/
Všeobecné

Mechanismus pro zadávání informací o standardní pracovní době

K nastavení normy (plánovaného objemu) pracovní doby se používá jediná referenční kniha „Pracovní rozvrhy“. V adresáři „Pracovní plány“ se vytvoří seznam všech pracovních plánů podniku a organizací. Přidělení konkrétního rozvrhu zaměstnanci se provádí personálními dokumenty při přijetí nebo přesunu personálu.

Každý rozvrh odpovídá kalendáři, který zobrazuje informace o délce pracovní doby, včetně večerní a noční doby, v každém dni v roce. Vyplnění kalendáře každého rozvrhu na kalendářní rok se provádí při vytváření rozvrhu a také na začátku každého roku. Kalendář se plní automaticky, pracovní dobu v kterýkoli den v roce lze upravit ručně.

K automatickému vyplňování rozvrhového kalendáře slouží informace o tom, které dny v roce jsou soboty, neděle, ale i svátky nebo předprázdninové dny. Proto před vyplňováním rozvrhových kalendářů musí uživatel zadat tyto údaje do informační báze, konkrétně vyplnit pro nadcházející rok:

• Seznam svátků - informační registr "Prázdniny" ("Provozy" - "Informační registry" nebo menu "Instituce" rozhraní "Výpočet mezd zaměstnanců organizací"). Do této evidence se ručně zapisuje informace o tom, na která data připadají svátky v aktuálním roce. Rok je uveden ve sloupci „Období“ uvedením data - prvního dne v roce. Datum dovolené v roce se ukládá ve formátu „MMDD“, to znamená, že do sloupce „MMDD“ se zadávají čtyři číslice bez oddělovačů, z nichž první dvě jsou číslo měsíce, druhé dvě číslo. Výše uvedené platí pro svátky s „plovoucím“ datem, tzn. Velikonoce a Trojice. Informace o ostatních státních svátcích jsou kompletní a nevyžadují každoroční doplňování.

Width="604" height="431" border="0">

Můžete si pořídit tištěnou formu produkčního kalendáře, který počítá počet kalendářních, pracovních a víkendových dnů v každém měsíci a také počet hodin v pracovním týdnu.

Individuální rozvrhy

Kromě standardních pracovních režimů poskytuje konfigurace možnost zadávat individuální pracovní režimy pro případy, kdy se v aktuálním období skutečný pracovní režim zaměstnance liší od jemu přiděleného standardního pracovního režimu. Individuální rozvrh určuje rozvrh práce zaměstnance na daný měsíc, to znamená, že individuální rozvrh zcela nahrazuje standardní rozvrh pro daného zaměstnance v aktuálním měsíci.

Pro zadání jednotlivých rozvrhů použijte dokument „Zadávání individuálních rozvrhů práce organizace“ (viz položka menu „Výpočet mezd organizací“ - „Výpočet mezd“).

Individuální rozvrh lze zadat:

• podrobně je v tomto případě pro každý den v měsíci uveden počet pracovních hodin, případně počet večerních a nočních hodin;
• souhrn, celkový čas za měsíc, v tomto případě se uvádí počet pracovních dnů a počet hodin: pracovní doba atd. večer/noc.

Podívejme se na příklad vyplnění časové normy pro nestandardní pracovní týden.

Firma pracuje v pětidenním týdnu, 8 hodin denně a v pátek - 7 hodin, tzn. standardní doba týdně je 8+8+8+8+7=39 hodin.

V tomto případě byste měli vytvořit rozvrh typu „Směna“, 39 hodin týdně, můžete to nazvat „Pětidenní 39 hodin“.

V plánu „Směny“ vytvořte dva prvky: „8hodinový pracovní den“ a „7hodinový pracovní den“.

Vedení platebního kalendáře je poskytováno pouze v některých modifikacích programu 1C 8.3 a 8.2:

1C ERP řízení podniku 2.0.

1C Manufacturing Enterprise Management.

Platební kalendář je sestava, která umožňuje rychle sledovat veškeré peněžní toky napříč všemi běžnými účty organizace a pokladny a pohotově odhalovat nepřesnosti.

Výkaz zobrazuje plánované příjmy, výdaje a peněžní zůstatky. Je také možné získat podrobné údaje o všech dokumentech, včetně primárních.

Uveďme si příklad práce s platebním kalendářem v programu 1C Trade Management 11. Nejprve je potřeba provést některá nastavení. Přejděte na kartu „Správa“ v části „Organizace a fondy“. V jiných verzích programu se tato položka nachází v části „Pokladna“:

Zde musíte zaškrtnout políčko „Žádosti o utracení finančních prostředků“.

Zde můžete také nastavit parametry pro controlling limitů pro celou organizaci nebo přímo pro každé oddělení. Po provedení nastavení se v sekci „Finance“ objeví položka „Plánování hotovosti“. (Další verze programů – sekce „Pokladna“):

Vytvořme například několik požadavků na útratu DS. Tento dokument bude hlavním dokumentem pro kontrolu peněžních toků:

V dokumentu „Žádost o výdaje DS“ je důležitým polem „Provoz“. Zadaný typ operace určuje článek DDS.

Na základě zvolené operace program samostatně vybere článek k použití a vyzve uživatele ve formě filtrovaného seznamu. Pokud je v nastavení povolena limitní kontrola, pak 1C může zobrazit upozornění o nemožnosti zaúčtování dokladu. Situaci lze napravit dvěma způsoby: zaškrtněte políčko „Přes limit“ nebo zvyšte limitní hodnotu pro požadovanou položku:

Chcete-li limit zvýšit, musíte vytvořit dokument „Spotřební limity DS“.

Každá aplikace je určena svým stavem:

Souhlas.

Nesouhlasil.

Platit.

Odmítnuto.

Žádosti, které nejsou schváleny, se promítnou do deníku „Žádosti o výdaje DS ke schválení“.

Nejpohodlnějším způsobem je změnit stav na „Schváleno“ přímo v tomto seznamu. Pro pochopení si můžete vytvořit „Platební kalendář podle organizací a typů DS“ a analyzovat jej.

Zobrazujeme report na další měsíc, červeně se zvýrazní nesrovnalosti v pokladní částce, tedy peníze, které nestačí na převod plánované platby. Tato verze programu poskytuje možnost generovat doklady pro plánované peněžní příjmy a pohyby přímo z platebního kalendáře (tato funkce nebyla v dřívějších verzích dostupná):

Pro odstranění mezery na pokladně vytvořte doklad „Předpokládaný příjem DS“ stisknutím klávesy „Příjem“. Zde je třeba správně uvést článek DDS a plánované datum přijetí. Provádíme to, mezera je uzavřena.

Kromě výše uvedených dokladů je možné vytvářet platební doklady. Chcete-li to provést, vyberte požadovanou aplikaci nebo dokument pro příjem finančních prostředků. Prostřednictvím tlačítka „Nastavení“ je možné upravovat další parametry sestavy, které si každý uživatel může nakonfigurovat podle vlastního uvážení. Pokročilý režim umožňuje například nastavit zobrazení článků DDS formou hierarchie, což umožňuje zobrazovat výsledky nejen jednotlivě pro každý článek, ale i po skupinách.

Výrobní kalendář je základem pro tvorbu pracovního plánu organizace, nepostradatelným pomocníkem účetního a personalisty. Pomáhá plánovat práci, správně vypočítat pracovní dobu, vypočítat platy a proplacení dovolené. Článek obsahuje návod na nastavení kalendáře v programu 1C:ZUP, vydání 3.

KALENDÁŘ VÝROBY 2018

Na začátku roku 2018 nás čekají dlouhé novoroční svátky od 30.12.2017 - 1.8.2018. Na počest Dne obránce vlasti si dáváme od 23.2.2018 do 25.2.2018 přestávku. Mezinárodní den žen - od 03.08.2018 do 03.11.2018 včetně. Také nás čekají tři dny odpočinku v červnu od 10. do 12. a od 3. do 5. listopadu.

V roce 2018 se svátky odkládají:

• od 6. ledna (sobota) do 9. března (pátek);
• od 7. ledna (neděle) do 2. května (středa);
• od 28. dubna (sobota) do 30. dubna (pondělí);
• od 9. června (sobota) do 11. června (pondělí);
• od 29. prosince (sobota) do 31. prosince (pondělí).

Zaměstnanci mají 3 pracovní soboty, z toho jedna připadá na Nový rok – 29. prosince.

KDE SE V 1C:ZUP NACHÁZÍ KALENDÁŘ VÝROBY

Kalendář se nachází v části „Nastavení“ v adresáři „Výrobní kalendáře“. Připomínáme, že ve verzi 3.1 jsou produkční kalendáře vytvářeny s ohledem na regionální legislativu. O dalších nových funkcích 1C: Platy a personální management, 3 vydání - . Více podrobností na Obr. 1.

Obr. 1

VYPLŇOVÁNÍ VÝROBNÍHO KALENDÁŘE V 1C:ZUP

Rozhraní kalendáře je jednoduché a intuitivní. Výrobní kalendář v 1C je sestaven s ohledem na legislativu Ruské federace, je automaticky aktualizován a vyplněn.

Pro usnadnění byly zavedeny barevné kódy pro dny. Dny před svátky jsou označeny tmavě modrou barvou, svátky fialovou, pracovní dny černě, soboty vínovou a neděle jasně červenou.

V 1C: Správa mezd a lidských zdrojů se v okně vpravo zobrazuje informace o odkládání dovolené. Jak je znázorněno na Obr. 2.

Rýže. 2

Jak přidat nový produkční kalendář

1. Klikněte na příkaz „Vytvořit“.
2. Vyplňte „Název“ – toto pole odráží název kalendáře.
3. Vyplňte pole „Kód“ a rok pro nastavení kalendáře.
4. Dále vyberte příkaz „Vyplnit ve výchozím nastavení“. 1C vyplní kalendář podle plánu 5\2 a bez zohlednění svátků. Kalendář si budete muset nastavit sami: ručně vybrat svátky, předsvátky a víkendy a správně označit převod svátků a dnů pracovního klidu.

Přidat regionální kalendář

Pro velké organizace sídlící v různých regionech je poskytován regionální produkční kalendář. Například republiky Tatarstán a Baškortostán mají svátky, které nejsou vyznačeny v celoruském kalendáři. Viz Obr. 3 a postupujte podle pokynů:

1. Přidejte kalendář.
2. Zaškrtněte „Je regionální kalendář“.
3. Vyberte požadovaný kalendář z rozevíracího seznamu.
4. Dále vyberte příkaz „Vyplnit jako výchozí“.

Rýže. 3

Přeplánujte si den volna, který se kryje s dovolenou

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný den.
2. Vyberte „Přeplánovat den“. Stejný příkaz lze provést, pokud použijete tlačítko v horní části kalendáře, obr. 4.
3. Zadejte datum převodu.
4. Pro uložení nastavení klikněte na „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.

Přidejte regionální svátek

1. Typ dne - „Slavnostní“.
2. Chcete-li nastavení uložit, vyberte „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.

Určete pracovní den před svátkem

1. Klepněte pravým tlačítkem myši na požadovaný den.
2. Klikněte na "Změnit den". Stejný příkaz lze provést, pokud použijete tlačítko v horní části kalendáře, obr. 4.
3. Typ dne – „Před prázdninami“.
4. Pro uložení nastavení - „Uložit“ nebo „Uložit a zavřít“.

Jak vyplnit produkční kalendář v 1C: Účetnictví 8.3 (vydání 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Nejčastěji po instalaci nového vydání 1C: Accounting 8.3 produkční kalendář buď úplně chybí, nebo je prázdný. Z tohoto důvodu některé funkce programu nefungují, například . jak to opravit?

1. Otevřete nabídku " Všechny funkce“ (o tom).
2. V okně, které se otevře, najděte položku " Adresáře“ a otevřete jej znaménkem plus.
3. Mezi adresáři najdeme a otevřeme " Výrobní kalendáře".
4. Otevřeme existující kalendář s názvem „Ruská federace“ nebo (pokud neexistuje) vytvoříme nový (tlačítko „ Vytvořit"), s uvedením jména v poli " Ruská Federace“ a v poli kódu “ RF".
5. V kalendáři vybereme rok, který potřebujeme.
6. Zmáčknout tlačítko " Vyplňte jako výchozí".
7. Kontrolujeme shodu svátků a víkendů s těmi oficiálně schválenými pro letošní rok.
8. V případě potřeby upravte kalendář – klikněte pravým tlačítkem myši na požadovaný den a vyberte požadovanou hodnotu.
9. Zmáčknout tlačítko " Uložit a zavřít".
10. Připraveno!

S pozdravem (učitel a vývojář).

Budeme potřebovat kalendář výroby, který je nutné nejprve vyplnit.

Přejděte do nabídky Podnik -> Kalendář výroby.

V okně, které se otevře, se zobrazí informace o pracovních dnech a svátcích pro aktuální rok.

Jak jste si již pravděpodobně všimli, při prvním otevření programu se program vyplnil kalendář výroby standardní údaje pro aktuální rok. V okně zprávy se zobrazily informace, které pomohou opravit nepřesnosti ve standardním vyplňování. Program například upozorňuje, že některé svátky připadají na víkendy.

Musíme provést převod víkendů ručně. Přesuňme například den volna 7. listopadu v pondělí 8. listopadu. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na 7. listopadu- objeví se varování programu Přeplánujte si den volna.

Klikněte na položku Přeplánujte volný den... Poté se zobrazí okno pro výběr data, na které chcete přesunout den volna.

Vybereme den, který potřebujeme, v našem případě tomu tak je 8. listopadu a potvrďte naši volbu stisknutím tlačítka OK.

Teď máme kalendář výroby pondělí(8. listopadu) je označen jako den volna, a Neděle(7. listopadu) je svátek.

Po provedení všech nezbytných změn klikněte na tlačítko Zapsat a kalendář bude uložen do databáze.

V programu Mzdy a řízení lidských zdrojů je možné tisknout kalendář výroby. Chcete-li to provést, musíte kliknout na tlačítko Těsnění, který se nachází ve spodní části formuláře.

Vytisknout však můžete pouze uložený produkční kalendář.

V tištěné podobě kalendář výrobyúdaje se zobrazují o počtu pracovních dnů, kalendářních dnů, víkendů a svátků a také počtu hodin pro 40hodinový, 36hodinový a 24hodinový pracovní týden.

To je vše k nastavení kalendář výroby hotovo a nyní můžete zavřít vytištěný formulář i samotný kalendář.