Procedura zamjene ECLZ-a zahtijeva od poreskog obveznika da ima jasnu proceduru i određeni broj dokumenata koji se podnose poreznoj upravi. Prilikom podnošenja dokumenata za zamjenu ECLZ-a poreznoj upravi, prisustvo stručnjaka TsTO-a nije potrebno.
O ovom pismu Federalne poreske službe Ruske Federacije za Moskvu od 9. decembra 2010. godine N 17-15/129855.
Prema Federalnom zakonu od 22. maja 2003. N 54-FZ "O upotrebi opreme za kase prilikom plaćanja gotovinom i (ili) obračuna pomoću platnih kartica" (u daljem tekstu Zakon N 54-FZ), organizacije i pojedinci Preduzetnici koji obavljaju gotovinska plaćanja i (ili) plaćanja platnim karticama prilikom prodaje robe, pružanja usluga, obavljanja poslova, dužni su da koriste opremu za kase uključenu u državni registar.
Prema stavu 1 čl. 4 Zakona br. 54-FZ, zahtjeve za opremu za kase, postupak i uslove za njegovu registraciju i primjenu utvrđuje Vlada Ruske Federacije.
Na osnovu čl. 5 Zakona N 54-FZ, organizacije i preduzetnici su dužni da koriste radnu kasu, zapečaćenu na propisani način, registrovanu kod poreskih organa i obezbeđujući pravilno računovodstvo sredstava prilikom plaćanja (snimanje transakcija poravnanja na kontrolnoj traci i u fiskalnoj memoriji).
U poreskim organima, registracija, ponovna registracija i deregistracija kasa vrše se strogo u skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. N 470 „O odobravanju Pravilnika o registraciji i upotrebi oprema za kase koju koriste organizacije i individualni preduzetnici" i Naredba Ministarstva finansija Rusije od 10. marta 2009. N 19n.
Propisi određuju vrijeme i redoslijed postupaka registracije, preregistracije i odjave fiskalnih kasa, postupak interakcije između poreskih organa, organizacija i preduzetnika.
Kasa opremljena ECLZ-om i uključena u Državni registar kasa registrovana je kod poreskih inspektorata.
Svi prethodno usvojeni, a ne ukinuti regulatorni pravni akti su važeći u mjeri u kojoj nisu u suprotnosti sa Zakonom br. 54-FZ. Odredbe koje se odnose na korištenje EKLZ regulirane su Smjernicama za korištenje elektronskih kontrolnih traka zaštićenih u kasama, odobrenim Zapisnikom sjednice Državne međuresorne stručne komisije (GMEC) od 25. juna 2002. godine br. 4/69- 2002. (u daljem tekstu Smjernice).
Prema tački 1.1. Metodoloških uputstava, EKLZ je poseban tehnički uređaj dizajniran za registraciju i pohranjivanje informacija o svakoj izvršenoj novčanoj uplati. Samo tehnički servisni centri (TSC) i opći dobavljači imaju pravo instalirati, zamijeniti i ukloniti ECLZ iz CCP-a (klauzula 3.1 Smjernica).
Prema pismu Federalne poreske službe Rusije za Moskvu od 20. decembra 2005. godine N 22-08/94593, moskovska poreska uprava se rukovodi Privremenom procedurom za zamenu i aktiviranje elektronske kontrolne trake zaštićene do donošenja propisa o ovaj problem.
ECLZ zamjena se vrši u sljedećim slučajevima:
- popunjavanje ECLZ;
- isteka utvrđenog vijeka trajanja EKLZ-a;
- preregistracija kasa;
- ECLZ kvarovi.
U slučaju isteka utvrđenog vijeka trajanja EKLZ-a (12 mjeseci od trenutka njegovog aktiviranja), korisnik KKT-a obavještava centralni servisni centar mjesec dana prije njegovog isteka i šalje garancijsko pismo zahtjev za ugradnju i aktivaciju novi EKLZ.
Prije postupka zamjene i aktiviranja ECLZ-a korisnik CCP-a podnosi poreznoj upravi sljedeće dokumente:
- registar kasa;
- tehnički zaključak o razlogu zamjene EKLZ-a, izdat od strane Centralnog tehničkog centra;
- akt na obrascu N KM-2, ovjeren pečatom Centralne tehničke službe (u tri primjerka).
Uzmite kratak izvještaj o zatvaranju smjena iz ECLZ-a za period od aktivacije do posljednje zatvorene smjene i rezultate tekuće smjene iz ECLZ-a;
Zatvorite arhivu u skladu sa operativnom dokumentacijom generalnog dobavljača CCP.
Korisnik KKT-a, nakon provođenja postupka zamjene i aktiviranja EKLZ-a i kompletiranja potrebnih dokumenata sa TsTO-om, podnosi poreznoj upravi:
Obrazac (tehnički pasoš) KKT. Nakon zamjene i aktiviranja ECLZ-a, u koloni “Posebne napomene” upisuje se datum zamjene i aktivacije ECLZ-a, s naznakom registarskog broja ECLZ-a. Zapisnik je ovjeren pečatom, otiskom pečata i potpisom specijaliste centralne tehničke službe koji je zamijenio i aktivirao ECLZ;
Dodatni list uz verziju pasoša sa napomenom o aktiviranju EKLZ-a, sa naznakom registarskog broja EKLZ-a i datuma aktiviranja, ovjeren potpisom izvršitelja i pečatom Centralne tehničke službe;
Potvrda o puštanju u rad EKLZ (Dodatak A pasošu EKLZ). Sastavlja ga CTO specijalista koji je naručio EKLZ, ovjeren potpisom i pečatom CTO-a;
Akt na obrascu N KM-2, koji se sastavlja sledećim redosledom:
1) u polju izvještaja „Priroda kvara pri slanju na popravak i zaključak specijaliste centralne tehničke službe o stanju fiskalnog memorijskog bloka“ mora se sačiniti zapisnik o obavljenom tehnološkom postupku, stanju blok fiskalne memorije i stanje ECLZ-a prije izvođenja tehnološke procedure;
2) u koloni akta „„Pre slanja mašine na popravku“ se navode očitanja brojača kase pre izvođenja tehnološkog postupka;
3) očitanja brojača kase nakon završenog tehnološkog postupka navedena su u koloni akta „Kada je mašina vraćena sa popravke u organizaciju“.
Centralni servisni centar koji je izvršio tehnološki postupak sastavlja relevantnu dokumentaciju i prenosi je korisniku na podnošenje poreskom organu. Navedenim dokumentima moraju biti priloženi izvještajni dokumenti sačinjeni pomoću CCP-a, na osnovu kojih su dokumenti popunjeni.
Službenik poreskog organa potpisuje akt na Obrascu N KM-2 u rubrici „Prilikom vraćanja (prijema) sa popravke“. Akt je potpisan u tri primjerka i ovjeren pečatom poreskog organa. Jedan primjerak ostaje kod poreske uprave. Drugi primjerak akta se daje korisniku na prosljeđivanje centralnom servisnom centru. Treći primjerak ostaje korisniku. Porezna uprava pravi bilješku o zamjeni EKLZ-a u knjigovodstvenoj knjizi CCP.
Uklonjene ECLZ-ove korisnici CCP moraju čuvati pet godina od datuma uklanjanja. U tom slučaju, korisnik mora osigurati sigurnost EKLZ-a s podacima koji su u njemu registrirani za navedeni period, poštujući uvjete skladištenja utvrđene u EKLZ putovnici. Za čuvanje EKLZ-a odgovoran je službenik organizacije ili poduzetnik.
Postupak zamjene EKLZ nije ispunjenje državne funkcije preregistracije kasa.
© Posebnu pažnju kolegama skrećemo na potrebu da se prilikom citiranja poziva na " " (za on-line projekte potrebna je aktivna hiperveza)
Memorijska jedinica, zaštićena od prepisivanja ili brisanja podataka, ugrađena u kućište blagajne opreme, zahtijeva održavanje. Ovaj važan dio u kasi djeluje tokom cijelog rada opreme.
Reći ćemo vam kada na vrijeme promijeniti blok i gdje, šta učiniti da ga kasa ne blokira.
Pažnja!
Tehnički servisni centar META je zvanični servisni centar kompanije "Evotor" i vrši garancijske popravke i održavanje gotovinskih terminala Evotor.
Sadržaj članka:Vrijeme zamjene EKLZ-a na kasi - kako spriječiti blokadu kase?
Memorija u kasi se postepeno puni, tako da je nemoguće propustiti trenutak blokiranja bloka, ai same opreme.
Samo trebate biti pažljiviji prema tehnologiji i pratiti punjenje ECLZ-a.
Zapamtite ove nijanse kada radite s opremom:
- Vijek trajanja bloka je 13 mjeseci od trenutka kada je oprema počela da se koristi.
- Ako koristite kasu više od godinu dana, isplati se promijenite ECLZ prije 1. sljedećeg mjeseca! U suprotnom, možete čekati dok se oprema ne blokira i rad kase se potpuno zaustavi.
- Otprilike mjesec dana prije blokiranja bloka, na ekranu/displeju kase ili na odštampanom računu (svaki) pojavit će se linija koja vas obavještava da je dio zamijenjen. Vidjet ćete: "ECLZ je blizu pune!" Blagajnik-operater mora o tome obavijestiti menadžera - ili njegovog neposrednog nadređenog.
U slučaju da je došlo do blokade, kontaktiranje stručnjaka je neizbježno. Visoko kvalifikovani tehničari mogu vam pomoći da zamijenite ECLZ jedinicu ili otključate kasu. Potrebno je samo nazvati i navesti razlog blokiranja. Stručnjaci će moći da dođu na vašu lokaciju, nećete morati da idete u kancelariju zajedno sa opremom.
Meta centar predstavlja opremu opremljenu ECLZ jedinicom. Na primjer:
Također prisutan. O zamjeni obavještavaju vlasnike kasa 3 mjeseca unaprijed. Odlikuju se kvalitetom, svestranošću i mogućnostima uštede energije.
Spisak dokumenata poreznoj upravi za zamjenu EKLZ sa KKM
Da biste dovršili postupak zamjene bloka u kasi, morat ćete kontaktirati poreznu službu i dostaviti sljedeće dokumente:
|
Možete kontaktirati sa ovim dokumentima. Naši stručnjaci će vam pružiti visokokvalitetno održavanje opreme i pomoći vam da prijavite zamjenu ECLZ jedinice kod porezne uprave.
Postupak zamjene EKLZ sa KKM - upute
Da biste promijenili ECLZ jedinicu u skladu sa svim zakonskim zahtjevima, slijedite ove upute:
- Obratite se Federalnoj poreznoj službi i obavijestite inspektora da će ECLZ jedinica biti zamijenjena novom. Obavezno zatražite dokumentiranu saglasnost stručnjaka za izvođenje ove operacije.
- Pozovite tehnički servisni centar. Profesionalac iz Meta centra će Vam doći i sam zameniti blok. Osim toga, mora popuniti dokumentaciju i napraviti izvještaj kojim potvrđuje aktivaciju nove trake.
- Uzmite stari blok i zadržite ga za sebe. Biće korisno za izveštavanje.
- Prikupite sve dokumente i podnesite ih poreskoj upravi. Tamo stručnjak mora završiti postupak zamjene i sam registrirati jedinicu.
Menadžer svakako mora naći vremena za ponovno izdavanje dokumenata i zamjenu jedinice, ili taj zadatak povjeriti nekoj osobi. Bolje je zamijeniti jedinicu prije nego što je blokirana - i sva oprema je blokirana.
Ako nemate dovoljno vremena za ponovnu registraciju dokumenata, pozovite stručnjake. Oni će zamijeniti jedinicu na vašoj lokaciji, a također pripremiti dokumentaciju za poreznu upravu.
Garantni i vangarantni slučajevi zamjene EKLZ-a u KKM-u - što treba imati na umu?
Memorijska jedinica se može zamijeniti pod garancijom ako se kvar dogodio unutar kase.
Na primjer, spojni kabel je isključen ili izgorio, došlo je do greške s fiskalnom memorijom ili je centralna ploča oštećena.
U takvim okolnostima, tehnički servis u kojem ste kupili opremu će je besplatno zamijeniti!
Postoje i vangarantne okolnosti kada će se jedinica morati zamijeniti za određeni iznos. Na primjer, . Specijalista će doći kod vas i objasniti koje papire treba predati poreskoj upravi.
Okolnosti van garancije uključuju:
- Prošli datum kada je traka trebala biti zamijenjena. Otprilike 12-14 mjeseci.
- Potpuno popunjen ECLZ. To je moguće prije isteka roka trajanja ako se kasa koristi intenzivno i stalno.
- Jedinica je otkazala zbog kvara opreme. Na primjer, zbog nepravilne upotrebe, oštećenja kućišta ili same jedinice.
- Ostali slučajevi više sile i hitni slučajevi. Na primjer, požar, poplava ili prirodna katastrofa nisu razlog za besplatno popravljanje opreme.
Kada nas kontaktirate, možete biti sigurni da će naši tehničari brzo i efikasno popraviti opremu i zamijeniti ECLZ jedinicu. Takođe pripremaju svu dokumentaciju koju je potrebno predati poreskoj upravi. Pozovite, konsultanti će odgovoriti na sva vaša pitanja.
→ Zamjena ECLZ: redoslijed radnji
Takođe, moderne kase su opremljene ECLZ-om. Izraz “EKLZ” znači “zaštićena elektronička kontrolna traka”.
Glavna svrha EKLZ-a: dopuniti fiskalnu memoriju kase, zabilježiti svaki ček/transakciju. Podaci zabilježeni u EKLZ-u su šifrirani: neće biti moguće "odvrnuti" prethodno probušenu ček.
Slika od EKLZ
fotografije
Vremenski okvir za zamjenu ECLZ
EKLZ je dizajniran da radi 13 mjeseci od trenutka aktivacije. Ako je u roku od 13 mjeseci od trenutka aktivacije probijena samo jedna provjera, ECLZ će i dalje biti blokiran i morat će se zamijeniti. Za 2-3 mjeseca kasa će početi izdavati sistemsku poruku: "ECLZ je blizu punjenja." Kasa će izdati ovu poruku kada se uzmu X- i Z-izvještaji, štampajući poruku na samom početku kase trake.
ECLZ postupak zamjene
Dakle, vrijeme je da promijenite ECLZ. Kako izgleda postupak zamjene ECLZ-a?
Sve poslove servisiranja kasa obavlja Centar za održavanje i popravku kase (u daljem tekstu TsTO), sa kojim morate imati ugovor.
Najteža stvar pri zamjeni ECLZ-a je odabir vremena.
U prosjeku je potreban dan za zamjenu ECLZ-a. I ovog dana, blagajnik u vašoj kancelariji neće moći da primi gotovinu (kasa neće biti na licu mesta). Ako postoji više kasa, onda se problem uklanja (prvo će se ECLZ zamijeniti na jednoj mašini, a zatim na drugoj). Šta ako u kancelariji postoji samo jedna kasa? Možete odabrati petak ujutro ili ponedjeljak ujutro - vrijeme kada imate najmanje klijenata.
Dakle, izabrali ste dan. Obratite se svom servisnom centru sa zahtjevom za zamjenu ECLZ-a u vrijeme koje vam odgovara. Servisni centar imenuje mehaničara koji će izvršiti zamjenu i ispostavlja račun za plaćanje.
U prosjeku, cijena zamjene ECLZ-a u Moskvi je oko 9.500 rubalja.
Račun je plaćen, mehaničar je određen, dogovoreno vrijeme sa servisnim centrom i Federalnom poreskom službom i krećemo.
Zamjena ECLZ. Korak 1 idemo u servisni centar
Odnosimo kasu sa napajanjem (ako postoji) u kontrolni centar.
Pored kase sa sobom nosimo i sledeću dokumentaciju:
registarska kartica za blagajnu opremu
blagajno-operaterski dnevnik (KM-4)
dnevnik poziva tehničkom stručnjaku iz centralnog servisa (KM-8)
verzija pasoša sa dodatnim listom
pasoš starog EKLZ (koji je još u KKM)
KKM pasoš (odnosno pasoš, a ne priručnik)
original najnovijeg Z-izvještaja
kopija najnovijeg Z-izvještaja u tri primjerka
punomoćje za zamjenu EKLZ-a za Federalnu poreznu službu
fotografije
U kancelariji CTO-a, mehaničar će, nakon upoznavanja sa kasom, pripremiti sledeću dokumentaciju:
tehnički zaključak o razlogu zamjene ECLZ-a
akt u obrascu KM-2 u tri primjerka
Zamjena ECLZ. Korak 2 idemo u Federalnu poresku službu
Uzimate dokumente (koje ste ponijeli sa sobom i koji su vam dali u Centralnom servisnom centru) i odlazite u Federalnu poresku službu. Možete uzeti još jednu kutiju čokolade.
Službenik Federalne poreske službe (djevojka ili momak) brzo pregleda dokumente i stavi pečat na sva tri akta KM-2. Obično se od mehaničara traži da u ovom trenutku pozovu servisni centar i prijave da je sve prošlo u redu i da je Federalna porezna služba dala zeleno svjetlo za zamjenu.
Nakon vašeg poziva, mehaničar počinje mijenjati EKLZ, a vi odlazite u ured servisnog centra.
U tom slučaju će vam trebati pola dana da zamijenite ECLZ. Ako ne nazovete centralni servisni centar iz porezne uprave, mehaničar će početi mijenjati EKLZ nakon što dođete u njegovu kancelariju i pokažete mu KM-2 akt; Za zamjenu ECLZ-a trebat će cijeli dan.
Zamjena ECLZ. Korak 3 vratite se u centralni servisni centar
Dođite u kancelariju CTO. EKLZ je već zamijenjen u KKM.
Dobijate novi EKLZ pasoš.
Potpisujete da ste stari EKLZ prihvatili na čuvanje.
Dobijate novi Z-izvještaj za 1 rublju 11 kopejki (1.11) (ovaj Z-izvještaj vodi mehaničar u centralnom servisu kako bi testirao novi ECLZ).
Oni vam mogu dati ispis o aktivaciji novog ECLZ-a.
Kasu već možete koristiti. Uzmite sve dokumente i idite u svoju kancelariju.
Predajete KKM sa potpuno novim EKLZ blagajniku na čekanju i odlazite u Federalnu poreznu službu.
Zamjena ECLZ. Korak 4, poslednja poseta Federalnoj poreskoj službi
Da, da, trebate dvaput posjetiti Federalnu poreznu službu.
Službenik Federalne porezne službe: još jednom brzo pregleda dokumente i stavi pečat na sva tri akta KM-2 i vrati vam dva akta (uzima jedan za sebe)
znakovi na poleđini KKM registracijske kartice o uvođenju novog EKLZ-a
stavite pečat u dnevnik poziva tehničkog stručnjaka iz centralnog servisnog centra (KM-8)
Zamjena ECLZ. Kraj 5. koraka
Vi, umorni, ali veseli, idete u kancelariju.
I počinjete odbrojavati 13 mjeseci do nove zamjene ECL-a.
Zatim ćete vratiti jedan od dva KM-2 akta u centralni servis (ovo nije hitno, možete ga vratiti kada vam dođe mehaničar na zakazani pregled KKM-a).
Stari EKLZ se čuva kod Vas 5 (pet) godina.
Traka koja pohranjuje informacije o svim gotovinskim transakcijama ima ograničen resurs. Kada je iscrpljen, kao i pod nekim drugim uslovima, ECLZ je potrebno zamijeniti. Ovaj proces ovaj preduzetnik ne može sam da sprovede, već je regulisan određenim pravilima i po opšteprihvaćenoj proceduri.
Zašto je potrebno promijeniti ECLZ?
EKLZ je fleš memorijski blok kapaciteta oko 16 megabajta, koji uključuje sistem generisanja kriptografskog koda. Sve operacije izvršene na mehanizmu blagajne se snimaju u ovu memoriju i ne mogu se ispraviti ili izbrisati. Očigledno je da će prije ili kasnije memorijski resursi biti iscrpljeni. Proizvođači EKLZ ograničavaju količinu informacija koje treba pohraniti na 100 tisuća računa.
EKLZ također ima privremeni resurs koji ne ovisi o količini memorije koju ispunjava.
Svaki ECLZ je dizajniran da radi godinu dana plus jedan dodatni mjesec.
Nakon što protekne ovo vrijeme nakon aktivacije, sistem se automatski zaključava.
Preduvjet za legalno korištenje ECLZ-a je pravovremena zamjena ove jedinice. Postupak i uslovi za zamenu regulisani su tačkom 10. „Pravilnika o postupku prodaje, održavanja i popravke fiskalnih mašina u Ruskoj Federaciji“.
Uslovi za zamjenu ECLZ
Za poduzetnika je važno da zna da EKLZ jedinicu treba zamijeniti ne kada je već prestala s radom, već unaprijed.
BILJEŠKA! Kako bi spriječio gubitak vremena, EKLZ uređaj unaprijed izdaje poruku upozorenja na računima koja ukazuje da je memorija blizu pune. Nakon prvog pojavljivanja takvog obavještenja, poduzetnik obično ima oko 3 mjeseca da obavi potrebnu proceduru.
Osim punjenja resursa, postoje i drugi faktori koji podrazumijevaju obaveznu zamjenu ECLZ-a. Razmotrimo sve okolnosti koje zahtijevaju hitnu zamjenu ECLZ-a.
- Punjenje memorijskog bloka na 9/10 ili više. Uz takvu informaciju koju izdaje kasa, morate odmah poduzeti korake da je zamijenite kako do blokade ne bi došlo u najneočekivanijem trenutku.
- Uređaj za snimanje je istekao. Čak i ako memorija nije puna, nakon godinu dana rada uređaj mora biti zamijenjen, a za to poduzetniku daje još jedan dodatni mjesec da garantuje rad ECLZ-a.
- Problemi s radom EKLZ-a. Ako se otkriju kvarovi ili kvar opreme, nakon prvog kvara, upućujemo vas da kontaktirate tehnički servisni centar. Zabranjeno je rukovanje kasom sa neispravnim ili neispravnim ECLZ uređajem.
- Preregistracija kase. Ako je KKM promijenio vlasnika, EKLZ mora biti zamijenjen van plana: novi poduzetnik - nova povijest kretanja sredstava.
Zamjenjujemo prema planu i pod garancijom
Sve operacije sa EKLZ-om su ovlaštene obavljati samo od strane stručnjaka koji imaju certifikat za takve radnje. Poduzetnik ili blagajnik nema pravo ništa samostalno raditi u odnosu na EKLZ.
Samo je vrijeme
Sustav će vas samostalno obavijestiti da je vrijeme da brinete o zamjeni ECLZ-a:
- kada je isteklo 11 mjeseci od početka rada;
- kada je memorijski blok blizu punjenja.
Vlasnik kase ima određeni vremenski resurs nakon pojave upozorenja, ali je bolje ne odlagati i započeti postupak na vrijeme, jer to nije tako jednostavno.
U slučaju planirane zamjene, svi troškovi padaju na ramena poduzetnika, koji će morati platiti:
- cijena novog ECLZ uređaja;
- specijalističke usluge;
- Dodatno, na zahtev kupca, možete naručiti posetu stručnjaka na mestu gde je kasa instalirana (tada nećete morati da nosite kasu u tehnički servisni centar), kao i usluge koordinacije preregistracije sa poreskom upravom.
BITAN! Stručnjak će započeti s radom tek nakon što se izvrše sva potrebna plaćanja. Postojeći dug ili kašnjenje u plaćanju mogu poremetiti planiranu zamjenu EKLZ-a, što će rezultirati dodatnim problemima u poreznoj upravi i u konačnici rezultirati znatno većim troškovima u vidu kazne.
Planirana procedura zamjene
Dakle, nakon štampanja Z-izvještaja, uređaj je izdao frazu da će memorija uređaja uskoro biti puna. Koje korake treba preduzeti uzastopno?
- Obratite se servisnom centru i podnesite zahtjev za zamjenu uz dogovor o danu i vremenu.
- Račun za plaćanje koji je izdala uprava centralnog servisnog centra mora biti otplaćena u cijelosti.
- Koristeći informacije sadržane u posljednjem Z-izvještaju, specijalista centra generiše potvrde o tehničkom pregledu kase, kao i akt o predaji uređaja na čuvanje (u slučaju zamjene u centru).
- Sastavljeni akti se predaju odgovornim licima kupca na predaju poreskoj upravi na ponovnu registraciju.
- Kontaktiranje porezne uprave, gdje trebate dobiti potpis i pečat (1. dio), koji će biti službena dozvola za zamjenu EKLZ-a. Prilikom posjete poreznoj upravi morate imati sa sobom određeni paket dokumenata.
- Samu zamenu vrši tehničar.
- Druga posjeta poreskoj upravi radi pribavljanja potpisa na drugi dio KM-2 akta (ne zaboravite priložiti svu potrebnu dokumentaciju). 3 primjerka ovog akta distribuiraju se na sljedeći način: jedan ostaje u INFS-u, drugi ostaje kod preduzetnika, a treći korisnik se vraća u centralni servisni centar.
VAŽNA INFORMACIJA! Od trenutka potpisivanja 1. dijela KM-2 do prijema drugog potpisa (između tačaka 5 i 7) strogo je zabranjen rad na kasi sa uklonjenim ECLZ-om.
Kompanija garantuje
Proizvođač daje garanciju za EKLZ jedinice koje prodaje. Ako uređaj pokvari prije 12 mjeseci nakon aktivacije, a za to nije kriv poduzetnik koji ga koristi, dobavljač će osigurati zamjenu u garanciji. U tom slučaju moraju biti ispunjeni svi sljedeći uslovi:
- informacije o snimanju jedinice su bile ispravno aktivirane;
- ECLZ memorija nije popunjena do 100%;
- nisu napravljeni nezavisni pokušaji da se manipuliše ECLZ blokom;
- zahtjev za zamjenu se podnosi u roku od 12 mjeseci od dana aktivacije (dodatnih 13 mjeseci rada više ne podliježe garanciji);
- tehnički pregled koji je izvršio proizvođač doneo je pozitivnu odluku o zamjeni u garanciji.
Procedura zamjene u garanciji
Ako uočite kvar u radu ECLZ prije isteka jamstvenog roka, morate poduzeti sljedeće korake.
- Odmah obavijestite tehnički servisni centar ili sami donesite pokvareni uređaj tamo. Sa sobom ponesite najnoviji Z-izvještaj i EKLZ pasoš, ovjeren potpisom i pečatom organizacije.
- Testiranje problematične ECLZ jedinice (izvode stručnjaci CTO). U ovom slučaju, sve fiskalne informacije iz njega se kopiraju na dodatne eksterne medije.
- Kada se utvrdi kvar, sastavlja se zapisnik o tehničkom pregledu i popunjava 1. dio obrasca KM-2.
- Na osnovu ovih dokumenata sastavlja se prijava za ispitivanje koju sprovodi generalni dobavljač (ovo će trajati 3-5 dana). Pozitivna odluka daje vam pravo na zamjenu ECLZ-a pod jamstvom.
- Obrazac KM-2 i tehnički izvještaj dostavljaju se kupcu na odobrenje od strane poreske uprave.
- Koraci za dobivanje dozvole od poreznih vlasti i izvođenje radova na zamjeni slični su paragrafima 5-7 planirane zamjene EKLZ-a.
Paket dokumenata za poresku za zamenu EKLZ
Prilikom odlaska poreznim vlastima da dobije dozvolu za zamjenu ECLZ-a, poduzetnik mora sa sobom ponijeti:
- obrazac za kasu (pasoš KKM);
- dodatni list koji karakterizira verziju kase;
- EKLZ pasoš koji zahtijeva zamjenu;
- blagajnički dnevnik (obrazac KM-4);
- pečat preduzeća ili individualnog preduzetnika (ako postoji);
- obrazac zahtjeva za zamjenu (dobiti u servisnom centru);
- ugovor o održavanju kase;
- dokument primljen nakon prve prijave u centralni servisni centar, koji mora biti ovjeren od strane poreske uprave (1. dio obrasca KM-2).
Nakon izvršene zamjene, to se mora evidentirati uz drugu poreznu vizu, za koju ćete morati imati sa sobom:
- KKM obrazac;
- pasoš verzije vašeg uređaja s dodatnim listom;
- EKLZ pasoš, koji je sada u vašem uređaju;
- dnevnik za pozive tehničkim stručnjacima (obrazac KM-8).
ZAPAMTITE! Kad god se EKLZ zamijeni, uklonjene trake će ostati kod poduzetnika. Mora ih čuvati netaknutima 5 godina propisanih zakonom, za koje se mora striktno pridržavati uvjeta skladištenja navedenih u EKLZ pasošu.
U 2016. godini usvojene su izmjene i dopune zakona o korišćenju opreme za kase. Počevši od 2017. godine, sve trgovinske organizacije moraće da šalju elektronske kopije čekova Federalnoj poreskoj službi putem internet kasa. U posljednjih nekoliko godina ovo je najglobalnija reforma u oblasti maloprodaje. To će uticati čak i na ona preduzeća koja posluju u okviru sistema poreza na patente, pojednostavljenog poreskog sistema i UTII. Kako bi ispunili zahtjeve, poduzetnici i trgovinske organizacije morat će ažurirati svoju opremu, napuštajući blagajne sa ECLZ-om.
Zahtjevi za online kase i otkazivanje ECLZ-a
Mrežna kasa je kasa sa ugrađenim fiskalnim skladištem (FN), koja šifrira podatke o prodaji i prenosi ih preko sigurnog kanala Federalnoj poreznoj službi preko operatera fiskalnih podataka (FDO). Online kasa vam omogućava da pošaljete kopiju računa kupcu putem e-pošte ili telefona.
Zamjena kasa u 2017. godini posljedica je činjenice da su stariji modeli kasa opremljeni elektronskom kontrolnom trakom (ECT) i ne podržavaju prijenos podataka preko interneta. Ovo je glavni razlog zamjene EKLZ-a, a u svim online kasama registrovanim od 01.02.2017. kontrolna traka se ne koristi.
Imajte na umu da online kasa nije nužno novi model kase. Neki skupi modeli kasa mogu se modificirati, au ovom slučaju je dozvoljeno zamijeniti ECLZ fiskalnim pogonom pomoću posebnog kompleta za modifikaciju, koji se kupuje za poseban novac. Trošak zamjene EKLZ-a sa FN-om u nekim slučajevima može biti nešto manji od kupovine nove kase.
Zamjena EKLZ-a 2017. godine: izmjene zakona br. 54-FZ
Zamjena fiskalnih kasa onlajn kasama i rokovi zamjene elektronskih kasa regulisani su Zakonom br. „O korišćenju fiskalne opreme“ sa izmjenama i dopunama od 15.07.2016.
Izmjene zakona mijenjaju način na koji preduzeća sarađuju sa poreskim vlastima kako bi se pojednostavio tok dokumenata i transparentnost poslovanja. Biće pojednostavljene procedure registracije kasa i plaćanja usluga, kao i izveštavanja kupaca.
Prema Zakonu br. 54-FZ, elektronski čekovi su ekvivalentni papirnim, a u bilo koje vrijeme, ako je potrebno, mogu se vratiti ponovnim primanjem. Forma novčanih računa će se promijeniti, a broj detalja u njima će se povećati.
Zamjena ECLZ: kada promijeniti?
Sve nove kase koje će od 1. februara 2017. godine biti registrovane u Federalnoj poreskoj službi moraju imati ugrađeni fiskalni pogon i raditi po novoj šemi. Ranije registrovane kase mogu se koristiti samo do 1. jula 2017. godine, čak i ako vijek trajanja ECLZ-a nije dostigao 13 mjeseci. U tom slučaju će biti potrebna neplanirana zamjena ECLZ-a prije roka.
Ukidanje ECLZ-a 2017. će se odvijati postepeno. Vremenski okvir za prelazak sa EKLZ na FN je od 1. februara do 1. jula 2017. za sva preduzeća, osim onih koja posluju po patentnom sistemu i UTII. Takođe će biti obavezni da koriste kase sa porezom na dohodak građana, ali od 01.07.2018. Prethodno, preduzeća koja posluju na PSN i UTII možda nisu koristila kase.
Kako se ECLZ zamjenjuje sa FN?
Kako zamijeniti EKLZ sa FN? Prije svega, trebate saznati datum zamjene EKLZ-a i razjasniti je li moguća zamjena FN-om za određeni model kase.
Period zamjene za EKLZ KKT možete pogledati u potvrdi o aktivaciji nove trake ili putovnici EKLZ jedinice koja sadrži oznaku o aktivaciji. Planska zamjena ECLZ blagajne vrši se svakih 13 mjeseci. Kada se istekne rok za zamjenu ECLZ-a na kasi, na računima se pojavljuje upozorenje 3-4 mjeseca prije isteka.
Ako stari EKLZ vijek trajanja ističe u prvoj polovini 2017. godine, racionalnije ga je zamijeniti FN na kraju roka važenja EKLZ-a. Za one poduzetnike kojima je rok zamjene EKLZ-a određen za drugu polovicu 2017. godine, bolje je da ne čekaju zadnji trenutak, kada može biti velika potražnja za fiskalnim diskovima i cloud ili online kasama, već zamijeniti EKLZ sa FN ili kupite novu kasu unaprijed, bez žurbe u mirnom okruženju.
Mogućnost zamjene EKLZ-a i cijenu usluge možete pojasniti u tehničkom servisu koji servisira kase ili direktno od proizvođača.U i-Retail-u novo rješenje kase sa FN košta samo 31.990 rubalja, a pruža puno novih mogućnosti koje nisu bile dostupne na opremi prethodne generacije sa sličnim ili čak većim troškovima.
Druga faza zamjene EKLZ-a - podnošenje prijave na vrijeme u Centralni tehnički centar, otkazana je od 2017. godine. Sada vas niko ne brani da sami zamijenite elektronsku traku fiskalnim uređajem. Za registraciju kod OFD-a također nije obavezno korištenje tehničkog servisnog centra, ali većina njih ovu proceduru može obaviti umjesto samog poduzetnika.
Zakon br. 54-FZ navodi da korisnik može sam zamijeniti ECLZ i fiskalnu memoriju. Vrijedno je imati na umu da nakon što sami zamijenite dijelove, neki servisni centri mogu odbiti garancijske popravke. Ali i-Retail oprema dolazi sa već instaliranim FN-om, tako da i-Retail kupci ne moraju brinuti o gubitku garancije na kupljenu opremu. Ako se odlučite za modificiranje vaše stare kase, tada će vam osim instalacije biti potrebno i programiranje kase prilikom zamjene ECLZ-a fiskalnim pogonom, a samim tim i pomoć stručnjaka i dodatni troškovi. Ovo može učiniti nadogradnju stare kase čak i skupljom od kupovine nove i-Retail OFD kase.
Preregistracija kasa prilikom zamjene EKLZ-a u 2017. godini odvija se prema sljedećoj shemi:
- ukloniti EKLZ iz registracije kod Federalne porezne službe,
- ažurirati opremu i softver za kase,
- sastaviti ugovor sa OFD-om,
- podnese prijavu za registraciju nove kase kod poreske službe,
- navesti CCP i FN brojeve, podatke o trgovačkom preduzeću i ugovor sa OFD, INN,
- dobiti registracionu karticu.
Možete registrirati online kasu putem Interneta, na web stranici Federalne porezne službe.
Kasna zamjena EKLZ-a: kazne i kako ih izbjeći
Za nepoštivanje novog zakona o zamjeni EKLZ-a i korištenje opreme za kase bez FN, fizičko lice može biti kažnjeno u iznosu od 10 hiljada rubalja, a pravno lice - u iznosu od 30 hiljada rubalja. Jedini način da izbjegnete kazne je ažuriranje opreme na vrijeme. Korištenje ECLZ-a nakon 1. jula 2017. će biti jednako kao da poduzetnik nema kasu.
U okviru zakona, kao onlajn kasa, možete koristiti takozvanu internet aplikaciju, dostupnu sa bilo kog uređaja: računara, tableta ili pametnog telefona. Na primjer, i-Retail, kao i druge skuplje, ali manje funkcionalne kase sa FN, šifriraju, pohranjuju i prenose podatke o prodaji, omogućavaju prihvatanje svih vrsta plaćanja, ispis i slanje gotovinskog računa. Osim toga, omogućavaju vam da vidite detaljnu statistiku prodaje, izvještaje o stanju proizvoda u skladištu, najpopularnije i najmanje popularne proizvode, sadrže bazu podataka od nekoliko miliona bar kodova proizvoda, možete raditi sa vagama, zapamtiti kontakt podatke vaših kupaca, i omogućavaju vam trenutno stvaranje dodatnih radnih mjesta i maloprodajnih objekata i još mnogo toga.
Cloud kase su u skladu sa zahtjevima Zakona br. FZ-54, ali su jeftinije od nadogradnje i servisiranja starih kasa ili kupovine novih, a istovremeno imaju funkcionalnost koja je do sada bila dostupna samo velikim trgovačkim lancima. Ako je potrebna zamjena EKLZ-a za individualnog poduzetnika ili poduzeća za više maloprodajnih objekata odjednom, takve kase vam omogućavaju pohranjivanje cijele baze podataka proizvoda na jednom serveru, bez kopiranja za svaku pojedinačnu trgovinu.
Možete besplatno isprobati rad sa i-Retail cloud kasom. Ostavite zahtjev na web stranici aplikacije i procijenite koliko vam je zgodna online kasa.
Učitavanje...