V dnešním materiálu vám řekneme, jak pracovat s referenční knihou s názvem „Nomenklatura“ v softwarovém produktu 1C 8.3. A to: jak založit novou pozici, nastavit účetní účet a typ položky.
Chcete-li začít, přejděte do adresáře „Nomenklatura“. Chcete-li to provést, vyberte nabídku s názvem „Adresáře“ a poté v části „Produkty a služby“ vyberte položku „Nomenklatura“:
Po dokončení výše uvedených operací jste vstoupili do seznamu prvků adresáře. Všechny prvky jsou rozděleny do skupin a přímo do nomenklatury:
Adresář "Nomenklatura": hierarchie
Všechny skupiny jsou nezbytné pro distribuci a seskupování položek podle různých kritérií. To bude velmi výhodné pro další práci. Důležité je říci, že v každé ze skupin můžete vytvořit požadovaný počet skupin (přesněji tak dlouho, jak to dovolí délka kódu zadaná IT specialistou při vytváření adresáře).
Počet úrovní, které mohou být nekonečné, je také specifikován v této příručce tímto specialistou.
Nyní zkuste vytvořit skupinu s názvem „Frozen“ a v ní - nomenklaturu s názvem „Classic Dumplings“.
Chcete-li začít, přejděte do adresáře a klikněte na tlačítko s názvem „Vytvořit skupinu“. Dále by se mělo otevřít okno pro vytvoření skupiny. Budou zde 2 pole, „Typ položky“ a „Název“.
Poslední ze zadaných polí je povinné. Napište tam „Frozen“. Není nutné vyplňovat „Typ položky“, ale v našem příkladu jsme tam přesto vybrali „Produkty“. „Typ položky“ může být užitečný, když potřebujete nakonfigurovat formace zaúčtování.
Pokud se podíváte na snímek obrazovky, můžete vidět, že máme chybu v názvu skupiny. Chcete-li jej opravit na řádek se skupinou, klepněte pravým tlačítkem myši. Poté se otevře kontextová nabídka, kde můžete v tomto řádku provádět různé akce.
V tomto případě musíte použít položku s názvem „Změnit“. Kliknutím na něj se otevře stejný editační formulář skupiny, kde můžete provést potřebné změny a následně je uložit.
Za zmínku stojí, že v seznamu již máme skupinu s názvem „Polotovary“ a tam by se dalo přesunout i „Mražení“. Tuto operaci provedete pomocí položky „Přesunout do skupiny“ (je také v kontextovém menu).
Jak vytvořit novou nomenklaturu v 1C 8.3?
Nyní přejděme k samotné tvorbě nomenklaturního prvku. Pokud chcete, aby se „Klasické knedlíky“ nacházely ve skupině, dvakrát na ni klikněte a poté se dostanete dovnitř.
Vyplňte pole „Jméno“ a „Celé jméno“.
Nyní zjistíme, proč jsou potřeba dvě jména a jak je vlastně vyplnit. Pole s názvem „Name“ je krátký název, který se používá k vyhledání požadovaného produktu. A pole „Celé jméno“ je vytištěno v cenovkách, dokumentaci atd. Proto do „Jméno“ zadejte název „Knedlíky klasické“ a do „Celé jméno“ - „Knedlíky klasické, balené, 500 g.“
Hodnoty polí jako „Část skupiny“ a „Typ položky“ není nutné vyplňovat, protože jsou převzaty ze skupiny;
Pole s názvem „Unit“ je měrnou jednotkou pro uložení položky. Protože v našem příkladu máme zabalené produkty, vyberte jednotku „kus“.
"% DPH" je sazba pro položku DPH.Upozorňujeme, že v dokumentaci je v případě potřeby možné nastavit jinou sazbu.
„Skupina nomenklatury“ - zde je seznam zboží, které se používá ve výrobě k rozdělení nákladů;
„Komentář“ uvádí libovolné údaje;
V části nazvané „Výroba“ musíte uvést „Specifikace“ a „Nákladová položka“. „Specifikace“ je uvedena, pokud je tato položka hotovým výrobkem. „Specifikace“ obsahují seznam materiálů, ze kterých je zboží vyrobeno;
Pokud je výše uvedená nomenklatura dováženým produktem, budete muset vyplnit jak „Země původu“, tak „Číslo celního prohlášení“;
Obor nazvaný „Commodity Nomenclature of Foreign Economic Activity“ je komoditní nomenklatura pro zahraniční ekonomickou aktivitu. Klasifikátor se načte automaticky.
Již jsme dokončili vyplňování této stránky.
Nyní se krátce podíváme na další stránky adresáře, protože data v nich jsou konfigurována ve výchozím nastavení nebo jednou specialistou. Chcete-li to provést, v okně nomenklatury klikněte na „Zaznamenat a zavřít“. Poté budete přesměrováni zpět do skupiny:
Jaký je typ nomenklatury v programu 1C 8.3?
„Typy nomenklatury“ je adresář, který obsahuje seznam typů nomenklatury. Typy nomenklatury Celý adresář je rozdělen do typů. Například: materiál, zboží, hotové výrobky atd. Můžete zadat libovolné množství těchto účetních úseků.
Pro každý typ lze nastavit samostatný účetní účet - to je pohodlí typů položek.
Např:
- „Materiály“ - účetní účet „10.01“;
- „Zboží“ - účetní účet „41.01“;
- „Polotovary“ - účetní účet „21“.
Doklady však doplní požadovaný účetní účet bez ohledu na další podmínky.
Pozor také na příznak s názvem „Služba“, který určuje, na jakou záložku – zboží nebo služby – lze položku přidat do dokladů.
Jak nastavit ceny zboží?
V softwarovém produktu 1C 8.3 se to provádí na kartě s názvem „Ceny“:
„Typy cen položky“ je seznam používaných typů cen: „plánované“, „velkoobchodní“, „maloobchodní“.
Například nastavení nové ceny je velmi snadné. Nejprve musíte zadat novou hodnotu ve sloupci s názvem „Cena“, poté nastavit datum v záhlaví formuláře a nakonec kliknout na tlačítko „Zapsat ceny“.
Zdůrazňujeme, že v 1C je cena vázána na datum. Tzn., že pokud nastavíte cenu na 2. února 2016 a v dokladu o odeslání bude uvedeno datum 1. února 2016, systém novou, stanovenou cenu neuvidí.
Dokument s názvem „Nastavení cen položek“ se používá k masivní změně cen pro celý produkt nebo skupinu produktů.
Program "1C 8.3": účetní účty položek
V „Položkovém účetnictví“ nastavujete účty, pro které budou v budoucnu vytvářeny transakce. Nejprve je ve výchozím nastavení vyplněno, ale lze jej upravit:
Zdůrazňujeme, že účetní účty v tomto softwarovém produktu lze konfigurovat následovně:
Pro celou nomenklaturu - je potřeba označit prázdnou nomenklaturu;
Pro každý typ nomenklatury;
Pro organizaci;
Pro konkrétní položku produktu;
Pro složení;
Pro skupinu položek - určete složku s položkou;
Pro typ skladu.
Když se pravidla protnou, pro každou pozici se spustí „nejbližší“ pravidlo.
Uveďme příklad. Pokud jste vytvořili účetní účet pro celou položku – „41.01“ a pro určitou konkrétní složku jste zadali „10.01“, bude položka v této složce považována za „10.01“ a zbytek – jako „41.01 “.
Potřeba dokončit položky v 1C 8.3 (stejně jako v 1C 8.2) vzniká poměrně často, zejména v malých společnostech.
Podívejme se na jednoduchý příklad. Naše organizace se zabývá velkoobchodním prodejem cukrovinek, cukroví a jiných cukrovinek. Další firma objednala 20 novoročních dárků pro děti svých zaměstnanců. Dárkové sady si zabalíme sami. Budou se skládat z našich následujících produktů:
- Vánoční balení krabice
- bonbóny:
- "Roztříděný"
- "Bar"
- "Veverka"
- Cookies "Jubilejní"
- Vídeňské vafle s kondenzovaným mlékem
Ukazuje se, že veškeré toto zboží představíme nikoli samostatně, ale jako zcela nový produkt - „Novoroční dárek“.
Vzhledem k tomu, že naše společnost nevyrábí, ale pouze velkoobchodně prodává, je nutné všechny výše uvedené produkty nejprve zakoupit. Pokud jsou již skladem, můžete tuto položku přeskočit.
Obrázek níže ukazuje, že je naplněna veškerým zbožím potřebným k dokončení novoročních dárků.
Specifikace
Předpokládejme, že tento novoroční dárek v budoucnu prodáme dalším zákazníkům. V tomto případě pro pohodlí musíte provést specifikaci. Pokud se jedná o ojedinělý případ, pak se bez něj obejdete.
Vytvořme novou pozici „Novoroční dárek“ v , protože jsme je nikdy předtím sami nesbírali.
Specifikace v 1C 8.3 lze vytvořit přímo z této karty kliknutím na stejnojmenný hypertextový odkaz. Ve výchozím nastavení bude specifikace, kterou jsme vytvořili, hlavní, protože dříve neexistovaly.
Po kliknutí na tlačítko „Vytvořit“ se před vámi otevře formulář samotné specifikace. Doplňme seznam zboží s jeho množstvím, které bude součástí jednoho dárku.
Zařízení
Poté, co dokončíme všechny přípravné kroky, můžeme začít vytvářet sadu našich novoročních dárků. To se provádí pomocí stejnojmenného dokumentu, který se nachází v části „Sklad“.
Na vyplnění tohoto dokumentu 1C není absolutně nic složitého.
Upozorňujeme, že může provádět nejen montáž, ale i demontáž. Jednoduše řečeno, při balení utrácíme bonbóny a sušenky a na výstupu dostáváme novoroční dárky. Pokud bychom nemohli prodat všechny dárky, můžeme je rozebrat a prodat všechny komponenty jako samostatné produkty.
V záhlaví dokumentu jsme vybrali naši organizaci, sklad a také uvedli, že je třeba dokončit 20 novoročních dárků.
Pokud jste dodrželi všechny kroky, pak lze tabulkovou část vyplnit automaticky podle specifikací zadané sady. V opačném případě je nutné jej vyplnit ručně. V důsledku toho tabulková část uvádí, kolik zboží musíme použít k vytvoření 20 novoročních dárků.
Pojďme si dokument prohlédnout a zkontrolovat zapojení. Musí obsahovat částky.
Tento dokument odepsal všechny námi specifikované komponenty a přinesl do skladu 20 novoročních dárků.
Nyní, když prodáváme novoroční dárky v 1C, uvidíme, že náš sklad má zůstatek v množství, které potřebujeme.
Specifikace hotového produktu– adresář 1C, nezbytný pro zajištění toho, aby výroba produktů a odpis materiálů probíhaly podle předem dohodnutého plánu. Specifikace nejsou povinným typem příručky pro organizaci výroby v programu, obejdete se bez ní. Ale je to s ním pohodlnější. Tím, že strávíte čas jednorázovým zadáváním seznamu materiálů zahrnutých do výroby polotovaru nebo hotového výrobku, ušetříte čas při zadávání výrobních zakázek a výrobních výkazů na směnu.
Máte-li výrobní závod, máte-li zavedenou řadu vyráběných produktů, pokud vyráběné produkty procházejí zkušebním a schvalovacím řízením pro materiály, pak rozhodně musíte zachovat výrobní specifikace v 1C.
Na reálném příkladu firmy vyrábějící vchodové dveře se podívejme, jak zachovat specifikaci. V 1C UPP je komplexní referenční kniha "Specifikace" umístěna v:
Menu: Adresáře – Nomenklatura – Specifikace
Adresář Specifikace se navrhuje rozdělit do dvou skupin: Hotové výrobky, Přířezy. Skupinu „Blanks“ lze rozdělit na podskupiny podle názvů workshopů.
Ve skupině "Blanks". Specifikace dílny budou uloženy. Tito. Každá dílna provádí práce a vynakládá materiálové náklady s výstupem polotovarů na montáž hotových výrobků. Chcete-li vytvořit kusovník, musíte pomocí tlačítka Ins nebo zelené ikony „+“ přidat nový prvek. Ve výchozím nastavení je nová referenční položka kusovníku vytvořena s pohledem „Sestava“. Po vyplnění všech polí je třeba změnit typ specifikace z „Sestavení“ na „Sestavení“. To je nutné, aby:
1. Při sestavování specifikace hotového výrobku bylo zřejmé, z jakých polotovarů (sestav) se skládá
2. Aby při vytváření generální zakázky na výrobu nebyla záložka „Materiály“ vyplněna materiály, ale polotovary.
Specifikace polotovaru by měla vypadat takto:
Aby mohla být specifikace použita, musí být schválena a její stav musí být nastaven na „Aktivní“.
Pro správné odepisování do nákladů je potřeba nastavit nákladovou položku ve specifikaci naproti každé položce v položce.
Pokud hodláte specifikaci používat neustále pro konkrétní obrobek nebo hotový výrobek, doporučuje se nastavit hlavní specifikaci, tzn. ten, který bude standardně používán a který bude automaticky vložen do dokumentů. Specifikaci můžete přiřadit hlavní stav pomocí tlačítka „Nastavit“ umístěného v záhlaví dokumentu.
Ve skupině „Hotové výrobky“. Specifikace hotových výrobků budou uloženy. Specifikace pro hotové výrobky se skládají ze specifikací pro polotovary. Specifikace hotového výrobku má formu „Montáž“.
Důležité detaily specifikace hotového produktu:
V tabulkové části musí být uveden typ normy: nomenklatura
V tabulkové části v poli Nomenklatura musíte vybrat nomenklaturu ze složky „Blanks“, která se skládá z tohoto hotového výrobku
V tabulkové části by měl být typ reprodukčního pole uveden: produkce
Specifikace hotového výrobku může být také nastavena jako hlavní pomocí tlačítka „Nastavit“ umístěného v záhlaví dokumentu.
V tomto článku se podíváme krok za krokem na příklad vyplnění kompletní sady položek v 1C 8.3 Accounting 3.0. Tento návod je vhodný jak pro účtování montáže zboží (materiálu), tak pro.
Předpokládejme, že se naše organizace rozhodla sestavit 2 „počítačové“ produkty k prodeji z komponentních materiálů (systémová jednotka, monitor, klávesnice a myš). Předpokládejme, že komponenty ještě nejsou skladem. Tyto položky přijímáme do skladu pomocí dokladu:
Vytvoření specifikace pro montáž v 1C
Zboží dorazilo do skladu. Předpokládejme, že tento produkt budeme pravidelně odebírat a pro pohodlí vytvoříme specifikaci. To se provádí z karty:
Jakmile budete v seznamu specifikací, vytvořte nový referenční prvek. V něm uvádíme, z čeho se tento balíček skládá.
Například:
Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:
Příklad vytvoření produktového balíčku
Poté můžete v 1C 8.3 začít vytvářet balíček. To se provádí pomocí stejnojmenného dokumentu, který se nachází na záložce „Sklad“:
Jelikož jsme již vytvořili specifikaci, stačí uvést, jakou položku plánujeme vytvořit a jaké množství. Poté musíte kliknout na tlačítko „Vyplnit specifikace“:
1C 8.3 vás vyzve k výběru požadované specifikace. Máme jen jeden, takže by neměly být žádné problémy. Poté se dokument automaticky vyplní potřebnými údaji:
V tomto článku se podíváme na tvorbu specifikací sestav v 1C UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management), na příkladu vysvětlíme, kde se používají.
Specifikace produktu v UPP je schéma složení produktu. Jinými slovy, specifikace produktu odráží to, co je třeba vynaložit na výrobu produktů.
Novou specifikaci v 1C lze vytvořit z adresáře „Specifikace“ (přístup k němu v rozhraní „Řízení výroby“, sekce „Nomenklatura“, podsekce „Specifikace“) nebo z karty názvosloví (obr. 1).
Uvažujme nejpoužívanější typ specifikace – montážní specifikaci, která slouží k výrobě jednoho typu výrobku (obr. 2).
Specifikace položky obsahuje nastavení stránek a podrobnosti (obrázek 3):
Nastavení stránky:
- Vratný odpad - jaký vratný odpad se vyskytuje a v jakém množství, můžete také rovnou uvést požadovanou nákladovou položku (u vratných odpadů je nutné mít stav materiálových nákladů „Vratný odpad“).
- Výstupní parametry produktu - vztah mezi spotřebou materiálů a jejich doplňkovými parametry (hmotnost, rozměry).
- Pomocí dokumentace vytvořte kompletní tištěnou formu specifikace v souladu s GOST 2.106-96.
Podrobnosti o nastavení:
- Druh reprodukce - způsob získávání materiálů (naše výroba nebo externí nákup).
- Označení normy - pokud existuje norma pro spotřebu materiálů.
- Použít vzorce – můžete nastavit vzorec pro výpočet spotřeby materiálu.
Ve specifikaci položky v UPP je uveden její název, u specifikací, které se aktuálně používají ve výrobě, je umístěna značka „Aktivní specifikace“. Stav aktivity se nastavuje v sekci „Další“, stav je „Schváleno“. Specifikace bude považována za aktivní od data schválení (obr. 4).
Pokud je na jednom produktu nainstalováno více aktivních specifikací, lze jednu z nich nastavit jako hlavní (obr. 5). Toto nastavení vám při výběru položky v dokladu „Výkaz výroby směn“ umožní automaticky vyplnit pole „Specifikace“.
Při vyplňování údajů o výstupním produktu uveďte nomenklaturu, kterou vyrábíme, množství, měrnou jednotku, číslo operace (číslo technologické operace z technologické mapy). Podrobnosti „Násobnost“, „Minimální dávka“ a „Bod trasy“ nemají vliv na výrobu, používají se pouze v rámci subsystému předběžného plánování (obr. 6).
Tabulková část obsahuje informace o výchozích komponentech (výrobní nomenklatura). Nákladové položky pro odepis zadané položky lze ihned specifikovat ve specifikaci (obr. 7).
Specifikace v 1C nezahrnuje tyto náklady: kusové mzdy, přímá elektřina, odpisy výrobních strojů. Pro takové náklady existuje samostatný prvek - jedná se o technologickou mapu (pod tabulkovou částí specifikace je odkaz na tento dokument). Technologická mapa je seznam technologických operací a jejich posloupnost. Pro každou jednotlivou specifikaci je třeba vytvořit samostatnou technologickou mapu (jedná se o princip korespondence mezi specifikací a technologickou mapou).
Prozkoumejme v praxi vyplnění specifikace v UPP pro položku „Nábytkový regál BP1“ a její použití v dokumentu „Výkaz výroby na směnu“.
Ve specifikaci uvedeme v nastavení stránky „Využití vratného odpadu“ a vyplníme sekce „Prvotní složky“ a „Vratný odpad“ (obr. 8 a obr. 9).
Vytvořme dokument „Výkaz výroby na směnu“, podle kterého vyrobíme 10 kusů. hotový výrobek "Nábytkový regál BP 1". Na záložce „Produkty“ a služby v poli Specifikace vidíme dříve vytvořenou specifikaci regálu (obr. 10). Pokud pro produkt neexistuje žádná specifikace, zůstane toto pole prázdné.
Vyplňte záložku „Materiály“ podle specifikace (obr. 11).
Sloupec „Množství“ automaticky vypočítá požadované množství každého materiálu pro výrobu 10 polic. Bez kusovníku bychom museli ručně vybírat materiály, které šly do výroby. Nákladové položky na záložce „Materiály“ jsou uvedeny ze specifikace, ale v případě potřeby je lze změnit v samotném dokladu Výkaz směnové výroby.
V příkladu s nábytkovým regálem specifikace udává uvolňování vratného odpadu (pilin). Vyplníme tedy i záložku „Vratný odpad“ dle specifikace (obr. 12).
Bez specifikace by bylo nutné ručně označovat uvolněný vratný odpad, jeho množství a množství dle hospodaření a regulovaného účetnictví. Pomocí specifikací se to stane automaticky.
Specifikace tak umožňují rychle a přesně zohlednit v dokumentech „Výkaz směnové výroby“ použité materiály a uvolněný vratný odpad. Na základě takovéto výrobní zprávy je snadné vytvořit doklad „Požadavek-faktura“, ve kterém bude odepsán veškerý spotřební materiál. Samozřejmě můžete vést záznamy o výrobě bez použití specifikací. Ale jejich použití vám umožňuje kontrolovat výrobní náklady a získat správnou kalkulaci nákladů na konci měsíce.
Pokud máte další dotazy a chtěli byste získat poradenskou podporu, zveme vás, abyste se seznámili se službami SITEK.
________________________________________________________________________
Načítání...