V souladu s příkladem formálního obchodního stylu. Obchodní styl textu. Obchodní dopis v angličtině

Oficiální obchodní styl řeči je jedním z pěti funkčních stylů ruského jazyka. Jeho hlavním rysem je, že slouží k formalizaci oficiálních obchodních vztahů ve společnosti. Tyto vztahy mohou vznikat v procesu interakce při různých obchodních příležitostech mezi státy, organizacemi, uvnitř nich, mezi občany a organizacemi. Oficiální obchodní styl projevu má široké uplatnění: od státních aktů a mezinárodních smluv (právní a diplomatický podstyl) až po obchodní korespondenci - obchodní dopisy, výpisy, osvědčení atd. (administrativní úřednický podstyl).

Účelem této příručky je ukázat rozmanitost těch obchodních vztahů, které existují v rámci jednoho státu a které vznikají v životě jeho občanů. V důsledku těchto vztahů se objeví různé dokumenty.

Dále bude představena klasifikace informací a organizačních a administrativních dokumentů administrativního a administrativního substylu a budou uvedeny příklady jejich provedení. Klasifikace se provádí na základě přítomnosti těch aktérů, kteří vstupují do obchodních vztahů: organizace, občané uvnitř organizace, občané a organizace.

Ukázky designu textů dokumentů vznikajících v důsledku vztahů mezi organizacemi.

Průvodní dopis

Vracíme ____________________________________________

(podepsáno a zapečetěno)

Kopie _______ (č. smlouvy ____) ze dne __________

dne ____________________________________________________

a také ______________________________, na které se ptáme

Posílám vám zkušební zprávy ______________________________________________________

Test ukázal následující výsledky: _______________

Zasíláme smlouvu č. _______ ze dne ____________, podepsanou z naší strany. Potvrzení o financování bude zasláno na adresu _________________.

Potvrzující dopis

Potvrzujeme přijetí vašeho dopisu č. _____ ze dne _________, ve kterém ______________________________________________________

Naše rozhodnutí sdělí _________________

Potvrzujeme přijetí vašeho dopisu od _________, ve kterém požadujete _________________________________________________________

S lítostí vám musíme oznámit, že závod má v současné době velké potíže s dokončením tohoto úkolu a nemůže splnit váš požadavek.

Upomínkový dopis

Připomínáme, že podle plánu společné práce na _________________________________________________________________

Musíš ____________________________________________________

Navrhujeme, abyste práci uvedenou v plánu dokončili nejpozději do _____________________.

Posíláme vám podruhé ___________________________________________

(informace, přihláška, odhad atd.)

dne ______________________________________________________________

Žádáme vás, abyste co nejdříve potvrdili, že jste je obdrželi.

Upomínka

Hlavnímu účetnímu ministerstva ____________________

Rádi bychom vás informovali, že pro technickou pomoc SMU-1 při výstavbě horké lisovny se vedení závodu rozhodlo vyčlenit dva sklápěče a autojeřáb denně, přičemž tyto náklady na dopravu odepisuje na náklady závodu .

Hlavní účetní závodu Progress ___________________

(podpis)

Zvací dopis

Hlavní inženýr závodu Progress

Mikheev Yu.A.

Vážený Juriji Alexandroviči!

Práci „Metodická doporučení pro unifikace a agregaci ve strojírenství“ Vám zasílám k posouzení.

Prosím Vás o účast jako oponenta na jednání Vědeckotechnické rady k projednání této práce, které se bude konat koncem února.

Čas a místo setkání bude oznámeno dodatečně.

Vědecký tajemník Vědeckotechnické rady_________________

(podpis)

Záruční list

Závod Progress vás laskavě žádá o poskytnutí modelu ohýbacího stroje dostupného ve vašem podniku, navrženého inženýry vašeho podniku A.A. Zubovem.

Garantujeme vrácení do jednoho měsíce od data doručení.

Děkujeme vám za vaši ochotu nás v této věci podpořit, vyjádřenou v rozhovoru s naším hlavním inženýrem.

(podpis)

Dotaz

Hlavní mechanik závodu

Plakhov N.S.

Aby bylo možné získat od průmyslové banky financování výstavby kůlny v dílně č. 33 s využitím spodních alokací, žádám Vás o doložení soupisu díla a jeho objemu pro vypracování odhadu.

Ředitel závodu Progress ___________

(podpis)

Poptávkový dopis

2003 č. _______

Náměstek ředitel závodu_______________

Posíláme vám reklamaci ______________________________________________________

zaplatit __________ rub. za _____________________________________

a žádáme vás, abyste se k opodstatněnosti (nároku) vyjádřili nejpozději do _________________.

Příloha: na 3 listech.

Dopis s žádostí

Hlava Katedra cizích jazyků

______________________

Žádám, aby zaměstnanec naší společnosti Alexander Petrovič Danilov mohl skládat kandidátskou zkoušku v angličtině.

Náměstek Ředitel závodu Progress ___________

(podpis)

Ukázky designu textů dokumentů vznikajících v důsledku vztahů mezi občany v rámci organizací.

Memorandum

Firemní razítko

Pracovní pozice osoby

komu se zpráva podává

všimněte si jeho celého jména, včetně

Jméno organizace

ZPRÁVA

Text memoranda (informace, návrh a jeho argumentace).

Příloha 1. …

Vysvětlující dopis

Razítko podniku Název funkce osoby, které se žádost podává

vysvětlivka a jeho celé jméno

VYSVĚTLUJÍCÍ DOPIS

Text poznámky (informace o jakékoli skutečnosti nebo dokumentu).

Jméno a podpis adresáta - úředníka.

Datum (pokud není uvedeno na razítku nebo na hlavičkovém papíře organizace).

Rozlišení

název instituce,

vláda, která vyhlášku vydala

ROZLIŠENÍ

Datum. Ne…

Jméno města

V souvislosti s ... (název instituce, vláda, která usnesení vydala) ...

ROZHODUJE SE

Pozice osoby

který vydal usnesení Podpis I.O. Příjmení

Podpis tajemníka I.O. Příjmení

4. Objednávka

Název instituce

Datum. Ne…

Název objednávky (o čem?)

OBJEDNÁVÁM

vydání příkazu

Výpis z objednávky

Název instituce

Výpis z objednávky

Datum. Ne…

Název objednávky (o čem?)

V souladu s... je nutné...

OBJEDNÁVÁM

Jméno pozice osoby, podpis

vydání příkazu

Protokol

Název ministerstva

nebo oddělení

JMÉNO SPOLEČNOSTI

PROTOKOL

Datum. Ne…

Jméno města

Setkání pracovního týmu

Předseda Příjmení I.O.

Tajemník Příjmení I.O.

Současné příjmení I.O. členové kolegiálního orgánu

Denní program

A O TOM. Příjmení – Záznam hlášení nebo – (Text hlášení je přiložen).

PROVEDENO

A O TOM. Příjmení – Nahrávka řeči nebo – (Text řeči je připojen).

ROZHODNUTO

Projednávání 2. čísla na programu podle schématu 1. čísla

Podpis tajemníka I.O. Příjmení

Výpis z protokolu

Název ministerstva

nebo oddělení

JMÉNO SPOLEČNOSTI

Název konstrukční jednotky

VÝTAH Z PROTOKOLU

Datum. Ne…

Jméno města

Téma projednávané problematiky

Předseda Příjmení I.O.

Tajemník Příjmení I.O.

Přítomno bylo ____ lidí (přiložený seznam)

Denní program

O čem se slyší, dotaz, hlášení (zpráva, zpráva), název pozice, příjmení I.O. v případě genitivu

1. POSLOUCHAL

A O TOM. Příjmení (Text zprávy je přiložen).

ROZHODNUTO

Výroková část podle schématu: akce - vykonavatel - termín.

Předseda Podpis I.O. Příjmení

Podpis tajemníka I.O. Příjmení

Podpis úředníka I.O. Příjmení

Název instituce

Datum. Ne…

Jméno města

Název činu (o čem?)

Důvody: na jakém základě je akt vydán

Sestaveno komisí

Jméno funkce předsedy Celé jméno

Členové funkce komise jméno celé jméno

Název aktuální pozice Celé jméno

Prezentace výsledků práce komise

Sestaveno v ______ kopiích

1. – (komu?)

2. – (komu?)

Předseda Celé jméno

Členové komise Celé jméno

Bylo přítomno celé jméno

V akci 00-00

Ukázky designu textů dokumentů vznikajících v důsledku vztahů mezi občany a organizacemi.

Plná moc

PLNÁ MOC

Já, celé jméno, domácí adresa, číslo pasu, ve spojení s (co?)... důvěřuji celému jménu, domácí adrese, číslu pasu, (co?)...

Datum Celé jméno (ředitel)

Potvrzuji podpis celým jménem (zmocnitel).

Pozice certifikátora. Podpis.

Celé jméno (ověřující podpis)

Prohlášení

Osoba, které je žádost zaslána

(jeho pozice, celé jméno)

Celé jméno v Rod. p. (adresa bydliště

nebo pracovní pozice)…

PROHLÁŠENÍ

Vyjádření žádosti.

Podpis žadatele

Odkaz

Varhanní rohové razítko,

vystavení certifikátu

Úplný název je, že (důvod vydání certifikátu)…

Dáno k předložení do... (místo, kde musí být certifikát předložen).

Pozice osoby, která certifikát vydala.

Těsnění. Podpis úředníka.

Datum (pokud není uvedeno na razítku nebo na hlavičkovém papíře organizace).

Životopis

já, Celé jméno, byl narozen datum, měsíc, rok narození, název města. Od ___ do ____ roku jsem studoval na střední škole N__. V ____ roce vstoupil název vzdělávací instituce, fakulty. Absolvoval v ______ roce název vzdělávací instituce, fakulty, specializace, získání diplomu s vyznamenáním. Mám kvalifikaci název kvalifikace. Od ____ do ____ roku, ve kterém pracoval celý název místa výkonu práce tak jako název profese, specializace. Od _____ je uchazečem o akademický titul kandidát _________ věd na katedře. název oddělení vzdělávací instituce. V ____ nastoupil na prezenční cílenou postgraduální školu, kterou úspěšně ukončil v _____ obhájením své práce na téma „ Název tématu". Od ____ pracuji v celý název provozovny, místo výkonu práce. Ženatý).

Manžel (manželka): Celé jméno, rok narození.

Syn (dcera): Celé jméno, rok narození.

Datum Podpis

souhrn

Sergej Aleksejev

	[zadejte svůj cíl]
Zkušenosti	1990–1994 Bashmachok Enterprise, Moskva Vedoucí oddělení plánování Byl zaveden nový plánovací systém. Objem prodeje se zvýšil o 13 %. Snížení výrobních nákladů o 23 %.
	1985–1990 Bashmachok Enterprise, Moskva Zástupce vedoucího oddělení plánování Objem prodeje vzrostl o 7 %. Byla vytvořena jednotná počítačová síť. Byly uvedeny do provozu 4 pobočky podniku.
	1980–1984 Pletená továrna č. 3 Moskva Starší ekonom Byl zaveden nový systém vypořádání obchodů. Zlepšená komunikace s dodavateli. Praxe v mateřské společnosti.
	1975–1980 Pletená továrna č. 3 Moskva Ekonom Nárůst tržeb o 40 %. Absolvoval kurzy pro pokročilé s vyznamenáním.
Vzdělání	1971–1975 Institut lehkého průmyslu Moskva Fakulta: Ekonomika lehkého průmyslu. Specializace: ekonom.
Koníčky	Počítače, auta, čtení.

Ruský jazyk vám umožňuje vyjádřit své myšlenky v pěti různých jazycích, z nichž každý se vyznačuje něčím zvláštním a používá se ve specifické oblasti činnosti. Ve správním i veřejném - používá se formální obchodní styl řeči, který se používá v písemné i ústní formě.

V kontaktu s

Zvláštnosti

Tento styl se prosadil charakteristické vlastnosti, které jsou jasně patrné v tvarosloví a syntaxi textů. Vlastnosti stylu jsou následující:

Pokud jde o lexikální rysy, pak jsou jen tři:

Určitý soubor lexikálních frází a používání oficiálních slov: předepisuji, povoluji, oznamuji, žalobce, zákon atp.
Suchá slovní zásoba, plná čistě úřednických výrazů: je kde být atd.
Použití ustálených frází: na základě, s přihlédnutím atd.

Důležité! Přes nezbytnou neosobnost umožňují tyto texty použití sloves a zájmen v první osobě.

Syntaktické konstrukce- to jsou znaky, které čtenáři snadno umožňují určit typ prezentace. Tento typ textu má několik charakteristických syntaktických rysů:

Přítomnost drobných struktur – jednoduchých vět, absence homogenních větných částí nebo uvozovacích slov.
Vysoká strukturální standardizace – každý typ dokumentu má své vlastní strukturální rysy. Všechna prohlášení tedy začínají razítkem v horní části listu a všechny protokoly jsou charakterizovány podpisy na konci dokumentu.

Tato forma prezentace myšlenek se poměrně aktivně používá v různých sférách života. Každý by měl být schopen jej používat, od jakéhokoli vztahu s organizacemi vyskytují v obchodním jazyce.

Používání

Rozsah použití je extrémně úzký a zároveň poměrně široký. Příklady textů tohoto druhu se často nacházejí ve vládních organizacích a dělí se na:

Legislativní rovina – legislativní dokumenty, úřední dokumenty, listiny, pravidla.
Každodenní obchodní úroveň - úřední korespondence, soukromá kancelářská práce.

Oba typy se používají v různých oblastech:

judikatura;
ekonomika;
politika;
podnikání;
Mezinárodní vztahy;
marketing.

Příkladem oficiálních dokumentů obchodního stylu je úředních a úředních listech, počínaje vysvětlivkami a konče Ústavou.

Klišé

Jako v každém jiném, v oficiálním obchodním textu Existuje několik klišé. Obvykle je použití takových známek považováno za nepřijatelné a negativní.

Klišé jsou slova, která jsou nadužívána a mají nejistý význam (pro někoho tedy definovaný), deformují význam nebo jej v množství zbytečných frází úplně ztrácejí.

Navzdory negativnímu významu známek mohou a měly by být používány v obchodních rozhovorech a papírech. Výše bylo uvedeno, že obchodní řeč používá normy jako hlavní jazykový prostředek. Občas přítomnost určitého standardu nebo razítka zjednodušuje tvorbu a plnění všechny dotazníky, formuláře a další dokumenty.

Důležité! Je nepřijatelné svobodně vyjadřovat své myšlenky v takových formách: sekretářka nemůže odpovědět v obchodní korespondenci „Čekáme na odpověď, jako slavík léta“ - to je nepřijatelné.

Oficiální projev, standardní situace – to vše určuje povahu a účel těchto dokumentů, jakož i jejich přehledná struktura a uspořádání všech prvků věty. Není povoleno:

konverzační prvky;
poeticismy;
archaismy;
emocionální slova a barvy;
umělecké prvky: hyperbola, metafory atd.;

Jakýkoli text v této kategorii, který je správně vytvořen z hlediska gramatiky a slovní zásoby, je správný a plně vyhovuje požadavkům oficiálního obchodního stylu řeči. A pokud obsahuje výše uvedené prvky, i se správnou strukturou, je vnímána jako nesprávná. Standardita v tomto typu řeči je lexikální rys a má své vlastní znaky, například:

pokutovat;
vyhlásit vděčnost;
volat na účet;
argumentovat;
být zodpovědný;
oznámení o doručení.

Klišé jsou tedy obecně negativním jevem, ale jejich použití v této kategorii přijatelné a dokonce podporované.

Nadměrné používání byrokratického jazyka má však i druhou stránku – texty musí zprostředkovat informace, a to i přes použití mnoha klišé.

Proto byste měli pečlivě zkontrolovat všechny dokumenty, abyste zajistili, že z nich příjemce a čtenář získá potřebnou informační zátěž.

Stylová analýza textu

Jakýkoli text je podroben analýze, aby se určil styl, ke kterému patří, a další funkce. Příklady textů lze nalézt v legislativě, právních upozorněních a dalších úředních dokumentech. Chcete-li určit styl, potřebujete analyzovat text:

Identifikujte vlastnosti stylu:

přesné a podrobné informace;
přísnost složení;
nedostatek výrazu a emocí.

Lexikální vlastnosti:

používání speciální terminologie;
hojnost byrokracie (s přihlédnutím k tomu mají právo);
slova nutnosti a povinnosti.

Morfologické znaky:

použití sloves v přítomném čase;
časté používání slovesných podstatných jmen;
pojmenování lidí na základě jednání.

Syntaktický:

vysoká frekvence homogenních členů;
přítomnost složitých vět;
časté používání genitivu;
použití pasivních a neosobních konstrukcí;
přítomnost jednoduchých neemotivních vět;
přímý slovosled.

Pokud jsou všechny tyto vlastnosti v textu nalezeny, pak ano patří k oficiálnímu obchodnímu stylu. Příklady textů tohoto druhu lze nalézt ve vzdělávací literatuře, papírnictví a osobních dokumentech. Například autobiografie je často psána podobným jazykem a při jejím psaní byste měli dodržovat určitá pravidla:

Struktura textu: každé důležité datum začíná odstavcem a za ním následuje nový odstavec, datum je vždy uvedeno na konci dokumentu.
Přísné dodržování chronologické posloupnosti počínaje narozením a konče posledním rokem před sepsáním dokumentu, nelogické přechody nejsou povoleny.
Výstižnost: autobiografie by neměla být napsána na více než 2-3 stranách.
Prohlášení přesných a spolehlivých faktů, které lze vždy potvrdit důkazními dokumenty.

Při psaní životopisu Je povoleno používat slova z jiných stylů, ale přítomnost klišé je vítána. Často najdete autobiografie ve zcela uměleckém stylu, ale takový dokument je spíše autobiografickým příběhem než suchým konstatováním faktů.

Dialog

Ústní řeč lze také inscenovat v obchodním stylu. Dodržování klišé oficiálního stylu je podporováno i v dialozích, přestože obvyklé uspořádání informací na papírech se od ústního projevu liší.

Bývá plná emocí a dost asymetrická. Pokud je ústní projev důrazně logický, komunikační prostředí je jednoznačně oficiální.

Hlavní charakteristikyústní obchodní komunikace je tok konverzace pozitivním způsobem v klíči sympatie, respektu nebo dobré vůle. Ústní řeč se liší v závislosti na typech stylu:

úřednický a obchodní - ústní projev je naplněn klerikalismem a klišé, ale umožňuje i použití běžných, neobchodních slov;
veřejná správa – používání frazeologických jednotek, anarchismů, slangových výrazů a dalších slov nesouvisejících s obchodním stylem je nepřípustné.

NA Hlavní rysyústní oficiální projev zahrnuje:

stručnost;
přesnost;
vliv;
odpovídající slova;
správně sestavené struktury;
správná syntaxe;
standardizace mentálně připraveného projevu.

Ústní obchodní řeč nemůže být emocionálně nabitý. Dobrým příkladem je následující obchodní dialog:

- Ahoj!

- Ahoj. Jak vám mohu pomoci?

— Rád bych vaší společnosti zaslal svůj životopis.

— Máte vyšší vzdělání?

— Ano, na univerzitě jsem vystudoval obor Management.

— Jste obeznámeni s našimi obchodními podmínkami?

- Ano, v plném rozsahu.

- Pokuta. Pak si vezměte životopis a další dokumenty a přijďte zítra v 9:00 do hlavní kanceláře na pohovor. Vše nejlepší!

- Děkuji. Ahoj.

Oficiální obchodní styl v ruštině, příklady, kde se používá

Studujeme styly řeči v ruštině - oficiální obchodní styl

Závěr

Obchodní řeč se může na první pohled zdát nudná a suchá, ale při jejím zvládnutí se ukáže, že je bohatá jako umělecká řeč, jen rozsah jejího uplatnění vyžaduje určité podmínky a pravidla, kterým odpovídá. Formální obchodní styl je rysem státní a podnikatelské sféry, a dříve nebo později se jej budete muset naučit ovládat, abyste se stali plnohodnotným členem společnosti.

Ekonomika, vojenský průmysl, reklama, komunikace v oficiálních institucích, vládní aktivity. Podstyly: legislativní (používá se v oblasti státní správy, projevuje se volentnost funkce); administrativní a kancelářské (údržba osobních obchodních listin, institucionálních dokumentů, klade důraz na povahu administrativních vztahů - půjčky, zálohy); diplomatický substyl (na mezinárodní úrovni vztahy mezi vládou a diplomaty).

Popis

Mezi knižními styly jazyka vyniká oficiální obchodní styl svou relativní stabilitou a izolovaností. Postupem času přirozeně prochází určitými změnami způsobenými povahou samotného obsahu, ale mnohé jeho rysy, historicky ustálené žánry, specifická slovní zásoba, frazeologie a syntaktické obraty mu dodávají obecně konzervativní charakter.

Charakteristickým rysem oficiálního obchodního stylu je přítomnost četných řečových standardů v něm je klišé. Jestliže v jiných stylech stereotypní fráze často působí jako stylistický nedostatek, pak jsou v oficiálním obchodním stylu ve většině případů vnímány jako jeho zcela přirozená součást.

Mnoho typů obchodních dokumentů má obecně uznávané formy prezentace a uspořádání materiálu, a to nepochybně usnadňuje a zjednodušuje jejich použití. Ne náhodou se v určitých případech obchodní praxe používají hotové formuláře, které stačí pouze vyplnit. I obálky jsou obvykle označovány v určitém pořadí (v různých zemích různé, ale v každé z nich pevně zavedené), a to má svou výhodu jak pro spisovatele, tak pro pracovníky pošty. Všechny ty řečové klišé, které zjednodušují a zrychlují obchodní komunikaci, se v něm proto docela hodí.

Zvláštnosti

Oficiální obchodní styl je styl dokumentů: mezinárodní smlouvy, vládní akty, právní zákony, nařízení, listiny, pokyny, úřední korespondence, obchodní dokumenty atd.

Přes rozdíly v obsahu a žánrové rozmanitosti se oficiální obchodní styl obecně vyznačuje řadou společných znaků. Tyto zahrnují:

1) stručnost, kompaktní prezentace, hospodárné používání jazyka;
2) standardní úprava materiálu, častá povinná forma (občanský průkaz, různé druhy diplomů, rodné a oddací listy, peněžní dokumenty atd.), používání klišé tomuto stylu vlastní;
3) rozšířené používání terminologie, jmen (právní, diplomatické, vojenské, administrativní atd.), přítomnost speciální zásoby slovní zásoby a frazeologie (úřední, úřednická), zahrnutí složitých zkratek a zkratek do textu;
4) časté používání slovesných podstatných jmen, pojmenovacích předložek (na základě, ve vztahu k, ve skutečnosti, na základě, za účelem, na úkor, podél linie atd.), složitých spojek ( vzhledem k tomu, že, vzhledem k tomu, že vzhledem k tomu, že, vzhledem k tomu, že atd.), jakož i různým ustáleným frázím, které slouží ke spojení částí souvětí (v případě ...; na základě, že ...; z důvodu, že ...; s podmínkou, že ...; takovým způsobem, že ...; skutečnost, že ...; skutečnost, že ... atd.) ;
5) narativní charakter prezentace, použití jmenných vět s výpisem;
6) přímý slovosled ve větě jako převládající princip její konstrukce;
7) sklon k používání složitých vět, které odrážejí logické podřízení některých skutečností jiným;
8) téměř úplná absence emocionálně výrazových řečových prostředků;
9) slabá individualizace stylu.

Odrůdy

Různorodost témat a rozmanitost žánrů umožňují rozlišit dvě varianty v uvažovaném stylu: oficiální dokumentární styl a každodenní obchodní styl.

V prvním lze zase rozlišit jazyk legislativních dokumentů souvisejících s činností vládních orgánů a jazyk diplomatických aktů souvisejících s mezinárodními vztahy.

V každodenním obchodním stylu se oficiální korespondence mezi institucemi a organizacemi na jedné straně a soukromé obchodní dokumenty na straně druhé liší obsahem, žánry a povahou používaného jazyka.

Jazyk legislativních dokumentů zahrnuje slovní zásobu a frazeologii státního práva, občanského práva, trestního práva, zákoníku práce, zákoníku o manželství a rodině atd. Na ni navazuje slovní zásoba a frazeologie související s prací správních orgánů a úřední činností. občanů atd.

Příklady

Příklady dokumentů tohoto typu oficiálního obchodního stylu zahrnují následující úryvky.

Předpisy o volbách do Nejvyššího sovětu SSSR Článek 3. Za poslance Nejvyššího sovětu SSSR může být zvolen každý občan SSSR, který dosáhl věku 23 let, bez ohledu na rasu a národnost, pohlaví, náboženství, vzdělání, bydliště, sociální původ, majetkové poměry a minulé aktivity.

Další typ oficiálního obchodního stylu - každodenní obchodní styl - odráží úřední korespondenci (obchodní dopis, obchodní korespondence), oficiální obchodní dokumenty (certifikát, osvědčení, akt, protokol), soukromé obchodní dokumenty (žádost, plná moc, účtenka, autobiografie, účet , atd.). Všechny se vyznačují určitou standardizací, která usnadňuje jejich sestavování a používání a je navržena tak, aby šetřila jazykové prostředky a eliminovala neopodstatněnou informační redundanci.

Ukázky některých obchodních dokumentů.

Prohlášení Žádám vás, abyste mi dali týdenní volno na cestu domů z rodinných důvodů. Přiložen je dopis, který mě informuje o nemoci mé matky. 10. ledna 1974 (podpis)

Další příklad:

Účtenka. Já, Anton Ivanov, žák 5. ročníku „B“, jsem dostal ze školní knihovny na hodinu ruského jazyka 1 (jeden) výtisk „Výkladového slovníku ruského jazyka“ od S. I. Ozhegova a N. Yu.Shvedova. Zavazuji se vrátit knihy tentýž den. 23. března 2000 A. Ivanov

Literatura

Nadace Wikimedia. 2010.

Podívejte se, co je „oficiální obchodní styl“ v jiných slovnících:

Formální obchodní styl- (obchodní, úředně dokumentární, administrativní, zákonodárná, úředně úřednická, úřednická, obchodní literatura) je funkční varieta moderního spisovného jazyka, sloužící oblasti práva, moci, ... ... Stylistický encyklopedický slovník ruského jazyka

OFICIÁLNÍ OBCHODNÍ STYL- OFICIÁLNÍ OBCHODNÍ (z latinského Officialis - oficiální) STYL. Jeden z funkčních stylů spisovného jazyka sloužící oblasti písemných úředních obchodních vztahů... Nový slovník metodických pojmů a pojmů (teorie a praxe výuky jazyků)

formální obchodní styl- (obchodní, úředně dokumentární, administrativní, zákonodárná, úředně úřednická, úřednická, obchodní literatura) Jeden z funkčních stylů moderního spisovného jazyka, sloužící oblasti práva, moci, správy, ... ... Slovník lingvistických pojmů T.V. Hříbě

Formální obchodní styl- (obchodní, úředně dokumentární, administrativní, zákonodárná, úředně úřednická, úřednická, obchodní literatura) Jeden z funkčních stylů moderního spisovného jazyka, sloužící oblasti práva, moci, ... ... Obecná lingvistika. Sociolingvistika: Slovník-příručka

formální obchodní styl- druh spisovného jazyka: jeden z knižních stylů řeči, sloužící sférám legislativy, kancelářské práce, administrativně-právních vztahů... Slovník literárních pojmů

Tento článek je o stylu oblečení; jiné významy: Formální obchodní styl. Business styl je jedním z oděvních stylů určených pro podnikatelskou sféru společenského života a vyznačuje se přísností, zdrženlivostí a konzervativností ve výběru látky, barvy ... Wikipedia

- [způsob] podstatné jméno, m., užit. často Morfologie: (ne) co? styl, proč? styl, (vidím) co? styl, co? styl, o čem? o stylu; pl. Co? styly, (ne) co? styly, co? styly, (viz) co? styly, co? styly, o čem? o stylech 1. Styl se nazývá... ... Dmitrievův vysvětlující slovník

styl řeči- ▲ styl prezentace, styl projevu, charakter prezentace. konverzační styl. knižní styl. umělecký styl. publicistický styl. vědecký styl. vědecký. formální obchodní styl. úřednický styl [jazyk]. protokolový styl. protokolismus...... Ideografický slovník ruského jazyka

STYL V LINGVISTICE- STYL V LINGVISTICE, systém jazykových prvků spojených určitým funkčním účelem, způsoby jejich výběru, použití, vzájemné kombinace a souvztažnosti, funkční rozmanitost spisovného jazyka. Kompoziční projev...... Literární encyklopedický slovník

styl- já; m. (francouzský styl) viz též. stylově, stylisticky, stylisticky 1) a) Soubor vlastností, znaků, které vytvářejí celistvý obraz umění určité doby, směru, individuálního způsobu umělce ve vztahu k ideovému obsahu a... ... Slovník mnoha výrazů

Obchodní text

Oficiální obchodní styl v textech. Příklady

Každý moderní člověk se alespoň jednou v životě potýká s potřebou napsat text v oficiálním obchodním stylu. Je to dáno moderními požadavky na komunikaci mezi právnickými osobami, fyzickými osobami a orgány státní správy, případně fyzickými a právnickými osobami. Jednoduše řečeno, při kontaktování organizace jako zástupce jiné organizace nebo jako jednotlivec budete nuceni napsat text v oficiálním obchodním stylu.

Jedním z nejběžnějších typů textů v obchodním stylu je komerční návrh.

Žádost o napsání textu v obchodním stylu zašlete na: Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript

Abychom vás nezatěžovali pravidly psaní oficiálních obchodních textů, podívejme se rovnou na pár příkladů.

Příklad obchodního textu 1. Odklad.

Řediteli LLC "."

Kuzněcov N.S.

Milý Nikolaji Sergejeviči!

Dne 12. ledna jsme od Vás obdrželi obchodní nabídku, ve které naší společnosti nabízíte pravidelné dodávky kovu na projekty realizované naší společností.

Naše vedení přezkoumalo vaše podmínky a je připraveno s vámi uzavřít smlouvu o záměru a v budoucnu smlouvu o spolupráci. Jedinou překážkou plodné spolupráce může být nemožnost dodat vývalky s odloženou platbou, kterou nám odmítáte poskytnout.

Žádáme Vás, abyste ještě jednou zvážili možnost poskytnutí odkladu u velkoobjemových zásilek! V opačném případě budeme nuceni hledat partnery pro pravidelné dodávky válcovaných výrobků mezi vaší konkurencí.

S pozdravem,

Vedoucí obchodního oddělení Petryakova I.I.

Příklad obchodního textu 2. Reklamace

V březnu tohoto roku s Vámi naše společnost uzavřela smlouvu na výrobu a montáž plastových oken do kancelářských prostor. Celkový počet oken byl 48 kusů, smluvní částka byla 593 000 rublů.

Po dohodě musela být okna namontována do 1. září. K dnešnímu dni je i přes plnou úhradu z naší strany dokončena pouze třetina prací.

Vzhledem k tomu, že naše společnost v plném rozsahu splnila své platební povinnosti, požadujeme, aby byly montážní práce oken v plném rozsahu dokončeny v co nejkratší době, stejně jako odstranění nedostatků popsaných v dříve zaslaných reklamacích do 1. listopadu, případně nám vraťte peníze za nedokončené práce . Také hodláme požadovat náhradu způsobené škody.

Pokud vaše společnost neplní své závazky vyplývající ze smlouvy nebo pokud odmítne vrátit finanční prostředky a vyplatit odškodnění, obrátíme se na soud Ruské federace a také podáme stížnost u státního zástupce Ruské federace v místě vašeho společnost.

Po přečtení pravidel pro psaní textu v obchodním stylu si prohlédněte další příklady níže.

Pravidla pro psaní obchodního textu

Nyní se můžete seznámit s pravidly. Z příkladů je tedy zřejmé, že hlavním pravidlem obchodního textu je zachovat obchodní styl. Co je to „obchodní styl“ v textech? Jde především o stručnost podání, absenci emocí a faktů.

V obchodním textu je nepřijatelné používat emocionálně nabité výrazy a hovorové výrazy.

První věc, kterou si zapamatujte, když začínáte psát obchodní text v oficiálním stylu, je, že vaším úkolem je co nejstručněji shrnout podstatu toho, co chcete napsat. Ať už je to stížnost na něčí jednání (nebo nečinnost), žádost o pomoc, nárok, požadavek nebo něco jiného.

Oficiální obchodní styl se nejčastěji používá v podnikání k vypracování komerčních návrhů, ale v soukromém životě ho často musíme prezentovat obchodním stylem, když mluvíme o komunikaci s vládními úřady nebo o konfliktní situaci, která nastala. například při nákupu nekvalitního produktu.

U textů v obchodním stylu je zvykem používat určitá slova, což je dobře vidět na všech uvedených příkladech.

„Sledování“, „zvažování“, „žádáme vás, abyste zvážili příležitost“, „žádáme vás o pomoc“ atd. Soubor těchto frází závisí na situaci a samozřejmě se musíte naučit intuitivně vycítit, kdy použít frázi „žádáme vás“ a kdy „požadujeme“.

Další příklady textů v obchodním stylu

Formální obchodní styl pro dokument, jazyk, řeč, dopis, korespondenci, text. Formální slovní zásoba, vlastnosti, příklady, šablony, ukázky

Nejdůležitější:

Pamatujte na účel psaní obchodního textu.

Hlavní věc v oficiálním dokumentu je jeho přehlednost a čitelnost.

Úřední dokumenty čtou velmi vytížení lidé, které neustále něco rozptyluje. Obchodní texty by měly být navrženy tak, aby je bylo možné číst za takových podmínek.

Pokud k textu od samého začátku nepřipojíte veškerou potřebnou argumentaci, riskujete, že se dopis promění ve zdlouhavou korespondenci.

Hlavním cílem obchodního jazyka je přesně a jasně sdělit význam toho, co bylo řečeno partnerovi nebo čtenáři. Všechno ostatní je vedlejší. Formální text by měl být jasný a snadno čitelný. Nemá smysl usilovat o krásu formálního textu, nejde o umělecké dílo. Ne každý umí napsat krásný obchodní text a nemá to smysl.

Příklady dokumentů v obchodním stylu

Nesnažte se o stručnost. Stručnost je užitečná pouze kromě toho, že je informativní a čtivá. Pokud potřebujete napsat ještě pár řádků, abyste přesně pochopili význam, určitě je napište. Představte si člověka, který bude číst váš text. Podívejte se na text jeho očima. Usnadněte mu čtení textu. Zamyslete se nad tím, jaké otázky by čtenář mohl mít, jaká vysvětlení byste potřebovali, kdybyste byli na jeho místě. Okamžitě připojte všechny potřebné materiály a uveďte potřebná vysvětlení.

Pokud je oficiální text dostatečně objemný, má smysl vytvářet přílohy. V hlavním textu uveďte podstatu problému a v přílohách uveďte odůvodnění. Tento text se čte mnohem lépe.

Oficiální texty píšeme proto, abychom od někoho něco dostali nebo dosáhli. Když začínáte psát, zaměřte se na svůj cíl, udělejte text tak, aby k němu vedl nejkratší cestou. Pak text dopadne dobře.

Když začínáte psát formální text, jasně uveďte svůj účel. se kterým píšete dokument, a tento cíl si napište na papír (napište do počítače) tak, aby byl (cíl) před vašimi očima. Mějte svůj cíl neustále na paměti. Neodcházejte od tématu. Do svého dokumentu musíte přidat pouze to, co je nezbytné k dosažení účelu, pro který byl tento dokument napsán. Není potřeba žádných lyrických odboček, apelů, sloganů, vtipů či jiných lexikálních šumů.

V oficiálních textech jsou projevy emocí nevhodné a poškozují kvalitu. Například je docela přijatelné napsat takto: „Nepříjemně mě překvapilo, že mi váš manažer neposkytl slevu jako běžnému zákazníkovi.“ Tady říkáte, že jste důvodně očekávali slevu a nedostali jste ji. Ale neměli byste psát takto: "Včera jsem navštívil vaši prodejnu a požádal vedoucího o slevu. Ale nedal mi ji. Byla jsem tak naštvaná, že jsem celou noc nespala. To je takový stres pro mě."

Nepleťte si oficiální styl psaní s právním, publicistickým, literárním a jiným. Byly pro ně vyvinuty zcela jiné požadavky a kánony. Nemíchejte styly. Pro informaci, tento text je psán publicistickým stylem. Příklady dokumentů v oficiálním obchodním stylu jsou na konci článku.

Zájmena

Při používání zájmen pamatujte na pravidlo, že zájmena mužského rodu („on“, „který.“) mohou nahradit podstatné jméno mužského rodu, které bylo v textu použito jako poslední. Ženská zájmena ("ona", "která") mohou být nahrazena posledním podstatným jménem ženského rodu a zájmena středního rodu ("to", "která") - poslední střední jméno. Množná zájmena musí odkazovat na poslední uvedenou položku.

Například: Barack Obama a jeho žena jsou ideální pár. Jsou černé. On je úspěšný politik, ona aktivistka zelených technologií, pěstující ekologický záhon, který rozložila před Bílým domem.

Ale nemá cenu to psát takto: Barack Obama, jeho žena a jejich pes spolu obvykle chodí na procházky. Tvoří dokonalý pár (pravděpodobně se psem). On je úspěšný politik, ona (pravděpodobně pes) je aktivistka zelených technologií, pěstující ekologickou zahradu.

Zájmena třetí osoby by neměla být v oficiálních textech nadměrně používána, protože v každém případě znesnadňují čtení (pamatujte na hlavní účel textu). Je lepší použít podstatné jméno nebo zkratku ještě jednou. Nebojte se slova opakovat, pokud je to nutné pro správné a rychlé pochopení textu.

Zájmeno "Vy" je v některých případech napsáno velkým písmenem a v jiných - malým písmenem. Píše se s velkým písmenem, když se jedná o adresu jedné osobě. Například „mohl byste mi pomoci“ nebo „Prosím“. Malé „vy“ se píše, když odkazuje na skupinu lidí. Například: "Oslovuji vás, zástupci různých regionů Ruska, kteří se sešli na tomto kongresu."

Struktura oficiálního textu

Ještě jednou si zapamatujte hlavní účel psaní obchodního textu! Nyní jsem se odklonil od dalšího pravidla psaní formálních dopisů. Pravidlo zní takto: Kdykoli je to možné, text by měl být prezentován postupně. Text by neměl obsahovat odkazy na odstavce, které byly mnohem dříve nebo, což je horší, mnohem později. Ne vždy je možné se takovým odkazům úplně vyhnout, ale měl by jich být minimální počet. Při psaní dokumentu vždy věnujte pozornost takovýmto odkazům a snažte se jejich počet snížit.

Pokud je text dlouhý, zkuste jej rozdělit na logické bloky. Někdy je užitečné uvést na konci logického bloku krátké shrnutí toho, co v něm bylo řečeno. Blok může obsahovat vysvětlení a odůvodnění některých nápadů. Tato vysvětlení mohou odvádět pozornost od myšlenky samotné, takže její krátké shrnutí na konci bude užitečné. Je-li dopis krátký a vztahuje se k jednomu tématu, lze uvést jedno shrnutí na konci nebo na samém začátku textu. Styl psaní textu, kdy nejprve zformulujete myšlenku a následně ji zdůvodníte, se používá v adresách velmi zaneprázdněným lidem, aby od prvních řádků dokumentu pochopili, o co jde, zamysleli se nad tím, okamžitě souhlasili bez čtení, nebo, pokud mají nějaké otázky, otázky a pochybnosti, přečtěte si zdůvodnění.

Oficiální obchodní styl: příklady a zásady tvorby obchodních textů

Oficiální obchodní styl vytváření textů je nejen užitečná a nezbytná věc v každodenním životě, ale také zisková, pokud se zabýváte copywritingem. Takové texty jsou nyní obzvláště cenné a zákazníci za ně platí nemalé peníze. nevěříš mi? Posuďte sami: dobře navržená stížnost může ovlivnit rozhodnutí některých úřadů ve váš prospěch, což vám umožní získat výhody nebo se vyhnout nákladům. To se týká každého, protože žijeme v byrokratické společnosti, kde mají obchodní papíry nejmocnější slovo. Dnes se podíváme na formální obchodní styl v praxi, nastudujeme si zásady tvorby obchodních textů a uvedeme příklady obchodního stylu.

Příklady business stylu nás obklopují všude. Řekněme, že jste blogger a přistihli jste jiného blogera, jak bezostyšně krade váš obsah. Co děláš? Kompetentně sepíšete oprávněnou stížnost s důkazy na hostitele nebo službu podpory vyhledávače a počkáte na pozitivní výsledek. V závislosti na tom, jak kompetentně je stížnost vypracována, jak přesně je v ní zachován obchodní styl, bude do značné míry rozhodnuto o vašem problému.

Obchodní styl je tedy prostředím oficiálních vztahů. Obchodní styl se používá v:

judikatura

Ekonomika

Vládní kruhy

Reklamní pole

Mezinárodní vztahy

Jak je vidět, celý byrokratický aparát používá výhradně obchodní styl. Schopnost vytvářet obchodní texty vám proto může posloužit nejen prakticky, ale může přinést i finanční výhody, pokud tvoříte oficiální texty pro jiné lidi.

Jako každý jiný styl psaní má oficiální obchodní styl řadu jedinečných vlastností. To jsou ty, které nyní zvážíme.

1. Formální obchodní styl: kvalitní objem

Text oficiálního obchodního stylu by měl být co nejstručnější: vše je jasné, konkrétní a věcné. Neměly by tam být žádné zbytečné detaily. Toto je povinný požadavek a dokonce pro to existuje logické vysvětlení. Představte si, že pracujete ve službě podpory Yandex. Denně k vám přicházejí hory dopisů. Samozřejmě je ve vašem zájmu, aby tyto dopisy byly co nejkratší a co nejjasněji nastiňovaly podstatu problému.

Příklad formálního business stylu č. 1

Špatně: A pak zahořklý Pupkin zrychlí, máchne pálkou na Sidorovovo auto a prokleje ho za všechno, co ví.

Správně: Pupkin zasáhl Sidorovovo auto pálkou.

2. Formální obchodní styl: emocionalita

Oficiální obchodní styl by měl být bez emocí. I když píšete naštvanou stížnost na svého zapřisáhlého nepřítele, vaše texty by neměly mít žádný emocionální podtext. Jasnost, přesnost a vyrovnanost. Nezáleží na tom, kdo píše text - diplomat nebo tesař, profesor nebo školník - individualita by se neměla objevit v oficiálním obchodním stylu.

Příklad formálního business stylu č. 2

Špatně: A pak mi tenhle šmejd, ten parchant, ten polopečený šmejd Sidorov napsal něco na můj plot, ach... Napsal něco červenou barvou, o čem se ti ani nesnilo, a pak utekl, dovedeš si to představit?!

Správně: Sidorov pomocí červené barvy napsal na můj plot řadu obscénních slov a zmizel.

3. Oficiální obchodní styl: slovní zásoba

Oficiální slovní zásoba obchodního stylu často obsahuje verbální podstatná jména, složité spojky a ustálené fráze:

Na základě…

V souladu s…

Na základě…

Kvůli...

Z toho důvodu, že...

Na základě…

Za zmínku také stojí, že obchodní styl má tendenci používat zájmena v první osobě, což je například ve vědeckém stylu nepřijatelné.

Příklad formálního business stylu č. 3

Na základě písemného vyjádření P. P. Pupkina. s přihlédnutím k jeho aktivní pracovní činnosti, a dále v souladu s paragrafy. 10.3 a 11.5 CD OJSC „PupkinsCompany“, zadávám materiální podporu projektu integrace technologie „Stealth“ do systému „Spider“ P. P. Pupkina. ve výši 1000 (tisíc) základních jednotek.

4. Formální obchodní styl: struktura

Struktura formálního obchodního stylu je často určována typy dokumentů, ve kterých je tento styl použit. Například žádost musí být napsána striktně podle obecně uznávané šablony.

Obchodní styl se vyznačuje rigidní logickou strukturou a může obsahovat dlouhé věty, ve kterých je jasně patrné logické a sémantické spojení. Tento styl se také vyznačuje výčty a přímým slovosledem.

Příklad formálního business stylu č. 4

V souladu s usnesením č. 5 ze dne 28. dubna 2011 byla přijata ustanovení přijatá na 35. sjezdu Lidové strany textařů, upravující použití hotových šablon pro plnění objednávek jednotlivých podnikatelů, kteří prošli státní registrací před 22. srpnem, 2009 a mají občanský průkaz, obchodní smlouvu, se ruší. , a právo využívat služeb copywritera minimálně po dobu jednoho roku.

Shrnutí: Pojďme si to tedy shrnout. Oficiální obchodní styl se vyznačuje:

Pevná logická struktura

Nulová emocionalita

Specifika a fakta

Relevantní terminologie a výrazy

Zájmena první osoby

A schopnost vytvářet texty v obchodním stylu vám umožní nejen efektivněji řešit vaše byrokratické problémy, ale také pomáhat ostatním řešit tyto problémy a získat o to váš komerční zájem.

Styl psaní obchodního dopisu

Je obvyklé psát obchodní dopisy v obchodním stylu, který se jako oficiální obchodní styl výrazně liší od jiných stylů jazyka: vědeckého, uměleckého, hovorového.

Oficiální obchodní jazyk má řadu specifických funkcí a omezení, mezi něž patří:

Obchodní dopis se obvykle připravuje k jednomu problému; pokud se obracíte na stejnou organizaci s různými problémy, doporučuje se připravit samostatné dopisy pro každou z nich

Povaha obchodního dopisu je oficiální tím, že se dodržuje řetězec příkazů v textu dopisu

Neutralita, která se vyznačuje strohým vyjádřením podstaty apelu bez použití hovorové slovní zásoby a obrazných slov; dopis by neměl obsahovat slova se zdrobnělými nebo přibývajícími příponami a citoslovci

Přesnost a jasnost formulace s vyloučením nesrovnalostí nebo dvojího výkladu obsahu dopisu

Použití jazykových (šablonových) vzorců používaných k motivaci konkrétní akce, například:

Garantujeme platbu

Podle vašeho dopisu

Zvažte prosím problém

Režírujeme atd.

Stručnost textu dopisu, které je dosaženo vyloučením z textu frází, které mají dvojí význam

Používání termínů a zkratek, které je zajištěno používáním oborové terminologie a známých zkratek v textu dopisu (CIS, CSTO, m2 atd.)

Použití sekvenčního podřazení slov v genitivu a instrumentálu (podle personální tabulky).

Používání jednoduchých a krátkých vět v textu dopisu s přímým slovosledem ve větě.

Při přípravě textu obchodního dopisu je kromě výše uvedených postulátů nutné vzít v úvahu, že z povahy adresy v dopise, jazyka a přesnosti podání podstaty problému adresát bude posuzovat nejen signatáře dopisu, ale i celou organizaci jako celek.

Časté otázky a řešení

Oficiální obchodní styl: příklady. Oficiální obchodní styl dokumentu, řeč

Styl ruského jazyka je různorodý. V každé životní situaci existují určité normy komunikace. V oficiální sféře existují i specifické normy, které jsou někdy v rozporu s obecnými jazykovými normami. To je rys oficiálního obchodního stylu. Je suchý a nevýrazný, všechny obraty v něm jsou jednoznačné a stálé.

Formální obchodní styl: definice

Oficiální obchodní styl je styl obchodního řízení a legislativních aktů, který se formoval řadu let. Za jeho charakteristický rys je považována důslednost v používání stejných slov a lexikálních spojení.

Oficiální obchodní styl, s jehož příklady se každý člověk ve svém životě pravidelně setkává, by měl být jasný a jednoznačný. Všechny její žánry jsou navíc psány podle stejných šablon. Někdy k získání nového dokumentu stačí jednoduše přepsat 2-3 slova.

Stylistické rysy

Jako každý jiný má své charakteristické rysy. Oficiální obchodní styl v obchodních textech se vyznačuje přesností a jednoznačností prezentace, povinně-preskriptivní povahou, naprostou neosobností, absencí jakýchkoli emocionálních projevů, standardizací a stereotypizací.

Jakýkoli dokument by měl být interpretován pouze jedním způsobem. Všechny údaje v něm uvedené jsou tedy jednoznačné, protože jinak znamenají zmatek a nezákonnost v jakékoli záležitosti.

Jelikož se jedná o obchodní styl, používá se k regulaci oficiální sféry lidského života a společnosti. Vše, co je v něm uvedeno, musí být bez pochyby splněno.

V dokumentech nemohou být žádné osobní charakteristiky nebo subjektivní interpretace. Oficiální obchodní styl ruského literárního jazyka proto umožňuje prezentaci osobních údajů pouze v menších dokumentech, jako je prohlášení nebo vysvětlující prohlášení k argumentaci potřeby konkrétní akce.

Jednoznačnost prezentace se promítá i do vysoké míry stereotypizace. Je přítomen na všech úrovních stylu: od sady tokenů až po obecnou strukturu celého dokumentu.

Slovní zásoba stylu

Jako každý jiný, oficiální obchodní styl v obchodních textech používá standardní sadu lexémů a frází. Předně jsou to slova z oblasti úředního styku: nařizujem, zmocňuji, oznamuji, žalobce, vedoucí, zákon a podobně. V jiných stylech se používají mnohem méně často.

Druhým charakteristickým rysem je používání konstantních výrazů a klišé řeči. Tím je jakýkoli text předvídatelný, ale zároveň zcela jednoznačný: založený, s přihlédnutím, v souladu s.

Je pozoruhodné, že i přes vysokou úroveň neosobnosti je v oficiálním obchodním stylu povoleno používání zájmen a sloves v první osobě. Ve srovnání s tím je to ve vědeckém stylu naprosto nepřijatelné.

A posledním rysem je přítomnost suchého, lehce zastaralého úřednického slovníku, který v jiných stylech vyznívá nepatřičně a poněkud komicky: odehrává se, je ve stavu alkoholového opojení, tekutina, která vypadá jako koňak.

Syntaktické konstrukce

Na základě konzistence syntaktických struktur může každý člověk snadno určit oficiální obchodní styl. Jeho příklady jsou všem ze školy dobře známé. A asi nejednou v životě jsem musel sepsat prohlášení nebo protokol.

Na syntaktické úrovni je především zaznamenána přítomnost drobných konstrukcí, jednoduchých vět a minimální počet komplikací, jako jsou homogenní větné členy nebo vložené konstrukce. To je dáno potřebou jednoduchosti a jednoznačnosti v porozumění informacím prezentovaným v dokumentu.

Na úrovni textu je vysoká standardizace jeho struktury. Každý výrok například začíná záhlavím v pravém horním rohu, které označuje, kdo koho oslovuje. Následuje samotný text přihlášky, který končí datem a podpisem žadatele. Levý horní roh dokumentu je ponechán pro překrytí rozlišení v této aplikaci. Stejná standardizace je charakteristická pro všechny ostatní žánry.

Aplikace

Oficiální obchodní styl řeči je poměrně rozšířený. Každý člověk se neustále setkává s příklady textů. Proto je tento styl rozdělen do několika podstylů v závislosti na odvětví použití.

Legislativní dokumenty tvoří regulační rámec společnosti. Předepisuje pravidla, podle kterých musí žít každý člověk pod vlivem tohoto konkrétního dokumentu. Legislativní akty rovněž stanoví sankce za nedodržení předpisů.

Příslušný orgán zjistí porušení a uloží za něj trest. V souvislosti s určitými důkazy nebo okolnostmi se objevují i žádosti o prominutí a nové projednání případu.

Administrativní oficiální obchodní styl je velmi běžný. Příklady takových dokumentů jsou dokonce studovány ve školních osnovách. Patří sem dokumenty upravující činnost jednotlivých organizací a jejich interakci s jednotlivými jednotlivci.

A poslední větev je diplomatická. Vztahy mezi státy závisí na správnosti dokumentace v této oblasti. Jedna chybná čárka nebo slovo může způsobit globální konflikt.

Žánry

V praxi má oficiální obchodní styl řeči širokou škálu příkladů textů. Vyjmenovat absolutně všechny žánry v jednom článku by bylo dost problematické. Proto se zaměříme na nejoblíbenější z nich a rozdělíme je do skupin podle odvětví použití.

Mezi legislativní dokumenty patří zákon, akt, rozhodnutí, vyhláška. Sestavují je na nejvyšších úrovních státní správy speciálně vyškolení lidé.

V oblasti judikatury jsou žánry oficiálního obchodního stylu v ruském jazyce zastoupeny rozsudky, soudními rozhodnutími, kasačními stížnostmi, domovními prohlídkami nebo příkazy k zadržení.

Administrativní dokumenty patří k nejrozšířenějším. Patří sem výpis, autobiografie, objednávka, doporučení, fax, telefonní zpráva, účtenka a mnoho dalších.

V diplomacii se nejčastěji používají smlouvy, pakty, dohody a úmluvy.

Obchodní management

O tom, jak bohatý je oficiální obchodní styl na žánry, již bylo řečeno mnoho. Příklady jejich použití jsou neustále k dispozici. Jedná se o aktivní styl používaný všude v každodenním životě. Nejčastěji se s tím běžný člověk setká v podnikatelském sektoru. Při žádosti o zaměstnání sepíšeme životopis, autobiografii a žádost a předložíme certifikáty z předchozího působiště.

V zásadě mají všechny tyto dokumenty přibližně stejnou strukturu. Začínají uvedením autora, který tento text sestavil, následuje představení materiálu, které je případně opatřeno podpisem a pečetí.

Zobecnění

V ruské filologii má oficiální obchodní styl dokumentu, jazyka, řeči aktivní povahu použití. Je vysoce standardizovaný a má určitý soubor slov a výrazů, které se používají v rozporu s některými zákony jazyka.

Například tautologie nejsou stylistickou chybou, protože přispívají k jednoznačnému porozumění, kterého nelze dosáhnout použitím zájmen pro krásnější spisovný zvuk.

Každý člověk ve svém životě musí být schopen tento styl používat, protože reguluje interakci jednotlivce s organizací, státem a celým právním světem jako celkem.

Používá se k vytváření dokumentů, dopisů a obchodních dokumentů v institucích, soudech a při jakémkoli typu ústní obchodní komunikace, jedná se o oficiální obchodní styl řeči.

obecné charakteristiky

Jedná se o dlouhodobě zavedený, stabilní a spíše uzavřený styl. Samozřejmě i ono prošlo časem určitými změnami, ale byly nevýznamné. Historicky se vyvíjející žánry, specifické syntaktické obraty, tvarosloví a slovní zásoba mu dodávají spíše konzervativní charakter.

Pro charakterizaci oficiálního obchodního stylu je třeba jazyku dát suchost, kompaktnost projevu, stručnost a odstranění emocionálně nabitých slov. Jazykové prostředky již existují v kompletní sadě pro každý případ: jedná se o takzvaná jazyková razítka neboli klišé.

Seznam některých dokumentů, které vyžadují oficiální obchodní styl:

mezinárodní smlouvy;
vládní akty;
právní zákony;
různé předpisy;
vojenské předpisy a listiny podniků;
návody všeho druhu;
úřední korespondence;
různé obchodní dokumenty.

Obecná charakteristika jazykového stylu

Žánry mohou být rozmanité, obsah se může lišit, ale oficiální obchodní styl má také společné podstatné rysy. Za prvé a především: prohlášení musí být přesné. Pokud je povolena možnost různých výkladů, nejedná se již o oficiální obchodní styl. Příklady jsou i v pohádkách: popravu nelze prominout. Chybí pouze čárka, ale důsledky této chyby mohou zajít velmi daleko.

Aby k takovým situacím nedocházelo, existuje druhý hlavní rys, který oficiální obchodní styl dokumentů obsahuje – to je jazykový standard. Je to on, kdo pomáhá volit lexikální, morfologické, syntaktické jazykové prostředky při sestavování obchodních dokumentů.

Pořadí slov ve větě je obzvláště přísné a konzervatistické; zde jde hodně proti přímému pořadí slov, které je vlastní struktuře ruského jazyka. Subjekt předchází predikát (např. zboží je prodáno) a definice se stávají silnějšími než vymezované slovo (např. úvěrové vztahy), kontrolní slovo je před řízeným slovem (např. přidělit půjčku).

Každý člen věty má obvykle své jedinečné místo, které je určeno strukturou věty a jejím typem, vlastní rolí mezi jinými slovy, interakcí a vztahy s nimi. A charakteristickým rysem oficiálního obchodního stylu jsou dlouhé řetězce genitivních případů, například: adresa vedoucího územní správy.

Slovní zásoba stylu

Slovníkový systém zahrnuje kromě běžně používaných knižně neutrálních slov i určitá klišé - klerikalismy, tedy jazyková klišé. To je součástí formálního obchodního stylu. Například: na základě rozhodnutí, došlé dokumenty, odeslané dokumenty, po uplynutí lhůty, kontrola exekuce a podobně.

Zde se neobejdeme bez odborného slovníku, který zahrnuje neologismy: stínový byznys, nedoplatky, černá hotovost, alibi a tak dále. K oficiálnímu obchodnímu stylu patří i zařazení některých archaismů do lexikálního systému, např.: tento dokument, potvrzuji jím.

Je však přísně zakázáno používat polysémantická slova a slova, která mají obrazný význam. Existuje velmi málo synonym a jsou součástí oficiálního obchodního stylu velmi zřídka. Například solventnost a bonita, dodávka a dodávka, jakož i zajištění, odpisy a amortizace, subvence a přivlastnění.

To odráží sociální zkušenost, nikoli individuální zkušenost, takže slovní zásoba je zobecněná. Konceptuální série preferuje generické koncepty, které dobře zapadají do oficiálního obchodního stylu. Příklady: přijet místo přijet, přiletět, přiletět a tak dále; vozidlo místo auta, letadla, vlaku, autobusu nebo psího spřežení; osada místo vesnice, město, hlavní město Sibiře, vesnice chemiků a tak dále.

Následující prvky lexikálních konstrukcí tedy patří k oficiálnímu obchodnímu stylu.

Vysoké procento terminologie v textech: právní - právo, vlastník a majetek, evidence, převod a převzetí věcí, privatizace, listina, nájem a tak dále; ekonomické - náklady, dotace, rozpočet, nákup a prodej, příjmy, výdaje atd.; ekonomické a právní - exekuce, doba realizace, vlastnická práva, splácení úvěru a tak dále.
Jmenovitá povaha konstrukce řeči kvůli velkému počtu slovesných podstatných jmen, nejčastěji označujících věcný děj: odeslání zboží, odložení platby atd.
Vysoká frekvence předložkových kombinací a pojmenovacích předložek: na adresu, silou, ve vztahu k věci, podle míry a tak dále.
Změna příčestí na přídavná jména a zájmena za účelem posílení úřednických významů: tato smlouva (nebo pravidla), aktuální ceny, vhodná opatření a tak dále.
Regulovaná lexikální kompatibilita: transakce je pouze uzavřena a je stanovena cena, uděleno právo a provedena platba.

Morfologie stylu

Morfologické rysy oficiálního obchodního stylu zahrnují především frekvenci (opakované) používání určitých částí řeči a jejich typy, které pomáhají v touze jazyka po přesnosti a nejednoznačnosti prohlášení. Například tyto:

podstatná jména, která pojmenovávají osoby na základě jednání (nájemce, daňový poplatník, svědek);
podstatná jména, která nazývají lidi podle postavení nebo hodnosti, včetně žen přísně v mužské podobě (prodavač Sidorova, knihovník Petrova, seržant Ivanova, inspektor Krasutskaya atd.);
částice ne- ve slovesných podstatných jménech (nedodržování, neuznávání);
používání odvozených předložek v širokém rozsahu (kvůli, ve spojení s, do rozsahu, na základě, na základě, ve vztahu k atd.);
konstrukce v infinitivu (poskytnout pomoc, provést kontrolu);
přítomný čas sloves v jiném významu (za nezaplacení bude účtována pokuta);
složitá slova se dvěma nebo více kmeny (zaměstnavatel, nájemce, opravy a údržba, materiálně technický, níže uvedený, výše uvedený atd.).

Syntaxe stylu

Charakteristiky oficiálního obchodního stylu se skládají z následujících syntaktických rysů:

Jednoduché věty se používají s mnoha řadami homogenních členů. Například: Správní sankce může zahrnovat pokuty za porušení předpisů na ochranu práce a bezpečnosti ve stavebnictví, průmyslu, zemědělství a dopravě v souladu s legislativou Ruské federace.
Existují pasivní struktury tohoto typu: platby se provádějí přísně v určeném čase.
Podstatná jména preferují genitiv a jsou navlečena na korálky: výsledky činnosti celních kontrolních jednotek.
Složité věty jsou doplněny podmínkovými větami: v případě nesouhlasu účastníků se zpracováním jejich osobních údajů z hlediska způsobů a účelů zpracování nebo v celém rozsahu podepisují účastníci při uzavírání smlouvy odpovídající prohlášení.

Sféra oficiálního obchodního stylu v žánrové rozmanitosti

Zde nejprve musíte zdůraznit dvě oblasti předmětu: oficiální dokumentární styly a každodenní obchodní styly.

1. Oficiální dokumentární styl se dělí do dvou kategorií: legislativní dokumenty související s prací vládních orgánů - Ústava, listiny, zákony - to je jeden jazyk (J), a diplomatické akty související s mezinárodními vztahy - memoranda, komuniké, prohlášení , konvence jsou jiný jazyk (K).

2. Každodenní obchodní styl je také rozdělen: korespondence mezi organizacemi a institucemi je jazykem j a soukromé obchodní dokumenty jsou jazykem k. Mezi žánry každodenního obchodního stylu patří veškerá úřední korespondence - obchodní korespondence, obchodní dopisy, ale i obchodní písemnosti - autobiografie, osvědčení, akt, osvědčení, prohlášení, protokol, účtenka, plná moc a tak dále. Standardizace, charakteristická pro tyto žánry, usnadňuje přípravu referátů, šetří jazykové prostředky a zabraňuje informační redundanci.

Standardizace obchodních dokumentů

Speciálně vybraná slova v oficiálním obchodním stylu zajišťují komunikativní přesnost a dodávají dokumentům právní sílu. Každý text musí mít jeden výklad a význam. Pro tak vysokou přesnost se stejná slova, termíny, názvy opakují mnohokrát.

Forma slovesného podstatného jména doplňuje rysy oficiálního obchodního stylu analytickým vyjádřením akcí a procesů: místo slova „doplňovat“ se používá fráze „doplňovat“, namísto „rozhodnout“ - „rozhodovat se“ a již brzy. Oč drsněji zní být „zodpovědný“ namísto pouhého „zodpovědného“.

Zobecnění a abstrakce na nejvyšší míru a zároveň specifický význam celé lexikální struktury jsou hlavními znaky oficiálního obchodního stylu. Tato nepředstavitelná kombinace, použitá současně, dává dokumentu možnost jediného výkladu a v souhrnu informací právní sílu. Samotné texty jsou plné pojmů a procesního slovníku a například přílohy smluv obsahují slovní zásobu názvosloví. Dotazníky a registry, aplikace a specifikace pomáhají dešifrovat terminologii.

Kromě emocionálně nabitého textu je v dokumentech nepřijatelné použití jakýchkoli nadávek, redukované slovní zásoby, žargonu nebo hovorových výrazů. I odborný žargon je v jazyce obchodní korespondence nevhodný. A především proto, že nesplňuje požadavky na přesnost, protože je přísně přiřazen do oblasti ústní komunikace.

Ústní obchodní řeč

Neemotivní a suchá logika textů, standardní uspořádání materiálu na papíře se výrazně liší od ústního projevu, který bývá emocionálně nabitý a asymetrický podle zásad uspořádání textu. Pokud je ústní projev důrazně logický, komunikační prostředí je jednoznačně oficiální.

Zvláštností oficiálního obchodního stylu je, že ústní obchodní komunikace, navzdory odbornému tématu, by měla probíhat ve sféře pozitivních emocí - sympatie, důvěra, respekt, dobrá vůle.

Tento styl lze považovat za jeho odrůdy: úřednický a obchodní styl je jednodušší, ale jazyk veřejné správy, diplomatický nebo právní, vyžaduje zvláštní pozornost. Oblasti komunikace jsou v těchto případech zcela odlišné, proto musí být odlišný i styl komunikace. Vyjádření, protokoly, příkazy, vyhlášky – vše, co se promyslí, sepíše, přečte, není tak nebezpečné jako ústní jednání, obchodní jednání, veřejné vystupování a podobně. Slovo, jako vrabec, nelze chytit, pokud vyletí.

Hlavními rysy formálního obchodního stylu řeči jsou stručnost, přesnost a vliv. K dosažení těchto cílů budete potřebovat vhodný výběr slov, správně sestavené struktury, správnou syntaxi a standardizaci v mysli celých bloků připravené řeči. Stejně jako v psaném obchodním textu ani v ústním projevu není místo pro emocionálně nabitou slovní zásobu. Je lepší zvolit neutrální, být blíže standardům úřednických jazykových prostředků, aby bylo možné přesně uvést, co se plánuje.

Náležitosti

Nejvýraznější charakteristikou oficiálního obchodního stylu není ani samotný text, ale všechny podstatné prvky jeho designu – detaily. Každý typ dokumentu má svou vlastní sadu informací, kterou poskytuje GOST. Každý prvek je přísně přiřazen ke konkrétnímu místu ve formuláři. Datum, jméno, registrační číslo, údaje o sestavovateli a všechny další údaje jsou umístěny vždy stejně – některé nahoře na listu, jiné dole.

Počet podrobností závisí na obsahu a typu dokumentu. Vzorový formulář zobrazuje maximální podrobnosti a pořadí, ve kterém jsou umístěny na dokumentu. Jedná se o státní znak Ruské federace, znaky organizace nebo podniku, obrázky vládních ocenění, kód organizace, podniku nebo instituce (všeruský klasifikátor podniků a organizací - OKPO), kód formuláře dokumentu (vše ruský klasifikátor řídící dokumentace - OKUD) a tak dále.

Šablonování

Strojové zpracování, počítačová kancelářská práce - nová éra v procesu standardizace. Hospodářský a společensko-politický život se stává složitějším, technologický pokrok nabírá na síle, proto rysy oficiálního obchodního stylu mají ekonomicky ospravedlnit výběr jedné jazykové varianty ze všech možných a upevnit ji v praxi.

Použitím stabilního vzorce, akceptované zkratky a jednotného uspořádání veškerého materiálu je vypracování dokumentu mnohem rychlejší a jednodušší. Takto jsou sestavovány všechny standardní a šablonové dopisy, tabulky, dotazníky atd., což umožňuje kódování informací zajišťující vypovídací schopnost textu s možností rozšířit jeho plnou strukturu. Tyto moduly jsou implementovány do textu smluv (nájem, práce, nákup a prodej atd.)

Padesát až sedmdesát procent použití slov v dokumentu tvoří procedurální slovní zásoba a terminologie. Předmět dokumentu určuje jednoznačnost kontextu. Například: Strany se zavazují dodržovat výše uvedená pravidla. Slovo „strany“, použité mimo dokument, je velmi nejednoznačné, ale zde můžeme číst čistě právní aspekt – osoby, které smlouvu uzavírají.