/
Generale

Mehanizam za unos podataka o standardnom radnom vremenu

Za postavljanje norme (planirane količine) radnog vremena koristi se jedinstveni priručnik „Rasporedi rada“. U direktorijumu „Rasporedi rada“ kreira se lista svih rasporeda rada preduzeća i organizacija. Dodjeljivanje određenog rasporeda zaposleniku vrši se kadrovskim dokumentima prilikom zapošljavanja ili premještanja osoblja.

Svaki raspored odgovara kalendaru koji prikazuje informacije o trajanju radnog vremena, uključujući večernje i noćno vrijeme, svakog dana u godini. Popunjavanje kalendara svakog rasporeda za kalendarsku godinu vrši se prilikom izrade rasporeda, kao i na početku svake godine. Kalendar se popunjava automatski, a radno vrijeme na bilo koji dan u godini može se podesiti ručno.

Za automatsko popunjavanje kalendara rasporeda koristi se informacija koji dani u godini su subote, nedjelje, kao i praznici ili predpraznični dani. Stoga, prije popunjavanja kalendara rasporeda, korisnik mora unijeti ove podatke u bazu podataka, odnosno popuniti za narednu godinu:

• Spisak praznika - informativni registar "Praznici" ("Operacije" - "Registar informacija" ili meni "Institucija" interfejsa "Obračun plata zaposlenih u organizacijama"). U ovaj registar se ručno unose podaci o tome na koje datume padaju praznici u tekućoj godini. Godina je navedena u koloni „Period“ navođenjem datuma – prvog dana u godini. Datum praznika u roku od godinu dana pohranjuje se u formatu „MMDD“, odnosno u kolonu „MMDD“ se upisuju četiri cifre bez razdjelnika, od kojih su prve dvije broj mjeseca, a druge dvije broj. Navedeno se odnosi na praznike sa „pokretnim“ datumima, tj. Uskrs i Trojstvo. Informacije o ostalim državnim praznicima su kompletne i ne zahtijevaju godišnje dopunjavanje.

Width="604" height="431" border="0">

Možete nabaviti štampani obrazac proizvodnog kalendara, koji obračunava broj kalendarskih, radnih i vikend dana u svakom mesecu, kao i broj sati u radnoj nedelji.

Individualni rasporedi

Pored standardnih rasporeda rada, konfiguracija pruža mogućnost unosa individualnih rasporeda rada za slučajeve kada se stvarni raspored rada zaposlenog u tekućem periodu razlikuje od standardnog rasporeda rada koji mu je dodeljen. Individualni raspored određuje plan rada zaposlenog za mjesec, odnosno individualni raspored u potpunosti zamjenjuje standardni raspored za datog zaposlenog u tekućem mjesecu.

Za unos pojedinačnih rasporeda koristite dokument „Unos individualnih rasporeda rada organizacije“ (vidi stavku menija „Obračun plata organizacija“ - „Obračun plata“).

Pojedinačni raspored se može unijeti:

• detaljno, u ovom slučaju, za svaki dan u mjesecu naveden je broj radnih sati, a po potrebi i broj večernjih i noćnih sati;
• rezime, ukupan broj vremena za mjesec, u ovom slučaju se navodi broj radnih dana i broj sati: radno vrijeme itd. veče/noć.

Pogledajmo primjer ispunjavanja norme vremena za nestandardnu ​​radnu sedmicu.

Firma radi petodnevnu sedmicu, 8 sati dnevno, a petkom - 7 sati, tj. standardno vrijeme sedmično je 8+8+8+8+7=39 sati.

U ovom slučaju, trebali biste kreirati raspored sa tipom “Shift”, 39 sati sedmično, možete ga nazvati “petodnevnim 39 sati”.

U rasporedu “Smjene” kreirajte dva elementa: “8-satni radni dan” i “7-satni radni dan”.

Održavanje kalendara plaćanja omogućeno je samo u nekim modifikacijama programa 1C 8.3 i 8.2:

1C ERP upravljanje preduzećem 2.0.

1C Manufacturing Enterprise Management.

Kalendar plaćanja je izvještaj koji vam omogućava da brzo pratite sve novčane tokove na svim tekućim računima organizacije i kase, te pravovremeno uočite netočnosti.

Izvještaj prikazuje planirane primitke, izdatke i stanje gotovine. Takođe je moguće dobiti detaljne podatke o svim dokumentima, uključujući i primarne.

Uzmimo primjer rada s kalendarom plaćanja u programu 1C Trade Management 11. Prvo morate napraviti neka podešavanja. Idite na karticu “Administracija”, odjeljak “Organizacije i fondovi”. U drugim verzijama programa, ova stavka se nalazi u odjeljku „Riznica“:

Ovdje je potrebno označiti polje “Zahtjevi za trošenje sredstava”.

Ovdje također možete postaviti parametre za kontrolu ograničenja za cijelu organizaciju ili direktno za svaki odjel. Nakon izvršenih podešavanja, stavka „Planiranje gotovine“ će se pojaviti u odjeljku „Finansije“. (Ostale verzije programa - odjeljak “Riznica”):

Na primjer, napravimo nekoliko zahtjeva za trošenje DS-a. Ovaj dokument će biti glavni dokument za kontrolu novčanog toka:

U dokumentu „Zahtev za rashode DS” važno polje je „Operacija”. Navedeni tip operacije određuje DDS članak.

Na osnovu odabrane operacije, program samostalno bira članak koji će koristiti i traži od korisnika u obliku filtrirane liste. Ako je kontrola ograničenja omogućena u postavkama, tada 1C može prikazati obavijest o nemogućnosti postavljanja dokumenta. Postoje dva načina da ispravite situaciju: označite potvrdni okvir “Preko ograničenja” ili povećajte graničnu vrijednost za potrebnu stavku:

Da biste povećali ograničenje, potrebno je da kreirate dokument “DS Consumption Limits”.

Svaka prijava je određena njenim statusom:

Dogovoreno.

Nije dogovoreno.

Platiti.

Odbijeno.

Prijave koje nisu odobrene se prikazuju u časopisu „Zahtevi za izdatke DS za odobrenje“.

Najprikladniji način je da promijenite status u "Odobreno" na ovoj listi. Za razumevanje, možete kreirati „Kalendar plaćanja po organizacijama i tipovima DS“ i analizirati ga.

Prikazujemo izvještaj za naredni mjesec, crvenom bojom će biti istaknute nedosljednosti u iznosu blagajne, odnosno novca koji nije dovoljan za prijenos planirane uplate. Ova verzija programa pruža mogućnost generiranja dokumenata za planirane primitke i kretanja gotovine direktno iz kalendara plaćanja (ova funkcija nije bila dostupna u ranijim verzijama):

Da biste otklonili prazninu na kasi, kreirajte dokument „Očekivani prijem DS“ pritiskom na taster „Prijem“. Ovdje morate ispravno navesti DDS artikl i planirani datum prijema. Izvodimo to, jaz je zatvoren.

Pored gore navedenih dokumenata, moguće je kreirati isprave za plaćanje. Da biste to učinili, odaberite potrebnu aplikaciju ili dokument za prijem sredstava. Preko dugmeta „Postavke“ moguće je uređivati ​​dodatne parametre izvještaja koje svaki korisnik može konfigurirati po vlastitom nahođenju. Na primjer, napredni način rada vam omogućava da postavite prikaz DDS članaka u obliku hijerarhije, što omogućava prikaz rezultata ne samo pojedinačno za svaki članak, već i po grupama.

Proizvodni kalendar je osnova za kreiranje radnog rasporeda organizacije, nezaobilazan pomoćnik računovođe i HR stručnjaka. Pomaže u planiranju rada, pravilnom obračunu radnog vremena, obračunu plata i godišnjih odmora. Članak sadrži upute za postavljanje kalendara u programu 1C:ZUP, izdanje 3.

PROIZVODNI KALENDAR 2018

Početkom 2018. očekuju nas dugi novogodišnji praznici od 30.12.2017 - 08.01.2018. U čast Dana branioca Otadžbine pravimo pauzu od 23.02.2018 do 25.02.2018. Međunarodni dan žena - od 08.03.2018 do zaključno 11.03.2018. Takođe, očekuju nas tri dana odmora u junu od 10. do 12. i od 3. do 5. novembra.

U 2018. praznici se odlažu:

• od 6. januara (subota) do 9. marta (petak);
• od 7. januara (nedjelja) do 2. maja (srijeda);
• od 28. aprila (subota) do 30. aprila (ponedjeljak);
• od 9. juna (subota) do 11. juna (ponedjeljak);
• od 29. decembra (subota) do 31. decembra (ponedjeljak).

Zaposleni imaju 3 radne subote, od kojih jedna pada na Novu godinu - 29. decembar.

GDJE SE NALAZI KALENDAR PROIZVODNJE U 1C:ZUP

Kalendar se nalazi u odjeljku “Postavke” direktorija “Proizvodni kalendari”. Podsjećamo vas da su u verziji 3.1 proizvodni kalendari kreirani uzimajući u obzir regionalno zakonodavstvo. O ostalim novim karakteristikama 1C: Plate i upravljanje osobljem, 3 izdanja - . Više detalja na sl. 1.

Fig.1

POPUNJAVANJE PROIZVODNOG KALENDARA U 1C:ZUP

Interfejs kalendara je jednostavan i intuitivan. Kalendar proizvodnje u 1C sastavljen je uzimajući u obzir zakonodavstvo Ruske Federacije, ažurira se i automatski popunjava.

Radi praktičnosti, uvedene su oznake boja za dane. Dani prije praznika su označeni tamno plavom bojom, praznici ljubičastom, radni dani crnom, subote su bordo, a nedjelje jarko crvenom bojom.

U 1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima, informacije o odgađanju praznika prikazuju se u prozoru s desne strane. Kao što je prikazano na sl. 2.

Rice. 2

Kako dodati novi proizvodni kalendar

1. Kliknite na komandu “Kreiraj”.
2. Popunite "Ime" - ovo polje odražava naziv kalendara.
3. Popunite polje “Šifra” i godinu za postavljanje kalendara.
4. Zatim odaberite naredbu "Popuni prema zadanim postavkama". 1C će ispuniti kalendar prema rasporedu 5\2 i bez uzimanja u obzir praznika. Morat ćete sami postaviti kalendar: ručno odabrati praznike, predpraznike i vikende i pravilno označiti prijenos praznika i neradnih dana.

Dodajte regionalni kalendar

Za velike organizacije koje se nalaze u različitim regionima, obezbeđen je regionalni proizvodni kalendar. Na primjer, republike Tatarstan i Baškortostan imaju praznike koji nisu označeni u sveruskom kalendaru. Vidi sl. 3 i slijedite upute:

1. Dodajte kalendar.
2. Označite "Da li je regionalni kalendar".
3. Odaberite željeni kalendar sa padajuće liste.
4. Zatim odaberite naredbu "Popuni kao zadano".

Rice. 3

Ponovo zakažite slobodan dan koji se poklapa sa praznikom

1. Kliknite desnim tasterom miša na željeni dan.
2. Odaberite “Promjena dana”. Ista komanda se može izvršiti ako koristite dugme na vrhu kalendara, sl. 4.
3. Navedite datum prijenosa.
4. Za spremanje postavki kliknite na “Save” ili “Save and close”.

Dodajte regionalni praznik

1. Vrsta dana - “Svečani”.
2. Da biste sačuvali podešavanja, izaberite „Sačuvaj“ ili „Sačuvaj i zatvori“.

Odredite radni dan prije praznika

1. Kliknite desnim tasterom miša na željeni dan.
2. Kliknite na "Promijeni dan". Ista komanda se može izvršiti ako koristite dugme na vrhu kalendara, sl. 4.
3. Vrsta dana - “Predpraznični”.
4. Za spremanje postavki - “Sačuvaj” ili “Sačuvaj i zatvori”.

Kako popuniti proizvodni kalendar u 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Najčešće, nakon instaliranja novog izdanja 1C: Accounting 8.3, proizvodni kalendar je ili potpuno odsutan ili ostavljen prazan. Zbog toga neke funkcije programa ne rade, na primjer, . Kako to popraviti?

1. Otvori meni " Sve funkcije" (o tome ).
2. U prozoru koji se otvori pronađite stavku " Imenici" i otvorite ga sa znakom plus.
3. Među direktorijama nalazimo i otvaramo " Proizvodni kalendari".
4. Otvaramo postojeći kalendar pod nazivom "Ruska Federacija" ili (ako ne postoji) kreiramo novi (dugme " Stvoriti"), navodeći ime u polju " Ruska Federacija" i u polju koda " RF".
5. U kalendaru biramo godinu koja nam je potrebna.
6. Pritisnite dugme " Ispuni kao zadano".
7. Provjeravamo poklapanje praznika i vikenda sa onima koji su zvanično odobreni za ovu godinu.
8. Ako je potrebno, podesite kalendar - kliknite desnim tasterom miša na željeni dan i izaberite željenu vrednost.
9. Pritisnite dugme " Sačuvaj i zatvori".
10. Spremni!

S poštovanjem, (nastavnik i programer).

Trebaće nam proizvodni kalendar, koji se prvo mora popuniti.

Idite na meni Preduzeće -> Kalendar proizvodnje.

Prozor koji se otvori prikazuje informacije o radnim danima i praznicima za tekuću godinu.

Kao što ste vjerovatno već primijetili, kada ste prvi put otvorili program, on se popunio proizvodni kalendar standardni podaci za tekuću godinu. U prozoru s porukom prikazane su informacije koje će pomoći u ispravljanju netočnosti u standardnom popunjavanju. Na primjer, program upozorava da neki praznici padaju na vikend.

Moramo ručno da izvršimo prenos vikenda. Na primjer, pomjerimo slobodan dan 7. novembar u ponedeljak 8. novembra. Da biste to učinili, kliknite desnim tasterom miša 7. novembar- pojavljuje se programsko upozorenje Ponovo zakažite slobodan dan.

Kliknite na stavku Prebacite slobodan dan... Zatim se pojavljuje prozor za odabir datuma na koji želite pomjeriti slobodan dan.

Biramo dan koji nam je potreban, u našem slučaju to jeste 8. novembar, i potvrdite naš izbor pritiskom na dugme uredu.

Sada imamo proizvodni kalendar ponedjeljak(8. novembar) se obilježava kao slobodan dan, i Nedjelja(7. novembar) je praznik.

Nakon što su izvršene sve potrebne promjene, kliknite na dugme Zapiši, a kalendar će biti sačuvan u bazi podataka.

U programu Plata i upravljanje ljudskim resursima moguće je štampati proizvodni kalendar. Da biste to uradili potrebno je da kliknete na dugme Pečat, koji se nalazi na dnu obrasca.

Ali možete ispisati samo spremljeni kalendar proizvodnje.

U štampanom obliku proizvodni kalendar prikazuje se podatak o broju radnih dana, kalendarskih dana, vikenda i praznika, kao i broju sati za 40-satnu, 36-satnu i 24-satnu radnu sedmicu.

To je to za postavljanje proizvodni kalendar završeno i sada možete zatvoriti i štampanu formu i sam kalendar.