3.6. ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ И КОНТРОЛЛИНГ
3.6.1. Информационные системы управления предприятием (ИСУП)
Определения основных понятий. Начнем с определений, необходимых для понимания дальнейших рассуждений.
Информация – сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.п.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями. Эти сведения выражены на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанные на материальном носителе. Их можно воспроизводить путем передачи людьми устным, письменным или другим способом.
Информация позволяет организациям:
Осуществлять контроль за текущим состоянием организации, ее подразделений и процессов в них;
Определять стратегические, тактические и оперативные цели и задачи организации;
Принимать обоснованные и своевременные решения;
Координировать действия подразделений в достижении целей.
Информационная потребность – осознанное понимание различия между индивидуальным знанием о предмете и знанием, накопленным обществом.
Данные – информация, низведенная до уровня объекта тех или иных преобразований.
Документ – информационное сообщение в бумажной, звуковой, электронной или иной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.
Документооборот – система создания, интерпретации, передачи, приема, архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Экономическая информация – совокупность сведений о социально-экономических процессах, служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.
Информационные ресурсы – весь имеющийся объем информации в информационной системе.
Информационная технология – система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.
Автоматизация – замена деятельности человека работой машин и механизмов.
Информационная система (ИС) – информационный контур вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а так же персоналом, осуществляющим эти действия с информацией.
Миссия информационных систем – производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технологической среды для осуществления управления организацией.
Обычно в системах управления выделяют три уровня: стратегический, тактический и оперативный. На каждом из этих уровней управления имеются свои задачи, при решении которых возникает потребность в соответствующих данных, получить эти данные можно путем запросов в информационную систему. Эти запросы обращены к соответствующей информации в информационной системе. Информационные технологии позволяют обработать запросы и, используя имеющуюся информацию, сформировать ответ на эти запросы. Таким образом, на каждом уровне управления появляется информация, служащая основой для принятия соответствующих решений.
В результате применения информационных технологий к информационным ресурсам создается некая новая информация или информация в новой форме. Эта продукция информационной системы называется информационными продуктами и услугами.
Информационный продукт или услуга – специфическая услуга, когда некоторое информационное содержание в виде совокупности данных, сформированная производителем для распространения в вещественной и невещественной форме, предоставляется в пользование потребителю.
В настоящее время бытует мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Это не так. Как и информационные технологии, информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.
Преимущества неавтоматизированных (бумажных) систем:
простота внедрения уже существующих решений;
они просты для понимания и для их освоения требуется минимум тренировки;
не требуются технические навыки;
они, обычно, гибкие и способны к адаптации для соответствия деловым процессам.
Преимущества автоматизированных систем:
в автоматизированной ИС появляется возможность целостно и комплексно представить все, что происходит с организацией, поскольку все экономические факторы и ресурсы отображаются в единой информационной форме в виде данных.
Корпоративную ИС обычно рассматривают как некоторую совокупность частных решений и компонентов их реализации, в числе которых:
Единая база хранения информации;
Совокупность прикладных систем, созданных разными фирмами и по разным технологиям.
Информационная система компании (в частности, ИСУП) должна:
Позволять накапливать определенный опыт и знания, обобщать их в виде формализованных процедур и алгоритмов решения;
Постоянно совершенствоваться и развиваться;
Быстро адаптироваться к изменениям внешней среды и новым потребностям организации;
Соответствовать насущным требованиям человека, его опыту, знаниям, психологии.
Итак, информационная система управления предприятием (ИСУП) – это операционная среда, которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию о всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия
Задачи ИСУП. Управление предприятиями в современных условиях требует все большей оперативности. Поэтому использование информационных систем управления предприятием (ИСУП) является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.
Частные задачи, решаемые ИСУП, во многом определяются областью деятельности, структурой и другими особенностями конкретных предприятий. В качестве примеров можно сослаться на опыт создания ИСУП для предприятия – оператора связи и опыт внедрения партнерами фирмы SAP системы R/3 на ряде предприятий СНГ и дальнего зарубежья . При этом примерный перечень задач, которые должна решать ИСУП на различных уровнях управления предприятием и для различных его служб, к настоящему времени можно считать общепризнанным. Он приведен в табл.1.
Таблица 1.
Основные задачи ИСУП
|
Уровни и службы управления |
Решаемые задачи |
|
Руководство предприятия |
обеспечение достоверной информацией о финансовом состоянии компании
на текущий момент и подготовка прогноза на будущее; |
|
Финансово-бухгалтерские службы |
полный контроль за движением средств; |
|
Управление производством |
контроль за выполнением производственных заказов; |
|
Службы маркетинга |
контроль за продвижением новых товаров на рынок; |
|
Службы сбыта и снабжения |
ведение баз данных товаров, продукции, услуг; |
|
Службы складского учета |
управление многозвенной структурой складов; |
3.6.2. Место ИСУП в системе контроллинга
Коротко говоря, контроллинг – это информационно-аналитическая поддержка принятия решений в менеджменте. В свою очередь, информационные системы управления являются компьютерной поддержкой контроллинга. Контроллинг, в свою очередь, является основным поставщиком информации для управления предприятием. Цель информационной поддержки контроллинга – обеспечить руководство информацией о текущем состоянии дел предприятия и спрогнозировать последствия изменений внутренней или внешней среды . Основные задачи контроллинга согласно представлены в табл.2.
Таблица 2.
Основные задачи контроллинга
|
Виды контроллинга |
Основные решаемые задачи |
|
Контроллинг в системе управления |
Целевая задача стратегического контроллинга – обеспечение продолжительного успешного функционирования организации. Основная задача оперативного контроллинга – обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки менеджеров предприятия |
|
Финансовый контроллинг |
Поддержание рентабельности и обеспечение ликвидности предприятия |
|
Контроллинг на производстве |
Информационное обеспечение процессов производства и управления |
|
Контроллинг маркетинга |
Информационная поддержка эффективного менеджмента по удовлетворению потребностей клиентов |
|
Контроллинг обеспечения ресурсами |
Информационная обеспечение процесса приобретения производственных ресурсов, анализ закупаемых ресурсов, расчет эффективности работы отдела снабжения |
|
Контроллинг в области логистики |
Текущий контроль за экономичностью процессов складирования и транспортировки материальных ресурсов |
Сравним (в соответствии с табл.3) основные задачи, которые решают ИСУП и контроллинг (см. табл.1 и табл.2).
Таблица 3.
Сравнение задач ИСУП и контроллинга
|
Задачи ИСУП, решаемые для: |
Задачи контроллинга, решаемые |
|
Руководства предприятия |
Контроллингом в системе управления |
|
Финансово-бухгалтерских служб |
Финансовым контроллингом |
|
Управления производством |
Контроллингом на производстве |
|
Служб маркетинга |
Контроллингом маркетинга |
|
Служб сбыта и снабжения |
Контроллингом обеспечения ресурсами |
|
Служб складского учета |
Контроллингом в области логистики |
Из табл.3 видно, что задачи ИСУП, решаемые для каждого уровня управления и службы предприятия, соответствуют задачам, решаемым контроллингом в той или иной сфере деятельности предприятия (а именно, контроллингом в системе управления, финансовым контроллингом и т.д.).
Если рассматривать структуру ИСУП, то можно выделить 5 основных модулей, которые присутствуют в каждой информационной системе. Это финансово-экономическое управление, бухгалтерия и кадры, склад, производство, торговля (сбыт).
3.6.3. Перспективы совместного развития ИСУП и контроллинга
Для того, чтобы заглянуть в будущее, попробуем сначала вернуться в прошлое.
Как известно, развитие методов управления промышленными предприятиями в начале ХХ века связывают прежде всего с именами Г. Форда, Ф. Тейлора, Г. Гантта, А. Файоля, Ю. Гастева и др. Именно А. Файоль разделил действия администрации на ряд функций, к которым отнес прогнозирование и планирование, создание организационных структур, руководство командой, координацию действий менеджеров и контроль.
Модель управления запасами, приводящая к «формуле квадратного корня» для оптимального размера заказа, предложена Ф. Харрисом в 1915 г., но получила известность после публикации широко известной работы Р. Вильсона в 1934 г., а потому часто называется моделью Вильсона . Мощный толчок теория управления запасами получила в 1951 г. благодаря работам К. Эрроу (будущего нобелевского лауреата по экономике), Т. Харриса, Дж. Маршака. В 1952 г. были опубликованы работы А. Дворецкого, Дж. Кифера, Дж. Вольфовитца. На русском языке теория управления запасами рассматривалась в работах Е.В. Булинской, Дж. Букана, Э. Кенингсберга, Ю.И. Рыжикова, В.А. Лотоцкого, А.И. Орлова , А.А. Колобова, И.Н. Омельченко и многих других.
Необходимо отметить работы по созданию ИСУП, выполненные в киевском институте кибернетики АН УССР, созданном Б.В. Гнеденко в 1950-х годах (в 1961 г. этот институт возглавил В.М.Глушков). В начале 60-х в США начались работы по автоматизации управления запасами. Конец 60-х связан с работами О.Уайта, который при развитии систем автоматизации промышленных предприятий предлагал рассматривать в комплексе производственные, снабженческие и сбытовые подразделения. В публикациях О.Уайта были сформулированы алгоритмы планирования, сегодня известные как MRP - планирование потребностей в материалах - в конце 60-х годов, и MRP II - планирование ресурсов производства - в конце 70-х - начале 80-х гг. .
Отнюдь не все современные концепции управления возникали в США. Так, метод планирования и управления Just-in-time («точно вовремя») появился на предприятиях японского автомобильного концерна в 50-х годах, а методы OPT- оптимизированная технология производства созданы в Израиле в 70-х годах. Концепция компьютеризированного интегрированного производства CIM возникла в начале 80-х годов и связана с интеграцией гибкого производства и систем управления им. Методы CALS - компьютерная поддержка процесса поставок и логистики возникли в 80-х годах в военном ведомстве США для повышения эффективности управления и планирования в процессе заказа, разработки, организации производства, поставок и эксплуатации военной техники. . Система ERP – планирование ресурсов корпорации предложена аналитической фирмой Gartner Group не так давно, в начале 90-х, и уже подтвердила свою жизнеспособность. Системы CRM – управление взаимоотношениями с клиентами стали нужными на высококонкурентном рынке, где в фокусе оказался не продукт, а клиент. Многое было сделано в СССР и в России, прежде всего в Институте проблем управления, Центральном экономико-математическом институте, ВНИИ системных исследований и Вычислительном центре РАН.
В настоящее время постепенно акцент в планировании ресурсов предприятий (на основе ERP-систем ) смещается к поддержке и реализации процессов управления цепью поставок (SCM–систем ), управления взаимоотношениями с заказчиками (CRM-систем ) и электронного бизнеса (e-commerce систем ).
На основе анализа тенденций развития российского рынка программного обеспечения для автоматизации процесса управления предприятиями можно сделать вывод о его динамичном развитии и усложнении круга задач, требующих автоматизации. Вначале руководители российских предприятий чаще всего ставили простейшие задачи, в частности, задачу автоматизации процесса работы бухгалтерии. С развитием компаний, усложнением бизнес-процессов возникала потребность не только в «посмертном бухгалтерском учете», но и в управлении материально-техническим снабжением (логистическими процессами), работой с дебиторами и кредиторами и многими другими видами деятельности, направленными на решение задач, которые ставит перед предприятием внутренняя и внешняя среда. Для удовлетворения этих потребностей менеджмента стали использовать корпоративные информационные системы управления – решения, охватывающие деятельность всего предприятия.
Таким образом, в результате «эволюции» ИСУП превратилась из компьютерной бухгалтерии и автоматизированной системы управления запасами в комплексную систему управления всего предприятия.
В настоящее время на рынке представлено большое количество типовых ИСУП - от локальных (стоимостью до 50 тыс. долл. США) до крупных интегрированных (стоимостью от 500 тыс. долл. США и выше). Типовые решения этих ИСУП «привязываются» фирмами-поставщиками к условиям конкретных предприятий.
Отметим, что в настоящее время основная часть ИСУП разрабатывается не на основе типовых решений, а в единичном экземпляре для каждого отдельного предприятия. Это делается соответствующими подразделениями предприятий с целью наиболее полного учета особенностей конкретных предприятий .
Классификация типовых систем, имеющихся на российском рынке, разработана в работе . Приведем описание основных типов ИСУП.
· Локальные системы . Как правило, предназначены для автоматизации деятельности по одному - двум направлениям. Зачастую могут быть так называемым "коробочным" продуктом. Стоимость таких решений лежит в пределах от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч долларов США.
· Финансово-управленческие системы . Такие решения обладают гораздо большими функциональными возможностями по сравнению с локальными. Однако их отличительная черта - это отсутствие модулей, посвященных производственным процессам. И если в первой категории представлены только российские системы, то здесь соотношение российского и западного продуктов примерно равное. Сроки внедрения таких систем могут доходить до года, а стоимость – от 50 тыс. долл. до 200 тыс. долл. США.
· Средние интегрированные системы . Эти системы предназначены для управления производственным предприятием и интегрированного планирования производственного процесса. Они характеризуются наличием специализированных функций. Такие системы наиболее конкурентоспособны на отечественном рынке в своей области специализации с крупными западными системами, при этом их стоимость существенно (на порядок и более) ниже, чем крупных.
· Крупные интегрированные системы . На сегодняшний день это наиболее функционально развитые и соответственно наиболее сложные и дорогие системы, в которых реализуются стандарты управления MRPII и ERP. Сроки внедрения подобных систем с учетом автоматизации управления производством могут составлять несколько лет, а стоимость лежит в пределах от нескольких сот тысяч до нескольких десятков миллионов долларов. Следует отметить, что данные системы предназначены в первую очередь для повышения эффективности управления крупными предприятиями и корпорациями. Требования бухгалтерского или кадрового учета отходят в этом случае на второй план.
· Конструкторы – это коммерческое программное средство, комплекс программных средств или специализированная среда программирования для относительно быстрого (по сравнению с универсальными средствами программирования) создания деловых приложений. Естественно, при этом опираются на лежащий в основе конструктора инвариант методологии и технологии функционирования.
· Специализированные решения – предназначены в основном для получения корпоративной консолидированной отчетности, планирования, бюджетирования, анализа данных по технологии OLAP (o n- l ine a nalytical p rocessing - оперативный анализ данных, а точнее,многомерный оперативный анализ данных для поддержки принятия решений).
Эконометрические методы в ИСУП. Анализ реальных потребностей предприятий показал, что для создания полноценной системы, которая обеспечивала бы не только учетные функции, но и возможности прогнозирования, анализа сценариев, поддержки принятия управленческих решений, - типового набора функций ERP-систем недостаточно. Решение данного класса задач требует применения аналитических систем и методов, прежде всего эконометрических , включения этих систем и методов в ИСУП.
Эконометрические методы представляют собой важную часть научного инструментария контроллера, а их компьютерная реализация - важную часть информационной поддержки контроллинга. При практическом использовании эконометрических методов в работе контроллера необходимо применять соответствующие программные системы. Могут быть полезны и общие статистические системы типа ДИСАН, ППАНД, SPSS, Statgraphics, Statistica, ADDA , и более специализированные Statcon, SPC, NADIS, REST (по статистике интервальных данных), Matrixer и многие другие .
ИСУП в решении задач контроллинга. Подводя итоги, прежде всего отметим, что ИСУП в решении задач контроллинга играют бесспорно важную роль. С целью информационной поддержки контроллинга специальный модуль «Контроллинг» должен быть включен в состав ИСУП. Это необходимо для того, чтобы система обеспечивала не только компьютерную поддержку контроллинга, предоставляла менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Но и стала бы системой, несущей в себе информацию о полном рыночном цикле – от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия.
Программный комплекс «М-3» (следующее поколение системы «М-2»), разработанный компанией "Клиент – серверные - технологии", позиционируется уже не просто как система управления предприятием, а продукт, формирующий среду принятия решения. В комплексе "М-3" происходит смещение акцентов: от регистрационной системы к структуре, позволяющей реализовывать прогнозирование на основе профессионального анализа. Основой для этого служит реализация механизма контроллинга, предполагающая создание инструмента для принятия оперативных решений в финансовой, производственной и иных областях деятельности предприятий.
Кроме того, опыт западных компаний показывает, что постепенно спрос растет на крупные интегрированные системы, которые отличаются глубиной поддержки управления больших многофункциональных групп предприятий (холдингов или финансово-промышленных групп).
И если говорить о развитии отечественной индустрии ИСУП и широком внедрении контроллинга в практику работы российских организаций и предприятий, то приходится констатировать, что у большинства российских предприятий этап полномасштабной информатизации бизнеса только начинается .
Литература
1. Орлов А.И., Волков Д.Л. Эконометрические методы при управлении ресурсами
и информационная поддержка бизнеса для фирмы-оператора связи. //Приднiпровський
науковий вiсник. Донбаський випуск. Економiка. №109 (176). Грудень 1998
р.
2. Виноградов С.Л. Контроллинг как технология менеджмента. Заметки практика//Контроллинг.
2002. №2.
3. Карминский А.М., Дементьев А.В., Жевага А.А. Информатизация контроллинга
в финансово-промышленной группе // Контроллинг. 2002. №2.
4. Карминский А.М., Оленев Н.И., Примак А.Г., Фалько С.Г. Контроллинг
в бизнесе. Методологические и практические основы построения контроллинга
в организациях. – М.: Финансы и статистика, 1998. – 256 с.
5. Орлов А.И. Устойчивость в социально-экономических моделях. – М.: Наука,
1979. – 296 с.
6. Уайт О. У. Управление производством и материальными запасами в век
ЭВМ. - М.: Прогресс. 1978. – 302 с.
7. Компьютерно-интегрированные производства и CALS
-технологии
в машиностроении. - М.: Федеральный информационно-аналитический центр
оборонной промышленности. 1999. – 510 с.
8. Любавин А.А. Особенности современной методологии внедрения контроллинга
в России//Контроллинг. 2002. №1.
9. Карпачев И. Налево пойдешь // Enterprise partner: корпоративные системы.
2000. №10.
10. Орлов А.И. Эконометрика. – М.: Экзамен, 2002. – 576 с.
11. Орлов А.И. Эконометрическая поддержка контроллинга // Контроллинг.
2002. №1.
12. Гуськова Е.А., Орлов А.И. Информационные системы управления предприятием
в решении задач контроллинга // Контроллинг. 2003. № 1.
Контрольные вопросы
1. Какова роль информации в управлении?
2. Должна ли информационная система обязательно реализовываться с помощью
компьютерной техники?
3. Обсудите базовые определения в области информационных систем управления
предприятием.
4. Каковы основные задачи ИСУП?
5. В чем сущность контроллинга?
6. Каковы основные задачи контроллинга?
7. Каково место ИСУП в системе контроллинга?
Темы докладов, рефератов, исследовательских работ
1. Состав и движение массивов информации.
2. История развития ИСУП.
3. Обращение бумажных и электронных документов.
4. Контроллинг в России.
4. Эконометрические методы в информационных системах.
5. Роль Интернета и корпоративных компьютерных сетей в управлении предприятием.
| Предыдущая |
Для успешного внедрения изменений, планируемых в компании, требуется четко представлять себе, что каждая деловая единица нуждается в непрерывном проектировании. Непрерывное проектирование предполагает подход к бизнесу как к процессу. Процесс - это заранее обусловленная целями бизнеса последовательность хозяйственных актов (заданий, работ , взаимосвязей). Иногда говорят, что процесс бизнеса - это множество шагов, которое совершает фирма от одного состояния к другому, или от "входа" к "выходу". Входами и выходами здесь являются не части фирмы или ее подразделения , а события. Общее управление деловым и бизнес-процессами называется "инжиниринг бизнеса", подразумевая под этим постоянное проектирование процессов - определение входов и выходов, и последовательности шагов - в рамках деловой единицы.
В наше время популярным в проектировании деловых процессов становится понятие реинжиниринга бизнеса. Основатель теории реинжиниринга М. Хаммер так определял это понятие: "фундаментальное переосмысление и радикальное изменение решений о деловых процессах с целью достижения заметных улучшений в критически важных показателях деятельности, таких как издержки, качество, обслуживание и скорость".
Реинжиниринг обладает следующими свойствами:
- он отказывается от устаревших правил и установлений и начинает деловой процесс как бы с "чистого листа", это позволяет преодолеть негативное воздействие догм;
- он пренебрегает сложившимися системами, структурами и процедурами компании и радикально изменяет, заново изобретает способы хозяйственной деятельности - если невозможно переделать свою деловую среду, то можно переделать свой бизнес;
- он приводит к значительным изменениям показателей деятельности.
Реинжиниринг применяется в трех основных ситуациях:
- в условиях, когда фирма находится в состоянии глубокого кризиса;
- в условиях, когда текущее положение фирмы является удовлетворительным, но прогнозы ее деятельности достаточно неблагоприятны;
- в ситуациях, когда агрессивные, благополучные организации стремятся нарастить отрыв от конкурентов и создать уникальные конкурентные преимущества.
Основные этапы реинжиниринга:
- формирование желаемого образа фирмы (базовыми элементами построения являются стратегия фирмы , основные ориентиры, способы их достижения);
- создание модели существующего бизнеса фирмы (для создания модели используются результаты анализа организационной среды, данные контроллинга; определяются процессы, нуждающиеся в перестройке);
- разработка модели нового бизнеса - прямой реинжиниринг (перепроектируются выбранные процессы, формируются новые функции персонала, создаются новые информационные системы, производится тестирование новой модели);
- внедрение модели нового бизнеса.
Реинжиниринг бизнеса - это процесс быстрых изменений, основанный на последовательности быстро принимаемых и осуществляемых управленческих решениях, основанных на применении современных научных методов и использовании практического управленческого опыта.
Информационные системы управления предприятием (ИСУП)
Начнем с определений, необходимых для понимания дальнейших рассуждений. Последовательное рассмотрение этих определений дает возможность войти в необходимую современному менеджеру область информационных систем управления предприятием (ИСУП).
Информация - сведения об окружающем мире (объектах, явлениях, событиях, процессах и т.п.), которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний, отчужденные от их создателя и ставшие сообщениями (выраженными на определенном языке в виде знаков, в том числе и записанными на материальном носителе), которые можно воспроизводить путем передачи людьми устным, письменным или другим способом.
Данные - информация , низведенная до уровня объекта тех или иных преобразований, в том числе с помощью компьютерных средств.
Документ - информационное сообщение в бумажной, звуковой, электронной или иной форме, оформленное по определенным правилам, заверенное в установленном порядке.
Документооборот - система создания, интерпретации, передачи, приема, архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.
Информационная технология - система методов и способов сбора, передачи, накопления, обработки, хранения, представления и использования информации.
Информационная система (ИС) - информационный контур (объединяющий пути движения информации в организации) вместе со средствами сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также персоналом, осуществляющим эти действия с информацией.
Миссия информационных систем - производство нужной для организации информации для обеспечения эффективного управления всеми ее ресурсами, создание информационной и технологической среды для принятия решений и осуществления управления организацией.
Обычно в системах управления выделяют три уровня: стратегический, тактический и оперативный. На каждом из этих уровней управления имеются свои задачи, при решении которых возникает потребность в соответствующих данных, получить эти данные можно путем запросов в информационную систему. Эти запросы обращены к соответствующей информации в информационной системе. Информационные технологии позволяют обработать запросы и, используя имеющуюся информацию, сформировать ответ на эти запросы. Таким образом, на каждом уровне управления появляется информация , служащая основой для принятия соответствующих решений.
В результате применения информационных технологий к информационным ресурсам создается некая новая информация или информация в новой форме. Эта продукция информационной системы называется информационными продуктами и услугами.
В настоящее время бытует мнение об информационной системе как о системе, в обязательном порядке реализованной с помощью компьютерной техники. Это не так. Как и информационные технологии , информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.
Преимущества неавтоматизированных (бумажных) систем:
- простота внедрения уже существующих решений;
- они просты для понимания и для их освоения требуется минимум тренировки;
- не требуются технические навыки;
- они, обычно, гибкие и способны к адаптации для соответствия деловым процессам.
Преимущества автоматизированных систем:
- облегчается и кардинально убыстряется поиск, распространение и дублирование информации;
- увеличивается объем информации в ИС;
- в автоматизированной ИС появляется возможность целостно и комплексно представить все, что происходит с организацией, поскольку все экономические факторы и ресурсы отображаются в единой информационной форме в виде данных.
Информационную систему организации (предприятия, фирмы, корпорации) обычно рассматривают как некоторую совокупность частных решений и компонентов их реализации, в числе которых:
- единая база хранения информации;
- совокупность прикладных систем, созданных разными фирмами и по разным технологиям.
Создание информационной системы управления предприятием - довольно длительный по времени и ресурсоемкий процесс, в котором можно выделить четыре основные стадии.
- Эскиз проекта. Подробное описание целей и задач проекта, доступных ресурсов, ограничений и т.п.
- Оценка проекта. Определяется, что будет делать система, как будет работать, какие аппаратные и программные средства будут использоваться, как они будут обслуживаться. Готовится список требований к системе, изучаются потребности постоянных пользователей.
- Построение и тестирование. Персонал должен убедиться, что с ИС удобно работать, до того, как она станет основой деятельности.
- Отладка и внедрение. Проект не завершен до тех пор, пока менеджер проекта не сможет продемонстрировать, что ИС работает надежно.
Жизненный цикл ИС - период создания и использования ИС, охватывающий ее различные состояния, начиная с момента возникновения необходимости в данной ИС и заканчивая моментом ее полного вывода из эксплуатации.
Жизненный цикл ИС разделяется на следующие стадии:
- предпроектное обследование;
- проектирование;
- разработка ИС;
- ввод ИС в эксплуатацию;
- эксплуатация ИС;
- завершение эксплуатации ИС.
Итак, информационная система управления предприятием (ИСУП) - это операционная среда , которая способна предоставить менеджерам и специалистам актуальную и достоверную информацию обо всех бизнес-процессах предприятия, необходимую для планирования операций, их выполнения, регистрации и анализа. Другими словами, современная ИСУП - это система, несущая в себе описание полного рыночного цикла - от планирования бизнеса до анализа результатов деятельности предприятия. Реально разработку ИСУП часто начинают с частичной компьютеризации информационных процессов, например, в рамках бухгалтерии или складского хозяйства.
Задачи ИСУП
Управление предприятиями в современных условиях требует все большей оперативности. Поэтому использование информационных систем управления предприятием (ИСУП) является одним из важнейших рычагов развития бизнеса.
Частные задачи, решаемые ИСУП, во многом определяются областью деятельности, структурой и другими особенностями конкретных предприятий. В качестве примеров можно сослаться на опыт создания ИСУП для предприятия - оператора связи и опыт внедрения партнерами фирмы SAP системы R/3 на ряде предприятий СНГ и дальнего зарубежья.При этом примерный перечень задач менеджмента, которые должна решать ИСУП на различных уровнях управления предприятием и для различных его служб, к настоящему времени можно считать общепризнанным среди специалистов. Он приведен в табл.5.1 . При решении этих задач широко используются различные методы теории принятия решений , в том числе эконометрические и оптимизационные.
| № | Уровни и службы управления | Решаемые задачи |
|---|---|---|
| 1 | Руководство предприятия |
|
| 2 | Финансово-бухгалтерские службы |
|
| 3 | Управление производством |
|
| 4 | Службы маркетинга |
|
| 5 | Службы сбыта и снабжения |
|
| 6 | Службы складского учета |
|
Термин «интегрированные системы управления предприятием» (ИСУП) в начале нынешнего десятилетия ввела в обиход аналитическая компания IDC вместо ранее использовавшегося в подобных исследованиях понятия ERP (Enterprise Resource Planning — планирование ресурсов предприятия). В основе ИСУП лежит принцип создания единого хранилища данных (репозитария), содержащего всю деловую информацию, накопленную организацией в процессе ведения бизнеса, в частности финансовую информацию, данные, связанные с производством, управлением персоналом, и любые другие данные. Наличие репозитария избавляет от необходимости передавать данные от приложения к приложению. Кроме того, любая часть информации, которой располагает данная организация, становится одновременно доступной для всех работников, обладающих соответствующими полномочиями.
Концепция ИСУП нашла широкое применение, поскольку планирование ресурсов позволяло сократить время выпуска продукции, снизить уровень товарно-материальных запасов, а также улучшить обратную связь с потребителем при одновременном сокращении административного аппарата. Все это позволило объединить все ресурсы предприятия и повысить эффективность управления ими. Исторически концепция ИСУП стала развитием более простых концепций MRP (Material Requirement Planning - планирование материальных потребностей) и MRP II (Manufacturing Resource Planning - планирование производственных ресурсов). Используемый в ИСУП программный инструментарий позволяет проводить производственное планирование, моделировать поток заказов и оценивать возможность их реализации в службах и подразделениях предприятия, увязывая его со сбытом.
Как правило, ИСУП включает следующие элементы:
- модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии;
- аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;
- СУБД, системное и обеспечивающее ПО;
- набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;
- регламент использования и развития программных продуктов;
- IT-департамент и обеспечивающие службы;
- собственно пользователи программных продуктов.
К основным функциям ИСУП можно отнести:
- ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;
- формирование планов продаж и производства;
- планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;
- управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;
- планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;
- оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;
- управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.
Накопленный опыт показывает, что этап выбора системы управлением предприятием является одним из самых важных, и руководство предприятия должно быть крайне заинтересовано в выборе правильного решения. Любой проект в области автоматизации должен рассматриваться предприятием как стратегическое вложение средств, которое должно окупиться за счет усовершенствования управленческих процессов, повышения эффективности производства, сокращения издержек, и ставиться на один уровень с приобретением, например, новой производственной линии или строительством цеха. Классические ИСУП, в отличие от так называемого «коробочного» ПО, относятся к категории «тяжёлых» программных продуктов, требующих достаточно длительной настройки, для того чтобы начать ими пользоваться. Выбор ИСУП, приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в рамках длительного проекта с участием партнёрской компании - поставщика или консультанта. Поскольку ИСУП строятся по модульному принципу, заказчик часто (по крайней мере, на ранней стадии таких проектов) приобретает не полный спектр модулей, а ограниченный их комплект. В ходе внедрения проектная команда, как правило, в течение нескольких месяцев осуществляет настройку поставляемых модулей. Применение ИСУП позволяет использовать одну интегрированную программу вместо нескольких разрозненных. Единая система может управлять обработкой, логистикой, дистрибуцией, запасами, доставкой, выставлением счетов-фактур и бухгалтерским учётом.
Таким образом, ИСУП представляют собой набор интегрированных приложений, которые позволяют создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-операций в масштабе предприятия. Среди них можно выделить планирование производственных ресурсов, оперативное управление производственным планом, учет и анализ результатов деятельности и т.д. Все операции планирования и анализа подразделяются в ИСУП на отдельные функциональные модули: планирование ресурсов (финансовых, людских, материальных) для производства товаров или услуг, оперативный контроль за выполнением планов (снабжения, сбыта), выполнением договоров, все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности. Вся информация хранится в единой базе данных, откуда она может быть в любое время получена по запросу.
В начале 2010 года подразделение корпорации Microsoft в России представило результаты исследования уровня зрелости ИСУП-решений, используемых различными российскими компаниями. Исполнителем проекта выступала компания IDC. В ходе исследования были опрошены 50 бизнес-руководителей и 100 ИТ-руководителей из 120 компаний. Опрос проводился в наиболее показательном для российского рынка срезе компаний с годовым оборотом от 50 до 500 млн. долл. Региональная структура выборки: Москва - 52%, остальные регионы - 48%. Отраслевая структура выборки: розничная торговля - 22%, промышленное производство - 20%, производство продуктов питания - 15%, дистрибуция - 16%, транспорт - 14%, телекоммуникации и СМИ - 13%. Исследование показало, что среднее значение индекса зрелости ИСУП-рынка составило 55%. Наименьший результат оказался равен 20%, а наивысший - 95%. Только 38% компаний показали уровень индексов проникновения и эффективности выше средних значений. Еще у 24% компаний эффективность оказалась достаточно высока при низком уровне проникновения. Эффективность оставшихся 38% компаний была оценена как низкая, причем 15% компаний показали невысокие значения, как индекса эффективности, так и индекса проникновения ИСУП. На практике это означает, что 62%, или почти двум третям, предприятий следует предпринять шаги, направленные на оптимизацию существующих бизнес-приложений. Невысокая степень реализации потенциала внедренных решений связана с тем, что многие предприятия относятся к внедрению ИСУП как техническим, а не бизнес-проектам, считают авторы исследования. Основной задачей проектов создания корпоративных систем управления по-прежнему остается автоматизация управления бухгалтерией, финансами, персоналом, расчётом заработной платы. Относительно немногие компании пытаются решать с помощью ИСУП стратегические проблемы. Такие задачи, как финансовый и стратегический анализ, бизнес-аналитика, управление проектами, оказываются в списке целей проектов внедрению ERP менее чем в половине случаев.
В последние пять лет перед кризисом российский рынок ИСУП рос более высокими темпами, чем даже прогнозировали эксперты (фактический объем 2008 г. превышал пятилетнее предсказание IDC на 40%). На рынке четко обозначилась пятерка компаний-лидеров (в алфавитном порядке): 1С, Microsoft, Oracle, SAP и «Галактика». По данным исследования IDC (Russia Enterprise Application Software 2010-2014 Forecast and 2009 Vendor Shares), объём российского рынка интегрированных систем управления предприятием (ИСУП) в 2009 году составил 492,18 млн. долл., что соответствует снижению на 18,9% по сравнению с предыдущим годом. Эксперты полагают, что снижение было обусловлено, в первую очередь, кризисными явлениями в российской экономике, особенно в первой половине 2009 года. Сокращение ИТ-бюджетов крупных компаний привело к значительному уменьшению числа новых полномасштабных проектов по внедрению ИСУП. Существенно снизился спрос на решения ИСУП в сегменте малых и средних предприятий. Вместе с тем обширная база существующих клиентов, проекты по внедрению отдельных функциональных модулей, а также существенно возросший спрос на решения бизнес-аналитики со стороны крупных компаний позволили избежать значительного падения рынка ИСУП в условиях, когда российский рынок ИТ в целом сократился более чем на треть.
Лидером российского рынка ИСУП в 2009 году стала компания SAP, доля которой составила 50,1%. 1С и Oracle закончили год с 22,3% и 9,6% рынка и заняли второе и третье место соответственно. Microsoft Dynamics с 7,1% стала четвертой. Доля рынка Microsoft Dynamics отображена с учетом корректировки доходов компании на российском рынке ИСУП за 2008 год в соответствие с более точной информацией, полученной от поставщиков. Согласно корректировке, доля компании в 2008 году составила 6,9%. «Галактика», занявшая 3,9% рынка, замыкает пятёрку лидирующих поставщиков. Суммарная доля российских компаний в группе лидеров составила 26,2%, превысив аналогичные показатели предыдущего года. Ведущей отраслью для российского рынка ИСУП в 2009 году осталось непрерывное производство. Второе место, как и в предыдущем году, было за розничной торговлей. На третьем месте в списке наиболее прибыльных для поставщиков ИСУП отраслей осталось дискретное производство. На четвертой и пятой позициях - оптовая торговля и энергетика.
В IDC считают, что российский рынок ИСУП в ближайшие пять лет будет ежегодно расти в среднем на 15,1%. Наиболее заметный рост будет наблюдаться в госсекторе и здравоохранении. Правительство планирует значительные затраты на развитие концепции электронного правительства и автоматизацию государственных медицинских учреждений. Темпами, опережающими средние показатели рынка, будут увеличиваться затраты в секторах энергетики, финансов, оптовой и розничной торговли, бизнес-услуг, дискретного производства, образования, сельского хозяйства, строительства и добывающей промышленности.
Ведущие поставщики крупных ИСУП, к сожалению, представлены на Softool далеко неполно, хотя в ряде случаев на выставке есть их партнеры, продвигающие соответствующие продукты. Так, на Softool 2009 российский рынок ИСУП был представлен 36 компаниями, которые позиционировали себя, как поставщики и/или разработчики подобных решений. При этом доля региональных компаний составила примерно 9%. В частности, это компании Tandem (Новосибирск), «Градиент - Новые технологии» (Ижевск), «РЕЛЭКС» (Воронеж), «СКБ Контур» (Екатериндбург).
«Информационные системы и инструменты управления проектами»
Конспект видеолекции
УПРАВЛЕНИЕ |
ПРОЕКТАМИ:ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ |
И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ |
||
РЕШЕНИЯ................................................................................................................................. |
||||
....................................... |
||||
Оценка эффективности ИСУП.................................................................................................. |
||||
Виды программных продуктов по УП....................................................................................... |
||||
Структурный подход к внедрению систем УП......................................................................... |
||||
Выбор программных средств для управления проектами...................................................... |
||||
Параметры оценки качества |
программного пакета управления проектами....................... |
|||
Корпоративная система управления проектами................................................................... |
||||
Пример основных курсов системы самообучения................................................................ |
||||
Пример: разработка и внедрение КСУП в high tech компании............................................. |
||||
Пример: внедрение системы управления проектами в строительной компании................ |
||||
Пример основных регламентов проектной деятельности предприятия.............................. |
||||
Концепция зрелости бизнеса |
................................................................................................. |
|||
ОФИС УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И |
УПРАВЛЕНИЕ |
ПОРТФЕЛЯМИ |
||
ПРОЕКТОВ.............................................................................................................................. |
||||
Офис управления проектами и его задачи............................................................................ |
||||
Как оптимально сформировать портфель проектов? ........................................................... |
||||
Стадии формирования офиса управления проектами......................................................... |
||||
Приложение............................................................................................................................. |
||||
Раздел 1. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ:ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ
Информационные системы управления проектами. Определение
Информационная система управления проектами(далее по текстуИСУП) – это специализированный программный комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на оптимизацию процессов планирования и управления проектами.
В настоящее время существует более200 ИСУП, среди которых наиболее распространенными информационными системами УП являются:
MS Project, Производитель Microsoft Corp. (США);
Spider Project, производитель Spider Technologies Group (Россия) ;
PJM ORACLE, Oracle (США);
Primavera Project Planner (P4), производитель Primavera Systems, Inc. (США);
SureTrak Project Manager, производитель Primavera Systems, Inc. (США);
Project Expert, производитель Про-Инвест Консалтинг(Россия);
Open Plan, Производитель Welcom Corp. (США).
Здесь важно не путать систему и инструмент. Хотя в расшифровке ИСУП есть понятие «система», это, по сути, только лишь инструмент. При выборе ИСУП для своего предприятия надо иметь в виду, что сегодня нет универсальных инструментов: для одних проектов удобнее одни, для других – иные.
Использование ИСУП позволяет:
· Определять и контролировать информационные потоки проектной деятельности;
· регламентировать процедуры управления проектами;
· использовать математические методы расчета параметров проектов;
обеспечении и финансировании на план проекта.
Пример информационной системы управления проектами (ИСУП)
На предприятиях, где полноценно функционирует ИСУП, как правило, присутствуют следующие базовые комплексы (рис. 1):
· нормативно-регламентная документация на ИСУП;
· аппаратный комплекс ИСУП;
· автоматизированные рабочие места, АРМы ИСУП;
· базовое программное обеспечение (например: P4, MSP, Spider или другие);
· обеспечивающие интеграцию ИСУП с другими системами управления предприятия, в том числе шлюзы с:
o системой документооборота; o системой кадрового учета;
o системой финансово-экономического учета; o BSC (ССП);
o CRM;
o ERP (и/или MRP, MES);
o системой информационной безопасности; o системой архивизации;
· система обучения ИСУП;
· группа сопровождения и развития ИСУП.
Рис.1. Пример информационной системы управления
Оценка эффективности ИСУП
В настоящее время крупномасштабных оценок эффективности использования ИСУП в российских компаниях практически не проводи, такся как число организаций, эффективно использующих подобные полнофункциональные системы невелико. В США и европейских странах, напротив, регулярно проводятся подобные исследования.
Один из обзоров был проведен Институтом управления проектами США (PMI) и включает данные, полученные более чем от 100 североамериканских компаний и профессионалов в области управления проектами.
На диаграмме ниже представлены результаты опроса по уровню эффективност использования ИСУП на базе методологии управления проектами PMBoK института PMI.
Рис. 2. Оценка эффективности внедрения ИСУП по данным PMI
По результатам обзора были получены следующие результатыбольшинство специалистов в области управления проектами и представителей компаний различных отраслей США сошлись во мнении, что прирост эффективности составляет при использовании ИСУП порядка21% по отношению к показателям компаний, не использующих подобные системы для ведения проектной деятельности.
В таблице 1 представлены средние оценки прироста эффективности после внедрения ИСУП по ключевым областям управления проектами:
Таблица 1. Оценка эффективности ИСУП
Управление |
Интеграция |
проектной |
деятельности |
||||
деятельность компании |
|||||||
областью |
|||||||
Актуализация целей проектов |
|||||||
Управление расписаниями |
Управление расписаниями проектов |
||||||
Прогнозирование расписаний |
|||||||
Управление бюджетом проектов |
|||||||
Управление стоимостью |
Рост продаж |
||||||
Возврат инвестиций (Return on Investment) |
|||||||
Сокращение времени выхода на рынок |
|||||||
Управление ресурсами проекта |
|||||||
Управление ресурсами |
|||||||
Эффективность использования ресурсов |
|||||||
Продуктивность работы персонала |
|||||||
Управление |
проектов |
Управление |
|||||
заказчикам |
Информированность заказчиков |
||||||
Вовлечение заказчика |
|||||||
поставщиками |
|||||||
Управление поставками |
|||||||
Это лишь немногие из возможностей, которые предоставляет использование ИСУП. Благодаря ИСУП персонал, и, в особенности, менеджер проекта освобождается от основного объема рутинной работы, более эффективно используется потенциал каждого члена группы проекта.
Виды программных продуктов по УП
Информационные системы масштаба предприятия. Такие системы, с одной стороны,
содержат практически всю информацию о деятельности предприятия, а с другой - имеют специализированный модуль, который выбирает из общей базы данных информацию, относящуюся к конкретному проекту или группе проектов, и выполняет такие стандартные для управления проектами задачи, как расчет сроков проекта, расчет требуемых ресурсов, разрешение ресурсных конфликтов, расчет стоимости проекта, расчет рисков и пр. В качестве примера можно привести системуSAP R/3 со специализированным модулем Project System или комплекс программных продуктов Oracle Applications, в состав которого входит специализированный продуктOracle Project. Такого рода системы предназначены для достаточно крупных предприятий, которые могут позволить себе значительные капиталовложения и трудозатраты, требуемые для внедрения и отладки столь масштабных программных комплексов.
Специализированные пакеты по управлению проектами общего назначения. В этот класс входят такие продукты как MS Project, Primavera, Time Line, Spider Project, Artemis и
пр. Сравнение их характеристик выходит за рамки данного курса, поскольку постоянно
выходят новые версии продуктов и результаты сравнительного анализа возможностей
Программные продукты специального назначения. К этому классу можно отнести продукты, выполняющие специфические функции, обычно не включаемые в продукты общего назначения. Также сюда относятся отраслевые разработки, решающие задачи, специфические для конкретной предметной области. В качестве примера можно привести инструмент финансового анализа проектаProject Expert или систему управления ремонтными работами, разработанную компанией Люфтганза на основе инструментов
В последние годы на рынке появились программные продукты для управления проектами
внедрении того или иного пакета прикладных программ является его интеграция в уже имеющуюся в компании информационную среду и организация обмена данными с другими системами. Этим вопросам организационная составляющая системы должна уделять самое пристальное внимание.
Структурный подход к внедрению систем УП
В первой половине1990-х в России российской компаниейLVS был адаптирован и внедрен Структурный подход к внедрению систем, УПразработанный фирмой Lukas Management Systems.
Структурный подход к внедрению систем УП в общем случае включает4 основных этапа, и лишь успешно пройдя один, можно переходить к другому.
I этап. Демонстрация преимуществ проектного управления и анализ требований
Цели этапа:
· продемонстрировать преимущества методологии УП руководству и персоналу компании путем проведения специальных семинаров и обучения основам УП (возможно, с привлечением сторонних консультантов либо экспертов);
· проанализировать стратегические цели бизнеса компании;
· оценить степень зрелости существующей системы УП;
· определить требования к УП для обеспечения целей бизнеса;
· разработать стратегию и план внедрения системы УП с учетом особенностей конкретного предприятия/организации.
II этап. Определение процесса и процедур управления проектами
Цели этапа:
· спроектировать и описать процесс УП;
· определить функции и ответственность руководителей проектов и персонала (членов проектных команд);
· выявить информационные потоки и описать базовые требования ним;
· разработать корпоративные стандарты и процедуры УП;
· разработать и внедрить общую терминологию УП(корпоративный глоссарий);
· провести оценку сроков, стоимости и риска самого проекта по внедрению системы УП.
Рис. 3. Внедрение системы управления проектами
3 этап. Проектирование и внедрение системы управления проектами
Цели этапа:
· предложить проект автоматизированной системы УП, которая учитывает:
Цели бизнеса;
Организацию;
- стандарты и процедуры, разработанные на предыдущем этапе;
- учет необходимых данных;
- необходимые и достаточные для нормального функционирования системы управления проектами информационные потоки.
·разработать, сконфигурировать и установить автоматизированную систему УП;
1. Проведение общих семинаров(объяснение, зачем вообще нужно внедрять тот или иной инструмент, снять настороженность персонала относительно нововведений).
Курс общего |
знакомства |
с инструментом: какова его |
структура, |
||
принципы, на кого ориентирован и т.д. |
|||||
Проведение |
изучения |
адаптированного |
варианта |
инструмент |
|
(привязать к специфике работы конкретного пользователя). |
|||||
Инструктаж на рабочем месте. |
|||||
Полезно при внедрении ИСУП завестиЖурнал пробной эксплуатации, куда каждый пользователь вносит замечания, предложения по коррекции и т..д, а ответственный за внедрение инструмента изучает, рассматривает, принимает либо объясняет пользователю, почему его предложение нельзя на данном этапе или неэффективно вообще реализовывать. Таким образом, система обучения ИСУП позволяет вовлечь в процесс совершенствования системы персонал, люди становятся как бы соавторами, повышается их внутренняя мотивация к использованию нового инструмента.
IV этап Сопровождение и обеспечение работоспособности системы УП
Цели этапа:
·сопровождение и обеспечение работоспособности системы
·обеспечение эффективности использования системы УП
·непрерывное совершенствование системы
·управление изменениями и развитием корпоративной системы управления проектами
Выбор программных средств для управления проектами
Руководитель Московского отделения PMI В.И.Либерзон рекомендует подходить к выбору программного обеспечения УП как к самостоятельному проекту. В этом проекте он выделяет две фазы – фазу анализа и фазу решения. Что включают в себя эти фазы?
Фаза анализа
· анализ рынка
· контакт с поставщиками
· технические требования
· функциональные требования
он эти требования удовлетворяет. Более того, можно порекомендовать оценить в баллах
важность того или иного параметра для вашей организации, чтобы затем получить
примерную балльную оценку предлагаемого программного пакета.
Целесообразно задавать перечисленные ниже вопросы поставщикам пакетов, просить их
показать, как реализованы те или иные важные для деятельности
именно Вашей
компании функции. По тому, как вам будут отвечать, вы сможете оценить
и будущее
сопровождение пакетов.
Пример списка параметров:
1) Качество составляемых графиков выполнения работ(оптимальность использования ресурсов проекта),
2) Размеры проекта, поддающиеся анализу с помощью пакета (количество работ, ресурсов, связей, календарей),
3) Возможность использования в проектах нормативных баз, присущих области применения,
4) Возможность проведения стоимостного анализа и формирования отчетных документов, требуемых в области применения,
5) Гибкость - возможность использования в проекте дополнительной информации,
6) Возможность использования в проектах множественных иерархических структур работ, проведения выборок и сортировок по любым используемым показателям и в том числе, определяемым пользователями,
распределения ресурсов,
8) Возможность ввода формул и проведения дополнительных расчетов, необходимых пользователям (отличающихся от стандартных расчетов характеристик проектов),
9) Легкость освоения, консультационная и обучающая поддержка,
10) Полнота документации/информационного обеспечения,
11) Качество оформления выходных документов,
12) Возможности экспорта и импорта данных - связь с другими программами, базами данных,
13) Возможность вывода информации в Интернет,
14) Возможность управления не одним, а многими проектами– программами и мультипроектами,
15) Скорость выполнения отдельной работы/работ,
16) Удобства работы с графическим интерфейсом и т.д.
Список мог бы быть гораздо более внушительным, но и |
представленный |
||||
вниманию показывает, |
что выбор программного пакета |
достаточно сложная |
|||
многопараметрическая задача. |
|||||
Однако, добиваясь максимальной простоты работы с |
пакетом, возможно, придется |
||||
пожертвовать |
универсальностьюнастройками |
предметную |
|||
множественными |
структурами, возможностями использования |
||||
расчетов и т.д. А максимизация скорости расчетов может привести к тому, что придется пожертвовать качеством составляемых планов и использовать максимально простые алгоритмы назначения ресурсов на работы проекта.
Корпоративная система управления проектами
В настоящее время часто допускают следующую ошибку: говорят о «внедрении» корпоративной системы управления проектами(далее по тексту– КСУП). Как же ее можно внедрять, если любая корпоративная система – это нечто уникальное, учитывающее особенности именно Вашего предприятия? Как правило, здесь смешивают два понятия – информационная система управления проектами и КСУП. Прежде чем «внедрять» последнюю, необходимо ее разработать и отладить, в том числе, выбрав подходящую ИСУП. Что же должно входить в КСУП?
Рис. 5. Пример корпоративной системы управления проектами (КСУП)
Крупными блоками структура корпоративной системы управления проектами может быть представлена следующим образом:
Офис управления проектами предприятия(или центр управления проектами) – функция своеобразного «мозга проектной деятельности предприятия»;
Банк знаний в области УП;
Внутренняя система обучения;
Документооборот УП(Нормативные корпоративные документы– законы внутренней деятельности в области УП - регламенты);
Информационная система управления проектами(ИСУП).
В статье рассматривается развитие средств пользовательского программирования в SCADA-системе - от решения нестандартных задач управления и контроля на технологическом языке ST до автоматизации процесса проектирования во встроенной среде сценарного языка С#. В продолжение этой линии впервые анонсирована новая среда программирования контроллеров , полностью реализующая требования стандарта МЭК 61131-3 и сохранившая принятую в объектную идеологию, которая обеспечивает удобство и скорость разработки, тиражирование проектных решений.
От «перетащи и брось»
к «напиши и запусти»
Объектно-ориентированная SCADA-система изначально не содержала никаких средств программирования, даже традиционных сценарных языков (или на техническом жаргоне «скриптов»). Это объяснялось концептуальной позицией разработчиков, считавших необходимым приучать пользователей к объектной идеологии и стандартным инструментам , обеспечивающих простым «перетаскиванием» (drag-and-drop) элементов проекта установление любых связей по передаче данных, а также включение одних элементов в другие (например, динамический символ или кнопку вызова документов одного объекта в мнемосхему другого). Тем не менее было необходимо найти возможности и для тех пользователей, которые хотели бы в рамках решать нестандартные задачи.
Универсальный рецепт создания библиотечных блоков и визуальных контролов на языках профессионального программирования подходит далеко не всем инженерам. Еще одна причина озаботиться способами программирования прикладных задач была связана (начиная со 2-й версии MasterSCADA) с тем, что стала вертикально-интегрированной системой, в рамках которой можно было произвольно распределять логику контроля и управления между рабочими станциями и контроллерами с открытой архитектурой (для них была выпущена исполнительная система).
Первым инструментом технологического программирования в рамках стал графический язык схем функциональных блоков. Но это - способ создавать решения, основанные на уже имеющихся библиотеках, а их функционал ограничен даже в условиях постоянного расширения. Решительное развитие необходимого инструментария началось уже в 3-й версии . Библиотека функциональных блоков расширилась блоками пользовательских программ. Были реализованы блоки двух видов - для инженерного программирования на языке ST (стандарт МЭК 61131-3) и для автоматизации разработки проектов или реализации сложных задач на языке C#. Если программы на языке ST работают как на верхнем уровне систем, так и в контроллерах, то программы на С# предназначены исключительно для функционирования в рамках рабочих станций. Поскольку в создается единый проект на всю систему с автоматической организацией связи между ее частями, эту специализацию языков разработчик проекта должен учитывать изначально.
Программирование на языке ST
Язык ST прост для освоения инженерами. Поколениям, выпущенным из вузов в девяностых и нулевых годах, как правило, знаком из учебного курса язык Паскаль, от которого ST заимствовал основные идеи. К тому же программа на ST содержит чисто инженерные понятия - входы/выходы, переменные с типом «время» и т.п. Добавление в разделы INPUT или OUTPUT новых переменных автоматически приводит к появлению новых входов/выходов у функционального блока ST в проекте. Любые входы/выходы в проекте простым перетаскиванием могут быть связаны с входами/выходами других объектов или переменными проекта.
С точки зрения удобства разработки редактор ST предоставляет современную среду (рис. 1), встроенную, как это в принято, непосредственно в интегрированный менеджер проекта так, что разработчик не задумывается ни над способом открытия редактора (просто выбирает закладку «Код» соответствующего блока в проекте), ни над тем, где хранятся файлы программы (в вопрос хранения и именования файлов решен системным образом и остается за кадром - разработчику не нужно знать, как называются и где хранятся эти файлы).
Созданная программа компилируется в специальный интерпретируемый код, который может выполняться и в компьютере, и во всех типах контроллеров, поддерживаемых входящей в состав исполнительной системой . Это контроллеры с практически любыми современными и не очень процессорами (x86, ARM7, ARM9 и т.п.) и распространенными операционными системами (от DOSа и Windows CE до Linux и Ecos). Существенно и то, что для отладки не требуется иметь контроллер в наличии. Программу можно отлаживать как на так называемом Windows-контроллере (исполнительной системе контроллера, запущенной на той же рабочей станции, что и проект для верхнего уровня), так и прямо в режиме разработки, запустив на исполнение код только одного разрабатываемого блока. При этом доступно традиционное исполнение программы по шагам, включая возможность входа во вложенные процедуры.
Рис. 2. Пример реализации вычислительного алгоритма на языке С#
Программирование на языке С#
Для сравнения приведем пример программы на C#. В данном примере реализован вычислительный алгоритм фильтрации входного аналогового значения. Из рис. 2 можно увидеть, что переменные программы создаются на специальной панели заданием имени, выбором типа и разрешения на запись. Сразу после ввода они появляются в декларациях программы и входах/выходах алгоритма в дереве проекта.
Рис. 3. Вид дерева проекта до выполнения сценария
Автоматизация проектов на языке С#
Задачи, с которыми сталкиваются в своей работе проектировщики, иногда требуют выполнения большого числа рутинных операций, а ведь передача компьютеру «механической» работы и есть главная цель автоматизации. Вот типичная задача - нужно создать систему поквартирного учета ресурсов в многоквартирном доме. Допустим, фрагмент проекта - учет в одной квартире - создан. Теперь его нужно размножить на требуемое число квартир и подъездов, создать мнемосхему с вызовом необходимой квартиры для просмотра ее показателей (рис. 3).
Именно для этих целей можно выполнять сценарии, написанные на C# внутри и обращающиеся к ее объектной модели (рис. 4).
После запуска сценария (этот пример взят из библиотеки образцовых сценариев ) в проект добавляется новый объект «Дом» на основе образца объекта «Дом». В него, исходя из заданных нами в настройках количественных параметров, вставляется указанное количество подъездов, этажей, квартир (рис. 5).
Рис. 5. Вид дерева проекта после выполнения сценария
Кроме автоматического создания структуры проекта, сценарий создает мнемосхемы, журналы сообщений, отчеты и тренды, принадлежащие новым объектам, используя в качестве образцов документы исходного (созданного вручную) объекта. И, как окончательный результат, формируется главная мнемосхема проекта с автоматически созданными в необходимом количестве кнопками вызова окон квартир (рис. 6).
Рис. 6. Вид мнемосхемы с созданными сценарием кнопками вызова окон
Подводя итоги рассмотрения этого примера, надо признаться, что поскольку - очень большой программный продукт, то впервые сориентироваться в ее объектной модели, хотя она и документирована, сложно даже достаточно опытному разработчику. Поэтому услуги службы технической поддержки по написанию сценариев автоматизации разработки проекта достаточно востребованы, особенно учитывая, что в большинстве случаев они бесплатны даже для пользователей демонстрационной версии, а созданные сценарии не пропадут даром, поскольку попадают в общую копилку - доступную всем библиотеку.
Логика развития - полная поддержка стандарта МЭК 61131-3
Резкий рост интереса пользователей к программированию контроллеров с открытой архитектурой на технологических языках, описанных стандартом МЭК 61131-3, привел нас к мысли не просто реализовать в полную поддержку стандарта, но и выпустить отдельный продукт для тех, кто программирует контроллеры для автономного применения, а не для использования в рамках вертикально-интегрированных систем. Так появился . Это полнофункциональная, полностью отвечающая стандарту интегрированная среда разработки, которая сохранила принятую в объектную идеологию, позволяющую повысить не только качество проектов автоматизации, но и производительность труда проектировщиков. В связи с использованием новейшей программной архитектуры функционал этой среды не включен в состав версии 3, но станет частью будущей 4-й версии.
Таким образом, сейчас в рамках инструментария MasterSCADAv.3 ИнСАТ предлагает программировать системы, которые содержат как нижний контроллерный уровень, так и операторские станции, а проекты для автономных контроллеров рекомендуется разрабатывать с помощью намного более мощного нового продукта - . Обе среды разработки используют одну и ту же исполнительную систему для контроллеров, поэтому с точки зрения технических характеристик и структурной функциональности (список поддерживаемых контроллеров и платформ, драйверы, архивы, протоколы, быстродействие) их возможности практически одинаковы. Новую среду можно использовать и для программирования тех контроллеров, которые все же взаимодействуют с верхним уровнем, но используют для этого имеющийся OPC-сервер либо один из поддерживаемых протоколов, а не принятую в технологию не требующего конфигурирования «прозрачного» обмена данных.
Рис. 7. Редактор схем релейной логики
Посмотрим на пример проекта, разработанного в среде (рис. 7). Основное преимущество новой среды - возможность создания программы одновременно на всех языках стандарта, используя для каждой части алгоритма тот язык, который для ее реализации окажется наиболее нагляден. Как правило, для динамических алгоритмов, например регулирования, удобнее использовать язык функциональных блоков (FBD), для описания логики инженерам-электрикам привычнее релейные схемы, а пооперационное управление прекрасно описывается языком шаговых последовательностей (SFC). Вычислительные и любые иные задачи могут быть решены на языке «Структурированный текст» (ST).
В приведенном на рис. 7 примере программа контроля параметра «нарисована» на языке LD и далее используется как библиотечный ФБ в программе, созданной уже на языке функциональных блоков (рис. 8).
Рис. 8.
Редактор схем функциональных блоков
Особенность программной архитектуры (и, следовательно, будущей MasterSCADAv4, в состав которой этот продукт войдет) в том, что она полностью открыта для расширения. Это означает, что встроить в инструментарий поддержку еще одного графического языка (например, языка блок-схем для описания алгоритмов или языка UML для описания взаимодействия объектов проекта) мы сможем сразу, как только почувствуем его востребованность нашими потребителями. В случае такими потребителями являются прежде всего производители контроллеров и их заказчики. Расширение списка поддерживаемых контроллеров происходит быстрыми темпами, и, следовательно, разнообразие запросов от растущей клиентской базы растет столь же быстро. Именно тесное взаимодействие с квалифицированными пользователями и является источником пополнения библиотек сценариев и алгоритмов, мотивом непрерывного развития средств разработки, способных справиться с усложняющимися задачами автоматизации.
И.Е. Аблин, Генеральный директор,
Загрузка...