Oggi, nel contesto della prolungata crisi economica iniziata nel 2014, l’espressione “ognuno sopravvive come può” è più attuale che mai. Oggi, non avere una fonte di reddito aggiuntiva e avere un solo stipendio/pensione/borsa di studio/benefit significa condannarsi a vegetare ai margini mentre la vita ti passa accanto. Pertanto, una persona su due cerca di trovare modi alternativi per guadagnare denaro. Per gli uomini, la maggior parte dei quali sono autisti, questo è molto più semplice. Quanto costa, ad esempio, organizzare i servizi di trasporto? Questo è esattamente ciò di cui parleremo oggi: come aprire un'azienda di trasporti o, se preferisci, la fornitura di servizi di trasporto merci.
Senza dubbio, questa attività oggi è molto richiesta, non solo tra i privati, ma anche tra le grandi aziende per le quali non è redditizio creare la propria flotta di veicoli, e quindi preferiscono utilizzare i servizi di autisti di terzi con i loro propri veicoli.
Breve analisi aziendale:
Costi per avviare un'impresa: da 5 milioni di rubli
Rilevante per le città con la popolazione: da 100mila
Situazione del settore:il mercato dei servizi è saturo
Difficoltà di organizzare un'impresa: 3/5
Rimborso: da 1,5 anni
Va notato che la domanda di trasporto merci cresce letteralmente ogni giorno, tuttavia, non bisogna lasciarsi ingannare dall'apparente semplicità di organizzare un'attività e, prima di aprire un'azienda di trasporti da zero, sarebbe del tutto utile studiare quest'area al fine di evitare fastidiosi errori tipici degli imprenditori alle prime armi. Questa pubblicazione ha lo scopo di aiutare coloro che desiderano avviare un'attività in proprio nel campo della logistica e fornire il minimo necessario di conoscenza che ti consentirà di entrare in questa attività senza perdite.
Tipologie di imprese di trasporto
Sebbene esistano diversi tipi di classificazione delle società di trasporto, per comodità abbiamo compilato la nostra divisione basata sulla fornitura di vari tipi di servizi di trasporto.
- Trasporto di merci all'interno di una località, distretto, regione. Di norma, tali società si occupano del trasporto di carichi di piccole dimensioni e sono specializzate principalmente nel trasloco di appartamenti e uffici, ecc.
- Trasporto di merci per un'azienda a catene di negozi, magazzini, ecc.
- Trasporto internazionale di merci di un'ampia varietà.
- Trasporto merci specializzato. Ad esempio, solo legname, solo cibo, ecc.
- Trasporto di merci con attrezzature speciali: autocarri con cassone ribaltabile, trattori, ecc.
- Trasporto merci di autoveicoli e attrezzature speciali.
- Compagnie di trasporto impegnate nella fornitura di servizi di intermediazione sotto forma di ricerca di ordini per corrieri e viceversa, preparazione di tutta la documentazione necessaria, elaborazione di percorsi e risoluzione di problemi finanziari, monitoraggio dei conducenti e sicurezza del carico, ecc.
Ovviamente puoi provare ad "abbracciare l'immensità" e posizionare la tua azienda come fornitrice di servizi per tutti i tipi di trasporto, ma per questo tipo di attività avrai bisogno di così tanti soldi che non è chiaro: se ce l'hai, allora perché hai bisogno di fare affari? Vivi a tuo piacimento!
Coloro che sono seriamente intenzionati a creare un'attività affidabile dovranno scegliere una delle direzioni prima di aprire un'azienda di trasporti. A questo link troverai un piano aziendale per l'organizzazione del trasporto merci utilizzando una normale GAZelle o un altro veicolo simile di piccolo tonnellaggio.
È necessario tenere presente, tra l'altro, che i processi aziendali di un'azienda di trasporti non si limitano al trasporto stesso. È inoltre necessario mantenere la propria officina di riparazione e diagnostica, uno staff di spedizionieri, spedizionieri, guardie di sicurezza, contabili e altri specialisti. Avrai bisogno di aree di riparazione, uffici, garage per auto, magazzini: senza tutto questo, qualsiasi azienda logistica semplicemente non sarà in grado di operare pienamente.
Come registrare la tua attività commerciale
Per facilitare il lavoro con i documenti, sarebbe meglio stipulare in anticipo un accordo standard per la fornitura di servizi specifici: trasporto, deposito, sicurezza, ecc. Molto spesso, tutto è combinato in un'unica azienda.
L'unica cosa con cui dovrai “armeggiare” è ottenere una licenza per il trasporto internazionale di merci. Per fare ciò, dovrai presentare al Ministero dei Trasporti un corposo pacchetto di documenti:
- Tutti i documenti per le vostre auto che viaggeranno all'estero;
- Documenti personali dei conducenti (dalla cartella clinica alle patenti di guida);
- Copie del certificato di registrazione della società;
- Informazioni sulla composizione e sulle qualifiche del personale di guida;
- Dichiarazione di disponibilità del proprio parcheggio o dei posti all'uopo assegnati;
- Contratto di manutenzione presso il centro assistenza;
- Potrebbero essere necessari anche altri documenti (a causa della difficile situazione internazionale, i requisiti per l'ispezione del trasporto cambiano letteralmente ogni mese).
A proposito, un'altra innovazione che prima non esisteva è l'obbligo di fornire un certificato di completamento di corsi di guida speciali per i vettori privati, cioè coloro che lavorano come imprenditori individuali.
Creare il proprio car pooling
Naturalmente, una volta tutti hanno iniziato in piccolo, con uno o due camion, acquisendo gradualmente nuovi tipi di attrezzature. Oggi, competi nel campo prescelto del trasporto merci con coloro che "cucinano" in questo "calderone" da decenni, hanno la propria base di clienti, un'enorme flotta di veicoli, uno spazio di magazzino infinito, ecc. - questo significa condannare la tua attività al fallimento fin dall'inizio. Accontentati di poco, arriverà il tuo momento.
Per un proprietario alle prime armi di un'azienda di trasporti, sarà abbastanza:
- GAZelle domestica per un importo di 2-5 auto;
- Autocarri di medio tonnellaggio come GAZon, MAZ, Kamaz o i loro analoghi importati: 2-5 veicoli;
- Frigorifero – 2 unità.
La dotazione tecnica del deposito auto comprende anche l'acquisizione di:
- Strumenti per la manutenzione e la riparazione di automobili;
- Apparecchiature diagnostiche;
- Attrezzature per il montaggio di pneumatici;
- I ricambi più apprezzati per ogni auto.
Tutte le spese necessarie devono essere incluse nel piano aziendale, senza le quali avviare un'attività su larga scala sarà una perdita di tempo, fatica e, soprattutto, denaro. Puoi scoprire come creare un business plan competente. Compilando un apposito modulo nella sezione “Contatti”, puoi ordinare la creazione di un business plan sul nostro blog, adattato alle tue condizioni specifiche.
Personale dell'azienda di trasporti
Creare uno staff di dipendenti qualificati è sicuramente una delle priorità quando si organizza da zero un’azienda di trasporti. Il numero dei dipendenti dipende dal volume del trasporto merci effettuato. Il personale di un'azienda di trasporti solitamente comprende:
- Responsabile delle comunicazioni;
- Spedizioniere che prende gli ordini e manda gli autisti in viaggio;
- Contabile;
- Spedizioniere;
- Guardia di sicurezza (in molte aziende, per risparmiare denaro, le ultime due posizioni vengono combinate dall'autista, il che a sua volta riduce al minimo la sicurezza del carico trasportato);
- Il direttore-amministratore della società, la cui posizione inizialmente può essere occupata dal proprietario dell'azienda.
Come trovare clienti per il trasporto merci?
Trovare clienti è uno dei compiti più difficili. Anche se nessuno conosce la nuova compagnia, pochi possono decidere di affidarle il trasporto di merci di valore. Come farsi un nome in un mercato densamente affollato di offerte di servizi simili? Suggeriamo di utilizzare il seguente “set” di strumenti di marketing.
Distinguere la tua azienda dalla massa
Analizza il lavoro dei tuoi concorrenti. È impossibile che tutti lavorino “senza intoppi”, tutti hanno degli “sbagli” e di questo bisogna approfittare. Pensa a cosa puoi offrire ai tuoi potenziali clienti che altre aziende di trasporto non possono offrire. Creare un sistema di sconti per i clienti abituali, organizzare varie promozioni, fare "regali" sotto forma di lavoro a caricamento gratuito, ecc.
Elaborazione di una proposta commerciale competente
Puoi sederti e aspettare che i clienti vengano da te per molto tempo: devi cercarli tu stesso. In modo laconico, ma molto chiaro, esprimi l'essenza della tua proposta, posiziona le tipologie di servizi forniti, indica le tariffe, descrivi i vantaggi che il cliente riceverà lavorando con la tua azienda.
Monitoraggio di Internet
Al giorno d'oggi molte aziende cercano artisti per i loro servizi tramite Internet. Esistono siti Web speciali in cui vengono pubblicati annunci sia per chi ha bisogno di trasporto merci, sia per coloro che sono pronti a fornire questi servizi. Creare il tuo sito web sarà un enorme vantaggio per la tua azienda.
Come puoi vedere, dal punto di vista organizzativo non c'è nulla di complicato nella creazione di un'azienda di trasporti. L'unica difficoltà per un imprenditore alle prime armi è la questione finanziaria. In questa fonte puoi scoprire come ottenere un prestito per una piccola impresa da una banca, e qui -
Mi chiamo Emelyanov Arthur. Vivo e lavoro nella città di Saratov. Quattro anni fa ha fondato la compagnia di trasporti Transit, che oggi è una delle migliori della regione. Prima di aprire il trasporto merci e avviare un'attività in proprio, ho ordinato un piano aziendale dettagliato, ho studiato il mercato e determinato le prospettive commerciali. Oggi i trasporti della mia azienda consegnano merci in tutta la Russia.
La parte finanziaria ed organizzativa della mia attività è la seguente:
- investimento iniziale negli affari - da due milioni di rubli;
- 5 auto di tre marchi: “Gazelle”, “DAF” e “RENAULT”;
- 10 autisti (due per ogni vettura), due operatori, un contabile, un tecnico, un riparatore, due dirigenti;
- è stata costituita una persona giuridica (LLC);
- ufficio vicino al centro città con una superficie di 60 mq. Ho intenzione di aprire uffici di rappresentanza in altre città;
- reddito mensile – da 700 mila rubli.
Come organizzare un'attività di trasporto merci?
Il trasporto è un'attività seria che richiede responsabilità e un approccio competente da parte tua.
Prestare particolare attenzione ai seguenti punti:
1. Decidi la direzione della tua attività. Le grandi aziende di trasporto forniscono una vasta gamma di servizi: trasporto ferroviario, stradale, marittimo e aereo, assistenza nelle pratiche burocratiche, servizi doganali per le merci e così via.
Ma nella fase iniziale, non dovresti aggrapparti a tutte le direzioni contemporaneamente: puoi organizzare un'attività di trasporto merci tramite gazzella all'interno della regione e poi in tutto il paese.
Man mano che la popolarità dell'azienda cresce e la redditività aumenta, l'attività può essere ampliata.
2. Trova il nome dell'azienda. Dovrebbe essere semplice e memorabile. Naturalmente, il nome della compagnia di trasporti dovrebbe essere associato al trasporto, ad esempio "MashTrans" o "Trans-auto".
3. Analizzare il mercato. Può sembrare che il mercato delle merci sia libero. Ma non è vero. C'è una forte concorrenza qui, con la quale dovrai combattere per i primi 1-2 anni.
Allo stesso tempo, le grandi aziende occupano la maggior parte del mercato del trasporto merci (quasi la metà).
Il 20-25% va alle aziende di medie dimensioni che operano in questo settore da molto tempo e dispongono di una solida base di clienti.
Il 10-15% sono trasportatori “a profilo stretto” che lavorano in una direzione e con un prodotto specifico.
Ci sono anche proprietari privati - circa il 5-10%. Queste persone hanno la propria macchina, che li aiuta a guadagnarsi da vivere.
Il resto è trasporto casuale e “fluttuante”.
Oggi, sempre più spesso ci imbattiamo in recensioni secondo cui il trasporto merci come attività è molto pericoloso e la concorrenza non gli consente di svilupparsi normalmente. Questo è sbagliato.
Se fai bene il tuo lavoro, prendi in considerazione gli errori dei tuoi concorrenti e li elimini tu stesso, allora puoi diventare il migliore in questo settore in pochi anni.
4. Risolvi il problema con la registrazione. Nella fase iniziale, l'IP è sufficiente. Nel tempo, l’opzione migliore è formare una LLC.
In questo caso è necessario preparare i seguenti documenti:
- statuto della neonata società. Il documento dovrebbe contenere tutte le informazioni più importanti sulla nuova società, i suoi compiti, gli obiettivi di lavoro, la direzione dell'attività, la natura del carico, il volume dei servizi forniti e così via;
- accordo di costituzione. Se sei l'unico fondatore dell'azienda, tale documento non è necessario;
- verbale dell'assemblea dei fondatori. Questo documento dovrebbe essere redatto ancor prima che inizi qualsiasi azione, perché specifica il responsabile dell'azienda (il principale responsabile).
Oltre ai documenti elencati, avrai bisogno di un documento che confermi il pagamento della tassa statale e di una lettera di garanzia del proprietario.
Dopo aver aperto una persona giuridica, avrai due documenti più importanti: un certificato che conferma la registrazione del pagatore e un certificato di registrazione. Con queste tutte le strade sono aperte.
5. Organizzare un'attività di trasporto di merci trans, avrai bisogno di una stanza. In questo caso, l'area dipenderà dal volume dei servizi forniti.
Nella fase iniziale sarà sufficiente una piccola sala di controllo, una stanza di 20-30 metri quadrati. L'area più grande sarà occupata dal parcheggio dei veicoli e dalle aree di deposito.
Trovare l'area richiesta nella parte centrale della città sarà molto difficile. Ma per un’azienda di trasporti la distanza dal centro non è fondamentale. È inoltre possibile trovare locali nelle zone residenziali della città.
Si prega di notare che quando si registra una LLC, la nuova sede diventerà l'indirizzo legale. Non sarà possibile concludere un accordo del genere con un subaffittuario: dovrai cercare il proprietario.
Il costo medio di noleggio mensile parte da 20mila rubli, ma molto dipende dal numero di auto della flotta, dal numero dei dipendenti e da altri fattori.
Puoi studiare le numerose esperienze di altri imprenditori che hanno creato la propria attività in franchising di successo nella sezione del nostro sito:
Il caso di maggior successo e informativo, secondo gli editori del portale Russtarup:
Viene presentata un'interessante esperienza di creazione di un'impresa nell'ambito di un programma di franchising
6. Acquistare veicoli e attrezzature. Questo rifiuto è uno dei più grandi. Per la prima volta puoi prendere una o due Gazzelle.
Allo stesso tempo, non è necessario acquistare un'auto nuova: andrà bene anche un veicolo usato. La cosa principale è che l’auto sia in buone condizioni e senza problemi tecnici.
Un'altra opzione è il leasing. Ultimamente sono apparse molte offerte lucrative. Basta versare un anticipo (a partire dal 20% del prezzo dell'auto) e potrai utilizzare l'attrezzatura.
Il vantaggio del leasing è che ottieni una nuova auto dotata di garanzia. Se lo desideri, puoi sottoscrivere un accordo per 2-3 anni, che ridurrà al minimo i pagamenti mensili.
Quando si sceglie il trasporto, considerare la gamma di servizi dell'azienda. Oltre alle gazzelle, potrebbero essere necessarie reti da traino a pianale ribassato (per il trasporto di carichi particolarmente pesanti e di grandi dimensioni).
Il costo totale per l'acquisto di automobili e attrezzature è di 1-2 milioni di rubli.
Hai deciso di aprire un'azienda di trasporti
7. Con del personale Puoi attendere i primi 2-3 mesi ed eseguire tu stesso le funzioni di corriere, spedizioniere e manager. Inoltre, non ha senso assumere un contabile separato: il lavoro può essere affidato a un dipendente qualificato di un'azienda specializzata.
D'altronde non si può fare a meno di una persona che si farà carico di tutto il lavoro operativo. Con l'aumento del numero di ordini, avrai bisogno del tuo personale: contabile, segretaria, corriere, operatori e altri dipendenti.
Costo del lavoro – da 20 mila rubli (all'inizio) e da 150 mila rubli in futuro.
Come aprire un imprenditore individuale per il trasporto merci?
Se non hai il desiderio o l'opportunità di registrare una persona giuridica, nella fase iniziale puoi lavorare come imprenditore individuale.
Tutto ciò che serve è presentarsi all'ufficio delle imposte e portare con sé i seguenti documenti:
- una domanda redatta nel modulo;
- una ricevuta attestante il pagamento della tassa statale;
- copie delle pagine principali del passaporto (di norma si tratta di pagine con dati personali e informazioni sul luogo di registrazione);
Di norma, i documenti elencati sono sufficienti. E le recensioni sull'attività di trasporto merci da parte dei guru della loro attività lo confermano. Ma! Prestare particolare attenzione alla scelta dei codici OKVED.
Per il trasporto merci sono adatte le seguenti opzioni: 63.4 (organizzazione del trasporto merci) e 60.2. Il secondo codice comprende le attività di altri trasporti terrestri (nel nostro caso si tratta di un'auto).
Quanto tempo ci vuole per aprire una ditta individuale?
Se hai tutti i documenti e contatti tempestivamente l'ufficio delle imposte, non ci vuole più di un mese per completare tutte le pratiche burocratiche. In questo caso, il costo totale della procedura non supererà diverse migliaia di rubli.
Tabella n. 1. Potenziale di consumo dei servizi delle imprese di trasporto in Russia
Cosa deve contenere un business plan?
Quando si redige un business plan è importante prestare attenzione alle seguenti parti:
1. Sezione Panoramica. Dovrebbe descrivere la forma dell'attività, gli obiettivi futuri dell'azienda, una breve panoramica del mercato del trasporto merci in una particolare regione e così via. Questa sezione è molto importante: fornisce la logica per il resto del progetto.
2. Descrizione dell'attività. Qui è importante tenere conto della direzione del lavoro dell'azienda, del tipo di carico trasportato, dell'elenco dei servizi e così via.
3. Analisi di mercato. Questa sezione è interamente dedicata a uno studio più approfondito della direzione scelta, delle prospettive di business, dell’analisi delle carenze delle aziende concorrenti e della formulazione di proposte per migliorare le attività dell’azienda.
4. Piano di produzione deve contenere misure coerenti per attuare un progetto imprenditoriale, tenendo conto di tutti i rischi esistenti.
Inoltre, la sezione dovrebbe contenere una descrizione di tutte le risorse (attrezzature, macchinari, locali, personale, spese pubblicitarie) che saranno necessarie per organizzare la tua attività.
5. Costi del progetto. Questa sezione tiene conto di tutte le spese e le entrate dell'azienda.
Tabella n. 2. Crescita del settore del trasporto merci in Russia
Quanto costa aprire un'azienda di trasporto merci?
I costi possono variare. L'opzione più economica è utilizzare una gazzella per l'attività di trasporto merci e le recensioni di imprenditori esperti lo confermano.
In questo caso le spese saranno le seguenti:
- affitto di un piccolo ufficio – da 20 mila rubli al mese;
- registrazione – da 10 mila rubli;
- acquisto di macchinari e attrezzature - da 500 mila rubli (in caso di leasing si può cavarsela con un importo inferiore);
- pagamento del personale – da 80 mila rubli (sono sufficienti 3-4 dipendenti);
- pubblicità – da 20 mila rubli.
Ha senso aprire un’attività da zero o è meglio acquistare un’attività già esistente?
Qui dovresti concentrarti sulle capacità del tuo portafoglio. Se disponi di un importo di 2-3 milioni di rubli, puoi acquistare un'attività già pronta e registrata.
Altrimenti, è meglio svilupparsi gradualmente. Inoltre i costi sono relativamente contenuti.
Se decidi di aprire un'azienda di trasporti, dovresti avere una certa esperienza nel mercato di questi servizi e sapere quale strategia scegliere. Qui considereremo la questione su come aprire un'azienda di trasporti, un piano aziendale per aprirla e cosa è necessario per organizzare questa attività.
L'aumento dei volumi di importazione ed esportazione, nonché il flusso di passeggeri, creano domanda in quest'area. Pertanto, le società di spedizioni si aprono costantemente sul mercato. Ma la nascita delle imprese di spedizioni e di trasporto comporta la scomparsa delle imprese di trasporto. Le compagnie di trasporto risolvono la carenza del proprio trasporto attirando le auto dei vicini. Ecco come viene organizzato un nuovo dipartimento di spedizioni o qualche altro dipartimento. Dovresti iniziare ad aprire un'attività del genere con la registrazione.
Piano aziendale
Se decidi di aprire un'impresa che fornirà tipi di servizi (trasporto di passeggeri, merci, ecc.) in quest'area, puoi scaricare gratuitamente un esempio già pronto di un piano aziendale per un'azienda di trasporti, che ti aiuterà nel calcolare tutti i costi durante l'organizzazione di questa attività.
Se non desideri fornire qualcosa, elimina semplicemente le voci con i costi e le entrate per questo servizio.
Come aprire un'azienda di trasporti
Vediamo quindi punto per punto le informazioni su come aprire un'azienda di trasporti che fornisca servizi di spedizione.
Registrazione delle società
La maggior parte delle aziende di trasporto preferisce forme organizzative e giuridiche come CJSC (società per azioni chiusa), OJSC (società per azioni aperta), LLC (società a responsabilità limitata), PBOYUL (imprenditore senza personalità giuridica). Ma vale la pena notare che molte aziende di trasporto si rifiutano di collaborare con PBOLE a causa dell'imposta sul valore aggiunto. Una società per azioni è una forma più adatta per creare un'impresa, tuttavia, la registrazione di una società per azioni chiusa è un processo piuttosto complesso e consiste in una serie di procedure complicate. Pertanto, l’opzione migliore per aprire una società di spedizioni sarebbe il modulo “LLC”.
Per registrare una persona giuridica è utile rivolgersi a organizzazioni che forniscono supporto legale per evitare errori, confusione e situazioni di conflitto. Esiste la possibilità di acquistare una compagnia di trasporti già pronta, ma in questo caso dovrai accontentarti del nome della compagnia esistente. Per registrarti dovrai depositare il capitale iniziale (circa 10mila rubli) e aprire un conto bancario.
Spazio per uffici e personale
I locali per gli uffici dell'azienda di trasporti saranno la sede legale dell'azienda, quindi dovrai stipulare un contratto di locazione tra il proprietario dei locali e la tua azienda.
Inizialmente puoi limitarti a reclutare personale, combinando le funzioni di più posizioni. Tuttavia, questo approccio rallenterà notevolmente il processo di lavoro dell'azienda di trasporti. Trovare uno specialista esperto e specializzato senza garantirgli uno stipendio elevato è piuttosto difficile, quindi ha senso assumere un lavoratore capace senza esperienza in questo campo e formarlo. Per quanto riguarda la contabilità, qui è necessario uno specialista qualificato. Poiché ora la responsabilità dei salari ricadrà su di te, è meglio non rischiare e utilizzare i servizi di una società di revisione.
Pro e contro di questa attività
L’indubbio vantaggio dell’attività di spedizione merci è il piccolo investimento in contanti da avviare. E anche che per le attività di spedizione non è necessaria alcuna licenza. Ma la mancanza di licenza implica un lavoro disonesto da parte degli spedizionieri delle aziende di trasporto private, e questo è sicuramente uno svantaggio in questa professione.
Inizio dei lavori
Per evitare sfiducia tra cliente e fornitore, dovrai fornire ai fornitori della tua azienda di trasporti informazioni complete relative al trasportatore, al magazzino, al broker, ecc. E non c'è bisogno di preoccuparsi del fatto che verrai rimosso da questa catena, poiché le aziende clienti, per la maggior parte, non hanno logisti nel personale. Inoltre, rivolgendosi direttamente al broker, al magazzino, al corriere... non hanno alcuna garanzia di ottenere la stessa tariffa che ottiene lo spedizioniere.
Per iniziare a fornire servizi di trasporto, è necessario firmare un contratto di spedizione con il cliente e un contratto cliente con il traduttore. Ma il lavoro dello spedizioniere non si limita a questo. Tracciare il veicolo lungo il percorso, risolvere i problemi che si presentano, avere un'idea chiara di ciò che viene trasportato, aggiornare il cliente: questa è l'essenza di uno spedizioniere automobilistico competente. L'ovvia semplicità del lavoro di un'azienda di trasporti è piena di insidie. Questa è la conoscenza delle leggi sulla circolazione delle merci in transito e in esportazione, la corretta esecuzione dei documenti, la presenza di un gran numero di spedizioni nei punti di partenza delle merci.
Peculiarità
Nelle fasi iniziali, dovrai svolgere tu stesso tutto il lavoro principale. Inoltre, avrai bisogno di esperienza nel campo delle spedizioni, in modo da non fallire sul lavoro proprio all'inizio della tua attività. I primi passi vanno fatti con cautela, perché l'attività di uno spedizioniere è soddisfare gli interessi dei clienti dell'azienda di trasporti, possedere informazioni, poiché ci sono casi in cui solo lo spedizioniere può risolvere le situazioni tra il vettore e il trasportatore proprietario del carico.
Pubblicizzare i tuoi servizi
Nelle prime fasi di lavoro, non dovresti lasciarti trasportare dalla pubblicità per un'azienda di trasporti, poiché la risonanza pubblicitaria può portare a molti ordini che tu, come azienda start-up, non sarai in grado di far fronte. E ciò comporterà una pubblicità negativa, che non avrà l’effetto migliore sulla reputazione dell’azienda. Inizia con piccoli annunci su siti Web speciali su Internet. Di conseguenza, puoi creare la tua pagina per pubblicare annunci, articoli, ecc.
Qual è il momento migliore per aprire?
L'autunno e la primavera sono considerate le stagioni più “calde” per le aziende di trasporto. Devi prepararti in anticipo, altrimenti perderai profitti e rovinerai la tua reputazione. È meglio iniziare il lavoro di un'azienda di trasporti durante il periodo "tranquillo", che cade in estate. Avrai tempo per metterti a tuo agio, completare tutto il lavoro preparatorio e iniziare le attività attive entro l'autunno.
Considera sempre i tuoi errori
Lo spedizioniere è il collegamento tra i fornitori di servizi e il cliente. Ne consegue che lo spedizioniere dovrà difendere i diritti di entrambe le parti. Pertanto, un modo per evitare costi è l’assicurazione dell’attività. Tuttavia, ci sono momenti in cui questo non aiuta. Ad esempio, le merci importate vanno in Russia. L'auto è stata consegnata in tempo, caricata nel magazzino del cliente secondo i documenti, la dogana dello stato estero ha dato il via libera, ma al confine russo, a causa di una discrepanza di peso, è sorta la questione dell'inaffidabilità della dichiarazione sorsero. I doganieri russi stanno conducendo indagini, ma non è possibile dimostrare nulla. Durante questo periodo, all'autista viene stipulato un contratto per i servizi di carico e scarico, il cui costo, a seconda del peso, varia da 600 a 1000 dollari USA. Logicamente, i servizi di magazzino dovrebbero essere pagati dall'azienda di trasporti. Tuttavia, sarà possibile provare la loro colpevolezza solo dopo che l'auto sarà arrivata al luogo di consegna e avrà avuto luogo un controllo della pesatura del carico e dell'auto. Ma senza pagare i servizi di deposito, la pista non verrà rilasciata. Lo spedizioniere dovrà affrontare questo problema. Dovrai pagare tu stesso le spese, nella speranza di recuperare i danni dopo le indagini.
Situazioni simili possono attendere la tua azienda in qualsiasi fase, quindi è necessario disporre di riserve materiali, contatti giusti e conoscenze pratiche.
Puoi utilizzare le indicazioni stradali e i metodi di trasporto più consolidati. Il profitto della compagnia di trasporti in questo caso sarà inferiore, ma il rischio sarà ridotto al minimo. Nel processo di lavoro, appoggiandosi ai principali clienti, è possibile introdurre servizi ausiliari, come il consolidamento nei magazzini di transito, l'assistenza nello sdoganamento e la preparazione dei relativi documenti.
Il desiderio di svilupparsi, il desiderio di aprire un'azienda di trasporti, la fiducia nelle proprie forze: questi sono gli ingredienti per avviare un'attività in proprio. Un'attività di successo è, prima di tutto, creatività e non lotta per la sopravvivenza.
Preparato in base al materiale www.openbusiness.ru , di Ellie Larson.
Il settore dei trasporti sta diventando sempre più popolare, sia tra i consumatori che nel contesto imprenditoriale. La domanda di questi servizi è in costante crescita e, grazie allo sviluppo del commercio online, le aziende di trasporto hanno molti nuovi clienti abituali. Diventare proprietario di un'azienda di trasporti non è il compito più semplice, poiché questo tipo di attività ha una soglia di ingresso ed esperienza elevata nelle società di spedizioni e logistica. Come aprire un'azienda di trasporti da zero per un principiante?
La logistica, come azienda, presenta indubbi vantaggi rispetto alla maggior parte degli altri tipi di attività. L'azienda di trasporti non necessita di licenze, è considerata finanziariamente solida e corre meno rischi di fallimento. A questo proposito, in questo ambiente si è sviluppata una concorrenza piuttosto agguerrita e un nuovo arrivato in questo mercato avrà bisogno di un approccio competente e della capacità di prendere decisioni in modo rapido ed efficiente.
Registrazione delle imprese
Prima di aprire un'impresa di trasporti per il trasporto di merci, è necessario espletare le formalità legali. Questo tipo di imprenditorialità richiede la registrazione di una persona giuridica, o PBOYUL (attività imprenditoriale senza formare una persona giuridica).
L'apertura di una società per azioni chiusa o di una società per azioni aperta è un'opzione promettente che ti consentirà di espanderti seriamente. Ma questi moduli richiedono la preparazione di numerosi certificati e permessi. PBOYUL dovrà pagare tasse aggiuntive. Pertanto, un'opzione più redditizia e conveniente è una LLC.
Per risolvere tutte le formalità per la registrazione di un'impresa di trasporti sotto forma di LLC, si consiglia di contattare specialisti che elimineranno lunghe code, errori e incomprensioni. È importante ricordare che una LLC richiede uno statuto, un capitale iniziale e un conto bancario.
Selezione di una stanza
Quando si costituisce una nuova LLC, è necessario concludere un contratto di locazione con il proprietario dei locali: l'indirizzo dell'ufficio deve diventare l'indirizzo legale dell'impresa. Oltre all'ufficio sarà necessario spazio di archiviazione.
I locali non necessitano di una ristrutturazione lussuosa, ma dovrebbero comunque avere un aspetto decente. Un requisito importante è il rispetto degli standard di ispezione antincendio e sanitaria. L'ufficio è il volto dell'azienda, quindi ha bisogno di un aspetto presentabile e di interni eleganti.
I magazzini sono puliti e asciutti, dotati di docce e zone pranzo. Le statistiche mostrano che il successo dell'apertura di un'azienda di trasporto merci dipende per il 70% dai magazzinieri. Pertanto, le loro condizioni di lavoro devono essere garantite con un adeguato comfort.
Attrezzatura
L'attività di trasporto necessita di attrezzature nuove e di alta qualità. Da questo dipende non solo il successo dell’azienda, ma anche la sicurezza dei dipendenti. Le attrezzature di bassa qualità o usate corrono spesso il rischio di cadere in rovina e di aumentare le spese dell’imprenditore.
Attrezzature necessarie e attrezzature speciali per il magazzino di un'azienda di trasporti:
- rokla: uno per ogni magazziniere;
- carrello elevatore – uno per magazzino;
- materiali di consumo: nastro, nastro elastico, ecc.
Le auto per il trasporto merci sono trasporti costosi. È più redditizio avviare un'impresa negoziando con i proprietari di auto. È conveniente che il proprietario del veicolo accetti di lavorarci come conducente. Per un imprenditore ciò significa meno responsabilità, poiché il conducente-proprietario dell'auto sarà responsabile di tutti i possibili danni o perdite di carico sulla strada.
Attrezzatura da ufficio
Oltre al magazzino, è necessario adottare un approccio responsabile al lavoro d'ufficio. Questa stanza non svolge solo una funzione di rappresentanza per i clienti. L'ufficio dovrebbe ospitare spedizionieri che monitoreranno il lavoro degli autisti. Per le sale di controllo e per l'accoglienza dei clienti, i locali richiederanno:
- computer e attrezzature per ufficio;
- tavoli e sedie;
- telefoni fissi e cellulari. È auspicabile avere 2 linee fisse;
- walkie-talkie per la comunicazione con gli autisti.
Personale aziendale
Aprire da zero un’azienda di trasporto merci non è un compito facile. È positivo che l'imprenditore abbia nel suo staff dipendenti esperti che possano dare consigli e assumere alcune funzioni gestionali. Puoi anche assegnare funzioni diverse ad alcuni lavoratori, in modo che all'inizio puoi limitarti a un piccolo staff. È importante non esagerare con la diversità, per non ridurre l’efficacia dei dipendenti.
L'azienda richiederà a tempo indeterminato le seguenti risorse umane:
- Spedizioniere – 2 persone. Gli spedizionieri prendono gli ordini, emettono voucher per gli autisti e si tengono in contatto con loro durante i viaggi.
- Autisti: 2 persone per vettura se sono previsti viaggi lunghi. I conducenti devono possedere le categorie di guida richieste ed avere esperienza nella guida di camion.
- Meccanico: una persona nello staff. Il suo compito è fornire assistenza ad automobili e attrezzature speciali.
- Magazziniere – 2 persone.
- Responsabile pubblicitario: per trovare clienti e promuovere l'azienda.
- Un contabile – in questo caso è necessario regolarmente; i servizi di consulenza costeranno di più. Le responsabilità di un contabile includono il calcolo delle buste paga dei dipendenti.
Come ottenere clienti?
Un'attività come un'azienda di trasporto merci è essa stessa popolare e richiesta dai clienti. Ma nella fase iniziale, l'azienda avrà bisogno di promozione. Internet è ormai riconosciuto come il mezzo principale per diffondere informazioni sulla fornitura di servizi. Come offrire i tuoi servizi online:
- creare il tuo sito web;
- inserire annunci pubblicitari nelle bacheche gratuite;
- monitorare la domanda online di servizi di trasporto merci;
- inviare lettere con offerte commerciali agli indirizzi di potenziali clienti.
Costi e rimborso
Come azienda, un'azienda di trasporti richiede un capitale iniziale serio. Prima di iniziare ad aprire un'attività, dovresti calcolare attentamente tutte le possibili spese. Questi includono:
- affitto e ristrutturazione di locali;
- Pagamento dei servizi di pubblica utilità;
- stipendi del personale;
- acquisto delle attrezzature necessarie;
- acquisto di pezzi di ricambio per attrezzature speciali;
- pagamento delle tasse;
- benzina e altri fluidi automobilistici.
Senza l'acquisto di veicoli per il trasporto, il costo medio per avviare un'impresa sarà di almeno 1.200 mila rubli. L’acquisto di veicoli aumenterà significativamente questi costi. Inoltre, gli esperti affermano che con il noleggio di auto ci si può aspettare un rimborso più rapido da parte dell'attività di trasporto di merci.
Reddito
La redditività di un'azienda dipende dal numero di auto della flotta e dalla disponibilità degli ordini. Con un'adeguata promozione aziendale, un lavoro adeguatamente organizzato e perdite ridotte al minimo, il profitto medio di una macchina al mese sarà di 30 mila rubli. Se hai 2 auto, l'attività verrà ripagata non prima di 1,5 - 2 anni. La redditività dell'azienda è riconosciuta elevata: ammonta fino al 40% del fatturato totale.
Il trasporto merci è un tipo di attività abbastanza promettente. Le persone che vivono nei villaggi, nelle città grandi e piccole utilizzano i servizi delle aziende di trasporto o dei privati per trasportare cose e merci in luoghi diversi.
Al momento, il trasporto merci è molto richiesto nel nostro Paese, quindi il numero di aziende che offrono i propri servizi in quest'area cresce ogni giorno. Se vuoi entrare in questo business, devi prendere il tuo posto e cercare di organizzare il lavoro in modo tale da generare reddito, per creare condizioni radicalmente diverse da quelle delle aziende concorrenti.
Trasporto merci: affari da zero
Questa è una questione piuttosto problematica e costosa. Per iniziare a lavorare, dovrai acquisire il tuo veicolo. Se hai fondi limitati, allora un'auto come una Gazelle o qualcosa del genere è abbastanza adatta per il primo caso.
In cosa consiste il lavoro? Nella prima fase viene concluso un accordo scritto con il cliente. Il passo successivo è l'imballaggio di merci e oggetti personali. La consegna puntuale gioca un ruolo importante in questa materia: se non rispetti i termini di consegna anche una volta, la reputazione dell’azienda ne risentirà e dovrai guadagnarti di nuovo un buon nome per l’azienda. Disimballaggio e posizionamento: questo lavoro viene eseguito previo accordo aggiuntivo con il cliente.
Come aprire un'azienda di trasporto merci in modo che l'attività porti vantaggi reali? Il trasporto viene spesso effettuato da tutti coloro che non sanno cosa fare di se stessi. Mettono al telefono il centralinista, prendono gli ordini, ma non hanno fretta di soddisfarli. Il costo del lavoro molto spesso non coincide con quello indicato nell'accordo, quindi le persone sono insoddisfatte del lavoro di tali “aziende”. L'importo finale a volte viene annunciato solo quando le cose sono già state scaricate e il cliente deve pagare gli importi annunciati. Per evitare tali errori, è necessario organizzare il proprio lavoro in modo onesto nei confronti del cliente. Solo allora le persone utilizzeranno i servizi del tuo ufficio e genererà un buon reddito.
La rilevanza di questo tipo di attività
L'importanza del trasporto merci nel mondo moderno è difficile da sopravvalutare. I servizi di trasporto sono sempre più richiesti ogni anno.
Fino a poco tempo fa, il cliente doveva attendere il suo carico per diverse settimane o addirittura mesi. Ora la situazione è cambiata radicalmente. Le persone hanno iniziato ad apprezzare di più il loro tempo. Pertanto, cerchiamo di consegnare i bagagli il più rapidamente possibile. Indipendentemente dallo scopo della consegna, l’importanza del trasporto sta crescendo rapidamente.
È difficile persino immaginare cosa accadrebbe se il mercato del trasporto merci smettesse di funzionare per qualsiasi motivo. La vita si fermerà, soprattutto nelle grandi città. Non verranno consegnati beni di prima necessità e prodotti alimentari e i medicinali scompariranno dalle farmacie. Questo elenco può essere continuato indefinitamente. Pertanto, l'importanza del trasporto merci nel mondo moderno non può essere sottovalutata.
Obiettivi fondamentali
- Organizzazione competente del trasporto con veicoli di vario tipo.
- Consegna di merci commerciali.
- Traslochi di uffici, appartamenti, campagne, industriali.
- Trasporto di merci di grandi dimensioni.
- Fornire personale addestrato per le operazioni di carico e scarico.
- Fornitura di servizi di deposito forzato di merci.
La cosa più importante è avere perseveranza e impegnarsi per raggiungere i propri obiettivi. Anche la fiducia in te stesso e nelle tue capacità non è all'ultimo posto.
Registrazione delle società e tasse
Per aprire un'azienda di trasporto merci è necessario. Se prevedi di occuparti del trasporto di piccolo tonnellaggio, la tua flotta avrà diversi piccoli veicoli di tipo Gazelle e il tuo staff avrà un numero limitato di dipendenti, quindi in questo caso puoi farlo.
Dovrai pagare una tassa statale e ritirare un pacchetto di documenti necessari. L'ufficio delle imposte ti fornirà un elenco. Quindi qui viene presentata una domanda nel formato appropriato. Dovrebbe contenere i dettagli del tuo passaporto, un numero di telefono al quale i funzionari fiscali possono contattarti se necessario e. Tutte queste manipolazioni possono essere eseguite da te personalmente o tramite una persona di fiducia.
Ogni vettore registrato deve pagare puntualmente le tasse alla tesoreria dello Stato. Affinché la tassazione sia ottimale è necessario tenere conto dei seguenti fattori:
- la dimensione della futura azienda;
- tipi di trasporto.
In vendita.
Le macchine da caffè come un modo semplice per guadagnare denaro. sulle caratteristiche del vending.
Tipi di tassazione per le navi mercantili
- . Questa è l'opzione più accettabile. Ciò significa quanto segue: puoi pagare il 6% del reddito totale dell’azienda o il 15% del reddito meno le spese.
- Sistema generale. Questa non è l’opzione migliore per le piccole imprese. In questo caso dovrai pagare tutte le tasse. Nel tuo caso, questa sarà una strada diretta verso la rovina.
- . Può essere applicato solo se la tua flotta non ha più di 20 auto. Se non puoi scegliere tu stesso un sistema fiscale, le autorità regionali trasferiranno automaticamente la tua azienda a un'imposta unica.
Per guadagnare soldi decenti, fai ogni sforzo per passare a un'imposta unica. Non dimenticare di pagare lo Stato per intero e, soprattutto, in tempo. Esiste anche un Fondo Pensione, al quale dovrai anche versare dei contributi. Gli importi dei contributi alla Cassa pensione cambiano spesso, quindi è necessario chiarire costantemente le cifre che vengono trasferite dai conti della propria azienda.
Dove e come aprire un'azienda di trasporti?
Selezione di una stanza
Non puoi fare a meno di uno spazio ufficio in cui verrà localizzato il servizio di spedizione.
I locali possono essere affittati. La scelta della sua ubicazione deve essere presa molto sul serio. Risparmiare denaro lavorando da casa non porterà buoni risultati. Il livello di lavoro “domestico” non porterà molto reddito. Se non hai i fondi per affittare i tuoi locali, puoi affittare un ufficio in un call center. Ciò richiederà meno investimenti in contanti. Il servizio di spedizione può essere localizzato su 20 metri quadrati. metri.
L'ufficio deve essere allestito. Gli spedizionieri devono avere a disposizione computer o laptop. Avere una stampante e uno scanner è un prerequisito. Senza un telefono fisso, il lavoro non verrà svolto al livello adeguato. Avere due linee telefoniche è un enorme vantaggio per l’azienda. I cellulari dei dipendenti non verranno meno utilizzati. Si consiglia di acquistare un walkie-talkie per le conversazioni tra autisti e centralinista: è comodo ed economico.
Reclutamento
Un'azienda che intende intraprendere il trasporto merci deve avere spedizionieri nel personale, almeno 2 persone. La loro qualità principale dovrebbe essere una buona dizione, un'eccellente memoria, capacità di comunicazione e capacità di pensare in modo logico.
Un buon manager aiuterà a organizzare correttamente il lavoro dell'impresa. Un contabile competente manterrà tutta la documentazione aziendale e ce ne sarà molta.
Un prerequisito per un lavoro di successo è una pubblicità efficace. Pertanto, tornerà utile anche un responsabile pubblicitario.
Acquistare automobili
L'attività in questo settore inizia con l'acquisto di un'auto. Quando scegli le auto, devi capire chiaramente quali obiettivi ti sei prefissato e quali mezzi hai. Le auto straniere usate sono più affidabili delle auto nazionali e sono più comode da usare. Ma le auto russe sono molto più economiche da riparare. Allo stesso tempo, le auto importate si rompono meno spesso.
Quale macchina comprare dipende da te. Le gazzelle vengono spesso acquistate per il trasporto di merci all'interno della città. Grazie alla loro manovrabilità, affrontano bene i compiti assegnati nelle aree urbane. Le gazzelle sono efficienti nei consumi e poco costose da mantenere.
Se intendi trasportare prodotti, i veicoli centinati sono adatti a questo scopo. Per grandi volumi di carico sono adatti veicoli con rimorchi aggiuntivi: in questo caso la capacità di carico aumenterà a 24 tonnellate. Per i prodotti deperibili è necessario acquistare appositi frigoriferi o furgoni isotermici. Per il trasporto di mobili o traslochi di uffici è indispensabile la macchina Zil-Bychok di fabbricazione russa. Questa macchina andrà dove un grosso camion non può arrivare.
Quale auto dovrei acquistare per sviluppare la mia attività di trasporto merci? Questa domanda è individuale. Vale sicuramente la pena ricordare un punto: per fornire servizi di qualità alla popolazione, è necessario disporre di una flotta di automobili adeguata.
Servizi di trasporto su strada per il trasporto di merci
È molto importante se riesci a organizzare il lavoro di un'azienda che fornirà ai clienti una gamma completa di servizi. Sarebbe bello se forniste al cliente non solo un veicolo adatto, ma anche dei caricatori.
Le aziende specializzate in questo settore forniscono i seguenti servizi:
- assicurazione del carico;
- servizi di sdoganamento di documenti;
- trasloco di uffici, case di campagna, appartamenti;
- trasporto di carichi di grandi dimensioni e pesanti;
- trasporto di cose pericolose e soprattutto di valore.
Affinché la qualità dei servizi sia di alto livello, è necessario rispettare quanto segue regole:
- sviluppare un percorso chiaro;
- calcolare il costo dell'intera procedura;
- predisporre la documentazione necessaria;
- effettuare il monitoraggio continuo del movimento delle merci lungo l'intero percorso.
Piano di marketing per lo sviluppo aziendale
Prima di iniziare le pratiche burocratiche per avviare la propria attività, è necessario disporre di un piano di marketing ben sviluppato. Cosa include questo?
- Condurre una campagna pubblicitaria attiva che metterà in risalto pienamente i servizi forniti dalla tua azienda. In questo caso, è necessario attrarre i media locali, progettare e distribuire il più possibile i biglietti da visita dell'azienda.
- Nel prossimo futuro, cerca di attirare quanti più clienti possibile e di interessare i clienti abituali con offerte vantaggiose e sconti bonus.
- Una strategia di sviluppo aziendale chiaramente sviluppata, che delineerà misure efficaci per promuovere e sviluppare il business.
Una strategia di marketing ben sviluppata e le giuste azioni tattiche porteranno la tua azienda a una posizione di leadership tra aziende simili nella regione.
Sono necessarie ricerche di mercato prima di elaborare un piano aziendale dettagliato per il trasporto di merci. Questi dati costituiranno la base per il successo del funzionamento e dello sviluppo dell'impresa.
Domande finanziarie: è redditizio impegnarsi nel trasporto merci?
Devi capire che preparare un rapporto finanziario dettagliato per creare un'azienda di autotrasporti non è realistico. Per ottenere cifre specifiche, sono necessari dati accurati sullo stato della futura impresa. Un'immagine approssimativa sarà simile a questa:
- "Gazelle" porterà circa 10mila rubli di utile netto;
- “Zil – Bychok” - 20 mila rubli;
- una macchina con una capacità di carico di 5 tonnellate darà un profitto fino a 25mila;
- camion: 100 mila rubli.
Queste cifre riflettono l'immagine di un'impresa che paga regolarmente tasse e stipendi ai dipendenti.
Se prevedi di avviare un'attività acquistando 2 auto, avrai le seguenti spese:
- costi per l'acquisto di automobili: 900mila–1 milione di rubli;
- riparazioni di macchine e costi di carburante e lubrificanti – 40–45 mila rubli;
- affitto dei locali – 10 mila rubli;
- scatole – 10 mila rubli;
- stipendio ai dipendenti - 40 mila rubli;
- pubblicità – 15 mila rubli;
- altre spese – 30 mila rubli.
Pertanto, avrai bisogno di circa 1 milione e 200 mila rubli. Ciò a condizione che tu abbia 1 spedizioniere, 1 autista e 1 caricatore nel tuo staff.
Se devi attirare una seconda macchina, dovrai guidarla tu stesso. I resoconti contabili saranno conservati da uno specialista di un'altra società. Questo schema di lavoro presuppone un reddito da un'auto di 30 mila rubli. al mese.
Tutte le tue spese verranno ripagate non prima di 1,5–2 anni. Se utilizzi auto a noleggio questo periodo può essere dimezzato.
Calcoli più accurati dipendono da molti fattori. Quindi, uno dei componenti principali è l'ubicazione dell'azienda.
Traendo una conclusione, possiamo dire che l'organizzazione di un'attività di trasporto di piccolo tonnellaggio è un'attività redditizia e promettente a cui gli uomini d'affari alle prime armi dovrebbero prestare attenzione.
Caricamento...