Uvodimo sumarno evidentiranje radnog vremena. Andreeva N. Praktične preporuke za računovođu o postupku primjene sažetog evidentiranja radnog vremena Kako razumjeti sažeto evidentiranje radnog vremena

Kod kumulativnog obračuna dnevno i sedmično radno vrijeme može odstupiti od utvrđene norme. Ali tokom obračunskog perioda, sav prekovremeni rad mora biti nadoknađen nedostacima. Pogledajmo kako voditi zbirnu evidenciju radnog vremena u 2020. sa rasporedom smjena.

Kod zbirnog računovodstva, trajanje radnog vremena može odstupiti od utvrđene norme. Kako nadoknaditi prekovremeni rad>>>

Sumirano evidentiranje radnog vremena: opšta pravila

Prvo, poslodavac bira obračunski period - mjesec, kvartal, polugodište ili godinu - i osigurava da radni sati zaposlenih ne prelaze normu za obračunski period. Istovremeno, zaposleni u kompaniji mogu raditi različit broj sati u danu, sedmici ili mjesecu. U nekim periodima, koji ne prelaze obračunski period, zaposleni rade više nego prema normama proizvodnog kalendara, u drugim manje. Prekovremeni rad u unaprijed određenom roku smatra se prekovremenim radom. Ovo će se morati uzeti u obzir prilikom izračunavanja plata i prosječne zarade.

Sumirano računovodstvo se najčešće provodi na mjesečnoj bazi. I tokom ovog perioda mora se izraditi norma prema proizvodnom kalendaru. Maksimalno trajanje obračunskog perioda je godinu dana (član 104. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer sumirane evidencije radnog vremena:

Alfa doo je uvela zbirno evidentiranje radnog vremena za vozače koji obavljaju međugradski prevoz. Obračunski period je mjesec dana. U Pravilniku o radu to je prikazano kao u primjeru.
U februaru je vozač Yu.I. Kolesov je radio 143 sata. Kolesov spada u kategoriju zaposlenih za koje je utvrđena 40-satna radna nedelja (2. deo člana 91. Zakona o radu). Dakle, prema proizvodnom kalendaru, njegovo standardno radno vrijeme za februar iznosi 18 radnih dana (143 sata).
Dakle, u obračunskom periodu nije prekoračeno utvrđeno radno vrijeme.

Raspored rada za sumarno evidentiranje radnog vremena u 2020

Nakon odabira obračunskog perioda i izračunavanja standardnog radnog vremena, izrađuje se raspored rada. Mora biti sastavljen tako da zaposlenik u potpunosti radi normu tokom obračunskog perioda. U tu svrhu izrađuje se raspored smjena, koji određuje vrijeme početka i završetka rada, trajanje smjene i vrijeme odmora između smjena.

Napominjemo da se prije izrade rasporeda mora uzeti u obzir mišljenje sindikata ili drugog predstavničkog tijela zaposlenih. Naravno, pod uslovom da takvo tijelo postoji. Prilikom sastavljanja rasporeda smjena potrebno je uzeti u obzir nekoliko karakteristika smjenskog rada. Na primjer, radna smjena koja neposredno prethodi neradnom prazniku smanjuje se za jedan sat, ili se noćna smjena skraćuje za jedan sat bez daljeg rada. Pogledajte sve karakteristike u preporukama sistema Glavbukh.

Glavna stvar koju treba uzeti u obzir u rasporedu je da trajanje radnog vremena ne bi trebalo da prelazi utvrđenu normu (2. dio članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom sumiranja računovodstva, prilikom određivanja normalnog broja radnih sati, potrebno je uzeti u obzir karakteristike iz članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Raspored nema standardni obrazac. Stoga, preduzeće ima pravo da postavi sopstvenu formu za dokument u bilo kom obliku. Može se izdati i kao aneks lokalnog regulatornog akta koji je uveo smjenski raspored rada. To može biti kolektivni ugovor, propisi o radu itd. Druga uobičajena opcija kako pravilno održavati raspored pri evidentiranju ukupnog radnog vremena u 2020. godini je da se on odobri kao poseban dokument naredbom rukovodioca organizacije.

Odrediti ukupno radno vrijeme prema proizvodnom kalendaru na osnovu uobičajene dužine radne sedmice utvrđene za određenu kategoriju zaposlenih. Na primjer, po pravilu, uobičajena radna sedmica je 40 sati, a za zaposlene mlađe od 16 godina ne više od 24 sata sedmično. Postoji slučaj da se normalna dužina radne sedmice smanji >>>

Prelazak na sumarno evidentiranje radnog vremena u 2020. sa rasporedom smjena

U internim lokalnim dokumentima treba navesti kako kompanija obračunava radno vrijeme. Na primjer, u internom pravilniku o radu. Ovdje su navedene pozicije osoblja za koje se sumira evidencija radnog vremena, kao i odgovornosti zaposlenih koji prikupljaju podatke o odrađenom vremenu. Šta uključiti u interne radne propise o sažetom računovodstvu, pogledajte časopis "Glavbukh".

Recimo da je 2020. godine menadžment kompanije odlučio da određene kategorije zaposlenih prebaci na kumulativno obračunavanje odrađenog vremena. Tada će biti potreban nalog za promjenu internog pravilnika o radu. Ali prvo će novi poredak morati da se usaglasi sa predstavničkim tijelom radnika (sindikatom). Zaposleni moraju biti obaviješteni o predstojećim promjenama najmanje dva mjeseca unaprijed. Uostalom, govorimo o promjeni jednog od obaveznih uslova ugovora o radu.

Naredbom o zbirnom evidentiranju odrađenih sati navedena su radna mjesta zaposlenih na koja će se izmjene odnositi, te se nalaže odgovornim zaposlenima da sačine dopunske ugovore o radu i rasporedu smjena.

Naknada za zbirno obračunavanje radnog vremena za 2020. godinu sa rasporedom smjena

Sistem nagrađivanja utvrđuje poslodavac samostalno (član 135. Zakona o radu Ruske Federacije). Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena, plaćanje zaposlenima se može utvrditi u vidu plate ili satnice.

Ako se primjenjuju tarifni stavovi, tada se plata obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati od strane zaposlenog u svakom konkretnom mjesecu. I na kraju obračunskog perioda, računovođa gleda da li je radno vrijeme prekoračeno ili ne (član 99. Zakona o radu Ruske Federacije).

Plata je fiksni iznos mjesečne plate (član 129 Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, prema članu 112. Zakona o radu Ruske Federacije, prisustvo neradnih praznika u mjesecu nije osnova za smanjenje plate. Prilikom evidentiranja odrađenog vremena u zbiru, zaposleni prima platu ako je ispunio kvotu za obračunski period. Shodno tome, preporučljivo je odrediti platu samo ako je obračunski period mjesec.

Niko ne zabranjuje određivanje plate čak ni za obračunski period od kvartala ili godine. Međutim, to stvara više problema nego što vrijedi. Uostalom, sam smisao plate je da se isplaćuje mjesečno. A zbirno obračunavanje odrađenih sati u dužem obračunskom periodu pretpostavlja da broj odrađenih sati u svakom mjesecu nije isti.

Dakle, polazit ćemo od činjenice da je plata određena za obračunski period jednak mjesecu. Istovremeno, fiksni iznos plate podrazumijeva rad u strogo određenim satima ili smjenama ovog mjeseca prema utvrđenom rasporedu. Broj sati na rasporedu može biti manji nego u proizvodnom kalendaru. To nije razlog za smanjenje plate.

Ako iz nekog razloga zaposleni radi manje od rasporeda, potrebno mu je isplatiti platu srazmjerno odrađenom vremenu. Štaviše, proporcija se utvrđuje na osnovu radnog vremena predviđenog rasporedom, a ne kalendarom proizvodnje.

Zaposlenik A.S. Kondratjev je sumirao računovodstvo i mjesečnu platu od 20.000 rubalja. Radi od 17. avgusta, ima 36-satnu radnu sedmicu, a obračunski period je godinu dana. Zaposleni nije radio cijeli obračunski period i dao je otkaz.

Prekovremeni rad sa sumarnim evidentiranjem radnog vremena

Ako je zaposlenik radio prekovremeno tokom cijelog obračunskog perioda, onda se prekovremeni rad mora isplatiti po uvećanim stopama. Specifičnost sumarnog računovodstva je takva da zaposleni može imati manjkove u dva mjeseca, a prekovremeni samo u trećem. I na kraju obračunskog perioda - kvartala - prekovremeni rad će se i dalje plaćati. Prema članu 152. Zakona o radu Ruske Federacije, oni moraju biti plaćeni na sljedeći način: prva dva sata prekovremenog rada za obračunski period - po stopi i pol puta, sljedeći - po dvostrukoj stopi. Konkretni iznosi naknade za prekovremeni rad utvrđuju se kolektivnim ugovorom, lokalnim aktom ili ugovorom o radu.

primjer:Kako platiti prekovremeni rad

Prodajni predstavnik Alpha LLC Yu.I. Kolesovu je dostavljen sažeti zapis radnog vremena. Propisi o platama u Alfa doo ne predviđaju isplatu bonusa. Regionalni koeficijent u ovoj oblasti nije utvrđen. Obračunski period je kvartal. Kolesovljeva plata je 20.000 rubalja.

Uz pristanak zaposlenika, prekovremeni rad možete nadoknaditi dodatnim vremenom odmora, ne manje od prekovremenog (član 152. Zakona o radu Ruske Federacije)

Plaćanje rada u dane praznika sa sumarnim obračunom radnog vremena

Važno je da li je zaposlenik radio vikendom ili praznikom prema rasporedu rada ili preko rasporeda.

Za kumulativno računovodstvo, prekovremeni rad se plaća na kraju obračunskog perioda - mesec, kvartal ili drugi period ne duži od godinu dana.

Rad vikendom ili praznikom mora biti plaćen prije isteka obračunskog perioda, ako na takav dan zaposleni radi prekovremeno, odnosno prekovremeno. Prilikom obračuna prekovremenih sati za obračunski period ne uzimajte u obzir rad vikendom ili praznikom, jer je već plaćen duplo (čl. 3. člana 152. Zakona o radu).

Plaćajte prekovremeni rad u zavisnosti od toga da li zaposleni koristi dodatne sate odmora ili ne. Ako je zaposlenik napisao zahtjev za slobodno vrijeme, onda plaćajte prekovremeni rad kao redovne sate rada po jedinstvenoj tarifi. Kada zaposleni ne želi da uzme slobodno, plati najmanje vrijeme i po za prva dva sata rada u obračunskom periodu. Za treći i naredni sat plaćate duplo. Takvi zaključci se mogu izvesti na osnovu članova 152, 153 i 107 Zakona o radu.

primjer:Kako platiti godišnji odmor

Vozaču Alpha doo, Yu.I. Kolesovu, koji radi u službenom automobilu direktora, dostavlja se sažeti snimak radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Kolesovljeva plata je 20.000 rubalja.

Regres za kumulativno računovodstvo

Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena primeniti opšti postupak za obračun ukupnog iznosa regresa (stav 2. tačka 9. Pravilnika, usvojenog Rešenjem Vlade br. 922 od 24. decembra 2007. godine). Izračunajte naknadu za godišnji odmor u zavisnosti od toga da li je godišnji odmor predviđen kalendarskim ili radnim danima.

Vozač Yu.I. Kolesovu je dostavljen sažeti zapis radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Odmor se odobrava u kalendarskim danima

Prosječna zarada sa ukupnim računovodstvom

Ako se koristi sumirano obračunavanje radnog vremena, onda formula za izračun prosječne zarade izgleda ovako:

Uposlenik organizacije P.A. Bespalov je teško povređen. Prema ljekarskom nalazu, premješten je na slabije plaćeni posao na sedmicu dana. Za ovaj period Bespalov zadržava svoju prosječnu zaradu.

Postoje slučajevi kada Zakon o radu dozvoljava preduzećima da koriste sažeto evidentiranje radnog vremena. Međutim, ovo nije uvijek lako implementirati u praksi. Razmotrimo sve zamršenosti ovog računovodstva.

ŠTA JE ZBIRNO RAČUNOVODSTVO

Ako se u organizaciji, zbog uslova proizvodnje ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, ne može poštovati dnevno ili sedmično radno vrijeme, dozvoljeno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena. Ovo se radi kako bi se osiguralo da trajanje radnog vremena u obračunskom periodu (mjesec, kvartal i drugi periodi) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od godinu dana. To je navedeno u članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Uobičajeni broj radnih sati u obračunskom periodu za zaposlene čije se radno vrijeme uzima u obzir kumulativno utvrđuje se na osnovu utvrđenog sedmičnog radnog vremena. Za one zaposlenike koji rade u smjenama sa skraćenim radnim vremenom ili u nepunim radnim sedmicama, normalan broj radnih sati u referentnom periodu se shodno tome smanjuje.

Dakle, ako specifičnosti rada preduzeća ne dozvoljavaju uspostavljanje rasporeda radnog vremena za zaposlene, prema kojem bi radili 40, 36, 35 ili 24 sata sedmično, onda je pogodnije koristiti sumarno evidentiranje radnog vremena. U tom slučaju poslodavac mora organizovati proces rada tako da zaposleni odradi standardno radno vrijeme u obračunskom periodu, na primjer, mjesec dana. Štaviše, svakog dana obračunskog perioda, trajanje rada može varirati. Najvažnije je da bude uravnoteženo u obračunskom periodu.

KAKO ULAZITI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije kaže: postupak za uvođenje sažetog evidentiranja radnog vremena utvrđen je internim propisima o radu. Pretpostavimo da kada je kompanija izradila i odobrila takva pravila, nije bilo potrebe za sumarnim evidentiranjem radnog vremena. A onda je to trebalo uvesti. Kako uraditi?

Dokument koji unosi izmjene u pravila može biti nalog. Međutim, budući da poslodavac sam odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih u kompaniji (član 190. Zakona o radu Ruske Federacije), ovaj postupak se također mora poštovati prilikom izmjena istih.

Osim toga, član 22. Zakona o radu Ruske Federacije navodi da je poslodavac dužan da zaposlenike nakon potpisivanja upozna sa usvojenim lokalnim propisima koji se direktno odnose na njihovu radnu djelatnost. Stoga se sa naredbom kojom se uvodi sumarno evidentiranje radnog vremena moraju upoznati svi zaposleni na koje se odnosi.

KADA SE UNOSI SKUPNO RAČUNOVODSTVO?

Jedini slučaj kada se mora uvesti sažeto računovodstvo predviđen je članom 300. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovo je metoda smjenskog rada. Prema članu 297. Zakona o radu Ruske Federacije, metoda rotacije je poseban oblik obavljanja procesa rada izvan mjesta stalnog boravka radnika, kada se ne može osigurati njihov svakodnevni povratak kući.

Kako slijedi iz člana 102. Zakona o radu Ruske Federacije, režim fleksibilnog radnog vremena pretpostavlja da se početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana određuje sporazumom strana. U tom slučaju, kompanija mora osigurati da zaposleni radi ukupan broj radnih sati tokom relevantnih obračunskih perioda. To može biti radni dan, sedmica, mjesec, itd.

Smjenski rad, u skladu sa članom 103. Zakona o radu Ruske Federacije, podrazumijeva rad u dvije, tri ili četiri smjene. Ovaj režim se uvodi u slučajevima kada trajanje procesa proizvodnje premašuje dozvoljeno trajanje dnevnog rada, kao i u cilju efikasnijeg korišćenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga koje se pružaju.

Smjenski način rada u praksi koriste industrijska preduzeća, preduzeća i organizacije stambeno-komunalnih usluga, trgovinske organizacije i javna ugostiteljska preduzeća. Očigledno, potrebno je uvesti sumarno računovodstvo u smjenskim uslovima rada samo ako trajanje smjene odstupa od uobičajenog.

NAKNADA SA SKUPNIM RAČUNOVODSTVOM

Postoje neke posebnosti u obračunu plata za zaposlene koji imaju zbirno računovodstvo. Po pravilu, ako je organizacija u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenih uvela sumarno evidentiranje radnog vremena, to znači da uslovi rada odstupaju od uobičajenih. To može biti sistematski rad vikendom i praznicima, noćni rad, prekovremeni rad, itd. Obično se takvim radnicima daju prilično visoke plate kako bi se kompenzirali ekstremni uslovi rada. Međutim, velika plata ne oslobađa poslodavca obaveze plaćanja rada u uslovima koji odstupaju od uobičajenih, u skladu sa zahtjevima Zakona o radu.

Konkretni iznosi naknada u ovim slučajevima, kao i sistem osnovnih plata, utvrđuju se kolektivnim ugovorima, drugim lokalnim propisima organizacija i neposredno ugovorima o radu. To je navedeno u članu 135. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prekovremeni rad

Prekovremenim radom za zbirno računovodstvo smatra se rad koji prelazi uobičajeni broj radnih sati za obračunski period. Istovremeno, prekovremeni rad ne bi trebalo da prelazi četiri sata za svakog zaposlenog dva dana uzastopno i 120 sati godišnje. To je navedeno u članu 99 Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila plaćanja prekovremenog rada utvrđena su članom 152. Zakona o radu Ruske Federacije. Za prva dva sata plaća se najmanje jedan i po puta, a za naredne sate najmanje duplo. Konkretni iznosi plaćanja prekovremenog rada mogu se odrediti kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu, kao i lokalnim propisima. Zaposleni može odbiti povećanu platu i koristiti dodatni odmor, ali ne manje od prekovremenog rada.

Nije teško odrediti broj sati odrađenih prekovremeno kada se radno vrijeme evidentira zajedno. Pošto u obračunskom periodu broj radnih sati ne bi trebalo da prelazi normu, onda se svo vrijeme prekoračenja norme smatra prekovremenim radom. Poteškoće počinju kada treba izračunati iznos plaćanja za prekovremeni rad.

Ako se pridržavate slova zakona, prva dva sata svih prekovremenih sati plaćaju se na sat i po, a svi ostali sati se plaćaju duplo. Štaviše, nije bitno kada su ti sati stvarno odrađeni: u jednom danu ili tokom cijelog obračunskog perioda.

Ova metoda obračuna proizilazi iz Zakona o radu, ali ne odražava stvarne uslove rada. Ako se uspostavi dug obračunski period (na primjer, godinu dana), do njegovog kraja zaposlenik može akumulirati veliki broj prekovremenih sati.

Postoji još jedan pristup plaćanju prekovremenog rada. Iznos prekovremenog rada koji ne prelazi prosječno dva sata za svaki radni dan u obračunskom periodu plaća se na sat i po, a preostali sati plaćaju se po duploj tarifi. Ovaj pristup je logičniji, jer je nemoguće utvrditi broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane (prema pravilima sumarnog obračuna radnog vremena, prekovremeni rad jednog dana može se nadoknaditi nedostatkom rada drugog dana). Međutim, odredbe člana 152. Zakona o radu Ruske Federacije ne dozvoljavaju nam da potvrdimo njegovu zakonitost.

AKO JE BILO KVARA U OBRAČUNSKOM PERIODU

Manjak (kada je zaposlenik radio manje od normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu) može nastati iz dva razloga: krivicom samog zaposlenog i krivicom poslodavca.

Ako je nepoštovanje standarda rada ili neispunjavanje radnih (službenih) obaveza posljedica krivice poslodavca, isplata se vrši u iznosu koji nije niži od prosječne plate zaposlenog, obračunate srazmjerno stvarno odrađenom vremenu (čl. 155 Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da ako zaposleni u obračunskom periodu nije bio u mogućnosti da radi uobičajeno radno vrijeme krivnjom poslodavca, onda će mu se plata obračunavati na osnovu normalnog radnog vremena.

Kako je plaćen zaposlenik koji je kriv za slab rad? Ako je razlog valjan (godišnji odmor, bolest i sl.), obično se isplaćuju prosječne zarade za vrijeme odsustva s posla. Ako razlozi nisu valjani (na primjer, izostanak), ne plaća se.

Šta računovođa treba da uradi ako je njegova organizacija uspostavila zbirno evidentiranje radnog vremena, a obračunski period je duži od mjesec dana? Nudimo sledeću metodologiju, koja nije u suprotnosti sa zakonom i odražava specifičnosti rada.

Prilikom obračuna plata svakog mjeseca potrebno je uzeti u obzir broj sati koje su zaposleni stvarno odradili za taj mjesec. Svaki sat rada se plaća u jednom iznosu. Kada se sumiraju rezultati obračunskog perioda i otkrije broj sati prekovremenog rada, za prva dva takva sata biće potrebno obračunati polovinu satnice, a za sve ostale - jednu tarifnu stopu. Drugim riječima, trebate koristiti koeficijente 0,5 i 1,0. Oni odražavaju činjenicu da su svi stvarno odrađeni sati u obračunskom periodu već plaćeni u jednom iznosu.

PRIMJER 1. Zaposlenik organizacije OJSC Polet R.A. Smirnov je uspostavio sumarno evidentiranje radnog vremena. Obračunski period je kvartal. Satna tarifa R.A. Smirnova - 200 rub./sat.

Normalan broj radnih sati sa 40-satnom radnom nedjeljom u prvom kvartalu 2007. godine je 454. Zbog potrebe zamjene oboljelog radnika R.A. Smirnov je u prvom kvartalu 2007. godine radio 641 sat, od čega:

- u januaru - 198 sati (norma je 136 sati);

- u februaru - 231 sat (norma je 151 sat);

- u martu - 212 sati (norma je 167 sati).

Hajde da odredimo koju uplatu R.A. treba da primi. Smirnov za prekovremeni rad.

RJEŠENJE. Odredimo koliko je sati odrađeno preko normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu:

641 sat – 454 sata = 187 sati.

Budući da je u svakom od mjeseci obračunskog perioda R.A. Smirnov je primao platu u skladu sa brojem stvarno odrađenih sati, a prekovremeni sati su plaćeni po nižoj stopi. Dakle, za prva dva sata prekovremenog rada isplata će biti jednaka:

200 rub./sat x 0,5 x 2 sata = 200 rub.

Svi ostali sati prekovremenog rada - 185 sati (187 sati - 2 sata) moraju biti plaćeni u jednom iznosu. Iznos uplate će biti:

200 rub./h x 1.0 x 185 h = 37.000 rub.

Tako će zaposleni uz platu za mart 2007. godine dobiti i isplatu za prekovremeni rad tokom prvog kvartala 2007. godine u iznosu:

200 rub. + 37.000 rub. = 37.200 rub.

Plata za mart se obračunava na osnovu stvarno odrađenih sati za ovaj mjesec (212 sati), a ne na njihov uobičajeni broj (167 sati). To je jednako: 200 rubalja/sat x 212 sati = 42.400 rubalja.

Prilikom utvrđivanja broja prekovremenih sati za obračunski period, računovođe moraju uzeti u obzir objašnjenja Državnog komiteta SSSR-a za rad i Prezidijuma Svesaveznog centralnog savjeta sindikata od 08.08.66. br. 13/P-21 “O naknadi za rad u dane praznika.” Prema ovom dokumentu, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima se u obzir rad na praznike koji se obavlja preko uobičajenog radnog vremena, jer se već plaća po uvećanoj stopi.

Ovdje će računovođe ponovo koristiti koeficijente 0,5 i 1,0.

PRIMJER 2. Zaposlenik Čajka dd V.I. Mišin je instaliran sa sažetim zapisom radnog vremena. Obračunski period je mjesec dana. Plata zaposlenih - 18.000 rubalja.

Prema proizvodnom kalendaru, normalan broj radnih sati sa 40-satnom radnom nedjeljom za februar 2007. godine bio je 151. U februaru 2007. godine zaposleni je radio 161 sat, uključujući 8 sati van rasporeda 23. februara.

Kolektivnim ugovorom predviđena je dodatna zarada vikendom i neradnim praznicima po duploj stopi, kao i naknada za prekovremeni rad za prva dva sata rada u jednoipostrukoj stopi, za ostatak - u duploj stopi.

RJEŠENJE. Odredimo prosječnu zaradu po satu. To je jednako:

Izračunajmo plate za februar 2007. na osnovu stvarno odrađenih sati. To je jednako:

119,21 rub./sat x 161 sat = 19.192,81 rub.

119,21 RUR x 8 sati x 1,0 = 953,68 rub.

Koeficijent 1,0 uzima u obzir dvostruku isplatu na praznike (jednokratna isplata se već uzima u obzir pri obračunu plaće zaposlenika).

Izračunajmo broj sati odrađenih prekovremeno. Ovaj iznos se utvrđuje minus broj sati odrađenih na praznik van rasporeda smjena. Broj sati prekovremenog rada je bio:

161 sat - 151 sat - 8 sati = 2 sata.

Prva dva sata prekovremenog rada se plaćaju na sat i po. Iznos uplate je:

119,21 RUR x 0,5 x 2 sata = 119,21 rub.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir isplatu vremena i po za prekovremene sate (jednokratna isplata se uzima u obzir pri obračunu plate zaposlenog za stvarno radno vrijeme).

19.192,81 RUB + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20.265,70 rub.

Pogledajmo sada situaciju u kojoj je zaposlenik radio na praznik po rasporedu smjena i u okviru uobičajenog radnog vremena.

PRIMJER 3. Promjenimo uslove primjera 2. Praznik (8 sati) je odrađen po rasporedu. Nije bilo prekovremenih. Kolektivnim ugovorom organizacije predviđena je zarada za praznike u duploj stopi, kao i za prva dva prekovremena sata u visini jedne i po, a ostali prekovremeni sati u duploj stopi.

RJEŠENJE. Zbog činjenice da je zaposlenik radio cijelo radno vrijeme, primat će punu platu, koja iznosi 18.000 rubalja. Za obračun plaćanja rada na dan praznika utvrđujemo prosječnu zaradu po satu. To je jednako:

18.000,00 RUB : 151 sat = 119,21 rubalja/sat.

Doplata za rad na praznik će biti:

119,21 rub./sat x 8 sati x 1,0 = 953,68 rub.

Plate za februar 2007. godine će biti:

18.000,00 RUB + 953,68 rub. = 18.953,68 rub.

Noćni rad

Prema članu 96. Zakona o radu, vrijeme od 22.00 do 6.00 sati smatra se noćnim vremenom. Svaki sat takvog rada plaća se po uvećanoj stopi u odnosu na rad u normalnim uslovima (član 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za neka zanimanja utvrđuju se doplate za noćni rad. Na primjer, za zaposlene u zdravstvenim ustanovama, doplata za rad noću određena je u iznosu od 50% satnice ili službene plate za svaki sat rada (klauzula 5.1 naredbe Ministarstva zdravlja Rusije od 15. oktobra, 1999. br. 377). Ali to se odnosi na zaposlene u državnim i opštinskim zdravstvenim ustanovama. Za zaposlene u privrednim organizacijama doplate za noćni rad utvrđuju se samo u dogovoru sa poslodavcem.

Ako za bilo koje zanimanje nije utvrđen iznos doplate za noćni rad, konkretni iznosi uvećane zarade utvrđuju se kolektivnim ugovorom ili ugovorom o radu. To proizilazi iz člana 154. Zakona o radu.

PRIMJER 4. CJSC “Doctor Fluor” je uspostavio zbirni zapis radnog vremena. Prema kolektivnom ugovoru, noćni rad podliježe bonusu od 50%. Obračunski period je mjesec dana.

Satna tarifa za doktora A.R. Ivanov je 100 rubalja/sat. U februaru 2007. godine radio je 161 sat, od čega noću 15. Uobičajeni broj radnih sati u februaru 2007. bio je 151.

Izračunajmo platu A.R. Ivanov za februar 2007.

RJEŠENJE. Odredimo broj sati odrađenih prekovremeno:

161 sat - 151 sat = 10 sati.

Plata zaposlenog za stvarno odrađeno vrijeme u februaru 2007. godine iznosi:

100 rub./sat x 161 sat = 16.100 rubalja. (jedinstvena naknada za obradu je već uzeta u obzir).

Plaćanje za prva dva sata prekovremenog rada iznosiće:

100 rub./sat x 0,5 x 2 sata = 100 rub.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir isplatu vremena i po za prekovremene sate (pojedinačna isplata se uzima u obzir pri obračunu plate zaposlenog za stvarno odrađeno vrijeme).

Primjer br. 2. Obmanjuje radnike računovodstva iz dva razloga: ako zaposleni ima službenu platu, a radio je u smjenama koje su mu određene u obračunskom periodu (dodijeljeno vrijeme u obračunskom periodu), onda je poslodavac dužan da isplati mu platu, tj. 18.000,0 rubalja, a zatim morate izračunati regres, prekovremeni rad, noćenje itd. prema Zakonu o radu Ruske Federacije. Odmah ste izračunali satnicu koja se, kada zaposleni radi sa službenom platom, primenjuje ako zaposleni nije radio u smenama koje su mu dodeljene (zadato vreme). Dakle, kako ne bismo doveli računovođe u zabludu, bilo bi ispravnije ovaj slučaj objasniti na sljedeći način:

18.000,0 rubalja - za potrebno vrijeme rada u obračunskom periodu (151 sat);

plaćanje za odmor: 119,21*8*2=1907,36 rubalja (dvostruka stopa)

plaća za prekovremeni rad 119,21*2*1,5 = 357,63 rubalja (vrijeme i po stopa za prva 2 sata prekovremenog rada)

Mjesečna zarada:

18000,0+1907,36+357,63=20264,99 rubalja.

Pa, čak ima i nesuglasica

Zakon o radu, N 197-FZ | Art. 104 Zakona o radu Ruske Federacije

Član 104. Zakona o radu Ruske Federacije. Sumirana evidencija radnog vremena (aktuelno izdanje)

Kada se, zbog uslova proizvodnje (rada) pojedinačnog preduzetnika, u organizaciji u celini, ili prilikom obavljanja određenih vrsta poslova, dnevni ili nedeljni zarada utvrđuje za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike angažovane na poslovima sa štetnim i (ili) opasni uslovi rada) ne mogu se ispuniti trajanje radnog vremena, dozvoljeno je uvesti sumarno evidentiranje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunski period (mjesec, tromjesečje i drugi periodi) ne prelazi uobičajeno broj radnih sati. Obračunski period ne može biti duži od jedne godine, a za evidentiranje radnog vremena radnika angažovanih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada - tri mjeseca.

Ako se, iz razloga sezonske i (ili) tehnološke prirode, za određene kategorije radnika angažovanih na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada ne može poštovati utvrđeno radno vreme u obračunskom periodu od tri meseca, industrija ( međuindustrijski) ugovorom i kolektivnim ugovorom može se predvideti povećanje obračunskog perioda za evidentiranje radnog vremena tih zaposlenih, ali ne duže od jedne godine.

Uobičajeni broj radnih sati za obračunski period utvrđuje se na osnovu sedmičnog radnog vremena utvrđenog za ovu kategoriju radnika. Za zaposlene koji rade sa skraćenim radnim vremenom (smjenom) i (ili) s nepunim radnim vremenom, uobičajeni broj radnih sati za obračunski period se shodno tome smanjuje.

Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu.

BB kod
Tekst

URL dokumenta [kopija]

Komentar na čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije

1. Sumirano evidentiranje radnog vremena koristi se u slučajevima kada je nemoguće održavati dnevno ili sedmično radno vrijeme za datu kategoriju zaposlenih. Sumirano evidentiranje radnog vremena najčešće se koristi u kontinuirano operativnim organizacijama. Istovremeno se može koristiti i pri obavljanju pojedinačnih poslova.

2. Poslodavac je dužan da vodi evidenciju o radnom vremenu. Praćenje radnog vremena zaposlenih pruža mogućnost ne samo praćenja poštivanja radne discipline, već i isplate zaposlenih na vrijeme i korektno.

3. Zakonodavac razlikuje dnevno, sedmično i sažeto računovodstvo. Način evidentiranja radnog vremena zavisi od: prirode proizvodnje, oblasti delatnosti, utvrđenog rasporeda rada, radne funkcije zaposlenog i drugih faktora.

4. Obračunski period za dnevno evidentiranje radnog vremena jednak je radnom danu, a njegovo trajanje, utvrđeno na odgovarajući način, u potpunosti se odrađuje istog radnog dana.

Sedmično evidentiranje radnog vremena obuhvata obračunski period jednak sedmici, tokom kojeg se mora poštovati trajanje radne sedmice utvrđeno radnim zakonodavstvom (čl. 91. i 92. Zakona o radu).

Prilikom zajedničkog evidentiranja radnog vremena, obračunski period radnog vremena prelazi sedmicu. Ukupan broj radnih sati ne bi trebao biti veći od uobičajenog broja radnih sati za ovaj period. Podsjetimo, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati sedmično, a skraćeno 24, 35 ili 36 sati sedmično (čl. 91. i 92. Zakona o radu).

Pri radu sa nepunim radnim vremenom obračunski period se zasniva na dužini radne sedmice koju određuju strane ugovora o radu.

Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 13. avgusta 2009. N 588n odobrena je Procedura za izračunavanje standardnog radnog vremena za određene kalendarske periode (mesec, kvartal, godina) u zavisnosti od utvrđenog trajanja radnog vremena nedeljno .

6. Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena zakonom utvrđeno trajanje radne sedmice obezbjeđuje se rasporedom u prosjeku za obračunski period. Dnevno i sedmično radno vrijeme utvrđeno rasporedom može u određenoj mjeri odstupati od utvrđenog standardnog radnog vremena. Svi nedostaci (prekomerni rad) koji se pojave moraju se otkloniti u utvrđenom obračunskom periodu. Broj radnih sati prema rasporedu mora biti jednak broju radnih sati prema utvrđenoj normi za ovaj period.

7. Obračunski periodi mogu biti mjesec, kvartal, polugodište i drugi periodi. Maksimalni obračunski period je jedna godina.

Dakle, radnicima u biljnoj proizvodnji u poljoprivrednim organizacijama, uključujući i traktoriste, može se dati zbirni zapis radnog vremena za godišnji obračunski period (kalendarsku ili obračunsku godinu). Za radnike, servisne radionice, vozila, skladišta i druga odjeljenja koja se bave biljnom proizvodnjom može se uspostaviti sumarno obračunavanje radnog vremena za pojedinačne periode intenzivnog poljskog rada (Metodološke preporuke za obračun troškova rada i njihovo plaćanje u poljoprivrednim organizacijama, koje odobrava Ministarstvo poljoprivrede Rusije 22. oktobra 2008.).

Glavni uslov: trajanje radnog vremena tokom obračunskog perioda ne bi trebalo da prelazi uobičajeni broj radnih sati.

U cilju zaštite zdravlja radnika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim radnim uslovima, Saveznim zakonom od 28. decembra 2013. N 421-FZ je za njih utvrđen maksimalni obračunski period od 3 mjeseca kada se radno vrijeme bilježi u zbiru.

Klasifikacija uslova rada na štetne (klasa 3) i opasne (klasa 4) utvrđena je st. 4, 5 čl. 14 Zakona o posebnoj ocjeni uslova rada.

8. Za pojedine kategorije zaposlenih utvrđuju se posebni obračunski periodi. Pravilnikom o posebnostima režima radnog vremena i vremena odmora, uslovima rada pojedinih kategorija radnika u željezničkom saobraćaju koji su direktno povezani sa kretanjem vozova, utvrđeno je da radno vrijeme radnika čiji se stalni rad obavlja na putu: radnika voznog osoblja putničkih vozova, radnika rashladnih sekcija i ARVE-a, lijevka-dozatora i kipera, zglobnih transportnih vagona, servisnih, prtljažnih i dostavnih vagona - sa ukupnim povratnim trajanjem od tri dana ili više može se računati kao obilazak ( obračunski period od trenutka kada se zaposlenik javio na posao na put do trenutka njegovog pojavljivanja zaposlenog na rad za sljedeće putovanje, nakon odmora na mjestu stalnog rada).

9. Prilikom zbirnog evidentiranja radnih sati, rad preko normalnog broja radnih sati u obračunskom periodu je prekovremeni rad (vidi član 99. Zakona o radu i komentar na njega).

10. Procedura za uvođenje sažetog radnog vremena utvrđuje se lokalnim podzakonskim aktom - internim pravilnikom o radu, koji odobrava poslodavac, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenih.

Regulacija sumarnog evidentiranja radnog vremena internim propisima o radu podrazumijeva fiksiranje u njima:

Trajanje obračunskog perioda;

Maksimalno trajanje radne smjene i sl. Maksimalno trajanje radne smjene sa kumulativnim obračunom radnih sati nije ograničeno radnim zakonodavstvom. U praksi je to 10 - 12 sati.

11. O uspostavljanju sumarnog obračuna radnog vremena kada se radi na rotacionoj osnovi, vidi čl. 300 TK.

Sudska praksa prema članu 104. Zakona o radu Ruske Federacije:

Odluka Vrhovnog suda: Odluka N GKPI10-182, Sudski kolegijum za građanske predmete, prvostepeno
Član 21. Pravilnika, koji dozvoljava prenos korišćenja akumuliranih dana odmora izvan obračunskog perioda, ali ne duže od godinu dana u slučaju proizvodne potrebe i uz pismenu saglasnost zaposlenog, nije u suprotnosti sa članom 104. Zakona o radu Ruske Federacije jer ova norma ne revidira trajanje obračunskog perioda.. .
Odluka Vrhovnog suda: Odluka N AKPI15-585, Sudski kolegijum za građanske predmete, prvostepeno
Međunarodni drumski transport i odgovornost za kršenje procedure za njihovo sprovođenje", član 40. Federalnog zakona od 8. decembra 1995. br. 193-FZ "O poljoprivrednoj saradnji", članovi 3, 12, 13 Građanskog zakonika Rusije Federacije, članovi 100, 104, 105 Zakona o radu Ruske Federacije i krše prava poljoprivrednih proizvođača i podrivaju mogućnost njihovog daljeg ekonomskog postojanja. Na sudu je predstavnik SPK kolektivne farme “Rodina” Morozova N.G. podržao navedene zahtjeve i obrazložio...
Odluka Vrhovnog suda: Rešenje N 308-KG16-2175, Sudski kolegijum za privredne sporove, kasacija
Osporeni sudski akti u kasacionom postupku. Nije utvrđen osnov za preispitivanje sudskih akata donesenih u ovom predmetu na sudskoj sjednici Sudskog kolegijuma za ekonomske sporove Vrhovnog suda Ruske Federacije. Na osnovu stava 2. člana 104. Carinskog zakonika Carinske unije (u daljem tekstu: Carinski zakonik Carinske unije), gubici prouzrokovani licima nezakonitim odlukama radnjama (nečinjenjem) carinskih organa ili njihovih službenika tokom carinjenja kontrole podliježu kompenzaciji u potpunosti...

Procedura za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena utvrđena je pravilnikom o radu.

Komentari na čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije

1. Sumirano evidentiranje radnog vremena može biti sedmično, mjesečno, tromjesečno, pa čak i godišnje. Ovaj način evidentiranja radnog vremena koristi se, na primjer, pri organizaciji rada na rotacionoj osnovi, u transportu iu drugim slučajevima. Glavna stvar je da tokom obračunskog perioda trajanje radnog vremena ne može prelaziti normalan broj radnih sati, a ako se postavi pitanje o odstupanju od normalnog trajanja radnog vremena, njegov standard se mora izračunati iz odgovarajućeg perioda ( isto važi i za nedostatke u tom periodu). U takvim slučajevima dozvoljeno je produžavanje pojedinačnih smjena, pod uslovom da se ostale smjene u obračunskom periodu smanje.

Obračunski period ne može biti duži od 1 godine.

2. U praksi se koriste sljedeće vrste obračuna radnog vremena: dnevno računovodstvo, kada je obračunski period jednak radnom danu i njegovo trajanje je u potpunosti razrađeno istog radnog dana;

sedmično računovodstvo, kada je obračunski period sedmica u kojoj se mora poštovati dužina radne sedmice utvrđena radnim zakonodavstvom (čl. 91. i 92. Zakona o radu);

zbirno računovodstvo kada obračunski period prelazi sedmicu. U tom slučaju, ukupno radno vrijeme ne može biti veće od uobičajenog broja radnih sati za ovaj period.

3. Prilikom zbirnog evidentiranja radnog vremena, uvijek se mora osigurati trajanje radne sedmice u prosjeku za obračunski period, utvrđeno zakonom. Dnevno i sedmično radno vrijeme utvrđeno rasporedom može odstupiti od utvrđene norme radnog vremena, ali općenito broj radnih sati mora biti jednak broju radnih sati prema utvrđenoj normi za ovaj period.

4. Rad koji se obavlja van redovnog radnog vremena prema utvrđenom rasporedu smena priznaje se kao prekovremeni rad (član 99. Zakona o radu).

Zakonska regulativa uvodi uspostavljanje sumarnog evidentiranja radnog vremena za određene kategorije radnika, na primjer, za vozače automobila. U pravilu, zbirno evidentiranje radnog vremena utvrđeno je lokalnim propisima koji određuju trajanje obračunskog perioda, maksimalno trajanje radne smjene itd.

5. Pravilnikom o radu utvrđuje se postupak za uvođenje sumarnog evidentiranja radnog vremena.