U današnjem materijalu ćemo vam reći kako raditi s referentnom knjigom pod nazivom "Nomenklatura" u softverskom proizvodu 1C 8.3. Naime: kako kreirati novu poziciju, postaviti obračunski račun i vrstu stavke.
Da biste započeli, idite na direktorij “Nomenklatura”. Da biste to učinili, odaberite izbornik pod nazivom "Direktoriji", a zatim u odjeljku "Proizvodi i usluge" odaberite stavku pod nazivom "Nomenklatura":
Dakle, nakon što ste završili gore navedene operacije, ušli ste u listu elemenata direktorija. Svi elementi su podijeljeni u grupe i direktno u nomenklaturu:
Imenik "Nomenklatura": hijerarhija
Sve grupe su neophodne za distribuciju i grupisanje artikala prema različitim kriterijumima. Ovo će biti veoma zgodno za dalji rad. Važno je reći da u svakoj od grupa možete kreirati željeni broj grupa (tačnije, sve dok to dozvoljava dužina koda koju je informatičar odredio prilikom kreiranja imenika).
Broj nivoa, koji može biti beskonačan, takođe je preciziran u ovom priručniku od strane ovog stručnjaka.
Sada pokušajte da formirate grupu pod nazivom „Smrznute“, a u njoj - nomenklaturu pod nazivom „Klasične knedle“.
Da biste započeli, idite u direktorij i kliknite na dugme pod nazivom „Kreiraj grupu“. Zatim bi se trebao otvoriti prozor za formiranje grupe. Postojaće 2 polja, “Vrsta artikla” i “Naziv”.
Posljednje od navedenih polja je obavezno. Napišite "Frozen" tamo. Nije potrebno popuniti “Tip artikla”, ali u našem primjeru smo i dalje odabrali “Proizvodi”. “Vrsta stavke” može biti korisna kada trebate konfigurirati formacije knjiženja.
Ako pogledate snimak ekrana, možete vidjeti da imamo grešku u nazivu grupe. Da biste ga ispravili u red sa grupom, kliknite desnim tasterom miša. Nakon toga, otvorit će se kontekstni meni u kojem možete izvršiti različite radnje u ovom redu.
U tom slučaju morate koristiti stavku pod nazivom „Promjena“. Klikom na nju otvara se isti obrazac za uređivanje grupe u kojem možete izvršiti potrebne izmjene i zatim ih sačuvati.
Vrijedi napomenuti da na listi već imamo grupu pod nazivom „Poluproizvodi“ i tu bi se moglo premjestiti i „Zamrzavanje“. Da biste izvršili ovu operaciju, koristite stavku "Premjesti u grupu" (ona se također nalazi u kontekstualnom meniju).
Kako kreirati novu nomenklaturu u 1C 8.3?
Pređimo sada na formiranje samog elementa nomenklature. Ako želite da "Klasične knedle" budu unutar grupe, dvaput kliknite na nju i tada ćete biti odvedeni unutra.
Popunite polja “Ime” i “Puno ime”.
Sada ćemo shvatiti zašto su potrebna dva imena i kako ih zapravo popuniti. Polje pod nazivom “Naziv” je kratak naziv koji se koristi za traženje traženog proizvoda. A polje “Puno ime” je ispisano u cjenicima, dokumentaciji itd. Stoga u “Naziv” unesite naziv “Klasične knedle”, a u “Puno ime” - “Knedle klasične, pakovane, 500 g.”
Vrijednosti polja kao što su “Dio grupe” i “Vrsta artikla” nije potrebno popunjavati, jer su preuzeta iz grupe;
Polje pod nazivom „Jedinica“ je mjerna jedinica za pohranjivanje stavke. Budući da u našem primjeru imamo pakirane proizvode, odaberite jedinicu “komad”.
"% PDV" je stopa za stavku PDV-a. Imajte na umu da je u dokumentaciji, ako je potrebno, moguće postaviti i drugu stopu.
“Nomenklaturna grupa” - ovdje se nalazi lista robe koja se koristi u proizvodnji za distribuciju troškova;
“Komentar” navodi proizvoljne podatke;
U odjeljku pod nazivom “Proizvodnja” potrebno je navesti “Specifikacija” i “Stavka troškova”. “Specifikacija” je naznačena kada je ova stavka gotov proizvod. “Specifikacije” sadrže listu materijala od kojih je roba napravljena;
Kada je gore navedena nomenklatura uvezeni proizvod, tada ćete morati popuniti i “Zemlju porijekla” i “Broj carinske deklaracije”;
Oblast pod nazivom „Robna nomenklatura spoljnoprivredne delatnosti“ je robna nomenklatura za spoljnu ekonomsku delatnost. Klasifikator se automatski učitava.
Već smo završili popunjavanje ove stranice.
Pogledajmo sada ukratko ostale stranice imenika, jer su podaci u njima konfigurirani prema zadanim postavkama ili jednom od strane stručnjaka. Da biste to učinili, u prozoru nomenklature kliknite na "Snimi i zatvori". Nakon ovoga ćete biti vraćeni u grupu:
Koja je vrsta nomenklature u programu 1C 8.3?
“Vrste nomenklature” je direktorij koji sadrži listu tipova nomenklature. Vrste nomenklature Cijeli imenik je podijeljen na tipove. Na primjer: materijali, roba, gotovi proizvodi itd. Možete unijeti bilo koju željenu količinu ovih računovodstvenih odjeljaka.
Za svaku vrstu može se postaviti poseban računovodstveni račun - to je pogodnost tipova stavki.
npr.:
- “Materijali” - računovodstveni račun “10.01”;
- “Roba” - računovodstveni račun “41.01”;
- “Poluproizvodi” - računovodstveni račun “21”.
Međutim, dokumenti će upotpuniti traženi računovodstveni račun, bez obzira na druge uslove.
Obratite pažnju i na zastavicu koja se zove „Usluga“, koja određuje koja kartica - roba ili usluga - stavka može biti dodana dokumentima.
Kako postaviti cijene artikala?
U softverskom proizvodu 1C 8.3 to se radi na kartici pod nazivom "Cijene":
“Vrste cijena artikla” je lista korištenih tipova cijena: “planirano”, “veleprodaja”, “maloprodaja”.
Na primjer, postavljanje nove cijene je vrlo jednostavno. Prvo morate navesti novu vrijednost u koloni pod nazivom “Cijena”, zatim postaviti datum u zaglavlju obrasca i na kraju kliknuti na dugme “Napiši cijene”.
Naglašavamo da je u 1C cijena vezana za datum. Odnosno, ako postavite cijenu za 2. februar 2016. godine, a datum 1. februar 2016. je naveden u dokumentu otpreme, sistem neće vidjeti novu, utvrđenu cijenu.
Dokument pod nazivom “Postavljanje cijena artikala” koristi se za masovnu promjenu cijena za cijeli proizvod ili grupu proizvoda.
Program "1C 8.3": računovodstveni računi stavki
U “Knjigovodstvu artikala” postavljate račune za koje će se transakcije kreirati u budućnosti. Prvo se popunjava po zadanim postavkama, ali se može podesiti:
Naglašavamo da se računovodstveni računi u ovom softverskom proizvodu mogu konfigurirati na sljedeći način:
Za cijelu nomenklaturu - potrebno je označiti praznu nomenklaturu;
Za svaku vrstu nomenklature;
Za organizaciju;
Za određeni proizvod;
Za kompoziciju;
Za grupu stavki - navedite fasciklu sa stavkom;
Za tip skladišta.
Kada se pravila ukrste, "najbliže" pravilo se pokreće za svaku poziciju.
Dajemo primjer. Ako ste kreirali računovodstveni račun za cijelu stavku - "41.01", a za određenu fasciklu ste naveli "10.01", tada će se stavka u ovoj fascikli smatrati kao "10.01", a ostatak - kao "41.01 ”.
Potreba za kompletiranjem stavki u 1C 8.3 (kao i u 1C 8.2) javlja se prilično često, posebno u malim preduzećima.
Pogledajmo jednostavan primjer. Naša organizacija se bavi veleprodajom slatkiša, keksa i drugih slatkiša. Druga kompanija naručila je 20 novogodišnjih poklona za djecu svojih zaposlenih. Sami ćemo spakovati poklon setove. Oni će se sastojati od naših sljedećih proizvoda:
- Božićna kutija za pakovanje
- bomboni:
- "Asortirano"
- "bar"
- "Vjeverica"
- Kolačići "Jubilarni"
- Bečki vafli sa kondenzovanim mlekom
Ispostavilo se da ćemo svu ovu robu predstaviti ne zasebno, već kao potpuno novi proizvod - „Novogodišnji poklon“.
S obzirom da se naša firma ne bavi proizvodnjom, već samo veleprodajom, svi navedeni proizvodi se prvo moraju kupiti. Ako su već na zalihama, onda možete preskočiti ovaj artikl.
Na slici ispod prikazano je da je ispunjena svim potrebnim stvarima za kompletiranje novogodišnjih poklona.
Specifikacija
Pretpostavimo da ćemo ovaj novogodišnji poklon u budućnosti prodavati drugim kupcima. U ovom slučaju, radi praktičnosti, morate napraviti specifikaciju za to. Ako je ovo izolovan slučaj, onda možete i bez njega.
Kreirajmo novu poziciju "Novogodišnji poklon" u , jer ih nikada ranije nismo sami sakupljali.
Specifikacija u 1C 8.3 može se kreirati direktno sa ove kartice prateći hipervezu istog imena. Podrazumevano, specifikacija koju smo kreirali bit će glavna, jer ranije nisu postojale.
Kada kliknete na dugme „Kreiraj“, pred vama će se otvoriti obrazac same specifikacije. Popunimo listu robe njihovim količinama koje će biti uključene u jedan poklon.
Oprema
Nakon što smo završili sve pripremne korake, možemo početi kreirati set naših novogodišnjih poklona. To se radi pomoću istoimenog dokumenta koji se nalazi u odjeljku „Skladište“.
Nema apsolutno ništa komplikovano u ispunjavanju ovog 1C dokumenta.
Imajte na umu da on može izvršiti ne samo montažu, već i demontažu. Jednostavno, prilikom pakovanja trošimo bombone i kolačiće, a na izlazu dobijamo novogodišnje poklone. Ako nismo mogli prodati sve poklone, možemo ih rastaviti i prodati sve komponente kao zasebne proizvode.
U zaglavlju dokumenta odabrali smo našu organizaciju, skladište, a takođe smo naveli da je potrebno popuniti 20 novogodišnjih poklona.
Ako ste slijedili sve korake, tada se tabelarni dio može automatski popuniti prema specifikacijama navedenog kompleta. U suprotnom, mora se popuniti ručno. Kao rezultat toga, tabelarni dio pokazuje koliko robe trebamo upotrijebiti za izradu 20 novogodišnjih poklona.
Pogledajmo dokument i provjerimo ožičenje. Moraju sadržavati iznose.
Ovim dokumentom su otpisane sve komponente koje smo naveli i u magacin je uneseno 20 novogodišnjih poklona.
Sada, kada prodajemo novogodišnje poklone u 1C, vidjet ćemo da naše skladište ima balans u količini koja nam je potrebna.
Specifikacija gotovog proizvoda– 1C imenik, neophodan kako bi se osiguralo da se proizvodnja proizvoda i otpis materijala odvijaju prema unaprijed dogovorenom planu. Specifikacije nisu obavezna vrsta priručnika za organizaciju proizvodnje u programu, možete bez njih. Ali sa njim je zgodnije. Trošenjem vremena kada jednom unesete listu materijala uključenih u proizvodnju poluproizvoda ili gotovog proizvoda, uštedjet ćete vrijeme kada dođe vrijeme za unos proizvodnih naloga i proizvodnih izvještaja za smjenu.
Ako imate proizvodni pogon, ako imate uspostavljen asortiman proizvedenih proizvoda, ako proizvedeni proizvodi prolaze kroz proceduru testiranja i odobrenja za materijale, onda svakako trebate održavati proizvodne specifikacije u 1C.
Koristeći pravi primjer kompanije koja proizvodi ulazna vrata, pogledajmo kako održavati specifikaciju. U 1C UPP, sveobuhvatna referentna knjiga "Specifikacije" nalazi se u:
Izbornik: Imenici – Nomenklatura – Specifikacije
Predlaže se da se katalog specifikacija podijeli u dvije grupe: Gotovi proizvodi, Praznine. Grupa „Bankovi“ se može podijeliti u podgrupe na osnovu naziva radionica.
U grupi "Bankovi". Specifikacije radionice će biti pohranjene. One. Svaka radionica izvodi radove i snosi materijalne troškove sa proizvodnjom poluproizvoda za montažu gotovih proizvoda. Da biste kreirali popis materijala, trebate koristiti dugme Ins ili zelenu ikonu „+“ da dodate novi element. Prema zadanim postavkama, nova referentna stavka BOM-a se kreira sa prikazom “Sklop”. Nakon što popunite sva polja, potrebno je promijeniti vrstu specifikacije iz “Sklop” u “Sklop”. Ovo je neophodno kako bi se:
1. Prilikom izrade specifikacije gotovog proizvoda bilo je jasno od kojih se poluproizvoda (sklopova) sastoji
2. Tako da se prilikom kreiranja opće narudžbe za proizvodnju kartica "Materijali" ne popunjava materijalima, već poluproizvodima.
Specifikacija poluproizvoda bi trebala izgledati ovako:
Da bi se specifikacija mogla koristiti, ona mora biti odobrena i status mora biti postavljen na “Aktivno”.
Da biste ispravno otpisali kao troškove, trebate postaviti stavku troškova u specifikaciji nasuprot svake stavke u stavci.
Ako namjeravate stalno koristiti specifikaciju za određeni radni komad ili gotov proizvod, preporučuje se postavljanje glavne specifikacije, tj. onaj koji će se podrazumevano koristiti i koji će automatski biti umetnut u dokumente. Možete dodijeliti glavni status specifikaciji pomoću dugmeta “Set” koje se nalazi u zaglavlju dokumenta.
U grupi „Gotovi proizvodi“. Specifikacije gotovih proizvoda će biti pohranjene. Specifikacije za gotove proizvode sastoje se od specifikacija za poluproizvode. Specifikacija gotovog proizvoda ima oblik "Sklop".
Važni detalji specifikacije gotovog proizvoda:
Tablični dio mora naznačiti tip standarda: nomenklatura
U tabelarnom dijelu, u polju Nomenklatura, potrebno je odabrati nomenklaturu iz mape „Blankovi“ koju čini ovaj gotov proizvod
U tabelarnom dijelu, tip polja za reprodukciju treba naznačiti: proizvodnja
Specifikacija gotovog proizvoda može se postaviti i kao glavna pomoću dugmeta „Postavi“ koje se nalazi u zaglavlju dokumenta.
U ovom članku ćemo pogledati korak po korak primjer popunjavanja kompletnog skupa stavki u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Ovo uputstvo je pogodno i za obračun montaže robe (materijala) i za.
Pretpostavimo da je naša organizacija odlučila sastaviti 2 „računarska“ proizvoda za prodaju od komponentnih materijala (sistemska jedinica, monitor, tastatura i miš). Pretpostavimo da komponente još nisu na zalihama. Ove artikle primamo u skladište koristeći dokument:
Izrada specifikacije za montažu u 1C
Roba je stigla u skladište. Pretpostavimo da ćemo ovaj proizvod redovno prikupljati, a radi praktičnosti kreirat ćemo specifikaciju. Ovo se radi sa kartice:
Jednom na listi specifikacija, kreirajte novi referentni element. U njemu navodimo od čega se ovaj paket sastoji.
Na primjer:
Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:
Primjer kreiranja paketa proizvoda
Nakon toga, u 1C 8.3 možete početi kreirati paket. To se radi pomoću istoimenog dokumenta koji se nalazi na kartici "Skladište":
Pošto smo već napravili specifikaciju, dovoljno je naznačiti koji artikal planiramo izraditi iu kojoj količini. Nakon toga morate kliknuti na dugme "Popuni specifikacije":
1C 8.3 će od vas zatražiti da odaberete željenu specifikaciju. Imamo samo jednog, tako da ne bi trebalo biti problema. Nakon toga, dokument će se automatski popuniti potrebnim podacima:
U ovom članku ćemo pogledati kreiranje specifikacija sklopa u 1C UPP (1C: Manufacturing Enterprise Management), koristeći primjer ćemo objasniti gdje se one koriste.
Specifikacija proizvoda u UPP je dijagram sastava proizvoda. Drugim riječima, specifikacija proizvoda odražava ono što je potrebno potrošiti na proizvodnju proizvoda.
Nova specifikacija u 1C može se kreirati iz direktorija "Specifikacije" (pristupite joj u sučelju "Upravljanje proizvodnjom", odjeljak "Nomenklatura", pododjeljak "Specifikacije") ili iz kartice nomenklature (slika 1).
Razmotrimo najčešće korišteni tip specifikacije - specifikaciju sklopa, koja se koristi za proizvodnju jedne vrste proizvoda (slika 2).
Specifikacija stavke sadrži postavke za stranice i detalje (slika 3):
Postavljanje stranice:
- Povratni otpad - koji se povratni otpad javlja i u kojoj količini, možete odmah naznačiti potrebnu stavku troška (za povratni otpad potrebno je imati status materijalnih troškova „Povratni otpad“).
- Izlazni parametri proizvoda - odnos između potrošnje materijala i njihovih dodatnih parametara (težina, dimenzije).
- Koristite dokumentaciju za kreiranje kompletnog štampanog obrasca specifikacije u skladu sa GOST 2.106-96.
Detalji podešavanja:
- Vrsta reprodukcije - način dobijanja materijala (naša proizvodnja ili eksterna kupovina).
- Oznaka standarda - ako postoji standard za potrošnju materijala.
- Koristite formule - možete postaviti formulu za izračunavanje potrošnje materijala.
Specifikacija artikla u UPP-u označava njegov naziv, a oznaka „Aktivna specifikacija“ stavlja se za one specifikacije koje se trenutno koriste u proizvodnji. Status aktivnosti se postavlja kroz odjeljak “Dodatno”, status je “Odobreno”. Specifikacija će se smatrati aktivnom od datuma odobrenja (slika 4).
Ako je na jednom proizvodu instalirano više aktivnih specifikacija, jedna od njih se može postaviti kao glavna (slika 5). Ova postavka, prilikom odabira stavke u dokumentu „Izvještaj o proizvodnji smjene“, omogućit će vam da automatski popunite polje „Specifikacija“.
Prilikom popunjavanja podataka o izlaznom proizvodu navesti nomenklaturu koju proizvodimo, količinu, mjernu jedinicu, broj operacije (broj tehnološke operacije sa tehnološke karte). Detalji „Višestrukost“, „Minimalna partija“ i „Tačka rute“ ne utiču na proizvodnju, već se koriste samo u okviru podsistema prethodnog planiranja (Sl. 6).
Tablični dio sadrži podatke o početnim komponentama (proizvodna nomenklatura). Stavke troškova za otpis navedene stavke mogu se odmah specificirati u specifikaciji (slika 7).
Specifikacija u 1C ne uključuje sljedeće troškove: plaće po komadu, direktnu električnu energiju, amortizaciju proizvodnih mašina. Za takve troškove postoji poseban element - ovo je tehnološka karta (ispod tabelarnog dijela specifikacije nalazi se veza na ovaj dokument). Tehnološka karta je lista tehnoloških operacija i njihov redoslijed. Za svaku pojedinačnu specifikaciju potrebno je napraviti posebnu tehnološku kartu (ovo je princip korespondencije između specifikacije i tehnološke karte).
Ispitajmo u praksi popunjavanje specifikacije u UPP-u za stavku „Polica za namještaj BP1” i njeno korištenje u dokumentu „Izvještaj o proizvodnji za smjenu”.
U specifikaciji ćemo u podešavanjima stranice naznačiti „Upotreba povratnog otpada“ i popuniti odeljke „Početne komponente“ i „Povratni otpad“ (sl. 8 i sl. 9).
Napravimo dokument „Izvještaj o proizvodnji za smjenu“, prema kojem ćemo proizvesti 10 komada. gotov proizvod "Polica za namještaj BP 1". Na kartici „Proizvodi“ i usluge, u polju Specifikacija, vidimo prethodno kreiranu specifikaciju za policu (Sl. 10). Ako ne postoji specifikacija za proizvod, ovo polje ostaje prazno.
Popunite karticu „Materijali“ prema specifikaciji (slika 11).
Kolona “Količina” automatski izračunava potrebnu količinu svakog materijala za proizvodnju 10 polica. Bez BOM-a, morali bismo ručno birati materijale koji su ušli u proizvodnju. Stavke troškova na kartici “Materijal” su naznačene iz specifikacije, ali ako je potrebno, mogu se promijeniti u samom dokumentu Izvještaj o smjenskoj proizvodnji.
U primjeru s policom za namještaj, specifikacija ukazuje na oslobađanje povratnog otpada (piljevine). Stoga ćemo popuniti i karticu „Povratni otpad“ prema specifikaciji (Sl. 12).
Bez specifikacije, bilo bi potrebno ručno navesti ispušteni povratni otpad, njegovu količinu i količinu prema upravljanju i regulisanom računovodstvu. Koristeći specifikacije to se dešava automatski.
Dakle, specifikacije omogućavaju da se u „Izvještaju o proizvodnji smjene“ brzo i precizno odraze upotrijebljeni materijali i otpad koji se vraća. Na osnovu takvog izvještaja o proizvodnji lako je kreirati dokument „Zahtjev-faktura“ u kojem će se otpisati sav potrošni materijal. Naravno, možete voditi evidenciju o proizvodnji bez korištenja specifikacija. Ali njihova upotreba vam omogućava da kontrolišete troškove proizvodnje i dobijete ispravan obračun troškova na kraju meseca.
Ukoliko i dalje imate pitanja i želite da dobijete konsultantsku podršku, pozivamo vas da se upoznate sa uslugama SITEK-a.
________________________________________________________________________
Učitavanje...