Projektantska organizacija, po nalogu naručioca (budžetska izgradnja), izrađuje projektnu dokumentaciju za izgradnju industrijskog objekta prema predračunu i regulatornom okviru za 2017. godinu i po novim metodama. Došlo je do nesuglasica oko utvrđivanja troškova nabavke i skladištenja opreme.
Mi smo prijavili 1,5%, a Kupac traži 1,2%, kao i ranije. Ko je od nas u pravu?
Odgovori
Napominjemo da prethodno, prema tački 3.3.1. i 3.3.12 “Smjernice za izradu zbirki (kataloga) procijenjenih cijena materijala, proizvoda, konstrukcija i zbirke procijenjenih cijena za transport robe za izgradnju i velike popravke zgrada i objekata” - (i tačke 4.24. i 4.64.), nabavka - troškovi magacina uzeti su kao procenat troškova materijala, proizvoda i konstrukcija, kao i opreme, uzimajući u obzir troškove transporta (ex-vozilo na licu mesta skladišta gradilišta), budući da je procijenjena cijena materijala formirana od sljedećih elemenata:
- prodajna cijena (uključujući kontejnere, ambalažu i rekvizite);
- marže (doplate) dobavljačkih i prodajnih organizacija;
- carine i naknade (kada se primaju iz inostranstva);
- troškovi transporta i utovarno-istovarnih radova (trošak utovarnih radova se u pravilu uzima u obzir direktno u prodajnoj cijeni, a trošak istovarnih radova uključen je u jedinične cijene građevinskih, montažnih i popravnih radova);
- troškovi nabavke i skladištenja, uključujući troškove pakovanja.
Iznosi troškova nabavke i skladištenja utvrđeni su u tački 3.3.12:
„3.3.12. Troškovi nabavke i skladištenja utvrđuju se na osnovu kalkulacija na osnovu uslova koji vladaju u regionu. Za građevinske projekte koji se financiraju iz saveznog budžeta, prihvaćaju se prema standardima SNiP 4-91 kao postotak cijene materijala, uključujući:
- za građevinski materijal, proizvode i konstrukcije (osim metalnih konstrukcija) - 2%;
- za metalne građevinske konstrukcije - 0,75%;
- za opremu - 1,2%.
Trenutno je naredbom Ministarstva građevinarstva od 20.12.2016. godine, odobrena „Metodologija za utvrđivanje procijenjenih cijena materijala, proizvoda, konstrukcija, opreme i cijena usluga za prevoz robe za građevinarstvo“. Odobrena Metodologija ne navodi direktno koju postojeću Metodologiju se uvodi da zamijeni, ali se umjesto toga može pretpostaviti.
U str. 4.1 i 4.13 Metodologije promijenjen je koncept „procijenjene“ cijene i definicija troškova nabavke i skladištenja:
„4.1. Prodajne cijene (prodajne cijene) domaćih materijalnih resursa uključuju troškove kontejnera, ambalaže i rekvizita (ako ih ima), cijenu kompleta rezervnih dijelova za garantni rok (za opremu) i troškove utovara proizvoda na vozila u skladištu proizvođača.
4.13. Procijenjene cijene formirane na način propisan ovom tačkom ne uzimaju u obzir troškove transporta za isporuku materijalnih sredstava od proizvođača (dobavljača) do lokacijskog skladišta gradilišta i troškove nabavke i skladištenja. Troškovi transporta i nabavke i skladištenja utvrđuju se prilikom izrade predračunske dokumentacije na način utvrđen Metodologijom za primjenu procijenjenih cijena građevinskih sredstava.”
Tačnije o računovodstvu troškova transporta i troškovi nabavke i skladištenja navedeno u tački 6.4.5 „Metode za primenu procenjenih cena građevinskih resursa“, odobreno naredbom Ministarstva građevinarstva od 08.02.2017.
„6.4.5. Trošak materijalnih resursa, uzimajući u obzir troškove isporuke do skladišta na licu mjesta, utvrđuje se prema formuli (6.1):
Z = (SC * ZSR + T1) + (SC * ZSR + T2) / 2
gdje je: 3 - cijena materijalnih resursa, rub.;
SP - procijenjena cijena građevinskog resursa - objedinjene, teritorijalno agregirane dokumentirane informacije o cijeni građevinskih resursa, utvrđene obračunom za prihvaćenu jedinicu mjere i objavljene u Federalnom državnom informacionom sistemu cijena u građevinarstvu, rublje;
T1, T2 - troškovi transporta materijalnih resursa, rub.;
ZSR - troškovi nabavke i skladištenja, rub*.
ZSR indikator se razlikuje po sljedećim vrstama materijalnih resursa:
- građevinski materijal (osim metalnih konstrukcija) - 2%;
- metalne građevinske konstrukcije - 0,75%;
- oprema -1,5%.
Tako se troškovi nabavke i skladištenja prema datoj formuli obračunavaju na procijenjenu (tačnije, na prodajnu) cijenu materijala. Ministarstvo građevinarstva do sada je odbijalo da izvrši izmjene u postupku obračuna troškova nabavke i skladištenja.
Glavgosekspertiza je u dopisu od 24. oktobra 2017. godine broj 01-01-17/7342-IL (dato u nastavku) saopćila da 1,5% je greška u kucanju (tj. iznos troškova nabavke i skladištenja opreme treba da bude isti kao i ranije - 1,2% prema tački 4.64 ili tački 3.3.12).
PISMO
Federalna autonomna ustanova "Glavna uprava državne ekspertize" (FAU "Glavgosekspertiza Rusije")
od 24. oktobra 2017. godine broj 01-01-17/7342-IL
FAU "Glavgosekspertiza Rusije" saopštava sledeće.
Prilikom izrade predračunske dokumentacije koristeći federalne procijenjene cijene materijala, proizvoda, konstrukcija i opreme koji se koriste u građevinarstvu FSSC 81-01-2001, trebali biste se voditi općim odredbama za njih.
U skladu sa stavom 5. Opštih odredbi FSSC 81-01-2001, troškovi nabavke i skladištenja se prihvataju kao procenat troškova materijala, proizvoda, konstrukcija i opreme ex-kancelarijskog skladišta u iznosu od:
- za građevinski materijal, proizvode i konstrukcije (osim metalnih građevinskih konstrukcija) - 2%;
- za metalne građevinske konstrukcije - 0,75%;
- za opremu - 1,2%.
Odredbe Metodologije za primenu procenjenih cena građevinskih resursa (u daljem tekstu: Metodologija), odobrene Naredbom br. Ministarstva građevina Rusije od 02.08.2017., primenjuju se na procenjene cene utvrđene u skladu sa :
- Metodologija za utvrđivanje procenjenih cena troškova rada, odobrena naredbom Ministarstva građevinarstva Rusije od 20. decembra 2016. godine br.;
- Metodologija za određivanje procenjenih cena za rad mašina i mehanizama, odobrena naredbom Ministarstva građevinarstva Rusije od 20. decembra 2016. godine br.;
- Metoda procijenjenih cijena materijala, proizvoda, konstrukcija, opreme i cijena usluga za transport robe za građevinarstvo, projekte kapitalne izgradnje, odobrena naredbom Ministarstva građevina Rusije od 20. decembra 2016.
prvi zamjenik
Šef Odeljenja za cene
I.N. Lishchenko
* Mora biti %, ne rublje (napomena urednika).
Skladištenje robe u skladištu jedna je od najvažnijih operacija tehnološkog procesa. Zalihe proizvoda moraju osigurati trgovinski promet i kontinuitet procesa kretanja robe u sferu potrošnje. Kako izračunati troškove skladištenja robe kako bi ih sveli na minimum? Prije svega, zapamtite: što je proizvod duže u skladištu, to su veći troškovi skladištenja. Na kraju krajeva, novac uložen u robu oslobađa se tek kada se proda i izmiri kod potrošača. Mnogi stručnjaci za veleprodaju procjenjuju da se troškovi skladištenja kreću od 18 do 25% godišnje ili 1,5 do 2% mjesečno. na zalihama je određena potražnjom potrošača za ovim proizvodom. Ako potražnja za proizvodom padne ispod ekonomski prihvatljivog nivoa, treba ga povući iz prometa. Troškovi skladištenja mogu biti različiti za različite proizvode. Na primjer, veći je za proizvode koji zauzimaju puno prostora ili su nezgodni za rukovanje. Također biste trebali biti svjesni troškova koji mogu nastati ako se roba ne skladišti pravilno, što rezultira gubitkom i oštećenjem. Zbog toga je veoma važno poštovati uslove skladištenja koji obezbeđuju odgovarajući kvalitet robe stvaranjem i održavanjem propisanih klimatskih i sanitarnih uslova, kao i načina plasmana i obrade proizvoda u skladištu. Sve navedeno dovodi do činjenice da je prilikom stavljanja robe u skladište potrebno unaprijed izračunati troškove njenog skladištenja.
Obračun troškova skladištenja robe
Da bi napravili takav izračun, stručnjaci savjetuju korištenje sljedeće formule: Z skladište robe= ST skladište beat x T rev. zalihe x V prehrambeni proizvodi, gdje je pohranjeno Z. - troškovi skladištenja ovog proizvoda;ST skladište beat- jedinični trošak skladištenja je iznos troškova koji nastaje po jedinici skladištenja u jedinici vremena. U pravilu se kao jedinica vremena uzima 1 dan. Mjerna jedinica za ovaj parametar je jedinica skladištenja rublja. kapaciteta u jednom danu. Jedinicu skladišnog kapaciteta treba shvatiti kao jedinice u kojima se mjeri kapacitet datog skladišta. Odnosno, kvadratni metar je ukupna površina, a kubni metar je količina robe koja može stati u ovo skladište. Ovo je kapacitet skladišta. To se inače naziva prostor paleta. Da biste izračunali jediničnu cijenu skladištenja, koristite sljedeću formulu: ST skladište beat. = 3 dnevno √ (korijen) V hr. činjenica gdje 3 dnevno - prosječna vrijednost dnevnih troškova, V xr. činjenica - stvarni obim robe u skladištu, u jedinicama skladišnog kapaciteta. Prosječna vrijednost dnevne zalihe na početku dana često je dovoljna. Da bi se dobila zapremina skladištenja na početku dana u jedinicama skladišnog kapaciteta, potrebno je zalihe za svaku vrstu proizvoda u skladišnim jedinicama pomnožiti sa zapreminom skladišne jedinice.
T rev. rezerve- period obrta zaliha je vremenski period od trenutka stvarnog prispijeća pošiljke robe u skladište do momenta otpreme posljednje skladišne jedinice iz ove pošiljke naručiocu. Obično se mjeri u danima.
V nast. robe– obim prodate robe u jedinicama skladišnog kapaciteta. Količina prodate robe izračunava se u jedinicama skladišnog kapaciteta po formuli: V kont. roba mjesečno = volumen skladišne jedinice x broj prodatih skladišnih jedinica mjesečno. Informacija o broju prodatih skladišnih jedinica (ispuštenih iz skladišta) mjesečno se obično uzima iz računovodstvenog sistema.
Ova formula vam omogućava da izračunate troškove skladištenja, kako općenito za prodanu robu, tako i za svaki naziv (artikl) proizvoda, kao i za grupe proizvoda, svaku seriju svakog artikla/vrste proizvoda. Razmatrani algoritam za obračun troškova skladištenja robe za automatizaciju procesa obračuna može se uneti u računovodstveni informacioni sistem preduzeća.
1. Troškovi skladišnih aktivnosti.
Troškovi skladišnih aktivnosti, tj. troškovi skladištenja – troškovi povezani sa osiguranjem sigurnosti proizvoda. Troškovi skladištenja su dodatni troškovi uzrokovani nastavkom proizvodnog procesa u sferi prometa, tj. su produktivne prirode. Međutim, oni će biti produktivni troškovi samo kada se skladišti standardna količina zaliha proizvoda koja je neophodna da bi se osigurao kontinuitet logističkog procesa. U ovim troškovi uključuje: - troškovi održavanja skladišta; - plate skladišnog osoblja; - nedostatak proizvoda u granicama prirodnog gubitka; - administrativni, upravljački i drugi troškovi.
Troškovi skladišta određuju se visinom troškova za organizaciju skladištenja proizvoda i visinom režijskih troškova. Zadaci minimiziranja troškova skladištenja uključuju:
Određivanje optimalnog broja skladišta u svakoj fazi;
Određivanje optimalnog broja faza skladištenja;
Određivanje lokacije skladišta koja osigurava minimalne ukupne troškove;
Pronalaženje racionalne distribucije lokacija za dostavu.
Prihodi od skladišta utvrđuju se na osnovu trenutnih stopa naknada utvrđenih prema vrsti proizvoda po tonskom danu skladištenja. Trošak prerade jedne tone proizvoda u skladištu je sintetički pokazatelj koji karakteriše ukupne troškove života i materijalnog rada u skladištu i ukazuje na efikasnost tehnološkog procesa koji se koristi u skladištu. Troškovi skladištenja proizvoda određuju se odnosom ukupnih troškova vezanih za obavljanje skladišnih operacija i broja tonskih dana skladištenja.
Produktivnost rada skladišnih radnika određena je veličinom skladišnog prometa po zaposlenom za određeno vremensko razdoblje (godina, mjesec, smjena). Period povrata skladišta je odnos iznosa jednokratnog ulaganja i godišnjeg iznosa dobiti.
Troškovi formiranja i skladištenja zaliha– troškovi preduzeća povezani sa preusmeravanjem obrtnog kapitala i zaliha proizvoda.
Troškovi držanja zaliha su troškovi koji se odnose na skladištenje zaliha u skladištu, utovar i istovar, osiguranje, gubitke od sitne krađe, kvarenja, zastarjelosti i plaćanja poreza. Uzimaju se u obzir oportunitetni trošak kapitala koji je povezan sa ili uložen u zalihe, troškovi osiguranja, plate skladišnog osoblja iznad standardne količine, kamata na kapital itd.
Troškovi povezani sa držanjem jedinice zaliha uključuju:
Troškovi skladišta (naknade za prostor, snabdijevanje energijom, grijanje, vodu, kanalizaciju);
Plaće skladišnog osoblja;
Gubici od imobilizacije sredstava u rezervama;
Troškovi zbog oštećenja proizvoda, pogoršanja kvaliteta, umanjenja vrijednosti, otpisa, prirodnog gubitka zbog skupljanja, trošenja, zastarjelosti, krađe;
Troškovi redovnog održavanja uskladištenih proizvoda;
Plaćanje osoblja za inventarizaciju, prevenciju, inspekciju i čišćenje skladišta;
Troškovi registracije pristiglih zahtjeva (prijave i narudžbe);
Troškovi obuke;
Troškovi montaže proizvoda i pakiranja.
Troškovi vezano za nestašice zaliha nastaju kada tražene vrste proizvoda nisu dostupne. Na primjer, izgubljeni prihod od prodaje, dodatni troškovi uzrokovani kašnjenjem u proizvodnji, kazne izrečene za neisporuku proizvoda kupcima na vrijeme. Na troškove nestašica zaliha vezati:
Troškovi zbog neispunjenja narudžbe (kašnjenje u slanju naručenih proizvoda) - dodatni troškovi za promociju i otpremu narudžbe koja se ne može ispuniti korištenjem postojećih zaliha proizvoda;
Troškovi zbog gubitka prodaje - nastaju kada redovni kupac izvrši datu kupovinu drugom preduzeću (ovi troškovi se mjere u smislu prihoda izgubljenog zbog nesprovođenja trgovačke transakcije);
Troškovi zbog gubitka kupca – nastaju u slučajevima kada nedostatak zaliha proizvoda rezultira ne samo gubitkom određene trgovinske transakcije, već i činjenicom da kupac počinje tražiti druge izvore snabdijevanja. One se mjere u smislu ukupnog prihoda koji bi mogao biti ostvaren realizacijom svih potencijalnih transakcija između kupca i preduzeća.
Načini da se minimiziraju ukupni troškovi skladištenja zaliha su:
1) u snižavanju na najmanju moguću meru fiksnih troškova za svaku dopunu zaliha (što će smanjiti prosečne nivoe zaliha uz odgovarajuće smanjenje oportunitetnih troškova kapitala uloženog u zalihe);
2) optimizacija (uz određene konstantne troškove za svaku dopunu) prosječnog nivoa skladištenja zaliha u cilju minimiziranja ukupnih troškova skladištenja zaliha za određeni period (ukupni troškovi dopune plus alternativni kapitalni troškovi).
Troškovi vezani za održavanje zaliha kreću se od 10 do 40% troškova samih zaliha. Varijabilni troškovi uključuju: - troškove vezane za grijanje, rasvjetu; - plate zaposlenih - troškovi u vezi sa sprovođenjem zaliha, zamrzavanjem obrtnih sredstava, štetama na robi, prirodnim gubitkom; - troškovi u vezi sa nabavkom Nekoliko slučajeva određivanja količine optimalne isporuke: - odgođena serija; - ubrzano korišćenje rezervi; - prijem materijala u određenom roku u slučaju nestašice.
2. Metode obračuna i kontrole zaliha proizvoda u skladištu.
Ukoliko preduzeće uvek ima potrebnu količinu potrebnog proizvoda za prodaju, upravljanje zalihama se uspešno sprovodi. Uz uspješno upravljanje robom u magacinu, nema ni manje ni više, već tačno onoliko koliko je potrebno. Prirodno je željeti kupiti robu za buduću upotrebu u očekivanju povećanja obima prodaje i ako obrtni kapital nije ograničen.
Prilikom skladištenja skladišta potrebno je uzeti u obzir vjerovatnoću smanjenja cijene, jer višak zaliha robe dovodi do gubitka dodatne dobiti kada cijene padnu. Stoga se roba mora kupiti što je moguće bliže datumu prodaje. Fizičko i moralno starenje i oštećenja tokom skladištenja povlače gubitke. Promjene u dizajnu, potrošački odabir druge vrste proizvoda i hirovite mode dovode do trenutne zastarjelosti robe. Ali niski nivoi zaliha takođe nisu poželjni. Preduzeće ne može kupiti robu u trenutku prijema narudžbe od potrošača, jer su kašnjenja vezana za narudžbu, transport i skladištenje robe neizbježna. Stabilnost i ritam prodaje se olakšava održavanjem zaliha na određenom nivou u skladu sa prognozom prodaje. Da bi porudžbine ispunile bez odlaganja, kompanija mora uvek imati dovoljnu količinu robe. Međutim, ne biste trebali ulagati puno novca u stvaranje viška zaliha, jer taj novac neće donijeti profit, a roba će biti beskorisna u skladištu.
Optimalni nivo zaliha– vrijednost je relativna i predstavlja nešto između previsokih i preniskih nivoa. Zalihe se ne smatraju jedinstvenom cjelinom, potrebno je kontrolisati svaku stavku robe. Organizaciona struktura prodajne mreže, potražnja, strategija upravljanja, formiranje zaliha i kontrola su glavni aspekti upravljanja zalihama kako bi se ubrzao promet. Pod uslovom da su distribucija i prodaja sistematski organizovani, sada je moguća visokoefikasna trgovina. Upravljanje zalihama zasnovano na naučnim metodama, kompjuterizacija računovodstva, statistika, analiza, prognoza i obrada celokupne dokumentacije omogućava vam da ubrzate uslugu korisnicima i smanjite troškove skladištenja.
Obično se upravljanje zalihama provodi pod različitim ograničenjima. Postoje ograničenja u pogledu vremena naručivanja i njihovog izvršenja, ekonomskog obima serija i nivoa samih zaliha.
Neprekidna trgovina uz najniže troškove i maksimalno zadovoljenje potražnje je cilj strategije upravljanja.
Neprekidna trgovina je vrsta trgovine u kojoj se narudžbe potrošača ispunjavaju tačno na vrijeme. Najniži troškovi mogući su uz pridržavanje budžeta, narudžbina po najoptimalnijem sistemu. Praćenjem preporuka dobavljača u pogledu isplativosti obima i rokova narudžbi postiže se smanjenje troškova narudžbi, prijema i skladištenja pošiljki robe.
Postizanje utvrđenog procenta zadovoljenja narudžbine prema listi je maksimalno zadovoljenje potražnje. Zbog nemogućnosti skladištenja cjelokupne robne liste čak ni u skladišnom sistemu, niti jedan dobavljač se ne nada da će u potpunosti zadovoljiti potražnju. Prilikom odabira sistema rada glavnu ulogu imaju troškovi kontrolnog sistema.
Određivanje troškova nabavke materijala: Cmat = C*q, gdje je (P je cijena proizvoda, q je zapremina serije). C1 - troškovi vezani za izvršenje narudžbenice, polufiksni troškovi (neovisno o obimu serije) za narudžbu, obradu ili potpisivanje ugovora, putni troškovi. Administrativni troškovi (pošta, telegraf), troškovi prijema i skladištenja robe C2 - troškovi skladištenja jedinice robe. Commun. = Q*q+C1+C2(ukupni trošak po seriji).I troškovi dostave i troškovi skladištenja ovise o veličini narudžbe, međutim, priroda ovisnosti svake od ovih stavki troškova o količini narudžbe je različita. Troškovi isporuke robe sa povećanjem narudžbe očigledno se smanjuju, jer se transport obavlja u većim količinama, a samim tim i rjeđe. Troškovi skladištenja rastu direktno proporcionalno veličini narudžbe.
Varijabilni troškovi uključuju: - novčane kazne potrošačima za kašnjenje u isporuci; - isplata zastoja radnicima; - plaćanje prekovremenih sati; - gubici povezani sa nabavkom pogrešnog asortimana, itd.
3. Samoregulirajući sistemi.
Gore navedeni sistemi pretpostavljaju relativno nepromijenjene uslove u praksi, javljaju se sljedeći slučajevi: - promjena potrebe za inventarom; - promjena uslova isporuke; - kršenje ugovora od strane dobavljača U tu svrhu kreiraju se kombinovani sistemi sa mogućnošću samoregulacije. U svakom sistemu se uspostavlja određena ciljna funkcija, koja služi kao kriterijum optimalnosti, u okviru ekonomsko-matematičkog modela upravljanja zalihama. Sadrži 3 elementa: 1. Troškovi u vezi sa organizovanjem naloga i njegovom implementacijom , plaćanje svih usluga za isporuku robe u skladište. Oni mogu zavisiti od godišnjeg obima aktivnosti, organizacije preduzeća i veličine narudžbe. Načini smanjenja troškova: promjena organizacijske strukture. konstrukcije - za 2%, upotreba automatizovanih sistema upravljanja - za 10% 2. Troškovi skladištenja: fiksni troškovi (renta); varijable (u zavisnosti od nivoa zaliha) - troškovi skladištenja, troškovi obrade zaliha, gubici od kvarenja itd. Prilikom proračuna koristi se specifična vrijednost troškova skladištenja, koja je jednaka trošku po jedinici uskladištene robe u jedinici vremena. Pretpostavlja se da su troškovi skladištenja za kalendarski period proporcionalni veličini zaliha i dužini perioda između porudžbina. 3. Gubici zbog nestašice: nastaju kada organizacija snabdevanja i prodaje snosi finansijsku odgovornost za nezadovoljstvo potrošača i nedostatak reda. Na primjer, ako je potražnja nezadovoljavajuća, naplatit će se kazna za propuštanje rokova isporuke.
Predmet „Informaciona logistika: koncept, svrha i ciljevi I.L.
Troškovi skladištenja povezani su sa osiguranjem sigurnosti proizvoda. Oni su dodatni troškovi uzrokovani nastavkom proizvodnog procesa u sferi prometa, odnosno produktivni su po svojoj prirodi. Međutim, oni će biti produktivni troškovi samo kada se skladišti standardna količina zaliha proizvoda koja je neophodna da bi se osigurao kontinuitet logističkog procesa. Troškovi skladištenja uključuju:
· troškovi održavanja skladišta;
· plate skladišnog osoblja;
· nedostatak proizvoda u granicama prirodnog gubitka;
· administrativni, upravljački i drugi troškovi. Troškovi skladišta određuju se visinom troškova za organizaciju skladištenja proizvoda i visinom režijskih troškova.
Ciljevi minimiziranja troškova skladištenja:
· određivanje optimalnog broja faza skladištenja;
· određivanje optimalnog broja skladišta u svakoj fazi;
· uspostavljanje skladišnih lokacija koje osiguravaju minimalne ukupne troškove;
· pronalaženje racionalne distribucije lokacija za dostavu.
Spisak troškova potrebnih za rad skladišta:
1. troškovi planiranja obima posla i rada skladišnog osoblja;
2. troškovi puštanja u rad i ispitivanja;
3. godišnji troškovi međuskladišnih kretanja;
4. gotovinski rashodi otpisani kao rashodi;
5. troškovi potrebnih početnih zaliha proizvoda.
Troškovi transporta
To su troškovi transporta proizvoda od mjesta prodaje ili kupovine do lokacije kupaca; su dodatni troškovi povezani sa nastavkom proizvodnog procesa u sferi prometa. Troškovi transporta uključuju plaćanje transportnih tarifa i raznih naknada transportnih kompanija, troškove održavanja vlastitog transporta, troškove utovara i istovara, te špediciju.
Troškovi povezani sa transportom proizvoda od prodavca do kupca:
1. troškovi pripreme proizvoda za otpremu (provjera količine i kvaliteta proizvoda, uzorkovanje, pakovanje);
2. troškovi utovara proizvoda na vozila domaćeg prevoznika;
3. plaćanje tarifa za prevoz od polazišta do mesta pretovara do magistralnog prevoza;
4. plaćanje tarifa za utovar tereta na dugolinijska vozila;
5. plaćanje troškova transporta proizvoda međunarodnim transportom;
6. plaćanje osiguranja tereta prilikom isporuke;
7. plaćanje carine, poreza i taksi pri prelasku carinske granice;
8. troškovi skladištenja proizvoda u tranzitu i na mjestima pretovara;
9. troškovi istovara tereta na odredištu;
10. troškovi dostave proizvoda iz skladišta kupca do krajnjeg odredišta.
Glavni pravci za smanjenje troškova transporta:
· smanjenje troškova goriva odabirom optimalnih lokacija za točenje goriva, uzimajući u obzir cijenu goriva u različitim zemljama;
· smanjenje troškova “dnevnica” i “nadležna za sobu” standardizacijom vremena leta;
· smanjenje troškova putarine izborom optimalne rute, kao i korištenjem mješovite putno-morske, drumsko-željezničke komunikacije;
· povećanje produktivnosti rada.
Troškovi uvoza proizvoda uključuju:
· plaćanje tarifa i naknada transportnih preduzeća prilikom isporuke proizvoda trgovačkim preduzećima. Tarife se izračunavaju kao proizvod prosječne tarifne stope za 1 tonu tereta date klase (na određenoj prosječnoj udaljenosti) od težine tereta;
· naknade transportnih preduzeća za utovar i istovar, kao i za nabavku i čišćenje vozila (automobila, vagona);
· plaćanje špediterskih i drugih usluga;
· troškovi održavanja vlastitog prijevoza.
TO Troškovi slanja vezati:
· troškovi opreme vozila;
· troškovi preusmjeravanja robe;
· naknade transportnih organizacija;
· troškovi plaćanja računa trećih lica;
· troškovi plaćanja utovarno-istovarnih operacija i usluga prilikom slanja proizvoda od veletrgovaca.
Troškovi transporta- iznos operativnih troškova transportnog preduzeća, izražen u novčanim iznosima, u prosjeku po jedinici transportne proizvodnje.
Trošak transporta 1 tone tereta sastoji se od sljedećih troškova:
1. za utovar i istovar;
2. transport;
3. popravka i održavanje autoputeva;
4. organizovanje i obezbjeđivanje bezbjednosti saobraćaja na putevima;
5. skladištenje tereta;
6. priprema tereta za transport i skladištenje nakon istovara.
Razmatrani i mnoge druge vrste troškova čine trošak proizvoda.
Cijena proizvoda- troškovi izraženi u novčanom obliku u vezi sa korišćenjem osnovnih sredstava, sirovina, materijala, goriva, energije, rada u procesu proizvodnje, kao i drugi troškovi za proizvodnju i prodaju proizvoda.
1. sirovine i zalihe;
2. nabavljene komponente, poluproizvodi i proizvodne usluge;
3. povratni otpad (oduzeti);
4. goriva i energije za tehnološke svrhe;
5. osnovne plate proizvodnih radnika;
6. dodatne zarade proizvodnih radnika;
7. porezi i doprinosi u budžet, naknade i doprinosi lokalnim vlastima;
8. habanje alata i uređaja za posebne namjene;
9. opšti troškovi proizvodnje;
10. opšti troškovi poslovanja;
11. gubitke iz braka;
12. komercijalni troškovi.
Troškovi proizvodnje su jedan od faktora generisanja profita. Postoji obrnuti funkcionalni odnos između iznosa dobiti i troškova. Kada troškovi prodatih proizvoda rastu brže od prihoda, profitabilnost prodaje se smanjuje i obrnuto. Trošak prodane robe nije jednak trošku proizvedene robe. Razlike u stopama rasta troškova proizvedenih i prodatih proizvoda pokazuju trendove promjene rentabilnosti prodaje u narednom periodu, kada se prodaju preostali gotovi proizvodi izvještajnog perioda. Dakle, ako su troškovi proizvedenih proizvoda rasli sporijim tempom od prodatih, onda možemo pretpostaviti da će se u narednom periodu, pod jednakim uslovima, povećati profitabilnost prodaje. Faze analize troškova:
1. poređenje troškova za proizvedene i prodate proizvode sa promjenama prihoda od prodaje;
2. procjena efikasnosti korištenja svake vrste resursa;
3. analiza troškova po 1 rub. proizvedeni (prodani) proizvodi;
4. analiza prihoda po 1 rub. uložena sredstva.
Ovi pokazatelji pružaju jasnu vezu s profitom - povećanje troškova dovodi do smanjenja dobiti od svake rublje uloženih sredstava, i obrnuto.
Prednost ovih indikatora je što su univerzalni - mogu se koristiti u bilo kojoj industriji i pokrivaju sve proizvode i njihove pojedinačne vrste.
Nedostatak indikatora je što na njih može uticati mnogo faktora, kako subjektivnih tako i objektivnih, odnosno, nezavisno od kvaliteta rada preduzeća.
Za smanjenje troškova preduzeća vrše analizu troškova. U ovom slučaju razne metode:
1. strateške analize- poređenje položaja preduzeća u pogledu troškova za servisiranje potrošača sa drugim preduzećem koje se bavi sličnom vrstom delatnosti;
2. funkcionalna analiza troškova- metoda zasnovana na detaljnom proučavanju pojedinih faza procesa ispunjavanja narudžbi potrošača i utvrđivanju mogućnosti njihove standardizacije radi prelaska na jeftinije tehnologije.
Principi kontrole troškova logistike: 1) napori su koncentrisani na kontrolu troškova tamo gde oni nastaju;
3. podaci za različite vrste troškova se različito obrađuju;
4. Efikasan način smanjenja troškova je smanjenje aktivnosti (procedura, radova, operacija). Pokušaji smanjenja nivoa dodatnih troškova rijetko su efikasni. Ne možete pokušati učiniti nešto po niskoj cijeni što uopće nije trebalo učiniti;
5. Aktivnosti preduzeća moraju se ocijeniti kao cjelina. Da biste ekonomski ocijenili posao, morate imati ideju o tome kako će smanjenje troškova u jednoj oblasti utjecati na produktivnost u drugoj;
6. Nije dovoljno kontrolisati samo one troškove koji nastaju unutar jednog preduzeća, potrebno je identifikovati mehanizam njihovog formiranja i uticaj eksternih faktora.
Načini smanjenja logističkih troškova:
1. vođenje pregovora sa dobavljačima i kupcima radi utvrđivanja nižih prodajnih i maloprodajnih cijena, kao i trgovinskih popusta;
2. traženje jeftinijih supstituta za resurse;
3. utvrđivanje, kroz analizu i pregled lanca snabdijevanja, onih aktivnosti koje ne stvaraju dodatnu vrijednost i njihovo eliminisanje;
4. kompenzacija za povećanje troškova u jednoj karici lanca snabdevanja smanjenjem troškova u drugoj;
5. poboljšanje interakcije preduzeća sa svojim dobavljačima i potrošačima u lancu snabdevanja. Na primjer, koordinacija aktivnosti preduzeća i njegovih partnera u oblasti pravovremene isporuke proizvoda smanjuje nivo troškova za skladištenje, upravljanje zalihama, skladištenje i isporuku gotovih proizvoda;
6. sprovođenje redovnih internih revizija sa naknadnim utvrđivanjem rezervi za poboljšanje korišćenja resursa preduzeća;
7. ažuriranje najskupljih delova lanca snabdevanja privlačenjem investicija u poslovanje;
8. povećanje nivoa obučenosti zaposlenih kroz učešće u obukama, kursevima usavršavanja i provođenjem certificiranja;
9. korištenje progresivnih metoda nagrađivanja (bonusi za postizanje i prekoračenje planiranih ciljeva);
10. pomaganje dobavljačima i kupcima u postizanju nižih troškova (programi razvoja poslovanja kupaca, seminari za trgovce).
U posljednje vrijeme, posebno nakon izbijanja finansijske krize, ruski biznis sve češće postavlja pitanja o minimiziranju troškova.
Jedna od najznačajnijih komponenti ukupnih operativnih troškova kompanije su troškovi skladištenja robe.
Menadžment i vlasnici trgovačkih i distributivnih preduzeća sve su češće počeli da postavljaju pitanje: „Koliko trošimo na skladištenje robe?“ Ovo pitanje je posljedica pitanja “kako možemo smanjiti troškove, posebno za skladištenje robe?”
Najzanimljivije je da su mnogi krenuli najjednostavnijim putem: počeli su da smanjuju troškove direktno na održavanje skladišta. Međutim, mnogi ne shvataju da smanjenje troškova održavanja skladišta ne utiče uvek pozitivno na rešavanje problema smanjenja troškova skladištenja. Da biste razumjeli kako možete smanjiti troškove i kontrolirati ih u budućnosti, morate razumjeti kako izračunati te iste troškove skladištenja.
Ovdje ćemo predložiti jednu od mogućih metoda za obračun troškova, koja će omogućiti izračunavanje iznosa troškova skladištenja za prodanu robu.
Odmah bih vam skrenuo pažnju na činjenicu da je nemoguće izračunati troškove skladištenja neprodate robe: nepoznato je koliko dugo će ovaj proizvod ostati u skladištu i za njegovo skladištenje, shodno tome, kompanija će snositi troškove. Obim ovih troškova može se samo predvidjeti, dok se troškovi skladištenja prodate robe mogu izračunati s prilično visokom preciznošću.
Dakle, opis algoritma za izračunavanje troškova skladištenja robe. Po želji, ovaj algoritam se može "ušiti" u računovodstveni sistem kompanije (CIS - korporativni informacioni sistem) radi automatizacije.
1 Opšta formula za troškove skladištenja.
Z skladištenje robe = St. skladištenje otkucaj.* T rev. inventar* V proizvod
gdje je Skladištenje robe trošak skladištenja ovog proizvoda (troškovi skladištenja mogu se izračunati po
svaka vrsta proizvoda - za svaki artikal/naziv).
Stor.ud. – specifični trošak skladištenja, odnosno iznos troškova po jedinici skladišnog kapaciteta po jedinici vremena (obično po danu). Mjeri se u rubljama po jedinici skladišnog kapaciteta dnevno.
Jedinica skladišnog kapaciteta je jedinica skladišnog kapaciteta u kojoj se mjeri kapacitet skladišta: m2. metara (tada ukupna površina), kubnih metara proizvoda (na primer, skladište ima kapacitet od 5000 kubnih metara robe - to znači da količina robe koju skladište može da primi zauzima zapreminu od 5000 kubnih metara), prostor za palete .
Vprod.roba je količina prodate robe u jedinicama skladišnog kapaciteta. Ova formula omogućava izračunavanje troškova skladištenja:
Općenito, za prodatu robu.
Za svaki artikal/vrstu proizvoda.
Po grupama proizvoda (u bilo kojem kontekstu).
Za svaku seriju svakog artikla/vrste proizvoda (ako postoji želja da se postigne takva tačnost).
2 Obračun obima prodate robe.
www.logistware.com
Količina prodate robe obračunava se u jedinicama skladišnog kapaciteta. Recimo da se kapacitet skladištenja mjeri u kubnim metrima. Zatim, kao računica
Zapremina skladišta može se dati u sljedećoj tabeli:
Broj jedinica | Jedinični volumen | Obim prodaje | ||||
prodato |
||||||
Ime | skladištenje | skladištenje | ||||
robe mesečno |
||||||
na paleti | jedinice skladištenje |
|||||
Ako se kapacitet skladišta mjeri, na primjer, u paletnim prostorima, tada je, shodno tome, potrebno preračunati obim prodaje u paletnim prostorima.
Zapremina skladišne jedinice (jedinice ili pakovanja robe, zavisno od oblika rada i računovodstva u preduzeću) izračunava se tako što se zapremina palete podeli sa brojem skladišnih jedinica na ovoj paleti. Skladišna jedinica, u zavisnosti od računovodstvenih karakteristika preduzeća, je jedinica robe ili pakovanja (na primer, kutija) robe.
3 Obračun perioda obrta zaliha.
Period obrta zaliha je vremenski period od trenutka kada (fizička) pošiljka robe stigne u skladište do poslednje skladišne jedinice iz te pošiljke koja se otpremi kupcu.
Obično se mjeri u danima.
Ako je moguće povezati u računovodstveni sistem (korporativni informacioni sistem - CIS) puštanje robe na prijemnu seriju, vođenje partijskog računovodstva ili računovodstvo pomoću kartica (može biti elektronski), zadatak se pojednostavljuje.
U nedostatku takve mogućnosti, problem postaje nešto složeniji, ali se i rješava prilično jednostavno.
4 Jedinični trošak skladištenja.
4.1 Formula.
Ovaj parametar formule naveden u stavu 1 je najteže izračunati. Jedinični trošak skladištenja može (pa čak i sigurno) biti dinamička vrijednost: količina robe pohranjene u skladištu mijenja se iz dana u dan. I nas zanimaju stvarni troškovi skladištenja ovog ili onog proizvoda.
St. skladište ud = 3 dnevno / V hronična činjenica
gdje je Zejedn. – prosječni dnevni troškovi. Mada, ako je takva preciznost neophodna, možete
uključuju stvarne dnevne troškove.
V činjenica skladištenja – stvarna količina robe u mjernim jedinicama koja leži u skladištu. Prosječna dnevna zaliha na početku dana često je dovoljna, iako je stvarna
www.logistware.com
dnevni troškovi koristeći period prometa za svaku seriju (dinamički) i stvarne dnevne troškove, pri obračunu je potrebno koristiti stvarni dnevni volumen robe koja leži u skladištu u jedinicama skladišnog kapaciteta.
4.2 Prosječna dnevna zaliha.
Prosječna dnevna zaliha ovdje se mora izračunati kao ukupna zaliha svih artikala/vrsta robe koji leže u skladištu na određeni dan.
Na primjer, imamo sljedeći skup podataka za mjesec o zalihama na početku dana, u broju skladišnih jedinica (u jedinicama mjere robe):
Ime | |||||
Da bismo dobili zapreminu skladištenja na početku dana u jedinicama skladišnog kapaciteta, potrebno je zalihe za svaku vrstu proizvoda u skladišnim jedinicama pomnožiti sa, u našem primeru, zapreminom skladišne jedinice.
Na početku dana dobijamo sledeću tabelu podataka o zalihama u jedinicama skladišnog kapaciteta:
Ime | |||||
Total cubic m |
Prosječna dnevna zaliha (uključujući i vikende) je 727,94 m3. m.
4.3 Dnevni prosječni troškovi.
Prilikom izračunavanja ovog pokazatelja potrebno je uzeti u obzir da troškovi skladišta uključuju: troškove zakupa, račune za komunalije, troškove osiguranja i fiksne troškove za plaće skladišnih radnika (na primjer, platni dijelovi plata), troškove komunikacije, kancelarijskog materijala i tako dalje.
Podjelom mjesečnog iznosa troškova za skladište sa brojem kalendarskih dana u mjesecu (na kraju krajeva, troškove snosi firma u dane kada skladište ne radi: plaća se zakup, plaća se osiguranje itd.) a zatim dijeleći rezultujuću zalihu u jedinicama mjerenja kapaciteta skladišta, dobijamo jediničnu cijenu troškova.
5 Obračun troškova.
www.logistware.com
Recimo da kompanija ima mjesečne troškove za održavanje skladišta u iznosu od 1.680.000 rubalja.
Troškovi se obračunavaju za oktobar – 31 kalendarski dan.
Prosječni dnevni troškovi po jedinici skladišnog kapaciteta su:
Troškovi po mjesecu/broj dana/prosječno dnevno snabdevanje = 1.680.000/31/727,94 = 74,45 rubalja dnevno po kubnom metru.
To jest, prosječna cijena skladištenja 1 kubnog metra. m robe je 74,45 rubalja po danu.
Imati podatke o periodu obrta zaliha za svaki artikal/vrstu proizvoda i odrediti prosječnu cijenu skladištenja 1 kubnog metra. m robe dnevno dobijamo informacije o troškovima skladištenja proizvoda:
Obim prodaje za | Period preokreta | Troškovi za |
|
Ime | skladištenje |
||
Vidi se da je iznos troškova skladištenja prodate robe bio veći od mjesečnih troškova održavanja skladišta.
To je zbog činjenice da za neke artikle period obrta zaliha prelazi mjesec dana, obim isporučenih partija varira, dolazi do zaliha čiji su troškovi održavanja već nastali prošlog mjeseca (nešto kao "već plaćeno ranije") . Ovo je posebno važno za pozicije sa dugim periodom fluktuacije. Ako se sve pozicije “rotiraju” brže od jednom mjesečno, onda će troškovi biti blizu mjesečnih, ali će, zbog tekućeg bilansa i dinamičnih zaliha, uvijek doći do greške.
Jedna od najznačajnijih komponenti ukupnih operativnih troškova kompanije su troškovi skladištenja robe. Neke kompanije idu najjednostavnijim putem: minimiziraju troškove direktno za održavanje skladišta. Međutim, mnogi ne shvaćaju da ova metoda nema uvijek pozitivan učinak na rješavanje problema smanjenja troškova skladištenja robe. Da biste razumjeli kako možete smanjiti i dalje kontrolisati troškove ovog tipa, morate naučiti kako ih identificirati. Predlažem jedan od mogućih načina obračuna troškova skladištenja prodate robe.
Algoritam proračuna
Odmah bih vam skrenuo pažnju na činjenicu da je nemoguće izračunati troškove skladištenja neprodate robe: nije poznato koliko dugo će ovaj proizvod ostati u skladištu. Veličina ovih troškova može se samo predvidjeti, dok se troškovi skladištenja prodate robe mogu odrediti s prilično visokom preciznošću. Dakle, pogledajmo algoritam za izračunavanje troškova skladištenja robe. Po želji, za automatizaciju procesa obračuna, može se "ušiti" u računovodstveni sistem kompanije (korporativni informacioni sistem).
Korak 1. Koristite opću formulu za troškove skladištenja
Z skladište proizvod = ST skladište beat x T rev. dionice x V kont. robe
gdje je Z pohranjen. - troškovi skladištenja ovog proizvoda;
ST skladište beat - jedinični trošak skladištenja, odnosno iznos troškova po jedinici skladišnog kapaciteta po jedinici vremena (obično po danu). Mjeri se u rubljama po jedinici skladišnog kapaciteta dnevno. Jedinica skladišnog kapaciteta je jedinica za mjerenje kapaciteta skladišta: m2 (ukupna površina), m3 (na primjer, skladište može primiti robu zapremine 5000 m3, odnosno ima kapacitet od 5000 m3 robe) , paletni prostor;
V nast. proizvod - količina prodate robe u jedinicama skladišnog kapaciteta.
- općenito za prodatu robu;
- za svaki naziv/artikl/vrstu proizvoda;
- po grupama proizvoda (u bilo kojem kontekstu);
- za svaku seriju svakog artikla/vrstu proizvoda (ako je potrebna visoka preciznost izračuna).
Korak 2. Izračunajte količinu prodate robe
Količina prodate robe izračunava se u jedinicama skladišnog kapaciteta po formuli:
Količina prodate robe mjesečno = volumen skladišne jedinice x broj prodatih skladišnih jedinica mjesečno.
Podaci o broju prodatih skladišnih jedinica (ispuštenih iz skladišta) mjesečno uzimaju se iz računovodstvenog sistema. Primjer određivanja skladišnog volumena u kubnim metrima prikazan je u tablici 1. Ako se skladišni kapacitet mjeri, na primjer, u paletnim prostorima, tada je potrebno u skladu s tim preračunati obim prodaje u tim jedinicama. Zapremina skladišne jedinice izračunava se tako što se volumen palete podijeli s brojem skladišnih jedinica na njoj:
Zapremina skladišne jedinice = zapremina palete / broj skladišnih jedinica na paleti.
Jedinica za skladištenje zavisi od računovodstvenih karakteristika kompanije i može biti jedinica robe ili paket (na primer, kutija).
TABELA I. PRORAČUN KAPACITETA SKLADIŠTA
|
Ime |
Broj skladišnih jedinica po paleti |
Zapremina paleta, |
Zapremina skladišta, m 3 |
Broj prodatih skladišnih jedinica/mjesečno. |
Količina prodate robe, m 3 /mj. |
|---|---|---|---|---|---|
TABLE 2. MJESEČNI PODACI O INVENTURAMA NA POČETKU DANA
|
Datum/Ime |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
TABELA 3. PODACI O INVENTURAMA U JEDINICAMA KAPACITETA SKLADIŠTA
|
Datum/Ime |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
Korak 3. Odredite period obrta zaliha
Period obrta zaliha je vremenski period od trenutka stvarnog prispijeća pošiljke robe u skladište do momenta otpreme posljednje skladišne jedinice iz ove pošiljke naručiocu. Obično se mjeri u danima. Ako je moguće povezati u računovodstveni sistem (korporativni informacioni sistem) puštanje robe sa prijemnom serijom, vođenje partijskog računovodstva ili računovodstvo pomoću kartica (eventualno elektronskih), zadatak se pojednostavljuje. U suprotnom, problem postaje malo složeniji, ali se i rješava prilično jednostavno.
Korak 4. Izračunajte jediničnu cijenu skladištenja
Najteže je odrediti ovaj indikator formule navedene u koraku 1. Jedinični trošak skladištenja može, pa čak i sasvim sigurno, dinamička vrijednost: količina robe koja se nalazi u skladištu mijenja se iz dana u dan. I nas zanimaju stvarni troškovi skladištenja ovog ili onog proizvoda. Za izračunavanje koristimo formulu:
ST skladište beat = 3 dnevno √ (korijen) V hr. činjenica
gdje je Zejedn. – prosječna vrijednost dnevnih troškova. Iako, ako je takva tačnost potrebna, stvarni dnevni troškovi mogu biti uključeni;
V hr. činjenica – stvarni obim robe u skladištu, u jedinicama skladišnog kapaciteta. Prosječna vrijednost dnevne zalihe na početku dana često je dovoljna. Iako, ako se stvarni dnevni troškovi obračunavaju korištenjem perioda prometa (dinamičkog) za svaku seriju, potrebno je koristiti stvarni dnevni volumen robe u skladištu u jedinicama skladišnog kapaciteta.
Korak 5. Postavite prosječnu vrijednost dnevne ponude
Prosječna vrijednost dnevne zalihe u ovom slučaju mora se izračunati kao ukupna zaliha svih artikala/vrsta robe u skladištu na određeni dan. Primjer skupa podataka za mjesec o zalihama na početku dana u skladišnim jedinicama prikazan je u tabeli 2.
Dakle, da bi se dobio zapreminu skladištenja na početku dana u jedinicama skladišnog kapaciteta, potrebno je zalihe za svaku vrstu proizvoda u skladišnim jedinicama pomnožiti sa zapreminom skladišne jedinice. Odnosno, množimo vrijednost za određeni proizvod u Tabeli 2 sa odgovarajućom vrijednošću polja „Zapremina jedinice za skladištenje“ u Tabeli 1 i dobijemo Tabelu 3 sa podacima o zalihama u jedinicama skladišnog kapaciteta na početku dana. U našem slučaju, prosječna dnevna količina (uključujući i vikende) iznosi 727,94 m3.
Korak 6. Odredite prosječne dnevne troškove
Prilikom izračunavanja ovog pokazatelja potrebno je uzeti u obzir da troškovi skladišta obuhvataju troškove: zakupnine, plata skladišnih radnika (npr. plate), usluga obezbeđenja, komunikacija, kancelarijskog materijala, komunalnih računa itd. troškove po mjesecu sa brojem kalendarskih dana u mjesecu (na kraju krajeva, kompanija troši novac i na dane kada skladište ne radi: plaćaju se zakupnina, usluge obezbjeđenja itd.) i zatim se podijeli sa rezultirajućim zalihama u jedinicama kapacitet skladišta, dobijamo jediničnu cenu troškova.
Recimo da kompanija potroši 1.680.000 rubalja na održavanje skladišta. Troškovi se obračunavaju za oktobar koji ima 31 kalendarski dan. Prosječna cijena po danu po jedinici skladišnog kapaciteta je:
Troškovi mjesečno / broj dana / prosječna dnevna nabavka = 1.680.000/31/727,94 = 74,45 rubalja/dan/m3.
Dakle, prosječna cijena skladištenja 1 m3 robe iznosi 74,45 rubalja. za jedan dan.
Korak 7. Izračunajte troškove
Koristeći podatke o periodu obrta zaliha za svaki artikal/vrstu proizvoda i prosječnom trošku skladištenja 1 m3 robe dnevno, dobijamo troškove skladištenja proizvoda (vidi tabelu 4).
Vidi se da je iznos troškova skladištenja prodate robe veći od mjesečnih troškova održavanja skladišta. To se dešava iz nekoliko razloga: za neke artikle period obrta zaliha prelazi mjesec; Količina isporučenih serija varira; Postoji ulazni inventar čiji su troškovi održavanja već raspoređeni na prethodni mjesec. Ovo je od velike važnosti za pozicije sa dugim periodom fluktuacije.
Ako se sve pozicije “okreću” brže od jednom mjesečno, onda će troškovi biti blizu mjesečnih, ali zbog tekućeg bilansa i dinamičnih zaliha uvijek će biti neke greške. Može se smanjiti izračunavanjem troškova skladištenja posebno za svaku seriju svakog proizvoda, ali to zahtijeva razvoj odgovarajućeg softvera.
TABELA 4. INFORMACIJE O TROŠKOVIMA SKLADIŠTENJE PROIZVODA
|
Ime |
Obim prodaje, m 3 /mjesec. |
Period obrta zaliha, dana |
Troškovi skladištenja, RUB. |
|---|---|---|---|
Vrste troškova. Praktična implementacija koncepta upravljanja tokovima materijala povezana je sa optimizacijom ukupnih zaliha. Kriterijum za optimizaciju zaliha su troškovi.
U sistemu nabavke i skladištenja materijala troškovi su podeljeni u sledeće grupe:
Troškovi ispunjenja naloga;
Direktni troškovi utvrđeni nabavnom cijenom;
Troškovi držanja zaliha;
Troškovi oskudice.
Troškovi ispunjenja narudžbe uključuje troškove vezane za postavljanje i isporuku narudžbe. To uključuje stavke troškova kao što su troškovi razvoja uslova isporuke i njihove pripreme za odobrenje; troškovi nabavke reklamnih kataloga; troškovi povezani sa praćenjem ispunjenja naloga i smanjenjem vremena potrebnog za njihovo izvršenje; troškovi transporta, ako troškovi prevoza nisu uključeni u cenu primljene robe; troškovi skladištenja i prijema narudžbi.
Neki od njih su fiksni u narudžbi i ne ovise o količini, drugi, na primjer, troškovi transporta i skladištenja, direktno ovise o veličini narudžbe.
U principu, troškovi ispunjenja narudžbine uključuju bilo koju vrstu troškova, čiji iznos zavisi od broja naloga koji se izvršavaju.
Direktni troškovi određuju se cijenom kupljenog materijala i variraju u zavisnosti od veleprodajnog popusta na cijenu, koja se utvrđuje kada se veličina serije narudžbe povećava.
Troškovi držanja zaliha određuju se troškovima skladištenja materijala i samom činjenicom dostupnosti zaliha. Ova grupa troškova uključuje stavke troškova kao moguće kamate na kapital uložen u zalihe; troškovi rada skladišta i naknade za korišćenje ili zakup skladišta; tekući troškovi održavanja skladišta koji pripadaju proizvodnoj jedinici; troškovi povezani s rizikom oštećenja i zastarjelosti materijala, kao i troškovi osiguranja i poreza. Smanjenje zaliha dovodi do smanjenja troškova skladišta i operativnih troškova održavanja skladišnih prostora.
Troškovi nedostatka predstavljaju rashode koji nastaju zbog ograničene dostupnosti određenih materijalnih sredstava za određeni vremenski period. Ova grupa troškova uključuje gubitke tri vrste:
Gubici u proizvodnji povezani sa obustavom proizvodnog procesa zbog nedostatka potrebnih materijala, kao i zamjenom materijala drugim po skupljoj cijeni;
Trošak izgubljene prodaje u slučaju neispunjenja narudžbe ako se kupac obrati drugom proizvođaču (u takvoj situaciji trošak nestašice se definira kao gubitak dobiti);
Dodatni troškovi nastali prilikom čekanja da se narudžba završi.
Standardi troškova skladištenja. Troškovi skladišta obračunavaju se zbirno prema opštoj normi, koja uzima u obzir odnos fiksnog i varijabilnog dijela troškova.
Stopa troškova skladišta je
gdje je N norma skladišnih troškova;
Troškovi nabavke i skladištenja
Prilikom izrade lokalnih procjena sve se više postavlja pitanje potrebe primjene troškova nabavke i skladištenja na materijal i opremu. Hajde da shvatimo šta oni već uzimaju u obzir i u kojoj meri ih treba uzeti u obzir.
MDS 81-35.2004 kaže:
4.64. Troškovi nabavke i skladištenja uključuju troškove vezane za izdavanje narudžbenica, prijem, računovodstvo, skladištenje opreme u magacinu, pregled i pripremu iste za ugradnju, kao i prijenos na ugradnju. Oni se uzimaju u obzir kao dio procijenjene cijene opreme. Iznos troškova nabavke i skladištenja može se utvrditi posebnom kalkulacijom.
Izvod iz Metodologije za primjenu procijenjenih cijena građevinskih sredstava (Odobrena naredbom Ministarstva građevinarstva i stambeno-komunalnih djelatnosti Ruske Federacije od 08.02.2017. 77/pr):
6.4.5. Trošak materijalnih resursa, uzimajući u obzir troškove isporuke u skladište na licu mjesta, utvrđuje se prema formuli Z = ((STs x ZSR + T1) + (STs x ZSR + T2))/ 2 (It Vrijedi napomenuti da se procijenjena cijena materijala množi sa procentom nabavno-skladišnih troškova (1,02; 1,0075; 1,015)),
gdje je: Z – cijena materijalnog resursa, rub.;
SP - procijenjena cijena građevinskog resursa - objedinjene, teritorijalno agregirane dokumentirane informacije o cijeni građevinskih resursa, utvrđene obračunom za prihvaćenu jedinicu mjere i objavljene u Federalnom državnom informacionom sistemu cijena u građevinarstvu, rublje;
ZSR – troškovi nabavke i skladištenja, rub.
ZSR indikator se razlikuje po sljedećim vrstama materijalnih resursa:
građevinski materijal (osim metalnih konstrukcija) - 2%;
metalne građevinske konstrukcije - 0,75%;
oprema - 1.5.
MDS 81-36.2004 kaže:
1.7. FER uzima u obzir:
- procijenjene cijene građevinskog materijala, proizvoda i konstrukcija - prema Saveznoj zbirci procijenjenih cijena materijala, proizvoda i konstrukcija koji se koriste u građevinarstvu (uključuju prosječne preovlađujuće prodajne cijene i troškove transporta u iznosu do 13% prodajnih cijena, uzimajući u obzir isporuka računa od franko skladišta proizvođača do kancelarijskog skladišta za izgradnju objekta, uključujući troškove nabavke i skladištenja i troškove posrednika u sferi prometa);
Opće informacije:
Franko skladište je uslov transakcije, prema kojem je dobavljač obavezan da isporuči robu na mesto navedeno u ugovoru. Prije nego što kupac primi robu, sve troškove slanja snosi prodavac.
Ali, pošto se reformiše sistem cena, neke od metodoloških preporuka su ukinute, na primer poznati MDS 81-36.2004.
Pogledajmo izbliza:
Procijenjeni trošak materijala koji se koristi u građevinarstvu utvrđuje se na osnovnom nivou cijena - prema zbirkama (katalozima) procijenjenih cijena materijala, proizvoda i konstrukcija - saveznih, teritorijalnih (regionalnih) i industrijskih, a na sadašnjem nivou cijena - na stvarni trošak materijala, proizvoda i konstrukcija, uzimajući u obzir troškove transporta i nabavke i skladištenja, marže (doplate), provizije plaćene za snabdijevanje stranih ekonomskih organizacija, plaćanje usluga robnih berzi, uključujući usluge posredovanja, carine (klauzula 4.24 MDS 81 -35.2004).
Trenutno, objavljivanjem baze podataka GESN-a i FER-a 2017. godine, u metodološkim preporukama za korištenje materijalnih sredstava, tačka 6.4 navodi da se prilikom izrade predračunske dokumentacije troškovi materijalnih sredstava utvrđuju na osnovu procijenjenih cijene građevinskih resursa, cijene usluga, uzimajući u obzir nabavne i skladišne troškove, te u Metodologiji za utvrđivanje procijenjenih cijena materijala, proizvoda, konstrukcija, opreme i cijene usluga za prevoz robe za građevinarstvo, tačka 4.13 - Predviđene cijene formirani na način predviđen u ovom odeljku ne uzimaju u obzir troškove transporta za isporuku materijalnih sredstava od proizvođača (dobavljača) do lokacijskog skladišta gradilišta i troškove nabavke i skladištenja. Troškovi transporta i nabavke i skladištenja utvrđuju se prilikom izrade predračunske dokumentacije na način utvrđen u Metodologiji za primjenu procijenjenih cijena građevinskih sredstava, upućivanjem na metodologiju i MDS.
Dakle, pri obračunu troškova nabavke i skladištenja koristimo metodološke preporuke za korišćenje materijalnih resursa i MDS. Ako se pojave kontroverzni problemi, možete nam postaviti pitanje i putem e-pošte: ili nas pozvati, ili postaviti pitanje u chatu stručnjaku.
Članak je ažuriran na osnovu rezultata zahtjeva kupaca (pisma, chat) u oktobru 2019.
Skladišni budžet sadrži informacije o finansijskim i ekonomskim pokazateljima koji karakterišu efikasnost poslovnog procesa „Skladišta“ i namenjen je upravljanju finansijskom i ekonomskom efikasnošću skladišne logistike kompanije.
Budžet za skladištenje može sadržavati, na primjer, sljedeće grupe indikatora koji karakteriziraju efikasnost poslovnog procesa „Skladište“:
Koristeći ove indikatore sadržane u budžetu za skladištenje, možete upravljati samim poslovnim procesom „Skladištenje“.
Logistika skladišta je nedavno postala jedno od uskih grla za mnoge rastuće kompanije. I u ovoj oblasti djelovanja mogu postojati značajne rezerve za povećanje efikasnosti kompanije, posebno kada su u pitanju trgovačke organizacije. Zaista, u trgovačkim preduzećima, za razliku od proizvodnih preduzeća, značajan udio troškova čine troškovi nabavke robe i logistike skladišta.
Ako je preduzeće već manje-više optimiziralo svoj rad u smislu smanjenja nabavnih cijena, onda je jedino područje rada koje smanjenjem troškova može značajno doprinijeti poboljšanju djelatnosti i poboljšanju finansijskog i ekonomskog stanja preduzeća. logistiku i logistiku skladišta, posebno .
Propisi za budžetiranje skladišta (troškovi skladišta)
Prilikom izrade budžeta za skladišnu logistiku, veoma je važno obratiti pažnju na kontrolu troškovnih i vremenskih indikatora. Štaviše, čak može biti da će vremenski indikatori biti važniji od indikatora troškova. Odnosno, na primjer, vrlo važan pokazatelj može biti vrijeme obrade tereta u skladištu, vrijeme otpreme robe kupcu itd. Za neke vrste poslovanja, vrijeme isporuke može biti jedan od značajnih faktora uspjeha.Prilikom kreiranja propisa o budžetiranju skladišta, morate obratiti pažnju na granice ovog poslovnog procesa. Odnosno, za svaki od poslovnih procesa kompanije treba biti jasno gdje počinje i gdje se završava, te u kom trenutku odgovornost prelazi s jedne divizije na drugu. Na takvim raskrsnicama poslovnih procesa mogu nastati problemi koji će dovesti do pogoršanja performansi poslovnih procesa, a posljedično i finansijskog i ekonomskog učinka kompanije u cjelini.
U jednom trgovačkom lancu, na primjer, to je izazvalo sljedeći problem. Vreme isporuke robe od dobavljača do maloprodajnih objekata bio je veoma značajan faktor koji je uticao na obim prodaje. Proizvodi od dobavljača prvo su stigli u distributivni centar na obračun i pripremu za otpremu u maloprodajne objekte. Kancelarija i magacin kompanije nalazili su se na 4. spratu.
Kada je kompanija birala kancelariju, napravila je grešku. Naravno, pri razmatranju mogućnosti poslovnog prostora uvijek smo obraćali pažnju na to da li postoji teretni lift ako kancelarija nije iznajmljena u prizemlju. Kako se kasnije ispostavilo, bilo je potrebno pitati stanodavce ne samo o dostupnosti lifta, već i da li radi ili ne.
Kao rezultat, pronađena je kancelarija koja je zadovoljavala sve parametre i bila je prilično jeftina. Postojao je veliki teretni lift, ali nije radio, odnosno radio je, ali se često kvario. Prilikom iznajmljivanja ovog prostora, vlasnici su svima iskreno rekli da zgrada ima veliki teretni lift. Nisu pričali o tome da se često kvari i da ne radi jer niko nije pitao.
Vlasnik se prilikom pregleda ureda uvjerio da lift radi. U kompaniji su kasnije shvatili da je potrebno otići do drugih stanara i pitati šta se i kako dešava. Dakle, budući da se lift često kvario, to je dovelo do toga da su vozači kompanije, dostavljajući proizvode u skladište i iz skladišta u maloprodajne objekte, odbili da budu utovarivači.
Zaposleni u distributivnom centru su također rekli da rade sa onim što se isporučuje u magacin. Zbog ovakvih sporova često je dolazilo do kašnjenja u isporuci robe maloprodajnim objektima i kompanija je gubila dobit. U principu je bilo moguće povećati plate vozačima ili zaposlenima u distributivnim centrima kako bi zatvorili ovaj izgubljeni „rep“ poslovnog procesa. Ali kompanija je imala ograničenja na plate, kao i na druge stavke fiksnih troškova.
Odnosno, elementima sistema budžetiranja koji je u to vrijeme djelovao, takva odluka nije promakla. Kompanija je pokušala da nagovori stanodavca da remontuje lift. Na takav prijedlog od stanodavca je stigao odgovor da su ove godine počeli da uvode i sistem budžetiranja i da nemaju takve troškove.
Naravno, bilo je moguće promijeniti kancelariju, ali je na kraju odlučeno da se uklopimo sa ostalim zainteresovanim stanarima i sami uradimo veliki remont lifta. Prema proračunima, ovo rješenje s jednokratnim troškovima bilo je isplativije od povećanja mjesečnih troškova rada. Osim toga, ovim rješenjem se smanjio tako važan pokazatelj kao što je vrijeme isporuke proizvoda, što se pozitivno odrazilo na prihode i profit kompanije.
Primjer propisa o budžetiranju skladišta (troškovi skladišta)
Primjer glavnih funkcija koje se mogu obavljati kao dio budžetiranja skladišta (troškovi skladišta) tokom faze planiranja (vidi Rice. 1):Fig.1. Primjer budžetskih propisa za skladištenje (troškovi skladišta) (u fazi planiranja)
Primjer glavnih funkcija koje se mogu obavljati u okviru budžetiranja skladišta (skladišnih troškova) u fazi računovodstva, kontrole i analize (vidi. Rice. 2):
Rice. 2. Primjer propisa za budžetiranje skladištenja (magacinski troškovi) (u fazi računovodstva, kontrole i analize)
Model budžeta skladišta (troškovi skladišta)
Za planiranje troškova skladištenja može se koristiti nekoliko pristupa. Jednostavniji pristup je da se za svaku veću stavku troškova skladištenja, na osnovu obrade statističkih informacija, utvrđuju vrijednosti troškova za planski period. Odnosno, govorimo o takvom pristupu kao što je planiranje iz činjenice. S jedne strane, to je prilično jednostavno, ali s druge strane može biti vrlo neprecizno.Složeniji i precizniji pristup je da se sve stavke troškova skladištenja dijele na varijabilne i fiksne. Za planiranje fiksnih troškova izrađuju se jasni akcioni planovi koji ih povezuju sa troškovima, isplatama i imovinom.
Opet, nekoliko različitih opcija može se koristiti za planiranje varijabilnih troškova. Na primjer, moguće je dobiti linearnu vezu između ovih troškovnih stavki i volumetrijskih indikatora na osnovu obrade statističkih informacija za prethodne periode. Ili, po analogiji sa troškovima transporta, možete uvesti interne (transferne) cene za usluge skladišnog sistema kompanije.
Odnosno, možete unijeti troškove obrade jednog mjesta u skladištu, troškove skladištenja itd. U ovom slučaju, varijabilni troškovi skladištenja mogu se jasnije vezati za indikatore obima od kojih ove stavke troškova zapravo zavise.
Ali u isto vrijeme, naravno, sistem upravljačkog računovodstva će postati složeniji. Ali će se povećati tačnost planiranja i povećati kvalitet obavljanja takve funkcije kao što je plansko-činjenična analiza izvršenja skladišnog budžeta, što će, naravno, uticati na povećanje stepena kontrole finansijskog i ekonomskog stanja. kompanije.
Primjer modela budžeta skladišta (troškovi skladišta)
IN tabela 1 Prikazan je primjer budžeta za troškove skladištenja i skladištenja za trgovačko preduzeće koje se bavi prodajom aparata za kafu i kartridža proizvoda (kafa, supe). Ovaj budžet, kao i budžeti sačinjeni za ostale poslovne procese ove kompanije, izdvajaju tekući i investicioni dio troškova. Glavne stavke tekućih troškova su: plate skladištara, zakup magacinskog prostora i amortizacija osnovnih sredstava skladišta. Tabela 1. Primjer skladišnog budžeta (troškovi skladištenja i skladištenja)| Rashodi | šest mjeseci | 1. mjesec | 2. mjesec | 3. mjesec | 4. mjesec | 5. mjesec | 6. mjesec | ||||
| Tekući troškovi | 21 668 | 1 448 | 1 977 | 2 582 | 3 664 | 5 154 | 6 843 | ||||
| Plate skladištara | 20 442 | 1 398 | 1 849 | 2 425 | 3 429 | 4 875 | 6 466 | ||||
| Stalni dio | 12 600 | 900 | 1 200 | 1 500 | 2 100 | 3 000 | 3 900 | ||||
| broj skladištara | 42 | 3 | 4 | 5 | 7 | 10 | 13 | ||||
| magacinski promet | 78 416 | 4 976 | 6 492 | 9 254 | 13 286 | 18 747 | 25 661 | ||||
| Standard upravljivosti prometa tereta, kom. | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | |||||
| plata jednog magacionera | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | |||||
| Varijabilni dio (premium) | 7 842 | 498 | 649 | 925 | 1 329 | 1 875 | 2 566 | ||||
| magacinski promet | 78 416 | 4 976 | 6 492 | 9 254 | 13 286 | 18 747 | 25 661 | ||||
| premija za obradu jedinice | 0,10 | 0,10 | 0,10 | 0,10 | 0,10 | 0,10 | |||||
| Iznajmljivanje skladišta | 663 | 50 | 63 | 88 | 125 | 150 | 188 | ||||
| površina, kv. m. | 4 | 5 | 7 | 10 | 12 | 15 | |||||
| preostala roba | |||||||||||
| uređaja | 9 | 21 | 35 | 49 | 66 | 81 | |||||
| proizvodi | 613 | 919 | 1 377 | 1 965 | 2 734 | 3 628 | |||||
| dodaci | 504 | 779 | 1 171 | 1 661 | 2 298 | 3 016 | |||||
| površina koju zauzima ambalaža proizvoda, kv. m. | |||||||||||
| uređaja | 0,24 | 0,24 | 0,24 | 0,24 | 0,24 | 0,24 | |||||
| proizvodi | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | |||||
| dodaci | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | |||||
| gustina proizvoda | |||||||||||
| uređaja | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||
| proizvodi | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | |||||
| dodaci | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | |||||
| cijena zakupa 1m2 m godišnje | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | |||||
| koeficijent efikasnog korišćenja magacinskog prostora | 50% | 60% | 70% | 70% | 80% | 80% | |||||
| Amortizacija magacinskih osnovnih sredstava | 564 | 0 | 66 | 69 | 111 | 129 | 189 | ||||
| Kompjuter | 146 | 29 | 29 | 29 | 29 | 29 | |||||
| 42 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ||||||
| Telefon | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
| Police za robu | 160 | 10 | 13 | 30 | 40 | 67 | |||||
| Kolica | 208 | 17 | 17 | 42 | 50 | 83 | |||||
| Gubici proizvoda tokom skladištenja | 1 348 | 74 | 110 | 165 | 236 | 328 | 435 | ||||
| % gubici | 2% | 2% | 2% | 2% | 2% | 2% | |||||
| trošak uskladištenih proizvoda | 3 678 | 5 514 | 8 262 | 11 790 | 16 404 | 21 768 | |||||
| Troškovi ulaganja | 940 | 940 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| Nabavka osnovnih sredstava | 940 | 940 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| Kompjuteri | 700 | 700 | |||||||||
| Radno mesto (sto, stolica, noćni stočić) | 200 | 200 | |||||||||
| Telefoni | 40 | 40 | |||||||||
| Police za robu | 2 160 | 240 | 80 | 400 | 240 | 640 | 560 | ||||
| broj kupljenih regala | 27 | 3 | 1 | 5 | 3 | 8 | 7 | ||||
| kapacitet police (broj proizvoda) | 250 | 250 | 250 | 250 | 250 | 250 | |||||
| ostaci hrane | 613 | 919 | 1 377 | 1 965 | 2 734 | 3 628 | |||||
| rack price | 80 | 80 | 80 | 80 | 80 | 80 | |||||
| Kolica | 2 600 | 400 | 0 | 600 | 200 | 800 | 600 | ||||
| broj kupljenih kolica | 13 | 2 | 0 | 3 | 1 | 4 | 3 | ||||
| magacinski promet | 78 416 | 4 976 | 6 492 | 9 254 | 13 286 | 18 747 | 25 661 | ||||
| prosječni obim transporta po kolicima | 4 000 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | |||||
| cijena kolica | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | |||||
| Ukupni troškovi skladištenja i skladištenja | 22 608 | 2 388 | 1 977 | 2 582 | 3 664 | 5 154 | 6 843 | ||||
Plate skladištara sastoje se iz fiksnog i varijabilnog dijela. Konstantni dio se izračunava množenjem broja zaposlenih skladištara sa platom. Za određivanje broja skladištara ovaj budžet koristi sljedeći model. Uvodi se standard kontrole prometa tereta.
Jasno je da je povećanjem protoka tereta kroz skladište potrebno i povećanje skladištara. Promet skladišnog tereta planira se na osnovu podataka o prodaji, nabavci i stanju zaliha. Na osnovu podataka o prometu skladišta i standardima upravljivosti izračunava se potreban broj skladištara. Da biste to učinili, promet skladišta se dijeli sa standardom, a rezultirajući broj se zaokružuje.
Varijabilni dio plata opet zavisi od prometa robe. Kompanija je uvela bonus za obradu jedinice robe koja prolazi kroz skladište. Tako se varijabilni dio plata skladištara utvrđuje množenjem vrijednosti prometa tereta sa bonusom za obradu jedinice robe.
Inače, očigledno je da za izračunavanje varijabilnog dijela plata nije potrebno znati podatak o broju skladištara. Dakle, kada bi skladištari imali samo varijabilni dio, onda ne bi bilo potrebe za uvođenjem standarda kontrole prometa tereta. Iako još uvijek morate znati broj zaposlenih, jer... Od ovoga mogu zavisiti i drugi budžetski indikatori.
Troškovi zakupa skladišnog prostora planirani su na sljedeći način. Površina prostora se množi sa cijenom zakupa od 1 kvadrata. m godišnje i dijeli se sa koeficijentom efektivnog korištenja skladišnog prostora. Očigledno, u skladištu mora biti slobodnog prostora kako biste mogli motati kolica sa robom, slagati robu itd. Zbog toga je nemoguće postići 100% popunjenost magacinskog prostora.
U prikazanom primjeru pretpostavlja se da će se ovaj koeficijent vremenom povećavati. To je sasvim logično objašnjeno činjenicom da kako se skladišna površina povećava, prostor potreban skladištarima ne raste u direktnoj proporciji s povećanjem površine. Stopa rasta takvog radnog prostora je mnogo niža. Stoga se modelom planira da se u roku od šest mjeseci koeficijent efektivnog korištenja skladišnog prostora poveća sa 50% na 80%.
Za izračunavanje potrebne skladišne površine u ovom primjeru budžeta za skladištenje i skladištenje, koristi se sljedeća metodologija (vidi. Table 1). Stanja zaliha se množe sa površinom koja je potrebna za njihov smještaj u skladu sa uslovima skladištenja. Naravno, roba će biti smeštena u magacinu, da tako kažem, ne u jednom sloju. Stoga se rezultujuća vrijednost dijeli sa gustinom plasmana robe. A ova gustina postavljanja određena je veličinom regala, uzimajući u obzir zahtjeve za skladištenje robe.
Dobijeni rezultat se zaokružuje naviše i tako se dobija procijenjena površina skladišta. Naravno, model bi mogao biti komplikovan, jer u stvarnosti možda ne postoji skladište sa potrebnim snimcima, pa ćete zbog toga morati iznajmiti nešto veću prostoriju. Osim toga, ako kompanija unaprijed planira takav dinamičan razvoj, možda bi bilo isplativije odmah iznajmiti veliki prostor.
Osim toga, ako svaki put tražite novi prostor, to može dovesti do dodatnih troškova vremena (ako kompanija traži sebe) ili novca (ako kompanija privlači agente). No, u ovom slučaju odlučeno je da se model ne komplikuje, budući da je menadžment ove kompanije bio u dobrim odnosima sa stanodavcem, pa je on, zaista, mogao skoro na metar da “sječe” magacinski prostor koji je izdao.
Posljednja stavka tekućih troškova u ovom primjeru budžeta je amortizacija magacinskih osnovnih sredstava. Izračunato je na osnovu informacija o planiranoj nabavci osnovnih sredstava. Za obračun amortizacije korišćeni su podaci o nabavnoj vrednosti osnovnih sredstava, periodu njihovog nabavke i puštanja u rad, kao i njihovom korisnom veku. Pretpostavljalo se da su osnovna sredstva puštena u rad u istom mjesecu u kojem su i nabavljena.
Investicioni troškovi prikazanog primjera budžeta za troškove skladištenja i skladištenja sastoje se upravo od troškova nabavke osnovnih sredstava. Prilikom planiranja poslovnog procesa „Skladištenje i skladištenje“ odlučeno je da su za efikasan rad skladišta potrebna sljedeća osnovna sredstva: računar, radna stanica na kojoj se može raditi na računaru, telefon, regali za robu i kolica. za njihov transport.
Odlučeno je da će biti dovoljni jedan računar i jedna opremljena radna stanica sa telefonom. Planirano je da budu kupljeni u prvom mjesecu. Ali što se tiče kolica i regala, korišćen je dinamički model za planiranje broja njihovih kupovina. Količina potrebnih regala bila je vezana za stanje zaliha i kapacitet regala. Odnosno, broj potrebnih regala izračunat je dijeljenjem stanja zaliha sa kapacitetom.
Dobijeni broj je zaokružen. Broj potrebnih kolica izračunat je na osnovu planiranih podataka o magacinskom prometu i prosječnom obimu „prevoza“ na jednom kolicu. Odnosno, promet tereta je podijeljen sa obimom transporta, a rezultirajući broj je zaokružen.
Naravno, za planiranje troškova bilo je potrebno primijeniti ne samo model za izračunavanje kvantitativne komponente, već i odrediti faktor cijene. U ovom primjeru modela je napravljena pretpostavka da cijene neće rasti. Iako za neke stavke troškova ovo može biti prilično hrabra pretpostavka.
Na primjer, ako govorimo o cijeni iznajmljivanja prostora, onda šest mjeseci može biti prilično dug period za promjenu cijene (naravno, naviše). Ali u ovom primjeru, odlučili smo da zanemarimo ovaj potencijalni utjecaj faktora troškova na troškove.
Bilješka: tema ovog članka je detaljnije obrađena na radionici
Učitavanje...