ห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์วิทยาศาสตร์ ค้าส่ง รับสินค้าเข้าคลังสินค้าตามคำสั่งซื้อ

รหัสผู้ขาย:

ทำหน้าที่ดำเนินกิจกรรมการซื้อขายอัตโนมัติด้วยแอพพลิเคชั่นและการปรับแต่งที่หลากหลายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้จัดการฝ่ายขายและพนักงานคนอื่น ๆ การกำหนดค่ามาตรฐานจะช่วยให้คุณสามารถทำงานจากร้านค้าปลีกไปจนถึงร้านค้าส่งได้ โดยมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย

การกำหนดค่าของระบบโปรแกรม 1C:Enterprise 8 เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันมาตรฐานที่ช่วยให้งานบัญชีการดำเนินงานและการจัดการ การวิเคราะห์และการวางแผนกิจกรรมการซื้อขายเป็นไปอย่างอัตโนมัติอย่างครอบคลุม จึงมั่นใจได้ถึงการจัดการที่มีประสิทธิภาพขององค์กรการค้าสมัยใหม่ การกำหนดค่าช่วยให้การบัญชีการดำเนินงานและการจัดการไม่เพียงแต่การค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดำเนินงานคลังสินค้าและการเงินด้วย

สิ่งนี้จะมีประโยชน์!

คำอธิบายของ 1C: การจัดการการค้า 8

การกำหนดค่า “1C: Trade Management 8” ของระบบโปรแกรม “1C: Enterprise 8” เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันมาตรฐานที่ช่วยให้คุณสามารถทำงานอัตโนมัติอย่างครอบคลุมในด้านการบัญชีการดำเนินงานและการจัดการ CCT การวิเคราะห์และการวางแผนการดำเนินการซื้อขาย จึงมั่นใจได้ถึงประสิทธิภาพ การจัดการขององค์กรการค้าสมัยใหม่ การกำหนดค่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อทำให้การบัญชีอัตโนมัติในองค์กรที่มีส่วนร่วมในการค้าส่งและการขายปลีก การกำหนดค่าช่วยให้การบัญชีการดำเนินงานและการจัดการไม่เพียงแต่การค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการดำเนินงานคลังสินค้าและการเงินด้วย

สาขาวิชาอัตโนมัติโดยการกำหนดค่า 1C: Trade Management 8 สามารถแสดงเป็นแผนภาพต่อไปนี้

การกำหนดค่าจะทำให้กิจกรรมการซื้อขายต่อไปนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ:

• การจัดการการขาย (รวมถึงการขายส่ง การขายปลีก และการค้าค่านายหน้า)
• การจัดการห่วงโซ่อุปทาน;
• การวางแผนการขายและการจัดซื้อ
• การจัดการสินค้าคงคลัง;
• การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้า
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์;
• การวิเคราะห์ผลประกอบการขององค์กร
• การวิเคราะห์ราคาและการจัดการนโยบายการกำหนดราคา
• การติดตามและวิเคราะห์ประสิทธิผลของกิจกรรมการซื้อขาย

การตั้งค่าคอนฟิกสนับสนุนการเตรียมเอกสารการบัญชีการค้าหลักเกือบทั้งหมด รวมถึงเอกสารนี้และกระแสเงินสด ด้วยความช่วยเหลือของเอกสาร ข้อมูลการดำเนินงานจะถูกนำมาพิจารณาเมื่อดำเนินธุรกิจ จากข้อมูลนี้ จะมีการนำฟังก์ชันการจัดการไปใช้

การกำหนดค่า “1C: การจัดการการค้า 8” ได้รับการออกแบบมาเพื่อคำนึงถึงการดำเนินการซื้อขายทุกประเภท ด้วยความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับแต่งได้ การกำหนดค่าจึงสามารถทำหน้าที่ทางบัญชีได้ตั้งแต่การรักษาไดเร็กทอรีและการป้อนเอกสารหลักไปจนถึงการรับรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ

1C: การจัดการการค้า 8 เป็นเครื่องมือที่ทันสมัยและใช้งานได้สูง สร้างขึ้นบนพื้นฐานของแอปพลิเคชัน 1C Accounting 8 ซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้กระบวนการทำงานพื้นฐานในองค์กรที่ดำเนินงานในภาคการค้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ

โซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงนี้เข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับผลิตภัณฑ์ของผู้พัฒนาซอฟต์แวร์รัสเซียชื่อดัง 1C เช่น 1C Accounting 8.1 นอกจากนี้โปรแกรมยังคำนึงถึงการปรับปรุงและแก้ไขบางอย่างและการแก้ไขที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง สุดท้ายนี้ใช้กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C Accounting 8.2 และ 1C Accounting 8.3

เมื่อเร็ว ๆ นี้เรามักจะได้รับคำถามเกี่ยวกับการเปิดตัว 1C Accounting 8.4 เวอร์ชันอัปเดตและปรับปรุง ผลิตภัณฑ์นี้อยู่ระหว่างการทดสอบ

การกำหนดค่าจะรักษาการบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรการค้าโดยรวม สำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างการถือครอง สามารถจัดทำเอกสารในนามของหลายองค์กรที่รวมอยู่ในการถือครองได้ วิธีการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจคือเอกสาร

การกำหนดค่า "1C: การจัดการการค้า 8" ให้การเลือกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการถ่ายโอนข้อมูลนี้ไปยัง "1C: การบัญชี 8" โดยอัตโนมัติ

หัวหน้าของบริษัท

ผู้จัดการขององค์กรต้องการผลตอบแทนที่แท้จริงจากระบบอัตโนมัติ

"1C: การจัดการการค้า 8" เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยทำให้การดำเนินงานตามปกติเป็นอัตโนมัติ โดยการรักษาบันทึกแบบเรียลไทม์ โดยการเตรียมข้อมูลสำหรับการตัดสินใจในระดับต่างๆ อย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย ระบบถูกนำไปใช้งานอย่างรวดเร็วและเริ่มสร้างผลลัพธ์ เมื่อเปลี่ยนขนาดแนวทางการจัดการหรือการจัดองค์กรการทำงานในองค์กรการปรับโครงสร้างระบบไม่จำเป็นต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ความสำเร็จนี้เกิดขึ้นได้จากการสร้างโซลูชันทางธุรกิจบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสมัยใหม่อันทรงพลัง ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบ 1C:Enterprise คือความนิยมอย่างกว้างขวาง บริษัทเฉพาะทางมากกว่า 3,000 แห่งและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองจำนวนมากพร้อมที่จะช่วยบริษัทของคุณติดตั้ง ดำเนินการ และปรับปรุงระบบอัตโนมัติเพิ่มเติม

แตกต่างจากรุ่นก่อน โซลูชันแอปพลิเคชัน "1C: Trade and Warehouse 7.7" โซลูชันแอปพลิเคชันใหม่ได้รับการออกแบบไม่เพียงทำให้การบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติ แต่ยังให้ความช่วยเหลืออย่างแท้จริงแก่ผู้จัดการทุกระดับ โดยเริ่มจากผู้อำนวยการ ผู้จัดการหลายคนจะประทับใจกับวิธีใหม่ในการวิเคราะห์สถานการณ์เชิงโต้ตอบและรับบันทึกรายละเอียดของตัวชี้วัดที่น่าสนใจ อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือความสามารถในการรับและวิเคราะห์ข้อมูลการจัดการอย่างสม่ำเสมอ คุณไม่จำเป็นต้องศึกษาเมนูบนหน้าจอหรือทราบฟังก์ชั่นของระบบโดยละเอียดเพื่อใช้ 1C:Enterprise 8 เป็นแหล่งข้อมูลที่จำเป็น ตัวเลือก "รายงานไปยังผู้จัดการ" จะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการจัดทำและการนำเสนอภาพรวมของสถานการณ์ปัจจุบัน - โดยอัตโนมัติ สม่ำเสมอ ตามกำหนดการที่คุณตั้งไว้ ค่าของตัวบ่งชี้ที่สำคัญ ปัญหาที่ต้องได้รับการแทรกแซงทันที การเปรียบเทียบผลการทำงานของผู้จัดการ - คุณสามารถดูรายงานนี้บนอินทราเน็ต รับทางอีเมลขณะเดินทางเพื่อทำธุรกิจ หรือให้เลขานุการของคุณพิมพ์ออกมา ดังนั้น เมื่ออยู่ที่ใดก็ตามในโลก คุณจะคอยจับตาดูจังหวะธุรกิจของคุณ ตัดสินใจและวางแผนการดำเนินการเพิ่มเติมตามภาพปัจจุบันของสถานการณ์จริง

สำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญของแผนกการค้า

โซลูชันแอปพลิเคชันใหม่มุ่งเน้นที่การทำให้งานประจำวันของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น ความเป็นไปได้มากมายในการเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด การจัดการการกระจายและราคาผลิตภัณฑ์ การรับคำสั่งซื้อและการตรวจสอบการดำเนินการ การเพิ่มประสิทธิภาพสต็อกในคลังสินค้า การวิเคราะห์มูลค่าการซื้อขาย การวางแผนการซื้อและการส่งมอบ จะทำให้ผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ของคุณ ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบในทิศทางหรือพื้นที่ใด สำหรับ. "1C: การจัดการการค้า 8" จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวในบริษัทของคุณ จัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างแผนก และช่วยให้พนักงานทำงานเป็นทีมเดียว

พนักงานบริการบัญชี

โปรแกรมของระบบ 1C:Enterprise ได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับโซลูชันการบัญชี โปรแกรม "1C: Trade Management 8" ได้รวบรวมสิ่งที่ดีที่สุดที่ได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของการพัฒนารุ่นก่อน - โปรแกรม "1C: Trade and Warehouse 7.7" การทำงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของระบบบัญชีการค้าและคลังสินค้าอัตโนมัติ ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในประเทศในปัจจุบัน ได้รับการเสริมด้วยความสามารถใหม่ๆ มากมาย คุณได้รับเครื่องมือใหม่ที่จะช่วยคุณกำจัดงานประจำและทำให้การบัญชีใกล้เคียงกับความต้องการของธุรกิจที่แท้จริงของคุณมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลปกติและการสนับสนุนด้านระเบียบวิธีจากบริษัท 1C จะช่วยให้สามารถดำเนินการได้ตามกฎหมายปัจจุบัน แน่นอนว่า "1C: การจัดการการค้า 8" ช่วยให้คุณสามารถโอนข้อมูลรับรองที่จำเป็นไปยังระบบบัญชีได้

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีขององค์กร

"1C:Enterprise 8" มอบชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีที่ตรงตามมาตรฐานที่ทันสมัยที่สุดสำหรับการพัฒนา การปรับเปลี่ยน การดูแลระบบ และการบำรุงรักษาระบบข้อมูลองค์กร เงินทุนทั้งหมดเหล่านี้รวมอยู่ในการจัดหาผลิตภัณฑ์การผลิต 1C:Enterprise 8 ของเรา โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณจะได้รับเครื่องมือแบบเดียวกับที่นักพัฒนา 1C ใช้ ส่งผลให้ระบบที่ติดตั้งในองค์กรไม่ถือเป็น “กล่องดำ” สำหรับคุณ ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่ ไม่กี่วันก็เพียงพอที่จะเชี่ยวชาญหลักการของการสร้าง 1C:โซลูชันระดับองค์กร - หลังจากนั้นคุณไม่เพียงแต่จะสามารถบำรุงรักษาเท่านั้น แต่ยังสามารถปรับระบบให้สอดคล้องกับความต้องการของ องค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณจะสามารถเป็นสมาชิกของชุมชนมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญ 1C:Enterprise ได้รับการสนับสนุนในการเรียนรู้ระบบ และใช้โอกาสในการสื่อสารที่หลากหลายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงานจำนวนมาก การเปิดกว้างที่แท้จริงของระบบและความง่ายในการปรับตัว โอกาสที่กว้างขวางสำหรับการปรับขนาดและการบูรณาการ ความเรียบง่ายและความง่ายในการบริหารและการสนับสนุน - ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณใช้ความพยายามขั้นต่ำในการแก้ปัญหาทางเทคโนโลยี "ระดับต่ำ" และมีสมาธิกับ งานที่สร้างสรรค์และมีความหมายในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่ปรึกษาและผู้วางระบบ

ระยะสั้นและประสิทธิภาพของการใช้งาน ราคาที่สมเหตุสมผล และนโยบายการออกใบอนุญาตที่ยืดหยุ่น ชุดโซลูชันมาตรฐานและเฉพาะทางที่ได้รับการพัฒนาอย่างดี เครื่องมือบูรณาการที่พัฒนาขึ้น - นี่เป็นเพียงข้อดีบางประการที่ทำให้ 1C:Enterprise เป็น "วัสดุก่อสร้าง" ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้าง ระบบสารสนเทศที่หลากหลาย บริษัทที่ปรึกษาและผู้วางระบบจำนวนมากทราบว่าการใช้ 1C:Enterprise และความร่วมมือกับ 1C ได้กลายเป็นปัจจัยสำคัญในความสำเร็จของโครงการของตน การลดความเสี่ยงของโครงการ ความสามารถในการเสนอโครงการที่มีการแข่งขันสูงแก่ลูกค้า และดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาและงบประมาณ - ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณเพิ่มชื่อเสียงของบริษัทและความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ ขยายกลุ่มลูกค้า และทำงานร่วมกับพวกเขาบนพื้นฐานทางอุตสาหกรรม

ข้อดีเมื่อเปรียบเทียบกับโซลูชัน "1C: การค้าและคลังสินค้า 7.7"

• หลังจากเปลี่ยนมาใช้ "1C: การจัดการการค้า 8" ผู้ใช้จะไม่เพียงได้รับโซลูชันที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับการบัญชีสำหรับการดำเนินการทางการค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเครื่องมือที่จำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการองค์กรในระดับที่ทันสมัยอีกด้วย
• มีการนำคุณสมบัติใหม่มาใช้ซึ่งเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรขององค์กรการค้า:
• การวางแผนการขาย การจัดซื้อ การจ่ายเงินสด
• การเพิ่มประสิทธิภาพสต็อกในองค์กรโดยคำนึงถึงสินค้าที่คาดหวังจากซัพพลายเออร์
• การติดตามการปฏิบัติตามแผน ความพร้อมของเงินทุน ระเบียบวินัยในการส่งมอบและการชำระเงิน
• การวิเคราะห์ผลงานของผู้จัดการ
• การสร้าง "รายงานถึงผู้จัดการ" โดยอัตโนมัติ
• รูปแบบการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น รวมถึงความเป็นไปได้ในการให้ส่วนลดที่หลากหลายเพื่อรักษาลูกค้า
• ระบบการรายงานอันทรงพลังที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมการจัดกลุ่มและการกรองที่ผู้ใช้กำหนดได้ที่จำเป็น
• โซลูชันแอปพลิเคชัน "การจัดการการค้า" ใช้วิธีการที่ทันสมัยของการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) เพื่อให้มั่นใจว่างานของผู้จัดการจะรวดเร็วและมีคุณภาพ ผสมผสานกับแนวทางเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย:
• ปฏิทินผู้ใช้
• สถานที่ทำงานของผู้จัดการ
• การลงทะเบียนกิจกรรมกับลูกค้าและการจัดเก็บประวัติความสัมพันธ์
• ระบบเตือนความจำ
• อีเมลในตัว
• การวิเคราะห์ ABC และการจัดกลุ่มลูกค้าตามระยะความสัมพันธ์
• จัดทำแคมเปญการตลาดต่างๆ เพื่อดึงดูดลูกค้า
• ดำเนินการสำรวจลูกค้า
• แพลตฟอร์มที่ทันสมัย ​​"1C:Enterprise 8" ขยายความเป็นไปได้อย่างมากในการปรับขนาดและทำงานในฐานข้อมูลแบบกระจาย รวมถึงผ่านทางอินเทอร์เน็ต ซึ่งเป็นที่ต้องการขององค์กรขนาดใหญ่ที่มีแผนกที่กระจายตัวทางภูมิศาสตร์

การแนะนำ

การค้า (ทั้งค้าส่งและขายปลีก) เป็นหนึ่งในกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่พบบ่อยที่สุด ทุกคนค้าขาย: ผู้ประกอบการที่มีความมุ่งมั่นและนักธุรกิจที่มีชื่อเสียง ร้านค้าของรัฐและซูเปอร์มาร์เก็ตส่วนตัว นักเก็งกำไรรายย่อย และกลุ่มการค้าและอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ความนิยมของกิจกรรมประเภทนี้อธิบายได้จากความเรียบง่ายเป็นหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเปรียบเทียบกับอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การผลิต การก่อสร้าง หรือการเกษตร: ไม่ต้องใช้อุปกรณ์ราคาแพง มีการลงทุนเพียงเล็กน้อย (โดยเฉพาะหากคุณนำสินค้าไปขายหรือชำระเงินแบบเลื่อนเวลาออกไป) เงื่อนไข) ไม่จำเป็นต้องศึกษาพิเศษ ฯลฯ ดังนั้น การค้าขายเป็นอาชีพสำหรับผู้ประกอบการจำนวนมากจึงเป็น "จุดเริ่มต้น" อย่างหนึ่ง ธุรกิจสมัยใหม่ขนาดใหญ่เกือบทั้งหมดในคราวเดียวเริ่มต้นด้วยซุ้มเชิงพาณิชย์ เต็นท์ขายของ และร้านค้าขนาดเล็ก

องค์กรการค้าสมัยใหม่นำเสนอสินค้าที่หลากหลายแก่ลูกค้าซึ่งมีจำนวนนับพันถึงหมื่นรายการ นอกจากนี้ สินค้าจำนวนมากสามารถขายได้ในเงื่อนไขที่แตกต่างกัน: การชำระเงินล่วงหน้า การชำระเงินรอการตัดบัญชี ส่วนลด มาร์กอัป ขนาดชุด ฯลฯ ลูกค้ามักถูกแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ - ลูกค้าวีไอพี ลูกค้าประจำ ลูกค้าประจำ ลูกค้าขายส่งขนาดเล็ก ฯลฯ รายการผลิตภัณฑ์สามารถทำเสร็จแล้วและถอดประกอบได้ สินค้าจำนวนมากต้องผ่านการรับรองบังคับและการศึกษาด้านสุขอนามัย ต้องตัดรายการที่ไม่ได้มาตรฐานออก สินค้าคงคลังจะต้องดำเนินการในคลังสินค้าเป็นระยะ แต่ละบริษัทจะต้องมีนโยบายการตลาดของตัวเอง ฯลฯ โดยทั่วไป วิสาหกิจการค้าสมัยใหม่คือสิ่งมีชีวิตที่เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา

แน่นอนว่ากิจกรรมที่วุ่นวายทั้งหมดนี้ต้องใช้ระบบอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ เรามีเครื่องมือซอฟต์แวร์พิเศษ และในหนังสือเล่มนี้ เราจะแนะนำให้คุณรู้จักกับผลิตภัณฑ์ที่ได้รับความนิยมสูงสุดซึ่งออกแบบมาเพื่อดำเนินกิจกรรมขององค์กรการค้าแบบอัตโนมัติ - “การจัดการการค้า 1C” ซึ่งใช้งานบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีล่าสุดเวอร์ชัน 1C 8.2.

บทที่ 1.
ทำความรู้จักกับ “1C Trade Management 8.2” เป็นครั้งแรก

บทแรกของหนังสือประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับโปรแกรม “1C Trade Management 8.2” คุณจะได้เรียนรู้ว่าฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันมาตรฐานนี้คืออะไร คุณลักษณะของโปรแกรมที่เปรียบเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า วิธีเปิดโปรแกรม การสร้างและเลือกฐานข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย

การทำงานของโซลูชันมาตรฐาน

ข้อดีหลักประการหนึ่งของการกำหนดค่าที่กำลังพิจารณาคือความยืดหยุ่นของแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยให้สามารถใช้โปรแกรมอย่างแพร่หลายในหลากหลายด้าน กลไกที่นำไปใช้ในการจัดการการขายขายส่งและขายปลีก กิจกรรมการตลาด การซื้อขายส่ง การเงินคลังสินค้าและองค์กร สินทรัพย์และหนี้สินอื่น ๆ เปิดโอกาสอย่างกว้างขวางสำหรับการบัญชีและไปไกลกว่ามาตรฐานการบัญชีและการจัดการแบบดั้งเดิม

งานที่แก้ไขได้โดยใช้โปรแกรม 1C: Trade Management 8.2 สามารถกำหนดได้ดังนี้

♦ การจัดการสินค้าคงคลังและการจัดซื้อสินค้าคงคลัง

♦ การบำรุงรักษาเอกสารหลักด้วยข้อมูลที่สะท้อนในการบัญชีและการพิมพ์เอกสาร

♦ การลงทะเบียนและการบัญชีการดำเนินงานคลังสินค้า การบำรุงรักษาเอกสารคลังสินค้า การทำรายการสิ่งของมีค่าที่เก็บไว้ในคลังสินค้า

♦ การบัญชีสำหรับการเคลื่อนไหวภายในของรายการสินค้าคงคลัง

♦ การวางแผนและควบคุมทรัพยากรทางการเงินของบริษัท

♦ การคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินของกิจกรรมของบริษัท

♦ การบัญชีและการปรับหนี้ การชดเชยร่วมกัน การตัดหนี้

♦ การดูแลรักษาบัญชีหลายสกุลเงิน

♦ ดำเนินการและบันทึกกิจกรรมการตลาดของบริษัท ดำเนินการวิเคราะห์จำนวนมากและสร้างรายงานต่างๆ

♦ การก่อตัวของนโยบายการกำหนดราคาและการควบคุมการดำเนินการ

♦ ระบบอัตโนมัติในการทำงานกับตัวแทนฝ่ายขายของบริษัท

♦ รักษาฐานลูกค้าที่กว้างขวางพร้อมความสามารถในการจัดเก็บข้อมูลที่หลากหลายสำหรับคู่สัญญาแต่ละราย

♦ การจัดการการค้าส่งและการขายปลีก โดยคำนึงถึงธุรกรรมทั้งหมด การสร้างคำสั่งซื้อ การลงทะเบียนการรับ การขายและการคืนสินค้าคงคลัง

♦ ระบบอัตโนมัติและการบัญชีของการบริการลูกค้า

♦การบัญชีสำหรับเงินสดและกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดขององค์กร, การรักษาบัญชีเงินสด, การบัญชีสำหรับกองทุนที่รับผิดชอบ

♦ การตั้งค่า สร้าง และพิมพ์รายงานต่างๆ เกี่ยวกับธุรกรรมที่ดำเนินการ

♦ การใช้ออแกไนเซอร์ในตัวเพื่อปรับปรุงความสะดวกและประสิทธิภาพ

♦ ปรับแต่งและใช้เดสก์ท็อปให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

นอกเหนือจากที่ระบุไว้ การใช้การกำหนดค่าภายใต้การพิจารณา สามารถแก้ไขงานอื่น ๆ จำนวนหนึ่งได้ ซึ่งการมีอยู่ของงานอาจถูกกำหนดโดยข้อมูลเฉพาะขององค์กรใดองค์กรหนึ่ง

เริ่มต้นการกำหนดค่าและเลือกโหมดการทำงาน

ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แต่ละผลิตภัณฑ์ในตระกูล 1C สามารถทำงานได้ในสองโหมด: “1C: Enterprise” (โซลูชันแอปพลิเคชัน) และ “Configurator” เลือกโหมดโดยการกดปุ่มที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างเปิดโปรแกรม (รูปที่ 1.1)

โหมด "1C: Enterprise" เป็นโซลูชันแอปพลิเคชันของโปรแกรมตามวัตถุประสงค์ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ในโหมดนี้นักบัญชี นักการเงิน ผู้จัดการ และผู้ใช้ปลายทางคนอื่นๆ ของโปรแกรมจะทำงาน

สำหรับโหมด “Configurator” นั้นมีไว้สำหรับการตั้งค่าและจัดการโปรแกรม ที่นี่สร้างและแก้ไขออบเจ็กต์การกำหนดค่า อินเทอร์เฟซและกล่องโต้ตอบได้รับการกำหนดค่า ลักษณะและเนื้อหาของรูปแบบเอกสารที่พิมพ์จะถูกกำหนด และดำเนินการอื่น ๆ ที่คล้ายกันจำนวนหนึ่ง โดยทั่วไป ผู้ดูแลระบบหรือผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ จะทำงานร่วมกับ Configurator เนื่องจากต้องใช้ความรู้เฉพาะ (ทักษะการบริหาร ฯลฯ)

ที่นี่เราจะไม่พิจารณารายละเอียดเกี่ยวกับปัญหาของการกำหนดค่า 1C เนื่องจากวรรณกรรมพิเศษมีจุดประสงค์เพื่อทำความคุ้นเคยกับหัวข้อนี้ โปรดทราบว่าไม่แนะนำให้ผู้ใช้ทั่วไปแก้ไข Configurator อย่างอิสระโดยไม่มีเหตุผลที่ร้ายแรงที่สุด ซึ่งอาจเป็นการละเมิดความสมบูรณ์ของข้อมูล และโดยทั่วไปจะนำไปสู่ผลลัพธ์ที่คาดเดาไม่ได้

อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าโปรแกรมบางอย่างจะถูกโอนไปยังโหมดการทำงานของโซลูชันแอปพลิเคชัน คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง และจะมีการอธิบายวิธีการดำเนินการไว้ด้านล่างในส่วนที่เหมาะสม

หากต้องการเปิดโปรแกรมให้ใช้ทางลัดที่เกี่ยวข้องบนเดสก์ท็อป (เมื่อติดตั้ง 1C จะแสดงบนเดสก์ท็อปโดยอัตโนมัติ) ดับเบิลคลิกแล้วหน้าต่างเปิดจะเปิดขึ้น ดังแสดงในรูปที่ 1 1.1.

ข้าว. 1.1.หน้าต่างเปิดโปรแกรม

ในหน้าต่างนี้ คุณเลือกโหมดการทำงานที่ต้องการ (ปุ่ม 1C:Enterprise และ Configurator) รวมถึงฐานข้อมูล

รายการฐานข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นที่ส่วนกลางของหน้าต่าง รายการนี้อาจมีฐานข้อมูลพร้อมการกำหนดค่าสาธิต ฐานข้อมูลนี้รวมอยู่ในแพ็คเกจและมีไว้สำหรับการทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมเบื้องต้น ฐานข้อมูลจะถูกเลือกโดยคลิกที่ตำแหน่งรายการที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเพิ่มใหม่ลงในรายการหรือแก้ไขและลบฐานข้อมูลที่มีอยู่ได้ - มีปุ่มที่เกี่ยวข้องทางด้านขวาของหน้าต่างสำหรับสิ่งนี้

บันทึก

ในกรณีนี้ ฐานข้อมูลคือข้อมูลที่คุณวางแผนจะใช้งานในเซสชันการทำงานที่กำลังจะมาถึง

เส้นทางไปยังไดเร็กทอรีฐานข้อมูลที่ติดตั้งเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่าง

ขั้นตอนในการเริ่มโปรแกรมมีดังนี้: ขั้นแรกคุณต้องคลิกที่ฐานข้อมูลในหน้าต่างเรียกใช้งานจากนั้นคลิกปุ่ม 1C: Enterprise หรือ Configurator ขึ้นอยู่กับโหมดที่คุณต้องการเริ่มโปรแกรม ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โปรแกรมนี้ถูกใช้ตามวัตถุประสงค์ในโหมด "1C Enterprise"

องค์ประกอบและโครงสร้างของโซลูชันมาตรฐาน

ผู้ใช้โปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้าจะสังเกตเห็นทันทีว่าอินเทอร์เฟซผู้ใช้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงในการกำหนดค่าเวอร์ชันใหม่ ในตอนแรก สิ่งนี้อาจทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง แต่การปรับตัวเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว เนื่องจากข้อดีของโครงสร้างใหม่ของโซลูชันมาตรฐานนั้นชัดเจน

หน้าต่างหลักของโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 แสดงในรูปที่ 1 1.2.

ข้าว. 1.2.หน้าต่างโปรแกรมหลัก

ที่ด้านบนของอินเทอร์เฟซจะมีแผงส่วนซึ่งรวมถึงลิงก์ไปยังส่วนต่างๆ ของโปรแกรม: เดสก์ท็อป การตลาด การขายส่ง การขายปลีก สินค้าคงคลังและการจัดซื้อ การเงิน (ส่วนนี้เปิดในรูปที่ 1.2) กฎระเบียบ และข้อมูลอ้างอิง ผู้จัดงานและการบริหาร สิ่งแรกที่ผู้ใช้ต้องทำหลังจากเริ่มโปรแกรมคือเลือกส่วนที่เขาวางแผนจะทำงาน ในขณะที่ทำงาน ผู้ใช้สามารถย้ายจากส่วนหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่งได้อย่างอิสระ ขึ้นอยู่กับว่าเขาตั้งใจจะทำอะไร

ให้เราอธิบายโดยย่อทุกส่วนของโปรแกรม “1C Trade Management 8.2”

♦ โต๊ะทำงาน. ในส่วนนี้ คุณสามารถสร้างรายการงาน เอกสาร และออบเจ็กต์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ทุกสิ่งที่ต้องการการตอบสนองตามลำดับความสำคัญจะแสดงบนเดสก์ท็อป ส่วนนี้ไม่บังคับในการใช้งานแต่เพิ่มความสะดวกและสบายในการทำงาน

♦ การตลาด. ในส่วนนี้ มีการกำหนดนโยบายการตลาดขององค์กรการค้า: ประเภทของราคาและกลุ่มราคาถูกสร้างขึ้น มีการตั้งค่าข้อตกลงมาตรฐานกับลูกค้า มีการกำหนดเงื่อนไขในการให้ส่วนลดและมาร์กอัป มีการวางแผนและดำเนินการกิจกรรมทางการตลาด ฯลฯ . ข้อมูลจากส่วนการตลาดสามารถนำไปใช้ในส่วนอื่นๆ ของโปรแกรมได้ในภายหลัง

♦ขายส่ง. ในส่วนนี้จะมีการดำเนินการจัดระเบียบและการบัญชีการขายขายส่งขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการประมวลผลธุรกรรมที่นี่ ประมวลผลคำสั่งซื้อของลูกค้า ออกเอกสารการจัดส่ง ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินและเอกสารสำหรับการคืนสินค้าจากลูกค้า ทำงานร่วมกับตัวแทนฝ่ายขาย ฯลฯ

♦ การขายปลีก. ส่วนนี้ใช้โดยธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจค้าปลีก มีการเขียนเช็คที่นี่รวบรวมรายชื่อร้านค้าปลีกและเก็บรักษาเอกสารการขายปลีก ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้อุปกรณ์ภายนอก (ผู้รับจดทะเบียนทางการเงิน เครื่องรับบัตร เครื่องสแกนบาร์โค้ด ฯลฯ) ซึ่งจะต้องเชื่อมต่อและกำหนดค่าในส่วนการดูแลระบบก่อน

♦ สินค้าคงคลังและการจัดซื้อ ส่วนนี้จะเก็บบันทึกการซื้อขายส่งขององค์กรตลอดจนบันทึกคลังสินค้า ที่นี่ มีการลงทะเบียนราคาของพันธมิตร สั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ เอกสารการจัดส่งจะถูกลงทะเบียนเพื่อรับของมีค่าและการส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ มีการเก็บรักษาเอกสารคลังสินค้า เอกสารสำหรับการเคลื่อนย้ายภายในของสินค้าจะถูกวาดขึ้น และ มีการดำเนินการอื่น ๆ อีกจำนวนหนึ่งเพื่อจัดการสินค้าคงคลังและการจัดซื้อขององค์กรการค้า

♦ การเงิน. ชื่อของส่วนนี้พูดเพื่อตัวเอง: มีไว้สำหรับการบัญชีกองทุนตลอดจนการคำนวณผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร ในส่วนนี้ จะมีการเก็บรักษาเอกสารทั้งหมดสำหรับการบัญชีสำหรับกองทุน (คำสั่งเงินสด, คำสั่งจ่ายเงิน, สมุดเงินสด, รายงานล่วงหน้า ฯลฯ ) รายการรายได้และค่าใช้จ่ายถูกสร้างขึ้น การสมัครสำหรับการใช้จ่าย และคำสั่งสำหรับการเคลื่อนย้ายเงินทุนจะถูกวาดขึ้น , คำนวณและปรับปรุงหนี้, สร้างปฏิทินการชำระเงิน, กำหนดค่าการกระจายรายได้และต้นทุนการขายตามพื้นที่ธุรกิจ ฯลฯ

♦ ข้อมูลกฎระเบียบและการอ้างอิง ในส่วนนี้ คุณจะป้อนข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงที่จำเป็นต่อการใช้โปรแกรม โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นี่คือที่ที่ไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทส่วนใหญ่ถูกกรอก ในโปรแกรม 1C ไดเร็กทอรีเป็นที่เก็บข้อมูลพื้นฐานโดยที่คุณไม่สามารถใช้งานโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่นในการสร้างเอกสารสำหรับการรับสินค้าคุณจะต้องระบุซัพพลายเออร์ที่ได้รับสินค้าสร้างรายการเหล่านี้ระบุคลังสินค้าที่จะผ่านรายการ ฯลฯ ข้อมูลทั้งหมดนี้นำมาจากไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้องซึ่งควรป้อนไว้ล่วงหน้า โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มรายการลงในไดเร็กทอรีในขณะที่คุณใช้โปรแกรม (เช่นโดยตรงเมื่อป้อนเอกสาร) แต่จะสะดวกกว่ามากในการป้อนข้อมูลขั้นต่ำที่จำเป็นล่วงหน้าเพื่อไม่ให้ถูกรบกวนในภายหลัง

♦ ออแกไนเซอร์ โปรแกรม 1C Trade Management 8.2 มีตัวจัดระเบียบในตัวที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบงานและใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุผล ในส่วนนี้ คุณสามารถตั้งค่าบัญชีอีเมล สร้างรายการงานและนักแสดง จัดกำหนดการการประชุม การโต้ตอบ และกิจกรรมอื่นๆ

♦ การบริหารงาน. ส่วนนี้ประกอบด้วยการตั้งค่าพื้นฐานทั้งหมดสำหรับการตั้งค่าโปรแกรม และดำเนินการหลายอย่างสำหรับการดูแลระบบที่นี่ด้วย ที่นี่จะมีการสร้างรายชื่อผู้ใช้ฐานข้อมูล กำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึง บันทึกเหตุการณ์ของระบบ กำหนดค่าพารามิเตอร์การบัญชี ฯลฯ

ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ส่วนต่างๆ จะถูกเลือกโดยการคลิกลิงก์แผงส่วนที่เกี่ยวข้อง

แต่ละส่วนมีแถบนำทางและแถบการทำงานของตัวเอง เมื่อใช้แผงการนำทาง คุณจะเลือกโหมดการทำงานที่ต้องการและเปิดใช้งานฟังก์ชันโปรแกรมที่เกี่ยวข้อง และแผงการดำเนินการมีจุดประสงค์เพื่อสร้างรายงานและสลับไปใช้ฟังก์ชันบริการบางอย่างของโปรแกรมเป็นหลัก แถบนำทางจะอยู่ที่ด้านซ้ายของส่วน และแถบการทำงานจะอยู่ที่ด้านบน ใต้ลิงก์ของแถบนำทาง ในรูป รูปที่ 1.3 แสดงแผงอินเทอร์เฟซโปรแกรมทั้งหมด (ในกรณีนี้ ส่วนการขายปลีกจะเปิดอยู่)

ข้าว. 1.3.แผงอินเตอร์เฟซโปรแกรม

สำหรับเมนูหลักของโปรแกรมซึ่งในเวอร์ชันก่อนหน้านี้จะอยู่ที่ขอบด้านบนของอินเทอร์เฟซและรวมรายการ File, Edit, Operations, Service ฯลฯ ตอนนี้ถูกเรียกโดยใช้ปุ่มที่มีลูกศรอยู่ที่ ด้านซ้ายบนของหน้าต่างหลัก (รูปที่ 1.4 )

ข้าว. 1.4.เมนูหลักของโปรแกรม

นอกจากนี้ในกระบวนการศึกษาโปรแกรมเราจะอ้างอิงถึงคำสั่งบางคำสั่งของเมนูหลัก โปรดทราบว่าสิ่งเหล่านี้จะไม่ส่งผลโดยตรงต่อการทำงานของโซลูชันแอปพลิเคชันตลอดจนขั้นตอนการใช้โปรแกรม แต่ประกอบด้วยฟังก์ชันบริการและฟังก์ชันเสริมเป็นหลัก

ส่วนกลางของหน้าต่างโปรแกรมหลักจะแสดงเนื้อหาของโหมดการทำงานปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น หากคุณคลิกลิงก์ใบรับเงินสดในแผงนำทางของส่วนการเงิน รายการใบสั่งรับเงินสดที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้จะแสดงในส่วนกลางของอินเทอร์เฟซ (ดูรูปที่ 1.2) หากคุณต้องการให้เนื้อหาของโหมดการทำงานปัจจุบันแสดงในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้คลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องในขณะที่กดปุ่ม Shift ค้างไว้

ในการทำงานในโหมดการทำงานที่เลือก จะมีปุ่มบนแถบเครื่องมือ เมนูการดำเนินการทั้งหมด รวมถึงคำสั่งในเมนูบริบทที่เรียกโดยการกดปุ่มเมาส์ขวา ในรูป 1.2 แถบเครื่องมือประกอบด้วยปุ่มสร้าง ค้นหา พิมพ์ และปุ่มอื่นๆ อีกหลายปุ่ม ซึ่งชื่อจะแสดงเป็นคำแนะนำเครื่องมือเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปไว้เหนือปุ่มเหล่านั้น เมนูการดำเนินการทั้งหมดตั้งอยู่ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือและเป็นเมนูแบบอะนาล็อกของเมนูการกระทำซึ่งผู้ใช้โปรแกรมเวอร์ชันก่อนหน้ารู้จักกันดี สำหรับเมนูบริบท คำสั่งบางคำสั่งจะทำซ้ำปุ่มแถบเครื่องมือที่เกี่ยวข้องและคำสั่งเมนูการดำเนินการทั้งหมด โปรดทราบว่าเนื้อหาของเมนูบริบทอาจขึ้นอยู่กับโหมดการทำงานปัจจุบัน (เช่น เมื่อทำงานกับรายการเอกสารและในโหมดแก้ไขเอกสาร เมนูบริบทจะมีคำสั่งที่แตกต่างกัน)

โดยทั่วไปการทำงานกับโปรแกรมจะดำเนินการตามอัลกอริธึมต่อไปนี้: ขั้นแรกเลือกส่วนที่ต้องการจากนั้นในแผงการนำทางหรือในแผงการทำงานโดยการคลิกเมาส์โหมดการทำงานจะถูกระบุซึ่งทั้งหมดเพิ่มเติม ดำเนินการแล้ว เพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็วคุณสามารถแสดงงานที่เร่งด่วนที่สุดบนเดสก์ท็อป - ส่วนพิเศษซึ่งเป็นเนื้อหาที่คุณสร้างขึ้นเอง

แป้นพิมพ์ลัดที่สามารถใช้ในโปรแกรม (“ปุ่มลัด”)

คุณสามารถใช้สิ่งที่เรียกว่า "ปุ่มลัด" ในโปรแกรมได้ ตัวอย่างเช่น การเพิ่มตำแหน่งใหม่ (เอกสาร ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ) ทำได้โดยใช้ปุ่ม Insert การสลับไปยังโหมดแก้ไขตำแหน่งทำได้โดยการกดปุ่ม F2 ทำเครื่องหมายตำแหน่งที่จะลบ (รวมถึงการลบเครื่องหมายดังกล่าว) คือโดยการกดปุ่ม Delete เป็นต้น ด้านล่างเรามีรายการ "ปุ่มลัด" ที่ได้รับความนิยมสูงสุดในหมู่ผู้ใช้

ตารางที่ 1.1.

ปุ่มลัดอเนกประสงค์

ตารางที่ 1.2

"ปุ่มลัด" สำหรับจัดการหน้าต่างโปรแกรม

ตารางที่ 1.3.

"ปุ่มลัด" สำหรับการทำงานในหน้าต่างแก้ไข

ตารางที่ 1.4.

“ปุ่มลัด” สำหรับการทำงานในอินเทอร์เฟซรายการและรายการแบบลำดับชั้น

ตารางที่ 1.5

“ปุ่มลัด” สำหรับการทำงานกับช่องป้อนข้อมูลในการแก้ไขหน้าต่าง

ตารางที่ 1.6.

"ปุ่มลัด" ออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสารสเปรดชีต

ตารางที่ 1.7.

"ปุ่มลัด" ออกแบบมาเพื่อทำงานกับเอกสารข้อความ

บทที่ 2.
เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว

เนื้อหาของบทนี้กล่าวถึงผู้ที่ต้องการใช้โปรแกรมอย่างเร่งด่วน แต่ขณะนี้ยังไม่มีเวลาศึกษาอย่างครบถ้วน กล่าวอีกนัยหนึ่ง เราจะแสดงวิธีดำเนินการบางอย่างที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ในโปรแกรม 1C Trade Management 8.2

ขั้นตอนหลักของการทำงานกับโปรแกรม

ขั้นตอนการใช้โปรแกรมและลำดับของการดำเนินการและขั้นตอนพื้นฐานอาจขึ้นอยู่กับลักษณะของการจัดระเบียบกระบวนการบัญชีและการจัดการในองค์กรโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม การทำงานที่เหมาะสมของโปรแกรมหมายถึงขั้นตอนการทำงานทีละขั้นตอน เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและเข้าใจทันทีว่าคุณควรจัดระเบียบงานของคุณตามลำดับใด โปรดอ่านส่วนนี้อย่างละเอียด โปรดทราบว่าที่นี่เราจะอธิบายขั้นตอนหลักของงานโดยย่อเท่านั้น และจะมีคำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ในบทที่เกี่ยวข้องของหนังสือ

สิ่งแรกที่คุณต้องทำก่อนใช้โปรแกรมคือการดูและแก้ไขการตั้งค่าหากจำเป็น ตามค่าเริ่มต้น มีการเสนอการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่บางครั้งจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนเพื่อปรับโปรแกรมให้ตรงกับความต้องการขององค์กรโดยเฉพาะ

ในโหมด 1C Enterprise มีหลายคำสั่งที่ออกแบบมาเพื่อนำทางไปยังการตั้งค่าโปรแกรมที่เหมาะสม

การใช้คำสั่งในเมนูย่อย เครื่องมือ ▸ การตั้งค่าอินเทอร์เฟซ คุณสามารถสลับไปยังโหมดสำหรับปรับแต่งแถบส่วน แถบนำทาง แถบการกระทำ และเดสก์ท็อป เราจะพูดถึงเรื่องนี้โดยละเอียดในบทถัดไป

คำสั่งเมนูหลัก Tools▸Parameters มีวัตถุประสงค์เพื่อสลับไปยังโหมดการดูและแก้ไขพารามิเตอร์เพิ่มเติมของโปรแกรม ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าเริ่มต้นจะเหมาะสมที่สุดสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการตั้งค่าโปรแกรมคือการตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี การเปลี่ยนไปใช้โหมดนี้ดำเนินการจากส่วนการดูแลระบบโดยใช้รายการการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีที่อยู่ในแผงการดำเนินการ ในโหมดนี้ จะมีการกำหนดกลยุทธ์การบัญชีทั่วไปและการเน้นแนวคิดของการใช้การกำหนดค่า โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในแต่ละส่วนของโปรแกรม คุณจะต้องระบุคุณสมบัติและฟังก์ชันที่คุณต้องการใช้และฟังก์ชันใดที่คุณไม่ต้องการใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการใช้กลุ่มราคา ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสมในส่วนการตลาด หากบริษัทของคุณดำเนินธุรกิจการค้าส่งเท่านั้นและการค้าปลีกไม่สนใจคุณ ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายใช้การขายปลีกในส่วนการตั้งค่าการขายปลีก (ในกรณีนี้ ลิงก์ไปยังส่วนการขายปลีกจะหายไปในแผงส่วน) เราจะดูขั้นตอนการตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีโดยละเอียดในส่วนที่เกี่ยวข้องของบทถัดไป

ขั้นตอนต่อไปในการเตรียมงานคือการป้อนข้อมูลเริ่มต้นลงในไดเร็กทอรี แค็ตตาล็อก และตัวแยกประเภท พวกเขาเก็บข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานต่อไป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ข้อมูลเกี่ยวกับคู่ค้าที่องค์กรให้ความร่วมมือจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีคู่ค้า ช่วงของรายการสินค้าคงคลังจะถูกสร้างขึ้นในไดเร็กทอรีรายการ ข้อมูลในคลังสินค้าจะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีคลังสินค้า ฯลฯ ตัวอย่างเช่น เมื่อสร้างเอกสารสำหรับการเปิดตัวรายการสินค้าคงคลัง คุณจะต้องมีข้อมูลจากไดเร็กทอรีอย่างน้อยสี่ไดเร็กทอรี: รายการ องค์กร คลังสินค้า และพันธมิตร คุณสามารถป้อนและแก้ไขข้อมูลในไดเร็กทอรีในขณะที่คุณทำงาน (เช่นจากโหมดแก้ไขเอกสาร คุณสามารถสลับไปใช้โหมดแก้ไขไดเร็กทอรีและเพิ่มข้อมูลที่จำเป็นลงไปได้เสมอ) แต่จะสะดวกกว่ามากในการป้อนค่าขั้นต่ำที่ต้องการ ข้อมูลลงในไดเร็กทอรีล่วงหน้าเพื่อไม่ให้เสียสมาธิและอย่าเสียเวลากับเรื่องนี้

คำแนะนำ

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ให้กรอกไดเร็กทอรีต่อไปนี้อย่างน้อย: องค์กร คู่ค้า สกุลเงิน รายการ คลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ) บุคคล ธนาคาร และโครงสร้างองค์กร ไดเร็กทอรีเหล่านี้ได้รับความนิยมมากที่สุดในกรณีส่วนใหญ่ สำหรับไดเร็กทอรีที่เหลือสามารถกรอกได้ตามต้องการ

ขั้นต่อไปคือการป้อนยอดดุลเริ่มต้นสำหรับรายการผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ไม่จำเป็นต้องทำเฉพาะในกรณีที่การบัญชีดำเนินการ "ตั้งแต่เริ่มต้น" (นั่นคือการเริ่มต้นการทำงานของโปรแกรมสอดคล้องกับการเริ่มต้นกิจกรรมขององค์กร) การป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นจะดำเนินการโดยใช้เอกสารการรับสินค้าซึ่งสร้างขึ้นในส่วนสินค้าคงคลังและการซื้อในโหมดการทำงานกับเอกสารคลังสินค้า เราจะดูเอกสารนี้โดยละเอียดด้านล่าง

หากคุณตั้งใจจะใช้เทคนิคการตลาด (กลุ่มราคา ประเภทราคา ส่วนลดและส่วนเพิ่ม ข้อตกลงมาตรฐานกับลูกค้า ฯลฯ) ในขั้นตอนต่อไป คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในส่วนการตลาด ขั้นตอนการทำงานในส่วนนี้จะกล่าวถึงโดยละเอียดด้านล่างในบทที่เกี่ยวข้องของหนังสือ

เมื่อกำหนดค่าโปรแกรมแล้ว กรอกไดเรกทอรีและตัวแยกประเภทแล้ว ป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นสำหรับรายการผลิตภัณฑ์แล้ว และกำหนดกลยุทธ์การตลาดของบริษัทแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้โปรแกรมได้ทันที เนื่องจากบันทึกทางบัญชีทั้งหมดจะต้องถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสารหลักที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ขั้นตอนต่อไปของงานคือการป้อนเอกสาร

บันทึก

เอกสารทางบัญชีหลักคือเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงของธุรกรรมทางธุรกิจและจัดทำโดยตัวแทนผู้มีอำนาจของผู้มีส่วนได้เสีย ณ เวลาที่ธุรกรรมนี้และหากไม่สามารถทำได้ให้ดำเนินการทันทีหลังจากเสร็จสิ้น จากสูตรนี้ เราสามารถสรุปได้ว่า เช่น ใบตราส่งสินค้า คำสั่งจ่ายเงินที่ออกโดยธนาคาร คำสั่งรับเงินสด หรือการดำเนินการให้เสร็จสิ้น (บริการ) เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก แต่เป็นข้อตกลงหรือ หนังสือมอบอำนาจไม่ได้ เอกสารหลักรูปแบบมาตรฐานได้รับการอนุมัติตามกฎหมายโดยหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้อง และจำเป็นสำหรับการใช้งานโดยองค์กรธุรกิจทั้งหมดที่ดำเนินงานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย แบบฟอร์มมาตรฐานมีจำหน่ายในรูปแบบแบบฟอร์มที่สามารถสร้างได้ทั้งบนกระดาษและสื่ออิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการป้อนเอกสาร ให้เลือกรายการที่ต้องการในแผงการนำทางของส่วนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น ความจริงของการรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดขององค์กรนั้นได้รับการบันทึกไว้ในคำสั่งรับเงินสด และในการป้อนเอกสารนี้ลงในโปรแกรมให้คลิกที่ลิงก์คำสั่งรับเงินสดในแผงนำทางของส่วนการเงิน เพื่อเตรียมเอกสารที่สะท้อนถึงการเคลื่อนไหวของกองทุนที่ไม่ใช่เงินสด ในส่วนเดียวกันจะมีลิงค์สำหรับการรับ DS ที่ไม่ใช่เงินสดและการตัดจำหน่าย DS ที่ไม่ใช่เงินสด เอกสารคลังสินค้าจะถูกสร้างขึ้นในส่วนสินค้าคงคลังและการซื้อสำหรับการบัญชี การเคลื่อนย้ายสินค้า - ในส่วนการขายส่ง การขายปลีก และสินค้าคงคลังและการซื้อ ฯลฯ ขั้นตอนการบำรุงรักษาเอกสารในโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 มีการกล่าวถึงโดยละเอียดด้านล่างในบทที่เกี่ยวข้องของหนังสือ

ขั้นตอนต่อไปของงานคือการสร้างและพิมพ์รายงานเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรการค้าที่ได้รับจากข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ โปรแกรม 1C Trade Management 8.2 มีฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมสำหรับการตั้งค่าและสร้างรายงานที่หลากหลาย ในการทำงานกับรายงาน รายการแผงการดำเนินการที่เกี่ยวข้องในส่วนต่างๆ ของโปรแกรมนั้นมีวัตถุประสงค์ (ตัวอย่างเช่น รายงานเกี่ยวกับเงินทุนจะถูกสร้างขึ้นในส่วนการเงิน รายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางการตลาด - ในส่วนการตลาด เป็นต้น)

นี่คือขั้นตอนหลักของการทำงานกับโปรแกรม 1C Trade Management 8.2 อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงฟังก์ชันบริการโดยย่อที่ออกแบบมาเพื่อบล็อกฐานข้อมูล ลบวัตถุที่ทำเครื่องหมายไว้ ทำงานร่วมกับรายชื่อผู้ใช้ สร้างบันทึกเหตุการณ์ของระบบ ตลอดจนดำเนินการอื่น ๆ อีกมากมาย เข้าถึงได้โดยใช้คำสั่งที่เกี่ยวข้องของเมนูหลัก (รวมอยู่ในเมนูย่อยบริการ) รวมถึงจากส่วนการดูแลระบบ

เวอร์ชัน 1C Trade Management 11.3 มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์หลายประการที่แตกต่างจากรุ่นก่อนหน้า 10.3 ในบทความนี้ เราจะดูส่วนเพิ่มเติมหลัก หารือเกี่ยวกับข้อดีข้อเสีย และยังจำความสามารถและฟังก์ชันพื้นฐานที่สำคัญที่เป็นแกนหลักของระบบข้อมูลนี้

คุณสมบัติหลักของการจัดการการค้า 1C 11

1 C Trade Management 11 เป็นระบบที่ครอบคลุมที่ช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีธุรกรรมทางธุรกิจ วางแผนกิจกรรม และวิเคราะห์ประสิทธิผลของกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทการค้าได้โดยอัตโนมัติ รุ่นนี้เป็นการพัฒนาจากรุ่นก่อนหน้า 10.3 และรองรับฟังก์ชันที่ใช้งานก่อนหน้านี้ทั้งหมด กล่าวคือ:

• ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการขายและการจัดซื้อจัดจ้าง
• การจัดการระบบราคา
• ระบบอัตโนมัติของการบัญชีการดำเนินงานและยอดคงเหลือของคลังสินค้า
• การสนับสนุน CRM;
• ระบบอัตโนมัติของการบัญชีสำหรับกระแสเงินสด (รวมถึงที่วางแผนไว้) และต้นทุน
• ดำเนินการวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยใช้ระบบการรายงาน
• การวางแผนการขายและการจัดซื้อ
• การตั้งค่าอินเทอร์เฟซส่วนบุคคล การรวมเข้ากับระบบ 1C อื่น ๆ เป็นต้น

รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันมาตรฐานของ 1C: Trade Management 11 ซึ่งสืบทอดมาจากรุ่นก่อนหน้าสามารถพบได้ในบทความ “1C Trade Management 10.3 การทบทวน คำอธิบาย ความสามารถ”

คุณสมบัติของการจัดการการค้า 1C ความแตกต่างระหว่างฉบับ

ดังที่เห็นได้จากภาพรวมโดยย่อของฟังก์ชันหลักและความสามารถของ 1C UT 11.3 ซึ่งระบุไว้ข้างต้น ฉบับนี้ยังคงรักษาฟังก์ชันมาตรฐานทั้งหมดที่ช่วยให้คุณสามารถจัดทำบัญชีการดำเนินงานขององค์กรที่ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม เมื่อเปรียบเทียบกับรุ่นก่อนหน้า เวอร์ชันใหม่ล่าสุดได้รับการปรับปรุงหลายประการ สิ่งที่สำคัญที่สุด ได้แก่ คุณสมบัติดังต่อไปนี้:

เป็นครั้งแรกใน 1 C Trade Management 11 ที่อินเทอร์เฟซผู้ใช้ได้รับการแก้ไขอย่างรุนแรง ผลิตภัณฑ์เริ่มดูทันสมัยมากขึ้น แต่นี่ไม่ใช่ข้อแตกต่างหลัก หากก่อนหน้านี้ฟังก์ชันการทำงานในส่วนติดต่อผู้ใช้ได้รับการแจกจ่ายตามประเภทของการดำเนินงาน (ไดเร็กทอรี เอกสาร รายงาน ฯลฯ) ดังนั้นในเวอร์ชันนี้ การจัดกลุ่มจะดำเนินการตามประเภทของกระบวนการทางธุรกิจ (การขาย การจัดซื้อ CRM และการตลาด ฯลฯ) . ในด้านหนึ่ง การสร้างอินเทอร์เฟซตามเนื้อหาของกระบวนการทางธุรกิจดูสมเหตุสมผลมากกว่า ในทางกลับกันผู้ใช้คุ้นเคยกับวิธีการทำงานแบบเดิมกับโปรแกรมซึ่งได้รับการเก็บรักษาไว้จากรุ่นสู่รุ่นซึ่งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญดังกล่าวอาจทำให้เกิดปัญหาในการทำงานซึ่งทำให้เกิดคำถามถึงความเป็นไปได้ในการอัปเดตซอฟต์แวร์

การพัฒนาบล็อกทางการเงิน

ความสามารถของ 1C Trade Management 11 ช่วยให้คุณสามารถทำธุรกรรมทางการเงินได้มากขึ้น เช่น คำนวณหนี้หรือการชำระเงินรอการตัดบัญชีโดยอัตโนมัติ จัดกลุ่มข้อมูลตามวันที่เกินกำหนดหรือการชำระเงินตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ ได้มีการนำฟังก์ชันการทำงานของการชำระหนี้ร่วมกันภายในระหว่างบริษัทขององค์กรเดียวกัน (“ระหว่างบริษัท”) มาใช้แล้ว

ปฏิทินการชำระเงินได้รับการปรับปรุงอย่างมีนัยสำคัญ: หากในเวอร์ชันก่อนหน้า 10.3 เป็นรายงานปกติมากขึ้น ตอนนี้เป็นสถานที่ทำงานที่ครบครันอย่างแท้จริงพร้อมพารามิเตอร์เพิ่มเติมและโหมดการทำงานที่หลากหลาย: สามารถแสดงคำขอใช้จ่ายเงินและ ปฏิทินการชำระเงินเองในรูปแบบต่างๆ ที่ผู้ใช้เลือก

นอกจากนี้ วิธีการคำนวณต้นทุนจริงได้รับการปรับปรุง: แทนที่จะใช้ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่และการคำนวณทางบัญชีแบบแบตช์ที่ใช้ในรุ่น 10.3 ขณะนี้มีการพิจารณาแนวทางที่แม่นยำยิ่งขึ้นตามมาตรฐานของรัสเซีย - ค่าเฉลี่ยรายเดือน FIFO (ประมาณการถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก) FIFO ( ประมาณการแบบกลิ้ง) นอกจากนี้ยังสามารถคำนวณต้นทุนเบื้องต้นโดยใช้วิธีถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักได้ นอกจากนี้ ยังมีเครื่องมือสำหรับการกระจายต้นทุนในด้านต่างๆ ของกิจกรรมของบริษัท ซึ่งช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ประสิทธิภาพของแต่ละด้านแยกกันได้

เราสังเกตว่ามีสมุดเงินสดอัตโนมัติแยกกัน: นักบัญชีจำเป็นต้องป้อนข้อมูลของเอกสารหลักลงใน 1C ซึ่งเป็นผลมาจากการที่สมุดเงินสดสำหรับวันนั้นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในรูปแบบของรายงาน ระยะเวลาเริ่มต้นสำหรับการสร้างบัญชีเงินสดคือวัน

ควรสังเกตว่าใน 1C Trade Management 11 รายงานทั้งหมดเขียนด้วย ACS ดังนั้นกระบวนการตั้งค่าจึงค่อนข้างแตกต่างจากรุ่นก่อนหน้า แต่มีข้อได้เปรียบมากกว่า

ตัวอย่างเช่น สำหรับแต่ละรายงาน คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าที่สะดวกและใช้บ่อยที่สุดไว้เป็นรูปแบบรายงานได้ นอกจากนี้ นักพัฒนายังเสนอตัวเลือกทั่วไปหลายประการสำหรับแต่ละรายงาน ซึ่งสามารถนำไปใช้ในรูปแบบสำเร็จรูปได้

อินเทอร์เฟซการแก้ไขการตั้งค่ารายงานมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการเลือก การจัดเรียง และการจัดกลุ่มผลลัพธ์ ในโหมดการทำงาน "ธรรมดา" การตั้งค่าทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสามกลุ่ม:

• การเลือก;
• ฟิลด์และการเรียงลำดับ
• โครงสร้าง.

การเลือกจะแสดงเฉพาะพารามิเตอร์ที่มีค่าที่สามารถทำหน้าที่เป็นเงื่อนไขในการจัดทำรายงาน ซึ่งช่วยประหยัดเวลาของผู้ใช้ได้อย่างมาก เนื่องจากเขาไม่จำเป็นต้องเลื่อนดูรายการตัวเลือกที่เป็นไปได้ทั้งหมดยาวๆ เช่นเดียวกับในรุ่นก่อนหน้า 10.3

นอกจากนี้ ความสามารถในการจัดระเบียบข้อมูลตามหลักการบางอย่างซึ่งในเวอร์ชัน 10.3 ไม่ชัดเจนและอยู่ในการตั้งค่ารายงานขั้นสูง ในเวอร์ชัน 11 นั้นมีให้ใช้งานในโหมดการตั้งค่าแบบง่ายบนแท็บ "ฟิลด์และการเรียงลำดับ"

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น เราสามารถเพิ่มเติมได้ว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับโครงสร้างรายงาน: ขณะนี้การวิเคราะห์สามารถแบ่งออกเป็นบล็อกเชิงตรรกะโดยการสร้างรูปแบบการแสดงข้อมูลพิเศษบนแท็บ "โครงสร้าง"

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องพิมพ์เอกสารหลายฉบับที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด (เช่น เอกสารการขายสำหรับคู่สัญญาเฉพาะ PKO หรือการชำระเงินสดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เป็นต้น) ในรุ่นใหม่มีกลไกการพิมพ์เอกสารเป็นกลุ่มเพื่อจุดประสงค์นี้ ผู้ใช้สามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งในการเลือกเอกสาร:

• ในโหมดแมนนวล ให้ระบุเอกสารที่สนใจในรายการ (โดยใช้ปุ่ม Shift หรือ Ctrl)
• ใช้ปุ่มเมนู "เพิ่มเติม" ตั้งค่าพารามิเตอร์การเลือกตามคู่สัญญา องค์กร ฯลฯ ในหน้าต่างพิเศษ

ปรับปรุงระบบส่วนลดและโบนัส

1C: การจัดการการค้า 11 มีบริการพิเศษเพื่อสร้างระบบส่วนลดและโบนัสที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับลูกค้า ตัวอย่างเช่น ฉบับนี้มีฟังก์ชันสำหรับการใช้ส่วนลดคงที่สำหรับคู่สัญญาโดยอัตโนมัติ การกำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน และการบัญชีสำหรับส่วนลดและโบนัสสะสม นอกจากนี้ คุณสามารถใช้สูตรเพื่อกำหนดราคาได้แล้ว ดังนั้นเวอร์ชันใหม่จึงประกอบด้วยเครื่องมือที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการนำระบบการกำหนดราคาแต่ละรายการไปใช้งานสำหรับลูกค้าแต่ละราย

มีการเพิ่มเครื่องมือสำหรับการวิเคราะห์หลายปัจจัยของธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์เพื่อคาดการณ์การพัฒนางานต่อไปกับลูกค้า หลักการแบ่งกลุ่มฐานลูกค้าตามผู้จัดการที่รับผิดชอบและพื้นที่ของกิจกรรมได้รับการแก้ไข และมีการเพิ่มคุณลักษณะลูกค้าใหม่ ขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับคู่ค้ามีการเปลี่ยนแปลง: ขณะนี้มีโครงสร้างขึ้นอยู่กับลักษณะของกระบวนการทางธุรกิจที่คู่ค้าเข้าร่วม

แอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์มือถือ

การจัดการการค้าเวอร์ชัน 1C 11 มีแอปพลิเคชันของตัวเองสำหรับอุปกรณ์มือถือ ซึ่งพนักงานระยะไกล (ตัวแทนฝ่ายขาย หัวหน้างาน) สามารถใช้เพื่อส่งคำสั่งซื้อไปยังสำนักงานกลาง รับข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือ ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ ยังสามารถกำหนดงาน วิเคราะห์ และติดตามกิจกรรมของพนักงานที่อยู่ห่างไกลทางออนไลน์ได้แล้ว ก่อนหน้านี้ บริษัทต่างๆ ถูกบังคับให้ซื้อโซลูชันซอฟต์แวร์ที่คล้ายกันเพิ่มเติมจากนักพัฒนาบุคคลที่สามและรวมเข้ากับ 1C

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการปรับแต่งส่วนต่อประสานผู้ใช้แบบกำหนดเอง

ขึ้นอยู่กับบทบาทของผู้ใช้ในระบบและฟังก์ชันที่เขาทำ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงและอินเทอร์เฟซระบบสำหรับพนักงาน เพื่อไม่ให้แสดงบริการที่ไม่ได้ใช้ในพื้นที่ทำงานของเขา ทำให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้นโดยประหยัดเวลาในการค้นหาคำสั่งที่จำเป็นและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบโดยรวม เนื่องจากช่วยลดการเปิดกระบวนการที่ไม่จำเป็นโดยไม่ตั้งใจหรือผิดพลาด

การถอดการควบคุมการดำเนินการก่อนที่จะดำเนินการ

ใน 1C: การจัดการการค้า 11 การตรวจสอบความถูกต้องของธุรกรรมก่อนดำเนินการจะถูกยกเลิก ในเวอร์ชัน 10.3 การโพสต์เอกสารสามารถทำได้หลังจากวิเคราะห์ความถูกต้องแล้วเท่านั้น และหากตรวจพบข้อผิดพลาด ระบบจะห้ามการดำเนินการผ่านรายการ ใน 1C UT 11.3 กระบวนการวิเคราะห์ความถูกต้องของเอกสารและฟังก์ชั่นการดำเนินการจะดำเนินการแบบคู่ขนานโดยไม่แยกจากกันซึ่งจะช่วยลดจำนวนข้อผิดพลาดได้อย่างมาก

“แมลงวันในครีม” คือการขาด “เทคนิค” ที่คุ้นเคยและมีประโยชน์ซึ่งทำให้การทำงานของผู้ใช้ง่ายขึ้น

โปรแกรมรุ่นใหม่ขาดเครื่องมือบางอย่างที่แม้จะดูไม่มีนัยสำคัญ แต่ก็มีประโยชน์มากในการทำงาน:

• ไม่มีการค้นหาเอกสารในรายการทีละคอลัมน์ทีละส่วนของคำ (ตอนนี้เป็นเพียงการค้นหาทั่วไปในตารางหรือการค้นหาขั้นสูงโดยใช้พารามิเตอร์หลายตัว)

• การตั้งค่าผู้ใช้สำหรับการกรอกพารามิเตอร์เอกสารเริ่มต้นหายไป (ข้อมูลสถิติสำหรับผู้ใช้เฉพาะถูกทดแทน)
• ไม่มีความเป็นไปได้ที่จะปรับฟิลด์ของรายการไดเร็กทอรีในครั้งแรกที่คุณเข้าถึง (ตอนนี้คุณต้องคลิกปุ่ม "เปลี่ยน" เพิ่มเติม)
• เงินที่ไม่ใช่เงินสดจะไม่เข้าบัญชีตามเอกสาร "การรับเงินที่ไม่ใช่เงินสด" (ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม "ใบแจ้งยอดบัญชีกระแสรายวัน")

ความแตกต่างพื้นฐานในตรรกะของการสร้างระบบ (ใช้กับนักพัฒนา)

ในฉบับที่ 11 ไม่เพียงแต่รูปลักษณ์ของโปรแกรมได้รับการแก้ไขเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเนื้อหาภายในด้วย ดังนั้นการทำงานกับผลิตภัณฑ์จึงต้องมีการเปลี่ยนแปลงแนวทางของโปรแกรมเมอร์ ให้เราสังเกตการดำเนินการที่สังเกตความแตกต่างหลัก:

• ขั้นตอนการบันทึกเอกสารในธุรกรรม (หลักการสร้างคำสั่งซื้อที่เข้ามาและลำดับการดำเนินการสำหรับการปรับปรุงมีการเปลี่ยนแปลง)
• การบัญชีคลังสินค้าและแบทช์ (ความแตกต่างในการตั้งค่าและฟังก์ชันการทำงาน)
• การเปลี่ยนไปใช้แบบฟอร์มที่ได้รับการจัดการ (เมื่อเทียบกับแบบฟอร์มที่ไม่มีการจัดการ การเปลี่ยนแปลงโปรแกรมนั้นยากกว่ามากและต้องใช้ความสามารถใหม่ของนักพัฒนา)

จะอัพเดตหรือไม่อัพเดต

ดังนั้นเราจึงเชื่อมั่นว่า Trade Management 11 เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่น ใช้งานได้จริง และทำงานได้หลายอย่างพร้อมกันมากกว่ามากสำหรับการจัดการกิจกรรมขององค์กรเชิงพาณิชย์ เมื่อเทียบกับรุ่นก่อนหน้า 10.3 อย่างไรก็ตาม ก่อนที่จะอัปเกรดซอฟต์แวร์ นอกเหนือจากการประเมินต้นทุนทางการเงินแล้ว ยังจำเป็นต้องชั่งน้ำหนักปัจจัยที่จับต้องไม่ได้ด้วย

ตัวอย่างเช่น หากบริษัททำงานกับผลิตภัณฑ์โดยไม่มีการปรับเปลี่ยนมาตรฐานอย่างมีนัยสำคัญ การอัปเดตก็แทบจะไม่ยุ่งยากด้วยแนวทางการฝึกอบรมบุคลากรที่ถูกต้อง

อย่างไรก็ตามหากจำเป็นต้องมีโมดูลเพิ่มเติมการประมวลผลและการปรับปรุงโค้ดอื่น ๆ จำนวนมากเพียงพอ การถ่ายโอนไปยังโปรแกรมที่อัปเดตเนื่องจากความแตกต่างที่อธิบายไว้ข้างต้นจะเป็นเรื่องยากมากและอาจนำไปสู่ความจำเป็นในการดำเนินการปรับปรุงทั้งหมด ตั้งแต่เริ่มต้น

ดังนั้นการตัดสินใจว่าจะเปลี่ยนไปใช้ระบบบัญชีเวอร์ชันใหม่หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับแต่ละบริษัท

1C: การจัดการการค้า 8 เป็นเครื่องมือที่ทันสมัยสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจขององค์กรการค้า
1C: การจัดการการค้า 8 ช่วยให้คุณสามารถดำเนินงานด้านบัญชีการดำเนินงานและการจัดการ การวิเคราะห์และการวางแผนการดำเนินการทางการค้าได้อย่างครอบคลุมโดยอัตโนมัติ จึงมั่นใจได้ถึงการจัดการที่มีประสิทธิภาพขององค์กรการค้าสมัยใหม่

หัวข้อเรื่องอัตโนมัติโดยใช้ "1C: การจัดการการค้า 8" สามารถแสดงได้ในรูปแบบของแผนภาพต่อไปนี้

1C: การจัดการการค้า 8 ทำให้กิจกรรมทางธุรกิจต่อไปนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติ:
* การจัดการลูกค้าสัมพันธ์,
* การจัดการกฎการขาย
* การจัดการกระบวนการขาย:
* การจัดการตัวแทนฝ่ายขาย
* การจัดการสินค้าคงคลัง,
* การจัดการจัดซื้อจัดจ้าง
* การจัดการคลังสินค้า
* การจัดการทางการเงิน,
* การติดตามและวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเป้าหมายขององค์กร

โปรแกรมสามารถบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและที่วางแผนไว้ได้ "1C: การจัดการการค้า 8" จัดทำเอกสารการค้าหลักและบัญชีคลังสินค้าเกือบทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงเอกสารกระแสเงินสด

"1C: การจัดการการค้า 8" ได้รับการออกแบบมาสำหรับการดำเนินการซื้อขายทุกประเภท มีการนำฟังก์ชันการบัญชีไปใช้ตั้งแต่การรักษาไดเร็กทอรีและการป้อนเอกสารหลักไปจนถึงการรับรายงานการวิเคราะห์ต่างๆ

โซลูชันนี้ช่วยให้คุณสามารถดูแลรักษาบัญชีการจัดการสำหรับองค์กรการค้าโดยรวมได้ สำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างการถือครอง สามารถจัดทำเอกสารในนามของหลายองค์กรที่รวมอยู่ในการถือครองได้

"1C: การจัดการการค้า 8"เป็นโซลูชันสำเร็จรูปที่ใช้แพลตฟอร์มเทคโนโลยีรุ่นใหม่อันทรงพลัง 1C:Enterprise 8

"1C: การจัดการการค้า 8"ให้การเลือกข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการบัญชีและการถ่ายโอนข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติไปยัง 1C: การบัญชี 8

การใช้โปรแกรมการจัดการการค้าร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถดำเนินธุรกิจค้าส่งและค้าปลีกแบบอัตโนมัติได้อย่างครอบคลุม โปรแกรมการจัดการการค้าสามารถใช้เป็นระบบควบคุมสำหรับโซลูชัน 1C: Retail 8

หัวหน้าของบริษัท
ผู้จัดการขององค์กรต้องการผลตอบแทนที่แท้จริงจากระบบอัตโนมัติ
"1C: การจัดการการค้า 8" เพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยการดำเนินการตามปกติโดยอัตโนมัติ การเก็บรักษาบันทึกแบบเรียลไทม์ และการเตรียมข้อมูลสำหรับการตัดสินใจในระดับต่างๆ อย่างรวดเร็วและสะดวก ระบบถูกนำไปใช้งานอย่างรวดเร็วและเริ่มสร้างผลลัพธ์ เมื่อเปลี่ยนขนาดแนวทางการจัดการหรือการจัดองค์กรการทำงานในองค์กรการปรับโครงสร้างระบบไม่จำเป็นต้องใช้ค่าใช้จ่ายจำนวนมาก ความสำเร็จนี้เกิดขึ้นได้จากการสร้างโซลูชันทางธุรกิจบนแพลตฟอร์มเทคโนโลยีสมัยใหม่อันทรงพลัง ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบ 1C:Enterprise คือความนิยมอย่างกว้างขวาง บริษัทเฉพาะทางมากกว่า 3,000 แห่งและผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการรับรองจำนวนมากพร้อมที่จะช่วยบริษัทของคุณติดตั้ง ดำเนินการ และปรับปรุงระบบอัตโนมัติเพิ่มเติม

โซลูชันนี้ได้รับการออกแบบไม่เพียงแต่เพื่อทำให้การบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติเท่านั้น แต่ยังให้ความช่วยเหลืออย่างแท้จริงแก่ผู้จัดการทุกระดับ โดยเริ่มจากผู้อำนวยการ ผู้จัดการหลายคนจะประทับใจกับวิธีใหม่ในการวิเคราะห์สถานการณ์เชิงโต้ตอบและรับบันทึกรายละเอียดของตัวชี้วัดที่น่าสนใจ

สำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญของแผนกการค้า
การจัดการการค้าให้ความสำคัญสูงสุดกับการรับรองประสิทธิภาพการทำงานประจำวันของคุณ ความเป็นไปได้มากมายในการเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด การจัดการการกระจายและราคาผลิตภัณฑ์ การรับคำสั่งซื้อและการตรวจสอบการดำเนินการ การเพิ่มประสิทธิภาพสต็อกในคลังสินค้า การวิเคราะห์มูลค่าการซื้อขาย การวางแผนการซื้อและการส่งมอบ จะทำให้ผู้ช่วยที่เชื่อถือได้ของคุณ ไม่ว่าคุณจะรับผิดชอบในทิศทางหรือพื้นที่ใด สำหรับ "1C: Management Trade 8" จะช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ข้อมูลที่เป็นหนึ่งเดียวในบริษัทของคุณ จัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ที่ชัดเจนระหว่างแผนก และช่วยให้พนักงานทำงานเป็นทีม

พนักงานบัญชีและบริการทางการเงิน
โปรแกรมของระบบ 1C:Enterprise ได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับโซลูชันการบัญชี โปรแกรม "1C: Trade Management 8" ได้รวบรวมสิ่งที่ดีที่สุดที่ได้รับการพัฒนาในช่วงหลายปีที่ผ่านมาของการพัฒนารุ่นก่อน ฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการพิสูจน์แล้วของระบบอัตโนมัติด้านการค้าและบัญชีคลังสินค้าที่ใช้กันอย่างแพร่หลายที่สุดในประเทศปัจจุบันนี้ ได้รับการเสริมด้วยความสามารถใหม่ๆ มากมาย คุณได้รับเครื่องมือใหม่ที่จะช่วยคุณกำจัดงานประจำและทำให้การบัญชีใกล้เคียงกับความต้องการของธุรกิจที่แท้จริงของคุณมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน ข้อมูลปกติและการสนับสนุนด้านระเบียบวิธีจากบริษัท 1C จะช่วยให้สามารถดำเนินการได้ตามกฎหมายปัจจุบัน แน่นอนว่า "1C: การจัดการการค้า 8" ช่วยให้คุณสามารถโอนข้อมูลรับรองที่จำเป็นไปยังระบบบัญชีได้

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีขององค์กร
"1C:Enterprise 8" มอบชุดเครื่องมือและเทคโนโลยีที่ตรงตามมาตรฐานที่ทันสมัยที่สุดสำหรับการพัฒนา การปรับเปลี่ยน การดูแลระบบ และการบำรุงรักษาระบบข้อมูลองค์กร เงินทุนทั้งหมดเหล่านี้รวมอยู่ในการจัดหาผลิตภัณฑ์การผลิต 1C:Enterprise 8 ของเรา โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณจะได้รับเครื่องมือแบบเดียวกับที่นักพัฒนา 1C ใช้ ส่งผลให้ระบบที่ติดตั้งในองค์กรไม่ถือเป็น “กล่องดำ” สำหรับคุณ ประสบการณ์แสดงให้เห็นว่าสำหรับผู้ดูแลระบบและผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติส่วนใหญ่ ไม่กี่วันก็เพียงพอที่จะเชี่ยวชาญหลักการของการสร้าง 1C:โซลูชันระดับองค์กร - หลังจากนั้นคุณไม่เพียงแต่จะสามารถบำรุงรักษาเท่านั้น แต่ยังสามารถปรับระบบให้สอดคล้องกับความต้องการของ องค์กรของคุณ สิ่งสำคัญคือคุณจะสามารถเป็นสมาชิกของชุมชนมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญ 1C:Enterprise ได้รับการสนับสนุนในการเรียนรู้ระบบ และใช้โอกาสในการสื่อสารที่หลากหลายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์กับเพื่อนร่วมงานจำนวนมาก การเปิดกว้างที่แท้จริงของระบบและความง่ายในการปรับตัว โอกาสที่กว้างขวางสำหรับการปรับขนาดและการบูรณาการ ความเรียบง่ายและความง่ายในการบริหารและการสนับสนุน - ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณใช้ความพยายามขั้นต่ำในการแก้ปัญหาทางเทคโนโลยี "ระดับต่ำ" และมีสมาธิกับ งานที่สร้างสรรค์และมีความหมายในการทำให้กระบวนการทางธุรกิจขององค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทที่ปรึกษาและผู้วางระบบ
ระยะสั้นและประสิทธิภาพของการใช้งาน ราคาที่สมเหตุสมผล และนโยบายการออกใบอนุญาตที่ยืดหยุ่น ชุดโซลูชันมาตรฐานและเฉพาะทางที่ได้รับการพัฒนาอย่างดี เครื่องมือบูรณาการที่พัฒนาขึ้น - นี่เป็นเพียงข้อดีบางประการที่ทำให้ 1C:Enterprise เป็น "วัสดุก่อสร้าง" ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้าง ระบบสารสนเทศที่หลากหลาย บริษัทที่ปรึกษาและผู้วางระบบจำนวนมากทราบว่าการใช้ 1C:Enterprise และความร่วมมือกับ 1C ได้กลายเป็นปัจจัยสำคัญในความสำเร็จของโครงการของตน การลดความเสี่ยงของโครงการ ความสามารถในการเสนอโครงการที่มีการแข่งขันสูงแก่ลูกค้า และดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลาและงบประมาณ - ทั้งหมดนี้ช่วยให้คุณเพิ่มชื่อเสียงของบริษัทและความสามารถในการทำกำไรของธุรกิจ ขยายกลุ่มลูกค้า และทำงานร่วมกับพวกเขาบนพื้นฐานทางอุตสาหกรรม

ใหม่ในเวอร์ชัน:

เวอร์ชัน 11.0.7.19
* แก้ไขข้อผิดพลาดที่ระบุ
* การปรับแต่งแบบฟอร์มการเลือกผลิตภัณฑ์
ในรายการผลิตภัณฑ์ มีการแสดงคอลัมน์ที่มีราคาและยอดคงเหลือของสินค้าในสต็อก มีการใช้งานตัวกรองตามราคาและยอดคงเหลือ ปัญหาเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการค้นหาผลิตภัณฑ์ได้รับการแก้ไข และมีการใช้การปรับปรุงเล็กน้อยจำนวนหนึ่ง มุ่งปรับปรุงการใช้งานการเลือกใช้ผลิตภัณฑ์

ดูสิ่งนี้ด้วย
- รุ่นนี้มีไว้สำหรับการอัปเดตจากการกำหนดค่าเวอร์ชัน 11.0.7.13, 11.0.7.18 ขั้นตอนการอัพเดตมีระบุไว้ในไฟล์ "1cv8upd.htm"
- สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูไฟล์ "ReadMe.txt"

องค์ประกอบเอกสารสำคัญ: 1C Accounting 8.2 การกำหนดค่า "การจัดการการค้า" 11.0.7.19 (เวอร์ชันเต็ม)
วันที่วางจำหน่าย: 02.03.2012
ระบบปฏิบัติการ: Microsoft Windows 2000/NT/XP/2003R2/Vista/2008/7/2008R2 x86/64
รูปแบบไฟล์:ซิป
ไฟล์มีน้ำหนัก: 197.3 เมกะไบต์
ยา:ไม่จำเป็น (ใช้คีย์ HASP ของแพลตฟอร์ม 1C 8.2)

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรการค้า บริษัท 1C ได้เปิดตัว 1C: การกำหนดค่าการจัดการการค้า ซึ่งปรับการบัญชีของบริษัทให้เหมาะสมและช่วยให้คุณสร้างรายงานที่สะดวกตามการบัญชีการดำเนินงานและการจัดการ

1C UT ทำงานร่วมกับด้านใดบ้าง

• กระบวนการและตัวชี้วัดการขาย
• การจัดการคลังสินค้า การจัดซื้อ และสินค้าคงคลัง
• การวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพเป้าหมาย
• การควบคุมผลลัพธ์ทางการเงิน
• การจัดการลูกค้าสัมพันธ์.

การบัญชีสำหรับธุรกรรมขององค์กรทั้งหมดไม่เคยสะดวกและรวดเร็วขนาดนี้มาก่อน! ด้วยการใช้งานการจัดการการค้า 1C คุณจะสามารถจัดทำเอกสารหลักและคลังสินค้าที่จำเป็นทั้งหมดได้โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบตัวบ่งชี้ยอดคงเหลือและการแบ่งประเภทของสินค้าได้อย่างรวดเร็ว และใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพแบบเรียลไทม์

1C Trade Management เป็นตัวช่วยสำคัญของผู้จัดการทุกคนที่ต้องการติดตามชีพจรของบริษัท โปรแกรมนี้ทำให้สามารถระบุจุดอ่อนในกระบวนการขายสินค้า ค้นหาลูกค้าหลักและลูกค้าที่ "แพง" ที่สุดได้อย่างรวดเร็ว และติดตามการทำงานของพนักงาน

ฟังก์ชันการทำงานของโซลูชันตลอดจนการปรับแต่งลักษณะเฉพาะของการบัญชีในบริษัทใดบริษัทหนึ่งนั้นดำเนินการโดยใช้การตั้งค่าที่ง่ายและเข้าใจได้ หากคุณเป็นองค์กรขนาดเล็ก คุณสามารถปิดการใช้งานโมดูลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด และทำงานในสภาพแวดล้อมที่สะดวกสบายและเข้าใจง่ายด้วยฟังก์ชันการทำงานที่จำเป็นเท่านั้น หากคุณเป็นบริษัทขนาดใหญ่ ให้เชื่อมต่อฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงาน และรักษาการบัญชีที่ยืดหยุ่นและครบครัน

คุณต้องการที่จะรู้ว่าเกิดอะไรขึ้นในองค์กรการค้าในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่ง? ติดตั้งการจัดการการค้า 1C!