Bir ihalenin nasıl kazanılacağını anlamak için kendinizi müşterinin yerine koyun.
İhalelerin amacı istenilen kalitede mal, iş veya hizmetin daha düşük fiyata satın alınmasıdır. İhale alımının uygun şekilde organize edilmesiyle tasarruf bütçenin %20'sine ulaşır. Devlet de tasarruf etmeye çalışıyor. Peki bunu nasıl yapabilir?
3 milyon rubleye kadar olan segmentte bu yapılabilir. Ancak sokaktan bir katılımcının onlarca veya yüz milyonlarca ruble tutarında bir ihale kazanması pek olası değil.
İhale belgelerini inceleyin
İhalenin ana bileşeni dokümantasyondur. Bu, birçok insanın girmek istediği, ancak yalnızca "anahtarı" alan kişilerin girebildiği bir kapının "kilididir".
İhaleyi kazanmak için gereken temel nitelik dikkattir. Dikkatsizlik ve deneyim eksikliği nedeniyle çoğu hata yapılır ve bu da başarısızlığa yol açar. Hatalardan kaçınmak için bireysel ihale eğitimine gelin.
Bu muhteşem! Belgeleri acele etmeden iki kez okursanız, koca bir dünyanın kapısı açılır.
Sözleşmenin, koşulların ve koşulların karşılanıp karşılanmayacağını anlayacaksınız. Kendinizi tipik bir rakiple karşılaştırın. Teklifinizin diğer şirketlerle karşılaştırıldığında nasıl görüneceğini ve müşteri için ne kadar çekici olacağını değerlendirin.
İhale, açık artırmada olduğu gibi yalnızca düşük bir fiyat değildir. Hizmetlerin veya eserlerin seçildiği bir yarışmada kaliteye ihtiyaç vardır.
Müşteri için neyin daha önemli olduğu başvuru değerlendirme kriterlerinden görülebilir. Eğer fiyat 100 üzerinden 40'tan fazla puan içermiyorsa, dump yapmanın bir anlamı yok.
İçinizde gerekli rezonansı ve harekete geçmeye hazır olduğunuzu hissettiğinizde, olayların gelişimi için 2-3 olası senaryoyu gözden geçirin. İhaleyi nasıl kazanacağınızı önceden düşünmek daha iyidir. Bazı insanların senaryoları hesaplamak için "zamanları" yoktur. Ancak bu, bir sığınağa koşup saatleri, günleri ve bazen haftaları boşa harcamaktan daha etkilidir. Aşırı hırslı yeni gelenlerin yaptığı şey budur.
Mike Tyson "Herkesin ilk saldırıdan önce bir planı vardır."
- İhale hangi biçimde ve hangi federal yasaya göre yapılıyor?
- 44-FZ'ye göre bir müzayede veya yarışma düzenlemenin temel kurallarını inceleyin
- 223-FZ durumunda ayrıca müşterinin satın alma düzenlemelerini okuyun
- Katılımcılar için gereksinimler nelerdir, lisansların mevcudiyeti, nitelikler, deneyim
- Teknik özellikler ne kadar eksiksiz ve ayrıntılı?
- Başvurunun teminatı var mı, sözleşmenin teminatı var mı, son teslim tarihleri yeterli mi?
- Formların sayısı ve karmaşıklığı, doldurma talimatları açık mı?
- Değerlendirme kriterleri, sayıları, hesaplama formülü, rekabet fiyatının yeterliliği
- Müşteri kim, son zamanlarda yapılan benzer satın almalar, ihaleyi kim hangi fiyata kazandı
- Sözleşmenin icra şartları, cezalar, para cezaları, kabul ve ödeme koşulları
- Müşterinin kazanan teklif sahibi ile sözleşme imzalama zorunluluğu var mı, yok mu?
Eğer bahsettiğimizi anlamıyorsanız ve nasıl ihale yapılır diye merak ediyorsanız eğitim alın. Öğrenme pahalıysa cehalet daha da pahalıdır.
Diğer şirketlerin ihaleleri nasıl kazandıklarını pratik bir uzmandan öğreneceksiniz. Bu zafere giden yolu kısaltacaktır.
Müşteri hatalarında ne yapılmalı
Çoğu zaman müşteri dokümantasyonda hata yapar. Bu, bir satın alma işlemini duyurmak için aceleleri varsa veya sözleşmeli hizmetin yeterli deneyimi yoksa olur.
Tüm ürün yelpazesini satın alan bir müşteri temsilcisi, belirli bir ürünün incelikleri hakkında o konuda uzmanlaşmış bir tedarikçiden daha az bilgiye sahiptir.
Yanlış yönlendirmeye yönelik kasıtlı girişimler, yasa dışı veya "karanlık" iddialar var. Ve katılımcı ihaleyi nasıl kazanacağını zaten biliyor. Atlayıp devam ediyoruz. Hangi müşteri gereksinimlerinin yeterli, hangilerinin aşırı ve kısıtlayıcı olduğunu anlamak için dokümantasyonun bir uzman tarafından incelenmesi tavsiye edilir.
İhlaller bulursanız, bunun bir hata mı yoksa kasıtlı bir eylem mi olduğunu anlamalısınız. Şans eseri değilse, zamanınızı boşa harcamayın.
İhale belgelerindeki bir hatanın tesadüfi olduğu görülüyorsa– organizatöre açıklama talebi gönderin. Yanlışlıkları, hataları belirtin ve belirsizliklerin ortadan kaldırılmasını talep edin. İhlalleri ortadan kaldırdıktan ve oyunun kurallarını anladıktan sonra başvuruda bulunmak mantıklı olacaktır. Şansa değil, ihaleyi kazanmaya güveniyoruz.
Siz de durumu değerlendirdiniz, marjı hesapladınız ve belgeleri sunarak bu ihaleyi kazanmaya karar verdiniz.
İhaleyi kazanmak için belgeleri dikkatli bir şekilde hazırlamanız gerekiyor. Eksik veya dikkatsiz başvuru, kabul aşamasında reddedilmeyle sonuçlanacaktır.
Belgelerin hazırlanmasını tek bir kahraman çalışana "asmayın". Evrak işlerinde takılıp kalabilir ve son teslim tarihlerini kaçırabilir. En az bir zorunlu belgenin bulunmaması, tüm çabaları boşa çıkarır ve ihaleyi kazanma şansınızdan mahrum bırakır.
Geceyi ofiste geçirmekten kaçınmak için tüm belge hazırlama sürecinin en az bir hafta önceden planlanması gerekir.
- Deneyimli çalışanları öne çıkarın
- Toplantı yapın ve kimin, ne zaman ve hangi belgeleri hazırlayacağına karar verin
- İki farklı çalışanın hatalarını kontrol etmek için kontrol listeleri oluşturun
- Performansçıları sonuçlara yönelik kaliteli işler yapmaya motive edin (hoşgörü)
- Teklif, ihale dokümanlarının tüm gerekliliklerini karşılamalıdır.
- Belge listesinden zarfa veya elektronik dosyalara doğru şekilde yürütüldü
- Grafik bilgileri ekleyin: planlar, tablolar, grafikler
- İhale konusuna benzer bir işte deneyiminizi belirtiniz
- Şirketin imzalı sözleşmelerini, eylemlerini ve incelemelerini ekleyin
- Şirket tanımınızı yapılandırılmış, eksiksiz ve bilgilendirici hale getirin
- Değerleriniz hakkında mümkün olduğunca çok belge ekleyin - kağıttan tasarruf etmeyin!
Hizmetler için ihale nasıl kazanılır?
Şirketin deneyimi ve çalışanların nitelikleri hakkında bilgi sahibi olmak şansınızı artıracaktır. Özgeçmiş, diplomalar, takdirler, diplomalar, sertifikalar, projelerin açıklamaları. Sergi sertifikalarınızın ve endüstri birliği üyelik sertifikalarınızın tozunu alın. Çoğu zaman müşteri, katılımcının rekabeti "başarıp başaramayacağını" ve kalite ve son teslim tarihlerini karşılayıp karşılayamayacağını hesaplamak için şirketin işgücü, mali kaynaklar ve ekipman tedarikini değerlendirir.
İşin gerçekleştirilmesine yönelik yöntemleri, standartları açıklayın, çizimler, diyagramlar, örnekler ekleyin. Bu katılımcının hazırlığını ve ciddi tavrını gösterecektir. Arzu sadece ihaleyi kazanmak değil, aynı zamanda işin tamamlanmasıdır.
Kendinizi kaptırmayın; gereksiz bilgiler müşterinin ayrıntıya girmesine neden olabilir.
Katılımcı başvuruya isteğe bağlı bir vergi belgesi eklemiştir. Bütçeye borç gerçeğini içeriyordu, ancak tutarın (kuruş) miktarını gösteren bir ek yoktu. Bu reddedilmenin temeliydi.
Dijital alanda bu hiç kimse için bir sır değil: Bu işte başarılı olmak için ya iyi satış yapabilmeniz ya da sürekli görev akışına sahip birkaç önemli müşteriye sahip olmanız gerekir. Genellikle bu akış, acentenin kendisinden müşterinin tarafına geçen kişiler tarafından sağlanır. Dijital ajans Colary olarak bizim çok önemli müşterilerimiz vardı ama 2013'te tek bir müşteriye odaklandığımız için onları kaybetmeyi başardık. Bu girişim başarısız oldu ve biz de onun örneğini takip etmek istemedik.
2010'dan bu yana Rolf, Lada, Invitro, Infotecs gibi çeşitli büyük müşterilerle çalışmayı başardık ve çeşitli belge türleriyle iyi başa çıkmayı öğrendik: tasarım, teknik, rekabetçi. Karar verdik: Evrak yazıp hazırlamayı bu kadar iyi bildiğimize göre, devlet ve taşra ihalelerinde şansımızı denememiz gerekmez mi? Uzmanlığımızın gerçekten yeterli olduğu ortaya çıktı, ancak belirli müşterilerle çalışırken birçok nüans ve çeşitli sorunlar var.
Devlet ihalelerinden para kazanmak için acı çekmeye hazır olanlar için çeşitli kurallar formüle ettim.
Ajans hangi ihalelere katılabilir?
1. Devlet kurumlarının web sitelerinin geliştirilmesine yönelik yarışmalar.
Kural olarak bunlar icracı bakanlıklar, belediye binalarının web siteleri, bölgesel hükümetler, valilikler ve komitelerdir.
2. Devlet ve büyük devlete yakın şirketlerin / şirketlerin geliştirilmesine / yeniden tasarlanmasına yönelik yarışmalar.
Örneğin, Rus Demiryolları'nın veya Gazprom'un bir yan kuruluşu.
3. Karmaşık entegrasyon çalışması.
Müşterinin, örneğin CRM sistemleri ve alt sistemleriyle entegrasyon gerçekleştirecek yüklenici aradığı yarışmalar. Bu tür işler daha çok entegratör firmalar tarafından yapılıyor ama gözlemlerimize göre acenteler de bu tür ihalelere sıklıkla katılıyor ve bazen kazanıyorlar. Bu tür sözleşmelerde biraz daha fazla para ve biraz daha az rakip var.
Kişisel deneyim - Uzak Doğu Kalkınma Şirketi örneği
10 Temmuz 2017'de, başkanın Uzak Doğu'daki tüm potansiyel yerleşik yatırımcılar için "tek bir pencere" oluşturulması yönündeki talimatına odaklanan Uzak Doğu Kalkınma Şirketi, resmi web sitesini modernize etme çalışmaları için bir ihale yayınladı. Modernizasyon, sitenin tamamen yeniden tasarlanması veya daha doğrusu yeni bir sitenin sıfırdan geliştirilmesi anlamına geliyordu.
Bizim için bu, çok iyi geliştirilmiş bir teknik şartnameye sahip sıradan bir ihaleydi (genellikle devlete ait şirketler için teknik şartnameler binlerce saf su tabakasından oluşur). Ve şimdi zaten yarışmaya başvuruyoruz. Başlangıç fiyatı 2.834.125 ruble olarak açıklandı, bir değerlendirme yaptık ve katılımcıların yeterlilik şartlarını yerine getirdiğimizi ve fiyatı neredeyse bir milyon ruble düşürsek bile projenin bizim için karlı olabileceğini fark ettik. Derin bir nefes aldık ve etkileyici miktarda belge hazırladık. Tabii bu bizim ilk ihalemiz değildi; 2013 yılından bu yana devlet ihalelerine katılıyoruz. Ancak bu durum oldukça gösterge niteliğinde; üzerinde çalışırken çok sayıda tipik zorlukla karşılaştık.
Yani fiyatı 2.070.000 ruble olarak belirledik. Kural olarak, ilginç satın almalara üç ila altı şirket katılıyor. Sonuçları içeren protokolü yayınlamanın zamanı geldi. Protokolde sadece iki firma vardı; biz ve Uzakdoğulu bir acente. Çok şaşırdık çünkü genellikle -ki bu tür ihalelere katılan tüm firmalar bunu biliyor- en az beş firma finale kalıyor. Üstelik bunlar, ilk başta rekabet etmenin çok zor olduğu aynı katılımcılardır (anlamak için: genellikle bir başvuru içeren kalın bir paket gönderiyoruz ve bu adamlar birkaç kutuda başvuru gönderiyorlar).
Kural olarak, sürekli olarak kendi konularıyla ilgili ihalelere katılan beş veya altı güçlü piyasa oyuncusu var. Oldukça bilgilidirler ve rekabet etmeleri zordur.
Finalde - biz kazanırız, müşteri bunu bize bir mektupla bildirir, projenin öncelikli olduğunu ve burada başarısızlıkların kabul edilemez olduğunu vurgular. Bu satın alma kaleminin geçmişini incelemeye başlıyoruz ve müşterinin zaten benzer bir satın alma işlemi gerçekleştirdiğini ve en güçlü entegratörlerden birinin kazandığını öğreniyoruz. Bu devin yükümlülüklerini yerine getirmediğini ve tedarikçiler tarafından kara listeye alındığını öğrendiğimizde özellikle korkutucu oldu. Bunun karma ve gelecekte bu tür ihalelere katılım üzerinde son derece kötü bir etkisi vardır.
Peki, saygıdeğer başkan ekonomi forumunda bu projenin önemini bir kez daha vurguladığında biz hiç gülmüyorduk.
Yarışmaya başvurmadan önce yapılması gereken ödevler
Sizden önce müteahhidin kim olduğunu, müteahhidin hangi fiyata kazandığını görün. Bunu zakupki.gov.ru web sitesinden kontrol edebilirsiniz: gelişmiş bir arama seçin, müşterinizi bulun, ihalenin konusunu belirtin, "tamamlandı" ve "iptal edildi" durumunu seçin ve kimin ve nasıl çalıştığını veya çalışmaya çalıştığını görün İhale konusu müşteri. Tahkim mahkemesinin web sitesindeki tahkim davaları veritabanını ve bunların oluşma nedenini kontrol edin.
Belirli bir ihalenin kaç kez yayınlandığına dikkat edin. Çoğu zaman bir ihalenin en son aşamada iptal edildiği görülür. Katılımcılardan gelen çok sayıda iyi teklife rağmen müşterinin ihaleyi arka arkaya birkaç kez iptal ettiğini görürseniz, bu, "sağ" şirketin yanı sıra uygun seçim kriterlerine sahip sol katılımcıların da ihaleye girdiğini gösterebilir. Bu, eğer ortaya çıkarsanız durumun tekrarlanacağı anlamına gelir.
İptal edilen ihaleleri yukarıda anlattığım algoritmanın aynısını kullanarak satın alma web sitesinden görüntüleyebilirsiniz.
İhaleye katılım maliyeti ne kadar olacak?
Bu ön çalışma neden gerekli? Bir ihaleye katılımın genellikle bir kuruş maliyeti yoktur. Birincisi, bu bir belge hazırlama uzmanının işi, ikincisi ise teklifi değerlendiren ekibin işidir. Ayrıca, çoğu zaman konseptleri ve bireysel sunumları onaylanmış forma uygun olarak çizmeniz gerekir. Belgelerinizin müşteriye kargo yoluyla teslim edilmesi gerekecektir. Tüm bunlar paraya mal olur ve tüm bunların değerlendirmeye dahil edilmesi gerekir.
Bir ihalenin ön satışına 15.000 ila 80.000 ruble harcıyoruz. Her şey başvurunun formatına, ihalenin yapıldığı platforma, konsept hazırlığı ve proje öncesi analitiklerin gerekli olup olmadığına bağlıdır.
Çoğu zaman, analizden sonra, ön satış maliyetlerinin ve yarışmanın konusunu gerçekleştirme maliyetlerinin, yarışmanın maksimum fiyatının neredeyse iki katı olduğu ortaya çıkıyor.
Devlet ihaleleri o kadar kolay para değil
Eksiklik yapmayın ve bir tedarik arama ve analiz sistemi satın almayın. Bu, gelecekte zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Bu tür birçok sistem var. Kontur, Seldon ve Tenderplan şirketlerinin kendi çözümleri var. Birkaç temel farklılık vardır. Kişisel olarak çalışmayı daha uygun bulduğumuzu seçtik. Sistemin ana işlevi ihale sahalarının (ticari ve kamu) izlenmesi ve toplanmasıdır. Sistem arama parametrelerini besleyebilir ve uygun ihalelerle ilgili düzenli olarak rapor alabilirsiniz.
Proje üzerinde çalışmaya başlamak için ne kadar para gerekecek?
Ticari bir ihaleyi kazandıktan sonra genellikle bir sözleşme imzalanır ve tasarım çalışmalarına başlanır. Devlet ihalelerinde her şey farklı oluyor. Örneğin, icracının sorumlulukları arasında sözleşmenin ifasının sağlanması yer alabilir. Teminat miktarı, ihaleyi kazanan tarafın ihalede teklif ettiği sözleşme bedelinin %90'ını geçemez. Genellikle bu, sözleşme değerinin yaklaşık %10'udur, ancak daha fazlası da olabilir. Uygulamadan: Bir keresinde maksimum fiyatı 80 milyon ruble olan bir ihale bulduk ve güvenlik 13 milyon ruble idi. Tabii biz o ihaleye katılmadık.
Sözleşmenin yürütülmesini sağlama süresi taslak sözleşmede belirlenir - kural olarak bu, sözleşmenin yürütülme süresinin tamamıdır. Yani sipariş tutarının önemli bir yüzdesini müşterinin hesabına aktarmanız gerekecektir. veya banka garantisi sağlamak için bir bankanın hizmetlerini kullanın (belgeler bunu gerektiriyorsa).
Bankacılık piyasasında, bankalarla nasıl etkileşim kuracağını bilen ve aynı banka garantilerinin sağlanması için başvuruları doğru şekilde formüle eden tam bir aracı komisyoncu ağı oluşmuştur. Elbette bankaya ve aracıya komisyon ödemeniz gerekecek. Örneğin, Uzak Doğu Kalkınma Şirketi'nin ihalesi kapsamında iki garantimiz vardı; her biri için komisyon, her aşamanın fiyatının %5'iydi - hepsi birlikte yaklaşık 8.000 ruble.
Bu ödemenin tamamını aşamalı olarak ve kanunun imzalanmasından sonra 60 gün ertelenmiş ödemeyi de ekleyelim. Bu arada, bu belgenin yine de derhal teslim edilmesi gerekiyor ve müşteri, eylemi kurye servisiyle Ulyanovsk'tan Vladivostok'a bir yere gönderdikten hemen sonra imza sahiplerini değiştirebilir (resmi yazışma maliyetlerinin ne kadar olduğunu kabaca anlıyor musunuz, bu olmadan hiçbir yere gidemez misin?).
Yalnızca kurye hizmetine 9.500 ruble harcadık
Belge onayındaki gecikmelerden dolayı banka teminatını iki kez ödemek zorunda kaldık. Lütfen burada her bir onay ve talebimize karşılık gelen resmi yazıları yazan kişinin çalışmasını belirtmediğimi unutmayın. Eğer bu fonksiyon parça başı bir dış kaynak veya modaya uygun çevrimiçi hukuki destek hizmetine verilmiş olsaydı, projedeki marjın tamamını sıfıra indirmiş olurduk.
Eğlenceli değil mi? Bunu zaten bir norm olarak görüyoruz ve yeni gelenler kızdığında kırılıyoruz.
Üretme
Acenteler genellikle müşteri tarafında bir, en fazla iki kişiyle iletişim kuracak şekilde anlaşmaya varmaya çalışırlar. Devlet ihalesiyle bu iş yürümez, karşı tarafta çok daha fazla insan olur. Kurumsal bir proje üzerinde çalışırken müşterinin proje ekibinde 22 kişi vardı! Bize doğrudan görev koyan 22 karar verici, sözleşme konusunun doğrudan uygulayıcısı. Proje ekibinin ajans tarafında ne kadar güçlü sinirlere sahip olması gerektiğini hayal edebiliyor musunuz?
Çalışma grubunun bu 22 üyesinin her birinin projeye ilişkin kendi vizyonu vardı; teknik şartnamelere yapılan atıflar onlarda işe yaramadı. Kısa süre sonra TK'nin aslında TK olmadığı, müşterinin istediği gibi yorumlayabileceği bir tür yüzeysel spesifikasyon olduğu ortaya çıktı. Lütfen herhangi bir ek anlaşma veya sözleşmede değişiklik yapmanın neredeyse imkansız olduğunu unutmayın. Aşırı fiyatlandırma ve üst satış da burada işe yaramıyor.
Bizim açımızdan projede iki proje yöneticisi, üç tasarımcı, üç içerik yöneticisi, dört ön uç geliştirici, üç arka uç geliştirici ve iki test uzmanı çalıştı. Bu süreçte işi zamanında teslim etmek için iki içerik yöneticisini daha işe almak zorunda kaldık. Toplam 19 kişi.
Anlamanız için size bazı rakamlar vereyim. Ön satış aşamasında projenin süresini 1200 saat olarak tahmin ettik. Aslında 1650-1700 saat civarında olduğu ortaya çıktı. Ve bu, ek yazılım satın alımını ve yöneticilerin sabah 8'de işten çıkıp uyumak için fazla mesai yapmalarını saymıyor. Uzakdoğu’ya yönelik bir projemiz olduğu için toplantılar sabah 8’de sona erdi. Müşterinin çalışma grubunun bir kısmı orada, bir kısmı da Moskova'daydı ve çalışanlarımız Moskova ve Ulyanovsk ofislerindeydi.
Hiçbir yerde anlatılmamış olmasına rağmen projenin iki yinelemesini yaptık. Bu çok sık olur. Sitenin ilk sürümü bir ay sonra, Doğu Ekonomik Forumu'nun başlangıcında başlatıldı. Her şey başarılı bir teslimata doğru gidiyordu, ancak bir noktada müşteri tarafındaki rüzgar bir yönde, sonra diğer yönde esmeye başladı. Tamamen hazırlanmış düzenleri üç veya dört kez yeniden düzenledik. Bu risklere karşı her zaman hazırlıklı olmalısınız. Projeyi 31 Aralık 2017 tarihinde hayata geçirdik. Tam bir Yeni Yıl hediyesi.
İşin sonucu
Özetle devlet ihalelerine girmeyi düşünen kurumlara şunu söylemek istiyorum: Arkadaşlar, tüm riskleri tartmadan devlet ihalelerine girmeyin. Eğer karar verirseniz işte size dört basit ipucu:
1. İş Akışları alıştığınız ajansların radikal bir şekilde değişmesi gerekecek. Bunu hatırlaman gerekiyor.
2. Otomatikleştirilmiş kullanın ihale izleme sistemleri ve devlete ait şirketlerin web sitelerinde ihaleleri manuel olarak arama, çünkü bazen otomasyon her şeyi bulamaz.
3. Devlet ihaleleri- %100 sonradan ödemeyi karşılayabilen, finansal kaldıracı iyi olan güçlü ajansların kaderi. Bu nedenle, paradan tasarruf edin ve ihale dokümantasyonunu hazırlama konusundaki uzmanlığınızı geliştirin.
4. Fiyat alımlarına daha sık katılın, yürütülen devlet sözleşmelerinde kapsamlı yeterlilik deneyiminin gerekli olmadığı durumlarda (düşük bütçeli olsalar bile). Bu sayede katılımcı olarak devlet müşterileriyle çalışma konusunda belgelenmiş deneyim kazanabilecek ve sonrasında daha ciddi ihalelere katılabileceksiniz.
Yasa koyucular şunu söylemek istiyor: Sevgili varlıklar, müşterinin her şeye hakkı olduğu, ancak yüklenicinin hiçbir şeye hakkı olmadığı bu çürümüş satın alma sistemini değiştirin. : “Yasa 44-FZ cehenneme giden altı şeritli bir otoyol döşedi.”
Kapak fotoğrafı: Ilya Pitalev / RIA Novosti
Faaliyet alanı ne olursa olsun herhangi bir kuruluşun ekonomik büyümesi ve popülaritesi, dış politika ilişkilerinin sayısına, sunulan hizmetlerin hacmine ve kalitesine bağlıdır. Tabiri caizse süreç içinde birincisi gelirse, ikincisinin her türlü yolla (tercihen yasal) başarılması gerekir.
Kazanılan bir ihale, yeteneklerinizin gücünü, niyetlerinizin dürüstlüğünü ve uygulama ustalığınızı göstererek "halk arasında öne çıkmak" için eşsiz bir şans olabilir. İhale prosedürü açıkça kanunun ötesine geçtiğinde, buna katılmayı reddetmek daha iyidir. Tüm rollerin zaten dağıtıldığı bir durumda, ihalenin nasıl kazanılacağı sorusu açıkça retorik hale geliyor.
İhaleye katılmaya değer mi?
Cevap açık - katılmak ve aynı zamanda her şeyin ve herkesin yozlaşmasıyla ilgili korku hikayeleri anlatan "iyi" insanları dinlememek. Doğal olarak, özellikle şirketiniz yeniyse, büyük olasılıkla ilk seferde kazanamayacaksınız; sonuca ulaşmak için bir aydan fazla çalışmanız gerekebilir.
Prensip olarak ihaleye katılmak farklı büyüklükteki şirketler için bir seçenektir. Bekarsanız ve yalnızca banka hesaplarında milyonların hayalini kuruyorsanız, zengin olmanın diğer yollarına dikkat etmeniz daha iyi olur. Neyse ki artık internette bile iyi para kazanabilirsiniz; “” makalesi bunlardan yalnızca birkaçını anlatıyor.
İhale, ne alıcının (müşterinin), ne de satıcının (hizmet sağlayıcının) zararına bırakılmadığı geleneksel al-sat prensibine göre yapılıyor. Birincisi, işi şartlı olarak asgari bir fiyatla yaptırıyor, ikincisi ise bu işi yaparak istikrarlı bir gelir elde ediyor.
Kazanmaya odaklanırken devasa bir sürecin çarkının kazanmanın ardından dönmeye başlayacağını unutmayın. Kararlaştırılan son teslim tarihlerine uyabilecek misiniz, taşeronlar bu durumun üstesinden gelebilecek mi ve personel kalifiye uzmanlardan mı oluşturulacak?
Hangi ihalelere katılmalıyım?
Açık ve kapalı ihaleler var, devlete ait ve ticari, ancak hepsine katılmak mümkün olmayacak - kârlı değil ya da içeri girmenize izin vermiyorlar. Kapalı ihale, yönetim kurulu ve üyelerinin muhafazakar görüşlere bağlı olduğu elit bir kulübe benziyor.
Kapalı bir ihalenin nasıl kazanılacağı çoğu ortalama şirket için gerçekçi olmayan bir sorudur. Çünkü bu tür etkinliklere katılanlar açıkça belirtilmiştir - bunlar kural olarak piyasanın belirli sektörlerini tekelleştiren tröstler, konsorsiyumlardır.
Açık artırmaya katılmak için katılımcılara (genellikle yaklaşık 5 kişi vardır) organizatör tarafından gönderilen özel bir davet verilir. Kapalı ihaleler genellikle ülkenin savunma yetenekleri veya yüksek teknoloji alanları gibi hassas alanlardaki işlere ilişkin sözleşmelerin sonuçlandırılmasını amaçlamaktadır.
Başka bir şey de açık ihaledir; "cüzdan kalınlığına" ve yaşına bakılmaksızın her şirket buraya dahil edilir. İhale medyadan ve özel web sitelerinden öğreniliyor. Katılımcı sayısı sınırlı değildir; ne kadar çok olursa rekabet o kadar ciddi olur.
Bir eyalet ihalesi ile ticari bir ihale arasında seçim yaparsanız, ilki, 5 Nisan 2013 tarihli ve 44-FZ sayılı federal yasa çerçevesinde işlediği için birçok açıdan daha engelsizdir. Örneğin yasaya göre ihale prosedürü, katılımcılar için gereklilikler ve başvuruların değerlendirilmesi sıkı bir şekilde düzenlenmiş ve değiştirilmemiştir.
Ticari ihalelerde tüm istek ve gereksinimler müşteri tarafından belirlenir. Ve bu etkinliğin prosedürü 135-FZ sayılı Kanun çerçevesinde gerçekleşse de, diyelim ki katılımcıların yaratıcılık özgürlüğü gözle görülür şekilde sınırlıdır. Bu gibi durumlarda ihaleyi kimin kazandığını bulmak imkansızdır - bu dar bir çevrenin bilgisidir.
Hizmetler için bir ihalenin nasıl kazanılacağına ilişkin tanımlayıcı kural
Herhangi bir ihaleye kabul ve katılımın temel koşulu, hazırlanmasının telkari hassasiyetle yapılması gereken belgelerdir. Evrak işinin miktarı muazzamdır ve buna genel kabul görmüş şablonların eksikliğini de eklersek, tasarımdaki hatalar norm haline gelir. Potansiyel teklif sahiplerinin yaklaşık %90'ının hiçbir zaman teklif vermemesinin nedeni budur.
Bazı belgelerin özellikleri, bir tesisin inşası, eğitim seminerleri veya bebek maması temini gibi ihalelerin farklı koşullarına bağlıdır. Dokümantasyonla ilgili her türlü sorun, ihale destek hizmeti, yani dokümanların doğru şekilde düzenlenmesini sağlayan hukuk firmaları tarafından çözüme kavuşturulur.
“İhaleyi kazanmana yardım edeceğim” sloganıyla faaliyet gösteren dış kaynak şirketleri gerçekten dikkate değer çünkü bürokratik bürokrasiye ek olarak müşterinin FAS'taki çıkarlarını savunma zahmetine de giriyorlar. Önemli olan, kabul edilmemesi durumunda harcanan fonların müşteriye iade edilmesidir (bu nokta sözleşmede belirtilmelidir).
Bir ihale için uygun şekilde derlenmiş belgeler iyidir, ancak teklifinizle ilgilenmek için kelimenin tam anlamıyla "fark edilmeniz" gerekir. "Kampanyanın" özü, yalnızca müşterinin talebinin özünü anlamak ve böylece müşterinin bunu öğrenmesini sağlamak değildir:
- Bir iş bağlantısı kurun.Özetteki muğlak ifadeleri açıklığa kavuşturmanızı veya sayfalara yansımayan ikincil öneme sahip bilgileri belirtmenizi isterken müşterinin gözüne cahil bakmaktan korkmamalısınız. Müşterinin projesinin ilginç olduğunu görmesine izin verin.
- Teklifi analiz edin, bu hizmetlerin özünü anlamadan, hizmetler için bir ihalenin nasıl kazanılacağına ilişkin bilinçli sorular sormak için onun gereksinimleri/arzuları hakkında bilgi edinin. Lütfen müşterinin konuya "dalmışlığınızın" derecesini anlamak için zor bir soru sorabileceğini unutmayın. İhale ihtiyacını belirleyen temel sorunu vurgulayın. Benzer pratik çözüm, teorik gelişmeler ve pratik araştırma örneklerini kullanarak bu sorunu nasıl anladığınızı ve çözmenin yollarını gösterin. Teklif sonuçlarının uzmanlar tarafından teyit edilmesi ve garantili olması gerekmektedir.
- Yetkinlik. Yani teorik olarak bilginiz var, güzel ve doğru konuşabilirsiniz, ancak bu müşteri için yeterli görünmeyebilir ve kendi başınıza bir tahmin hazırlamak için bilginizin pratik uygulamasına ilişkin bir sınav düzenler. . Üretim maliyetlerini, taşeronları, amortisman ücretlerini hesaplamanız, işin genel bir değerlendirmesini oluşturmanız ve “meyvelerinizle tanınacaksınız”. Bu tür görevler neredeyse kesinlikle ihalenin kazanılmasına yardımcı olur.
Teklifin maksimum gerçekliği
İyi bir adım, teklifinizi yalnızca yazılı olarak değil, değerlendirmeye sunmak olacaktır - netlik sağlamak için, grafikler ve diyagramlar anlamında bir şeyler çizmek iyi olacaktır. Rakiplerinizin verilerini başarılı bir şekilde sıkıştırarak, yukarıda belirtilen avantajları (politik olarak doğru olmanın bonusu) küçümsemeden kendinizi en iyi şekilde sunabilirsiniz.
Değerli ipuçları:
- Davet edilen kişi sayısını öğrenin. Belgelerin herkese yetecek kadar kopyası bulunmalıdır (fazladan birkaç kopya hâlâ yedekte bulunmalıdır);
- Ekibiniz karşı taraftan sayıca üstün olmamalıdır;
- Bir aksaklık durumunda yakınlarda bir "yardımcı pilot" bulunmalıdır - performansa devam edecektir;
- Konuşmanızın provasını önceden yapın, böylece ana fikrin yanı sıra değerli ayrıntıları da anlatacak zamanınız olur.
Kağıt, poster, slayt, dizüstü bilgisayar gibi mevcut tüm fikir sunma yollarını birleştirmeye çalışın. Hepimiz bilgiyi farklı algılarız, bazıları bir sayfadan okumayı tercih ederken, bazıları da ekrana bakıyor.
Bir portfolyoya sahip olmak çok değerlidir ve eğer şu an için geçerli olan kendinize ait bir portfolyonuz yoksa benzer projelere atıfta bulunmaktan ve onlara link vermekten çekinmeyin. Örnek ile projeniz arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları vurgulayın; inanın bana, müşteri basitliği takdir edecektir.
İşin maliyetini hesaplarken gerçek maliyeti belirleyin; iyi iş her zaman paraya mal olur. Müşteri de bunu anlıyor ve kasıtlı olarak düşük bir fiyat, işin kapsamını ortaya çıkan tüm risklerle birlikte hayal edemeyeceğiniz fikrini doğrulayabilir.
Teorik hesaplamaları onlarca yıl, çeyrekler boyunca yaklaşık bir çalışma planıyla doğrulayın - belirli bir süre içinde hangi işin yapılacağı. Psikolojik düzeyde planlı çalışma daha uygulanabilir görünür ve müşteriye daha fazla güven verir.
İhaleyi kazanmanıza yardımcı olacak psikolojik incelikler
Ekonomik strateji geliştirirken insanlarla çalışmamız gerekeceğini unutmamalıyız. Ve ilk başta meçhul ve ulaşılmaz olsalar bile, doğru taktikler ve teknikler onları canlandırmaya ve işbirliğine hazır hale getirmeye yardımcı olacaktır:
- Yüzü olmayan bir beyefendi tarafından değil, adı ve soyadıyla çağrılırsa herkes memnun olacaktır. Resmi belgelerde müşterinin adının saygıyla anılması, sizi bilinçaltı düzeyde birbirinize yakınlaştıracak ve zaten ortak bir amaç için hareket ettiğiniz izlenimini yaratacaktır.
- Hizmetler için bir ihalenin nasıl kazanılacağına yönelik birçok çaba, sıradan cehalet nedeniyle sıfıra indirilebilir (yazım hataları sayılmaz). (Bu anlamda müşteriden daha akıllı olmak yalnızca işinize yarayacaktır). Hatalar saldırgandır - muhataplara saygısızlık gösterirler, güven vermezler ve Tanrı korusun, profesyonellik eksikliğinizi gösterirler.
- Kendin ol. Yeni başlayanlara tavsiye: Her zaman hazırlıklı olun! Sürekli ihalelere katılarak aşina olmak ya da yeni bir şey teklif etmek delilik sınırında olan tek şey ama işe yarıyor! Farklı fikirler önermekten çekinmeyin (yukarıda tartışıldığı gibi denenmiş ve test edilmiştir). Müşteri şirketinin üst düzey bir yöneticisiyle bir görüşme yaparsanız ve örneğin cihazın işleyişine ilişkin bir gösteri yaparsanız, ihaleyi nasıl kazanacağınız konusunda size fikir verecek alışılmadık bir durum ortaya çıkabilir.
- Partnerinizi tanıyın. Orijinal olmayan ama ilginç bir teknik, güçler - hobileri, alışkanlıkları vb. - hakkında bilgi toplamak olacaktır. Daha önce bu amaçlar için bir aşçı, bir dadı, bir uşak kullanıldıysa, o zaman modern medya, sarı basın, bir arkadaş kullanıldı. Bu konuda bir arkadaşım da aydınlatabilir. Ofis rutininin dışında ortak bir zemine sahip olduğunuzu açıkça belirtmek iyi niyet oluşturabilir.
- Dürüst ol. Listede, öngörülen sonucun olmaması durumunda müşteriye paranın iadesini garanti eden bir madde yer alırsa, ihaleyi kazanmak daha kolay olacaktır. Paralarını kaybetmeyeceklerinden emin olan insanlarla çalışmanın bu kadar kolay hale gelmesi şaşırtıcı.
- Kişisel PR. Müşteri, şirketinizin kurumsal profiliyle ilgilenecektir; politikalarınızın, değerlerinizin, benzersiz yeteneklerinizin ve çalışanlarınızın nitelik düzeyinin ana hatlarını çizin. Çalıştığınız şirketlerin bir listesini ve tamamladığınız işlerin bir listesini yapın; bu, potansiyelinizi doğrulayacaktır. Müşterinizin iş becerilerinize güvendiğinden emin olmak için önceki müşterilerin referanslarını ekleyin. İlgisiz tarafların değerlendirmeleri çoğunlukla doğrudur ve dikkatle dinlenir.
İhaleyi nasıl kazanacağımı düşünüyorsanız ne yapmamalısınız?
Müşteri ve temsilcileriyle iletişim kurarken genel kabul görmüş kurallara uymalı, olumsuz itibar oluşturabilecek veya şirkete maddi zarar verebilecek eylemlerden kaçınmalısınız. Kazanç arayışında hangi tekniklerin kullanılması tavsiye edilmez:
- Sunmak. Bu, belirli bir tarih/takvim tatiline yönelik gizli dikkat işaretleri anlamına gelmez, sıradan bir rüşvet veya rüşvet anlamına gelir. Modern rüşvet, sıradan el ele verme prosedüründen farklı olabilir ve bir aracı aracılığıyla ya da elektronik bir cüzdana gidebilir. Ancak (rüşvet veren için) sorun, ihalenin sonucunu doğrudan etkileyemeyen kişilere rüşvet verilmesidir. Sonuç olarak, herkes parayı kabul etmeyi kabul etmeyecektir - kayıp durumunda "hesaplaşmalar", en hafif tabirle hoş olmayan bir şeydir.
- Aşinalık. Bir hamamda iş yemeği, striptiz barında bir kokteyl, gece yarısından sonra bir restoranda samimi toplantılar kesinlikle karşılıklı anlayışın oluşmasına katkıda bulunmaz. Genel olarak iletişim tarzı çok önemlidir; nasıl davranacağınızdan emin değilseniz “” makalesindeki olası muhatap türlerine göz atın.
- Kovalama. Her türlü şekilde kontrendikedir: telefonla, yazışma/e-postayla, çeşitli etkinliklerde "rastgele" toplantılarla, sosyal ağlarda, ortak arkadaşlar aracılığıyla. İlk olarak, tanıdık hale gelirsiniz (ve türünün tek örneği bir müşteri olmak ister misiniz?). İkincisi, karar tek bir kişi tarafından değil, bir komisyon tarafından verilmektedir, dolayısıyla komisyonun tüm üyelerini “bilgilendirmezseniz” çabalarınız boşa gidecektir.
- Şantaj. Adam kaçırma, rehin alma – “90'lı yıllardaki” radikal yöntemler unutulmaya yüz tuttu. Ancak itiraf etmelisiniz ki, dolabında gizli bir iskeleti olmayan çok az insan var - inatçı bir müşteriyi korkutmanın kesin bir yolu. Ancak hoş olmayan sırları açığa çıkarmaya yönelik devasa çabalar ucuz değildir ve güvenlik hizmetleri işverenin itibarını özenle korur. Şantajcının mesleki diskalifiye edilmesi ve gelecekte ihalelere katılamaması garanti edilir.
- Zorlu tasarruflar. Kazanan şirketin işe başlayarak bir nedenden dolayı hile yapmaya başladığı durumlar vardır. Çoğu zaman bu, maliyeti ve dolayısıyla kalitesi tahmine uymayan bileşenlerle ilgilidir; aynı zamanda kalite ve tedarik hacminden de tasarruf sağlarlar. Bu gibi durumlarda referans kontrolleri yapılmaktadır. Bunun sonucunda sözleşme geçersiz sayılacak, sözleşme feshedilecek ve yüklenici kara listeye alınacaktır.
- Düşük sözleşme değeri.İhaleyi herhangi bir şekilde kazanmak isteyen bazı satıcılar, tahminin maliyetini önemli ölçüde hafife alıyor ve kazanıyor. Ancak sözleşmenin şartları uzun zaman önce imzalandığından ve gerçekte işin maliyeti çok daha fazla olduğundan, farkı kendi cebinizden karşılamanız gerekecek. Yani sadece cimri olanın değil, aynı zamanda kurnaz olanın da iki kez ödediği ortaya çıktı.
Teklifinizin “teknik özelliklerinin” yanı sıra kendinizi nasıl sunduğunuzu ve izleyicinin ilgisini çekip çekmediğinizi de söylerdim. Basit ama etkili teknikler hakkında daha fazla bilgiyi “” makalesinde okuyabilirsiniz.
Tamamen dürüst olmayan bir şekilde nasıl kazanan olunur?
Bir ihalenin (genellikle bir devlet ihalesinin) mülkiyeti için verilen mücadele bazen kurallara aykırı olarak gerçekleşir; deneyimsiz bir aceminin bunu dikkate alması neredeyse imkansızdır. En çok kullanılan hilelere dikkat etmenizi öneririz, eğer böyle bir şey fark ederseniz oynamayın çünkü kazanma olasılığınız düşüktür:
- Fiyat düşüşü. Teklifin maliyeti ne kadar düşük olursa, özellikle bütçe fonlarından tasarruf etmenin vurgulandığı devlet alımları için seçilme olasılığı da o kadar artar. Fiyatların yapay olarak düşürülmesi, bir tür içeriden öğrenenlerin oyunu olan dumping'in temelidir. Şöyle bir şey oluyor: Rakip şirketler arasında 2 tane var, bunlardan biri çöpe atıyor, en düşük fiyatı teklif ediyor, diğeri ise suç ortağı, fiyatı diğerlerinden biraz daha düşük tutuyor. Sonuç olarak, en düşük fiyatı teklif eden katılımcı kazanır, ancak oyundan elenir, çünkü şu anda belgelerde iddia edilen ihlaller tespit edilmektedir. Kazanan, diğerlerinden biraz daha düşük bir fiyat teklif eden şirket olmaya devam ediyor. ‘Bugün ben sana ihaleyi kazanacağım, yarın sen bana yardım edeceksin’ mantığıyla bir komplo var.
- Garanti.İhalelerde dolandırıcılığın mümkün olduğu ve tam olarak kamu sektöründe gerçekleştiği piyasada paradoksal bir durum var. Avukatlar bizi affetsin ama devlet, bütçe fonlarını kurtarmak amacıyla farkında olmadan emsaller yaratıyor. Klasik bir örnek, devlet müşterisinin, yüklenicinin yaşayabilirliğine ilişkin ek bir garanti olarak genellikle ihale şartlarına bir garantör sağlanmasını dahil etmesidir. Bir yandan saygın bir garantör, planlanmamış bütçe giderlerini karşılayacaktır. Ancak öte yandan, bu tür vesayet yalnızca oldukça yakın insanlar, genellikle akrabalar arasında mümkündür, bu nedenle bir komplo vardır.
- Sahte istek. Dolandırıcılık, bütçe kuruluşlarının 5 bin ruble'ye kadar sözleşme değeri için teklif talep etme yasal hakkına dayanıyor. İhale organizatörü sahte bir talep düzenler, yani prosedür resmi olarak doğru şekilde ilerler, ancak kurnazca hazırlanmış belgelere göre geçersiz ilan edilir. Tekliflerin sonuçları, yarışmanın ikinci aşamasında en düşük fiyatı sunan "kendi" şirketlerine aktarılır (fark yalnızca birkaç on ruble olabilir).
- Filtrele. Bir kez daha odak noktası devlet ihalesi. Yarışma duyurulduğunda bazı sponsorlu katılımlar zaten devam ediyor. Ana koşul, aynı işi gerçekçi olmayan kısa bir zaman diliminde, piyasa fiyatından önemli ölçüde daha düşük bir fiyata gerçekleştirmek olabilir. Bu durumda mücadele anlamsız çünkü bu koşullarda kazanmak gerçekçi değil.
- Anlamla ilgili hatalar veya hatalar. Gelecekteki açık artırmalarla ilgili bilgiler medya/web siteleri tarafından sağlandığı için kapalı bir sır değildir. "Kendi" sanatçısı, kazanmaya mahkum olduğu ihaleyi kelimelerdeki özel hatalarla öğrenir. Örneğin, “PC malzemeleri” duyurusunun yapıldığı bir PC için bileşenlerin tedarik edilmesi planlanıyor, ancak Rusça “s” Latince yazılıyor. Dıştan bakıldığında kesinlikle şikayet edecek bir şey yok, ancak sanatçı arama çubuğuna "yanlış" reklamı girerek gerekli bilgiyi bulacaktır.
İhaleyi kimin kazandığı nasıl öğrenilir ve bu neden gereklidir?
Açık ihale, kazananın verilerini sınıflandırmaz; yarışma organizatörünün, müşterinin web sitesine yansıtılmaz veya yeni bir ürün (kazananların ihale veritabanı) kullanılır. İhaleyi kimin kazandığının nasıl belirleneceği sorusu, genellikle ihale kredileri ve banka garantileri konusunda uzmanlaşmış dar odaklı kuruluşlar için geçerlidir.
Diğer ihale katılımcıları için bu tür veriler analitik çalışmalar açısından ilgi çekicidir: nihai protokolleri, mevcut ihaleyi kazananın ve müşterinin önceki benzer işlemlerini incelemek. Kazananlarla ilgili bilgiler genellikle açıklanmaz. Kazanma haberi öncelikle bizzat performans sergileyen şirketin yönetimine gönderilir ve yönetim de ilgili tarafları bireysel olarak bilgilendirir.
Hemen söyleyeceğim, sonuçları her durumda tekrarlamak mümkün olmayacak, ancak davacı ticaret ihlallerine ilişkin olarak ihalenin yapıldığı yerdeki tahkim mahkemesine veya Federal Antimonopoly Hizmetine şikayette bulunabilir. . Yalnızca yolsuzluğa bulaşmış yetkililer yasa dışı eylemlerin sorumluluğunu üstlenebilir. Uygulamada görüldüğü gibi, Rusya Federasyonu'ndaki ihalelere yapılan itirazların sayısı bir yandan sayılabilir.
Çözüm
Bu tavsiyeler, ipuçları ve uyarılar aslında mevcuttur ve sizden öncekiler tarafından zaten test edilmiştir. Açıkçası başarının başlangıç noktası doğru dokümantasyondur. Ancak, uzun vadeli ortağınız olabilecek gelecekteki bir müşteriyle bir iş anlayışı oluşturmanıza yardımcı olacak psikolojik bileşen de daha az önemli değildir.
Bugün kelimenin tam anlamıyla her insan “ihale” kavramına aşinadır. Bunun ne kadar önemli olduğunu ihalelere katılan birçok kişi biliyor. İhaleyi kazanmak en cesur ve başarılı olanın kaderidir. Peki tedarik ihalesi nasıl kazanılır?
Etkinliğin özellikleri
İhale, bir sorunun çözümüne yönelik en akılcı ve karlı teklifin seçildiği bir yarışmadır. Günümüzde kaliteli mal, iş ve hizmeti en uygun fiyatlarla satın almanın en kolay yolu haline gelmiştir.
Tedarik yarışmasına herkes katılabilir. Katılmak için, başvuru sahiplerinin müşterilerin ihtiyaç duyduğu tüm belgeleri organizatörler tarafından belirlenen son tarihler içerisinde sunmaları gerekmektedir. Bu tür belgeler şunları içerir:
- katılım başvurusu;
- gerekirse sağlanır;
- diğer belgeler: şirket sözleşmesi, iş deneyimi sertifikaları, kazanılan ihaleler.
Genellikle kazanan, teklifi müşteri için en karlı olan katılımcıdır. Pek çok kişi, yalnızca en düşük fiyattan teklif veren teklif sahibinin tedarik ihalesini kazanabileceğine inanıyor. Ancak bu görüş hatalıdır.
Nasıl kazanılır?
Bir katılımcının tedarik ihalesindeki kazancı birçok faktörden etkilenir. Tedarik ihalesinde kazanan olabilmek için aşağıdaki önemli noktaların dikkate alınması gerekir:
- Bu ihaleye katılımın size neler getireceğini belirleyerek işe başlamanız gerekiyor. İşin en önemli kısmının kâr olduğuna inanmak bir hatadır. Herhangi bir ticari kuruluşun itibarı, onun pazardaki varlığının devamını etkileyen en önemli faktörlerden biridir. Bu nedenle ihale komisyonuna başvuruda bulunmadan önce, bu eylemi gerçekleştirmenin sonuçlarının tüm avantajlarını ve dezavantajlarını tartmanız gerekir. Sonuçta yüklenicinin ihale projesinde herhangi bir ümit görememe ihtimali de olabiliyor. Aceleci sonuçlara varmamalısınız; karar çok iyi düşünülmelidir.
- Mal tedariki için belirli bir yarışmaya katılmaya karar verirseniz, organizatörün dikkatini yalnızca düşük fiyatlara odaklamamalısınız. Kendinizi potansiyel bir müşterinin yerine koymaya ve sorunlarını çözmeye çalışın. Bu durumda düşük fiyat ve uygun teslimat koşulları hoş bonuslar olacaktır.
- Daha az çatışma. Mesele şu ki, ihaleler işletmeler tarafından yapılıyor ama hepsi her zaman ulaşılabilir kişilerden oluşuyor. Katılımcılar ve müşterilerle dostane ilişkiler kurmaya çalışın.
- Küçük şeyleri unutma. Dünyadaki tüm nesneler ve olaylar, her biri kendi işlevini yerine getiren ve çok önemli olan küçük şeylerden oluşur. Örneğin, bir ihaleye katılım başvurusunda bulunurken herhangi bir belgeyi unuttunuz. Küçük bir şey gibi görünebilir. Gelecekte, yokluğu başvurunuzun kabul edilmemesine yol açabilir.
- Dakik olmak. İş dünyasında hızlı ve doğru kararlar alabilmeniz ve gerekli aksiyonları alabilmeniz gerekiyor.
Başvuru sahibinin yetkinliğinden bahsetmemek mümkün değil. Belirli bir iş alanında beceriksiz olan bir kişi, ortaklarla gerektiği gibi müzakere edemeyecek, doğru kararı veremeyecek veya haklı olduğunu kanıtlayamayacaktır.
Malzeme ihalesini kazanmak için yukarıdaki koşulları bilmeniz ve bunlara uymanız ve kendinize, ortaklarınıza ve rakiplerinize saygı duyan, vicdanlı bir ticari kuruluş olmanız gerekir.
Yükleniyor...