností důsledkem zavinění zaměstnavatele, vyplácí se částka, která není nižší, než je průměrná mzda zaměstnance, vypočtená v poměru ke skutečně odpracované době (čl. 155 zákoníku práce Ruské federace). To znamená, že pokud v účetním období nemohl zaměstnanec vinou zaměstnavatele odpracovat obvyklou pracovní dobu, bude mu mzda vypočítána z obvyklé pracovní doby.

Jak je placen zaměstnanec, který se provinil nedostatečným výkonem? Je-li důvod platný (dovolená, nemoc apod.), bývá za dobu nepřítomnosti v práci vyplácen průměrný výdělek. Pokud důvody nejsou platné (například absence), platba se neprovádí.

Co má účetní dělat, pokud jeho organizace zavedla souhrnnou evidenci pracovní doby a účetní období přesahuje měsíc? Nabízíme následující metodiku, která neodporuje zákonu a odráží specifika práce.

Při výpočtu mezd každý měsíc je třeba vzít v úvahu počet hodin skutečně odpracovaných zaměstnanci za daný měsíc. Každá hodina práce je placena jednou částkou. Po sečtení výsledků účetního období a odhalení počtu hodin přesčasové práce bude nutné za první dvě takové hodiny naúčtovat polovinu hodinové sazby a za všechny ostatní jednu tarifní sazbu. Jinými slovy, musíte použít koeficienty 0,5 a 1,0. Odrážejí skutečnost, že všechny skutečně odpracované hodiny v účetním období již byly proplaceny v jediné částce.

PŘÍKLAD 1. Zaměstnanec organizace OJSC Polet R.A. Smirnov zavedl souhrnné zaznamenávání pracovní doby. Účetním obdobím je čtvrtletí. Hodinová tarifní sazba R.A. Smirnova - 200 rub./hod.

Normální počet pracovních hodin při 40hodinovém pracovním týdnu v 1. čtvrtletí 2007 je 454. Vzhledem k tomu, že bylo nutné vyměnit nemocného zaměstnance, R.A. Smirnov odpracoval v prvním čtvrtletí roku 2007 641 hodin, z toho:

- v lednu - 198 hodin (norma je 136 hodin);

- v únoru - 231 hodin (norma je 151 hodin);

- v březnu - 212 hodin (norma je 167 hodin).

Pojďme určit, jakou platbu má R.A. obdržet. Smirnov za práci přesčas.

ŘEŠENÍ. Pojďme zjistit, kolik hodin odpracovaných nad rámec běžného počtu pracovních hodin během účetního období:

641 hodin – 454 hodin = 187 hodin.

Jelikož v každém z měsíců účetního období R.A. Smirnov dostával plat podle počtu skutečně odpracovaných hodin, přesčasové hodiny byly propláceny nižší sazbou. Takže za první dvě hodiny přesčasové práce bude platba rovna:

200 rub./hod x 0,5 x 2 hodiny = 200 rub.

Všechny ostatní hodiny přesčasové práce – 185 hodin (187 hodin – 2 hodiny) musí být uhrazeny jednorázově. Částka platby bude:

200 rub./h x 1,0 x 185 h = 37 000 rub.

Spolu se mzdou za březen 2007 tedy zaměstnanec obdrží odměnu za práci přesčas v průběhu prvního čtvrtletí roku 2007 ve výši:

200 rublů. + 37 000 rublů. = 37 200 rublů.

Mzda za březen se počítá na základě skutečně odpracovaných hodin za tento měsíc (212 hodin), nikoli z jejich běžného počtu (167 hodin). Rovná se: 200 rublů/hod x 212 hodin = 42 400 rublů.

Při určování počtu přesčasových hodin za účetní období musí účetní vzít v úvahu vysvětlení Státního výboru práce SSSR a Prezidia Všesvazové ústřední rady odborů ze dne 8. 8. 66 č. 13/P-21. "O náhradě mzdy za práci o svátcích." Podle tohoto dokumentu se při výpočtu přesčasových hodin nepřihlíží k práci ve svátek konané nad rámec běžné pracovní doby, protože je již placena ve zvýšené sazbě.

Zde účetní opět použijí koeficienty 0,5 a 1,0.

PŘÍKLAD 2. Zaměstnanec společnosti Chaika JSC V.I. Mishin byl nainstalován se souhrnným záznamem pracovní doby. Účetním obdobím je měsíc. Plat zaměstnance - 18 000 rublů.

Podle výrobního kalendáře byl běžný počet pracovních hodin při 40hodinovém pracovním týdnu na únor 2007 151. V únoru 2007 zaměstnanec skutečně odpracoval 161 hodin, z toho 8 hodin mimo plán 23. února.

Kolektivní smlouva stanoví dodatečné mzdy o víkendech a nepracovních svátcích ve dvojnásobné výši, stejně jako odměny za přesčasy za první dvě hodiny práce ve výši jedenapůlnásobku sazby, pro zbytek - ve dvojnásobné sazbě.

ŘEŠENÍ. Stanovme si průměrný hodinový výdělek. Rovná se:

Vypočítejme mzdy za únor 2007 na základě skutečně odpracovaných hodin. Rovná se:

119,21 rub./hod x 161 hodin = 19 192,81 rub.

119,21 RUR x 8 hodin x 1,0 = 953,68 rub.

Koeficient 1,0 zohledňuje dvojí platbu o svátcích (jednorázová platba je již zohledněna při výpočtu mzdy zaměstnance).

Spočítejme si počet hodin odpracovaných přesčas. Tato částka se stanoví po odečtení počtu hodin odpracovaných ve svátek mimo rozvrh směn. Počet hodin přesčasové práce byl:

161 hodin - 151 hodin - 8 hodin = 2 hodiny.

První dvě hodiny přesčasové práce jsou placeny v čase a půl. Částka platby je:

119,21 RUR x 0,5 x 2 hodiny = 119,21 rub.

Koeficient 0,5 zohledňuje čas a půl odměny za přesčasové hodiny (jednorázová platba se zohledňuje při výpočtu mzdy zaměstnance za skutečnou pracovní dobu).

19 192,81 RUB + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20 265,70 rub.

Podívejme se nyní na situaci, kdy zaměstnanec pracoval ve svátek podle rozvrhu směn a v běžné pracovní době.

PŘÍKLAD 3. Změňme podmínky příkladu 2. Dovolená (8 hodin) byla odpracována podle plánu. Nebyly žádné přesčasy. Kolektivní smlouva organizace stanoví mzdu o svátcích ve dvojnásobné výši, dále za první dvě přesčasové hodiny ve výši jedenapůlnásobné sazby a další přesčasové hodiny ve dvojnásobné sazbě.

ŘEŠENÍ. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec odpracoval celou pracovní dobu, dostane plnou mzdu, která činí 18 000 rublů. Pro výpočet náhrady za práci ve svátek zjišťujeme průměrný hodinový výdělek. Rovná se:

18 000,00 RUB : 151 hodin = 119,21 rublů/hod.

Příplatek za práci ve svátek bude:

119,21 rub./hod. x 8 hodin x 1,0 = 953,68 rub.

Platy za únor 2007 budou:

18 000,00 RUB + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Noční práce

Za noční dobu se dle 96 zákoníku práce považuje doba od 22.00 do 6.00 hodin. Každá hodina takové práce je placena se zvýšenou sazbou ve srovnání s prací za běžných podmínek (část 1 článku 154 zákoníku práce Ruské federace).

U některých profesí jsou stanoveny příplatky za noční práci. Například pro zaměstnance zdravotnických zařízení je příplatek za práci v noci stanoven ve výši 50 % hodinové tarifní sazby nebo úředního platu za každou hodinu práce (bod 5.1 nařízení Ministerstva zdravotnictví Ruska ze dne 15. 1999 č. 377). To se ale týká zaměstnanců státních a městských zdravotnických zařízení. Pro zaměstnance obchodních organizací jsou příplatky za noční práci stanoveny pouze po dohodě se zaměstnavatelem.

Není-li u některého povolání stanovena výše příplatku za noční práci, stanoví konkrétní výše zvýšené mzdy kolektivní nebo pracovní smlouva. Vyplývá to z 154 zákoníku práce.

PŘÍKLAD 4. CJSC „Doctor Fluor“ vytvořila souhrnný záznam pracovní doby. Na noční práci se podle kolektivní smlouvy vztahuje 50% bonus. Účetním obdobím je měsíc.

Hodinová tarifní sazba pro lékaře A.R. Ivanov je 100 rublů za hodinu. V únoru 2007 odpracoval 161 hodin, z toho v noci 15. Normální počet pracovních hodin v únoru 2007 byl 151.

Spočítejme si plat A.R. Ivanov za únor 2007.

ŘEŠENÍ. Pojďme určit počet hodin odpracovaných přesčas:

161 hodin - 151 hodin = 10 hodin.

Mzda zaměstnance za skutečně odpracovanou dobu v únoru 2007 se rovná:

100 rub./hod x 161 hodin = 16 100 rub. (jednorázový poplatek za zpracování již byl zohledněn).

Platba za první dvě hodiny práce přesčas bude:

100 rub./hod. x 0,5 x 2 hodiny = 100 rub.

Koeficient 0,5 zohledňuje čas a půl odměny za přesčasové hodiny (jednorázová platba se zohledňuje při výpočtu mzdy zaměstnance za skutečně odpracovanou dobu).

Příklad č. 2. Uvádí účetní zaměstnance v omyl ze dvou důvodů: pokud má zaměstnanec služební mzdu a v účetním období odpracoval směny, které mu byly přiděleny (přidělený čas v účetním období), je zaměstnavatel povinen zaplatit mu mzdu, tzn. 18 000,0 rublů a poté musíte vypočítat mzdu za dovolenou, přesčasy, noční mzdu atd. podle zákoníku práce Ruské federace. Okamžitě jste vypočítali hodinovou tarifní sazbu, která se při práci zaměstnance s oficiální mzdou uplatní, pokud zaměstnanec neodpracoval jemu přidělené směny (stanovená doba). Abychom účetní neuváděli v omyl, bylo by správnější vysvětlit tento případ takto:

18 000,0 rublů - za požadovanou dobu odpracovanou v účetním období (151 hodin);

platba za dovolenou: 119,21*8*2=1907,36 rublů (dvojitá sazba)

příplatek za přesčas 119,21*2*1,5 = 357,63 rublů (čas a půl za první 2 hodiny přesčasu)

Měsíční plat:

18000,0+1907,36+357,63=20264,99 rublů.

No, dokonce existují neshody

Zákoník práce, N 197-FZ | Umění. 104 zákoníku práce Ruské federace

Článek 104 zákoníku práce Ruské federace. Souhrnný záznam pracovní doby (aktuální vydání)

Když v důsledku výrobních (pracovních) podmínek jednotlivého podnikatele, v organizaci jako celku nebo při provádění určitých druhů práce, denní nebo týdenní mzda stanovená pro tuto kategorii pracovníků (včetně pracovníků vykonávajících práce se škodlivými a (nebo) nebezpečné pracovní podmínky) nelze splnit.délka pracovní doby je povoleno zavést souhrnné zaznamenávání pracovní doby tak, aby délka pracovní doby za účetní období (měsíc, čtvrtletí a další období) nepřesáhla obvyklou počet pracovních hodin. Účetní období nesmí přesáhnout jeden rok a pro zaznamenávání pracovní doby pracovníků pracujících se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami - tři měsíce.

Pokud z důvodů sezónní a (nebo) technologické povahy nelze u určitých kategorií pracovníků vykonávajících práci se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami dodržet stanovenou pracovní dobu během účetního období tří měsíců, odvětví ( mezioborové) ) může smlouva a kolektivní smlouva stanovit prodloužení účetního období pro evidenci pracovní doby těchto zaměstnanců, nejdéle však na jeden rok.

Obvyklý počet pracovních hodin pro účetní období je stanoven na základě týdenní pracovní doby stanovené pro tuto kategorii pracovníků. U zaměstnanců pracujících na zkrácený úvazek (směny) a (nebo) zkrácený úvazek v týdnu se běžný počet pracovních hodin za účetní období přiměřeně snižuje.

Postup pro zavedení souhrnné evidence pracovní doby stanoví vnitřní pracovněprávní předpis.

BB kód
Text

Adresa URL dokumentu [kopie]

Komentář k čl. 104 zákoníku práce Ruské federace

1. Souhrnná evidence pracovní doby se používá v případech, kdy není možné dodržet denní nebo týdenní pracovní dobu pro danou kategorii zaměstnanců. Nejčastěji se souhrnná evidence pracovní doby používá v nepřetržitě fungujících organizacích. Zároveň jej lze využít i při provádění jednotlivých prací.

2. Zaměstnavatel je povinen vést evidenci pracovní doby. Evidence pracovní doby zaměstnanců poskytuje možnost nejen sledovat dodržování pracovní kázně, ale také včas a správně odměňovat zaměstnance.

3. Zákonodárce rozlišuje denní, týdenní a sumární účetnictví. Typ použitého záznamu pracovní doby závisí na: povaze výroby, oboru činnosti, stanoveném pracovním plánu, pracovní funkci zaměstnance a dalších faktorech.

4. Účetní období pro denní evidenci pracovní doby se rovná pracovnímu dni a jeho délka, stanovená příslušným způsobem, je plně rozpracována v tentýž pracovní den.

Týdenní evidence pracovní doby zahrnuje účetní období rovnající se týdnu, během kterého musí být dodržena délka pracovního týdne stanovená pracovněprávními předpisy (§ 91 a 92 zákoníku práce).

Při společné evidenci pracovní doby přesahuje účetní období pracovní doby týden. Celková pracovní doba by neměla překročit běžný počet pracovních hodin pro toto období. Připomeňme, že běžná pracovní doba nesmí přesáhnout 40 hodin týdně a zkrácená pracovní doba 24, 35 nebo 36 hodin týdně (§ 91 a 92 zákoníku práce).

Při práci na zkrácený úvazek se účetní období odvíjí od délky pracovního týdne stanovené smluvními stranami pracovní smlouvy.

Vyhláška Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 13. srpna 2009 N 588n schválila Postup pro výpočet standardní pracovní doby pro určitá kalendářní období (měsíc, čtvrtletí, rok) v závislosti na stanovené délce pracovní doby v týdnu .

6. Při souhrnné evidenci pracovní doby je délka zákonem stanoveného pracovního týdne zajištěna rozvrhem v průměru za účetní období. Denní a týdenní pracovní doba stanovená rozvrhem se může do určité míry odchylovat od stanovené standardní pracovní doby. Případné nedostatky (přepracování), které se objeví, musí být odstraněny ve stanoveném účetním období. Počet pracovních hodin podle rozvrhu se musí rovnat počtu pracovních hodin podle stanovené normy pro toto období.

7. Účetním obdobím může být měsíc, čtvrtletí, pololetí a další období. Maximální účetní období je jeden rok.

Pracovníkům rostlinné výroby v zemědělských organizacích, včetně řidičů traktorů, tak může být poskytnut souhrnný záznam pracovní doby za roční účetní období (kalendářní nebo zúčtovací rok). Pro pracovníky, opravny, vozidla, sklady a další útvary sloužící rostlinné výrobě lze zavést souhrnné účtování pracovní doby za jednotlivá období intenzivní polní práce (Metodická doporučení pro účtování mzdových nákladů a jejich úhrady v zemědělských organizacích, schválená ministerstvem zemědělství Ruska dne 22. října 2008).

Hlavní požadavek: délka pracovní doby během účetního období by neměla překročit běžný počet pracovních hodin.

Za účelem ochrany zdraví pracovníků, kteří pracují se škodlivými a (nebo) nebezpečnými pracovními podmínkami, federální zákon ze dne 28. prosince 2013 N 421-FZ pro ně stanovil maximální účetní období 3 měsíce při zaznamenávání celkové pracovní doby.

Klasifikace pracovních podmínek na zdraví škodlivé (třída 3) a nebezpečné (třída 4) je stanovena v odst. 4, odst. 5 čl. 14 zákona o zvláštním posuzování pracovních podmínek.

8. Pro některé kategorie zaměstnanců jsou stanovena zvláštní účetní období. Předpisy o zvláštnostech režimu pracovní doby a doby odpočinku, pracovních podmínkách některých kategorií pracovníků železniční dopravy přímo souvisejících s jízdou vlaků stanoví, že pracovní doba pracovníků, jejichž trvalá práce je vykonávána na silnici: pracovníků vlakových čet osobních vlaků, pracovníků mrazírenských úseků a ARVE, násypných a výsypných tratí, kloubových transportních vozů, obslužných, zavazadlových a výdejních vozů - s celkovou délkou zpáteční jízdy 3 a více dnů lze počítat jako zájezd ( účetní období od nahlášení zaměstnance do práce na cestu do doby jeho nástupu zaměstnance do práce na další cestu, po jeho odpočinku v místě trvalého výkonu práce).

9. Při zaúčtování pracovní doby v úhrnu je práce nad rámec běžné pracovní doby v účetním období prací přesčas (viz § 99 zákoníku práce a komentář).

10. Postup při zavádění souhrnné pracovní doby stanoví místní regulační akt - vnitřní pracovněprávní předpis, který schvaluje zaměstnavatel s přihlédnutím ke stanovisku zastupitelstva zaměstnanců.

Úprava souhrnného zaznamenávání pracovní doby vnitřními pracovněprávními předpisy v nich zahrnuje stanovení:

Doba trvání účetního období;

Maximální délka pracovní směny apod. Maximální délka pracovní směny s kumulativním účtováním pracovní doby není pracovněprávní legislativou omezena. V praxi je to 10 - 12 hodin.

11. O zavedení souhrnného účtování pracovní doby při práci na rotačním základě viz čl. 300 TK.

Soudní praxe podle článku 104 zákoníku práce Ruské federace:

Rozhodnutí Nejvyššího soudu: Rozhodnutí N GKPI10-182, Soudní kolegium pro občanské věci, první instance
Ustanovení 21 Pravidel, které umožňuje převod využití nashromážděných dnů odpočinku nad rámec účetního období, avšak ne déle než jeden rok v případě potřeby výroby a s písemným souhlasem zaměstnance, není v rozporu s článkem 104. zákoníku práce Ruské federace, neboť tato norma nereviduje délku účetního období.. .
Rozhodnutí Nejvyššího soudu: Rozhodnutí N AKPI15-585, Soudní kolegium pro občanské věci, první instance
Mezinárodní silniční doprava a odpovědnost za porušení postupu při jejich provádění“, článek 40 federálního zákona ze dne 8. prosince 1995 č. 193-FZ „O zemědělské spolupráci“, články 3, 12, 13 občanského zákoníku Ruské federace Federace, články 100, 104, 105 zákoníku práce Ruské federace a porušují práva zemědělských výrobců a podkopávají možnost jejich další ekonomické existence. U soudu zástupce SPK JZD „Rodina“ Morozova N.G. podpořil uvedené požadavky a vysvětlil...
Rozhodnutí Nejvyššího soudu: Rozhodnutí N 308-КГ16-2175, Soudní kolegium pro hospodářské spory, kasační stížnost
Napadené soudní akty v kasačním řízení. Nebyly stanoveny žádné důvody pro přezkum soudních aktů přijatých v této věci na soudním zasedání Soudního kolegia pro hospodářské spory Nejvyššího soudu Ruské federace. Ve smyslu čl. 104 odst. 2 celního kodexu celní unie (dále jen celní kodex celní unie) jsou ztráty způsobené osobám nezákonným rozhodnutím jednáním (nečinností) celních orgánů nebo jejich úředníků při celním řízení. kontrola podléhá plné kompenzaci...

Postup pro zavedení souhrnné evidence pracovní doby stanoví vnitřní pracovněprávní předpis.

Komentáře k čl. 104 zákoníku práce Ruské federace

1. Souhrnná evidence pracovní doby může být týdenní, měsíční, čtvrtletní a dokonce i roční. Tento způsob evidence pracovní doby se využívá např. při organizaci práce na rotaci, v dopravě a v dalších případech. Jde především o to, že v průběhu účetního období nesmí délka pracovní doby překročit běžný počet pracovních hodin, a pokud vznikne dotaz na odchylku od běžné délky pracovní doby, je třeba její normu vypočítat z odpovídajícího období ( totéž platí pro manka v takové lhůtě). V takových případech je povoleno prodlužovat jednotlivé směny s tím, že se ostatní směny v rámci účetního období zkrátí.

Účetní období nesmí přesáhnout 1 rok.

2. V praxi se používají tyto druhy účtování pracovní doby: denní účtování, kdy účetní období je rovno pracovnímu dni a jeho délka je plně rozpracována ve stejný pracovní den;

týdenní účetnictví, kdy účetním obdobím je týden, ve kterém musí být dodržena délka pracovního týdne stanovená pracovněprávními předpisy (§ 91 a 92 zákoníku práce);

souhrnné účetnictví, když účetní období přesáhne týden. Celková pracovní doba v tomto případě nemůže překročit běžný počet pracovních hodin pro toto období.

3. Při souhrnné evidenci pracovní doby musí být vždy zajištěna zákonem stanovená délka pracovního týdne v průměru za účetní období. Rozvrhem určená denní a týdenní pracovní doba se může odchylovat od stanovené normy pracovní doby, obecně se však počet pracovní doby musí rovnat počtu pracovních hodin podle stanovené normy pro toto období.

4. Práce konaná mimo běžnou pracovní dobu podle stanoveného rozvrhu směn se uznává jako práce přesčas (§ 99 zákoníku práce).

Legislativa zavádí zavedení souhrnné evidence pracovní doby pro určité kategorie pracovníků, např. pro řidiče automobilů. Sumární evidence pracovní doby je zpravidla stanovena místními předpisy, které určují dobu trvání účetního období, maximální dobu trvání pracovní směny atd.

5. Vnitřní pracovní předpis stanoví postup pro zavedení souhrnné evidence pracovní doby.