Revizija skladišč: cilji, analiza delovanja skladišča. Revizija skladišča: »zasliševanje« s strastjo Primer revizije skladišča

Preverjanje stanja in varnosti skladiščnih prostorov je eden najpomembnejših revizijskih postopkov. Za celovito študijo tega področja dejavnosti organizacije revizor pregleda skladišča, skladišča, delavnice in druga mesta, kjer so shranjeni zaloge in končni izdelki, preveri pogoje njihovega skladiščenja, stanje požarne varnosti, zagotavljanje skladišč z opremo, stroji, instrumenti in pravilnostjo njihovega delovanja, stanjem varnosti skladiščnih prostorov. Nezadovoljiva organiziranost skladiščenja kaže na nizko stopnjo notranjega nadzora nad varnostjo zalog in gotovih izdelkov.

Posebne nadzorne funkcije v zvezi s tem so dodeljene glavnemu računovodji podjetja. Z njegovo neposredno udeležbo se izvajajo vsa organizacijska dela za pripravo prostorov za skladiščenje materialnih sredstev, ki jim zagotavljajo potrebno merilno in protipožarno opremo ter posode.

Med raziskovanjem je pozornost namenjena preverjanju organiziranosti materialne odgovornosti zaposlenih v zvezi s prevzemom, skladiščenjem in izdajo materialnih sredstev in izdelkov. Eden od pogojev za zagotavljanje varnosti je izdelava in dostava standardov ali opisov delovnih mest materialno odgovornim osebam, ki določajo dolžnosti in pravice zaposlenih, njihov delovni razpored, postopek sprejema in izdaje dragocenosti, njihovo dokumentacijo, vodenje evidenc v skladiščih. v naravnih števcih, roki za oddajo poročil v računovodstvo itd.

Skladiščne prostore in zabojnike za skladiščenje materialnih sredstev in končnih izdelkov je priporočljivo preveriti tako, da se na začetku revizije pregledajo na kraju samem. Revizorji ugotavljajo tehnično stanje določenih prostorov (prisotnost uporabne strehe, sten, tal, zastekljenih in ograjenih okenskih odprtin, zunanjih in notranjih zapahov na vratih in vratih, oprema s policami), potrebne tehtnice, računske tabele, merilne posode. in drugih merilnih instrumentov ter vzdrževanje vlažnosti, temperature in svetlobnih pogojev. Ne smemo pozabiti, da morajo biti materiali v oddelkih skladišč in znotraj njih v ločenih skupinah ter vrstah in velikostih nameščeni tako, da je zagotovljena možnost njihovega hitrega sprejema, sprostitve in preverjanja razpoložljivosti. V skladiščnih prostorih za vsako vrsto materiala morajo biti pritrjene nalepke z imenom, številko artikla, mersko enoto in zalogo.

Za shranjevanje na primer rezervnih delov v skladiščih se uporabljajo regali, kjer ima vsaka vrsta svojo polico ali njen del; Posamezni rezervni deli so zaradi teže in velikosti shranjeni na tleh; gradbeni materiali in les so zloženi; zabojniki, bunkerji in jarki se uporabljajo za shranjevanje razsutih izdelkov; Naftni derivati ​​se skladiščijo v rezervoarjih in sodih.

Pravilnost odčitkov tehtnic in drugih merilnih instrumentov se preverja s tehtanjem ali ponovnim tehtanjem vnaprej pripravljene serije dragocenosti, tehtanjem uteži ali merjenjem prostornine posod. Rezultati takšne revizije se odražajo v vmesnem aktu, ki ga podpišejo revizor, finančno odgovorna oseba in druge osebe, ki so sodelovale pri tej reviziji. Če se ugotovijo odstopanja v odčitkih inštrumentov, revizor od finančno odgovornih oseb zahteva pisno pojasnilo in ugotovi razloge za neskladja in posledice, do katerih bi lahko privedla ali povzročila.

V praksi se pogosto pojavljajo kraje in izgube zaradi slabo organiziranega varovanja in protipožarnega varovanja skladišč. V zvezi s tem je treba ugotoviti, ali so nameščene ključavnice, alarmi, osvetlitev pristopov do skladišč, varovala, ali je protipožarna oprema na voljo in v dobrem stanju, ali so izpolnjeni pogoji za polnjenje gasilnih aparatov.

Stanje dela pri prevzemu in sprostitvi materialnih sredstev in končnih izdelkov v skladiščih, skladiščih in drugih mestih njihovega skladiščenja je predmet skrbnega pregleda. Da bi to naredili, je priporočljivo, da se med revizijskim postopkom izvede dejanska kontrola prejema in izdaje določenih vrst izdelkov in materialov.

Zlasti, ko je prisoten pri prevzemu določenega blaga, lahko revizor ugotovi, kako se upošteva ustaljeni postopek prevzema glede količine in kakovosti, ali so sestavljeni akti o prevzemu in komercialni akti v primerih kršitve celovitosti embalaže, pečatenja. vagonov, primanjkljaj materialnih sredstev na poti, ali so pravilno sestavljene interne listine in evidence v skladiščnih knjigah za knjiženje prejetih vrednostnih stvari, ali so označene in etiketirane. Pri preverjanju sprostitve določenih vrst materialnih sredstev se ugotovi prisotnost podlage za to poslovno transakcijo, pravilnost registracije zahtevane in dejansko sproščene količine ter pravočasnost odražanja te operacije v registrih skladiščnega knjigovodstva. Na stanje skladiščnega knjigovodstva ima velik vpliv pravilnost računovodstva na mestih, kjer se hranijo dragocenosti, saj se ob njegovem zanemarjanju ustvarjajo najugodnejše možnosti za kršitve in zlorabe. Za to se morate seznaniti z dejanskim stanjem skladiščnega knjigovodstva v posameznih skladiščih. Preverja se: prisotnost zadostnega števila knjig oziroma popisnih kart za skladiščno evidenco materiala; pravilnost njihovega polnjenja in vzdrževanja; pravočasnost evidentiranja v njih in sestavljanje mesečnih poročil o gibanju materialnih sredstev; pravilnost in pravočasnost popisa; primerjava njegovih rezultatov in sprejetje ustreznih ukrepov za uravnavanje inventarnih razlik.

Neuračunani presežni materiali in končni izdelki se lahko ustvarijo z:

zamenjava surovin pri izdelavi končnih izdelkov;

izračun dobaviteljev surovin in materialov v teži, vlažnosti in zmanjšanje njihove stopnje;

body kit, izračun, merjenje strank pri prodaji končnih izdelkov le-tem;

neutemeljena registracija poročil o izgubi materiala med njihovim prevozom ali skladiščenjem v skladiščih.

Neevidentirani odvečni materiali se običajno skladiščijo ločeno. Če jih želite prepoznati, uporabite podatke skladiščnega knjigovodstva. Če obstajajo neobračunani presežki, potem poraba določenih vrst sredstev v določenih obdobjih praviloma presega njihov prejem. Takšen presežek se krije z naknadnim prejemom in knjiženjem materialov podobnih postavk. Presežki se odvzamejo iz kasnejših prejemov ali pa se dokumentirajo kot neblagovni dokumenti, preden se preveri njihova dejanska razpoložljivost med popisom.

Pregled stanja v skladišču in preverjanje varnosti materialnih sredstev, skupaj z naknadnim dokumentarnim preverjanjem, omogoča informirano sklepanje o varnosti zalog in končnih izdelkov ter razvoj preventivnih ukrepov.

Skladiščenje v mnogih podjetjih je "glavobol" za najvišje vodstvo: ali ne najdejo potrebnih rezervnih delov, potem proizvodnja miruje zaradi pomanjkanja osnovnih materialov ali pa se nenadoma pojavi "gora nelikvidnih sredstev", da ne omenjamo potrebe po zagotoviti varnost vseh skladiščenih materialnih sredstev (v nadaljevanju blago in material). V takšni situaciji je na pomoč pozvan revizor, ki bo opravil revizijsko diagnostiko in razvil priporočila, ki bodo omogočila vzpostavitev reda v skladišču in njegovo stalno vzdrževanje v prihodnosti.

Materialna odgovornost

Prvo dejanje revizorja je, da bo pozoren na pogodbe o odgovornosti, postopek njihove sklenitve, seznam zaposlenih, za katere te pogodbe veljajo, ali ustrezajo obliki "Standardne pogodbe o kolektivni (timski) odgovornosti" ( Odredba Ministrstva za delo z dne 12. maja 1996 št. 43), ali so izpolnjene zahteve delovnega zakonika.

Poleg tega je treba pogodbe o odgovornosti skleniti ne le z zaposlenimi v skladišču, ampak tudi z logisti. Pomemben vidik, ko gre za polno finančno odgovornost, je pravilna kadrovska razpredelnica, saj ne morejo biti vsi zaposleni s polno finančno odgovornostjo, ampak samo tisti, katerih položaji so navedeni v Resoluciji Državnega odbora Sveta ministrov ZSSR za delo. in socialna vprašanja z dne 28. 12. 1977. št. 447/24.

Delo "na terenu"

Standardni viri revizijskih informacij: računi, tovorni listi, fakture, pooblastila, knjiga pooblastil, pogodbe o dobavi blaga in materiala, potrdila o prejemu, dokumenti za sprostitev blaga in materiala v proizvodnjo, skladiščne kartice za material. , računovodski registri, bilance stanja, skladiščna poročila.

Preden izvede celovite ukrepe, je pomembno, da revizor razume posebnosti podjetja, zato mora vsaj en dan preživeti neposredno v skladišču in si zabeležiti stanje, "kot je": opazovati opravljanje uradnih nalog s strani vodje skladišča, navadnih skladiščnikov, nakladalcev, voznikov; analizira glavne poslovne procese skladišča - prevzem, odpust, interni premik, vračila, priprava primarnih dokumentov, priprava skladiščnega poročila za oddajo v računovodstvo.

Hkrati mora revizor brez izgubljanja časa opraviti mini intervju z določenimi zaposlenimi v skladišču, pa tudi z materialnimi računovodjami, finančno odgovornimi osebami strukturnih oddelkov, ki dostavljajo inventar v skladišče in prejemajo inventar. Pri vsaki kategoriji osebja je treba ugotoviti, ali zaposleni razume poslovni proces, ki se izvaja, kaj počne in v kakšnem zaporedju ter kakšen mora biti rezultat. Posebej iznajdljivi revizorji lahko namenoma zmotijo ​​tok poslovnega procesa in opazujejo hitrost odziva osebja, rezultate in sprejete odločitve ter ustrezno sklepajo.

Potem je priporočljivo tako zbrano subjektivno gradivo potrditi s statistiko - opraviti anketo osebja, sestaviti anketo na podlagi že prejetih informacij. Glavna naloga te stopnje je odgovoriti na vprašanja: »Ali je po mnenju osebja v skladišču »red« ali »nered«? Katere so negativne strani dela v skladišču? Kakšni predlogi osebja? Komu koristi kaos v skladišču?

Poleg vprašalnikov lahko uporabite certificiranje osebja, uporabite primere in prosite zaposlene, da opišejo potek svojih dejanj v očitno težki, višji sili, sporni ali konfliktni situaciji. Revizor mora takšne primere razviti vnaprej na podlagi svojih praktičnih izkušenj.

Težave s sistemom skladiščenja, na katere mora biti revizor pozoren: zaloge so težko prepoznavne (neoznačevanje z etiketami, artikli, črtne kode), zaloge niso zapakirane, so brez ustrezne embalaže (paleta, škatla ipd.) ali je embalaža/posoda poškodovana, Inventar in materiali so odloženi na tla, brez oznake do skladiščnega mesta.

Pomembno je preveriti delovanje sistema za nadzor dostopa (CPS) podjetja: na podlagi katerih dokumentov se blago in material izda zunaj ozemlja podjetja, kdo dovoli sprostitev blaga in materiala izven njegovih meja; Kako se nadzoruje vključitev vseh zalog, ki so prečkale ozemlje podjetja (ki jih prinašajo dobavitelji ali dobavitelji), v skladiščno knjigovodstvo? Ali obstajajo dejstva, da zaloge vstopajo v proizvodnjo neposredno od dobaviteljev, brez sodelovanja skladišča? Računovodja materialnega oddelka mora dnevno preverjati podatke kontrolne točke in skladišča, da se zagotovi ujemanje količin uvoženega in izvoženega blaga in materiala.

Podroben pregled dokumentacije...

...navodila, metode, odredbe, predpisi, ki urejajo postopke vhodne kontrole, kapitalizacije in izdaje zalog, internih gibanj in drugih poslovnih procesov skladišča. Takšne dokumente je bolje zahtevati od več strukturnih oddelkov hkrati - od samega skladišča, od računovodje, od službe za notranjo revizijo - in ugotoviti, ali obstajajo razlike ali celo protislovja v takih dokumentih. Mnogi ljudje bodo imeli vprašanje: "Zakaj najprej neposredno opazovati delo skladišča in šele nato preučiti dokumente?" Odgovor je preprost – revizor že ima praktično sliko stanja v skladišču, omenjene dokumente lahko preuči kritično in z vso strogostjo. Praviloma so takoj očitne naslednje težave:

• veliko število skladiščnih poslovnih procesov ni dokumentiranih;
• operacije, predpisane v navodilih, se izvajajo v nasprotju z njimi;
• pogosto osebje deluje na podlagi svojih izkušenj, vendar se ne zanaša na predpise;
• veliko skladiščnih procesov, “lepo” zapisanih na papirju, v resnici nihče ne spremlja, od tod računovodske napake, kaos in zmeda v skladišču, presežek kadrov;
• Nenehno so potrebni dodatni časovni stroški za nabiranje in pakiranje;
• pomanjkanje skladiščnega prostora.

Sodelujte s ponudniki

Posebno pozornost je treba nameniti tako imenovanemu sklopu dokumentacije za delo z dobavitelji. To je običajno:

• navodila za prevzem blaga in materiala glede količine, kompletnosti, kakovosti. Mnogi strokovnjaki se na staromoden način sklicujejo na Navodila P-6 in P-7, odobrena s sklepom mestnega arbitražnega sodišča z dne 15. junija 1965 oziroma 25. aprila 1966, vendar je bolje, če podjetje razvije sodobna navodila na njihovi podlagi in jih uporablja že v fazi sklenitve pogodbe. Zato bi moral revizor analizirati tudi pogodbe z dobavitelji: kako določajo postopek prevzema blaga in materiala, ali ščiti interese podjetja pred brezvestnimi dobavitelji, ali obstaja sklicevanje na ustrezna navodila;
• nalog za oblikovanje komisije za prevzem blaga in materiala;
• dejanja vhodne kontrole;
• Dnevniki za beleženje rezultatov vhodne kontrole;
• Prejemni nalogi so dokumenti, ki jih sestavijo delavci skladišča na podlagi dobaviteljevega računa za potrditev prevzema prejetega blaga in materiala ter vsebujejo navedbo namena blaga in materiala, lokacijo skladiščenja in druge podatke o upravljanju.

Skladiščne lokacije

Revizor naj bo pozoren na to, ali ima podjetje oštevilčenje skladiščnih mest, ali se uporablja pri evidentiranju zalog, ali je možno avtomatsko generiranje razpoložljivosti zalog na določenem skladišču, sploh eno postavko zalog. skladiščnih lokacij, kar je pomembno tako pri izvajanju skladiščne inventure kot tudi pri vsakodnevnem delu skladiščnikov. Analiza skladiščnih mest: ali ustrezajo obsegu pretoka blaga in materiala, ali je mogoče spremljati varnost, ali se upoštevajo potrebni režimi skladiščenja in sheme zlaganja. Na primer, postavke zalog, ki se dnevno pošiljajo iz skladišča, morajo biti čim bližje lokacijam pošiljanja.

Pomembno je preučiti sam sistem označevanja skladiščnih mest: ali vam omogoča hitro iskanje inventarnih predmetov, ali je izključena možnost napačne postavitve, ali so predelki, police itd. oštevilčeni.

Revizor naj bo pozoren na to, v kakšni obliki je skladiščniku dana naloga za dokončanje naročila: v informacijskem sistemu (v nadaljevanju – IS) skladišča mora biti omogočeno zaporedno generiranje seznama popisnih postavk na računu. postavitev na skladiščna mesta, kar pospeši izdajo zalog.

Delo s proizvodnjo

Revizor mora obravnavati vprašanja pravilne izvedbe primarnih dokumentov, navedenih v tabeli 1.

Preverjanje dela z zabojniki in embalažnim materialom

Vprašanja za kontrolo: ali obstajajo predpisi za te kategorije blaga in materiala; Ali imajo fiksne lokacije za shranjevanje? kako so standardizirani in uporabljeni, ali jih je vedno dovolj; ali obstajajo točni podatki o količini in nomenklaturi tako posode kot embalaže; kako so vključeni v proizvodne stroške.

Računovodstvo

Revizor mora preučiti postopek predložitve poročil skladiščnikov računovodski službi, zlasti naslednje vidike:

• kako lahko vodja skladišča ponovno preveri, ali je zbral vse potrebne dokumente v poročilu;
• kakšen je mehanizem za kontrolo dokumentov v računovodstvu (ali se izgubijo). Običajno je to enostavno izvesti s pomočjo registrov, ki jih podpišeta vodja skladišča in računovodja, z vloženimi in oštevilčenimi primarnimi dokumenti. Nesprejemljivo je, da računovodja izdeluje skladiščno poročilo, ki ga mora preverjati. Pomembno je tudi, da je revizor pozoren na to, ali se upošteva vzpostavljeni urnik poročanja, če ne, kakšni so razlogi za njegovo neuspeh in kdo so krivci.

V zvezi z računovodstvom mora revizor zastaviti naslednja vprašanja: kakšne metode obračunavanja in vrednotenja zalog se uporabljajo v računovodski usmeritvi, kako so zaloge razvrščene v skupine, kako je organizirano analitično knjigovodstvo zalog, kako pogosto analitično računovodstvo primerjamo s sintetičnim knjigovodstvom, ne glede na to, ali se izpolnjujejo skladiščni knjigovodski kartoni.

Nelikvidna sredstva

Izkušeni revizor naj bo pozoren tudi na nelikvidna sredstva, saj je precejšnja nelikvidna sredstva prvi znak nestrokovnega upravljanja obratnih sredstev. Preveriti morate naslednje:

1. Ali so bili razviti lokalni predpisi, ki urejajo delo z nelikvidnimi sredstvi (odloki, uredbe, navodila), pred koliko časa so bili odobreni, ali odražajo trenutno stanje, kdo jih je odobril.
2. Po katerem času se blago in materiali štejejo za nelikvidne?
3. Ali obstajajo kakršni koli poskusi osebja, da bi prikrili nastanek nelikvidnih sredstev (na primer z odpustom v delavnice in vrnitvijo iz delavnic čez nekaj časa).
4. Kdo je nastopal kot naročnik nelikvidnega blaga in materiala, kdo je odobril nakup, kako se določi velikost serije, kupljene pri dobaviteljih, ali je v pogodbi z dobaviteljem določena možnost vračila blaga in materiala, kako veriga »trgovina« Naročilo - prijava dobavitelju - dostava - knjiženje v skladišče« je bil zgrajen v oddelku za dobavo, imeli so, ali obstajajo dejstva o dobavi »napačnih« artiklov, njihovi razlogi, kateri kontrolni dokumenti se uporabljajo.
5. Ali obstaja stalna komisija za odkrivanje in zmanjševanje nelikvidnih sredstev, razloge za njihov nastanek, katere aktivnosti je izvajala in ali so dale pozitiven rezultat.
6. Ali obstajajo znižanja nelikvidnih zalog, vrstni red znižanj, kolikšna je izguba zaradi takšnih znižanj, kaj se s temi zalogami zgodi naprej. Za dokaj velika podjetja je priporočljivo ustvariti "Skladišče nelikvidnega blaga in materiala", kjer bodo nameščeni vsi izdelki in materiali, ki so prepoznani kot nelikvidni.
7. Ali prihaja do namerne »pretvorbe« posameznih zalog v nelikvidne postavke z namenom njihovega nadaljnjega diskontiranja in prevzema s strani zainteresiranih zaposlenih?

Varnostni zalog (SZ)

Ali je vedno dovolj uvoženega blaga in materiala za nemoteno delovanje? Revizor mora upoštevati naslednje vidike:

1. Katere metode se uporabljajo za določanje velikosti SP (statistične, kot odstotek porabe, ekspertne, računske)?
2. Izvedljivost oblikovanja SZ, s katerimi dokumenti je urejena. Komu koristi ali ne koristi prisotnost SZ?
3. Koliko stane ustanovitev SZ in ali je SZ že postala nelikvidna?
4. Analizirajte obrazce za poročanje, ki vam omogočajo nadzor SZ, in če jih ni, priporočite njihovo izvedbo.

Revizija IP vključuje:

• pravilen prikaz dokumentnega toka v splošnih in glavnih poslovnih procesih v IS;
• ocena skladnosti med potrebami skladiščnega knjigovodstva in zmogljivostmi IS;
• IP potencial, možnost ažuriranja, prilagajanja ob spremembi računovodskih parametrov in zakonodaje;
• Ali ima minimalno zahtevane sodobne funkcije sistema WMS (okrajšava Warehouse Management System - sistem vodenja skladišča).

Minimalne funkcije, ki jih mora imeti sistem WMS:

• stabilno delovanje, odsotnost programskih napak, skladnost elektronske baze s papirnimi dokumenti;
• takojšnje ustvarjanje popolnih informacij o lokaciji skladiščenja zalog, razpoložljivosti zalog, cenah, delovanju skladiščnega osebja v zvezi s komisioniranjem, notranjim premikom; kontrola napačnega plasiranja blaga in materiala oziroma napačnega prevzema serije blaga in materiala;
• za velika skladišča sistem sam razvije optimalne poti za gibanje opreme in osebja po skladišču;
• izvaja izbor primernih skladiščnih mest za novo prejeto blago in material ob upoštevanju datuma predaje v delavnico, vlažnostnih in temperaturnih pogojev ter drugih parametrov;
• omogoča samodejno ustvarjanje in tiskanje skladiščnih poročil;
• omogoča hiter popolni popis skladišča in pridobitev točnih podatkov. Revizor pa mora analizirati, ali so metode revizije, ki uporabljajo sistem WMS, v skladu z računovodskimi standardi in ali obstaja možnost, da osebje ponaredi rezultat.

Praviloma je pri uporabi sistemov WMS območje skladišča zaradi avtomatizacije in racionalizacije dela zaposlenih razdeljeno na sektorje: prevzem blaga in materiala, skladiščenje, komisioniranje in odprema. Vse blago in materiali, ki prispejo v skladišče, so označeni s črtno kodo. Skladiščne lokacije imajo tudi svoje črtne kode. Skladiščno poslovanje, vodeno s sistemom WMS, poteka na podlagi podatkov črtnih kod inventarnih postavk in skladiščnih mest. Osebje je opremljeno s posebno opremo za branje črtnih kod, tehtanje in tiskanje posebnih etiket. Skladiščnik na primer pri komisioniranju s pomočjo skenerja prebere črtne kode inventarnih postavk, posledično se generira račun, odpade napačno ocenjevanje in ni napak v cenah in artiklih v zalogi.

Če podjetje ne uporablja sistema WMS, naj revizor močno priporoči njegovo implementacijo v skladiščnem računovodstvu.

Revidentu je priporočljivo, da je prisoten pri popisu; zagotoviti svetovalno pomoč; preveriti, ali se upošteva postopek popisa; Po preučitvi materialov iz predhodno izvedenih popisov ugotovite, ali ustrezajo diagramu, prikazanemu na sl. 1.

Ključne točke, ki jih je treba upoštevati:

1. Če revizija ni načrtovana, je treba finančno odgovorne osebe obvestiti v minimalnem času, da se ne morejo »pripraviti« na revizijo, da se evidentira stanje »kot je«.
2. Analizirajte dokumente, sestavljene med načrtovano revizijo - 1-4 tedne pred njo, in med nenačrtovano revizijo - v zadnjih dneh: zneski odpisov po aktih, število in znesek aktov o odpisih za prejšnja časovna obdobja. Pogosto so ti dokumenti najbolj informativni. Hkrati analizirajte razloge za odpis inventarnih postavk, norme naravne izgube, napak, poškodb, kdaj in za kakšno obdobje so bile uvedene takšne norme, so te norme državne ali notranje za podjetje, kdo jih je odobril, organ za odobritev .
3. Odločite se, ali gre za popolno ali selektivno revizijo – če je selektivna, na kakšni podlagi bo potekala izbira.
4. Z vsemi revizorji se dogovorite, kako bodo evidentirane že izračunane inventurne postavke, da se izognete dvojnemu preračunavanju istih inventurnih postavk.
5. Ker inventura praviloma pomeni zaprtje samega skladišča za čas ponovnih obračunov, prekinitev vseh skladiščnih poslov, mora skladiščno osebje skupaj z revizorji organizirati začasne skladiščne prostore, kjer bodo zaloge, ki prihajajo od dobaviteljev, in končni izdelki iz delavnic. postavljeno. Hkrati je treba vsem strukturnim enotam zagotoviti zaloge materialov, saj je med revizijo prepovedano izdajanje inventarnih materialov delavnicam.
6. Če se revidirajo zaloge, ki se nahajajo hkrati v skladišču in v proizvodnji, je treba njihov ponovni izračun izvesti ne le za skladišče, temveč tudi za vse delavnice in območja. Hkrati je treba analizirati standarde za vključitev takega materiala v stroške končnih izdelkov, kdo in kdaj jih je odobril, ustreznost standardov in kako se upoštevajo odstopanja od standardov.
7. Če so zaloge iste vrste na enem skladiščnem mestu, je treba izračun opraviti po načelu "od kota do kota". Če so zaloge iste vrste shranjene na različnih lokacijah skladiščenja, je to načelo nesprejemljivo, saj ne izključuje premikanja zalog zaradi ponarejanja ali sklicevanja na to, da so bila materialna sredstva na drugi lokaciji, in zato je potrebno sočasno preračunati vsa skladiščna mesta s tovrstnimi inventarnimi enotami.
8. Preverite opremo za tehtanje in merjenje: ko je bila taka oprema podvržena meroslovnemu preverjanju, potni listi za merilno opremo.

Revizija skladiščnega osebja

Naslednje točke bodo pokazale težave na tem področju:

• delo vodi »izkušen delavec«, ki trdi, da vse delo pozna bolje od drugih in ne priznava predpisov;
• zaposleni se premikajo in opravljajo delo na eni operaciji v skupini dveh ali treh ljudi, pri čemer eden od njih samo opazuje proces;
• malomarno in nestrokovno ravnanje z blagom in materialom;
• kršeni so varnostni predpisi in pravila požarne varnosti; osebje v skladišču ne nosi posebnih oblačil, ki jih določajo pravila;
• urnik dela se ne spoštuje; nikoli se ne ve vnaprej, kdo bo delal jutri in kdo naslednji teden;
• Vodja skladišča v nobenem trenutku ne ve, kateri od njegovih podrejenih se ukvarja s katerim procesom in v kateri coni skladišča se nahaja.

Organizacije, ki so pravne osebe po zakonih Ruske federacije (razen proračunskih in kreditnih organizacij), morajo voditi računovodstvo zalog (v nadaljnjem besedilu MPI) v skladu z računovodskimi predpisi "Računovodstvo zalog" PBU 5/01. , odobren z odredbo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 9. junija 2001 št. 44n (v nadaljnjem besedilu PBU 5/01).

Kot zaloge za računovodstvo v skladu z odstavkom 2 PBU 5/01 so sprejeti:

· surovine, zaloge in druga sredstva, ki se uporabljajo pri proizvodnji izdelkov; namenjeni prodaji (opravljanje del, opravljanje storitev);

· sredstva namenjena prodaji (gotovi proizvodi in blago);

· sredstva, ki se uporabljajo za potrebe upravljanja organizacije.

Surovine so predmeti dela, ki so bili predhodno izpostavljeni delu in so namenjeni nadaljnji predelavi. Obstajajo primarne in sekundarne surovine. Med primarne surovine spadajo izkopana ruda, surovi bombaž, zemeljski plin itd., sekundarne surovine pa so končni izdelki, ki so postali neuporabni: odpadno železo, stari papir ipd.

Materiali so sredstva, ki med izdelavo izdelkov spreminjajo obliko, sestavo, stanje, sodelujejo pri sestavljanju ali proizvodnji blaga za prodajo. Stroški materiala so vključeni v stroške izdelave. V skladu z odstavkom 42 Smernic za računovodstvo zalog, odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 28. decembra 2001 št. 119n "O odobritvi smernic za računovodstvo zalog", so materiali vrsta inventarja. Material zajema surovine, osnovni in pomožni material, kupljene polizdelke in komponente, gorivo, zabojnike, rezervne dele, gradbeni in drugi material.

Polizdelki lastne proizvodnje so izdelki, katerih proizvodnja je zaključena v eni ali več delavnicah, vendar so predmet nadaljnje obdelave v drugih delavnicah ali v drugih organizacijah.

Opomba!

PBU 5/01 na podlagi odstavka 4 tega dokumenta se ne uporablja v zvezi z naslednjimi sredstvi:

uporablja pri proizvodnji proizvodov, opravljanju dela ali opravljanju storitev ali za potrebe upravljanja organizacije za obdobje, daljše od 12 mesecev oziroma običajnega obratovalnega cikla, če ta presega 12 mesecev. Če je sredstvo predvideno za dolgotrajno uporabo, to je obdobje, ki traja več kot 12 mesecev, ali običajni operativni cikel, ki presega 12 mesecev, veljajo računovodski predpisi "Računovodstvo osnovnih sredstev" PBU 6/01, potrjeni z ukazom. Ministrstva za finance, se lahko uporabi za obračun Ruske federacije z dne 30. marca 2001 št. 26n (v nadaljnjem besedilu: PBU 6/01). Toda to določbo je mogoče uporabiti le, če so hkrati izpolnjeni drugi pogoji za sprejem sredstva v računovodstvo kot postavka osnovnih sredstev, ki jih določa odstavek 4 PBU 6/01.

"3) namerno povzročitev škode."

Precej težko je dokazati, da je delavec škodo povzročil namerno. Resolucija plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 1. marca 1983 št. 1 "O nekaterih vprašanjih uporabe sodišč zakonodaje, ki ureja finančno odgovornost zaposlenih za škodo, povzročeno podjetju, ustanovi, organizaciji", pravi naslednji:

« 1. V postopku priprave zadeve o materialni odgovornosti zaposlenih za sojenje je treba povabiti tožnike in druge osebe, ki sodelujejo v zadevi, da predložijo dokaze, ki potrjujejo krivdo zaposlenega, prisotnost neposredne dejanske škode, protipravnost ravnanja (nedelovanja) delavca, vzročno zvezo med njegovim ravnanjem (nedelovanjem) in škodo, da bi se spor rešil po vsebini ob upoštevanju teh podatkov, pa tudi okoliščine, na podlagi katerih je pravilna določitev vrste in omejitve odgovornosti so odvisne."

"4) povzročitev škode pod vplivom alkohola, mamil ali drugih strupenih snovi."

Če želite uporabiti to podlago za finančno odgovornost zaposlenega, potrebujete dokumentarne dokaze, da je bil zaposleni v stanju alkoholne, drog ali druge strupene zastrupitve - zdravniško poročilo, potrdilo o začasni odstranitvi z dela itd.

"5) povzročitev škode zaradi kaznivih dejanj zaposlenega, ugotovljenih s sodbo sodišča."

Za privedbo zaposlenega do finančne odgovornosti na tej podlagi je potrebna sodba sodišča.

„6) povzročitev škode zaradi upravne kršitve, če jo ugotovi ustrezni državni organ;

7) razkritje podatkov, ki predstavljajo zakonsko zaščiteno skrivnost (uradno, gospodarsko ali drugo), v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni.

V skladu s členom 139 Civilnega zakonika Ruske federacije so informacije uradna ali poslovna skrivnost, če imajo dejansko ali potencialno komercialno vrednost zaradi neznanosti tretjim osebam, do njih ni prostega dostopa na pravni podlagi. , lastnik informacij pa sprejme ukrepe za zaščito njihove zaupnosti. Osebe, ki so na nezakonit način prišle do podatkov, ki predstavljajo uradno ali poslovno skrivnost, ter delavci, ki so razkrili uradno ali poslovno skrivnost v nasprotju s pogodbo o zaposlitvi, vključno s pogodbo, in izvajalci, ki so to storili v nasprotju s civilno pogodbo, so dolžan povrniti povzročeno škodo.

Poslovna skrivnost v skladu s 3. členom zveznega zakona z dne 29. julija 2004 št. 98-FZ "O poslovnih skrivnostih" je zaupnost informacij, ki njenemu lastniku v obstoječih ali možnih okoliščinah omogoča povečanje dohodka, izogibanje neupravičenih stroškov, ohraniti položaj na trgu blaga, del, storitev ali pridobiti druge komercialne koristi. Poslovna skrivnost je lahko znanstvena, tehnična, tehnološka, ​​proizvodna, finančna, ekonomska ali druga informacija (vključno s tistimi, ki predstavljajo proizvodno skrivnost (know-how)), ki ima dejansko ali potencialno komercialno vrednost zaradi neznanosti tretjim osebam, ki jim nima prostega dostopa na zakoniti podlagi in za katere ima lastnik teh informacij uveden režim poslovne skrivnosti.

Seznam informacij, ki ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti, je naveden v 5. členu zveznega zakona z dne 29. julija 2004 št. 98-FZ "O poslovnih skrivnostih". Pred sprejetjem tega zakona je bil seznam informacij, ki ne morejo predstavljati poslovne skrivnosti, odobren z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 5. decembra 1991 št. 35.

Seznam zaupnih informacij je bil odobren z odlokom predsednika Ruske federacije z dne 6. marca 1997 št. 188.

»8) škoda, povzročena med neopravljanjem delavca.

Denarna odgovornost v celotnem znesku škode, povzročene delodajalcu, se lahko ugotovi s pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno s podpredsednikoma in glavnim računovodjo.

Opomba!

Vodja organizacije nosi polno finančno odgovornost za neposredno dejansko škodo, povzročeno organizaciji, ne glede na to, ali pogodba o zaposlitvi z njim vsebuje takšno določbo ali ne. V skladu s členom 277 delovnega zakonika Ruske federacije:

"V primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, vodja organizacije povrne organizaciji škodo, ki jo povzroči njegova krivda. V tem primeru se izračun izgub izvede v skladu z normami, ki jih določa civilna zakonodaja."

V skladu z 2. odstavkom 44. člena Zveznega zakona z dne 8. februarja 1998 št. 14-FZ "O družbah z omejeno odgovornostjo":

»Člani upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe, edini izvršilni organ družbe, člani kolegijskega izvršnega organa družbe ter poslovodja odgovarjajo družbi za škodo, ki jo povzroči družbi. njihova krivda (neukrepanje), razen če drugi razlogi in višina odgovornosti ne določajo zvezni zakoni. V tem primeru so člani upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe, člani kolegijskega izvršilnega organa družbe, ki so glasovali proti odločitvi, ki je družbi povzročila škodo, ali ki niso sodelovali pri glasovanju. ni odgovoren."

V skladu z 2. odstavkom 71. člena Zveznega zakona z dne 26. decembra 1995 št. 208-FZ "O delniških družbah":

»Člani upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe, edini izvršilni organ družbe (direktor, generalni direktor), začasni edini izvršilni organ, člani kolegijskega izvršnega organa družbe (uprava, direkcija), kot in upravljavska organizacija ali vodja so odgovorni družbi za izgube, ki jih družbi povzročijo s svojimi krivdnimi dejanji (nedelovanjem), razen če zvezni zakoni ne določajo drugih razlogov za odgovornost.

Člani upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe, edini izvršilni organ družbe (direktor, generalni direktor), začasni edini izvršilni organ, člani kolegijskega izvršilnega organa družbe (uprava, direkcija) ter kot upravljavska organizacija ali vodja so odgovorni družbi ali delničarjem za izgube, ki jih povzročijo njihova krivda (nedelovanje), ki kršijo postopek za pridobitev delnic odprte družbe, določen v poglavju XI.1 tega zveznega zakona.

Hkrati pa člani upravnega odbora (nadzornega sveta) družbe, kolegialnega izvršilnega organa družbe (uprave, direkcije) ne odgovarjajo, če so glasovali proti odločitvi, ki je družbi ali delničarju povzročila škodo, ali ki se niso udeležili glasovanja.«

Kolektivna (timska) finančna odgovornost.

245. člen zakonika o delu Ruske federacije določa uvedbo kolektivne finančne odgovornosti v primerih, ko delavci skupaj opravljajo delo, povezano s skladiščenjem, predelavo, prodajo (sproščanjem), prevozom, uporabo ali drugo uporabo dragocenosti, ki so jim prenesene, in ni mogoče ločiti odgovornosti posameznega delavca za povzročitev škode in z njim skleniti pogodbe o povrnitvi škode v celoti.

Pisna pogodba o kolektivni (timski) denarni odgovornosti za škodo se sklene med delodajalcem in vsemi člani kolektiva (tima).

V skladu s pogodbo o kolektivni (timski) odgovornosti se dragocenosti zaupajo vnaprej določeni skupini oseb, ki so v celoti materialno odgovorne za njihovo pomanjkanje. Za oprostitev finančne odgovornosti mora član ekipe (ekipe) dokazati odsotnost svoje krivde.

V primeru prostovoljne odškodnine za škodo se stopnja krivde vsakega člana ekipe (ekipe) določi s sporazumom med vsemi člani ekipe (ekipe) in delodajalcem. Pri izterjavi škode na sodišču stopnjo krivde vsakega člana ekipe (ekipe) določi sodišče.

S sklepom št. 85 je bil potrjen Seznam del, za izvedbo katerih se lahko uvede kolektivna denarna odgovornost. Seznam vključuje zlasti naslednja dela:

O sprejemu za skladiščenje, predelavo (proizvodnjo), skladiščenje, računovodstvo, sprostitev (izdajo) materialnih sredstev v skladiščih, bazah, skladiščih, točkah, oddelkih, lokacijah, v drugih organizacijah in oddelkih; za opremljanje potniških ladij, kočij in letal; za servisiranje stanovanjskega sektorja hotelov (kampi, moteli itd.);

Za sprejemanje kulturnih in gospodinjskih predmetov ter drugih materialnih dobrin od prebivalstva za hrambo, popravilo in za opravljanje drugih dejavnosti, povezanih z izdelavo, obnovo ali izboljšanjem kakovosti teh predmetov (dragocenosti), njihovo hrambo in druge postopke z njimi; za izposojo kulturnih in gospodinjskih predmetov ter drugih materialnih dobrin prebivalstvu;

Za sprejem in obdelavo za dostavo (spremstvo) tovora, prtljage, poštnih pošiljk in drugih materialnih in denarnih sredstev, njihovo dostavo (spremstvo), izdajo (dostavo);

Za proizvodnjo (montažo, montažo, nastavitev) in popravilo strojev in opreme, naprav, sistemov in drugih izdelkov, proizvedenih za javno prodajo, ter delov in rezervnih delov.

Standardna oblika pogodbe o kolektivni odgovornosti je bila potrjena s sklepom št. 85.

Opomba!

Standardni obrazec ne določa, kako naj se znesek odškodnine razdeli med člane ekipe.

V skladu z določbami člena 246 delovnega zakonika Ruske federacije se znesek škode, povzročene delodajalcu v primeru izgube in škode na premoženju, določi glede na dejanske izgube, izračunane na podlagi tržnih cen, ki veljajo v površina na dan nastanka škode, vendar ne nižja od vrednosti premoženja po knjigovodskih podatkih, ob upoštevanju stopnje dotrajanosti tega premoženja.

Kako se izračuna višina povzročene škode?

Če zaposleni ali ekipa krši sklenjeno pogodbo o polni denarni odgovornosti, bo moral povzročeno škodo povrniti. Kot je navedeno zgoraj, je znesek te škode izračunan na podlagi tržnih cen, ki veljajo na območju na dan nastanka škode. Ne more pa biti nižja od preostale vrednosti izgubljenega ali poškodovanega premoženja po računovodskih podatkih. Pri ugotavljanju škode se dejanske izgube v mejah naravne izgube ne upoštevajo.

Za nekatere vrste premoženja se škoda zaradi tatvine, poškodbe, primanjkljaja ali izgube obračunava po posebnih pravilih. Na primer, obstaja poseben postopek za ugotavljanje višine škode glede na tujo valuto. Škoda zaradi kraje ali manjka se obračunava po uradnem tečaju na dan nastanka škode.

Drugače je z drugimi dragocenostmi, na primer z dragimi kamni ali žlahtnimi kovinami. Za drage kamne in plemenite kovine je taka izjema določena z zveznim zakonom z dne 4. marca 1998 št. 41-FZ "O plemenitih kovinah in dragih kamnih". V skladu s tem regulativnim dokumentom se pri izvajanju poslov, ki jih dovoljuje zakon, plačilo plemenitih kovin izvede ob upoštevanju cen na svetovnem trgu. In plačilo dragih kamnov po cenah, ki jih določijo strokovnjaki na podlagi cenikov, podobnih veljavnim na svetovnem trgu, ob upoštevanju tržnih nihanj cen na dan prodaje. Podobno je treba ugotoviti tudi višino škode, povzročene delodajalcu s pomanjkanjem plemenitih kovin in dragih kamnov. Višino škode je treba izračunati na dan, ko je nastala.

Opomba!

Pri odtegljaju od zaposlenega zneskov za odškodnino za materialno škodo je treba upoštevati omejitve, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije in drugi zvezni zakoni.

V skladu s členom 138 zakonika o delu Ruske federacije skupni znesek vseh odtegljajev za vsako izplačilo plače ne sme presegati 20 odstotkov, v primerih, ki jih določajo zvezni zakoni, pa 50 odstotkov plače, ki pripada zaposlenemu.

Pri odbitku od plače po več izvršilnih dokumentih mora delavec v vsakem primeru obdržati 50 odstotkov plače.

Omejitve, ki jih določa člen 138 delovnega zakonika Ruske federacije, ne veljajo za odbitke od plače pri služenju popravnega dela, pobiranje preživnine za mladoletne otroke, odškodnino za škodo, povzročeno zdravju druge osebe, odškodnino za škodo osebam, ki utrpela škodo v zvezi s smrtjo hranitelja družine in povrnitev škode, povzročeno s kaznivim dejanjem. Višina odtegljajev od plače v teh primerih ne sme presegati 70 odstotkov.

Odbitki od plačil, ki niso predmet izterjave v skladu z zvezno zakonodajo, niso dovoljeni.

66. člen Zveznega zakona z dne 21. julija 1997 št. 119-FZ "O izvršilnem postopku" določa, da se ta pravila uporabljajo tudi pri izvršbi štipendij, pokojnin, nadomestil, ki jih dolguje dolžnik za uporabo avtorja njegovih avtorskih pravic, pravica do odkritja, izuma, za katero so bili izdani avtorski certifikati, pa tudi za inovacijske predloge in modele, za katere so bili izdani certifikati.

69. člen Zveznega zakona z dne 21. julija 1997 št. 119-FZ "O izvršilnem postopku" določa vrste dohodkov, ki jih ni mogoče odtegniti:

„Zaplembe ni mogoče uporabiti za plačane zneske:

1) za odškodnino za škodo, povzročeno zdravju, pa tudi za odškodnino za škodo osebam, ki so utrpele škodo zaradi smrti hranitelja družine;

2) osebe, ki so bile poškodovane (rane, poškodbe, pretres možganov) med opravljanjem službenih dolžnosti, in člani njihovih družin v primeru smrti teh oseb;

3) v zvezi z rojstvom otroka; matere mnogih otrok; oče ali mati samohranilec; za vzdrževanje mladoletnih otrok med iskanjem staršev; upokojenci in invalidi I. skupine za nego; žrtve za dodatno prehrano, sanatorijsko zdravljenje, protetiko in stroške njihove oskrbe v primeru škode za zdravje; za preživninske obveznosti;

4) za delo v nevarnih delovnih razmerah ali v ekstremnih razmerah, pa tudi za državljane, izpostavljene sevanju zaradi nesreč ali nesreč v jedrskih elektrarnah, in v drugih primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije;

5) organizacija v zvezi z rojstvom otroka, smrtjo sorodnikov, registracijo zakonske zveze,

kot tudi odpravnina ob odpovedi delavca.«

Znesek odtegljajev od plač in drugih vrst dohodkov zaposlenih se izračuna od zneska, ki ostane po odtegljaju davkov.

Primer 2.

Po odločitvi uprave organizacije je zaposlenemu odtegnjen znesek povzročene škode v višini 1200 rubljev.

Znesek obračunanih plač je 4000 rubljev.

Znesek odtegnjene dohodnine (v nadaljevanju dohodnina):

(4.000 400) x 13% = 468 rubljev (400 rubljev znesek standardnega odbitka).

Znesek odbitkov za škodo:

(4.000 468) x 20% = 706 rubljev.

Znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu:

4.000 468 706 = 2.826 rubljev.

Preostali znesek za zbiranje:

1.200 706 = 494 rubljev.

Naslednji mesec je znesek obračunane plače 3800 rubljev.

Znesek odtegnjene dohodnine:

(3.800 400) x 13% = 442 rubljev.

Najvišji znesek, ki se lahko zadrži:

(3800 442 x 20% = 672 rubljev.

Ker je preostanek zneska, ki je predmet odtegljaja (494 rubljev), manjši od tega zneska, se zadrži v celoti.

Znesek, ki ga je treba plačati zaposlenemu:

3.800 442 494 = 2.864 rubljev.

Konec primera.

Opomba!

Kazen se lahko izreče le, če delavec kazni ne izpodbija. Tu je odlomek iz člena 248 delovnega zakonika Ruske federacije:

„Izterjava zneska povzročene škode od krivega zaposlenega, ki ne presega povprečne mesečne plače, se izvede po nalogu delodajalca. Odredba se lahko izda najpozneje v enem mesecu od dneva, ko delodajalec dokončno ugotovi višino škode, ki jo povzroči delavec.

Če je enomesečni rok potekel ali delavec ne pristane na prostovoljno povračilo škode, povzročene delodajalcu, in znesek škode, ki jo je treba izterjati od delavca, presega njegovo povprečno mesečno plačo, se lahko izterjava izvede le s strani sodišča."

Znesek povprečne mesečne plače za primerjavo z zneskom povzročene škode se izračuna na način, določen v členu 139 delovnega zakonika Ruske federacije.

Za izračun povprečne plače se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih določa sistem prejemkov in jih uporablja zadevni delodajalec, ne glede na vire teh plačil. V katerem koli načinu poslovanja se povprečna plača zaposlenega izračuna na podlagi dejansko obračunane plače in časa, ki ga je dejansko delal v 12 koledarskih mesecih pred obdobjem, v katerem zaposleni ohrani povprečno plačo. V tem primeru se za koledarski mesec šteje obdobje od 1. do vključno 30. (31.) dne ustreznega meseca (v februarju vključno 28. (29.) dan).

Uredba Vlade Ruske federacije z dne 11. aprila 2003 št. 213 je odobrila Uredbo "O posebnostih postopka izračuna povprečne plače."

V računovodstvu se transakcije nadomestil za škodo odražajo v naslednjih vnosih:

Opomba!

Ali je treba pri odpisu zalog zaradi poškodbe ali primanjkljaja povrniti znesek »vhodnega« davka na dodano vrednost (v nadaljevanju DDV)?

Naj opozorimo, da je prej (pred 1. januarjem 2006), kljub odsotnosti takšne zahteve v poglavju 21 "Davek na dodano vrednost" Davčnega zakonika Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu Davčni zakonik Ruske federacije), davčni organi so sprejeli nedvoumno stališče: DDV je predmet obnove in plačila v proračun. Davčni organi so kot argument uporabili 1. pododstavek 2. odstavka 171. člena Davčnega zakonika Ruske federacije, in sicer: zneski DDV, plačani ob pridobitvi nepremičnine, ki se uporablja za opravljanje transakcij, ki so predmet obdavčitve z DDV, se lahko odbijejo. Odpis manjkajočega ali poškodovanega premoženja ni taka operacija, zato je DDV predmet ponovne vzpostavitve. Takšno stališče je bilo na primer izraženo v pismu Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 20. septembra 2004 št. 03-04-11/155 »O ponovni vzpostavitvi davka na dodano vrednost v primeru pomanjkanja zalog je zaznana."

Po spremembah 21. poglavja Davčnega zakonika Ruske federacije z zveznim zakonom št. 119-FZ z dne 22. julija 2005 "O spremembah 21. poglavja drugega dela Davčnega zakonika Ruske federacije in o priznanju kot neveljavne nekatere določbe aktov zakonodaje Ruske federacije o davkih in pristojbinah", davek Zakonodaja o DDV tudi ne vsebuje zahteve po povrnitvi zneskov "vhodnega" davka na manjkajoče ali poškodovano premoženje. Vsi primeri, ko je DDV predmet obnovitve, so zdaj navedeni v 3. odstavku 170. člena Davčnega zakonika Ruske federacije in ta primer tam tudi ni naveden. In ker odstavek 3 člena 170 Davčnega zakonika Ruske federacije vsebuje skrit seznam transakcij, ko je davčni zavezanec dolžan povrniti znesek davka, iz tega sledi, da DDV ni mogoče obnoviti.

Res je, da lahko uslužbenci davčnega oddelka poskušajo prisiliti davčnega zavezanca DDV, da povrne znesek davka na podlagi, določene v pododstavku 2 tretjega odstavka člena 170 Davčnega zakonika Ruske federacije, vendar je treba opozoriti, da ta pododstavek se nanaša na uporabo premoženja, ki je komaj primerno za operacije odpisa poškodovanega ali manjkajočega premoženja.

Naj omenimo, da je bila sodna praksa glede tega vprašanja v prid davkoplačevalcem že letos, ko se sodišča ne strinjajo z mnenjem davčnih organov glede povrnitve zneskov davka na manjkajoče gradivo; sredstev. Primer je resolucija Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 1. marca 2006 v zadevi št. 26-4963/2005-29 ali resolucija Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 21. aprila, 2006 v zadevi št. A56-8735/2005.

V računovodstvu se transakcije v zvezi z nadomestilom škode odražajo na naslednji način:

Preostala vrednost

Računska korespondenca
Debetna	Kredit

Konec primera.

Treba je opozoriti, da se odpuščanje ali premestitev materialno odgovornih oseb izvaja le v dogovoru z glavnim računovodjo organizacije. Pred razrešitvijo materialno odgovornih oseb s položaja mora biti opravljen popoln popis materialnih sredstev, ki jih imajo. Prenos materialnih sredstev na drugo finančno odgovorno osebo se izvede v skladu z aktom, ki ga podpiše glavni računovodja in potrdi vodja organizacije.

Organizacije morajo določiti seznam uradnikov, ki imajo pravico podpisovati primarne dokumente za sprejem in sprostitev zalog iz skladišča ter izdati dovoljenja za odstranitev zalog iz skladišč. Ta seznam mora biti dogovorjen z glavnim računovodjo in odobren s strani vodje organizacije, mora vsebovati položaj, priimek, ime in patronim uradnika ter vrste transakcij, za katere ima ta oseba pravico; sprejeti odločitve.

Iz zgoraj navedenega lahko sklepamo naslednje: nadzor gibanja in varnosti materialnih sredstev v organizaciji se izvaja s pripravo in odobritvijo:

· diagrami poteka dokumentov. V okviru sheme pretoka dokumentov so odobreni obrazci dokumentov za računovodstvo materialnih sredstev (vključno s tistimi, razvitimi v organizaciji), navedeni so uradniki (potrjeni so vzorci njihovih podpisov), ki so odgovorni za gibanje materialnih sredstev na vsaki stopnji. in za prehod dokumentov, ki spremljajo gibanje, kot tudi roke za prenos dokumentov v računovodstvo organizacije. V okviru sheme je odobrena tudi metoda, ki jo izbere organizacija za evidentiranje dragocenosti v skladiščih (kvantitativno ali kvantitativno-kumulativno).

· register skladiščnih mest. Zgoraj smo opozorili, da ima vsako skladišče stalno številko, ki je naknadno navedena na vseh dokumentih, povezanih s poslovanjem tega skladišča.

· enoten sistem klasifikacije za vse oddelke in določitev nomenklaturne številke obračunski enoti materialnih sredstev.

· delovni kontni načrt (z zahtevanim številom podkontov in analitičnimi značilnostmi) za knjigovodstvo materialnih sredstev, ki omogoča ločeno upoštevanje gibanja vrednostnih predmetov glede na skladiščna mesta, dobavitelje, vrste, razrede. , velikosti in druge analitične lastnosti. Potrebno število analitičnih elementov se določi po dogovoru z zainteresiranimi uporabniki informacij (strokovnjaki za oblikovanje davčnih knjigovodskih registrov, analizo uspešnosti, dobavo, razvoj, trženje, skladiščno knjigovodstvo itd.).

· postopek in časovna razporeditev popisa zalog.

Za podrobnejše informacije o vprašanjih, povezanih z organizacijo skladiščnega računovodstva, kvalifikacijah in delovnih obveznostih skladiščnih delavcev, pa tudi o zahtevah požarne varnosti skladiščnih prostorov, si lahko preberete knjigo avtorjev ZAO BKR-INTERCOM-AUDIT, “ Organizacija skladiščnega računovodstva.”

Več podrobnosti o vprašanjih v zvezi z organizacijo skladiščnega računovodstva surovine, material, polizdelke, delovna oblačila in specialno opremo, vrste pogodb o denarni odgovornosti, postopek njihovega sklepanja in odgovornost zaposlenih po teh pogodbah najdete v knjigi avtorjev BKR-INTERCOM- REVIZIJA JSC "Inventar in popis".

Prepis

1 REVIZIJA LOGISTIKE. OCENA UČINKOVITOSTI SKLADIŠČNE LOGISTIKE V PODJETJU

3 Razvoj koncepta poslovne logistike Revizija logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in infrastrukturna oprema gradbišča Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Osnutek tehnološke zasnove Prilagoditev Reinženiring poslovnih procesov Usposabljanje kadrov in zagon

4 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in infrastrukturna oprema gradbišča Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Adaptacija Procesi prenove poslovanja Usposabljanje in zagon kadrov 1 Naloga: Razvoj koncepta za posodobitev logistike podjetja Faze: Preučevanje lastnosti blaga (dimenzije, teža, standardi pakiranja itd.) Obravnava splošnih značilnosti toka blaga in transporta Preučevanje obstoječih tehnologij Preučevanje značilnosti mesta (postavitev, infrastruktura, omejitve, prometna situacija,) Oblikovanje glavnih pomanjkljivosti delovanja Razprava o poslovnih zahtevah za logistične tokove Razvoj 2 3 možnih možnosti za koncept posodobitve logistike (Hipoteze!) Pravilo 1 Ali ne zanemariti revizije logistike Razvoj poenostavljenega »ekonomskega« modela hipotez Primerjalna ocena »hipotez« na tem modelu Izbira najboljšega koncepta za posodobitev logistike in prehod na TEP

5 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in oprema gradbiške infrastrukture Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Adaptacija Procesi poslovne prenove Usposabljanje osebja in zagon 2 Naloga: Ustvarite orodje za izboljšanje operativne učinkovitosti Pravilo 2 Ne varčujte z matematičnim modeliranjem

6 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in infrastrukturna oprema gradbišča Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Adaptacija Procesi prenove poslovanja Usposabljanje in zagon kadrov 3 Naloga: Uveljaviti načelo »Samo norec se uči na svojih napakah, pameten se uči na napakah svojih predhodnikov!!!« 3. pravilo Ne varčujte s svetovalci

7 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in oprema gradbiške infrastrukture Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Prilagoditev Procesi poslovne prenove Usposabljanje in zagon kadrov 4 Metodologija - Naloga: Pripraviti se na sodelovanje v procesu modernizacije logistike To je pot znanja!! Pri tem uporabljamo: Sistemski pristop Sodobne tehnologije Najboljši sistem vodenja Analiza ekonomičnosti projekta Poznavanje metodologije za projektiranje skladiščnega kompleksa: lažje je izbrati usposobljenega svetovalca, lažje je nadzorovati proces projektiranja lahko prepričani v najboljši rezultat dela Pravilo 4 Preučite metodologijo za načrtovanje skladiščnega kompleksa

8 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in oprema gradbiške infrastrukture Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Adaptacija Prenova poslovanja - procesi Usposabljanje in zagon kadrov 5 Kaj bo to dalo?? Naloga: Izberite tehnologijo, ki v celoti ustreza zahtevam izdelane tehnologije. Zagotavlja popolno skladnost s kupljenim sistemom upravljanja. Prihranili boste čas in zmanjšali stroške stopenj prilagajanja in uvedbe v obratovanje 5. pravilo Izberite dobavitelja med razvojem tehnološkega projekta

9 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in oprema gradbiške infrastrukture Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Prilagoditev Procesi poslovne prenove Usposabljanje in zagon kadrov 6 Kaj bo to dalo?? Cilj: Povečati zanesljivost projekta in zmanjšati stroške gradnje Omogočilo vam bo, da upoštevate vse značilnosti gradnje v določeni regiji (podnebje, viri, tradicionalni gradbeni materiali) Omogočilo vam bo upoštevati izkušnje izbrano podjetje pri gradnji skladišč Bo povečalo natančnost izračunov stroškov gradnje in obratovanja Pravilo 6 Izberite projektanta stavbe med razvojnim procesom tehnološki projekt

10 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in oprema gradbiške infrastrukture Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Adaptacija Prenova poslovanja - procesi Usposabljanje in zagon kadrov Pravilo 7 Prenove poslovnih procesov v pisarni ne začnite v fazi tehnološke zasnove 7 Zakaj je to potrebno?? Naloga: Ugotovite potrebo in čas za prenovo poslovnih procesov upravljanja. Posodobitev tehnologije lahko zahteva spremembe v poslovnih procesih upravljanja podjetja. V fazi razvoja tehničnih specifikacij in študij izvedljivosti za ta proces ni dovolj začetnih podatkov V procesu prilagajanja se bodo ti podatki pojavili in potrebno je začeti s skupnim delom strokovnjakov poslovnih procesov in razvijalcev ustvariti optimalen model za vodenje poslovanja podjetja

11 Razvoj koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije in projektiranja Faza “Specifikacije in študija izvedljivosti” Izgradnja objekta in oprema gradbiške infrastrukture Nakup in montaža tehnološke opreme Glavni projekt Faza “P” Zagon Poslovni procesi vodenja pisarne Logistična revizija Idejna tehnološka zasnova Adaptacija Prenova poslovanja - procesi Usposabljanje in zagon kadrov Pravilo 8 Priprave na obratovanje se morajo začeti že v fazi tehnološke zasnove 8 Naloga: Vodenje skladišča pomeni, da se morate naučiti voditi tim ljudi! In treba ga je ustvariti in usposobiti! Kako to narediti in kaj bo to dalo?? Potrebno je ustvariti skupine tehnoloških menedžerjev in proizvodnega osebja. Potrebno je ustvariti delujoč model, ki je enostaven, vendar popolnoma skladen s svojo topologijo, na modelu pa je potrebno namestiti polno verzijo z vsemi IT Na tem modelu organiziramo »igre« za osebje in posledično: v trenutku lansiranja imate pripravljeno ekipo!

12 Izvedba logistične revizije Preučevanje značilnosti blaga (dimenzije, teža, standardi pakiranja itd.) Razprava o splošnih značilnostih toka blaga in transporta Preučevanje obstoječih tehnologij Preučevanje značilnosti lokacije (postavitev, infrastruktura, omejitve, transport)

21 Izvedba logistične revizije Preučevanje značilnosti blaga (dimenzije, teža, standardi pakiranja itd.) Razprava o splošnih značilnostih toka blaga in transporta Preučevanje obstoječih tehnologij Preučevanje značilnosti lokacije (postavitev, infrastruktura, omejitve, transport) Oblikovanje glavnih pomanjkljivosti v tehnologiji delovanja Obravnava poslovnih zahtev za pretočno logistiko Razvoj 2 3 možnih možnosti za koncept modernizacije logistike

22 STRUKTURA Številka po vrstnem redu Povezava po imenu (0 K_v Ime (1 Sprememba obsega prodaje Sprememba števila imen raven hierarhije) AG 2 1 AG-2 0,2 ​​0,1 0,1 0,1 0,1 1,1 0 ,5 0,5 0,5 0,5 4 1 AG-4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.4 2.7 3.2 3.5 K_it Q_anal Q_calc anal Število mest anal 1... N 1... N 1... N X X K_v_anal = Algoritem postavitve X K_it = Število izračunanih mest Rast v starih predmetih 1. .. m N Rast obsega je zagotovljena s "starim" blagom v AG. Potrebno je zmanjšati koeficient spremembe volumna, pri čemer iz njega izpostavimo delež, ki bo padel na "stare" artikle Povečajte (ali zmanjšajte!!) to število mest z upoštevanjem "novega" blaga v AG »starih« »Pojav »novih predmetov«.

23 Izvedba logistične revizije Preučevanje značilnosti blaga (dimenzije, teža, standardi pakiranja itd.) Razprava o splošnih značilnostih toka blaga in transporta Preučevanje obstoječih tehnologij Preučevanje značilnosti lokacije (postavitev, infrastruktura, omejitve, transport) Oblikovanje glavnih pomanjkljivosti v tehnologiji delovanja Razprava o poslovnih zahtevah za pretočno logistiko Razvoj 2 3 možnih možnosti za koncept modernizacije logistike Razvoj poenostavljenega "ekonomskega" modela konceptov in njihova primerjalna ocena Izbira nabora karakteristik učinkovitosti delovanja in izvedba izračunov za primerjalno oceno Izbira najboljšega koncepta posodobitve logistike in prehoda na TEP

24 Analiza parametrov gradbišča

27 Učinkovitost Ekonomski operativni parameter Površina = S skl Količina na 1 m2 = Qpm / S skl Tehnološki T povprečni prevzem 1 enota transport T povprečna obremenitev 1 enota transport. Zgornji stroški za 1 rm ZHR Exploit stane ne 1 rm ZHR Stroški 1 rm Stroški izbire 1 naročila. Delež ZHR = Szkhr / Skl T povprečni izbor 1 naročila Dohodek na 1 pm ZHR Gostota ZHR = Qpm / Szkhr Q naročil na 1 operaterja / voznika. Dohodek na 1 kvadratni meter S skladišča Q naročil na 1 operaterja Izhodek na 1 delavca

28 Shema oblikovanja stroškov za tehnološke operacije Stroški kapitala: - Zgradba - Oprema (PHE) - Mehanizacija - regali - IT oprema + Obratovalni stroški: - Komunale - osebje - Vzdrževanje + popravila Amortizacija zgradbe Sorazmerno s površino con Amortizacija PHE Amortizacijski mehanizem Skladiščna amortizacija Amortizacija + IT Preostala vrednost osnovnih sredstev Davki na preostalo vrednost osnovnih sredstev Po pripadnosti tehnološki operaciji Razdeljeno med prevzemno in odpremno cono Enakomerno razporejeno v skladiščno cono Sorazmerno z deležem dohodka Komunalni stroški Sorazmerno z površina plačilnih con Proizvedeno osebje Delež zaposlenosti v conah AUP +Osl Delež deležev proizvodnega osebja TO + Rem Socialni davek Po pripadnosti tehnološkim operacijam Stroški, ki se pripisujejo proizvodnji Prevzemni stroški 1 palete Skladiščni stroški 1 skladiščnega mesta Izbira naročila Cena 1 palete v naročilu

20-40 izbirnih linij / operaterja / uro!! 3 2! 1! Napake in težave 1 - delo z imenikom 2 - postavitev 3 - popis 4 - izbor naročila 5 - komisioniranje 4!! 6 5! 2! 1 40% - gibanje

Seminarji Moskovske poslovne šole URL vira: https://mbschool.ru/seminars/7566 Direktor logistike Za srednja in velika podjetja je kompetenten direktor logistike pravi božji dar. Po mnenju strokovnjakov,

Skupina podjetij Business Lines Skupina podjetij Business Lines je eno največjih transportnih in logističnih podjetij v Rusiji. GC "Business Lines" je danes: 15 let na logističnem trgu 5 držav dostave Rusija,

Logistično svetovanje: revizija, logistični projekt. LOGISTIX je ruski dobavitelj avtomatiziranih nadzornih sistemov, inovativni vodja na domačem trgu WMS. 13 let na trgu 1.000

Rešitve A2 za prevoz razsutega tovora v razsutem stanju 1 O podjetju A2 A2 ponudnik celovitih logističnih rešitev A2 logistični operater, ki nudi celotno paleto storitev na območju

Povzetek delovnega programa discipline "Organizacija, načrtovanje in vodenje v gradbeništvu" smer diplomskega usposabljanja 03/08/01 "Gradbeništvo" (profil "Industrijska in civilna gradnja")

Predgovor... 11 Uvod... 13 Razdelek 1. Terminološki aparat, konceptualne in metodološke osnove logistike Poglavje 1. Pojem logistike... 15 1.1. Glavna področja uporabe pojma "logistika"...

PC kurikulum “Skladiščna logistika” LEKCIJA 1 31. oktober, 18:30 Revizija skladiščnega poslovanja. Izračun ključnih kazalnikov uspešnosti skladišč (KPI) Revizija skladiščnega poslovanja Metodologija revizije in uporaba

Izzivi in ​​rešitve Optimizacija logistike PONUDBA ZA VAS, ČE vaša dobavna veriga: ključni element vašega poslovanja močna konkurenčna prednost pomemben delež stroškov poslovanja vi

Doseganje rezultatov v projektu implementacije WMS Alexey Parfenov +7 985 364-1937 [e-pošta zaščitena] www.instocktech.ru Doseganje ciljev: faze projekta Analiza poslovnih procesov: Tehnične specifikacije Prilagoditev

Oddelek za logistiko in Mednarodni center za logistiko Nacionalne raziskovalne univerze Visoka ekonomska šola. Vpliv skrajšanja časa celotnega cikla naročila na celotno učinkovitost podjetja odprti seminar: »Sodobne tehnologije za vodenje logistike

POVZETEK PROGRAMA PROIZVODNE PRAKSE 1.1. Mesto praktičnega usposabljanja v strukturi glavnega strokovnega izobraževalnega programa Program praktičnega usposabljanja je del BOP

POVZETEK PROGRAMA USPOSABLJANJA 1.1. Mesto izobraževalne prakse v strukturi glavnega strokovnega izobraževalnega programa Program izobraževalne prakse je del OPOP v specialnosti srednjega poklicnega izobraževanja 38.02.03

Poiščite in odpravite ozko grlo. OJSC "Children's World-Center", 127422 Moskva, ul. Timiryazevskaya, 1 Kontaktna oseba: Ekaterina Ionova Telefon: +7 495 781-08-08 (23-23) E-pošta: [e-pošta zaščitena] Spletna stran:

Povzetek delovnega programa discipline "Management v gradbeništvu" smer dodiplomskega usposabljanja 03/08/01 "Gradbeništvo" (profil "Industrijska in civilna gradnja") 1. Učni cilji

Podjetje AXELOT Avtomatizacija skladiščne in transportne logistike Logistična in tehnična podpora Regulatorne in referenčne informacije Trgovinske dejavnosti podjetij Pretok dokumentov Inventar

Metodologija za določanje stroškov v celotni dobavni verigi, ki jih ima podjetje, da služi stranki za povečanje dobičkonosnosti (Cost to Serve) Svet strokovnjakov za dobavno verigo 20. september 2017

Poslovni forum 1C:ERP 23. oktober 2015 1C:ERP Upravljanje podjetja 2 - upravljanje logistike in kakovosti v kemičnem podjetju NPO "NIIPAV" Vitalij Pankov, vodja organizacijskega oddelka

Logistični kompleks Razvojna korporacija Čuvaške republike, Čeboksari 2014 Polno ime projekta: Potni list investicijskega projekta "Gradnja logističnega kompleksa razreda A." Skrajšano

Državna proračunska izobraževalna ustanova srednjega poklicnega izobraževanja Visoka šola za upravljanje in ekonomijo v Sankt Peterburgu "Alexandrovsky Lyceum" ODOBRIL direktor kolegija V.I. Kochetkov

Slide 1 Pozdravljeni, dragi člani certifikacijske komisije! Tema zaključnega kvalifikacijskega dela je "Razvoj ukrepov za izboljšanje skladiščnega procesa v verigi trgovin PJSC "Magnit"."

Približne teme diplomskega dela v smeri priprave "Management" 1. Organizacijski in ekonomski mehanizem za povečanje učinkovitosti upravljanja proizvodnje. 2. Izboljšanje organizacije

Avtomatizacija pohištvenega poslovanja Več kot 80.000 strank Več kot 4.000 partnerjev Več kot 2.500 rešitev Več kot 40 lokaliziranih različic Več kot 1.500.000 uporabnikov Funkcionalnost FINANCE MANAGEMENT računovodstvo

Ekspresna revizija skladišča Revizija skladiščnega poslovanja Kako z obstoječimi viri povečati produktivnost, zmogljivost in raven storitev? Vasilij Demin, direktor, Znanstveno-izobraževalni center za inovacije

Nekateri vidiki razvoja logistike v regiji (na primeru Republike Baškortostan) Govornik: dr. Farrahetdinova Almira Rivatovna, strokovnjakinja za ocenjevanje investicijskih projektov (certifikat UNIDO) SISTEM

Celovita avtomatizacija. Inovativnost. Svetovanje. LOGISTIX je ruski dobavitelj avtomatiziranih nadzornih sistemov, inovativni vodja na domačem trgu WMS. 13 let na trgu 1,5 milijarde

MULTIWAREHOUSE POLYUS GOLD GC Kuzikov Nikolay, vodilni analitik IT-logistika NALOGE MULTIWAREHOUSE Upravljanje aplikacij Načrtovanje potreb Oblikovanje aplikacij Upravljanje nabave Konsolidacija aplikacij

1 Trenutni trendi na ruskem logističnem trgu Pregled ruskega trga IT rešitev za upravljanje dobavne verige Praktični vidiki uporabe rešitev SCM v ruskih podjetjih UPRAVLJANJE DOBAVNE VERIGE

Integrirana avtomatizacija logistike Kondrašev Sergej AXELOT 1C:WMS Kako se je razvil 1C:WMS 2004 1. izdaja sistema 2005 2. izdaja sistema 2008 3. izdaja sistema 2009 Razvite industrijske rešitve

Seminarji Moskovske poslovne šole URL vira: https://mbschool.ru/seminars/12813 Skladiščna logistika Na seminarju se boste naučili praktičnih tehnik za upravljanje skladišča in izboljšanje kakovosti logističnih storitev.

UPRAVLJANJE LOGISTIČNEGA SKLADIŠČENJA V VISOKOENERGETSKIH GRADBENIŠTVIH TEHNOLOGIJAH LLC Izvajalec: Polno ime Znanstveni vodja projekta: Polno ime OBJEKT, PREDMET Predmet študija - skladiščni procesi podjetja

O podjetju O nas CJSC "SDT" (Distance Trading Service) je eden največjih operaterjev izpolnitve. Del skupine podjetij Accord Post. Naša specializacija je izpolnitev, skladiščna logistika, transport

AVTOMATIZIRAMO PRIHODNOST WMS. Kako izbrati sistem vodenja skladišča. O PODJETJU Ruski dobavitelj avtomatiziranih nadzornih sistemov, inovativni vodja na domačem trgu sistemov WMS. KOMPLEKSNO

TOCAN WMS REŠITEV ZA UPRAVLJANJE SKLADIŠČNE LOGISTIKE INTEGRIRANA AVTOMATIZACIJA DOBAVNIH VERIG WMS (warehouse management system) sistem za vodenje skladišč, del nabora rešitev

Dodatek 1) Zahteve za vsebino, obseg in strukturo zaključnih certifikacijskih del Zaključna certifikacijska dela učencev se oblikujejo v učnem procesu in na podlagi rezultatov serije

“Sistem 3C (Warehouse Management System (WMS)) Glavne prednosti in osnovna funkcionalnost Alexander Popov Partner, poslovni svetovalec pri podjetju 3sSolutions Company, kandidat ekonomskih znanosti, MBA, Kijev, 1

Priloga 2 k Sklepu Znanstveno-metodološkega sveta z dne 22.09.2016 protokol 1 VZOR TEMA DIPLOMSKIH DEL SREDNJEGA POKLICNEGA IZOBRAŽEVANJA na specialnosti 38.02.2004 Trgovina

Logistično načrtovanje skladiščnih in proizvodnih sistemov Opis storitve Logistično načrtovanje Kaj je to in zakaj je potrebno? Proces načrtovanja logistike za razvoj učinkovitega skladišča

Kako oddati skladišče zunanjemu izvajalcu: težave in rešitve Povzetek Zgodovina podjetja Prednosti odgovornega skladiščenja Faze priprave in prenosa skladišča v odgovorno skladiščenje 25 20 Zgodovina podjetja (1993-2013)

PARAMETRI ZA IZBOLJŠANJE POSLOVANJA SODOBNEGA SKLADIŠČNEGA KOMPLEKSA. Petuškova E.A. Državna ekonomska univerza Rostov Rostov na Donu, Rusija. PARAMETRI POPOLNOSTI DEJAVNOSTI

Ministrstvo za gospodarski razvoj Ruske federacije Kaj pridobijo regije in podjetja od sodelovanja v nacionalnem projektu? Vrednost sodelovanja v regionalnem programu za deležnike

Stroški napak v skladišču so visoki, saj so v skladišču skoncentrirana ogromna delovna in osnovna sredstva podjetja v vrednosti več milijonov dolarjev. Zato je pomembnost nadzora pretoka izdelkov težavna

Dodatek 1 EP HE Zvezna državna proračunska izobraževalna ustanova za visoko šolstvo "RUSKA AKADEMIJA ZA NACIONALNO GOSPODARSTVO IN JAVNE SLUŽBE PRI PREDSEDNIKU RUSKE FEDERACIJE"

Predmet diplomskega dela v smeri 03/38/06 “Trgovanje” Profil usposabljanja “Logistika v trgovskih dejavnostih” 1. Analiza domačega trga za manipulativno in procesno opremo za skladišča.

ZNAČILNOSTI STVARANJA SIMULACIJSKEGA MODELA DISTRIBUCIJSKEGA CENTRA K.B. Dolganov, V.A. Zuev (Moskva) Uvod V zvezi z reševanjem problemov logističnega načrtovanja skladiščnih kompleksov je glavni cilj.

Tema: “Nekateri zaključki iz izkušenj implementacije WMS” 1. Predpogoji za implementacijo 2. Dinamika razvoja Podjetje “Nevada” Khabarovsk Direktor podružnice Khabarovsk V. POLISHCHUK. 1. Sklepi 2. Revolucija ali evolucija

Seminar »Vse ceste vodijo. Kompetentna transportna logistika kot odskočna deska za vaše podjetje« Moskva, 2014 Kako so povezane logistične storitve in prihodki podjetja? 1. Brez zamud -> večje zaupanje strank

Instant SAP ERP Kijev, 2010 Vsebina O podjetju Zakaj SAP? SAP je mogoče! SAP - novo življenje za podjetje! Razvoj BI platforme 30.11.2010 SAP ERP hitra priprava 2 O podjetju Splošno

Napredne tehnologije vodenja projektov O skupini podjetij ANTAL GROUP je skupina podjetij na trgu CIS (Republika Kazahstan, Republika Belorusija, Ruska federacija), ki zagotavlja celotno paleto

Market Energy + Monitor + Stroški energije močno vplivajo na proizvodne stroške, zato si menedžerji prizadevajo za njihov nadzor. 1 Stroški energije predstavljajo do 30 % stroškov proizvodnje. večina

// ZGODOVINA USPEHA Tsaritsyno Group of Companies skladišče z neomejenimi zmogljivostmi O stranki 20 % znižanje stroškov skladiščnih operacij Tsaritsyno Group of Companies je eno največjih industrijskih holdingov v mesnopredelovalni industriji

IZKUŠNJE PRI IZVAJANJU IN SKUPNI UPORABI SISTEMOV "1C:ERP ENTERPRISE MANAGEMENT 2.0" IN "1C:DOCUMENT FLOW 8 CORP" Alexey Kholodarev Namestnik generalnega direktorja za IT Državno enotno podjetje SO "Pharmacia" O "Pharmacia"

Projektna naloga za izvedbo podpore poslovnim procesom in izračun kazalnikov v informacijskem sistemu Vsebina 1. Splošne določbe... 1 2. Funkcionalne zahteve... 2 2.1. Oblikovanje proračuna... 2 2.2.

Avtomatizirani nadzorni sistem JSC Minskzhelezobeton. Kratek pregled. (Razvoj NPODO "PROFIT") Oddelek za avtomatiziran nadzorni sistem OJSC "Minskzhelezobeton" Minsk 2012. 0 Vsebina Uvod... 2 1 Namen avtomatiziranega krmilnega sistema... 2

OHE.WMS Koncepti prilagodljivih rešitev. Adaptivni sistem za upravljanje skladišč OHE.WMS Consid Technologies Company, Moskva Dmitry Rybakov generalni direktor Consid Technologies LLC [e-pošta zaščitena]

UTEMELJITEV NALOŽBE V VZPOSTAVITEV KORPORATIVNEGA SISTEMA ZA VODENJE PROJEKTOV (CPMS) Struktura dokumenta Struktura 1 2 3 Podatki o podjetju. Naše delovne izkušnje in pomembni projekti. Praktični problemi,

Učni načrt: "Management in ekonomika sodobnega podjetja" Število ur usposabljanja: 612 akademskih ur. Trajanje usposabljanja: 6 koledarskih mesecev. Oblika usposabljanja: uporaba samoizobraževanja

Logistični pristop k izboljšanju delovanja veleprodajnega skladišča Članek obravnava pristope k izboljšanju delovanja veleprodajnega skladišča, vključno s tehnologijo za identifikacijo.

Predlog za sodelovanje na področju logistike Karnaukhov D.S. Moskva, 14. maj Uvod Moje izkušnje na področju logistike so več kot 8 let. V tem času je bilo v Rusiji in republiki dokončanih več kot 20 projektov*

Družba z omejeno odgovornostjo "Ime organizacije" ODOBRIL generalni direktor LLC "Ime organizacije" / priimek I.O. datum mesec leto Sankt Peterburg, 2011 Seznam sprememb Različica

VSEBINA Uvod 9 1 ANALIZA DEJAVNOSTI SALONA POHIŠTVA IMAGE 12 1.1 Tehnične in ekonomske značilnosti salona pohištva Image 12 1.1.1Organizacijska struktura 14 1.1.2 Analiza zunanjih in

ZVEZNA AGENCIJA ZA ŽELEZNIŠKI PROMET Zvezna državna proračunska visokošolska izobraževalna ustanova "OMSK STATE UNIVERZA ZA KOMUNIKACIJE" (OmGUPS (OmIIT))

“Hitre zmage pri implementaciji PMIS” Beregovenko Andrey Vodja projektne pisarne Pony Express 2014 ZELENA LUČ NA VAŠI POTI Uvodne besede Danes je PONY EXPRESS vodilni nacionalni

Logistik ANPOO "TEUI" http://teui.tomsk.ru LOGO Poklici prihodnosti Najbolj prestižna in visoko plačana področja poklicne dejavnosti v naslednjih 10 letih (po strokovnih ocenah). 1. 2. 3. 4. 8. 10.

Integracija operativnega in poslovodnega računovodstva v skupini podjetij v kemični industriji na osnovi "1C:ERP" Izkušnje skupine Poliplastik Vitaly Kotov 23.10.15

Integracija operativnega in poslovodnega računovodstva v skupini podjetij v kemični industriji na podlagi "1C:ERP" Izkušnje skupine Poliplastik Vitaly Kotov 23.10.15 Sestava Uvod Kratka predstavitev skupine Poliplastik

Stanislav Zinčenko, Direktor Centra za industrijske raziskave poslovnega portala »Proizvodni menedžment«.

O avtorju lekcije

Stanislav Zinchenko je specialist za revizijo in optimizacijo proizvodnih in logističnih sistemov, ima izkušnje z izvajanjem svetovalnih projektov (več kot 100) za 50 proizvodnih podjetij v Nemčiji, Rusiji in Ukrajini. Delal je kot vodja oddelkov industrijskega svetovanja, poslovni analitik pri Svetovni banki ter strokovni trener na področju vodenja proizvodnje in logistike. Vodja in udeleženec številnih mednarodnih projektov za uvedbo nemških izkušenj pri upravljanju proizvodnje v Rusiji in Ukrajini.

Avtor se je izobraževal v Nemčiji, je REFA specialist in trener: Organizacija delovnih sistemov in procesov, Upravljanje procesnih podatkov, Optimizacija materialnih tokov, Upravljanje dobavne verige, Analiza procesov, Časovna ekonomija. Opravljal je prakso v nemških svetovalnih podjetjih: REFA, LEGROS, ORTIM, SDZ na področju proizvodnje in logistike na specializacijah: Racioniranje dela, Organizacija in optimizacija delovnih mest, Optimizacija materialnih tokov, Upravljanje logističnih sistemov, Avtomatizacija logističnih procesov.

Nečimrnost ni pokazatelj učinkovitosti

Vsaka proizvodnja, tudi najnaprednejša, ima možnost izboljšave, glavna stvar je, da jo lahko vidimo. In začeli bomo izvajati "revizijo na lastne oči" z najbolj neopaznega mesta v celotnem podjetju - iz skladišča. Redkokdaj sem pripeljejo goste ali novinarje, da bi se pohvalili s svojimi uspehi, temu mestu pri posodabljanju nikoli ne dajejo prednosti, a od organizacije dela v podjetju je odvisno pravočasno izpolnjevanje naročil, nemoteno delo v delavnicah in ugled celotnega podjetja. skladišče.

Torej, pojdimo v skladišče. Karkoli že je, ne glede na to, kateri izdelki so tukaj shranjeni, njegova funkcija ostaja nespremenjena: skladišče je tampon, namenjen usklajevanju zmogljivosti lokacij, proizvodnje in prodaje, v kombinaciji s prostorom za obdelavo zalog, kjer blago spreminja obliko, popolnost, stanje. itd.

Vidni osnovni elementi skladiščnega sistema, ki so nenehno v interakciji, so:

• osebje;
• oprema;
• predmeti inventarja.

Ne pozabite, da so pri delovanju sistema vključeni tudi drugi elementi:

• procesi;
• pretok dokumentov in računovodski sistem;
• organizacija dela.

Ukvarjajmo se z vsakim po vrsti.

Ko ob vstopu v skladišče opazujemo živahno delo – eni delavci razkladajo blago, drugi ga nalagajo, tretji ga premikajo po skladišču, tretji sestavljajo dokumentacijo, nekdo upravlja, nekdo opravlja – nehote ustvarimo iluzijo, da vse poteka tako, kot mora. naj, delo je v polnem teku in vsi so zaposleni. Toda hrup ni pokazatelj učinkovitosti. Ravno nasprotno - to je dokaz, da je ta skladiščni "organizem" bolan in potrebuje nujno zdravljenje.

V normalno organiziranem in vodenem skladiščnem sistemu že po definiciji ne more biti koncentracije osebja in procesov na enem mestu in ob istem času. V urejenih skladiščih vladata mir in tišina, delo poteka umerjeno, tukaj ni gneče zaposlenih - le osamljeni delavci, počasi in brez motenj, opravljajo svoje delo.

Poskusimo si podrobneje ogledati, kaj se pravzaprav skriva za zgoraj opisanim »aktivnim« življenjem skladišča in ugotoviti možne razloge za pogosto naglice in nemire, ki jih pogosto dojemamo kot naravno stanje:

1. Prisotnost materialnih križev in sekanje materialnih tokov kaže na nepravilno prostorsko načrtovanje in neracionalno razporeditev dela, kar povečuje možnost napak in tveganje, da bo blago poslano na napačno destinacijo.
2. Prisotnost tehnoloških križanj, ki sekajo poti gibanja opreme in ljudi, vodi do upočasnitve dela in poveča nevarnost poškodb (tako opreme kot zaposlenih).
3. Pomanjkanje ustreznega načrtovanja skladiščnega poslovanja (opravljanje dela po potrebi) vodi do tega, da se načrtovano poslovanje časovno in prostorsko prekriva, kar ustvarja obremenitev istih elementov skladiščnega sistema.
4. Neučinkovitost izmenske organizacije dela se pojavi, ko se obremenitev skladišča ocenjuje s povprečnimi kazalci (na teden, dan) in izmenska organizacija dela ne upošteva dejanskih konic obremenitve procesov in operacij.
5. Neučinkovita organizacija dela - ko vodja ne ve, kaj, kdo in kdaj mora narediti, zaposleni te odločitve sprejemajo sami, kar se ob odsotnosti organizacije in »komandnega centra« na koncu izkaže za pogubno. katerikoli sistem.

To so najpreprostejši, a hkrati najbolj globalni problemi skladišča, ki takoj padejo v oči, ko natančno opazujemo, kako poteka delo.

Oglejmo si nekaj elementov delovnega vzdušja skladišča in jih podrobneje razmislimo.

Inventar

Najenostavnejši korak pri izvajanju "revizije na lastne oči" je spremljanje stanja, kroženja, skladiščenja in gibanja zalog.

V zvezi z zalogami lahko prepoznamo skupino preprostih znakov obstoja težav v skladiščnem sistemu:

• Zaloge in materiali se nahajajo v skladišču izven sistema logističnih enot (škatla, paleta, zabojnik ipd.);
• Inventar in materiali so shranjeni neposredno na tleh brez sklicevanja na katero koli cono (določeno v skladu z računovodskim sistemom);
• je poškodovana prodajna embalaža ali skladiščna (prevozna) enota blaga in materiala;
• Zaloge so v skladišču brez embalaže;
• Zaloge in materiali se nahajajo v skladišču brez identifikacijskega sistema (identifikacija se izvaja po videzu ali je otežena);
• Zaloge in materiali so v embalaži, v logistični enoti, vendar v takšni obliki, da jih ni mogoče obdelati brez dodatnih stroškov in operacij.

Prisotnost takšnih težav v skladišču nam omogoča, da naredimo razočaranje:

• skladišče nima skladiščnega sistema;
• pravila za delo s predmeti inventarja niso bila razvita ali niso bila seznanjena z zaposlenimi;
• Skladiščni delavci ne upoštevajo pravil za delo z zalogami;
• skladišče nima vpeljanega računovodskega sistema ali pa je njegova uvedba nemogoča;
• stopnja izvedbene discipline in organizacije dela v skladišču je nizka;
• raven stanja v računovodskem sistemu nikoli ne ustreza dejanski ravni;
• Nenehno so potrebni dodatni stroški za zavrnitev, prepakiranje, nakup embalaže itd.
• Pogosto so primeri, ko v času oddaje povpraševanja artikli na zalogi niso pripravljeni za odpremo, kar povzroči podaljšanje časa izpolnitve naročila ali njegovo neuspeh. Kajti če je na primer od 10.000 škatel 50 poškodovanih, izgubljenih ali nepakiranih, se naročilo ne more šteti za v celoti zaključeno. V vsakem primeru bodo posledica dodatni stroški in motnje naročila.
• Redno se bo pojavljal problem pomanjkanja ljudi, opreme in prostora, saj se del sredstev nenehno usmerja v dodatno delovanje.

Najslabše za podjetje v takšni situaciji ni niti izguba dobička zaradi neuspešnega naročila ali izgubljenega časa. Veliko huje je, če skladiščniki (nakladalci, skladiščniki, skladiščnik, logisti), ki se vsakodnevno srečujejo s temi okvarami in njihovimi posledicami, le-teh ne opazijo, saj je vse kar se dogaja NORMALNO. V tem primeru problem ni del, ki leži na tleh; problem je veliko globlji in za njegovo rešitev bo treba spremeniti celoten sistem in po možnosti zamenjati veliko zaposlenih.

Skladiščni sistemi za shranjevanje

Naslednji element, na katerega morate biti pozorni, ko izvajate »revizijo na lastne oči«, so sistemi skladiščenja in pakiranja, z drugimi besedami, različne strukture regalov in kako se uporabljajo, kako se v njih shranjujejo in obdelujejo zaloge.

Obstaja skupina preprostih meril, ki vam omogočajo, da odpravite težave pri uporabi regalov:

1. Vsak regalni sistem je zasnovan za shranjevanje v skladu z določenimi načeli.

• Ni učinkovito skladiščiti in ravnati z enotami ali komponentami izdelkov na paletnih regalih;
• V tunel vstopnih regalov ni učinkovito postavljati različnih sortimentov;
• Skladiščenje proizvodnih enot ali komponent v blok-talnem sistemu brez trosmernih procesnih prehodov ni učinkovito.

2. Vsak regalni sistem je zasnovan za obdelavo s posebno opremo (hidravlični ali komisionirni voziček, viličar, nakladalnik itd.).

• Ni učinkovito ročno izbiranje tovora iz regalnih sistemov, namenjenih za obdelavo s stroji;
• Ni učinkovito dovoliti osebju, da dela na višini z bremeni, shranjenimi na regalnih strukturah;
• Uporaba ene vrste opreme za delo z vsemi vrstami regalnih sistemov ni učinkovita.

3. Vsak regalni sistem je draga struktura, nič manj vredna kot oprema ali blago, ki je na njem shranjeno. Prav tako zahteva skrbno zdravljenje, zato so nesprejemljivi:

• zlomljeni stebri in upognjeni tramovi;
• raztrgane in manjkajoče oznake in navodila.

Najpogostejše težave, povezane s sistemi skladiščenja, so:

• nepravilna zasnova in postavitev regalnih sistemov (brez upoštevanja transportnih poti, blagovnih tokov, načinov nakladanja in razkladanja itd.);
• neučinkovita uporaba regalnih sistemov, kar vodi do nepotrebnih stroškov;
• nenehni dodatni stroški vzdrževanja zaradi nepravilnega ravnanja s skladiščnimi sistemi;
• stalna zamenjava elementov regalnih struktur, poškodovanih zaradi nepravilnega ravnanja;
• dolg čas dokončanja naročila;
• veliko število osebja, ki je potrebno za opravljanje dela;
• pomanjkanje prostora za namestitev sortimenta;
• pomanjkanje opreme za vzdrževanje sistema;
• pomanjkanje izbirnih mest za izbiro izdelkov;
• nezmožnost normalnega delovanja računovodskega sistema.

Največje razočaranje je pogosto neizkoriščanje naložb v posodobitev skladišč (gradnja novih prostorov, nakup drage opreme in regalnih sistemov). Razlog za to je najpogosteje v tem, da skladiščno osebje, kateremu so bile te investicije namenjene olajšanju dela, dela na običajen način in vse napore izniči z uničenjem regalnih sistemov ali pa jih ne izkoristi v celoti.

Skladiščna oprema

Ko izvajate "revizijo na lastne oči", ne morete prezreti skladiščne opreme, ki vključuje vse vrste mehanizmov, namenjenih premikanju inventarja v skladišču.

Pri tehnologiji je revizija poenostavljena, saj so vsa problematična področja praviloma precej očitna, čeprav jih pogosto ignorirajo tudi tisti zaposleni, ki se z njimi redno srečujejo:

• oprema ni v dobrem stanju (umazana in znaki poškodb);
• oprema ima napise, risbe, naprave, ki niso predvidene v njenem potnem listu;
• v procese ni vključena vsa razpoložljiva oprema;
• na ozemlju skladišča ali kompleksa so "zapuščeni" deli opreme;
• med delovanjem oprema zmanjka polnjenja ali goriva;
• nenehno obstaja problem pomanjkanja opreme, redne so zahteve po nakupu več dodatnih enot;
• Če obstajajo servisne službe, ki izvajajo popravila po pogodbi, so tu tudi lastni mehanični in servisni prostori, kjer se nenehno nekaj popravlja.

Prisotnost zgornjih "simptomov" kaže na obstoj naslednjih težav:

• ni ločenega urnika delovanja opreme, ki bi bil usklajen z urnikom obremenitve;
• realne potrebe po opremi niso ugotovljene, ni povezave med obsegom in pogostostjo dela ter številom enot opreme;
• osebje ni osebno odgovorno za uporabljeno opremo;
• oprema se vzdržuje in servisira brez upoštevanja pravil dela v skladu s tehničnim potnim listom.

Presenetljivo je, da je v praksi težko najti vsaj eno skladišče, ki po mnenju vodje ne potrebuje več enot skladiščne opreme. Hkrati pa lahko skoraj v vsakem skladišču najdete možnosti za zmanjšanje njegove količine ali povečanje njegove produktivnosti z racionalno uporabo in vzdrževanjem.

Embalaža in potrošni material

Med vsemi skladišči, industrijskimi ali komercialnimi, jih je komaj 20 %, kjer so natančno določena pravila in postopki za ravnanje z embalažo in potrošnim materialom, določeni prostori za njihovo skladiščenje in dodeljena potrebna sredstva. Težave, ki se pri njih pojavljajo, so podobne težavam z inventurnim gradivom, vendar imajo nekatere posebnosti.

Če na novo pogledate svoje zaloge in embalažni material, boste morda ugotovili, da:

• nimajo fiksne lokacije skladiščenja, saj so v celotnem skladišču ali podjetju v neredu;
• ni natančnih podatkov o številu uporabljenih vrst in njihovi nomenklaturi;
• niso prisotni v sistemu bilančnega knjigovodstva ali pa njihova evidentirana količina nikoli ne ustreza dejanski;
• kljub nenehni nabavi jih redno primanjkuje, kar povzroča zastoje v procesih;
• za ravnanje z njimi ni veljavnih predpisov, prav tako ni odgovornega za njihovo uporabo in uživanje;
• Dobavitelji in kupci se redno pritožujejo zaradi napačnih materialov.

Takšne na videz nepomembne težave imajo lahko zelo resne posledice za podjetje:

• brez natančnega računovodstva delež embalaže in potrošnega materiala v stroških na enoto proizvodnje ne bo nikoli določen;
• stroški embalaže in potrošnega materiala bodo sproti razporejeni na splošne in režijske stroške;
• ustvarili boste umetne standarde porabe, ki se ne bodo upoštevali;
• zaradi pomanjkanja stalnega prostora za embalažo in potrošni material bodo njihova vmesna skladišča povsod;
• nered z materiali bo nenehno oviral prehod;

Prav tako morate razumeti, da imenovanje skladiščnika in nakladalca, odgovornega za embalažo in potrošni material, ne bo rešilo težave. Za razliko od drugih težav skladiščnega sistema je ta v celoti v pomanjkanju skladiščnega računovodstva, ki se od računovodstva razlikuje tako kot se računovodstvo razlikuje od finančnega računovodstva. Šele z njegovim učinkovitim delovanjem je mogoče začeti racionalnejšo porabo embalaže in potrošnega materiala.

Skladiščno osebje

Ljudje ne postanejo skladiščniki in nakladalci - rodijo se. Ta šala ima resno osnovo, saj je osebje skladišča edinstveno po svojih lastnostih. Nikjer ni toliko revolucij in stavk, nikjer ni toliko ultimatov in nikjer ni tako nezainteresiranih ljudi za pomanjkanje kakovostnih rezultatov. Skrivnost je v tem, da se ne počutijo kot dragoceni zaposleni, ki ustvarjajo dodano vrednost, ampak so navajeni, da vedno veljajo za vse krive.

Težave te povezave zlahka odkrijemo, ko opazujemo njihovo delo:

• hodijo v skupinah in delajo 2-3 na eni operaciji ali procesu;
• na enega ali dva delavca je vedno en opazovalec;
• če vprašate delovodjo ali skladiščnika, naj poimenuje vse ljudi, ki delajo v skladišču, in navede, kdo dela na katerem procesu v tem trenutku, ne boste slišali jasnega odgovora;
• vsakič pride na izmeno različno število ljudi;
• varnostni ukrepi niso upoštevani;
• malomarno ravnajo z inventarjem;
• nosijo obutev in oblačila, ki niso določena s pravili;
• govorijo po mobilnih telefonih in jedo na napačnem mestu;
• psovke se nenehno uporabljajo;
• Kajenje je dovoljeno v prostorih, zaposleni obiskujejo kadilnico v skupinah od 3 do 10 oseb.

To stanje daje razloge za naslednje zaključke:

• v skladišču vlada kaos;
• vodenje skladišča je neprofesionalno;
• ni izvajalske discipline;
• delovne procese vodi skupina »starodobnikov«, izkušenih zaposlenih, ki so prepričani, da znajo opravljati svoje delo in ne priznavajo predpisov in pravil;

V takšni situaciji se znajdete popolnoma odvisni od skladiščnikov, ki izpolnjujejo naročila in zahteve, in noben sistem nagrajevanja ne bo izboljšal kakovosti dela.

Pravzaprav je vredno pogledati v "kadilnico", slišati glasno predvajanje radia, preglasiti vse naokoli, videti osebje, ki se vrvi okoli, se pretvarjati, da je zaposleno - in to bo dovolj, da priznamo, da obstajajo težave s skladiščnim osebjem. Edina razlika je globina poškodbe te "bolezni".

Skladiščni procesi

Sposobnost predpisovanja procesov zelo olajša vodstveno življenje, saj mu omogoča, da organizira delo na najučinkovitejši način, nenehno vidi zaporedje opravljenih operacij in razume, kdo je odgovoren za kateri del dela. Toda mnogi, ko so to metodo sprejeli kot univerzalni recept za učinkovitost in jo začeli uporabljati v skladišču, se soočijo s popolnim zavračanjem, ki ga povzroča dejstvo, da v nasprotju s proizvodno skladiščnim osebjem svojega dela ne dojemajo kot ustvarjanje vrednosti za naročnika in celotno podjetje, so brezbrižni do pojmov tehnologije, njihovega zaporedja in proizvodne kulture. Zato bodite pripravljeni na dejstvo, da ne bo mogoče naenkrat registrirati in izvesti potrebnih skladiščnih procesov.

Kako torej opraviti »revizijo na lastne oči« glede skladiščnih procesov? Najbolj privlačna stvar pri takšni "reviziji" je, da ni "posebnih" ali "edinstvenih" skladišč in tega se je vredno nenehno spominjati. Naj vas ne zavedejo izjave skladiščnikov, vodij skladišč in celo kompleksnih vodij, da predlagane metode za izboljšanje organizacije dela v skladišču ne bodo delovale "ker ..." - potem sledite razlagam, v čem se to skladišče razlikuje od njegovega analogi. Toda vsako skladišče je zasnovano za opravljanje enakih osnovnih nalog: prevzem, postavitev, skladiščenje, komisioniranje, inventar, odprema tovora in izvajanje skupine procesov in operacij, povezanih s predelavo blaga (oblikovanje kompletov, pakiranje, priprava itd.) .

Če želite torej ugotoviti, kako tehnološko napredni in pravilni so procesi, ki se izvajajo v skladišču, lahko naredite naslednje:

1. Zahtevajte vse vrste skladiščnih dokumentov, ki urejajo skladiščne procese (predpisi, postopki, navodila, algoritmi, navodila, naročila itd.) in preverite znanje vodij in zaposlenih, vključno z ustreznostjo teh dokumentov.
2. Preverite razumevanje vsakega zaposlenega o procesu (prosite ga, naj pojasni, kaj, zakaj in zakaj to počne, do kakšnega rezultata naj bi to pripeljalo in kaj se bo zgodilo, če proces ne bo zaključen pravočasno).
3. Poskusite motiti neko operacijo ali proces in opazujte, do kakšnih rezultatov bo to privedlo, spremljajte hitrost odzivanja in odločanja (in ugotovite, ali bodo spremembe sploh opazne).
4. Izvedite certificiranje vodij in delavcev z uporabo primerov, predlagajte pogojne situacije, ki se lahko pojavijo med delom v skladišču, in jih prosite, da opišejo svoja dejanja. Primer problema: v skladišče je prispel avto s poškodovanim blagom, nabavnik je nedosegljiv, do konca delovnega dne je še 1 ura, vozniku se mudi oditi. Če sestavite do 20 takih vprašanj, boste lahko dokaj objektivno ocenili pripravljenost svojega osebja na različne situacije.
5. In končno, selektivno preverite vrednost za vas in stranke poljubnih 2-3 operacij ali podprocesov v vsakem procesu skladiščenja.

Po izvedbi takšne revizije v skladišču upravitelji pogosto pridejo do razočarajočih zaključkov. Najbolj značilne težave so:

• obilica "neidentificiranih" (ki niso vključeni v načrt) procesov in operacij, ki porabijo do 20-30% delovnega časa;
• skladiščniki odločajo o procesih, ki jih vodi intuicija, nihče ne ve za tabelo odločitev, ni razumevanja, da se isti problemi pojavljajo redno in zahtevajo standardne rešitve;
• obstoječi skladiščni dokumenti ne odražajo dejanskih procesov in operacij, ki se odvijajo, številni potrebni dokumenti pa preprosto ne obstajajo in nihče od udeležencev v procesu tega ne vidi kot problem;
• Večino procesov in operacij izvaja »družbeno nezavedno« skupine izkušenih zaposlenih. Ta odvisnost postane še posebej opazna, ko so bolni ali gredo na dopust - delovna produktivnost takoj pade za 30-40%;
• Raven usposobljenosti zaposlenih ne ustreza niti stroškom zalog niti stroškom procesov za vas in naročnike.

Na žalost je izvedba procesov v skladišču v celoti odvisna od osebja in to je treba upoštevati. Toda ko optimizirate procese, ki se izvajajo v skladišču, po načelu »ljudje so glavna vrednota«, ne pozabite, da zaposleni ne sme biti le naveden v vašem podjetju, ampak resnično predstavljati vrednost in posledično videti vrednost v vas in vaše podjetje.

Dokumentni tok in računovodski sistem

Stalna težava skladišča, s katero se srečuje skoraj vsako podjetje, je skladiščno računovodstvo, ki ima, kot je navedeno zgoraj, svoje posebnosti v primerjavi z računovodstvom in financami. Žal tega računovodski servis ne razume vedno, saj le redkokdaj posveti ustrezno pozornost dogajanju v skladišču: zaloge prejmejo, stanja odpišejo, na prvi pogled se upošteva vse. Toda glavna težava skladiščnega računovodstva, ki si zasluži »revizijo na lastne oči«, je ustreznost podatkov v računovodskem sistemu in njihova ustreznost glede na realno stanje v skladišču.

Za proučevanje sistema računovodstva in dokumentnega toka v skladišču ni treba ponovno preverjati vseh računov in stroškovnih listin. »Revizija na lastne oči« vam omogoča, da prepoznate ozka grla, pri čemer razkrijete le vrhnjo plast problema.

Zato, da bi razumeli, kako učinkovit je sistem računovodstva in pretoka dokumentov, se lahko spustite v skladišče in postavite naslednja vprašanja:

• Kako se obračunajo vračila?
• Kako se obračunavajo nelikvidna sredstva?
• Kako se upoštevajo spopadi, okvare, ostanki, kraje?
• Kako se evidentira potrošni material in embalažni material?

Ta vprašanja so dovolj, da ugotovimo, da tudi pri delu z "idealnim" programom (od 1C do SAP) preostali materiali pogosto niso na ustreznem skladišču, njihova količina in nomenklatura ne ustrezata tistim, ki so navedeni v dokumentaciji, med dejanskimi procesi in njihovim programskim (dokumentarnim) odpisom (gibanjem, kapitalizacijo) pride do časovnega neskladja, zaradi česar lahko program isto enoto šteje dvakrat. In veliko več.

Tako kot v drugih razdelkih »revizije na lastne oči« lahko prisotnost težav v skladiščnem računovodstvu vidite precej preprosto z lastnimi očmi: če se za identifikacijo zalog v skladišču uporabljajo ročni vpisi, če so dokumenti razpršeni, če najdete papir, pritrjen na paleto z napisom, kot je "Jutri zjutraj prevzemite pri skladiščniku Petrovu", potem ne pozabite - morda imate računovodstvo, vendar skladiščno računovodstvo kot sistem in eno najpomembnejših načel organizacije dela v podjetju manjka.

Organizacija dela

Skoraj vsako podjetje danes daje izjave o idealnem skladišču. Seveda, glede na to, da so bila prej naša skladišča bolj podobna vojašnicam, lahko lepa moderna zgradba, pocinkani regalni sistemi in modni japonski ali nemški viličarji danes vzamemo kot merilo idealnega skladišča. Toda ta slika je varljiva, ne pomaga vedno uspešno opraviti delovne naloge.

Idealno skladišče, tako kot idealna proizvodnja, ni odvisno od zunanje slike, opreme in tehnologije. Njegova "idealnost" je najprej odvisna od organizacije dela. Ta koncept je pogosto zanemarjen v številnih skladiščih, kjer sta zmogljivost in velikost glavni stvari. Mnogi pozabljajo, da skladišče ni namenjeno skladiščenju, temveč predelavi, sodobni kazalniki učinkovitosti skladišča pa niso količina skladiščenih materialov, ampak predvsem število zbranih vrstic na izmeno in število sočasno obdelanih naročil. . In za doseganje teh kazalnikov je temeljna učinkovita organizacija dela.

Da bi ugotovili težave pri organizaciji dela v skladišču, pri izvajanju "revizije z lastnimi očmi", je dovolj opazovati:

• skladnost z urnikom za začetek in konec delovnega dne;
• organizacija delovnih mest;
• zagotavljanje virov za procese in operacije;
• izmenski prenos;
• reševanje problemov in proces odločanja;
• varnostni režim in čiščenje v skladišču;
• proces sprejemanja nalog in razdeljevanja dela.

Na žalost boste skoraj zagotovo videli:

• nepotrebna in neučinkovita izguba časa;
• neučinkovite in nelogične odločitve;
• malomarnost, lenoba in promiskuiteta;
• slabo vodenje na vseh ravneh;
• neurejeni delovni prostori;
• nenehno iskanje dokumentov, rešitev, ljudi.

Nobena oprema ne bo zagotovila prisotnosti zdrave pameti, izkušenj, iskrenega in odgovornega odnosa do dela in povezanega kolektiva, ustvarjanje skladiščne in proizvodne kulture pa je brez teh dejavnikov nemogoče.

Seveda upamo, da po izvedbi »revizije na lastne oči« ne boste našli nobene od zgoraj opisanih težav. Čeprav je to malo verjetno, obstajajo možnosti za izboljšave tudi v najnaprednejšem sistemu. Glavna stvar je, da se ne bojite sprememb.

Nazadnje razkrijmo glavno skrivnost za odkrivanje težav v skladišču - to je prisotnost stolov, kavčev, naslanjačev itd. Če pri izvajanju "revizije na lastne oči" vidite nekaj plastičnih stolov v tovoru, odpremni/sprejemni prostor ali staro sedežno garnituro v skladišču blaga ali predelovalnem prostoru, potem je že to dovolj, da razumemo – čas je, da začnemo načrtovati spremembe!

Mi pa vam priporočamo, da redno prihajate v skladišče in organizirate takšne naključne "revizije na lastne oči" za svoje sodelavce in podrejene, saj je veliko odvisno od dela skladišča: brez pravočasnih odpreme naročil in surovin. pravočasno za proizvodnjo, podjetje nikoli ne bo delovalo harmonično in učinkovito kot en zdrav organizem.

Stanislavu Zinchenku lahko postavite vprašanja v spodnjih komentarjih.