ด้วยการบัญชีสะสม ชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์อาจเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ แต่ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดจะต้องได้รับการชดเชยด้วยข้อบกพร่อง มาดูวิธีเก็บบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงานปี 2020 พร้อมตารางกะกัน

ด้วยการบัญชีรวม ระยะเวลาทำงานอาจเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ วิธีชดเชยค่าล่วงเวลา>>>

การบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป: กฎทั่วไป

ขั้นแรก นายจ้างเลือกรอบระยะเวลาบัญชี - เดือน ไตรมาส ครึ่งปี หรือปี - และตรวจสอบให้แน่ใจว่าชั่วโมงทำงานของลูกจ้างไม่เกินบรรทัดฐานสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ในเวลาเดียวกัน พนักงานของบริษัทสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงในหนึ่งวัน สัปดาห์ หรือเดือน ในบางงวด ซึ่งไม่เกินรอบระยะเวลาบัญชี พนักงานทำงานมากกว่าตามบรรทัดฐานของปฏิทินการผลิต ในบางงวดอาจน้อยกว่านั้น การล่วงเวลาภายในระยะเวลาที่กำหนดถือเป็นการทำงานล่วงเวลา สิ่งนี้จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณค่าจ้างและรายได้เฉลี่ย

ส่วนใหญ่แล้วการบัญชีสรุปจะดำเนินการเป็นรายเดือน และในช่วงเวลานี้จะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานตามปฏิทินการผลิต ระยะเวลาสูงสุดของรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งปี (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ตัวอย่างการบันทึกเวลาการทำงานโดยสรุป:

Alfa LLC ได้นำเสนอการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปสำหรับผู้ขับขี่ที่ทำงานในการขนส่งระหว่างเมือง รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน ในข้อบังคับด้านแรงงานสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นดังตัวอย่าง
ในเดือนกุมภาพันธ์ นักขับ Yu.I. Kolesov ทำงาน 143 ชั่วโมง Kolesov อยู่ในประเภทของพนักงานที่มีการจัดตั้งสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ดังนั้น ตามปฏิทินการผลิต เวลาทำงานมาตรฐานของเขาในเดือนกุมภาพันธ์คือ 18 วันทำการ (143 ชั่วโมง)
ดังนั้นในรอบระยะเวลาบัญชีจึงไม่เกินชั่วโมงทำงานที่กำหนด

ตารางการทำงานเพื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุปในปี 2563

หลังจากเลือกรอบระยะเวลาบัญชีและคำนวณชั่วโมงทำงานมาตรฐานแล้ว จะมีการพัฒนาตารางการทำงาน จะต้องจัดทำขึ้นเพื่อให้พนักงานได้ปฏิบัติตามบรรทัดฐานอย่างเต็มที่ในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี เพื่อจุดประสงค์นี้ ตารางกะจึงได้รับการพัฒนาซึ่งกำหนดเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการทำงาน ระยะเวลาของกะ และเวลาพักระหว่างกะ

โปรดทราบว่าก่อนที่จะจัดทำกำหนดการ จะต้องคำนึงถึงความคิดเห็นของสหภาพแรงงานหรือตัวแทนพนักงานอื่น ๆ ด้วย แน่นอนว่าต้องมีร่างกายเช่นนั้นอยู่ เมื่อจัดทำตารางกะ จำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติหลายประการของงานกะ ตัวอย่างเช่น กะการทำงานก่อนวันหยุดที่ไม่ทำงานทันทีจะลดลงหนึ่งชั่วโมง หรือกะกลางคืนจะลดลงหนึ่งชั่วโมงโดยไม่ต้องทำงานต่อ ดูคุณสมบัติทั้งหมดในคำแนะนำของระบบ Glavbukh

สิ่งสำคัญที่ต้องคำนึงถึงในกำหนดการคือระยะเวลาทำงานไม่ควรเกินบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 91 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อสรุปการบัญชีเมื่อกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานปกติจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติจากมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กำหนดการไม่มีรูปแบบมาตรฐาน ดังนั้นองค์กรมีสิทธิ์กำหนดแบบฟอร์มของตนเองสำหรับเอกสารในรูปแบบใดก็ได้ นอกจากนี้ยังสามารถออกเป็นส่วนเสริมของพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่นที่แนะนำตารางการทำงานเป็นกะได้ นี่อาจเป็นข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงาน ฯลฯ ตัวเลือกทั่วไปที่สองสำหรับวิธีรักษาตารางเวลาอย่างถูกต้องเมื่อบันทึกชั่วโมงทำงานโดยรวมในปี 2020 คือการอนุมัติเป็นเอกสารแยกต่างหากตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร

กำหนดเวลาทำงานทั้งหมดตามปฏิทินการผลิตตามระยะเวลาปกติของสัปดาห์ทำงานที่กำหนดขึ้นสำหรับพนักงานบางประเภท ตัวอย่างเช่น ตามกฎทั่วไป สัปดาห์การทำงานปกติคือ 40 ชั่วโมง สำหรับพนักงานอายุต่ำกว่า 16 ปี ไม่เกิน 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ มีกรณีที่ระยะเวลาการทำงานปกติของสัปดาห์ลดลง >>>

การเปลี่ยนไปใช้การบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปในปี 2020 พร้อมตารางกะ

ควรระบุวิธีการบัญชีบริษัทสำหรับเวลาทำงานไว้ในเอกสารภายในท้องถิ่น ตัวอย่างเช่นในข้อบังคับแรงงานภายใน ซึ่งจะแสดงตำแหน่งของบุคลากรที่มีการสรุปการบันทึกเวลา ตลอดจนความรับผิดชอบของพนักงานในการรวบรวมข้อมูลตรงเวลาที่ทำงาน สิ่งที่ต้องรวมไว้ในข้อบังคับด้านแรงงานภายในเกี่ยวกับการบัญชีโดยสรุปโปรดดูวารสาร "Glavbukh"

สมมติว่าในปี 2020 ฝ่ายบริหารของบริษัทตัดสินใจโอนพนักงานบางประเภทไปเป็นการบัญชีสะสมของเวลาทำงาน จากนั้นจะต้องมีคำสั่งให้เปลี่ยนแปลงข้อบังคับแรงงานภายใน แต่ก่อนอื่น คำสั่งซื้อใหม่จะต้องได้รับการตกลงกับตัวแทนคนงาน (สหภาพแรงงาน) พนักงานจะต้องได้รับแจ้งถึงการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อยสองเดือน ท้ายที่สุดแล้ว เรากำลังพูดถึงการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขบังคับประการหนึ่งของสัญญาจ้างงาน

คำสั่งในการบันทึกสรุปชั่วโมงทำงานจะแสดงรายการตำแหน่งของพนักงานที่จะได้รับผลกระทบจากการแก้ไขดังกล่าว และแนะนำให้พนักงานที่รับผิดชอบจัดทำข้อตกลงเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญญาจ้างงานและตารางกะ

ค่าตอบแทนการบัญชีสรุปชั่วโมงทำงานปี 2563 พร้อมตารางกะ

นายจ้างกำหนดระบบค่าตอบแทนโดยอิสระ (มาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวม การจ่ายเงินให้กับพนักงานสามารถกำหนดได้ในรูปของเงินเดือนหรืออัตรารายชั่วโมง

หากใช้อัตราภาษี เงินเดือนจะคำนวณตามชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานในแต่ละเดือน และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีนักบัญชีจะพิจารณาว่าเกินชั่วโมงทำงานหรือไม่ (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เงินเดือนคือค่าจ้างคงที่ต่อเดือน (มาตรา 129 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในเวลาเดียวกันตามมาตรา 112 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การมีวันหยุดไม่ทำงานในหนึ่งเดือนนั้นไม่ได้เป็นเหตุให้ต้องลดเงินเดือน เมื่อเวลาในการบันทึกทำงานโดยรวม พนักงานจะได้รับเงินเดือนหากเขาได้ปฏิบัติตามโควต้าสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีแล้ว ดังนั้นจึงแนะนำให้กำหนดเงินเดือนเฉพาะในกรณีที่รอบระยะเวลาบัญชีเป็นเดือนเท่านั้น

ไม่มีใครห้ามการจ่ายเงินเดือนแม้แต่รอบระยะเวลาบัญชีไตรมาสหรือหนึ่งปีก็ตาม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้สร้างปัญหามากกว่าที่ควรจะเป็น ท้ายที่สุดแล้วความหมายของเงินเดือนก็คือการจ่ายต่อเดือน และการบัญชีโดยสรุปชั่วโมงทำงานในช่วงระยะเวลาบัญชีที่ยาวขึ้นถือว่าจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละเดือนไม่เท่ากัน

ดังนั้นเราจะดำเนินการต่อจากข้อเท็จจริงที่ว่าเงินเดือนถูกกำหนดไว้สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับหนึ่งเดือน ในเวลาเดียวกัน จำนวนเงินเดือนคงที่ถือว่าทำงานตามชั่วโมงที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดหรือกะในเดือนนี้ตามกำหนดการที่กำหนดไว้ จำนวนชั่วโมงตามกำหนดการอาจน้อยกว่าในปฏิทินการผลิต นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะลดเงินเดือนของคุณ

หากด้วยเหตุผลบางประการพนักงานทำงานน้อยกว่ากำหนดเวลา เขาจะต้องได้รับเงินเดือนตามสัดส่วนของเวลาทำงาน นอกจากนี้ สัดส่วนจะพิจารณาจากชั่วโมงทำงานที่ระบุไว้ในกำหนดการ ไม่ใช่ในปฏิทินการผลิต

พนักงาน Kondratiev สรุปการบัญชีและเงินเดือนรายเดือน 20,000 รูเบิล เขาทำงานตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม เขามีสัปดาห์ทำงาน 36 ชั่วโมง และรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งปี พนักงานไม่ทำงานตลอดรอบระยะเวลาบัญชีและลาออก

ค่าล่วงเวลาพร้อมบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน

หากลูกจ้างทำงานล่วงเวลาตลอดรอบระยะเวลาบัญชี จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลาในอัตราที่เพิ่มขึ้น ลักษณะเฉพาะของการบัญชีโดยสรุปคือพนักงานอาจมีการขาดแคลนในสองเดือนและการทำงานล่วงเวลาเฉพาะในสามเท่านั้น และเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี - ไตรมาส - จะยังคงจ่ายค่าล่วงเวลา ตามมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องจ่ายเงินดังต่อไปนี้: สองชั่วโมงแรกของการทำงานล่วงเวลาทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชี - ในอัตราหนึ่งเท่าครึ่งและชั่วโมงต่อมา - ในอัตราสองเท่า จำนวนเงินค่าล่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจงจะกำหนดโดยข้อตกลงร่วม กฎหมายท้องถิ่น หรือสัญญาจ้างงาน

ตัวอย่าง:วิธีจ่ายค่าล่วงเวลา

ตัวแทนฝ่ายขายของ Alpha LLC Yu.I. Kolesov ได้รับการบันทึกสรุปเวลาทำงาน ข้อบังคับด้านเงินเดือนของ Alfa LLC ไม่ได้กำหนดไว้สำหรับการจ่ายโบนัส ยังไม่ได้กำหนดสัมประสิทธิ์ภูมิภาคในพื้นที่นี้ รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส เงินเดือนของ Kolesov คือ 20,000 รูเบิล

ด้วยความยินยอมของพนักงาน คุณสามารถชดเชยการทำงานล่วงเวลาด้วยเวลาพักเพิ่มเติมได้ไม่น้อยกว่าค่าล่วงเวลา (มาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

การจ่ายเงินค่าทำงานในวันหยุดโดยสรุปการบัญชีชั่วโมงทำงาน

สิ่งสำคัญคือพนักงานจะทำงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดตามตารางการทำงานหรือเกินกำหนดเวลา

สำหรับการบัญชีสะสม ให้จ่ายค่าล่วงเวลาเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี - หนึ่งเดือน ไตรมาส หรือช่วงอื่น ๆ ไม่เกินหนึ่งปี

การทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะต้องได้รับค่าจ้างก่อนสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหากวันนั้นพนักงานทำงานเกินกำหนดนั่นคือค่าล่วงเวลา เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในรอบระยะเวลาบัญชี อย่าคำนึงถึงงานในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เนื่องจากมีการจ่ายเงินสองเท่าแล้ว (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

จ่ายค่าล่วงเวลาขึ้นอยู่กับว่าพนักงานใช้เวลาพักเพิ่มเติมหรือไม่ หากลูกจ้างได้เขียนขอลาหยุดให้จ่ายค่าล่วงเวลาเป็นชั่วโมงทำงานปกติในอัตราเดียว เมื่อลูกจ้างไม่ต้องการลาหยุด ให้จ่ายเงินอย่างน้อยครึ่งเวลาสำหรับการทำงานสองชั่วโมงแรกในรอบระยะเวลาบัญชี สำหรับชั่วโมงที่สามและชั่วโมงต่อๆ ไป คุณจะต้องจ่ายสองเท่า ข้อสรุปดังกล่าวสามารถหาได้จากมาตรา 152, 153 และ 107 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ตัวอย่าง:วิธีการชำระเงินสำหรับวันหยุด

ถึงคนขับรถของ Alpha LLC, Yu.I. Kolesov ซึ่งทำงานในรถยนต์อย่างเป็นทางการของผู้จัดการ ได้รับการบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน เงินเดือนของ Kolesov คือ 20,000 รูเบิล

วันหยุดจ่ายค่าบัญชีสะสม

เมื่อบันทึกชั่วโมงทำงานโดยรวม ให้ใช้ขั้นตอนทั่วไปในการคำนวณจำนวนค่าจ้างวันหยุดทั้งหมด (วรรค 2 ข้อ 9 ของข้อบังคับซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของรัฐบาลหมายเลข 922 เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม 2550) คำนวณค่าจ้างวันหยุดโดยขึ้นอยู่กับว่าวันหยุดนั้นระบุไว้ในปฏิทินหรือวันทำงาน

พนักงานขับรถ Yu.I. Kolesov ได้รับการบันทึกสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน วันหยุดจะได้รับตามวันตามปฏิทิน

รายได้เฉลี่ยพร้อมการบัญชีรวม

หากใช้การบัญชีเวลาทำงานโดยสรุป สูตรในการคำนวณรายได้เฉลี่ยจะมีลักษณะดังนี้:

พนักงานองค์กร ป.ล. เบสปาลอฟได้รับบาดเจ็บสาหัส ตามรายงานทางการแพทย์ เขาถูกย้ายไปทำงานที่ได้รับค่าจ้างต่ำกว่าเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ ในช่วงเวลานี้ Bespalov ยังคงรักษารายได้เฉลี่ยของเขาไว้

มีหลายกรณีที่ประมวลกฎหมายแรงงานอนุญาตให้บริษัทใช้การบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุปได้ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไป พิจารณาความซับซ้อนทั้งหมดของการบัญชีนี้

การบัญชีโดยสรุปคืออะไร

หากในองค์กร ไม่สามารถสังเกตชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์ได้ เนื่องจากสภาพการผลิตหรือเมื่อปฏิบัติงานบางประเภท อนุญาตให้แนะนำการบันทึกเวลาทำงานแบบสรุปได้ เพื่อให้แน่ใจว่าระยะเวลาทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส และรอบระยะเวลาอื่นๆ) ไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินหนึ่งปี นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับพนักงานที่คำนึงถึงชั่วโมงทำงานสะสมจะพิจารณาจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนด สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือกะนอกเวลาหรือทำงานนอกเวลาเป็นสัปดาห์ จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลาอ้างอิงจะลดลงตามไปด้วย

ดังนั้นหากงานเฉพาะขององค์กรไม่อนุญาตให้มีการกำหนดตารางเวลาทำงานสำหรับพนักงานตามที่พนักงานจะทำงาน 40, 36, 35 หรือ 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ จะสะดวกกว่าหากใช้การบันทึกเวลาทำงานแบบสรุป ในกรณีนี้นายจ้างจะต้องจัดกระบวนการทำงานเพื่อให้ลูกจ้างทำงานตามเวลาทำงานมาตรฐานในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี เช่น หนึ่งเดือน นอกจากนี้ในแต่ละวันของรอบระยะเวลาบัญชีระยะเวลาการทำงานอาจแตกต่างกันไป สิ่งสำคัญคือมีความสมดุลภายในรอบระยะเวลาบัญชี

วิธีการเข้าสู่บัญชีสรุป

มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า: ขั้นตอนในการแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปนั้นกำหนดโดยกฎเกณฑ์แรงงานภายใน สมมติว่าเมื่อบริษัทพัฒนาและอนุมัติกฎเกณฑ์ดังกล่าวแล้ว ก็ไม่จำเป็นต้องบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุป แล้วมันก็จำเป็นต้องแนะนำตัว ทำอย่างไร?

เอกสารที่ทำการเปลี่ยนแปลงกฎสามารถเป็นคำสั่งได้ อย่างไรก็ตามเนื่องจากนายจ้างอนุมัติกฎระเบียบภายในด้วยตนเองโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของพนักงานของ บริษัท (มาตรา 190 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) จึงต้องปฏิบัติตามขั้นตอนนี้เมื่อทำการเปลี่ยนแปลง

นอกจากนี้มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่านายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้พนักงานคุ้นเคยกับกฎระเบียบท้องถิ่นที่นำมาใช้ซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจกรรมการทำงานของพวกเขาเมื่อมีการลงนาม ดังนั้นคำสั่งแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปจะต้องทำให้พนักงานทุกคนที่ได้รับผลกระทบทราบ

การบัญชีสรุปจะถูกป้อนเมื่อใด?

กรณีเดียวที่ต้องแนะนำการบัญชีแบบสรุปนั้นมีระบุไว้ในมาตรา 300 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นี่เป็นวิธีการทำงานแบบกะ ตามมาตรา 297 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย วิธีการหมุนเวียนเป็นรูปแบบพิเศษของการดำเนินการกระบวนการแรงงานนอกสถานที่อยู่อาศัยถาวรของคนงาน เมื่อไม่สามารถรับประกันการกลับบ้านทุกวันได้

ดังต่อไปนี้จากมาตรา 102 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระบบเวลาทำงานที่ยืดหยุ่นถือว่าจุดเริ่มต้น จุดสิ้นสุด หรือระยะเวลาทั้งหมดของวันทำงานถูกกำหนดโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ในกรณีนี้บริษัทจะต้องดูแลให้พนักงานทำงานตามจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่เกี่ยวข้อง นี่อาจเป็นวันทำงาน หนึ่งสัปดาห์ หนึ่งเดือน ฯลฯ

การทำงานเป็นกะตามมาตรา 103 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหมายถึงการทำงานในสอง, สามหรือสี่กะ ระบบการปกครองนี้ถูกนำมาใช้ในกรณีที่ระยะเวลาของกระบวนการผลิตเกินระยะเวลาที่อนุญาตของการทำงานประจำวันรวมถึงเพื่อเพิ่มปริมาณของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ให้เพื่อใช้อุปกรณ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

โหมดการทำงานเป็นกะใช้ในทางปฏิบัติโดยองค์กรอุตสาหกรรม องค์กรและองค์กรที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน องค์กรการค้า และองค์กรจัดเลี้ยงสาธารณะ เห็นได้ชัดว่ามีความจำเป็นต้องแนะนำการบัญชีโดยสรุปในสภาพการทำงานเป็นกะเฉพาะในกรณีที่ระยะเวลาของกะเบี่ยงเบนไปจากปกติ

ค่าตอบแทนพร้อมการบัญชีโดยสรุป

มีลักษณะเฉพาะบางประการในการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานที่สรุปการบัญชี ตามกฎแล้ว หากองค์กรโดยรวมหรือสำหรับพนักงานบางประเภทได้แนะนำการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุป นั่นหมายความว่าสภาพการทำงานเบี่ยงเบนไปจากปกติ นี่อาจเป็นการทำงานที่เป็นระบบในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ งานกลางคืน งานล่วงเวลา ฯลฯ โดยทั่วไปแล้ว คนงานดังกล่าวจะได้รับอัตราค่าจ้างที่ค่อนข้างสูงเพื่อชดเชยสภาพการทำงานที่รุนแรง อย่างไรก็ตาม เงินเดือนจำนวนมากไม่ได้ช่วยลดภาระผูกพันของนายจ้างในการจ่ายค่าทำงานในสภาพที่เบี่ยงเบนไปจากปกติตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงาน

จำนวนค่าตอบแทนที่เฉพาะเจาะจงในกรณีเหล่านี้ เช่นเดียวกับระบบเงินเดือนขั้นพื้นฐานนั้นถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วม กฎระเบียบท้องถิ่นอื่น ๆ ขององค์กร และโดยตรงจากสัญญาจ้างงาน นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 135 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ทำงานล่วงเวลา

งานล่วงเวลาสำหรับการบัญชีสะสมถือเป็นงานที่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชี ในขณะเดียวกัน การทำงานล่วงเวลาไม่ควรเกินสี่ชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคนเป็นเวลาสองวันติดต่อกัน และ 120 ชั่วโมงต่อปี นี่คือที่ระบุไว้ในมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎสำหรับการจ่ายค่าล่วงเวลากำหนดไว้ในมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ในสองชั่วโมงแรกจะจ่ายอย่างน้อยหนึ่งครั้งครึ่งและในชั่วโมงต่อมา - อย่างน้อยสองเท่า จำนวนเงินที่จ่ายเฉพาะสำหรับงานล่วงเวลาอาจถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมหรือข้อตกลงแรงงาน รวมถึงกฎระเบียบท้องถิ่น ลูกจ้างอาจปฏิเสธค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นและใช้เวลาพักเพิ่มเติมได้ แต่ต้องไม่น้อยกว่าการทำงานล่วงเวลา

การระบุจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาเมื่อบันทึกชั่วโมงทำงานร่วมกันไม่ใช่เรื่องยาก เนื่องจากภายในรอบระยะเวลาบัญชีจำนวนชั่วโมงทำงานไม่ควรเกินบรรทัดฐานดังนั้นเวลาที่เกินบรรทัดฐานทั้งหมดจึงถือเป็นการทำงานล่วงเวลา ปัญหาเริ่มต้นขึ้นเมื่อคุณต้องการคำนวณจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการทำงานล่วงเวลา

หากคุณปฏิบัติตามตัวอักษรของกฎหมาย สองชั่วโมงแรกของชั่วโมงทำงานล่วงเวลาทั้งหมดจะได้รับค่าจ้างครั้งละครึ่งชั่วโมง และชั่วโมงอื่นๆ ทั้งหมดจะได้รับค่าจ้างสองเท่า ยิ่งไปกว่านั้น มันไม่สำคัญว่าเวลาเหล่านี้จะทำงานจริงเมื่อใด: ในหนึ่งวันหรือตลอดรอบระยะเวลาบัญชีทั้งหมด

วิธีการคำนวณนี้เป็นไปตามประมวลกฎหมายแรงงาน แต่ไม่สะท้อนถึงสภาพการทำงานจริง หากมีการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีที่ยาวนาน (เช่นหนึ่งปี) เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีพนักงานอาจมีชั่วโมงทำงานล่วงเวลาจำนวนมาก

มีอีกวิธีหนึ่งในการจ่ายค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลาที่ไม่เกินค่าเฉลี่ยสองชั่วโมงสำหรับแต่ละวันทำการในรอบระยะเวลาบัญชีจะจ่ายเป็นครั้งครึ่ง และชั่วโมงที่เหลือจะจ่ายในอัตราสองเท่า แนวทางนี้มีเหตุผลมากกว่าเนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาโดยสัมพันธ์กับวันทำงานที่ระบุ (ตามกฎของการบัญชีสรุปของชั่วโมงทำงานการทำงานล่วงเวลาในหนึ่งวันสามารถชดเชยได้ด้วยการทำงานหนักในวันอื่น) อย่างไรก็ตามบทบัญญัติของมาตรา 152 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียไม่อนุญาตให้เรายืนยันความถูกต้องตามกฎหมาย

หากมีข้อบกพร่องในรอบระยะเวลาบัญชี การขาดแคลน (เมื่อพนักงานทำงานน้อยกว่าจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชี) อาจเกิดขึ้นได้จากสองสาเหตุ: เนื่องจากความผิดของพนักงานเองและจากความผิดของนายจ้าง หากการไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานแรงงานหรือไม่ปฏิบัติหน้าที่ด้านแรงงาน (ราชการ) เป็นผลจากความผิดของนายจ้างให้จ่ายเงินเป็นจำนวนเงินไม่ต่ำกว่าเงินเดือนเฉลี่ยของลูกจ้างโดยคำนวณตามสัดส่วนเวลาทำงานจริง (บทความ มาตรา 155 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ซึ่งหมายความว่าหากในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีลูกจ้างไม่สามารถทำงานตามจำนวนเวลาทำงานปกติได้เนื่องจากความผิดของนายจ้าง เงินเดือนของพนักงานจะคำนวณตามจำนวนเวลาทำงานปกติ พนักงานที่มีความผิดในการปฏิบัติงานต่ำกว่าจะได้รับค่าตอบแทนอย่างไร? หากเหตุผลนั้นถูกต้อง (ลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) โดยปกติแล้ว รายได้เฉลี่ยจะจ่ายในช่วงที่ขาดงาน หากเหตุผลไม่ถูกต้อง (เช่น ขาดงาน) จะไม่มีการชำระเงิน

นักบัญชีควรทำอย่างไรหากองค์กรของเขาจัดทำบันทึกสรุปชั่วโมงทำงานและรอบระยะเวลาบัญชีเกินหนึ่งเดือน เราเสนอวิธีการต่อไปนี้ซึ่งไม่ขัดแย้งกับกฎหมายและสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของงาน

เมื่อคำนวณค่าจ้างในแต่ละเดือน คุณต้องคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงทำงานจริงของพนักงานในเดือนนั้นด้วย แต่ละชั่วโมงการทำงานจะได้รับเงินเป็นจำนวนเดียว เมื่อผลรวมของรอบระยะเวลาบัญชีและจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาถูกเปิดเผย ในสองชั่วโมงแรกจะต้องได้รับอัตราภาษีศุลกากรเพียงครึ่งชั่วโมงและสำหรับส่วนที่เหลือทั้งหมด - อัตราภาษีหนึ่งอัตรา กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณต้องใช้ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 และ 1.0 สะท้อนให้เห็นถึงความจริงที่ว่าชั่วโมงทำงานจริงทั้งหมดในรอบระยะเวลาบัญชีได้รับการชำระเป็นจำนวนเดียวแล้ว

ตัวอย่าง 1. พนักงานขององค์กร OJSC Polet R.A. Smirnov ได้จัดทำบันทึกสรุปเวลาทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือไตรมาส อัตราภาษีรายชั่วโมง R.A. Smirnova - 200 ถู/ชั่วโมง

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติโดยสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงในไตรมาสแรกของปี 2550 คือ 454 เนื่องจากจำเป็นต้องเปลี่ยนพนักงานที่ป่วย R.A. Smirnov ทำงาน 641 ชั่วโมงในไตรมาสแรกของปี 2550 ซึ่ง:

- ในเดือนมกราคม - 198 ชั่วโมง (ปกติคือ 136 ชั่วโมง)

- ในเดือนกุมภาพันธ์ - 231 ชั่วโมง (ปกติคือ 151 ชั่วโมง)

- ในเดือนมีนาคม - 212 ชั่วโมง (ปกติคือ 167 ชั่วโมง)

ให้เราพิจารณาว่า R.A. ควรได้รับการชำระเงินใด Smirnov สำหรับงานล่วงเวลา

สารละลาย.มาดูกันว่ามีกี่ชั่วโมงทำงานเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี:

641 ชั่วโมง – 454 ชั่วโมง = 187 ชั่วโมง

เนื่องจากในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลาบัญชี R.A. Smirnov ได้รับเงินเดือนตามจำนวนชั่วโมงทำงานจริง ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้รับในอัตราที่ต่ำกว่า ดังนั้น สำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรก ค่าตอบแทนจะเท่ากับ:

200 ถู./ชั่วโมง x 0.5 x 2 ชั่วโมง = 200 ถู

ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาอื่นทั้งหมด - 185 ชั่วโมง (187 ชั่วโมง - 2 ชั่วโมง) ต้องจ่ายเป็นจำนวนเดียว จำนวนเงินที่ชำระจะเป็น:

200 ถู./ชม. x 1.0 x 185 ชม. = 37,000 ถู.

ดังนั้น นอกจากเงินเดือนประจำเดือนมีนาคม 2550 แล้ว พนักงานจะได้รับเงินค่าทำงานล่วงเวลาในช่วงไตรมาสแรกของปี 2550 เป็นจำนวน:

200 ถู + 37,000 ถู. = 37,200 ถู.

เงินเดือนเดือนมีนาคมคำนวณตามชั่วโมงทำงานจริงในเดือนนี้ (212 ชั่วโมง) ไม่ใช่จากจำนวนปกติ (167 ชั่วโมง) เท่ากับ: 200 รูเบิล/ชั่วโมง x 212 ชั่วโมง = 42,400 รูเบิล

ในการกำหนดจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลาในรอบระยะเวลาบัญชีนักบัญชีจะต้องคำนึงถึงคำอธิบายของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตและรัฐสภาของสภาสหภาพแรงงานกลางแห่งสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 08.08.66 ลำดับที่ 13/P-21 “ค่าตอบแทนการทำงานในวันหยุด” ตามเอกสารนี้เมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานล่วงเวลาการทำงานในวันหยุดที่เกินกว่าชั่วโมงทำงานปกติจะไม่ถูกนำมาพิจารณาเนื่องจากได้รับการจ่ายในอัตราที่เพิ่มขึ้นแล้ว

ที่นี่นักบัญชีจะใช้ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 และ 1.0 อีกครั้ง

ตัวอย่าง 2. พนักงานของ Chaika JSC V.I. มิชินได้รับการติดตั้งพร้อมบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน เงินเดือนพนักงาน - 18,000 รูเบิล

ตามปฏิทินการผลิต จำนวนชั่วโมงทำงานปกติโดยสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2550 อยู่ที่ 151 ชั่วโมง ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2550 พนักงานทำงานจริง 161 ชั่วโมง รวมถึง 8 ชั่วโมงนอกตารางในวันที่ 23 กุมภาพันธ์

ข้อตกลงร่วมกำหนดค่าจ้างเพิ่มเติมในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ไม่ทำงานในอัตราสองเท่า ตลอดจนค่าล่วงเวลาสำหรับสองชั่วโมงแรกของการทำงานในอัตราหนึ่งเท่าครึ่งสำหรับส่วนที่เหลือ - ในอัตราสองเท่า

สารละลาย.เรามาพิจารณารายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมงกันดีกว่า มันเท่ากับ:

มาคำนวณค่าจ้างเดือนกุมภาพันธ์ 2550 ตามเวลาทำงานจริงกันดีกว่า มันเท่ากับ:

119.21 ถู./ชั่วโมง x 161 ชั่วโมง = 19,192.81 ถู.

119.21 รูปีอินเดีย x 8 ชั่วโมง x 1.0 = 953.68 ถู

ค่าสัมประสิทธิ์ 1.0 คำนึงถึงการชำระเงินสองเท่าในวันหยุด (การชำระเงินครั้งเดียวจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน)

ลองคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลากัน จำนวนนี้ถูกกำหนดลบด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานในวันหยุดนอกตารางกะ จำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาคือ:

161 ชั่วโมง - 151 ชั่วโมง - 8 ชั่วโมง = 2 ชั่วโมง

การทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกจะได้รับค่าจ้างครั้งละครึ่งชั่วโมง จำนวนเงินที่ชำระคือ:

119.21 รูปีอินเดีย x 0.5 x 2 ชั่วโมง = 119.21 ถู

ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 คำนึงถึงเวลาและการชำระเงินครึ่งหนึ่งสำหรับชั่วโมงทำงานล่วงเวลา (การชำระเงินครั้งเดียวจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานสำหรับชั่วโมงทำงานจริง)

19,192.81 รูเบิล +953.68 ถู +119.21 ถู. = 20,265.70 ถู.

ตอนนี้ลองพิจารณาสถานการณ์ที่พนักงานทำงานในวันหยุดตามตารางกะและภายในชั่วโมงทำงานปกติ

ตัวอย่าง 3. ลองเปลี่ยนเงื่อนไขของตัวอย่างที่ 2 วันหยุด (8 ชั่วโมง) ทำงานตามกำหนดการ ไม่มีการทำงานล่วงเวลา ข้อตกลงร่วมขององค์กรกำหนดให้ค่าจ้างในวันหยุดเป็นสองเท่า เช่นเดียวกับสำหรับสองชั่วโมงทำงานล่วงเวลาแรกในอัตราหนึ่งเท่าครึ่งและชั่วโมงทำงานล่วงเวลาอื่น ๆ ในอัตราสองเท่า

สารละลาย. เนื่องจากพนักงานทำงานทุกชั่วโมงทำงาน เขาจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนซึ่งก็คือ 18,000 รูเบิล ในการคำนวณการชำระเงินสำหรับการทำงานในวันหยุด เราจะกำหนดรายได้เฉลี่ยต่อชั่วโมง มันเท่ากับ:

18,000.00 รูเบิล : 151 ชั่วโมง = 119.21 รูเบิล/ชั่วโมง

การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในวันหยุดจะเป็น:

119.21 ถู./ชั่วโมง x 8 ชั่วโมง x 1.0 = 953.68 ถู.

เงินเดือนสำหรับเดือนกุมภาพันธ์ 2550 จะเป็น:

18,000.00 รูเบิล +953.68 ถู = 18,953.68 ถู.

งานกลางคืน

ตามมาตรา 96 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน เวลาตั้งแต่ 22.00 น. ถึง 6.00 น. ถือเป็นเวลากลางคืน แต่ละชั่วโมงของงานดังกล่าวจะได้รับค่าตอบแทนในอัตราที่เพิ่มขึ้นเมื่อเปรียบเทียบกับการทำงานภายใต้สภาวะปกติ (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สำหรับบางอาชีพจะมีการจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืน ตัวอย่างเช่น สำหรับพนักงานของสถาบันสุขภาพ การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานในเวลากลางคืนกำหนดไว้ที่ 50% ของอัตราภาษีรายชั่วโมงหรือเงินเดือนราชการสำหรับแต่ละชั่วโมงการทำงาน (ข้อ 5.1 ของคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย ลงวันที่ 15 ตุลาคม 2542 ฉบับที่ 377) แต่สิ่งนี้ใช้กับพนักงานของสถาบันดูแลสุขภาพของรัฐและเทศบาล สำหรับพนักงานขององค์กรการค้า การจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับงานกลางคืนจะกำหนดโดยข้อตกลงกับนายจ้างเท่านั้น

หากไม่ได้กำหนดจำนวนเงินเพิ่มเติมสำหรับการทำงานกลางคืนสำหรับอาชีพใด ๆ จำนวนค่าจ้างที่เพิ่มขึ้นโดยเฉพาะจะถูกกำหนดโดยข้อตกลงร่วมกันหรือแรงงาน สิ่งนี้ตามมาจากมาตรา 154 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

ตัวอย่าง 4 CJSC “Doctor Fluor” ได้จัดทำบันทึกสรุปชั่วโมงการทำงาน ตามข้อตกลงร่วม งานกลางคืนจะได้รับโบนัส 50% รอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งเดือน

อัตราค่าบริการรายชั่วโมงสำหรับแพทย์ A.R. Ivanov คือ 100 รูเบิลต่อชั่วโมง ในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2550 เขาทำงาน 161 ชั่วโมง โดย 15 ชั่วโมงทำงานตอนกลางคืน จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในเดือนกุมภาพันธ์ พ.ศ. 2550 คือ 151 ชั่วโมง

มาคำนวณเงินเดือนของ A.R. Ivanov สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ 2550

สารละลาย.พิจารณาจำนวนชั่วโมงทำงานล่วงเวลา:

161 ชั่วโมง - 151 ชั่วโมง = 10 ชั่วโมง

เงินเดือนของพนักงานสำหรับเวลาทำงานจริงในเดือนกุมภาพันธ์ 2550 เท่ากับ:

100 ถู./ชั่วโมง x 161 ชั่วโมง = 16,100 ถู (ค่าธรรมเนียมการดำเนินการครั้งเดียวได้ถูกนำมาพิจารณาแล้ว)

การจ่ายเงินสำหรับการทำงานล่วงเวลาสองชั่วโมงแรกจะเป็น:

100 rub./ชั่วโมง x 0.5 x 2 ชั่วโมง = 100 rub

ค่าสัมประสิทธิ์ 0.5 คำนึงถึงเวลาและการชำระเงินครึ่งหนึ่งสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา (การชำระเงินครั้งเดียวจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงานสำหรับเวลาทำงานจริง)

ตัวอย่างที่ 2 ทำให้พนักงานบัญชีเข้าใจผิดด้วยเหตุผลสองประการ: หากพนักงานมีเงินเดือนราชการและเขาทำงานตามกะที่ได้รับมอบหมายในรอบระยะเวลาบัญชี (เวลาที่กำหนดในรอบระยะเวลาบัญชี) นายจ้างมีหน้าที่ต้อง จ่ายเงินเดือนให้เขาเช่น 18,000.0 รูเบิล จากนั้นคุณต้องคำนวณค่าจ้างวันหยุด ค่าล่วงเวลา ค่าล่วงเวลา ฯลฯ ตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย คุณคำนวณอัตราภาษีรายชั่วโมงทันที ซึ่งเมื่อพนักงานทำงานด้วยเงินเดือนอย่างเป็นทางการ จะถูกนำไปใช้หากพนักงานไม่ได้ทำงานตามกะที่ได้รับมอบหมาย (เวลาที่กำหนด) ดังนั้นเพื่อไม่ให้นักบัญชีเข้าใจผิดควรอธิบายกรณีนี้ให้ถูกต้องมากกว่า:

18,000.0 รูเบิล - สำหรับเวลาที่ต้องการทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี (151 ชั่วโมง)

การชำระเงินสำหรับวันหยุด: 119.21*8*2=1907.36 รูเบิล (อัตราสองเท่า)

ค่าล่วงเวลา 119.21*2*1.5 = 357.63 รูเบิล (เวลาครึ่งอัตราสำหรับการทำงานล่วงเวลา 2 ชั่วโมงแรก)

เงินเดือน:

18000.0+1907.36+357.63=20264.99 รูเบิล

มีความขัดแย้งด้วยซ้ำ

ประมวลกฎหมายแรงงาน N 197-FZ | ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงาน 104 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย สรุปบันทึกเวลาการทำงาน (ฉบับปัจจุบัน)

เมื่อเนื่องจากสภาพการผลิต (งาน) ของผู้ประกอบการแต่ละรายในองค์กรโดยรวมหรือเมื่อปฏิบัติงานบางประเภทค่าจ้างรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดขึ้นสำหรับคนงานประเภทนี้ (รวมถึงคนงานที่ทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย) ไม่สามารถปฏิบัติตามระยะเวลาการทำงานได้อนุญาตให้แนะนำการบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุปเพื่อให้ระยะเวลาการทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส และรอบระยะเวลาอื่น ๆ ) ไม่เกินปกติ จำนวนชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินหนึ่งปี และสำหรับการบันทึกเวลาทำงานของคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย - สามเดือน

ด้วยเหตุผลของลักษณะตามฤดูกาลและ (หรือ) เทคโนโลยี สำหรับคนงานบางประเภทที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ไม่สามารถสังเกตชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ได้ในช่วงระยะเวลาบัญชีสามเดือน อุตสาหกรรม ( ระหว่างอุตสาหกรรม) ) ข้อตกลงและข้อตกลงร่วมอาจกำหนดให้มีการเพิ่มรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานดังกล่าว แต่ไม่เกินหนึ่งปี

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชีจะพิจารณาจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดขึ้นสำหรับคนทำงานประเภทนี้ สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา (กะ) และ (หรือ) สัปดาห์นอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามลำดับ

ขั้นตอนการแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปนั้นกำหนดโดยกฎเกณฑ์แรงงานภายใน

• รหัสบีบี
• ข้อความ

URL เอกสาร [สำเนา]

ความเห็นต่อศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 104 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. การบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปจะใช้ในกรณีที่ไม่สามารถรักษาชั่วโมงทำงานรายวันหรือรายสัปดาห์สำหรับพนักงานประเภทที่กำหนดได้ ส่วนใหญ่แล้วการบันทึกเวลาทำงานแบบสรุปจะใช้ในองค์กรที่ดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง ในขณะเดียวกันก็สามารถนำมาใช้ในการปฏิบัติงานแต่ละงานได้เช่นกัน

2. นายจ้างมีหน้าที่เก็บบันทึกชั่วโมงการทำงาน การติดตามชั่วโมงทำงานของพนักงานให้โอกาสไม่เพียงแต่ในการตรวจสอบการปฏิบัติตามวินัยด้านแรงงาน แต่ยังจ่ายค่าจ้างให้ตรงเวลาและถูกต้องอีกด้วย

3. ผู้บัญญัติกฎหมายจะแยกความแตกต่างระหว่างการบัญชีรายวัน รายสัปดาห์ และสรุป ประเภทของการบันทึกเวลาทำงานที่ใช้ขึ้นอยู่กับ: ธรรมชาติของการผลิต สาขากิจกรรม ตารางการทำงานที่กำหนดไว้ หน้าที่แรงงานของพนักงาน และปัจจัยอื่นๆ

4. รอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการบันทึกชั่วโมงทำงานรายวันเท่ากับวันทำงานและระยะเวลาที่กำหนดในลักษณะที่เหมาะสมจะถูกคำนวณอย่างเต็มที่ในวันทำงานเดียวกัน

การบันทึกเวลาทำงานรายสัปดาห์เกี่ยวข้องกับรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับหนึ่งสัปดาห์ในระหว่างนั้นจะต้องปฏิบัติตามระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน (มาตรา 91 และ 92 ของประมวลกฎหมายแรงงาน)

เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานร่วมกัน ระยะเวลาทางบัญชีของเวลาทำงานจะเกินหนึ่งสัปดาห์ ชั่วโมงทำงานทั้งหมดไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลานี้ โปรดทราบว่าชั่วโมงทำงานปกติต้องไม่เกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ และชั่วโมงทำงานที่สั้นลงต้องไม่เกิน 24, 35 หรือ 36 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (มาตรา 91 และ 92 ของประมวลกฎหมายแรงงาน)

เมื่อทำงานนอกเวลา รอบระยะเวลาบัญชีจะขึ้นอยู่กับความยาวของสัปดาห์ทำงานที่กำหนดโดยคู่สัญญาในสัญญาจ้างงาน

คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 13 สิงหาคม 2552 N 588n อนุมัติขั้นตอนการคำนวณเวลาทำงานมาตรฐานสำหรับช่วงเวลาตามปฏิทินที่กำหนด (เดือน, ไตรมาส, ปี) ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่กำหนดของเวลาทำงานต่อสัปดาห์ .

6. เมื่อบันทึกชั่วโมงทำงานโดยรวม ระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานที่กฎหมายกำหนดจะถูกกำหนดโดยกำหนดการโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี ชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์ที่กำหนดโดยตารางอาจเบี่ยงเบนไปจากชั่วโมงทำงานมาตรฐานที่กำหนดในระดับหนึ่ง ข้อบกพร่องใด ๆ (การทำงานมากเกินไป) ที่ปรากฏจะต้องได้รับการแก้ไขภายในรอบระยะเวลาบัญชีที่กำหนด จำนวนชั่วโมงทำงานตามตารางจะต้องเท่ากับจำนวนชั่วโมงทำงานตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับช่วงเวลานี้

7. รอบระยะเวลาบัญชีอาจเป็นเดือน หนึ่งไตรมาส ครึ่งปี และรอบระยะเวลาอื่นๆ รอบระยะเวลาบัญชีสูงสุดคือหนึ่งปี

ดังนั้น คนงานฝ่ายผลิตพืชผลในองค์กรทางการเกษตร รวมถึงผู้ปฏิบัติงานขับรถแทรกเตอร์ อาจได้รับบันทึกสรุปเวลาทำงานในรอบระยะเวลาบัญชีประจำปี (ปฏิทินหรือปีที่เรียกเก็บเงิน) สำหรับคนงาน ร้านซ่อม ยานพาหนะ โกดัง และแผนกอื่น ๆ ที่ให้บริการการผลิตพืชผล การบัญชีสรุปเวลาทำงานสามารถจัดทำขึ้นสำหรับแต่ละช่วงเวลาของงานภาคสนามที่มีความเข้มข้นสูง (คำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการบัญชีต้นทุนแรงงานและการจ่ายเงินในองค์กรเกษตรกรรมที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวง เกษตรแห่งรัสเซียเมื่อวันที่ 22 ตุลาคม 2551 ).

ข้อกำหนดหลัก: ระยะเวลาทำงานระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีไม่ควรเกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติ

เพื่อปกป้องสุขภาพของคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 28 ธันวาคม 2556 N 421-FZ ได้กำหนดระยะเวลาบัญชีสูงสุดไว้สำหรับพวกเขา 3 เดือนเมื่อบันทึกชั่วโมงทำงานโดยรวม

การจำแนกสภาพการทำงานว่าเป็นอันตราย (ประเภท 3) และเป็นอันตราย (ประเภท 4) ถูกกำหนดโดยวรรค 4, 5 ของศิลปะ 14 ของกฎหมายว่าด้วยการประเมินสภาพการทำงานพิเศษ

8. สำหรับพนักงานบางประเภทจะมีการกำหนดรอบระยะเวลาบัญชีพิเศษ กฎระเบียบเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของระบอบเวลาทำงานและเวลาพักสภาพการทำงานของคนงานขนส่งทางรถไฟบางประเภทที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนที่ของรถไฟกำหนดว่าเวลาทำงานของคนงานที่มีการทำงานถาวรบนถนน: คนงาน ของลูกเรือรถไฟของรถไฟโดยสาร, คนงานในส่วนห้องเย็นและ ARVE, เส้นทางตู้จ่ายและรถเท, รถขนส่งแบบพ่วง, บริการ, สัมภาระและรถจ่าย - ที่มีระยะเวลาไปกลับรวมตั้งแต่สามวันขึ้นไปสามารถคำนวณเป็นทัวร์ได้ ( รอบระยะเวลาบัญชีตั้งแต่เวลาที่ลูกจ้างมารายงานตัวเพื่อไปทำงานจนถึงเวลาที่เข้าพบลูกจ้างเพื่อไปทำงานต่อในทริปถัดไป หลังจากพักผ่อน ณ จุดทำงานประจำ)

9. เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวม การทำงานที่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีถือเป็นการทำงานล่วงเวลา (ดูมาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานและคำอธิบายประกอบ)

10. ขั้นตอนในการแนะนำชั่วโมงทำงานโดยสรุปนั้นกำหนดโดยพระราชบัญญัติกำกับดูแลท้องถิ่น - กฎระเบียบด้านแรงงานภายในซึ่งได้รับอนุมัติจากนายจ้างโดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนของพนักงาน

กฎระเบียบของการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปตามข้อบังคับแรงงานภายในเกี่ยวข้องกับการแก้ไข:

ระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี

ระยะเวลาสูงสุดของกะการทำงาน ฯลฯ ระยะเวลาสูงสุดของกะการทำงานที่มีการบัญชีสะสมของชั่วโมงทำงานไม่ได้ถูกจำกัดโดยกฎหมายแรงงาน ในทางปฏิบัติคือ 10 - 12 ชั่วโมง

11. ในการจัดทำบัญชีสรุปของเวลาทำงานเมื่อทำงานแบบหมุนเวียนให้ดูที่ข้อ 300 ตก.

การพิจารณาคดีภายใต้มาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย:

• คำตัดสินของศาลฎีกา: คำตัดสิน N GKPI10-182, Judicial Collegium for Civil Cases คดีแรก

  กฎข้อ 21 ซึ่งกำหนดให้มีการโอนการใช้วันพักสะสมเกินรอบระยะเวลาบัญชี แต่ไม่เกิน 1 ปี ในกรณีมีความจำเป็นในการผลิตและได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ไม่ขัดแย้งกับมาตรา 104 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียเนื่องจากบรรทัดฐานนี้ไม่ได้แก้ไขระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี.. .

• คำตัดสินของศาลฎีกา: คำตัดสิน N AKPI15-585, Judicial Collegium for Civil Studies, อินสแตนซ์แรก

  การขนส่งทางถนนระหว่างประเทศและความรับผิดสำหรับการละเมิดขั้นตอนในการดำเนินการ", มาตรา 40 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 8 ธันวาคม 1995 ฉบับที่ 193-FZ "เกี่ยวกับความร่วมมือทางการเกษตร", มาตรา 3, 12, 13 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของรัสเซีย สหพันธรัฐมาตรา 100, 104, 105 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและละเมิดสิทธิของผู้ผลิตทางการเกษตรและบ่อนทำลายความเป็นไปได้ของการดำรงอยู่ทางเศรษฐกิจต่อไป ในศาล ตัวแทนของ SPK ของฟาร์มรวม "Rodina" Morozova N.G. สนับสนุนข้อเรียกร้องดังกล่าวและอธิบาย...

• คำตัดสินของศาลฎีกา: คำตัดสิน N 308-КГ16-2175, วิทยาลัยตุลาการเพื่อข้อพิพาททางเศรษฐกิจ, Cassation

  การกระทำของศาลที่โต้แย้งในกระบวนการ Cassation ไม่มีการกำหนดเหตุสำหรับการทบทวนการกระทำของตุลาการที่นำมาใช้ในกรณีนี้ในเซสชั่นศาลของวิทยาลัยตุลาการเพื่อข้อพิพาททางเศรษฐกิจของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย อาศัยอำนาจตามวรรค 2 ของบทความ 104 ของรหัสศุลกากรของสหภาพศุลกากร (ต่อไปนี้จะเรียกว่ารหัสศุลกากรของสหภาพศุลกากร) การสูญเสียที่เกิดขึ้นกับบุคคลโดยการตัดสินใจที่ผิดกฎหมายโดยการกระทำ (เฉย) ของเจ้าหน้าที่ศุลกากรหรือเจ้าหน้าที่ของพวกเขาในระหว่างการศุลกากร การควบคุมอาจมีการชดเชยเต็มจำนวน...

เมื่อเนื่องจากสภาพการผลิต (งาน) ของผู้ประกอบการแต่ละรายในองค์กรโดยรวมหรือเมื่อปฏิบัติงานบางประเภทค่าจ้างรายวันหรือรายสัปดาห์ที่กำหนดขึ้นสำหรับคนงานประเภทนี้ (รวมถึงคนงานที่ทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย) ไม่สามารถปฏิบัติตามระยะเวลาการทำงานได้อนุญาตให้แนะนำการบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยสรุปเพื่อให้ระยะเวลาการทำงานในรอบระยะเวลาบัญชี (เดือน ไตรมาส และรอบระยะเวลาอื่น ๆ ) ไม่เกินปกติ จำนวนชั่วโมงทำงาน รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกินหนึ่งปี และสำหรับการบันทึกเวลาทำงานของคนงานที่ทำงานในสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย - สามเดือน

ด้วยเหตุผลของลักษณะตามฤดูกาลและ (หรือ) เทคโนโลยี สำหรับคนงานบางประเภทที่ทำงานโดยมีสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและ (หรือ) สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ไม่สามารถสังเกตชั่วโมงทำงานที่กำหนดไว้ได้ในช่วงระยะเวลาบัญชีสามเดือน อุตสาหกรรม ( ระหว่างอุตสาหกรรม) ) ข้อตกลงและข้อตกลงร่วมอาจกำหนดให้มีการเพิ่มรอบระยะเวลาบัญชีสำหรับการบันทึกเวลาทำงานของพนักงานดังกล่าว แต่ไม่เกินหนึ่งปี

จำนวนชั่วโมงทำงานปกติในรอบระยะเวลาบัญชีจะพิจารณาจากชั่วโมงทำงานรายสัปดาห์ที่กำหนดขึ้นสำหรับคนทำงานประเภทนี้ สำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา (กะ) และ (หรือ) สัปดาห์นอกเวลา จำนวนชั่วโมงทำงานปกติสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลงตามลำดับ

ขั้นตอนการแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปนั้นกำหนดโดยกฎเกณฑ์แรงงานภายใน

ความคิดเห็นที่ศิลปะ ประมวลกฎหมายแรงงาน 104 ของสหพันธรัฐรัสเซีย

1. บันทึกเวลาการทำงานโดยสรุปสามารถเป็นรายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส และรายปีได้ วิธีการบันทึกเวลาทำงานนี้ใช้ในการจัดระเบียบงานแบบหมุนเวียนในการขนส่งและในกรณีอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีระยะเวลาทำงานต้องไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติและหากมีคำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับการเบี่ยงเบนจากระยะเวลาทำงานปกติจะต้องคำนวณมาตรฐานจากช่วงเวลาที่เกี่ยวข้อง ( เช่นเดียวกับการขาดแคลนภายในระยะเวลาดังกล่าว) ในกรณีเช่นนี้ อนุญาตให้ขยายกะแต่ละกะให้ยาวขึ้นได้ โดยมีเงื่อนไขว่ากะอื่น ๆ ภายในรอบระยะเวลาบัญชีจะลดลง

รอบระยะเวลาบัญชีต้องไม่เกิน 1 ปี

2. ในทางปฏิบัติมีการใช้การบัญชีเวลาทำงานประเภทต่อไปนี้: การบัญชีรายวันเมื่อรอบระยะเวลาบัญชีเท่ากับวันทำงานและระยะเวลาของมันถูกคำนวณอย่างเต็มที่ในวันทำงานเดียวกัน

การบัญชีรายสัปดาห์เมื่อรอบระยะเวลาบัญชีคือหนึ่งสัปดาห์ในระหว่างที่ต้องปฏิบัติตามระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน (มาตรา 91 และ 92 ของประมวลกฎหมายแรงงาน)

สรุปการบัญชีเมื่อรอบระยะเวลาบัญชีเกินหนึ่งสัปดาห์ ในกรณีนี้ เวลาทำงานทั้งหมดต้องไม่เกินจำนวนชั่วโมงทำงานปกติในช่วงเวลานี้

3. เมื่อบันทึกชั่วโมงการทำงานโดยรวม จะต้องรับประกันระยะเวลาของสัปดาห์ทำงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีที่กฎหมายกำหนดไว้เสมอ ชั่วโมงทำงานรายวันและรายสัปดาห์ที่กำหนดโดยกำหนดการอาจเบี่ยงเบนไปจากบรรทัดฐานของชั่วโมงทำงานที่กำหนด แต่โดยทั่วไปจำนวนชั่วโมงทำงานจะต้องเท่ากับจำนวนชั่วโมงทำงานตามมาตรฐานที่กำหนดสำหรับช่วงเวลานี้

4. งานที่ทำนอกเวลาทำงานปกติตามตารางกะที่กำหนดไว้ถือเป็นงานล่วงเวลา (มาตรา 99 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

กฎหมายกำหนดให้มีการบันทึกชั่วโมงทำงานโดยสรุปสำหรับคนงานบางประเภท เช่น ผู้ขับขี่รถยนต์ ตามกฎแล้ว การบันทึกเวลาทำงานโดยสรุปจะได้รับการแก้ไขโดยข้อบังคับท้องถิ่น ซึ่งกำหนดระยะเวลาของรอบระยะเวลาบัญชี ระยะเวลาสูงสุดของกะงาน เป็นต้น

5. กฎระเบียบด้านแรงงานภายในกำหนดขั้นตอนในการแนะนำการบันทึกเวลาทำงานโดยสรุป