V današnjem gradivu vam bomo povedali, kako delati z referenčno knjigo z imenom "Nomenklatura" v programskem izdelku 1C 8.3. In sicer: kako ustvariti novo pozicijo, nastaviti knjigovodski konto in vrsto postavke.
Za začetek pojdite v imenik »Nomenklatura«. Če želite to narediti, izberite meni »Imeniki«, nato v razdelku »Izdelki in storitve« izberite postavko »Nomenklatura«:
Tako ste po zaključku zgornjih operacij vnesli seznam elementov imenika. Vsi elementi so razdeljeni v skupine in neposredno v nomenklaturo:
Imenik "Nomenklatura": hierarhija
Vse skupine so potrebne za razporeditev in grupiranje artiklov po različnih kriterijih. To bo zelo priročno za nadaljnje delo. Pomembno je omeniti, da lahko v vsaki od skupin ustvarite želeno število skupin (natančneje, kolikor vam dovoljuje dolžina kode, ki jo določi informatik pri ustvarjanju imenika).
Število stopenj, ki je lahko neskončno, je tudi navedeno v tem priročniku tega strokovnjaka.
Zdaj poskusite oblikovati skupino z imenom "Frozen" in v njej - nomenklaturo z imenom "Classic Dumplings".
Za začetek pojdite v imenik in kliknite gumb »Ustvari skupino«. Nato se mora odpreti okno za oblikovanje skupine. Na voljo bosta 2 polji, »Vrsta predmeta« in »Ime«.
Zadnje podano polje je obvezno. Tam napišite »Zamrznjeno«. Ni potrebno izpolniti “Vrsta artikla”, vendar smo v našem primeru tam vseeno izbrali “Izdelki”. »Vrsta artikla« je lahko uporabna, ko morate konfigurirati formacije za knjiženje.
Če pogledate posnetek zaslona, lahko vidite, da imamo v imenu skupine napako. Če ga želite popraviti v vrstico s skupino, kliknite z desno miškino tipko. Po tem se odpre kontekstni meni, kjer lahko izvajate različna dejanja v tej vrstici.
V tem primeru morate uporabiti element z imenom »Spremeni«. S klikom nanj se odpre isti obrazec za urejanje skupine, kjer naredite potrebne spremembe in jih nato shranite.
Omeniti velja, da na seznamu že imamo skupino »Polizdelki« in tja bi lahko premaknili tudi »Zamrzovanje«. Za izvedbo te operacije uporabite element »Premakni v skupino« (je tudi v kontekstnem meniju).
Kako ustvariti novo nomenklaturo v 1C 8.3?
Zdaj pa preidimo na oblikovanje samega elementa nomenklature. Če želite, da so »Classic Dumplings« znotraj skupine, dvokliknite nanjo in odpeljali vas bodo notri.
Izpolnite polji »Ime« in »Polno ime«.
Zdaj bomo ugotovili, zakaj sta potrebni dve imeni in kako ju dejansko izpolniti. Polje »Ime« je kratko ime, ki se uporablja za iskanje želenega izdelka. In polje »Polno ime« je natisnjeno v cenikih, dokumentaciji itd. Zato v »Ime« vnesite ime »Klasični cmoki« in v »Polno ime« - »Klasični cmoki, pakirani, 500 g.«
Vrednosti polj, kot sta »Del skupine« in »Vrsta artikla«, ni treba izpolniti, ker so vzete iz skupine;
Polje z imenom »Enota« je merska enota za shranjevanje predmeta. Ker imamo v našem primeru pakirane izdelke, izberite enoto »kos«.
»% DDV« je stopnja za postavko DDV.Upoštevajte, da je v dokumentaciji po potrebi možna nastavitev drugačne stopnje.
"Nomenklaturna skupina" - tukaj je seznam blaga, ki se uporablja v proizvodnji za razdelitev stroškov;
“Komentar” beleži poljubne podatke;
V razdelku »Proizvodnja« morate navesti »Specifikacija« in »Stroškovna postavka«. "Specifikacija" je navedena, ko je ta element končni izdelek. »Specifikacije« vsebujejo seznam materialov, iz katerih je blago oblikovano;
Če je zgoraj omenjena nomenklatura uvožen izdelek, boste morali izpolniti tako »državo porekla« kot »številko carinske deklaracije«;
Področje »Blagovna nomenklatura zunanje gospodarske dejavnosti« je blagovna nomenklatura zunanje gospodarske dejavnosti. Klasifikator se naloži samodejno.
To stran smo že izpolnili.
Zdaj pa na kratko poglejmo druge strani imenika, saj so podatki v njih konfigurirani privzeto ali enkrat s strani strokovnjaka. To storite tako, da v oknu nomenklature kliknete »Zabeleži in zapri«. Po tem boste preusmerjeni nazaj v skupino:
Kakšna je vrsta nomenklature v programu 1C 8.3?
»Vrste nomenklature« je imenik, ki vsebuje seznam vrst nomenklature. Vrste nomenklature Celoten imenik je razdeljen na vrste. Na primer: material, blago, končni izdelki itd. Vnesete lahko poljubno količino teh obračunskih rubrik.
Za vsako vrsto je mogoče nastaviti ločen računovodski račun - to je udobje vrst postavk.
Npr.
- "Materiali" - računovodski račun "10.01";
- "Blago" - računovodski račun "41.01";
- "Polizdelki" - računovodski račun "21".
Dokumenti pa bodo izpolnili zahtevani računovodski račun, ne glede na druge pogoje.
Pozorni bodite tudi na zastavico, imenovano »Storitev«, ki določa, kateri zavihek - blago ali storitev - lahko element dodate v dokumente.
Kako določiti cene artiklov?
V programskem izdelku 1C 8.3 se to naredi na zavihku z imenom »Cene«:
»Vrste cen artiklov« je seznam uporabljenih vrst cen: »načrtovane«, »veleprodajne«, »maloprodajne«.
Na primer, določitev nove cene je zelo enostavna. Najprej morate navesti novo vrednost v stolpcu »Cena«, nato nastaviti datum v glavi obrazca in na koncu klikniti na gumb »Napiši cene«.
Poudarjamo, da je v 1C cena vezana na datum. Se pravi, če nastavite ceno za 2. februar 2016 in je v odpremnem dokumentu naveden datum 1. februar 2016, sistem ne bo videl nove, uveljavljene cene.
Dokument z imenom »Nastavitev cen artiklov« se uporablja za množično spreminjanje cen za celoten izdelek ali skupino izdelkov.
Program "1C 8.3": računovodski računi postavk
V “Knjigovodstvo postavk” nastavite konte, za katere se bodo v prihodnje kreirale transakcije. Najprej privzeto izpolnjeno, vendar ga je mogoče prilagoditi:
Poudarjamo, da je računovodske račune v tem programskem izdelku mogoče konfigurirati na naslednji način:
Za celotno nomenklaturo - označite prazno nomenklaturo;
Za vsako vrsto nomenklature;
Za organizacijo;
Za določen izdelek;
Za sestavo;
Za skupino artiklov - določite mapo z artiklom;
Za tip skladišča.
Ko se pravila sekata, se za vsako pozicijo sproži "najbližje" pravilo.
Dajmo primer. Če ste ustvarili računovodski račun za celotno postavko - "41.01" in ste za določeno specifično mapo določili "10.01", potem bo postavka v tej mapi obravnavana kot "10.01", ostalo pa kot "41.01". ”.
Potreba po dokončanju elementov v 1C 8.3 (kot tudi v 1C 8.2) se pojavlja precej pogosto, zlasti v majhnih podjetjih.
Poglejmo preprost primer. Naša organizacija se ukvarja z veleprodajo sladkarij, piškotov in drugih sladkarij. Drugo podjetje je naročilo 20 novoletnih daril za otroke zaposlenih. Darilne komplete bomo pakirali sami. Sestavljeni bodo iz naših naslednjih izdelkov:
- Božična embalažna škatla
- Bonboni:
- "Izbrano"
- "Bar"
- "veverica"
- Piškoti "Jubilej"
- Dunajski vaflji s kondenziranim mlekom
Izkazalo se je, da vse to blago ne bomo predstavili ločeno, ampak kot popolnoma nov izdelek - "novoletno darilo".
Ker naše podjetje ne proizvaja, temveč le veleprodajo, je potrebno vse zgoraj naštete izdelke najprej kupiti. Če so že na zalogi, lahko ta artikel preskočite.
Spodnja slika prikazuje, da je napolnjen z vsem potrebnim blagom za dokončanje novoletnih daril.
Specifikacija
Predpostavimo, da bomo to novoletno darilo v prihodnosti prodali drugim strankam. V tem primeru morate za udobje narediti specifikacijo za to. Če je to osamljen primer, potem lahko brez njega.
Ustvarimo novo pozicijo "Novoletno darilo" v , saj jih še nikoli nismo zbirali sami.
Specifikacijo v 1C 8.3 lahko ustvarite neposredno iz te kartice, tako da sledite istoimenski hiperpovezavi. Privzeto bo glavna specifikacija, ki smo jo ustvarili, saj prej ni obstajala.
Ob kliku na gumb “Ustvari” se pred vami odpre obrazec same specifikacije. Dopolnimo seznam blaga z njegovimi količinami, ki bodo vključene v eno darilo.
Oprema
Ko smo opravili vse pripravljalne korake, se lahko lotimo sestavljanja kompleta naših novoletnih daril. To storite z istoimenskim dokumentom, ki se nahaja v razdelku »Skladišče«.
Pri izpolnjevanju tega dokumenta 1C ni prav nič zapletenega.
Upoštevajte, da lahko izvede ne samo montažo, ampak tudi demontažo. Preprosto povedano, pri pakiranju porabimo bonbone in piškote, na izhodu pa prejmemo novoletna darila. Če ne moremo prodati vseh daril, jih lahko razstavimo in vse komponente prodamo kot ločene izdelke.
V glavi dokumenta smo izbrali našo organizacijo, skladišče in navedli tudi, da je potrebno dokončati 20 novoletnih daril.
Če ste sledili vsem korakom, se tabelarični del lahko samodejno izpolni v skladu s specifikacijami navedenega kompleta. V nasprotnem primeru ga je treba izpolniti ročno. Posledično tabelarični del navaja, koliko katerega blaga moramo uporabiti za ustvarjanje 20 novoletnih daril.
Preglejmo dokument in preverimo ožičenje. Vsebovati morajo zneske.
Ta dokument je odpisal vse komponente, ki smo jih določili, in v skladišče pripeljali 20 novoletnih daril.
Zdaj, ko bomo prodajali novoletna darila v 1C, bomo videli, da ima naše skladišče stanje v količini, ki jo potrebujemo.
Specifikacija končnega izdelka– Imenik 1C, potreben za zagotovitev, da proizvodnja izdelkov in odpis materiala poteka po vnaprej dogovorjenem načrtu. Specifikacije niso obvezna vrsta referenčne knjige za organizacijo proizvodnje v programu, brez tega lahko storite. Toda z njim je bolj priročno. Če porabite čas enkrat za vnos seznama materialov, vključenih v proizvodnjo polizdelka ali končnega izdelka, boste prihranili čas, ko bo prišel čas za vnos proizvodnih nalogov in proizvodnih poročil za izmeno.
Če imate proizvodni obrat, če imate vzpostavljeno paleto proizvedenih izdelkov, če so proizvedeni izdelki podvrženi postopku testiranja in odobritve materialov, potem morate zagotovo vzdrževati proizvodne specifikacije v 1C.
Na resničnem primeru podjetja, ki proizvaja vhodna vrata, poglejmo, kako ohraniti specifikacijo. V 1C UPP se obsežna referenčna knjiga "Specifikacije" nahaja v:
Meni: Imeniki – Nomenklatura – Specifikacije
Predlaga se razdelitev imenika specifikacij v dve skupini: končni izdelki, surovci. Skupino »Prazne« lahko razdelimo na podskupine glede na imena delavnic.
V skupini "Prazne". Specifikacije delavnice bodo shranjene. Tisti. Vsaka delavnica opravlja delo in ima materialne stroške z izdelkom polizdelkov za montažo končnih izdelkov. Če želite ustvariti kosovnico, morate uporabiti gumb Ins ali zeleno ikono »+«, da dodate nov element. Privzeto se s pogledom »Sestav« ustvari nova referenčna postavka kosovnice. Ko izpolnite vsa polja, morate spremeniti vrsto specifikacije iz "Sestavljanje" v "Sestavljanje". To je potrebno za:
1. Pri izdelavi specifikacije končnega izdelka je bilo jasno, iz katerih polizdelkov (sestavov) je sestavljen
2. Tako da pri ustvarjanju splošnega naročila za proizvodnjo zavihek »Materiali« ni napolnjen z materiali, temveč s polizdelki.
Specifikacija polizdelka mora izgledati takole:
Za uporabo specifikacije mora biti odobrena in status mora biti nastavljen na »Aktivno«.
Za pravilen odpis kot stroške morate v specifikaciji nasproti vsake postavke v postavki nastaviti stroškovno postavko.
Če nameravate specifikacijo stalno uporabljati za določen obdelovanec ali končni izdelek, je priporočljivo nastaviti glavno specifikacijo, tj. tisti, ki bo privzeto uporabljen in ki bo samodejno vstavljen v dokumente. Glavni status lahko dodelite specifikaciji z uporabo gumba »Nastavi« v glavi dokumenta.
V skupini "Končni izdelki". Specifikacije končnih izdelkov bodo shranjene. Specifikacije za končne izdelke so sestavljene iz specifikacij za polizdelke. Specifikacija končnega izdelka ima obliko "Sestavljanje".
Pomembne podrobnosti specifikacije končnega izdelka:
V tabelarnem delu mora biti navedena vrsta standarda: nomenklatura
V tabelarnem delu morate v polju Nomenklatura izbrati nomenklaturo iz mape “Blanks”, ki jo sestavlja ta končni izdelek.
V tabelarnem delu mora biti v vrsti reprodukcijskega polja navedena: proizvodnja
Specifikacijo končnega izdelka lahko nastavite tudi kot glavno s pomočjo gumba »Nastavi«, ki se nahaja v glavi dokumenta.
V tem članku si bomo korak za korakom ogledali primer izpolnjevanja celotnega nabora postavk v 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. To navodilo je primerno tako za obračunavanje montaže blaga (materiala) kot za.
Predpostavimo, da se je naša organizacija odločila sestaviti 2 "računalniška" izdelka za prodajo iz sestavnih materialov (sistemska enota, monitor, tipkovnica in miška). Predpostavimo, da komponent še ni na zalogi. Te artikle prejmemo v skladišče z dokumentom:
Ustvarjanje specifikacije za montažo v 1C
Blago je prispelo v skladišče. Predpostavimo, da bomo ta izdelek redno zbirali, in za udobje bomo ustvarili specifikacijo. To se naredi s kartice:
Ko ste na seznamu specifikacij, ustvarite nov referenčni element. V njem navedemo, kaj ta paket sestavlja.
Na primer:
Pridobite 267 video lekcij o 1C brezplačno:
Primer izdelave paketa izdelkov
Po tem lahko v 1C 8.3 začnete ustvarjati paket. To storite z istoimenskim dokumentom, ki se nahaja na zavihku »Skladišče«:
Ker imamo že izdelano specifikacijo, je dovolj, da navedemo, kateri artikel nameravamo izdelati in kakšno količino. Po tem morate klikniti gumb »Izpolni specifikacije«:
1C 8.3 vas bo pozval, da izberete želeno specifikacijo. Imamo samo enega, tako da ne bi smelo biti težav. Po tem bo dokument samodejno napolnjen s potrebnimi podatki:
V tem članku si bomo ogledali izdelavo specifikacij sestavljanja v 1C UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management), na primeru bomo razložili, kje se uporabljajo.
Specifikacija izdelka v UPP je diagram sestave izdelka. Z drugimi besedami, specifikacija izdelka odraža, koliko je treba porabiti za proizvodnjo izdelkov.
Novo specifikacijo v 1C lahko ustvarite iz imenika »Specifikacije« (dostop do njega v vmesniku »Upravljanje proizvodnje«, razdelek »Nomenklatura«, pododdelek »Specifikacije«) ali iz kartice nomenklature (slika 1).
Razmislimo o najbolj razširjeni vrsti specifikacije - specifikaciji sklopa, ki se uporablja za izdelavo ene vrste izdelka (slika 2).
Specifikacija postavke vsebuje nastavitve za strani in podrobnosti (slika 3):
Nastavitve strani:
- Povratni odpadki - kateri vračljivi odpadki se pojavljajo in v kakšni količini, lahko tudi takoj označite zahtevano stroškovno postavko (za vračljive odpadke je potreben status materialnih stroškov “Povratni odpadki”).
- Izhodni parametri izdelka - razmerje med porabo materialov in njihovimi dodatnimi parametri (teža, dimenzije).
- Uporabite dokumentacijo za ustvarjanje popolne tiskane oblike specifikacije v skladu z GOST 2.106-96.
Podrobnosti nastavitve:
- Vrsta reprodukcije - način pridobivanja materialov (naša proizvodnja ali zunanji nakup).
- Navedba standarda - če obstaja standard za porabo materialov.
- Uporabite formule - nastavite lahko formulo za izračun porabe materiala.
V specifikaciji artikla v UPP je navedeno njegovo ime, oznaka »Aktivna specifikacija« pa je postavljena za tiste specifikacije, ki se trenutno uporabljajo v proizvodnji. Status aktivnosti se nastavi v razdelku »Dodatno«, status je »Odobreno«. Specifikacija se šteje za aktivno od datuma odobritve (slika 4).
Če je na enem izdelku nameščenih več aktivnih specifikacij, lahko eno od njih nastavite kot glavno (slika 5). Ta nastavitev vam bo pri izbiri artikla v dokumentu »Izmensko poročilo o proizvodnji« omogočila samodejno izpolnjevanje polja »Specifikacija«.
Pri izpolnjevanju podatkov o izhodnem izdelku navedite nomenklaturo, ki jo izdelujemo, količino, mersko enoto, številko operacije (številka tehnološke operacije iz tehnološke karte). Podrobnosti »Množičnost«, »Najmanjši lot« in »Točka poti« ne vplivajo na proizvodnjo, uporabljajo se samo v okviru podsistema za predhodno načrtovanje (slika 6).
Tabelarični del vsebuje podatke o začetnih komponentah (proizvodna nomenklatura). Stroškovne postavke za odpis navedene postavke je mogoče takoj določiti v specifikaciji (slika 7).
Specifikacija v 1C ne vključuje naslednjih stroškov: akordne plače, neposredna električna energija, amortizacija proizvodnih strojev. Za takšne stroške obstaja ločen element - to je tehnološki zemljevid (pod tabelarnim delom specifikacije je povezava do tega dokumenta). Tehnološki zemljevid je seznam tehnoloških operacij in njihovo zaporedje. Za vsako posamezno specifikacijo morate izdelati ločeno tehnološko karto (to je načelo ujemanja med specifikacijo in tehnološko karto).
V praksi preučimo izpolnjevanje specifikacije v UPP za postavko »Pohištvena polica BP1« in njeno uporabo v dokumentu »Poročilo o proizvodnji za izmeno«.
V specifikaciji bomo v nastavitvah strani označili »Uporaba povratnih odpadkov« in izpolnili rubriki »Izhodiščne sestavine« in »Povratni odpadki« (slika 8 in slika 9).
Ustvarimo dokument »Poročilo o proizvodnji za izmeno«, po katerem bomo izdelali 10 kosov. končni izdelek "Pohištvena polica BP 1". Na zavihku »Izdelki« in storitve v polju Specifikacija vidimo predhodno izdelano specifikacijo za regal (slika 10). Če za izdelek ni specifikacije, ostane to polje prazno.
Izpolnite zavihek »Materiali« v skladu s specifikacijo (slika 11).
Stolpec »Količina« samodejno izračuna potrebno količino vsakega materiala za izdelavo 10 polic. Brez kosovnice bi morali ročno izbrati materiale, ki so šli v proizvodnjo. Stroškovne postavke na zavihku »Materiali« so navedene iz specifikacije, po potrebi pa jih je mogoče spremeniti v samem dokumentu Poročilo o izmenski proizvodnji.
V primeru pohištvenega regala je v specifikaciji navedeno izpust povratnih odpadkov (žagovina). Zato bomo izpolnili tudi zavihek »Povratni odpadki« po specifikaciji (slika 12).
Brez specifikacije bi bilo potrebno ročno navesti sproščene vračljive odpadke, njihovo količino in količino po upravljalnem in urejenem računovodstvu. Z uporabo specifikacij se to zgodi samodejno.
Tako specifikacije omogočajo hitro in natančno prikazovanje uporabljenih materialov in sproščenih povratnih odpadkov v dokumentih »Izmensko poročilo o proizvodnji«. Na podlagi takega proizvodnega poročila je enostavno ustvariti dokument "Potreba-račun", v katerem bo odpisan ves potrošni material. Seveda lahko vodite evidenco proizvodnje brez uporabe specifikacij. Toda njihova uporaba vam omogoča nadzor nad stroški proizvodnje in pridobitev pravilnega obračuna stroškov ob koncu meseca.
Če imate še vedno vprašanja in bi radi prejeli svetovalno podporo, vas vabimo, da se seznanite s storitvami SITEK.
________________________________________________________________________
Nalaganje...