Revizija skladišta: ciljevi, analiza rada skladišta. Revizija skladišta: „ispitivanje“ sa strašću Primjer revizije skladišta

Provjera stanja skladišnih objekata i sigurnosti jedan je od najvažnijih postupaka revizije. Za sveobuhvatno proučavanje ove oblasti aktivnosti organizacije, revizor ispituje skladišta, skladišta, radionice i druga mjesta gdje se pohranjuju zalihe i gotovi proizvodi, provjerava uvjete njihovog skladištenja, stanje protupožarne sigurnosti, obezbjeđenje skladišta. sa opremom, mašinama, instrumentima i ispravnošću njihovog rada, stanje bezbednosti skladišnih prostorija. Nezadovoljavajuća organizacija skladišta ukazuje na nizak nivo interne kontrole sigurnosti zaliha i gotovih proizvoda.

Posebne kontrolne funkcije u tom pogledu dodijeljene su glavnom računovođi preduzeća. Uz njegovo neposredno učešće, obavljaju se svi organizacioni poslovi na pripremi mesta za skladištenje materijalnih sredstava, obezbeđujući ih neophodnom mernom i protivpožarnom opremom i kontejnerima.

Prilikom anketiranja pažnja se poklanja provjeri organizacije materijalne odgovornosti zaposlenih u vezi sa prijemom, skladištenjem i oslobađanjem materijalnih sredstava i proizvoda. Jedan od uslova za obezbeđivanje bezbednosti je izrada i dostavljanje standarda ili opisa poslova materijalno odgovornim licima, kojima se definišu dužnosti i prava zaposlenih, njihov raspored rada, postupak prijema i izdavanja vrednosti, njihova dokumentacija, vođenje evidencije u magacinima. u naturalnim brojilima, rokovi za predaju izvještaja računovodstvu itd.

Preporučljivo je provjeriti skladišta i kontejnere za skladištenje materijalnih sredstava i gotovih proizvoda pregledom na licu mjesta na početku revizije. Revizori utvrđuju tehničko stanje pojedinih prostorija (prisutnost ispravnog krova, zidova, podova, zastakljenih i ograđenih prozorskih otvora, vanjskih i unutrašnjih klinova na vratima i kapijama, opremljenost regalnim policama), potrebne vage, proračunske tablice, mjerne posude i drugih mjernih instrumenata, kao i održavanje vlažnosti, temperature i svjetlosnih uslova. Treba imati na umu da materijali u odeljcima skladišta, a unutar njih u posebnim grupama i vrstama i veličinama, moraju biti postavljeni na način da se obezbedi mogućnost njihovog brzog prihvatanja, puštanja u promet i provere raspoloživosti. U skladišnim prostorima za svaku vrstu materijala moraju biti pričvršćene etikete s naznakom naziva, broja artikla, mjerne jedinice i stope zaliha.

Za skladištenje, na primjer, rezervnih dijelova u skladištima, koriste se regali, gdje svaka vrsta ima svoju policu ili njen dio; Zbog svoje težine i veličine, pojedinačni rezervni dijelovi su pohranjeni na podu; građevinski materijal i građa su naslagani; kante, bunkeri i rovovi se koriste za skladištenje rasutih proizvoda; Naftni proizvodi se skladište u rezervoarima i bačvama.

Ispravnost očitavanja vaga i drugih mjernih instrumenata provjerava se vaganjem ili ponovnim vaganjem unaprijed pripremljene serije dragocjenosti, vaganjem utega ili mjerenjem zapremine kontejnera. Rezultati takve revizije se ogledaju u privremenom aktu, koji potpisuju revizor, finansijski odgovorno lice i druga lica koja su učestvovala u ovoj reviziji. Ukoliko se uoče odstupanja u očitanjima instrumenata, revizor zahtijeva pismeno objašnjenje od finansijski odgovornih lica i utvrđuje razloge za odstupanja i posljedice do kojih bi one mogle dovesti ili su dovele.

U praksi su česti slučajevi krađe i gubitka zbog loše organizovanog obezbeđenja i protivpožarne zaštite skladišta. S tim u vezi, potrebno je utvrditi da li su postavljene brave, alarmi, rasvjeta prilaza skladištima, stražari, da li je vatrogasna oprema dostupna i u ispravnom stanju, da li su ispunjeni uslovi za punjenje aparata za gašenje požara.

Stanje radova na prijemu i puštanju materijalnih sredstava i gotovih proizvoda u skladišta, skladišta i druga mjesta njihovog skladištenja podliježe pažljivom pregledu. Da bi se to postiglo, preporučuje se da se tokom procesa revizije izvrši stvarna kontrola prijema i puštanja u promet određenih vrsta proizvoda i materijala.

Konkretno, prisustvujući prijemu određene robe, revizor može utvrditi kako se poštuje utvrđeni postupak prijema u pogledu količine i kvaliteta, da li se sastavljaju prijemni i komercijalni akti u slučajevima narušavanja integriteta ambalaže, plombiranja. vagona, nestašice materijalnih sredstava na putu, da li su pravilno sastavljene interne isprave i evidencije u skladišnim knjigovodstvenim registrima za knjiženje pristiglih dragocjenosti, da li su označene i označene. Provjerom puštanja određenih vrsta materijalnih sredstava otkriva se postojanje osnova za ovu poslovnu transakciju, ispravnost evidentiranja tražene i stvarno puštene količine, te pravovremenost iskazivanja ove operacije u registrima skladišnog knjigovodstva. Ispravnost knjigovodstva na mjestima gdje se čuvaju dragocjenosti ima veliki uticaj na stanje skladišnog knjigovodstva, jer kada se zanemari, stvaraju se najpovoljnije mogućnosti za prekršaje i zloupotrebe. Da biste to učinili, morate se upoznati sa stvarnim stanjem skladišnog računovodstva u pojedinačnim skladištima. Provjerava se: postojanje dovoljnog broja knjiga ili inventarnih kartica za skladišnu evidenciju materijala; ispravnost njihovog punjenja i održavanja; blagovremenost vođenja evidencije u njima i sačinjavanja mjesečnih izvještaja o kretanju materijalnih sredstava; ispravnost i blagovremenost popisivanja; upoređivanje njegovih rezultata i poduzimanje odgovarajućih mjera za regulisanje inventarskih razlika.

Neobračunate viškove materijala i gotovih proizvoda mogu nastati:

zamjena sirovina u proizvodnji gotovih proizvoda;

izračunavanje dobavljača sirovina i materijala po težini, vlažnosti i smanjenju njihovog kvaliteta;

karoserija, proračun, mjerenje kupaca pri prodaji gotovih proizvoda;

neopravdano evidentiranje prijava o gubitku materijala tokom njihovog transporta ili skladištenja u magacinima.

Neobračunati višak materijala obično se skladišti odvojeno. Da biste ih identificirali, trebali biste koristiti podatke o računovodstvu skladišta. Ako postoje neobračunati viškovi, onda potrošnja određenih vrsta sredstava za određene periode, po pravilu, premašuje njihov prijem. Takvi prekomjerni troškovi su pokriveni naknadnim prijemom i knjiženjem materijala sličnih stavki. Viškovi se povlače iz naknadnih računa ili se dokumentuju kao nerobni dokumenti pre provere njihove stvarne raspoloživosti tokom inventara.

Pregled stanja skladišta i provjera ispravnosti materijalnih sredstava, u kombinaciji sa naknadnom provjerom dokumentacije, omogućava donošenje utemeljenih zaključaka o sigurnosti zaliha i gotovih proizvoda i razvijanje preventivnih mjera.

Skladištenje u mnogim kompanijama predstavlja “glavobolju” za top menadžment: ili ne mogu pronaći potrebne rezervne dijelove, onda proizvodnja miruje zbog nedostatka osnovnog materijala ili se odjednom pojavi “brdo nelikvidnih sredstava”, da ne govorimo o potrebi. kako bi se osigurala sigurnost sve uskladištene robe - materijalne imovine (u daljem tekstu roba i materijal). U takvoj situaciji u pomoć je pozvan revizor, koji će provesti revizijsku dijagnostiku i izraditi preporuke koje će omogućiti kako uspostavljanje reda u skladištu, tako i njegovo stalno održavanje u budućnosti.

Materijalna odgovornost

Prva radnja revizora je da obrati pažnju na ugovore o odgovornosti, proceduru njihovog sklapanja, spisak zaposlenih koji su obuhvaćeni takvim ugovorima, da li odgovaraju formi „Standartnog ugovora o kolektivnoj (timskoj) odgovornosti“ ( Naredba Ministarstva rada od 12. maja 1996. godine broj 43), da li su ispunjeni uslovi iz Zakona o radu.

Štaviše, ugovori o odgovornosti moraju se zaključiti ne samo sa zaposlenima u skladištu, već i sa stručnjacima za logistiku. Važan aspekt kada je u pitanju puna finansijska odgovornost je ispravna kadrovska tabela, jer se ne mogu smatrati punom finansijskom odgovornošću svi zaposleni, već samo oni čije su pozicije navedene u Rezoluciji Državnog komiteta Vijeća ministara SSSR-a za rad. i socijalna pitanja od 28. decembra 1977. br. 447/24.

Rad "na terenu"

Standardni izvori revizorskih informacija: fakture, tovarni listovi, fakture, punomoći, knjiga punomoćja, ugovori o nabavci robe i materijala, nalozi za prijem, dokumenti za puštanje robe i materijala u proizvodnju, magacinske kartice za materijal , računovodstveni registri, bilansi stanja, skladišni izvještaji.

Prije preduzimanja potpunih radnji, važno je da revizor razumije specifičnosti kompanije, tako da mora provesti najmanje jedan dan direktno u skladištu, snimajući za sebe situaciju „kako jeste“: posmatrati obavljanje službenih dužnosti od strane upravnika skladišta, običnih skladištara, utovarivača, vozača; analiziraju glavne poslovne procese skladišta - prijem, puštanje, interno kretanje, povrati, priprema primarne dokumentacije, izrada skladišnog izvještaja za predaju računovodstvu.

Istovremeno, bez gubljenja vremena, revizor mora obaviti mini-intervju sa navedenim skladišnim radnicima, kao i knjigovođama materijala, materijalno odgovornim licima strukturnih odjela, kako za isporuku zaliha u skladište tako i za prijem inventara. Od svake kategorije osoblja potrebno je saznati da li zaposleni razumije poslovni proces koji se obavlja, šta radi i kojim redoslijedom i kakav bi rezultat trebao biti. Posebno snalažljivi revizori mogu namjerno ometati tok poslovnog procesa i promatrati brzinu reakcije osoblja, rezultate i donesene odluke, te donijeti odgovarajuće zaključke.

Zatim je preporučljivo tako prikupljeni subjektivni materijal potvrditi statistikom - provesti anketu osoblja, sastavljajući anketu na osnovu već primljenih informacija. Osnovni zadatak ove faze je da se odgovori na pitanja: „Po mišljenju osoblja, da li postoji „red“ ili „nered“ u skladištu? Koje su negativne strane rada u skladištu? Ima li nekih prijedloga od osoblja? Ko ima koristi od haosa u skladištu?

Osim upitnika, možete koristiti i certificiranje osoblja, korištenje slučajeva i traženje od zaposlenika da opišu tok svojih postupaka u očigledno teškoj, višoj, kontroverznoj ili konfliktnoj situaciji. Revizor mora unaprijed razviti takve slučajeve, na osnovu svog praktičnog iskustva.

Problemi sa sistemom skladištenja na koje revizor treba da obrati pažnju: stavke inventara su teško identifikovane (nedostatak obeležavanja etiketama, artiklima, bar kodovima), artikli zaliha nisu upakovani, bez odgovarajućih kontejnera (paleta, kutija itd.), ili je ambalaža/kontejner oštećen, Inventar i materijali se stavljaju na pod, bez identifikacije na lokaciji skladištenja.

Važno je provjeriti funkcionisanje sistema kontrole pristupa (CPS) preduzeća: na osnovu kojih dokumenata se roba i materijal izdaje van teritorije preduzeća, ko dozvoljava puštanje robe i materijala van njegovih granica; kako se kontroliše uključivanje u skladišno knjigovodstvo svih zaliha koji su prešli teritoriju preduzeća (koje su doneli dobavljači ili dobavljači) Da li postoje činjenice da stavke zaliha ulaze u proizvodnju direktno od dobavljača, bez učešća skladišta? Računovođa materijalne službe mora svakodnevno provjeravati podatke kontrolnog punkta i skladišta kako bi se uvjerio da se količine uvezene i izvezene robe i materijala poklapaju.

Detaljna studija dokumentacije...

...uputstva, metode, nalozi, propisi kojima se uređuju postupci ulazne kontrole, kapitalizacije i izdavanja zaliha, internog kretanja i drugih poslovnih procesa skladišta. Bolje je zatražiti takve dokumente od nekoliko strukturnih odjela istovremeno - od samog skladišta, od računovođe, od odjela interne revizije - i saznati da li postoje razlike ili čak kontradikcije u takvim dokumentima. Mnogi ljudi će imati pitanje: "Zašto prvo direktno posmatrati rad skladišta, a tek onda proučavati dokumente?" Odgovor je jednostavan - revizor već ima praktičnu sliku stanja u skladištu, može kritički i sa svom strogošću proučiti pomenutu dokumentaciju. Po pravilu, sljedeći problemi su odmah očigledni:

• veliki broj skladišnih poslovnih procesa nije dokumentovan;
• radnje propisane uputstvima izvode se suprotno njima;
• često osoblje postupa na osnovu svog iskustva, ali se ne oslanja na propise;
• mnoge magacinske procese, „lepo“ napisane na papiru, zapravo niko ne prati, otuda i računovodstvene greške, haos i zbrka u skladištu, višak osoblja;
• Stalno su potrebni dodatni vremenski troškovi za sakupljanje i pakovanje;
• nedostatak skladišnog prostora.

Radite sa provajderima

Posebnu pažnju treba obratiti na takozvani set dokumentacije za rad sa dobavljačima. Ovo je obično:

• uputstvo za prijem robe i materijala u pogledu količine, kompletnosti, kvaliteta. Mnogi stručnjaci se na starinski način pozivaju na Uputstvo P-6 i P-7, odobreno Rešenjem Gradskog arbitražnog suda od 15. juna 1965. odnosno 25. aprila 1966. godine, ali je bolje da se kompanija razvija. savremena uputstva na njihovoj osnovi i koristi ih već u fazi zaključenja ugovora. Stoga revizor treba analizirati i ugovore sa dobavljačima: kako oni predviđaju proceduru prijema robe i materijala, da li štiti interese kompanije od nesavjesnih dobavljača, da li se poziva na relevantna uputstva;
• nalog za formiranje komisije za prijem robe i materijala;
• akti ulazne kontrole;
• dnevnike za evidentiranje rezultata ulazne inspekcije;
• Prijemni nalozi su dokumenti koje sastavljaju radnici skladišta na osnovu fakture dobavljača da potvrde prihvatanje primljene robe i materijala i sadrže naznaku namjene robe i materijala, mjesta skladištenja i druge informacije o upravljanju.

Skladišne ​​lokacije

Revizor treba obratiti pažnju na to da li društvo ima numeraciju skladišnih lokacija, da li se koristi prilikom evidentiranja inventarskih stavki, da li je moguće automatski generirati dostupnost zaliha na određenoj skladišnoj lokaciji, da li je uopće jedna jedinica zaliha. skladišne ​​lokacije, što je važno kako prilikom obavljanja skladišnog popisa, tako i u svakodnevnom radu skladištara. Analiza skladišnih lokacija: da li odgovaraju obimu kretanja robe i materijala, da li je moguće pratiti sigurnost, da li se poštuju potrebni režimi skladištenja i šeme slaganja. Na primjer, artikli zaliha koji se svakodnevno šalju iz skladišta trebaju biti smješteni što je moguće bliže lokacijama otpreme.

Važno je proučiti sam sistem označavanja skladišnih lokacija: da li vam omogućava brzo pronalaženje inventara, da li je isključena mogućnost pogrešnog postavljanja, da li su pretinci, regali i sl. numerisani.

Revizor treba obratiti pažnju na formu u kojoj se skladištaru daje zadatak da izvrši narudžbu: u informacionom sistemu (u daljem tekstu – IS) skladišta trebalo bi da bude moguće generisati listu inventarnih stavki na računu u nizu. postavljanje na skladišne ​​lokacije, čime se ubrzava izdavanje inventara.

Rad sa proizvodnjom

Revizor treba da razradi pitanja pravilnog izvršenja primarnih dokumenata navedenih u tabeli 1.

Provjera rada sa kontejnerima i ambalažnim materijalom

Pitanja za kontrolu: da li postoje propisi za ove kategorije robe i materijala; Imaju li fiksne skladišne ​​lokacije? kako su standardizovani i korišćeni, da li ih uvek ima dovoljno; da li postoje tačni podaci o količini i nomenklaturi i kontejnera i materijala za pakovanje; kako su uključeni u troškove proizvodnje.

Računovodstvo

Revizor treba da prouči proceduru podnošenja izvještaja od strane skladišnih radnika računovodstvu, posebno u sljedećim aspektima:

• kako upravnik skladišta može još jednom provjeriti da li je prikupio svu potrebnu dokumentaciju u izvještaju;
• koji je mehanizam kontrole dokumenata u računovodstvu (da li su izgubljeni). Obično se to lako implementira uz pomoć registara potpisanih od strane upravnika skladišta i računovođe, sa primarnim dokumentima koji su arhivirani i numerisani. Neprihvatljivo je da računovođa sačinjava skladišne ​​izvještaje, koji je dužan provjeriti takve izvještaje. Takođe je važno da revizor obrati pažnju na to da li se poštuje utvrđeni raspored izvještavanja, ako ne, koji su razlozi njegovog neuspjeha i ko su krivci.

Što se tiče računovodstva, revizor treba postaviti sljedeća pitanja: koje metode obračuna i vrednovanja zaliha se koriste u računovodstvenoj politici, kako se stavke zaliha razvrstavaju u grupe, kako je organizovano analitičko računovodstvo zaliha, koliko često se analitičko obračunava računovodstvo se upoređuje sa sintetičkim računovodstvom, bez obzira da li su popunjene karte skladišnog knjigovodstva.

Nelikvidna imovina

Iskusan revizor treba da obrati pažnju i na nelikvidnu imovinu, jer je značajan iznos nelikvidne imovine prvi znak neprofesionalnog upravljanja obrtnom imovinom. Morate provjeriti sljedeće:

1. Da li su izrađeni lokalni propisi koji regulišu rad sa nelikvidnom imovinom (naredbe, propisi, uputstva), koliko davno su odobreni, da li odražavaju trenutno stanje, ko ih je odobrio.
2. Nakon kojeg vremena se roba i materijal smatraju nelikvidnim?
3. Ima li pokušaja osoblja da sakrije formiranje nelikvidne imovine (npr. otpuštanjem u radionice i vraćanjem iz radionica nakon nekog vremena).
4. Ko je nastupao kao kupac nelikvidne robe i materijala, ko je ovlastio kupovinu, kako se utvrđuje veličina serije kupljene od dobavljača, da li je mogućnost vraćanja robe i materijala predviđena ugovorom sa dobavljačem, kako lanac „trgovina Narudžba – prijava dobavljaču – isporuka – knjiženje u skladište” izgrađena je u odjelu za nabavku, imali su činjenice o isporuci „pogrešnih“ artikala, njihove razloge, koji kontrolni dokumenti se koriste.
5. Da li postoji stalna komisija koja radi na identifikaciji i minimiziranju nelikvidne imovine, razlozima njihovog nastanka, koje aktivnosti je sprovodila i da li su dale pozitivan rezultat.
6. Da li postoji umanjenje nelikvidnih artikala zaliha, redoslijed sniženja, koliki je iznos gubitaka od takvih sniženja, šta se dalje dešava sa takvim zalihama. Za prilično velika preduzeća preporučljivo je napraviti „Skladište nelikvidne robe i materijala“, gdje će se smjestiti sva roba i materijal koji je prepoznat kao nelikvidan.
7. Da li postoji situacija namjernog „transformacije“ pojedinačnih zaliha u nelikvidne stavke radi njihovog daljeg diskontiranja i nabavke od strane zainteresovanih radnika?

Sigurnosna zaliha (SZ)

Ima li uvijek dovoljno uvozne robe i materijala za nesmetan rad? Revizor treba da razmotri sljedeće aspekte:

1. Koje metode se koriste za određivanje veličine SP (statistički, kao procenat potrošnje, ekspertski, izračunati)?
2. Izvodljivost formiranja SZ, kojim dokumentima je to regulisano. Ko ima koristi ili nema koristi od prisustva SZ?
3. Koliko košta formiranje SZ i da li je SZ već postao nelikvidan?
4. Analizirajte formulare za izvještavanje koji vam omogućavaju kontrolu SZ, i ako ih nema, preporučite njihovu primjenu.

IP revizija uključuje:

• ispravan prikaz toka dokumenata u opštim i glavnim poslovnim procesima u IS-u;
• procjena usklađenosti između potreba skladišnog računovodstva i IS sposobnosti;
• Potencijal IP, mogućnost ažuriranja, prilagođavanja prilikom promjene računovodstvenih parametara i zakonodavstva;
• Da li ima minimalno potrebne moderne funkcije WMS sistema (skraćeno od Warehouse Management System - sistem upravljanja skladištem).

Minimalne funkcije koje WMS sistem mora imati:

• stabilan rad, odsustvo softverskih grešaka, usklađenost elektronske baze podataka sa papirnim dokumentima;
• trenutno generisanje kompletnih informacija o lokaciji skladištenja zaliha, dostupnosti zaliha, cenama, poslovanju skladišnog osoblja vezano za komisioniranje, interno kretanje; kontrola pogrešnog plasmana robe i materijala ili pogrešne nabavke serije robe i materijala;
• za velika skladišta sistem sam razvija optimalne rute za kretanje opreme i osoblja po skladištu;
• vrši odabir odgovarajućih skladišnih lokacija za novoprimljenu robu i materijal, uzimajući u obzir datum predaje u radionicu, vlažnost i temperaturne uslove i druge parametre;
• omogućava automatsko generisanje i štampanje skladišnih izveštaja;
• omogućava brzu potpunu inventuru skladišta i dobijanje tačnih informacija. Revizor, zauzvrat, mora analizirati da li su metode revizije koje koriste WMS sistem u skladu sa računovodstvenim standardima i da li postoji mogućnost da osoblje falsifikuje rezultat.

U pravilu, kada se koriste WMS sistemi, teritorija skladišta, u cilju automatizacije i racionalizacije rada zaposlenih, podijeljena je na sektore: prijem robe i materijala, skladištenje, komisioniranje i otprema. Sva roba i materijali koji pristižu u skladište su označeni bar kodovima. Skladišne ​​lokacije također imaju svoje bar kodove. Skladišne ​​operacije, koje kontroliše WMS sistem, odvijaju se na osnovu podataka iz bar kodova zaliha i skladišnih lokacija. Osoblje je opremljeno specijalnom opremom za očitavanje bar kodova, vaganje i štampanje specijalnih etiketa. Na primjer, prilikom preuzimanja narudžbe skladištar koristi skener za očitavanje bar kodova inventara, kao rezultat toga se generira faktura, eliminiše se pogrešna ocjena i nema grešaka u cijenama i artiklima zaliha.

Ako kompanija ne koristi WMS sistem, revizor bi trebao snažno preporučiti njegovu implementaciju u skladišnom računovodstvu.

Revizoru se preporučuje da bude prisutan tokom inventara; pružiti konsultantsku pomoć; provjeriti da li se poštuje nalog za popis; Proučivši materijale iz prethodno obavljenih inventura, utvrdite da li odgovaraju dijagramu prikazanom na sl. 1.

Ključne tačke na koje treba obratiti pažnju:

1. Ukoliko revizija nije planirana, onda je potrebno u minimalnom roku obavijestiti financijski odgovorna lica kako se ne bi mogla „pripremiti“ za reviziju, kako bi se stanje evidentiralo „kakvo je“.
2. Analizirati dokumentaciju koja je sastavljena tokom zakazane revizije - 1-4 sedmice prije nje, i tokom vanredne revizije - u posljednjim danima: iznosi otpisa po aktu, broj i iznos akata otpisa za prethodna vremenska razdoblja. Često su ti dokumenti najinformativniji. Istovremeno analizirati razloge za otpis zaliha, normative prirodnog gubitka, nedostataka, oštećenja, kada i za koji period su ti normativi uvedeni, ti normativi su državni ili interni za preduzeće, ko je odobrio, nadležnost da odobri .
3. Odlučite da li je to potpuna ili selektivna revizija – ako je selektivna, onda na osnovu čega će se izvršiti selekcija.
4. Dogovoriti sa svim revizorima kako će se evidentirati već obračunate stavke zaliha kako bi se izbjeglo dvostruko preračunavanje istih stavki zaliha.
5. Budući da provođenje inventara po pravilu znači zatvaranje samog skladišta za vrijeme preračuna, obustavljanje svih skladišnih poslova, skladišno osoblje zajedno sa revizorima mora organizirati privremene skladišne ​​prostore u kojima će se skladištiti artikli zaliha koji dolaze od dobavljača i gotovi proizvodi iz radionica. postavljeno. Istovremeno, sve strukturne jedinice moraju biti snabdjevene zalihama materijala, jer je za vrijeme revizije zabranjeno izdavanje inventara materijala radionicama.
6. Ako se revidiraju artikli zaliha koji se istovremeno nalaze i u skladištu i u proizvodnji, tada treba izvršiti njihov ponovni obračun ne samo za skladište, već i za sve radionice i prostore. Istovremeno, potrebno je analizirati standarde za uključivanje takvog materijala u trošak gotovih proizvoda, ko i kada ih je odobrio, relevantnost standarda i kako se odstupanja od standarda uzimaju u obzir.
7. Ako se zališni artikli iste vrste nalaze na jednoj skladišnoj lokaciji, tada se obračun mora izvršiti po principu „ugla do ugla“. Ako se zalihe iste vrste pohranjuju na različitim skladišnim lokacijama, onda je ovo načelo neprihvatljivo, jer ne isključuje kretanje inventara u svrhu krivotvorenja ili upućivanja na činjenicu da su se materijalna sredstva nalazila na drugoj lokaciji, te stoga je potrebno istovremeno preračunati sve skladišne ​​lokacije sa takvim inventarnim stavkama.
8. Provjera opreme za mjerenje i vaganje: kada je takva oprema prošla metrološku verifikaciju, pasoši za mjernu opremu.

Revizija skladišnog osoblja

Sljedeće tačke će ukazati na probleme u ovoj oblasti:

• poslom rukovodi „iskusan radnik“ koji tvrdi da sve poslove poznaje bolje od drugih i da ne poznaje propise;
• zaposleni se kreću i obavljaju posao na jednoj operaciji u grupi od dvije ili tri osobe, pri čemu jedan od njih samo posmatra proces;
• nepažljivo i nestručno rukovanje robom i materijalom;
• krše se sigurnosna pravila i pravila zaštite od požara; osoblje skladišta ne nosi posebnu odjeću propisanu pravilima;
• ne poštuje se raspored rada nikada se unapred ne zna ko će raditi sutra, a ko sledeće nedelje;
• Rukovodilac skladišta ni u jednom trenutku ne zna ko je od njegovih podređenih u kom procesu angažovan i u kojoj zoni skladišta se nalazi.

Organizacije koje su pravna lica prema zakonima Ruske Federacije (sa izuzetkom budžetskih i kreditnih organizacija) moraju voditi računovodstvo zaliha (u daljem tekstu MPI) u skladu sa Pravilnikom o računovodstvu „Računovodstvo zaliha“ PBU 5/01 , odobren Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 9. juna 2001. br. 44n (u daljem tekstu PBU 5/01).

Sljedeće se prihvaćaju kao zalihe za računovodstvo u skladu sa stavom 2 PBU 5/01:

· sirovine, zalihe i druga sredstva koja se koriste u proizvodnji proizvoda; namijenjeno prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga);

· sredstva namijenjena prodaji (gotovi proizvodi i roba);

· sredstva koja se koriste za potrebe upravljanja organizacijom.

Sirovine su predmeti rada koji su prethodno bili izloženi radu i namijenjeni su za dalju preradu. Postoje primarne i sekundarne sirovine. Primarne sirovine uključuju iskopanu rudu, sirovi pamuk, prirodni gas i tako dalje. Sekundarne sirovine su gotovi proizvodi koji su postali neupotrebljivi: otpadni metal, otpadni papir i dr.

Materijali su sredstva koja mijenjaju oblik, sastav, stanje tokom proizvodnje proizvoda, uključena su u sklapanje ili proizvodnju robe za prodaju. Troškovi materijala uključeni su u troškove proizvodnje. Prema paragrafu 42 Smjernica za računovodstvo zaliha, odobrenih Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 28. decembra 2001. br. 119n „O odobravanju smjernica za računovodstvo zaliha“, materijali su vrsta inventara. Materijali obuhvataju sirovine, osnovne i pomoćne materijale, kupljene poluproizvode i komponente, gorivo, kontejnere, rezervne dijelove, građevinske i druge materijale.

Poluproizvodi sopstvene proizvodnje su proizvodi čija je proizvodnja završena u jednoj ili više radionica, ali su podložni daljoj preradi u drugim radionicama ili u drugim organizacijama.

Bilješka!

PBU 5/01 na osnovu stava 4. ovog dokumenta nije primjenjivo u vezi sa sljedećom imovinom:

koristi se u proizvodnji proizvoda, obavljanju poslova ili pružanju usluga ili za potrebe upravljanja organizacijom u periodu dužem od 12 mjeseci ili normalnom radnom ciklusu, ako je duži od 12 mjeseci. Ako je sredstvo predviđeno da se koristi duže vreme, odnosno period koji traje duže od 12 meseci, ili normalan radni ciklus duži od 12 meseci, primenjuju se računovodstveni propisi „Računovodstvo osnovnih sredstava“ PBU 6/01, odobren naredbom. Ministarstva finansija, može se koristiti za obračun Ruske Federacije od 30. marta 2001. br. 26n (u daljem tekstu PBU 6/01). Ali ova odredba se može primijeniti samo ako su istovremeno ispunjeni i drugi uvjeti za prihvatanje sredstva u računovodstvo kao stavke osnovnih sredstava, utvrđeni stavom 4. PBU 6/01.

“3) namjerno nanošenje štete.”

Prilično je teško dokazati da je zaposlenik namjerno prouzročio štetu. Rezolucija Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 1. marta 1983. br. 1 „O nekim pitanjima primjene od strane sudova zakonodavstva koje reguliše finansijsku odgovornost zaposlenih za štetu nanesenu preduzeću, instituciji, organizaciji” kaže sljedeće:

« 1. U postupku pripreme predmeta o materijalnoj odgovornosti zaposlenih za suđenje, potrebno je pozvati tužioce i druga lica koja učestvuju u predmetu da iznesu dokaze koji potvrđuju krivicu zaposlenog, postojanje direktne stvarne štete, nezakonitost radnje (nečinjenja) zaposlenog, uzročno-posledična veza između njegovog postupanja (nečinjenja) i štete u cilju meritornog rješavanja spora, uzimajući u obzir ove podatke, kao i okolnosti na osnovu kojih se pravilno utvrđuje vrsta a granice odgovornosti zavise.”

“4) nanošenje štete pod uticajem alkohola, droga ili drugih otrovnih supstanci.”

Da biste primijenili ovaj osnov za financijsku odgovornost zaposlenog, potreban vam je dokumentarni dokaz da je zaposlenik bio u stanju alkoholiziranog, opojnog ili drugog otrovnog stanja – ljekarski nalaz, potvrda o udaljenju s posla i sl.

„5) prouzrokovanje štete usled krivičnih radnji zaposlenog utvrđenih sudskom presudom.“

Da bi se radnik po ovom osnovu doveo do finansijske odgovornosti, neophodna je sudska presuda.

„6) prouzrokovanje štete usled upravnog prekršaja, ako ga utvrdi nadležni državni organ;

7) otkrivanje podataka koji predstavljaju zakonom zaštićenu tajnu (službenu, komercijalnu ili drugu), u slučajevima predviđenim saveznim zakonima.”

Prema članu 139 Građanskog zakonika Ruske Federacije, informacije predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu u slučaju kada imaju stvarnu ili potencijalnu komercijalnu vrijednost zbog toga što nisu poznate trećim licima, ne postoji slobodan pristup njima na pravnoj osnovi. , a vlasnik informacija preduzima mjere za zaštitu njihove povjerljivosti. Lica koja su nedozvoljenim metodama pribavila podatke koji predstavljaju službenu ili poslovnu tajnu, kao i zaposleni koji su službenu ili poslovnu tajnu odali suprotno ugovoru o radu, uključujući i ugovor, i izvođači koji su to učinili suprotno građanskom ugovoru. obavezan da nadoknadi nastale gubitke.

Poslovna tajna, u skladu sa članom 3. Saveznog zakona od 29. jula 2004. br. 98-FZ „O poslovnim tajnama“, je povjerljivost informacija koja omogućava njenom vlasniku, u postojećim ili mogućim okolnostima, da poveća prihode, izbjegne neopravdane troškove, održavati poziciju na tržištu roba, radova, usluga ili ostvarivati ​​druge komercijalne koristi. Poslovna tajna mogu biti naučne, tehničke, tehnološke, proizvodne, finansijske, ekonomske ili druge informacije (uključujući i one koje čine proizvodnu tajnu (know-how)), koje imaju stvarnu ili potencijalnu komercijalnu vrijednost zbog svoje nepoznatosti trećim licima, za koje postoji nije slobodan pristup na zakonskoj osnovi i u odnosu na koji je vlasnik takvih informacija uveo režim poslovne tajne.

Spisak informacija koje ne mogu predstavljati poslovnu tajnu dat je u članu 5. Saveznog zakona od 29. jula 2004. br. 98-FZ „O poslovnim tajnama“. Prije usvajanja ovog zakona, Uredbom Vlade Ruske Federacije od 5. decembra 1991. godine broj 35 odobrena je Lista podataka koji ne mogu predstavljati poslovnu tajnu.

Lista povjerljivih informacija odobrena je Ukazom predsjednika Ruske Federacije od 6. marta 1997. br. 188.

„8) šteta nastala dok zaposleni ne obavlja svoje poslove.

Finansijska odgovornost u punom iznosu štete prouzrokovane poslodavcu može se utvrditi ugovorom o radu zaključenim sa zamjenicima direktora i glavnim računovođom.”

Bilješka!

Rukovodilac organizacije snosi punu finansijsku odgovornost za direktnu stvarnu štetu prouzrokovanu organizaciji, bez obzira da li ugovor o radu sa njim sadrži takvu odredbu ili ne. Prema članu 277 Zakona o radu Ruske Federacije:

“U slučajevima predviđenim saveznim zakonima, rukovodilac organizacije nadoknađuje organizaciji gubitke prouzrokovane njegovim krivim radnjama. U ovom slučaju, obračun gubitaka se vrši u skladu s normama predviđenim građanskim zakonodavstvom.”

Prema stavu 2 člana 44 Saveznog zakona od 8. februara 1998. br. 14-FZ “O društvima sa ograničenom odgovornošću”:

„Članovi odbora direktora (nadzornog odbora) društva, jedini izvršni organ društva, članovi kolegijalnog izvršnog organa društva, kao i direktor odgovaraju društvu za gubitke prouzrokovane društvu zbog njihove krivične radnje (nečinjenje), osim ako su saveznim zakonima utvrđeni drugi razlozi i visina odgovornosti. U ovom slučaju, članovi upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, članovi kolegijalnog izvršnog organa društva koji su glasali protiv odluke kojom je društvo nanelo štetu, ili nisu učestvovali u glasanju, su nije odgovoran.”

Prema stavu 2 člana 71 Federalnog zakona od 26. decembra 1995. br. 208-FZ „O akcionarskim društvima“:

„Članovi odbora direktora (nadzornog odbora) društva, jedini izvršni organ društva (direktor, generalni direktor), privremeni jedini izvršni organ, članovi kolegijalnog izvršnog organa društva (upravni odbor, direkcija), kao kao i upravljačka organizacija ili menadžer, odgovorni su društvu za gubitke prouzrokovane društvu svojim krivim radnjama (nečinjenjem), osim ako saveznim zakonima nisu utvrđeni drugi razlozi za odgovornost.

Članovi odbora direktora (nadzornog odbora) društva, isključivog izvršnog organa društva (direktor, generalni direktor), privremenog pojedinačnog izvršnog organa, članovi kolegijalnog izvršnog organa društva (upravni odbor, direkcija), kao i kao organizacija za upravljanje ili menadžer, odgovorni su društvu ili akcionarima za gubitke prouzrokovane njihovim krivim radnjama (nečinjenjem) kojima se krši postupak sticanja akcija u otvorenom društvu, predviđen Poglavljem XI.1 ovog Federalnog zakona.

Istovremeno, članovi upravnog odbora (nadzornog odbora) društva, kolegijalnog izvršnog organa društva (upravni odbor, direkcija) ne odgovaraju ako su glasali protiv odluke kojom je društvo ili dioničar nanio štetu, ili koji nisu učestvovali u glasanju.”

Kolektivna (timska) finansijska odgovornost.

Član 245. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa uvođenje kolektivne finansijske odgovornosti u slučajevima kada radnici zajednički obavljaju poslove koji se odnose na skladištenje, preradu, prodaju (puštanje), transport, upotrebu ili drugu upotrebu vrijednosti koje su im prenijete, i nemoguće je razlikovati odgovornost svakog zaposlenog za nanošenje štete i zaključiti s njim ugovor o naknadi štete u potpunosti.

Pisani ugovor o kolektivnoj (timskoj) finansijskoj odgovornosti za štetu zaključuje se između poslodavca i svih članova tima (tima).

Prema ugovoru o kolektivnoj (timskoj) odgovornosti, vrijednosti se povjeravaju unaprijed određenoj grupi lica, kojima se dodjeljuje potpuna finansijska odgovornost za njihov nedostatak. Da bi se oslobodio finansijske odgovornosti, član tima (ekipe) mora dokazati odsustvo svoje krivice.

U slučaju dobrovoljne naknade štete, stepen krivice svakog člana tima (tima) utvrđuje se sporazumom između svih članova tima (tima) i poslodavca. Prilikom sudske nadoknade štete stepen krivice svakog člana tima (tima) utvrđuje sud.

Rešenjem broj 85 usvojena je Lista radova za čije se izvođenje može uvesti kolektivna novčana odgovornost. Na listi se posebno nalaze sljedeća djela:

O prijemu na skladištenje, preradu (proizvodnju), skladištenje, računovodstvo, puštanje (izdavanje) materijalnih sredstava u magacinima, bazama, magacinima, punktovima, odjeljenjima, lokacijama, u drugim organizacijama i odjeljenjima; za opremanje putničkih brodova, vagona i aviona; za servisiranje rezidencijalnog sektora hotela (kampovi, moteli itd.);

Za prihvatanje predmeta kulture i domaćinstva i drugih materijalnih dobara od stanovništva na čuvanje, popravku i za obavljanje drugih poslova u vezi sa proizvodnjom, restauracijom ili poboljšanjem kvaliteta ovih predmeta (vrijednosti), njihovo skladištenje i druge poslove sa njima; za iznajmljivanje kulturnih i kućnih predmeta i drugih materijalnih dobara stanovništvu;

Za prijem i obradu radi uručenja (pratnje) tereta, prtljaga, poštanskih pošiljaka i drugih materijalnih i novčanih sredstava, njihovo uručenje (pratnja), izdavanje (uručenje);

Za proizvodnju (montažu, montažu, podešavanje) i popravku mašina i opreme, uređaja, sistema i drugih proizvoda koji se proizvode za prodaju javnosti, kao i delova i rezervnih delova.

Standardni obrazac ugovora o kolektivnoj odgovornosti odobren je Rezolucijom broj 85.

Bilješka!

Standardni obrazac ne precizira kako se iznos štete koju treba nadoknaditi rasporediti među članovima tima.

U skladu sa odredbama člana 246. Zakona o radu Ruske Federacije, iznos štete prouzrokovane poslodavcu u slučaju gubitka i štete na imovini utvrđuje se stvarnim gubicima, izračunatim na osnovu tržišnih cijena koje prevladavaju u površine na dan nastanka štete, ali ne manje od vrijednosti imovine prema računovodstvenim podacima, uzimajući u obzir stepen dotrajalosti ove imovine.

Kako se izračunava iznos pričinjene štete?

Ukoliko zaposleni ili tim prekrši zaključen ugovor o punoj finansijskoj odgovornosti, moraće da nadoknadi nastalu štetu. Kao što je gore navedeno, iznos ove štete izračunava se na osnovu tržišnih cijena koje su prevladavale na tom području na dan nastanka štete. Ali ona ne može biti niža od preostale vrijednosti izgubljene ili oštećene imovine prema računovodstvenim podacima. Prilikom utvrđivanja štete ne uzimaju se u obzir stvarni gubici u granicama prirodnog gubitka.

Za određene vrste imovine šteta od krađe, štete, nestašice ili gubitka obračunava se prema posebnim pravilima. Na primjer, postoji posebna procedura za utvrđivanje visine štete u odnosu na devize. Šteta od njegove krađe ili nestašice se obračunava na osnovu zvaničnog kursa na dan nastanka štete.

Drugačija je situacija s drugim vrijednim stvarima, na primjer, s dragim kamenjem ili plemenitim metalima. Za drago kamenje i plemenite metale, takav izuzetak je uspostavljen Saveznim zakonom od 4. marta 1998. br. 41-FZ „O plemenitim metalima i dragom kamenju“. Prema ovom regulatornom dokumentu, prilikom obavljanja transakcija dozvoljenih zakonom, plaćanje plemenitih metala vrši se uzimajući u obzir cijene na svjetskom tržištu. I plaćanje dragog kamenja po cijenama koje određuju stručnjaci na osnovu cjenovnika sličnih onima koji su na snazi ​​na svjetskom tržištu, uzimajući u obzir tržišne oscilacije cijena na dan prodaje. Slično treba odrediti i visinu štete koju poslodavcu nanese manjkom plemenitih metala i dragog kamenja. Visina štete mora se izračunati na dan kada je nastala.

Bilješka!

Prilikom zadržavanja od zaposlenika iznosa dospjelih za naknadu materijalne štete, treba uzeti u obzir ograničenja koja nameću Zakon o radu Ruske Federacije i drugi savezni zakoni.

Prema članu 138. Zakona o radu Ruske Federacije, ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20 posto, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima, 50 posto plaće zaposlenom.

Prilikom odbijanja od plate po više izvršnih isprava, zaposleni u svakom slučaju mora zadržati 50 posto zarade.

Ograničenja utvrđena članom 138. Zakona o radu Ruske Federacije ne primjenjuju se na odbitke od plaće prilikom služenja popravnog rada, naplatu alimentacije za maloljetnu djecu, naknadu štete nanesene zdravlju druge osobe, naknadu štete osobama koje pretrpio štetu u vezi sa smrću hranitelja, a naknadu štete prouzrokovane krivičnim djelom. Iznos odbitka od plate u ovim slučajevima ne može biti veći od 70 posto.

Odbici od plaćanja koji nisu predmet naplate u skladu sa saveznim zakonom nisu dozvoljeni.

Članom 66. Saveznog zakona od 21. jula 1997. godine br. 119-FZ „O izvršnom postupku“ utvrđeno je da se ova pravila primjenjuju i kada je izvršena ovrha na stipendije, penzije, naknade dužniku za korištenje od strane autora njegovog autorskog prava, pravo na otkriće, pronalazak za koje su izdati autorski sertifikati, kao i na predloge inovacija i industrijski dizajn za koje su izdati sertifikati.

Član 69. Saveznog zakona od 21. jula 1997. br. 119-FZ „O izvršnom postupku“ utvrđuje vrste prihoda koji se ne mogu naplatiti:

“Ovrha se ne može primijeniti na uplaćene iznose novca:

1) za naknadu štete prouzrokovane zdravlju, kao i za naknadu štete licima koja su pretrpela štetu usled smrti hranioca;

2) lica koja su zadobila povrede (rane, povrede, potresi mozga) u vršenju službene dužnosti i članovi njihovih porodica u slučaju smrti tih lica;

3) u vezi sa rođenjem djeteta; majke sa više djece; samohrani otac ili majka; za izdržavanje maloljetne djece za vrijeme potrage za roditeljima; penzionere i invalide I grupe za brigu o njima; žrtvama za dodatnu ishranu, sanatorijsko liječenje, protetiku i troškove njege u slučaju oštećenja zdravlja; za obaveze izdržavanja;

4) za rad u opasnim radnim uslovima ili u ekstremnim situacijama, kao i za građane izložene zračenju usled katastrofe ili udesa u nuklearnim elektranama iu drugim slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

5) organizacija u vezi sa rođenjem djeteta, smrću srodnika, upisom braka,

kao i otpremnine pri otpuštanju radnika.”

Iznos odbitka od plata i drugih vrsta primanja zaposlenih obračunava se od iznosa preostalog nakon odbijanja poreza.

Primjer 2.

Odlukom uprave organizacije, zaposlenik je podložan zadržavanju iznosa prouzrokovane štete u iznosu od 1.200 rubalja

Iznos obračunatih plata je 4.000 rubalja.

Iznos zadržanog poreza na dohodak fizičkih lica (u daljem tekstu: porez na dohodak građana):

(4.000 400) x 13% = 468 rubalja (400 rubalja iznos standardnog odbitka).

Iznos odbitaka za štetu:

(4.000 468) x 20% = 706 rubalja.

Iznos koji treba isplatiti zaposlenom:

4.000 468 706 = 2.826 rubalja.

Preostali iznos za prikupljanje:

1.200 706 = 494 rubalja.

Sljedećeg mjeseca iznos obračunate plate je 3.800 rubalja.

Iznos poreza na dohodak fizičkih lica po odbitku:

(3.800 400) x 13% = 442 rublje.

Maksimalni iznos koji se može zadržati:

(3.800 442 x 20% = 672 rubalja.

Budući da je saldo iznosa koji podliježe zadržavanju (494 rublje) manji od ovog iznosa, zadržava se u cijelosti.

Iznos koji treba isplatiti zaposlenom:

3.800 442 494 = 2.864 rubalja.

Kraj primjera.

Bilješka!

Kazna se može izreći samo ako zaposleni ne ospori kaznu. Evo izvoda iz člana 248 Zakona o radu Ruske Federacije:

“Naplata od okrivljenog radnika iznosa pričinjene štete, koja ne prelazi prosječnu mjesečnu zaradu, vrši se po nalogu poslodavca. Nalog se može donijeti najkasnije u roku od mjesec dana od dana konačnog utvrđivanja od strane poslodavca visine štete koju je prouzročio zaposleni.

Ako je rok od mjesec dana istekao ili zaposleni ne pristane dobrovoljno nadoknaditi štetu pričinjenu poslodavcu, a iznos štete koju treba nadoknaditi od zaposlenog premašuje njegovu prosječnu mjesečnu zaradu, onda se nadoknada može izvršiti samo od strane suda.”

Iznos prosječne mjesečne zarade za poređenje sa iznosom pričinjene štete izračunava se na način utvrđen članom 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Za obračun prosječne plate uzimaju se u obzir sve vrste isplata koje su predviđene sistemom nagrađivanja i koje primjenjuje nadležni poslodavac, bez obzira na izvore ovih isplata. U bilo kom načinu rada, prosječna plata zaposlenog se obračunava na osnovu plate koja mu je stvarno obračunata i vremena koje je stvarno radio za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode periodu u kojem zaposleni zadržava prosječnu zaradu. U ovom slučaju, kalendarskim mjesecom se smatra period od 1. do 30. (31.) dana u odgovarajućem mjesecu (u februaru uključujući 28. (29.) dan).

Uredbom Vlade Ruske Federacije od 11. aprila 2003. br. 213 odobrena je Uredba „O specifičnostima postupka za izračunavanje prosječne plate“.

U računovodstvu, transakcije naknade štete odražavaju se u sljedećim unosima:

Bilješka!

Da li je potrebno vratiti iznos „ulaznog“ poreza na dodatu vrijednost (u daljem tekstu PDV) prilikom otpisa zaliha kao posljedica oštećenja ili nestašice?

Napominjemo da ranije (prije 1. januara 2006. godine), uprkos nepostojanju takvog zahtjeva u Poglavlju 21 „Porez na dodatu vrijednost“ Poreskog zakona Ruske Federacije (u daljem tekstu: Poreski zakonik Ruske Federacije), porezne vlasti su zauzele nedvosmislen stav: PDV se vraća i plaća u budžet. Kao argument, poreski organi su koristili tačku 1. tačke 2. člana 171. Poreskog zakonika Ruske Federacije, odnosno: mogu se odbiti iznosi PDV-a plaćeni pri sticanju imovine koja se koristi za obavljanje transakcija koje podležu oporezivanju PDV-om. Otpis nestale ili oštećene imovine nije takva operacija, stoga PDV podliježe vraćanju. Na primjer, takvo gledište izraženo je u pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. septembra 2004. godine br. je otkriven.”

Nakon izmjena i dopuna Poglavlja 21 Poreskog zakonika Ruske Federacije Saveznim zakonom br. 119-FZ od 22. jula 2005. „O izmjenama i dopunama poglavlja 21. drugog dijela Poreskog zakonika Ruske Federacije i o priznavanju kao nevažeće određene odredbe zakona Ruske Federacije o porezima i taksama“, porez Zakonodavstvo o PDV-u takođe ne sadrži zahtjev za vraćanje iznosa „ulaznog“ poreza na nestalu ili oštećenu imovinu. Svi slučajevi kada PDV podliježe vraćanju sada su navedeni u stavu 3 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije, a ni ovaj slučaj tamo nije naveden. A pošto stav 3 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije sadrži skrivenu listu transakcija kada je poreski obveznik dužan da vrati iznos poreza, proizilazi da se PDV ne može vratiti.

Istina, moguće je da zaposlenici poreznog odjela mogu pokušati prisiliti obveznika PDV-a da vrati porezne iznose na osnovu navedenog u podstavu 2 stava 3 člana 170 Poreskog zakona Ruske Federacije, međutim, treba napomenuti da je ovo podstav se odnosi na korištenje imovine, što je malo vjerovatno da će se primijeniti na operacije otpisa oštećene ili nestale imovine.

Napominjemo da je i prije 1. januara 2006. godine sudska praksa po ovom pitanju bila naklonjena poreskim obveznicima, već ove godine postoje primjeri kada se sudovi ne slažu sa mišljenjem poreskih organa u pogledu vraćanja iznosa poreza na materijal koji nedostaje; imovine. Primjer je Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 1. marta 2006. godine u predmetu br. 26-4963/2005-29 ili Rješenje Federalne antimonopolske službe Sjeverozapadnog okruga od 21. aprila 2006. godine. 2006. godine u predmetu br. A56-8735/2005.

U računovodstvu se transakcije vezane za naknadu štete odražavaju na sljedeći način:

ostatak vrijednosti

Korespondencija računa
Debit	Kredit

Kraj primjera.

Treba napomenuti da se otpuštanje ili premještanje materijalno odgovornih osoba vrši samo u dogovoru s glavnim računovođom organizacije. Oslobađanju materijalno odgovornih lica sa položaja mora prethoditi potpuni popis materijalne imovine koju oni drže. Prenos materijalnih sredstava na drugo materijalno odgovorno lice vrši se na osnovu akta koji potpisuje glavni računovođa i odobrava rukovodilac organizacije.

Organizacije moraju definisati spisak službenika koji imaju pravo potpisivanja primarne dokumentacije za prijem i ispuštanje zaliha iz skladišta, kao i izdavanje dozvola za iznošenje zaliha sa skladišnih lokacija. Ovaj spisak mora biti dogovoren sa glavnim računovođom i odobren od strane rukovodioca organizacije, mora navesti položaj, prezime, ime i prezime službenika, kao i vrste transakcija na koje ova osoba ima pravo; donositi odluke.

Dakle, iz navedenog možemo izvući sljedeći zaključak: kontrola kretanja i sigurnosti materijalnih sredstava u organizaciji vrši se sastavljanjem i odobravanjem:

· dijagrami toka dokumenata. Kao dio šeme toka dokumenata, odobravaju se oblici dokumenata za računovodstvo materijalnih sredstava (uključujući i one razvijene u organizaciji), naznačeni su službenici (odobreni su uzorci njihovih potpisa) koji su odgovorni za kretanje materijalnih sredstava u svakoj fazi i za prolazak dokumenata koji prate kretanje, kao i rokove za predaju dokumenata računovodstvu organizacije. U okviru šeme odobrava se i metoda koju organizacija izabere za evidentiranje vrijednosti u skladištima (kvantitativno ili kvantitativno-kumulativno).

· registar skladišnih mjesta. Iznad smo naveli da se svakom skladištu dodjeljuje stalni broj, koji se naknadno navodi na svim dokumentima vezanim za poslovanje ovog skladišta.

· jedinstven sistem klasifikacije za sve odjele i dodjeljivanje nomenklaturnog broja jedinici obračuna materijalnih sredstava.

· radni kontni plan (sa potrebnim brojem podračuna i analitičkim karakteristikama) za računovodstvo materijalnih sredstava, koji omogućava odvojeno vođenje računa o kretanju dragocjenosti u kontekstu skladišnih lokacija, dobavljača, vrsta, razreda , veličine i druge analitičke karakteristike. Potreban broj analitičkih karakteristika utvrđuje se u dogovoru sa zainteresovanim korisnicima informacija (specijalisti za formiranje poreskih računovodstvenih registara, analizu učinka, nabavku, razvoj, marketing, magacinsko računovodstvo i dr.).

· postupak i vrijeme inventara.

Za više informacija o pitanjima u vezi sa organizacijom skladišnog računovodstva, kvalifikacijama i poslovima skladišnih radnika, kao i zahtjevima zaštite od požara za skladišne ​​prostore, možete pročitati knjigu autora ZAO BKR-INTERCOM-AUDIT, „Organizacija skladišnog računovodstva.”

Detaljnije o pitanjima u vezi organizacije skladišnog računovodstva sirovine, materijale, poluproizvode, radnu odeću i specijalnu opremu, vrste ugovora o finansijskoj odgovornosti, proceduru njihovog zaključivanja i odgovornost zaposlenih po tim ugovorima, možete pronaći u knjizi autora BKR-INTERCOM- REVIZIJA dd “Inventar i inventar”.

Transkript

1 LOGISTIČKA REVIZIJA. OCJENA EFIKASNOSTI SKLADIŠNE LOGISTIKE U PREDUZEĆU

3 Izrada koncepta poslovne logistike Logistička revizija Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja objekta i opreme za infrastrukturu gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi poslovnog upravljanja Nacrt tehnološkog projekta Adaptacija Reinženjering poslovnih procesa Obuka osoblja i pokretanje

4 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme objekta i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Procesi poslovnog reinženjeringa Obuka kadrova i pokretanje 1 Zadatak: Razvijanje koncepta za modernizaciju logistike kompanije Faze: Proučavanje karakteristika robe (dimenzije, težina, standardi pakovanja, itd.) Razmatranje opštih karakteristika toka robe i transporta Proučavanje postojećih tehnologija Proučavanje karakteristika lokacije (izgled, infrastruktura, ograničenja, transportna situacija,) Formulacija glavnih nedostataka poslovanja Diskusija o poslovnim zahtjevima za logističke tokove Razvoj 2 3 moguće opcije za koncept modernizacije logistike (Hipoteze!) Pravilo 1 Uradite. ne zanemariti logističku reviziju Izrada pojednostavljenog “Ekonomskog” modela hipoteza Uporedna procjena “Hipoteza” na ovom modelu Izbor najboljeg koncepta za modernizaciju logistike i prelazak na TEP

5 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme objekta i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Procesi poslovnog reinženjeringa Obuka osoblja i pokretanje 2 Zadatak: Kreiranje alata za poboljšanje operativne efikasnosti Pravilo 2 Ne štedite na matematičkom modeliranju

6 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme objekta i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Procesi poslovnog reinženjeringa Obuka kadrova i pokretanje 3 Zadatak: Implementirati princip “Samo budala uči na greškama svojih prethodnika!!!” Pravilo 3 Ne štedite na konsultantima

7 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme zgrade i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Procesi poslovnog reinženjeringa Obuka i pokretanje osoblja 4 Metodologija - Zadatak: Pripremite se za učešće u procesu modernizacije logistike Ovo je put znanja!! Na njemu koristimo: Sistematski pristup Savremene tehnologije. Najbolji sistem upravljanja. Analiza ekonomičnosti projekta može biti siguran u najbolji rezultat rada. Pravilo 4. Proučite metodologiju za projektovanje skladišnog kompleksa

8 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme objekta i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Poslovni reinženjering - procesi Obuka osoblja i pokretanje 5 Šta će to dati?? Zadatak: Odabrati tehnologiju koja u potpunosti ispunjava zahtjeve projektovane tehnologije. Osigurava potpunu usklađenost razvijene tehnologije sa kupljenim sistemom upravljanja. Uštedjet će vrijeme i smanjiti troškove faza adaptacije i njegove implementacije u rad Pravilo 5 Odaberite dobavljača tokom razvoja tehnološkog projekta

9 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme zgrade i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Procesi poslovnog reinženjeringa Obuka osoblja i pokretanje 6 Šta će ovo dati?? Cilj: Povećati pouzdanost projekta i smanjiti troškove izgradnje Omogućit će vam da uzmete u obzir sve karakteristike izgradnje u određenom regionu (klima, resursi, tradicionalni građevinski materijali) Omogućit će vam da uzmete u obzir iskustvo odabrana kompanija u izgradnji skladišta Povećat će se tačnost obračuna troškova izgradnje i eksploatacije Pravilo 6. Odaberite projektanta zgrade u toku procesa izrade tehnološkog projekta

10 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme zgrade i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Poslovni reinženjering - procesi Obuka i pokretanje osoblja Pravilo 7 Ne započinjati reinženjering poslovnih procesa u kancelariji u fazi tehnološkog projektovanja 7 Zašto je to potrebno?? Zadatak: Utvrditi potrebu i vrijeme reinženjeringa poslovnih procesa modernizacije kompanije. U fazi izrade tehničkih specifikacija i studija izvodljivosti za modernizaciju nema dovoljno početnih podataka U procesu adaptacije ovi podaci će se tada pojaviti i potrebno je započeti reinženjering

11 Izrada koncepta poslovne logistike Razvoj tehnologije i dizajna Faza „Specifikacije i studija izvodljivosti“ Izgradnja infrastrukturne opreme zgrade i gradilišta Nabavka i montaža tehnološke opreme Glavni projekat Faza „P“ Puštanje u rad Kancelarijski procesi upravljanja poslovanjem Logistička revizija Idejni tehnološki projekat Adaptacija Poslovni reinženjering - procesi Obuka osoblja i pokretanje Pravilo 8 Priprema za rad mora početi u fazi tehnološkog projektovanja 8 Zadatak: Upravljanje skladištem znači da morate naučiti kako upravljati timom ljudi! I treba ga kreirati i trenirati! Kako to uraditi i šta će to dati?? Potrebno je kreirati grupe tehnoloških menadžera (menadžera) i proizvodnog osoblja oprema Na ovom modelu organizujemo sesije „igre“ za osoblje i kao rezultat: u trenutku lansiranja imate pripremljen tim!

12 Sprovođenje logističke revizije Proučavanje karakteristika robe (dimenzije, težina, standardi pakovanja, itd.) Razmatranje opštih karakteristika toka robe i transporta Proučavanje postojećih tehnologija Proučavanje karakteristika lokacije (izgled, infrastruktura, ograničenja, transport)

21 Sprovođenje logističke revizije Proučavanje karakteristika robe (dimenzije, težina, standardi pakovanja, itd.) Rasprava o opštim karakteristikama toka robe i transporta Proučavanje postojećih tehnologija Proučavanje karakteristika lokacije (izgled, infrastruktura, ograničenja, transport) Formuliranje glavnih nedostataka u operativnoj tehnologiji Razmatranje poslovnih zahtjeva za logistiku protoka Razvoj 2 3 moguće opcije za koncept modernizacije logistike

22 STRUKTURA Broj po redosledu Veza po imenu (0 K_v Naziv (1 Promjena obima prodaje Promjena nivoa nivoa hijerarhije broja naziva) AG 2 1 AG-2 0,2 ​​0,1 0,1 0,1 0,1 1,1 0 ,5 0,5 0,5 0,5 4 1 AG- 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.4 2.7 3.2 3.5 K_it Q_anal Q_calc anal Broj analnih mjesta 1... N 1... N 1... N X X K_v_anal = Algoritam plasmana X K_it = Broj mjesta izračunatih starih stavki Rast 1. .. m N Rast obima osiguravaju “stare” i “nove” robe u AG-u Povećati (ili smanjiti!!) ovo je broj mjesta uzimajući u obzir "nove" robe u AG „starih“ „Pojava „novih predmeta“.

23 Sprovođenje logističke revizije Proučavanje karakteristika robe (dimenzije, težina, standardi pakovanja, itd.) Rasprava o opštim karakteristikama toka robe i transporta Proučavanje postojećih tehnologija Proučavanje karakteristika lokacije (izgled, infrastruktura, ograničenja, transport) Formulisanje glavnih nedostataka u operativnoj tehnologiji Razmatranje poslovnih zahteva za logistiku protoka Razvoj 2 3 moguće opcije za koncept modernizacije logistike Razvoj pojednostavljenog „ekonomskog“ modela koncepata i njihova komparativna procena Odabir skupa karakteristika operativne efikasnosti i izvođenje proračuna za uporednu procjenu Odabir najboljeg koncepta za modernizaciju logistike i prelazak na TEP

24 Analiza parametara gradilišta za izgradnju

27 Efikasnost Ekonomska operativna parametarska površina = S skl Količina po 1 m2 = Qpm / S skl Tehnološki T prosječna prihvatljivost 1 jedinica transporta T prosječno opterećenje 1 jedinica transporta. Ograničenje troškova za 1 rm ZHR Exploit košta ne 1 rm ZHR Trošak od 1 rm Trošak odabira 1 narudžbe. Udio ZHR = Szkhr / Skl T prosječan odabir 1 narudžbe Prihod po 13 sati ZHR Gustina ZHR = Qpm / Szkhr Q narudžbi po 1 operateru / vozaču. Prihod po 1 m2 S skladišta Q komadnih narudžbi po 1 operateru Proizvodnja po 1 radniku

28 Šema formiranja troškova za tehnološke operacije Kapitalni troškovi: - Izgradnja - Oprema (PHE) - Mehanizacija - regali - IT oprema + Operativni troškovi: - Komunalije - osoblje - Održavanje + popravke Amortizacija zgrade Proporcionalno površini zona Amortizacija PHE Mehanizam amortizacije Amortizacija regala Amortizacija + IT Rezidualna vrijednost osnovnih sredstava Porezi na preostalu vrijednost osnovnih sredstava Po pripadnosti tehnološkoj operaciji Podijeljeno između prijemne i otpremne zone Jednako raspoređeno na skladišnu zonu Proporcionalno udjelu prihoda Komunalni troškovi Proporcionalno površina platnih zona Proizvedeno od strane osoblja Udeo zaposlenih u zonama AUP +Osl Proporcija u udelima proizvodnog osoblja TO + Rem Socijalni porez Po pripadnosti tehnološkim operacijama Troškovi koji se mogu pripisati proizvodnji Troškovi prijema 1 palete Skladištenje Cena 1 skladišne ​​lokacije Odabir narudžbe Cijena 1 palete u narudžbi

20-40 linija za odabir / operater / sat!! 3 2! 1! Greške i problemi 1 - rad sa direktorijumom 2 - plasman 3 - inventar 4 - izbor narudžbine 5 - komisioniranje 4!! 6 5 ! 2! 1 40% - kretanje

Seminari Moskovska poslovna škola Izvor URL: https://mbschool.ru/seminars/7566 Direktor logistike Za srednja i velika preduzeća, kompetentan direktor logistike je pravi dar od Boga. Prema mišljenju stručnjaka,

Grupa kompanija Business Lines Grupa kompanija Business Lines jedna je od najvećih transportnih i logističkih kompanija u Rusiji. GC "Business Lines" danas je: 15 godina na tržištu logistike 5 zemalja isporuke Rusija,

Logistički konsalting: revizija, logistički projekat. LOGISTIX je ruski dobavljač automatizovanih sistema upravljanja, inovativni lider na domaćem WMS tržištu. 13 godina na tržištu 1.000

A2 rješenja za transport rasutih tereta 1 O kompaniji A2 A2 provajder integriranih logističkih rješenja A2 logistički operater pruža punu paletu usluga na teritoriji

Sažetak programa rada discipline "Organizacija, planiranje i upravljanje u građevinarstvu" smer dodiplomskih studija 08.03.01 "Građevinarstvo" (profil "Industrijska i niskogradnja")

Predgovor... 11 Uvod... 13 Odjeljak 1. Terminološki aparat, konceptualne i metodološke osnove logistike Poglavlje 1. Pojam logistike... 15 1.1. Glavna područja primjene koncepta "logistike"...

Nastavni plan i program PC „Skladišna logistika” LEKCIJA 1 31. oktobar, 18:30 Revizija skladišnog poslovanja. Izračun ključnih indikatora učinka skladišta (KPI) Revizija skladišnih operacija Metodologija revizije i korištenje

Izazovi i rješenja Optimizacija logistike PONUDA ZA VAS AKO je vaš lanac nabavke: ključni element vašeg poslovanja jaka konkurentska prednost značajan udio operativnih troškova

Postizanje rezultata u projektu implementacije WMS Alexey Parfenov +7 985 364-1937 [email protected] www.instocktech.ru Ostvarivanje ciljeva: faze projekta Analiza poslovnih procesa: Tehničke specifikacije Adaptacija

Katedra za logistiku i Međunarodni centar za logistiku Visoke škole ekonomije Nacionalnog istraživačkog univerziteta. Uticaj smanjenja vremena punog ciklusa narudžbi na ukupnu efikasnost kompanije otvoreni seminar: „Savremene tehnologije za upravljanje logistikom

SAŽETAK PROGRAMA PROIZVODNE PRAKSE 1.1. Mjesto praktične nastave u strukturi glavnog stručnog obrazovnog programa Program praktične nastave je dio BOP-a

SAŽETAK PROGRAMA OBUKE PRAKSE 1.1. Mjesto obrazovne prakse u strukturi glavnog stručnog obrazovnog programa Program obrazovne prakse dio je OPOP-a u specijalnosti srednjeg stručnog obrazovanja 38.02.03.

Pronađite i otklonite usko grlo. OJSC "Dečji svet-centar", 127422 Moskva, ul. Timiryazevskaya, 1 Kontakt osoba: Ekaterina Ionova Telefon: +7 495 781-08-08 (23-23) E-mail: [email protected] web stranica:

Sažetak programa rada discipline "Menadžment u građevinarstvu" smer dodiplomskih studija 08.03.01 "Građevinarstvo" (profil "Industrijska i niskogradnja") 1. Ciljevi nastave

Kompanija AXELOT Automatizacija skladišta i transportne logistike Logistika i tehnička podrška Regulatorne i referentne informacije Trgovinske aktivnosti preduzeća Tok dokumenata Inventar

Metodologija za određivanje troškova u čitavom lancu nabavke koje kompanija ima da opsluži kupca u cilju povećanja profitabilnosti (Cost to Serve) Vijeće stručnjaka za lanac nabavke 20. septembar 2017.

Poslovni forum 1C:ERP 23. oktobar 2015. 1C:ERP Menadžment preduzeća 2 - logistika i upravljanje kvalitetom u hemijskom preduzeću NPO "NIIPAV" Vitalij Pankov, šef organizacionog odeljenja

Korporacija za razvoj logističkog kompleksa Republike Čuvaške Republike, Čeboksari 2014. Puni naziv projekta: Pasoš investicionog projekta „Izgradnja logističkog kompleksa klase A.” Skraćeno

Državna budžetska obrazovna ustanova srednjeg stručnog obrazovanja Sankt Peterburg College of Management and Economics "Alexandrovsky Lyceum" ODOBRIO JE direktor koledža V.I.Kochetkov

Slide 1 Poštovani članovi certifikacijske komisije! Tema završnog kvalifikacionog rada je „Razvoj mjera za unapređenje skladišnog procesa u lancu prodavnica PJSC „Magnit“.“

Okvirne teme diplomskog rada na smeru pripreme "Menadžment" 1. Organizacioni i ekonomski mehanizam za povećanje efikasnosti upravljanja proizvodnjom. 2. Poboljšanje organizacionog

Automatizacija poslovanja s namještajem Više od 80.000 klijenata Više od 4.000 partnera Više od 2.500 rješenja Više od 40 lokaliziranih verzija Više od 1.500.000 korisnika Funkcionalnost UPRAVLJANJE FINANSIJAMA računovodstvo

Ekspresna revizija skladišta Revizija skladišnih operacija Kako iskoristiti postojeće resurse za povećanje produktivnosti, kapaciteta i nivoa usluge? Demin Vasily, dr., direktor, Naučno-obrazovni centar za inovacije

Neki aspekti razvoja logistike u regionu (na primeru Republike Baškortostan) Govornik: dr Farrahetdinova Almira Rivatovna, ekspert za procenu investicionih projekata (UNIDO sertifikat) SISTEM

Sveobuhvatna automatizacija. Inovacija. Konsalting. LOGISTIX je ruski dobavljač automatizovanih sistema upravljanja, inovativni lider na domaćem WMS tržištu. 13 godina na tržištu 1,5 mlrd

MULTISKLADIŠTE POLYUS GOLD GC Kuzikov Nikolay, vodeći analitičar IT-logistika ZADACI MULTISKLADIŠTA Upravljanje aplikacijama Planiranje potreba Formiranje aplikacija Upravljanje nabavkom Konsolidacija aplikacija

1 Aktuelni trendovi na ruskom logističkom tržištu Pregled ruskog tržišta IT rješenja za upravljanje lancem nabavke Praktični aspekti upotrebe SCM rješenja u ruskim kompanijama UPRAVLJANJE LANCOM NABAVKE

Integrisana automatizacija logistike Kondrašev Sergej AXELOT 1C:WMS Kako je 1C:WMS razvijen 2004. 1. izdanje sistema 2005. 2. izdanje sistema 2008. 3. izdanje sistema 2009. Razvijena industrijska rešenja

Seminari Moskovska poslovna škola Izvor URL: https://mbschool.ru/seminars/12813 Logistika skladišta Na seminaru ćete naučiti praktične tehnike upravljanja skladištem i poboljšanja kvaliteta logističkih usluga.

LOGISTIČKO UPRAVLJANJE SKLADIŠTEM U VISOKOENERGETSKIM GRAĐEVINSKIM TEHNOLOGIJAMA doo Izvršio: Puni naziv Naučni rukovodilac projekta: Puni naziv OBJEKAT, PREDMET Objekat proučavanja - magacinski procesi preduzeća

O kompaniji O nama CJSC "SDT" (Distance Trading Service) je jedan od najvećih operatera ispunjenja. Deo grupe kompanija Accord Post. Naša specijalizacija je ispunjenje, logistika skladišta, transport

MI AUTOMATIZUJEMO BUDUĆNOST WMS-a. Kako odabrati sistem upravljanja skladištem. O KOMPANIJI Ruski dobavljač automatizovanih sistema upravljanja, inovativni lider na domaćem tržištu WMS sistema. KOMPLEKS

TOCAN WMS RJEŠENJE ZA UPRAVLJANJE LOGISTIČKOM SKLADIŠTA INTEGRISANO AUTOMATIZACIJA LANACA UPRAVLJANJA NABAVKAMA WMS (warehouse management system) sistem upravljanja skladištem, dio seta rješenja

Dodatak 1) Zahtjevi za sadržaj, obim i strukturu završnih certifikacijskih radova Završni certifikacijski radovi studenata formiraju se u procesu učenja i na osnovu rezultata serije.

“3C sistem (Warehouse Management System (WMS)) Glavne prednosti i osnovna funkcionalnost Alexander Popov Partner, poslovni konsultant u kompaniji 3sSolutions, kandidat ekonomskih nauka, MBA, Kijev, 1

Prilog 2 Odluke Naučno-metodološkog veća od 22.09.2016. Protokol 1 UZORAK TEME DIPLOMSKIH RADOVA SREDNJEG STRUČNOG OBRAZOVANJA na specijalnosti 38.02.2016.

Logističko projektovanje skladišta i proizvodnih sistema Opis usluge Logističko projektovanje Šta je to i zašto je potrebno? Proces logističkog dizajna za razvoj efikasnog skladišta

Kako prepustiti skladište: problemi i rješenja Rezime Istorijat kompanije Prednosti odgovornog skladištenja Faze pripreme i prenosa skladišta na odgovorno skladištenje 25 20 Domis enterijeri

PARAMETRI ZA UNAPREĐENJE POSLOVANJA SAVREMENOG SKLADIŠNOG KOMPLEKSA. Petushkova E.A. Rostov State Economic University Rostov na Donu, Rusija. PARAMETRI SAVRŠENSTVA AKTIVNOSTI

Ministarstvo za ekonomski razvoj Ruske Federacije Šta regioni i preduzeća dobijaju učešćem u nacionalnom projektu? Vrijednost učešća u regionalnom programu za dionike

Cijena skladišnih grešaka je visoka, jer su u magacinu koncentrisana ogromna radna i osnovna sredstva kompanije od nekoliko miliona dolara. Stoga je značaj kontrole toka proizvoda težak

Dodatak 1 EP HE Federalna državna budžetska obrazovna ustanova visokog obrazovanja "RUSKA AKADEMIJA NARODNE EKONOMIJE I JAVNE SLUŽBE PRI PREDSEDNIKU RUSKOG FEDERACIJE"

Predmet diplomskog rada na smeru 38.03.06 „Trgovina” Profil obuke „Logistika u trgovačkim delatnostima” 1. Analiza domaćeg tržišta opreme za rukovanje i obradu magacina.

KARAKTERISTIKE IZRADE SIMULACIJSKOG MODELA DISTRIBUTIVNOG CENTRA K.B. Dolganov, V.A. Zuev (Moskva) Uvod U vezi sa rešavanjem problema logističkog projektovanja skladišnih kompleksa.

Tema: “Neki zaključci iz iskustva implementacije WMS-a” 1. Preduslovi za implementaciju 2. Dinamika razvoja Kompanija “Nevada” Khabarovsk Direktor ogranka u Habarovsku V. POLISHCHUK. 1. Zaključci 2. Revolucija ili evolucija

Seminar „Svi putevi vode Kompetentna transportna logistika kao odskočna daska za vaše poslovanje“ Moskva, 2014. Kako su logističke usluge i prihod kompanije povezani? 1. Bez kašnjenja -> veće povjerenje kupaca

Instant SAP ERP Kijev, 2010. Sadržaj O kompaniji Zašto SAP? SAP je moguće! SAP - novi život za kompaniju! Razvoj BI platforme 30.11.2010 SAP ERP brza priprema 2 O kompaniji Općenito

Napredne tehnologije upravljanja projektima O grupi kompanija ANTAL GROUP je grupa kompanija na tržištu ZND (Republika Kazahstan, Republika Bjelorusija, Ruska Federacija), pružajući cijeli niz

Market Energy + Monitor + Troškovi energije u velikoj meri utiču na cenu proizvodnje, pa menadžeri nastoje da ih kontrolišu 1 Troškovi energije čine i do 30% troškova proizvodnje. Većina

// ISTORIJA USPEHA Grupe kompanija Tsaritsyno skladište sa neograničenim mogućnostima O klijentu 20% smanjenje troškova skladišnih operacija Grupa kompanija Caritsino jedno je od najvećih industrijskih holdinga u industriji prerade mesa

ISKUSTVO U IMPLEMENTACIJI I ZAJEDNIČKOM KORIŠĆENJU SISTEMA "1C:ERP ENTERPRISE MANAGEMENT 2.0" I "1C:DOCUMENT FLOW 8 CORP" Aleksej Holodarev Zamenik generalnog direktora za IT Državno unitarno preduzeće SO "Pharmacia" O "Pharmaci"

Projektni zadatak za implementaciju podrške poslovnim procesima i izračunavanju indikatora u informacionom sistemu Sadržaj 1. Opšte odredbe... 1 2. Funkcionalni zahtjevi... 2 2.1. Budžetiranje... 2 2.2.

Automatizovani sistem upravljanja JSC Minskzhelezobeton. Kratka recenzija. (Razvoj NPODO "PROFIT") Odeljenje automatizovanog sistema upravljanja OJSC "Minskželezobeton" Minsk 2012. 0 Sadržaj Uvod... 2 1 Svrha automatizovanog sistema upravljanja... 2

OHE.WMS Koncepti prilagodljivih rješenja. Adaptivni sistem upravljanja skladištem OHE.WMS Kompanija Consid Technologies, Moskva Dmitrij Rybakov Generalni direktor Consid Technologies LLC [email protected]

OPRAVDANOST ULAGANJA U KREIRANJE SISTEMA ZA UPRAVLJANJE KORPORATIVNIM PROJEKTIMA (CPMS) Struktura dokumenta Struktura 1 2 3 Podaci o kompaniji. Naše radno iskustvo i značajni projekti. Praktični zadaci,

Nastavni plan i program: „Menadžment i ekonomija savremenog preduzeća“ Broj časova obuke: 612 akademskih časova. Trajanje obuke: 6 kalendarskih mjeseci. Oblik obuke: samoobrazovanje korištenjem

Logistički pristup poboljšanju funkcioniranja veleprodajnog skladišta U članku se razmatraju pristupi poboljšanju funkcioniranja veleprodajnog skladišta, uključujući tehnologiju za identifikaciju

Prijedlog saradnje u oblasti logistike Karnaukhov D.S. Moskva, 14. maja Uvod Moje iskustvo u oblasti logistike je više od 8 godina. Za to vreme završeno je više od 20 projekata* u Rusiji i Republici

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Naziv organizacije" ODOBRENO od strane generalnog direktora DOO "Naziv organizacije" / Prezime I.O. datum mjesec godina Sankt Peterburg, 2011. Lista promjena Verzija

SADRŽAJ Uvod 9 1 ANALIZA DJELATNOSTI SALON NAMEŠTAJA "IMAGE" 12 1.1 Tehničko-ekonomske karakteristike salona namještaja "Image" 12 1.1.1Organizaciona struktura 14 1.1.2 Analiza eksternih i

FEDERALNA AGENCIJA ZA ŽELJEZNIČKI SAOBRAĆAJ Federalna državna budžetska obrazovna ustanova visokog obrazovanja "OMSK DRŽAVNI UNIVERZITET ZA KOMUNIKACIJE" (OmGUPS (OmIIT))

“Brze pobjede u implementaciji PMIS-a” Beregovenko Andrej Šef projektnog ureda Pony Express 2014 ZELENO SVJETLO NA VAŠEM PUTU Uvodna riječ Danas je PONY EXPRESS vodeći nacionalni

Logističar ANPOO "TEUI" http://teui.tomsk.ru LOGO Profesije budućnosti Najprestižnije i najplaćenije oblasti profesionalne aktivnosti u narednih 10 godina (prema procjenama stručnjaka). 1. 2. 3. 4. 8. 10.

Integracija operativnog i upravljačkog računovodstva u grupi kompanija u hemijskoj industriji na bazi "1C:ERP" Iskustvo Poliplastik Grupe Vitaly Kotov 23.10.15.

Integracija operativnog i upravljačkog računovodstva u grupi kompanija u hemijskoj industriji na bazi "1C:ERP" Iskustvo Poliplastik Grupe Vitaly Kotov 23.10.15. Sastav Uvod Kratak uvod u Poliplastik Grupu

Stanislav Zinčenko, Direktor Centra za industrijska istraživanja poslovnog portala „Upravljanje proizvodnjom“.

O autoru lekcije

Stanislav Zinčenko je specijalista za reviziju i optimizaciju proizvodnih i logističkih sistema, ima iskustvo u implementaciji konsultantskih projekata (više od 100) za 50 proizvodnih preduzeća u Nemačkoj, Rusiji i Ukrajini. Radio je kao šef odjela industrijskog konsaltinga, poslovni analitičar u Svjetskoj banci i profesionalni trener u oblasti upravljanja proizvodnjom i logistike. Vođa i učesnik niza međunarodnih projekata za uvođenje njemačkog iskustva u upravljanju proizvodnjom u Rusiji i Ukrajini.

Autor je školovan u Njemačkoj, REFA je specijalista i trener: Organizacija radnih sistema i procesa, Upravljanje procesnim podacima, Optimizacija tokova materijala, Upravljanje lancem nabavke, Analiza procesa, Ekonomija vremena. Praksu je obavljao u njemačkim konsultantskim kućama: REFA, LEGROS, ORTIM, SDZ iz oblasti proizvodnje i logistike na specijalizacijama: Racioniranje rada, Organizacija i optimizacija poslova, Optimizacija materijalnih tokova, Upravljanje logističkim sistemima, Automatizacija logističkih procesa.

Taština nije pokazatelj efikasnosti

Svaka proizvodnja, čak i ona najnaprednija, ima potencijal za poboljšanje, najvažnije je to moći vidjeti. A „Reviziju sopstvenim očima“ počinjemo da sprovodimo sa onoga što mora da bude najneupadljivijeg mesta u celom preduzeću – iz skladišta. Retko se dovode gosti ili novinari da pokažu svoje uspehe, ovom mestu se nikada ne daje prioritet prilikom modernizacije, ali od toga kako je rad u organizaciji zavise blagovremeno ispunjavanje narudžbi, nesmetan rad u radionicama i ugled cele kompanije. skladište.

Dakle, idemo u skladište. Šta god da je, bez obzira koji se proizvodi ovdje skladište, njegova funkcija ostaje nepromijenjena: skladište je tampon dizajniran da uskladi kapacitete lokacija, proizvodnje i prodaje, u kombinaciji sa prostorom za obradu zaliha, gdje roba mijenja oblik, kompletnost, stanje. itd.

Vidljivi osnovni elementi skladišnog sistema koji su u stalnoj interakciji su:

• osoblje;
• oprema;
• artikli inventara.

Ne zaboravite da postoje i drugi elementi koji su uključeni u rad sistema:

• procesi;
• tok dokumenata i računovodstveni sistem;
• organizacija rada.

Hajde da se pozabavimo svakim od njih redom.

Kada pri ulasku u skladište uočimo užurbani posao - jedni radnici istovaraju robu, drugi utovaruju, treći premeštaju po skladištu, treći sastavljaju dokumentaciju, neko upravlja, neko izvodi - nehotice stvaramo iluziju da sve ide kako treba. trebalo bi, posao je u punom jeku, a svi su zauzeti. Ali gužva nije pokazatelj efikasnosti. Upravo suprotno – to je dokaz da je ovaj skladišni „organizam“ bolestan i da mu je potrebno hitno liječenje.

U normalno organizovanom i vođenom skladišnom sistemu, po definiciji, ne može postojati koncentracija osoblja i procesa na jednom mestu iu jednom trenutku. U uređenim skladištima vlada mir i tišina, posao se odvija odmjereno, ovdje nema gužve zaposlenih - samo usamljeni radnici, polako i bez ometanja, rade svoj posao.

Pokušajmo izbliza sagledati šta se zapravo krije iza gore opisanog „aktivnog“ života skladišta i utvrditi moguće razloge navale i previranja koji često nastaju, a koje često doživljavamo kao prirodno stanje:

1. Prisustvo materijalnih ukrštanja i ukrštanja materijalnih tokova ukazuje na nepravilno planiranje prostora i neracionalnu distribuciju posla, što povećava mogućnost greške i rizik da roba bude poslata na pogrešno odredište.
2. Prisustvo tehnoloških ukrštanja, koji ukrštaju puteve kretanja opreme i ljudi, dovodi do usporavanja rada i povećava rizik od oštećenja (i opreme i zaposlenih).
3. Nedostatak pravilnog planiranja skladišnih operacija (obavljanje poslova po potrebi) dovodi do toga da se planirani poslovi preklapaju u vremenu i prostoru, stvarajući opterećenje na iste elemente skladišnog sistema.
4. Neefikasnost smjenske organizacije rada nastaje kada se opterećenje skladišta procjenjuje prosječnim pokazateljima (tjedni, dan), a smjenska organizacija rada ne uzima u obzir stvarne vrhunce opterećenja procesa i operacija.
5. Neefikasna organizacija posla – kada resorni rukovodilac ne zna šta, ko i kada treba da radi, zaposleni sami donose ove odluke, što se, u nedostatku organizacije i „komandnog centra“, na kraju ispostavlja pogubno za bilo koji sistem.

Ovo su najjednostavniji, ali ujedno i najglobalniji problemi skladišta, koji odmah upadaju u oči kada se pažljivo posmatra kako se izvode radovi.

Hajde da se zadržimo na nekim elementima radne atmosfere skladišta i razmotrimo ih detaljnije.

Inventar

Najjednostavniji korak pri obavljanju “revizije vlastitim očima” je praćenje stanja, cirkulacije, skladištenja i kretanja zaliha.

U odnosu na artikle zaliha možemo identifikovati grupu jednostavnih znakova postojanja problema u sistemu skladišta:

• Inventar i materijal se nalaze u skladištu van sistema logističkih jedinica (kutija, paleta, kontejner i sl.);
• Inventar i materijali se pohranjuju direktno na pod bez pozivanja na bilo koju zonu (identifikovanu prema računovodstvenom sistemu);
• oštećena prodajna ambalaža ili jedinica skladištenja (kretanja) robe i materijala;
• Zalihe su u magacinu bez ikakve ambalaže;
• Inventar i materijal se nalaze u skladištu bez sistema identifikacije (identifikacija se vrši po izgledu ili je otežana);
• Inventar i materijal su u ambalaži, u logističkoj jedinici, ali u obliku koji onemogućava njihovu obradu bez dodatnih troškova i operacija.

Prisutnost takvih problema u skladištu omogućava nam da izvučemo razočaravajuće zaključke:

• skladište nema sistem skladištenja;
• pravila za rad sa zalihama nisu razvijena ili nisu dovedena do znanja zaposlenih;
• Radnici skladišta ne poštuju pravila za rad sa zalihama;
• u skladištu nije implementiran računovodstveni sistem ili je njegova implementacija nemoguća;
• nivo radne discipline i organizacije rada u skladištu je nizak;
• nivo stanja u računovodstvenom sistemu nikada ne odgovara stvarnom nivou;
• Stalno su potrebni dodatni troškovi za odbacivanje, prepakivanje, kupovinu ambalažnog materijala itd.
• Česti su slučajevi kada u trenutku podnošenja zahtjeva zalihe nisu spremne za otpremu, što dovodi do produženja roka ispunjenja narudžbe ili njenog neuspjeha. Jer ako je, na primjer, od 10.000 kutija 50 oštećeno, izgubljeno ili raspakovano, narudžba se ne može smatrati potpuno završenom. U svakom slučaju, rezultat će biti dodatni troškovi i poremećaj narudžbe.
• problem nedostatka ljudi, opreme i prostora će se redovno javljati, jer se dio sredstava stalno izdvaja za dodatne operacije.

Najgora stvar za poduzeće u takvoj situaciji nije čak ni gubitak dobiti zbog neuspješne narudžbe ili izgubljenog vremena. Mnogo je gore ako skladištari (utovarivači, skladištari, upravnici skladišta, logističari), svakodnevno suočeni sa ovim kvarovima i njihovim posljedicama, ne primjećuju ih, smatrajući sve što se dešava NORMALNO. U ovom slučaju, problem nije neki dio koji leži na podu; problem je mnogo dublji i njegovo rešenje će zahtevati promenu celog sistema i, eventualno, smenu velikog broja zaposlenih.

Skladišni sistemi skladištenja

Sljedeći element na koji treba obratiti pažnju pri obavljanju „revizije vlastitim očima“ su sistemi skladištenja i pakiranja skladišta, odnosno različite strukture regala i način na koji se koriste, kako se u njima skladišti i obrađuje zalihe.

Postoji grupa jednostavnih kriterija koji vam omogućavaju da riješite probleme s upotrebom konstrukcija regala:

1. Svaki sistem polica je dizajniran za skladištenje prema određenim principima.

• Nije efikasno skladištenje i rukovanje jedinicama ili komponentama proizvoda na paletnim regalima;
• Nije efikasno postavljati različite asortimane u tunel ulaznih regala;
• Nije efikasno skladištiti jedinice proizvoda ili komponente u sistemu blok-pod bez trosmjernih prolaza za obradu.

2. Svaki regalni sistem je predviđen za obradu sa specijalnom opremom (hidraulična ili komisiona kolica, slagač, utovarivač itd.).

• Nije efikasno ručno birati teret iz sistema regala namijenjenih mašinskoj preradi;
• Nije efikasno dozvoliti osoblju da radi na visini sa teretom uskladištenim na strukturama regala;
• Nije efikasno koristiti jednu vrstu opreme za rad sa svim vrstama regalnih sistema.

3. Svaki sistem regala je skupa struktura, ništa manje vrijedna od opreme ili robe koja se na njemu nalazi. Takođe zahteva pažljiv tretman, stoga je sledeće neprihvatljivo:

• polomljeni stupovi i savijene grede;
• pocijepani i nedostaju znakovi i upute.

Najčešći problemi povezani sa skladišnim skladišnim sistemima su:

• nepravilan dizajn i postavljanje regalnih sistema (bez uzimanja u obzir puteva transporta, tokova robe, načina utovara i istovara itd.);
• neefikasna upotreba regalnih sistema, što dovodi do nepotrebnih troškova;
• stalni dodatni troškovi održavanja koji nastaju zbog nepravilnog rukovanja skladišnim skladišnim sistemima;
• stalna zamjena elemenata konstrukcija regala oštećenih zbog nepravilnog rukovanja;
• dugo vrijeme završetka narudžbe;
• veliki broj osoblja potrebnog za obavljanje posla;
• nedostatak prostora za smještaj asortimana;
• nedostatak opreme za održavanje sistema;
• nedostatak mjesta za odabir proizvoda;
• nemogućnost normalnog funkcionisanja računovodstvenog sistema.

Najveće razočarenje često predstavlja nedostatak koristi od ulaganja u modernizaciju skladišta (izgradnja novih prostora, nabavka skupe opreme i regalnih sistema). Razlog tome je najčešće to što osoblje skladišta, čiji rad su ova ulaganja bila olakšana, radi na uobičajen način, negirajući sve napore uništavajući regalne sisteme ili ih ne iskorištavajući u potpunosti.

Skladišna oprema

Kada provodite "reviziju vlastitim očima", ne možete zanemariti skladišnu opremu, koja uključuje sve vrste mehanizama dizajniranih za pomicanje artikala zaliha u skladištu.

Što se tiče tehnologije, revizija je pojednostavljena, jer su sva problematična područja, po pravilu, prilično očigledna, iako ih često ignoriraju čak i oni zaposlenici koji se s njima redovno susreću:

• oprema nije u ispravnom stanju (prljava i ima znakova oštećenja);
• oprema ima natpise, crteže, uređaje koji nisu predviđeni u njenom pasošu;
• nije sva raspoloživa oprema uključena u procese;
• na teritoriji skladišta ili kompleksa postoje „napušteni“ komadi opreme;
• tokom rada, oprema ostaje bez punjenja ili goriva;
• postoji konstantan problem nestašice opreme, redovni su zahtjevi za nabavkom nekoliko dodatnih jedinica;
• Ako postoje servisi koji vrše popravke po ugovoru, tu su i naše mašinske i remontne površine, gdje se stalno nešto popravlja.

Prisustvo gore navedenih "simptoma" ukazuje na postojanje sljedećih problema:

• ne postoji poseban raspored rada opreme usklađen sa rasporedom opterećenja;
• nisu utvrđene stvarne potrebe za opremom, ne postoji veza između obima i učestalosti radova i broja jedinica opreme;
• osoblje nije lično odgovorno za opremu koja se koristi;
• oprema se održava i servisira bez poštovanja pravila rada prema tehničkom pasošu.

Začudo, u praksi je teško pronaći barem jedno skladište za koje, po mišljenju menadžera, nije potrebno još nekoliko jedinica skladišne ​​opreme. A u isto vrijeme, u gotovo svakom skladištu možete pronaći mogućnosti za smanjenje njegove količine ili povećanje produktivnosti kroz racionalno korištenje i održavanje.

Ambalaža i potrošni materijal

Među svim skladištima, bilo industrijskim ili komercijalnim, jedva da ih ima 20% u kojima su precizno propisana pravila i procedure rukovanja ambalažom i potrošnim materijalom, definisani prostori za njihovo skladištenje i raspoređeni potrebni resursi. Problemi koji se javljaju kod njih su slični problemima sa inventarnim materijalom, iako imaju neke specifičnosti.

Ako pogledate svježe vaše zalihe i materijale za pakovanje, možda ćete otkriti da:

• nemaju fiksnu lokaciju za skladištenje, u neredu su u skladištu ili preduzeću;
• ne postoje tačni podaci o broju korišćenih vrsta i njihovoj nomenklaturi;
• nisu prisutni u sistemu bilansnog računovodstva ili njihova evidentirana količina nikada ne odgovara stvarnoj;
• uprkos stalnim nabavkama, redovno ih ima nestašice, što uzrokuje kašnjenje u procesima;
• ne postoje važeći propisi za rukovanje njima, kao ni niko nije odgovoran za njihovu upotrebu i potrošnju;
• Dobavljači i kupci se redovno žale na pogrešne materijale.

Ovakvi naizgled manji problemi mogu imati veoma ozbiljne posledice po poslovanje:

• bez preciznog računovodstva, udio ambalaže i potrošnog materijala u jediničnim troškovima proizvodnje nikada neće biti utvrđen;
• troškovi ambalaže i potrošnog materijala će se kontinuirano raspoređivati ​​na opšte i režijske troškove;
• stvorićete veštačke standarde potrošnje koji se neće poštovati;
• zbog nedostatka stalnog prostora za ambalažu i potrošni materijal, njihova međuskladišta bit će posvuda;
• nered sa materijalima će stalno ometati prolaz, po potrebi će se premještati s mjesta.

Također morate shvatiti da imenovanje skladištara i utovarivača odgovornog za ambalažu i potrošni materijal neće riješiti problem. Za razliku od drugih problema skladišnog sistema, ovaj u potpunosti leži u nedostatku skladišnog računovodstva, koje se razlikuje od računovodstva koliko se računovodstvo razlikuje od finansijskog računovodstva. Samo njegovim efikasnim funkcioniranjem moguće je započeti racionalnije korištenje ambalaže i potrošnog materijala.

Osoblje skladišta

Ljudi ne postaju skladištari i utovarivači - oni se rađaju. Ova šala ima ozbiljnu osnovu, jer je skladišno osoblje jedinstveno po svojim karakteristikama. Nigdje nema toliko revolucija i štrajkova, nigdje se ne postavlja toliko ultimatuma, nigdje nema toliko nezainteresovanih za nedostatak kvalitetnih rezultata. Tajna je u tome što se ne osjećaju kao vrijedni zaposlenici koji stvaraju dodatnu vrijednost, već su navikli da se uvijek smatra da su oni sami krivi za sve.

Problemi ovog linka se lako otkrivaju kada se posmatra njihov rad:

• hodaju u grupama i rade 2-3 na jednoj operaciji ili procesu;
• uvijek postoji jedan posmatrač za jednog ili dva radnika;
• ako zamolite nadzornika ili skladištara da imenuje sve ljude koji rade u skladištu i naznače ko trenutno radi na kom procesu, nećete čuti jasan odgovor;
• svaki put različit broj ljudi dolazi u smjeni;
• ne poštuju se sigurnosne mjere;
• nepažljivo rukuju predmetima inventara;
• nose obuću i odjeću koja nije propisana pravilima;
• razgovaraju mobilnim telefonima i jedu na pogrešnom mjestu;
• psovke se stalno koriste;
• Pušenje je dozvoljeno u prostorijama Zaposleni posjećuju prostor za pušenje u grupama od 3-10 osoba.

Ovakvo stanje daje osnov za sljedeće zaključke:

• u skladištu vlada haos;
• upravljanje skladištem je neprofesionalno;
• ne postoji disciplina izvođenja;
• radnim procesima upravlja grupa „oldtajmera“, iskusnih zaposlenih koji su sigurni da znaju da rade svoj posao i ne poznaju propise i pravila;

U takvoj situaciji potpuno zavisite od skladištarskih radnika u ispunjavanju narudžbi i zahteva, a nikakav sistem nagrađivanja neće poboljšati kvalitet rada.

U stvari, vrijedi pogledati u "pušačku sobu", čuti glasno sviranje radija, zaglušiti sve okolo, vidjeti osoblje kako se vrvi okolo, pretvarajući se da je zauzeto - i to će biti dovoljno da priznamo da postoje problemi sa osobljem skladišta. Jedina razlika je u dubini oštećenja ove "bolesti".

Skladišni procesi

Sposobnost propisivanja procesa umnogome olakšava život menadžeru, omogućavajući mu da na najefikasniji način organizira rad, da stalno vidi redoslijed izvršenih operacija i razumije ko je odgovoran za koji dio posla. Ali mnogi, koji su prihvatili ovu metodu kao univerzalni recept za efikasnost i počeli da je koriste u skladištu, suočavaju se sa potpunim odbacivanjem uzrokovanim činjenicom da, za razliku od osoblja proizvodnog skladišta, ne doživljavaju svoj rad kao stvaranje vrednosti za klijenta i celom preduzeću, oni su ravnodušni prema konceptima tehnologije, njihovom redosledu i kulturi proizvodnje. Stoga, budite spremni na činjenicu da neće biti moguće registrirati i implementirati potrebne skladišne ​​procese odjednom.

Dakle, kako izvršiti „reviziju vlastitim očima“ u vezi sa procesima skladištenja? Ono što je najatraktivnije kod takve „revizije“ je to što ne postoje „posebna“ ili „jedinstvena“ skladišta, i to je vrijedno stalnog pamćenja. Nemojte da vas zavaraju izjave skladištara, upravnika skladišta, pa čak i složenih upravnika da predložene metode za unapređenje organizacije rada u skladištu neće funkcionisati „jer...“ – onda sledite svako objašnjenje po čemu se ovo skladište razlikuje od svog analozi. Ali svako skladište je dizajnirano za obavljanje istih osnovnih zadataka: prijem, smještaj, skladištenje, komisioniranje, inventarizacija, otprema tereta i obavljanje grupe procesa i operacija vezanih za obradu robe (formiranje kompleta, pakovanje, priprema itd.) .

Stoga, da biste utvrdili koliko su tehnološki napredni i ispravni procesi koji se odvijaju u skladištu, možete učiniti sljedeće:

1. Zatražite sve vrste skladišnih dokumenata kojima se regulišu skladišne ​​procese (propisi, procedure, uputstva, algoritmi, uputstva, nalozi itd.), i proverite znanje rukovodilaca i zaposlenih, uključujući i koliko su ti dokumenti relevantni.
2. Provjerite razumijevanje procesa od strane bilo kojeg zaposlenika (zamolite ga da objasni šta, zašto i zašto to radi, do kakvog rezultata bi to trebalo dovesti i šta će se dogoditi ako se proces ne završi na vrijeme).
3. Pokušajte poremetiti neku operaciju ili proces i promatrajte do kakvih će rezultata to dovesti, prateći brzinu reakcije i donošenja odluka (i odredite hoće li se promjene uopće primijetiti).
4. Provesti sertifikaciju rukovodilaca i radnika koristeći slučajeve, sugerišući uslovne situacije koje mogu nastati tokom rada u skladištu i tražiti od njih da opišu svoje postupke. Primer problema: automobil sa oštećenom robom je stigao u skladište, menadžer nabavke je nedostupan, ostalo je 1 sat do kraja radnog dana, a vozač žuri da krene. Postavljajući do 20 takvih pitanja, moći ćete prilično objektivno procijeniti spremnost vašeg osoblja za razne situacije.
5. I na kraju, selektivno provjerite vrijednost za vas i kupce bilo koje 2-3 operacije ili podprocesa u svakom procesu skladišta.

Nakon obavljanja takve revizije u svom skladištu, menadžeri često dolaze do razočaravajućih zaključaka. Najtipičniji problemi su:

• obilje „neidentifikovanih“ (koji nisu obuhvaćeni planom) procesa i operacija, koji troše i do 20-30% radnog vremena;
• skladištari donose odluke o procesima, vođeni intuicijom, niko ne zna za tablicu odluka, nema razumijevanja da se isti problemi javljaju redovno i zahtijevaju standardna rješenja;
• postojeća skladišna dokumentacija ne odražava stvarne procese i operacije koje se odvijaju, a određeni broj potrebnih dokumenata jednostavno ne postoji, a niko od učesnika u procesu to ne vidi kao problem;
• Većinu procesa i operacija sprovodi „društveno nesvesno“ grupe iskusnih zaposlenih. Ova ovisnost postaje posebno uočljiva kada su bolesni ili idu na odmor - produktivnost rada odmah pada za 30-40%;
• Nivo kvalifikacija zaposlenih ne odgovara ni ceni zaliha ni ceni procesa za vas i klijente.

Nažalost, izvođenje procesa u skladištu u potpunosti zavisi od osoblja i to se mora imati na umu. Ali kada optimizirate procese koji se odvijaju u skladištu, vodeći se principom „ljudi su glavna vrijednost“, zapamtite da zaposlenik ne treba samo biti naveden u vašoj kompaniji, već zaista predstavlja vrijednost i, zauzvrat, vidjeti vrijednost u vama i vaša kompanija.

Protok dokumenata i računovodstveni sistem

Stalni problem skladišta, sa kojim se susreće gotovo svako preduzeće, je skladišno računovodstvo, koje, kao što je već navedeno, ima svoje specifičnosti u odnosu na računovodstveno i finansijsko. Nažalost, to ne razumije uvijek računovodstvena služba, koja rijetko obraća dužnu pažnju na ono što se dešava u skladištu: zalihe se primaju, stanja se otpisuju, na prvi pogled, sve se vodi računa. Ali glavni problem skladišnog računovodstva koji zaslužuje „reviziju vlastitim očima“ jeste relevantnost podataka u računovodstvenom sistemu i njihova adekvatnost u odnosu na realno stanje u skladištu.

Da bi se proučio sistem računovodstva i toka dokumenata u skladištu, nije potrebno još jednom provjeravati sve fakture i dokumentaciju o troškovima. „Revizija vlastitim očima“ vam omogućava da identifikujete uska grla, otkrivajući samo gornji sloj problema.

Stoga, da biste shvatili koliko je efikasan sistem računovodstva i toka dokumenata, možete sići u skladište i postaviti sljedeća pitanja:

• Kako se obračunavaju povrati?
• Kako se evidentiraju nelikvidna sredstva?
• Kako se uzimaju u obzir tuče, kvarovi, otpad, krađe?
• Kako se obračunava potrošni materijal i materijal za pakovanje?

Ova pitanja su dovoljna da saznamo da čak i kada se radi sa „idealnim“ programom (od 1C do SAP), preostali materijali često nisu na odgovarajućoj lokaciji za skladištenje, njihova količina i nomenklatura ne odgovaraju navedenima u dokumentaciji, postoji vremenski nesklad između stvarnih procesa i njihovog programskog (dokumentarnog) otpisa (kretanje, kapitalizacija), zbog čega program može dva puta brojati istu jedinicu. I mnogo više.

Kao iu drugim odjeljcima „revizije vlastitim očima“, prisutnost problema u računovodstvu skladišta također se može vidjeti sasvim jednostavno vlastitim očima: ako se ručni natpisi koriste za identifikaciju artikala zaliha u skladištu, ako su dokumenti razbacani, ako nađete papir zakačen za paletu sa natpisom „Sutra ujutro pokupi skladištaru Petrovu“, onda zapamtite – možda imate računovodstvo, ali skladišno računovodstvo kao sistem i jedan od najvažnijih principa organizacije rada u preduzeću nedostaje.

Organizacija rada

Gotovo svako preduzeće danas daje izjave o idealnom skladištu. Naravno, na osnovu činjenice da su ranije naša skladišta više ličila na kasarne, danas se kao kriterijum za idealno skladište može uzeti prelepa moderna zgrada, pocinčani regalni sistemi i moderni japanski ili nemački viljuškari. Ali ova slika je varljiva; ona ne pomaže uvijek uspješno završiti radni zadatak.

Idealno skladište, kao i idealna proizvodnja, ne zavisi od spoljne slike, opreme i tehnologije. Njegova “idealnost”, prije svega, ovisi o organizaciji rada. Ovaj koncept se često zanemaruje u mnogim skladištima, gdje se kapacitet i veličina smatraju glavnom. Mnogi zaboravljaju da skladište nije predviđeno za skladištenje, već za obradu, a savremeni pokazatelji efikasnosti skladišta nisu obim uskladištenog materijala, već, pre svega, broj sakupljenih linija po smeni i broj istovremeno obrađenih narudžbi. . A za postizanje ovih pokazatelja neophodna je efikasna organizacija rada.

Da biste identificirali probleme u organizaciji rada u skladištu, provodeći „reviziju vlastitim očima“, dovoljno je uočiti:

• poštivanje rasporeda za početak i kraj radnog dana;
• organizacija radnih mjesta;
• obezbjeđivanje resursa za procese i operacije;
• prijenos smjena;
• proces rješavanja problema i donošenja odluka;
• sigurnosni režim i čišćenje u skladištu;
• proces prijema zadataka i distribucije posla.

Nažalost, skoro sigurno ćete vidjeti:

• nepotrebno i neefikasno gubljenje vremena;
• neefikasne i nelogične odluke;
• nemar, lijenost i promiskuitet;
• loše vodstvo na svim nivoima;
• pretrpani radni prostori;
• stalna potraga za dokumentima, rješenjima, ljudima.

Nikakva oprema neće osigurati prisustvo zdravog razuma, iskustva, iskrenog i odgovornog odnosa prema poslu i uigranog tima, a stvaranje skladišta, kao i proizvodne kulture, nemoguće je bez ovih faktora.

Naravno, nadamo se da nakon provođenja „revizije vlastitim očima“ nećete pronaći nijedan od gore opisanih problema. Iako je to malo vjerovatno, postoji potencijal za poboljšanje čak iu najnaprednijem sistemu. Glavna stvar je da se ne plašite promena.

Konačno, otkrijmo glavnu tajnu za otkrivanje problema u skladištu - to je prisutnost stolica, sofa, fotelja itd. Ako, kada provodite "reviziju vlastitim očima", vidite nekoliko plastičnih stolica u teretu prostor za otpremu/prijem ili stari kauč u prostoru za skladištenje ili obradu robe, onda je samo ovo dovoljno da shvatite - vrijeme je da počnete planirati promjene!

Mi sa svoje strane preporučujemo da redovno dolazite u skladište i organizujete ovakve nasumične „revizije vlastitim očima“ za svoje kolege i podređene, jer mnogo toga zavisi od rada skladišta: bez blagovremene otpreme narudžbi i pristizanja sirovina na vreme za proizvodnju, preduzeće nikada neće raditi skladno i efikasno, kao jedan zdrav organizam.

Možete postavljati pitanja Stanislavu Zinčenku u komentarima ispod.