Kako provesti posao sa skraćenim radnim vremenom za 1s. Rad sa skraćenim radnim vremenom: postavljanje rasporeda i obračun plata. Honorarni rad u programu 1s

03.05.2018 17:44:27 1C:Servistrend ru

Vanredno radno vrijeme u 1C programu: Računovodstvo 8.3

Činjenica da je zaposlenik podzaposlen se ogleda u utvrđenom rasporedu rada i radnim listovima. Okrenimo se programu i razmotrimo mogućnost obračuna honorarnog rada u kadrovskim i platnim modulima programa.

Ova konfiguracija ne sadrži funkcionalnost za kreiranje rasporeda radnog vremena. Obračun odrađenih sati vrši se na osnovu proizvodnog kalendara koji se može pronaći prateći navigacijsku stazu: Glavni meni / Imenici / Kalendari proizvodnje. Podrazumevano se koristi proizvodni kalendar sa nazivom „Ruska Federacija“ koji sadrži trenutne standarde radnog vremena za tekuću godinu.

Za štampanje radnog lista, odgovorni korisnik odlazi u sekciju: Plate i kadrovi / Kadrovski izvještaji / Radni list (T-13). Izvještaj će se automatski popunjavati na osnovu proizvodnog kalendara sa 5-dnevnom, 8-satnom radnom nedjeljom.

Da bi se odrazila činjenica rada sa skraćenim radnim vremenom, štampani obrazac radnog vremena treba uređivati ručno. Da biste to uradili, potrebno je izvršiti naredbu: Glavni meni / Tabela / Pregled / Uređivanje. Zatim će ćelije tabele postati dostupne za unos, gdje je naznačen potreban broj sati u skladu sa trenutnim rasporedom zaposlenika.

Kao primjer, uzmimo zaposlenika koji radi u organizaciji po stopi od 0,5 plate i uredimo raspored za štampanje.

Prilikom obračuna plata, broj sati se također uređuje ručno. Idemo na odjeljak Plate i kadrovi / Plata / Sva razgraničenja. Klikom na dugme „Kreiraj“ korisnik kreira novi dokument „Platni spisak“. Dani i sati će se automatski popunjavati u dokumentu u skladu sa prethodno razmatranim kalendarom proizvodnje.

Osoba odgovorna za platni spisak mijenja planiranu stopu sati; kada se ova polja promijene, kolone „Obračunato“, „NDFL“, „Doprinosi“ se automatski preračunavaju.

Za rad sa različitim rasporedima rada, koji u potpunosti odražavaju poslovne procese kadrovske evidencije i naknadni automatski obračun obračuna za zaposlene, obezbeđen je program.

Raspored rada u ovom sistemu se ukazuje pri prijemu u radni odnos, a može se dodatno menjati pomoću dokumenata „Prenos osoblja“ i „Promena rasporeda rada“. Prilikom kreiranja grafikona potrebno je kliknuti na hipervezu “Uredi svojstva grafikona” i izvršiti neke postavke.

Zaposleni u kadrovskoj službi navode vrstu radnog vremena „Povremeni rad“, vrstu rada sa nepunim radnim vremenom, a po potrebi i opšti raspored za obračun normiranih sati i određuju broj sati za popunjavanje godišnjeg rasporeda.

U tom slučaju, satnica će se automatski popunjavati na osnovu godišnjeg rasporeda, tj. uzimajući u obzir zaposlenje sa nepunim radnim vremenom, shodno tome, obračuni će se takođe automatski obračunati, bez potrebe za dodatnim ručnim ispravkama u dokumentima za poravnanje.

Imate još pitanja? Pomoći ćemo vam da dogovorite pola radnog dana (0,5 stopa) u 1C 8.3 u sklopu besplatnih konsultacija!

Pozdrav dragi posetioci sajta. Danas ćemo pričati o tome kako u programu 1C ZUP 3.0 (3.1) postaviti obračun plate za zaposlenog koji radi u organizaciji skraćeno radno vrijeme na određeno vrijeme.Razgovarat ćemo o tome kako konfigurirati sam program tako da može ispravno uzeti u obzir takve zaposlenike uspostaviti raspored rada sa nepunim radnim vremenom, a analiziraćemo i karakteristike obračuna za zaposlene sa zaradom u satima (obračunski tip „Plaćanje po plaći (po satu)“) i sa zaradom u danima (obračunski tip „Plaćanje po plaći“).

✅

Na osnovu članova Zakona o radu Ruske Federacije (93, 74,203), po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, može se ustanoviti radni dan sa nepunim radnim vremenom (smjena) ili radna sedmica sa nepunim radnim vremenom i pri prijemu i naknadno . Kada radi sa nepunim radnim vremenom, zaposlenom se plaća srazmerno odrađenom vremenu ili u zavisnosti od obima obavljenog posla. Plata se utvrđuje na osnovu punog radnog vremena.

Dakle, pogledajmo konkretan primjer kako i kako prijaviti zaposlenika na posao sa nepunim radnim vremenom 1s ZUP 8.3 postavio raspored rada sa skraćenim radnim vremenom (Part-time work). Od 01.11.2016. godine primamo u organizaciju F.B.Semenova.U programu ZUP 3.0 (3.1) u dokumentu "Regrutacija" Možemo postaviti različite tarife za zaposlene. Na primjer, 1(oklada), 1\8(osmina opklade), 1\4(četvrtina opklade), 1\3(trećina opklade), 1\2(polovina opklade), 2\3 opklade (dve trećine opklade), proizvoljan broj opklada (bilo koji proizvoljni razlomak), a takođe možemo navesti opkladu kao decimalni razlomak. Zaposlenik Semenov F.B. ukazujemo - 1/2 opklade.

Postavljanje rasporeda sa skraćenim radnim vremenom u 1C ZUP 3.0 (3.1) i obračun plate zaposlenika

Zatim ćemo postaviti raspored rada sa skraćenim radnim vremenom. Da biste to uradili, otvorite odeljak „Podešavanja“ i u evidenciji dokumenata „Rasporedi rada zaposlenih“ kreiraćemo raspored rada sa nazivom „Nepuno radno vreme (20 sati)“. Hajde da pritisnemo dugme Promijenite svojstva grafikona i u prozoru "Postavke rasporeda rada" koji se otvori, označite polje - Posao na pola radnog vremena, vrsta rada sa nepunim radnim vremenom – Na pola radnog vremena. Također označite polje Izračunajte normu koristeći drugačiji raspored – Pet dana(raspored normalnog radnog vremena). Popunimo raspored rada, odredimo trajanje radnog dana od ponedjeljka do petka - 4 sata (prisustvo), trajanje radne sedmice će se automatski računati - 20 sati. Postavili smo sve parametre, zatim kliknite na dugme “OK” i raspored “Parttime (20 sati)” će biti popunjen u skladu sa postavljenim postavkama. Sada u dokumentu „Zapošljavanje“ možemo navesti ovaj raspored rada našem zaposleniku.

Razmotrimo dvije opcije za plaćanje zaposlenika koji radi skraćeno radno vrijeme na skraćeno radno vrijeme, ali s različitim planiranim obračunima.

Obračun plate zaposlenog sa nepunim radnim vremenom sa planiranim obračunom „Isplata po plaći (po satu)“

✅

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

U dokumentu „Zapošljavanje“, na kartici „Plaćanja“, zaposlenom ćemo dodijeliti planirani obračun Plaćanja po plaći (po satu). Postavke za ovu vrstu obračuna pokazuju da se rezultat izračunava pomoću formule Plaća*TimeInHours/NormalHours.

Sada možemo da pretpostavimo kako će se obračunati plata ovom zaposlenom za novembar:

Plata- u iznosu od 40.000 rubalja po osnovu punog radnog vremena,
TimeInHours– ovo je vrijeme koje se radi prema rasporedu rada sa nepunim radnim vremenom (Povremeni rad (20 sati)),
NormHours– to su sati prema punom radnom vremenu (pet dana).

Ako zaposleni radi cijeli mjesec, tada će radno vrijeme po rasporedu „Povremeni rad (20 sati)” iznositi 83 sata, a standardno po petodnevnom rasporedu 167 sati. U skladu s tim, izračun će biti sljedeći: 40.000*83/167=19.880,24 rubalja.

Popunimo dokument, naznačimo mjesec obračuna - novembar. Kao što vidite, računica je ispala upravo onako kako smo očekivali.

Ali vrijedi napomenuti da se ispostavilo da je iznos manji od 20.000 rubalja. U ovoj situaciji, ovo može izgledati nepravedno prema zaposlenom, jer je 19.880 manje od polovine plate za puno radno vrijeme (40.000). Zašto se ovo dešava? Činjenica je da u novembru postoji predpraznični dan - ovo je "3. novembar" i radno vrijeme na ovaj dan je smanjeno za 1 sat. To je ono što je program uradio.

Ako i dalje želimo da isplatimo zaposleniku platu od 20.000 rubalja, onda možemo prilagoditi nepuno radno vrijeme ručno, podešavanje vremena rada na predpraznični dan na 3,5 sata. Shodno tome, standardno vrijeme u satima mjesečno će biti 83,5 sati, tj. tačno pola od 167 sati (prema petodnevnom rasporedu).

Preračunajmo dokument Obračun plata i doprinosa. Sada vidimo da je u novembru zaposleni radio 83,50 sati. Prema tome, 40.000*83,5/167=20.000 rubalja.

Obračun plate zaposlenog sa nepunim radnim vremenom sa planiranim obračunom „Isplata po plaći“

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

U dokumentu “Zapošljavanje” na kartici “Plaćanje” promijenit ćemo planirani obračun zaposlenika u Plaćanje prema plaći. Postavke za ovu vrstu obračuna pokazuju da se rezultat izračunava pomoću formule Plaća*Udio nepunog radnog vremena*TimeInDays/NormalDays:

Plata— naznačili smo da se radi o iznosu od 40.000 rubalja,
Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom- broj opklada za koje je zaposlenik prihvaćen. U ovom slučaju je jednako 0,5, jer naš radnik je angažovan na pola radnog vremena,
Vrijeme u danima– ovo je stvarni broj odrađenih dana u mjesecu prema rasporedu Na pola radnog vremena (20 sati),
Normalni dani- utvrđeno prema rasporedu Pet dana.

Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom je vrlo važan pokazatelj u formuli; ako ga nema, onda će se plata obračunavati po punoj stopi, tj. u iznosu od 40.000 rubalja. U obliku obračuna" Isplata prema plati" stvarno odrađeno vrijeme i norma se obračunavaju u danima. Dakle, indikator "vrijeme u danima"(u suštini izračunato na osnovu rasporeda rada sa nepunim radnim vremenom) i "normalni dani" po petodnevnom rasporedu, petodnevni period će biti isti - 21 dan za naš primjer, pa će ova proporcija rezultirati 1. Da bi se plata preračunala u skladu sa brojem stopa za koje se plaća zaposlen je, programeri su uveli indikator Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom.

Hajde da popunimo dokument Obračun plata i doprinosa za novembar i pogledajte kako se ovaj put obračunava plata zaposlenom. Na kartici „Obračuni“ vidimo Planirano obračunavanje – Isplata po osnovu plate, odrađeno – 21 dan, Standardno vrijeme – 21 dan. Također, imajte na umu da se pojavio novi indikator Djelomično udio u vremenu– 0,5. Obračun se vrši u skladu sa formulom Plaća*Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom*TimeInDays/NormalDays: 40.000*0.5*21/21=20.000 rubalja.

Pošaljite ovaj članak na moj e-mail

Prilikom obavljanja svojih poslovnih aktivnosti, poslodavac ponekad angažuje zaposlene na pola radnog vremena, a računovođa ima pitanja o tome kako ga registrovati u 1C 8.3. Računovodstvo.

Da bismo odgovorili na to pitanje, prvo se moramo obratiti Zakonu o radu: za utvrđeni radni dan zaposlenog, različit od opšteg, trajanje radnog dana treba navesti u njegovom ugovoru o radu (član 57). Osim toga, ugovorom o radu moraju biti dogovoreni uslovi naknade, koji uključuju: visinu tarifne stope ili službene plate, bonuse i sl. Kodeksom je utvrđeno da, budući da se zaposleni prima u radni odnos organizacije na pola radnog vremena, plaćanje njegovog rada mora biti srazmjerno odrađenom vremenu (tačka 3. člana 93.).

Da biste registrovali rad sa skraćenim radnim vremenom u 1C 8.3 Računovodstvo, prije svega morate kreirati nalog za zapošljavanje zaposlenika u osoblju organizacije, na potpuno isti način kao što se radi za zaposlene s punim radnim vremenom.

Tim iskusnih 1C programera:

Do 2 sata vremena odgovora za hitne zadatke, čak i vikendom i praznicima.

40+ programera sa punim radnim vremenom sa 1C iskustvom od 5 do 20 godina.

Izrađujemo video instrukcije o obavljenim zadacima.

Komunikacija uživo putem bilo kojeg glasnika pogodnog za klijenta

Praćenje izvršenja vaših zadataka putem naše posebno razvijene aplikacije

Zvanični partneri kompanije 1C od 2006.

Iskustvo uspješne automatizacije od malih firmi do velikih korporacija.

99% klijenata je zadovoljno rezultatima

Kada radi sa nepunim radnim vremenom, zaposlenom se plaća srazmerno odrađenom vremenu ili u zavisnosti od obima obavljenog posla. Plata se utvrđuje na osnovu punog radnog vremena. Dakle, pogledajmo konkretan primjer kako prijaviti zaposlenika na posao sa nepunim radnim vremenom i kako postaviti raspored rada sa skraćenim radnim vremenom (Part-time work) u 1C ZUP 8.3. Od 01.11.2016.godine u organizaciju ćemo angažovati F.B.Semenova.U programu ZUP 3.0(3.1) u dokumentu „Zapošljavanje“ možemo postaviti različite stope za zaposlene. Na primjer, 1(oklada), 1\8(osmina opklade), 1\4(četvrtina opklade), 1\3(trećina opklade), 1\2(polovina opklade), 2\3 opklade (dve trećine opklade), proizvoljan broj opklada (bilo koji proizvoljni razlomak), a takođe možemo navesti opkladu kao decimalni razlomak. Zaposlenik Semenov F.B. ukazujemo - 1/2 opklade.

"1C plata i upravljanje osobljem" u primjerima!

Zatim ćemo na kartici "Plaćanje" vidjeti da će plata za ovu poziciju u našem slučaju biti jednaka 30.000 rubalja. a platni spisak zaposlenog će biti 15.000 rubalja. Rice. 2. Pogledajmo dokument. Slika 2. Sada izračunajmo platu za januar i pogledajmo obračun za naš primjer.

Bitan

Iz obračuna vidimo da je program obračunao punu platu za glavno mjesto rada i polovinu plate za interni honorarni rad. Rice. 3. Slika 3. Imajte na umu da obračun ima atribut “Udio nepunog radnog vremena”.

Okrenimo se formuli za obračun isplate po osnovu plate Plata * Udio nepunog radnog vremena * Vrijeme u danima / Standardni dani Indikator Udio nepunog radnog vremena izračunava se iz omjera dužine radne sedmice skraćeno i puno radno vrijeme. Izračunat ćemo ga ručno kako bismo bili sigurni da je proračun tačan.

30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Povremeni rad u 1C 8.3 računovodstvu. kako uložiti 0,5 opklade za 1s

Da bismo mogli naznačiti broj tarifa i postaviti rasporede rada sa skraćenim radnim vremenom, prvo moramo označiti polje za potvrdu Koristi nepuno radno vrijeme u postavkama kadrovske evidencije (odjeljak Postavke - Kadrovska evidencija). Sve ostale postavke kadrovskog računovodstva i obračuna plata detaljno su opisane u ovom članku: 1. dio: Početne postavke 1C ZUP 3.0 (3.1) i Računovodstvena politika Postavljanje rasporeda honorara u 1C ZUP 3.0 (3.1) i obračun zaposlenika plate Zatim ćemo postaviti raspored rada sa skraćenim radnim vremenom.
Da biste to uradili, otvorite odeljak „Podešavanja“ i u evidenciji dokumenata „Rasporedi rada zaposlenih“ kreiraćemo raspored rada sa nazivom „Nepuno radno vreme (20 sati)“.

1s: plata i upravljanje kadrovima izd. 3.0 - obračun rada sa skraćenim radnim vremenom

Postavke za ovu vrstu obračuna pokazuju da se rezultat izračunava pomoću formule Plata * Udio nepunog radnog vremena * Vrijeme u danima / Standardni dani:

Plata - naveli smo iznos od 40.000 rubalja,
Udio nepunog radnog vremena - broj stopa za koje je zaposlenik zaposlen. U ovom slučaju je jednako 0,5, jer naš radnik je angažovan na pola radnog vremena,
Vrijeme u danima je stvarni broj dana rada u mjesecu prema rasporedu sa skraćenim radnim vremenom (20 sati),
Norma dana se utvrđuje prema petodnevnom rasporedu.

Udio radnog vremena sa nepunim radnim vremenom je vrlo važan pokazatelj u formuli, ako ga nema, onda će se plaća obračunavati po punoj stopi, tj.
u iznosu od 40.000 rubalja. U obliku obračuna „Plaćanje prema plaći“, stvarno odrađeno vrijeme i norma se obračunavaju u danima.

Registracija zaposlenog na pola radnog vremena u 1C

Pažnja

Dakle, za ispravan obračun zarada u programu 1C ZUP 3.0 (3.1), pri zapošljavanju je potrebno pravilno navesti broj stopa za koje je zaposlenik primljen i pravilno postaviti raspored sa skraćenim radnim vremenom. Pročitajte također: Da biste prvi saznali za nove publikacije, pretplatite se na ažuriranja bloga i obavijesti o novim publikacijama bit će vam poslane na e-mail: ili se pridružite našim grupama na društvenim mrežama, gdje se svi članci također redovno objavljuju:

u kontaktu sa;
drugovi iz razreda.

Srdačan pozdrav, Dmitry Gerasimov! Ako vam se svidjela publikacija, možete sačuvati vezu do nje na svojoj stranici na društvenim mrežama.

1c lekcije za početnike i računovođe praktičare

Ovim zakonikom i drugim saveznim zakonima može se utvrditi skraćeno radno vrijeme za druge kategorije radnika (nastavne, medicinske i druge radnike). U ovom članku ćemo razmotriti prvu opciju, skraćeno radno vrijeme uz plaćanje po blagu (po danu).

Razmotrimo primjer: zaposlenik Ivanov I.I. je zaposlen na osnovu ugovora o radu na nepuno radno vrijeme kao interni radnik na određeno vrijeme. Plata zaposlenog se obračunava po danu.

Plaćanje će se vršiti proporcionalno odrađenom vremenu. Prije nego što počnemo kreirati raspored sa skraćenim radnim vremenom, moramo postaviti program.

Da biste to učinili, potreban vam je program 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8. izdanje.

Honorarni rad u programu 1s

Plata za puno radno vrijeme na ovom radnom mjestu iznosi 10.000 RUB. Potrebne su nam sljedeće promjene da bi se dogodile u programu:

na izvještaju je bilo “Y4” umjesto “OZH”;
obračun plate je automatski obračunat za 4 sata rada dnevno;
obračunavanje „Dodatka za negu deteta“ nastavilo se sve dok dete ne napuni godinu i po;
kraj radnog perioda za obračun odsustva pomeriti na vreme provedeno na roditeljskom odsustvu - 164 dana (od 1. januara do 12. juna 2012. godine).

Povratak na posao Da biste u 1C programu odrazili povratak zaposlenika na posao, morate unijeti dokument kadrovskog podsistema „Povratak na posao organizacija“.

Dokument se unosi u interfejs „Kadrovska evidencija organizacija” / meni „Kadrovska evidencija” / „Obračun izostanaka” / „Povratak na rad organizacija” (slika 5 ispod). Rice. 5.
U priručniku „Računovodstvo ljudskih resursa i obračuni sa osobljem u 1C programima“ dodani su novi članci o programu „1C: Plate i upravljanje kadrovima 8“ (revizija 3.0) u odeljku Postavljanje rasporeda rada:

Uspostavljanje rasporeda skraćenog radnog vremena - u članku se razmatraju karakteristike postavljanja rasporeda rada za skraćeno radno vrijeme, daje se primjer postavljanja rasporeda i obračuna zarada za ovu vrstu posla;
Postavljanje rasporeda za rad sa nepunim radnim vremenom - članak govori o značajkama postavljanja rasporeda rada za skraćeno radno vrijeme, daje primjere postavljanja rasporeda i obračuna plaća pri radu sa skraćenim radnim vremenom.

Za ostale vijesti iz imenika, pogledajte

Obračun plata za honorarni rad u 1s

Ali prije postavljanja programa, morate odrediti kojoj vrsti vremena pripada rad zaposlenika.

Nepuno radno vrijeme - čl. 93 Zakona o radu Ruske Federacije. Po dogovoru između zaposlenog i poslodavca, može se utvrditi nepuno radno vrijeme (smjena) ili nepuno radno vrijeme kako prilikom prijema tako i naknadno.
Poslodavac je dužan da na zahtev trudne žene, jednog od roditelja (staratelja, staratelja) sa djetetom mlađim od četrnaest godina (invalid) ustanovi nepuno radno vrijeme (smjenu) ili nepuno radno vrijeme. dijete mlađe od osamnaest godina), kao i lice koje se brine o bolesnom članu porodice u skladu sa ljekarskim uvjerenjem izdatim na način utvrđen saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije.

U evidenciji radnog vremena – Izveštaj „T-13“ – od 13. juna 2012. godine, prikazan je „Y4“ (slika 9 ispod). Rice. 9. Izvještaj “Ulaznica T-13” Obračun plate. Prilikom obračuna zarada, isplata plate se obračunava srazmerno odrađenom vremenu prema rasporedu rada sa nepunim radnim vremenom. Rok se uzima u skladu sa standardnim petodnevnim rokom. Standardno radno vrijeme za petodnevnu radnu sedmicu u junu 2012. godine iznosi 159 sati. Zaposleni je radio sa skraćenim radnim vremenom po rasporedu 52 sata.
Prema njenoj plati za jun 2012. godine, obračunato joj je 3270,44 rubalja. (10.000 RUB: 159 sati × 52 sata). Dodatak za njegu djeteta. Naknade za brigu o djeci nastavljaju se obračunavati sve dok dijete ne napuni godinu i po, na osnovu prosječne dnevne zarade zaposlenog - 1000 rubalja. za jedan dan. Za jun 2012. njegov iznos će biti 12.160 rubalja. (1.000 RUB × 30,4 × 40%). Isplata naknade u iznosu od 50 rubalja.

Programu su ovi indikatori potrebni da bi se plate obračunavale proporcionalno količini odrađenog vremena. Raspored rada se konfiguriše u meniju „Preduzeće“ / „Rasporedi rada“ (Sl.

7 ispod). Rice. 7. Imenik “Rasporedi rada”. Promjena parametara popunjavanja Promjena obračuna Na kartici „Obračuni“ dokumenta „Transfer personala organizacija“, u kojem je prethodno dodijeljen raspored rada, utvrđuju se vrste obračuna za zaposlenog. Ova kartica će se automatski popuniti sa trenutno važećim troškovima. Trebamo samo dodati redak "Plata po satu", odabrati akciju "Početak" i navesti iznos plaće - 10.000 rubalja. (Slika 8 ispod). Rice. 8. Dokument „Kadrovski transfer organizacija“ REZULTAT PRILAGOĐAVANJA PROGRAMA Nakon izvršenih izmjena u programu dobijaju se sljedeći rezultati. Oznake u radnom listu.

ALGORITAM ZA USPOSTAVLJANJE RADA ZAPOSLENIKA U PROGRAMU Proceduru u programu „1C: Upravljanje platama i kadrovima 8” razmotrićemo na primjeru zaposlenice Deltaon CJSC Larise Petrovne Samsonove, koja se pridružila kompaniji 1. januara. , 2011. Dana 22. oktobra rodila je sina i od 1. januara 2012. godine uzela odsustvo radi nege djeteta do tri godine. Godišnji odmor za 2011. godinu nije koristila. Prijava roditeljskog odsustva Činjenica odobravanja roditeljskog odsustva zaposlenom u programu je evidentirana u dokumentu „Odsustvo za negu deteta“ (Sl.

1 ispod). Otvara se u interfejsu „Obračun plata organizacija“, meni „Obračun platnih spiskova“ / „Odsustva“ / „Roditeljsko odsustvo“. Rice. 1. Dokument “Roditeljsko odsustvo” Ovaj dokument se istovremeno odražava iu kadrovskom i platnom podsistemu programa.

Zbog teških ekonomskih uslova, mnoga preduzeća su prinuđena da preduzmu mere, a posebno da uvedu radnu nedelju sa skraćenim ili skraćenim radnim vremenom. A.V. u ovom članku govori o tome kako odražavati takve promjene u programu 1C: Plaća i upravljanje osobljem 8. Yarvelyan, Sea Data CJSC.

Pogledajmo sada kako su promjene u programu uticale na obračun mjesečnih zarada radnika (na primjeru obračuna plata za januar 2009. prikazan na slici 3).

Rice. 3

Da je gđa Petrova radila u januaru kao i do sada (5 dana u nedelji po 8 sati), radila bi 128 sati (16 dana po 8 sati - u ovom primeru se ne uzima u obzir skraćeno radno vreme praznika) . Odnosno, standardno vrijeme, koje se, kako je navedeno u rasporedu, računa prema glavnom rasporedu rada (uobičajena petodnevna sedmica), iznosi 128 sati.

Podsjetimo, zarada gospođe Petrove se obračunava na osnovu odrađenih sati. Naime, prema novom rasporedu rada u januaru je odrađeno 96 sati (16 dana po 6 sati). Dakle, gđi Petrovoj za januar 2009. godine treba obračunati zaradu u iznosu od:

20.000 rub. x 96 sati / 128 sati = 15.000 rub.

Imajte na umu da ako je gospođi Petrovoj dodijeljen tip obračuna Plata po danu, tada se iznos njene zarade za januar 2009. godine ne bi razlikovao od prethodnih mjeseci, i bio bi, kao i ranije, 20.000 rubalja. To bi se desilo jer je broj radnih dana u mjesecu po novom rasporedu potpuno isti kao i u redovnoj petodnevnoj sedmici (16 dana). To znači da bi se zarada izračunavala po formuli:

20.000 rub. x 16 dana / 16 dana = 20.000 rub.

Za gospodina Sergejeva standardno vreme u januaru 2009. godine je isto kao i za njegovog kolegu, ali u njegovom slučaju se za obračun ne uzimaju sati, već dani, jer mu se zarada računa po danu. Dakle, prema normi je morao da radi 16 dana, a u stvari je 9 puta išao na posao, tako da je iznos njegove zarade za januar 2009. godine:

20.000 rub. x 9 dana / 16 dana = 11.250 rub.

Napominjemo da u ovom slučaju vrsta plate nema nikakvog značaja za obračun, jer je u dane u koje je radnik išao na posao radio tačno onoliko koliko je trebao raditi po starom rasporedu - uobičajeno petodnevna sedmica.

U slučaju da mjesec nije u potpunosti odrađen, primanja bilo kog radnika razmatranog u primjeru će se umanjiti srazmjerno odrađenom vremenu. Međutim, pod jednakim uslovima, gospodin Sergejev će imati izvesnu prednost: može biti bolestan čitava 4 dana (od četvrtka do nedelje), a bolest ni na koji način neće uticati na njegov glavni prihod u organizaciji, jer je bio bolestan. na njegove slobodne dane.

Tako smo na primjeru ispitali mehanizme pomoću kojih program „1C: Upravljanje platama i personalom 8” može odražavati prelazak zaposlenih na skraćeno radno vrijeme.

Od urednika: Skrećemo pažnju našim čitateljima da se u ovom članku radi o skraćenom radnom vremenu ako se koriste standardni rasporedi rada u programu 1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8. Članak o satnicama i individualnim rasporedima bit će objavljen u sljedećem broju časopisa. U njemu će se autor posebno pozabaviti pitanjima evidentiranja podataka o radu u skraćenom radnom vremenu.

Pravna opravdanost prelaska radnika na nepuno radno vrijeme

U skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije (u daljem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije), u slučajevima kada razlozi povezani sa promjenama organizacionih ili tehnoloških uslova rada mogu dovesti do masovnog otpuštanja radnika, poslodavac , radi očuvanja radnih mjesta, ima pravo da uvede nepuno radno vrijeme.radni dan (smjena) i/ili nepuno radno vrijeme u trajanju do šest mjeseci.

Režim rada sa nepunim radnim vremenom može se uvesti samo uzimajući u obzir mišljenje sindikalne organizacije. Izmjene uslova ugovora o radu, uvedene u skladu sa članom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, ne bi trebale pogoršati položaj zaposlenika u odnosu na one utvrđene kolektivnim ugovorom i ugovorima.

U pismu od 06.08.2007. br. 1619-6, Rostrud objašnjava:

“Kada radi na nepuno radno vrijeme, plaća se zaposleniku srazmjerno vremenu koje je radio ili u zavisnosti od obima posla koji je obavio.

Dakle, kada se uspostavi režim rada sa nepunim radnim vremenom, iznos zarada se umanjuje bez obzira na sistem nagrađivanja (službena plata, tarifni stav).“

Prijava prelaska zaposlenih na nepuno radno vrijeme u programu

Kako bi se formalizirao prelazak zaposlenika na skraćeno radno vrijeme u programu 1C: Plaće i upravljanje kadrovima 8, potrebno je kreirati nove rasporede rada koji zadovoljavaju zahtjeve novog načina rada, a zatim registrirati odgovarajuće kretanje osoblja.

Pogledajmo primjer.

Primjer

ZAO Stankoimport zapošljava gospođu V.A. Petrovu, konsultanta, i gospodina S.A. Sergeeva, savjetnika. Radno vreme za oboje je pet dana, plata je takođe ista - 20.000 rubalja, jedina razlika je što se gospođi Petrovoj iznos zarade obračunava na osnovu odrađenih sati, a za gospodina Sergejeva - po odrađenim danima.
Dakle, pod uslovom da je odrađeno vreme u potpunosti odrađeno, iznos obračuna za mesec za oba zaposlena je jednak 20.000 rubalja.
Zbog promjena uslova rada, poslodavac od 01.01.2009. godine uvodi režim rada sa nepunim radnim vremenom u preduzeću. U ovom slučaju, konsultant Petrov se prebacuje na rad sa skraćenim radnim vremenom (tj. petodnevna radna nedelja sa radnim danom od 6 sati), a savetnik Sergejev se prebacuje na radnu nedelju sa skraćenim radnim vremenom (tj. -dnevna radna sedmica sa radnim danom od 8 sati).

Promjenom radnog vremena ovim zaposlenima će biti smanjena mjesečna primanja, uprkos činjenici da je iznos plate u ugovoru o radu ostao isti.

Odrazimo sada ove promjene u programu "1C: Upravljanje platama i osobljem 8".

Uvođenje rasporeda rada

Podaci o rasporedu rada u preduzeću nalaze se u imeniku Radno vrijeme. Hajde da predstavimo dva nova grafikona - Pet dana po 6 sati I Trodnevna radna sedmica(vidi sliku 1).

Rice. 1

U oba slučaja:

tip rasporeda ostaje Pet dana;
u atributu Nepuno radno vrijeme postavljena je zastavica i naznačena odgovarajuća vrsta skraćenog radnog vremena (polje je samo informativno; može ostati prazno).

Obračunava se način obračuna normiranih radnih sati Prema navedenom rasporedu, u ovom slučaju, kao raspored prije stupanja na snagu naredbe o promjeni uslova rada mora se odabrati glavni raspored rada - petodnevna sedmica od 8 sati.

Za graf Pet dana po 6 sati sto Raspored rada popunjava se u skladu sa novim rasporedom, na primer: ponedeljak od 9 do 13, ponedeljak od 14 do 16 itd. U tom slučaju potrebno je popuniti podatke za sve radne dane od ponedeljka do petka, a ukupan broj radno vrijeme dnevno mora biti jednako 6.

U grafici Trodnevna radna sedmica sto Raspored rada popunjen kako slijedi:

za dane u koje će zaposlenik ići na posao (na primjer, ponedjeljak, utorak, srijeda), raspored se potpuno poklapa s glavnim petodnevnim rasporedom;
U tabeli ne bi trebalo biti neradnih dana, ako dan u nedelji nije naveden u tabeli, podrazumevano se smatra vikendom; međutim, radi jasnoće, možete kreirati dodatne linije za neradne dane s praznim vrijednostima za vrijeme početka i završetka rada; u tom slučaju, prilikom provjere rasporeda, program će prijaviti prazna polja, ali takvo popunjavanje raspored neće uticati na ispravnost rada.

Treba napomenuti da ukupan broj dana u rasporedu rada za oba rasporeda mora odgovarati navedenoj vrsti rasporeda (za petodnevnu sedmicu mora biti navedeno 5 dana), a ukupan broj sati u tabeli mora odgovarati vrijednost atributa Sati sedmično. Dakle, u našem primjeru, ukupan broj sati za grafikon Pet dana po 6 sati jednako 30, za graf Trodnevna radna sedmica - 24.

Nakon što sačuvate oba rasporeda, potrebno je da popunite kalendar za svaki od njih. Pošto u našem slučaju naredba o promeni režima stupa na snagu 1. januara 2009. godine, popunjavamo kalendare za 2009. godinu. U trenutku popunjavanja rasporedi u programu moraju biti popunjeni Regulisani kalendar proizvodnje za odgovarajuću godinu.

Dakle, grafovi su napravljeni. Sledeći korak biće kreiranje kadrovskog transfera koji će promeniti radno vreme gospođe Petrove i gospodina Sergejeva.

Kreiranje kadrovskog poteza

novi dokument Transfer osoblja organizacija može se kreirati:

posebno za svakog zaposlenog čiji se uslovi rada menjaju;
jedan za sve zaposlene čiji se uslovi rada menjaju.

Nakon popunjavanja liste zaposlenih u tabeli tab Radnici popunjava se datum stupanja na snagu naloga za preseljenje (kolona C), menja se samo kolona Raspored- označava nove rasporede rada sa skraćenim radnim vremenom (vidi sliku 2).

Rice. 2

Na obeleživaču Obračunavanje svi podaci ostaju isti.