วิธีเขียนคำเชิญชวนร่วมมืออย่างถูกต้อง จดหมายเสนอความร่วมมือ: ตัวอย่าง ตัวอย่าง ตัวอย่างข้อเสนอเชิงพาณิชย์เป็นภาษาอังกฤษ

จดหมายความร่วมมือเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่องค์กรหนึ่งเสนอให้อีกองค์กรหนึ่งทำงานร่วมกันบนพื้นฐานที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน วัตถุประสงค์หลักของข้อเสนอคือเพื่อสร้างความสนใจให้กับพันธมิตรที่มีศักยภาพ เพื่อสนับสนุนให้เขาดำเนินการเพิ่มเติมต่อผู้ส่ง จดหมายดังกล่าวมักจะทำหน้าที่เป็นจุดเริ่มต้นในการสรุปข้อตกลง ธุรกรรม และสัญญาระยะยาว

ไฟล์

ใครเป็นผู้เขียนหนังสือความร่วมมือ

จดหมายความร่วมมือสามารถเขียนโดยพนักงานของบริษัทที่มีความสามารถรวมถึงการพัฒนาธุรกิจในทิศทางเดียวหรืออย่างอื่น ข้อความในจดหมายจะต้องได้รับการตกลงกับผู้บังคับบัญชาหรือหัวหน้าบริษัท

ฉันควรเขียนชื่อใคร?

จดหมายสามารถเขียนถึงผู้อำนวยการขององค์กรที่ผู้ส่งข้อความสนใจที่จะร่วมมือด้วย นอกจากนี้ ผู้รับเฉพาะอาจเป็นรองผู้จัดการในพื้นที่เฉพาะ หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง หรือผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทาง ไม่ว่าในกรณีใด การตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับความร่วมมือจะดำเนินการในระดับผู้บริหารของบริษัท

กฎทั่วไปสำหรับการเขียนข้อเสนอ

ก่อนอื่น คุณต้องจำไว้ว่าจดหมายเป็นเหมือน "ตะขอ" ซึ่งงานหลักคือการ "ตะขอ" คู่ค้า/ลูกค้า/ลูกค้า ดังนั้นจึงควรมีความน่าสนใจ มีความหมาย และมีความสามารถ ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือหากหลังจากอ่านจดหมายแล้วผู้รับจะขอรายการราคาพร้อมรายการสินค้าและบริการ

แม้ว่าจดหมายจะเกี่ยวข้องกับการรับส่งเอกสารอย่างเป็นทางการและเป็นส่วนหนึ่งของการติดต่อทางธุรกิจอย่างเป็นทางการ แต่ก็ไม่มีรูปแบบมาตรฐานที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับข้อความดังกล่าว จดหมายความร่วมมือจัดทำขึ้นในรูปแบบอิสระหรือตามเทมเพลตที่พัฒนาขึ้นภายในองค์กร โดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ ความต้องการ และความสามารถของบริษัท เมื่อรวบรวมขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกฎง่ายๆ ในการทำงานในสำนักงาน จรรยาบรรณทางธุรกิจ และภาษารัสเซีย

ในตอนต้นของจดหมายขอแนะนำให้กล่าวถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยใช้คำว่า "ที่รัก" ("Dear Vladimir Ivanovich!", "Dear Bella Viktorovna!" ฯลฯ )

แน่นอนว่าคุณต้องทราบชื่อ นามสกุล และตำแหน่งของพนักงานที่ต้องการล่วงหน้า จากนั้นคุณก็สามารถเริ่มเขียนได้จริง

ควรสังเกตว่าผู้เชี่ยวชาญบางคนแนะนำให้เขียนชื่อเรื่องให้กับข้อความ แต่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าชื่อที่เขียนไม่ดีอาจส่งผลเสียต่อผู้ส่ง (ผู้รับอาจไม่สนใจข้อมูลเพิ่มเติม) ดังนั้นเราจะข้ามขั้นตอนนี้ไป

เนื้อหาในส่วนหลักของหนังสือความร่วมมือ

เนื้อความของจดหมายควรมีสาระสำคัญของข้อเสนอ ที่นี่คุณจะต้องหลีกเลี่ยงวลีที่คลุมเครือหรือหรูหรา ประโยคที่ยาวเกินไปและน่าสับสน และคำศัพท์พิเศษ ทุกอย่างควรมีความชัดเจน เข้าใจได้ และกระชับอย่างยิ่ง

ควรเน้นที่คุณลักษณะเฉพาะและคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์ของผลิตภัณฑ์หรือบริการ

ในข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่ส่งนั้นก็เพียงพอแล้วที่จะ จำกัด ไว้ที่ปีที่เริ่มทำงานและแสดงรายการกิจกรรมหลัก อย่างอื่นในขั้นตอนนี้จะฟุ่มเฟือย แต่คุณสามารถตั้งชื่อลูกค้าปัจจุบันขององค์กรที่สามารถให้คำวิจารณ์เชิงบวกเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ (ควรเป็นบริษัทที่มีชื่อที่รู้จักกันดี) ในตอนท้ายของจดหมาย ขอแนะนำให้ระบุลิงก์ไปยังเว็บไซต์ที่ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรสามารถค้นหาและศึกษาข้อมูลเพิ่มเติมทั้งหมดที่เขาสนใจ

คุณควรรักษาน้ำเสียงที่ให้กำลังใจไว้ในตัวอักษร แต่อย่ามากเกินไป ข้อความควรถูกต้องและไม่รบกวนผู้อื่น

หากข้อความยาวเกินไป จะต้องแบ่งออกเป็นย่อหน้าหรือย่อหน้าสั้น ๆ ซึ่งจะทำให้การรับรู้สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ขอแนะนำให้วางหัวข้อและข้อความหลักไว้ที่จุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดเพราะว่า ส่วนเหล่านี้จำได้ง่ายที่สุด

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าผู้รับจดหมายดังกล่าวยินดีที่จะใช้เวลาอ่านไม่เกินหนึ่งนาที (และนี่ถือเป็นกรณีที่ดีที่สุด)

เมื่อเขียนจดหมายพร้อมข้อเสนอความร่วมมือเราต้องไม่ลืมว่าปริมาณของจดหมายไม่ควรเกินหนึ่งหน้าดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพยายามบีบทุกสิ่งที่รู้เกี่ยวกับองค์กรผลิตภัณฑ์หรือบริการลงในจดหมาย

สิ่งที่จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย

มีข้อมูลจำนวนหนึ่งที่ต้องมีอยู่ในข้อความอย่างแน่นอน ได้แก่:

• ชื่อของบริษัทผู้ส่ง
• ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์สำหรับติดต่อของเธอ
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้แทน
• สาระสำคัญของข้อเสนอ

นอกจากนี้ อาจแนบเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ มากับจดหมาย (ในกรณีนี้ ควรสะท้อนถึงการมีอยู่ของเอกสารเหล่านี้ในข้อความของข้อเสนอ) หรืออาจระบุการอ้างอิงถึงกฎหมาย ข้อบังคับ ข้อบังคับ และการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อเสนอ

หลักเกณฑ์การเขียนหนังสือความร่วมมือ

คุณสามารถเขียนข้อเสนอความร่วมมือด้วยมือ (วิธีการที่ล้าสมัย แต่บางครั้งก็มีประสิทธิภาพ) หรือพิมพ์ลงในคอมพิวเตอร์ สามารถวาดลงบนกระดาษ A4 ปกติหรือบนหัวจดหมายได้ (ตัวเลือกที่สองจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการป้อนรายละเอียด บริษัท ด้วยตนเอง)

จดหมายสามารถมีสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการ และทุกฉบับจะต้องมีคำอุทธรณ์ที่ตอนต้นของจดหมาย และมีลายเซ็นของผู้แต่งที่ส่วนท้าย เช่น เจ้าหน้าที่ซึ่งเป็นตัวแทนของบริษัทผู้ส่ง

ไม่จำเป็นต้องระบุวันที่ในจดหมาย แต่หากมีข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่นแบบจำกัดเวลา ส่วนลด โบนัส ฯลฯ ก็ควรระบุวันที่เช่นกัน

ไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนจดหมายความร่วมมือในสมุดรายวันการติดต่อขาออก

วิธีการส่งจดหมาย

มีหลายวิธีในการส่งจดหมาย

1. สิ่งแรก ง่ายที่สุด เข้าถึงได้ และมีประสิทธิภาพมากที่สุดคืออีเมล อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ จดหมายอาจสูญหายได้ง่าย เช่น ไปอยู่ในโฟลเดอร์สแปม ดังนั้นวิธีนี้จึงเหมาะสมเฉพาะเมื่อผู้ส่งได้สร้างการติดต่อโดยตรงกับผู้รับแล้ว (ผ่านทางโทรศัพท์หรือการประชุมส่วนตัว)
2. วิธีที่สองที่น่าเชื่อถือกว่า แต่ใช้เวลานานคือส่งข้อเสนอผ่านไปรษณีย์รัสเซียปกติทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับ (ไม่เหมาะในกรณีที่การส่งไปรษณีย์มีลักษณะเป็นจำนวนมาก แต่หากจดหมายนั้นมีค่าบางอย่างเป็นพิเศษ ข้อมูลแล้วไม่มีอะไรดีไปกว่าจินตนาการไม่ได้)
3. ตัวเลือกที่สามคือแฟกซ์ ซึ่งเป็นวิธีการแบบคลาสสิกที่ยังคงไม่สูญเสียความเกี่ยวข้อง
4. วิธีที่สี่: ส่งข้อความผ่านโปรแกรมส่งข้อความด่วนและวิธีการสื่อสารสมัยใหม่อื่น ๆ ที่ไม่ได้มาตรฐานสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ (เหมาะเฉพาะเมื่อผู้ส่งและผู้รับรู้จักกันเป็นการส่วนตัว)

ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม เราถูกบังคับให้แลกเปลี่ยนประสบการณ์ ข้อมูล และความมั่งคั่งทางวัตถุกับผู้อื่น ในขอบเขตธุรกิจ เรามีการประชุม การเจรจา และการติดต่อที่หลากหลายกับบุคคลต่างๆ เพียงพอ ด้วยการมีปฏิสัมพันธ์ซึ่งกันและกัน เราจะบรรลุเป้าหมายและผลประโยชน์ที่แน่นอน ไม่มีอะไรส่วนตัวเพียงธุรกิจ

ในการเป็นหุ้นส่วนของบริษัทที่น่าดึงดูดสำหรับเรา ตามกฎแล้ว เราต้องติดต่อผู้ที่อาจเป็นหุ้นส่วนพร้อมข้อเสนอความร่วมมือ วิธีเขียนข้อเสนอความร่วมมือ - นี่คือสิ่งที่เราต้องหาคำตอบ

รูปแบบและเนื้อหา

แบบฟอร์มการเสนอความร่วมมือเป็นจดหมายธุรกิจ ดังนั้นเมื่อเขียนจดหมายคุณต้องปฏิบัติตามรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ โครงสร้างของหนังสือเสนอความร่วมมือร่วมควรประกอบด้วยส่วนต่างๆ ดังต่อไปนี้

1. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของคุณ สรุปจุดเน้นของกิจกรรมของบริษัทของคุณโดยย่อ ด้วยวิธีนี้ผู้มีโอกาสเป็นพันธมิตรจะเห็นโอกาสที่เป็นประโยชน์ต่อกันและกันทันที
2. ข้อความข้อเสนอความร่วมมือ ระบุสาระสำคัญของข้อเสนอของคุณและระบุความเป็นไปได้ของบริษัทของคุณเกี่ยวกับความร่วมมือที่นำเสนอ ระบุผลประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
3. ในส่วนถัดไป คุณจะต้องระบุเงื่อนไขตามความร่วมมือทางธุรกิจของคุณสามารถดำเนินการได้ โดยหลักการแล้ว ไม่มีรูปแบบเดียวสำหรับข้อเสนอความร่วมมือ คุณเขียนในรูปแบบใดก็ได้ สิ่งสำคัญคือการรักษาโครงสร้างของจดหมายธุรกิจ การรู้หนังสือ และความกะทัดรัด ข้อเสนอของคุณต้องเฉพาะเจาะจง คุณสามารถหารือเกี่ยวกับข้อเสนอโดยละเอียดได้ในระหว่างการประชุมส่วนตัวกับผู้ที่อาจเป็นคู่ของคุณ แต่ตอนนี้คุณต้องกระตุ้นความสนใจด้วยข้อเสนอของคุณ

เราได้หารือถึงวิธีการเขียนข้อเสนอความร่วมมือทางทฤษฎีแล้ว เราเสนอให้รวบรวมความรู้ที่ได้รับในทางปฏิบัติ...

มันจะดีกว่าที่จะเห็นครั้งเดียว

ตัวอย่างจดหมายขอความร่วมมือบริษัทจัดเลี้ยง (ร้านกาแฟ ร้านอาหาร)

เรียนพันธมิตร!

บริษัทของเราจำหน่ายชาและกาแฟถั่ว (บด) คุณภาพสูงเพื่อจำหน่ายเพิ่มเติมในสถานประกอบการจัดเลี้ยง ผลิตภัณฑ์ของเรามีคุณภาพสูงสุด รสชาติดี และประวัติศาสตร์อันยาวนาน

ความสามารถของเรา:

• เราจะจัดเตรียมตัวอย่างสินค้ายอดนิยมให้คุณได้ลอง;
• เราจะให้ความช่วยเหลือในการสร้างเมนูกาแฟสำหรับผู้มาเยี่ยมชมสถานประกอบการของคุณ
• เราจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับแต่ละรายการแก่คุณ
• เราจะจัดการบรรยายฝึกอบรมกับบาร์เทนเดอร์และพนักงานเสิร์ฟ
• เราจะจัดหาเครื่องใช้บนโต๊ะอาหารที่มีตราสินค้าสำหรับชาและกาแฟและสิ่งของอื่น ๆ สำหรับพิธีชงชาให้กับคุณ

ด้วยราคาชาที่ต่ำของเราต่อเครื่องดื่มหนึ่งแก้ว (ตั้งแต่ 5 ถึง 20 รูเบิลต่อ 400 มล.) ราคาขายอาจมีตั้งแต่ 50 ถึง 200 รูเบิลและนี่คือมาร์กอัป 900-2,000%! ในขณะเดียวกันลูกค้าก็จ่ายค่าชาธรรมชาติที่อร่อยและมีกลิ่นหอมซึ่งจะดึงดูดผู้เข้าชมและจะดึงดูดลูกค้าเพิ่มเติม

เงื่อนไขของเรา:

เรายินดีที่จะพิจารณาข้อเสนอของคุณเพื่อความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน!

ขอแสดงความนับถือ,

สำนักงานตัวแทนของบริษัท "N" ใน N:

อิวาโนวา ไอ.

โทร.: 999-999

การใช้ตัวอย่างจดหมายข้อเสนอความร่วมมือที่คล้ายกัน คุณสามารถเขียนจดหมายที่คล้ายกันสำหรับองค์กรอื่นได้ สิ่งสำคัญคือการ "ดึงดูด" ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าด้วยข้อเสนอของคุณและกระตุ้นให้เขาเข้าร่วมการประชุมส่วนตัว จากนั้นไพ่ทั้งหมดก็จะอยู่ในมือของคุณ ลงมือทำเลย!

จากข้อมูลของสมาคมการตลาดทางตรงแห่งสหราชอาณาจักร ทุกๆ 1 ปอนด์ที่ใช้ไปกับการตลาดผ่านอีเมลในปี 2558 สร้างรายได้ตอบแทน 38 ปอนด์ อยากบรรลุผลเหมือนกันแต่ไม่รู้ จะเขียนจดหมายถึงลูกค้าได้อย่างไร?แล้วใช้ให้ดีที่สุดตัวอย่างจดหมายถึงลูกค้าที่เรารวบรวมไว้ให้คุณในรีวิวนี้

วิธีเขียนจดหมายถึงลูกค้าอย่างถูกต้อง

คุณคิดถึงลูกค้าของคุณตลอดเวลาแต่ก็ไม่ได้คิดร่วมกัน เพื่อดึงดูดความสนใจและก้าวนำหน้าคู่แข่ง คุณต้องเตือนตัวเองเป็นประจำ อีเมลทำได้ดีมาก ตามที่ผู้เขียนบล็อก Pipedrive มีเคล็ดลับหลายประการที่สามารถช่วยคุณได้:

1. ความอดทนและความอดทนมากขึ้นนำผู้มีโอกาสเป็นผู้ซื้อของคุณเข้าใกล้ข้อตกลงมากขึ้นโดยค่อยๆ ส่งเขาไปเป็นประจำ
2. เห็นด้วยกับกลยุทธ์ในการส่งจดหมายถึงลูกค้ากับฝ่ายการตลาดเพื่อไม่ให้รบกวนจนเกินไปและไม่ทำให้กล่องจดหมายของลูกค้ามีข้อมูลซ้ำซ้อน
3. ใช้ระบบ CRMจะช่วยลดความซับซ้อนด้านเทคนิคในการสื่อสารกับลูกค้าและเพิ่มความเร็วในการทำงานกับอีเมล

ระบบ CRM เป็นโปรแกรมที่สะดวกที่ช่วยเก็บบันทึกลูกค้าและธุรกรรม บันทึกการโทรทั้งหมด และยังช่วยจัดระเบียบการติดต่อสื่อสารกับลูกค้าได้อย่างสะดวก ตัวอย่างเช่น โปรแกรมทำงานร่วมกับบริการอีเมล (คุณสามารถเชื่อมต่อกล่องจดหมายได้ไม่จำกัดจำนวน) และช่วยให้คุณบันทึกประวัติการติดต่อโดยตรงในการ์ดของคู่สัญญา หากลูกค้าใหม่เขียนถึงคุณ คุณสามารถสร้างการ์ดดีลได้โดยตรงจากจดหมายที่เข้ามา

และตอนนี้สิ่งที่น่าสนใจที่สุด: หากต้องการส่งจดหมายถึงลูกค้าจาก CRM คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ข้อความด้วยซ้ำด้วยการใช้ตัวออกแบบเอกสาร คุณสามารถสร้างชุดตัวอักษรสำหรับทุกโอกาส และส่งไปยังลูกค้าได้ด้วยการคลิกสองครั้ง SalesapCRM จะแทรกชื่อของลูกค้าและข้อมูลอื่นๆ ลงในอีเมล ต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม? จากนั้นกด

จดหมายถึงลูกค้า: ตัวอย่างและตัวอย่างสำเร็จรูป

เราได้รวบรวมการคัดเลือกจดหมายธุรกิจถึงลูกค้าซึ่งคุณสามารถนำมาเป็นตัวอย่างได้ สิ่งที่คุณต้องทำคือเพิ่มรายละเอียดลงไป

1. คุณกำลังเขียนถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเป็นครั้งแรกหรือไม่? ส่งข้อความสั้นๆ นี้:

หัวเรื่องจดหมาย:บางทีคุณอาจเป็นลูกค้าใหม่ของเรา

สวัสดี, [ชื่อ].

เรา [ข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับบริษัท].

หากคุณสนใจเรื่องนี้ ฉันพร้อมที่จะหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของความร่วมมือ แจ้งให้เราทราบว่าคุณจะสะดวกโทรมาเวลาใด

[ลายเซ็น]

2. บอกผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเกี่ยวกับประสบการณ์ความสำเร็จในการร่วมมือกับคู่แข่งของเขา:

หัวเรื่องจดหมาย:ติดตามคู่แข่งของคุณ

สวัสดี, [ชื่อ].

เราทำงานอย่างประสบความสำเร็จด้วย [คู่แข่งของ X และ Y]วี [สาขากิจกรรม]เรียบร้อยแล้ว [มีเวลามาก]และเราก็บรรลุผลดีร่วมกัน คุณสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพวกเขาได้ที่นี่ [ลิงก์ไปยังกรณี/บทวิจารณ์].

เราจะดีใจถ้าคุณเข้าร่วมกับเรา

[ลายเซ็น]

3. หากคุณได้รับการติดต่อจากผู้ที่อาจเป็นลูกค้าในงานกิจกรรมทางธุรกิจ ส่งพวกเขาจดหมายเสนอเช่นตัวอย่าง:

หัวเรื่องจดหมาย:ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของเรา

สวัสดี, [ชื่อ].

ฉันหวังว่าคุณจะชอบมันเช่นกัน [เหตุการณ์]และขอขอบคุณที่สนใจ [ชื่อ บริษัท].

ฉันกำลังแนบข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของเรา ฉันยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับคำถามทั้งหมดของคุณทางโทรศัพท์

[ลายเซ็น]

จดหมายเตือนความจำ

4. หลังจากส่งไปสักพัก จดหมายถึงลูกค้าที่นำเสนอบริการหรือข้อมูลเพิ่มเติม เตือนเกี่ยวกับตัวคุณเอง:

หัวเรื่องจดหมาย:มีเรื่องอยากจะปรึกษาบ้างไหม?

สวัสดี, [ชื่อ].

ฉันหวังว่าคุณจะมีโอกาสอ่านจดหมายฉบับก่อนหน้าของฉันและคุ้นเคยมากขึ้น [ข้อมูลเพิ่มเติม].

คุณมีคำถามหรือความคิดเห็นเกี่ยวกับข้อเสนอของฉันหรือไม่? ฉันยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับพวกเขาทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง เมื่อไหร่คุณจะมีเวลาสำหรับเรื่องนี้?

[ลายเซ็น]

5. หากคุณสามารถแสดงประสิทธิผลของข้อเสนอของคุณด้วยตัวเลขได้ ให้แบ่งปันในนั้น จดหมายถึงลูกค้าของบริษัท. ข้อเท็จจริงโน้มน้าวใจได้ดีขึ้น

หัวเรื่องจดหมาย:ข้อเท็จจริงบางประการที่คุณอาจไม่รู้ [ชื่อ บริษัท]

สวัสดี, [ชื่อ].

ฉันเพิ่งส่งจดหมายถึงคุณเกี่ยวกับ [ชื่อ บริษัท]และฉันคิดว่าเราน่าจะมีประโยชน์ [บริษัท ของคุณ].

ลูกค้าของเราเห็นการเติบโต [ระบุตัวชี้วัด]เมื่อใช้ [ชื่อสินค้าและบริการ]. เรายังนำเสนอ [แจ้งโปรโมชั่น]และ [พูดถึงข้อเสนอสุดพิเศษอื่น ๆ ].

หากคุณต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดแจ้งให้เราทราบ แล้วเราจะจัดเตรียมการเจรจาทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง

ฉันรอคอยคำตอบของคุณ

[ลายเซ็น]

6. ให้ลูกค้าทดลองใช้หรือตัวอย่างฟรี ผู้ซื้อเต็มใจที่จะทำข้อตกลงมากขึ้นหากพวกเขาทดสอบผลิตภัณฑ์ก่อน

หัวเรื่องจดหมาย:ของขวัญให้กับบริษัทของคุณ

สวัสดี, [ชื่อ].

เมื่อไม่กี่วันก่อนฉันได้ส่งข้อมูลเกี่ยวกับ [ชื่อผลิตภัณฑ์]และตอนนี้ฉันเสนอให้ลองใช้จริง

ฉันได้สร้าง/แนบข้อมูลเข้าสู่ระบบของแขก/ตัวอย่างฟรี/บัตรกำนัลที่สามารถใช้เพื่อเข้าถึง/รับได้ [ผลิตภัณฑ์หรือบริการ]. แบ่งปันให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ มันคงจะน่าสนใจที่จะได้ยินความคิดเห็นของพวกเขา

ฉันยินดีที่จะหารือเกี่ยวกับรายละเอียดทุกอย่างทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง ฉันมั่นใจว่าเราสามารถเป็นประโยชน์กับคุณได้จริงๆ [สาขากิจกรรม].

[ลายเซ็น]

7. หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสอดคล้องกับพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เจรจา ขอให้เขาช่วยเข้าถึงผู้มีอำนาจตัดสินใจ:

หัวเรื่องจดหมาย:ฉันหวังว่าคุณจะสามารถนำฉันไปสู่คนที่เหมาะสมได้

สวัสดี, [ชื่อ].

ไม่กี่วันที่ผ่านมาฉันส่งจดหมายถึงคุณเกี่ยวกับ [บริษัทหรือผลิตภัณฑ์]และตอนนี้ฉันสงสัยว่าฉันมาถูกที่แล้ว

คุณเป็นคนตัดสินใจในเรื่องที่ฉันสนใจหรือไม่? ถ้าไม่ คุณช่วยฉันติดต่อบุคคลที่เหมาะสมในบริษัทของคุณได้ไหม

รอการตอบกลับของคุณ.

8. ใช้ข้อความในจดหมายนี้ถึงลูกค้าหากคุณต้องการสอบถามเกี่ยวกับแผนการในอนาคตของเขาหลังจากพบกับเขา:

หัวเรื่องจดหมาย:แผนของคุณ

สวัสดี, [ชื่อ].

ขอขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ. ตอนนี้ฉันอยากจะรู้ว่าคุณเห็นการอภิปรายเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาของเราอย่างไร

หากคุณยังคงสนใจ โปรดแจ้งแผนของคุณให้เราทราบ

รอการตอบกลับของคุณ.

[ลายเซ็น]

9. หลังจากพบปะกับลูกค้าแล้ว ให้เตือนเขาถึงขั้นตอนการเจรจาต่อไปนี้:

หัวเรื่องจดหมาย:แผนปฏิบัติการสำหรับอนาคตอันใกล้นี้

สวัสดี, [ชื่อ].

ขอขอบคุณที่สละเวลา การประชุมวันนี้มีประสิทธิผลมาก ฉันขอเตือนคุณสั้นๆ ว่าเราจะทำอะไรต่อไป:

[วันที่]: ฉันจะไปส่งคุณ [สัญญา/เอกสารครบชุด].

[วันที่]: คุณจะส่งต่อความคิดเห็นและความปรารถนาของคุณให้ฉัน

[วันที่]: เราจะทำการเปลี่ยนแปลงขั้นสุดท้ายทั้งหมดและลงนามในข้อตกลง

หากคุณต้องการพูดคุยเรื่องใดก่อนวันที่นี้ โปรดแจ้งให้เราทราบ

10. เขียนเช่นจดหมายถึงลูกค้าหากในระหว่างการประชุมต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติม:

หัวเรื่องจดหมาย:ข้อมูลตามคำขอของคุณ

สวัสดี, [ชื่อ].

เราดีใจที่ได้พบเป็นการส่วนตัวกับตัวแทนขององค์กรของคุณ ฉันสัญญาว่าจะส่งข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ [คำถาม]- อยู่ในไฟล์แนบแล้ว

พร้อมตอบทุกคำถาม โปรดโทรหาฉันได้ที่ [หมายเลข] ได้ตลอดเวลาหรือเขียนถึงที่อยู่นี้

[ลายเซ็น]

หากลูกค้าไม่ติดต่อกลับ

11. หากลูกค้าไม่รับสาย ให้ใช้สิ่งต่อไปนี้ตัวอย่างการเขียนจดหมาย:

หัวเรื่องจดหมาย:ไม่สามารถติดต่อคุณได้

สวัสดี, [ชื่อ].

ฉันอยากจะคุยกับคุณ [คำถาม]แต่คุณอาจจะยุ่งอยู่ กรุณาโทรกลับหาฉันที่ [ตัวเลข]หรือแจ้งให้เราทราบเมื่อสะดวกสำหรับคุณเพื่อที่ฉันจะได้โทรไป

[ลายเซ็น]

12. ไม่ได้ติดต่อกับลูกค้าและฝากข้อความเสียงไว้ให้เขาใช่หรือไม่? เติมข้อความให้สมบูรณ์ด้วยตัวอักษรต่อไปนี้:

หัวเรื่องจดหมาย:เข้าไม่ถึงคุณเลย

สวัสดี, [ชื่อ].

ฉันเพิ่งโทรหาคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับ [คำถาม].

[ลายเซ็น]

13. หากลูกค้ายังคงไม่ตอบสนองในทุกช่องทาง พวกเขาอาจมีเรื่องมากมายรออยู่ ใช้เทมเพลตนี้ แม้แต่คนที่มีงานยุ่งมากก็สามารถหาคำตอบได้เพียงไม่กี่วินาที:

หัวเรื่องจดหมาย:ต้องการคำตอบสั้นๆ

สวัสดี, [ชื่อ].

ขออภัย ฉันไม่สามารถติดต่อคุณได้ไม่ว่าทางใด ฉันคิดว่าคุณยุ่งมากหรือไม่สนใจบริการของเราอีกต่อไป

โปรดระบุคำตอบที่เหมาะสมในการตอบกลับของคุณ:

1. โปรดทิ้งฉันไว้คนเดียว!
2. ยุ่งมาก โปรดเขียนถึงฉันอีกครั้งในหนึ่งเดือน
3. ฉันจะติดต่อคุณเอง

[ลายเซ็น]

14. หากคุณต้องการเตือนตัวเองอย่างสงบเสงี่ยม ให้แบ่งปันข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ต่อลูกค้ากับลูกค้า:

หัวเรื่องจดหมาย:ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจของคุณ

15. หากลูกค้าชำระเงินล่าช้า ให้เตือนเขาถึงสิ่งนี้:

หัวเรื่องจดหมาย:การชำระเงินล่าช้า

สวัสดี, [ชื่อ].

[วันที่]ฉันส่งใบแจ้งหนี้ให้คุณทางอีเมลแล้ว ยังไม่ได้รับการชำระเงิน ดังนั้นโปรดสอบถามว่าแผนกการเงินของคุณได้รับใบแจ้งหนี้ของเราแล้วหรือยัง? หากจำเป็นฉันจะส่งอีกครั้ง ฉันคาดหวังการชำระเงินจากคุณภายในหนึ่งสัปดาห์

ขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ.

[ลายเซ็น]

เทมเพลตเหล่านี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการสื่อสารกับลูกค้าอย่างแท้จริง และเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น ให้สร้างและแจกจ่ายเทมเพลตโดยอัตโนมัติผ่าน . ตอนนี้ - ฟรีและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

บริษัทใดที่มีความคิดที่ดีไม่ช้าก็เร็วจะเริ่มมองหาพันธมิตรเพื่อความร่วมมือต่อไป เห็นด้วย ความร่วมมือร่วมกันส่วนใหญ่มักเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์สองเท่าและประสบการณ์ที่เพิ่มขึ้น แต่นี่คือสิ่งที่คุณต้องการเพื่อพิสูจน์ให้คู่ครองในอนาคตของคุณเห็น นี่เป็นข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตัวอย่างสำหรับความร่วมมือ ปัจจุบันผู้คนเริ่มร่างข้อเสนอความร่วมมือในการใช้อินเทอร์เน็ต บริษัทมองหาพันธมิตรที่มีศักยภาพ หลังจากนั้นจึงเริ่มเขียนถึงพวกเขาทางอีเมลหรือบนหน้าโซเชียลมีเดีย

สิ่งที่ยากที่สุดในเรื่องนี้คือการจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อขอความร่วมมือ จดหมายหลายฉบับที่ส่งทางไปรษณีย์พร้อมข้อความเกี่ยวกับการเป็นหุ้นส่วนเพิ่มเติมนั้น ตัวแทนของบริษัทไม่ได้อ่านด้วยซ้ำ ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องถ่ายทอดคำพูดของคุณให้บุคคลนั้นฟังอย่างถูกต้อง พูดง่ายๆ ก็คือ คุณต้องแสดงด้านดีของคุณและโน้มน้าวตัวแทนของบริษัทว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จร่วมกับคุณ เราได้รวบรวมตัวอย่างข้อเสนอทางการค้าเพื่อความร่วมมือหลายตัวอย่างที่สามารถช่วยเหลือคุณได้ในอนาคต

ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ตัวอย่างสำหรับความร่วมมือควรเป็นอย่างไร

ประการแรก หากคุณกำลังจะร่วมงานกับใครสักคน คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าการทำงานร่วมกันหมายถึงผลประโยชน์ร่วมกัน ลืมไปว่าหลังจากลงนามในข้อตกลงความร่วมมือแล้ว คุณจะใช้ชีวิตอยู่ในช็อกโกแลต บุคคลสามารถเข้าใจสิ่งที่เขาต้องการจากคู่ครองได้อย่างสมบูรณ์แบบ แต่ถ้าเขาไม่รู้ว่าคู่ครองต้องการอะไรก็ไม่สามารถเรียกว่าความร่วมมือได้

คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนถึงสิ่งที่คุณสามารถเสนอให้กับบริษัทอื่นได้ บางบริษัทเสนองานภายใต้ความร่วมมือ บริษัทแรกทำงาน บริษัทที่สองจ่ายเงินก้อนแรกให้ ส่งผลให้บริษัทต่างๆ มีเป้าหมายที่แตกต่างกัน คนหนึ่งจะได้รับเงิน และอีกคนหนึ่งจะโปรโมตผลิตภัณฑ์ของตน

มีความจำเป็นต้องแบ่งภาระผูกพันระหว่างคู่ค้าทันที นี่เป็นประเด็นแรกในข้อเสนอทางการค้าเพื่อความร่วมมือ คู่ค้าต้องเข้าใจว่าความรับผิดชอบใดตกอยู่บนบ่าของเขา และความรับผิดชอบใดตกอยู่กับคุณ

และเป็นการดีที่สุดที่จะชี้แจงประโยชน์ของคู่ครองในอนาคตของคุณทันทีและเฉพาะกับคุณเท่านั้น หากคุณเริ่มพูดเกี่ยวกับตัวเองมาก พวกเขาก็จะเลิกฟังคุณ นั่นก็คือ คุณแพ้อย่างเห็นได้ชัด ทุกคนในธุรกิจใส่ใจแต่ผลประโยชน์ส่วนตัวเท่านั้น

และตอนนี้เราจะบอกคุณโดยละเอียดว่าคุณต้องจัดทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมืออย่างไร

ตัวอย่างข้อเสนอความร่วมมือ

1. ข้อความน้อยที่สุด คนรักตัวเลขดีๆ อ่านน้อย และรู้ถึงประโยชน์ของตัวเองทันที ขั้นแรกเขียนทุกสิ่งที่คุณวางแผนจะบอกคนรักในอนาคต หลังจากนั้นให้ตัดข้อความของคุณออกครึ่งหนึ่ง การแบ่งข้อความทั้งหมดออกเป็นย่อหน้าสั้นและชัดเจนไม่ใช่เรื่องเสียหาย สิ่งนี้จะทำให้ทั้งคุณและคนที่คุณต้องการเริ่มความร่วมมือด้วยง่ายขึ้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือข้อความเล็กๆ ตาราง/กราฟที่สวยงามและเข้าใจได้ คุณสามารถวาดโครงร่างการทำงานทั่วไปได้

2. เริ่มแรก ดำเนินการสิ่งที่เรียกว่าการจัดเฟรม คุณสามารถบอกคู่ของคุณได้หลายเรื่อง บอกเขาทุกความคิดของคุณและอื่นๆ แต่ลองคิดดูว่าเขาต้องการมันไหม? เน้นย้ำถึงประโยชน์ที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถมอบให้กับการทำงานร่วมกันได้ ที่นี่คุณต้องตอบคำถาม: ทำไมคู่ของคุณต้องการคุณ?

3. ระบุข้อเสนอของคุณให้เฉพาะเจาะจงเสมอ ยกตัวอย่างเป็นตัวเลขและกราฟต่างๆ แต่เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลขและสูตรที่กระจัดกระจายก็ไม่มีประโยชน์เช่นกัน พันธมิตรจะต้องเข้าใจว่าข้อมูลนี้มาจากไหนและเหตุใดจึงอยู่ในย่อหน้านี้

4.ต้องมีประเด็นเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย ท้ายที่สุดแล้วคุณจะต้องทำงานร่วมกับเธอร่วมกับคู่ของคุณ ควรชัดเจนทันทีว่าโครงการทั้งหมดนี้มีไว้เพื่อใคร แน่นอนว่าวิธีที่ดีที่สุดคือนำเสนอข้อมูลเป็นตัวเลข

ประเด็นสำคัญ: ทำข้อเสนอเชิงพาณิชย์เพื่อความร่วมมือที่ไม่ใหญ่โต แต่อย่างชาญฉลาด

คุณต้องแน่ใจว่าคุณภาพของข้อเสนอของคุณสอดคล้องกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณอย่างสมบูรณ์ คุณต้องให้ข้อมูลเพื่อให้แม้แต่พันธมิตรก็ยังต้องการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณ ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการเปลี่ยนโหมดการทำงานก่อนหน้านี้ ดังนั้น แสดงให้เห็นว่าด้วยข้อเสนอความร่วมมือทางการค้า งานของพันธมิตรจะมีประสิทธิภาพและผลกำไรมากขึ้น