/
ทั่วไป

กลไกการป้อนข้อมูลชั่วโมงการทำงานมาตรฐาน

ในการกำหนดบรรทัดฐาน (ปริมาณตามแผน) ของเวลาทำงาน จะใช้หนังสืออ้างอิง "ตารางการทำงาน" เล่มเดียว ในไดเรกทอรี "ตารางงาน" รายการตารางการทำงานทั้งหมดขององค์กรและองค์กรจะถูกสร้างขึ้น การมอบหมายตารางเวลาเฉพาะให้กับพนักงานนั้นจะดำเนินการโดยเอกสารบุคลากรเมื่อมีการว่าจ้างหรือโอนย้ายบุคลากร

แต่ละกำหนดการสอดคล้องกับปฏิทินที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานทั้งช่วงเย็นและกลางคืนในแต่ละวันของปี การกรอกปฏิทินของแต่ละกำหนดการสำหรับปีปฏิทินจะเสร็จสิ้นเมื่อสร้างกำหนดการและในช่วงต้นปีของแต่ละปี ปฏิทินจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ ชั่วโมงการทำงานในวันใด ๆ ของปีสามารถปรับได้ด้วยตนเอง

ในการกรอกปฏิทินกำหนดการโดยอัตโนมัติ ระบบจะใช้ข้อมูลที่ระบุว่าวันใดของปีคือวันเสาร์ วันอาทิตย์ รวมถึงวันหยุดหรือวันก่อนวันหยุดนักขัตฤกษ์ ดังนั้นก่อนที่จะกรอกปฏิทินกำหนดการผู้ใช้จะต้องป้อนข้อมูลนี้ลงในฐานข้อมูล ได้แก่ กรอกข้อมูลในปีหน้า:

• รายการวันหยุด - การลงทะเบียนข้อมูล "วันหยุด" ("การดำเนินงาน" - "การลงทะเบียนข้อมูล" หรือเมนู "สถาบัน" ของอินเทอร์เฟซ "การคำนวณเงินเดือนของพนักงานขององค์กร") ข้อมูลจะถูกป้อนด้วยตนเองในการลงทะเบียนนี้เกี่ยวกับวันที่วันหยุดในปีปัจจุบัน ปีระบุไว้ในคอลัมน์ “งวด” โดยระบุวันที่ - วันแรกของปี วันที่วันหยุดภายในหนึ่งปีจะถูกจัดเก็บในรูปแบบ "MMDD" นั่นคือในคอลัมน์ "MMDD" มีการป้อนตัวเลขสี่หลักโดยไม่มีตัวคั่น โดยสองตัวแรกเป็นหมายเลขเดือน สองตัวหลังเป็นตัวเลข ข้อมูลข้างต้นใช้กับวันหยุดที่มีวันที่ “ลอยตัว” เช่น อีสเตอร์และตรีเอกานุภาพ ข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดนักขัตฤกษ์อื่นๆ ครบถ้วนแล้ว และไม่ต้องเติมรายปี

ความกว้าง = "604" ความสูง = "431" เส้นขอบ = "0">

คุณสามารถรับแบบฟอร์มปฏิทินการผลิตที่พิมพ์ออกมา ซึ่งจะคำนวณจำนวนปฏิทิน วันทำงานและวันหยุดสุดสัปดาห์ในแต่ละเดือน รวมถึงจำนวนชั่วโมงในสัปดาห์ทำงาน

ตารางเวลาส่วนบุคคล

นอกเหนือจากตารางการทำงานมาตรฐานแล้ว การกำหนดค่ายังให้ความสามารถในการป้อนตารางการทำงานแต่ละรายการในกรณีที่ตารางการทำงานจริงของพนักงานในช่วงเวลาปัจจุบันแตกต่างจากตารางการทำงานมาตรฐานที่กำหนดให้กับเขา กำหนดการส่วนบุคคลจะกำหนดตารางการทำงานที่วางแผนไว้ของพนักงานสำหรับเดือนนั้น กล่าวคือ กำหนดการแต่ละรายการจะแทนที่กำหนดการมาตรฐานสำหรับพนักงานที่กำหนดในเดือนปัจจุบันโดยสมบูรณ์

หากต้องการป้อนตารางเวลาแต่ละรายการให้ใช้เอกสาร "การป้อนตารางการทำงานส่วนบุคคลขององค์กร" (ดูรายการเมนู "การคำนวณเงินเดือนขององค์กร" - "การคำนวณเงินเดือน")

สามารถป้อนกำหนดการแต่ละรายการได้:

• ในกรณีนี้จะระบุจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวันของเดือนและหากจำเป็นจะระบุจำนวนชั่วโมงทำงานช่วงเย็นและกลางคืน
• สรุป จำนวนเวลารวมของเดือน ในกรณีนี้คือจำนวนวันทำงานและจำนวนชั่วโมง: ชั่วโมงทำงาน ฯลฯ เย็น/คืน

ลองดูตัวอย่างการกรอกเวลาปกติสำหรับสัปดาห์การทำงานที่ไม่ได้มาตรฐาน

บริษัททำงานสัปดาห์ละห้าวัน 8 ชั่วโมงต่อวัน และในวันศุกร์ - 7 ชั่วโมง เช่น เวลามาตรฐานต่อสัปดาห์คือ 8+8+8+8+7=39 ชั่วโมง

ในกรณีนี้ คุณควรสร้างตารางเวลาประเภท “กะ” 39 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือเรียกว่า “ห้าวัน 39 ชั่วโมง” ก็ได้

ในกำหนดการ "กะ" ให้สร้างสององค์ประกอบ: "วันทำงาน 8 ชั่วโมง" และ "วันทำงาน 7 ชั่วโมง"

การดูแลรักษาปฏิทินการชำระเงินนั้นมีให้ในการปรับเปลี่ยนโปรแกรม 1C 8.3 และ 8.2 บางส่วนเท่านั้น:

การจัดการองค์กร 1C ERP 2.0

การจัดการองค์กรการผลิต 1C

ปฏิทินการชำระเงินเป็นรายงานที่ช่วยให้คุณติดตามกระแสเงินสดทั้งหมดจากบัญชีปัจจุบันทั้งหมดขององค์กรและเครื่องบันทึกเงินสดได้อย่างรวดเร็วและตรวจจับความไม่ถูกต้องได้ทันที

รายงานจะแสดงใบเสร็จรับเงิน ค่าใช้จ่าย และยอดเงินสดตามแผน นอกจากนี้ยังสามารถรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเอกสารทั้งหมดได้ รวมถึงเอกสารหลักด้วย

มาดูตัวอย่างการทำงานกับปฏิทินการชำระเงินในโปรแกรม 1C Trade Management 11 ก่อนอื่นคุณต้องทำการตั้งค่าบางอย่าง ไปที่แท็บ "การบริหาร" ส่วน "องค์กรและกองทุน" ในโปรแกรมเวอร์ชันอื่น รายการนี้อยู่ในส่วน "คลัง":

ที่นี่คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "คำขอใช้จ่ายเงิน"

ที่นี่ คุณยังสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับการควบคุมขีดจำกัดสำหรับทั้งองค์กรหรือสำหรับแต่ละแผนกได้โดยตรง หลังจากทำการตั้งค่าแล้ว รายการ "การวางแผนเงินสด" จะปรากฏในส่วน "การเงิน" (โปรแกรมเวอร์ชันอื่น - ส่วน “คลัง”):

ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างคำขอหลายรายการสำหรับการใช้จ่าย DS เอกสารนี้จะเป็นเอกสารหลักในการควบคุมกระแสเงินสด:

ในเอกสาร "การสมัครเพื่อใช้จ่าย DS" ฟิลด์สำคัญคือ "การดำเนินการ" ประเภทของการดำเนินการที่ระบุจะกำหนดบทความ DDS

ขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่เลือก โปรแกรมจะเลือกบทความที่จะใช้อย่างอิสระและแจ้งให้ผู้ใช้ทราบในรูปแบบของรายการที่กรอง หากเปิดใช้งานการควบคุมขีดจำกัดในการตั้งค่า 1C จะสามารถแสดงการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความเป็นไปไม่ได้ในการโพสต์เอกสาร มีสองวิธีในการแก้ไขสถานการณ์: ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เกินขีด จำกัด" หรือเพิ่มค่าขีด จำกัด สำหรับรายการที่ต้องการ:

หากต้องการเพิ่มขีดจำกัด คุณต้องสร้างเอกสาร "DS Consumption Limits"

แต่ละแอปพลิเคชันจะถูกกำหนดโดยสถานะ:

ตกลง

ไม่เห็นด้วย.

จ่าย.

ถูกปฏิเสธ

การสมัครที่ไม่ได้รับการอนุมัติจะแสดงอยู่ในวารสาร “คำขอค่าใช้จ่ายของ DS เพื่อขออนุมัติ”

วิธีที่สะดวกที่สุดคือเปลี่ยนสถานะเป็น "อนุมัติ" ในรายการนี้ เพื่อความเข้าใจคุณสามารถสร้าง "ปฏิทินการชำระเงินตามองค์กรและประเภทของ DS" และวิเคราะห์ได้

เราแสดงรายงานสำหรับเดือนถัดไปความไม่สอดคล้องกันในจำนวนเงินในเครื่องบันทึกเงินสดนั่นคือเงินที่ไม่เพียงพอต่อการโอนเงินตามแผนจะถูกเน้นด้วยสีแดง โปรแกรมเวอร์ชันนี้ให้ความสามารถในการสร้างเอกสารสำหรับการรับเงินสดตามแผนและการเคลื่อนย้ายโดยตรงจากปฏิทินการชำระเงิน (คุณลักษณะนี้ไม่มีในเวอร์ชันก่อนหน้า):

เพื่อลดช่องว่างที่เครื่องบันทึกเงินสด ให้สร้างเอกสาร "คาดว่าจะได้รับ DS" โดยกดปุ่ม "ใบเสร็จรับเงิน" ที่นี่คุณจะต้องระบุบทความ DDS และวันที่วางแผนการรับอย่างถูกต้อง เราดำเนินการปิดช่องว่างแล้ว

นอกจากเอกสารข้างต้นแล้วยังสามารถสร้างเอกสารการชำระเงินได้อีกด้วย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกใบสมัครหรือเอกสารที่จำเป็นสำหรับการรับเงิน ด้วยปุ่ม "การตั้งค่า" คุณสามารถแก้ไขพารามิเตอร์รายงานเพิ่มเติมได้ ซึ่งผู้ใช้แต่ละคนสามารถกำหนดค่าได้ตามดุลยพินิจของตนเอง ตัวอย่างเช่น โหมดขั้นสูงช่วยให้คุณตั้งค่าการแสดงบทความ DDS ในรูปแบบของลำดับชั้น ซึ่งทำให้สามารถแสดงผลลัพธ์ได้ไม่เฉพาะทีละบทความเท่านั้น แต่ยังแยกตามกลุ่มด้วย

ปฏิทินการผลิตเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างตารางการทำงานขององค์กร ซึ่งเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้สำหรับนักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล ช่วยวางแผนการทำงาน คำนวณชั่วโมงทำงาน คำนวณเงินเดือน และค่าวันหยุดให้ถูกต้อง บทความนี้มีคำแนะนำในการตั้งค่าปฏิทินในโปรแกรม 1C:ZUP รุ่นที่ 3

ปฏิทินการผลิตปี 2018

ในช่วงต้นปี 2561 วันหยุดยาวปีใหม่รอเราอยู่ตั้งแต่วันที่ 12/30/2560 - 01/08/2561 เพื่อเป็นเกียรติแก่วันผู้พิทักษ์แห่งมาตุภูมิ เราจะหยุดตั้งแต่วันที่ 23/02/2018 ถึง 25/02/2018 วันสตรีสากล - ตั้งแต่วันที่ 03/08/2018 ถึง 03/11/2018 รวม นอกจากนี้การพักผ่อนสามวันรอเราอยู่ในเดือนมิถุนายนตั้งแต่วันที่ 10 ถึง 12 มิถุนายนและตั้งแต่วันที่ 3 ถึง 5 พฤศจิกายน

ในปี 2561 วันหยุดจะถูกเลื่อนออกไป:

• ตั้งแต่วันที่ 6 มกราคม (วันเสาร์) ถึง 9 มีนาคม (วันศุกร์)
• ตั้งแต่วันที่ 7 มกราคม (วันอาทิตย์) ถึง 2 พฤษภาคม (วันพุธ)
• ตั้งแต่วันที่ 28 เมษายน (วันเสาร์) ถึง 30 เมษายน (วันจันทร์)
• ตั้งแต่วันที่ 9 มิถุนายน (วันเสาร์) ถึง 11 มิถุนายน (วันจันทร์)
• ตั้งแต่วันที่ 29 ธันวาคม (วันเสาร์) ถึง 31 ธันวาคม (วันจันทร์)

พนักงานมีวันเสาร์ทำงาน 3 วัน โดย 1 วันตรงกับวันปีใหม่ - 29 ธันวาคม

ปฏิทินการผลิตอยู่ที่ไหนใน 1C:ZUP

ปฏิทินอยู่ในส่วน "การตั้งค่า" ของไดเรกทอรี "ปฏิทินการผลิต" เราขอเตือนคุณว่าในเวอร์ชัน 3.1 ปฏิทินการผลิตจะถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงกฎหมายระดับภูมิภาค เกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่อื่น ๆ ของ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 3 ฉบับ - . รายละเอียดเพิ่มเติมในรูป 1.

รูปที่ 1

กรอกปฏิทินการผลิตใน 1C:ZUP

อินเทอร์เฟซปฏิทินนั้นเรียบง่ายและใช้งานง่าย ปฏิทินการผลิตใน 1C ได้รับการรวบรวมโดยคำนึงถึงกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียอัปเดตและกรอกโดยอัตโนมัติ

เพื่อความสะดวก เราได้แนะนำรหัสสีสำหรับวันต่างๆ วันก่อนวันหยุดจะแสดงด้วยสีน้ำเงินเข้ม วันหยุดจะแสดงด้วยสีม่วง วันทำงานจะเป็นสีดำ วันเสาร์จะเป็นสีแดงเบอร์กันดี และวันอาทิตย์จะเป็นสีแดงสด

ใน 1C: การจัดการเงินเดือนและทรัพยากรบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับการเลื่อนวันหยุดจะแสดงในหน้าต่างทางด้านขวา ดังแสดงในรูป 2.

ข้าว. 2

วิธีเพิ่มปฏิทินการผลิตใหม่

1. คลิกคำสั่ง "สร้าง"
2. กรอก "ชื่อ" - ช่องนี้จะแสดงชื่อของปฏิทิน
3. กรอกข้อมูลในช่อง "รหัส" และปีสำหรับตั้งค่าปฏิทิน
4. จากนั้นเลือกคำสั่ง "เติมตามค่าเริ่มต้น" 1C จะกรอกปฏิทินตามกำหนดการ 5\2 และไม่คำนึงถึงวันหยุด คุณจะต้องตั้งค่าปฏิทินด้วยตัวเอง: เลือกวันหยุด ก่อนวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วยตนเอง และทำเครื่องหมายการโอนวันหยุดและวันที่ไม่ทำงานอย่างถูกต้อง

เพิ่มปฏิทินภูมิภาค

สำหรับองค์กรขนาดใหญ่ที่ตั้งอยู่ในภูมิภาคต่างๆ จะมีปฏิทินการผลิตระดับภูมิภาคเตรียมไว้ให้ ตัวอย่างเช่น สาธารณรัฐตาตาร์สถานและบัชคอร์โตสถานมีวันหยุดที่ไม่ได้ระบุไว้ในปฏิทินของรัสเซียทั้งหมด ดูภาพประกอบ 3และปฏิบัติตามคำแนะนำ:

1. เพิ่มปฏิทิน
2. ทำเครื่องหมายที่ "เป็นปฏิทินภูมิภาค"
3. เลือกปฏิทินที่ต้องการจากรายการแบบเลื่อนลง
4. จากนั้นเลือกคำสั่ง “กรอกเป็นค่าเริ่มต้น”

ข้าว. 3

กำหนดวันหยุดให้ตรงกับวันหยุดอีกครั้ง

1. คลิกขวาที่วันที่ต้องการ
2. เลือก “กำหนดวันใหม่” คำสั่งเดียวกันนี้สามารถดำเนินการได้หากคุณใช้ปุ่มที่ด้านบนของปฏิทินรูปที่ 4.
3. ระบุวันโอน
4. หากต้องการบันทึกการตั้งค่า ให้คลิก "บันทึก" หรือ "บันทึกและปิด"

เพิ่มวันหยุดประจำภูมิภาค

1. ประเภทวัน - "งานรื่นเริง"
2. หากต้องการบันทึกการตั้งค่า ให้เลือก "บันทึก" หรือ "บันทึกและปิด"

กำหนดวันทำการก่อนวันหยุด

1. คลิกขวาที่วันที่ต้องการ
2. คลิก "เปลี่ยนวัน" คำสั่งเดียวกันนี้สามารถดำเนินการได้หากคุณใช้ปุ่มที่ด้านบนของปฏิทินรูปที่ 4.
3. ประเภทวัน - “ก่อนวันหยุด”
4. หากต้องการบันทึกการตั้งค่า - "บันทึก" หรือ "บันทึกและปิด"

วิธีกรอกปฏิทินการผลิตใน 1C: การบัญชี 8.3 (รุ่น 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

บ่อยที่สุดหลังจากติดตั้ง 1C รุ่นใหม่: การบัญชี 8.3 ปฏิทินการผลิตจะหายไปโดยสิ้นเชิงหรือเว้นว่างไว้ ด้วยเหตุนี้ คุณลักษณะบางอย่างของโปรแกรมจึงไม่ทำงาน เช่น . จะแก้ไขได้อย่างไร?

1. เปิดเมนู " ฟังก์ชั่นทั้งหมด" (เกี่ยวกับมัน ).
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ค้นหารายการ " ไดเรกทอรี" แล้วเปิดด้วยเครื่องหมายบวก
3. ในบรรดาไดเร็กทอรีที่เราค้นหาและเปิด " ปฏิทินการผลิต".
4. เราเปิดปฏิทินที่มีอยู่โดยใช้ชื่อ "สหพันธรัฐรัสเซีย" หรือ (หากไม่มี) สร้างปฏิทินใหม่ (ปุ่ม " สร้าง") โดยระบุชื่อในช่อง" สหพันธรัฐรัสเซีย"และในช่องรหัส" รฟ".
5. เราเลือกปีที่เราต้องการในปฏิทิน
6. กดปุ่ม " กรอกเป็นค่าเริ่มต้น".
7. เราตรวจสอบความบังเอิญของวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์กับที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการสำหรับปีนี้
8. หากจำเป็น ให้ปรับปฏิทิน - คลิกขวาที่วันที่ต้องการแล้วเลือกค่าที่ต้องการ
9. กดปุ่ม " บันทึกและปิด".
10. พร้อม!

ขอแสดงความนับถือ (ครูและนักพัฒนา)

เราจะต้อง ปฏิทินการผลิตซึ่งจะต้องกรอกก่อน

ไปที่เมนู องค์กร -> ปฏิทินการผลิต.

หน้าต่างที่เปิดขึ้นจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับวันทำงานและวันหยุดสำหรับปีปัจจุบัน

ดังที่คุณคงสังเกตเห็นแล้วว่าเมื่อคุณเปิดโปรแกรมครั้งแรกมันจะกรอกลงไป ปฏิทินการผลิตข้อมูลมาตรฐานสำหรับปีปัจจุบัน ในหน้าต่างข้อความ มีการแสดงข้อมูลที่จะช่วยแก้ไขความไม่ถูกต้องในการเติมมาตรฐาน เช่น โปรแกรมเตือนว่าวันหยุดบางวันตรงกับวันหยุดสุดสัปดาห์

เราจำเป็นต้องทำการโอนวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วยตนเอง เช่น ย้ายวันหยุดกันหนึ่งวัน 7 พฤศจิกายนในวันจันทร์ที่ 8 พฤศจิกายน โดยคลิกขวาที่ 7 พฤศจิกายน- คำเตือนของโปรแกรมปรากฏขึ้น กำหนดวันหยุดใหม่.

คลิกที่รายการ เลื่อนวันหยุด...จากนั้น หน้าต่างจะปรากฏขึ้นเพื่อเลือกวันที่ที่คุณต้องการย้ายวันหยุด

เราเลือกวันที่เราต้องการ ในกรณีของเราคือ 8 พฤศจิกายนและยืนยันการเลือกของเราโดยกดปุ่ม ตกลง.

ตอนนี้เรามี ปฏิทินการผลิต วันจันทร์(8 พฤศจิกายน) ถือเป็นวันหยุด และ วันอาทิตย์(7 พฤศจิกายน) เป็นวันหยุด

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม เขียนลงไปและปฏิทินจะถูกบันทึกลงในฐานข้อมูล

ในโปรแกรม การบริหารเงินเดือนและทรัพยากรบุคคลสามารถพิมพ์ได้ ปฏิทินการผลิต. ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม ผนึกซึ่งอยู่ที่ด้านล่างของแบบฟอร์ม

แต่คุณสามารถพิมพ์ได้เฉพาะปฏิทินการผลิตที่บันทึกไว้เท่านั้น

ในรูปแบบสิ่งพิมพ์ ปฏิทินการผลิตข้อมูลจะแสดงตามจำนวนวันทำงาน วันตามปฏิทิน วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ และจำนวนชั่วโมงสำหรับสัปดาห์ทำงานแบบ 40 ชั่วโมง 36 ชั่วโมง และ 24 ชั่วโมง

เพียงเท่านี้สำหรับการตั้งค่า ปฏิทินการผลิตเสร็จแล้วและตอนนี้คุณสามารถปิดได้ทั้งแบบฟอร์มที่พิมพ์และปฏิทินเอง