Povinnost evidovat objem obratu alkoholických nápojů ve zvláštním účetním deníku je zakotvena v ustanovení 11 nařízení vlády Ruské federace ze dne 19. června 2006 č. 380. Formulář tohoto deníku, jakož i postup k jeho vyplnění byly schváleny příkazem Federálního úřadu pro regulaci alkoholu č. 164 ze dne 19. června 2015 (dále jen příkaz č. 164) . Potřeba vedení takového deníku ze strany prodejců alkoholu a výrobků obsahujících alkohol byla zavedena 1.1.2016. Přečtěte si o tom více v komentářích. Jak organizace prodávající alkoholické nápoje v maloobchodě, tak jednotliví podnikatelé prodávající maloobchodní pivo, nápoje na bázi piva, cider, poire a medovinu musí vést deník. Následně informace zaznamenané v deníku využijí při vyplňování prohlášení o objemu výroby, obratu a (nebo) použití lihu a výrobků obsahujících líh (bod 3 postupu, schváleno nařízením č. 164). To znamená, že deník je ve skutečnosti jedním z dokumentů, na základě kterých se bude provádět kontrola oběhu alkoholu. Při prodeji potravinářských i nepotravinářských produktů s obsahem alkoholu musíte deník vyplnit.

Pokud jde o elektronickou podobu deníku, jak je uvedeno na webu Rosalkogolregulirovanie, osobní účet EGAIS má schopnost automaticky generovat účetní deník na základě údajů získaných z technických prostředků používaných pro práci se systémem. To znamená, že prodejci alkoholu napojení na EGAIS nemusí vést deník ručně – informace o prodávaných alkoholických produktech se do něj zapisují automaticky.

Vezměte prosím na vědomí: neexistuje žádný zákonný požadavek, aby prodejci alkoholu pravidelně poskytovali deník regulačním orgánům. Ale s přihlédnutím k tomu, že vyhláška č. 164 stanoví povinnou přítomnost takového deníku, mají regulační orgány právo vyžadovat seznámení s jeho obsahem při kontrolní činnosti (např. při kontrole).

Absence knihy jízd pro maloobchodní prodej alkoholu a výrobků obsahujících alkohol, jakož i porušení postupu při jejím vyplňování, se mohou stát základem pro přivedení prodávajícího ke správní odpovědnosti na základě čl. 14.19 zákoníku správních deliktů Ruské federace (bod 7 dopisu Rosalkogolregulirovanie ze dne 1. září 2014 č. 17141/03). Pokuta za takové porušení může být:

• pro úředníky - od 10 000 do 15 000 rublů;
• pro právnické osoby - od 150 000 do 200 000 rublů.

Současně s uložením pokuty je možné uplatnit takové opatření odpovědnosti, jako je propadnutí výrobků, které byly předmětem správního deliktu.

To vám oznamujeme 19. června 2015 Rosalkogolregulirovanie FSRAR bylo zrušeno a zavedena zveřejněna, která schválila nový formulář pro evidenci objemu spotřeby (maloobchodních tržeb) alkoholu a piva, tento formulář se správně nazývá "Deník pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků".

Rozkaz zněl nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2016, respektive knihu jízd pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků bude nutné provádět od 1.1.2016.

Kromě knihy záznamů maloobchodních prodejů se také zavádí systém.

Tento registr maloobchodního prodeje alkoholu a piva bude jsou povinni provozovat jak organizace prodávající alkohol (licencovaný), tak pivo.

Maloobchodní deník musí být zachována, buď v v papírové podobě, nebo v elektronické podobě pomocí softwaru (Jednotný státní automatizovaný informační systém pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol).

Je třeba vést protokol denně zvlášť pro každou zásuvku.

Věstník účtování objemu maloobchodního prodeje alkoholu a výrobků obsahujících alkohol (formulář/prázdný) –

Hotová šablona časopisu s titulní stranou pro tisk a údržbu v místě prodeje (stáhněte si připravenou šablonu) –

Podívejme se blíže na to, co je časopis pro zaznamenávání objemu maloobchodního prodeje alkoholu a výrobků obsahujících alkohol.

Vysvětlivky. Jak vyplnit deník pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků.

Časopisem pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků je tabulka, která představuje denní podrobná zpráva o prodeji alkoholu a piva.

První věc, kterou je třeba vyplnit, jsou základní údaje o organizaci nebo jednotlivém podnikateli (IP):

• Podrobnosti o názvu organizace nebo CELÉ JMÉNO. samostatný podnikatel (IP):
• TIN/KPP organizace nebo DIČ fyzického podnikatele (IP)
• Adresa místa prodeje kde se prodej koná (prodej alkoholu a piva)

Samotný deník alkoholu a piva obsahuje následující sloupce:

1. № - pořadové číslo záznamu
2. Datum prodeje- zde je třeba uvést datum prodeje spotřebitelských obalů (obalů) alkoholu a piva, pokud je organizace nebo samostatný podnikatel stravovací zařízení, je uvedeno datum otevření obalu.
3. Čárový kód- zde jsou symboly, které jsou obsaženy v dvourozměrném čárovém kódu, který je vytištěn na federální speciální daňové známce nebo daňové známce. Doporučuji vám zakoupit speciální skener, který toto vše přečte.
* Pokud je deník uložen v v listinné podobě se sloupec 3 nevyplňuje, pokud alkohol nebo pivo nepodléhá označování podle § 12 č. 171 spolkového zákona.

4. Název produktu- název alkoholu a piva je napsán přesně tak, jak je uvedeno ve vašich průvodních dokumentech, například Vodka “Belenkaya”.
5. Kód typu produktu- zde je zapsán kód produktu v souladu s Klasifikátorem typů produktů.
6. Kapacita nádoby (balení) (l)- zde je uvedena kapacita v litrech prodávaných obalů/nádob od alkoholu nebo piva.
7. Množství nádob (balení)- zde je třeba uvést počet prodaných balení/obalů alkoholu nebo piva.
* Pokud je deník veden elektronicky pomocí , se sloupce 4,5,6,7 nevyplňují.

Výsledek podle evidence maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků naplněný každý den na konci dne nutno přinést součty podle kódů typu produktu (sloupec 5) pro každou položku (sloupec 4) a počtu kusů (7).

Příklad vyplňování deníku pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholu a výrobků obsahujících alkohol (v papírové podobě), jak tomu sami rozumíme

Rosalkogolregulirovanie FSRAR také uvádí, že v případě porušení založeno postupu při účtování alkoholu a piva budou organizace potrestány správní pokutou v souladu s článkem 14.19 zákoníku o správních deliktech Ruské federace.

Postih za porušení postupu při účtování lihu a piva, nevedení deníku pro evidenci objemu maloobchodního prodeje lihu a výrobků s obsahem alkoholu
Článek 14.19 zákoníku o správních deliktech Ruské federace

Za porušení postupu evidence alkoholu a piva a nevedení evidence objemu maloobchodního prodeje alkoholu a výrobků obsahujících alkohol hrozí následující pokuty:

• Pro organizace (právnické osoby) - 150 000 - 200 000 rublů.
• Pro jednotlivé podnikatele (jednotlivce) - 10 000 - 15 000 rublů.

P.S. Kvůli množícím se pokusům o kopírování obsahu tohoto článku.
Připomínáme, že tento text je předmětem duševního vlastnictví správy webu.
Kopírování, přepisování, přepisování a zveřejňování tohoto článku v jiných zdrojích je ZAKÁZÁNO!
Umožňujeme vám umístit na vaše webové stránky odkaz na článek, ale NE zkopírujte tento text.
Přečtěte si více o našich opatřeních v boji proti krádežím obsahu.

Prodej alkoholických nápojů dnes vyžaduje vedení knihy jízd. Vzhledem k tomu, že dokument byl představen nedávno, mnoho lidí má různé otázky. Stojí za to se zeptat, jak vyplnit dokumentaci, kde získat vzorek a jak si takový záznam udržet v maloobchodě.

Jak vést evidenci maloobchodního prodeje alkoholických nápojů v roce 2018

Červen 2015 byl připomínán přijetím nařízení č. 164, které bylo vydáno nařízením Rosalkogol. Toto ustanovení upravuje evidenci objemu prodeje alkoholických nápojů prostřednictvím žurnálování. Každé prodejní místo má povinnost každý den evidovat produkty do tohoto dokladu. Vedení deníku objemu maloobchodního prodeje alkoholických nápojů je povinné pro každý podnik zabývající se příslušným druhem činnosti.

Používání standardní dokumentace může kontrolovat služba FSRAR, která reguluje trh s alkoholem. Plnění lze také kontrolovat, aby bylo zajištěno dodržování stanovených norem. Proto se doporučuje předvídat možné situace, pečlivě vyplnit dokumentaci a sledovat změny v legislativě. Již dříve bylo oznámeno, že přijatý federální zákon vstoupí v platnost v prosinci 2015, ale ve skutečnosti jeho účinnost začala až v lednu 2016. Kontroly v měsíci květnu nebo červenci po celý příští rok se proto provádějí podle nových předpisů.

Jak vyplnit deník - pravidla pro jednotlivé podnikatele

Počítání produktů obsahujících alkohol musí být provedeno na papíře nebo na počítači. Elektronický vzorek je napojen na systém EGAIS, který slouží k automatickému účtování. EGAIS kontroluje výrobu a objem obratu alkoholických nápojů v Rusku.

Evidenci zajišťuje i papírová verze evidence objemu maloobchodního prodeje alkoholických nápojů. Tento doklad musí uchovávat i fyzická osoba podnikatel jako prodejce alkoholu.

Formulář účetního dokladu obsahuje tyto sloupce:

• Rekordní číslo;
• Prodejní doba;
• Čárový kód;
• Kód pro typ produktu;
• Název;
• Jaký byl kontejner z hlediska kapacity;
• Kolik nápoje se prodalo?

Podnikající fyzická osoba musí dále vyplnit údaje, daňové identifikační číslo a adresu, kde se nachází prodejní místo. Jednoduchý příklad, jak formulář vyplnit, můžete vidět v různých videích na internetu. Formulář pro vyplnění deníku v souladu se zákonem je dostupný na internetu. Univerzální formulář deníku pro jednotlivé podnikatele si můžete vytisknout pomocí Excelu nebo Wordu. Správný postup vyplňování je stejný pro velkou organizaci nebo jednoho podnikatele. Pro každé prodejní místo je však nutné vyplnit samostatný doklad pro obrat zboží.

Je nutné schvalovat deník pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických nápojů?

Mnoho podnikatelů se také ptá, zda existuje zákonná povinnost takovou dokumentaci schvalovat. Objednávka Rosalkogolregulirovaniya obsahuje informace o regulaci výroby a prodeje. Musí být vyplněn nový vzor účetní dokumentace a může být podepsán ředitelem organizace. Pokud má podnik účetní činnost prostřednictvím Jednotného státního automatizovaného informačního systému, nebude zavádění další dokumentace nutné. Aplikace EGAIS jako nosič informací v elektronickém účetním systému samostatně systematizuje a eviduje informace.

Výrobky obsahující etylalkohol zpravidla podléhají kontrole výroby. Registrace u EGAIS pomocí čárového kódu vám také umožní zkontrolovat, zda se produkt prodává reálně a zda nevypršela jeho expirace. Podnik musí použít alespoň jeden formulář. Pokud má organizace dvě prodejní místa, budete muset vést samostatné deníky, kde se první a druhý vyplňují podle stejného principu.

Od 1. ledna 2016 musí obchody vést evidenci tržeb lihu, výrobků s obsahem alkoholu a piva (obj. č. 164 ze dne 19. 6. 2015). Federální daňová služba pokutuje za absenci deníku – úředníci platí až 15 000 rublů a právnické osoby až 150 000. Ukážeme vám, jak deník vyplnit a jak si jeho vedení zjednodušit.

Pravidla pro vedení deníku prodeje alkoholu

Kdo je povinen vést deník:

• Maloobchodní prodej alkoholických a alkoholických výrobků
• Prodejny točeného piva a pivních nápojů (cider, poiret, medovina)
• Cateringové podniky

I po připojení k EGAIS je třeba vést deník alkoholu. Pokud máte síť prodejen, pak by každá pobočka měla mít svůj časopis.

Kdy provést zápis do deníku

Nejpozději následující den po prodeji alkoholu.

Pokud obchod prodává točené alkoholické nápoje, musí protokol odrážet skutečnost, že přepravní kontejner byl otevřen.

Forma časopisu

Deník je tabulka se sadou polí. Můžete jej vyplnit do sešitu nebo poznámkového bloku.

Protokol lze také uchovávat v excelové tabulce. Pokud k vám přijdou zkontrolovat, vytiskněte si časopis a ukažte ho. Hlavní věc je vyplnit požadovaná pole a postupovat podle formuláře.

Zapisování do deníku pomocí EGAIS

Záznam můžete vést pomocí EGAIS, pokud je prodejna připojena k systému a odesílá data o prodeji alkoholu do FSRAR. Majitel obchodu si bude moci časopis vytisknout na svém osobním účtu na webu FSRAR.

Povinné informace

Podrobnosti o podnikateli a prodejně:

• Jméno organizace
• Celé jméno samostatného podnikatele
• DIČ (osobní)
• DIČ jednotlivého podnikatele
• Adresa prodejny

Informace o prodávaném zboží:

• Sériové číslo (sloupec 1)
• Datum maloobchodního prodeje (sloupec 2)
• Čárový kód (třída PDF-417) (sloupec 3)
• Název produktu (sloupec 4)
• Kód typu produktu (sloupec 5)
• Kapacita, l (sloupec 6)
• Množství, ks (sloupec 7)

Rozdíl mezi papírovou a elektronickou verzí

V papírovém deníku nemusíte vyplňovat sloupec 3 „Čárový kód“.

Při vedení deníku pomocí EGAIS se všechna pole vyplňují automaticky.

Každý den musíte zaznamenat výsledky prodeje do deníku:

• Celkem za každý kód typu alkoholických nápojů
• Celkem podle názvu každého druhu alkoholického produktu
• Celkem podle množství (ks)

Rada: Pokud si vedete deník v elektronické podobě, vytiskněte si stránky s tržbami za směnu každý den a dejte je do samostatné složky. V tomto případě vás kontrola nezaskočí.

Vedení alkoholového deníku s pokladnami Viki

Pokladní program automaticky eviduje veškeré údaje o prodaném alkoholu. Nemusíte vyplňovat žádná pole. Chcete-li časopis vytisknout, stačí vybrat časové období. Například: od 1. 1. 2016 do 1. 4. 2016.

Nahráli jsme na video celý proces prodeje alkoholu – od naskenování čárového kódu až po zapsání prodeje do deníku.

Specializace: Automatizace obchodu, Online pokladny, EGAIS, soulad s 54-FZ, Vybavení obchodu, Antiviry, aplikační software.

Kategorie:

EGAIS a deník prodeje alkoholu

V tomto článku budeme hovořit o všech fázích implementace EGAIS v maloobchodě. Jaké pokuty se ukládají a jak se připojit k Jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému v Astrachani. Materiál je neustále aktualizován.

Aktualizace z 11.10.2016

Od 1.10.2016 musí být zůstatky alkoholických výrobků synchronizovány s daty v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Aktualizace ze 7. 11. 2016

EGAIS: První krev

No, čekali jsme. Náhlý příchod prvního července znamenal začátek prodeje alkoholu prostřednictvím EGAIS. Tato událost obvykle nezpůsobila bouři radosti mezi účastníky procesu. Navíc už jsou tu první smutné výsledky pro byznys.

Takže docela nedávno se objevil jeden poučný příběh, ze kterého by se měly dělat závěry. Zástupci služby Rosalkogolregulirovaniye navštívili jeden z obchodů s potravinami (jméno z etických důvodů neuvedu). Při kontrole zajistili několik lahví jejího miláčka, připravených k prodeji. Motivací pro zabavení bylo něco jako „existují známky falšování“. A to přesto, že prodejce má všechny potřebné dokumenty.

Po prohlídce bylo zjištěno, že zajištěný alkohol byl pochybného původu a organizaci byla uložena pokuta 200 tisíc rublů. Částka, mírně řečeno, není malá. Ať je to jak chce, je těžké cokoli oponovat liteře zákona. Přesněji řečeno, odpovědnost podléhá „Turbament alkoholických výrobků bez označení (část 4 článku 15.12 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Z právního hlediska je na vině ten, komu byl padělek zabaven. Odpovědnost dodavatelského řetězce se tím nezbavuje, ale první rány dopadají na maloobchodní podnikatele.

Kontrola známek v egais

Aby k takovému osudu nedošlo, měla by být nyní každá označená láhev alkoholu zkontrolována na zdroji FSRAR „Ověření značek“, který je k dispozici na https://service.fsrar.ru/auth/login. Přihlášení k němu se provádí pomocí hardwarového šifrovacího klíče (stejná Jakarta). Přístup také vyžaduje Internet Explorer verze 9 nebo novější a plugin nainstalovaný při prvním přihlášení.

V okně pro zadání čárového kódu budete požádáni o naskenování spotřebních známek (až 10 kusů na žádost), poté budou kódy zkontrolovány s databází a na obrazovce se zobrazí odpověď pro každý z nich. Lahve, jejichž značky nelze okamžitě naskenovat, je lepší dát do bezpečí.

Před časem se aktivně diskutovalo o názoru, že systém se „nerozjede“ a EGAIS bude tak či onak omezen, nebo alespoň uložen do dlouhé krabice. Jak však říkávala jedna slavná postava z Bulgakovova nehynoucího příběhu, skutečnost je ta nejtvrdohlavější věc na světě. A zde je několik tvrdohlavých čísel citovaných Gazeta.ru:

Výše naběhlých daní z lihu a alkoholických výrobků se za 5 měsíců letošního roku zvýšila o 49 % (asi 30 miliard rublů v absolutních hodnotách)

Z 648,8 tisíce decilitrů alkoholu testovaných za 5 měsíců se 269,8 tisíce decilitrů (asi 42 procent) ukázalo jako nelegálních. Dle služby PAP se do systému již připojilo 95 % maloobchodních organizací s licencemi (což však neznamená stabilní a dobře fungující provoz).

Na základě toho se stát rozhodně nevzdá myšlenky vybílit trh s alkoholem a doplnit tak rozpočet. Pokud tedy EGAIS nevzlétl, je k němu velmi blízko.

Aktualizace z 15. června 2016

Druhá etapa implementace EGAIS

Než utichly ozvěny výkřiků rozhořčení nad první fází implementace EGAIS, vynořila se na obzoru druhá fáze, která hravě mávala novými problémy. Čas ukáže, jak těžké to bude, ale něco mi říká, že bych neměl očekávat lehkou procházku.

O čem přesně mluvíme? Pro ty, kteří ještě nestihli usrkat smutek, vysvětlím. Od ledna letošního roku chce stát vědět, jaký druh alkoholu a v jakém objemu nakupují obchodní organizace. Za tímto účelem byl vyvinut Jednotný státní automatizovaný informační systém (USAIS), což je databáze, do které se prostřednictvím internetu shromažďují informace o oběhu alkoholických nápojů. Jeho implementace už způsobila spoustu problémů, ale pokusy byznysu překřičet mocné se podobaly donkichotskému boji proti větrným mlýnům.

EGAIS v maloobchodě

V létě téhož roku (přesněji od 1. července) startuje druhé dějství baletu Marlezon. Tentokrát se do EGAIS začnou přenášet údaje o maloobchodním prodeji alkoholu. Bude to vypadat takto: v určený den program na pokladně mírně změní své chování. Když se pokusíte prodat produkt, který ve skupině produktů obsahuje označení značených alkoholických nápojů, zobrazí se na obrazovce okno s nápovědou, že kromě čárového kódu je třeba vzít v úvahu i daňovou známku. Pokladník vyzbrojený 2D skenerem provede požadovanou akci. Po vygenerování účtenky systém automaticky odešle požadavek do EGAIS a po obdržení potvrzení vytiskne účtenku s QR kódem odrážejícím skutečnost prodeje a informace o konkrétním produktu.

Jak se vyhnout tisku QR kódu na účtenku

Před časem se na příslušných internetových zdrojích aktivně diskutovalo o tématu nutnosti vytištění právě tohoto QR kódu. A jak se ukázalo, taková potřeba není. Účtenka musí obsahovat informace o prodaném alkoholu a kód lze nahradit odkazem na zdroj FSRAR obsahující takové informace. Tzn., že z pohledu zákona není potřeba aktualizovat firmware fiskálních zařízení pro tisk QR kódů. To však (jak ukazuje praxe) neznamená, že v zákoně nebudou urychleně provedeny změny, které by svědčily o opaku.

Kontrola spotřebních kolků na padělané zboží

Zvláštní pozornost si zaslouží problematika kontroly spotřebních známek. V tuto chvíli byla díky úsilí společnosti FSRAR vytvořena vhodná služba, která vám umožňuje skenovat spotřební daň a určit, zda je produkt padělaný. Problém je v tom, že webové rozhraní tohoto zdroje je poměrně pomalé. Přihlášení se provádí prostřednictvím vašeho osobního účtu (jak se k němu dostat, je popsáno v informační zprávě FSRAR).

Kontrolní známky jsou navíc ověřovány jedna po druhé. Alternativní možností je nainstalovaný software „CheckMark2“. Náklady na takový gadget se velmi liší a začínají od 80 000 rublů. Vzhledem k tomu, že mnoho organizací má několik prodejních míst, stává se řešení tohoto problému skutečně „zlatým“. Ne všechno je však tak smutné. Řemeslníci zapisují externí zpracování pro 1C ve dne i v noci, což vám umožní zadat váš osobní účet, obejít brzdy prohlížeče a nahrát až 10 spotřebních známek na žádost o ověření.

Bez internetu můžete pracovat pouze tři dny

Okamžitě se nabízí otázka - co když se spojení se serverem EGAIS při prodeji ztratí? Koneckonců, kvalita komunikačních kanálů není vždy ideální. V tomto případě je poskytnuta časová vyrovnávací paměť 3 dny. Během této doby dá transportní modul povolení k tisku účtenek, poslušně vydává QR kódy a pečlivě ukládá informace o prodeji. Ve chvíli, kdy je spojení obnoveno, natáhne se všemi svými virtuálními chapadly na svůj nativní server, kam přenese data. Otázka pro specialisty Federálního státního jednotného podniku „CenterInform“ o tom, co se stane, pokud během této doby nebude možné opravit internet, zůstává nezodpovězena.

Aktualizace od 1.03.2016

Pokuty v EGAIS

Od 1. ledna 2016

Bez připojení k EGAIS nebudou prodejci alkoholu moci legálně přijímat alkohol od dodavatele. Za porušení zavedeného účetního postupu (článek 14.19 zákoníku o správních deliktech Ruské federace) hrozí správní pokuta:

• pro úředníky to bude od 10 000 do 15 000 rublů,

Od 1. července 2016

Prodej alkoholu bez připojení k EGAIS bude nezákonný. Pokud obchod není schopen přečíst čárový kód z láhve a odeslat jej do FS RAR ke „schválení“, nemůžete vytisknout a prodat láhev alkoholu.

V souladu s článkem 14.19 Kodexu správních deliktů Ruské federace se za porušení postupu pro zaznamenávání informací do Jednotného státního automatizovaného informačního systému pro podávání zpráv o objemu výroby a obratu alkoholických výrobků ukládají následující pokuty:

• pro jednotlivce (manažer společnosti) - až 15 000 rublů,
• pro právnické osoby - od 150 000 do 200 000 rublů.

Pokuta za neevidování prodeje alkoholu

Pokud společnost (LLC nebo samostatný podnikatel) nevede záznamy o prodeji alkoholických výrobků, může jí být uložena pokuta podle článku 14.19 Kodexu správních deliktů Ruské federace za porušení stanoveného postupu pro evidenci etylalkoholu, alkoholu a alkoholu. -obsahující výrobky při jejich výrobě nebo oběhu (prodeji).

Pokuta je:

• od vinných úředníků - od 10 tisíc do 15 tisíc rublů,
• od právnických osob - od 150 tisíc do 200 tisíc rublů.

Aktualizace od 1.03.2016

Odpovědi na často kladené otázky

Odpovědi na často kladené otázky o EGAIS z webu FSRAR

Maloobchodní organizace musí nejpozději do 20. dubna zaregistrovat do Jednotného státního automatizovaného informačního systému produkty zakoupené v prvním čtvrtletí roku 2016.

Přeprava alkoholických výrobků z jedné samostatné divize organizace do jiné samostatné divize organizace provozující licencovaný druh činnosti a specifikovaná v licencích se provádí pouze tehdy, jsou-li k dispozici dokumenty stanovené článkem 10.2 zákona.

V této souvislosti musí být v systému EGAIS zaznamenány informace o oběhu alkoholických výrobků, v tomto případě o vnitřním pohybu, mezi jednotlivými divizemi.

Informace ve formátu otázka-odpověď z fóra http://www.carbis.ru/forum

Otázka: Měly by organizace vést evidenci tržeb ve veřejném stravování, od jakého data? Jaké jsou vlastnosti deníku pro catering?

Odpověď: Organizace musí od 1. 1. 2016 vést deník maloobchodního prodeje. Podle postupu při vyplňování deníku maloobchodního prodeje: Záznam se vyplňuje nejpozději následující den po uskutečnění maloobchodního prodeje každé jednotky spotřebitelského balení (balení) alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol nebo při otevření přepravní obal (včetně opakovaně použitelných obalů) používaný pro dodání a následné stáčení produktů spotřebiteli (dále jen přepravní obaly).

Otázka: Kniha jízd nezohledňuje odpis alkoholu?

Odpověď: Naprosto správně, alkohol není třeba odepisovat do „Knihu prodeje alkoholických výrobků“. Deník zaznamenává každou celou (neotevřenou) prodanou nádobu alkoholu. Při porcovaném prodeji alkoholu (točeného nebo jako součást koktejlů) se obal považuje za prodaný okamžikem otevření. To platí i pro přepravní nádoby, jako jsou pivní sudy nebo velké nádoby na víno.

Otázka: Kde se má časopis odevzdávat? Co když se časopis ztratí? (odletěla základna, rozbil se PC atd.)?

Odpověď: Není třeba předkládat „Záznam prodeje alkoholických výrobků“. V případě ověření jej musíte poskytnout v tištěné podobě oprávněným orgánům. Časopis musí být skladován po dobu 5 let. Abyste zajistili, že se protokol neztratí, doporučujeme pořídit si archivní kopie databáze vašeho účetního systému (ve kterém je veden „Záznam prodeje alkoholických výrobků“).

Otázka: Může organizace přesouvat alkoholické nápoje mezi samostatnými divizemi (z jedné do druhé)? Jaké doklady jsou nutné k doložení tohoto pohybu? Potřebujete potvrzení v EGAIS?

Odpověď: Podle paragrafu 16 článku 2 spolkového zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ „O státní regulaci výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby (pití) alkoholických výrobků“ (dále jen zákon) se obratem za alkoholické výrobky rozumí obstarávání (včetně dovozu), zásobování (včetně vývozu), skladování, přeprava a maloobchodní prodej, které podléhají zákonu.

Přeprava alkoholických nápojů z jedné samostatné divize organizace do jiné samostatné divize organizace provozující licencovaný druh činnosti a specifikovaná v licencích se provádí pouze tehdy, jsou-li k dispozici dokumenty stanovené článkem 10.2.

Přesun produktů z jedné samostatné divize organizace do jiné divize musí být rovněž registrován v EGAIS od 1. 1. 2016. Zároveň musí být všechny samostatné divize, mezi nimiž se pohyb provádí, napojeny na Jednotný státní automatizovaný informační systém, neboť pohyb musí být doložen fakturami a certifikáty „B“ a evidován v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Na fóru http://olegon.ru probíhá aktivní diskuse o novinkách v oblasti obchodu s alkoholem

Zde je několik zajímavých uživatelských citátů:

PAP je všude spojen s adresou a kontrolním bodem maloobchodní prodejny. Pomocí nich generuje certifikáty. RAR přitom říká, že pokud by přišel do prodejny s alkoholem, tak by měl být v prostorách prodejny počítač s nainstalovaným klíčem pro výměnu dat s EGAIS. Ne ve vedlejší budově, ne v centrále, ale v obchodě. (To je v tom velkém videu, na které jsem dal odkaz v pondělí). Žádný počítač nebo klíč je již přestupek a případná pokuta.

Každá značka příchozího alkoholu musí být zkontrolována prostřednictvím služeb FSRAR, jinak je prodejce odpovědný za nečitelnost a nečitelnost značky;

Od 1.1.2016 musí maloobchodní organizace reflektovat fakt nákupu (a vnitřní pohyb mezi „prodejnami“ 1.28);

Byly zahájeny kontroly EGAIS

Státní zastupitelství zahájilo kontrolu dodržování legislativy v oblasti prodeje alkoholu.

Dne 19. února 2016 se na stránkách prokuratury Lipecké oblasti objevila informace o její kontrole dodržování federální legislativy upravující výrobu a oběh lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol.

Při kontrole byla zjištěna porušení, která sloužila jako základ pro přijetí opatření k reakci státního zastupitelství - nebyl zohledněn objem maloobchodního prodeje alkoholu a výrobků obsahujících alkohol, tzn. Nebyl vyplněn stejný „Účetní deník...“.

Aktualizace z 15.02.2016

První výsledky implementace - připomínky účastníků trhu

Od 1. ledna začal fungovat Jednotný státní automatizovaný systém kontroly výroby a obratu alkoholických výrobků (USAIS). Od tohoto okamžiku se všichni dodavatelé a prodejci alkoholu museli připojit k systému a zadávat údaje o svém zboží. Systém byl testován v řadě velkých řetězců, včetně Magnit, Dixy a X5 Retail Group. A přestože žádný z hráčů na trhu nečekal, že spuštění bude bezbolestné, propad prodejů alkoholických nápojů, kterého se účastníci trhu obávali, se vyhnul. Redaktoři Retail.ru požádali hráče na trhu, aby se vyjádřili k prvním výsledkům práce s EGAIS. Dmitrij Potapenko, CEO Management Development Group, Inc.

EGAIS není problém, je to úplná blbost. Za celou Oděsu vám neřeknu, ale žijeme ze starých zbytků a náš sortiment už klesl o 30 %. Nevím, možná nevíme, jak pracovat. Faktem ale zůstává, že díry v sortimentu se musí nahrazovat jinými položkami, protože spolupráce s dodavateli je teď prostě hrozná. Hlavním problémem je, že systém pracuje s velmi vážnými závadami, takže nám zatím nic dobrého nepřinesl. Nečekám od systému nic dobrého.

Boris Rodionov, zakladatel soukromého lihovaru Rodionov a synové

Nesnáším tento EGAIS, protože chápu, že ho nikdo nepotřebuje, nikde na světě žádný EGAIS není. Alkohol vyrábím v Polsku a prodávám ho po celém světě, v Anglii, Francii, Americe a Číně – nikde není EGAIS. V důsledku toho máme spoustu lidí zapojených do EGAIS, mučili všechny výrobce a prodejce a tento systém jim neustále nefunguje. Pokud se objeví společenská vodka, pak se místo hysterického boje s padělaným zbožím objeví normální zákony a pak EGAIS nebude potřeba.

X5 Retail Group, zástupce tiskového servisu

Od 1. ledna evidují všechna distribuční centra X5 alkoholické nápoje do Jednotného státního automatizovaného informačního systému. Menší potíže se vyskytly hlavně v prvních dnech Nového roku, o novoročních svátcích. Následně byla zefektivněna interakce s dodavateli a objem dodávek byl uveden do souladu s harmonogramem. Produkty, které dříve dodavatelé v Jednotném státním automatizovaném informačním systému nezohledňovali, lze v průběhu roku 2016 zařadit do rozvahy a uvést tak do legálního oběhu. Vzhledem k tomu, že se X5 účastnil EGAIS již ve fázi pilotní implementace systému, dnes již ve skladech společnosti X5 prakticky žádné takové produkty nezůstaly.

Oksana Tokareva, vedoucí korporátní a externí komunikace, METRO Cash & Carry Rusko

V provozu systému EGAIS nejsou žádné poruchy. Od zahájení provozu systému probíhá přejímka alkoholických nápojů jako obvykle. Zaměstnanci obchodního centra zodpovědní za práci se systémem EGAIS předem absolvovali všechna potřebná školení. Nedochází k přerušení objemu sortimentu alkoholických výrobků a dodacích lhůt.

"DIXY", tisková služba

Dixie se předem připravil na práci v EGAIS a do 1. ledna dokončil další nastavení systému. Dnes systém funguje v pracovním režimu, nedochází k žádným poruchám, které by ovlivnily prezentaci produktů na pultech, technické problémy jsou řešeny pomocí CenterInform online. Zastoupení sortimentu na regálech ve všech formátech Dixy Group je maximální, nechybí položky ani nedostatky.

Jsme přesvědčeni, že brzy po uzavření systému začne podíl padělaného alkoholu na trhu rapidně klesat.

Kirill Bolmatov, ředitel korporátních vztahů, Heineken Rusko

Společnost Heineken začala testovat systém EGAIS s předstihem, aby byla plně připravena v době jeho oficiálního spuštění a vyhnula se riziku poruch. Snažili jsme se také informovat naše maloobchodní partnery o nutnosti včasné implementace a testování tohoto systému. Vzhledem ke složitosti a technologické nedokonalosti systému však nebylo možné dosáhnout nepřetržitého přechodu. Systém stále dochází k častým a dlouhotrvajícím (až několik hodin) pádům a zamrzání. V důsledku toho byly v lednu 2015 v některých prodejnách zaznamenány případy odmítnutí zásilek, zmeškání dodacích lhůt, prostoje v přepravě a dokonce i zamrznutí piva z důvodu včasné expedice.

Obecně se nám zdá, že tento systém funguje, ale jeho praktická implementace je stále nedokonalá. Doufáme, že všechny problémy a chyby, které brání EGAIS fungovat jako hodinky, budou v blízké budoucnosti odstraněny. A samozřejmě neustálý úzký kontakt mezi výrobci, prodejci a PAR je nesmírně důležitý, aby bylo možné co nejrychleji reagovat na případné poruchy nebo identifikované problematické problémy.

Oraz Durdyev, ředitel pro právní záležitosti a podnikové vztahy společnosti SUN InBev JSC

Můžeme s jistotou říci, že v tuto chvíli není systém EGAIS stabilní. Nedávno, 22. ledna, systém nefungoval déle než 12 hodin a uživatelé nemohli evidovat dokumenty. Pivní kamiony zamrzly během přepravy poblíž skladů a několik hodin čekaly na potvrzení ze systému. Vrácení produktů je také pravidelně sledováno, když partner nevidí zásilku v systému: za tři lednové týdny dosáhlo procento vrácení 10 % z celkového objemu zásilek. Ztráty společnosti z takových problémů v EGAIS se skládají z několika faktorů: poškozené zboží, prostoje v dopravě, platby přesčas zaměstnancům. V ročním výhledu se jedná o velmi významné částky. Je důležité si uvědomit, že i bez zohlednění ztrát z poruch vyžaduje práce se systémem značné investice: například v loňském roce všichni výrobci piva utratili až 1 milion rublů na závod na implementaci EGAIS do výroby. EGAIS byl původně zaveden pro silné alkoholické nápoje a nyní se ho snaží přizpůsobit realitě oběhu piva. Problémy v systému az nich vyplývající finanční ztráty mohou donutit některé velkoobchody, malé a střední podniky a maloobchody k úplnému vyřazení piva ze svého portfolia. Podle našich odhadů je nyní ohroženo asi 20 % našich maloobchodních partnerů.

Evgeny Pavlov, člen představenstva RUSALKA Group

EGAIS je příkladem toho, jak stát uplatňuje svůj vliv na průmysl. Nejprve se velkoobchodník pere o regál, a když se tam dostane, ukáže se, že v sousední chatě stojí vodka 100 rublů a naše 180... Zatímco polovina alkoholu se prodává za pokladnami, víte? trvá dlouho? Dokážeme snížit náklady na nulu a přesto nevyděláme. V Jekatěrinburgu ve 2 hodiny ráno vím, kde koupit vodku v jakékoli části města. A nejen v Jekatěrinburgu. Je nemožné, aby legální výrobce konkuroval černému sektoru!

Aktualizace z 19.01.2016

Vláda nepřímo přiznala, že systém není technicky připraven na plný provoz

Podle staré ruské tradice byly 2 dny před účinností zákona o práci s EGAIS pro segment maloobchod a velkoobchod provedeny v něm změny - 29. prosince 2015 nařízení vlády č. 1459 „O fungování jednotné státní automatizovaný informační systém pro evidenci objemu výroby a obratu lihu“ byl vydán. líh, alkohol a výrobky obsahující alkohol.“

Dokument specifikuje pravidla pro práci se systémem a skladbu dat, která se v něm mají zobrazovat.

Nejpřekvapivější je skutečnost, že vláda nepřímo uznala technickou nepřipravenost systému k plnému provozu a udělila maloobchodnímu segmentu odklad zanesení části dat do Jednotného státního automatizovaného informačního systému: odstavec 2 usnesení uvádí, že „údaje uvedené v pododstavcích 1 - 3, 18, 20, 25, 26 a 30 pravidel schválených tímto usnesením evidují organizace zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů a jednotliví podnikatelé zabývající se maloobchodem. piva a pivních nápojů, mošt, poire, medovina od 1. ledna 2016 do 31. března 2016. (včetně), v EGAIS nejpozději do 20. dubna 2016.“

Ukazuje se, že všechny restaurace a bary spolu s obchody a hypermarkety budou moci vkládat některá data do Jednotného státního automatizovaného informačního systému „zpětně“, ale hlavní je, že to stihnou do 20. dubna 2016. . A aby tak mohli učinit, je FS RAR dle odst. 3 usnesení povinen schválit všechny potřebné formuláře žádostí „pro evidenci údajů v Jednotném státním automatizovaném informačním systému“ do 31. března 2016, tzn. stejný dokument, který vám umožní zadávat informace do systému bez ohledu na čas obchodní transakce s ním spojené.

• název, místo, daňové identifikační číslo - pro organizaci nebo zemědělského výrobce registrovaného jako právnická osoba, jakož i kód důvodu registrace, umístění samostatných divizí (pokud existují);
• název a druh výrobku specifikovaný v článku 2 spolkového zákona „O státní regulaci výroby a obratu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby (pití) alkoholických výrobků“;
• kód typu výrobku podle klasifikátoru druhů výrobků, používaný při vyplňování prohlášení o objemu výroby, obratu a (nebo) použití lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol;
• informace obsažené v nákladním listě a (nebo) mezinárodním nákladním listu, certifikát přiložený k nákladnímu listu (pro výrobky vyrobené v Ruské federaci, jakož i pro dovážené produkty, které jsou zbožím Euroasijské hospodářské unie), certifikát přiložený k celní prohlášení (pro dovážené produkty, s výjimkou produktů, které jsou zbožím Euroasijské hospodářské unie);
• čísla, data a časy podání žádostí o evidenci údajů o organizaci (zemědělský výrobce, fyzická osoba podnikatel), o výrobcích každého druhu a názvu, o objemu výroby a obratu výrobků každého druhu a názvu, o dokladech povolujících a doprovázení výroby a obratu výrobků v jednotném informačním systému;
• informace o protistraně (stranách) pro dodávku a nákup produktů (jméno, identifikační číslo plátce daně, adresa);
• informace o objemu alkoholických výrobků zjištěné na základě výsledků inventarizace alkoholických výrobků, včetně uvedení počtu federálních zvláštních kolků a spotřebních kolků aplikovaných na označené alkoholické výrobky;
• informace o odepsání výrobků v případě závad nebo jiných důvodů;

Nařízení vlády navíc stanoví postup při provádění opatření „ke kontrole záznamu informací v systému“. To budou provádět územní orgány Federální služby pro regulaci trhu s lihem a celní úřady pomocí softwaru z jednotného informačního systému.

Ukazuje se, že pro období od 1. 1. 2016 do 31. 3. 2016 se zavádí přechodné období, během kterého mohou podniky v maloobchodním segmentu neuvádět část údajů o obratu lihu nesouvisející s maloobchodními tržbami, které bude nutné evidovat pro obchody od 7. 1. 2016. Musí ale ještě potvrdit fakta o nákupu alkoholu od dodavatelů. Takové přechodné období znamená, že územní orgány FS RAR prostě nebudou moci ověřit fyzickou přítomnost alkoholu v restauraci, baru nebo prodejně s údaji v Jednotném státním automatizovaném informačním systému, protože se mohou lišit. Mohou si však dobře ověřit samotnou skutečnost práce podniku v Jednotném státním automatizovaném informačním systému a neexistence takové práce (napojení na Jednotný státní automatizovaný informační systém, potvrzení skutečností při zadávání zakázek) bude představovat porušení se všemi důsledky. ...

Vláda vyčleňuje následující tři měsíce (do 31. března 2016) na to, aby se dala do pořádku práce se systémem a připravila se další velká etapa - registrace prodeje alkoholu do EGAIS od 1.7.2016. Zda FS RAR stihne vše nastavit, nebo bude koncem června 2016 vydáno nové nařízení vlády - čas ukáže.

Aktualizace z 3. července 2015

Návrh zákona o EGAIS byl přijat

3. července 2015 – oficiální zveřejnění zákona v Rossijskaja Gazeta.

V tuto chvíli systém funguje v testovacím režimu, ale od 1. listopadu 2015 budou muset software pro EGAIS instalovat všichni velkoobchodníci s alkoholem a od 1. července 2016 všechny maloobchody včetně prodejců nízkoalkoholických nápojů.

A v tuto chvíli budete muset mít:

• POS systém/ monoblok/ osobní počítač (),
• připojení k internetu od 256 kbit/s a vyšší,
• PDF417 dvourozměrný skener čárových kódů,
• pokladní program kompatibilní se softwarem EGAIS,
• nainstalovaný software EGAIS (zdarma),
• flash disk nebo čipová karta s osobním šifrovacím klíčem (elektronický podpis),
• osobní účet na webu FSRAR.

Aktualizace ze dne 18.06.2015 Návrh zákona o EGAIS byl přijat ve druhém čtení, z 20 pozměňovacích návrhů bylo přijato 18, včetně půlročního zpoždění zavedení EGAIS na velkoobchodní i maloobchodní úrovni na Krymu a v Sevastopolu, schvalovací pravomoc vlády Seznam chemikálií pro domácnost a parfumerie, které budou vyňaty z působnosti spolkového zákona, podrobně specifikuje přechodná období pro nabytí účinnosti řady právních norem. Třetí čtení je naplánováno na 19. června.

Během příštího roku se zásadně změní pravidla pro prodej alkoholu. Stát zavádí nové přísné normy. Snažili jsme se sbírat nejaktuálnější informace o změnách v legislativě.

Záznam prodeje alkoholu

Rosalkogolregulirovanie vydalo nařízení (N153), podle kterého musí všechny obchody s licencí na maloobchodní prodej alkoholu vést zvláštní deník - „Zaznamenání objemu maloobchodního prodeje alkoholu a výrobků obsahujících alkohol“.

Podstatou objednávky je, že od 1. ledna 2015 (nabytí účinnosti vyhlášky se odkládá) musí obchody vést deník, kde evidují veškeré prodeje alkoholu (a také piva). Záznamy lze vést jak v papírové, tak elektronické podobě.

Počáteční podoba časopisu

Podle prvotní myšlenky, pokud účetnictví není automatizované, spustíte další sešit, každý záznam v něm obsahuje 15 polí. Deník měl být navíc vyplněn „po dokončení obchodních transakcí“, tedy ihned po prodeji alkoholu. Deník je uchováván samostatně pro každou zásuvku a musí být uchováván po dobu 5 let. Každý den může zaměstnanec Rosalkogolu přijít a požádat o nahlédnutí do časopisu. Nevyplnění deníku se trestá pokutou 150 000 rublů. pro právnické osoby osob

Deník je možné vést v elektronické podobě pomocí speciálního programu - EGAIS (Jednotný státní automatizovaný informační systém), je poskytován zdarma, ale ne všechny účetní programy s ním umí pracovat.

Objednávka vyvolala mezi obchody bouři nevole, a tak byla její realizace odložena až na 1. července 2015 (zbývaly 2 týdny, ale žádný znatelný pohyb na prodejnách jsme v tomto ohledu nezaznamenali).

Nový návrh objednávky

Byl přijat návrh vyhlášky, podle kterého se vedení evidence prodeje alkoholu odkládá do 1. ledna 2016. Stejný návrh navrhuje snížit počet polí k vyplnění a posunout termín vyplnění časopisu na další den: „časopis se vyplní nejpozději následující den po uskutečnění maloobchodního prodeje“. Návrh objednávky

Jsou také vyžadovány následující změny ():

• Při vedení papírového deníku se vyplnění 68místného kódu značky alkoholu stává nepovinným.
• Sloupce s názvem a DIČ výrobce byly odstraněny.
• Přidán sloupec množství.
• Přidáno denní shrnutí.

Forma časopisu

Minimální sada vybavení pro těžbu dřeva

Počítač - 27 tr.

Postačí běžný kancelářský počítač. Důrazně se nedoporučuje používat notebook nebo netbook. Jak ukazuje praxe, notebook nefunguje dobře s periferními zařízeními, jeden po druhém přestává fungovat skener a poté pokladna. Proto důrazně doporučujeme používat plnohodnotný počítač. A pokud potřebujete kompaktnější a přehlednější řešení, kupte si POS systém.

Čtečka kódů

Jednoduchý. Spolehlivý. Skener čárových kódů testovaný stovkami obchodů v Astrachani.

Program

Je těžké najít levnější software pro automatizaci maloobchodu:

• Má všechny potřebné funkce pro provozování obchodu.
• Rozhraní, kterému rozumí každý pokladní.
• Naučit se a začít s programem zabere méně času.

3 měsíce služby - 5 000 rub.

Instalace programu a připojení skeneru nestačí. V prvních měsících práce s 1C si obchod zvykne na nový účetní systém: něco se stane s počítačem a vybavením, vyvstávají nové otázky o práci v programu. Tyto tři měsíce vyřešíme všechny vzniklé problémy a pomůžeme nastolit stabilní provoz prodejny.

Veškerý alkohol bude zaznamenán ve vaší databázi 1C. Při prodeji prodejce naskenuje čárový kód z láhve a název produktu zadá 1C. Kdykoli můžete v programu vygenerovat protokol pro deník prodeje alkoholu a vytisknout jej na tiskárně. Celá operace trvá méně než minutu. Chyby způsobené lidskou neopatrností, kdy se zapomnělo zapsat prodaný produkt do deníku, jsou vyloučeny.

Použití automatizovaného účetního systému dává manažerovi mnoho příležitostí.

Logickým pokračováním časopisu je rozsáhlá implementace systému EGAIS – „Hlavním fiskálním smyslem retailového účetního deníku je stimulovat včasné připojení k EGAIS.“ V programech 1C bude v blízké budoucnosti implementováno připojení k EGAIS.

Když se potřebujete připojit k EGAIS, stačí si zakoupit potřebné vybavení a nainstalovat bezplatný program pro EGAIS.

EGAIS

EGAIS je program pro státní kontrolu výroby a prodeje alkoholických nápojů. Maloobchodní prodejny alkoholu si ze zákona budou muset tento program nainstalovat do svých pokladen a automaticky přenese data o prodeji alkoholu do jednotného systému.

Podle spolkového zákona č. 171-FZ musí maloobchodní prodejny za účelem prodeje alkoholu instalovat v místě prodeje softwarový modul, pomocí kterého se údaje o prodeji alkoholu automaticky přenášejí do jednotného systému.

Jak to bude fungovat

Každá láhev alkoholu – v současnosti jen silného a vína, ale brzy i slabého – má speciální razítko. Je označen dvourozměrným čárovým kódem PDF417 s podrobnými informacemi o výrobci, licenci, datu stáčení a dalších charakteristikách nápoje.

Skutečnost prodeje každé jednotky alkoholu musí být zaznamenána v systému EGAIS. To se provádí pomocí 2D skeneru na pokladně. Načte informace z razítka, pokladní modul EGAIS je zpracuje a přenese na server Rosalkogolregulirovaniye. A tak se účetnictví provádí online. K dnešnímu dni je systém nainstalován a již funguje v některých velkých obchodních řetězcích, jako je Magnit, Dixy a X5 RetailGroup - prodejna Perekrestok.

Termíny připojení

V tuto chvíli systém pracuje v testovacím režimu, ale:

• od 1. listopadu 2015 budou muset všichni velkoobchodníci s alkoholem instalovat software pro EGAIS,
• od 1. července 2016 všechny maloobchodní prodejny (pro venkov od 1. července 2017),
• u piva a ostatních kvašených nápojů se v souladu s novou verzí zákona posouvá termín pro povinné zaúčtování jejich obratu v Jednotném státním automatizovaném informačním systému na 1. července 2016.

Kdo se nemůže připojit?

Od nutnosti připojení k EGAIS jsou osvobozeny pouze maloobchodní prodejny v obydlených oblastech do tří tisíc obyvatel, kde nelze zajistit nepřetržitý přenos dat, a provozovny veřejného stravování. Tyto úlevy jsou však dočasné. Vybavení vzdálených oblastí systémem EGAIS je plánováno na polovinu roku 2017. Zároveň se plánuje propojení stravovacích podniků.

V souladu s 182-FZ, podepsaným prezidentem dne 29. června 2015, nesmí být k EGAIS připojeny:

• výrobci piva a pivních nápojů, cideru, poiret a medoviny s objemem do 300 tisíc decilitrů ročně;
• výrobci vína a šumivého vína (šampaňského) z vlastních hroznů;
• organizace zabývající se maloobchodním prodejem piva, pivních nápojů, cideru, poiret, medoviny, výrobků obsahujících alkohol (ve smyslu evidence tržeb);
• organizace zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů při poskytování cateringových služeb.

Ukazuje se, že bez 2D skeneru a počítače nebude možné prodávat alkohol?

Ano. Pro prodej jakéhokoli alkoholu v EGAIS je potřeba nainstalovat skener pro čtení dvourozměrných čárových kódů PDF417, počítač a speciální program.

Jak skutečné je to?

Potřebný počet skenerů pro automatizaci všech prodejen v zemi podle odpůrců zákona v přírodě prostě neexistuje. A samotná implementace tohoto systému bude majitele obchodů stát pěkný peníz.

Je dost možné, že úředníkům z Federálního úřadu pro regulaci alkoholu se tyto novinky nepodaří prosadit. Ale v tuto chvíli lze říci pouze to, že k tomu vyvíjejí značné úsilí.

Změní se požadavky na účtenky za alkoholické nápoje?

Ano. Spolu s účtenkou musí kupující dostat složenku s QR kódem. Kupující může naskenovat kód, kliknout na odkaz na internetu a přečíst si informace o nápoji na webu EGAIS. "EGAIS Maloobchod" nezávisle zobrazuje potřebné informace na složence. Pro tisk účtenek není potřeba instalovat další programy.

Bude potřeba nějaká speciální údržba?

Ne. Rosalkogolregulirovanie spustí systém pro vzdálenou automatickou aktualizaci softwaru EGAIS. Nebudou stanoveny povinné tarify za údržbu systému (jako v roce 2006). Pro stabilní provoz stačí úsilí inženýrů prodejny na plný úvazek.

Jaké vybavení usnadní práci v EGAIS?

„Pokud jeden z dodavatelů odešle šarži alkoholu s padělanými nebo nesprávnými čárovými kódy, pak v případě prodeje „nesprávného“ produktu vyšle EGAIS signál společnosti Rosalkogolregulirovanie. Za porušení bude muset obchod zaplatit pokutu.

Abyste se takovým situacím vyhnuli, měli byste si zakoupit terminál pro sběr dat s vestavěným 2D skenerem. Zaměstnanci budou moci kontrolovat alkohol při příjmu zboží ve skladu a předcházet porušením.“

Potřebujeme zesílené EPC

Veškeré reporty, které společnost předává prostřednictvím telekomunikačních kanálů, jsou od 1. ledna 2014 podepisovány pouze vylepšeným CES (kvalifikovaným elektronickým podpisem). Posílený kvalifikovaný elektronický podpis je vytvořen pomocí kryptografických prostředků potvrzených FSB a má certifikát od akreditovaného certifikačního centra, které je garantem pravosti podpisu.

V případě poruchy...

V případě selhání systému přejde program EGAIS do režimu offline a shromažďuje data, která mají být po obnovení provozu odeslána na server. Doba zpoždění převodu není delší než tři dny. Tento termín však není konečný. Instaluje se po dobu zkušebních prací EGAIS. Dále může být revidován jak nahoru, tak dolů v souladu s kvalitou komunikace v místě výstupu.

Moratorium do 1. ledna 2019

Dmitrij Medveděv navrhl zavést moratorium na implementaci Jednotného státního automatizovaného informačního systému (USAIS) v maloobchodě.

Účastníci průmyslu nemají na tuto otázku jasný názor, říká zdroj RBC ve vedení AKORT (sdružení sdružuje největší ruské sítě). Rozhodnutí odložit EGAIS pro maloobchod podle něj vypadá správně, ale řada společností účastnících se pilotního projektu již do programu investovala a do konce roku budou jejich body plně vybaveny. Na druhou stranu většina firem ještě není připravena na zavedení EGAIS, uvedl zástupce asociace.

Moratorium nebylo přijato.

Do plného spuštění systému zbývá stále méně času, ale práce EGAIS stále vyvolává mnoho otázek. Rosalkogolregulirovanie nespěchá zveřejnit jasné a přesné pokyny pro připojení. Budeme pokračovat ve shromažďování údajů a budeme vás informovat o změnách.

V komentářích můžete vyjádřit svůj názor nebo položit otázku.