Uradni poslovni slog govora je eden od petih funkcionalnih stilov ruskega jezika. Njegova glavna značilnost je, da služi za formalizacijo uradnih poslovnih odnosov v družbi. Ti odnosi lahko nastanejo v procesu interakcije ob različnih poslovnih priložnostih med državami, organizacijami, znotraj njih, med državljani in organizacijami. Uradni poslovni slog govora ima široko področje uporabe: od državnih aktov in mednarodnih pogodb (pravni in diplomatski podstil) do poslovne korespondence - poslovna pisma, izjave, potrdila itd. (administrativni pisarski podslog).
Namen tega priročnika je prikazati raznolikost tistih poslovnih odnosov, ki obstajajo znotraj ene države in se pojavljajo v življenju njenih državljanov. Kot posledica teh odnosov se bodo pojavili različni dokumenti.
Nato bo predstavljena klasifikacija informacijskih in organizacijskih ter administrativnih dokumentov upravnega in pisarniškega podsloga ter podani primeri njihovega oblikovanja. Razvrstitev je izvedena na podlagi prisotnosti tistih akterjev, ki vstopajo v poslovne odnose: organizacije, državljani znotraj organizacije, državljani in organizacije.
Vzorci oblikovanja besedil dokumentov, ki nastanejo kot posledica odnosov med organizacijami.
Spremno pismo
Vračamo __________________________________________
(podpisano in pečatano)
Kopija(-e) _______ (št. pogodbe ____) z dne __________
dne __________________________________________________
in tudi _____________________________, ki ga sprašujemo
Pošiljam vam poročila o testiranju _____________________________________________________
Test je pokazal naslednje rezultate: ______________
Pošiljamo pogodbo št. _______ z dne ____________, podpisano z naše strani. Potrdilo o financiranju bo poslano na ________________.
Potrditveno pismo
Potrjujemo prejem vašega pisma št. _____ z dne _________, v katerem ste _____________________________________________________
Našo odločitev bomo sporočili _________________
Potrjujemo prejem vašega pisma od _________, v katerem zahtevate ____________________________________________________
Žal vas moramo obvestiti, da ima obrat trenutno velike težave pri dokončanju te naloge in ne more izpolniti vaše zahteve.
Opomin pismo
Opozarjamo vas, da po načrtu skupnega dela dne _____________________________________________________________________
Moraš ____________________________________________________
Predlagamo, da z načrtom predvidena dela opravite najkasneje do _____________________.
Drugič vam pošiljamo __________________________________________
(podatki, vloga, predračun ipd.)
dne _________________________________________________________________
Vljudno vas prosimo, da čim prej potrdite, da ste jih prejeli.
Obvestilo
Glavni računovodkinji ministrstva ___________________
Obveščamo vas, da se je vodstvo tovarne za tehnično pomoč SMU-1 pri gradnji vroče stiskalnice odločilo dodeliti dva tovornjaka prekucnika in avtodvigalo dnevno, pri čemer je te stroške prevoza odpisalo na račun tovarne. .
Glavni računovodja tovarne Progress __________________
(podpis)
Vabilo
Glavni inženir tovarne Progress
Mikheev Yu.A.
Dragi Jurij Aleksandrovič!
V pregled vam pošiljam delo “Metodološka priporočila za poenotenje in združevanje v strojništvu”.
Vljudno vas prosim, da se kot nasprotnik udeležite seje Znanstveno-strokovnega sveta za obravnavo tega dela, ki bo konec februarja.
Ura in kraj srečanja bosta sporočena dodatno.
Znanstveni sekretar Znanstveno-strokovnega sveta________________
(podpis)
Garancijski list
Tovarna Progress vas vljudno prosi, da zagotovite model upogibnega stroja, ki je na voljo v vašem podjetju in so ga oblikovali inženirji vašega podjetja A.A. Zubov.
Zagotavljamo vračilo v enem mesecu od datuma dostave.
Zahvaljujemo se vam za vašo pripravljenost podpreti nas pri tej zadevi, izraženo v pogovoru z našim glavnim inženirjem.
(podpis)
Povpraševanje
Glavni mehanik tovarne
Plakhov N.S.
Za pridobitev sredstev industrijske banke za izgradnjo lope v delavnici št. 33 z nižjimi limiti, vas prosim za popis del in obseg del za izdelavo predračuna.
Direktor tovarne Progress ___________
(podpis)
Zahtevno pismo
2003 št._______
Namestnik direktor obrata______________
Pošiljamo vam zahtevek _____________________________________________________
plačati __________ rub. zadaj _______________________________________
in vas prosimo, da podate mnenje o utemeljenosti (tožbe) najkasneje do _________________.
Priloga: na 3 listih.
Pismo zaprosila
glava Oddelek za tuje jezike
______________________
Prosim, da se uslužbencu našega podjetja Aleksandru Petroviču Danilovu dovoli opravljati kandidatski izpit v angleščini.
Namestnik Direktor tovarne Progress ___________
(podpis)
Vzorci oblikovanja besedil dokumentov, ki nastanejo kot posledica odnosov med državljani znotraj organizacij.
Memorandum
Žig podjetja
Naziv delovnega mesta osebe
komu je poročilo predloženo
opomba, njegovo polno ime, vključno z
ime organizacije
POROČILO
Besedilo memoranduma (informacija, predlog in njegova argumentacija).
Priloga 1. …
Pojasnjevalno pismo
Žig podjetja Ime delovnega mesta osebe, ki ji je vloga predložena
pojasnilo in njegovo polno ime
POJASNILO
Besedilo dopisa (informacije o katerem koli dejstvu ali dokumentu).
Ime in podpis naslovnika – uradne osebe.
Datum (če ni naveden v žigu ali na glavi organizacije).
Resolucija
Ime ustanove,
vlade, ki je izdala odlok
RESOLUCIJA
Datum. ne ...
Ime mesta
V zvezi z ... (naziv institucije, vlade, ki je izdala sklep) ...
ODLOČA
Položaj osebe
ki je izdal sklep Podpis I.O. Priimek
Tajnik Podpis I.O. Priimek
4. Naročilo
Ime inštitucije
Datum. ne ...
Ime naročila (o čem?)
NAROČAM
izdajanje naročila
Izvleček iz naročila
Ime inštitucije
Izvleček iz naročila
Datum. ne ...
Ime naročila (o čem?)
V skladu z ... je potrebno ...
NAROČAM
Ime položaja osebe, podpis
izdajanje naročila
Protokol
Ime ministrstva
ali oddelki
IME PODJETJA
PROTOKOL
Datum. ne ...
Ime mesta
Sestanek delovnega tima
Predsednik Priimek I.O.
Tajnik Priimek I.O.
Sedanji priimek I.O. člani kolegija
Dnevni red
IN O. Priimek – Zapis poročila ali – (Besedilo poročila je v prilogi).
IZVEDENA
IN O. Priimek – Posnetek govora ali – (Besedilo govora je priloženo).
ODLOČENO
Obravnava 2. vprašanja dnevnega reda po shemi 1. vprašanja
Tajnik Podpis I.O. Priimek
Izvleček iz protokola
Ime ministrstva
ali oddelki
IME PODJETJA
Ime strukturne enote
IZVLEČEK IZ PROTOKOLA
Datum. ne ...
Ime mesta
Tema obravnavanega vprašanja
Predsednik Priimek I.O.
Tajnik Priimek I.O.
Prisotnih je bilo ____ ljudi (seznam je priložen)
Dnevni red
O čem se sliši, vprašanje, poročilo (poročilo, sporočilo), naziv delovnega mesta, priimek I.O. v rodilniku
1. POSLUŠALI
IN O. Priimek (Besedilo poročila je priloženo).
ODLOČENO
Izrek po shemi: dejanje - izvajalec - rok.
Podpis predsednika I.O. Priimek
Tajnik Podpis I.O. Priimek
Podpis uradnika I.O. Priimek
Ime inštitucije
Datum. ne ...
Ime mesta
Ime dejanja (o čem?)
Utemeljitev: na podlagi česa je akt izdan
Sestavilo po naročilu
Ime položaja predsednika Polno ime
Ime in priimek članov komisije
Trenutni naziv delovnega mesta Polno ime
Predstavitev rezultatov dela komisije
Sestavljeno v ______ izvodih
1. – (komu?)
2. – (komu?)
Polno ime predsednika
Člani komisije Polno ime
Prisotno je bilo polno ime
V akciji 00-00
Vzorci oblikovanja besedil dokumentov, ki nastanejo kot posledica odnosov med državljani in organizacijami.
Pooblastilo
POOBLASTILO
Jaz, polno ime, domači naslov, številka potnega lista, v zvezi s (kaj?)… zaupam polno ime, domači naslov, številka potnega lista, (kaj?)…
Datum Polno ime (glavni)
Overjam podpis polnega imena (predatelja).
Položaj overitelja. Podpis.
Polno ime (potrditev podpisa)
Izjava
Oseba, ki ji je prijava poslana
(njegov položaj, polno ime)
Polno ime v rodu. p. (naslov bivanja
ali delovno mesto)…
IZJAVA
Izjava o zahtevku.
Podpis vlagatelja
Referenca
Žig za orgle,
izdajo potrdila
Navedeno polno ime je to (razlog za izdajo potrdila)…
Podano za oddajo ... (kraj, kjer mora biti predloženo potrdilo).
Položaj osebe, ki je potrdilo izdala.
Pečat. Podpis uradne osebe.
Datum (če ni naveden v žigu ali na glavi organizacije).
Biografija
JAZ, Polno ime, je bil rojen datum, mesec, leto rojstva, ime mesta. Od ___ do ____ leta sem študiral na srednji šoli N __. V ____ letu je vstopil ime izobraževalne ustanove, fakulteta. Diplomiral ______ leta ime izobraževalne ustanove, fakulteta, specialnost, prejel diplomo z odliko. Imam kvalifikacije naziv kvalifikacije. Od ____ do ____ leta je delal v polno ime kraja dela kot ime poklica, specialnost. Od _____ je bil kandidat za akademsko stopnjo kandidata _________ znanosti na oddelku ime oddelka izobraževalne ustanove. Leta ____ se je vpisal na redni ciljni podiplomski študij, ki ga je uspešno zaključil leta _____ z zagovorom diplomske naloge na temo " Ime teme". Od ____ delam v polno ime ustanove, kraj dela. poročen).
Mož (žena): polno ime, leto rojstva.
Sin (hči): Polno ime, leto rojstva.
Datum Podpis
Povzetek
Sergej Aleksejev
|
[vnesite svoj cilj] |
|
|
Izkušnje |
1990–1994 Bashmachok Enterprise, Moskva Vodja oddelka za načrtovanje Uveden je nov sistem načrtovanja. Obseg prodaje se je povečal za 13 %. Zmanjšanje proizvodnih stroškov za 23 %. |
|
1985–1990 Bashmachok Enterprise, Moskva Namestnik vodje oddelka za načrtovanje Obseg prodaje se je povečal za 7 %. Organizirano je enotno računalniško omrežje. Začele so delovati 4 podružnice podjetja. |
|
|
1980–1984 Pletilna tovarna št. 3 Moskva Višji ekonomist Uveden je bil nov sistem poravnave trgovanja. Izboljšana komunikacija z dobavitelji. Praksa v matičnem podjetju. |
|
|
1975–1980 Pletilna tovarna št. 3 Moskva ekonomist Povečanje prodaje za 40 %. Z odliko opravil tečaje izpopolnjevanja. |
|
|
izobraževanje |
1971–1975 Inštitut za lahko industrijo v Moskvi Fakulteta: Ekonomika lahke industrije. Posebnost: ekonomist. |
|
Hobiji |
Računalniki, avtomobili, branje. |
Ruski jezik vam omogoča, da izrazite svoje misli v petih različnih jezikih, od katerih je vsak značilen po nečem posebnem in se uporablja na določenem področju dejavnosti. V upravnem in javnem - uporablja se uradni poslovni slog govora, ki se uporablja tako v pisni kot ustni obliki.
V stiku z
Posebnosti
Ta slog je izrazit značilne lastnosti, ki so jasno vidne v oblikoslovju in sintaksi besedil. Značilnosti sloga so naslednje:
Glede leksikalne lastnosti, potem so le trije:
- Določen nabor besednih zvez in raba uradnih besed: predpisujem, pooblaščam, obveščam, tožnik, zakon itd.
- Suh besednjak, poln čisto pisarniških izrazov: tam je kraj, itd.
- Uporaba stabilnih besednih zvez: na podlagi, ob upoštevanju itd.
Pomembno! Kljub nujni brezosebnosti ta besedila dovoljujejo rabo prvoosebnih glagolov in zaimkov.
Skladenjske konstrukcije- to so znaki, ki bralcu zlahka določijo vrsto predstavitve. Ta vrsta besedila ima več značilnih sintaktičnih lastnosti:
- Prisotnost majhnih struktur - preprosti stavki, odsotnost homogenih delov stavka ali uvodnih besed.
- Visoka strukturna standardizacija – vsak tip dokumenta ima svoje strukturne značilnosti. Tako se vse izjave začnejo z žigom na vrhu lista, vsi protokoli pa so označeni s podpisi na koncu dokumenta.
Ta oblika predstavitve misli se precej aktivno uporablja na različnih področjih življenja. Vsi bi ga morali imeti možnost uporabljati, saj vsak odnos z organizacijami pojavljajo v poslovnem jeziku.
Uporaba
Področje uporabe je izjemno ozko, a hkrati precej široko. Takšne primere besedil pogosto najdemo v vladnih organizacijah in se delijo na:
- Zakonodajna raven – zakonodajni dokumenti, uradni dokumenti, listine, pravila.
- Vsakodnevni poslovni nivo - uradna korespondenca, zasebno pisarniško delo.
Obe vrsti se uporabljata na različnih področjih:
- sodna praksa;
- ekonomija;
- politika;
- posel;
- mednarodni odnosi;
- trženje.
Primer dokumentov v uradnem poslovnem slogu je uradne in uradne listine, ki se začne s pojasnili in konča z Ustavo.
Kliše
Kot v vsakem drugem, v uradnem poslovnem besedilu Obstaja nekaj klišejev. Običajno se uporaba takih žigov šteje za nesprejemljivo in negativno.
Klišeji so besede, ki se prepogosto uporabljajo in imajo negotov pomen (za nekatere torej definiran), ki deformirajo pomen ali pa se izgubijo v obilici nepotrebnih fraz.
Kljub negativnemu pomenu žigov se lahko in morajo uporabljati v poslovnih pogovorih in dokumentih. Zgoraj je bilo navedeno, da poslovni govor uporablja standarde kot glavno jezikovno sredstvo. Včasih obstaja določen standard ali žig poenostavlja ustvarjanje in polnjenje vse vprašalnike, obrazce in druge dokumente.
Pomembno! Nesprejemljivo je svobodno izražati svoje misli v takšnih oblikah: tajnik ne more odgovoriti v poslovni korespondenci "Čakamo na odgovor, kot poletni slavček" - to je nesprejemljivo.
Uradni govor, standardne situacije - vse to določa naravo in namen takih dokumentov, pa tudi njihovo jasno strukturo in razporeditev vseh elementov stavka. Naslednje ni dovoljeno:
- pogovorni elementi;
- poetizmi;
- arhaizmi;
- čustvene besede in barve;
- likovni elementi: hiperbola, metafora ipd.;
Vsako besedilo v tej kategoriji, ki je pravilno sestavljeno v smislu slovnice in besedišča, je pravilno in v celoti ustreza zahtevam uradnega poslovnega sloga govora. In če vsebuje zgornje elemente, je tudi s pravilno strukturo zaznana kot napačna. Standardnost v tej vrsti govora je leksikalna značilnost in ima svoje označevalce, na primer:
- oglobiti;
- izraziti hvaležnost;
- poziv k odgovornosti;
- argumentirati se;
- Bodi odgovoren;
- obvestilo o dostavi.
Tako so klišeji na splošno negativen pojav, njihova uporaba pa v tej kategoriji sprejemljivo in celo spodbujano.
Pretirana uporaba birokratskega jezika pa ima še drugo plat – besedila morajo posredovati informacije, kljub uporabi številnih klišejev.
Zato morate skrbno lektorirati vse prispevke, da zagotovite, da prejemnik in bralec iz njih pridobita potrebne informacije.
Analiza slogovnega besedila
Vsako besedilo je predmet analize, da se določi slog, ki mu pripada, in druge značilnosti. Primere besedila lahko najdete v zakonodaji, pravnih obvestilih in drugih uradnih dokumentih. Če želite določiti slog, potrebujete analiziraj besedilo:
Prepoznajte značilnosti sloga:
- natančna in podrobna predstavitev informacij;
- strogost kompozicije;
- pomanjkanje izražanja in čustev.
leksikalne značilnosti:
- uporaba posebne terminologije;
- obilo birokracije (če upoštevamo, imajo pravico);
- besede nujnosti in obveznosti.
Morfološke značilnosti:
- raba glagolov v sedanjiku;
- pogosta raba glagolskih samostalnikov;
- poimenovanje ljudi na podlagi dejanj.
Skladenjsko:
- visoka frekvenca homogenih členov;
- prisotnost zapletenih stavkov;
- pogosta uporaba rodilnika;
- uporaba pasivnih in neosebnih konstrukcij;
- prisotnost preprostih nečustvenih stavkov;
- neposredni besedni red.
Če vse te značilnosti najdemo v besedilu, potem je spada v uradni poslovni slog. Primere tovrstnih besedil najdemo v izobraževalni literaturi, pisarniškem materialu in osebnih dokumentih. Na primer, avtobiografija je pogosto napisana v podobnem jeziku, pri pisanju pa se morate držati določenih pravil:
- Zgradba besedila: vsak pomemben datum se začne z odstavkom, sledi mu nov odstavek, datum je vedno naveden na koncu dokumenta.
- Strogo upoštevanje kronološkega zaporedja, od rojstva do zadnjega leta pred nastankom dokumenta, nelogični prehodi niso dovoljeni.
- Jedrnatost: avtobiografija ne sme biti napisana na več kot 2-3 straneh.
- Izjava točnih, zanesljivih dejstev, ki jih je vedno mogoče potrditi z dokaznimi listinami.
Pri pisanju biografije Dovoljena je uporaba besed iz drugih stilov, vendar je prisotnost klišejev dobrodošla. Pogosto lahko najdete avtobiografije v povsem umetniškem slogu, vendar je tak dokument bolj podoben avtobiografski zgodbi kot suhoparni izjavi o dejstvih.
Dialog
Ustni govor lahko uprizorimo tudi v poslovnem slogu. Skladnost s klišeji uradnega sloga se spodbuja tudi v dialogih, kljub dejstvu, da se običajna razporeditev informacij na papirjih razlikuje od ustnega govora.
Običajno je polna čustev in precej asimetrična. Če je ustni govor izrazito logičen, je komunikacijsko okolje očitno uradno.
Glavne značilnosti ustna poslovna komunikacija je tok pogovora v pozitivnem smislu v ključu naklonjenosti, spoštovanja ali dobre volje. Ustni govor se razlikuje glede na vrste sloga:
- uradniški in poslovni - ustni govor je poln klerikalizma in klišejev, dovoljuje pa tudi uporabo navadnih, neposlovnih besed;
- javna uprava - uporaba frazeoloških enot, anarhizmov, slengovskih izrazov in drugih besed, ki niso povezane s poslovnim slogom, je nesprejemljiva.
TO Glavne značilnosti ustni uradni govor vključuje:
- kratkost;
- natančnost;
- vpliv;
- ustrezne besede;
- pravilno sestavljene strukture;
- pravilna sintaksa;
- standardizacija miselno pripravljenega govora.
Ustni poslovni govor ne more biti čustveno nabit. Dober primer je naslednji poslovni dialog:
- Zdravo!
- Zdravo. Kako vam lahko pomagam?
— Rad bi oddal svoj življenjepis vašemu podjetju.
— Ali imate višjo izobrazbo?
— Da, diplomiral sem na univerzi s predmetom Management.
— Ste seznanjeni z našimi pogoji?
- Da, v celoti.
- Globa. Nato vzemite svoj življenjepis in ostale dokumente ter pridite jutri ob 9.00 v glavno pisarno na razgovor. Vse najboljše!
- Hvala vam. Adijo.
Uradni poslovni slog v ruščini, primeri, kjer se uporablja
Preučujemo govorne sloge v ruščini - uradni poslovni slog
Zaključek
Poslovni govor se na prvi pogled morda zdi dolgočasen in suhoparen, a ko ga obvladate, postane jasno, da je tako bogat kot umetniški govor, le da obseg njegove uporabe zahteva določene pogoje in pravila, ki jim ustreza. Formalno poslovni slog je značilnost državne in poslovne sfere, in prej ali slej se ga boste morali naučiti obvladati, da boste postali polnopravni član družbe.
Gospodarstvo, vojaška industrija, oglaševanje, komunikacija v uradnih institucijah, vladne dejavnosti. Podslogi: zakonodajni (uporablja se na področju vlade, kaže se volentnost funkcije); administrativno-upravniški (vodenje osebnih poslovnih papirjev, institucionalnih dokumentov, poudarja naravo administrativnih odnosov - posojila, predujmi); diplomatski podslog (na mednarodni ravni odnosi med vlado in diplomati).
Opis
Med knjižnimi slogi jezika izstopa uradni poslovni slog po svoji relativni stabilnosti in izoliranosti. Sčasoma seveda doživi nekatere spremembe, ki jih povzroča narava same vsebine, vendar ji številne značilnosti, zgodovinsko uveljavljene zvrsti, specifično besedišče, frazeologija in skladenjski obrati dajejo na splošno konzervativen značaj.
Značilnost uradnega poslovnega sloga je prisotnost številnih govornih standardov v njem je kliše. Če v drugih slogih stereotipne fraze pogosto delujejo kot slogovna napaka, potem se v uradnem poslovnem slogu v večini primerov dojemajo kot njegov povsem naraven del.
Številne vrste poslovnih listin imajo splošno sprejete oblike prikaza in razporeditve gradiva, kar nedvomno omogoča lažjo in enostavnejšo uporabo. Ni naključje, da se v določenih primerih poslovne prakse uporabljajo že pripravljeni obrazci, ki jih je potrebno samo izpolniti. Tudi ovojnice so običajno označene v določenem vrstnem redu (različen v različnih državah, vendar trdno uveljavljen v vsaki od njih), kar je prednost tako za pisce kot za poštne uslužbence. Zato so v njem čisto na mestu vsi tisti govorni klišeji, ki poenostavljajo in pospešujejo poslovno komunikacijo.
Posebnosti
Uradno poslovni slog je slog dokumentov: mednarodne pogodbe, vladni akti, pravni zakoni, predpisi, listine, navodila, uradna korespondenca, poslovni papirji itd.
Kljub različnosti v vsebini in raznolikosti žanrov je uradno poslovni slog na splošno značilen po številnih skupnih značilnostih. Tej vključujejo:
- 1) jedrnatost, kompaktna predstavitev, varčna raba jezika;
- 2) standardna ureditev gradiva, pogosta obvezna oblika (osebna izkaznica, različne vrste diplom, rojstni in poročni listi, denarni dokumenti itd.), uporaba klišejev, značilnih za ta slog;
- 3) razširjena uporaba terminologije, imen (pravnih, diplomatskih, vojaških, upravnih itd.), Prisotnost posebne zaloge besedišča in frazeologije (uradna, uradniška), vključitev zapletenih okrajšav in okrajšav v besedilo;
- 4) pogosta uporaba glagolskih samostalnikov, poimenovalniških predlogov (na podlagi, v zvezi z, v skladu z, v resnici, na podlagi, za namene, na račun, vzdolž črte itd.), kompleksnih veznikov ( zaradi dejstva, da, zaradi dejstva, da, zaradi dejstva, da, zaradi dejstva, da itd.), pa tudi različne stabilne besedne zveze, ki služijo za povezovanje delov zapletenega stavka (v primeru ...; na podlagi, da ...; iz razloga, da ...; s tem pogoj, da ...; tako, da ...; dejstvo, da ...; dejstvo, da ... itd.) ;
- 5) pripovedna narava predstavitve, uporaba nominativnih stavkov z navedbo;
- 6) neposredni besedni red v stavku kot prevladujoče načelo njegove konstrukcije;
- 7) nagnjenost k uporabi zapletenih stavkov, ki odražajo logično podrejenost nekaterih dejstev drugim;
- 8) skoraj popolna odsotnost čustveno izraznih govornih sredstev;
- 9) šibka individualizacija sloga.
Sorte
Raznolikost tem in raznolikost žanrov omogočata razlikovati dve različici obravnavanega sloga: uradni dokumentarni slog in vsakdanji poslovni slog.
Po drugi strani pa v prvem ločimo jezik zakonodajnih dokumentov, povezanih z dejavnostmi državnih organov, in jezik diplomatskih aktov, povezanih z mednarodnimi odnosi.
V vsakdanjem poslovnem slogu se uradna korespondenca med ustanovami in organizacijami na eni strani ter zasebni poslovni papirji na drugi razlikujejo po vsebini, žanrih in naravi uporabljenega jezika.
Jezik zakonodajnih dokumentov vključuje besedišče in frazeologijo državnega prava, civilnega prava, kazenskega prava, delovnega zakonika, zakonika o zakonski zvezi in družini itd. Zraven je besedišče in frazeologija, povezana z delom upravnih organov in uradnimi dejavnostmi državljanov itd.
Primeri
Primeri dokumentov te vrste uradnega poslovnega sloga vključujejo naslednje odlomke.
Pravilnik o volitvah v vrhovni sovjet ZSSR 3. člen. Za poslanca Vrhovnega sovjeta ZSSR je lahko izvoljen vsak državljan ZSSR, ki je dopolnil 23 let, ne glede na raso in narodnost, spol, veroizpoved, izobrazbo, prebivališče, socialni izvor, premoženjsko stanje in pretekle dejavnosti.Druga vrsta uradnega poslovnega sloga - vsakdanji poslovni slog - odraža uradno korespondenco (poslovno pismo, komercialna korespondenca), uradne poslovne dokumente (potrdilo, potrdilo, akt, protokol), zasebne poslovne dokumente (vloga, pooblastilo, potrdilo, avtobiografija, račun). itd.). Za vse je značilna določena standardizacija, ki olajša njihovo sestavljanje in uporabo ter je zasnovana tako, da prihrani jezikovne vire in odpravi neupravičeno odvečnost informacij.
Vzorci nekaterih poslovnih dokumentov.
Izjava Prosim te, da mi daš teden dni dopusta za potovanje domov zaradi družinskih razlogov. Priloženo je pismo, ki me obvešča o mamini bolezni. 10. januar 1974 (podpis)Še en primer:
potrdilo o prejemu. Jaz, Anton Ivanov, učenec 5. "B" razreda, sem iz šolske knjižnice prejel 1 (en) izvod "Razlagalnega slovarja ruskega jezika" avtorjev S. I. Ozhegova in N. Yu. Shvedova za lekcijo ruskega jezika. Zavezujem se, da bom knjige vrnil še isti dan. 23. marec 2000 A. IvanovLiteratura
Fundacija Wikimedia. 2010.
Oglejte si, kaj je "uradni poslovni slog" v drugih slovarjih:
Uradni poslovni slog- (poslovna, uradno dokumentarna, upravna, zakonodajna, uradno uradniška, uradniška, poslovna literatura) je funkcionalna različica sodobnega knjižnega jezika, ki služi sferi prava, oblasti, ... ... Stilistični enciklopedični slovar ruskega jezika
URADNO POSLOVNI SLOG- URADNI POSLOVNI (iz latinskega officialis - uradni) SLOG. Eden od funkcionalnih slogov knjižnega jezika, ki služi sferi pisnih uradnih poslovnih odnosov ... Nov slovar metodoloških izrazov in pojmov (teorija in praksa poučevanja jezikov)
uradni poslovni slog- (poslovna, uradno dokumentarna, upravna, zakonodajna, uradno pisarniška, uradniška, poslovna literatura) Eden od funkcionalnih slogov sodobnega knjižnega jezika, ki služi področju prava, oblasti, uprave, ... ... Slovar jezikoslovnih izrazov T.V. žrebe
Uradni poslovni slog- (poslovna, uradno dokumentarna, upravna, zakonodajna, uradno uradna, uradniška, poslovna literatura) Eden od funkcionalnih slogov sodobnega knjižnega jezika, ki služi področju prava, oblasti, ... ... Splošno jezikoslovje. Sociolingvistika: Slovar-priročnik
uradni poslovni slog- vrsta knjižnega jezika: eden od knjižnih govornih slogov, ki služi na področju zakonodaje, pisarniškega dela, upravno-pravnih razmerij ... Slovar leposlovnih izrazov
Ta članek govori o slogu oblačenja; drugi pomeni: formalni poslovni slog. Poslovni slog je eden izmed stilov oblačenja, namenjenih poslovni sferi družbenega življenja, za katerega je značilna strogost, zadržanost in konzervativnost pri izbiri tkanine, barve ... Wikipedia
- [način] samostalnik, m., uporabljen. pogosto Morfologija: (ne) kaj? slog, zakaj? slog, (vidim) kaj? stil, kaj? slog, o čem? o slogu; pl. Kaj? slogi, (ne) kaj? stili, kaj? slogi, (videti) kaj? stili, kaj? stilov, o čem? o slogih 1. Slog se imenuje... ... Dmitrijev razlagalni slovar
slog govora- ▲ slog predstavitve; slog govora; značaj predstavitve. pogovorni slog. knjižni slog. umetniški slog. novinarski stil. znanstveni slog. znanstveni. uradni poslovni slog. klerikalni slog [jezik]. slog protokola. protokolizem..... Ideografski slovar ruskega jezika
SLOG V JEZIKOSLOVJU- SLOG V JEZIKOSLOVJU, sistem jezikovnih elementov, združenih z določenim funkcionalnim namenom, metode njihovega izbora, uporabe, medsebojnega kombiniranja in korelacije, funkcionalna raznolikost knjižnega jezika. Kompozicijski govor ... ... Literarni enciklopedični slovar
stil- JAZ; m (francoski slog) glej tudi. v slogu, slogovni, slogovni 1) a) Niz značilnosti, značilnosti, ki ustvarjajo celostno podobo umetnosti določenega časa, smeri, individualne manire umetnika glede na ideološko vsebino in ... ... Slovar številnih izrazov
Poslovno besedilo
Uradni poslovni slog v besedilih. Primeri
Vsak sodoben človek se vsaj enkrat v življenju sooči s potrebo po pisanju besedila v uradnem poslovnem slogu. To je posledica sodobnih zahtev za komunikacijo med pravnimi osebami, posamezniki in državnimi organi oziroma posamezniki in pravnimi osebami. Preprosto povedano, ko kontaktirate organizacijo kot predstavnik druge organizacije ali kot posameznik, boste prisiljeni napisati besedilo v uradnem poslovnem slogu.
Ena najpogostejših vrst besedil v poslovnem slogu je komercialni predlog.
Pošljite zahtevo za pisanje besedila v poslovnem slogu na: Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju, za ogled potrebujete Javascript.
Da vas ne obremenjujemo s pravili pisanja uradnih poslovnih besedil, si takoj poglejmo nekaj primerov.
Primer poslovnega besedila 1. Odlog.
Direktorju LLC "."
Kuznecov N.S.
Dragi Nikolaj Sergejevič!
12. januarja smo od vas prejeli komercialni predlog, v katerem našemu podjetju ponujate redne dobave kovine za projekte, ki jih izvaja naše podjetje.
Naše vodstvo je pregledalo vaše pogoje in je pripravljeno z vami skleniti pogodbo o nameri in v prihodnje pogodbo o sodelovanju. Edina ovira za uspešno sodelovanje je lahko nezmožnost dobave valjane kovine z odloženim plačilom, ki nam je nočete zagotoviti.
Prosimo vas, da še enkrat razmislite o možnosti zagotavljanja odloga za pošiljke večjih količin! V nasprotnem primeru bomo partnerje za redno dobavo valjanih izdelkov prisiljeni iskati med vašo konkurenco.
S spoštovanjem,
Vodja komercialnega oddelka Petryakova I.I.
Primer poslovnega besedila 2. Zahtevek
Marca letos je naše podjetje z vami sklenilo pogodbo za proizvodnjo in montažo plastičnih oken za pisarniške prostore. Skupno število oken je bilo 48 kosov, znesek pogodbe je bil 593.000 rubljev.
Po dogovoru so morala biti okna vgrajena pred 1. septembrom. Do danes je kljub polnemu plačilu z naše strani opravljena le tretjina del.
Glede na to, da je naše podjetje v celoti izpolnilo svoje plačilne obveznosti, zahtevamo, da se montažna dela oken v celoti opravijo v najkrajšem možnem času ter da se pomanjkljivosti, opisane v predhodno poslanih zahtevkih, odpravijo do 1. novembra oziroma nam vrnejo denar za neizvedeno. delo Zahtevati nameravamo tudi odškodnino za povzročeno škodo.
Če vaše podjetje ne bo izpolnilo svojih obveznosti po pogodbi ali če noče vrniti sredstev in plačati odškodnine, se bomo obrnili na sodišče Ruske federacije in vložili tudi pritožbo pri tožilstvu Ruske federacije na lokaciji vašega podjetje.
Po branju pravil za pisanje besedila v poslovnem slogu si oglejte druge primere spodaj.
Pravila pisanja poslovnega besedila
Zdaj se lahko seznanite s pravili. Torej, iz primerov je jasno, da je glavno pravilo poslovnega besedila ohranjanje poslovnega sloga. Kaj je "poslovni slog" v besedilih? To je najprej kratkost predstavitve, odsotnost čustev in dejstev.
V poslovnem besedilu je nesprejemljiva uporaba čustveno nabitih izrazov in pogovornih izrazov.
Prva stvar, ki si jo morate zapomniti, ko začnete pisati poslovno besedilo v uradnem slogu, je, da je vaša naloga, da čim bolj na kratko povzamete bistvo tega, kar želite napisati. Naj bo to pritožba o dejanju (ali nedelovanju) nekoga, prošnja za pomoč, zahtevek, zahteva ali kaj drugega.
Uradni poslovni slog se najpogosteje uporablja v poslu za pripravo komercialnih predlogov, v zasebnem življenju pa ga moramo pogosto predstaviti v poslovnem slogu, ko govorimo o komunikaciji z vladnimi agencijami ali o konfliktni situaciji, ki je nastala. , na primer pri nakupu nekakovostnega izdelka.
Za besedila v poslovnem slogu je običajno uporabljati določene besede, kar je jasno vidno v vseh navedenih primerih.
"Spremljam", "upoštevam", "prosimo vas, da razmislite o priložnosti", "prosimo vas za pomoč" itd. Nabor teh besednih zvez je odvisen od situacije in seveda se morate naučiti intuitivno čutiti, kdaj uporabiti besedno zvezo »vas prosimo« in kdaj »zahtevamo«.
Drugi primeri besedil v poslovnem slogu
Uradni poslovni slog za dokument, jezik, govor, pismo, korespondenco, besedilo. Formalni besednjak, značilnosti, primeri, predloge, vzorci
Najpomembnejše:
Ne pozabite na namen pisanja poslovnega besedila.
Glavna stvar v uradnem dokumentu je njegova jasnost in berljivost.
Uradne dokumente berejo zelo zaposleni ljudje, ki jih nenehno nekaj moti. Poslovna besedila naj bodo oblikovana za branje v takih razmerah.
Če besedilu od samega začetka ne priložite vseh potrebnih argumentov, se pismo lahko spremeni v dolgotrajno dopisovanje.
Glavni cilj poslovnega jezika je natančno in jasno prenesti pomen povedanega sogovorniku ali bralcu. Vse ostalo je drugotnega pomena. Uradno besedilo mora biti jasno in lahko berljivo. Nima smisla težiti k lepoti formalnega besedila, to ni umetniško delo. Vsakdo ne more napisati lepega poslovnega besedila in v tem nima smisla.
Primeri dokumentov v poslovnem slogu
Ne težite k kratkosti. Kratkost je uporabna le poleg tega, da je informativna in berljiva. Če morate napisati še nekaj vrstic, da boste natančno razumeli pomen, jih napišite. Predstavljajte si osebo, ki bo prebrala vaše besedilo. Poglej besedilo skozi njegove oči. Poskrbite, da bo ta oseba lahko prebrala besedilo. Pomislite, kakšna vprašanja bi lahko imel bralec, kakšna pojasnila bi potrebovali vi, če bi bili na njegovem mestu. Takoj priložite vsa potrebna gradiva in podajte potrebna pojasnila.
Če je uradno besedilo dovolj obsežno, je smiselno izdelati priloge. V glavnem besedilu navedite bistvo vprašanja, v prilogah pa utemeljite. To besedilo je veliko lažje brati.
Uradna besedila pišemo zato, da bi od nekoga nekaj prejeli ali dosegli. Ko začnete pisati, se osredotočite na svoj cilj, naredite besedilo tako, da bo do njega pripeljalo po najkrajši poti. Potem bo besedilo dobro izpadlo.
Ko začnete pisati formalno besedilo, jasno povejte svoj namen. s katerim pišete dokument, in ta cilj napišite na papir (vtipkajte ga na računalnik), tako da je (cilj) pred vašimi očmi. Ves čas imejte v mislih svoj cilj. Ne zavijte s teme. V svoj dokument morate dodati samo tisto, kar je potrebno za dosego namena, za katerega je bil ta dokument napisan. Ni potrebe po liričnih digresijah, pozivih, sloganih, šalah ali drugem leksikalnem hrupu.
V uradnih besedilih je izkazovanje čustev neprimerno in škoduje kakovosti. Na primer, povsem sprejemljivo je napisati takole: "Bil sem neprijetno presenečen, da mi vaš vodja kot redni stranki ni zagotovil popusta." Tukaj pravite, da ste razumno pričakovali popust in ga niste prejeli. Vendar ne bi smeli pisati takole: "Včeraj sem obiskal vašo trgovino in vprašal upravitelja za popust. Vendar mi ga ni dal. Bil sem tako razburjen, da nisem spal celo noč. To je tak stres zame."
Ne zamenjujte uradnega sloga pisanja s pravnim, novinarskim, literarnim in drugim. Zanje so bile razvite popolnoma drugačne zahteve in kanoni. Ne mešajte stilov. Za referenco, to besedilo je napisano v novinarskem slogu. Primeri dokumentov v uradnem poslovnem slogu so na koncu članka.
Zaimki
Pri uporabi zaimkov si zapomnite pravilo, da lahko moški zaimki (»on«, »ki.«) nadomestijo zadnji v besedilu uporabljen moški samostalnik. Zaimke ženskega rodu ("ona", "ki") lahko nadomestite z zadnjim samostalnikom ženskega rodu, zaimke srednjega rodu ("to", "ki") pa z zadnjim samostalnikom srednjega rodu. Množinski zaimki se morajo nanašati na zadnjo navedeno postavko.
Na primer: Barack Obama in njegova žena sta idealen par. Črni so. On je uspešen politik, ona je aktivistka zelenih tehnologij, obdeluje ekološko gredo, ki jo je postavila pred Belo hišo.
A takole se ne splača pisati: Barack Obama, njegova žena in njihov pes se običajno sprehajajo skupaj. Sta popoln par (verjetno s psom). On je uspešen politik, ona (verjetno pes) je aktivistka zelenih tehnologij, obdeluje ekološki vrt.
V uradnih besedilih ne smemo pretiravati z zaimki tretje osebe, saj v vsakem primeru otežujejo branje (ne pozabite na glavni namen besedila). Bolje je še enkrat uporabiti samostalnik ali okrajšavo. Ne bojte se ponavljati besed, če je to potrebno za pravilno in hitro razumevanje besedila.
Zaimek "Vi" je v nekaterih primerih napisan z veliko začetnico, v drugih pa z malo črko. Z veliko začetnico se piše, kadar gre za nagovor ene osebe. Na primer, "mi lahko pomagate" ali "Prosim." Mali "ti" je napisan, ko se nanaša na skupino ljudi. Na primer, "Obraščam vas, predstavniki različnih regij Rusije so se zbrali na tem kongresu."
Zgradba uradnega besedila
Še enkrat ne pozabite na glavni namen pisanja poslovnega besedila! Zdaj sem odstopil od drugega pravila pisanja uradnih pisem. Pravilo se glasi takole: Če je le mogoče, naj bo besedilo predstavljeno zaporedno. Besedilo ne sme vsebovati sklicevanj na odstavke, ki so bili veliko starejši ali, še huje, veliko poznejši. Takšnim povezavam se ni vedno mogoče popolnoma izogniti, vendar bi jih moralo biti minimalno število. Ko pišete dokument, bodite vedno pozorni na takšne povezave in poskušajte zmanjšati njihovo število.
Če je besedilo dolgo, ga poskusite razdeliti na logične bloke. Včasih je koristno, da na koncu logičnega bloka navedete kratek povzetek povedanega. Blok lahko vsebuje razlage in utemeljitve neke ideje. Te razlage lahko odvrnejo pozornost od same ideje, zato bo koristno, če jo na koncu na kratko povzamemo. Če je pismo kratko in se nanaša na eno temo, se lahko naredi en povzetek, na koncu ali na samem začetku besedila. Slog pisanja besedila, ko najprej oblikujete idejo in jo nato utemeljite, se uporablja v nagovorih zelo zaposlenih ljudi, tako da že v prvih vrsticah dokumenta razumejo, za kaj gre, razmislijo o tem, se takoj strinjajo. brez branja ali, če imajo kakršna koli vprašanja, vprašanja in dvome, preberite utemeljitev.
Uradni poslovni slog: primeri in načela ustvarjanja poslovnih besedil
Uradni poslovni slog ustvarjanja besedil ni le uporabna in potrebna stvar v vsakdanjem življenju, ampak tudi donosna, če se ukvarjate s pisanjem besedil. Takšna besedila so zdaj še posebej dragocena in kupci zanje plačajo dober denar. ne verjameš? Presodite sami: dobro sestavljena pritožba lahko spremeni odločitev nekaterih organov v vašo korist in vam tako omogoči pridobitev ugodnosti ali izogibanje stroškom. To velja za vse, saj živimo v birokratski družbi, kjer imajo največjo besedo poslovni papirji. Danes si bomo ogledali formalni poslovni slog v praksi, preučili načela ustvarjanja poslovnih besedil in podali primere poslovnega sloga.
Primeri poslovnega sloga nas obkrožajo povsod. Recimo, da ste bloger in ste zalotili drugega blogerja pri nesramni kraji vaše vsebine. Kaj delaš? Kompetentno napišete utemeljeno pritožbo z dokazili gostitelju ali podporni službi iskalnika in počakate na pozitiven rezultat. Glede na to, kako kompetentno je sestavljena pritožba, kako natančno je v njej ohranjen poslovni slog, bo odločitev o vaši zadevi v veliki meri odvisna.
Poslovni slog je torej okolje uradnih odnosov. Poslovni slog se uporablja v:
Kot lahko vidite, celoten birokratski aparat uporablja izključno poslovni slog. Zato vam zmožnost ustvarjanja poslovnih besedil lahko služi ne le v praktičnem smislu, ampak vam prinaša tudi finančne koristi, če sestavljate uradna besedila za druge ljudi.
Kot vsak drug stil pisanja ima tudi uradni poslovni slog številne značilnosti, ki so samo njemu lastne. To so tisti, ki jih bomo zdaj obravnavali.
1. Uradni poslovni slog: kakovosten obseg
Besedilo uradnega poslovnega sloga mora biti čim bolj jedrnato: vse je jasno, natančno in jedrnato. Ne sme biti nepotrebnih podrobnosti. To je obvezna zahteva in za to obstaja celo logična razlaga. Predstavljajte si, da delate v podporni službi Yandex. Vsak dan vam prihajajo gore pisem. Seveda pa je v vašem interesu, da so ta pisma čim krajša in čim bolj jasno orišejo bistvo problema.
Primer uradnega poslovnega sloga št. 1
Napačno: In potem bo zagrenjeni Pupkin pospešil in zamahnil s kijem proti Sidorovemu avtu ter ga preklinjal na vso moč.
Pravilno: Pupkin je s kijem udaril Sidorov avto.
2. Formalno poslovni slog: čustvenost
Uradni poslovni slog mora biti brez čustev. Tudi če pišete jezno pritožbo na svojega zakletega sovražnika, vaša besedila ne smejo imeti čustvenega prizvoka. Jasnost, natančnost in zbranost. Ni pomembno, kdo piše besedilo - diplomat ali mizar, profesor ali hišnik - individualnost se ne sme pojaviti v uradnem poslovnem slogu.
Primer uradnega poslovnega sloga št. 2
Napačno: In potem je ta baraba, ta baraba, ta polpečeni baraba Sidorov nekaj napisal na mojo ograjo, o ... Z rdečo barvo je napisal nekaj, kar se vam niti sanjalo ni, potem pa je pobegnil, si predstavljate?!
Pravilno: Sidorov je z rdečo barvo na mojo ograjo napisal številne nespodobne besede in izginil.
3. Uradni poslovni slog: besedišče
Besednjak uradnega poslovnega sloga pogosto vsebuje besedna imena, zapletene zveze in stalne besedne zveze:
Omeniti velja tudi, da poslovni slog nagiba k uporabi zaimkov prve osebe, kar je na primer v znanstvenem slogu nesprejemljivo.
Primer uradnega poslovnega sloga št. 3
Na podlagi pisne izjave P.P.Pupkina. ob upoštevanju njegove aktivne delovne aktivnosti in tudi v skladu z odst. 10.3 in 11.5 CD OJSC "PupkinsCompany", naročam materialno podporo projektu integracije tehnologije "Stealth" v sistem "Spider" P.P. Pupkin. v višini 1000 (tisoč) osnovnih enot.
4. Formalno poslovni slog: struktura
Strukturo formalnega poslovnega sloga pogosto narekujejo vrste dokumentov, v katerih se ta slog uporablja. Na primer, vloga mora biti napisana strogo v skladu s splošno sprejeto predlogo.
Poslovni slog odlikuje stroga logična struktura in lahko vsebuje dolge stavke, v katerih je jasno vidna logična in pomenska povezava. Za ta slog so značilni tudi naštevanja in neposreden besedni red.
Primer uradnega poslovnega sloga št. 4
V skladu z Resolucijo št. 5 z dne 28. aprila 2011, določbe, sprejete na 35. kongresu Ljudske stranke tekstopiscev, ki določajo uporabo že pripravljenih predlog za izpolnjevanje naročil samostojnih podjetnikov, ki so opravili državno registracijo pred 22. avgustom, 2009 in imajo osebno izkaznico, podjemno pogodbo, odpovedujejo., ter pravico do uporabe storitev tekstopisca najmanj eno leto.
Povzetek: Torej, povzamemo. Za uradni poslovni slog so značilni:
In sposobnost ustvarjanja besedil v poslovnem slogu vam bo omogočila ne le učinkovitejše reševanje birokratskih vprašanj, temveč tudi pomoč drugim pri reševanju teh težav, pri čemer boste za to prejeli svoj komercialni interes.
Stil pisanja poslovnega pisma
Poslovna pisma je običajno pisati v poslovnem slogu, ki se kot uradni poslovni slog bistveno razlikuje od drugih jezikovnih stilov: znanstvenega, umetniškega, pogovornega.
Uradni poslovni jezik ima številne posebne značilnosti in omejitve, ki vključujejo:
Poslovno pismo je običajno pripravljeno o eni zadevi; če se obrnete na isto organizacijo o različnih vprašanjih, je priporočljivo, da za vsako pripravite ločena pisma.
Narava poslovnega pisma je uradna z upoštevanjem sistema poveljevanja v besedilu pisma
Nevtralnost, za katero je značilna stroga navedba bistva pritožbe brez uporabe pogovornega besedišča in figurativnih besed; pismo ne sme vsebovati besed s pomanjševalnimi ali naraščajočimi priponami in medmeti.
Natančnost in jasnost besedila, ki izključuje neskladja ali dvojno razlago vsebine pisma
Uporaba jezikovnih formul (predlog), ki se uporabljajo za motiviranje določenega dejanja, na primer:
Zagotavljamo plačilo
Glede na vaše pismo
Prosimo, razmislite o tem
Usmerjamo itd.
Jedrnatost besedila pisma, ki se doseže z izključitvijo fraz iz besedila, ki imajo dvojni pomen
Uporaba izrazov in okrajšav, ki je zagotovljena z uporabo industrijske terminologije in dobro znanih okrajšav v besedilu pisma (CIS, CSTO, m2 itd.)
Uporaba zaporedne podrejenosti besed v rodilniku in instrumentalnem primeru (v skladu s kadrovsko tabelo.)
Uporaba preprostih in kratkih stavkov v besedilu pisma z neposrednim besednim redom v stavku.
Pri pripravi besedila poslovnega pisma je treba poleg zgornjih postulatov upoštevati, da je zaradi narave naslova v pismu, jezika in natančnosti predstavitve bistva vprašanja naslovnik ne bo presojal le podpisnika pisma, ampak tudi celotno organizacijo kot celoto.
Pogosta vprašanja in rešitve
Uradni poslovni slog: primeri. Uradni poslovni slog dokumenta, govora
Slog ruskega jezika je raznolik. V vsaki življenjski situaciji obstajajo določene norme komunikacije. V uradni sferi obstajajo tudi posebne norme, ki so včasih v nasprotju s splošnimi jezikovnimi normami. To je značilnost uradnega poslovnega sloga. Je suha in brezobzirna, vsi obrati v njej so nedvoumni in stalni.
Uradni poslovni slog: definicija
Uradni poslovni slog je slog poslovnega vodenja in zakonodaje, ki se je oblikoval več let. Za njegovo značilnost velja, da je doslednost pri uporabi istih besed in besednih zvez.
Uradni poslovni slog, s primeri katerega se vsaka oseba občasno srečuje v svojem življenju, mora biti jasen in nedvoumen. Poleg tega so vsi njegovi žanri napisani po istih predlogah. Včasih je za pridobitev novega dokumenta dovolj, da preprosto prepišete 2-3 besede.
Stilske značilnosti
Kot vsaka druga ima tudi svoje značilnosti. Za uradni poslovni slog v poslovnih besedilih je značilna natančnost in nedvoumnost predstavitve, obvezno-predpisujoča narava, popolna brezosebnost, odsotnost kakršnih koli čustvenih manifestacij, standardizacija in stereotipizacija.
Vsak dokument je treba razlagati samo na en način. Zato so vsi podatki, predstavljeni v njem, nedvoumni, saj sicer pomenijo zmedo in nezakonitost v kateri koli zadevi.
Ker je poslovni slog, se uporablja za urejanje uradne sfere človeškega življenja in družbe. Vse, kar je v njem navedeno, je treba brezpogojno izpolniti.
V dokumentih ne more biti osebnih lastnosti ali subjektivnih interpretacij. Zato uradni poslovni slog ruskega knjižnega jezika dovoljuje predstavitev osebnih podatkov le v manjših dokumentih, kot je izjava ali obrazložitev, da bi dokazali potrebo po določenem dejanju.
Nedvoumnost podajanja se prelevi tudi v visoko stopnjo stereotipnosti. Prisoten je na vseh stopnjah sloga: od nabora žetonov do splošne strukture celotnega dokumenta.
Besednjak sloga
Kot kateri koli drug uradni poslovni slog v poslovnih besedilih uporablja standardni nabor leksemov in fraz. Najprej so to besede s področja uradne komunikacije: naročam, pooblaščam, obveščam, tožnik, predstojnik, zakon in podobno. V drugih slogih se uporabljajo veliko manj pogosto.
Druga značilnost je uporaba stalnih izrazov in klišejev govora. To vsako besedilo naredi predvidljivo, a hkrati povsem nedvoumno: na podlagi, upoštevajoč, v skladu z.
Omeniti velja, da je kljub visoki stopnji brezosebnosti v uradnem poslovnem slogu dovoljena uporaba prvoosebnih zaimkov in glagolov. Za primerjavo, v znanstvenem slogu je to popolnoma nesprejemljivo.
In zadnja značilnost je prisotnost suhega, rahlo zastarelega pisarniškega besedišča, ki v drugih slogih zveni neprimerno in nekoliko komično: poteka, je v stanju alkoholne zastrupitve, tekočina, ki je videti kot konjak.
Skladenjske konstrukcije
Na podlagi doslednosti sintaktičnih struktur lahko vsakdo zlahka določi uradni poslovni slog. Primeri tega so dobro znani vsem iz šole. In verjetno sem večkrat v življenju moral napisati izjavo ali protokol.
Na sintaktični ravni je najprej opaziti prisotnost majhnih konstrukcij, preprostih stavkov in minimalno število zapletov, kot so homogeni stavčni deli ali vstavljene konstrukcije. To narekuje potreba po enostavnosti in nedvoumnosti pri razumevanju informacij, predstavljenih v dokumentu.
Na ravni besedila obstaja visoka stopnja standardizacije njegove strukture. Vsaka izjava se na primer začne z glavo v zgornjem desnem kotu, ki označuje, kdo koga nagovarja. Sledi besedilo same prijave, ki se konča z datumom in podpisom prijavitelja. Zgornji levi kot dokumenta je prepuščen za prekrivanje ločljivosti na tej aplikaciji. Enaka standardizacija je značilna tudi za vse druge žanre.
Aplikacije
Uradni poslovni slog govora je precej razširjen. Vsak človek se ves čas srečuje s primeri besedil. Zato je ta slog razdeljen na več podstilov, odvisno od industrije uporabe.
Zakonodajni dokumenti se uporabljajo za oblikovanje pravnega okvira družbe. Predpisuje pravila, po katerih mora živeti vsaka oseba, ki je pod vplivom tega dokumenta. Zakonodajni akti določajo tudi kazni za neupoštevanje predpisov.
Pristojna veja zazna kršitev in zanjo izreče kazen. Obstajajo tudi prošnje za pomilostitev in ponovno obravnavo primera v zvezi z nekaterimi dokazi ali okoliščinami.
Administrativni uradni poslovni slog je zelo pogost. Primeri takih dokumentov se preučujejo celo v šolskem kurikulumu. To vključuje dokumente, ki urejajo dejavnosti posameznih organizacij in njihovo interakcijo s posameznimi posamezniki.
In zadnja veja je diplomatska. Od pravilnosti dokumentacije na tem področju so odvisni odnosi med državami. Ena napačna vejica ali beseda lahko povzroči globalni konflikt.
Žanri
V praksi ima uradni poslovni slog govora veliko različnih primerov besedil. V enem članku bi bilo precej problematično poimenovati absolutno vse žanre. Zato se bomo osredotočili na najbolj priljubljene med njimi in jih razdelili v skupine glede na industrijo uporabe.
Zakonodajni dokumenti vključujejo zakon, akt, sklep, odlok. Na najvišjih ravneh oblasti jih sestavljajo posebej usposobljeni ljudje.
Na področju sodne prakse so žanri uradnega poslovnega sloga v ruskem jeziku predstavljeni s sodbami, sodnimi odločbami, kasacijskimi pritožbami, nalogami za preiskavo ali pridržanje.
Upravni dokumenti so med najpogostejšimi. To vključuje izjavo, avtobiografijo, naročilo, priporočilo, faks, telefonsko sporočilo, potrdilo o plačilu in mnoge druge.
V diplomaciji se najpogosteje uporabljajo pogodbe, pakti, sporazumi in konvencije.
Poslovni management
O tem, kako bogat je uradni poslovni slog z žanri, je bilo že veliko povedanega. Primere njihove uporabe najdemo ves čas. To je aktiven slog, ki se uporablja povsod v vsakdanjem življenju. Najpogosteje se navaden človek sreča z njim v poslovnem sektorju. Ob prijavi na delo napišemo življenjepis, avtobiografijo in prošnjo ter predložimo potrdila iz prejšnjega kraja dela.
V osnovi imajo vsi ti dokumenti približno enako strukturo. Začnejo se z navedbo avtorja, ki je sestavil to besedilo, sledi predstavitev gradiva, ki je overjeno s podpisom in morebitnim žigom.
Posploševanje
V ruski filologiji ima uradni poslovni slog dokumenta, jezika, govora aktivno naravo uporabe. Je zelo standardiziran in ima določen nabor besed in izrazov, ki se uporabljajo v nasprotju z nekaterimi zakoni jezika.
Tavtologije na primer niso slogovna napaka, saj pripomorejo k enoznačnemu razumevanju, ki ga ni mogoče doseči z uporabo zaimkov za lepši knjižni zvok.
Vsaka oseba v svojem življenju mora biti sposobna uporabljati ta slog, saj ureja interakcijo posameznika z organizacijo, državo in celotnim pravnim svetom kot celoto.
Uporablja se za sestavljanje dokumentov, pisem in poslovnih papirjev v ustanovah, na sodiščih in v kateri koli vrsti ustnega poslovnega komuniciranja, to je uradni poslovni slog govora.
splošne značilnosti
To je dolgo uveljavljen, stabilen in precej zaprt slog. Seveda je tudi ta sčasoma doživel nekaj sprememb, a neznatnih. Žanri, ki so se razvili v zgodovini, specifični sintaktični obrati, oblikoslovje in besedišče mu dajejo precej konzervativen značaj.
Za karakterizacijo uradnega poslovnega sloga je treba jeziku dati suhost, kompaktnost govora, jedrnatost in odstranitev čustveno nabitih besed. Jezikovna sredstva že obstajajo v celoti za vsak primer: to so tako imenovani jezikovni žigi ali klišeji.
Seznam nekaterih dokumentov, ki zahtevajo uradni poslovni slog:
- mednarodne pogodbe;
- vladni akti;
- pravni zakoni;
- razni predpisi;
- vojaški predpisi in listine podjetij;
- navodila vseh vrst;
- uradna korespondenca;
- razne poslovne papirje.
Splošne značilnosti jezikovnega sloga
Žanri so lahko različni, vsebina je lahko različna, uradno poslovni slog pa ima tudi skupne bistvene značilnosti. Prvo in najpomembnejše: izjava mora biti točna. Če dopuščamo možnost različnih interpretacij, to ni več uradni poslovni slog. Celo v pravljicah so primeri: usmrtitve ni mogoče odpustiti. Manjka le še vejica, a posledice te napake lahko sežejo zelo daleč.
Da bi se izognili takim situacijam, obstaja še ena glavna značilnost, ki jo vsebuje uradni poslovni slog dokumentov - to je jezikovni standard. On je tisti, ki pomaga izbrati leksikalna, morfološka, skladenjska jezikovna sredstva pri sestavljanju poslovnih dokumentov.
Vrstni red besed v stavku je še posebej strog in konzervativen; tukaj je veliko v nasprotju z neposrednim besednim redom, ki je neločljivo povezan s strukturo ruskega jezika. Subjekt je pred predikatom (npr. blago se prodaja), definicije pa postanejo močnejše od besede, ki jo definiramo (npr. kreditna razmerja), krmilna beseda je pred nadzorovano besedo (npr. dodeliti posojilo).
Vsak član stavka ima navadno samostojno mesto, ki ga določa zgradba stavka in njegova vrsta, lastna vloga med drugimi besedami, interakcija in razmerja z njimi. In značilnost uradnega poslovnega sloga so dolge verige rodilnikov, na primer: naslov vodje teritorialne uprave.
Besednjak sloga
V slovarski sistem so poleg splošno uporabljenih knjižno nevtralnih besed vključeni tudi nekateri klišeji - klerikalizmi, to je jezikovni kliše. To je del uradnega poslovnega sloga. Na primer: na podlagi odločbe, vhodne listine, izhodne listine, ob preteku roka, nadzor nad izvršitvijo itd.
Tu ne gre brez strokovnega besedišča, ki vključuje neologizme: senčni posel, zaostanki, črna gotovina, alibi ipd. Uradno poslovni slog vključuje tudi vključitev nekaterih arhaizmov v leksikalni sistem, na primer: ta dokument, z njim potrjujem.
Vendar pa je uporaba večpomenskih besed in besed, ki imajo figurativni pomen, strogo prepovedana. Sinonimov je zelo malo in v uradni poslovni slog so vključeni zelo redko. Na primer plačilna sposobnost in kreditna sposobnost, dobava in dobava, pa tudi zavarovanje, amortizacija, subvencija in odobritev.
To odraža družbeno izkušnjo, ne individualno, zato je besedišče posplošeno. Konceptualna serija ima raje generične koncepte, ki se dobro prilegajo uradnemu poslovnemu slogu. Primeri: prispeti namesto prispeti, prileteti, prileteti itd.; vozilo namesto avtomobila, letala, vlaka, avtobusa ali pasje vprege; naselje namesto vas, mesto, glavno mesto Sibirije, vas kemikov ipd.
Torej, naslednji elementi leksikalnih konstrukcij pripadajo uradnemu poslovnemu slogu.
- Visok odstotek terminologije v besedilih: pravno - pravo, lastnik in lastnina, registracija, prenos in prevzem predmetov, privatizacija, listina, najem itd.; ekonomski - stroški, subvencije, proračun, nakup in prodaja, prihodki, odhodki itd.; ekonomsko in pravno - zaseg, obdobje izvajanja, lastninske pravice, odplačilo posojila itd.
- Nominalna narava konstrukcije govora zaradi velikega števila glagolskih samostalnikov, ki najpogosteje označujejo materialno dejanje: pošiljka blaga, odlog plačila itd.
- Visoka pogostnost predložnih kombinacij in poimenovalnih predlogov: na naslov, na silo, glede na zadevo, z mero itd.
- Spreminjanje deležnikov v pridevnike in zaimke za izboljšanje uradniških pomenov: ta pogodba (ali pravila), trenutne cene, ustrezni ukrepi itd.
- Urejena leksikalna združljivost: posel je samo sklenjen in cena določena, pravica podeljena in plačilo opravljeno.
Morfologija sloga
Morfološke značilnosti uradnega poslovnega sloga vključujejo predvsem pogostost (ponavljajoče se) uporabe določenih delov govora, pa tudi njihove vrste, ki pomagajo pri jezikovni želji po točnosti in dvoumnosti izjav. Na primer te:
- samostalniki, ki poimenujejo osebe glede na dejanje (najemnik, davkoplačevalec, priča);
- samostalniki, ki kličejo ljudi po položaju ali činu, vključno z ženskami strogo v moški obliki (prodajalec Sidorova, knjižničarka Petrova, narednica Ivanova, inšpektorica Krasutskaya in tako naprej);
- delček ne- v glagolskih samostalnikih (neskladnost, nepriznavanje);
- uporaba izpeljanih predlogov v širokem obsegu (zaradi, v zvezi z, v obsegu, na podlagi, na podlagi, v zvezi z itd.);
- konstrukcije v nedoločniku (zagotoviti pomoč, opraviti pregled);
- sedanjik glagolov v drugačnem pomenu (za neplačilo se zaračuna globa);
- zapletene besede z dvema ali več debli (delodajalec, najemnik, popravilo in vzdrževanje, material in tehnika, spodaj omenjeno, zgoraj omenjeno itd.).
Sintaksa sloga
Značilnosti uradnega poslovnega sloga so naslednje sintaktične značilnosti:
- Preprosti stavki se uporabljajo s številnimi serijami homogenih članov. Na primer: upravna kazen lahko vključuje globe za kršitve predpisov o varstvu dela in varnosti v gradbeništvu, industriji, kmetijstvu in prometu v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
- Obstajajo pasivne strukture te vrste: plačila se izvajajo strogo ob določenem času.
- Samostalniki imajo prednost rodilnik in so nanizani s kroglicami: rezultati dejavnosti carinskih kontrolnih enot.
- Zapletene povedi so zapolnjene s pogojnimi določili: v primeru nestrinjanja naročnikov z obdelavo njihovih osebnih podatkov v smislu načinov in namenov obdelave ali v celoti, naročniki ob sklenitvi pogodbe podpišejo ustrezno izjavo.
Sfera uradnega poslovnega sloga v žanrski raznolikosti
Tukaj morate najprej izpostaviti dve vsebinski področji: uradno-dokumentarni in vsakdanje-poslovni slog.
1. Uradni dokumentarni slog je razdeljen na dve kategoriji: zakonodajni dokumenti, povezani z delom državnih organov - ustava, listine, zakoni - to je en jezik (J), in diplomatski akti, povezani z mednarodnimi odnosi - memorandumi, sporočila, izjave , so konvencije drug jezik (K).
2. Vsakdanji poslovni slog je prav tako razdeljen: korespondenca med organizacijami in ustanovami je jezik j, zasebni poslovni dokumenti pa jezik k. Zvrsti vsakdanjega poslovnega sloga vključujejo vso uradno korespondenco - komercialno korespondenco, poslovna pisma, pa tudi poslovne dokumente - avtobiografijo, potrdilo, akt, potrdilo, izjavo, protokol, potrdilo, pooblastilo itd. Standardizacija, značilna za te žanre, olajša pripravo prispevkov, prihrani jezikovne vire in prepreči redundanco informacij.
Standardizacija poslovnih papirjev
Posebej izbrane besede v uradnem poslovnem slogu zagotavljajo komunikacijsko natančnost in dajejo dokumentom pravno veljavo. Vsak del besedila mora imeti eno samo razlago in pomen. Za tako visoko natančnost se iste besede, izrazi, imena večkrat ponovijo.
Oblika glagolskega samostalnika dopolnjuje značilnosti uradnega poslovnega sloga z analitičnim izražanjem dejanj in procesov: namesto besede "dopolniti" se uporablja besedna zveza "narediti dodatke", namesto "odločiti" - "sprejemati odločitve" in tako naprej Kako bolj kruto se sliši biti »odgovoren« namesto le »odgovoren«.
Posplošenost in abstraktnost v najvišji meri ter hkrati poseben pomen celotne leksikalne strukture so glavne značilnosti uradno poslovnega sloga. Ta nepojmljiva kombinacija, uporabljena hkrati, daje dokumentu možnost enotne interpretacije in v celoti informacij pravno veljavo. Sama besedila so polna izrazov in postopkovnega besedišča, na primer priloge k pogodbam vsebujejo nomenklaturni besednjak. Vprašalniki in registri, aplikacije in specifikacije pomagajo pri razvozlavanju terminologije.
Poleg čustveno nabitega besedila je v dokumentih nesprejemljiva uporaba kakršnih koli kletvic, okrnjenega besedišča, žargona ali pogovornih izrazov. Tudi strokovni žargon je v jeziku poslovne korespondence neprimeren. Predvsem pa zato, ker ne izpolnjuje zahtev po točnosti, saj je uvrščena strogo v sfero ustnega sporočanja.
Ustni poslovni govor
Nečustvena in suhoparna logičnost besedil, standardna razporeditev gradiva na papirju se bistveno razlikuje od ustnega govora, ki je običajno čustveno nabit in asimetričen po načelih besedilne organizacije. Če je ustni govor izrazito logičen, je komunikacijsko okolje očitno uradno.
Posebnosti uradnega poslovnega sloga so, da mora ustna poslovna komunikacija kljub strokovni temi potekati v sferi pozitivnih čustev - naklonjenosti, zaupanja, spoštovanja, dobre volje.
Ta slog je mogoče obravnavati v njegovih različicah: uradniški in poslovni slog je preprostejši, vendar jezik javne uprave, diplomatski ali pravni zahteva posebno pozornost. Področji komunikacije sta v teh primerih popolnoma različni, zato mora biti tudi slog komunikacije drugačen. Izjave, protokoli, ukazi, odloki - vse, kar je premišljeno, zapisano, prebrano, ni tako nevarno kot ustna pogajanja, poslovni sestanki, javni nastopi itd. Besede, kot vrabca, ni mogoče ujeti, če leti ven.
Glavne značilnosti formalno poslovnega sloga govora so kratkost, natančnost in vpliv. Da bi dosegli te cilje, boste potrebovali ustrezen izbor besed, pravilno sestavljene strukture, pravilno sintakso in standardizacijo v mislih celotnih blokov pripravljenega govora. Tako kot v pisnem poslovnem besedilu tudi v ustnem govoru ni mesta za čustveno nabito besedišče. Bolje je izbrati nevtralno, bližje standardom pisarniških jezikovnih sredstev, da bi natančno povedali, kaj je načrtovano.
Rekviziti
Najbolj presenetljiva značilnost uradnega poslovnega sloga niti ni samo besedilo, temveč vsi bistveni elementi njegovega oblikovanja - podrobnosti. Vsaka vrsta dokumenta ima svoj nabor informacij, ki ga določa GOST. Vsak element je strogo dodeljen določenemu mestu na obrazcu. Datum, ime, matična številka, podatki o prevajalcu in vsi drugi podatki so vedno nameščeni enako - nekateri na vrhu lista, drugi na dnu.
Število podrobnosti je odvisno od vsebine in vrste dokumenta. Vzorec obrazca prikazuje največ podrobnosti in vrstni red, v katerem so na dokumentu. To so državni grb Ruske federacije, emblemi organizacije ali podjetja, slike državnih nagrad, koda organizacije, podjetja ali ustanove (vseruski klasifikator podjetij in organizacij - OKPO), koda obrazca dokumenta (vseruski). klasifikator vodstvene dokumentacije - OKUD) in tako naprej.
Šablonizacija
Strojna obdelava, informatizirano pisarniško delo - nova doba v procesu standardizacije. Gospodarsko in družbenopolitično življenje postaja vse bolj zapleteno, tehnološki napredek postaja vse močnejši, zato je značilnost uradnega poslovnega sloga, da ekonomsko upraviči izbiro ene jezikovne možnosti izmed vseh možnih in jo utrdi v praksi.
Z uporabo ustaljene formule, sprejete okrajšave in enotne razporeditve vsega gradiva je sestava dokumenta veliko hitrejša in lažja. Tako so sestavljena vsa standardna in vzorčna pisma, tabele, vprašalniki itd., Kar omogoča kodiranje informacij, zagotavljanje informativne zmogljivosti besedila z možnostjo razširitve njegove celotne strukture. Takšni moduli so implementirani v besedilo pogodb (najem, delo, nakup in prodaja itd.)
Od petdeset do sedemdeset odstotkov besedne rabe v dokumentu predstavlja proceduralno besedišče in terminologija. Predmet dokumenta določa nedvoumnost konteksta. Na primer: Stranki se zavezujeta, da bosta spoštovali zgornja pravila. Beseda »stranke«, ki se uporablja izven dokumenta, je zelo dvoumna, tu pa lahko preberemo čisto pravni vidik - osebe, ki sklenejo pogodbo.
Nalaganje...