Uvajamo zbirno evidentiranje delovnega časa. Andreeva N. Praktična priporočila za računovodjo o postopku uporabe povzetega beleženja delovnega časa. Kako razumeti povzetek delovnega časa

S kumulativnim obračunom lahko dnevni in tedenski delovni čas odstopa od uveljavljene norme. Toda v obračunskem obdobju je treba vse nadure nadomestiti s pomanjkljivostmi. Poglejmo, kako voditi zbirno evidenco delovnega časa v letu 2020 z urnikom izmene.

Pri agregiranem obračunu lahko trajanje delovnega časa odstopa od uveljavljene norme. Kako nadomestiti nadure>>>

Evidentiranje seštetega delovnega časa: splošna pravila

Delodajalec najprej izbere obračunsko obdobje – mesec, četrtletje, polletje ali leto – in poskrbi, da opravljene ure zaposlenih ne presegajo norme za obračunsko obdobje. Hkrati lahko zaposleni v podjetju delajo različno število ur v dnevu, tednu ali mesecu. V nekaterih obdobjih, ki ne presegajo obračunskega obdobja, zaposleni delajo več kot v skladu z normami proizvodnega koledarja, v drugih manj. Nadurno delo v vnaprej določenem roku se šteje za nadurno delo. To bo treba upoštevati pri izračunu plač in povprečnih plač.

Najpogosteje se povzetek računovodstva izvaja mesečno. In v tem obdobju je treba izdelati normo po proizvodnem koledarju. Največje trajanje obračunskega obdobja je eno leto (1. del 104. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Primer seštetega evidentiranja delovnega časa:

Alfa LLC je uvedla zbirno evidentiranje delovnega časa za voznike, ki opravljajo medkrajevne prevoze. Obračunsko obdobje je mesec. V delovnih predpisih se je to odražalo kot v primeru.
Februarja je voznik Yu.I. Kolesov je delal 143 ur. Kolesov spada v kategorijo zaposlenih, za katere je določen 40-urni delovni teden (2. del 91. člena delovnega zakonika). Zato je njegov normirani delovni čas za februar po proizvodnem koledarju 18 delovnih dni (143 ur).
Tako v obračunskem obdobju ni bilo preseženih uveljavljenih delovnih ur.

Razpored dela za zbirno evidentiranje delovnega časa v letu 2020

Ko je izbrano obračunsko obdobje in izračunan normirani delovni čas, se pripravi urnik dela. Sestavljen mora biti tako, da zaposleni v obračunskem obdobju v celoti izpolni normo. V ta namen se pripravi urnik izmene, ki določa čas začetka in konca dela, trajanje izmene in čas počitka med izmenami.

Opozarjamo, da je treba pred sestavo urnikov upoštevati mnenje sindikata ali drugega predstavniškega organa delavcev. Seveda pod pogojem, da tak organ obstaja. Pri sestavljanju urnikov izmene je treba upoštevati več značilnosti izmenskega dela. Na primer, delovna izmena neposredno pred dela prostim praznikom se skrajša za eno uro ali pa se nočna izmena skrajša za eno uro brez nadaljnjega dela. Oglejte si vse funkcije v priporočilih sistema Glavbukh.

Glavna stvar, ki jo je treba upoštevati pri urniku, je, da trajanje delovnega časa ne sme presegati uveljavljene norme (2. del 91. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Pri seštevanju računovodstva je treba pri določanju običajnega števila delovnih ur upoštevati značilnosti iz člena 104 delovnega zakonika Ruske federacije.

Urnik nima standardne oblike. Zato ima podjetje pravico določiti svojo obliko dokumenta v kateri koli obliki. Lahko se izda tudi kot priloga k lokalnemu regulativnemu aktu, ki je uvedel urnik izmenskega dela. To je lahko kolektivna pogodba, predpisi o delu itd. Druga običajna možnost, kako pravilno vzdrževati urnik pri beleženju skupnega delovnega časa v letu 2020, je, da ga odobri kot ločen dokument z odredbo vodje organizacije.

Določite skupni delovni čas v skladu s proizvodnim koledarjem na podlagi običajne dolžine delovnega tedna, določenega za določeno kategorijo zaposlenih. Na primer, praviloma je običajen delovni teden 40 ur, za zaposlene, mlajše od 16 let, pa ne več kot 24 ur na teden. Obstaja primer, ko se običajna dolžina delovnega tedna skrajša >>>

Prehod na strnjeno evidentiranje delovnega časa v letu 2020 z izmenskim razporedom

Kako podjetje obračunava delovni čas, mora biti določeno v internih lokalnih dokumentih. Na primer v notranjih delovnih predpisih. V njem so navedena delovna mesta kadrov, za katere se povzema evidenca delovnega časa, ter zadolžitve zaposlenih, ki zbirajo podatke o opravljenem delovnem času. Kaj vključiti v notranje delovne predpise o povzetku računovodstva, glejte revijo "Glavbukh".

Recimo, da se je leta 2020 vodstvo podjetja odločilo, da nekatere kategorije zaposlenih prenese na kumulativno obračunavanje opravljenega časa. Potem bo potreben ukaz za spremembo notranjih delovnih predpisov. A najprej se bo treba o novem redu dogovoriti s predstavniškim organom delavcev (sindikatom). Zaposleni morajo biti o prihajajočih spremembah obveščeni vsaj dva meseca vnaprej. Navsezadnje govorimo o spremembi enega od obveznih pogojev pogodbe o zaposlitvi.

V odredbi o zbirnem evidentiranju opravljenih ur so navedena delovna mesta delavcev, ki jih bodo spremembe zadevale, odgovornim delavcem pa je naloženo, da sestavijo dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi in urnike izmen.

Plačilo za sešteven obračun delovnega časa za leto 2020 z izmenskim razporedom

Sistem prejemkov določi delodajalec neodvisno (člen 135 delovnega zakonika Ruske federacije). Pri evidentiranju delovnega časa v seštevku se lahko plačilo delavcem določi v obliki plače ali urne postavke.

Če se uporabljajo tarifne stopnje, se plača izračuna glede na dejansko opravljene ure zaposlenega v posameznem mesecu. In na koncu obračunskega obdobja računovodja preveri, ali je bil delovni čas prekoračen ali ne (99. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Plača je fiksen znesek plače na mesec (člen 129 delovnega zakonika Ruske federacije). Hkrati v skladu s členom 112 zakonika o delu Ruske federacije prisotnost prostih praznikov v mesecu ni razlog za znižanje plače. Pri evidentiranju opravljenega delovnega časa v seštevku prejme delavec plačo, če je izpolnil kvoto obračunskega obdobja. V skladu s tem je priporočljivo določiti plačo le, če je obračunsko obdobje mesec.

Nihče ne prepoveduje določitve plače tudi za obračunsko obdobje četrtletja ali leta. Vendar to ustvarja več težav, kot je vredno. Konec koncev je sam pomen plače ta, da se izplačuje na mesec. In seštevek opravljenih ur v daljšem obračunskem obdobju predvideva, da število opravljenih ur v posameznem mesecu ni enako.

Torej bomo izhajali iz dejstva, da je plača določena za obračunsko obdobje, ki je enako mesecu. Hkrati fiksni znesek plače predvideva delo v strogo določenih urah ali izmenah v tem mesecu po ustaljenem urniku. Število ur na urniku je lahko manjše kot na proizvodnem koledarju. To ni razlog za znižanje plače.

Če zaposleni iz nekega razloga dela manj od urnika, mu je treba plačati plačo sorazmerno z opravljenim časom. Poleg tega je delež določen na podlagi delovnega časa, predvidenega v urniku, in ne v proizvodnem koledarju.

Zaposleni A.S. Kondratiev je povzel računovodstvo in mesečno plačo 20.000 rubljev. Dela od 17. avgusta, ima 36-urni delovni teden, obračunsko obdobje pa je leto dni. Delavec ni delal celotno obračunsko obdobje in je dal odpoved.

Nadurno delo s zbirnim evidentiranjem delovnega časa

Če je delavec v celotnem obračunskem obdobju delal nadure, je treba nadure plačati po višjih stopnjah. Specifičnost zbirnega računovodstva je takšna, da ima lahko delavec v dveh mesecih primanjkljaje, nadure pa šele v tretjem. In na koncu obračunskega obdobja - četrtletja - bodo nadure še vedno plačane. V skladu s členom 152 zakonika o delu Ruske federacije jih je treba plačati na naslednji način: prvi dve uri vseh nadur v obračunskem obdobju - po eni in pol stopnji, naslednje - po dvojni stopnji. Konkretne zneske plačila za nadurno delo določa kolektivna pogodba, lokalni akt ali pogodba o zaposlitvi.

primer:Kako plačati nadure

Prodajni predstavnik Alpha LLC Yu.I. Kolesov je dobil zbirno evidenco delovnega časa. Predpisi o plačah v podjetju Alfa LLC ne predvidevajo izplačila bonusov. Regionalni koeficient na tem območju ni določen. Obračunsko obdobje je četrtletje. Kolesova plača je 20.000 rubljev.

S soglasjem zaposlenega lahko nadurno delo nadomestite z dodatnim časom počitka, ne manj kot nadurno delo (člen 152 delovnega zakonika Ruske federacije).

Plačilo za delo na praznike s seštenim obračunom delovnega časa

Pomembno je, ali je delavec delal med vikendom ali praznikom po urniku ali preko urnika.

Za kumulativno računovodstvo plačajte nadure ob koncu obračunskega obdobja - mesec, četrtletje ali drugo obdobje, ki ni daljše od enega leta.

Delo med vikendom ali praznikom je treba plačati pred koncem obračunskega obdobja, če delavec na ta dan dela preko urnika, to je nadure. Pri izračunu nadur za obračunsko obdobje ne upoštevajte dela ob vikendih ali praznikih, saj je že plačano dvojno (3. del 152. člena delovnega zakonika).

Nadurno delo se plača glede na to, ali zaposleni koristi dodatne ure počitka ali ne. Če je delavec napisal prošnjo za odsotnost, potem nadure plačajte kot redne ure dela po enotni tarifi. Kadar delavec ne želi vzeti dopusta, plača najmanj čas in pol za prvi dve uri dela v obračunskem obdobju. Za tretjo in naslednje ure plačate dvojno. Takšne sklepe je mogoče narediti na podlagi 152., 153. in 107. člena delovnega zakonika.

primer:Kako plačati dopust

Vozniku Alpha LLC, Yu.I. Kolesov, ki dela v menedžerjevem službenem avtomobilu, dobi povzetek delovnega časa. Obračunsko obdobje je mesec. Kolesova plača je 20.000 rubljev.

Plačilo za dopust za kumulativno računovodstvo

Pri skupnem beleženju delovnih ur uporabite splošni postopek za izračun skupnega zneska plačila za letni dopust (2. odstavek, 9. člen pravilnika, potrjeno s sklepom vlade št. 922 z dne 24. decembra 2007). Izračunajte plačilo za dopust glede na to, ali je dopust zagotovljen v koledarskih ali delovnih dneh.

Voznik Yu.I. Kolesov je dobil zbirno evidenco delovnega časa. Obračunsko obdobje je mesec. Dopust se dodeli v koledarskih dneh

Povprečni zaslužek s skupnim obračunom

Če se uporablja seštevek delovnega časa, je formula za izračun povprečne plače videti takole:

Zaposleni v organizaciji P.A. Bespalov je bil resno poškodovan. V skladu z zdravniškim izvidom je bil za teden dni premeščen na slabše plačano delovno mesto. Za to obdobje Bespalov obdrži svoj povprečni zaslužek.

Obstajajo primeri, ko delovni zakonik dovoljuje podjetjem uporabo zbirnega evidence delovnega časa. Vendar tega v praksi ni vedno lahko izvesti. Razmislimo o vseh zapletenosti tega računovodstva.

KAJ JE SUMARNO RAČUNOVODSTVO

Če v organizaciji zaradi proizvodnih razmer ali pri opravljanju določenih vrst dela ni mogoče upoštevati dnevnega ali tedenskega delovnega časa, je dopustno uvesti seštevek delovnega časa. To se naredi tako, da trajanje delovnih ur v obračunskem obdobju (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne presega običajnega števila delovnih ur. Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta. To je navedeno v členu 104 delovnega zakonika Ruske federacije.

Normalno število delovnih ur v obračunskem obdobju se za zaposlene, pri katerih se delovni čas upošteva kumulativno, določi na podlagi ugotovljenega tedenskega delovnega časa. Za tiste zaposlene, ki delajo s krajšim delovnim časom ali s krajšim delovnim časom v izmenah ali s skrajšanim delovnim časom v tednu, se običajno število opravljenih ur v referenčnem obdobju ustrezno zmanjša.

Torej, če posebnosti dela podjetja ne omogočajo določitve razporeda delovnega časa za zaposlene, po katerem bi delali 40, 36, 35 ali 24 ur na teden, je bolj priročno uporabiti povzetek delovnega časa. V tem primeru mora delodajalec organizirati delovni proces tako, da delavec v obračunskem obdobju opravi normirani delovni čas, na primer mesec. Poleg tega se lahko na vsak dan obračunskega obdobja trajanje dela razlikuje. Glavna stvar je, da je uravnotežena v obračunskem obdobju.

KAKO VPISATI SUMARNO RAČUNOVODSTVO

104. člen zakonika o delu Ruske federacije določa, da postopek za uvedbo povzetka delovnega časa določajo notranji delovni predpisi. Predpostavimo, da ko je podjetje razvilo in potrdilo tak pravilnik, ni bilo potrebe po zbirnem evidentiranju delovnega časa. In potem ga je bilo treba predstaviti. Kako narediti?

Dokument, ki spreminja pravila, je lahko naročilo. Ker pa delodajalec sam odobri notranje predpise ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih v podjetju (člen 190 delovnega zakonika Ruske federacije), je treba ta postopek upoštevati tudi pri njihovem spreminjanju.

Poleg tega člen 22 zakonika o delu Ruske federacije določa, da je delodajalec dolžan zaposlene ob podpisu seznaniti s sprejetimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z njihovimi delovnimi dejavnostmi. Zato je treba z odredbo o uvedbi seštetega evidentiranja delovnega časa seznaniti vse delavce, ki jih to zadeva.

KDAJ SE VNESE ZVZETNO RAČUNOVODSTVO?

Edini primer, ko je treba uvesti povzetek računovodstva, je določen v členu 300 delovnega zakonika Ruske federacije. To je izmenski način dela. V skladu s členom 297 zakonika o delu Ruske federacije je metoda rotacije posebna oblika izvajanja delovnega procesa zunaj kraja stalnega prebivališča delavcev, če ni mogoče zagotoviti njihove dnevne vrnitve domov.

Kot izhaja iz člena 102 zakonika o delu Ruske federacije, režim gibljivega delovnega časa predvideva, da se začetek, konec ali skupno trajanje delovnega dne določita po dogovoru strank. V tem primeru mora podjetje zagotoviti, da delavec v ustreznih obračunskih obdobjih opravi celotno število delovnih ur. To je lahko delovni dan, teden, mesec itd.

Izmensko delo v skladu s členom 103 delovnega zakonika Ruske federacije pomeni delo v dveh, treh ali štirih izmenah. Ta režim se uvede v primerih, ko trajanje proizvodnega procesa presega dovoljeno trajanje dnevnega dela, pa tudi za učinkovitejšo uporabo opreme, povečanje obsega izdelkov ali storitev.

Izmenski način dela v praksi uporabljajo industrijska podjetja, podjetja in organizacije stanovanjskih in komunalnih storitev, trgovske organizacije in podjetja javne prehrane. Očitno je treba uvesti povzetek računovodstva v pogojih izmenskega dela le, če trajanje izmene odstopa od običajnega.

PREJEMKI S SUMARNIM OBRAČUNOM

Za zaposlene, ki imajo povzetek računovodstva, obstajajo nekatere posebnosti pri obračunavanju plač. Če ima organizacija kot celota ali za določene kategorije zaposlenih uvedeno zbirno evidentiranje delovnega časa, to praviloma pomeni, da delovni pogoji odstopajo od običajnih. To je lahko sistematično delo ob vikendih in praznikih, nočno delo, nadurno delo itd. Običajno imajo takšni delavci dokaj visoke plače kot nadomestilo za ekstremne delovne pogoje. Vendar pa visoka plača delodajalca ne razbremeni obveznosti plačila dela v pogojih, ki odstopajo od običajnih, v skladu z zahtevami delovnega zakonika.

Konkretne višine osebnih prejemkov v teh primerih ter osnovni plačni sistem določajo kolektivne pogodbe, drugi lokalni predpisi organizacij in neposredno pogodbe o zaposlitvi. To je navedeno v členu 135 delovnega zakonika Ruske federacije.

Nadurno delo

Nadurno delo za kumulativno obračunavanje se šteje za delo, ki presega običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje. Pri tem nadurno delo ne sme trajati več kot štiri ure za vsakega delavca v dveh zaporednih dneh in 120 ur na leto. To je navedeno v členu 99 delovnega zakonika Ruske federacije.

Pravila za plačilo nadurnega dela so določena v členu 152 delovnega zakonika Ruske federacije. Za prvi dve uri se plača vsaj enkrat in pol, za naslednje ure pa vsaj dvakrat. Konkretne zneske plačila za nadurno delo lahko določijo kolektivna ali delovna pogodba ter lokalni predpisi. Zaposleni lahko zavrne povečano plačilo in uporabi dodatni čas za počitek, vendar ne manj kot opravljene nadure.

Pri skupnem evidentiranju delovnega časa ni težko ugotoviti števila opravljenih nadur. Ker v obračunskem obdobju število delovnih ur ne sme preseči norme, se vse prekoračitve norme štejejo za nadurno delo. Težave se začnejo, ko morate izračunati znesek plačila za nadurno delo.

Če sledite črki zakona, sta prvi dve uri vseh opravljenih nadur plačani po uri in pol, vse ostale ure pa dvojno. Poleg tega ni pomembno, kdaj so bile te ure dejansko opravljene: en dan ali v celotnem obračunskem obdobju.

Ta metoda izračuna izhaja iz delovnega zakonika, vendar ne odraža dejanskih delovnih pogojev. Če je ugotovljeno dolgo obračunsko obdobje (na primer eno leto), lahko zaposleni do njegovega konca nabere veliko število nadur.

Obstaja še en pristop k plačilu nadur. Nadurno delo, ki v povprečju ne presega dveh ur za vsak delovni dan v obračunskem obdobju, se izplača v uri in pol, preostale ure pa v dvojnem znesku. Ta pristop je bolj logičen, saj je nemogoče ugotoviti število nadur glede na posamezne delovne dni (po pravilih seštevenega obračunavanja delovnega časa se lahko nadure na en dan nadomestijo s premajhnim delom na drugi dan). Vendar pa določbe 152. člena zakonika o delu Ruske federacije ne omogočajo potrditve njegove zakonitosti.

ČE JE PRIŠLO NAPAKA V OBRAČUNSKEM OBDOBJU

Primanjkljaj (ko je delavec v obračunskem obdobju delal manj od običajnega števila delovnih ur) lahko nastane iz dveh razlogov: po krivdi delavca samega in po krivdi delodajalca.

Če je neupoštevanje delovnih standardov ali neizpolnjevanje delovnih (uradnih) obveznosti posledica krivde delodajalca, se plačilo izvede v znesku, ki ni nižji od povprečne plače zaposlenega, izračunane sorazmerno z dejansko opravljenim časom (člen 155 delovnega zakonika Ruske federacije). To pomeni, da če delavec v obračunskem obdobju po krivdi delodajalca ni mogel opraviti običajnega delovnega časa, se njegova plača izračuna glede na običajen delovni čas.

Kako je plačan delavec, ki je kriv za premajhno delo? Če je razlog utemeljen (dopust, bolezen ipd.), se praviloma izplača povprečni zaslužek za čas odsotnosti z dela. Če razlogi niso utemeljeni (na primer odsotnost), se izplačilo ne izvede.

Kaj naj stori računovodja, če ima njegova organizacija vzpostavljeno zbirno evidentiranje delovnega časa in obračunsko obdobje presega en mesec? Ponujamo naslednjo metodologijo, ki ni v nasprotju z zakonom in odraža posebnosti dela.

Pri obračunu plače za vsak mesec morate upoštevati število dejansko opravljenih ur zaposlenih za ta mesec. Vsaka ura dela je plačana v enkratnem znesku. Ko se seštejejo rezultati obračunskega obdobja in se razkrije število ur nadurnega dela, bo za prvi dve taki uri potrebno nabrati polovico urne tarife, za vse ostalo pa eno tarifno postavko. Z drugimi besedami, uporabiti morate koeficienta 0,5 in 1,0. Odražajo dejstvo, da so bile vse dejansko opravljene ure v obračunskem obdobju že plačane v enkratnem znesku.

PRIMER 1. Zaposleni v organizaciji OJSC Polet R.A. Smirnov je vzpostavil zbirno beleženje delovnega časa. Obračunsko obdobje je četrtletje. Urna tarifna postavka R.A. Smirnova - 200 rub./uro.

Normalno število delovnih ur pri 40-urnem delovnem tednu v prvem kvartalu 2007 je 454. Zaradi potrebe po zamenjavi obolele delavke je R.A. Smirnov je v prvem četrtletju 2007 delal 641 ur, od tega:

- v januarju - 198 ur (norma je 136 ur);

- februarja - 231 ur (normativ je 151 ur);

- marca - 212 ur (norma je 167 ur).

Določimo, kakšno plačilo naj prejme R.A. Smirnov za nadurno delo.

REŠITEV. Ugotovimo, koliko ur je bilo opravljenih nad običajnim številom delovnih ur v obračunskem obdobju:

641 ur – 454 ur = 187 ur.

Ker je v vsakem mesecu obračunskega obdobja R.A. Smirnov je prejemal plačo v skladu s številom dejansko opravljenih ur, nadure so bile plačane po nižji stopnji. Torej, za prvi dve uri nadurnega dela bo plačilo enako:

200 rub./uro x 0,5 x 2 uri = 200 rub.

Vse ostale ure nadurnega dela - 185 ur (187 ur - 2 uri) morajo biti plačane v enkratnem znesku. Znesek plačila bo:

200 rub./h x 1,0 x 185 h = 37.000 rub.

Tako bo delavec skupaj s plačo za marec 2007 prejel plačilo za nadurno delo v prvem kvartalu 2007 v višini:

200 rubljev. + 37.000 rub. = 37 200 rub.

Plača za marec se izračuna glede na dejansko opravljene ure za ta mesec (212 ur), in ne glede na njihovo običajno število (167 ur). To je enako: 200 rubljev/uro x 212 ur = 42.400 rubljev.

Pri določanju števila nadur za obračunsko obdobje morajo računovodje upoštevati pojasnila Državnega odbora ZSSR za delo in predsedstva Vsezveznega centralnega sveta sindikatov z dne 08.08.66 št. 13/P-21. "O nadomestilu za delo na praznik." V skladu s tem dokumentom se pri izračunu nadur ne upošteva delo na praznikih, ki presega običajni delovni čas, saj je že plačano po povišani stopnji.

Tu bodo računovodje ponovno uporabili koeficienta 0,5 in 1,0.

PRIMER 2. Zaposleni v podjetju Chaika JSC V.I. Mishin je nameščen s povzetim zapisom delovnega časa. Obračunsko obdobje je mesec. Plača zaposlenega - 18.000 rubljev.

Po proizvodnem koledarju je bilo normalno število delovnih ur pri 40-urnem delovnem tednu za februar 2007 151. V februarju 2007 je delavec dejansko opravil 161 ur, od tega 23. februarja 8 ur izven urnika.

Kolektivna pogodba predvideva dodatne plače ob koncih tedna in dela prostih dnevih v dvojnem znesku ter plačilo nadur za prvi dve uri dela v poldrugem znesku, ostalo pa v dvojnem znesku.

REŠITEV. Določimo povprečni urni zaslužek. Je enako:

Izračunajmo plače za februar 2007 glede na dejansko opravljene ure. Je enako:

119,21 rub./uro x 161 ur = 19.192,81 rub.

119,21 rubljev x 8 ur x 1,0 = 953,68 rub.

Koeficient 1,0 upošteva dvojno plačilo ob praznikih (enkratno plačilo je že upoštevano pri izračunu plače zaposlenega).

Izračunajmo število opravljenih nadur. Ta znesek se določi minus število ur, opravljenih na praznik izven urnika izmene. Število ur nadurnega dela je bilo:

161 ur - 151 ur - 8 ur = 2 uri.

Prvi dve uri nadurnega dela sta plačani po uri in pol. Znesek plačila je:

119,21 rubljev x 0,5 x 2 uri = 119,21 rub.

Koeficient 0,5 upošteva čas in polovično plačilo za nadure (enkratno plačilo se upošteva pri izračunu plače zaposlenega za dejanske delovne ure).

19.192,81 rubljev + 953,68 rub. + 119,21 rub. = 20 265,70 rub.

Zdaj pa razmislimo o situaciji, ko je delavec delal na praznik v skladu z urnikom izmene in v okviru običajnega delovnega časa.

PRIMER 3. Spremenimo pogoje primera 2. Počitnice (8 ur) so delale po urniku. Podaljškov ni bilo. Kolektivna pogodba organizacije predvideva plačilo na praznike v dvojnem znesku, za prvi dve naduri pa v poldrugem znesku in druge nadure v dvojnem znesku.

REŠITEV. Ker je delavec delal ves delovni čas, bo prejel polno plačo, ki znaša 18.000 rubljev. Za izračun plačila za delo na praznik določimo povprečni urni zaslužek. Je enako:

18.000,00 RUB : 151 ur = 119,21 rubljev/uro.

Dodatek za delo na praznik bo:

119,21 rub./uro x 8 ur x 1,0 = 953,68 rub.

Plače za februar 2007 bodo:

18.000,00 RUB + 953,68 rub. = 18 953,68 rub.

Nočno delo

Po 96. členu delovnega zakonika se za nočni čas šteje čas od 22.00 do 6.00. Vsaka ura takega dela je plačana po višji stopnji v primerjavi z delom v običajnih pogojih (1. del 154. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Za nekatere poklice so določena dodatna plačila za nočno delo. Na primer, za zaposlene v zdravstvenih ustanovah je dodatno plačilo za delo ponoči določeno v višini 50% urne tarifne postavke ali uradne plače za vsako uro dela (odstavek 5.1 odredbe Ministrstva za zdravje Rusije z dne 15. 1999 št. 377). A to velja za zaposlene v državnih in občinskih zdravstvenih ustanovah. Za zaposlene v gospodarskih organizacijah se dodatna plačila za nočno delo določijo le po dogovoru z delodajalcem.

Če za kateri koli poklic višina dodatka za nočno delo ni določena, se s kolektivno ali delovno pogodbo določijo konkretni zneski povečanih plač. To izhaja iz 154. člena delovnega zakonika.

PRIMER 4. CJSC "Doctor Fluor" je vzpostavil povzetek delovnega časa. Nočno delo je po kolektivni pogodbi 50-odstotno nadgrajeno. Obračunsko obdobje je mesec.

Urna tarifna postavka zdravnika A.R. Ivanov je 100 rubljev/uro. V februarju 2007 je opravil 161 delovnih ur, od tega ponoči 15. Normalno število delovnih ur v februarju 2007 je bilo 151.

Izračunajmo plačo A.R. Ivanov za februar 2007.

REŠITEV. Določimo število opravljenih nadur:

161 ur - 151 ur = 10 ur.

Plača delavca za dejansko opravljen čas v februarju 2007 je enaka:

100 rub./uro x 161 ur = 16.100 rub. (enotna provizija za obdelavo je že upoštevana).

Plačilo za prvi dve uri nadurnega dela bo:

100 rub./uro x 0,5 x 2 uri = 100 rub.

Koeficient 0,5 upošteva čas in polovično plačilo za nadure (enkratno plačilo se upošteva pri izračunu plače zaposlenega za dejansko opravljen čas).

Primer št. 2. Zavaja zaposlene v računovodstvu iz dveh razlogov: če ima zaposleni uradno plačo in je delal izmene, ki so mu bile dodeljene v obračunskem obdobju (dodeljeni čas v obračunskem obdobju), potem je delodajalec dolžan mu plačati plačo, tj. 18.000,0 rubljev, nato pa morate izračunati plačilo za dopust, nadure, nočno plačilo itd. v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije. Takoj ste izračunali urno tarifno postavko, ki se pri delu zaposlenega z uradno plačo uporabi, če delavec ni delal v izmenah, ki so mu bile dodeljene (nastavljeni čas). Da ne bi zavajali računovodij, bi bilo ta primer bolj pravilno razložiti na naslednji način:

18.000,0 rubljev - za zahtevani čas, opravljen v obračunskem obdobju (151 ur);

plačilo za počitnice: 119,21*8*2=1907,36 rubljev (dvojna cena)

plačilo za nadure 119,21*2*1,5 = 357,63 rubljev (čas in pol za prvi 2 uri nadure)

Mesečna plača:

18000,0+1907,36+357,63=20264,99 rubljev.

No, obstajajo celo nesoglasja

Delovni zakonik, N 197-FZ | Umetnost. 104 delovnega zakonika Ruske federacije

104. člen zakonika o delu Ruske federacije. Sešterno evidentiranje delovnega časa (aktualna izdaja)

Kadar se zaradi proizvodnih (delovnih) pogojev posameznega podjetnika, v organizaciji kot celoti ali pri opravljanju določenih vrst dela, dnevne ali tedenske plače, določene za to kategorijo delavcev (vključno z delavci, ki opravljajo škodljiva in (ali) nevarnih delovnih razmer) ni mogoče izpolniti trajanje delovnega časa, je dovoljeno uvesti zbirno evidentiranje delovnega časa tako, da trajanje delovnega časa za obračunsko obdobje (mesec, četrtletje in druga obdobja) ne presega običajnega število delovnih ur. Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od enega leta, za evidentiranje delovnega časa delavcev, ki delajo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, pa tri mesece.

Če zaradi sezonske in (ali) tehnološke narave za nekatere kategorije delavcev, ki opravljajo delo s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, v obračunskem obdobju treh mesecev ni mogoče upoštevati določenega delovnega časa, se industrija ( medpanožni) ) pogodba in kolektivna pogodba lahko določita podaljšanje obračunskega obdobja za evidentiranje delovnega časa teh delavcev, vendar ne več kot za eno leto.

Normalno število delovnih ur za obračunsko obdobje se določi glede na tedenski delovni čas, določen za to kategorijo delavcev. Za zaposlene, ki delajo s krajšim delovnim časom (izmeno) in (ali) krajšim delovnim časom v tednu, se običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje ustrezno zmanjša.

Postopek za uvedbo zbirnega evidentiranja delovnega časa je določen z notranjimi delovnimi predpisi.

koda BB
Besedilo

URL dokumenta [kopija]

Komentar k čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije

1. Seštevek delovnega časa se uporablja v primerih, ko ni mogoče ohraniti dnevnega ali tedenskega delovnega časa za določeno kategorijo zaposlenih. Najpogosteje se seštevek delovnega časa uporablja v stalno delujočih organizacijah. Hkrati se lahko uporablja tudi pri opravljanju posameznih del.

2. Delodajalec je dolžan voditi evidenco delovnega časa. Spremljanje delovnega časa zaposlenih omogoča ne le spremljanje skladnosti z delovno disciplino, temveč tudi pravočasno in pravilno plačilo zaposlenih.

3. Zakonodajalec loči dnevno, tedensko in zbirno računovodstvo. Vrsta evidentiranja delovnega časa, ki se uporablja, je odvisna od: narave proizvodnje, področja dejavnosti, uveljavljenega delovnega časa, delovne funkcije zaposlenega in drugih dejavnikov.

4. Obračunsko obdobje za dnevno beleženje delovnega časa je enako delovnemu dnevu, njegovo trajanje, določeno na ustrezen način, pa se v celoti opravi na isti delovni dan.

Tedensko evidentiranje delovnega časa vključuje obračunsko obdobje, ki je enako tednu, v katerem je treba upoštevati trajanje delovnega tedna, ki ga določa delovna zakonodaja (91. in 92. člen delovnega zakonika).

Pri skupnem evidentiranju delovnega časa je obračunsko obdobje delovnega časa daljše od enega tedna. Skupni delovni čas ne sme preseči običajnega števila delovnih ur za to obdobje. Spomnimo, običajen delovni čas ne sme biti daljši od 40 ur na teden, skrajšani delovni čas pa ne sme biti daljši od 24, 35 ali 36 ur na teden (91. in 92. člen OZ).

Pri delu s krajšim delovnim časom se obračunsko obdobje izračuna glede na dolžino delovnega tedna, ki jo določita stranki pogodbe o zaposlitvi.

Odredba Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 13. avgusta 2009 N 588n je potrdila Postopek za izračun standardnega delovnega časa za določena koledarska obdobja (mesec, četrtletje, leto) glede na ugotovljeno trajanje delovnega časa na teden. .

6. Pri evidentiranju delovnega časa v seštevku se trajanje z zakonom določenega delovnega tedna zagotavlja z razporedom v povprečju obračunskega obdobja. Dnevni in tedenski delovni čas, določen z razporedom, lahko v določeni meri odstopa od ustaljenega normiranega delovnega časa. Morebitne pomanjkljivosti (preobremenjenost), ki se pojavijo, je treba odpraviti v določenem obračunskem obdobju. Število delovnih ur po urniku mora biti enako številu delovnih ur po uveljavljeni normi za to obdobje.

7. Obračunska obdobja so lahko mesec, četrtletje, polletje in druga obdobja. Najdaljše obračunsko obdobje je eno leto.

Tako se delavcem v rastlinski pridelavi v kmetijskih organizacijah, vključno s traktorji, lahko zagotovi zbirna evidenca delovnega časa za letno obračunsko obdobje (koledarsko ali obračunsko leto). Za delavce, servisne delavnice, vozila, skladišča in druge oddelke, ki služijo pridelavi poljščin, se lahko vzpostavi zbirni obračun delovnega časa za posamezna obdobja intenzivnega dela na terenu (Metodološka priporočila za obračunavanje stroškov dela in njihovo plačilo v kmetijskih organizacijah, ki jih odobri ministrstvo kmetijstva Rusije 22. oktobra 2008).

Glavna zahteva: trajanje delovnih ur v obračunskem obdobju ne sme presegati običajnega števila delovnih ur.

Da bi zaščitili zdravje delavcev, ki se ukvarjajo z delom s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji, je zvezni zakon z dne 28. decembra 2013 N 421-FZ zanje določil najdaljše obračunsko obdobje 3 mesecev pri skupnem evidentiranju delovnega časa.

Razvrstitev delovnih pogojev kot škodljivih (3. razred) in nevarnih (4. razred) določata 4., 5. odstavek čl. 14. člena zakona o posebnem ocenjevanju delovnih pogojev.

8. Za nekatere kategorije zaposlenih so določena posebna obračunska obdobja. Pravilnik o posebnostih režima delovnega časa in časa počitka, delovnih pogojih določenih kategorij delavcev v železniškem prometu, neposredno povezanih z vožnjo vlakov, določa, da se delovni čas delavcev, katerih stalno delo opravlja na cesti: vlakovnega osebja potniških vlakov, delavcev hladilnih odsekov in ARVE, likovnih točilnih in prekucnih poti, zgibnih transportnih vagonov, servisnih, prtljažnih in točilnih vagonov - s skupnim trajanjem povratnega potovanja treh dni ali več se lahko izračuna kot potovanje ( Obračunsko obdobje od trenutka, ko se zaposleni prijavi na delo za potovanje, do trenutka njegovega nastopa delavca na delu za naslednje potovanje, po njegovem počitku na mestu stalnega dela).

9. Pri evidentiranju delovnega časa v seštevku se delo nad običajnim številom delovnih ur v obračunskem obdobju šteje za nadurno delo (glej 99. člen OZ s komentarjem).

10. Postopek za uvedbo povzetega delovnega časa določa lokalni regulativni akt - notranji delovni predpisi, ki jih odobri delodajalec ob upoštevanju mnenja predstavniškega organa zaposlenih.

Ureditev skupnega beleženja delovnega časa z notranjimi delovnimi predpisi vključuje določitev v njih:

Trajanje obračunskega obdobja;

Najdaljše trajanje delovne izmene itd. Najdaljše trajanje delovne izmene s kumulativnim obračunavanjem delovnega časa ni omejeno z delovnopravno zakonodajo. V praksi je to 10-12 ur.

11. O vzpostavitvi povzetka obračunavanja delovnega časa pri delu na rotacijski osnovi glej čl. 300 TK.

Sodna praksa v skladu s členom 104 delovnega zakonika Ruske federacije:

Odločba Vrhovnega sodišča: Sklep N GKPI10-182, Sodni kolegij za civilne zadeve, I. stopnja
21. člen Pravilnika, ki dovoljuje prenos izrabe nakopičenih dni počitka izven obračunskega obdobja, vendar največ za eno leto v primeru proizvodne nuje in s pisnim soglasjem zaposlenega, ni v nasprotju s 104. členom. delovnega zakonika Ruske federacije, saj ta norma ne spreminja trajanja obračunskega obdobja.. .
Odločba Vrhovnega sodišča: Sklep N AKPI15-585, Sodni kolegij za civilne zadeve, I. stopnja
Mednarodni cestni promet in odgovornost za kršitev postopka za njihovo izvajanje", 40. člen Zveznega zakona z dne 8. decembra 1995 št. 193-FZ "O kmetijskem sodelovanju", 3., 12., 13. člen civilnega zakonika Ruske federacije. federacije, členi 100, 104, 105 delovnega zakonika Ruske federacije in kršijo pravice kmetijskih proizvajalcev ter spodkopavajo možnost njihovega nadaljnjega gospodarskega obstoja. Na sodišču je predstavnik SPK kolektivne kmetije "Rodina" Morozova N.G. je podprl navedene zahteve in pojasnil...
Odločba Vrhovnega sodišča: Sklep N 308-КГ16-2175, Sodni kolegij za gospodarske spore, kasacija
Izpodbijani sodni akti v kasacijskem postopku. Na sodni seji Sodnega kolegija za gospodarske spore Vrhovnega sodišča Ruske federacije ni bilo ugotovljenih nobenih razlogov za presojo sodnih aktov, sprejetih v tej zadevi. V skladu z odstavkom 2 člena 104 Carinskega zakonika carinske unije (v nadaljnjem besedilu: carinski zakonik carinske unije) so izgube, povzročene osebam z nezakonitimi odločitvami zaradi dejanj (nedelovanja) carinskih organov ali njihovih uradnikov med carino. nadzoru so predmet nadomestila v celoti...

Postopek za uvedbo zbirnega evidentiranja delovnega časa je določen z notranjimi delovnimi predpisi.

Komentarji k čl. 104 delovnega zakonika Ruske federacije

1. Sumarno evidentiranje delovnega časa je lahko tedensko, mesečno, trimesečno in celo letno. Ta način beleženja delovnega časa se uporablja na primer pri organizaciji dela na rotacijski osnovi, v transportu in v drugih primerih. Glavna stvar je, da v obračunskem obdobju trajanje delovnega časa ne sme preseči običajnega števila delovnih ur, in če se pojavi vprašanje o odstopanju od običajnega trajanja delovnega časa, je treba njegovo normo izračunati iz ustreznega obdobja ( enako velja za primanjkljaje v takem obdobju). V tem primeru je dovoljeno podaljšati posamezne izmene, če se zmanjšajo druge izmene v obračunskem obdobju.

Obračunsko obdobje ne sme biti daljše od 1 leta.

2. V praksi se uporabljajo naslednje vrste obračunavanja delovnega časa: dnevno obračunavanje, ko je obračunsko obdobje enako delovnemu dnevu in je njegovo trajanje v celoti obdelano na isti delovni dan;

tedensko obračunavanje, ko je obračunsko obdobje teden, v katerem je treba upoštevati trajanje delovnega tedna, ki ga določa delovna zakonodaja (91. in 92. člen delovnega zakonika);

povzetek računovodstva, ko obračunsko obdobje presega en teden. V tem primeru skupni delovni čas ne sme preseči običajnega števila delovnih ur za to obdobje.

3. Pri evidentiranju delovnega časa v seštevku mora biti vedno zagotovljeno povprečno trajanje delovnega tedna za obračunsko obdobje, določeno z zakonom. Dnevni in tedenski delovni čas, določen z razporedom, lahko odstopa od uveljavljene norme delovnega časa, praviloma pa mora biti število delovnih ur enako številu delovnih ur po uveljavljeni normativu za to obdobje.

4. Delo, opravljeno izven običajnega delovnega časa po ustaljenem izmenskem razporedu, se prizna kot nadurno delo (99. člen OZ).

Zakonodaja uvaja vzpostavitev skrajšanega evidentiranja delovnega časa za nekatere kategorije delavcev, na primer za voznike avtomobilov. Praviloma je povzetek delovnega časa določen z lokalnimi predpisi, ki določajo trajanje obračunskega obdobja, najdaljše trajanje delovne izmene itd.

5. Notranji delovni predpisi določajo postopek za uvedbo zbirnega evidentiranja delovnega časa.