Как находить тендеры. Эффективный поиск тендеров. Где и как искать подходящие тендеры? Бесплатные поисковые системы

Где публикуют закупки

Тендеры, или закупки, бывают двух видов: государственные и коммерческие. Данные обо всех государственных закупках аккумулируются в единой информационной системе (ЕИС) и доступны для просмотра на сайте zakupki.gov.ru. Данные о тендерах коммерческих компаний размещаются на различных электронных торговых площадках (ЭТП), где с ними можно ознакомиться.

Системы поиска торгов собирают данные и с единой государственной системы, и с различных ЭТП, и предоставляют пользователям в удобном формате. Одной из таких поисковых систем является система поиска торгов РусТендер:

Поиск закупок на официальном сайте

Сайт ЕИС имеет два важных преимущества.

Во-первых, он бесплатный и вся информация о закупках доступна на нем без регистрации и каких-либо ограничений.
Во-вторых, в систему попадают все закупки, даже проходящие не в электронной форме. Таким образом, используя только функционал ЕИС можно получить всю информацию о рынке госзаказа интересующей нас отрасли. Сделать это можно следующим образом.

В результатах поиска можно ознакомиться с актуальными и прошедшими закупками. Посмотреть их документацию, победителей и итоговую цену контрактов.

Также, можно выгрузить список закупок в Excel, но не более 500 записей.

Алгоритм поиска закупок на сайтах ЭТП примерно соответствует вышеописанному, за исключением различий в интерфейсе.

Такой способ поиска имеет и ряд недостатков:

нельзя ввести несколько поисковых запросов;
нет некоторых удобных параметров (например, обеспечения или ЭТП);
сохранение фильтров поиска не очень удобное;
и, самое главное, отсутствует возможность простой настройки автоматического поиска (оповещения о появлении новых закупок, удовлетворяющих заданным параметрам).

Поисковые системы

Поисковые системы разрабатываются и продаются как раз чтобы освободить пользователя от таких недостатков и максимально упростить процесс поиска. Принцип их работы одинаковый: собрать максимум закупок из различных источников и представить их в удобном виде.

Объем информации у всех поисковых систем тоже, как правило, не сильно различается: большая часть закупок берется с ЕИС и крупных коммерческих площадок, различия — в подключении небольших ЭТП, которые, как правило, не играют существенной роли в результатах поиска, т.к. закупок на них публикуется неизмеримо меньше.

Поэтому выбирать систему поиска нужно по запрашиваемой цене и удобству работы в предоставляемом ей функционале. Почти все сервисы подбора тендеров предлагают бесплатный пробный период для тестирования.

При этом надо быть осторожными: нам известны случаи, когда поисковые системы «жульничали» и показывали пользователям давно прошедшие закупки как актуальные, чтобы увеличить количество найденных закупок. Всегда проверяйте наличие закупки на сайте ЕИС или ЭТП!

Мы же предлагаем воспользоваться нашей, системой поиска закупок: . Ее функционала будет достаточно не только для новичка, но и для опытного поставщика госзакупок: наши специалисты пользуются именно ей.

Зарегистрироваться можно в .

Видеоинструкции по работе в системе .

Текстовую инструкцию Вы можете изучить на этой странице.

ООО МКК "РусТендер"

Система госзакупок (иначе — контрактная система) — это большой и стабильный рынок, который обеспечивает платежеспособный спрос на различные товары, работы и услуги. С начала 2017 года по сегодняшний день федеральные, региональные и муниципальные заказчики разместили более 2,6 миллиона извещений о предстоящих закупках на сумму более 6 триллионов рублей. Причем, несмотря на размеры этого рынка, ориентироваться на нем, то есть находить подходящие закупки, довольно просто. Для этого необходимо освоить «азы» работы в специальном веб-сервисе « », который позволяет быстро находить нужные закупки, получать уведомления об их проведении, а также анализировать поведение заказчиков и конкурентов.

Где проходят торги

Бюджетная организация, которая собирается найти для себя поставщика, подрядчика или исполнителя, обязана провести торги в системе госзакупок. Извещения о предстоящих закупках размещаются в Единой информационной системе (ЕИС) на сайте www.zakupki.gov.ru . Сами закупки осуществляются одним из нескольких способов (См. « »). При этом практически все способы закупок проводятся на шести основных электронных торговых площадках (ЭТП):

Сбербанк-АСТ;
Агентство по государственному заказу республики Татарстан (АГЗРТ);
Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
РТС-Тендер;
Национальная электронная площадка;
Российский аукционный дом.

Поставщики, желающие участвовать в торгах, должны приобрести специальную электронную подпись и аккредитоваться на этих площадках.

Как работает поисковый сервис

Основное предназначение сервиса « » — поиск и систематизация информации обо всех активных торгах, закупках и тендерах. В сервисе можно искать закупки по типу торгов, по отрасли, по региону, по цене или заказчику. При этом поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по «своим» товарам (работам, услугам) и получать на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

«Контур.Закупки» являются веб-сервисом. Это означает, что пользователю не придется скачивать установочные файлы из интернета и настраивать программу для работы на своем компьютере. Для работы в сервисе понадобится лишь электронная подпись (та же, которую вы используете на торговых площадках).

Как искать закупки

В «Контур.Закупках» предусмотрен два вида поиска: простой и расширенный. Простой поиск представляет собой одну лишь поисковую строку с возможностью отбора закупок по тому или иному региону.

Расширенный поиск позволяет производить более детальный отбор с учетом, например, этапа торгов (подача заявок, планируются, завершены и т.д.), типа торгов (по 44-ФЗ, 223-ФЗ или коммерческие торги), а также способа их проведения (электронный аукцион, запрос котировок, конкурс и т.п.). Кроме того, расширенный поиск позволяет исключать из результатов поиска ненужные слова, выбирать интересующую отрасль экономики, задавать стоимость контракта или выбирать закупки, предназначенные только лишь для субъектов среднего и малого предпринимательства (см. « »).

Одна из особенностей расширенного поиска — возможность поиска по документам. Бывает так, что название закупки слишком общее («поставка лекарственных средств», «закупка оборудования», «поставка техники») или заказчик намеренно скрывает детали закупки внутри аукционной документации (см. « »). Поиск по аукционной документации позволяет «выудить» детали закупки, например, определенный товар или услугу, торговую марку, ГОСТ и т.п. Для того, чтобы активировать поиск по документам, необходимо открыть расширенный поиск, ввести запрос в поисковой строке и поставить галочку в поле «поиск по документам».

Пока поиск по документам работает только по активным закупкам. При этом распознаются документы в форматах «.doc», «.docx», «.xls», «.xlsx», «.rtf», «.docm», «.odt», «.txt», «.html», «.xml», «.xlsm», «.ods» и «.pdf», если файл содержит только текст.

Шаблоны запросов

В «Контур.Закупках» поставщик может настроить шаблоны запросов о торгах по интересующим его товарам, работам или услугам и получать свою на электронную почту уведомления о том, что в системе появились интересующие его торги, конкурсы или аукционы. Такие уведомления позволяют поставщику принимать решения об участии в торгах раньше конкурентов.

Получение уведомлений настраивается на вкладке «Настройка уведомлений». Здесь можно выбрать время получения письма с закупками и количество писем в день: одно или два. Это удобно для регионов с большой разницей во времени с Москвой. Например, для Дальнего Востока.

Как составить хороший поисковый запрос

Составить хороший запрос в «Контур.Закупках» несложно. Для этого достаточно помнить несколько основных правил формулирования запросов, составленных разработчиками сервиса.

1. Если слова поиска вводить через запятую, то сервис найдет все закупки, которые содержат одно из искомых слов, потому что запятая работает как «или». Если слова поиска вводить через пробел, то сервис найдет закупки, которые содержат все эти слова, потому что пробел работает как «и».

2. Чтобы найти и существительные, и прилагательные, образованные от ключевого слова, в конце слова необходимо поставить «*». В словосочетании можно использовать звездочку только для последнего слова.

3. Если непонятно или неизвестно, по каким словам искать или ключевых слов много, то можно использовать поиск по отрасли в расширенном поиске.

4. Если поиск по отрасли слишком широкий, то можно организовать поиск по кодам отраслевого классификатора продукции ОКПД2. Для этого нужно ввести код или первые цифры кода в поле для ключевых слов.

5. Чтобы не вводить ключевые слова каждый раз, их можно сохранить в шаблоне поиска. Специалисты сервиса « » рекомендуют составлять шаблоны так, чтобы в каждом было 10-15 ключевых слов на одну тему. Один шаблон — одно направление деятельности. Так шаблоны будет легче проверять и перенастраивать.

Каждый год все большее количество частных фирм переводят поставки на электронные торговые площадки . Как результат, объем торгов на подобных ресурсах постоянно растет.

сопровождения тендера

Именно поэтому все больше и больше поставщиков начинают каждый рабочий день с поисковых систем по тендерам. Отметим, что с поиском государственных тендеров вопросов обычно не возникает. С тендерами частных предприятий - все совсем иначе.

Сегодня не существует единой площадки для проведения торгов: чтобы найти коммерческие тендеры необходимо посещения и изучения более двух сотен различных сайтов. Обход такого большого количества площадок, даже если и возможен, то вероятно отнимет весь рабочий день. Ни на что другое времени не останется.

Что такое тендер и как его искать?

Все чаще в новостной ленте звучат термины «тендер», «госзакупка». Обычные граждане ассоциируют эти понятие с коррупцией, большими сумами откатов, нечестностью чиновников. Хотя это далеко не полная картина.

Ежедневно на торговых интернет-площадках размещаются несколько тысяч новых тендеров, которые предлагают компаниям выгодные условия сотрудничества, поставки товаров, выполнения каких-либо работ или просто возможность неплохо заработать.

И если учитывать тот факт, что варианты появляются ежедневно, то и оперативность должна быть соответствующая. Если опоздать с подачей заявки, потратив на поиски достаточное количество времени, компания просто упустит возможность выполнить интересующий ее заказ.

Когда компания впервые сталкивается с поиском подходящих тендеров, она сталкивается с множеством препятствий и сложностей. Наиболее распространенные приведены в таблице ниже.

Проблемы при работе с тендерами

	Фактор	Сложность
1	Огромное число сайтов, электронных площадок, предлагающих помощь в осуществлении поиска	Касается поиска коммерческих тендеров, поскольку интернет-ресурсов для поиска госзакупок не так и много. Большое количество сайтов приводит к тому, что большое количество времени придется уделить сначала поиску подходящего места, где размещают тендеры, и только потом можно будет заняться заявками.
2	Неудовлетворительный результат поиска	По описанию трудно найти подходящий вариант, поскольку максимально подробные описания заказчики размещают в виде прикрепленных документов. Это усложняет процесс поиска.
3	Необходимость постоянного отслеживания изменений о закупах в извещениях	Если компания оставляет заявку на тендер, необходимо до самого момента подтверждения следить за возможными изменениями. Если заказчик изменит условия даже незначительно, о потенциальный исполнитель не отреагирует на это, заявка будет отклонена.
4	Необходимость ведения постоянного учета, систематизации данных	Необходимо контролировать все: сколько дней осталось до выбора исполнителя, какие документы понадобятся в первую очередь, как не пропустить сроки исполнения и т.п.

Все это значительно усложняет работу любой компании, и отнимает огромное количество времени. Поэтому для начала стоит изучить все нюансы системы, систематизировать работу.

Различие госзакупок и коммерческих тендеров

Перед тем, как начать искать подходящее предложение, следует разобраться в особенностях и основных отличиях государственных и коммерческих закупок. Несмотря на то, что правила проведения обоих видов идентичны, государственные организации должны подчиняться более жестким правилам.

Устанавливаются заказчиком

Электронные площадки

Только перечень утвержденных сайтов

Любые электронные площадки на усмотрение заказчика

Что касается государственных заказов, то они имеют свои подвиды. Самый популярный из них - электронный аукцион . Таким образом, организовано две трети (67%) закупок в стране. Среди неэлектронных видов наиболее востребованы закупки у единственного поставщика и запрос котировок.

Если рассматривать фактор конечной цены контракта, то распределение следующее:

Бесплатный поиск тендеров

Бесплатный доступ и участие в закупках дают 5 утвержденных законодательством электронных площадок. Чтобы воспользоваться их услугами, необходимо пройти аккредитацию на каждой из них.

Бесплатные электронные площадки

Логотип	Название	Сайт	Описание
	Сбербанк-АСТ		Дочерняя структура Сбербанка России, наиболее востребованная ЭТП.
		Изначально создавалась исключительно для московских госзаказчиков. Став успешной, начала расширятся.
		Самая популярная площадка.
		Одна из старейших площадок по обслуживанию госзакупок. Сначала ориентировалась исключительно на государственные тендеры Республики Татарстан
		Дочерняя компанией ММВБ.

Чтобы участвовать в торгах на перечисленных ресурсах ни заказчик, ни исполнитель ничего обязан платить, поскольку они предоставляют свои услуги бесплатно. От участников требуется только собрать и заполнить необходимую документацию для прохождения аккредитации.

Самая популярная и востребованная - Сбербанк-АСТ, на которой более проводят около 50% всех государственных аукционов.

Финансовый успеъ компаний, которые претендуют на выполнение госзакупок, зависит от оперативного поиска и своевременной подачи заявки. Поскольку это довольно трудоемкий процесс, требующий определенных знаний и навыков, необходимо разработать системный подход для решения вопроса.

Чтобы оперативно найти подходящее предложение, можно применить следующую систему:

Четко определить базовые параметры интересующего тендера (располагаемые финансы, сфера реализации и т.п.).
В соответствии с определенными параметрами настроить систему поиска.
Определиться с вариантом поиска госзакупки (посетить официальный портал, разработать собственную систему мониторинга, воспользоваться различными специальными веб-ресурсами для поиска).

Особенности поиска заказа на официальном портале

Поисковые работы на сайте госзакупок могут быть осуществлены такими способами:

если заранее известен номер заказа, достаточно его ввести в поисковую строку, размещенную в углу сайта справа;
если номера нет, понадобится перейти на расширенный поиск.

Форма расширенного поиска позволяет задавать следующие критерии отбора:

способ размещения;
определение настоящего этапа размещения;
наименование или номеру лота;
параметр суммы;
дата размещения;
реквизиты заказчика (наименование, идентификационный номер);
регион поиска.
ключевые слова искомой документации.

Если требуется найти контракт, зная его номер, можно воспользоваться опцией быстрого поиска. Если номера нет, можно искать по цене, дате публикации, информации об уплате, поставщиках, объектах.

Важно! Официальный сайт предоставляет информацию только о существующих тендерах. Сами же аукционы проводят на электронных торговых площадках, перечень которых приведен выше.

Поиск коммерческого тендера

Коммерческие тендеры - самая труднодоступная часть закупок. Полностью охватить и изучить этот рынок в принципе нереально, поскольку есть такие заказчики, которые размещают свои предложения исключительно на собственных сайтах, минуя торговые площадки.

А самые крупные предприятия и вовсе владеют собственными веб-ресурсами, на которых действуют их правила и определенные взносы для участия . При этом документация скрыта от незарегистрированных пользователей.

Подобных действующих площадок довольно много. Их можно квалифицировать по видам услуг, значимости и предназначению сделок (международные, федеральные и т.п.).

Классификация по отраслевому признаку значительно облегчает поиск. А чтобы сделать работу с тендерами еще более эффективной, лучше пользоваться электронными торговыми площадками регионального уровня. На таких веб-ресурсах проводят аукционы определенного региона РФ. Подобная система значительно упрощает поиски, поскольку устанавливает территориальное ограничение для желающих поучаствовать в представленных тендерах.

Информация о коммерческих тендерах может быть размещена, как на www.zakupki.gov.ru , так и на корпоративных сайтах заказчиков. Варианты поиска таких предложений весьма разнообразны:

Ручной поиск - наиболее трудоемкий способ. Он больше подойдет для небольших организаций, редко участвующих в тендерах, причем преимущественно государственных.
Использование специализированных поисковых программ, сервисов. Такой способ значительно сокращает затраты времени и повышает эффективность поиска интересующего тендера.
Помощь сторонних специалистов или организаций. Такой подход является одним из самых затратных, да и большинство найденных предложений не будут соответствовать требованиям заказчика тендерных услуг.

Информационные системы или приложения

Всегда лучше осуществлять поиск самостоятельно. Но так как вручную это делать очень долго и сложно, отличный выход из ситуации - специальные программные разработки.

Приложения подобного типа помогают отсортировать интересующие предложения, задав желаемые параметры: цену, даты исполнения, регион, способ проведения и т.п. Помимо поиска, программы позволяют отслеживать любые изменения в заказах, технической документации, условиях и пожеланиях заказчика.

Такой способ - очень удобен для поиска именно коммерческих тендеров, принимая во внимание их огромное количество. Но, даже компьютерные программы не могут гарантировать максимально точный подбор вариантов. Такие программы подбирают действительно интересные предложения по заданным вами параметрам.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера . Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Искать тендеры можно самостоятельно, а можно делегировать этот рутинный процесс системе поиска тендеров. Самостоятельный поиск подходящего тендера - долгий и трудоемкий процесс.

Вот лишь несколько моментов, с которыми неизбежно сталкиваются специалисты в области государственных и коммерческих закупок:

Множество Интернет-ресурсов и электронных площадок со своим интерфейсом поиска.
Если при поиске государственного тендера по крайней мере понятен способ – надо зайти на сайт госзакупок , то с коммерческими возникает вопрос – где искать? В действительности искать можно где угодно, так как существует множество площадок для размещения коммерческих заказов. Поэтому Вы начинаете искать не сам тендер, а прежде всего место, где появляется шанс его найти.
Кроме того, на каждой электронной площадке размещения тендеров свои алгоритмы поиска и у всех разный пользовательский интерфейс. Сложно и затратно следить за множеством площадок, чтобы не упустить подходящий тендер. Для этого необходимо перелопачивать десятки Интернет-ресурсов. Несколько часов каждый день Вы или ваши коллеги тратят на рутинную работу, хотя автоматизация процесса поиска может сократить эту ежедневную процедуру до нескольких секунд.
Посмотрите видеоурок об автоматическом поиске .
Неудовлетворительный результат поиска.
Затрачено много усилий, а отдача слабая. Все самое интересное находится в тендерной документации, по которой сайты не ищут. В названии и описании тендера чаще всего заказчики указывают общие слова и фразы (например: "закупка медицинского оборудования " или "поставка продуктов питания" ), по которым найти подходящий тендер проблематично. Либо приходится просматривать огромный "грязный" список, полученный в результате поиска по общим фразам, либо не находится вообще ничего, если в поиске указано точное наименование вашей продукции или услуги.
Поиск по прикреплённой тендерной документации - выход из положения. В тендерной документации заказчики максимально подробно описывают характеристики продукции или услуг, которые будут приобретены.
Необходимо постоянно следить за изменениями, которые вносит заказчик в описание тендера или тендерную документацию.
Довольно часто случается (особенно в случае госзаказа), что заказчик вносит изменения в размещенную на сайте госзакупок информацию о закупке. Если вовремя не отследить изменения, то Ваша заявка не будет принята тендерной комиссией. Поэтому изо дня в день необходимо проверять найденные Вами подходящие интересные тендеры на наличие изменений.
Посмотрите, как наша система решет эту задачу в разделе О FindTenders
Управлять уже найденными подходящими тендерами - еще одна непростая задача.
Сколько дней осталось до окончания подачи заявки на участие? Какие документы должны быть под рукой, когда Вы работаете с выбранным тендером? Как не забыть про текущий статус тендера или делегировать коллеге работу над тендером? Решение этих и других вопросов занимают много времени и отвлекают от действительно важной работы.

click the following article
Можно сделать вывод, что время, затраченное на самостоятельный поиск и управление тендерами, может стоить очень дорого. Вы или ваши коллеги каждый день тратят на рутинную работу свое драгоценное время, хотя могли бы заниматься по-настоящему важными делами, а рутину делегировать на систему автоматического поиска. Узнайте в разделе О FindTenders как система FindTenders решает все вышеперечисленные проблемы.
Рекомендуем так же ознакомиться с Вопросами и Ответами о системе поиска тендеров FindTenders

Вся информация о проводимых закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ публикуется в Единой информационной системе (ЕИС). Чтобы ознакомиться с любым из заказов не требуется регистрации или наличия электронной подписи (ЭЦП). В системе осуществляется поиск тендеров по всем площадкам бесплатно. Для этого в контекстном меню ЕИС выберите раздел «Осуществление закупок», а затем на вкладке Расширенный поиск или конструктор параметров можно уточнить критерии искомого тендера, а именно:

Наименование объекта (ключевые слова, к примеру, строительство, автомобиль, лекарственные средства и тд.).
Номер закона, в соответствии с которым осуществляется закупка: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Реестровый номер или идентификационный код (если ищете конкретный заказ).
Способ определения поставщика (аукцион, конкурс, запрос котировок или иное).
Диапазон начальной (максимальной) цена контракта.
Период публикации извещения, вскрытия конвертов, окончания подачи заявок.
Наименование, ИНН заказчика или организации, которая разместила заказ.
Уровень организации (федеральный, субъекта или муниципальный).
Округ и субъект РФ заказчика, адрес места поставки (отбор по территориальному признаку).
Коды ОКПД, ОКПД2.

Всего в ЕИС предусмотрено 30 критериев отбора тендеров по 44-ФЗ и 27 по 223-ФЗ. Каждый участник сможет остановить свой выбор на более удобном подходе при поиске информации.

Видео: как искать закупки в план-графиках

Видео: как бесплатно подписаться на рассылку закупок по вашим параметрам

Бесплатные поисковые системы

Довольно удобным фильтром ЕИС не всегда можно воспользоваться. Например, из-за проводимых на сайте регламентных работ поиск тендеров может быть недоступен. В таком случае, можно бесплатно воспользоваться услугами электронных площадок. Каждая аккредитованная площадка предоставляет условия для поиска необходимых заказов: , НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом», РТС-тендер поиск аукционов осуществляют бесплатно по таким же параметрам, как и ЕИС.

Существуют также бесплатные системы, которые предлагают отбор тендеров по ограниченным критериям:

Для более детальной информации необходимо перейти на торговую площадку или ЕИС. Никакой дополнительной информации, помимо той, что опубликована в ЕИС, в таких системах вы не найдете.

Платные поисковые системы

За определенную плату участник может не только получать рассылку о проводимых заказах в интересующей его сфере (как государственных так и коммерческих), но также получить прогноз победителей, экспресс-доступ к данным о заказчиках, пакет документов для участия в закупке и прочее. Цена зависит от от объема предоставляемых услуг и составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц. Чтобы понять насколько удобен тот или иной сервис, можно протестировать ее, воспользовавшись бесплатным периодом. Он предоставляется на срок до 7 дней.