Projektivna organizacija po navodilih naročnika (proračunska gradnja) pripravi projektno dokumentacijo za izgradnjo industrijskega objekta v skladu z oceno in regulativnim okvirom iz leta 2017 ter z uporabo novih metod. Nesoglasja so se pojavila glede določitve stroškov nabave in skladiščenja opreme.
Mi smo uporabili 1,5 %, naročnik pa zahteva 1,2 %, kot je bilo prej. Kdo od naju ima prav?
Odgovori
Upoštevajte, da je prej v skladu s klavzulo 3.3.1. in 3.3.12 »Smernice za razvoj zbirk (katalogov) ocenjenih cen materialov, izdelkov, konstrukcij in zbirk ocenjenih cen za prevoz blaga za gradnjo in večja popravila zgradb in objektov« - (in klavzule 4.24. in 4.64.), nabavno-skladiščni stroški so bili vzeti v odstotkih od stroškov materiala, izdelkov in konstrukcij ter opreme, ob upoštevanju transportnih stroškov (brez vozila v skladišču na gradbišču), saj je bila ocenjena cena materiala oblikovana iz naslednjih elementov:
- prodajna cena (vključno s posodami, embalažo in rekviziti);
- pribitki (dodatki) dobavnih in prodajnih organizacij;
- carine in pristojbine (pri prejemu iz tujine);
- stroški prevoza in nakladalno-razkladalnih del (strošek nakladalnih del se praviloma upošteva neposredno v prodajni ceni, strošek razkladalnih del pa je vključen v cene na enoto za gradbena, inštalacijska in popravljalna dela);
- stroški nabave in skladiščenja, vključno s stroški pakiranja.
Zneski stroškov nabave in skladiščenja so bili določeni v klavzuli 3.3.12:
"3.3.12. Stroški nabave in skladiščenja so določeni na podlagi kalkulacije glede na razmere v regiji. Za gradbene projekte, ki se financirajo iz zveznega proračuna, so sprejeti v skladu s standardi SNiP 4-91 kot odstotek stroškov materiala, vključno z:
- za gradbene materiale, izdelke in konstrukcije (razen kovinskih konstrukcij) - 2%;
- za kovinske gradbene konstrukcije - 0,75%;
- za opremo - 1,2%.
Trenutno je s sklepom Ministrstva za gradbeništvo z dne 20. decembra 2016 št. potrjena »Metodologija za določanje ocenjenih cen materialov, izdelkov, konstrukcij, opreme in cen storitev za prevoz blaga za gradnjo«. Iz potrjene Metodologije ni neposredno razvidno, katero obstoječo Metodologijo naj bi nadomestila, vendar se lahko domneva, da namesto tega.
V str. 4.1 in 4.13 Metodologije je spremenjen pojem »ocenjene« cene in opredelitev stroškov nabave in skladiščenja:
"4.1. Prodajne cene (prodajne cene) materialnih sredstev domače proizvodnje vključujejo stroške zabojnikov, embalaže in rekvizitov (če obstajajo), stroške kompleta rezervnih delov za garancijsko dobo (za opremo) in stroške nakladanja proizvodov na vozila. v skladišču proizvajalca.
4.13. Ocenjene cene, oblikovane na način, predpisan v tem poglavju, ne upoštevajo transportnih stroškov za dostavo materialnih sredstev od proizvajalcev (dobaviteljev) do lastnega skladišča gradbišča ter stroškov nabave in skladiščenja. Stroški prevoza in nabave ter skladiščenja se ugotavljajo pri izdelavi predračunske dokumentacije na način, kot je določeno v Metodologiji za uporabo predračunskih cen gradbenih sredstev.«
Natančneje o obračunavanju prevoznih stroškov ter stroški nabave in skladiščenja navedeno v klavzuli 6.4.5 »Metode za uporabo ocenjenih cen gradbenih virov«, odobreno z odredbo Ministrstva za gradbeništvo z dne 08.02.2017 št.:
"6.4.5. Stroški materialnih virov, ob upoštevanju stroškov dostave do skladišča na kraju samem, se določijo v skladu s formulo (6.1):
Z = (SC * ZSR + T1) + (SC * ZSR + T2) / 2
kjer: 3 - stroški materialnih virov, rub.;
SP - ocenjena cena gradbenega vira - konsolidirane, teritorialno agregirane dokumentirane informacije o stroških gradbenih virov, določene z izračunom za sprejeto mersko enoto in objavljene v Zveznem državnem informacijskem sistemu cen v gradbeništvu, rubljev;
T1, T2 - stroški prevoza materialnih virov, rub.;
ZSR - stroški nabave in skladiščenja, rub *.
Kazalnik ZSR se razlikuje po naslednjih vrstah materialnih virov:
- gradbeni materiali (razen kovinskih konstrukcij) - 2%;
- kovinske gradbene konstrukcije - 0,75 %;
- oprema -1,5 %.
Tako se stroški nabave in skladiščenja po navedeni formuli obračunajo na ocenjeno (oz. na prodajno) ceno materiala. Ministrstvo za gradbeništvo je doslej zavračalo spremembe postopka obračunavanja stroškov nabave in skladiščenja.
Glavgosexpertiza je v dopisu z dne 24. 10. 2017 št. 01-01-17/7342-IL (v nadaljevanju) sporočila, da 1,5% je tipkarska napaka (tj. višina stroškov nabave in skladiščenja opreme bi morala biti enaka kot prej - 1,2% v skladu s klavzulo 4.64 ali klavzulo 3.3.12).
PISMO
Zvezna avtonomna ustanova "Glavni direktorat za državno strokovno znanje" (FAU "Glavgosexpertiza Rusije")
z dne 24.10.2017 št. 01-01-17/7342-IL
FAU "Glavgosexpertiza Rusije" poroča naslednje.
Pri pripravi ocenjevalne dokumentacije z uporabo zveznih ocenjenih cen za materiale, izdelke, konstrukcije in opremo, ki se uporabljajo pri gradnji FSTS 81-01-2001, morate upoštevati splošne določbe zanje.
V skladu s 5. odstavkom Splošnih določb FSSC 81-01-2001 so stroški nabave in skladišča sprejeti kot odstotek stroškov materiala, izdelkov, konstrukcij in opreme franko skladišče v pisarni v višini:
- za gradbene materiale, izdelke in konstrukcije (razen kovinskih gradbenih konstrukcij) - 2%;
- za kovinske gradbene konstrukcije - 0,75%;
- za opremo - 1,2%.
Za ocenjene cene, določene v skladu z :
- Metodologija za določanje ocenjenih cen za stroške dela, odobrena z odredbo Ministrstva za gradbeništvo Rusije z dne 20. decembra 2016 št.;
- Metodologija za določanje ocenjenih cen za delovanje strojev in mehanizmov, odobrena z odredbo Ministrstva za gradbeništvo Rusije z dne 20. decembra 2016 št.;
- Metoda ocenjenih cen za materiale, izdelke, konstrukcije, opremo in cene storitev za prevoz blaga za gradnjo, projekte kapitalske gradnje, odobrena z odredbo Ministrstva za gradbeništvo Rusije z dne 20. decembra 2016 št.
Prvi namestnik
Vodja ustanove za cene
I.N. Liščenko
* Mora biti %, ne rubljev (opomba urednika).
Skladiščenje blaga v skladišču je ena najpomembnejših operacij tehnološkega procesa. Zaloge izdelkov morajo zagotavljati trgovinski promet in kontinuiteto procesa pretoka blaga v sfero potrošnje. Kako izračunati stroške skladiščenja blaga, da jih zmanjšamo na minimum? Najprej si zapomnite: dlje kot je izdelek v skladišču, višji so stroški njegovega skladiščenja. Navsezadnje se denar, vložen v blago, sprosti šele, ko se proda in poravna s potrošnikom. Številni strokovnjaki za trgovino na debelo ocenjujejo, da se stroški skladiščenja gibljejo med 18 in 25 % letno oziroma 1,5 do 2 % mesečno. zalogo določa povpraševanje potrošnikov po tem izdelku. Če povpraševanje po izdelku pade pod ekonomsko sprejemljivo raven, ga je treba umakniti iz prometa. Stroški skladiščenja se lahko razlikuje za različne izdelke. Višja je na primer za izdelke, ki zavzamejo veliko prostora ali so neprijetni za rokovanje. Zavedati se morate tudi stroškov, ki lahko nastanejo, če blago ni pravilno skladiščeno, kar povzroči izgubo in škodo. Zato je tako pomembno upoštevati pogoje skladiščenja, ki zagotavljajo ustrezno kakovost blaga z ustvarjanjem in vzdrževanjem določenih klimatskih in sanitarnih pogojev, pa tudi načinov namestitve in predelave izdelkov v skladišču. Vse navedeno vodi v dejstvo, da je treba pri dajanju blaga v skladišče vnaprej izračunati stroške skladiščenja.
Izračun stroškov skladiščenja blaga
Za tak izračun strokovnjaki svetujejo uporabo naslednje formule: Z shranjevanje blaga= shranjevanje ST premagati x T rev. zaloge x V živila, kjer je Z shranjen. - stroški skladiščenja tega izdelka;ST shranjevanje premagati- strošek skladiščenja na enoto je znesek stroškov, ki nastanejo na enoto skladiščenja na časovno enoto. Za časovno enoto se praviloma vzame 1 dan. Merska enota tega parametra je rubelj. zmogljivost v enem dnevu. Pod enoto skladiščne zmogljivosti je treba razumeti enote, v katerih se meri zmogljivost določenega skladišča. To pomeni, da je kvadratni meter skupna površina, kubični meter pa količina blaga, ki se lahko prilega v to skladišče. To je kapaciteta skladišča. To se drugače imenuje paletni prostor. Za izračun stroškov skladiščenja na enoto uporabite naslednjo formulo: ST shranjevanje premagati. = 3 dnevno √ (koren) V hr. dejstvo, kjer 3 dnevno - povprečna vrednost dnevnih stroškov, V xr. dejstvo - dejanska količina blaga v skladišču, v enotah skladiščne zmogljivosti. Pogosto zadostuje povprečna vrednost dnevne zaloge na začetku dneva. Za pridobitev skladiščne prostornine na začetku dneva v skladiščnih enotah je treba zaloge za vsako vrsto proizvoda v skladiščnih enotah pomnožiti s prostornino skladiščne enote.
T rev. rezerve- obdobje obračanja zalog je časovno obdobje od trenutka dejanskega prihoda pošiljke blaga v skladišče do trenutka, ko je naročniku odpremljena zadnja skladiščna enota iz te pošiljke. Običajno se meri v dnevih.
V nadaljevanje blaga– obseg prodanega blaga v enotah skladiščne zmogljivosti. Količina prodanega blaga se izračuna v enotah skladiščne kapacitete po formuli: V nadalj. blaga na mesec = količina skladiščne enote x število prodanih skladiščnih enot na mesec. Podatek o številu prodanih (izpuščenih iz skladišča) skladiščnih enot na mesec se običajno vzame iz računovodskega sistema.
Ta formula vam omogoča izračun stroškov skladiščenja, tako na splošno za prodano blago kot za vsako ime (artikel) izdelka, kot tudi za skupine izdelkov, vsako serijo vsakega artikla/vrste izdelka. Obravnavani algoritem za izračun stroškov skladiščenja blaga za avtomatizacijo procesa obračuna lahko vnesete v računovodski informacijski sistem podjetja.
1. Stroški skladiščnih dejavnosti.
Stroški skladiščne dejavnosti, tj. stroški skladiščenja – stroški, povezani z zagotavljanjem varnosti izdelka. Stroški skladiščenja so dodatni stroški, ki nastanejo zaradi nadaljevanja proizvodnega procesa v sferi prometa, tj. so produktivne narave. Vendar pa bodo produktivni stroški le pri skladiščenju standardnega obsega zalog izdelkov, ki je potreben za zagotavljanje kontinuitete logističnega procesa. V teh stroški vključuje: - stroški vzdrževanja skladišč; - plače skladiščnega osebja; - pomanjkanje proizvodov v mejah naravnega izpada; - administrativne, poslovodne in druge stroške.
Stroški skladišča so določeni z višino stroškov organizacije skladiščenja izdelkov in višino režijskih stroškov. Naloge minimiziranja skladiščnih stroškov vključujejo:
Določitev optimalnega števila skladišč na vsaki stopnji;
Določitev optimalnega števila stopenj skladiščenja;
Določanje lokacije skladišč, ki zagotavlja minimalne skupne stroške;
Iskanje racionalne razporeditve dostavnih mest.
Skladiščni dohodek se določi na podlagi trenutnih stopenj pristojbin, določenih glede na vrsto proizvoda na tono-dan skladiščenja. Stroški predelave ene tone izdelkov v skladišču so sintetični kazalnik, ki označuje skupne stroške življenjskega in materialnega dela v skladišču ter kaže učinkovitost tehnološkega procesa, ki se uporablja v skladišču. Stroški skladiščenja proizvodov so določeni z razmerjem med skupnimi stroški, povezanimi z opravljanjem skladiščnih operacij, in številom tonskih dni skladiščenja.
Produktivnost dela skladiščnikov je določena z obsegom skladiščnega prometa na zaposlenega v določenem časovnem obdobju (leto, mesec, izmena). Vračilna doba skladišča je razmerje med zneskom enkratne naložbe in letnim zneskom dobička.
Stroški oblikovanja in skladiščenja zalog– stroški podjetja, povezani s preusmeritvijo obratnega kapitala in zalog izdelkov.
Stroški zalog so stroški, povezani s shranjevanjem zalog v skladišču, njihovim nakladanjem in razkladanjem, zavarovanjem, izgubami zaradi manjših tatvin, kvarjenja, zastarelosti in plačilom davkov. Upoštevajo se oportunitetni stroški kapitala, ki je povezan ali vložen vanje, stroški zavarovanja, plače skladiščnega osebja nad standardno količino, obresti na kapital itd.
Stroški, povezani z zadrževanjem enote zalog, vključujejo:
Skladiščni stroški (stroški prostora, energije, ogrevanja, vode, kanalizacije);
Plače skladiščnega osebja;
Izgube zaradi imobilizacije sredstev v rezervah;
Stroški zaradi poškodb izdelkov, poslabšanja kakovosti, znižanj vrednosti, odpisov, naravne izgube zaradi krčenja, zapravljanja, zastarelosti, kraje;
Stroški rednega vzdrževanja skladiščenih izdelkov;
Plačilo osebja, povezanega s popisom, preventivo, pregledom in čiščenjem skladišča;
Stroški evidentiranja dohodnih zahtev (vloge in naročila);
Stroški usposabljanja;
Stroški montaže izdelkov in pakiranja.
Stroški povezane s pomanjkanjem zalog, se pojavijo, ko zahtevane vrste izdelkov niso na voljo. Na primer izgubljen prihodek od prodaje, dodatni stroški zaradi zamud pri proizvodnji, globe, naložene zaradi nepravočasne dostave izdelkov strankam. Na stroške pomanjkanja zalog nanašati:
Stroški zaradi neizpolnitve naročila (zamuda pri pošiljanju naročenih izdelkov) - dodatni stroški promocije in pošiljanja naročila, ki ga ni mogoče izpolniti z obstoječimi zalogami izdelkov;
Stroški zaradi izgube prodaje - nastanejo, ko redna stranka opravi določen nakup pri drugem podjetju (ti stroški se merijo v smislu izgubljenega prihodka zaradi neizvedbe trgovinske transakcije);
Stroški zaradi izgube kupca – nastanejo v primerih, ko pomanjkanje zalog proizvodov povzroči ne samo izgubo določene trgovinske transakcije, temveč tudi to, da začne kupec iskati druge vire dobave. Merijo se glede na skupni prihodek, ki bi ga lahko prejeli od izvajanja vseh potencialnih transakcij med stranko in podjetjem.
Načini za zmanjšanje skupnih stroškov skladiščenja zalog so:
1) pri znižanju na najnižjo možno raven stalnih stroškov za vsako dopolnjevanje zalog (kar bo zmanjšalo povprečne ravni zalog z ustreznim zmanjšanjem oportunitetnih stroškov kapitala, vloženega v zaloge);
2) optimizacija (pri določenih konstantnih stroških za vsako dopolnjevanje) povprečne stopnje skladiščenja zalog, da se minimizirajo skupni stroški skladiščenja zalog za določeno obdobje (skupni stroški dopolnjevanja plus stroški alternativnega kapitala).
Stroški vzdrževanja zalog znašajo od 10 do 40 % stroškov samih zalog. Spremenljivi stroški vključujejo: - stroške ogrevanja, razsvetljave; - plače zaposlenih, povezani z vodenjem inventur, zamrznitvijo obratnih sredstev, poškodbami blaga, naravnimi izgubami; - stroški, povezani s pridobitvijo Več primerov določanja količine optimalne dobave: - zakasnjena serija; - pospešeno porabo rezerv; - prejem materiala v določenem roku v primeru pomanjkanja.
2. Metode obračunavanja in nadzora zalog proizvodov v skladišču.
Če ima podjetje vedno potrebno količino želenega izdelka za prodajo, je vodenje zalog uspešno. Z uspešnim upravljanjem blaga v skladišču ni nič manj in nič več, ampak točno toliko, kot je potrebno. Naravno je, da želimo kupiti blago za prihodnjo uporabo v pričakovanju povečanega obsega prodaje in če obratni kapital ni omejen.
Pri zalogi skladišča je treba upoštevati verjetnost znižanja cen, saj presežne zaloge blaga ob padcu cen povzročijo izgubo dodatnega dobička. Zato je treba blago kupiti čim bližje datumu prodaje. Fizično in moralno staranje ter poškodbe med skladiščenjem povzročajo izgube. Spremembe dizajna, potrošniška izbira druge vrste izdelka in muhe mode vodijo v takojšnjo zastarelost blaga. Toda nizke ravni zalog tudi niso zelo zaželene. Podjetje ne more kupiti blaga v trenutku, ko prejme naročilo od potrošnika, saj so zamude, povezane z oddajo naročil, prevozom in obdelavo blaga v skladišču, neizogibne. Stabilnost in ritmičnost prodaje omogočamo z vzdrževanjem zalog na določeni ravni v skladu z napovedjo prodaje. Da bi naročila izpolnili brez odlašanja, mora imeti podjetje vedno zadostno količino blaga. Vendar pa ne bi smeli vlagati veliko denarja za ustvarjanje dodatnih zalog, saj ta denar ne bo prinesel dobička, blago pa bo v skladišču neuporabno.
Optimalna raven zalog– vrednost je relativna in predstavlja nekaj vmes med previsokim in prenizkim nivojem. Popis se ne obravnava kot ena sama celota, treba je kontrolirati vsak kos blaga. Organizacijska struktura prodajne mreže, povpraševanje, strategija upravljanja, oblikovanje in nadzor zalog so glavni vidiki upravljanja zalog za pospeševanje prometa. Pod pogojem, da sta distribucija in prodaja sistematično organizirani, je zdaj mogoča zelo učinkovita trgovina. Upravljanje zalog na podlagi znanstvenih metod, informatizacija računovodstva, statistika, analiza, napoved in obdelava celotne dokumentacije vam omogoča, da pospešite storitve za stranke in zmanjšate stroške skladiščenja.
Običajno se upravljanje zalog izvaja pod različnimi omejitvami. Omejitve so glede časa naročil in njihovega izvajanja, ekonomskega obsega serij in samih zalog.
Nemoteno trgovanje z najnižjimi stroški in maksimalno zadovoljevanje povpraševanja je cilj strategije upravljanja.
Nemoteno trgovanje je vrsta trgovine, pri kateri se naročila potrošnikov izvajajo točno v roku; Najnižji stroški so možni ob upoštevanju proračuna z oddajo naročil po najbolj optimalnem sistemu. Z upoštevanjem priporočil dobaviteljev glede rentabilnosti obsega in rokov naročil dosežemo znižanje stroškov naročil, prevzema in skladiščenja pošiljk blaga.
Doseganje ugotovljenega odstotka zadovoljstva naročila po seznamu je maksimalno zadovoljevanje povpraševanja. Zaradi nezmožnosti skladiščenja celotnega seznama blaga tudi v skladiščnem sistemu niti en dobavitelj ne upa, da bo v celoti zadovoljil povpraševanje. Pri izbiri delovnega sistema glavno vlogo igrajo stroški nadzornega sistema.
Določitev stroškov nabave materiala: Cmat = C*q, kjer (P je cena izdelka, q je količina serije). C1 - stroški, povezani z izvedbo naročila, polfiksni stroški (neodvisno od obsega serije) za oddajo naročila, obdelavo ali podpis pogodbe, potne stroške. Administrativni stroški (pošta, telegraf), stroški prevzema in skladiščenja blaga C2 - stroški skladiščenja enote blaga. Komun. = Q*q+C1+C2(skupni stroški na serijo).Tako stroški dostave kot stroški skladiščenja so odvisni od velikosti naročila, vendar je narava odvisnosti vsake od teh stroškovnih postavk od količine naročila različna. Stroški dostave blaga z večanjem obsega naročila očitno padajo, saj se transport izvaja v večjih količinah in zato redkeje. Stroški skladiščenja rastejo premosorazmerno z velikostjo naročila.
Spremenljivi stroški vključujejo: - globe potrošnikom za zamudo pri dostavi; - plačilo izpadov delavcem; - plačilo nadur; - izgube, povezane z dobavo napačnega asortimana itd.
3. Samoregulacijski sistemi.
Zgoraj obravnavani sistemi predvidevajo razmeroma nespremenjene pogoje, pride do naslednjih primerov: - sprememba potrebe po inventarju; - sprememba pogojev dostave; - kršitev pogodbe s strani dobavitelja V ta namen so ustvarjeni kombinirani sistemi z možnostjo samoregulacije. V vsakem sistemu je v okviru ekonomsko-matematičnega modela upravljanja zalog vzpostavljena določena ciljna funkcija, ki služi kot kriterij optimalnosti. Vsebuje 3 elemente: 1. Stroški, povezani z organizacijo naročila in njegovo izvedbo , plačilo vseh storitev za dostavo blaga v skladišče. Lahko so odvisni od letnega obsega dejavnosti, organizacije podjetja in velikosti naročila. Načini zmanjševanja stroškov: sprememba organizacijske strukture. strukture - za 2%, uporaba avtomatiziranih nadzornih sistemov - za 10% 2. Stroški skladiščenja: stalni stroški (najemnina); spremenljivke (odvisne od stopnje zalog) - skladiščni stroški, stroški predelave zalog, izgube zaradi kvarjenja itd. Pri izračunih se uporablja specifična vrednost stroškov skladiščenja, ki je enaka strošku na enoto skladiščenega blaga na enoto časa. Predpostavlja se, da so stroški skladiščenja za koledarsko obdobje sorazmerni z velikostjo zalog in dolžino obdobja med naročili. 3. Izgube zaradi primanjkljaja: nastanejo, ko dobaviteljsko-prodajna organizacija nosi finančno odgovornost za nezadovoljstvo potrošnikov in neurejenost. Na primer, če je povpraševanje nezadovoljivo, se zaračuna kazen za zamudo pri dobavnih rokih.
Predmet “Informacijska logistika: koncept, namen in cilji I.L.
Stroški skladiščenja so povezani z zagotavljanjem varnosti izdelkov. So dodatni stroški, ki nastanejo zaradi nadaljevanja proizvodnega procesa v sferi cirkulacije, torej so produktivne narave. Vendar pa bodo produktivni stroški le pri skladiščenju standardnega obsega zalog izdelkov, ki je potreben za zagotavljanje kontinuitete logističnega procesa. Stroški skladiščenja vključujejo:
· stroški vzdrževanja skladišč;
· plače skladiščnega osebja;
· pomanjkanje proizvodov v mejah naravnega izpada;
· administrativni, poslovodni in drugi stroški. Stroški skladišča so določeni z višino stroškov organizacije skladiščenja izdelkov in višino režijskih stroškov.
Cilji zmanjšanja stroškov skladiščenja:
· določitev optimalnega števila stopenj skladiščenja;
· določitev optimalnega števila skladišč na vsaki stopnji;
· vzpostavitev skladiščnih lokacij, ki zagotavljajo minimalne skupne stroške;
· iskanje racionalne razporeditve dostavnih mest.
Seznam stroškov, potrebnih za delovanje skladišča:
1. stroški načrtovanja obremenitev in dela skladiščnega osebja;
2. stroški zagona in testiranja;
3. letni stroški medskladiščnih premikov;
4. denarni odhodki, odpisani kot odhodki;
5. stroški potrebnih začetnih zalog proizvodov.
Stroški prevoza
To so stroški prevoza proizvodov od prodajnega oziroma nabavnega mesta do kupcev; so dodatni stroški, povezani z nadaljevanjem proizvodnega procesa v sferi prometa. Stroški prevoza vključujejo plačilo prevoznih tarif in raznih pristojbin prevoznikov, stroške vzdrževanja lastnega prevoza, stroške nakladalno-razkladalnih del in špedicije.
Stroški, povezani s prevozom izdelkov od prodajalca do kupca:
1. stroški, povezani s pripravo izdelkov za odpremo (preverjanje količine in kakovosti izdelkov, vzorčenje, pakiranje);
2. stroški nakladanja izdelkov na vozila domačega prevoznika;
3. plačilo tarife za prevoz od odhodnega do pretovornega mesta na glavni promet;
4. plačilo tarif za nakladanje tovora na vozila za dolge razdalje;
5. plačilo stroškov prevoza izdelkov z mednarodnim transportom;
6. plačilo zavarovanja tovora ob dostavi;
7. plačilo carin, davkov in pristojbin pri prehodu carinske meje;
8. stroški skladiščenja proizvodov v tranzitu in na pretovornih mestih;
9. stroški razkladanja tovora na namembnem kraju;
10. stroški dostave izdelkov iz skladišča kupca do končne destinacije.
Glavne usmeritve za zmanjšanje stroškov prevoza:
· znižanje stroškov goriva z izbiro optimalnih lokacij za točenje goriva ob upoštevanju stroškov goriva v različnih državah;
· zmanjšanje stroškov "dnevnic" in "sob" s standardizacijo časa letenja;
· znižanje stroškov cestnin z izbiro optimalne poti ter uporabo mešanih cestno-pomorskih, cestno-železniških komunikacij;
· povečanje produktivnosti dela.
Stroški uvoza izdelkov vključujejo:
· plačilo tarif in pristojbin transportnih podjetij pri dostavi izdelkov trgovskim podjetjem. Tarife se izračunajo kot zmnožek povprečne tarifne stopnje za 1 tono tovora določenega razreda (na določeni povprečni razdalji) s težo tovora;
· pristojbine prevoznih podjetij za nakladanje in razkladanje, kot tudi za dobavo in čiščenje vozil (avtomobilov, vagonov);
· plačilo špediterske in druge storitve;
· stroški vzdrževanja lastnega prevoza.
TO stroški pošiljanja nanašati:
· izdatki za opremo vozil;
· stroški preusmeritve blaga;
· pristojbine prevoznih organizacij;
· stroški za plačilo računov tretjih oseb;
· stroški plačila nakladalno-razkladalnih del in storitev pri pošiljanju izdelkov iz veletrgovcev.
Stroški prevoza- znesek stroškov poslovanja transportnega podjetja, izražen v denarju, v povprečju na enoto transportne proizvodnje.
Strošek prevoza 1 tone tovora je sestavljen iz naslednjih stroškov:
1. za nakladanje in razkladanje;
2. prevoz;
3. popravilo in vzdrževanje avtocest;
4. organiziranje in zagotavljanje prometne varnosti na cestah;
5. skladiščenje tovora;
6. priprava tovora za prevoz in skladiščenje po razkladanju.
Upoštevani in številni drugi stroški tvorijo strošek izdelka.
Stroški izdelka- stroški, izraženi v denarni obliki, povezani z uporabo osnovnih sredstev, surovin, materiala, goriva, energije, dela v proizvodnem procesu ter drugi stroški za proizvodnjo in prodajo proizvodov.
1. surovine in material;
2. nabavljene komponente, polizdelki in proizvodne storitve;
3. vračljivi odpadki (odšteti);
4. gorivo in energija za tehnološke namene;
5. osnovne plače proizvodnih delavcev;
6. dodatne plače proizvodnih delavcev;
7. davki in prispevki v proračun, pristojbine in prispevki lokalnim oblastem;
8. dotrajanost orodij in naprav za določene namene;
9. splošni proizvajalni stroški;
10. splošni poslovni stroški;
11. izgube zaradi zakonske zveze;
12. komercialni stroški.
Stroški proizvodnje so eden od dejavnikov ustvarjanja dobička. Med višino dobička in stroški obstaja obratno funkcionalno razmerje. Ko se stroški prodanih izdelkov povečujejo hitreje kot prihodki, se dobičkonosnost prodaje zmanjša in obratno. Stroški prodanega blaga niso enaki stroškom proizvedenega blaga. Razlike v stopnjah rasti nabavne vrednosti proizvedenih in prodanih proizvodov kažejo na gibanje gibanja dobičkonosnosti prodaje v naslednjem obdobju, ko bodo prodani preostali končni izdelki poročevalskega obdobja. Torej, če so se stroški proizvedenih izdelkov povečevali počasneje od prodanih, potem lahko domnevamo, da se bo v naslednjem obdobju ob enakih drugih pogojih dobičkonosnost prodaje povečala. Faze analize stroškov:
1. primerjava stroškov proizvedenih in prodanih proizvodov s spremembami prihodkov od prodaje;
2. oceno učinkovitosti rabe posamezne vrste virov;
3. analiza stroškov na 1 rub. izdelani (prodani) izdelki;
4. analiza prihodkov na 1 rub. vloženih sredstev.
Ti kazalniki zagotavljajo jasno povezavo z dobičkom - povečanje stroškov vodi do zmanjšanja dobička od vsakega rublja vloženih sredstev in obratno.
Prednost teh kazalnikov je, da so univerzalni - uporabljajo se lahko v kateri koli industriji in zajemajo tako vse izdelke kot njihove posamezne vrste.
Pomanjkljivost kazalnikov je, da lahko nanje vplivajo številni dejavniki, tako subjektivni kot objektivni, torej neodvisni od kakovosti dela podjetja.
Za zmanjšanje cene podjetja izvajajo analizo stroškov. V tem primeru različne metode:
1. strateška analiza- primerjava položaja podjetja glede stroškov servisiranja potrošnikov z drugim, ki se ukvarja s podobno vrsto dejavnosti;
2. funkcionalna analiza stroškov- metoda, ki temelji na temeljiti študiji posameznih faz procesa izpolnjevanja naročil potrošnikov in ugotavljanju možnosti njihove standardizacije za prehod na cenejše tehnologije.
Načela nadzora nad logističnimi stroški: 1) prizadevanja so osredotočena na obvladovanje stroškov, kjer nastanejo;
3. podatki za različne vrste stroškov se različno obdelujejo;
4. Učinkovit način zniževanja stroškov je zmanjševanje aktivnosti (postopkov, del, operacij). Poskusi zmanjšanja ravni dodatnih stroškov so redko učinkoviti. Ne morete poskušati z nizkimi stroški narediti nekaj, kar sploh ne bi smelo biti narejeno;
5. Dejavnosti podjetja je treba oceniti kot celoto. Če želite ekonomsko oceniti podjetje, morate imeti predstavo o tem, kako bo zmanjšanje stroškov na enem področju vplivalo na produktivnost na drugem;
6. Ni dovolj nadzorovati samo tiste stroške, ki nastanejo znotraj enega podjetja, temveč je treba ugotoviti mehanizem njihovega nastanka in vpliv zunanjih dejavnikov.
Načini za zmanjšanje logističnih stroškov:
1. vodenje pogajanj z dobavitelji in kupci za določitev nižjih prodajnih in maloprodajnih cen ter trgovskih popustov;
2. iskanje cenejših nadomestkov za vire;
3. z analizo in pregledom dobavne verige identificirati tiste aktivnosti, ki ne ustvarjajo dodane vrednosti, in njihovo odpravo;
4. nadomestilo za naraščajoče stroške v enem členu dobavne verige z znižanjem stroškov v drugem;
5. izboljšanje interakcije podjetja z dobavitelji in potrošniki v dobavni verigi. Na primer, usklajevanje dejavnosti podjetja in njegovih partnerjev na področju pravočasne dostave izdelkov zmanjša raven stroškov za skladiščne operacije, upravljanje zalog, skladiščenje in dostavo končnih izdelkov;
6. izvajanje rednih notranjih presoj s kasnejšim ugotavljanjem rezerv za izboljšanje izrabe virov podjetja;
7. posodabljanje najdražjih delov dobavne verige s privabljanjem investicij v poslovanje;
8. povečevanje stopnje usposobljenosti zaposlenih z udeležbo na usposabljanjih, izpopolnjevanjih in izvajanjem certificiranja;
9. uporaba progresivnih metod nagrajevanja (nagrade za doseganje in preseganje načrtovanih ciljev);
10. pomoč dobaviteljem in kupcem pri doseganju nižjih stroškov (programi razvoja poslovanja kupcev, seminarji za trgovce).
V zadnjem času, zlasti po izbruhu finančne krize, se je rusko podjetje vse pogosteje začelo spraševati o zmanjševanju stroškov.
Ena najpomembnejših komponent skupnih stroškov poslovanja podjetja so stroški skladiščenja blaga.
Vodstvo in lastniki trgovskih in distribucijskih podjetij so si vse pogosteje začeli postavljati vprašanje: koliko porabimo za skladiščenje blaga? To vprašanje je posledica vprašanja "kako lahko zmanjšamo stroške, predvsem za skladiščenje blaga?"
Najbolj zanimivo je, da so mnogi ubrali najpreprostejšo pot: začeli so zmanjševati stroške neposredno pri vzdrževanju skladišča. Mnogi pa se ne zavedajo, da zniževanje stroškov vzdrževanja skladišča ne vpliva vedno pozitivno na reševanje problematike zniževanja stroškov skladiščenja. Da bi razumeli, kako lahko zmanjšate stroške in jih nadzirate v prihodnosti, morate razumeti, kako izračunati te iste stroške skladiščenja.
Tukaj bomo predlagali eno od možnih metod za izračun stroškov, ki bo omogočila izračun višine stroškov skladiščenja za prodano blago.
Takoj bi vas rad opozoril na dejstvo, da je nemogoče izračunati stroške skladiščenja neprodanega blaga: ni znano, kako dolgo bo ta izdelek ostal v skladišču in za njegovo skladiščenje, zato bo podjetje imelo stroške. Obseg teh stroškov je mogoče le predvideti, medtem ko je stroške skladiščenja prodanega blaga mogoče izračunati z dokaj visoko natančnostjo.
Torej, opis algoritma za izračun stroškov skladiščenja blaga. Po želji se lahko ta algoritem "všije" v računovodski sistem podjetja (CIS - korporativni informacijski sistem) za avtomatizacijo.
1 Splošna formula za stroške skladiščenja.
Z skladiščenje blaga = skladiščenje St utrip.* T rev. inventar* V produkt
kjer je skladiščenje blaga strošek skladiščenja tega izdelka (stroški skladiščenja se lahko izračunajo z
vsak tip izdelka - za vsak artikel/ime).
Stor.ud. – specifični strošek skladiščenja, to je višina stroškov na enoto skladiščne zmogljivosti na časovno enoto (običajno na dan). Izmeri se v rubljih na enoto skladiščne zmogljivosti na dan.
Enota skladiščne zmogljivosti je enota skladiščne zmogljivosti, v kateri se meri zmogljivost skladišča: kv. metrov (takrat skupna površina), kubičnih metrov izdelkov (npr. skladišče ima kapaciteto 5000 kubičnih metrov blaga – to pomeni, da količina blaga, ki jo lahko sprejme skladišče, zavzame prostornino 5000 kubičnih metrov), paletni prostori .
Vprod.blaga je količina prodanega blaga v enotah skladiščne kapacitete. Ta formula omogoča izračun stroškov skladiščenja:
Na splošno za prodano blago.
Za vsak artikel/vrsto izdelka.
Po skupinah izdelkov (v katerem koli kontekstu).
Za vsako serijo posameznega artikla/vrste izdelka (če obstaja želja po doseganju takšne natančnosti).
2 Izračun količine prodanega blaga.
www.logistware.com
Količina prodanega blaga se izračuna v enotah skladiščne kapacitete. Recimo, da se skladiščna zmogljivost meri v kubičnih metrih. Potem kot izračun
Prostornino shranjevanja lahko podate v naslednji tabeli:
Število enot | Prostornina enote | Obseg prodaje | ||||
prodano |
||||||
Ime | shranjevanje | shranjevanje | ||||
blaga na mesec |
||||||
na paleti | enote shranjevanje |
|||||
Če se zmogljivost skladišča meri na primer v paletnih prostorih, je treba v skladu s tem preračunati obseg prodaje v paletnih prostorih.
Prostornina skladiščne enote (enota ali paket blaga, odvisno od oblike dela in računovodstva v podjetju) se izračuna tako, da se prostornina palete deli s številom skladiščnih enot na tej paleti. Skladiščna enota, odvisno od računovodskih značilnosti podjetja, je enota blaga ali embalaže (na primer škatla) blaga.
3 Izračun obdobja obračanja zalog.
Obdobje obračanja zalog je časovno obdobje od trenutka, ko (fizična) pošiljka blaga prispe v skladišče, do trenutka, ko je zadnja skladiščna enota iz te pošiljke odpremljena kupcu.
Običajno se meri v dnevih.
Če je mogoče v računovodskem sistemu (korporacijski informacijski sistem - CIS) povezati sprostitev blaga v prejemno serijo, vodenje računovodstva serije ali računovodstvo s karticami (lahko elektronsko), je naloga poenostavljena.
Če takšne priložnosti ni, postane problem nekoliko bolj zapleten, vendar je tudi rešen precej preprosto.
4 Stroški skladiščenja na enoto.
4.1 Formula.
Ta parameter formule, določene v odstavku 1, je najtežje izračunati. Strošek skladiščenja na enoto je lahko (in celo zagotovo) dinamična vrednost: količina blaga, shranjenega v skladišču, se spreminja iz dneva v dan. In zanimajo nas resnični stroški skladiščenja tega ali onega izdelka.
Skladiščenje st. ud. = 3 dnevno / V kronično dejstvo
kje je Zejedn. – dnevni povprečni stroški. Čeprav, če je taka natančnost potrebna, lahko
vključujejo dejanske dnevne stroške.
V skladiščno dejstvo - dejanska količina blaga v merskih enotah, ki leži v skladišču. Povprečna dnevna zaloga na začetku dneva je pogosto zadostna, čeprav dejanska
www.logistware.com
dnevni stroški z uporabo obdobja obrata za posamezno serijo (dinamično) in dejanskih dnevnih stroškov, pri izračunu je treba uporabiti dejansko dnevno količino blaga, ki leži v skladišču v enotah skladiščne zmogljivosti.
4.2 Povprečna dnevna zaloga.
Povprečno dnevno zalogo tukaj moramo izračunati kot skupno zalogo vseh artiklov/vrst blaga, ki ležijo v skladišču na določen dan.
Na primer, imamo naslednji niz podatkov za mesec o zalogah na začetku dneva, v številu skladiščnih enot (v merskih enotah blaga):
Ime | |||||
Za pridobitev skladiščne prostornine na začetku dneva v skladiščnih enotah je treba zalogo za vsako vrsto proizvoda v skladiščnih enotah pomnožiti z, v našem primeru, prostornino skladiščne enote.
Dobimo naslednjo tabelo podatkov o zalogah v enotah skladiščne kapacitete na začetku dneva:
Ime | |||||
Skupaj kubičnih m |
Povprečna dnevna dobava (z vikendi) znaša 727,94 kubičnih metrov. m.
4.3 Povprečni dnevni stroški.
Pri izračunu tega kazalnika je treba upoštevati, da stroški skladišča vključujejo: stroške najema, komunalne stroške, stroške varovanja in fiksne stroške za plače zaposlenih v skladišču (npr. del plače), stroške komunikacije, pisarniškega materiala in tako naprej
Z delitvijo zneska stroškov za skladišče na mesec s številom koledarskih dni v mesecu (navsezadnje stroške nosi podjetje v dneh, ko skladišče ne deluje: plača se najemnina, plača se varovanje itd.) in nato delimo z dobljeno zalogo v merskih enotah skladiščne zmogljivosti, dobimo stroške na enoto stroškov.
5 Izračun stroškov.
www.logistware.com
Recimo, da ima podjetje mesečne stroške za vzdrževanje skladišča v višini 1.680.000 rubljev.
Stroški so izračunani za oktober – 31 koledarskih dni.
Povprečni dnevni stroški na enoto skladiščne kapacitete so:
Stroški na mesec/število dni/povprečna dnevna dobava = 1.680.000/31/727,94 = 74,45 rubljev na dan na kubični meter.
To je povprečni strošek skladiščenja 1 kubičnega metra. m blaga je 74,45 rubljev na dan.
Imeti podatke o obdobju obračanja zalog za vsak artikel/vrsto proizvoda in določiti povprečne stroške skladiščenja 1 kubičnega metra. m blaga na dan prejmemo podatke o stroških skladiščenja izdelkov:
Obseg prodaje za | Obdobje preobrata | Stroški za |
|
Ime | shranjevanje |
||
Iz tega je razvidno, da se je znesek stroškov skladiščenja prodanega blaga izkazal za višje od mesečnih stroškov vzdrževanja skladišča.
To je posledica dejstva, da je za nekatere artikle obdobje obračanja zalog daljše od enega meseca, obseg dostavnih sklopov se spreminja, prihajajo zaloge, katerih stroški vzdrževanja so nastali že prejšnji mesec (nekaj takega kot "že plačano prej") . To je še posebej pomembno za pozicije z dolgim obdobjem menjave. Če se vse pozicije »rotirajo« hitreje kot enkrat na mesec, bodo stroški blizu mesečnih, vendar bo zaradi tekočega stanja in dinamične zaloge vedno prisotna kakšna napaka.
Ena najpomembnejših komponent skupnih stroškov poslovanja podjetja so stroški skladiščenja blaga. Nekatera podjetja uberejo najpreprostejšo pot: minimizirajo stroške neposredno za vzdrževanje skladišča. Mnogi pa se ne zavedajo, da ta metoda nima vedno pozitivnega učinka na reševanje problema zmanjšanja stroškov skladiščenja blaga. Da bi razumeli, kako lahko zmanjšate in dodatno nadzorujete tovrstne izdatke, se morate naučiti, kako jih prepoznati. Predlagam enega od možnih načinov za izračun stroškov skladiščenja prodanega blaga.
Algoritem za izračun
Takoj bi vas rad opozoril na dejstvo, da je nemogoče izračunati stroške skladiščenja neprodanega blaga: ni znano, kako dolgo bo ta izdelek ostal v skladišču. Višino teh stroškov je mogoče le predvideti, medtem ko je stroške skladiščenja prodanega blaga mogoče določiti z dokaj visoko natančnostjo. Torej, poglejmo algoritem za izračun stroškov skladiščenja blaga. Po želji se lahko za avtomatizacijo procesa izračuna "všije" v računovodski sistem podjetja (korporacijski informacijski sistem).
Korak 1. Uporabite splošno formulo za stroške skladiščenja
Z shranjevanje izdelek = skladiščenje ST premagati x T rev. zaloge x V nast. blaga
kjer je shranjen Z. - stroški skladiščenja tega izdelka;
ST shranjevanje premagati - strošek skladiščenja na enoto, to je znesek stroškov na enoto skladiščne zmogljivosti na časovno enoto (običajno na dan). Izmeri se v rubljih na enoto skladiščne zmogljivosti na dan. Enota skladiščne zmogljivosti je merska enota skladiščne zmogljivosti: m2 (skupna površina), m3 (npr. skladišče lahko sprejme blago s prostornino 5000 m3, to pomeni, da ima kapaciteto 5000 m3 blaga) , paletni prostor;
V nadaljevanje izdelek - količina prodanega blaga v enotah skladiščne zmogljivosti.
- na splošno za prodano blago;
- za vsako ime/artikel/vrsto izdelka;
- po skupinah izdelkov (v katerem koli kontekstu);
- za vsako serijo posameznega artikla/vrste izdelka (če se zahteva visoka natančnost izračuna).
2. korak. Izračunajte količino prodanega blaga
Količina prodanega blaga se izračuna v enotah skladiščne zmogljivosti po formuli:
Količina prodanega blaga na mesec = količina skladiščne enote x število prodanih skladiščnih enot na mesec.
Podatek o številu prodanih (izpuščenih iz skladišča) skladiščnih enot na mesec je prevzet iz računovodskega sistema. Primer določanja prostornine skladišča v kubičnih metrih je predstavljen v tabeli 1. Če se zmogljivost skladišča meri na primer v paletnih prostorih, je treba skladno s tem preračunati obseg prodaje v teh enotah. Prostornina skladiščne enote se izračuna tako, da se prostornina palete deli s številom skladiščnih enot na njej:
Prostornina skladiščne enote = prostornina palete / število skladiščnih enot na paleti.
Skladiščna enota je odvisna od računovodskih značilnosti podjetja in je lahko enota blaga ali paket (na primer škatla).
TABELA I. IZRAČUN SKLADIŠČNE ZMOGLJIVOSTI
|
Ime |
Število skladiščnih enot na paleto |
Prostornina palete, |
Prostornina skladišča, m 3 |
Število prodanih skladiščnih enot/mesec. |
Količina prodanega blaga, m 3 / mesec. |
|---|---|---|---|---|---|
TABELA 2. MESEČNI PODATKI ZALOG NA ZAČETKU DNEVA
|
Datum/ime |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
TABELA 3. PODATKI ZALOG V ENOTAH SKLADIŠČNE ZMOGLJIVOSTI
|
Datum/ime |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
3. korak. Določite obdobje obračanja zalog
Obratno obdobje zalog je časovno obdobje od trenutka dejanskega prihoda pošiljke blaga v skladišče do trenutka, ko je zadnja skladiščna enota iz te pošiljke odpremljena naročniku. Običajno se meri v dnevih. Če je v računovodskem sistemu (korporacijski informacijski sistem) možno povezati sprostitev blaga s prejemno serijo, vodenje paketnega računovodstva ali računovodstvo s karticami (po možnosti elektronskimi), je naloga poenostavljena. V nasprotnem primeru postane težava nekoliko bolj zapletena, a tudi rešljiva precej preprosto.
Korak 4. Izračunajte stroške skladiščenja na enoto
Najtežje je določiti ta indikator formule, določene v 1. koraku. Stroški skladiščenja na enoto so lahko in celo zagotovo so dinamična vrednost: količina blaga v skladišču se spreminja iz dneva v dan. In zanimajo nas resnični stroški skladiščenja tega ali onega izdelka. Za izračun uporabimo formulo:
ST shranjevanje premagati = 3 dnevno √ (koren) V hr. dejstvo
kje je Zejedn. – povprečna vrednost dnevnih stroškov. Čeprav se zahteva takšna natančnost, se lahko vključijo dejanski dnevni stroški;
V ur. dejstvo – dejanska količina blaga v skladišču, v enotah skladiščne zmogljivosti. Pogosto zadostuje povprečna vrednost dnevne zaloge na začetku dneva. Če pa se dejanski dnevni stroški izračunajo z uporabo obdobja obrata (dinamika) za vsako serijo, je treba uporabiti dejansko dnevno količino blaga v skladišču v enotah skladiščne zmogljivosti.
Korak 5. Nastavite povprečno vrednost dnevne zaloge
Povprečno vrednost dnevne zaloge je treba v tem primeru izračunati kot skupno zalogo vseh artiklov/vrst blaga v skladišču na določen dan. Primer nabora podatkov za mesec o zalogah na začetku dneva v skladiščnih enotah je prikazan v tabeli 2.
Da bi torej dobili količino skladišča na začetku dneva v enotah skladiščne zmogljivosti, je treba zalogo za vsako vrsto proizvoda v enotah skladišča pomnožiti s prostornino enote skladišča. To pomeni, da vrednost za določen izdelek v tabeli 2 pomnožimo z ustrezno vrednostjo polja »Storage Unit Volume« v tabeli 1 in dobimo tabelo 3 s podatki o zalogi v enotah skladiščne zmogljivosti na začetku dneva. V našem primeru je povprečna dnevna dobava (vključno z vikendi) 727,94 m3.
Korak 6. Določite povprečne dnevne stroške
Pri izračunu tega kazalnika je treba upoštevati, da stroški skladišča vključujejo stroške za: najemnino, plače zaposlenih v skladišču (na primer plače), varnostne storitve, komunikacije, pisarniški material, račune za komunalne storitve itd. Delitev zneska skladišča stroške na mesec s številom koledarskih dni v mesecu (navsezadnje podjetje porabi denar tudi za dneve, ko skladišče ne obratuje: plača se najemnina, varnostne storitve itd.) in nato deli z nastalo zalogo v enotah skladiščne zmogljivosti, dobimo strošek na enoto stroškov.
Recimo, da podjetje porabi 1.680.000 rubljev za vzdrževanje skladišča. Stroški so izračunani za oktober, ki ima 31 koledarskih dni. Povprečni strošek na dan na enoto skladiščne kapacitete je:
Stroški na mesec / število dni / povprečna dnevna dobava = 1.680.000/31/727,94 = 74,45 rubljev/dan/m3.
Tako je povprečni strošek skladiščenja 1 m3 blaga 74,45 rubljev. v enem dnevu.
Korak 7. Izračunajte stroške
S pomočjo podatkov o obdobju obračanja zalog za posamezen artikel/vrsto proizvoda in povprečnih stroškov skladiščenja 1 m3 blaga na dan dobimo stroške skladiščenja proizvodov (glej tabelo 4).
Iz tega je razvidno, da se je znesek stroškov skladiščenja prodanega blaga izkazal za več kot mesečni stroški vzdrževanja skladišča. To se zgodi iz več razlogov: pri nekaterih artiklih je obdobje obračanja zalog daljše od enega meseca; količine dostavnih serij se razlikujejo; Obstaja vhodna zaloga, katere stroški vzdrževanja so že razporejeni na prejšnji mesec. To je zelo pomembno za pozicije z dolgo menjalno dobo.
Če se vse pozicije "obračajo" hitreje kot enkrat na mesec, potem bodo stroški blizu mesečnih, vendar bo zaradi tekočega stanja in dinamične zaloge vedno prišlo do napake. Zmanjšamo ga lahko tako, da stroške skladiščenja izračunamo posebej za vsako serijo vsakega izdelka, vendar je za to potreben razvoj ustrezne programske opreme.
TABELA 4. PODATKI O STROŠKIH SKLADIŠČENJA IZDELKA
|
Ime |
Obseg prodaje, m 3 / mesec. |
Obdobje obračanja zalog, dni |
Stroški skladiščenja, RUB. |
|---|---|---|---|
Vrste stroškov. Praktična implementacija koncepta obvladovanja materialnih tokov je povezana z optimizacijo skupnih zalog. Merilo za optimizacijo zalog so stroški.
V sistemu nabave in skladiščenja materialov delimo stroške v naslednje skupine:
Stroški izpolnitve naročila;
Neposredni stroški, določeni z nakupno ceno;
Stroški zalog;
Stroški pomanjkanja.
Stroški izpolnitve naročila vključuje stroške, povezane z oddajo in dostavo naročila. Ti vključujejo stroške, kot so stroški razvoja pogojev dostave in njihove priprave za odobritev; stroški nakupa reklamnih katalogov; stroški, povezani s spremljanjem izpolnjevanja naročil in skrajšanjem časa, potrebnega za njihovo izvedbo; stroški prevoza, če stroški prevoza niso vključeni v ceno prejetega blaga; stroški skladiščenja in prevzema naročil.
Nekateri od njih so določeni v naročilu in niso odvisni od obsega, drugi, na primer stroški prevoza in skladiščenja, so neposredno odvisni od velikosti naročila.
Na splošno stroški izpolnitve naročila vključujejo vse vrste stroškov, katerih znesek je odvisen od števila naročil, ki se izvajajo.
Neposredni stroški so določene s ceno nabavljenega materiala in se razlikujejo glede na veleprodajni popust na ceno, ki se vzpostavi ob povečanju velikosti serije naročila.
Stroški zalog določajo stroški skladiščenja materiala in sama razpoložljivost zalog. V to skupino stroškov so vključene stroške, kot so morebitne obresti na kapital, vložen v zaloge; stroški skladiščnega poslovanja in nadomestila za uporabo ali najem skladišča; tekoči stroški vzdrževanja skladišč, ki pripadajo proizvodni enoti; stroški povezani s tveganjem poškodb in zastarelosti materialov ter stroški zavarovanja in davka. Z zmanjševanjem zalog se znižujejo stroški skladiščenja in obratovalni stroški vzdrževanja skladiščnih prostorov.
Stroški pomanjkanja predstavljajo odhodke, ki nastanejo zaradi omejene razpoložljivosti določenih materialnih virov v določenem časovnem obdobju. Ta skupina stroškov vključuje izgube treh vrst:
Izgube v proizvodnji, povezane s prekinitvijo proizvodnega procesa zaradi pomanjkanja potrebnih materialov, pa tudi z zamenjavo materiala z drugim po dražji ceni;
Strošek izgubljene prodaje v primeru neizpolnitve naročila, če se kupec obrne na drugega proizvajalca (v tem primeru je strošek pomanjkanja opredeljen kot izguba dobička);
Dodatni stroški, ki nastanejo pri čakanju na dokončanje naročila.
Standardi stroškov skladišča. Stroški skladišča se obračunavajo agregatno po splošnem normativu, ki upošteva razmerje med fiksnim in variabilnim delom stroškov.
Stopnja skladiščnih stroškov je
kjer je N norma skladiščnih stroškov;
Stroški nabave in skladiščenja
Pri izdelavi lokalnih ocen se vse pogosteje postavlja vprašanje, ali je treba stroške nabave in skladiščenja uporabiti za material in opremo. Ugotovimo, kaj že upoštevajo in v kolikšni meri jih je treba upoštevati.
MDS 81-35.2004 navaja:
4.64. Stroški nabave in skladiščenja zajemajo stroške, povezane z oddajo naročil, prevzemom, obračunom, skladiščenjem opreme v skladišču, pregledovanjem in pripravo za montažo ter predajo za montažo. Upoštevajo se kot del ocenjenih stroškov opreme. Višina stroškov nabave in skladiščenja se lahko določi s posebnim obračunom.
Izvleček iz Metodologije za uporabo ocenjenih cen gradbenih sredstev (Odobreno z odredbo Ministrstva za gradbeništvo in stanovanjske in komunalne storitve Ruske federacije z dne 08.02.2017 77/pr):
6.4.5. Stroški materialnih virov, ob upoštevanju stroškov dostave v skladišče na kraju samem, se določijo po formuli Z = ((STs x ZSR + T1) + (STs x ZSR + T2))/ 2 (It velja omeniti, da je ocenjena cena materiala pomnožena z odstotkom nabavno-skladiščnih stroškov (1,02; 1,0075; 1,015)),
kjer: Z - stroški materialnega vira, rub.;
SP - ocenjena cena gradbenega vira - konsolidirane, teritorialno agregirane dokumentirane informacije o stroških gradbenih virov, določene z izračunom za sprejeto mersko enoto in objavljene v Zveznem državnem informacijskem sistemu cen v gradbeništvu, rubljev;
ZSR - stroški nabave in skladiščenja, rub.
Kazalnik ZSR se razlikuje po naslednjih vrstah materialnih virov:
gradbeni materiali (razen kovinskih konstrukcij) - 2%;
kovinske gradbene konstrukcije - 0,75 %;
oprema - 1,5.
MDS 81-36.2004 navaja:
1.7. FER upošteva:
- ocenjene cene gradbenih materialov, izdelkov in konstrukcij - po Zvezni zbirki ocenjenih cen materialov, izdelkov in konstrukcij, ki se uporabljajo v gradbeništvu (vključujejo povprečne prevladujoče prodajne cene in stroške prevoza v višini do 13% prodajnih cen, ob upoštevanju obračunska dobava iz franko skladišča proizvajalca v franko skladišče za gradnjo objekta, vključno s stroški nabave in skladiščenja ter stroški posrednikov v prometu);
Splošne informacije:
Francosko skladišče je pogoj posla, po katerem je dobavitelj dolžan dostaviti blago do točke, določene v pogodbi. Preden kupec blago prejme, vse stroške pošiljanja krije prodajalec.
Ker pa se sistem oblikovanja cen reformira, so bila nekatera metodološka priporočila preklicana, na primer dobro znani MDS 81-36.2004.
Poglejmo si pobližje:
Ocenjeni stroški materialov, uporabljenih v gradbeništvu, so določeni na osnovni ravni cen - glede na zbirke (kataloge) ocenjenih cen materialov, izdelkov in konstrukcij - zvezne, teritorialne (regionalne) in industrije ter na trenutni ravni cen - na dejanski stroški materiala, izdelkov in konstrukcij, ob upoštevanju stroškov prevoza in nabave ter skladiščenja, pribitkov (pribitkov), provizij, plačanih za dobavo tujih gospodarskih organizacij, plačila storitev blagovnih borz, vključno s posredniškimi storitvami, carine (klavzula 4.24 MDS 81 -35.2004).
Trenutno z objavo podatkovne baze GESN in FER leta 2017 v metodoloških priporočilih za uporabo materialnih virov klavzula 6.4 navaja, da se pri izdelavi ocenjevalne dokumentacije stroški materialnih virov določijo na podlagi ocenjenih cene gradbenih sredstev, cene storitev ob upoštevanju stroškov nabave in skladiščenja ter v Metodologiji za določanje ocenjenih cen materialov, izdelkov, konstrukcij, opreme in cen storitev za prevoz blaga za gradnjo, točka 4.13 - Ocenjene cene oblikovani na način, določen v tem razdelku, ne upoštevajo transportnih stroškov za dostavo materialnih sredstev od proizvajalcev (dobaviteljev) do skladišča na gradbišču ter stroškov nabave in skladiščenja. Stroški transporta in nabave ter skladiščenja se ugotavljajo pri izdelavi predračunske dokumentacije na način, kot je določeno v Metodologiji za uporabo predračunskih cen gradbenih sredstev, ki nas napotuje na metodologijo in MDS.
Tako pri izračunu stroškov nabave in skladiščenja uporabljamo metodološka priporočila za porabo materialnih virov in MDS. Če se pojavijo kakršna koli sporna vprašanja, nam lahko postavite vprašanje tudi po e-pošti: ali nas pokličete ali postavite vprašanje v klepetu strokovnjaku.
Članek je bil posodobljen na podlagi zahtev strank (pisma, klepet) oktobra 2019.
Skladiščni proračun vsebuje informacije o finančnih in ekonomskih kazalnikih, ki označujejo učinkovitost poslovnega procesa »Skladišče«, in je namenjen upravljanju finančne in ekonomske učinkovitosti skladiščne logistike podjetja.
Proračun skladiščenja lahko vsebuje na primer naslednje skupine kazalnikov, ki označujejo učinkovitost poslovnega procesa »Skladišče«:
S temi indikatorji, ki jih vsebuje proračun skladiščenja, lahko upravljate sam poslovni proces »Skladiščenje«.
Skladiščna logistika je v zadnjem času postala eno od ozkih grl za številna rastoča podjetja. In na tem področju dejavnosti lahko obstajajo pomembne rezerve za povečanje učinkovitosti podjetja, zlasti ko gre za trgovske organizacije. V trgovskih podjetjih namreč za razliko od proizvodnih podjetij pomemben delež stroškov predstavljajo stroški nabave blaga in skladiščne logistike.
Če je podjetje že bolj ali manj optimiziralo svoje delo v smislu zniževanja nabavnih cen, potem je edino področje dela, ki lahko z zniževanjem stroškov pomembno prispeva k izboljšanju aktivnosti in izboljšanju finančnega in ekonomskega stanja podjetja. predvsem logistika in skladiščna logistika.
Predpisi za načrtovanje skladiščenja (stroški skladiščenja)
Pri oblikovanju proračuna za skladiščno logistiko je zelo pomembno posvetiti pozornost zagotavljanju nadzora nad kazalniki stroškov in časa. Poleg tega se lahko celo zgodi, da bodo časovni kazalniki pomembnejši od stroškovnih. To je na primer zelo pomemben kazalnik lahko čas obdelave tovora v skladišču, čas odpreme blaga kupcu itd. Za nekatere vrste poslov so lahko časi pošiljanja eden od pomembnih dejavnikov uspeha.Pri oblikovanju predpisov o proračunu skladiščenja morate biti pozorni na meje tega poslovnega procesa. To pomeni, da mora biti za vsak poslovni proces podjetja jasno, kje se začne in kje konča ter v katerem trenutku odgovornost preide z enega oddelka na drugega. Na takšnih stičiščih poslovnih procesov se lahko pojavijo težave, ki bodo povzročile poslabšanje uspešnosti poslovnih procesov in posledično finančno-ekonomske uspešnosti podjetja kot celote.
V eni trgovski verigi je to na primer povzročilo naslednjo težavo. Zelo pomemben dejavnik, ki je vplival na obseg prodaje, je bil čas dostave blaga od dobavitelja do maloprodajnih mest. Izdelki od dobaviteljev so najprej prispeli v distribucijski center za obračun in pripravo za odpremo v maloprodajne objekte. V 4. nadstropju sta bila pisarna in skladišče podjetja.
Ko je podjetje izbiralo pisarno, je naredilo napako. Seveda smo bili pri iskanju možnosti pisarniškega prostora vedno pozorni na to, ali obstaja tovorno dvigalo, če pisarna ni bila najeta v pritličju. Kot se je kasneje izkazalo, je bilo treba najemodajalce vprašati ne le o razpoložljivosti dvigala, ampak tudi o tem, ali deluje ali ne.
Kot rezultat je bila najdena pisarna, ki je ustrezala vsem parametrom in je bila precej poceni. Bilo je veliko tovorno dvigalo, ki pa ni delovalo, bolje rečeno, delovalo je, a se je pogosto kvarilo. Najemodajalci so ob oddaji tega prostora vsem iskreno povedali, da ima stavba veliko tovorno dvigalo. Niso govorili o tem, da se je pogosto kvarilo in ni delovalo, ker nihče ni vprašal.
Najemodajalec se je ob pregledu pisarne prepričal, da je dvigalo delovalo. Podjetje je kasneje ugotovilo, da je treba iti do drugih najemnikov in povprašati, kaj in kako se dogaja. Torej, ker se je dvigalo pogosto pokvarilo, je to pripeljalo do dejstva, da vozniki podjetja, ki so dostavljali izdelke v skladišče in iz skladišča v maloprodajne trgovine, niso hoteli delovati kot nakladalci.
Zaposleni v distribucijskem centru so še povedali, da delajo s tem, kar je dostavljeno v skladišče. Zaradi tovrstnih sporov je pogosto prihajalo do zamud pri dobavi blaga v maloprodajne objekte in podjetje je izgubljalo dobiček. Načeloma je bilo možno povečati plače voznikom ali zaposlenim v distribucijskih centrih, da so lahko zaprli ta izgubljeni »rep« poslovnega procesa. Toda podjetje je imelo omejitve pri plačah, pa tudi pri drugih stalnih stroških.
Se pravi, elementi proračunskega sistema, ki je deloval v tistem času, takšne odločitve niso zamudili. Podjetje je od najemodajalca poskušalo pridobiti remont dvigala. Na takšen predlog so od najemodajalca prejeli odgovor, da so letos začeli uvajati tudi proračunski sistem in takšnih stroškov nimajo.
Seveda je bilo možno zamenjati pisarno, vendar je bilo na koncu odločeno, da se z ostalimi zainteresiranimi najemniki podružimo in sami opravimo večji remont dvigala. Po izračunih je bila ta rešitev z enkratnimi stroški donosnejša od povečevanja mesečnih stroškov dela. Poleg tega se je s to rešitvijo zmanjšal tako pomemben kazalnik, kot je čas dobave izdelkov, kar je pozitivno vplivalo na prihodke in dobiček podjetja.
Primer predpisov za načrtovanje skladiščenja (stroški skladiščenja)
Primer glavnih funkcij, ki se lahko izvajajo kot del načrtovanja skladiščenja (stroški skladiščenja) v fazi načrtovanja (glej riž. 1):Slika 1. Primer proračunskih predpisov za skladiščenje (stroški skladiščenja) (v fazi načrtovanja)
Primer glavnih funkcij, ki se lahko izvajajo v okviru načrtovanja skladiščenja (stroški skladiščenja) v fazi računovodstva, nadzora in analize (glej. riž. 2):
riž. 2. Primer predpisov za proračun skladiščenja (skladiščnih stroškov) (v fazi obračuna, nadzora in analize)
Model proračuna skladiščenja (stroški skladiščenja)
Za načrtovanje stroškov skladiščenja je mogoče uporabiti več pristopov. Preprostejši pristop je, da se za vsako pomembnejšo postavko stroškov skladiščenja na podlagi obdelave statističnih podatkov določijo vrednosti stroškov za plansko obdobje. To pomeni, da govorimo o takšnem pristopu, kot je načrtovanje iz dejstva. Po eni strani je precej preprosta, po drugi strani pa je lahko zelo nenatančna.Bolj zapleten in natančen pristop je, da vse postavke stroškov skladiščenja razdelimo na spremenljive in fiksne. Za načrtovanje fiksnih stroškov so izdelani jasni akcijski načrti, ki jih povezujejo s stroški, plačili in sredstvi.
Ponovno je mogoče uporabiti več različnih možnosti za načrtovanje spremenljivih stroškov. Na primer, mogoče je pridobiti linearno odvisnost teh stroškovnih postavk od volumetričnih kazalnikov na podlagi obdelave statističnih informacij za prejšnja obdobja. Ali pa lahko po analogiji s stroški prevoza uvedete interne (transferne) cene za storitve skladiščnega sistema podjetja.
To pomeni, da lahko vnesete strošek obdelave enega mesta v skladišču, strošek skladiščenja itd. V tem primeru lahko variabilne stroške skladiščenja jasneje vežemo na količinske kazalnike, od katerih so te stroškovne postavke dejansko odvisne.
A ob tem se bo seveda zakompliciral sistem poslovodnega računovodstva. Povečala pa se bo natančnost načrtovanja in povečala se bo kakovost izvajanja takšne funkcije, kot je načrtno-dejstvena analiza izvajanja proračuna skladiščenja, kar bo seveda vplivalo na povečanje stopnje obvladljivosti finančnega in ekonomskega stanja. družbe.
Primer proračunskega modela skladiščenja (stroški skladiščenja)
IN tabela 1 Predstavljen je primer proračuna skladiščnih in skladiščnih stroškov za trgovsko podjetje, ki se ukvarja s prodajo kavnih aparatov in kartuš za izdelke (kava, juhe). Ta proračun, kot tudi proračuni, sestavljeni za druge poslovne procese tega podjetja, izpostavlja tekoči in investicijski del stroškov. Glavne postavke tekočih stroškov so: plače skladiščnikov, najemnina skladiščnih prostorov in amortizacija osnovnih sredstev skladišča. Tabela 1. Primer proračuna skladiščenja (stroški skladiščenja in skladiščenja)| Izdatki | šest mesecev | 1. mesec | 2. mesec | 3. mesec | 4. mesec | 5. mesec | 6. mesec | ||||
| Tekoči stroški | 21 668 | 1 448 | 1 977 | 2 582 | 3 664 | 5 154 | 6 843 | ||||
| Plače skladiščnikov | 20 442 | 1 398 | 1 849 | 2 425 | 3 429 | 4 875 | 6 466 | ||||
| Stalni del | 12 600 | 900 | 1 200 | 1 500 | 2 100 | 3 000 | 3 900 | ||||
| število skladiščnikov | 42 | 3 | 4 | 5 | 7 | 10 | 13 | ||||
| skladiščni promet | 78 416 | 4 976 | 6 492 | 9 254 | 13 286 | 18 747 | 25 661 | ||||
| standard nadzora prometa tovora, kos. | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | 2 000 | |||||
| plača enega skladiščnika | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | 300 | |||||
| Variabilni del (premija) | 7 842 | 498 | 649 | 925 | 1 329 | 1 875 | 2 566 | ||||
| skladiščni promet | 78 416 | 4 976 | 6 492 | 9 254 | 13 286 | 18 747 | 25 661 | ||||
| premija za obdelavo enote | 0,10 | 0,10 | 0,10 | 0,10 | 0,10 | 0,10 | |||||
| Najem skladišča | 663 | 50 | 63 | 88 | 125 | 150 | 188 | ||||
| površina, sq. m. | 4 | 5 | 7 | 10 | 12 | 15 | |||||
| preostalo blago | |||||||||||
| naprave | 9 | 21 | 35 | 49 | 66 | 81 | |||||
| izdelkov | 613 | 919 | 1 377 | 1 965 | 2 734 | 3 628 | |||||
| dodatki | 504 | 779 | 1 171 | 1 661 | 2 298 | 3 016 | |||||
| površina, ki jo zaseda embalaža izdelkov, sq. m. | |||||||||||
| naprave | 0,24 | 0,24 | 0,24 | 0,24 | 0,24 | 0,24 | |||||
| izdelkov | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | |||||
| dodatki | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | 0,02 | |||||
| gostota izdelka | |||||||||||
| naprave | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | |||||
| izdelkov | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | |||||
| dodatki | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | |||||
| cena najema 1 m2 m na leto | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | 150 | |||||
| koeficient učinkovitosti izrabe skladiščnega prostora | 50% | 60% | 70% | 70% | 80% | 80% | |||||
| Amortizacija skladiščnih osnovnih sredstev | 564 | 0 | 66 | 69 | 111 | 129 | 189 | ||||
| Računalnik | 146 | 29 | 29 | 29 | 29 | 29 | |||||
| 42 | 8 | 8 | 8 | 8 | 8 | ||||||
| Telefon | 8 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | |||||
| Regali za blago | 160 | 10 | 13 | 30 | 40 | 67 | |||||
| Vozički | 208 | 17 | 17 | 42 | 50 | 83 | |||||
| Izgube izdelkov med skladiščenjem | 1 348 | 74 | 110 | 165 | 236 | 328 | 435 | ||||
| % izgub | 2% | 2% | 2% | 2% | 2% | 2% | |||||
| stroški skladiščenih izdelkov | 3 678 | 5 514 | 8 262 | 11 790 | 16 404 | 21 768 | |||||
| Investicijski stroški | 940 | 940 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| Pridobivanje osnovnih sredstev | 940 | 940 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||
| Računalniki | 700 | 700 | |||||||||
| Delovno mesto (miza, stol, nočna omarica) | 200 | 200 | |||||||||
| telefoni | 40 | 40 | |||||||||
| Regali za blago | 2 160 | 240 | 80 | 400 | 240 | 640 | 560 | ||||
| število kupljenih stojal | 27 | 3 | 1 | 5 | 3 | 8 | 7 | ||||
| zmogljivost stojala (število izdelkov) | 250 | 250 | 250 | 250 | 250 | 250 | |||||
| ostanki hrane | 613 | 919 | 1 377 | 1 965 | 2 734 | 3 628 | |||||
| regal cena | 80 | 80 | 80 | 80 | 80 | 80 | |||||
| Vozički | 2 600 | 400 | 0 | 600 | 200 | 800 | 600 | ||||
| število kupljenih vozičkov | 13 | 2 | 0 | 3 | 1 | 4 | 3 | ||||
| skladiščni promet | 78 416 | 4 976 | 6 492 | 9 254 | 13 286 | 18 747 | 25 661 | ||||
| povprečna količina prevoza na voziček | 4 000 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | 4 000 | |||||
| cena vozička | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | 200 | |||||
| Skupni stroški skladiščenja | 22 608 | 2 388 | 1 977 | 2 582 | 3 664 | 5 154 | 6 843 | ||||
Plače skladiščnikov so sestavljene iz fiksnega in variabilnega dela. Konstantni del se izračuna tako, da se število zaposlenih skladiščnikov pomnoži s plačo. Za določitev števila skladiščnikov ta proračun uporablja naslednji model. Uvaja se standard obvladljivosti tovornega prometa.
Jasno je, da je s povečanjem pretoka tovora skozi skladišče potrebno tudi povečanje skladiščnikov. Promet skladiščnega tovora načrtujemo na podlagi podatkov o prodaji, nabavi in stanju zalog. Na podlagi podatkov o prometu skladišča in standardih nadzora se izračuna potrebno število skladiščnikov. Da bi to naredili, se promet skladišča deli s standardom in dobljeno število zaokroži navzgor.
Variabilni del plače je spet odvisen od prometa tovora. Podjetje je uvedlo bonus za predelavo enote blaga, ki gre skozi skladišče. Tako se variabilni del plače skladiščnikov določi tako, da se vrednost prometa tovora pomnoži z dodatkom za predelavo enote blaga.
Mimogrede, očitno je, da za izračun variabilnega dela plače ni treba poznati podatkov o številu skladiščnikov. Torej, če bi imeli skladiščniki samo variabilni del, potem ne bi bilo treba uvesti standarda nadzora prometa tovora. Čeprav še vedno morate poznati število zaposlenih, saj... Od tega so lahko odvisni drugi proračunski kazalniki.
Stroški najema skladiščnega prostora so predvideni na naslednji način. Površina prostorov se pomnoži s ceno najema 1 m2. m na leto in se deli s koeficientom učinkovite uporabe skladiščnega prostora. Očitno mora biti v skladišču prosti prostor, da lahko vozite vozičke z blagom, razporejate blago itd. Zato je nemogoče doseči 100% zapolnjenost skladiščnega prostora.
V predstavljenem primeru se predpostavlja, da se bo ta koeficient sčasoma povečal. To je povsem logično razloženo z dejstvom, da s povečanjem skladiščne površine prostor, ki ga potrebujejo skladiščniki, ne raste premosorazmerno s povečanjem površine. Stopnja rasti takšnega delovnega prostora je precej nižja. Zato model načrtuje, da se bo v šestih mesecih koeficient učinkovite uporabe skladiščnega prostora povečal s 50 % na 80 %.
Za izračun zahtevane skladiščne površine v tem primeru proračuna za skladiščenje in skladiščenje se uporablja naslednja metodologija (glej. Tabela 1). Stanja zalog se pomnožijo s površino, potrebno za njihovo namestitev v skladu s pogoji skladiščenja. Seveda bo blago postavljeno v skladišče tako rekoč ne v enem sloju. Zato se dobljena vrednost deli z gostoto namestitve blaga. In ta gostota postavitve je določena z velikostjo regalov ob upoštevanju zahtev za skladiščenje blaga.
Dobljen rezultat zaokrožimo navzgor in tako dobimo ocenjeno površino skladišča. Seveda bi lahko bil model zapleten, saj v resnici morda ne bo skladišča z zahtevano kvadraturo in boste zato morali najeti malo večji prostor. Poleg tega, če podjetje vnaprej načrtuje tako dinamičen razvoj, je morda bolj donosno takoj najeti velike prostore.
Poleg tega, če vsakič iščete nove prostore, lahko to povzroči dodatne stroške časa (če podjetje išče samo) ali denarja (če podjetje pritegne agente). Toda v tem primeru so se odločili, da modela ne bodo komplicirali, saj je vodstvo tega podjetja imelo dobre odnose z najemodajalcem, tako da je skladiščne prostore, ki jih je oddajal v najem, res lahko "razrezal" skoraj na metre.
Zadnja postavka tekočih stroškov v tem proračunskem primeru je amortizacija skladiščnih osnovnih sredstev. Izračunana je na podlagi podatkov o načrtovani nabavi osnovnih sredstev. Za obračun amortizacije so bili uporabljeni podatki o nabavni vrednosti osnovnih sredstev, obdobju njihove nabave in zagona ter dobi koristnosti. Predpostavljeno je bilo, da so bila osnovna sredstva predana v obratovanje v istem mesecu, v katerem so bila pridobljena.
Investicijske stroške predstavljenega primera predračuna skladiščnih stroškov sestavljajo ravno stroški nabave osnovnih sredstev. Pri načrtovanju poslovnega procesa »Skladiščenje« je bilo odločeno, da so za učinkovito delovanje skladišča potrebna naslednja osnovna sredstva: računalnik, delovna postaja za delo na računalniku, telefon, regali za blago in vozički. za njihov prevoz.
Odločeno je bilo, da bosta zadostovala en računalnik in ena opremljena delovna postaja s telefonom. Načrtovano je bilo, da bodo kupljeni v prvem mesecu. Kar pa se tiče vozičkov in regalov, je bil za načrtovanje števila njihovih nakupov uporabljen dinamični model. Količina potrebnih regalov je bila vezana na stanje zalog in kapaciteto regalov. To pomeni, da je bilo število potrebnih regalov izračunano tako, da se stanje zalog deli z zmogljivostjo.
Dobljeno število smo zaokrožili navzgor. Število potrebnih vozičkov je bilo izračunano na podlagi načrtovanih podatkov o prometu skladišča in povprečnem obsegu »prevoza« na enem vozičku. To pomeni, da je bil promet tovora deljen z obsegom prevoza in dobljeno število zaokroženo navzgor.
Seveda je bilo za načrtovanje stroškov potrebno uporabiti ne le model za izračun kvantitativne komponente, temveč določiti tudi cenovni dejavnik. V tem primeru modela je bila narejena predpostavka, da cene ne bodo narasle. Čeprav je za nekatere postavke stroškov to morda precej drzna predpostavka.
Na primer, če govorimo o ceni najema sobe, potem je šest mesecev lahko precej dolgo obdobje, da se cena spremeni (seveda navzgor). Toda v tem primeru smo se odločili, da prezremo ta potencialni vpliv faktorja stroškov na stroške.
Opomba: tema tega članka je podrobneje obravnavana na delavnici
Nalaganje...