Obveznost evidentiranja obsega prometa alkoholnih pijač v posebnem računovodskem dnevniku je določena v 11. členu Odloka Vlade Ruske federacije z dne 19. junija 2006 št. 380. Oblika tega dnevnika in postopek za izpolnjevanje, so bili odobreni z Odredbo Zvezne agencije za nadzor alkohola št. 164 z dne 19. junija 2015 (v nadaljevanju Odredba št. 164) . Potreba po vodenju takega dnevnika za trgovce na drobno z alkoholnimi in alkoholnimi izdelki je bila uvedena 01.01.2016. Več o tem preberite v komentarjih. Dnevnik morajo voditi tako organizacije, ki prodajajo alkoholne pijače na drobno, kot samostojni podjetniki posamezniki, ki prodajajo pivo, pijače na osnovi piva, jabolčnik, poire in medico. Kasneje se podatki, zabeleženi v dnevniku, uporabljajo pri izpolnjevanju izjav o obsegu proizvodnje, prometa in (ali) uporabe alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol (točka 3 postopka, potrjena z odredbo št. 164). To pomeni, da je dnevnik pravzaprav eden od dokumentov, na podlagi katerega se bo izvajal nadzor nad prometom alkohola. Dnevnik morate izpolniti pri prodaji živilskih in neživilskih izdelkov, ki vsebujejo alkohol.

Kar zadeva elektronsko obliko dnevnika, kot je navedeno na spletni strani Rosalkogolregulirovanie, ima osebni račun EGAIS možnost samodejnega ustvarjanja računovodskega dnevnika na podlagi podatkov, prejetih iz tehničnih sredstev, ki se uporabljajo za delo s sistemom. To pomeni, da trgovcem na drobno z alkoholom, povezanim z EGAIS, ni treba ročno voditi dnevnika - podatki o prodanih alkoholnih izdelkih bodo vanj vneseni samodejno.

Prosimo, upoštevajte: za trgovce z alkoholnimi pijačami ni zakonske zahteve, da redno posredujejo dnevnik regulativnim organom. Toda ob upoštevanju dejstva, da ukaz št. 164 določa obvezno prisotnost takšne revije, imajo regulativni organi pravico zahtevati seznanitev z njeno vsebino med nadzornimi dejavnostmi (na primer med inšpekcijskim pregledom).

Odsotnost dnevnika prodaje alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol, ter kršitev postopka za njegovo izpolnjevanje lahko postanejo podlaga za upravno odgovornost prodajalca na podlagi čl. 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije (odstavek 7 pisma Rosalkogolregulirovanie z dne 1. septembra 2014 št. 17141/03). Globa za takšno kršitev je lahko:

• za uradnike - od 10.000 do 15.000 rubljev;
• za pravne osebe - od 150.000 do 200.000 rubljev.

Hkrati z naložitvijo globe je mogoče uporabiti tak ukrep odgovornosti, kot je zaplemba izdelkov, ki so bili predmet upravnega prekrška.

Obveščamo vas, da 19. junij 2015 Rosalkogolregulirovanie FSRAR je bil prekinjeno in uvedel objavljen, ki odobril nov obrazec za evidentiranje obsega porabe (prodaje na drobno) alkohola in piva, se ta oblika pravilno imenuje "Dnevnik za evidentiranje obsega prodaje alkoholnih in alkoholnih izdelkov na drobno".

Ukaz je bil, da veljati začne 1.1.2016, oziroma dnevnik za beleženje obsega maloprodaje alkoholnih in alkoholnih izdelkov bo treba izvajati od 01.01.2016.

Prav tako se poleg Dnevnika prodaje na drobno uvaja sistem.

Ta register prometa na drobno alkohola in piva bo morajo delovati tako organizacije, ki prodajajo alkohol (z dovoljenjem) in pivo.

Dnevnik trgovine na drobno je treba vzdrževati, bodisi v v papirni obliki, ali v elektronski obliki z uporabo programske opreme (Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem za beleženje obsega proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkoholnih izdelkov in izdelkov, ki vsebujejo alkohol).

Dnevnik je treba voditi dnevno posebej za vsako poslovalnico.

Časopis za računovodstvo obsega maloprodaje alkoholnih in alkoholnih izdelkov (obrazec/prazno) –

Pripravljena predloga revije z naslovno stranjo za tisk in vzdrževanje na prodajnem mestu (prenesite pripravljeno predlogo) –

Oglejmo si podrobneje, kaj je dnevnik za beleženje obsega maloprodaje alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol.

Pojasnila. Kako izpolniti dnevnik za beleženje obsega maloprodaje alkoholnih in alkoholnih izdelkov.

Dnevnik za evidentiranje obsega prodaje alkoholnih in alkoholnih izdelkov na drobno je tabela, ki predstavlja dnevno podrobno poročilo o prodaji alkohola in piva.

Najprej je treba izpolniti osnovne podatke o organizaciji ali samostojnem podjetniku (IP):

• Ime organizacije podrobnosti oz POLNO IME. samostojni podjetnik (IP):
• TIN/KPP organizacije oz TIN samostojnega podjetnika (IP)
• Naslov prodajnega mesta kje poteka prodaja (prodaja alkohola in piva)

Sam dnevnik o alkoholu in pivu vključuje naslednje stolpce:

1. № - zaporedno številko zapisa
2. Datum prodaje na drobno- tukaj morate navesti datum prodaje potrošniških posod (embalaže) alkohola in piva, če je organizacija ali samostojni podjetnik gostinski obrat, potem je naveden datum odprtja posode.
3. Črtna koda- tukaj so simboli, ki jih vsebuje dvodimenzionalna črtna koda, ki je natisnjena na zvezni posebni trošarinski znamki ali trošarinski znamki. Svetujem vam, da kupite poseben skener, ki bo vse to prebral.
* Če se dnevnik hrani v v papirni obliki se stolpec 3 ne izpolni, če alkohol ali pivo ni predmet označevanja v skladu s členom 12 št. 171 zveznega zakona.

4. Ime izdelka- ime alkohola in piva je napisano točno tako, kot je zapisano v vaših spremnih dokumentih, na primer vodka "Belenkaya".
5. Koda vrste izdelka- tukaj je zapisana šifra izdelka v skladu s Klasifikatorjem vrst izdelkov.
6. Prostornina posode (embalaža) (l)- tukaj je navedena prostornina v litrih embalaže/posode prodanega alkohola ali piva.
7. Količina posod (embalaža)- tukaj morate navesti število prodanih paketov/posod alkohola ali piva.
* Če se dnevnik vodi elektronsko z uporabo , stolpci 4,5,6,7 niso izpolnjeni.

Rezultati po registru prometa na drobno z alkoholnimi in alkoholnimi izdelki napolnjena vsak dan ob koncu dneva je treba prinesti seštevki po šifrah vrste izdelkov (stolpec 5) za posamezno postavko (stolpec 4) in število kosov (7).

Primer izpolnjevanja dnevnika za evidentiranje obsega maloprodaje alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol (v papirni obliki), kot ga razumemo sami

Rosalkogolregulirovanie FSRAR tudi poroča, da v primeru kršitve ustanovljena postopek obračunavanja alkohola in piva bodo organizacije kaznovane z upravno globo v skladu s členom 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Kazen za kršitev postopka obračunavanja alkohola in piva, neupoštevanje dnevnika za beleženje obsega maloprodaje alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol.
Člen 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije

Kršitev postopka evidentiranja alkohola in piva ter nevodenje dnevnika obsega maloprodaje alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol, pomeni naslednje globe:

• Za organizacije (pravne osebe) - 150.000 - 200.000 rubljev.
• Za samostojne podjetnike (posamezniki) - 10.000 - 15.000 rubljev.

P.S. Zaradi vse pogostejših poskusov kopiranja vsebine tega članka.
Opozarjamo vas, da je to besedilo predmet intelektualne lastnine uprave spletnega mesta.
Kopiranje, prepisovanje, prepisovanje in objavljanje v drugih virih tega članka je PREPOVEDANO!
Omogočamo vam, da na svojih spletnih mestih postavite povezavo do članka, vendar NE kopirajte to besedilo.
Preberite več o naših ukrepih za boj proti kraji vsebine.

Danes je za prodajo alkoholnih pijač treba voditi dnevnik. Ker je bil dokument predstavljen pred kratkim, ima veliko ljudi različna vprašanja. Vredno je vprašati, kako izpolniti dokumentacijo, kje dobiti vzorec in kako voditi tak dnevnik v maloprodaji.

Kako voditi dnevnik prodaje alkoholnih pijač na drobno v letu 2018

Junij 2015 si je zapomnil po sprejetju ukaza št. 164, ki ga je izdala uredba Rosalkogol. Ta določba ureja evidentiranje količine prodanih alkoholnih pijač z dnevnikom. Vsako prodajno mesto je dolžno vsak dan prijaviti izdelke v ta dokument. Vodenje dnevnika obsega maloprodaje alkoholnih pijač je obvezno za vsako podjetje, ki se ukvarja z ustrezno vrsto dejavnosti.

Uporabo standardne dokumentacije lahko preveri služba FSRAR, ki ureja trg alkohola. Polnjenje je mogoče tudi preveriti, da se zagotovi skladnost z uveljavljenimi standardi. Zato je priporočljivo predvideti možne situacije, skrbno izpolnjevati dokumentacijo in spremljati spremembe zakonodaje. Prej je bilo poročano, da bo sprejeti zvezni zakon začel veljati decembra 2015, v resnici pa se je njegov učinek začel šele januarja 2016. Zato se pregledi v mesecu maju ali juliju za celotno naslednje leto izvajajo po novih predpisih.

Kako izpolniti dnevnik - pravila za samostojne podjetnike

Štetje izdelkov, ki vsebujejo alkohol, je treba opraviti na papirju ali v računalniku. Elektronski vzorec je povezan s sistemom EGAIS, ki služi za avtomatsko obračunavanje. EGAIS nadzoruje proizvodnjo in obseg prometa alkoholnih pijač v Rusiji.

Vodenje evidence zagotavlja tudi papirna različica evidentiranja obsega prodaje alkoholnih pijač na drobno. Ta dokument mora hraniti tudi samostojni podjetnik posameznik kot prodajalec alkohola.

Obrazec knjigovodske listine vsebuje naslednje stolpce:

• Evidenčna številka;
• Čas prodaje;
• črtna koda;
• Šifra vrste izdelka;
• ime;
• Kakšna je bila posoda glede na kapaciteto;
• Koliko pijače je bilo prodano?

Samostojni podjetnik mora izpolniti tudi podatke, davčno številko in naslov, kjer je prodajno mesto. Preprost primer, kako izpolniti obrazec, si lahko ogledate v različnih videoposnetkih na internetu. Obrazec za izpolnjevanje dnevnika v skladu z zakonom je dostopen na internetu. Univerzalni dnevnik za samostojne podjetnike lahko natisnete v Excelu ali Wordu. Pravilen postopek izpolnjevanja je enak za veliko organizacijo ali samostojnega podjetnika. Za vsako prodajno mesto pa je treba izpolniti poseben dokument o prometu blaga.

Ali je treba odobriti dnevnik za evidentiranje obsega prodaje alkoholnih pijač na drobno?

Številni podjetniki se tudi sprašujejo, ali obstaja zakonska zahteva za potrditev takšne dokumentacije. Naročilo Rosalkogolregulirovaniya vsebuje informacije o ureditvi proizvodnje in prodaje. Nov vzorec računovodske dokumentacije mora biti izpolnjen in ga lahko podpiše direktor organizacije. Če ima podjetje računovodske dejavnosti prek Enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema, potem uvedba dodatne dokumentacije ne bo potrebna. Aplikacija EGAIS kot nosilec informacij v elektronskem računovodskem sistemu samostojno sistematizira in evidentira informacije.

Izdelki, ki vsebujejo etilni alkohol, so praviloma pod nadzorom proizvodnje. Registracija pri EGAIS s črtno kodo vam bo omogočila tudi preverjanje, ali se izdelek resnično prodaja in ali je njegov rok uporabnosti potekel. Podjetje mora uporabiti vsaj en obrazec. Če ima organizacija dve prodajni mesti, boste morali voditi ločene dnevnike, kjer se prvi in ​​drugi izpolnjujeta po istem principu.

Od 1. januarja 2016 morajo trgovine voditi dnevnik prodaje alkohola, izdelkov, ki vsebujejo alkohol, in piva (odredba št. 164 z dne 19. junija 2015). Zvezna davčna služba kaznuje globe za odsotnost dnevnika - uradniki plačajo do 15.000 rubljev, pravne osebe pa do 150.000. Pokazali vam bomo, kako izpolniti dnevnik in kako poenostaviti njegovo vodenje.

Pravila za vodenje dnevnika prodaje alkohola

Kdo je dolžan voditi dnevnik:

• Maloprodaja alkoholnih izdelkov in izdelkov, ki vsebujejo alkohol
• Prodajalne točenega piva in pivskih pijač (jabolčnik, poiret, medica)
• Gostinska podjetja

Dnevnik alkohola morate voditi tudi po povezavi z EGAIS. Če imate verigo trgovin, mora imeti vsaka podružnica svojo revijo.

Kdaj narediti vpis v dnevnik

Najpozneje naslednji dan po prodaji alkohola.

Če prodajalna prodaja točene alkoholne pijače, mora dnevnik vsebovati dejstvo, da je bila transportna posoda odprta.

Revialni obrazec

Dnevnik je tabela z nizom polj. Izpolnite ga lahko v zvezku ali zvezku.

Dnevnik je mogoče hraniti tudi v Excelovi preglednici. Če pridejo k vam preverit, natisnite revijo in jo pokažite. Glavna stvar je, da izpolnite zahtevana polja in sledite obrazcu.

Dnevnik z uporabo EGAIS

Dnevnik lahko vodite z EGAIS, če je trgovina povezana s sistemom in FSRAR pošilja podatke o prodaji alkohola. Lastnik trgovine bo revijo lahko natisnil v svojem osebnem računu na spletni strani FSRAR.

Obvezni podatki

Podrobnosti o podjetniku in trgovini:

• Ime organizacije
• Polno ime samostojnega podjetnika
• TIN (osebna)
• TIN samostojnega podjetnika
• Naslov trgovine

Informacije o prodanih artiklih:

• Serijska številka (stolpec 1)
• Datum prodaje na drobno (stolpec 2)
• Črtna koda (razred PDF-417) (stolpec 3)
• Ime izdelka (stolpec 4)
• Koda vrste izdelka (stolpec 5)
• Prostornina, l (stolpec 6)
• Količina, kos (stolpec 7)

Razlika med papirno in elektronsko različico

V papirnem dnevniku vam ni treba izpolniti stolpca 3 »Črtna koda«.

Pri vodenju dnevnika z uporabo EGAIS se vsa polja samodejno izpolnijo.

Vsak dan morate beležiti prodajne rezultate v dnevniku:

• Skupaj za vsako vrsto kode alkoholnih pijač
• Skupaj po imenu vsake vrste alkoholne pijače
• Skupaj po količini (kos)

Nasvet:Če vodite dnevnik v elektronski obliki, vsak dan natisnite strani s prodajo za izmeno in jih shranite v ločeno mapo. V tem primeru vas ček ne bo presenetil.

Vodenje alkoholnega dnevnika z Viki blagajnami

Program blagajne samodejno beleži vse podatke o prodanem alkoholu. Ni vam treba izpolniti nobenih polj. Če želite natisniti revijo, morate samo izbrati časovno obdobje. Na primer: od 1.1.16 do 1.4.16.

Na video smo posneli celoten postopek prodaje alkohola – od skeniranja črtne kode do beleženja prodaje v dnevnik.

Specializacija: Avtomatizacija trgovine, Spletne blagajne, EGAIS, skladnost s 54-FZ, Trgovinska oprema, Antivirusi, aplikacijska programska oprema.

kategorije:

EGAIS in Dnevnik prodaje alkohola

V tem članku bomo govorili o vseh fazah uvedbe EGAIS v maloprodaji. Kakšne globe so naložene in kako se povezati z Enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom v Astrahanu. Gradivo se nenehno posodablja.

Posodobitev z dne 11.10.2016

Od 01.10.2016 je treba stanja alkoholnih izdelkov sinhronizirati s podatki v Enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu.

Posodobitev od 11.7.2016

EGAIS: Prva kri

Pa smo počakali. Nenaden prihod prvega julija je zaznamoval začetek prodaje alkohola prek EGAIS. Običajno ta dogodek ni povzročil nevihte navdušenja med udeleženci v procesu. Poleg tega so že vidni prvi žalostni poslovni rezultati.

Tako je pred kratkim prišlo do ene poučne zgodbe, iz katere je treba sklepati. Predstavniki službe Rosalkogolregulirovaniye so obiskali eno od trgovin z živili (iz etičnih razlogov ne bom navedel imena). Med nadzorom so zasegli več steklenic njenega dragega, pripravljenega za prodajo. Motivacija za zaseg je bila nekaj takega kot "obstajajo znaki ponarejanja." In to kljub temu, da ima prodajalec vse potrebne dokumente.

Po pregledu je bilo ugotovljeno, da je bil zaseženi alkohol sumljivega izvora, organizaciji pa je bila naložena globa v višini 200 tisoč rubljev. Znesek, milo rečeno, ni majhen. Kakor koli že, črki zakona je težko karkoli nasprotovati. Natančneje, za odgovornost velja "Uničenje alkoholnih izdelkov brez oznak (4. del člena 15.12 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije)." Pravno gledano je kriv tisti, ki mu je bil ponaredek zasežen. S tem ne odpade odgovornost dobaviteljske verige, a prvi udarci doletijo maloprodajne podjetnike.

Preverjanje znamk v egais

Da bi se izognili takšni usodi, je zdaj treba vsako označeno steklenico alkohola preveriti na viru FSRAR »Preverjanje blagovnih znamk«, ki je na voljo na https://service.fsrar.ru/auth/login. Prijava vanj se izvede s strojnim kripto ključem (ta ista Džakarta). Access zahteva tudi Internet Explorer različice 9 ali novejšo in vtičnik, nameščen ob prvi prijavi.

V oknu za vnos črtne kode vas prosimo, da skenirate trošarinske znamke (do 10 kosov na zahtevo), nato se kode preverijo v bazi podatkov in na zaslonu se prikaže odgovor za vsako. Tiste steklenice, katerih blagovnih znamk ni mogoče takoj skenirati, je bolje odstraniti iz nevarnosti.

Pred časom se je aktivno razpravljalo o mnenju, da sistem "ne bo vzletel", EGAIS pa bo tako ali drugače okrnjen ali vsaj odložen v dolgo škatlo. Vendar, kot je rekel neki slavni lik iz Bulgakovove neminljive zgodbe, je dejstvo najbolj trdovratna stvar na svetu. In tukaj je nekaj trmastih številk, ki jih navaja Gazeta.ru:

Znesek obračunanih davkov na etilni alkohol in alkoholne izdelke se je v 5 mesecih letos povečal za 49% (približno 30 milijard rubljev v absolutnem znesku)

Od 648,8 tisoč decilitrov alkohola, preizkušenih v 5 mesecih, se je izkazalo, da je prepovedanih 269,8 tisoč decilitrov (približno 42 odstotkov). Po podatkih servisa PAP se je na sistem priključilo že 95 % maloprodajnih organizacij z licencami (kar pa ne pomeni stabilnega in dobrega delovanja).

Na podlagi tega se država zagotovo ne bo odrekla ideji o pranju trga alkohola in s tem polnjenju proračuna. Torej, če EGAIS ni vzletel, je zelo blizu tega.

Posodobitev od 15. junija 2016

Druga faza izvajanja EGAIS

Še preden so potihnili odmevi vzklikov ogorčenja nad prvo fazo uvajanja EGAIS, se je na obzorju zarisala druga faza, ki je igrivo mahala z novimi problemi. Čas bo pokazal, kako težko bo, a nekaj mi pravi, da ne smem pričakovati lahke hoje.

O čem točno govorimo? Za tiste, ki še niso imeli časa za srkanje žalosti, bom pojasnil. Od januarja letos želi država vedeti, kakšen alkohol in v kakšni količini kupujejo trgovske organizacije. V ta namen je bil razvit Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem (USAIS), ki je baza podatkov, v katero se prek interneta zbirajo informacije o prometu alkoholnih pijač. Njeno izvajanje je povzročilo že veliko težav, a poskusi gospodarstva, da bi kričali oblastnikom, so bili podobni donkihotskemu boju z mlini na veter.

EGAIS v maloprodaji

Poleti istega leta (natančneje od 1. julija) se začne drugo dejanje baleta Marlezon. Tokrat se bodo podatki o prodaji alkohola na drobno začeli prenašati v EGAIS. Videti bo takole: na določen dan bo program na blagajni nekoliko spremenil svoje obnašanje. Ko poskušate prodati izdelek, ki vsebuje znak označene alkoholne pijače v skupini izdelkov, se na ekranu izpiše okno z namigom, da morate poleg črtne kode upoštevati tudi trošarinsko znamko. Blagajnik, oborožen z 2D skenerjem, izvede zahtevano dejanje. Po generiranju potrdila bo sistem samodejno poslal zahtevo EGAIS in po prejemu potrditve natisnil potrdilo s kodo QR, ki odraža dejstvo prodaje in podatke o določenem izdelku.

Kako se izogniti tiskanju kode QR na potrdilu

Pred časom se je na ustreznih internetnih virih aktivno razpravljalo o tem, da je treba natisniti to QR kodo. In kot se je izkazalo, te potrebe ni. Račun mora vsebovati podatke o prodanem alkoholu, kodo pa je mogoče nadomestiti s povezavo do vira FSRAR, ki vsebuje te podatke. To pomeni, da z vidika zakona ni treba posodobiti vdelane programske opreme fiskalnih naprav za tiskanje QR kod. Vendar (kot kaže praksa) to ne pomeni, da zakon ne bo nemudoma spremenjen, da bi določal nasprotno.

Preverjanje trošarinskih znamk za ponarejeno blago

Posebno pozornost si zasluži vprašanje preverjanja trošarinskih znamk. Trenutno je s prizadevanji FSRAR ustvarjena ustrezna storitev, ki vam omogoča skeniranje trošarine, da ugotovite, ali je izdelek ponarejen. Težava je v tem, da je spletni vmesnik na tem viru precej počasen. Prijava poteka preko vašega osebnega računa (dostop do njega je opisan v informativnem sporočilu FSRAR).

Poleg tega se trošarinske znamke overjajo ena za drugo. Druga možnost je z nameščeno programsko opremo "CheckMark2". Stroški takšnega pripomočka se zelo razlikujejo in se začnejo od 80.000 rubljev. Ob upoštevanju dejstva, da ima veliko organizacij več prodajnih mest, postane rešitev tega vprašanja resnično "zlata". Vendar ni vse tako žalostno. Obrtniki pišejo zunanjo obdelavo za 1C dan in noč, kar vam omogoča, da vnesete svoj osebni račun, mimo zavor brskalnika, in naložite do 10 trošarinskih znamk na zahtevo za preverjanje.

Brez interneta lahko delate samo tri dni

Takoj se pojavi vprašanje - kaj če je povezava s strežnikom EGAIS ob prodaji izgubljena? Navsezadnje kakovost komunikacijskih kanalov ni vedno idealna. V tem primeru je zagotovljen časovni vmesni pomnilnik 3 dni. V tem času transportni modul daje zeleno luč za tiskanje računov, poslušno izdaja QR kode in skrbno shranjuje podatke o prodaji. V trenutku, ko je povezava vzpostavljena, z vsemi svojimi virtualnimi lovkami seže do domačega strežnika, kamor posreduje podatke. Vprašanje strokovnjakom zveznega državnega enotnega podjetja "CenterInform" o tem, kaj se bo zgodilo, če interneta v tem času ne bo mogoče popraviti, ostaja brez odgovora.

Posodobitev od 1.03.2016

Globe v EGAIS

Od 1. januarja 2016

Brez povezave z EGAIS trgovci z alkoholom ne bodo mogli zakonito sprejeti alkohola od dobavitelja. Kršitev ustaljenega računovodskega postopka (člen 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) grozi z upravno globo:

• za uradnike bo od 10.000 do 15.000 rubljev,

Od 1. julija 2016

Prodaja alkohola brez povezave z EGAIS bo nezakonita. Če trgovina ne more prebrati črtne kode s steklenice in je poslati v FS RAR v "odobritev", ne morete natisniti in prodati steklenice alkohola.

V skladu s členom 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije se za kršitev postopka beleženja informacij v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu za poročanje o obsegu proizvodnje in prometa alkoholnih izdelkov naložijo naslednje globe:

• za posameznike (vodja podjetja) - do 15.000 rubljev,
• za pravne osebe - od 150.000 do 200.000 rubljev.

Kazen za neregistracijo prodaje alkohola

Če podjetje (doo ali samostojni podjetnik) ne vodi dnevnika prodaje alkoholnih izdelkov, se lahko kaznuje z globo v skladu s členom 14.19 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije zaradi kršitve ustaljenega postopka za evidentiranje etilnega alkohola, alkohola in alkohola. -ki vsebujejo izdelke med njihovo proizvodnjo ali prometom (prodajo).

Kazen je:

• od krivih uradnikov - od 10 tisoč do 15 tisoč rubljev,
• od pravnih oseb - od 150 tisoč do 200 tisoč rubljev.

Posodobitev od 1.03.2016

Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja

Odgovori na pogosto zastavljena vprašanja o EGAIS na spletni strani FSRAR

Maloprodajne organizacije morajo najkasneje do 20. aprila v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem registrirati izdelke, kupljene v prvem četrtletju 2016.

Premikanje alkoholnih izdelkov iz enega ločenega oddelka organizacije v drug ločen oddelek organizacije, ki opravlja licenčno vrsto dejavnosti in je navedeno v dovoljenjih, se izvaja le, če so na voljo dokumenti, določeni v členu 10.2 zakona.

V zvezi s tem je treba podatke o prometu alkoholnih izdelkov, v tem primeru o notranjem gibanju, med ločenimi oddelki zabeležiti v sistemu EGAIS.

Informacije v obliki vprašanj-odgovorov s foruma http://www.carbis.ru/forum

Vprašanje: Ali naj organizacije vodijo dnevnik prodaje v javni prehrani, od katerega datuma? Kakšne so značilnosti dnevnika za gostinstvo?

Odgovor: Organizacije morajo voditi dnevnik prodaje na drobno od 01.01.2016. V skladu s postopkom izpolnjevanja dnevnika prodaje na drobno: Dnevnik se izpolni najkasneje naslednji dan po dejstvu prodaje na drobno vsake enote potrošniške embalaže (embalaže) alkoholnih in alkoholnih izdelkov ali ob odprtju transportno embalažo (vključno z embalažo za večkratno uporabo), ki se uporablja za dostavo in naknadno polnjenje izdelkov potrošniku (v nadaljevanju transportna embalaža).

Vprašanje: Ali ladijski dnevnik ne upošteva odpisa alkohola?

Odgovor: Popolnoma pravilno, alkohola ni treba odpisovati v »Dnevnik prodaje alkoholnih izdelkov«. V dnevniku je zabeležena vsaka cela (neodprta) prodana posoda alkohola. Pri prodaji alkohola po porcijah (na točenje ali kot del koktajlov) se posoda šteje za prodano v trenutku, ko je odprta. To velja tudi za transportne posode, kot so sodi za pivo ali velike posode z vinom.

Vprašanje: Kam oddati revijo? Kaj pa, če se revija izgubi? (baza je odletela, računalnik se je pokvaril itd.)?

Odgovor: »Dnevnika prodaje alkoholnih izdelkov« ni treba predložiti. V primeru overitve jo morate v tiskani obliki posredovati pristojnim organom. Revija mora biti shranjena 5 let. Da se dnevnik ne izgubi, priporočamo, da naredite arhivske kopije baze podatkov vašega računovodskega sistema (v katerem se hrani »Dnevnik prodaje alkoholnih izdelkov«).

Vprašanje: Ali lahko organizacija premika alkoholne pijače med ločenimi oddelki (od enega do drugega)? Kateri dokumenti so potrebni za dokumentiranje tega gibanja? Potrebujete potrditev v EGAIS?

Odgovor: V skladu s 16. odstavkom 2. člena zveznega zakona z dne 22. novembra 1995 št. 171-FZ »O državni ureditvi proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkoholnih in alkoholnih izdelkov ter o omejevanju porabe (pitja) alkoholnih izdelkov« (v nadaljnjem besedilu: zakon) pod prometom alkoholnih izdelkov pomeni nabavo (vključno z uvozom), dobavo (vključno z izvozom), skladiščenje, prevoz in prodajo na drobno, za katere velja zakon.

Premikanje alkoholnih pijač iz enega ločenega oddelka organizacije v drug ločen oddelek organizacije, ki opravlja licenčno vrsto dejavnosti in je navedeno v dovoljenjih, se izvaja le, če so na voljo dokumenti, določeni v členu 10.2.

Premik izdelkov iz enega ločenega oddelka organizacije v drug oddelek mora biti registriran tudi v EGAIS od 01.01.2016. Hkrati morajo biti vsi ločeni oddelki, med katerimi se izvaja gibanje, povezani z enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom, saj mora biti gibanje dokumentirano z računi in potrdili "B" ter zabeleženo v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu.

Na forumu http://olegon.ru poteka aktivna razprava o novostih na področju trgovine z alkoholom

Tu je nekaj zanimivih citatov uporabnikov:

PAP je povsod povezan z naslovom in kontrolno točko maloprodajnega mesta. Z njihovo pomočjo ustvari certifikate. Hkrati RAR pravi, da če bi prišel v trgovino z alkoholom, bi moral biti v prostorih trgovine računalnik z nameščenim ključem za izmenjavo podatkov z EGAIS. Ne v sosednji stavbi, ne v centrali, ampak v trgovini. (To je v tistem velikem videu, ki sem ga dal povezavo v ponedeljek). Brez računalnika ali ključa je že prekršek in možna kazen.

Vsako blagovno znamko vhodnega alkohola je treba preveriti prek storitev FSRAR, sicer je trgovec odgovoren za levico in nečitljivost znamke;

Od 01.01.2016 morajo trgovinske organizacije na drobno odražati dejstvo nakupa (in notranje gibanje med »trgovinami« 1.28);

Začeli so se pregledi EGAIS

Tožilstvo je začelo preverjati spoštovanje zakonodaje na področju prodaje alkohola.

19. februarja 2016 so se na spletni strani tožilstva regije Lipetsk pojavile informacije o njegovem pregledu skladnosti z zvezno zakonodajo, ki ureja proizvodnjo in promet etilnega alkohola, alkoholnih in alkoholnih izdelkov.

Pri inšpekcijskem nadzoru so bile ugotovljene kršitve, ki so bile podlaga za sprejetje tožilskih ukrepov – ni bil upoštevan obseg maloprodaje alkohola in alkoholnih izdelkov, t.j. Isti »Računovodski dnevnik ...« ni bil izpolnjen.

Posodobitev od 15.2.2016

Prvi rezultati implementacije - komentarji udeležencev na trgu

1. januarja je začel delovati Enotni državni avtomatizirani sistem za nadzor nad proizvodnjo in prometom alkoholnih izdelkov (USAIS). Od tega trenutka naprej so se morali vsi ponudniki in trgovci z alkoholom povezati v sistem in vnesti podatke o svojem blagu. Sistem je bil preizkušen v številnih velikih verigah, vključno z Magnit, Dixy in X5 Retail Group. In čeprav nihče od akterjev na trgu ni pričakoval, da bo lansiranje potekalo neboleče, se je zlomu prodaje alkoholnih pijač, ki so se ga tržni udeleženci bali, izognili. Uredniki Retail.ru so akterje na trgu prosili za komentar o prvih rezultatih dela z EGAIS. Dmitry Potapenko, izvršni direktor Management Development Group, Inc.

EGAIS ni problem, to je popolna bedarija. Ne bom vam povedal za celotno Odeso, vendar živimo na starih ostankih in naš asortiman je padel že za 30%. Ne vem, morda ne znamo delati. A dejstvo ostaja, da je treba luknje v asortimanu nadomestiti z drugimi artikli, saj je delo z dobavitelji zdaj preprosto grozno. Glavna težava je, da sistem deluje z zelo hudimi napakami, tako da nam še ni dal nič dobrega. Od sistema ne pričakujem nič dobrega.

Boris Rodionov, ustanovitelj zasebne destilarne Rodionov in sinovi

Sovražim ta EGAIS, ker razumem, da ga nihče ne potrebuje, EGAIS ni nikjer na svetu. Proizvajam alkohol na Poljskem in ga prodajam po vsem svetu, v Angliji, Franciji, Ameriki in na Kitajskem - nikjer ni EGAIS. Posledično imamo veliko ljudi, vključenih v EGAIS, mučili so vse proizvajalce in prodajalce, ta sistem pa jim nenehno ne deluje. Če se pojavi socialna vodka, se bodo pojavili običajni zakoni namesto histeričnega boja proti ponarejenemu blagu in takrat EGAIS ne bo potreben.

X5 Retail Group, predstavnik tiskovne službe

Od 1. januarja vsi distribucijski centri X5 beležijo alkoholne pijače v Enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu. Manjše težave so bile predvsem v prvih dneh novega leta, med novoletnimi prazniki. Nato je bila interakcija z dobavitelji poenostavljena in obseg dobav je bil usklajen s časovnim načrtom. Izdelke, ki jih dobavitelji prej niso upoštevali v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu, je mogoče v letu 2016 dati v bilanco stanja in tako dati v pravni promet. Ker je X5 sodeloval v EGAIS tudi v fazi pilotne implementacije sistema, danes v skladiščih podjetja X5 praktično ni več takšnih izdelkov.

Oksana Tokareva, vodja korporativnega in zunanjega komuniciranja, METRO Cash & Carry Rusija

V delovanju sistema EGAIS ni motenj. Od začetka delovanja sistema prevzem alkoholnih pijač poteka kot običajno. Zaposleni v nakupovalnem centru, odgovorni za delo s sistemom EGAIS, so predhodno opravili vsa potrebna usposabljanja. Ni motenj v obsegu sortimenta alkoholnih izdelkov in rokih dostave.

"DIXY", tiskovna služba

Dixie se je vnaprej pripravil na delo v EGAIS in do 1. januarja opravil dodatne sistemske nastavitve. Danes sistem deluje v delovnem načinu, ni okvar, ki bi vplivale na predstavitev izdelkov na policah, tehnične težave rešujemo s CenterInform online. Zastopanost asortimana na policah v vseh formatih skupine Dixy je maksimalna, manjkajočih artiklov in pomanjkanja ni.

Prepričani smo, da se bo kmalu po zaprtju sistema delež ponarejenega alkohola na trgu začel hitro zmanjševati.

Kirill Bolmatov, direktor korporativnih odnosov, Heineken Rusija

Heineken je sistem EGAIS začel testirati vnaprej, da bi bil v celoti pripravljen do uradne predstavitve in se izognil tveganju napak. O potrebi po zgodnji implementaciji in testiranju tega sistema smo poskušali obvestiti tudi naše maloprodajne partnerje. Vendar zaradi kompleksnosti in tehnološke nepopolnosti sistema neprekinjenega prehoda ni bilo mogoče doseči. Sistem še vedno doživlja pogoste in dolgotrajne (do nekaj ur) zrušitve in zamrznitve. Posledično so bili v januarju 2015 v nekaterih trgovinah zabeleženi primeri zavrnitve pošiljk, zamujenih rokov dostave, zastojev v transportu in celo zamrznitve piva zaradi nepravočasne odpreme.

Na splošno se nam zdi, da ta sistem deluje, vendar je njegova praktična izvedba še vedno nepopolna. Upamo, da bodo vse težave in napake, ki EGAIS preprečujejo, da bi deloval kot ura, v bližnji prihodnosti odpravljene. In seveda stalen tesen stik med proizvajalci, trgovci in PAR je izjemno pomemben, da se čim hitreje odzovemo na morebitne okvare ali ugotovljene problematične težave.

Oraz Durdyev, direktor za pravne zadeve in korporativne odnose SUN InBev JSC

Z gotovostjo lahko rečemo, da sistem EGAIS trenutno ni stabilen. Nedavno, 22. januarja, sistem ni deloval več kot 12 ur, uporabniki pa niso mogli registrirati dokumentov. Tovornjaki s pivom so med odpremo zamrznili v bližini skladišč in več ur čakali na potrditev iz sistema. Redno opažamo tudi vračila izdelkov, ko partner pošiljke ne vidi v sistemu: v treh tednih januarja je odstotek vračil dosegel 10 % celotnega obsega pošiljk. Izgube podjetja zaradi takšnih težav v EGAIS so sestavljene iz več dejavnikov: poškodovano blago, izpadi prevoza, plačila nadur zaposlenim. V letni perspektivi so to zelo pomembni zneski. Pomembno je omeniti, da tudi brez upoštevanja izgub zaradi okvar delo s sistemom zahteva znatne naložbe: na primer, lani so vsi proizvajalci piva porabili do 1 milijon rubljev na obrat za implementacijo EGAIS v proizvodnjo. EGAIS je bil sprva uveden za močne alkoholne pijače, zdaj pa ga poskušajo prilagoditi realnostim kroženja piva. Težave v sistemu in posledične finančne izgube lahko nekatere veletrgovce, mala in srednja podjetja ter maloprodaje prisilijo, da pivo popolnoma izločijo iz svojega portfelja. Po naših ocenah je zdaj ogroženih približno 20 % naših maloprodajnih partnerjev.

Evgeny Pavlov, član upravnega odbora skupine RUSALKA

EGAIS je primer, kako država izvaja svoj vpliv na industrijo. Najprej se veletrgovec bori za polico, in ko pride tja, se izkaže, da v sosednji koči vodka stane 100 rubljev, pri nas pa 180 ... Medtem ko se polovica alkohola proda mimo blagajn, ali traja dolgo? Stroške lahko zmanjšamo na nič, pa še vedno ne zaslužimo. V Jekaterinburgu ob 2. uri zjutraj vem, kje kupiti vodko v katerem koli predelu mesta. In ne samo v Jekaterinburgu. Za legalnega proizvajalca je nemogoče tekmovati s črnim sektorjem!

Posodobitev od 19.01.2016

Vlada je posredno priznala, da je sistem tehnično nepripravljen za polno delovanje

Po stari ruski tradiciji so bile 2 dni pred začetkom veljavnosti zakona o delu z EGAIS za maloprodajni in veleprodajni segment vanj vnesene spremembe - 29. decembra 2015 je vladni odlok št. 1459 »O delovanju enotnega je bil izdan državni avtomatizirani informacijski sistem za evidentiranje obsega proizvodnje in prometa etilnega alkohola". alkohol, alkoholni izdelki in izdelki, ki vsebujejo alkohol."

Dokument določa pravila za delo s sistemom in sestavo podatkov, ki naj bodo v njem prikazani.

Najbolj presenetljivo je dejstvo, da je vlada posredno priznala tehnično nepripravljenost sistema za polno delovanje in maloprodajnemu segmentu odobrila odlog za vnos dela podatkov v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem: 2. odstavek sklepa pravi, da „podatke iz pododstavkov 1–3, 18, 20, 25, 26 in 30 odstavka 6 pravil, odobrenih s to resolucijo, zabeležijo organizacije, ki se ukvarjajo s prodajo alkoholnih pijač na drobno, in samostojni podjetniki, ki se ukvarjajo s prodajo na drobno. piva in pivskih pijač, jabolčnika, poire, medice od 1. januarja 2016 do vključno 31. marca 2016. (vključno), v EGAIS najkasneje do 20. aprila 2016.«

Izkazalo se je, da bodo vse restavracije in bari, skupaj s trgovinami in hipermarketi, lahko vnesli nekatere podatke v Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem "za nazaj", a glavno je, da imajo čas, da to storijo do 20. aprila 2016. . In da bi to lahko storili, je FS RAR v skladu s 3. odstavkom resolucije dolžan do 31. marca 2016 odobriti vse potrebne obrazce vlog "za beleženje podatkov v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu", tj. isti dokument, ki vam bo omogočil vnos podatkov v sistem ne glede na čas poslovne transakcije, povezane z njim.

• ime, sedež, identifikacijska številka davčnega zavezanca - za organizacijo ali kmetijskega proizvajalca, registriranega kot pravna oseba, pa tudi kodo razloga za registracijo, lokacijo ločenih oddelkov (če obstajajo);
• ime in vrsta izdelka, določena v 2. členu zveznega zakona "O državni ureditvi proizvodnje in prometa etilnega alkohola, alkoholnih in alkoholnih izdelkov ter o omejevanju porabe (pitja) alkoholnih izdelkov";
• koda vrste izdelka v skladu s klasifikatorjem vrst izdelkov, ki se uporablja pri izpolnjevanju deklaracij o obsegu proizvodnje, prometa in (ali) uporabe etilnega alkohola, alkoholnih in alkoholnih izdelkov;
• podatki v tovornem listu in (ali) mednarodnem tovornem listu, potrdilo, priloženo tovornemu listu (za izdelke, proizvedene v Ruski federaciji, pa tudi za uvožene izdelke, ki so blago Evrazijske gospodarske unije), potrdilo, priloženo carinska deklaracija (za uvožene izdelke, razen izdelkov, ki so blago Evrazijske gospodarske unije);
• številke, datume in ure oddaje vlog za evidentiranje podatkov o organizaciji (kmetijski proizvajalec, samostojni podjetnik posameznik), o proizvodih posamezne vrste in imena, o obsegu proizvodnje in prometa proizvodov posamezne vrste in imena, o dokumentih, ki dovoljujejo in spremljanje proizvodnje in prometa izdelkov v enotnem informacijskem sistemu;
• podatke o nasprotni(-ih) stranki(-ah) za dobavo in nakup izdelkov (naziv, identifikacijska številka zavezanca, naslov);
• informacije o količini alkoholnih izdelkov, ugotovljenih na podlagi rezultatov popisa alkoholnih izdelkov, vključno z navedbo številk zveznih posebnih znamk in trošarinskih znamk, ki se uporabljajo za označene alkoholne izdelke;
• informacije o odpisu izdelkov v primeru napak ali drugih razlogov;

Poleg tega uredba vlade določa postopek izvajanja ukrepov »nadzora evidentiranja informacij v sistemu«. To bodo storili teritorialni organi Zvezne službe za regulacijo trga alkohola in carinski organi z uporabo programske opreme iz enotnega informacijskega sistema.

Izkazalo se je, da se za obdobje od 1. januarja 2016 do 31. marca 2016 uvaja prehodno obdobje, v katerem podjetjem v maloprodaji ni dovoljeno vnašati dela podatkov o prometu alkohola, ki ni povezan s prodajo na drobno, kar bo treba za trgovine snemati od 01.07.2016. Vendar morajo še vedno potrditi dejstva o nakupu alkohola od dobaviteljev. Takšno prehodno obdobje pomeni, da teritorialni organi FS RAR preprosto ne bodo mogli preveriti fizične prisotnosti alkohola v restavraciji, baru ali trgovini s podatki v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu, ker se lahko razlikujejo. Lahko pa preverijo samo dejstvo dela podjetja v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu in odsotnost takega dela (povezava z enotnim državnim avtomatiziranim informacijskim sistemom, potrditev dejstev o javnih naročilih) bo pomenila kršitev z vsemi posledicami. ...

Vlada namenja naslednje tri mesece (do 31. marca 2016), da uredi delo s sistemom in se pripravi na naslednjo veliko fazo - registracijo prodaje alkohola v EGAIS od 01.07.2016. Ali bo imel FS RAR čas vse vzpostaviti ali pa bo konec junija 2016 izdana nova vladna uredba - bo pokazal čas.

Posodobitev od 3. julija 2015

Predlog zakona o EGAIS je bil sprejet

3. julij 2015 – uradna objava zakona v Rossiyskaya Gazeta.

Trenutno sistem deluje v testnem načinu, od 1. novembra 2015 pa bodo vsi trgovci na debelo z alkoholom morali namestiti programsko opremo za EGAIS, od 1. julija 2016 pa vse maloprodajne trgovine, vključno s prodajalci pijač z nizko vsebnostjo alkohola.

In do tega trenutka boste morali imeti:

• POS sistem/ monoblok/ osebni računalnik (),
• Internetna povezava od 256 kbit/s in več,
• PDF417 dvodimenzionalni čitalnik črtne kode,
• blagajniški program združljiv s programsko opremo EGAIS,
• nameščena programska oprema EGAIS (brezplačno),
• flash disk ali pametna kartica z osebnim kripto ključem (elektronski podpis),
• osebni račun na spletni strani FSRAR.

Posodobitev od 18.06.2015 Predlog zakona o EGAIS je bil sprejet v drugi obravnavi, od 20 amandmajev je bilo sprejetih 18, vključno s polletnim odlogom za uvedbo EGAIS na veleprodajni in maloprodajni ravni na Krimu in v Sevastopolu, pooblastila vlade za odobritev Seznam gospodinjskih kemikalij in parfumerijskih izdelkov, ki bodo izločeni iz področja uporabe zveznega zakona, podrobno določa prehodna obdobja za začetek veljavnosti številnih pravnih norm. Tretja obravnava je predvidena 19. junija.

V prihodnjem letu se bodo pravila za prodajo alkohola močno spremenila. Država uvaja nove stroge standarde. Poskušali smo zbrati najbolj ažurne informacije o spremembah zakonodaje.

Dnevnik prodaje alkohola

Rosalkogolregulirovanie je izdalo odredbo (N153), v skladu s katero morajo vse trgovine z dovoljenjem za prodajo alkohola na drobno voditi poseben dnevnik - "Evidentiranje obsega prodaje alkohola in izdelkov, ki vsebujejo alkohol."

Bistvo odredbe je, da morajo trgovine od 1. januarja 2015 (začetek veljavnosti odredbe je prestavljen) voditi dnevnik, v katerega beležijo vso prodajo alkohola (in tudi piva). Evidence se lahko vodijo tako na papirju kot v elektronski obliki.

Začetna oblika revije

Po začetni zamisli, če računovodstvo ni avtomatizirano, zaženete drugo beležnico, vsak vnos v njej vsebuje 15 polj. Poleg tega naj bi dnevnik izpolnili »po zaključku poslovnih transakcij«, torej takoj po prodaji alkohola. Dnevnik se vodi za vsako poslovalnico posebej in se mora hraniti 5 let. Vsak dan lahko pride zaposleni v Rosalkogolu in prosi za ogled revije. Neizpolnjevanje dnevnika se kaznuje z globo 150.000 rubljev. za pravne osebe osebe

Dnevnik je mogoče voditi v elektronski obliki s posebnim programom - EGAIS (Enotni državni avtomatizirani informacijski sistem), na voljo je brezplačno, vendar vsi računovodski programi ne morejo delati z njim.

Naročilo je povzročilo vihar ogorčenja med trgovinami, zato je bilo njegovo izvajanje prestavljeno na 1. julij 2015 (ostala sta še 2 tedna, vendar v zvezi s tem nismo opazili opaznega premika v trgovinah).

Nov osnutek odredbe

Sprejet je bil osnutek odredbe, po kateri se vodenje dnevnika prodaje alkohola odloži do 1. januarja 2016. Isti osnutek predlaga zmanjšanje števila polj, ki jih je treba izpolniti, in preložitev roka za izpolnjevanje revije na naslednji dan: "revija se izpolni najpozneje naslednji dan po dejstvu prodaje na drobno." Osnutek naročila

Potrebne so tudi naslednje spremembe ():

• Pri vodenju dnevnika na papirju postane izpolnjevanje 68-mestne kode znamke alkohola neobvezno.
• Odstranjeni so stolpci z imenom in TIN proizvajalca.
• Dodan stolpec količine.
• Dodan dnevni povzetek.

Revialni obrazec

Minimalni nabor opreme za sečnjo

Računalnik - 27 tr.

Primeren bo standardni pisarniški računalnik. Zelo odsvetujemo uporabo prenosnega ali netbooka. Kot kaže praksa, prenosni računalnik ne deluje dobro s periferno opremo; eden za drugim prenehata delovati optični bralnik in nato blagajna. Zato toplo priporočamo uporabo polnopravnega računalnika. In če potrebujete bolj kompaktno in urejeno rešitev, kupite POS sistem.

Čitalnik črtne kode

Enostavno. Zanesljiv. Čitalnik črtne kode je testiralo na stotine trgovin v Astrahanu.

Program

Težko je najti cenejšo programsko opremo za avtomatizacijo maloprodaje:

• Ima vse potrebne funkcije za vodenje trgovine.
• Vmesnik, ki ga razume vsak blagajnik.
• Za učenje in začetek uporabe programa potrebujete manj časa.

3 mesece storitve - 5000 rub.

Namestitev programa in povezava skenerja nista dovolj. V prvih mesecih dela z 1C se trgovina navadi na nov računovodski sistem: nekaj se zgodi z računalnikom in opremo, pojavijo se nova vprašanja o delu v programu. V teh treh mesecih bomo rešili vse nastale težave in pomagali vzpostaviti stabilno delovanje trgovine.

Ves alkohol bo zabeležen v vaši bazi podatkov 1C. Pri prodaji prodajalec skenira črtno kodo iz steklenice in ime izdelka vnese 1C. Kadarkoli lahko v programu ustvarite poročilo za Dnevnik prodaje alkohola in ga natisnete na tiskalniku. Celotna operacija traja manj kot minuto. Napake zaradi človeške nepazljivosti, ko je bil prodani izdelek pozabljen vpisati v dnevnik, so izključene.

Uporaba avtomatiziranega računovodskega sistema daje upravitelju veliko priložnosti.

Logično nadaljevanje revije je razširjena implementacija sistema EGAIS - "Glavni fiskalni pomen računovodskega dnevnika maloprodaje je spodbujanje zgodnje povezave z EGAIS." V programih 1C bo v bližnji prihodnosti izvedena povezava z EGAIS.

Ko se morate povezati z EGAIS, morate le kupiti potrebno opremo in namestiti brezplačen program za EGAIS.

EGAIS

EGAIS je program za državni nadzor nad proizvodnjo in prodajo alkoholnih pijač. Trgovine, ki prodajajo alkoholne pijače, bodo morale ta program po zakonu namestiti na svoje blagajne, podatke o prodaji alkohola pa bo samodejno prenašal v enoten sistem.

V skladu z zveznim zakonom št. 171-FZ morajo maloprodajne trgovine za prodajo alkohola na prodajnem mestu namestiti programski modul, s pomočjo katerega se podatki o prodaji alkohola samodejno prenesejo v enoten sistem.

Kako bo delovalo

Vsaka steklenica alkohola - trenutno le močnega in vina, kmalu pa tudi šibkega - ima poseben žig. Označena je z dvodimenzionalno črtno kodo PDF417 s podrobnimi podatki o proizvajalcu, licenci, datumu polnjenja in drugih lastnostih pijače.

Dejstvo prodaje vsake enote alkohola mora biti zabeleženo v sistemu EGAIS. To se naredi z uporabo 2D skenerja na blagajni. Prebere podatke iz žiga, modul blagajne EGAIS jih obdela in prenese na strežnik Rosalkogolregulirovaniye. In tako se računovodstvo izvaja preko spleta. Do danes je sistem nameščen in že deluje v nekaterih velikih trgovskih verigah, kot so Magnit, Dixy in X5 RetailGroup - trgovina Perekrestok.

Priključni roki

Trenutno sistem deluje v testnem načinu, vendar:

• od 1. novembra 2015 bodo vsi trgovci na debelo z alkoholom morali namestiti programsko opremo za EGAIS,
• od 1.7.2016 vse maloprodaje (za podeželje od 1.7.2017),
• za pivo in druge fermentirane pijače je bil v skladu z novo različico zakona rok za obvezno obračunavanje njihovega prometa v enotnem državnem avtomatiziranem informacijskem sistemu premaknjen na 1. julij 2016.

Kdo se ne more povezati?

Samo maloprodajna mesta, ki se nahajajo v naseljenih območjih z manj kot tri tisoč prebivalci, kjer je nemogoče zagotoviti neprekinjen prenos podatkov, in obrati javne prehrane so izvzeti iz potrebe po povezavi z EGAIS. Vendar so te olajšave začasne. Opremljanje oddaljenih območij z EGAIS je načrtovano sredi leta 2017. Hkrati je predvideno povezovanje gostinskih podjetij.

V skladu s 182-FZ, ki ga je predsednik podpisal 29. junija 2015, se z EGAIS ne sme povezati naslednje:

• proizvajalci piva in pivskih pijač, jabolčnika, poireta in medice v količini največ 300 tisoč decilitrov na leto;
• pridelovalci vina in penin (šampanjec) iz lastnega grozdja;
• organizacije, ki se ukvarjajo s prodajo na drobno piva, pivskih pijač, jabolčnika, poireta, medice, izdelkov, ki vsebujejo alkohol (v smislu evidentiranja prodaje);
• organizacije, ki se ukvarjajo s prodajo alkoholnih pijač na drobno ob opravljanju gostinskih storitev.

Izkazalo se je, da brez 2D skenerja in računalnika ne bo mogoče prodajati alkohola?

ja Za prodajo katerega koli alkohola v EGAIS morate namestiti skener za branje dvodimenzionalnih črtnih kod PDF417, računalnik in poseben program.

Kako resnično je to?

Po mnenju nasprotnikov zakona potrebno število skenerjev za avtomatizacijo vseh trgovin v državi preprosto ne obstaja. In sama implementacija tega sistema bo lastnike trgovin stala precej peni.

Povsem možno je, da uradniki zveznega nadzornega organa za alkohol ne bodo mogli uveljaviti teh novosti. Toda trenutno lahko rečemo le, da si v to močno prizadevajo.

Ali se bodo zahteve za račune za alkoholne pijače spremenile?

ja Skupaj z računom mora kupec izročiti listek s QR kodo. Kupec lahko skenira kodo, sledi povezavi na internetu in prebere informacije o pijači na spletni strani EGAIS. »EGAIS Maloprodaja« samostojno prikaže potrebne podatke na listku. Za tiskanje računov ni treba nameščati dodatnih programov.

Bo potrebno kakšno posebno vzdrževanje?

št. Rosalkogolregulirovanie bo zagnal sistem za oddaljeno samodejno posodabljanje programske opreme EGAIS. Obveznih tarif za vzdrževanje sistema (kot leta 2006) ne bo. Za stabilno delovanje zadoščajo napori redno zaposlenih inženirjev trgovine.

Katera oprema bo olajšala delo v EGAIS?

»Če eden od dobaviteljev pošlje serijo alkohola s ponarejenimi ali napačnimi črtnimi kodami, bo EGAIS v primeru prodaje »napačnega« izdelka poslal signal Rosalkogolregulirovanie. Trgovina bo morala plačati globo za kršitev.

Da bi se izognili takšnim situacijam, kupite terminal za zbiranje podatkov z vgrajenim 2D skenerjem. Zaposleni bodo lahko med prevzemom blaga v skladišču preverjali alkohol in preprečili kršitve.”

Potrebujemo okrepljen EPC

Vsa poročila, ki jih družba oddaja preko telekomunikacijskih kanalov, so od 1. januarja 2014 podpisana le z izboljšanim CES (kvalificiranim elektronskim podpisom). Okrepljen kvalificirani elektronski podpis je ustvarjen s kriptografskimi sredstvi, potrjenimi s strani FSB, in ima certifikat akreditiranega certifikacijskega centra, ki je porok za pristnost podpisa.

V primeru okvare...

V primeru okvare sistema program EGAIS preide v način brez povezave in zbira podatke, ki se pošljejo strežniku po ponovni vzpostavitvi delovanja. Obdobje zamude pri prenosu ni daljše od treh dni. Vendar ta rok ni dokončen. Nameščen je za obdobje testnega dela EGAIS. Poleg tega ga je mogoče spreminjati navzgor in navzdol v skladu s kakovostjo komunikacije na lokaciji vtičnice.

Moratorij do 1. januarja 2019

Dmitrij Medvedjev je predlagal uvedbo moratorija na izvajanje Enotnega državnega avtomatiziranega informacijskega sistema (USAIS) v trgovini na drobno.

Udeleženci v industriji nimajo jasnega mnenja o tem vprašanju, pravi vir RBC v vodstvu AKORT (združenje združuje največja ruska omrežja). Po njegovem mnenju je odločitev o odložitvi EGAIS za maloprodajo videti pravilna, vendar so številna podjetja, ki sodelujejo v pilotnem projektu, že vložila v program in do konca leta bodo njihove točke v celoti opremljene. Po drugi strani pa večina podjetij še ni pripravljena na implementacijo EGAIS, je dejal predstavnik združenja.

Moratorij ni bil sprejet.

Do popolnega zagona sistema je vse manj časa, vendar delo EGAIS še vedno sproža veliko vprašanj. Rosalkogolregulirovanie se ne mudi z objavo jasnih in natančnih navodil za povezavo. Še naprej bomo zbirali podatke in vas obveščali o spremembah.

V komentarjih lahko izrazite svoje mnenje ali postavite vprašanje.