Mezi povinnosti manažera odpovědného za finance společnosti patří řešení poměrně široké škály problémů. Strategické finanční řízení by mělo usnadňovat efektivní využívání finančních prostředků v souladu se strategickými cíli a aktuálními potřebami podniku. Specialista musí také vyvinout způsoby, jak zlepšit efektivitu využívání finančních zdrojů. Mezi hlavní úkoly patří:
- zajištění tvorby objemu finančních prostředků dostatečného k pokrytí aktuálních potřeb;
- optimalizace cash flow;
- zajištění efektivního využití investovaného kapitálu,
- zlepšení vypořádací politiky podniku,
- maximalizace zisku s přijatelnou mírou rizika,
- zajištění ekonomické stability společnosti.
Obrázek 1. Manažerský reporting na příkladu softwarového produktu „WA: Financier“.
Nástroje a nástroje pro automatizaci funkcí CFO
Povinnosti finančního ředitele podniku zahrnují vytváření všech nezbytných podmínek v podniku pro realizaci investiční a dividendové politiky podniku, efektivní řízení zdrojů finančních prostředků, příjmů a výdajů. Kromě toho musí poskytovat vrcholovému vedení rychlé a spolehlivé informace odrážející výkonnost společnosti.
Nástroje automatizace umožňují zvýšit efektivitu finančního ředitele. Sada řešení od WiseAdvice pomáhá zlepšit kvalitu funkcí přidělených vedoucímu ekonomických služeb podniků v Moskvě a dalších regionech Ruska. V závislosti na složitosti úkolů může finanční ředitel využít různé možnosti dodání pro „WA: FINANCEIST“.
- "WA: FINANCEIST: Cash Management" umožňuje automatizovat správu pokladny.
- „WA: FINANCEIST: Budgeting“ podporuje implementaci rozpočtových modelů jakékoli úrovně složitosti.
- „WA: FINANCEIST: Management Accounting/IFRS“ je vynikající nástroj pro organizaci systému manažerského účetnictví a generování výkazů v souladu se standardy IFRS.
Všechny možnosti řešení, které systém Financier nabízí, vám umožní řešit širokou škálu problémů a efektivně plnit přímé odpovědnosti ekonomického manažera, které závisí na účetní politice společnosti. Seznam může zahrnovat následující funkční odpovědnosti finančního ředitele:
- organizace řízení peněžních toků;
- regulace vztahů mezi ekonomickými subjekty;
- zajištění efektivního využívání zdrojů;
- rozvoj opatření ke zvýšení zisku;
- řízení rozpočtového procesu;
- zajištění kapitalizace společnosti;
- účast na utváření a zlepšování hospodářské politiky obchodního podniku;
- analýza a optimální výběr zdrojů financování ve vztahu k podmínkám a specifikům činnosti společnosti;
- analýza efektivnosti investovaného kapitálu a hledání nových investičních směrů;
- obecná analýza ekonomických aktivit společnosti a vývoj efektivních metod, které pomáhají optimalizovat obrat a peněžní toky, zvyšovat ziskovost a další aspekty zaměřené na zlepšení ukazatelů výkonnosti;
- organizace finančního účetnictví v podniku, sledování souladu skutečných ukazatelů s plánovanými a analýza odchylek, reporting, poskytování objektivních a spolehlivých informací vrcholovým manažerům, koordinace výměny informací mezi všemi odděleními;
- obecné řízení personálu podřízených služeb.
Obrázek 2. Analýza cash flow v systému „WA: Finančník“.
Systém od WiseAdvice byl úspěšně implementován a používán v mnoha podnicích v Moskvě a dalších velkých metropolitních oblastech Ruska.
Popis práce finančního ředitele musí obsahovat rozšířený seznam funkčních odpovědností a pravomocí finančního ředitele podniku. Vedoucí ekonomických struktur spravuje majetek společnosti, a proto patří do kategorie personálu se zvýšenou oblastí odpovědnosti. Dobře napsaný pokyn pomůže finančnímu řediteli správně plnit své povinnosti v souladu s požadavky společnosti. Může obsahovat následující oddíly:
Obrázek 3. Příklad nařízení o státní pokladně.
1. Obecná ustanovení.
V této části lze uvést požadavky na určité druhy znalostí a kategorie vzdělání, které musí mít finanční ředitel, uvést jeho postavení manažera, popsat, kdo jej může do funkce jmenovat, strukturu podřízenosti a další parametry. Mohou také platit zvláštní požadavky. Například, aby uchazeč pracoval určitou dobu jako náměstek ve finanční společnosti.
2. Pracovní povinnosti finančního ředitele.
Tato část pokynů je zvláště důležitá, proto by měla být prezentována co nejúplněji a odrážet všechny funkční úkoly finančního ředitele.
3. Kritéria pro hodnocení kvality plnění služebních povinností.
Popisuje kvalitativní ukazatele kritérií, na základě kterých je možné sledovat a zjišťovat úspěšnost výkonu úředních funkcí finančního ředitele.
4. Práva odborníka.
Jsou popsány odpovědnosti podniku vůči specialistovi, jako je výplata mezd, úhrada cestovních výdajů, organizace pracoviště, benefity, poskytování informačních a technických prostředků, vytváření bezpečných pracovních podmínek atd.
5. Práva manažera.
Tento odstavec pokynů vymezuje pravomoci finančního ředitele jako vedoucího zaměstnance a výčet odpovědností v jeho působnosti. Ustanovení popisují právo specialisty na:
- zastupování zájmů společnosti u třetích osob,
- interakce s vedoucími jiných strukturálních divizí,
- schopnost dávat příkazy personálu v podřízených strukturách (v některých případech může finanční ředitel kontrolovat činnost hlavního účetního),
- podílet se na přípravě návrhů zakázek,
- předkládat návrhy na jmenování, rotaci, propouštění personálu;
- jiná práva.
6. Odpovědnost specialisty.
Ustanovení o odpovědnosti zaměstnance za nesprávné plnění pracovních povinností, za přestupky, způsobení hmotné škody a další jednání v rozporu se zájmy společnosti.
Abyste pochopili, jak se stát finančním ředitelem, je logické seznámit se s popisem práce specialisty v tomto profilu. Níže je uveden příklad popisu práce vyvinutého pro finančního ředitele. Může to být pouze vzorek, protože v podmínkách konkrétního podniku musí být všechny body přizpůsobeny specifikům činnosti společnosti a její strategii rozvoje.
Náplň práce a funkce finančního ředitele
Schválil jsem
výkonný ředitel
1. Obecná ustanovení
1. Pokyny popisují pracovní povinnosti, práva a odpovědnosti finančního ředitele.
1.1. Subjekt působící jako finanční ředitel patří do kategorie manažerů.
1.2. Na pozici je jmenován člověk, který splňuje následující kritéria:
Vyšší finanční nebo ekonomické vzdělání;
Odborná praxe minimálně 5 let.
1.3. Finanční ředitel musí vědět:
Legislativní akty v oblasti finančních a ekonomických činností podniku;
Stav trhů a perspektivy jejich rozvoje;
Zásady organizace činnosti podniku;
Postup při sestavování rozpočtů;
Systém finančních nástrojů;
Principy řízení kapitálu;
Metody hodnocení aktiv, rentability, rizik;
Postup pro půjčování a získávání investic pro společnost,
Metodologie přidělování zdrojů;
Pravidla pro kontrolu peněžních toků, příjmů a výdajů;
formy vyrovnání mezi protistranami,
požadavky daňové legislativy,
Účetnictví,
Standardy finančního účetnictví,
Formuláře pro hlášení.
1.4 Finanční ředitel je do funkce jmenován příkazem generálního ředitele.
1.3. Podléhá přímo generálnímu řediteli.
1.4. V době nepřítomnosti finančního ředitele vykonává funkční odpovědnost osoba jmenovaná v souladu s postupem stanoveným podnikem.
1.6. Finančnímu řediteli jsou podřízeni manažeři, analytici a ekonomové z příslušných strukturálních divizí.
2. Pracovní povinnosti finančního ředitele
2.1. Organizace řízení firemních zdrojů, přerozdělování peněžních toků za účelem zvýšení efektivity podniku, optimalizace nákladů, maximalizace zisku, vyhledávání a identifikace zdrojů financování.
2.2. Vedení jednání spolu s nezbytným papírováním s úvěrovými a investičními institucemi a dalšími externími organizacemi.
2.3. Koordinace práce strukturálních divizí za účelem provedení ekonomické analýzy a zjištění současného stavu společnosti a perspektiv jejího rozvoje.
2.4. Zajištění vývoje účetních politik společnosti, identifikace efektivních metodik, zavádění automatizačních nástrojů.
2.5. Správa podnikových aktiv.
2.6. Organizace analýzy všech typů podnikových výdajů za účelem další optimalizace nákladů.
2.7. Podílení se na tvorbě obchodních plánů společně s dalšími manažery společnosti.
2.8. Organizace procesu plánování rozpočtu.
2.6. Sledování plnění finančních plánů, úprava rozpočtu pro zvýšení ziskovosti,
2.7. Vývoj opatření, která snižují vliv faktorů vedoucích k vyšším cenám výrobků.
2.8. Kontrola výdajů vypůjčených prostředků a efektivnosti kapitálových investic.
2.9. Analýza hlavních ukazatelů výkonnosti společnosti, které ovlivňují výsledek.
2.10. Kontrola peněžních toků, zajištění včasných plateb a mezd.
2.11. Vypracování návrhů směřujících k zajištění solventnosti a likvidity společnosti.
2.12. Organizace toku dokumentů v podniku v oblasti financí a účetnictví.
2.13. Kontrola tvorby objektivní reportovací dokumentace.
3. Práva finančního ředitele
Finanční ředitel má právo:
3.1. Vyžadovat od vrcholového vedení zajištění podmínek nezbytných pro kvalitní plnění služebních povinností.
3.2. Předkládat návrhy zaměřené na zlepšení organizace práce v podniku.
3.3. Podílet se na přípravě projektů, plánů, rozpočtů, smluv, pokynů a dalších dokumentů souvisejících s ekonomickými aspekty činnosti společnosti.
3.4. Podepisujte finanční dokumenty.
3.5. Dávejte pokyny podřízeným za účelem organizace správné práce.
3.6. Spolupracujte s vedoucími všech strukturálních divizí v otázkách souvisejících s finanční a ekonomickou činností společnosti.
3.7. Předkládat návrhy na zlepšení toku dokumentů v mezích úřední pravomoci.
3.8. Identifikovat úzká místa v činnosti podniku, navrhnout metody a způsoby jejich odstranění.
3.9. Obdržet včas podklady potřebné pro kvalitní výkon funkce finančního ředitele.
3.10. Předkládat managementu ke zvážení návrhy na povýšení nebo disciplinární opatření zaměstnanců, jmenování, rotaci, propouštění a připravit příslušný příkaz.
3.11. Podílet se na tvorbě popisů práce pro podřízené zaměstnance.
4. Odpovědnost finančního ředitele
Finanční ředitel odpovídá za:
4.1. Za zveřejnění obchodního tajemství a předání informací třetím stranám, pokud takové jednání mělo za následek hmotnou škodu podniku a přispělo také ke zhoršení image společnosti v obchodní komunitě a mezi spotřebiteli.
4.2. Za neplnění nebo nesprávné plnění služebních povinností, nečinnost při zjištění nezodpovědného přístupu k služebním funkcím ze strany podřízených.
4.3. Za způsobení hmotné škody společnosti v rámci platné legislativy.
4.4. Za porušení zákonů Ruské federace při plnění služebních povinností.
4.5. Za úmyslné způsobení škody společnosti ve formě zkreslení objektivních informací, zatajování příjmů, nekoordinovaného vybírání finančních prostředků z účtů společnosti.
4.6. Za nedodržení pravidel:
Ochrana práce;
Pracovní předpisy a kázeň;
Průmyslová hygiena a sanitace;
Požární bezpečnost;
Průmyslová bezpečnostní opatření.
DOHODNUTO:
vedoucí právního oddělení:
Přečetl jsem si pokyny.
POPIS PRÁCE ZÁSTUPCE ŘEDITELE PRO FINANČNÍ OTÁZKY Název organizace, KTEROU JSEM SCHVÁLILA POPIS PRÁCE Název funkce POKYNY vedoucího organizace N Podpis Vysvětlení podpisu Místo sestavení Datum NÁSTUPCE ŘEDITELE PRO FINANČNÍ OTÁZKY I. OBECNÁ USTANOVENÍ 1.1. Zástupce ředitele pro finanční záležitosti patří do kategorie vedoucích pracovníků, přijímá a odvolává se z příkazu vedoucího organizace. 1.2. Do funkce náměstka ředitele pro finanční záležitosti je jmenována osoba s vyšším ekonomickým nebo inženýrsko-ekonomickým vzděláním a minimálně 5 let ekonomické praxe v manažerských funkcích. 1.3.
Vstupovat do vztahů s útvary třetích institucí a organizací k řešení operativních záležitostí výrobních činností v působnosti finančního ředitele. 4. ODPOVĚDNOST Náměstek finančního ředitele odpovídá za: 4.1.
Neplnění funkčních povinností.4.2. Nepřesné informace o stavu díla.4.3.
Neplnění příkazů, pokynů a pokynů vedoucího organizace.4.4. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požární bezpečnosti a dalších pravidel, která vytvářejí ohrožení činnosti organizace a jejích zaměstnanců.4.5.
Nezajištění dodržování pracovní kázně. 5. PRACOVNÍ PODMÍNKY 5.1. Pracovní doba náměstka finančního ředitele je stanovena v souladu s vnitřními pracovními předpisy stanovenými v organizaci.5.2.
Popis práce finančního ředitele
Poskytuje informační a dokumentační služby Státnímu finančnímu úřadu v oblasti financí. 654.2.3 Přijímá potřebné finanční informace od oddělení nebo dodavatelů a volá zaměstnance podle jeho pokynů. 654.2.4 Podílí se na plánování pracovního dne DDG pro finance. 654.2.5 Organizuje telefonní rozhovory s DDG pro finance, přijímá a předává telefonní zprávy, zaznamenává přijaté zprávy v nepřítomnosti DDG pro finance a sděluje jejich obsah. 654.2.6 Vypracovává a připravuje jménem Finančního úřadu pro finance memoranda, příkazy, potvrzení, zprávy a další dokumenty. 654.2.7 Přijímá a předává dokumenty a informace přijaté faxem a e-mailem na DGD pro finance. 654.2.8 Kontroluje kvalitu přípravy, správnosti vyhotovení a schvalování dokumentů předkládaných k podpisu Státnímu finančnímu úřadu pro finance.
Popis práce
Zajištění poskytování potřebných finančních informací interním i externím uživatelům Organizace práce k analýze a vyhodnocování finančních výsledků činnosti organizace a vypracování opatření ke zlepšení efektivity finančního řízení, dále k provádění interních auditů, k zvažování vzájemných reklamací vznikajících v procesu provádění finančních a ekonomických činností, přijímání opatření k jejich řešení v souladu s platnou legislativou Řízení činnosti finančních úseků organizace, organizování práce na zvyšování kvalifikace zaměstnanců, poskytování metodické pomoci zaměstnancům odboru organizace ve finančních otázkách. 3. PRÁVA Náměstek finančního ředitele má právo: 3.1.
Vyžádat si a obdržet potřebné materiály a dokumenty související s činností finančního ředitele.3.2.
Náplň práce náměstka finančního ředitele
Organizace práce s cílem analyzovat a vyhodnocovat finanční výsledky činnosti organizace a vypracovávat opatření ke zlepšení efektivnosti finančního řízení, dále provádět interní audity, posuzovat vzájemné nároky vzniklé v procesu provádění finančních a ekonomických činností, přijímat opatření k řešit je v souladu s platnou legislativou . Řízení činnosti finančních útvarů organizace, organizování práce na zvyšování kvalifikace zaměstnanců, poskytování metodické pomoci pracovníkům organizace ve finančních otázkách.
3. PRÁVA Finanční ředitel má právo: 3.1. Vyžádejte si a získejte potřebné materiály a dokumenty související s činností finančního ředitele. 3.2.
Pracovní bezpečnost a zdraví
Předkládá dokumenty podepsané DDG pro finance k odeslání. 654.2.10 Kontroluje provádění pokynů DGD ohledně financí. 654.2.11 Shromažďuje, zpracovává a poskytuje informace DDG o financích. 654.2.12 Připravuje materiály pro DDG o financích pro zprávy, schůzky, semináře atd. 654.2.13 Provádí práce na přípravě schůzek, konferencí a jednání s organizacemi třetích stran pořádaných DDG o financích (shromažďování potřebných materiálů, informování účastníků o čase, místě, programu jednání nebo jednání). 654.2.14 Organizuje služební cesty DDG pro finance, vypracovává potřebné dokumenty pro získání cestovního potvrzení, objednává letenky a železniční jízdenky.
Náplň práce náměstka pro ekonomiku a finance
Obecná ustanovení 653.1 Tato pracovní náplň je hlavním regulačním a organizačním dokumentem, který stanoví funkce, práva a povinnosti, odpovědnosti náměstka náměstka generálního ředitele pro finance, upravuje organizaci jeho činnosti, postup pro obchodní styk s úředníky strukturálních divizí XXX . 653.2 Tato pracovní náplň je dokumentem s přímým účinkem, vstupuje v platnost dnem schválení a je závazná k provedení zaměstnancem od okamžiku seznámení s podpisem. 653.3 Přejmenování, zrušení funkce asistenta náměstka generálního ředitele pro finance, jmenování do funkce a odvolání z funkce se provádí příkazem generálního ředitele XXX.
finanční ředitel (zástupce ředitele pro finance)
V době dočasné nepřítomnosti finančního ředitele jsou jeho odpovědnosti přiděleny. 2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI 2.1. Finanční ředitel provádí: Stanovení finanční politiky organizace, vypracování a realizaci opatření k zajištění její finanční stability.
Řízení finančního řízení práce na základě strategických cílů a vyhlídek rozvoje organizace, identifikace zdrojů financování s přihlédnutím k tržním podmínkám. Analýza a hodnocení finančních rizik, vypracování opatření k jejich minimalizaci, zajištění kontroly nad dodržováním finanční kázně, včasné a úplné plnění smluvních závazků a příjem příjmů, postup při zpracování finančních a ekonomických transakcí s dodavateli, odběrateli, úvěrovými institucemi, postup při zpracování finančních a ekonomických transakcí s dodavateli, odběrateli, úvěrovými institucemi. stejně jako zahraniční ekonomické transakce .
Náplň práce náměstka ředitele pro finance
Vede práce na rozvoji daňové politiky organizace, daňového plánování a daňové optimalizace, zlepšování účetní politiky, přípravu a vedení problematiky cenných papírů, analýzu a hodnocení investiční atraktivity projektů a proveditelnosti investování finančních prostředků, regulaci poměru vlastního a vypůjčeného kapitálu hlavní město. Spolupracuje s úvěrovými institucemi v otázkách umístění dočasně dostupných finančních prostředků, provádění transakcí s cennými papíry a získávání půjček.
Řídí přípravu dlouhodobých a běžných finančních plánů a hotovostních rozpočtů, sděluje organizačním jednotkám ukazatele schválené rozpočtové soustavy a z ní vyplývající úkoly, limity a normy a zajišťuje kontrolu jejich plnění.
Náplň práce náměstka ředitele pro finance Běloruské republiky
Info
Sestaveno v kopii Schvaluji (iniciály, příjmení) (název zaměstnavatele, (vedoucí nebo jiná osoba, jeho organizační a právní oprávnění schvalovat formu, adresa, telefon, adresa pracovní náplně) email, PSRN, INN/KPP) » » město N » » d. POPIS PRÁCE pro finančního ředitele (zástupce generálního ředitele pro finance) 1.
OBECNÁ USTANOVENÍ 1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a odpovědnosti finančního ředitele (dále jen „organizace“). 1.2. Finanční ředitel je jmenován a odvoláván v souladu s postupem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího organizace. 1.3. CFO podléhá přímo organizaci. 1.4.
POPIS PRÁCE
Náměstek ředitele pro finanční a ekonomické práce
- 1. Obecná ustanovení
1.1 Tyto pokyny byly vypracovány v souladu s usnesením Ministerstva práce Ruské federace ze dne 21. srpna 1998. č. 37 „Celoodvětvové kvalifikační charakteristiky pozic pracovníků zaměstnaných v podnicích, institucích a organizacích“.
1.2. Náměstek ředitele pro finanční a ekonomickou práci patří do kategorie vedoucích pracovníků.
1.3. Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a povinnosti náměstka ředitele pro finanční a ekonomické práce.
1.4. Do funkce náměstka ředitele pro finanční a ekonomické práce je jmenována osoba s vyšším odborným ekonomickým, finančním a ekonomickým vzděláním, praxí a pracovní praxí v řídících funkcích v délce minimálně 5 let.
1.5. Jmenování do funkce a odvolání z ní se provádí na příkaz ředitele technické školy.
1.6. Náměstek ředitele pro finanční a ekonomickou práci by měl vědět:
Ústava Ruské federace,
zákony Ruské federace, dekrety prezidenta Ruské federace;
Občanské právo, pracovní, finanční a hospodářské právo;
Legislativa o práci a ochraně práce Ruské federace;
Účetní legislativa;
Vyhlášky a rozhodnutí vlády Ruské federace o otázkách vzdělávání a výchovy studentů;
Úmluva o právech dítěte;
Regulační, správní a instruktážní dokumenty MŠMT k problematice středního odborného vzdělávání;
Vzorové předpisy o středních odborných učilištích;
Usnesení, příkazy, finanční a kontrolní a revizní orgány o organizaci účetnictví a výkaznictví, jakož i ty, které se týkají hospodářské a finanční činnosti technické školy;
Zřizovací listina technické školy;
Finanční a ekonomická činnost technické školy;
Struktura technické školy a perspektivy jejího rozvoje;
Předpisy a pokyny pro organizaci účetnictví v technické škole, pravidla pro jeho vedení; postup zpracování transakcí a organizace toku dokumentů pro účetní oblasti; formuláře a postup pro finanční vypořádání;
Metody ekonomické analýzy finanční a ekonomické činnosti technické školy; způsoby a prostředky identifikace rezerv na farmě; postup při přijímání, aktivaci, skladování a vydávání peněžních prostředků, inventáře a jiných cenností;
Pravidla pro vyrovnání s dlužníky a věřiteli; postup při odepisování manka, pohledávek a jiných ztrát z rozvah;
Pravidla pro provádění inventarizací peněžních prostředků, inventarizace, zúčtování a platebních závazků;
Postup a načasování sestavování rozvah a výkaznictví;
Pravidla pro provádění kontrol a auditů dokladů;
Organizace ekonomického účetnictví;
Počítačový systém programu 1C:Enterprise;
Pokročilé tuzemské i zahraniční zkušenosti se zlepšováním organizace účetnictví;
Ekonomika, organizace výroby, práce a řízení;
Tržní metody řízení;
Pravidla a předpisy BOZP, průmyslové hygieny a požární ochrany.
1.7. Náměstek ředitele pro finanční a ekonomickou činnost ve své činnosti řídí:
Ústava Ruské federace.
Občanský, pracovní, správní řád Ruské federace.
Pravidla a předpisy ochrany práce, bezpečnosti a požární ochrany, hygienická a epidemiologická pravidla a předpisy.
Zřizovací listina a místní právní akty technické školy (včetně vnitřních pracovněprávních předpisů, pracovní smlouvy).
Tento popis práce.
1.8. Zástupce ředitele pro finanční a ekonomické práce je podřízen řediteli technické školy.
1.9. V době nepřítomnosti zástupce ředitele pro finanční a ekonomické práce (dovolená, nemoc, pracovní cesta apod.) plní jeho povinnosti osoba určená příkazem ředitele VOŠ. Tato osoba získává odpovídající práva a odpovídá za řádné plnění jí svěřených povinností.
- 2. Funkce
2.1. Provádění organizace účetnictví ekonomické a finanční činnosti SOŠ a kontrola hospodárného nakládání s materiálními, pracovními a finančními prostředky a bezpečností majetku SŠ.
2.2. Zajištění kontroly: zákonnosti, včasnosti a správnosti vyhotovení dokumentů; sestavování ekonomicky spolehlivých kalkulací výkazů nákladů na výrobky, práce (služby); zúčtování mezd se zaměstnanci technických škol; správný výpočet a odvod plateb do státního rozpočtu; příspěvky na státní pojištění, fondy na financování kapitálových investic; včasné splacení bankovních úvěrů; převody do ekonomických stimulačních fondů a jiných fondů a rezerv.
2.3. Organizace účtování došlých prostředků, zásob a dlouhodobého majetku, včasné promítání na účetních účtech transakcí souvisejících s jejich pohybem, účtování výrobních a distribučních nákladů, provádění odhadů nákladů, prodeje výrobků, provádění prací (služeb), výsledky hosp. a finanční činnosti technické školy, dále finanční, zúčtovací a úvěrové operace.
2.4. Provádění prací k zajištění přísného dodržování personální, finanční a pokladní kázně, odhadů administrativních, ekonomických a jiných výdajů, zákonnosti odepisování manka, pohledávek a jiných ztrát z rozvah, bezpečnosti účetních dokladů, jakož i jejich provádění a doručení předepsaným způsobem do archivu.
2.5. Vedení zaměstnanců účtárny, smluvního servisu, oddělení mimorozpočtových činností technické školy.
2.6. Koordinace jmenování, odvolávání a přemisťování finančně odpovědných osob.
3. Pracovní povinnosti
Náměstek ředitele pro finanční a ekonomické práce plní tyto úkoly:
3.1. Vede účetnictví ekonomické a finanční činnosti SOŠ a sleduje hospodárné nakládání s materiálem, pracovními a finančními prostředky a bezpečnost majetku SŠ.
3.2. Zajišťuje racionální organizaci účetnictví a výkaznictví na technické škole a jejích útvarech založenou na maximální centralizaci a mechanizaci účetní a výpočetní práce, progresivních formách a metodách účetnictví a kontroly.
3.3. Řídí rozvoj a realizaci činností směřujících k udržení vládní a finanční kázně.
3.4. Zajišťuje důvěrnost finančních informací;
3.5. Poskytuje regulační rámec pro jeho rozdělení;
3.6. Zajišťuje tvorbu a včasné předkládání úplných a spolehlivých účetních informací o činnosti technické školy, jejím majetkovém stavu, příjmech a výdajích.
3.7. Organizuje účtování došlých finančních prostředků, zásob a dlouhodobého majetku, včasné promítání na účetní účty transakcí souvisejících s jejich pohybem, účtování výrobních a distribučních nákladů, provádění odhadů nákladů, prodeje výrobků, provádění prací (služeb), výsledky hospodářských a finanční činnosti technické školy, dále finanční, zúčtovací a úvěrové operace.
3.8. Poskytuje kontrolu nad: zákonností, včasností a správností dokumentů; sestavování ekonomicky spolehlivých kalkulací výkazů nákladů na výrobky, práce (služby); zúčtování mezd se zaměstnanci technických škol; správný výpočet a odvod plateb do státního rozpočtu; příspěvky na státní pojištění, fondy na financování kapitálových investic; včasné splacení bankovních úvěrů; převody do ekonomických stimulačních fondů a jiných fondů a rezerv.
3.9. Zajišťuje zákonnost, včasnost a správnost papírování.
3.10. Podílí se na provádění ekonomické analýzy ekonomických a finančních činností na základě účetních a reportovacích dat s cílem identifikovat rezervy na farmě, eliminovat ztráty a neproduktivní náklady. Zajišťuje monitoring trhu vzdělávacích služeb, poskytuje tyto informace dalším útvarům technické školy k vypracování dlouhodobého záměru rozvoje technické školy.
3.11.Přijímá opatření k předcházení nedostatkům, nezákonnému vynakládání prostředků a zásob, porušování finanční a hospodářské legislativy.
3.12. Podílí se na přípravě podkladů o mancích a krádežích finančních prostředků a inventáře, kontroluje v případě potřeby předávání těchto dokumentů vyšetřovacím a soudním orgánům.
3.13. Provádí práce k zajištění přísného dodržování personální, finanční a hotovostní kázně, odhadů administrativních, ekonomických a jiných výdajů, zákonnosti odepisování manka, pohledávek a jiných ztrát z rozvah, bezpečnosti účetních dokladů a také jako jejich provedení a doručení předepsaným způsobem v archivu.
3.14.Podílí se na práci na zdokonalování a rozšiřování rozsahu účetnictví na farmě, rozvoji racionálního plánování a účetní dokumentace, progresivních forem a metod účetnictví založených na využití moderní výpočetní techniky.
3.15 Zajišťuje zpracování rozvah a operativních souhrnných hlášení o příjmech, výdajích, hospodaření s rozpočtem a další statistické výkaznictví a předkládá je předepsaným způsobem příslušným orgánům.
3.16 Poskytuje metodickou pomoc pracovníkům odborných útvarů škol v problematice účetnictví, kontroly, výkaznictví a ekonomických analýz.
3.17 Informuje ředitele VOŠ o všech zjištěných nedostatcích v práci účtárny VOŠ, konstrukčních útvarů s povinným vysvětlením příčin jejich vzniku, jakož i návrhy na způsoby jejich odstranění.
3.18 Řídí pracovníky účtárny, smluvního servisu a odboru mimorozpočtových činností VOŠ.
3.19 Stanovuje pracovní povinnosti pro jemu podřízené zaměstnance a přijímá opatření k jejich plnění.
3.20 Koordinuje jmenování, odvolávání a přemisťování hmotně odpovědných osob.
3.21 Poučuje hmotně odpovědné osoby o problematice účtování a bezpečnosti cenností v jejich úschově.
3.22 Splňuje požadavky na ochranu práce.
3.23 Absolvovat pravidelné lékařské prohlídky.
3.24 Provádí další pokyny ředitele technické školy, které nejsou obsaženy v této pracovní náplni, ale vznikají v souvislosti s potřebami výroby.
4. Práva
Náměstek ředitele pro finanční a ekonomickou činnost má právo:
4.1. Jednat jménem účtárny VOŠ, zastupovat její zájmy ve vztazích s ostatními organizačními složkami VOŠ a jinými organizacemi v ekonomických, finančních a jiných otázkách.
4.2. Předkládat návrhy na zlepšení své činnosti k posouzení vedení technické školy.
4.3. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve vaší kompetenci.
4.4. Potřebné informace si vyžádejte od stavebních oddělení technické školy a jednotlivých specialistů.
4.5. Předložit k posouzení řediteli technické školy:
4.5.1. Zastupování při jmenování, přemisťování a propouštění účetních zaměstnanců.
4.5.2. nabízí:
o povzbuzování významných zaměstnanců;
Přivedení porušovatelů pracovní kázně k finanční a disciplinární odpovědnosti.
4.6. Samostatně vést korespondenci se strukturálními útvary technické školy a dalšími organizacemi o záležitostech, které jsou v kompetenci účetního oddělení a nevyžadují rozhodnutí ředitele technické školy.
4.7. Spolupracovat s vedoucími všech strukturálních úseků v otázkách finanční a ekonomické činnosti technické školy a dále s personálním oddělením v otázkách výběru, přijímání, propouštění, převodu finančně odpovědných osob a účetních zaměstnanců technické školy.
- 5. Odpovědnost
Náměstek ředitele pro finanční a ekonomickou činnost odpovídá za:
5.1. Za nesprávný výkon nebo neplnění pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce - v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Ruské federace.
5.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Ruské federace.
5.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními a občanskými zákony Ruské federace.
5.4. Za porušení požadavků federálního zákona „O osobních údajích“ a dalších regulačních právních aktů Ruské federace, jakož i vnitřních předpisů technické školy upravujících problematiku ochrany zájmů subjektů osobních údajů, postupu zpracování a ochrana osobních údajů - v mezích stanovených platnými právními předpisy Ruské federace.
5.5 Za neplnění nebo nesprávné plnění funkcí a povinností stanovených touto pracovní náplní, příkazy, pokyny, pokyny vedení technické školy, které nejsou uvedeny v této pracovní náplni, ale vznikly v souvislosti s nutností výroby a jinými přestupky - v souladu s platnou legislativou Ruské federace: důtka, důtka, propuštění.
6. Interakce
Náměstek ředitele pro finanční a ekonomickou činnost:
6.1. Pracuje podle harmonogramu založeného na 40hodinovém pracovním týdnu a schváleného ředitelem technické školy.
6.2. Samostatně si plánuje práci na každý akademický rok a pololetí. Plán práce schvaluje ředitel technické školy nejpozději do pěti dnů od začátku plánovaného období.
6.3. Přebírá od ředitele technické školy informace regulačního, organizačního a metodického charakteru a seznamuje se s příslušnými dokumenty proti převzetí.
6.4. Podepisujte a potvrzujte dokumenty ve vaší kompetenci.
6.5. Systematicky si vyměňuje informace o otázkách ve své působnosti se zástupci ředitele VOŠ a zaměstnanci VOŠ.
6.6. Působí jako ředitel VOŠ v době jeho dočasné nepřítomnosti (dovolená, nemoc apod.). Plnění povinností se uskutečňuje v souladu s pracovněprávními předpisy a zřizovací listinou VOŠ na základě příkazu ředitele.
6.7. Předává řediteli informace přijaté na poradách, seminářích, ihned po jejich obdržení.
6.8. Zachovává důvěrnost.
Závěrečná ustanovení 6.1 Tato pracovní náplň je zpracována na základě kvalifikačních charakteristik pozice „Finanční ředitel (zástupce ředitele pro finance“ (Jednotný kvalifikační adresář pozic pro manažery, specialisty a zaměstnance. Část „Obecné oborové kvalifikační charakteristiky pozic) zaměstnanců v podnicích, institucích a organizacích“, schváleno usnesením Ministerstva práce a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 21.8.1998 N 37), ... (podrobnosti o dalších zákonech a dokumentech) 6.2. zaměstnanec je s touto pracovní náplní seznámen při přijetí (před podpisem pracovní smlouvy).
finanční ředitel (zástupce ředitele pro finance)
Náměstek generálního ředitele pro finanční záležitosti dostává od generálního ředitele, jeho náměstků, specialistů a vedoucích strukturálních úseků potřebné ústní i písemné úřední informace a dokumentaci k výkonu služebních povinností. 6.2. Poskytuje nezbytné ústní a písemné informace o své práci generálnímu řediteli podniku.
6.3. Účastní se týdenních provozních jednání s generálním ředitelem podniku. 6.4. Podílí se na práci technické rady podniku; připravuje podklady pro technickou radu dle plánu.
6.5. Komise vyšší organizace za účasti Státního úřadu pro dozor nad prací prověřuje jeho znalosti z oblasti ochrany práce, požární bezpečnosti, elektrické bezpečnosti, průmyslové hygieny a zákoníku práce Ukrajiny. 6.6.
Náplň práce náměstka ředitele pro finance
Požadovat od vedení podniku pomoc při plnění jejich profesních povinností a výkonu práv. 3.3. Požadovat vytvoření podmínek pro výkon odborných povinností, včetně zajištění potřebného vybavení, pracoviště splňující hygienická a hygienická pravidla a předpisy apod.
3.4. Úhrada dodatečných nákladů na léčebnou, sociální a odbornou rehabilitaci v případě poškození zdraví v důsledku pracovního úrazu a nemoci z povolání. 3.5. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.
3.6. Předkládat k posouzení návrhy na zlepšení organizace a metod práce prováděné vedením podniku; 3.7.
Odpovědnost finančního ředitele. funkce, pokyny a úkoly
Zajišťuje poskytování nezbytných finančních informací interním i externím uživatelům. 2.12. Organizuje práci na analýze a hodnocení finančních výsledků organizace a vypracovává opatření ke zlepšení efektivnosti finančního řízení, dále provádí interní audity, zvažuje vzájemné nároky vzniklé v procesu provádění finančních a ekonomických činností, přijímá opatření k jejich řešení v souladu s platnou legislativou.
2.13. Řídí činnost finančních útvarů organizace, organizuje práce na zvyšování kvalifikace zaměstnanců, poskytuje metodickou pomoc pracovníkům organizace ve finančních otázkách. 3. Práva Finanční ředitel má právo: 3.1. Za všechny sociální záruky stanovené zákonem.
3.2.
Náplň práce náměstka finančního ředitele
Důležité
Kontrola nad stavem, pohybem a zamýšleným využitím finančních prostředků. 3. Pracovní povinnosti Finanční ředitel plní následující povinnosti: 3.1.
Určuje finanční politiku organizace, vyvíjí a realizuje opatření k zajištění její finanční stability. 3.2. Řídí práci finančního řízení na základě strategických cílů a vyhlídek rozvoje organizace, identifikuje zdroje financování s přihlédnutím k tržním podmínkám.
3.3. Analyzuje a vyhodnocuje finanční rizika, vypracovává opatření k jejich minimalizaci, zajišťuje kontrolu dodržování finanční kázně, včasné a úplné plnění smluvních závazků a příjem příjmů, postup při zpracování finančních a ekonomických transakcí s dodavateli, zákazníky, úvěrovými institucemi, ale i jako zahraniční ekonomické transakční aktivity. 3.4.
Náplň práce finančního ředitele (zástupce ředitele pro finance)
Schvaluji (organizační a právní forma, (podpis) (celé jméno, název organizace, pozice vedoucího nebo jiného podniku) úředníka oprávněného schvalovat pracovní náplň) » » 20 M.P. Pracovní náplň finančního ředitele (zástupce ředitele pro finance) (název organizace, podniku apod.) Tato pracovní náplň byla vypracována a schválena na základě pracovní smlouvy s finančním ředitelem a v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruské federace a další předpisy upravující pracovněprávní vztahy.
1. Obecná ustanovení 1.1. Finanční ředitel patří do kategorie vedoucích pracovníků, je přijímán a odvoláván příkazem (název funkce manažera), kterému je ve své práci přímo podřízen. 1.2.
Popis práce finančního ředitele
Při žádosti o zaměstnání odevzdá na oddělení organizační a personální práce sešit, cestovní pas a další doklady (vojenský průkaz, doklad o vzdělání). 6.7. Neprodleně informuje odbor organizační a personální práce o změnách registračních údajů (složení rodiny, adresa bydliště, vojenská registrace, pasové údaje atd.).
Pozornost
Dostává od organizačního a personálního oddělení informace o délce služby, dostupnosti benefitů apod. 6.9. Informace o svém platu dostává od hlavního účetního, účetního finančního oddělení, ekonoma.
6.10. Okamžitě nahlásí oddělení organizační a personální práce informace o proškolení (školení) a přidělení kvalifikační kategorie s předložením originálu a fotokopie obdrženého dokladu. 7. HODNOCENÍ VÝKONU 7.1. Řádný výkon svých funkcí a povinností.
7.2.
Náplň práce náměstka pro ekonomiku a finance
Podílí se na zpracování návrhů plánů prodeje výrobků (prací, služeb), nákladů na výrobu a prodej výrobků (prací, služeb), zpracovává návrhy na zvýšení rentability výroby, snížení výrobních a distribučních nákladů. 2.8. Sleduje stav, pohyb a zamýšlené použití finančních prostředků, výsledky finanční a hospodářské činnosti a plnění daňových povinností.
2.9. Přijímá opatření k zajištění solventnosti a zvýšení zisků organizace, efektivnosti finančních a investičních projektů a racionální struktury majetku. 2.10. Organizuje vývoj informačního systému pro finanční řízení v souladu s požadavky účetnictví, daní, statistického a manažerského účetnictví, sledování spolehlivosti a zachování důvěrnosti informací.
2.11.
Podílí se na zpracování návrhů plánů prodeje výrobků (prací, služeb), nákladů na výrobu a prodej výrobků (prací, služeb), zpracovává návrhy na zvýšení rentability výroby, snížení výrobních a distribučních nákladů. Sleduje stav, pohyb a zamýšlené použití finančních prostředků, výsledky finanční a hospodářské činnosti a plnění daňových povinností.
Přijímá opatření k zajištění solventnosti a zvýšení zisků organizace, efektivnosti finančních a investičních projektů a racionální struktury majetku. Organizuje vývoj informačního systému pro finanční řízení v souladu s požadavky účetnictví, daní, statistického a manažerského účetnictví, sledování spolehlivosti a zachování důvěrnosti informací.
POPIS PRÁCE PRO ZÁSTUPCE ŘEDITELE PRO FINANČNÍ OTÁZKY
Název organizace, kterou jsem schválil
POSITION Název pozice
POKYNY VEDOUCÍHO ORGANIZACE
N ___________ Podpis Vysvětlení
Místo sestavení Datum
ZÁSTUPCE ŘEDITELE PRO FINANČNÍ OTÁZKY
I. OBECNÁ USTANOVENÍ
1.1. Zástupce ředitele pro finanční záležitosti patří do kategorie vedoucích pracovníků, přijímá a odvolává se z příkazu vedoucího organizace.
1.2. Do funkce náměstka ředitele pro finanční záležitosti je jmenována osoba s vyšším ekonomickým nebo inženýrsko-ekonomickým vzděláním a minimálně 5 let ekonomické praxe v manažerských funkcích.
1.3. Ve své činnosti je náměstek ředitele pro finanční záležitosti řízen:
Legislativní a regulační dokumenty upravující výrobní, ekonomickou a finanční a hospodářskou činnost organizace;
Metodické materiály týkající se finanční činnosti organizace;
zakládací listina organizace;
Příkazy, pokyny generálního ředitele organizace;
1.4. Náměstek ředitele pro finanční záležitosti by měl vědět:
Legislativní a regulativní právní akty upravující výrobní, hospodářskou a finanční a hospodářskou činnost organizace;
Regulační a metodické materiály týkající se finanční činnosti organizace;
Perspektivy rozvoje organizace;
Stav a perspektivy rozvoje finančních trhů a prodejních trhů pro produkty (práce, služby);
Základy technologie výroby;
Organizace finančních prací v organizaci, logistice, dopravních službách a prodeji produktů;
Organizace operací nakládky a vykládky;
Ekonomika, organizace výroby, práce a managementu.
1.5. V době nepřítomnosti zástupce ředitele pro finanční záležitosti organizace plní jeho povinnosti stanoveným způsobem ustanovený zástupce, který nese plnou odpovědnost za jejich řádný výkon.
II. FUNKCE
Náměstek ředitele pro finanční záležitosti má tyto funkce:
2.1. Řízení finanční a ekonomické činnosti organizace, směřující k dosažení vysoké efektivity výrobní činnosti při co nejnižších nákladech na materiál, práci a finanční prostředky.
2.2. Organizace práce na zvyšování kvalifikace podřízených zaměstnanců.
2.3. Zajištění zdravých a bezpečných pracovních podmínek podřízených výkonných umělců, kontrola jejich dodržování požadavků legislativních a regulačních právních aktů na ochranu práce.
III. PRACOVNÍ POVINNOSTI
K výkonu funkcí, které mu byly svěřeny, je náměstek ředitele pro finanční záležitosti povinen:
3.1. Organizovat řízení pohybu finančních prostředků organizace a regulaci finančních vztahů vznikajících mezi podnikatelskými subjekty s cílem co nejefektivněji využít všechny druhy zdrojů v procesu výroby a prodeje výrobků a získat maximální zisk.
3.2. Zajistit rozvoj finanční strategie organizace a její finanční stabilitu.
3.3. Vést tvorbu návrhů dlouhodobých a aktuálních finančních plánů, předběžných zůstatků a hotovostních rozpočtů.
3.4. Podílet se na přípravě návrhů plánů prodeje produktů, kapitálových investic, plánování nákladů na produkty a rentability výroby, řídit práci na výpočtu zisku a daně z příjmu.
3.5. Realizovat investiční politiku a spravovat majetek organizace, určovat jeho optimální strukturu, připravovat návrhy na obměnu a likvidaci majetku, sledovat portfolio cenných papírů, analyzovat a vyhodnocovat efektivitu finančních investic.
3.6. Organizovat vývoj standardů pracovního kapitálu a opatření k urychlení jejich obratu.
3.7. Zajistit včasné přijímání příjmů, provádění finančního vypořádání a bankovních obchodů ve stanovených lhůtách, placení účtů dodavatelů a zhotovitelů, splácení půjček, výplatu úroků, mezd pracovníkům a zaměstnancům, odvod daní a poplatků do rozpočtu, do státních mimorozpočtových sociálních fondů, odvody bankovním institucím.
4.7. Požadovat od generálního ředitele organizace pomoc při plnění jeho služebních povinností a práv.
V. VZTAHY (VZTAHY PODLE POZICE)
5.1. Náměstek ředitele pro finanční záležitosti
podléhá přímo generálnímu řediteli organizace.
5.2. Jedná se o zástupce ředitele pro finanční záležitosti
záležitosti v jeho působnosti se zaměstnanci níže uvedených
strukturální divize organizace:
přijímá:
je:
___________________________________________________________________;
S _________________________________________________________________:
přijímá:
___________________________________________________________________;
je:
___________________________________________________________________;
VI. HODNOCENÍ VÝKONU A ODPOVĚDNOST
6.1. Práci zástupce ředitele pro finanční záležitosti posuzuje přímý nadřízený (jiný úředník).
6.2. Náměstek ředitele pro finanční záležitosti zodpovídá za:
6.2.1. Za neplnění (nesprávné plnění) pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce v mezích stanovených platnou pracovní legislativou Běloruské republiky.
6.2.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených platnými správními, trestními a občanskoprávními předpisy Běloruské republiky.
6.2.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených platnými pracovními, trestními a občanskoprávními předpisy Běloruské republiky.
Vedoucí struktury _________ ________________________
divize (podpis) (dešifrování podpisu)
Přečetl jsem si pokyny: _________ ________________________
(podpis) (dešifrování podpisu)
Načítání...