/
Splošno

Mehanizem za vnos podatkov o normiranem delovnem času

Za določitev norme (načrtovanega obsega) delovnega časa se uporablja en referenčni priročnik "Urniki dela". V imeniku »Delovni urniki« se ustvari seznam vseh delovnih urnikov podjetja in organizacij. Dodelitev določenega urnika zaposlenemu se izvede s kadrovskimi dokumenti ob zaposlitvi ali premestitvi osebja.

Vsak urnik ustreza koledarju, ki prikazuje informacije o trajanju delovnega časa, vključno z večernim in nočnim časom, za vsak dan v letu. Izpolnjevanje koledarja posameznega urnika za koledarsko leto se izvede ob izdelavi urnika, pa tudi na začetku vsakega leta. Koledar se polni avtomatsko, delovni čas na kateri koli dan v letu pa je možno ročno nastaviti.

Za samodejno izpolnjevanje koledarja urnikov se uporablja informacija o tem, kateri dnevi v letu so sobote, nedelje, pa tudi prazniki ali predpraznični dnevi. Zato mora uporabnik pred izpolnjevanjem voznih koledarjev te podatke vnesti v informacijsko bazo, in sicer za prihodnje leto izpolniti:

• Seznam praznikov - informacijski register "Prazniki" ("Operacije" - "Informacijski registri" ali meni "Ustanova" vmesnika "Obračun plač zaposlenih v organizacijah"). V ta register se ročno vpisujejo podatki o tem, na katere datume so prazniki v tekočem letu. Leto je navedeno v stolpcu »Obdobje« z navedbo datuma - prvi dan v letu. Datum počitnic v enem letu je shranjen v obliki »MMDD«, to pomeni, da so v stolpcu »MMDD« vnesene štiri števke brez ločil, od katerih sta prvi dve številka meseca, drugi dve pa številka. Navedeno velja za praznike z “lebdečimi” datumi, tj. Velika noč in Trojica. Informacije o ostalih praznikih so popolne in jih ni treba letno dopolnjevati.

Width="604" height="431" border="0">

Dobite lahko tiskan obrazec proizvodnega koledarja, ki izračunava število koledarskih, delovnih in vikend dni v posameznem mesecu ter število ur v delovnem tednu.

Individualni urniki

Poleg standardnih urnikov dela konfiguracija omogoča vnos individualnih urnikov dela za primere, ko se v tekočem obdobju dejanski urnik delavca razlikuje od standardnega urnika dela, ki mu je dodeljen. Individualni urnik določa načrtovani urnik dela zaposlenega za mesec, torej individualni urnik v celoti nadomesti standardni urnik za danega zaposlenega v tekočem mesecu.

Za vnos individualnih urnikov uporabite dokument “Vnos individualnih urnikov dela organizacije” (glej točko menija “Obračun plač organizacij” - “Obračun plač”).

Individualni urnik se lahko vnese:

• podrobno je v tem primeru za vsak dan v mesecu navedeno število delovnih ur, po potrebi pa tudi število večernih in nočnih ur;
• povzetek, skupna količina časa v mesecu, v tem primeru je navedeno število delovnih dni in število ur: delovne ure itd. večer/noč.

Oglejmo si primer izpolnjevanja časovne norme za nestandardni delovni teden.

Podjetje dela petdnevni teden, 8 ur na dan, v petek pa 7 ur, tj. standardni čas na teden je 8+8+8+8+7=39 ur.

V tem primeru bi morali ustvariti urnik s tipom "Shift", 39 ur na teden, lahko ga imenujete "Petdnevni 39 ur".

V urniku »Izmena« ustvarite dva elementa: »8-urni delovnik« in »7-urni delovnik«.

Vzdrževanje plačilnega koledarja je na voljo le v nekaterih spremembah programa 1C 8.3 in 8.2:

1C ERP upravljanje podjetja 2.0.

1C Upravljanje proizvodnega podjetja.

Plačilni koledar je poročilo, ki vam omogoča hitro spremljanje vseh denarnih tokov po vseh tekočih računih organizacije in blagajne ter takojšnje odkrivanje netočnosti.

V poročilu so prikazani načrtovani prejemki, odhodki in denarna stanja. Prav tako je mogoče pridobiti podrobne podatke o vseh dokumentih, vključno s primarnimi.

Vzemimo primer dela s plačilnim koledarjem v programu 1C Trade Management 11. Najprej morate narediti nekaj nastavitev. Pojdite na zavihek »Administracija« v razdelku »Organizacije in skladi«. V drugih različicah programa se ta postavka nahaja v razdelku »Zakladnica«:

Tukaj morate potrditi polje »Zahteve za porabo sredstev«.

Tukaj lahko nastavite tudi parametre za nadzor limitov za celotno organizacijo ali neposredno za posamezen oddelek. Po opravljenih nastavitvah se v razdelku »Finance« pojavi postavka »Načrtovanje gotovine«. (Druge različice programov - razdelek »Zakladnica«):

Na primer, ustvarimo več zahtevkov za porabo DS. Ta dokument bo glavni dokument za nadzor denarnega toka:

V dokumentu »Vloga za izdatke DS« je pomembno polje »Operacija«. Navedena vrsta operacije določa članek DDS.

Na podlagi izbrane operacije program samostojno izbere artikel za uporabo in uporabnika pozove v obliki filtriranega seznama. Če je v nastavitvah omogočen nadzor omejitev, lahko 1C prikaže obvestilo o nemožnosti objave dokumenta. Stanje lahko popravite na dva načina: potrdite polje »Nad mejo« ali povečajte mejno vrednost za zahtevani element:

Če želite povečati limit, morate ustvariti dokument »Omejitve porabe DS«.

Vsaka aplikacija je določena glede na njen status:

Dogovorjeno.

Ni dogovorjeno.

Plačati.

Zavrnjeno.

Vloge, ki niso odobrene, se odražajo v dnevniku "Zahtevki za izdatke DS za odobritev."

Najprimernejši način je, da status spremenite v »Odobreno« kar na tem seznamu. Za razumevanje lahko ustvarite »Plačilni koledar po organizacijah in vrstah DS« in ga analizirate.

Prikažemo poročilo za naslednji mesec, z rdečo barvo pa bodo označena neskladja v znesku blagajne, torej denar, ki ne zadošča za nakazilo planiranega plačila. Ta različica programa omogoča ustvarjanje dokumentov za načrtovane denarne prejemke in gibanja neposredno iz plačilnega koledarja (ta funkcija ni bila na voljo v prejšnjih različicah):

Za odpravo vrzeli na blagajni s pritiskom na tipko »Potrdilo« ustvarite dokument »Pričakovan prejem DS«. Tukaj morate pravilno navesti artikel DDS in načrtovani datum prejema. Izvedemo, vrzel je zaprta.

Poleg navedenih dokumentov je možno izdelati plačilne dokumente. Če želite to narediti, izberite zahtevano vlogo ali dokument za prejem sredstev. Preko gumba »Nastavitve« je možno urejati dodatne parametre poročila, ki jih lahko vsak uporabnik konfigurira po lastni presoji. Napredni način vam na primer omogoča, da nastavite prikaz člankov DDS v obliki hierarhije, kar omogoča prikaz rezultatov ne samo za vsak članek posebej, ampak tudi po skupinah.

Proizvodni koledar je osnova za izdelavo urnika dela organizacije, nepogrešljiv pomočnik računovodje in kadrovika. Pomaga načrtovati delo, pravilno izračunati delovni čas, izračunati plače in regres. Članek vsebuje navodila za nastavitev koledarja v programu 1C:ZUP, izdaja 3.

PROIZVODNI KOLEDAR 2018

V začetku leta 2018 nas čakajo dolge novoletne počitnice od 30.12.2017 - 08.01.2018. V čast dneva branilca domovine si vzamemo odmor od 23.02.2018 do 25.02.2018. Mednarodni dan žena - od 08.03.2018 do vključno 11.03.2018. Tudi v juniju nas čakajo trije dnevi počitka od 10. do 12. in od 3. do 5. novembra.

V letu 2018 so počitnice prestavljene:

• od 6. januarja (sobota) do 9. marca (petek);
• od 7. januarja (nedelja) do 2. maja (sreda);
• od 28. aprila (sobota) do 30. aprila (ponedeljek);
• od 9. junija (sobota) do 11. junija (ponedeljek);
• od 29. decembra (sobota) do 31. decembra (ponedeljek).

Zaposleni imajo 3 delovne sobote, od tega je ena na novo leto - 29. decembra.

KJE SE V 1C:ZUP NALAŽE PROIZVODNI KOLEDAR

Koledar se nahaja v razdelku »Nastavitve« v imeniku »Proizvodni koledarji«. Spomnimo vas, da so v različici 3.1 proizvodni koledarji ustvarjeni ob upoštevanju regionalne zakonodaje. O drugih novostih 1C: Plače in upravljanje osebja, 3 izdaje - . Več podrobnosti na sl. 1.

Slika 1

IZPOLNJEVANJE PROIZVODNEGA KOLEDARJA V 1C:ZUP

Vmesnik koledarja je preprost in intuitiven. Proizvodni koledar v 1C je sestavljen ob upoštevanju zakonodaje Ruske federacije, se samodejno posodablja in izpolni.

Za udobje so bile uvedene barvne kode za dneve. Dnevi pred prazniki so označeni s temno modro, prazniki so označeni z vijolično, delavniki so črni, sobote so označene z bordo, nedelje pa z živo rdečo.

V 1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri so informacije o preložitvi počitnic prikazane v oknu na desni. Kot je prikazano na sl. 2.

riž. 2

Kako dodati nov proizvodni koledar

1. Kliknite ukaz »Ustvari«.
2. Izpolnite »Ime« - to polje odraža ime koledarja.
3. Izpolnite polje »Šifra« in leto za nastavitev koledarja.
4. Nato izberite ukaz »Privzeto izpolni«. 1C bo izpolnil koledar po urniku 5\2 in brez upoštevanja praznikov. Koledar boste morali nastaviti sami: ročno izbrati praznike, predpraznične dni in vikende ter pravilno označiti prenos praznikov in dela prostih dni.

Dodajte regionalni koledar

Za velike organizacije v različnih regijah je na voljo regionalni proizvodni koledar. Na primer, republiki Tatarstan in Baškortostan imata praznike, ki niso označeni v vseruskem koledarju. Glej sl. 3 in sledite navodilom:

1. Dodajte koledar.
2. Označite »Je regionalni koledar«.
3. Na spustnem seznamu izberite želeni koledar.
4. Nato izberite ukaz »Izpolni kot privzeto«.

riž. 3

Prestavite prost dan, ki sovpada s praznikom

1. Desni klik na želeni dan.
2. Izberite »Prestavi dan«. Isti ukaz lahko izvedete, če uporabite gumb na vrhu koledarja, sl. 4.
3. Določite datum prenosa.
4. Če želite shraniti nastavitve, kliknite »Shrani« ali »Shrani in zapri«.

Dodajte regionalni praznik

1. Vrsta dneva - "Praznični".
2. Če želite shraniti nastavitve, izberite »Shrani« ali »Shrani in zapri«.

Določite delovni dan pred praznikom

1. Desni klik na želeni dan.
2. Kliknite "Spremeni dan". Isti ukaz lahko izvedete, če uporabite gumb na vrhu koledarja, sl. 4.
3. Vrsta dneva - "Pred počitnicami".
4. Če želite shraniti nastavitve - "Shrani" ali "Shrani in zapri".

Kako izpolniti proizvodni koledar v 1C: Računovodstvo 8.3 (izdaja 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Najpogosteje je po namestitvi nove izdaje 1C: Računovodstvo 8.3 proizvodni koledar popolnoma odsoten ali ostal prazen. Zaradi tega nekatere funkcije programa ne delujejo, na primer datoteka . Kako to popraviti?

1. Odprite meni " Vse funkcije« (o tem).
2. V oknu, ki se odpre, poiščite element " Imeniki« in jo odprite z znakom plus.
3. Med imeniki, ki jih najdemo in odpremo " Proizvodni koledarji".
4. Odpremo obstoječi koledar z imenom "Ruska federacija" ali (če ne obstaja) ustvarimo novega (gumb " Ustvari"), z navedbo imena v polju " Ruska federacija", in v polju kode " RF".
5. V koledarju izberemo leto, ki ga potrebujemo.
6. Pritisni gumb " Izpolni kot privzeto".
7. Preverjamo sovpadanje praznikov in vikendov z uradno odobrenimi za letos.
8. Po potrebi prilagodite koledar - z desno miškino tipko kliknite želeni dan in izberite želeno vrednost.
9. Pritisni gumb " Shrani in zapri".
10. pripravljena!

S spoštovanjem, (učitelj in razvijalec).

Potrebovali bomo proizvodni koledar, ki ga je treba najprej izpolniti.

Pojdite v meni Podjetje -> Proizvodni koledar.

V oknu, ki se odpre, so prikazani podatki o delovnih dnevih in praznikih za tekoče leto.

Kot ste verjetno že opazili, ko ste prvič odprli program, se je izpolnil proizvodni koledar standardni podatki za tekoče leto. V oknu s sporočilom so bile prikazane informacije, ki bodo pomagale popraviti netočnosti v standardnem polnjenju. Na primer, program opozarja, da nekateri prazniki padejo na vikende.

Prenos koncev tedna moramo opraviti ročno. Na primer, prestavimo prost dan 7. november v ponedeljek, 8. novembra. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite 7. november- prikaže se programsko opozorilo Prestavite prost dan.

Kliknite na predmet Prestavite prost dan ... Nato se pojavi okno za izbiro datuma, na katerega želite premakniti prost dan.

Izberemo dan, ki ga potrebujemo, v našem primeru je to 8. november, svojo izbiro pa potrdimo s pritiskom na gumb v redu.

Zdaj imamo proizvodni koledar ponedeljek(8. november) je označen kot dela prost dan, in nedelja(7. november) je praznik.

Ko so opravljene vse potrebne spremembe, kliknite na gumb Zapisati, koledar pa bo shranjen v bazi podatkov.

V programu Plača in kadrovsko upravljanje možno je natisniti proizvodni koledar. Če želite to narediti, morate klikniti na gumb Pečat, ki se nahaja na dnu obrazca.

Lahko pa natisnete le shranjen proizvodni koledar.

V tiskani obliki proizvodni koledar prikazani so podatki o številu delovnih dni, koledarskih dneh, vikendih in praznikih ter številu ur pri 40-urnem, 36-urnem in 24-urnem delovnem tednu.

To je to za nastavitev proizvodni koledar končali in zdaj lahko zaprete tako natisnjeni obrazec kot sam koledar.